Запрос коммерческого предложения на оказание услуг: Запрос коммерческих предложений. Скачать образец

Содержание

Образец запроса коммерческих предложений по 44 ФЗ 2020

Автор: Колядинцев Геннадий 12 марта 2019

Самый простой способ обосновать НМЦК методом анализа рынка — запросить информацию о рыночных ценах у продавцов нужных товаров. Разберемся, как это сделать.

Что такое запрос коммерческих предложений в закупках

Коммерческое предложение в закупках — это ответ поставщика на просьбу заказчика предоставить ценовую информацию.

Запросы же бывают двух типов: общедоступные и персональные. В первом случае заказчик на своем сайте или в ЕИС размещает сообщение о том, что он заинтересован в будущей покупке и предлагает всем желающим присылать данные по стоимости. Во втором — обращение направляется непосредственно конкретным поставщикам, их должно быть не менее пяти, согласно методическим рекомендациям Минэкономразвития России (утв. Приказом от 02.10.2013 № 567).

Закон не устанавливает требования к содержанию запроса. Но желательно оформить его на официальном бланке организации. В содержании следует максимально точно описать товар, работу или услугу, которые планируете закупать. Как правило, такое письмо содержит:

  1. Описание объекта закупки.
  2. Основные технических характеристики.
  3. Существенные условия исполнения контракта.
  4. Срок представления ценовой информации.

Информация о стоимости необходима заказчику, чтобы сформировать начальную максимальную цену контракта (НМЦК). Коммерческое предложение при этом должно полностью учитывать все условия закупки, для которой его запрашивают. Также оно должно иметь срок действия, в нем не просто должна быть отражена реальная стоимость товаров, работ, услуг без умышленного завышения или занижения, но и подробно указано, из чего она складывается (за единицу, с НДС или без, есть ли доставка и т.д.).

Образец запроса коммерческих предложений по 44 ФЗ

Скачать

Более простой вариант — оформить письмо, образец запроса на коммерческое предложение в такой форме представлен ниже.

Скачать

Ответ на обращение

Если поставщик заинтересован в дальнейшем участии в торгах, ему следует незамедлительно направить ответ на запрос коммерческого предложения, пример которого можно скачать ниже.

Скачать

Запрос коммерческих предложений по 223-ФЗ

Для определен

Запрос коммерческого предложения и ценовых предложений

Ведение большинства сделок невозможно представить без тесного взаимодействия её сторон. Деловое общение необходимо для установления оптимальных условий сотрудничества. Но, зачастую, при ведении внешнеторговой деятельности, партнёры не имеют возможности обсудить важные вопросы лично, поэтому, для уточнения информации о товарах или услугах, они используют запрос коммерческого предложения. О том, как правильно составить данное письмо пойдёт речь ниже.

Содержание статьи

Что такое коммерческие запросы?

Коммерческие запросы — официальные документы, в которых отражается просьба одного участника сделки о предоставлении необходимой информации об объекте сделки — товаре или услуге. Просьба может быть основана на получение новой или уточнение старой информации.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

Москва и область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург: +7 (812) 309-93-24

 

Что может потребовать адресант?

Коммерческий запрос — это не только запрос цены.

Адресант в данном документе может запросить у своего партнёра:

  • Указать точную стоимость транспортировки продукции до места назначения.
  • Подробно описать процедуру оплаты поставки.
  • Предоставить коммерческое предложение на английском языке.
  • Указать ранние успешные проекты.
  • Предоставить бесплатный образец продукции и т. д.

Отличие коммерческого запроса от оферты

Довольно часто коммерческое предложение путают с другим похожим документом — офертой. Но между ними есть существенные различия.

Как уже было сказано выше, основной целью запроса коммерческого предложения является получение или уточнение технических характеристик, цены и других данных о товаре.

В запросе отражается просьба о предоставлении информации о товаре или услуге.

Письмо-оферта же является предложением к сотрудничеству. Адресат может его отклонить или принять, оповестив адресанта.

Виды

Существует две разновидности этого документа:

  1. Частный
    . Документ заполняется в свободной форме. Его содержание определяется индивидуально для каждой сделки. Ограничений, касающихся процедуры оформления, нет.
  2. Государственный. Соответствует установленному законодательными органами РФ образцу запроса коммерческого предложения. Обращение строго регламентировано.

Как составить письмо запрос или запрос коммерческого предложения?

Как правило, строгих рамок оформления этого документа нет.

Но он должен в обязательном порядке освещать следующие аспекты:

  • Повод, по которому было отправлено письмо.
  • Наименование товара, информацию о котором запрашивает адресант.
  • Условия и сроки оплаты поставки.

Правила составления документа

Грамотное составление бумаг — одна из основных составляющих любой успешной сделки.

Правильно оформленное обращение поможет:

  • расположить к себе партнёра,
  • настроить его на продуктивное сотрудничество.

Существуют правила составления данного запроса. Они подходят как для частных, так и для государственных документов.

При составлении письма придерживайтесь следующей последовательности

:

  1. Реквизиты обоих участников сделки.
  2. Дата составления документа.
  3. Заголовок, который емко и точно отражает основную суть документа.
  4. Обращение к адресату.
  5. Краткое описание назначения письма.
  6. Непосредственно запрос или уточнение необходимой информации.
  7. Заявление о готовности к продуктивному и продолжительному сотрудничеству.
  8. Слова благодарности за предстоящий ответ.
  9. Подпись, ФИО и должность адресанта.

Образец документа официальное никем не утверждён, вот один из вариантов его оформления. Содержание запроса может меняться в зависимости от условий сделки.

Сценарии составления

Существует несколько сценариев составления этой бумаги:

  • Отправка делового письма после разговора с партнёром по телефону. Вы можете ссылаться на условия, обсуждаемые во время телефонного разговора. Приветствуется использование фраз «как мы договаривались по телефону». Этот приём довольно прост и не замысловат, но способен расположить к себе партнёра.
  • Упор на проблему. В письме вы можете предложить эффективное решение проблем контрагента, к примеру, плохой производительностью или низкими оборотами продукции.
  • Эффект неожиданности. Этот сценарий требует креативного, нестандартного подхода. Кроме того, необходимо соблюдать рамки делового письма и не выходить за них. Сделайте своему партнёру такое предложение о сотрудничестве, от которого он просто не сможет отказаться.
  • Презентация товара. К примеру, к письму вы прикладываете бесплатные образцы или фотографии своей продукции. У другого участника сделки формируется представление о том, с чем ему предстоит работать.

Пример коммерческого запроса

Рассмотрим простой пример данного письма.

ОАО «ИРС»
ул. Советская, 23
г. Самара, 443035
тел.: +7(946)223-09-98
e-mail: [email protected]
19.02.2017 г.
№ 23/76

О запросе предложений на поставку древесины

Уважаемые поставщики!

Наша компания «ИРС» производит качественную домашнюю утварь из натуральной древесины. В связи с увеличением объёмов производства нам необходимо увеличить запасы древесины до 30 тонн.

Просим отправить коммерческое предложение о поставке сырья в указанном объёме. В ответном письме укажите стоимость транспортировки и упаковки, порядок оплаты продукции.

Отправьте письмо не позднее 30.02.2017. Просим отправить 2 экземпляра — на русском и английском языках. Приветствуется предоставление копий документов, подтверждающих качество Вашей продукции.

Спасибо за оказанное внимание! В ожидании Вашего детального предложения.

С уважением
Е. Алексеев
Менеджер по снабжению.

Как составить запрос ценовых предложений?

Запрос цены — отдельный вид делового письма. Компания хочет закупиться сырьём у поставщика. Она отправляет ему запрос цены для того, чтобы получить точную информацию о стоимости продукции, транспортировки, упаковки и т. д.

Для того, чтобы сотрудничество было максимально продуктивным уже на ранних его этапах, в этом документе необходимо указывать чёткие пожелания. Адресант должен указать количество товара, ожидаемые его характеристики.

Как правило, поставщики стараются сразу же отвечать на подобные письма. Но для того, чтобы минимизировать своё время на ожидание ответа, можно указать крайний срок оформления и отправки документа.

Запрос ценовых предложений по своему содержанию и форме мало чем отличается от запроса коммерческого предложения. Основным отличием является конкретизация назначения документа — получение информации о цене товара.

Пример запроса цены

Рассмотрим этот документ на примере той же организации «ИРС».

Рассмотрим простой пример данного письма:

ОАО «ИРС»
ул. Советская, 23
г. Самара, 443035
тел.: +7(946)223-09-98
e-mail: [email protected]
19.02.2017 г.
№ 23/76

О запросе ценового предложения на древесину

Уважаемые поставщики!

Представители нашей компании посетили 17.02.2017 выставку изделий из натуральных материалов в выставочном центре «Экспо-Волга» в Самаре. Нас заинтересовала Ваша продукция. Мы бы хотели стать представителями Вашего бренда в Самаре.

Просим отправить информацию о стоимости поставки 30 тонн древесины для дальнейшей продажи. Прикрепите сертификаты качества продукции. Приветствуется информация о предоставляемых партнёрам скидках.

Отправьте письмо не позднее 30.02.2017. Просим отправить 2 экземпляра — на русском и английском языках.

Спасибо за оказанное внимание! В ожидании Вашего детального предложения.

С уважением,
Е. Петров.
Менеджер по продажам.

О том как правильно ответить на коммерческое письмо от контрагента пойдёт речь в данном видео:

Итак, запрос коммерческого предложения — один их видов деловых писем, который необходим для получения или уточнения данных о товаре или услуге. Строгих рамок оформления этой бумаги нет, но рекомендуется придерживаться общепринятых правил.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Поиск контрагентов.

Автор статьи

Руководитель отдела ВЭД, большой опыт работы логистом, ведения внешнеэкономической деятельности компании.

Написано статей

Бесплатная консультация по телефону:

Москва и область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

регламент проведения, образец документа, требования к оформлению и ответу

Одним из обязательных этапов при подготовке технической документации на проведение закупки является определение и обоснование начальной максимальной цены контракта (НМЦК). Она может определяться различными способами, но наибольшей популярностью среди заказчиков пользуется метод сопоставимых рыночных цен.

СодержаниеПоказать

Именно в процессе анализа рынка заказчику требуется запросить коммерческие предложения от потенциальных поставщиков.

Для чего требуется запрос коммерческих предложений

Независимо от того, каким способом будет проводиться закупка, заказчик в обязательном порядке должен привести обоснование начальной максимальной цены контракта. Рассчитанная им цена будет фигурировать во всей документации по закупке: в извещении, в документации по государственному контракту и в разосланных поставщикам приглашениях принять участие в закупке.

Правила определения и обоснования НМЦК приведены в ст. 22 ФЗ-44. Правильная и справедливая цена контракта способствуют эффективному расходованию бюджетных средств и привлечению к торгам надежных заказчиков, а также служит дополнительной гарантией получения качественных товаров.

По ч. 1 ст. 22 ФЗ-44 цена контракта может определяться с учетом метода сопоставимых рыночных цен, затратного, проектно-сметного, тарифного или нормативного метода.

Метод сопоставимых рыночных цен является самым популярным и предполагает анализ рынка поставляемых товаров или услуг. Для того чтобы процедура проведения рыночного анализа была унифицирована и стандартизирована, Минэкономразвития разработало рекомендации №567, содержащие перечень мероприятий, которые нужно провести заказчику для сбора данных.

Согласно указанному документу, заказчик перед проведением закупки должен запросить как минимум три коммерческих предложения.

Если количество ответов, полученных от поставщиков, будет больше, чем три, то при дальнейших расчетах используются те, которые содержат минимальные значения стоимости услуг или товаров.

Коммерческое предложение, которое запрашивается у поставщика, - это документ, подтверждающий стоимость товаров и услуг, предполагаемых к закупке. Все товары и услуги при этом должны соответствовать заявленным характеристикам. Коммерческое предложение, полученное исполнителем, не влечет обязательств по заключению договора.

Регламент проведения запроса ценовой информации (коммерческих предложений)

В целях получения предложений от поставщиков заказчику необходимо подготовить запрос и разослать его поставщикам необходимых товаров и услуг.

Хотя заказчику необходимо получить ответы от 3 поставщиков, лучше изначально отправить запросы большему количеству компаний, так как никто не гарантирует, что все компании ответят (они предоставляют коммерческие предложения по своему усмотрению и закон не принуждает их к этому).

При выборе поставщиков для направления запроса заказчику следует придерживаться рекомендаций п. 3.7.1. Приказа №567. Так, здесь указано, что:

  1. Запросы направляются поставщикам, обладающим аналогичным опытом поставок за последние 3 года (это, например, те, с кем ранее работал поставщик).
  2. Информация о компании не должна присутствовать в реестре недобросовестных поставщиков.

При формировании и рассылке коммерческих предложений заказчику следует придерживаться следующего алгоритма:

44 ФЗ44 ФЗ

  1. Сформировать описание объекта закупки. Это необходимо сделать максимально детально, чтобы получить корректные коммерческие предложения. В запросе следует указать количественные и качественные характеристики закупки, условия поставки (время, место и пр.), которые могут повлиять на цену контракта.
  2. Определить потенциальных поставщиков необходимого товара или услуги. В процессе поиска можно пользоваться общедоступными базами данных и каталогами, а также реестром контрактов в ЕИС.
  3. Составить официальный запрос на предоставление ценовой информации.
  4. Разослать его отобранным на предыдущем этапе поставщикам с помощью электронной почты (или иным способом).
  5. Дождаться ответов и провести анализ полученной информации.
  6. Рассчитать НМЦК.

Также ФЗ-44 допускает возможность размещения в ЕИС запроса цен от поставщиков, чтобы не заниматься их поиском самостоятельно. При этом в извещении о запросе коммерческих предложений необходимо указать финальную дату, до которой их требуется предоставить.

Заказчик может комбинировать способы получения нужной информации: одновременно направив запросы по почте и разместив данные в ЕИС.

Если же запросы не привели к получению нужной информации, то провести анализ цен можно на основании ранее заключенных контрактов в отношении аналогичной продукции. Для этого можно воспользоваться реестром контрактов из ЕИС.

Стоит отметить, что заказчик не вправе рассматривать для расчета НМЦК предложения, поступившие от анонимных поставщиков, а также те, которые не соответствуют установленным требованиям.

Требования к запросу коммерческого предложения

Требования к запросу на предоставление коммерческого предложения содержится в п. 3.10 Приказа №567. Данный документ должен содержать в себе следующие сведения:

  1. Описание объекта закупки, количество предполагаемого к закупке товара, единица измерения (либо объем необходимых услуг и работ).
  2. Сведения, позволяющие определять идентичность товаров и услуг, которые предлагаются поставщиками.
  3. Условия будущего контракта, который будет заключен на основании государственной закупки, сроки и место поставки товара, величина обеспечения, порядок перечисления платы.
  4. Финальная дата предоставления коммерческого предложения.
  5. Наименование и реквизиты заказчика.
  6. Номер запроса, согласно внутренней системе нумерации.
  7. Дата передачи запроса.
  8. Наименование и реквизиты поставщика.

Запрос необходимо также сопроводить текстом о том, что коммерческое предложение не обязывает поставщика подписывать контракт. Также нужно прописать, что ответ поставщика должен позволить однозначно определить предложенные товары и услуги, а также сроки действия данного ценового предложения.

Запрос подписывается директором бюджетной организации или ответственным за проведение закупки лицом. Обычно он оформляется на фирменном бланке заказчика. Образец запроса коммерческих предложений можно скачать здесь.

Желательно сопровождать письмо на электронную почту телефонным звонком поставщику, так как письмо может уйти в спам, или на сайте могут быть указаны некорректные сведения.

Можно дополнить текст письма дополнительной фразой, которая бы стимулировала поставщика к предоставлению коммерческого предложения.

Требования к ответу на запрос

Коммерческое предложение оформляется поставщиком в установленные сроки на фирменном бланке организации. В данном документе должны содержаться такие сведения:

госзакупкигосзакупки

  1. Реквизиты компании (ИНН, КПП, наименование, фактический и юрадрес).
  2. Актуальная стоимость товаров и услуг, в отношении которых формировался запрос.
  3. Упоминание о том, что все расходы на доставку, отгрузку и пр. были включены в стоимость закупаемых товаров.
  4. Срок действия предоставленного коммерческого предложения.
  5. Дата отправки коммерческого предложения и его исходящий номер.

Оно должно быть заверено официальной печатью компании (если такая есть) и подписью руководителя. Стоит отметить, что коммерческие предложения без синей печати поставщики принимают с определенной опаской, так как в рекомендациях указано на необходимость такого заверения полученного предложения.

Поставщику желательно прямо указать в тексте, что коммерческое предложение не является публичной офертой (это означает, что поставщика не могут привлечь на основании него к заключению договора).

Стоит отметить, что коммерческое предложение имеет ограниченный срок действия. Связано это с постоянными изменениями рыночной конъюнктуры, что может потребовать от поставщика изменения ценовой политики. Срок действия цен на предлагаемые товары и услуги определяется поставщиком по своему усмотрению. Обычно в тексте ответа исполнителем указывается дата, до которой предложенные цены считаются действительными.

Если поставщик не пропишет в коммерческом предложении временные рамки, то такое предложение будет признано бессрочным. Но по рекомендациям Минэкономразвития №567 п. 3.14 при расчете НМЦК следует учитывать только те предложения, которые поступили не позднее, чем за полгода до проведения рыночного анализа. Поэтому перед проведением закупки следует всегда запрашивать актуальные предложения от поставщиков.

Только в исключительных случаях заказчику разрешают использовать старые сведения из коммерческих предложений. При этом актуальная стоимость товаров и услуг пересчитывается с учетом поправочного коэффициента (методика расчета приводится в п. 3.18 Приказа №567).

Обычно предложение направляется заказчику на указанную им электронную почту. Но заказчик в запросе вправе прописать иной предпочтительный способ получения предложений от исполнителей. Образец ответа на запрос коммерческих предложений можно скачать здесь.

В Методических рекомендациях указано, что полученные от поставщиков коммерческие предложения подлежат хранению вместе с остальной закупочной документацией. Это могут быть как оригиналы коммерческих предложений, так и снимки экрана, содержащие изображения поступивших предложений и даты их формирования.

Таким образом, запрос рыночных предложений в рамках государственных закупок производится в целях анализа рынка при определении и обосновании НМЦК методом сравнимых рыночных цен. Рекомендации Минэкономразвития №567 содержат перечень информации для формирования запроса коммерческих предложений. Требования к определению НМЦК на основании полученных предложений прописаны в 22 ст. 44-ФЗ. Запрос допускается отправить на личную почту поставщика либо опубликовать извещение о запросе ценовой информации в ЕИС. Полученное от поставщика коммерческое предложение носит только ознакомительный и информационный характер и не может служить основанием для принуждения его к заключению договора на указанных условиях.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Опыт в сфере госзакупок

Запрос коммерческого и ценового предложения: правила составления, образец

Время на чтение: 4 минуты

АА

Составление коммерческого запросаСоставление коммерческого запроса

Запрос коммерческого предложения – это один из видов коммерческого письма. Такие запросы обычно содержат просьбу о предоставлении информации насчёт каких-либо товаров или услуг. Кроме того, нередко запросы создаются для уточнения уже имеющейся информации.

В данной статье мы расскажем о том, как правильно составить такое письмо, познакомим вас с его образцами. Также вы узнаете несколько техник, с помощью которых можно сделать запрос коммерческого предложения более эффективным и привлекательным для адресата.

Содержание статьи

Что такое коммерческие запросы?

Коммерческие запросы – разновидность коммерческих писем, основанная на просьбе о предоставлении подробной информации о товаре или услуге. Отправитель такого письма может запросить неизвестную информацию, а может просто уточнить уже имеющиеся данные. Коммерческое письмо нельзя путать с письмом-офертой. Запрос коммерческого предложения создаётся на основании буклетов, каталогов, объявлений, прейскурантов… Словом, на основании любой рекламной информации.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

8-495-565-32-46

Обязательные составляющие письма-запроса — запроса коммерческого предложения

Такое письмо имеет свободную форму, но в нём обязательно должны быть освещены некоторые моменты:

  • по какому поводу был совершен запрос;
  • о каком именно товаре хочет узнать отправитель;
  • условия и сроки оплаты товара.

Как грамотно составить письмо-запрос?

Чтобы получатель серьёзно отнёсся к отправителю, крайне важно составить запрос грамотно. Структура должна быть похожа на общую форму деловых писем.

Предлагаем вашему вниманию примерный порядок составления запроса.

  1. Данные обеих сторон сотрудничества (реквизиты).
  2. Дата написания, а также исходящий номер.
  3. Точный заголовок, освещающий суть вопроса.
  4. Непосредственное обращение к получателю.
  5. Описание цели письма.
  6. Суть письма (деловое предложение или просьба о конкретной информации).
  7. Предложение сотрудничества, ожидание успешной сделки.
  8. Искренняя благодарность за будущий ответ.
  9. Подпись адресанта (занимаемая должность, фамилия, инициалы).

Образец запроса коммерческого предложения

Примеры, которые вы прочтёте далее – это лишь общая форма запроса коммерческих писем. Придерживаясь общего плана, можно составлять уникальные письма. Главное – грамотность и чёткость формулировок.

  1. «Уважаемые господа!

Наша организация – известный и амбициозный производитель верхней одежды. В связи с нашими производственными нуждами, мы хотим приобрести большую партию пуговиц для пальто и плащей.

Можете ли вы оформить для нас коммерческое предложение на покупку соответствующего товара? Нашей фирме требуется (указать количество) пуговиц. Дополнительно укажите точную стоимость перевозки.

Ожидаем ваш детальный ответ.

Должность, ФИО, подпись»

В запросе ценовых предложений указываются чёткие пожелания.

  1. «Уважаемые господа!

В течение 5 лет наша компания продала в (указать страну, город) много различной бытовой техники. Мы продаём технику как отечественных, так и заграничных брендов.

Наши сотрудники посетили вашу недавнюю выставку в (указать страну, город), и представленная продукция вызвала у нас живой интерес.

Если вы согласны с тем, чтобы наша компания продавала ваши изделия, просим ответить на данное письмо предложением о поставке. Пожалуйста, приложите к нему подробные технические характеристики всех позиций. Мы не только продаём технику, но и предлагаем всем покупателям качественное сервисное обслуживание, поэтому нареканий на ваши изделия у них не будет.

Надеемся на быстрый ответ.

С уважением,

Должность, ФИО, подпись»

Крайне желательно, чтобы запрос коммерческого предложения был подписан уполномоченным лицом или начальником компании. Оформлять такой запрос следует на бланке вашей фирмы.

Техники и сценарии для составления запроса

Стоит понимать, что запрос коммерческого предложения – это не просто письмо, а чёткий и продуманный план сотрудничества. Сначала его нужно сочинить, а уже потом – перенести на бумагу. В идеале ваша компания должна заранее иметь несколько заготовок таких писем «на все случаи жизни».

Не нужно забывать, что в современном мире больше всего ценится оригинальность. Обладая оригинальностью и остроумием, можно продать даже некачественный товар. Впрочем, мы не рекомендуем вам этого делать.

Пять оригинальных сценариев, с помощью которых можно создать запрос коммерческого предложения:

  1. Письмо после телефонного разговора с представителем компании. В нём можно написать: «Как мы и обещали во время телефонного разговора, отправляем вам своё предложение». Это очень простой приём, но он вызывает доверие у получателя письма, ведь вы сделали именно то, что пообещали. Значит, вашей компании можно доверять.
  2. Чёткий акцент на основную проблему. Применяя такой сценарий, вы можете предложить своему партнёру решение его проблемы. К примеру, владельцам интернет-магазина одежды можно сразу предложить виджет, позволяющий покупателям делать замеры вещей. В таком письме вы даёте понять, что ваше решение поможет устранить проблему и повысить прибыльность деятельности компании-получателя.
  3. Неожиданное, «шокирующее» заявление. Используя этот сценарий, вам придётся пофантазировать. Нужно зацепить клиента «холодным душем». Оцените недостатки деятельности клиента, оцените свои собственные возможности… И предложите то, от чего он не сможет отказаться! Можно даже немного приукрасить, но при этом не следует отходить от делового стиля письма.
  4. Строгая демонстрация предложения. Этот сценарий уместен в переписке между двумя серьёзными организациями. После обращения к адресату вы сразу должны перейти к сути письма. Выражаться следует сухо, но доброжелательно, проявляя заинтересованность в сотрудничестве. Использовать эту технику нужно лишь в том случае, если получатель уже знает, что именно вы хотите ему предложить.
  5. Презентация «товара лицом». Если в вашем коммерческом предложении есть определённые товары, то вы можете сразу прикрепить их фотографии и описать очевидные выгоды. Изображения товаров должны находиться в самом начале письма, и «изюминки» следует разместить на самом видном месте.

Главное – грамотность и чёткость формулировок.

Как составить запрос цены?

Запрос цены – вид запроса, который составляется в том случае, если организация хочет купить услуги или товары у другой компании, но для начала предпочитает узнать точную цену. Этот вид запроса отправляют Другое название такого письма – запрос котировок.

В запросе ценовых предложений указываются чёткие пожелания. Можно сразу написать, какой именно объём товаров или услуг необходим вашей компании, а можно сказать, что точный объём закупки будет зависеть от предложенных цен. Чтобы цена в письме-ответе была корректной, вы должны точно указать спецификацию выбранных товаров.

Кроме того, в запросе цены можно запросить данные об условиях оплаты, объёме контракта, уровне качества товара. Поставщики обычно стараются отвечать на такие письма сразу же, но вы можете назвать желаемую дату и время отправки ответа. Общая же форма запроса цены ничем не отличается от формы коммерческого запроса. Если ваши попытки приведут к ожидаемому результату, не забудьте про проверку контрагента. Это нужно сделать для своего же блага.

Где найти нового партнёра по бизнесу? Как начать участвовать в тендерах — советы начинающим участникам в тендерных торгах.
Информация о том, почему коммерческое предложение не является публичной офертой вот здесь. В этой же статье вы найдёте определение публичной оферты и её значение во внешнеторговых операциях.

Резюмируем. Чтобы создать коммерческий запрос, нужно не только знать правильный алгоритм письма, но и обладать творческим мышлением. Если вам удастся, не отступая от делового стиля, оригинально «продать» свой запрос – вероятность положительного ответа сильно возрастёт. Поэтому все подобные запросы сначала тщательно продумываются, и лишь потом – составляются на бумаге.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Контрагенты».

Автор статьи

Стаж юридической практики более 13 лет. Специализируюсь на финансовом праве, коммерческой деятельности, налоговом праве, страховании, гражданском праве.

Написано статей

Бесплатная консультация по телефону:

8-495-565-32-46

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Запрос коммерческого предложения и ответ на него: образец

Понятие

Коммерческое предложение представляет собой официальный список расценок поставщика на товары, работы или услуги в конкретный период. В документе должны быть указаны точные характеристики ТРУ, то есть, по сути, коммерческое предложение — это прайс поставщика на те объекты, которые заказчик желает приобрести в результате осуществления закупки.

Заказчик использует анализ полученных им коммерческих предложений для того, чтобы определить и обосновать НМЦ контракта — для этого он запрашивает у исполнителей, сведения о текущих ценах на необходимые ему объекты или аналогичные им.

В этом и заключается отличие от запроса предложений или котировок — то есть непосредственно форм осуществления закупок.

Поставщики, которым может быть направлен запрос, должны иметь опыт в данной сфере, быть зарегистрированы в единой информационной системе и не состоять в реестре недобросовестных поставщиков.

Запрос коммерческих предложений (ЗКП) должен включать в себя точное описание и характеристики желаемого объекта закупочной деятельности заказчика, условия поставки и сроки. Направить его можно персонально — то есть конкретным поставщикам или неопределённому кругу лиц — для этого его необходимо разместить в ЕИС.

Сам по себе запрос не является приглашением к контракту — на основе полученных коммерческих предложений заказчик анализирует цены на рынке, чтобы обосновать НМЦК будущей закупки.

В зависимости от того, кто осуществляет ЗКП, можно выделить два его вида: частный и государственный.

  1. Частные не регламентируются действующим законодательством — заказчики сами определяют форму и порядок подачи.
  2. Понятия КП для государственных запросов в 44-ФЗ и 223-ФЗ нет, однако эта процедура там всё же упоминается.

Составление

В запрос на предоставление коммерческого предложения обычно включаются следующие сведения:

  • описание ТРУ, технических характеристик и свойств, в том числе необходимых для определения идентичности объекта;
  • единицы измерения объекта;
  • объёмы поставки;
  • существенные условия потенциальной поставки/выполнения контракта;
  • сроки предоставления ответа;
  • контактные данные заказчика.

Закон не устанавливает определённых требований к содержанию, поэтому дополнительно заказчик может просить предоставить ему иные сведения, например, о стоимости обслуживания поставляемого оборудования исполнителем контракта.

Тем не менее приказ Минэкономразвития РФ от 02.10.2013 № 567 содержит рекомендации по оформлению.

При осуществлении закупок по 44-ФЗ заказчик обязан разместить запрос коммерческих предложений в ЕИС. 223-ФЗ в этом отношении более мягок — ЗКП можно направить только ограниченному кругу лиц.

А также в документ должен быть включён пункт о том, что отправка документа не влечёт за собой юридических последствий по заключению договора.

Ответ

Ответ должен содержать актуальные сведения о предоставляемом исполнителем товаре, а также его цене на момент направления ответа. А также может быть указана применяемая ставка НДС, цена с НДС и без.

Здесь же можно обозначить свою готовность предоставить заказчику гарантию по результатам осуществления поставки и обозначить сроки как её действия, так и непосредственно осуществления работ, оказания услуг или предоставления товаров.

При ответе на ЗКП поставщик обязательно указывает свои контактные данные, а также полное наименование организации, юридический и почтовый адрес.

Определённой формы нет, однако, здесь тоже можно воспользоваться приказом Минэкономразвития РФ от 02.10.2013 № 567 или ориентироваться на то, как сформировал запрос сам заказчик.

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )

образец заполнения, структура, правила формирования

Запрос ценовых предложений следует отличать от запроса котировок или запроса предложений, все эти определения не являются синонимами. Запрос ценовых или коммерческих предложений нельзя рассматривать, как самостоятельную форму закупки, по результатам которой подписывается государственный контракт.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Запрос ценовых предложений проводится на основании ч. 6 ст. 22 44-ФЗ. Именно эта статья определяет метод сопоставимых рыночных цен базовым и рекомендует его использовать всем заказчикам.

Для чего необходим запрос ценовых предложений

Коммерческое предложение в рамках 44-ФЗ выступает в качестве основания для расчета НМЦК. По нормам 44-ФЗ заказчик обязан обосновать НМЦК, которую он указывает в  закупочной документации.

Заказчик вправе применять разные методы расчета НМЦК, но приоритет принадлежит методу сопоставимых рыночных цен. Расчеты и обоснование проводятся с учетом утвержденных МЭР рекомендаций от 2013 года через Приказ №567 и положений ст. 22 44-ФЗ.

Такие рекомендации содержат указание на необходимость выполнения заказчиком определенных действий, благодаря чему рассчитанная цена может считаться обоснованной. Среди таких действий:

  1. Отправка запроса на получение коммерческих предложений у 5 поставщиков. Такие поставщики должны иметь опыт поставок подобного рода товаров, работ и услуг. Сведения о них должны находиться в открытом доступе: размещены в печати или в сети (на основании п. 3.7.1 Рекомендаций №567).
  2. Запросить ценовые предложения через ЕИС (по п. 3.7.2 Рекомендаций №567).
  3. Осуществить поиск и анализ общедоступной информации (ценовых бюллетеней, статистических сборников, биржевых котировок и пр.)
  4. Проанализировать цены на товары в реестре контрактов, подписанных ранее.

Регламент проведения запроса ценовой информации (коммерческих предложений)

Проведение запроса ценовой информации состоит из следующих этапов:

  1. Необходимо составить заявки на запрос коммерческого предложения. Сведения для них нужно взять из техзадания по закупке.
  2. На основании сведений в интернете или печатных изданиях отбирают пять поставщиков аналогичных или идентичных товаров, работ и услуг.
  3. В их адрес отправляются запросы на получение ценовой информации электронной почтой, в бумажной форме или иным способом.
  4. После получения коммерческих предложений заказчику нужно их проанализировать.
  5. Рассчитывается НМЦК.

Согласно п. 3.19 Методических рекомендаций по Приказу МЭР №567 от 2013 года, заказчику следует использовать как минимум три предложения. Но с учетом того, что ответы на запросы отправляют не все поставщики, а некоторые могут предоставить не подходящие под требования сведения, заказчик отправляет не менее 5 запросов в адрес потенциальных поставщиков.

Оптимально, если поставщики, которые отказались предоставлять заказчику ценовую информацию, предоставили официальный письменный отказ.

Запрос через ЕИС

Для запроса сведений через ЕИС порядок запроса цен будет таким:

  1. В личном кабинете заказчику следует выбрать пункт «Запросы цен товаров, работ, услуг». Он содержится в блоке «Реестры».
  2. Далее нажать на опцию «Создать».
  3. Ввести сведения и прикрепить нужные документы.
  4. Проверить сведения и нажать кнопку «Сохранить».
  5. После проверки указанной информации выбрать «Направить на размещение» – «Подписать и сохранить».

При необходимости заказчик может редактировать запрос через опцию «Редактировать меню проекта» или удалить его.

Поставщики будут сами откликаться на предложение заказчика предоставить ценовую информацию.

Требования к порядку оформления

Требования к порядку оформления запроса ценовых предложений в законодательстве не содержатся. Его следует оформлять в свободном формате. Если заказчик часто практикует запрос ценовых предложений, то он может утвердить шаблон этого документа.

Но в пп. 3.10.1-3.10.6 Методических рекомендаций по Приказу МЭР №567 от 2013 года к содержанию запроса предъявляются определенные требования. Запрос должен содержать такую информацию:

  1. Объект закупки: детальное описание закупаемых товаров, работ и услуг, которое позволяет четко их идентифицировать.
  2. Количество закупаемых товаров, работ и услуг.
  3. Качественные характеристики объекта закупки.
  4. Единица измерения: штуки, килограммы, дни (при закупке аренды) и пр.
  5. Другая информация, которая позволяет определить однородность или идентичность товара.
  6. Условия исполнения госконтракта, которые могут повлиять на стоимость. Это требования к срокам поставки и порядку поставки (например, если товар требуется поставить к определенной дате или требуются регулярные еженедельные или ежемесячные поставки). Кроме того, указывается порядок оплаты (есть ли аванс и в какие сроки будут переведены деньги после приемки), сроки проведения закупки и пр.
  7. Сроки, в которых поставщику следует предоставить свое ценовое предложение.
  8. Сведения о том, что запрос ценовых предложений не является предложением подписать контракт и не влечет никаких обязательств заказчика.
  9. Срок действия предложенной цены.

Также в письме стоит отобразить следующие сведения:

  • сведения о поставщике: его наименование и реквизиты;
  • дата формирования запроса;
  • его исходящий номер;
  • тема запроса;
  • обращение к получателю письма;
  • общие сведения о поставщике;
  • предложение о сотрудничестве;
  • благодарность за предоставленный ответ;
  • подпись, ФИО и должность заказчика (ответственного лица со стороны заказчика).

Если заказчиком не будут указаны сроки действия предложения, то он по п. 3.14 рекомендаций станет равным полугоду. Если торги в указанный временной интервал так и не состоятся, то заказчику следует:

  1. Запросить цены повторно.
  2. Привести цены к актуальному уровню по п. 3.18 Методических рекомендаций с помощью корректировочного коэффициента.
Образец запроса ценовых предложений можно посмотреть по ссылке.

Требования к ответу

Требования к ответу на запрос также не урегулированы законодательно. Стоит отличать ответное письмо от оферты. Целью оферты является предложение подписать контракт на заданных в ней условиях, а получатель оферты может акцептировать условия или отказаться подписать контракт. В письме поставщику следует указать на то, что данное предложение не является офертой по нормам Гражданского кодекса. Заказчик не может на законных основаниях принудить поставщика к подписанию контракта.

При подготовке коммерческого предложения поставщику стоит ориентироваться на указанные временные рамки для передачи ответа. В коммерческом предложении должны содержаться следующие сведения:

  1. Реквизиты компании: наименование, адреса, ИНН и КПП.
  2. Сведения о заказчике (аналогичные).
  3. Стоимость товаров, работ и услуг, которые интересуют заказчика.
  4. Указание на то, что именно включает стоимость: например, что цена указана без учета отгрузки и доставки, с учетом НДС и пр.
  5. Сроки действия коммерческого предложения и его номер.

Предложение должно быть заверено печатью и подписью руководителя.

Поставщик для ответа может направить заказчику рекомендованную им форму или использовать свой вариант. Предложение направляется на электронный адрес заказчика, если тот не установил другой способ приемки нужных сведений.

В Методических рекомендациях по Приказу МЭР №567 от 2013 года сказано, что полученные от поставщиков коммерческие предложения обязательно должны быть переданы на хранение с другой закупочной документацией. Сроки хранения документации составляют не менее 5 лет. Вместо бумажных оригиналов ответов заказчик вправе хранить снимки с экрана с предложением.

Таким образом, запрос цен по 44-ФЗ выступает одним из способов получения заказчиком нужной ценовой информации в процессе обоснования НМЦК. Данный этап является частью обоснования цены по методу сопоставимых рыночных цен. Полученное от поставщиков предложение не может служить офертой и являться основанием для подписания контракта на указанных условиях.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

 

Рейтинг автора

328

Автор статьи

Юрист

Написано статей

571

Загрузка...

ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА. БАНКОВСКИЕ УСЛУГИ И / ИЛИ КОММЕРЧЕСКАЯ ИПОТЕКА, ВЫДАННАЯ:

Запрос предложений

Request for Proposals Запрос на предложения казначея округа Уилл Торговые услуги, ACH и онлайн-оплата счетов Брайан С.McDaniel 3/5/2014 Введение Общие правила Казначей округа Уилл рассмотрит предложения от

Дополнительная информация

ДАТА ПРОВЕДЕНИЯ: 23 августа 2011 г., 14:00.

DUE DATE: August 23, 2011-2:00 p.m. ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ КРЕДИТНАЯ КАРТА MERCHANT SERVICES RFP 11-08 ДАТА СРОКА: 23 августа 2011 г. - 14:00. CITY OF LEAGUE CITY 300 W Walker League City, TX 77573 281-554-1001 www.leaguecity.com 1 ПОЛОЖЕНИЯ И УСЛОВИЯ

Дополнительная информация

Компромиссное приложение

Compromise Application Заявление о взломе Прежде чем мы рассмотрим возможность принятия суммы, не превышающей полную, мы должны получить всю информацию, запрошенную ниже.Ваша документация будет рассмотрена и проверена. Доход

Дополнительная информация

ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ

REQUEST FOR PROPOSALS ROWAN COUNTY 130 West Innes Street Salisbury, NC 28144 Тел .: (704) 216-8174 Электронная почта: [email protected] ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ НА ЗАМЕНУ КОММЕРЧЕСКОГО КОНДИЦИОНЕРА НА КРЫШЕ, выдано

Дополнительная информация

МЕЖПАРЛАМЕНТСКИЙ СОЮЗ

INTER-PARLIAMENTARY UNION МЕЖПАРЛАМЕНТСКИЙ СОЮЗ 5, CHEMIN DU POMMIER CASE POSTALE 330 1218 LE GRAND-SACONNEX / GENÈVE (SUISSE) ТЕЛЕФОН (41.22) 919 41 50 - ФАКС (41.22) 919 41 60 - ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА [email protected] ТЕЛЕГРАФИЧЕСКИЙ АДРЕС

Дополнительная информация

А Д Д Е Н Д У М НЕТ. 1

A D D E N D U M NO. 1 ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЯ О ПОСТАВКЕ БАНКОВСКИХ УСЛУГ ДОГОВОР № 12-156 А Д Д Е Н Д У М НЕТ. 1 Нижеследующее должно быть частью тендерной документации, выпущенной Департаментом закупок города Гвельфа, сентябрь

. Дополнительная информация

ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЯ

REQUEST FOR QUOTATION Требование Город Оттава, в дальнейшем именуемый «Город», запрашивает представление коммерческих предложений на завершение реставрации кладки в Центре творческих искусств Непина, расположенном по адресу 35

. Дополнительная информация

ГРАФСТВО ТЭНЕЙ, МИССУРИ

COUNTY OF TANEY, MISSOURI ГРАФСТВО ТЭНЕЙ, МИССУРИ ЗАПРОС НА ПРЕДЛОЖЕНИЕ НА СТРАХОВАНИЕ КОМПЕНСАЦИИ РАБОЧИМ Округ Тэни, штат Миссури RFB № 201202-168 Дата выпуска заявления о страховании компенсации рабочим: 25 февраля 2012 г. Крайний срок подачи:

марта Дополнительная информация

Иорданский школьный округ

Jordan School District ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЯ СРОК СРОКА: 28 марта 2008 г., 14:00, Вспомогательные службы корп., 9150 South 500 West Sandy, Utah 84070-2538 Ричард Э. Начальник отдела закупок СОДЕРЖАНИЕ I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО RFP ... 3

Дополнительная информация

УВЕДОМЛЕНИЕ ДЛЯ ПОДРЯДЧИКОВ

NOTICE TO CONTRACTORS (ISP rfp.doc) ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЯ № B600912 для провайдера Интернет-услуг (ISP) для сообщества кампуса, выпускников и друзей Университета Clarion Пенсильвании, члена штата Пенсильвания

Дополнительная информация

Политики, процедуры и руководящие принципы

Policies, Procedures and Guidelines Политики, процедуры и руководящие принципы Полное название политики: Гарантированные жилищные ссуды преподавателям и персоналу Утверждено: Советом управляющих Дата первоначального утверждения (-ий): Номер полиса (если применимо): Дата

Дополнительная информация

План счетов для банков

Chart of Accounts for Banks План счетов для банков АКТИВЫ Наличные деньги и их эквиваленты 1 0 0 1 Наличные деньги в хранилище 1 0 0 2 Наличные деньги в банкоматах 1 0 0 3 Наличные деньги в пути 1 0 0 4 Поврежденные банкноты 1 0 0 5 Дорожные чеки 1 0 0 6 Предметы для инкассации :

Дополнительная информация

Запросы предложений

Requests for Proposals Запросы предложений БАНКОВСКИЕ УСЛУГИ (КОНТРАКТ НА ГОД С ДВУМЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМИ ОПЦИЯМИ НА ГОД) Действуют с 7 мая 2012 г. Принимаются клерком Township Township of Egg Harbor 3515 Bargaintown Road Egg

Дополнительная информация ,

Запрос предложений. Коммерческие клининговые услуги

Транскрипция

1 Запрос предложений Услуги по уборке помещений для водного округа округа Хардин № 1 Подготовлено: Водный округ округа Хардин № Роджерсвилл-роуд Рэдклифф, штат Кентукки Телефон: Факс: март 2011 г.

1 Prepared by: 1 1400 Rogersville Road Radcliff, KY

2 ОБЪЯВЛЕНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ Коммерческие клининговые услуги Запечатанные предложения будут получены водным округом округа Хардин No.1 (District), 1400 Rogersville Road, Radcliff, KY, до 14:00 25 марта 2011 г. (по местному времени). Работа обычно будет заключаться в выполнении всех кастодиальных услуг в соответствии со спецификациями в районном сервисном центре. Спецификации заявок можно получить в офисе округа или загрузить с веб-сайта в разделе «Информация о торгах». За дополнительной информацией обращайтесь к г-ну Чарли Миллеру, координатору проекта, по телефону (270) доб. 220. Тендерные предложения могут быть отправлены по почте или доставлены курьером до истечения крайнего срока. Все предложения должны быть в запечатанном конверте с четкой пометкой «Коммерческие услуги по уборке».Округ оставляет за собой право отклонить любые заявки и отказаться от формальностей. Округ приглашает любого квалифицированного участника торгов подать заявку и не допускает дискриминации по признаку расы, вероисповедания, цвета кожи, пола или национального происхождения. Компании / поставщики, принадлежащие меньшинствам или женщинам, также могут подать заявку. 2

The work will generally consist of performing all Custodial Services per specifications at the District Service Center.

3 ИНСТРУКЦИИ ПО УСЛУГАМ КОММЕРЧЕСКОЙ ЧИСТКИ И ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ I.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ: Работа включает выполнение всех опеки в главном офисном здании Округа, расположенном на пересечении шоссе 313 и 1500 в Вайн Гроув, штат Кентукки. Общая площадь служебных помещений составляет около 8,335 квадратных футов. Округ заинтересован в заключении контракта со Службой профессиональной уборки (ПОДРЯДЧИК) для предоставления услуг, которые включают, но не ограничиваются: подметание; пылесосить; вывоз мусора; удаление пыли; влажная / влажная уборка; уборка туалетов, зон отдыха и кухонь; очистка ковров; чистка мягкой мебели, жалюзи, питьевых фонтанчиков; и мытье дверей и окон.II. НАГРАЖДЕНИЕ: Присуждение контракта должно основываться на самой низкой цене предложения квалифицированного ПОДРЯДЧИКА, которое демонстрирует необходимый опыт и способность выполнять работу. Округ намеревается подписать соглашение с компанией и платить ежемесячную плату в дополнение к предложениям на дополнительные услуги как отдельные позиции и использоваться по запросу. Соглашение заключается сроком на один (1) год с возможностью продления. III. ПРЕКРАЩЕНИЕ: Округ может отменить соглашение в любое время, уведомив об этом компанию в письменной форме. Любая работа, выполненная до даты уведомления, будет оплачена, а также будет оплачено любое документальное подтверждение материалов, приобретенных специально для Округа и запрошенных им до расторжения.Внутривенно СТРАХОВАНИЕ: ПОДРЯДЧИК должен будет предоставить страховку, как указано здесь. Доказательство наличия необходимой страховки должно быть предоставлено Округу во время заключения контракта. Минимально необходимое покрытие будет: A. КОМПЛЕКСНАЯ ОБЩАЯ И АВТОМАТИЧЕСКАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И СТРАХОВАНИЕ ИМУЩЕСТВЕННОГО УЩЕРБА, выданное ПОДРЯДЧИКУ, защищая его или ее от всех претензий по поводу телесных повреждений, телесных повреждений и всех претензий по уничтожению того же имущества, возникающих в результате любых операций по контракту, выполняемых ПОДРЯДЧИКОМ или Субподрядчиком.Полис должен включать страхование выполненных операций. Такая страховка должна составлять минимум 1 000 000 долларов (один миллион долларов) на каждый ущерб. ПОДРЯДЧИК должен поддерживать такое страхование завершенных операций в течение не менее двух (2) лет после осуществления окончательного платежа. B. СТРАХОВАНИЕ КОМПЕНСАЦИИ РАБОТНИКАМ, включая положения о профессиональных заболеваниях, для всех сотрудников ПОДРЯДЧИКА на месте проведения работ. Когда любая из работ передается в субаренду, ПОДРЯДЧИК будет требовать от такого СУБПОДРЯДЧИКА аналогичным образом предоставить страховку компенсации работникам, 3

The building service area contains approximately 8,335 total square feet.

4, включая положения о профессиональных заболеваниях для всех сотрудников СУБПОДРЯДЧИКА, если только на таких сотрудников не распространяется защита, предоставляемая ПОДРЯДЧИКОМ.C. Гарантия верности для всех сотрудников ПОДРЯДЧИКА. Это покрытие включает нечестность сотрудников; деньги и ценные бумаги. Каждый сотрудник должен получить минимальную сумму в двадцать пять (25000 долларов США) тысяч долларов за каждый убыток. V. ОПЛАТА: A. Ежедневные услуги оплачиваются ежемесячно. Годовые и полугодовые проекты подлежат оплате на следующий день после того, как были оказаны услуги. B. ПОДРЯДЧИК должен будет перечислить любые повреждения стен здания, дверных коробок и молдингов перед заключением контракта.Если ПОДРЯДЧИК причиняет какой-либо ущерб в результате работающего оборудования (например, буферов, устройств для снятия изоляции, вакуума, т.е. следов шнура питания), Округ должен иметь возможность произвести ремонт и вычесть расходы из платежей, причитающихся ПОДРЯДЧИКУ. VI. ОСОБЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К РАБОТЕ: A. ПОДРЯДЧИК должен принять особые меры предосторожности для размещения транспортных средств, оборудования, материалов и химикатов таким образом, чтобы они не мешали или не блокировали операции Округа. ПОДРЯДЧИК несет ответственность за надлежащее хранение, применение, утилизацию и защиту всех опасных химикатов, используемых в его бизнесе, а также несет ответственность за соблюдение всех применимых законов, касающихся использования всех химикатов, используемых в его бизнесе.Округ предоставит шкаф размером 4 6 X 80 футов с раковиной для швабры для хранения оборудования и принадлежностей. ПОДРЯДЧИК будет нести единоличную ответственность за все предметы, хранящиеся на территории Округа. B. ПОДРЯДЧИК несет ответственность за вывоз всего мусора и отходов или других материалов, образовавшихся в результате его работы, в мусорный контейнер на месте, и стоимость указанного удаления должна быть включена во все сборы и цены, предлагаемые в настоящем документе. Все операции по удалению должны производиться в соответствии с местными законами и законами штата, и предполагается, что ПОДРЯДЧИК соглашается не сбрасывать незаконно любые отходы, вывозимые с площадки Округа.C. Экстренные имена и номера телефонов ключевого обслуживающего персонала должны быть вывешены на видном месте в шкафу-хранилище. Должно быть взаимно понятно и согласовано, что никому, кроме уполномоченных сотрудников Округа, не будет разрешено входить в помещения в период выполнения услуг по уборке. Ключ (ключи) от здания, когда они переданы на хранение ПОДРЯДЧИКУ, будут всегда учитываться. Все ключи должны быть возвращены при расторжении контракта до окончательной оплаты.В случае утери ключа (ов) по каким-либо причинам из-за действий ПОДРЯДЧИКА 4

Payment shall be monthly for daily services. Annual and Semi-Annual projects are to become due and payable the day following that in which services were rendered. B.

5 или его сотрудников, ПОДРЯДЧИК будет нести ответственность за смену ключей. D. Требуется проведение инспекций для обеспечения надлежащего выполнения работы, удовлетворенности и контроля качества. E. Если Округ уведомляет ПОДРЯДЧИКА о недопустимых работах или надзоре, У ПОДРЯДЧИКА есть семь (7) дней для ответа.Если одна и та же проблема (проблемы) повторяется более трех (3) раз, Округ может расторгнуть договор. F. Округ оставляет за собой право использовать камеры видеонаблюдения по всему зданию для наблюдения и записи действий ПОДРЯДЧИКА и его сотрудников. G. ЗДОРОВЬЕ, БЕЗОПАСНОСТЬ И ЗАЩИТА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ ПОДРЯДЧИК должен соблюдать все применимые федеральные, государственные и местные законы, а также требования настоящего соглашения. Выполняя работы по настоящему соглашению в Округе, ПОДРЯДЧИК должен: 1. Принять все разумные меры и меры предосторожности для предотвращения несчастных случаев и сохранения здоровья и безопасности посетителей, персонала ПОДРЯДЧИКА и персонала Округа, выполняющего или каким-либо образом контактирующего с выполнение этого договора; 2.Принять все разумные меры предосторожности для предотвращения выброса опасных химикатов в окружающую среду; и 3. Принять такие дополнительные меры предосторожности, которые Округ может обоснованно потребовать для здоровья, безопасности и защиты окружающей среды. Любое нарушение этих правил и положений по охране здоровья, безопасности и окружающей среды, если оно не будет немедленно исправлено в соответствии с указаниями Округа, является основанием для прекращения действия настоящего контракта. Отчеты о повреждениях. Во всех случаях, когда имущество или оборудование Округа повреждены, ПОДРЯДЧИК должен представить Округу полный отчет о фактах и ​​размере такого ущерба - устно в течение 48 часов.Отчеты об авариях. ПОДРЯДЧИК должен соблюдать требования штата Кентукки, OSHA и других регулирующих органов в отношении ведения записей и отчетности обо всех несчастных случаях, приведших к смерти, травмам или профессиональным заболеваниям. ПОДРЯДЧИК должен предоставить Округу устный отчет в течение 48 часов после происшествия и письменный отчет о последующих действиях в Округ в течение 7 дней после происшествия. Химические разливы. ПОДРЯДЧИК должен предоставить план действий при случайных и аварийных разливах любых химических веществ, доставленных на площадку.H. ОБОРУДОВАНИЕ И ПРИНАДЛЕЖНОСТИ 5

If the District notifies the CONTRACTOR of unacceptable work or supervision, the CONTRACTOR has seven (7) days to respond.

6 ПОДРЯДЧИК должен предоставить все чистящие средства. ПОДРЯДЧИК должен предоставить все силовое оборудование, такое как напольные машины, вакуумные системы, системы чистки ковров и т.д., а также все другое оборудование. ПОДРЯДЧИК должен предоставить все чистящие средства, отделочные материалы и т. Д. Для обработки различных типов полов и / или ковровых покрытий. Используйте только те материалы, которые рекомендованы и одобрены Округом или его уполномоченным лицом и производителем напольных покрытий.Основная ответственность ПОДРЯДЧИКА состоит в том, чтобы постоянно защищать собственность владельца и использовать только такие материалы и обработки, которые улучшат внешний вид зданий и защитят такие поверхности, как пол. ПОДРЯДЧИК должен будет предоставить полный список с указанием торговых марок и номеров продуктов всех материалов, которые будут использоваться при выполнении этого контракта, до начала любых работ. Округ оставляет за собой право принять или отклонить эти предметы. Приемлемая замена должна быть немедленно предоставлена ​​для любого отклоненного товара.Округ предоставит эти пополняемые запасы: a. Бумажные полотенца b. Туалетная бумага c. Мыло для рук d. Пластиковые вкладыши VII. ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ УСЛУГ: A. ОБЪЕМ РАБОТ ПОДРЯДЧИК должен предоставить весь персонал, оборудование, инструменты, материалы, надзор и другие предметы и услуги, необходимые для выполнения услуг по уборке (уборке), как описано в спецификациях, подробно описанных в данном документе. Требуемый результат - поддержание производственного объекта Округа таким образом, чтобы обеспечить чистую, здоровую и безопасную рабочую среду для его клиентов и сотрудников.C. ЦЕНЫ Все расходы на обеспечение необходимого страхования, расходных материалов, оборудования, дополнительных льгот для сотрудников, налоги на социальное обеспечение или другие государственные налоги на бизнес должны быть включены в цену предложения, указанную для данной услуги. Такие расходы не могут быть оплачены отдельно. VIII. ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ: (ПРИМЕЧАНИЕ. Эти площади являются приблизительными. Предполагается, что ПОДРЯДЧИК провел измерения и проверку перед подачей суммы предложения). Приблизительные площади и предметы, подлежащие очистке: 6

Use only such materials as are recommended and approved by the District or his designee and the flooring manufacturer.

7 3030 кв.фут. ковровое покрытие 5 305 кв. футов без коврового покрытия (включая туалеты, коридоры, некоторые офисы, вестибюли и т. д.) 5 туалетов 8 раковин 22 офиса / копировальные комнаты / конференц-залы 33 мусорных бака опорожнены A. ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЗАДАЧИ Следующие определения дают минимум приемлемые стандарты выполняемой деятельности. 1. Пылесосить: тщательно пропылесосить все ковровые покрытия. Переместите и пропылесосьте все легко перемещаемые предметы (стулья, мусорные баки, столы на колесах, печатные столики, ящики и т. Д.). Обязательно замените все перемещенные предметы.После уборки пылесосом оставьте все коврики чистыми, без шаров пыли, грязи и другого мусора. Перед уборкой очистите щеткой все края, до которых не было доступа. Прямое всасывание пылесосом недопустимо. Округ требует, чтобы пылесос коммерческого класса с моторным приводом и выхлопным газом с фильтром HEPA или оборудование, соответствующее этим стандартам, использовалось исключительно на всех ковровых покрытиях, где вода и / или снег не представляют проблемы. Высыпать пыль и грязь из пылесоса в пластиковый мешок для мусора, закрепить и убрать в мусорный бак.В процессе уборки ковра требуется постоянная чистка пятен. 2. Подметание: Задача подметания полов должна быть определена как удаление разливов, явной почвы, пыли, смолы, смолы и других липких веществ с соответствующих участков пола. После подметания полов на поверхности пола, включая углы и примыкания, не должно быть полос, грязи, пыли, мусора и пятен, вызванных разливами. В рамках этой задачи необходимо мыть всю мебель, предметы интерьера и входные коврики. 3.Влажная / влажная швабра: Задача влажной / влажной уборки полов должна применяться ко всем областям без коврового покрытия и должна определяться как удаление всей почвы и непостоянных пятен со всех применимых площадей пола, ступенек и площадок. Тщательно промокните все участки, не покрытые ковровым покрытием. Подставьте влажную / влажную швабру под все легко перемещаемые предметы (стулья, мусорные баки, столы на колесах, подставки для принтеров, ящики и т. Д.). Не забудьте заменить все предметы после того, как пол полностью высохнет. Используйте чистую хлопковую швабру в хорошем состоянии.Всегда используйте чистую воду (часто меняйте воду). Голова швабры должна быть только влажной. Нельзя оставлять лишнюю воду. Необходимо всегда использовать одобренные подходящие химикаты с надлежащим разбавлением. Готовые полы должны быть чистыми и без разводов. После влажной уборки все участки, не покрытые ковром, должны иметь единообразный вид без полос, водоворотов, остатков моющего средства или каких-либо следов загрязнения, а также не должно быть следов брызг на мебели, стенах, плинтусах, шкафах для документов или любых прядях швабры. в области.4. Опорожнение контейнеров для отходов / удаление мусора: опорожните все контейнеры, предназначенные для утилизации отходов, например, корзины для мусора, коробки и т. Д., В пластиковые пакеты, закрепите и удалите в мусорный контейнер. Выбрасывайте только эти предметы в контейнеры для отходов, если нет четкой маркировки для удаления; например, коробки, банки, бумаги, помещенные рядом с мусором 7

Move and vacuum under all easily movable objects (chairs, waste receptacles, tables on wheels, typing stands, boxes, etc.). Be sure to replace all items moved.

8 и пометку TRASH необходимо удалить.В случае сомнений не удаляйте. Вкладыши должны использоваться во всех емкостях для мусора и заменяться по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц. Контейнеры для мусора в туалетах, комнатах отдыха, кухнях и конференц-залах необходимо проверять ежедневно и при необходимости менять. Все подходящие емкости для отходов должны быть влажно протерты нейтральным моющим средством для удаления очевидных загрязнений и мокрых разливов. В туалетах и ​​местах общественного питания вместо нейтрального моющего средства будет использоваться бактерицидное моющее средство. Любой мусор или отходы, которые могут упасть на объект или территорию во время выполнения этой задачи, будут удалены.5. Уборка туалета: удаление мусора, подметание, влажная / влажная швабра, низкий уровень пыли и чистота. Пополните запасы всех диспенсеров для туалетной бумаги, диспенсеров для полотенец и диспенсеров для мыла для рук. Очистка и дезинфекция всех поверхностей перегородок, кабинок, дверей кабин и участков стен, прилегающих к настенным туалетам, писсуарам и туалетам. Чистка и дезинфекция всех унитазов и писсуаров должна определяться как удаление накипи, минеральных отложений, пятен ржавчины и т. Д. Чистка зеркал, мыльниц, диспенсеров для полотенец, мыла и прочего оборудования.После выполнения этих работ в туалетных комнатах не должно быть полос, пятен, мусора и грязи. 6. Замените направляющие для ковров (если применимо). После того, как пол был должным образом очищен и полностью высох, замените направляющие для ковров на их первоначальное место. 7. Очистите и продезинфицируйте питьевые фонтанчики. Тщательно очистите всю внешнюю поверхность одобренным очищающим кремом. Необходимо всегда следить за шероховатостью нержавеющей стали. Тщательно промойте, так как необходимо удалить все очищающие кремы. Протрите всю поверхность одобренным дезинфицирующим раствором.Вытирать насухо: используйте чистую мягкую ткань и вытрите насухо. Протрите все приспособления из нержавеющей стали зернистостью. 8. Очистка нержавеющей стали (латуни) (двери, отделка и т. Д.): Тщательно очистите всю нержавеющую сталь (латунь), не упомянутую ранее, с помощью утвержденного очистителя и чистой мягкой ткани. При чистке протрите фурнитуру из нержавеющей стали зернистостью. 9. Все ковровые покрытия, в том числе ковровые дорожки, должны быть тщательно очищены следующим образом: Все движущиеся предметы должны быть удалены из очищаемых участков (например, стулья, емкости для мусора, все отдельно стоящие столы, стенды для набора текста, ящики, растения, все временные напольные покрытия и т. д.) и тщательно пропылесосить. Все пятна необходимо удалить во время процесса экстракции с помощью утвержденных химикатов. Следует проявлять большую осторожность, чтобы полностью удалить химические вещества для удаления пятен с коврового волокна. Тщательно опрыскайте все тщательно очищенные ковры утвержденным протектором из волокон ковра в утвержденном разбавлении. Замените все элементы, снятые для очистки. Все перемещаемые на место предметы, которые имеют металл любого типа, соприкасающийся с ковровым покрытием, должны быть заблокированы деревом или иметь выступы, чтобы металл не касался волокна ковра до полного высыхания.Все блоки или язычки должны быть удалены во время следующей плановой регулярной уборки зоны, если ковер полностью высох. 10. Очистите полы туалета: уберите все движущиеся предметы с территории. Тщательно промойте участок чистой ватной шваброй и чистой водой. Убедитесь, что 8

All applicable waste receptacles shall be damp wiped with a neutral detergent to remove evident soil and wet spills.

9 также тщательно промываются все стены, двери и т. Д. После того, как пол полностью высохнет, замените все перемещенные с места предметы.Очистите все стены, включая перегородки. 11. Очистка пятен на стенах: Тщательно очистите все пятна, пятна, разводы и т. Д. Со стен, перегородок и модульных перегородок, используя утвержденные химические вещества в утвержденных растворах. Вытереть насухо чистой мягкой тканью. Также тщательно очистите все внутренние стекла одобренным очистителем для стекол на спиртовой основе и вытрите насухо чистой сухой тканью. Все поверхности должны быть без грязи и разводов. 12. Удаление пыли: Тщательно протрите все вертикальные и горизонтальные поверхности во всех очищаемых зонах одобренной тканью для пыли или инструментом, обработанным одобренным химикатом для удаления пыли на водной основе, вплоть до потолочных вентиляционных отверстий, воздушных решеток и осветительных приборов, оконных жалюзи и т. Д.Не перемещайте остатки пыли с места на место, а удаляйте его непосредственно с участков, где находится грязь, наиболее эффективным подходящим способом; обработанные тряпки для пыли или пылесосы. Горизонтальные поверхности включают, помимо прочего, столешницы, картотеки, столы, вешалки и т. Д. Телефоны, другие предметы на столе и т. Д. Необходимо поднимать и протирать под ними. Не трогайте рабочие документы. Удаление пыли на высоких и низких уровнях включает, помимо прочего, верхние части перегородок, картины, перекладины стульев и т. Д. Оконные занавески - это венецианские жалюзи.Жалюзи пыльные. 13. Очистка стекол в вестибюле: Очистка стекол является частью общей задачи по очистке вестибюля. Очистка стекла должна выполняться в соответствии с инструкциями. Предполагается, что все стекла вестибюля, включая двери и окна (до предела досягаемости от уровня пола), должны быть вымыты изнутри и снаружи. При выполнении этой задачи необходимо удалить все отпечатки рук, пятна и загрязнения. При необходимости очистите всю дверь или окно, чтобы получить чистое стекло. 14. Экстренная уборка / дополнительные услуги: Округ должен по мере необходимости возлагать обязанности по уборке на ПОДРЯДЧИКА, когда строительство или реконструкция завершены или когда возникает чрезвычайная ситуация.Задачи по уборке включают: вытирание пыли, уборку пылесосом, мытье полов, удаление ковров, мытье окон и т. Д. Оплата будет производиться в соответствии с примечанием за час, указанным в прейскуранте. ПРИМЕЧАНИЕ: Услуги, запрошенные Округом и выполняемые ПОДРЯДЧИКОМ, которые выходят за рамки настоящего контракта на оказание услуг, должны оплачиваться отдельно по почасовой ставке, указанной ПОДРЯДЧИКОМ для аварийных / дополнительных услуг. 15. Разное. Вывоз мусора из центра является обязанностью округа.ПОДРЯДЧИК должен упаковать все отходы и поместить в контейнеры, предусмотренные для этой цели. 16. Обо всех опасных условиях, таких как перегоревшие фары, незакрепленные перила и т. Д., ПОДРЯДЧИК должен сообщать Округу. 9

Also thoroughly clean all interior glass with approved alcohol based glass cleaner and wipe dry with clean dry cloth. All surfaces must be dirt and streak free. 12.

10 IX. ПЕРИОДИЧНОСТЬ УБОРКИ: ЕЖЕДНЕВНО (ПН ПТ) ЕЖЕНЕДЕЛЬНО ЕЖЕМЕСЯЧНАЯ УБОРКА КОМНАТ - офисные помещения, копировальные комнаты, приемные, конференц-залы, зона обслуживания клиентов и т. Д.УБОРКА ПОМЕЩЕНИЙ - офисные помещения, копировальные комнаты, приемные, конференц-залы, зона обслуживания клиентов и т. Д. УБОРКА ПОМЕЩЕНИЙ - офисные помещения, комнаты для копиров, приемные, конференц-залы, зона обслуживания клиентов и т. Д. УБОРКА ПОМЕЩЕНИЙ - офисные помещения, комнаты для копиров, Зоны приема, конференц-залы, зона обслуживания клиентов и т. Д. Опорожните емкости для отходов и вывозите отходы в специально отведенное место. Вымойте или протрите влажной салфеткой внутри и снаружи все емкости для отходов с загрязнением или запахом. Замените вкладыши, если они порваны или загрязнены.Протрите все полы без коврового покрытия шваброй. Смочите шваброй все пятна. Тщательно пропылесосьте все ковровые покрытия, включая углы и под перегородками. Точечно очистите все ковровые покрытия. Снимите все коврики и бегунки и очистите пол под ними. Лучше всего очистите все коврики и направляющие. Заменил все коврики и бегунки. Очистите и продезинфицируйте питьевые фонтанчики. Очистить и отполировать все входные стекла. Переместите все стулья в вестибюле и очистите пол под ними и замените стулья на надлежащее место. Пыль сверху и снизу, включая часы, со всех поверхностей, на которых собирается пыль.Очистите все очищенные области стола и столешницы одобренным средством для чистки стола / стойки. Убрать всю паутину, почистить плинтусы. Тщательно очистите и протрите полы с керамической плиткой, встряхивая (ручной щеткой или механической машиной). Уберите наиболее подходящими способами всю мебель в вестибюле. Пылевые / вакуумные оконные драпировки. Очистите все покрытые коврами участки с интенсивным движением, на которых видно больше почвы, чем на общей площади. Нанесите пятна на чистые стены, двери и т. Д., Удалив всю паутину, отпечатки пальцев, мазки и разводы. Вакуумные выходы отопления.ПЕРЕОБОРУДОВАНИЕ ОКНА ПЕРЕОБОРУДОВАНИЕ Очистите и продезинфицируйте все блоки. Очистите трубы под всеми раковинами. Очистите зеркала и стойки и отполируйте хром. Заправочные диспенсеры. Подместите и смочите полы бактерицидным раствором, уделяя особое внимание умывальникам, туалетам и писсуарам. Опорожните емкости для отходов. Очистите выключатель, дверцу и защитные пластины. Следите за тем, чтобы в ловушках на полу не было запаха. Очистите перегородки и двери бактерицидным раствором, тщательно промойте. Тщательно очистите, потрите путем перемешивания (ручной щеткой или механической машиной) и продезинфицируйте все полы с керамической плиткой, уделяя особое внимание затирке швов, углам пола, плинтусам и стойлам.Найдите чистые стены вокруг раковин, мусорных баков, писсуаров и туалетов. Решетки для пыли, выступы и т. Д. Вымойте бактерицидным раствором входные дверные проемы, выступы и т. Д. Промыть шампунем или паром ковровые покрытия коммерческими методами: Полная рабочая зона. Очистите линзы светильников. Вымойте все наружные окна внутри и снаружи. 10

Service Area, etc. ROOM CLEANING - Office Areas, Copier Rooms, Reception Areas, Conference Rooms, Customer Service Area, etc. Empty waste receptacles and remove waste to designated area.

11 X. ДРУГИЕ ТРЕБОВАНИЯ: A. ПЛАН ОБЕСПЕЧЕНИЯ КАЧЕСТВА ПОДРЯДЧИК должен представить План обеспечения качества, и этот план должен быть приемлемым для Округа.ПОДРЯДЧИК не должен начинать работу по настоящему контракту до тех пор, пока План обеспечения качества, включающий любые требуемые изменения, не будет одобрен Округом. B. ЧИСТКА ПОДРЯДЧИКА ПОДРЯДЧИК несет ответственность за ремонт, замену или очистку, если это необходимо из-за небрежности или небрежности со стороны ПОДРЯДЧИКА или его / ее сотрудников. C. ПРОВЕРКА И ИСПРАВЛЕНИЕ НЕДОСТАТОЧНОСТЕЙ Проверки округом будут проводиться на регулярной основе в соответствии со всеми спецификациями, указанными в этом контракте.Оценки производительности, в которых отмечаются недостатки в контрактных спецификациях, будут предоставляться ПОДРЯДЧИКУ на регулярной основе. Недостаток для ежедневной, еженедельной или ежемесячной задачи должен быть устранен в течение 48 часов. Недостаток ежеквартального, полугодового или годового задания должен быть исправлен в течение 48 часов. Округ будет вести «горячую книгу», состоящую из жалоб / проблем / опасений. Горячий лист будет предоставляться ПОДРЯДЧИКУ в начале каждого дня, и в нем будут указаны области, требующие особого внимания в этот день, которые должны быть завершены в течение 8 часов с момента его получения.Генеральный директор или его / ее назначенный представитель должны принять окончательное решение относительно того, была ли какая-либо задача по очистке выполнена удовлетворительно. Если будет установлено, что задача не была выполнена должным образом, как предполагалось, ПОДРЯДЧИК должен внести необходимые изменения. Если ПОДРЯДЧИК не исправит недостатки в спецификации, это может привести к расторжению контракта Округом. ПОДРЯДЧИК несет ответственность за поддержание актуальности и точности всей деловой контактной информации, поддерживаемой Округом.D. ЗАБЛОКИРОВКА ЗДАНИЯ ПОДРЯДЧИК должен запирать и обеспечивать безопасность здания каждую ночь перед отъездом. Процедура запирания состоит из перед выходом из здания: 11

CONTRACTOR CLEAN UP The CONTRACTOR is responsible for repair, replacement or cleanup as necessary due to carelessness or negligence on the part of the CONTRACTOR or his/her employees. C. INSPECTION AND CORRECTION OF DEFICIENCIES Inspections by the District will be conducted on a regular basis for all specifications outlined in this contract.

12 1. Выключите все вытяжные вентиляторы туалета. 2. Выключите все обозначенные огни. 3. Проверьте и заблокируйте все обозначенные проходы. 4. Уберите и приведите в порядок шкаф сторожа. E. ГРАФИК ОПЛАТЫ ДОГОВОРА / ПОДРЯДЧИК СЧЕТА должен предоставлять Округу счет за каждый календарный месяц.В случае, если услуги не могут быть предоставлены в соответствии со спецификациями в связи со строительными проектами, закрытыми территориями или другими временными происшествиями, Округу будет начислен кредит за квадратный метр в день для территорий, не обслуживаемых в течение этого периода. Как правило, счета-фактуры направляются ежемесячно Совету уполномоченных на его регулярных ежемесячных собраниях. F. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПОДРЯДЧИК должен соблюдать конфиденциальность любой информации, которую его сотрудники могут узнать в ходе выполнения заданий по контракту.Последовательные и / или неисправленные нарушения конфиденциальности могут служить основанием для расторжения контракта. XI. МИНИМАЛЬНОЕ НЕОБХОДИМОЕ ОБОРУДОВАНИЕ: ПОДРЯДЧИК должен иметь оборудование и персонал для надлежащего выполнения указанных услуг, и в случае механической поломки ожидается предоставление дополнительных услуг, чтобы услуги по уборке выполнялись согласно запросу. 12

In the event services can not be performed as outlined in the specifications due to construction projects, closed areas or other temporary occurrences, the District shall be credited per square

13 Форма заявки на УСЛУГИ ПО УБОРУ ЧАСТЬ 1 - Цена только за ежедневные, еженедельные и ежемесячные услуги, как указано в спецификациях: Цена за единицу - это цена за месяц.Сумма - это цена за единицу, умноженная на количество месяцев в периоде действия Контракта. Описание Уборочные услуги. Срок действия договора - 1 (один) год. Цена за единицу (в месяц) Сумма (Цена за единицу X 12) ЧАСТЬ 2 - Цена на периодические услуги, как указано в прилагаемых спецификациях (цена на периодические услуги не должна включаться в ежемесячную цену выше). ПОДРЯДЧИК должен представить отдельный счет по мере оказания услуг. Оплата будет произведена только после того, как услуги будут удовлетворительно выполнены.Цена за единицу - это цена за событие, все необходимые объекты и предметы. Сумма - это цена за единицу, умноженная на предполагаемое количество раз в год. Описание Цена за единицу Сумма Полугодовые услуги. Очистите ковры (шампунь) на всей площади коврового покрытия Contract. Полугодовые услуги. Очистите линзы осветительных приборов. Полугодовые услуги. Вымойте все окна внутри и снаружи. ИТОГО В ГОД: $ 13

Unit Price (Per Month) Amount (Unit Price X 12) PART 2 - Price for periodic services as outlined in the attached specifications (the price for periodic services are not to be included in the monthly

14 Форма заявки на УСЛУГИ ПО УХОДУ ЧАСТЬ III - Общая стоимость контракта A.Часть 1 Общая стоимость контракта (со страницы 13) Только ежедневные, еженедельные и ежемесячные услуги: B. Часть 2 Общая стоимость контракта (со страницы 13) Периодические услуги: ОБЩАЯ РАСЧЕТНАЯ СТОИМОСТЬ ДОГОВОРА в долларах США Почасовая ставка за дополнительные или аварийные услуги A и B) Местоположение участника торгов (имя и адрес): Контактное лицо участника торгов, ответственное за администрирование этих услуг: ИМЯ: НАЗВАНИЕ: ТЕЛЕФОН: 14

Part 2 Total Contract Value (from page 13) Periodic services: $ $ TOTAL ESTIMATED CONTRACT VALUE Hourly Rate for ,

Запрос предложений (RFP): Банковские услуги - вопросы поставщика

Общие услуги по работе с клиентами

General Account Services ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА БАНКОВСКИЕ УСЛУГИ ФОРМАЛЬНАЯ ЗАЯВКА №14-295 ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ 20 ОКТЯБРЯ 2014 г. Городские власти ответили на все вопросы, представленные нам местными банками, заинтересованными в ответе на наш банковский

Дополнительная информация

УВЕДОМЛЕНИЕ ДЛЯ ВСЕХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

NOTICE TO ALL PROPOSERS Отдел закупок 333 Seventh Ave., 15 этаж Нью-Йорк, NY 10001 Отдел закупок Тел. 212-217-3630 Отдел закупок Факс 212-217-3631 [email protected] УВЕДОМЛЕНИЕ ДЛЯ ВСЕХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ Дата: 25 июня

Дополнительная информация

Ставить вас и ваш бизнес на первое место

Putting You and Your Business First На первое место вы и ваш бизнес. Руководство по вашим новым бизнес-счетам и услугам. FirstMerit ставит вас и ваш бизнес на первое место.FirstMerit может иметь большое значение, когда дело доходит до создания

Дополнительная информация

Счета для проверки бизнеса

Business Checking Accounts Счета для проверки бизнеса БЕСПЛАТНАЯ проверка бизнеса Этот продукт не имеет минимального баланса или ежемесячной платы и предназначен для малых предприятий с очень низкими объемами транзакций. Нет неснижаемого остатка Нет ежемесячно

Дополнительная информация

Варианты деловой проверки и сбережений

Business Checking & Savings Options Варианты бизнес-проверки и сбережений Решения для предприятий любого размера и типа Интеллектуальные индивидуальные решения Выберите пакет бизнес-банковских услуг, автономную проверку или сберегательный счет, который лучше всего подходит для

Дополнительная информация

Письменные вопросы и ответы

Written Questions and Answers Письменные вопросы и ответы Карта продавца и услуги по управляемому обучению RFP UK-1679-16 Дата закрытия: 25.05.2016 Сегодняшняя дата: 05.04.2016 No.Вопрос Ответ Кто в настоящее время оплачивает обучение

Дополнительная информация

Что такое EMV? Что отличается?

What is EMV? What is different? Потребители в США получают новые дебетовые и кредитные карты со встроенным чипом, который лучше хранит и защищает информацию о держателях карт. Эти новые чиповые карты являются частью нового стандарта карт Europay,

. Дополнительная информация

А Д Д Е Н Д У М НЕТ.1

A D D E N D U M NO. 1 ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЯ О ПОСТАВКЕ БАНКОВСКИХ УСЛУГ ДОГОВОР № 12-156 А Д Д Е Н Д У М НЕТ. 1 Нижеследующее должно быть частью тендерной документации, выпущенной Департаментом закупок города Гвельфа, сентябрь

. Дополнительная информация

Прием платежей по кредитным картам

Accepting Credit Card Payments Прием платежей по кредитным картам Введение Цели Понимание процесса приема кредитных карт Какой вы тип продавца Как выбрать эквайера Как получить все необходимое для безналичных платежей

Дополнительная информация

Плата за обслуживание и сборы

Service Charges and Fees Плата за обслуживание и сборы Сборы за обслуживание и сборы Содержание 1.Типы персональных продуктов и плата за обслуживание 2. Сборы и сборы за обслуживание физических лиц 3. Сборы за операции с банкоматами и дебетовыми картами 4. Бизнес

Дополнительная информация

Государственный казначей штата Огайо Джош Мандель

Ohio Treasurer of State Josh Mandel Казначей штата Огайо Джош Мандель запрашивает комментарии по: УСЛУГАМ ШЛЮЗА УСТРОЙСТВА ФИНАНСОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ОТ ИМЕНИ ДЕПАРТАМЕНТА ОБЩЕСТВЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ Огайо - БЮРО АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ И ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ РЕГИСТРАТОРОВ

Дополнительная информация

Платежи упрощены.1

Payments simplified. 1 1 Упрощенные платежи. М Е Н Т И Н Д У С Т Р Р И Я 2 Сложность возрастает, в следующие 5 изменений изменится больше, чем в последние 50 Новые платежи / лояльность / вознаграждения / купоны

Дополнительная информация

Переключение никогда не было таким простым!

Switching has never been easier! Переключение никогда не было таким простым! В Morris Bank мы верим в здравый подход к банковскому делу и практические финансовые решения.Позвольте нам предоставить инструменты для завершения перехода, и мы покажем вам, как

Дополнительная информация

ПРОВЕРКА ТИПОВ УЧЕТНЫХ ЗАПИСЕЙ

CHECKING ACCOUNT TYPES ПРОВЕРКА РАСКРЫТИЯ СЧЕТА Это раскрытие содержит информацию об условиях, комиссиях и процентных ставках для некоторых из предлагаемых нами счетов. ПРОВЕРКА ТИПОВ УЧЕТНЫХ ЗАПИСЕЙ Проверка доступа к данным с помощью информации о скорости:

Дополнительная информация ,

Все, что вам нужно знать

Соглашение о предоставлении услуг обязывает по крайней мере одну сторону оказывать услугу другой в обмен на продукты, услуги или финансовую компенсацию. 3 мин чтения

Соглашение о предоставлении услуг - это договор между двумя или более сторонами, который предусматривает, что по крайней мере одна сторона будет оказывать услуги другой в обмен на продукты, услуги или финансовую компенсацию.

Составление договора на оказание услуг

Составление хорошего соглашения об оказании услуг включает в себя ряд шагов, включая, но не всегда ограничиваясь следующим:

  • Определите вовлеченные стороны
  • Определить услуги, которые будут выполнены
  • Опишите комиссии и расходы, связанные с договором
  • Определить срок договора и его расторжение
  • Укажите конфиденциальную информацию
  • Обозначьте все права собственности
  • Определить ожидаемое сотрудничество
  • Определить компенсацию
  • Дополнения к нарядам на работы
  • Обозначьте все прочие положения
  • Укажите любые исключения, которые должны быть включены в договор

Одна вещь, которую многие люди недооценивают при создании контракта, - это то, насколько важно правильно определить стороны, участвующие в соглашении.Существует ряд причин, по которым введение контракта, также известное как «сольные выступления», должно четко определять, является ли каждая из вовлеченных сторон:

  • Физическое лицо
  • Хозяйственная организация

Введение должно также включать любую другую информацию, которая может иметь отношение к идентификации сторон, участвующих в контракте. Например, потенциальные риски ответственности, с которыми может столкнуться сторона, будут сильно различаться в зависимости от того, являются ли они бизнесом или физическим лицом.Это особенно важно в случае возникновения претензий или событий в будущем. Компания должна включать штат, в котором она была создана, а также ее бизнес-структуру, например:

Важно правильно определить стороны, потому что это дает всем вовлеченным сторонам информацию, необходимую для проведения комплексной проверки друг друга.

Подробное описание услуг, которые должны быть предоставлены, возможно, является наиболее важной частью соглашения об оказании услуг.Есть ряд причин, чтобы убедиться, что это сделано правильно. Важно максимально подробно определить услуги, которые будут предоставляться по контракту. Если они не описаны достаточно подробно, поставщик услуг может оказаться в ситуации, когда клиент ожидает выполнения дополнительных льгот или услуг, которые поставщик изначально не намеревался предлагать.

Важные положения, которые следует учитывать клиентам

Как клиент, вы захотите обратить особое внимание на следующие положения в любом соглашении об оказании услуг, в которое вы заключаете:

  • Платежи и депозиты
  • Объем оказываемых услуг
  • Поправки к контракту
  • Расторжение договора
  • Страхование ответственности
  • Требования и ожидания в отношении конфиденциальности
  • Собственность на интеллектуальную собственность
  • Выбор права и разрешение споров

В большинстве случаев поставщик услуг, скорее всего, потребует от клиента внести залог для получения его услуг.Также может потребоваться либо серия платежей в течение предоставленных услуг, либо так называемая «разовая оплата». Важно обратить внимание на график платежей, указанный в договоре. Невыполнение этого требования может привести либо к выплате штрафов за просрочку платежа, либо к нарушению договора.

Также неплохо запросить подробный список с указанием окончательной стоимости, чтобы убедиться, что вы получаете все, за что платите. Подробный список также должен быть включен в контракт на оказание услуг в качестве экспоната.

Раздел контракта, относящийся к объему услуг, содержит подробное описание услуг, которые вам должны быть предоставлены. Например, если поставщик одежды создает одежду для вашей стартап-компании, вы захотите, чтобы этот раздел включал подробный список всех продуктов, которые вы должны получить, а также любые дополнительные услуги, такие как:

  • Склад
  • Стоимость доставки
  • Плата за дизайн

Раздел контракта «Объем услуг» должен быть как можно более подробным.

Раздел поправок к контракту должен включать подробные сведения о том, как стороны могут внести изменения в контракт в случае, если обстоятельства изменятся в ходе отношений. Обычно для этого требуется письменное согласие всех вовлеченных сторон, прежде чем можно будет внести поправки в контракт.

Раздел о расторжении должен описать, как стороны могут прекратить отношения, а также кто несет ответственность в случае расторжения.Например, если одна из вовлеченных сторон совершит незаконное действие, это потенциально может рассматриваться как нарушение договора.

Если вам нужна помощь с соглашением об оказании услуг, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

,

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *