Образец письмо поставщику о сотрудничестве – Образцы писем о сотрудничестве поставке товара

zayavlenievsud.ucoz.net

Написать письмо поставщику о сотрудничестве — Ваше будущее

Образец письма о сотрудничестве. Образец письма-предложения о сотрудничестве

Не нужно быть юристом, чтобы понимать: все сделки начинаются с предложения, или оферты, как её называют по-научному. Оферта — это предложение заключить договор на определённых условиях, составленное, как правило, письменно. Образец письма о сотрудничестве

Удачный заголовок — полдела сделано

Правильно составленное деловое предложение — первая ступень к долгосрочному сотрудничеству, поэтому пусть ваш текст превратится в образец письма.

Предложения о сотрудничестве ваш адресат читает в день дюжинами. Как выделить из этой серой массы именно ваше? Заголовок вам поможет. Составьте его лаконично и укажите суть. Заголовок может быть традиционным и деловым: «Предложение о сотрудничестве», а может быть привлекающим внимание: «Вам нужно знать об этом!» или «Куда уходят клиенты?»
Традиционный заголовок надёжней, если вы плохо представляете характер и предпочтения адресата. Если же потенциальный партнёр ищет новые возможности и свежие идеи, смело используйте второй вариант.

Что должно быть в письме обязательно

Образец письма о сотрудничестве — первое, что узнает о вас потенциальный партнер: именно поэтому так важно отразить в нём всё существенное и не написать лишнего. Постарайтесь вместить в письмо следующие разделы:

• реквизиты получателя и отправителя;
• обращение, приветствие;
• представление;
• суть делового предложения;
• формулы выражения вежливости;
• подпись и контактные данные.

Обязательно не только лично обратиться к получателю, но и представиться самому, по имени, с указанием должности или сферы деятельности. В предложении сделайте акцент на тех выгодах, которые получит адресат, а не вы. Включите краткое описание товара, работы, услуги, лучше маркированным списком для более легкого восприятия. Обозначьте свою расположенность к сотрудничеству и обсуждению партнёрских условий. Если вы ждёте от получателя каких-то действий, упомяните об этом: «Позвоните!», «Закажите!», «Напишите!» Письмо должно завершаться вашей подписью с реквизитами и контактными данными, чтобы адресат мог с вами связаться «в один клик».

Если не уверены в своих возможностях — используйте образец делового письма о сотрудничестве, приведённый ниже.

Чего не должно быть в письме

Предложение о сотрудничестве рассчитано прежде всего на установление делового контакта с партнером. Вспомните, что обычно отталкивает при первом знакомстве? Навязчивость, избыток информации о себе, хамство. Малознакомый человек не внушает доверия, не актуальные для вас темы также не заинтересуют.

Те же правила действуют в офлайне, поэтому перед отправкой проверьте ваше письмо. Вот 5 основных ошибок:

1. Избыток информации о себе и своей компании. Указывайте только самое необходимое, касающееся делового предложения.
2. Расплывчатость формулировок и многословие. Это утомляет. Пишите лаконично и по существу. По возможности избегайте сложноподчиненных предложений и деепричастных оборотов.
3. Размытость предложений и фраз. Исключите двойное толкование ваших высказываний или возможный подтекст. Сделайте фразы предельно ясными.
4. Ссылки на другие ресурсы, источники для получения информации о вас. Адресат не станет тратить своё время и усилия на незнакомого человека.
5. Исключите пассивный залог. Фразы вроде «ему будет предоставлено», «они смогут получить» отдаляют вас от потенциального партнёра. Пишите о своем собеседнике в первом лице — «вы получаете», «вы приобретаете».

Обязательные реквизиты

Когда незнакомец предъявляет вам паспорт или удостоверение, он невольно вызывает доверие и располагает к себе. Реквизиты в письме играют роль того самого паспорта. Серьёзный партнер, который слышит о вас впервые, сможет проверить по реквизитам вашу благонадёжность и солидность, статус, сферу деятельности. Это многократно повысит ваши шансы на успех и гарантирует начальное доверие между вами.

В образец письма о сотрудничестве желательно включить следующие данные:

• вашу фамилию, имя и отчество;
• должность;
• название компании;
• юридический и фактический адрес;
• электронный адрес;
• контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
• полную должность, фамилию, имя и отчество адресата;
• название компании-получателя;
• почтовый адрес, на который отправляется письмо.

Современная переписка проходит преимущественно в электронном формате, поэтому максимально полно отразите ваши контактные данные на личном или почтовом сайте.

Если письмо отпечатано на бумаге, непременно указывайте индекс — избавьте вашего адресата от дополнительных усилий по поиску этих данных.

Номер телефона отобразите с международными кодами — это упростит и ускорит установление контактов с получателем.

Если вы пишете от имени компании, то оформите предложение на официальном бланке, присоединив степлером свою визитку.

В какой форме лучше писать

Утверждённых стандартов не существует, пишите в свободной форме, при этом ориентируйтесь на нормы этикета и принятые деловые обычаи. При выборе стиля и структуры изложения ориентируйтесь на образец письма о сотрудничестве.

Если ваш адресат — частное лицо, то пишите, обращаясь к нему по имени, употребляя местоимение «Вы». Если письмо к представителю компании, то обозначьте это. Упомяните регалии, должность, звание высокопоставленного адресата — это добавит вам баллов и придаст солидности.

Образец письма о сотрудничестве поставщику

Ниже приведён пример письма о сотрудничестве, адресованного поставщику роутеров.

Добрый день, Александр!
Меня зовут Артём Широков, я частный предприниматель в г. Житомире, сфера интересов — компьютерные технологии. Пишу Вам с предложением сотрудничества по реализации роутеров.

Я узнал о Вашей компании от представителя фирмы «К». Продукция, представленная на Вашем сайте, меня заинтересовала.

О себе: 5 лет являюсь официальным представителем фирмы «А», планирую расширение сферы деятельности. Имею практический опыт поиска рынков сбыта для интернет-оборудования, уверенно ориентируюсь в компьютерном и интернет-оборудовании. Убеждён, что спрос на продукцию, представленную на Вашем сайте, будет расти.

В чём Ваша выгода: партнёрство со мной гарантирует оптовые закупки Вашей продукции, высокий уровень продаж и своевременность расчетов. Я настроен на долгосрочное сотрудничество, основанное на взаимном доверии и выгоде. Готов рассмотреть Ваши варианты взаимодействия.

Готов предоставить дополнительную информацию и ответить на Ваши вопросы при необходимости.

Надеюсь на Ваш ответ в ближайшее время.

Артём Широков
Моб. +38050700 00 00

Доработайте предложенный макет, подготовьте свой образец письма. Предложения о сотрудничестве — эффективное средство продвижения бизнеса, не пренебрегайте ими!

Письмо предложение о сотрудничестве (образцы)

Письмо №1

Уважаемый Виктор Александрович,

Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который проходил в Москве с 20-25 октября, Вы упомянули, что в рекламный отдел Вашей компании требуются новые кадры. Я знаком с человеком, который идеально подойдет на эту должность.

Мой друг Александр, с которым я неоднократно работал над общими проектами, имеет профильное образование. Он активно работает в сфере рекламы и маркетинга на протяжении нескольких лет, и среди его клиентов есть такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон» и «Автомир». Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход. Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.

Я проинформировал его о возможности работать в Вашей компании, и Александр очень заинтересовался этим. Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20.

Письмо №2

Уважаемый Виктор Александрович,

Неделю назад наша компания завершила проект по разработке нового логотипа. Работа по проекту была выполнена графическим дизайнером Александром, который сотрудничает с нами удаленно.

Я был приятно удивлен качеством работы этого человека, а также приемлемыми ценами его услуг. Могу с уверенностью назвать Александра талантливым дизайнером, который внимательно относится ко всем рекомендациям и пожеланиям.

Если у Вашей компании когда-нибудь возникнет необходимость в услугах удаленного дизайнера, рекомендую Вам обратиться к Александру. Оставляю Вам его контактные данные: 220-00-10

Письмо №3

Уважаемый Виктор Александрович,

Мы приглашаем Вас к взаимовыгодному сотрудничеству с ООО «Строй-Мастер».

Благодаря инновационным разработкам и сотрудничеству с мировыми компаниями, наша фирма может предложить Вам самый широкий ассортимент и спектр услуг на российском рынке.

Мы всегда учитываем потребности партнеров и готовы работать над новыми проектами для расширения бизнес возможностей. В работе мы, прежде всего, ценим качество и профессионализм, что позволяет нам оставаться востребованными среди клиентов с самыми разными потребностями.

Ознакомиться с актуальными предложениями для потенциальных бизнес-партнеров Вы сможете на нашем официальном сайте – www.st-master.ru

Письмо №4

Уважаемый Виктор Александрович,

Рады предложить сотрудничество по реализации нашей косметической продукции.

Ваши преимущества от партнерства с нами:

• бесплатное обучение в нашей компании;
• возможность приобретать продукцию по индивидуальным тарифам;
• гибкий подход к каждому Заказчику;
• быстрая доставка товара удобным Вам способом;
• конкурентная заработная плата.

Сотрудничество с нами выбирают активные и целеустремленные люди!

Ознакомиться с подробными условиями партнерства можно на нашем сайте или у старшего менеджера по телефону 220-00-01.

Письмо №5

Уважаемый Виктор Александрович,

В данный момент мы занимаемся поиском новых партнеров для реализации нашей продукции в Вашем регионе. Для комфортного сотрудничества с нами, мы готовы предложить Вам организацию процесса обучения технического и коммерческого персонала Вашей компании. Также мы гарантируем поддержку, связанную с вопросами по реализации нашей продукции.

Мы предоставляем нашим партнерам эксклюзивные права, которые позволяют им реализовывать полный спектр нашего оборудования в том регионе, где они осуществляют свою деятельность.

Чтобы поближе познакомиться со спецификой нашей деятельности и понять рентабельность партнерства для обеих сторон, мы предлагаем своим будущим партнерам заключить трехмесячный проект-договор, после которого возможно подписание полноценного дилерского соглашения.

Для ознакомления с более подробной информацией, отправьте на наш адрес письмо с реквизитами Вашей компании и кратким описанием рода ее деятельности.

Письмо №6

Уважаемый Виктор Александрович,

Благодаря качественной продукции и профессиональному подходу к работе, ООО «Строй-Мастер» заслужило славу авторитетной компании и надежного партнера. Однако столь высокая репутация также является заслугой наших многочисленных дилеров, работающих по всем регионам России.

Поскольку мы всегда рады расширению деловых возможностей, мы готовы работать с новыми дилерами.

Условия сотрудничества, которые мы можем предложить, идеальны как для юридических компаний, так и для индивидуальных предпринимателей. Своим партнерам мы предоставляем все необходимые образцы и каталоги с нашей продукцией. В отличие от многих других компаний нашего уровня, мы готовы реализовывать как крупный опт, так и мелкие заказы.

Кроме того, на начальном этапе сотрудничества мы предоставляем нашим дилерам гибкую систему скидок и возможность заказывать продукцию в кредит. В свою очередь, мы гарантируем замену любого товара в случае брака или неудовлетворения Заказчика.

Сотрудникам ООО «Строй-Мастер» доступны следующие преимущества:

• система индивидуальных скидок;
• индивидуальные условия с учетом особенностей рынка Вашего региона;
• бесплатное обучение для всех сотрудников Вашей компании;
• постоянная информационная и коммерческая поддержка;
• возможность реализовывать качественную продукцию.

Если Вы еще не являетесь нашим дилером, тогда звоните по номеру 220-02-00, либо обращайтесь по адресу: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Письмо с предложением о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве является письменным документом, в котором одно предприятие предлагает другому совместную работу на взаимовыгодных началах. Основная цель предложения заинтересовать потенциального партнера, побудить его к дальнейшим действиям в сторону отправителя. Такие письма часто служат отправной точкой для заключения договоров, сделок и долговременных контрактов.

Кто составляет письмо о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве может писать работник компании, в чью компетенцию входит развитие бизнеса по тому или иному направлению. Текст письма должен быть согласован с вышестоящим начальником или же руководителем компании.

На чьё имя писать

Письмо может быть написано на имя директора организации, в сотрудничестве с которой заинтересован отправитель послания. Также в качестве конкретного адресата может выступать заместитель руководителя по тому или иному направлению, начальник структурного подразделения или же узкопрофильный специалист. В любом случае окончательное решение о сотрудничестве принимается на уровне руководства компании.

Общие правила написания предложения

В первую очередь нужно помнить о том, что письмо является своего рода «крючком», основная задача которого «зацепить» партнера/заказчика/клиента. Поэтому оно должно быть интересным, содержательным, грамотным. Идеальный вариант, если после прочтения письма адресат сделает запрос на коммерческое предложение или прайс с перечнем товаров и услуг.

Несмотря на то, что письмо относится к официальному документообороту и является частью официальной деловой корреспонденции, стандартного, унифицированного бланка такого послания нет. Письмо о сотрудничестве составляется в свободном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия, исходя из задач, потребностей и возможностей компании. При его составлении рекомендуется следовать некоторым простым правилам делопроизводства, деловой этики и русского языка.

В начале письма желательно обращаться к определенному человеку, применив эпитет «уважаемый» («Уважаемый Владимир Иванович!», «Уважаемая Белла Викторовна!» и т.д.).

Конечно, для этого заранее необходимо узнать имя, отчество и должность требуемого сотрудника. Затем можно приступать собственно к письму.

Здесь следует отметить то, что некоторые эксперты советуют писать к тексту заголовок, но это необязательно, особенно учитывая то, что плохо составленный заголовок может обернуться против отправителя (адресат может просто не заинтересоваться дальнейшей информацией). Поэтому мы этот этап минуем.

Содержание основной части письма о сотрудничестве

Основная часть письма должна содержать в себе суть предложения. Тут надо избегать размытых или витиеватых фраз, слишком длинных и запутанных предложений, специальной терминологии. Все должно быть четко, понятно и предельно лаконично.

Акцент следует ставить на отличительные черты и выгодные особенности товара или услуги.

В информации о самой организации-отправителе достаточно ограничиться годом, с которого она начала работать и перечислением основных видов деятельности, все остальное на данном этапе будет лишним. Зато можно назвать действующих клиентов предприятия, которые могут дать о нем положительные отзывы (желательно, чтобы это были компании с именем «на слуху»). В конце письма рекомендуется дать ссылку на сайт, где потенциальный партнер сможет найти и изучить все интересующие его дополнительные сведения.

Следует выдерживать побудительную интонацию в письме, но не перегибать палку – текст должен быть корректным и ни в коем случае не навязчивым.

Если текст слишком длинный, его необходимо разделить на абзацы или короткие пункты – так восприятие будет более полным. Основные темы и посылы желательно расположить в начале или конце, т.к. эти части легче всего запомнить.

Как показывают исследования, получатели подобных писем готовы тратить на их прочтение не более минуты (и это в лучшем случае).

Составляя письмо с предложением о сотрудничестве, не надо забывать о том, что его объем не должен превышать одну страницу, поэтому не нужно стремиться втиснуть в письмо все, что известно о предприятии, товаре или услуге.

Что в письме должно быть обязательно

Есть ряд сведений, которые непременно должны содержаться в послании, это:

• наименование компании-отправителя,
• её адрес и телефон для связи,
• должность и ФИО её представителя,
• суть предложения.

Также к письму могут прилагаться какие-либо дополнительные документы (в этом случае их наличие должно быть отражено в тексте предложения) или указываться ссылки на законы, подзаконные, нормативные и правовые акты, имеющие прямое отношение к предложению.

Правила оформления письма о сотрудничестве

Писать предложение о сотрудничестве можно от руки (устаревший способ, но иногда именно он бывает эффективным) или же печатать на компьютере. Его можно оформлять на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке (второй вариант позволит не вбивать вручную реквизиты фирмы).

Письмо может иметь сколько угодно экземпляров и все они должны содержать в начале письма обращение, а в конце подпись автора, т.е. того должностного лица, которое представляет компанию-отправителя.

Ставить в письме дату нет необходимости, но если оно включает в себя информацию об ограниченных по времени акциях, скидках, бонусов и т.д., то дату поставить всё же следует.

Регистрировать письмо о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.

Как отправлять письмо

Отправлять письмо можно несколькими способами.

1. Первый, наиболее простой, доступный и оперативный – электронная почта. Правда, в этом случае письмо может легко затеряться, например, попав в папку «спам», так что данный метод подходит только тогда, когда у отправителя уже налажен прямой контакт с получателем (через телефон или личные встречи).
2. Второй путь, более надежный, но затратный по времени – отправить предложение через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении (не подходит в тех случаях, когда рассылка носит массовый характер, но если письмо содержит какую-то особо ценную информацию, то ничего лучше не придумать).
3. Третий вариант – факс, классический способ, до сих пор не утративший своей актуальности.
4. Четвёртый путь: отправить послание через любой мессенджер и прочие не совсем стандартные для деловой переписки современные средства связи (подходит только тогда, когда отправитель и адресат лично знакомы друг с другом).

Первое письмо поставщику

Чем более профессионально вы преподнесете себя поставщику при первом обращении, тем больше вероятность того, что он решит иметь с вами дело. Вот несколько советов для тех, кто выходит на первый контакт с поставщиком с помощью электронной почты.

Будьте честны

Ваши отношения с вашим поставщиком должны основываться на взаимном доверии и честности, поэтому важно не преувеличивать свое текущее состояние дел. Если у вас нет веб-сайта, это не имеет большого значения. Если вы в бизнесе не очень долго, не переживайте. Каждый успешный бизнес должен начинаться откуда-то.

Также нужно понимать, что есть большое разнообразие поставщиков, которые обслуживают различные классы потребителей. И очень важно выяснить, подходите ли вы и ваш поставщик друг другу, чтобы не тратить время.

Сделайте обоснованное предположение о ваших объемах

Когда вы уже определили, что компания поставляет товары, которые вы хотели бы продавать, выясните вопрос о минимальном объеме закупки в первую очередь.

Перед тем, как обратиться к поставщику, у вас уже должно быть представление о том, сколько вы готовы покупать и как часто. Хотя на этот вопрос трудно ответить не имея опыта, вам нужно сделать обоснованное предположение, а не относится к этому как к второстепенному.

Определитесь с доставкой

Как только вы определили, что ваша покупательная способность является подходящей, далее следует обозначить сроки и способы доставки. Если вы желаете работать по системе дропшиппинг, вы должны спросить о том, как скоро товар поставляется после размещения заказа. Также вам следует определить условия оплаты.

Вот некоторые другие вопросы, которые следует задать, в зависимости от того, что вы продаете и что еще связанно с вашей нишей.

• Как долго вы в бизнесе?
• Насколько велика ваша компания?
• На каких продуктах вы специализируетесь?
• Кто некоторые из существующих клиентов?
• Как вы справляетесь с вопросов качества продукции? Есть простой способ вернуть дефектный товар?
• Можете ли вы предоставить фотографии продукта?
• Можете ли вы предоставить образцы?
• Как вы предпочитаете общаться — телефон, электронная почта и т.д.
• Насколько легко с вами связаться?
• Готовы ли вы изготавливать товары на заказ в достаточном количестве?

Вот пример первого письма поставщику.

Меня зовут Михаил Иванов. Я — частный предприниматель. Мои деловые интересы — торговля одеждой и обувью для детей (магазин в Москве).

Я нашел информацию о Вашей компании на сайте «Поставщики.ру» (www.postavshhiki.ru).

Сразу хочу сказать спасибо за подробную информацию, которую Вы предоставляете на вашем сайте. Я нашел его весьма информационным и получил четкое представление о Вашей компании. Обращаюсь к Вам, чтобы предложить деловое сотрудничество.

Интересующие объемы поставок — от 1000 единиц в месяц.

Частота заказов — 1-2 в месяц

Доставка с помощью транспортной компании.

Да, и можете ли вы предоставить фотографии Ваших товаров?

Буду благодарен за ответ на мое предложение.

Если Вам потребуется дополнительная информация, то буду рад ответить на все Ваши вопросы.

С уважением, Михаил Иванов

e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Разбор письма китайским поставщикам

Получай новости первым! Следи за нами в соц. сетях!

Разбор письма китайским поставщикам.

Всем привет. Бизнес на амазоне, как и любой другой бизнес в сфере продажи физических товаров нуждается в качественном товаре и проверенных поставщиках. Одним из ключевых моментов в старте бизнеса на Amazon — является подбор поставщиков и переговоры с ними. Тема подбора поставщиков заслуживает отдельного внимания, сегодня же я хочу рассказать Вам о тонкостях переговоров с китайскими поставщиками.

Когда Вы провели анализ товаров и конкурентов, определились с самим товаром, с объёмом партии для первых продаж, отобрали поставщиков, встаёт вопрос выяснения условий сотрудничества. Ниже приведён перевод и разбор письма с типичным списком вопросов китайским поставщикам, он может быть расширен и дополнен Вами.

My name is Ivan and I work for «Pestryakoff Inc.» company. Our company’s owner asked me to contact your company about working together in a potential lucrative business venture. We’d like to introduce our selves and express an interesting creating a profitable partnership between our two companies.

We are planning to purchase Can Opener to add to our product line. After a lot of research, we feel that your company could be a great supplier of this product. We would like to get some more information, and we have a few questions.

1. May we get a samples of the product, and how much will you charge, including DHL Express shipping to the United States zip code 11229?
2. How long will it take to receive the samples?
3. Can we pay for the samples via PayPal?
4. Can we brand the product and customize the packaging with our label?
5. Can we change the color of the product?
6. What is the cost of this product per set (6 pcs) if our trial order will be 250, 500,1000 pcs ?
7. What will be the shipping cost via Air Express (DHL or Fedex) to the United States zipcode 11229?
8. Do you accept PayPal payments for the full order?
9. How long does it take to manufacture once an order has been placed?

We would be grateful if you would contact us with the answers to the above questions as well as your shipping and other policies we may need to know. Can we discuss a sample order of one set of the product? Can you attach more picture soft he product and pictures of the packaging you have?

We hope that we will be able to start a mutually beneficial relationship.

Have a wonderful day.

Purchasing Agent «Pestryakoff Inc.»

Давайте разберём данное письмо, чтобы понимать, о чём мы спрашиваем и что нам это даёт.

My name is Ivan and I work for «Pestryakoff Inc.» company. Our company’s owner asked me to contact
your company about working together in a potential lucrative business venture. We’d like to introduce our selves and express an interesting creating a profitable partnership between our two companies.
Меня зовут Иван, и я работаю на компанию «Pestryakoff Inc.». Владелец нашей компании попросил меня связаться с вашей компанией с предложением о совместной работе в потенциально прибыльном бизнес предприятии. Мы хотели бы представить себя и выражаем интерес в создании выгодного партнерства между нашими компаниями.

— В первом абзаце мы представляемся — кто мы и выражаем свой интерес о коммерческом сотрудничестве.

— Очень важный момент: Не представляйтесь лицом принимающим решения — директором или владельцем компании. В дальнейших переговорах этот момент поможет Вам торговаться на основании того, что Вы являетесь менеджером компании и ваши коллеги (якобы) так же ищут поставщиков, тем самым Вы донесёте до своего собеседника, что Ваш начальник может отдать предпочтение другому поставщику, если тот не сделает вам скидку или же не снизит объём первой партии. Апеллировать к этому нюансу можно по многим вопросам в переговорах с китайскими поставщиками и получить максимально выгодные условия для себя, но важно не перегнуть палку, в погоне за большой скидкой. Китайская сторона скорее всего пойдёт на уступки, но сделает качество товара хуже, например, использовав более дешёвые материалы в производстве.

We are planning to purchase Can Opener to add to our product line. After a lot of research, we feel that your company could be a great supplier of this product. We would like to get some more information, and we have a few questions.
Мы планируем приобрести консервные ножи, чтобы добавить к нашему ассортименту продукции. После долгих исследований, мы считаем, что ваша компания может быть отличным поставщиком этого продукта. Мы хотели бы получить более подробную информацию, и у нас есть несколько вопросов.

1.May we get a samples of the product, and how much will you charge, including DHL Express shipping to the United States zip code 11229?
1.Можем ли мы получить образцы продукта и сколько это будет стоить, в том числе доставка груза курьерской службой DHL Express в Соединенные Штаты почтовый индекс 11229?

— Выясняем стоимость образцов, и стоимость доставки интересующей нас курьерской службой.

2. How long will it take to receive the samples?
2. Сколько времени потребуется, чтобы получить образцы?

3. Can we pay for the samples via PayPal?
3. Можем ли мы оплатить образцы через PayPal?

— Тут можно опционально выяснить способы оплаты через интересующие Вас системы будь то пэй пэл или вестерн юнион.

4. Can we brand the product and customize the packaging with our label?
5. Can we change the color of the product?
4.Можем ли мы брендировать продукт и изменить упаковку с нанесением нашего лейбла?
5.Можно ли изменить цвет продукта?

— Данные вопросы (список их может быть увеличен) очень важны. Мы выясняем возможности изменения и улучшения будущего продукта: материал, цвет, вес, дизайн и любые другие технические характеристики. Чтобы понять что можно улучшить в товаре, читайте отзывы своих покупателей и покупателей Ваших конкурентов.

6.What is the cost of this product per set (6 pcs) if our trial order will be 250, 500,1000 pcs ?
6. Какова стоимость этого продукта за комплект (6 шт), если наш пробный заказ будет 250, 500, 1000 шт?

— Не менее важный вопрос, о стоимости комплекта и о стоимости и количестве штук в первой партии. Нужно постараться договориться о закупки интересующего Вас количества изделий для первой партии, так как она тестовая нет смысла брать большую партию. Так же стоит узнать о скидках, которые предоставляет поставщик. Поторговаться.

7. What will be the shipping cost via Air Express (DHL or Fedex) to the United States zipcode 11229?
7. Какой будет стоимость доставки через Air Express (DHL или Fedex) для почтового индекса 11229 Соединенные Штаты Америки?

— Уточняем стоимость авиа доставки груза на Ваш адрес. При заказе следующих партий опираясь на данные статистики продаж Вы сможете выбрать оптимальный способ доставки.

8. Do you accept PayPal payments for the full order?
8. Принимаете ли вы PayPal для оплаты полного заказа?

— Уточняем способ оплаты всей партии продукции. Возможно их будет несколько.

9. How long does it take to manufacture once an order has been placed?
9. Сколько времени потребуется, чтобы изготовить одну партию товара?

— Данный вопрос даст понимание сколько нужно времени для изготовления, интересующей вас, партии товара. Опять же основываясь на динамике продаж Вы сможете рассчитывать время производства и доставки, чтобы Ваш склад никогда не пустовал. Главная цель получить свой товар как можно быстрее.

We would be grateful if you would contact us with the answers to the above questions as well as your shipping and other policies we may need to know. Can we discuss a sample order of one set of the product? Can you attach more picture soft he product and pictures of the packaging you have?
Мы были бы признательны, если бы вы связались с нами, ответив на поставленные выше вопросы, а также условия доставки и другие нюансы, которые мы должны знать. Можем ли мы обсудить заказ образца одного набора продукта? Вы можете приложить больше фото продукта и упаковки?

— В этом абзаце Вы просите дать полный ответ на ваши вопросы и просите сообщить о всех возможных нюансах, которые Вы не упомянули в своих вопросах. Так же делаете запрос большего количества фотографий товара и его упаковки.

We hope that we will be able to start a mutually beneficial relationship.

Have a wonderful day.

Best regards,
Ivan

Purchasing Agent «Pestryakoff Inc.»

— Заключительная фраза о плодотворном сотрудничестве и наилучшие пожелания, подпись.

В данной статье были освещены основные вопросы которые стоит задать в первом письме о сотрудничестве китайским поставщиками. Старайтесь задавать все интересующие Вас вопросы касательно производства товара и его доставки, способов оплаты. Так же не маловажным стоит узнать о возможности проверки всей партии товара перед отправкой из Китая вашим доверенным лицом.

vb-personal.ru

Письмо для сотрудничества с организацией. Письмо. ЮрПравда.ру

Письмо-предложение о сотрудничестве: образец, пример

Кто и кому пишет

Общие правила

Составляя предложения, нужно следовать элементарным правилам русского языка, делопроизводства и деловой этики.

Прежде чем писать письмо, следует узнать реквизиты того сотрудника, с кем предполагается общение.

Итак, предложение будет состоять из:

1. Заголовка (данный этап не является обязательным, ведь плохо составленный заголовок может отбить желание читать остальное письмо).
2. Обращения (начинать этот этап лучше со слов уважаемый/ая ).
3. Самого предложения.
4. Подписи адресата.

Основная часть

В основной части о компании-отправителе нужно упомянуть, но это должен быть только год, с которого она работает и основные виды деятельности. На данном этапе иная информация будет излишней.

Также можно указать действующих партнеров или клиентов организации, которые непременно отзываются только положительно о деятельности компании.

В заключении письма можно дать ссылку на официальный сайт, где содержится более подробная информация об организации, а также другие дополнительные сведения, не указанные в предложении.

Интонация письма должна быть больше побудительная, нежели повествовательная. Но здесь главное — не перегибать палку, составить текст корректно, без навязывания услуг и сотрудничества.

В том случае, если текст получается длинным, но вся информация важна для прочтения, его следует разделить на абзацы и выделить важные пункты. Так восприятие будет полным, а большой текст будет восприниматься проще.

Главную мысль письма или важный посыл нужно расположить либо в начале, либо в конце. Весь секрет в том, что данные части больше откладываются в подсознании читающего.

Как показывает практика, тот, кто получает письмо-предложение о сотрудничестве (образец далее), готов тратить на его прочтение не больше 60 секунд, этот факт тоже надо читывать при составлении письма.

Обязательная информация

Составляя предложение, непременно нужно помнить об обязательной информации, содержащейся в нем. Это:

• название организации, которая отправляет письмо;
• фактический адрес и телефон для связи с контактным лицом;
• фамилия, имя, отчество уполномоченного лица и его должность;
• основная суть обращения.

К предложению могут прилагаться дополнительные документы или ссылки на законодательные акты и нормы, имеющие непосредственное отношение к предложению о сотрудничестве.

Оформление

Оформить письмо можно несколькими способами:

1. Написать предложение от руки.
2. Напечатать предложение на компьютере.

Первый вариант, конечно, несколько устаревший, но в некоторых случаях оказывается наиболее эффективным, ведь бывают руководители, которые не приемлют новых технологий и предпочитают общаться и работать по старинке .

Предложение может составляться в любом количестве экземпляров, но вначале оно обязательно содержит обращение, а в конце – подпись отправителя.

Дату нужно ставить только в тех ситуациях, когда предложение содержит акции или специальные условия, активные определенное количество времени.

Регистрировать предложение о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.

Как заставить сотрудничать

Чтобы побудить к этому, одной организации достаточно лишь побудительной речи, призывающей к сотрудничеству, а другому предприятию необходимо будет предложить скидку или небольшое вознаграждение за принятие предложения.

Прежде чем писать письма, нужно хорошо изучить своего оппонента: на что он может согласиться, а что для него неприемлемо. Ведь одним словом или фразой можно моментально испортить представление о целой компании.

Нужна ли благодарность

Еще один немаловажный момент предложения о сотрудничестве – благодарность. В конце подобных писем в обязательном порядке должна стоять благодарность за уделенное время и прочтенное письмо.

Это говорит как о серьезности организации, так и об элементарной вежливости за отнятое время у оппонента.

Подобные письма не будут содержать благодарности по умолчанию, так как это индивидуальный подход каждой организации к своему потенциальному партнеру или клиенту.

Отправление

Итак, каким способом лучше всего отправить письмо-предложение о сотрудничестве (образец представлен ранее)?

Сделать это можно по-разному, каждая организация выбирает для себя более приемлемый и удобный вариант. Рассмотрим самые распространенные:

Итак, теперь вы знаете что такое письмо-предложение о сотрудничестве, как его составить и отправить.

http://businessman.ru/pismo-predlojenie-o-sotrudnichestve-obrazets-primer.html

Образец письма о сотрудничестве. Образец письма-предложения о сотрудничестве

Удачный заголовок — полдела сделано

Правильно составленное деловое предложение — первая ступень к долгосрочному сотрудничеству, поэтому пусть ваш текст превратится в образец письма.

Традиционный заголовок надёжней, если вы плохо представляете характер и предпочтения адресата. Если же потенциальный партнёр ищет новые возможности и свежие идеи, смело используйте второй вариант.

Что должно быть в письме обязательно

Образец письма о сотрудничестве — первое, что узнает о вас потенциальный партнер: именно поэтому так важно отразить в нём всё существенное и не написать лишнего. Постарайтесь вместить в письмо следующие разделы:

• реквизиты получателя и отправителя;
• обращение, приветствие;
• представление;
• суть делового предложения;
• формулы выражения вежливости;
• подпись и контактные данные.

Если не уверены в своих возможностях — используйте образец делового письма о сотрудничестве, приведённый ниже.

Чего не должно быть в письме

Те же правила действуют в офлайне, поэтому перед отправкой проверьте ваше письмо. Вот 5 основных ошибок:

Обязательные реквизиты

В образец письма о сотрудничестве желательно включить следующие данные:

Современная переписка проходит преимущественно в электронном формате, поэтому максимально полно отразите ваши контактные данные на личном или почтовом сайте.

Если письмо отпечатано на бумаге, непременно указывайте индекс — избавьте вашего адресата от дополнительных усилий по поиску этих данных.

Номер телефона отобразите с международными кодами — это упростит и ускорит установление контактов с получателем.

Если вы пишете от имени компании, то оформите предложение на официальном бланке, присоединив степлером свою визитку.

В какой форме лучше писать

Утверждённых стандартов не существует, пишите в свободной форме, при этом ориентируйтесь на нормы этикета и принятые деловые обычаи. При выборе стиля и структуры изложения ориентируйтесь на образец письма о сотрудничестве.

Если ваш адресат — частное лицо, то пишите, обращаясь к нему по имени, употребляя местоимение Вы . Если письмо к представителю компании, то обозначьте это. Упомяните регалии, должность, звание высокопоставленного адресата — это добавит вам баллов и придаст солидности.

Образец письма о сотрудничестве поставщику

Ниже приведён пример письма о сотрудничестве, адресованного поставщику роутеров.

Добрый день, Александр!

Меня зовут Артём Широков, я частный предприниматель в г. Житомире, сфера интересов — компьютерные технологии. Пишу Вам с предложением сотрудничества по реализации роутеров.

Я узнал о Вашей компании от представителя фирмы К . Продукция, представленная на Вашем сайте, меня заинтересовала.

Готов предоставить дополнительную информацию и ответить на Ваши вопросы при необходимости.

Надеюсь на Ваш ответ в ближайшее время.

Моб. +38050700 00 00

Доработайте предложенный макет, подготовьте свой образец письма. Предложения о сотрудничестве — эффективное средство продвижения бизнеса, не пренебрегайте ими!

http://fb.ru/article/177491/obrazets-pisma-o-sotrudnichestve-obrazets-pisma-predlojeniya-o-sotrudnichestve

Письмо предложение о сотрудничестве (образцы)

Уважаемый Виктор Александрович,

Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который проходил в Москве с 20-25 октября, Вы упомянули, что в рекламный отдел Вашей компании требуются новые кадры. Я знаком с человеком, который идеально подойдет на эту должность.

Я проинформировал его о возможности работать в Вашей компании, и Александр очень заинтересовался этим. Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20.

Уважаемый Виктор Александрович,

Неделю назад наша компания завершила проект по разработке нового логотипа. Работа по проекту была выполнена графическим дизайнером Александром, который сотрудничает с нами удаленно.

Я был приятно удивлен качеством работы этого человека, а также приемлемыми ценами его услуг. Могу с уверенностью назвать Александра талантливым дизайнером, который внимательно относится ко всем рекомендациям и пожеланиям.

Если у Вашей компании когда-нибудь возникнет необходимость в услугах удаленного дизайнера, рекомендую Вам обратиться к Александру. Оставляю Вам его контактные данные: 220-00-10

Уважаемый Виктор Александрович,

Мы приглашаем Вас к взаимовыгодному сотрудничеству с ООО «Строй-Мастер».

Благодаря инновационным разработкам и сотрудничеству с мировыми компаниями, наша фирма может предложить Вам самый широкий ассортимент и спектр услуг на российском рынке.

Ознакомиться с актуальными предложениями для потенциальных бизнес-партнеров Вы сможете на нашем официальном сайте – www.st-master.ru

Уважаемый Виктор Александрович,

Рады предложить сотрудничество по реализации нашей косметической продукции.

Ваши преимущества от партнерства с нами:

• бесплатное обучение в нашей компании;
• возможность приобретать продукцию по индивидуальным тарифам;
• гибкий подход к каждому Заказчику;
• быстрая доставка товара удобным Вам способом;
• конкурентная заработная плата.

Сотрудничество с нами выбирают активные и целеустремленные люди!

Ознакомиться с подробными условиями партнерства можно на нашем сайте или у старшего менеджера по телефону 220-00-01.

Уважаемый Виктор Александрович,

Мы предоставляем нашим партнерам эксклюзивные права, которые позволяют им реализовывать полный спектр нашего оборудования в том регионе, где они осуществляют свою деятельность.

Для ознакомления с более подробной информацией, отправьте на наш адрес письмо с реквизитами Вашей компании и кратким описанием рода ее деятельности.

Уважаемый Виктор Александрович,

Поскольку мы всегда рады расширению деловых возможностей, мы готовы работать с новыми дилерами.

Кроме того, на начальном этапе сотрудничества мы предоставляем нашим дилерам гибкую систему скидок и возможность заказывать продукцию в кредит. В свою очередь, мы гарантируем замену любого товара в случае брака или неудовлетворения Заказчика.

Сотрудникам ООО «Строй-Мастер» доступны следующие преимущества:

Если Вы еще не являетесь нашим дилером, тогда звоните по номеру 220-02-00, либо обращайтесь по адресу: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (812) 309-26-52 (Санкт-Петербург)

http://bs-life.ru/rabota/perepiska/pismo-predlozenie-o-sotrudnichestve.html

jurpravda.ru

Письмо поставщику. Письмо сотрудничество, бизнес на амазоне

Разбор письма китайским поставщикам.

Всем привет. Бизнес на амазоне, как и любой другой бизнес в сфере продажи физических товаров нуждается в качественном товаре и проверенных поставщиках. Одним из ключевых моментов в старте бизнеса на Amazon — является подбор поставщиков и переговоры с ними. Тема подбора поставщиков заслуживает отдельного внимания, сегодня же я хочу рассказать  Вам о тонкостях переговоров с китайскими поставщиками.

Когда Вы провели анализ товаров и конкурентов, определились с самим товаром, с объёмом партии для первых продаж, отобрали поставщиков, встаёт вопрос выяснения условий сотрудничества. Ниже приведён перевод и разбор письма с типичным списком вопросов китайским поставщикам, он может быть расширен и дополнен Вами.

Hello,

My name is Ivan and I work for «Pestryakoff Inc.» company. Our company’s owner asked me to contact your company about working together in a potential lucrative business venture. We’d like to introduce our selves and express an interesting creating a profitable partnership between our two companies.

We are planning to purchase Can Opener to add to our product line. After a lot of research, we feel that your company could be a great supplier of this product. We would like to get some more information, and we have a few questions.

1. May we get a samples of the product, and how much will you charge, including DHL Express shipping to the United States zip code 11229?
2. How long will it take to receive the samples?
3. Can we pay for the samples via PayPal?
4. Can we brand the product and customize the packaging with our label?
5. Can we change the color of the product?
6. What is the cost of this product per set (6 pcs) if our trial order will be 250, 500,1000 pcs ?
7. What will be the shipping cost via Air Express (DHL or Fedex) to the United States zipcode 11229?
8. Do you accept PayPal payments for the full order?
9. How long does it take to manufacture once an order has been placed? 

We would be grateful if you would contact us with the answers to the above questions as well as your shipping and other policies we may need to know. Can we discuss a sample order of one set of the product? Can you attach more picture soft he product and pictures of the packaging you have?

We hope that we will be able to start a mutually beneficial relationship.

Have a wonderful day.

Best regards,

Ivan

Purchasing Agent «Pestryakoff Inc.» 

Давайте разберём данное письмо, чтобы понимать, о чём мы спрашиваем и что нам это даёт.

Hello,

My name is Ivan and I work for «Pestryakoff Inc.» company. Our company’s owner asked me to contact
your company about working together in a potential lucrative business venture. We’d like to introduce our selves and express an interesting creating a profitable partnership between our two companies.
Меня зовут Иван, и я работаю на компанию «Pestryakoff Inc.». Владелец нашей компании попросил меня связаться с вашей компанией с предложением о совместной работе в потенциально прибыльном бизнес предприятии. Мы хотели бы представить себя и выражаем интерес в создании выгодного партнерства между нашими компаниями.

— В первом абзаце мы представляемся — кто мы и выражаем свой интерес о коммерческом сотрудничестве.

— Очень важный момент: Не представляйтесь лицом принимающим решения — директором или владельцем компании. В дальнейших переговорах этот момент поможет Вам торговаться на основании того, что Вы являетесь менеджером компании и ваши коллеги (якобы) так же ищут поставщиков, тем самым Вы донесёте до своего собеседника, что Ваш начальник может отдать предпочтение другому поставщику, если тот не сделает вам скидку или же не снизит объём первой партии. Апеллировать к этому нюансу можно по многим вопросам в переговорах с китайскими поставщиками и получить максимально выгодные условия для себя, но важно не перегнуть палку, в погоне за большой скидкой. Китайская сторона скорее всего пойдёт на уступки, но сделает качество товара хуже, например, использовав более дешёвые материалы в производстве.

We are planning to purchase Can Opener to add to our product line. After a lot of research, we feel that your company could be a great supplier of this product. We would like to get some more information, and we have a few questions.
Мы планируем приобрести консервные ножи, чтобы добавить к нашему ассортименту продукции. После долгих исследований, мы считаем, что ваша компания может быть отличным поставщиком этого продукта. Мы хотели бы получить более подробную информацию, и у нас есть несколько вопросов.

1.May we get a samples of the product, and how much will you charge, including DHL Express shipping to the United States zip code 11229?
1.Можем ли мы получить образцы продукта и сколько это будет стоить, в том числе доставка груза курьерской службой DHL Express в Соединенные Штаты почтовый индекс 11229?

— Выясняем стоимость образцов, и стоимость доставки интересующей нас курьерской службой.

2. How long will it take to receive the samples?
2. Сколько времени потребуется, чтобы получить образцы?

3. Can we pay for the samples via PayPal?
3. Можем ли мы оплатить образцы через PayPal?

— Тут можно опционально выяснить способы оплаты через интересующие Вас системы будь то пэй пэл или вестерн юнион.

4. Can we brand the product and customize the packaging with our label?
5. Can we change the color of the product?
4.Можем ли мы брендировать продукт и изменить упаковку с нанесением нашего лейбла?
5.Можно ли изменить цвет продукта?

— Данные вопросы (список их может быть увеличен) очень важны. Мы выясняем возможности изменения и улучшения будущего продукта: материал, цвет, вес, дизайн и любые другие технические характеристики. Чтобы понять что можно улучшить в товаре, читайте отзывы своих покупателей и покупателей Ваших конкурентов.

6.What is the cost of this product per set (6 pcs) if our trial order will be 250, 500,1000 pcs ?
6. Какова стоимость этого продукта за комплект (6 шт), если наш пробный заказ будет 250, 500, 1000 шт?

— Не менее важный вопрос, о стоимости комплекта и о стоимости и количестве штук в первой партии. Нужно постараться договориться о закупки интересующего Вас количества изделий для первой партии, так как она тестовая нет смысла брать большую партию. Так же стоит узнать о скидках, которые предоставляет поставщик. Поторговаться.

7. What will be the shipping cost via Air Express (DHL or Fedex) to the United States zipcode 11229?
7. Какой будет стоимость доставки через Air Express (DHL или Fedex) для почтового индекса 11229 Соединенные Штаты Америки?

— Уточняем стоимость авиа доставки груза на Ваш адрес. При заказе следующих партий опираясь на данные статистики продаж Вы сможете выбрать оптимальный способ доставки.

8. Do you accept PayPal payments for the full order?
8. Принимаете ли вы PayPal для оплаты полного заказа?

— Уточняем способ оплаты всей партии продукции. Возможно их будет несколько.

9. How long does it take to manufacture once an order has been placed?
9. Сколько времени потребуется, чтобы изготовить одну партию товара?

— Данный вопрос даст понимание сколько нужно времени для изготовления, интересующей вас, партии товара. Опять же основываясь на динамике продаж Вы сможете рассчитывать время производства и доставки, чтобы Ваш склад никогда не пустовал. Главная цель получить свой товар как можно быстрее.

We would be grateful if you would contact us with the answers to the above questions as well as your shipping and other policies we may need to know. Can we discuss a sample order of one set of the product? Can you attach more picture soft he product and pictures of the packaging you have?
Мы были бы признательны, если бы вы связались с нами, ответив на поставленные выше вопросы, а также условия доставки и другие нюансы, которые мы должны знать. Можем ли мы обсудить заказ образца одного набора продукта? Вы можете приложить больше фото продукта и упаковки?

— В этом абзаце Вы просите дать полный ответ на ваши вопросы и просите сообщить о всех возможных нюансах, которые Вы не упомянули в своих вопросах. Так же делаете запрос большего количества фотографий товара и его упаковки.

We hope that we will be able to start a mutually beneficial relationship.

Have a wonderful day.

Best regards,
Ivan

Purchasing Agent «Pestryakoff Inc.»

— Заключительная фраза о плодотворном сотрудничестве и наилучшие пожелания, подпись.

В данной статье были освещены основные вопросы которые стоит задать в первом письме о сотрудничестве китайским поставщиками. Старайтесь задавать все интересующие Вас вопросы касательно производства товара и его доставки, способов оплаты. Так же не маловажным стоит узнать о возможности проверки всей партии товара перед отправкой из Китая вашим доверенным лицом.

amzmln.com