Письмо предложение о сотрудничестве на поставку товара – Образцы писем о сотрудничестве поставке товара

Содержание

Образец коммерческого предложения на поставку товара

Коммерческие предложения являются одним из тех видов документов, что применяются для продвижения товаров на рынке и раскрутки бизнеса. Содержание этого бланка позволяет не только прорекламировать имеющуюся продукцию, но и проинформировать потенциального клиента об условиях заключения договора на поставку товаров. Грамотно сформированные документы позволяют освоить новые рынки сбыта и получить надежных партнеров. В данной статье мы предлагаем рассмотреть пример коммерческого предложения на поставку товара.

Вместо дорогостоящей рекламы, можно успешно применять рассылку грамотно составленных коммерческих предложений

В чем важность коммерческого предложения для бизнеса

Коммерческое предложение является одним из инструментов привлечения внимания потенциальных партнеров. Такие документы рассылаются не розничным покупателям, а представителям коммерческих организаций. Главной целью этого документа является убеждение потенциального партнера в обоюдной выгоде сотрудничества между коммерческими структурами. Многие специалисты сравнивают рекламные офферы с коммерческими предложениями, говоря об их общей структуре. Однако такое сравнение является нецелесообразным, поскольку КП отправляются юридическим лицам.

В качестве объекта коммерческого предложения может использоваться различная продукция начиная от канцелярских товаров и заканчивая грузовыми автомобилями. К этой же категории можно отнести различные виды услуг, весьма востребованных в сфере предпринимательства. Как правило, объектом коммерческого предложения являются следующие товары и услуги:

  1. Специализированные компьютерные приложения.
  2. Малоценные товары (расходные материалы, сырьевая база).
  3. Бухгалтерские услуги.
  4. Помощь в решении юридических вопросов.

Эффективное КП должно приносить значимую выгоду не только отправителю этого документа, но и потенциальному контрагенту.

Общие правила составления КП

КП с предложением о поставке товарной продукции является простым письмом, которое можно разбить на несколько условных разделов. Первым из таких разделов является «обращение» к получателю письма. По мнению маркетологов, максимальной результативностью обладают персонализированные письма. При использовании массовой рассылки, начинать письмо следует с фразы «Уважаемый руководитель компании». Если подобный бланк отправляется лицу, с которым ранее уже проводились предварительные переговоры, необходимо указать в тексте предложения имя и отчество получателя.

После заполнения своеобразной «шапки» необходимо указать наименование бланка. Наличие заголовка позволяет читателю получить информацию о дальнейшем содержании документа. Многие эксперты не рекомендуют использовать в заголовке предложения, состоящие более, чем из десяти слов. Для того чтобы достичь нужного эффекта, необходимо быть максимально лаконичным. Лучший заголовок предложения о поставке товаров выглядит следующим образом: «Коммерческое предложение о поставке компьютеров». Такой заголовок позволяет читателю получить полную информацию о характере предложения контрагента.

Для составления и рассылки коммерческих предложений не нужны дополнительные финансовые и интеллектуальные ресурсы, как для качественной рекламы

В содержательной части документа необходимо подробно описать все достоинства предлагаемой сделки. Особое внимание следует уделить основным характеристикам предлагаемой продукции. Важно понимать, что интерес бизнесменов отличается от интереса конечных потребителей. Заинтересовать предпринимателя можно, лишь указав важные коммерческие сведения. К этой категории относятся уровень потребительского спроса на предлагаемую продукцию и прогнозируемая скорость продажи товаров. Многих предпринимателей волнует не только рентабельность предложенной продукции, но и срок её использования. Товары, имеющие короткий срок хранения, редко приобретаются крупными партиями.

В следующей части рассматриваемого документа необходимо указать условия сделки. Здесь следует указать на необходимость внесения предоплаты или возможность предоставления отсрочки. Многие представители коммерческих структур предпочитают заключать договора с теми поставщиками, что соглашаются на возврат неликвидной продукции. Среди важных качеств предлагаемых товаров необходимо выделить уровень популярности торговой марки и рекламную поддержку автора коммерческого предложения.

При составлении коммерческого предложения необходимо минимизировать сведения о предлагаемом продукте. Однако, вся представленная информация должна дать возможность потенциальному клиенту оценить свою выгоду. Текст коммерческого предложения на поставку товара должен обязательно содержать в себе «призыв к действиям». Это может быть просьба о телефонном звонке или назначении личной встречи. Ошибкой многих предпринимателей является мысль о том, что потенциальный клиент захочет позвонить самостоятельно. Однако, по мнению специалистов в сфере маркетинга, клиента необходимо подтолкнуть к решительным действиям. Одним из мотивирующих факторов является возможность скидки для тех заказчиков, что обратятся в течение определенного отрезка времени.

Многие клиенты заходят узнать на то, по какой причине им предоставляется скидка. Это означает, что в содержательной части КП следует указать на то, что продукция поставляется со склада производителя, что позволяет сократить транспортные и рекламные расходы. Очень важно предоставить определенные гарантии получателю письма. Это может быть бесплатный ремонт или замена бракованных изделий.

На сегодняшний день стандартизированные образцы рассматриваемого бланка отсутствуют. Каждая компания может самостоятельно разработать типовую форму, которая будет использоваться менеджерами. Работникам компании достаточно лишь вносить незначительные коррективы в готовый бланк перед отправкой потенциальным заказчикам.

Образцы эффективных КП

При составлении коммерческих предложений следует учитывать специфику предлагаемой продукции. Дело в том, что некоторые товары не нуждаются в рекламе. Многие специалисты в своем деле могут лишь по названиям предлагаемой продукции оценить её полезные свойства. Ниже мы предлагаем рассмотреть несколько примеров эффективных писем с предложением о сотрудничестве и поставке товаров.

Грамотно составленное КП, отправленное потенциальной целевой аудитории, практически гарантирует успех и эффективность продаж

На поставку стройматериалов

Строительные материалы относятся к той товарной группе, что не нуждаются в дополнительной рекламе. Большинство владельцев специализированных магазинов и строительных компаний отлично разбираются в различных марках сырья и расходных материалов. В данном случае, заполнить содержательную часть бланка довольно просто. В этом разделе приводится таблица, состоящая из двух столбцов. В первом столбце указывается название товара, а во второй стоимость тонны либо кубометра материалов.

В случае с дорогостоящими товарами, добавляется третий столбик, где указывается вид упаковки. Использование дательных описаний необходимо лишь в случае предложения инновационных строительных материалов, недоступных массовым потребителям.

Продажа продуктов питания

Продукты питания являются одной из самых широких товарных групп. В состав этой группы входят товары ежедневного потребления, кондитерские изделия, деликатесы и другая продукция. При разработке письма с предложением о поставке данных товаров, необходимо учитывать их преимущества и выгоду для потенциального покупателя. По мнению маркетологов, составитель КП должен поставить себя на место клиента и тщательно проанализировать какие преимущества товара смогут заинтересовать потенциальных покупателей.

Нужно понимать, что получатель подобного письма может значительно лучше разбираться в качестве предлагаемой продукции, чем отправитель. Заинтересовавшись предложением потенциальных партнеров, предприниматель в первую очередь проанализирует собственный бизнес, сравнивая предлагаемые товары с теми, что уже используются компанией. Если предложенный товар будет качественнее уже используемой продукции, полученное письмо передается в финансовый отдел. Специалисты этого отдела должны оценить перспективы сотрудничества и конкурентные преимущества, которые получит компания в результате подобной сделки.

Образец коммерческого предложения на поставку товара должен разрабатываться с учетом известности товарного знака. Раскрученные бренды не нуждаются в дополнительной рекламе. В данном случае в содержательной части КП достаточно привести таблицу с наименованием товарных позиций и стоимостью одной единицы. Важно отметить, что официальные поставщики не всегда могут предложить потенциальным заказчикам конкурентоспособные цены.

В случае с новыми линейками товаров, содержательная часть документа должна охватывать полную информацию о предлагаемых товарах. Важно понимать, что для продвижения новых товаров на рынке, необходимы крупные вложения в рекламу. Оказание рекламной поддержки является ключевым фактором для многих коммерсантов. При выборе между несколькими аналогичными предложениями, они отдают свое предпочтения тем КП, что предлагают различные способы продвижения товаров на рынке. В рассматриваемом случае, к самому КП необходимо прикрепить документы, подтверждающие качество товара и соответствие санитарным стандартам.

Поставка канцтоваров

Компании, специализирующиеся на продаже канцтоваров, предлагают своим клиентам более сотни различных товарных позиций. В данном случае, включение в содержательную часть бланка таблицы с полным перечислением имеющейся продукции, может быть нецелесообразным. Лицам, составляющим подобное КП, рекомендуется «призывать читателя к действию» и заказывать подробный прайс-лист. Как мы уже говорили выше, при разработке письма с предложением о поставке товарной продукции, очень важно учитывать специфику товаров.

Любое КП – это, по сути, деловая реклама, то есть «продающий» текст, однако, подчиняющийся сложившимся требованиям деловой практики

Поставка офисной мебели

В данном случае, потенциальным контрагентам отправляется не только основной бланк, но и каталог, содержащий цветные фотографии предлагаемых товаров. На последней странице каталога необходимо указать стоимость всей представленной продукции. Заинтересовать оптовых клиентов можно благодаря скидкам, размер которых зависит от объема поставки. Лицам, приобретающим мебель крупной партией, должны предоставляться индивидуальные скидки.

Увеличить интерес клиентов, можно благодаря подробному описанию технологического процесса производства мебели. Информация о технологии, применяющейся во время производственного процесса, позволяет судить о долговечности изделий. В качестве дополнительного бонуса можно предложить покупателям бесплатную доставку и сборку объектов.

Коммерческое предложение для иностранных партнеров

Шаблон коммерческого предложения на поставку товара зарубежным партнерам должен быть составлен на английском языке. Также допускается использование официального языка страны потенциального заказчика при формировании персонализированных писем. В том случае, когда выбранная компания имеет официальное представительство на территории стран СНГ, допускается использование русского языка. При ведении подобной переписки очень важно учитывать международные стандарты ведения бизнеса. Сотрудничество с иностранными заказчиками основывается на трех важных этапах:

  1. Отправка коммерческого предложения.
  2. Переписка или телефонный разговор с целью уточнения деталей.
  3. Личная встреча с целью подписания контракта.

Главные ошибки в оформлении коммерческого предложения

Многие лица, составляющие письма с предложением о продаже товарной продукции, допускают весьма распространенные ошибки. Шаблонные фразы и неестественное возвышение потенциального партнера могут заставить контрагента отказаться от последующего сотрудничества. Довольно часто, составитель подобного документа пытается выставить свою компанию в выгодном свете, подчеркивая все недостатки своего клиента. Важно понимать, что получатель подобного письма может испытать весьма негативные эмоции. При желании использовать критику, составителю КП следует применить метод «кнута и пряника». В первую очередь необходимо подчеркнуть все плюсы потенциального заказчика, после чего перейти к разговору о найденных недостатках.

В содержательной части бланка необходимо указывать лишь ту информацию, которая может быть интересна заказчику. Это могут быть аналитические данные или характеристика предлагаемых товаров. Указание всем известной информации отталкивает от дальнейшего чтения документа. Одной из самых главных ошибок предпринимателей является попытка «запугивания» заказчика. Такие коммерческие предложения содержат в себе неблагоприятные прогнозы развития событий, если заказчик не примет данное предложение. Такие предложения имеют низкую эффективность, именно из-за своей негативной окраски.

Многие бизнесмены ошибочно полагают, что их потенциальным партнерам будет интересна история об их компании и её развитии. Данная информация интересует коммерсантов в последнюю очередь. Как правило, такая информация отталкивает читателя от дальнейшего изучения письма. Заинтересовать читателя можно при помощи необычных утверждений и небольших провокаций. Очень важно вывести получателя бланка из психологического равновесия, заставив полностью изучить пришедшее письмо. Грамотное использование различных психологических приемов позволяет настроить читателя и подтолкнуть его к действию.

При составлении документа нужно учитывать, что все факты, изложенные в содержательной части бланка, должны иметь документальное подтверждение. Отсутствие четких аргументов может заставить покупателя отказаться от приобретения товара или услуги.

Коммерческое предложение продажи товара, образец, составленный с учетом всех вышеперечисленных рекомендаций:

Шаблон коммерческого предложения по нейтральному оборудованию представляет собой крайне лаконичное вступление с кратким описанием и ценой изделия

Выводы (+ видео)

В заключение данной статьи следует упомянуть о том, что специалисты в сфере маркетинга рекомендуют бизнесменам использовать исключительно персонализированные письма. Использование массовой рассылки с целью охвата крупной потребительской аудитории приносит минимальные результаты. Более целесообразно выбрать определенный сегмент, с которым планируется дальнейшее сотрудничество. Такой подход позволит найти не только потенциальных заказчиков, но и партнеров по бизнесу.

Интересное по теме:

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

ktovbiznese.ru

Образцы писем о сотрудничестве поставке товара

Правила оформления письма о сотрудничестве Писать предложение о сотрудничестве можно от руки (устаревший способ, но иногда именно он бывает эффективным) или же печатать на компьютере. Его можно оформлять на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке (второй вариант позволит не вбивать вручную реквизиты фирмы). Письмо может иметь сколько угодно экземпляров и все они должны содержать в начале письма обращение, а в конце подпись автора, т.е. того должностного лица, которое представляет компанию-отправителя. Ставить в письме дату нет необходимости, но если оно включает в себя информацию об ограниченных по времени акциях, скидках, бонусов и т.д., то дату поставить всё же следует. Регистрировать письмо о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно. Как отправлять письмо Отправлять письмо можно несколькими способами.

Письмо предложение о сотрудничестве (образцы)

Инфо

Письмо №1 Уважаемый Виктор Александрович, Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который проходил в Москве с 20-25 октября, Вы упомянули, что в рекламный отдел Вашей компании требуются новые кадры. Я знаком с человеком, который идеально подойдет на эту должность.

Важно

Мой друг Александр, с которым я неоднократно работал над общими проектами, имеет профильное образование. Он активно работает в сфере рекламы и маркетинга на протяжении нескольких лет, и среди его клиентов есть такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон» и «Автомир».

Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход. Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.


Я проинформировал его о возможности работать в Вашей компании, и Александр очень заинтересовался этим.

Письмо с предложением о сотрудничестве

Все образцы коммерческих текстов Примеры предложений о сотрудничестве Пример текста письма о сотрудничестве в области поставки пищевых продуктов массового спроса на предприятия. Текст составлен с учётом полного информирования потенциальных заказчиках об условиях поставки продуктов.
В образце письма-предложения о сотрудничестве используется классическое информационное обращение к руководителю предприятия, именное — для указания фамилии, имени и отчества получателя. Образец письма на поставку содержит специальные условия и предполагает приложение к письму прайс-листа и других информационных материалов о продуктах питания, их качестве и упаковке.
Смотреть примеры предложений о сотрудничестве Звоните нам по телефонуи задавайте менеджеру интересующие Вас вопросы.

Коммерческое предложение на поставку товара

Доставка мебели прямо к Вашему офису! Мебельный кооператив «Благодать» принимает заказы на поставку офисной мебели. Сроки доставки и качество продукции гарантируем, так как весь наш ассортимент производится на итальянском высокотехнологичном оборудовании ТМ «Аrredamento». Принципы сотрудничества:

  • наличный и безналичный расчет;
  • гибкая система кредитования;
  • бесплатная доставка в любой населенный пункт по территории РФ.

Наши постоянные клиенты: ASUS, Gazprom, Сохранив этот документ, Вы гарантировано получите 7% скидку на первый заказ! Спешите, предложение ограничено! Тел.: (879) 419-34-70 E-mail: [email protected] С уважением, руководитель отдела продаж компании «Благодать» Евгений Крисенко (Подпись/Печать) Скачать бесплатно пример КП на поставку мебели Пример №3: образец бланка коммерческого предложения на поставку автомобильных запчастей.

Как составить коммерческое предложение на поставку товара

Пишу Вам с предложением сотрудничества по реализации роутеров. Я узнал о Вашей компании от представителя фирмы «К».

Продукция, представленная на Вашем сайте, меня заинтересовала. О себе: 5 лет являюсь официальным представителем фирмы «А», планирую расширение сферы деятельности.
Имею практический опыт поиска рынков сбыта для интернет-оборудования, уверенно ориентируюсь в компьютерном и интернет-оборудовании. Убеждён, что спрос на продукцию, представленную на Вашем сайте, будет расти.

В чём Ваша выгода: партнёрство со мной гарантирует оптовые закупки Вашей продукции, высокий уровень продаж и своевременность расчетов. Я настроен на долгосрочное сотрудничество, основанное на взаимном доверии и выгоде.

Готов рассмотреть Ваши варианты взаимодействия. Готов предоставить дополнительную информацию и ответить на Ваши вопросы при необходимости. Надеюсь на Ваш ответ в ближайшее время.

Образец письма на поставку продукции

Компания «Мобиле» располагает широким ассортиментом транспортных средств различного назначения (легковые, пассажирские, грузовые) и гибкую систему оплаты по доступным ценам:

  1. Наличный и безналичный виды расчёта.
  2. На выплату в течение 12 месяцев с внесением первого взноса в размере 10% стоимости.

Наше предложение дополнено приглашением на выставку-продажу нашей продукции, где предложены выгодные для Вас скидки. Начало события в 12.00 12.08.2016. Наш адрес: г. Москва, ул.

Внимание

Тимирязева, 45. По всем вопросам обращайтесь по тел.: (325) 503–23–45. С уважением, главный менеджер отдела снабжения и продаж ООО «Мобиле».

Образец сопроводительного письма на английском языке Отправка предложения Коммерческое предложение можно доставить лично или по обычной почте. Однако эти традиционные формы связи считаются несколько устаревшими.

Бизнес-предложения с презентационным модулем

На чьё имя писать Письмо может быть написано на имя директора организации, в сотрудничестве с которой заинтересован отправитель послания. Также в качестве конкретного адресата может выступать заместитель руководителя по тому или иному направлению, начальник структурного подразделения или же узкопрофильный специалист.
В любом случае окончательное решение о сотрудничестве принимается на уровне руководства компании. Общие правила написания предложения В первую очередь нужно помнить о том, что письмо является своего рода «крючком», основная задача которого «зацепить» партнера/заказчика/клиента. Поэтому оно должно быть интересным, содержательным, грамотным. Идеальный вариант, если после прочтения письма адресат сделает запрос на коммерческое предложение или прайс с перечнем товаров и услуг.

Образец письма о сотрудничестве. образец письма-предложения о сотрудничестве

Здесь следует отметить то, что некоторые эксперты советуют писать к тексту заголовок, но это необязательно, особенно учитывая то, что плохо составленный заголовок может обернуться против отправителя (адресат может просто не заинтересоваться дальнейшей информацией). Поэтому мы этот этап минуем. Содержание основной части письма о сотрудничестве Основная часть письма должна содержать в себе суть предложения.

Тут надо избегать размытых или витиеватых фраз, слишком длинных и запутанных предложений, специальной терминологии. Все должно быть четко, понятно и предельно лаконично. Акцент следует ставить на отличительные черты и выгодные особенности товара или услуги. В информации о самой организации-отправителе достаточно ограничиться годом, с которого она начала работать и перечислением основных видов деятельности, все остальное на данном этапе будет лишним.

Коммерческое предложение о сотрудничестве — повышаем продажи

Мы предоставляем нашим партнерам эксклюзивные права, которые позволяют им реализовывать полный спектр нашего оборудования в том регионе, где они осуществляют свою деятельность. Чтобы поближе познакомиться со спецификой нашей деятельности и понять рентабельность партнерства для обеих сторон, мы предлагаем своим будущим партнерам заключить трехмесячный проект-договор, после которого возможно подписание полноценного дилерского соглашения.

Для ознакомления с более подробной информацией, отправьте на наш адрес письмо с реквизитами Вашей компании и кратким описанием рода ее деятельности. С уважением, Петр Иванов. Письмо №6 Уважаемый Виктор Александрович, Благодаря качественной продукции и профессиональному подходу к работе, ООО «Строй-Мастер» заслужило славу авторитетной компании и надежного партнера.

Конечно, раскрученным компаниям с известными брендами (Mercedes, Газпром, Coca-Cola и прочее), не нужно прилагать усилия и всячески изощряться, чтобы убедить представителя той или иной компании сотрудничать с ними. В этом случае достаточно оформить письмо с кратким изложением преимуществ своего товара или услуги.

Для остальных бизнесменов очень важно соблюсти некоторые тонкости, чтобы данное предложение возымело желаемый эффект. Чтобы написать удачное коммерческое предложение о сотрудничестве, необходимо поставить себя на место клиента Важные компоненты, входящие в коммерческое предложение При составлении документа о сотрудничестве необходимо придерживаться стандартных требований.
Итак, требуется соблюсти следующую последовательность:

  1. заполнить электронный адрес;
  2. прикрепить основной документ в формате PDF;
  3. сформулировать тему письма;
  4. написать небольшой сопроводительный текст в теле письма.

Ожидание ответа Начинающие менеджеры часто сомневаются, перезванивать ли контрагенту после отправки предложения. Опытные профессионалы всегда возьмут дело в свои руки. Сразу после отправки целесообразно позвонить и спросить, дошло ли письмо, и через какое время можно поинтересоваться решением партнёра. Дальнейшее поведение подскажет сама ситуация. Главное, не быть назойливым, не надоедать и не навязываться.

Однако не забывать о поставленной цели и всё-таки постараться убедить клиента стать партнёром. В настоящее время только ленивый не сможет справиться с задачей составить коммерческое предложение.

Образцы писем о сотрудничестве поставке товара

Если оно отсылается после предшествующего телефонного звонка, желательно обратиться с указанием имени и отчества. Пример обращения «Здравствуйте, уважаемый Степан Васильевич!» или «Добрый день, Вас приветствует компания …» Далее идёт краткая информация об услугах или товаре с акцентом на выгоду: «ООО «Домосед» делает Вам предложение широчайшего ассортимента кухонных аксессуаров по цене производителя». Сообщить о прилагаемых документах: «Предлагаем ознакомиться с выгодным предложением скидок». Побудить к принятию решения: «Желаете с нами сотрудничать? Обращайтесь по адресу…». Образец сопровождения Здравствуйте, уважаемая Мария Семёновна! Меня зовут Дмитрий Павлович. Я главный менеджер отдела снабжения и продаж ООО «Мобиле», мы говорили с вами по телефону в среду в 11.40. По вашей просьбе направляем данные о системе расчёта.

strahovanie58.ru

Письмо предложение о сотрудничестве на поставку товара

В разделе представлены некоторые образцы текстов для буклетов, выполненных на заказ, информационных пресс-релизов, мини-буклетов на самые различные темы. (смотреть примеры)

Профессионалы пишут деловые тексты, коммерческие письма и предложения на заказ. » style=» color: #8E7272″»Деловые тексты пишут профессионалы» Тексты для сопровождения бизнеса – важный аспект для его успешного продвижения. Написание деловых и коммерческих текстов – узкая профессиональная область, в которой далеко не всякий способен работать. Как правило, современный бизнес нуждается в продающих и информативных текстах, как креативного. так и классического содержания – в зависимости от поставленных в текущий момент задач.Профессионалы пишут деловые тексты, коммерческие письма и предложения на заказ. » (читать статью)

Текст сайта корпоративного ресурса производителя продукции. Информативность.

Фрагменты текстов и образцы.

БИЗНЕС-ТЕКСТЫ ДЛЯ САЙТОВ. Ссылки на web-сайты заказчиков.

БИЗНЕС-ЛЕГЕНДЫ ДЛЯ КОМПАНИЙ.
Некоторые фрагменты текстов.

РЕКЛАМНЫЕ СТАТЬИ И PR-ТЕКСТЫ. Статьи, буклеты, листовки, релизы.

РЕЧИ, ИМИДЖЕВЫЕ ИНТЕРВЬЮ.
Примеры и образцы текстов.

ПРИГЛАШЕНИЯ И ПОЗДРАВЛЕНИЯ. Примеры корпоративных текстов.

СПОНСОРСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ.
Образцы спонсорских пакетов, писем.

РЕЗЮМЕ, СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ПИСЬМА. Образцы хороших резюме и писем.

РАЗНЫЕ ДЕЛОВЫЕ ТЕКСТЫ.

Письмо предложение о сотрудничестве на поставку товара

Инфо
Фирменные бланки демонстрируют солидность компании. При оформлении лучше выбрать единый шрифт, максимально удобный для чтения. Для наглядности заголовки можно выделить жирным.

Дизайн документа не оказывает серьёзного влияния на продвижение коммерческого предложения.

Важно
Но есть риск, что он не понравится потенциальным клиентам.

На каждой странице рекомендуется сделать колонтитул со справочной информацией о контактах отправителя. Это исключит возможность потери сведений.

Важным элементом оффера являются таблицы и расчёты. При их оформлении необходимо руководствоваться следующими правилами:

  • Таблица должна быть размещена на одном листе.

Сложные расчёты неуместны, так как затрудняют изучение предложения.

  • Итоговые результаты расчётов следует помещать в начале таблицы.
  • Примеры Пример №1: образец бланка коммерческого предложения на поставку высококачественных строительных материалов.

    Образцы писем о сотрудничестве поставке товара

    Фразы вроде «ему будет предоставлено», «они смогут получить» отдаляют вас от потенциального партнёра. Пишите о своем собеседнике в первом лице — «вы получаете», «вы приобретаете».Обязательные реквизиты Когда незнакомец предъявляет вам паспорт или удостоверение, он невольно вызывает доверие и располагает к себе.

    Реквизиты в письме играют роль того самого паспорта.

    Вы сможете на нашем официальном сайте – www.st-master.ru

    Петр Иванов.

    Уважаемый Виктор Александрович,

    Рады предложить сотрудничество по реализации нашей косметической продукции.

    Ваши преимущества от партнерства с нами:

    • бесплатное обучение в нашей компании
    • возможность приобретать продукцию по индивидуальным тарифам
    • гибкий подход к каждому Заказчику
    • быстрая доставка товара удобным Вам способом
    • конкурентная заработная плата.

    Сотрудничество с нами выбирают активные и целеустремленные люди!

    Ознакомиться с подробными условиями партнерства можно на нашем сайте или у старшего менеджера по телефону 220-00-01.

    Петр Иванов.

    Уважаемый Виктор Александрович,

    В данный момент мы занимаемся поиском новых партнеров для реализации нашей продукции в Вашем регионе.

    Для остальных бизнесменов очень важно соблюсти некоторые тонкости, чтобы данное предложение возымело желаемый эффект.

    Чтобы написать удачное коммерческое предложение о сотрудничестве, необходимо поставить себя на место клиента

    Важные компоненты, входящие в коммерческое предложение

    При составлении документа о сотрудничестве необходимо придерживаться стандартных требований.

    • Использовать фирменный бланк.
    • Составить грамотное обращение к представителю компании.
    • Выбрать оригинальный заголовок.
    • Кратко изложить суть предложения.
    • Побудить контрагента к действию.
    • Привести актуальные контакты.
    • Проявить вежливость в форме предварительной благодарности.

    Использование бланков

    КП можно составить на обычном листе бумаге, это вполне допустимо.

    Изложение должно иметь живой язык, а не сухие умозаключения.

    Чрезмерная краткость

    Мнение о том, что нужен предельно короткий текст, ограниченный одной страницей, можно назвать стереотипом. А это далеко не то, что может дать желаемый результат.


    Лучше всего при составлении письма с коммерческим предложением забыть о рекомендациях в плане объёма, особенно, когда есть о чём интересно рассказать. Можно найти немало образцов таких писем и убедиться, насколько они содержательны и способны зацепить.

    Дублирование

    Обычно повторяются одни и те же ошибки, когда рассказывают об аналогичном товаре или услуге точно такими же фразами, как делает это конкурент.
    Необходимо не только описать и расхвалить свой продукт, а доказать, что именно в данной компании он самый лучший и незаменимый. Здесь уместно проявить красноречие, чтобы обратить внимание на исключительность товара.

    Хотя, если речь о персональном деловом предложении, благодарность принято принимать по умолчанию.

    Коммерческое предложение снабжено печатью и подписью руководителя

    На ошибках учатся

    Чтобы составить идеальное коммерческое предложение, нужно всегда прислушиваться к советам профессионалов. Но есть ещё один старый проверенный метод — учиться на ошибках других.


    На практике встречаются различные ошибки, перечислим некоторые из них.

    Усложнённые синтаксические формы

    Для формулировки КП необязательно строить слишком правильные, с законченным смыслом фразы. Более эффективно воздействуют на человека короткие предложения с недосказанными мыслями, междометиями.

    Смотреть текст предложения

    Предложение сотрудничества в формате делового письма — предложение от руководителей горнолыжного курорта комплексной рекламы. Смотреть текст предложения

    Текст предложения о сотрудничестве как один из вариантов обращения строительной компании «Фаворит» к потенциальным клиентам.

    Внимание
    Смотреть текст предложения

    Другие разделы образцов и примеров текстов

    Вы можете использовать в работе над коммерческими текстами другие примеры и образцы работ специалистов ONLYES. Если текст по нужной тематике не представлен, сделайте заказ .

    ПРЕЗЕНТАЦИОННЫЕ ПИСЬМА .

    Некоторые примеры и образцы работ.

    КОММЕРЧЕСКИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ . Образцы и примеры выполненных работ.

    ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА И ПРОШЕНИЯ . Фрагменты текстов и образцы.

    БИЗНЕС-ТЕКСТЫ ДЛЯ САЙТОВ . Ссылки на web-сайты заказчиков.

    БИЗНЕС-ЛЕГЕНДЫ ДЛЯ КОМПАНИЙ .

    Ничего личного, только бизнес.

    Чтобы стать партнером привлекательной для нас компании нам, как правило, приходиться обращаться к потенциальному партнеру с предложением о сотрудничестве. Как написать предложение о сотрудничестве – это нам и предстоит узнать.

    Форма и содержание

    Форма предложения о сотрудничестве – это деловое письмо. Поэтому при составлении письма нужно придерживаться делового стиля общения. Структура письма предложения о совместном сотрудничестве должна состоять из следующих разделов:

    1. Информация о вашей компании. Кратко изложите направленность деятельности вашей фирмы. Таким образом, потенциальные партнеры сразу увидят возможность быть полезными друг другу.
    2. Текст предложения о сотрудничестве. Изложите суть своего предложения и перечислите возможности вашей компании, относительно предполагаемого сотрудничества.

    Мы предоставляем нашим партнерам эксклюзивные права, которые позволяют им реализовывать полный спектр нашего оборудования в том регионе, где они осуществляют свою деятельность.

    Чтобы поближе познакомиться со спецификой нашей деятельности и понять рентабельность партнерства для обеих сторон, мы предлагаем своим будущим партнерам заключить трехмесячный проект-договор, после которого возможно подписание полноценного дилерского соглашения.

    Для ознакомления с более подробной информацией, отправьте на наш адрес письмо с реквизитами Вашей компании и кратким описанием рода ее деятельности.

    С уважением,

    Петр Иванов.

    Уважаемый Виктор Александрович,

    Благодаря качественной продукции и профессиональному подходу к работе, ООО «Строй-Мастер» заслужило славу авторитетной компании и надежного партнера.

    advokat-pereslavl.ru

    Примеры коммерческого предложения на поставку

    В большинстве случаев
    при разработке коммерческого предложения на поставку,
    предприниматели хотят поставить свою самую разнообразную
    продукцию — магазинам, как правило сетевым.

    Практически всегда,
    такого рода сотрудничество выгодно как предпринимателем так и
    магазинам, так как одни расширяют количество товаров реализуемых
    через свои прилавки, другие получают огромное количество
    потенциальных клиентов, которые являются постоянными
    покупателями сетевых магазинов.

    Однако сотрудничество с
    крупными игроками рынка не очень простое и на принятие
    положительного решения о сотрудничестве администрацией магазина
    может повлиять масса факторов.

    Факторы влияющие
    на принятие решения магазинами

    1. Уникальность
    товара

    Тут все достаточно
    просто, если в магазине есть уже достаточно большое количество
    аналогичного товара, решение о сотрудничестве скорее всего будет
    отрицательным. Посудите сами, магазину не выгодно загружать
    торговые площади аналогичными товарами.

    2. Цена и качество
    товара

    На принятие решение по
    первому пункту может повлиять только цена и качество
    предлагаемого к поставке товара. Например низкая цена при
    приемлемом качестве может привлечь в магазин дополнительных
    клиентов, которым товар будет по карману.

    3. Графики поставок
    и дополнительные бонусы

    Очень важно если график
    поставок товара будет удобен магазину и будут заранее согласован
    с администрацией. К дополнительным же бонусам можно отнести
    оперативность поставки товара по запросу магазина.

    Необходимые
    документы

    Очень важно, что бы при
    составлении коммерческого предложения на поставку товара, было
    указано, что все необходимые документы (лицензии и сертификаты)
    имеются и будут предъявлены при первом запросе администрации
    магазина. Как правило особое внимание уделяется продуктам
    питания, поэтому если документы не в порядке, даже пытаться
    начать сотрудничество с крупным сетевым магазином не стоит.

    Примеры коммерческих
    предложений на поставку:

    adbate.ru

    Информационное письмо предложение поставки товара

    Если предложение принято стороной, то в таком случае заключается контракт между сторонами или же выдается заказ, что и будет считаться принятием данного предложения. Если же получен отказ, то переписку следует продолжать до тех пор, пока между сторонами не будет достигнута полная договоренность. Структура и форма составления договора оферты соответствует образцу делового письма и предусматривает такие позиции:

    1. Шапка фирменного документа (указание должности и ФИО получателя, а также название организации)
    2. Регистрация письма с его номером и датой
    3. Заглавие («О…»)
    4. В случае возникшей необходимости сделать обращение

    Текст договора оферты В нем необходимо изложить суть самого предложения с указанием основных условий предлагаемой сделки.

    Образцы писем о сотрудничестве поставке товара

    Инфо

    Образец гарантийного письма о выполнении работ (.doc) Образец гарантийного письма на оплату (.doc) Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса (.doc) Информационные письма Информационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.п. Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж.

    Образец информационного письма о смене директора (.doc) Образец информационного письма о выставке (.doc) Оферта.

    Как составить коммерческое предложение на поставку товара

    Чего не должно быть в письме Предложение о сотрудничестве рассчитано прежде всего на установление делового контакта с партнером.Вспомните, что обычно отталкивает при первом знакомстве? Навязчивость, избыток информации о себе, хамство. Бизнес-предложения с презентационным модулем Изложение должно иметь живой язык, а не сухие умозаключения.

    Чрезмерная краткость Мнение о том, что нужен предельно короткий текст, ограниченный одной страницей, можно назвать стереотипом. Важно А это далеко не то, что может дать желаемый результат.
    Лучше всего при составлении письма с коммерческим предложением забыть о рекомендациях в плане объёма, особенно, когда есть о чём интересно рассказать. Можно найти немало образцов таких писем и убедиться, насколько они содержательны и способны зацепить.

    Образец письма клиенту: 15 готовых шаблонов для рассылки

    Важно

    Для комфортного сотрудничества с нами, мы готовы предложить Вам организацию процесса обучения технического и коммерческого персонала Вашей компании. Также мы гарантируем поддержку, связанную с вопросами по реализации нашей продукции.

    Как составить коммерческое предложение на поставку товара В образец письма о сотрудничестве желательно включить следующие данные:

    • вашу фамилию, имя и отчество;
    • должность;
    • название компании;
    • юридический и фактический адрес;
    • электронный адрес;
    • контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
    • полную должность, фамилию, имя и отчество адресата;
    • название компании-получателя;
    • почтовый адрес, на который отправляется письмо.

    Современная переписка проходит преимущественно в электронном формате, поэтому максимально полно отразите ваши контактные данные на личном или почтовом сайте.

    Письмо-предложение о сотрудничестве: образец, пример

    Внимание

    Деловые письма Оферта или договор оферты — это деловое предложение о заключении какой-либо сделки с изложением в нем всех условий договора касающихся сотрудничества и адресовано определенному лицу или же конкретному кругу лиц с выражением определенных намерений. Предложения могут касаться таких деталей сделки в договоре, как наименования продукции, ее количества и качества, а также условий, сроков и способов поставки и стоимости.

    Она относится к предварительной стадии процесса заключения основного договора. Лицо, которое делает предложение о сотрудничестве, называют оферентом, а принимающее такое предложение — акцептантом.

    В случае, когда сделанное предложение направлено неопределенной группе людей, то такую сделку называют публичной офертой.

    Письмо о готовности товара к отгрузке

    Нельзя писать просто фразу «Готов к отгрузке», надо обязательно при этом уточнять: «По заявке от такого-то числа». Каждые взаимоотношения между заказчиками и поставщиками индивидуальны. Условия договора могут предусматривать множество нюансов, которые должны быть прописаны в письме. Например, в качестве дополнения к основному тексту в письме может быть:

    • Ссылка на заявку.
    • Согласование числа предстоящей отгрузки товара.
    • Вопросы относительно предыдущих и последующих партий товара.

    Завершается письмо традиционно – подписью руководителя организации, а при наличии – печатью.
    Правда, с 2014 года их наличие больше не является принципиально важным. Однако она придает документу большую значимость. Где регистрируется Если письмо посылается в бумажном виде (не по электронной почте), то оно регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

    Оферта. образец письма-предложения

    Оформление Оформить письмо можно несколькими способами:

    1. Написать предложение от руки.
    2. Напечатать предложение на компьютере.

    Первый вариант, конечно, несколько устаревший, но в некоторых случаях оказывается наиболее эффективным, ведь бывают руководители, которые не приемлют новых технологий и предпочитают общаться и работать «по старинке». Второй вариант более привычен и удобен. Во-первых, в электронной форме наверняка есть заготовка официального бланка организации с необходимыми реквизитами, а во-вторых, если предложения составляются постоянно, то возможно наличие готового шаблона письма, где нужно только подставить адресата и, возможно, поменять некоторую информацию, корректную в конкретном случае.

    Предложение может составляться в любом количестве экземпляров, но вначале оно обязательно содержит обращение, а в конце – подпись отправителя.

    Как написать оферта (письма-предложения)

    Составляя предложения, нужно следовать элементарным правилам русского языка, делопроизводства и деловой этики. Прежде чем писать письмо, следует узнать реквизиты того сотрудника, с кем предполагается общение.
    Итак, предложение будет состоять из:

    1. Заголовка (данный этап не является обязательным, ведь плохо составленный заголовок может отбить желание читать остальное письмо).
    2. Обращения (начинать этот этап лучше со слов «уважаемый/ая»).
    3. Самого предложения.
    4. Подписи адресата.

    Основная часть Как написать предложение о сотрудничестве так, чтобы оппонент не рассматривал другие приглашения? Основная часть письма должна содержать суть всего предложения. Здесь неуместны витиеватые высказывания и размытые фразы, долгие и запутанные предложения, а также специальная терминология.
    Суть письма – четкая, ясная и лаконичная.

    Письмо клиенту с предложением услуг

    Приятно удивит Вас широкий ассортимент товара и общий низкий уровень цен, оперативность в обработки заказов (1-2 часа с момента получения заявки по электронной почте). Нашими клиентами являются различные организации Москвы, Московской области и огромного числа регионов России, даже таких удаленных, как Камчатка, Сибирь и Дальний Восток, Сахалин. И для каждого клиента у нас есть свои способы удовлетворить его потребности. Благодаря обширной географии продаж, охватывающей всю территорию России и стран ближнего зарубежья, мы имеем уникальную возможность постоянно отслеживать тенденции на рынке и планировать оптовые поставки таким образом, чтобы наши партнеры получали наиболее востребованный на данный момент товар.
    Для наших клиентов мы предлагаем следующие услуги: 1) Продажа, установка, настройка и дальнейшее сопровождение программного обеспечения:2) Продажа, установка, настройка и дальнейшее сопровождение компьютерной техники.3) Организация, настройка и сопровождение локальных сетей. Если необходимый вам вид работ не указан в перечне, это не означает, что мы не можем вам помочь.

    Свяжитесь с нами по телефону [номер телефона] прямо сейчас и мы подберем лучшее решение для вашей проблемы. С уважением,Петр Петров Письмо #3:Уважаемый Иван Иванович, ООО «Делопись.ру» — динамично развивающаяся компания, основным направлением нашей деятельности являются комплексные поставки […].

    Ассортимент нашей продукции включает в себя: [ассортимент продукции]. Продукция, которую мы предлагаем, отличается высоким качеством и надежна в эксплуатации. С ценами на продукцию Вы можете ознакомиться в прайс-листе.
    Главную мысль письма или важный посыл нужно расположить либо в начале, либо в конце. Весь секрет в том, что данные части больше откладываются в подсознании читающего.

    Как показывает практика, тот, кто получает письмо-предложение о сотрудничестве (образец далее), готов тратить на его прочтение не больше 60 секунд, этот факт тоже надо читывать при составлении письма. Обязательная информация Составляя предложение, непременно нужно помнить об обязательной информации, содержащейся в нем.

    Это:

    • название организации, которая отправляет письмо;
    • фактический адрес и телефон для связи с контактным лицом;
    • фамилия, имя, отчество уполномоченного лица и его должность;
    • основная суть обращения.

    К предложению могут прилагаться дополнительные документы или ссылки на законодательные акты и нормы, имеющие непосредственное отношение к предложению о сотрудничестве.

    alishavalenko.ru

    Отправить ответ

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о