примеры. Коммерческое предложение о сотрудничестве :: SYL.ru
Если вы владелец бизнеса, рано или поздно вам придется столкнутся с коммерческим предложением. Или же вам его предложат, или вы будете заинтересованы получить что-либо таким путем: например, взаимная реклама, поставка товара по оптовым ценам и прочее. Но здесь встает вопрос: как правильно составить коммерческое предложение. чтобы получить на него позитивный отклик? В этой статье будут показаны примеры коммерческих предложений, которые зачастую приносят хорошую прибыль.
Определение
Давайте сначала попробуем разобраться, что же все-таки такое коммерческое предложение. Если говорить простым языком, коммерческое предложение — это сообщение с намерением навязать рабочие отношения, приносящие пользу обеим сторонам соглашения. После принятия коммерческого предложения наступает следующий этап: чаще всего это встреча с целью подписания договора, если он соответствует интересам обеих сторон. С коммерческим предложением часто встречаются блогеры, поставщики, крупные либо постоянные покупатели. К коммерческому предложению можно даже отнести карты лояльности в супермаркетах.
Виды коммерческих предложений
Существует несколько видов коммерческих предложений.
- Звонки и сообщения неподготовленному клиенту — «спам» или «холодное коммерческое предложение». Чаще всего люди игнорируют, и даже раздражаются от подобных вещей. Такой способ не является наиболее эффективным.
- Следующий вид — это когда клиент сам вас ищет. То есть, «горячее коммерческое предложение». Очевидно, что клиент готов узнать все детали и совершить покупку. Правильное отношение и хороший сервис наверняка увеличат шансы на несколько десятков процентов продать такому клиенту. Преимуществом коммерческого предложения, таким образом, является то, что клиент «подогрет». Ему можно представить необходимые материалы, ознакомляющие с предложением. В отличие от холодного коммерческого предложения, где клиент не будет читать больше одной страницы, в горячем предложении он готов узнать всю информацию, даже если нужно ознакомиться с десятками страниц текста.
- Оферта. Это особый вид коммерческого предложения. Не требует подписания договора. Но если человек, например, оставляет анкету на скидку в магазине либо регистрируется на сайте, тем самым выполнив определенные условия договора, то принимает условия предложения.
Коммерческое предложение. Примеры.
- Сэкономьте до 50% на ваших покупках благодаря кэшбэк-сервису «Х».
- Я предлагаю вам увеличить ваши доходы на 30%-60% с помощью нашего маркетингового агентства.
Коммерческое предложение о сотрудничестве — примеры, которые НЕ работают.
- Мы предлагаем кэшбек-сервис.
- Воспользуйтесь услугами маркетингового агентства.
На этих примерах видно разницу между предложениями. Можно сделать вывод, что хорошее коммерческое предложение сразу представляет выгоду от его принятия. Для его составления лучше использовать цифры. С помощью коммерческого предложения вы сможете продать продукты и услуги, которые помогут клиенту эту выгоду получить.
Создание коммерческого предложения
Давайте пошагово попробуем разобраться, как составить коммерческое предложение. Одно из основных правил — составить индивидуальное коммерческое предложение для каждого клиента. В случае холодных предложений это сложно организовать, поэтому речь пойдет о горячих предложениях. Когда клиент уже знает, что ему нужно, он предоставил свои требования вам, можно приступать к созданию индивидуального коммерческого предложения. Оно должно заинтересовать клиента и побудить его к совершению покупки. Оно не должно быть сильно коротким или сильно длинным. Несколько читабельных страниц вполне хватит.
Какая структура документа
Эта структура — некий алгоритм написания. Клиенты сразу же видят все выгоды от работы с вами.
Колонтитул — не обязателен, но в нем находится ссылка на сайт компании и призыв к действию.
Лид — это вступление.
Оффер — это самая важная часть коммерческого предложения. Это представление специфики ваших услуг. Оффер должен ответить на вопрос клиента, почему он должен купить у вас.
Работа с возражениями — здесь можно представить кейсы ваших работ, может, вы сотрудничали с известными фирмами? Клиент должен знать, кому доверяет свои деньги.
Призыв к действию — «покупайте», «заходите», и тд. Должен быть сильный глагол.
В конце можно добавить некий посткриптум. Сюда стоит добавить мощный призыв к действию. Например, «Будьте на шаг впереди ваших конкурентов!».
Пример письма коммерческого предложения рассмотрим ниже.
Перейдем к более конкретным примерам.
Сотрудничество
Пример коммерческого предложения о сотрудничестве к блогеру:
«Здравствуйте! Давно слежу за вашим блогом, в восторге от ваших фото) Уверена, что большинство ваших подписчиков благодарны вам за ту мотивацию и позитив, которым вы каждый день делитесь со своими подписчиками) Меня зовут Аня, я представляю лидирующую на российском рынке компанию «А». Мы занимаемся производством конфет без сахара. Очень хотелось бы узнать о возможности рекламы в вашем профиле, и на каких условиях это возможно? Спасибо)»
Вот такое короткое сообщение, но вы на него наверняка получите ответ. Если блогер занимается рекламой, то наверняка отклик будет положительным.
Услуги
Пример коммерческого предложения на услуги:
Заголовок — интригующий. В глаза бросается выгода, которую можно получить с помощью этого портала.
Товар
Коммерческое предложение товара. Пример ниже:
В этом предложении поставили ставку на экономии. Сразу же с заголовка видно, что клиенту предлагают сэкономить до 20% на покупке мебели. Учитывая, что для обустройства оффиса необходимо большое количество кресел, столов и прочего, то эти 20% существенно помогут сэкономить деньги компании.
Поставка товара: пример
Пример коммерческого предложения на поставку:
Это уже другой тип коммерческого предложения, но встречается он довольно часто. Это предложение на поставку товара. Делается, когда фирма развивает дистрибьюторскую сеть, и ищет таким способом продавцов, предлагая им высокий процент от продажи.
С помощью этих образцов вы можете самостоятельно написать коммерческое предложение, на которое обязательно откликнутся клиенты.
Перейдем к дизайну коммерческого предложения. На примерах выше представлены простые коммерческие предложения, которые может сделать каждый. Но что, если хочется необычно его оформить? В этом случае можно обратится к дизайнеру, либо же попробовать сделать все самостоятельно в фотошопе или даже в ворде. Добавьте яркие красивые картинки, сделайте бросающуюся в глаза структуру документа, привлекательные надписи. Но в этом деле главное — не переусердствовать. Вам нужно, чтобы документ выглядел привлекательно, а не дешево.
Ну вот, коммерческое предложение написано.
Что делать дальше
Ответ прост — отправляем клиентам. Если в случае с «подогретыми» клиентами нужно просто отправить им файл на почту, то с «холодными» дело обстоит иначе. Самый простой способ с ними связаться — использовать базу данных старых клиентов. Они уже вам доверяют, и работать с ними намного проще.
Красивый и эффективный способ — отправка обычной почтой. Люди любят тактильные ощущения, поэтому постарайтесь выбрать качественные материалы для этой цели. Этот способ куда более действенен, чем отправка письма на электронную почту. Часто сами электронные ящики бросают такие письма в спам, или же люди игнорируют и удаляют эти письма.
Еще одним из способов является использование приложений. Такой тип письма называется «сопроводительным». Человек видит ваше короткое, конкретное предложение. Если оно ему подходит, он перейдет по ссылке и ознакомится с вами более детально.
И последний способ — это письмо, после которого наступает коммерческое предложение. Этот способ тоже эффективен тем, что клиент сначала отвечает на ваше письмо, и это значит, что клиент из «холодного» превращается в «подогретого».
Собственно, наименее действенным способом, конечно же, является рассылка спама. Но все остальные могут вам принести хорошую прибыль, если вы сделаете выгодное и красивое коммерческое предложение.
Заключение
В своем коммерческом предложении попробуйте сделать главную ставку на выгоде клиента, а не своей. Покажите, что вы и в самом деле заинтересованы сотрудничеством с ним. Тогда работа принесет удовольствие и вам, и заказчику.
www.syl.ru
10 фраз, с которых нельзя начинать коммерческое предложение
Я к вам пишу — чего же боле? Что я могу еще сказать?
Задумывались ли вы когда-нибудь, что многие коммерческие предложения можно легко «породнить» с известной фразой из письма Татьяны к Онегину?!
Да-да… Некоторые «составители» КП искренне полагают, что уже сам факт написания и отправки результата их труда должен объяснить получателю суть предложения.
А ведь времена давно изменились. Как, впрочем, поменялось и отношение к самим письмам.
Вспомните, если раньше письма воспринимались с восторгом, они обязательно прочитывались, бережно хранились, то иначе выглядит ситуация сегодня…
Колоссальный информационный поток, тонны писем и коммерческих предложений, большая часть из которых даже не открывается.
Мусорные корзины стали наиболее часто используемым «предметом» во время получения и сортировки почты.
Парадокс! Количество писем увеличилось, а вот желание их открывать — резко снизилось. Причем до поистине критической нормы, которая граничит уже с отметкой «0» — с единичными случаями (с теми, когда поступает ОЧЕНЬ горячее предложение).
Но это еще далеко не все…
Поистине удивляет, что даже те счастливчики, которым удалось-таки «прорваться» сквозь тернии нежелания открывать письмо, терпят неудачу уже с первых строк прочтения адресатом.
Обидно. Такой трудный путь прохождения КП от создателя к получателю внезапно обрывается в самом начале прочтения. Хотя, стоит ли удивляться?! Ведь «диверсионный отряд» из клише, размытых данных, водянистости, мыкания, витиеватости фраз трудится исправно на благо регулярного пополнения мусорный корзины.
Увы! Мы не можем подключить к письменной речи свое обаяние, мимику и жесты делового человека, уверенность голосового изложения.
Поэтому каждая деталь, каждое слово и каждая фраза при составлении коммерческого предложения имеют ОГРОМНОЕ значение. Особенно на этапе первого знакомства адресата с посланием, когда происходит формирование решения — читать дальше полученное КП, или отправить его куда подальше.
Итак, давайте возьмем ситуацию в свои руки и на реальных примерах предложения о сотрудничестве с компанией разоблачим «диверсантов», ведущих активную подрывную деятельность уже с первых строк прочтения КП.
10 фраз, с которых нельзя начинать коммерческое предложение
1. Компания представляет вам…
Компания _____ с гордостью представляет вам самую долгожданную новинку этой зимы на рынке электронных товаров и сенсорных устройств, модной одежды и аксессуаров_____!
Начинать компред с представления новых товаров — не слишком удачный ход (особенно для холодных КП). Вы уверенны, что клиент осведомлен о том, что предлагаемый товар ему жизненно необходим?! С чего вы взяли, что ничего незначащее для него название какого-то там «дебютанта» может его вообще заинтересовать?!
2. Предложение о сотрудничестве для…
Предложение о сотрудничестве для интерьерных салонов, дизайнеров и архитекторов!
Скажите честно, у вас не возникает неприятных ощущений со словом «сотрудничество»?! Безликость, ассоциируемая сегодня, пожалуй, с навязчивостью. Одна из самых убойных фраз в старте КП — лобовая атака, причем с помощью пустого ведра. Плюс ко всему — эффект массовости (адресат не единственный, а один из многих).
3. Наша компания — это…
_____ — это динамичная, постоянно развивающаяся компания. Индивидуальная схема работы с клиентом, быстрая и удобная курьерская доставка…
Высший пилотаж! Это 5 баллов по пятибалльной шкале невежества в составлении КП.
Кого сейчас интересует ваша компания, кроме вас самих?! Клиенту важна его выгода, а не ваши возможности. Кто станет читать перечень пока еще весьма сомнительных заслуг неизвестной ему компании?
4. Мы предлагаем ознакомиться с нашим предложением…
Компания _____ выражает свою признательность и предлагает ознакомиться с коммерческим предложением.
Абсурдное выражение вступительной мысли. Признательность — это, конечно, хорошо, и она работает при определенном подходе. Но предложение ознакомиться с предложением — вводит в ступор.
Скажите, пожалуйста, почему бы в таком случае не предложить ознакомиться с конкретикой (с сутью самого КП, например, с конкретными цифрами, которые заинтересуют получателя)?!
5. Компания оказывает услуги…
Организация _____ оказывает услуги по поставке саженцев кедра и другого посадочного материала для озеленения прилегающих территорий.
Наверняка адресат искренне порадуется за вашу организацию, но позвольте — причем здесь его внимание?! С чего вы взяли, что расписанное в деталях, причем в самом начале КП направление вашей деятельности должно заинтриговать клиента, заставив отложить все дела, чтобы дочитать его до конца?
6. Мы заинтересованы…
Мы заинтересованы в надежных партнерах и региональных дилерах.
Начиная коммерческое предложение с местоимения «МЫ», вы можете больше не продолжать дальнейшее составление, а сразу «похоронить» его, нажав на кнопочку «Delete». C’est La Vie! В чем заинтересована ваша компания — получателя КП уж точно не волнует.
7. Вас приветствует компания…
Вас приветствует фирма _____, официальный дилер и поставщик легендарной ООО _____ по добыче природной столовой воды подземного происхождения.
Не самый плохой вариант, с которого можно начать коммерческое предложение. Мягкое и ненавязчивое приветствие, иногда оно вполне допустимо. Но! Почему так мало внимания уделяется клиенту?
Многие КП настолько себялюбивы, что от начала и до конца в них можно рассмотреть лишь «достоинства» компании-отправителя. Старайтесь избегать эгоистичных вступительных фраз.
8. Уважаемые будущие партнеры…
Уважаемые коллеги и будущие партнеры! Предлагаем новую услугу, которая, несомненно, может Вас заинтересовать.
Не слишком ли самоуверенно?! Что вы поняли из прочитанного?! Мы — ровным счетом НИЧЕГО. Кто-то предлагает нам что-то. И почему-то этот кто-то уверен в том, что это что-то нам надо. Язык сломаешь, пока выговоришь.
Вот примерно такой же «взрыв мозга» происходит в голове получателя, который будет читать подобные безликие и водянистые глади. Зачем напрягаться?! В урну такое КП!
9. Доверьте нам…
Доверьте нам подготовку и проведение праздника для вашей компании.
Как говорится, с места в карьер. Начинать с просьбы, а не с конкретного предложения — рискованный и в большинстве своем провальный ход. Не желательно и так открыто просить «доверия» со стороны клиента. Это ощущение должно у него автоматически сформироваться после изучения вашего предложения.
10. Наша компания применяет…
Агентство инновационного маркетинга _____ применяет непростые маркетинговые исследования и занимается сложными консалтинговыми проектами, за которые не берутся обычные компании — специально разработанные методики и индивидуальные решения требуют высокого профессионализма и богатого опыта.
По нашему мнению, комментарии здесь излишни!
Возникает резонный вопрос — как правильно? С чего же тогда начинать компред?
Все просто. Начало коммерческого предложения должно четко и лаконично отражать выгоду получателя, а не товары, услуги или того хуже — «формат» работы самой компании-отправителя.
Безусловно, не существует единого шаблона для создания эффективного КП. Зато есть определенные правила, следуя которым можно приблизиться к достижению желаемых результатов.
И одно из таких правил гласит:
Изначально КП нужно ориентировать на клиента — на его нужды, интересы, проблемы, увлечения, задачи, мечты…
P.S. Мы точно знаем, с чего начать. Именно поэтому разработанные нами коммерческие предложения дают результат, а не пополняют мусорные корзины.
kaplunoff.com
коммерческое предложение о сотрудничестве | Все о коммерческих предложениях
Здравствуйте, дорогие мои!
Возможно, вы читаете этот пост потому, что зашли через поисковые системы по ключевой фразе коммерческое предложение о сотрудничестве. В конце поста я подготовил для вас ссылку на интересную подборку коммерческих предложений о сотрудничестве.
Меня давно интересует ответ на вопрос: как помогают материалы моего блога решить вашу проблему – создание своего коммерческого предложения?
Чтобы ответить на него объективно, необходимо знать вашу точку зрения. К сожалению, о ней я могу только догадываться, вы оставляете мало комментариев.
А я хочу быть вам полезным. Поэтому экспериментирую.
Итак, вы уже поняли, что без эффективного коммерческого предложения (КП) вашему бизнесу не обойтись, ибо вам нужны новые клиенты, которые станут активно покупать ваши товары или услуги.
Ведь не зря в настойчивом поиске за образцами, примерами и шаблонами коммерческих предложений, только за данными поисковой системы Яндекс, ежемесячно находятся около 120 000 пользователей.
А за данными сервиса Лайвинтернет, ко мне на блог в течение месяца приходят около 12 000 гостей.
Вы делаете попытку создать свое КП, но: оказывается, что это не так просто. Или нужные слова не приходят на мысль. Или коммерческое предложение получилось не убедительным. Или еще что-то мешает… .
Именно поэтому вы ищете образцы, чтобы посмотреть, как это делают другие. Я с удовольствием сделал для вас подборку работающих, созданных по современным правилам написания, продающих текстов. Эти примеры вы можете спокойно взять за основу своего компреда.
Только не забудьте:
- Придумать свой цепляющий заголовок, в котором желательно отразить свое уникальное торговое предложение.
- Указать в первом абзаце как ваш товар или услуга устранит головную боль (главную, не надуманную проблему) вашего потенциального клиента.
- Описать, в порядке понижения важности, все настоящие выгоды, которые получит желаемый клиент в случае приобретения вашего товара или услуги.
- Не упустите описать какую гарантию вы готовы дать на качество своего товара или услуги, чем отличается ваша ценовая политика от стратегии ваших конкурентов.
- Докажите, что с вами стоит иметь дело.
- Деликатно подскажите, что должен сделать клиент в случае, если вы убедили его воспользоваться вашим товаром или услугой.
Иначе ваше коммерческое предложение о сотрудничестве имеет шанс с первых секунд оказаться в мусорке .
Если у вас после этого все же не получится коммерческое предложние, обращайтесь ко мне на [email protected], я готов плодотворно сотрудничать с вами и создать КП, которое ваши потенциальные клиенты не только прочтут.
P. S.
А вот и обещанная ссылка на подборку компредов «Коммерческое предложение о сотрудничестве». Я и дальше буду пополнять ее хорошими образцами КП. Подписывайтесь на мою рассылку “Продающие тексты: “рожать” сложно – но… возможно”!
Вы получите целую Базу образцов КП – отличный набор свежих примеров компредов!
Удачи вам!
mircompredov.ru
Как написать коммерческое предложение о сотрудничестве
Запись опубликована Максимально эффективное коммерческое предложение. Пожалуйста оставляйте свои комментарии тут.
В конце поста будет пример
«… ни одна с…ка не ответила, сколько я не рассылал этих предложений», — такая энергичная фраза прозвучала от одного моего заказчика. Было это несколько недель назад. Я вспомнил этот разговор вчера, засыпая, улыбнулся и решил дать несколько советов, как написать коммерческое предложение о сотрудничестве.«Здравствуйте, уважаемое Руководство.
Группа аккредитованных органов ООО «Мир гаечных ключей» рад предложить Вам сотрудничество».
Типовое начало коммерческого предложения о сотрудничестве. Но за ним может скрываться все что угодно…Вот лично вы готовы сотрудничать?
Я, например, всегда рад. Потому, что слово сотрудничество предполагает какие-то совместные действия и удвоенный результат. Причем, работать на этот результат придется меньше. Ведь теперь есть партнер, который возьмет часть труда на себя.
В этом и есть смысл слова соТРУДничество — совместный труд ради взаимного блага.Поэтому, если вам отказывают, задумайтесь, вы были настроены на совместную работу с потенциальным партнером? А может быть, вы вообще предлагали что-то другое.
7 советов как писать предложение о сотрудничестве + пример
Готовьтесь отдавать, а не только брать
Сотрудничество предполагает совместную работу и обоюдную выгоду. Что-то даете вы, что-то дает ваш партнер. Ради совместного блага. Если вы понимаете, что хотите от партнера, но не знаете, что дать взамен, это не сотрудничество. Поэтому не стоит и предлагать.
Определитесь, что вы предлагаете
Еще до написания текста коммерческого предложения. Точно ли это сотрудничество? Мне часто предлагали работу, а называли это сотрудничеством. Да, наверное, это в итоге было выгодно для всех. Я получал деньги, а заказчик тексты. Но речь все-таки шла о работе по найму, а не о деятельности ради совместных целей. Цели у нас были разные. У меня качественно сделать заказ и заработать, а у моего работодателя — получить текст и начать с его помощью привлекать больше клиентов.
Если вы под видом сотрудничества собираетесь совершить продажу, значит, вы работаете только на свою выгоду. Это воспринимается как манипуляция, а манипуляторов не любят и с ними стараются не иметь дела. Поэтому еще до написания коммерческого предложения определитесь, что вы предлагаете на самом деле:
- Сотрудничество
- Работу
- Свой товар или услугу
Не подменивайте интересы
Партнера на свои. Это всегда заметно. К примеру, если я предложу своему коллеге опубликовать в его раскрученном блоге несколько своих постов, мотивируя, что от этого его блог только выиграет, он смело пошлет меня в далекие страны. И будет прав. Потому что на самом деле мое предложение звучит так: «Друг, у тебя классная раскрученная площадка для рекламы. Размести там мою рекламу бесплатно, а я на этом хорошо заработаю». Это не сотрудничество, это наглая беспардонная эксплуатация. Это желание халявы за чужой счет.
Говорите о том, что будет делать вы, а что ваш партнер
Просто и четко. Вы делаете вот это, а я вот это. В такие-то сроки, в таком-то месте. Ради вот такого результата.
Сначала сообщайте выгоду потенциального партнера
Начните коммерческое предложение с того, что получит тот, кому вы пишите. Какую выгоду он получит от вашей совместной работы? И только потом опишите, чего вы ждете от него. Если вы сделаете наоборот, ваше предложение будет проигнорировано со 100% гарантией. Люди большие эгоисты )). Особенно в бизнесе. Их волнуют личные интересы, а ваши им глубоко до фонаря.
Покажите, что вы делаете больше
Поиграйте словами, пусть ваша часть работы выглядит немного значительнее. Это не страшный обман, а так допустимая военная хитрость. Но лучше будет, если вы не только покажете, но и реально будете готовы сделать больше, чем ваш партнер. Пусть для него будет больше выгоды, чем для вас. Сработаетесь, завоюете доверие и потом наверстаете недополученную прибыль.
Перезванивайте
Часто на предложение сотрудничества не бывает обратной связи. Не расстраивайтесь, такой уж это формат письма. Человеку может быть просто не интересно то, что вы предлагаете. И ни о каком сотрудничестве естественно не может идти речь. Если хотите, узнать его реакцию на ваше предложение – позвоните и спросите: «Вы хотите со мной сотрудничать?» Если да, то обсудите детали. Если нет…. Ну, на нет и суда нет. Думайте о предложении на новых условиях.
сейчас посмотрите
пример хорошего коммерческого предложения о сотрудничестве
Его конверсия составила 70% — 7 из десяти человек соглашались сотрудничать.
оспорить и обсудить — в комментарии!
kpblog.livejournal.com
Письмо-предложение, коммерческое предложение на английском
Для того чтобы предложить товар, рабочие условия и другие услуги, в деловых кругах принято отправлять специальные документы, нацеленные непосредственно на то, чтобы потенциальный партнер заинтересовался и откликнулся. Такой тип делового письма называется письмо предложение и, как правило, составляется по определенной форме. Кроме того, commercial offer подразумевает разные по своему назначению предложения: это может быть реклама товара, предназначенная партнерам, приглашение к сотрудничеству, предложение встретиться с целью обсуждения определенного вопроса и пр. Именно поэтому следует подробно рассмотреть все особенности того, как должно составляться коммерческое предложение на английском, а также какие типы этой деловой корреспонденции сегодня встречаются.
Основные характеристики письма-предложения
Прежде чем составлять коммерческое предложение на английском языке, следует ознакомиться с основными характеристиками, которыми оно обладает.
Так, текст письма может быть составлен работником, который является ответственным за развитие деловых отношений и связь с потенциальными партнерами. Однако такая переписка обычно заранее согласовываться со старшим руководством, поэтому в случае получения правильно составленного предложения о встрече, закупках или других услугах, можно быть уверенным, что сторона-отправитель несет полную ответственность за суть предложения.
Письмо с коммерческим предложением обязательно должно включать в себя некоторые необходимые элементы для того, чтобы документ соответствовал общепринятому стандарту деловой переписки и при этом мог передать все сведения, необходимые для получателя. Чтобы понять, как правильно написать commercial offer, нужно помнить о следующих структурных частях:
· Название компании, отправляющей запрос;
· Данные для связи: точный адрес, телефон, электронная почта;
· Имя и должность сотрудника, отправляющего письмо;
· Непосредственно сам текст, необходимый для переговоров.
Кроме того, в том случае, если упоминаются те или иные правовые или нормативные акты, должен прилагаться особый бланк со ссылками на данные документы.
Варианты коммерческих предложений в письмах
В качестве основного текста в письме-предложении передается описание определенной услуги, которую отправитель хочет получить от собеседника. Вариантов таких переговоров может быть несколько.
Предложение о сотрудничестве
К примеру, это может быть письмо предложение о сотрудничестве, где предлагается партнерство на взаимовыгодных условиях. Так, рассматривая предложение о сотрудничестве пример письма может быть следующим:
Договоренность о сотрудничестве образец которого представлен выше, как правило, подразумевает взаимовыгодное партнерство.
Предложение товаров и услуг
Еще один вариант – письмо клиенту с предложением услуг и товаров. Автор текста может отправлять потенциальным партнерам документ с описанием преимуществ сотрудничества с ним и подробным представлением конкретного товара. При этом очень часто определенный шаблон используется для таких писем; как правило, example отправляется не одной, а сразу нескольким компаниям для того, чтобы привлечь как можно больше партнеров.
При переводе текста с русского на английский, можно использовать разные готовые конструкции наподобие We would like to present… – «Мы хотели бы представить…» или We wish you would pay attention to… – «Нам бы хотелось, чтобы вы обратили внимание на…». В остальном, с переводом проблем обычно не возникает.
Вот как может выглядеть письмо с предложением товара:
Фразы «мы предлагаем…» и «мы рады представить…» типичны для таких писем.
Ответ на письмо-предложение
Помимо исходного документа, направленного к конкретному получателю с предложением определенного типа сотрудничества, встречаются также письма-ответы, то есть корреспонденция, направленная в обратную сторону, когда получатель тем или иным образом реагирует на полученное предложение. Ответ может заключать в себе примерно те же конструкции, и автор такого письма обычно либо соглашается на партнерство, либо вежливо отказывается.
Следуя всем этим особенностям написания писем-предложений, отправитель сможет зарекомендовать себя как ответственный и активный представитель делового рынка, готовый работать и предлагать свои услуги для достижения успеха. Такой тип переписки весьма популярен сегодня, и многие довольно часто сталкиваются с подобными письмами. Поэтому следует ориентироваться в том, как написать такое письмо и уметь апеллировать специальными шаблонами, способными ускорить сам процесс написания.
mcenglish.ru
Как правильно составить коммерческое предложение о сотрудничестве
Активность ведения бизнеса сегодня во многом определяет успешность той или иной компании. А грамотность в организации всей этой работы, в свою очередь, во многом влияет не только на собственно экономические показатели, но и определяет лицо фирмы, имидж на рынке. Одним из наиболее распространенных приемов современного менеджмента по продвижению своих товаров и услуг, является инициативная работа по привлечению партнеров для осуществления тех или иных коммерческих проектов. В такой ситуации приходится применять такой метод, как коммерческое предложение о сотрудничестве.
Такое предложение, как правило, делается в устной или письменной форме, но когда речь идет не просто о заявлении о намерениях, а касается конкретного и вполне реального проекта, такое предложение осуществляется в письменной форме. В этих двух способах есть свои преимущества и недостатки. Безусловно, при устном общении с предполагаемым партнером можно изложить больше конфиденциальной информации, быть более открытым, оговорить некоторые неформальные стороны предполагаемого сотрудничества или конкретного проекта. Но при таком общении часть информации объективно не воспринимается, забывается, просто не улавливается из-за особенностей вербального общения как такового. Кроме того, эту информацию нельзя восстановить, осмыслить, если что-то осталось невыясненным.
А вот коммерческое предложение о сотрудничестве, совершенное в письменной форме, дает такую возможность, потому что потенциальный партнер имеет возможность раз за разом обращаться к нему для осмысления всех деталей вашего предложения. Однако следует и помнить, что письменный вариант уже представляет собой документ, пусть в нем нет правообязывающих положений, но повлиять на имидж вашего предприятия или фирмы он может весьма значительно. Поэтому, в зависимости от того, насколько грамотно и профессионально оформлен данный документ, зависит не только судьба сотрудничества в данном конкретном случае, но и имидж фирмы как участника коммерческой деятельности.
При составлении предложения, помните, что каждое слово в нем имеет смысл и несет не только информацию, которая актуальна сейчас, но и долю ответственности, которая проявится позднее.
Существуют некоторые правила составления подобного рода документов, которые можно представить в виде пошаговой инструкции. Важно понимать, что все, что сейчас вам будет предложено, не является шаблоном или образцом, которому вы должны следовать. Это – всего лишь некоторый опыт, который имел позитивный итог и некоторые комментарии к этому опыту.
Итак, вот некоторые соображения по данному вопросу.
Приступая к оформлению документа, отнеситесь к нему именно как к документу. Отпечатано ваше коммерческое предложение о сотрудничестве должно быть на фирменном бланке, содержащем все реквизиты предприятия, логотип и контактные сведения. Обратите внимание на качество бумаги, партнеры могут уже по этому признаку делать соответствующие выводы. Если вы отправляете предложение в форме буклета, то оформите логотипы на каждой его странице, тоже можно сделать при отправке предложения по электронной почте или факсу.
Обязательно правильно и полно указывайте должность лица, которому вы адресуете свое предложение, если вы не знаете точного названия – уточните. При этом, никаких сокращений (вроде «зам., зав., и.о., и тому подобных) быть не должно. Я здесь уже не подчеркиваю особо важность правильного указания фамилии и инициалов должностного лица, это – само собой разумеется. Обращение должно быть выражено корректно, но не фамильярно (не пишите «дорогой наш генеральный директор» — это не тот вариант).
В самом начале вашего обращения укажите предмет вашего интереса, то есть цель, с которой вы обращаетесь. Если ранее уже была устная договоренность – напомните об этом, это поможет потенциальному партнеру более сосредоточенно изучать ваш документ.
Самое сложное в оформлении предложения – коммерческая часть, в которой вам предстоит кратко, и вместе с тем емко и доходчиво изложить суть вашей идеи или проекта. Здесь необходимо учесть следующее:
— если ваш интерес лежит в сфере технологического сотрудничества, вы должны оформлять именно технико-коммерческое предложение, в котором главный упор делать на технологические интересы;
— если же вы и ваш предполагаемый партнер, будете работать в сфере оказания услуг, то готовить надо именно коммерческое предложение услуги. Это особо подчеркиваю в связи с тем, что говорилось в самом начале статьи – не рассматривайте данные рекомендации как шаблон!
Само предложение не должно занимать более двух страниц. Если вы не можете вместить всю необходимую информацию, вполне уместным будет оформить соответствующие приложения, с которыми потом могут быть ознакомлены и другие специалисты вашего партнера.
Ваше коммерческое предложение о сотрудничестве обязательно должно содержать инвестиционные сведения, хотя бы на уровне расчётных данных, это поможет партнеру быстрее сориентироваться и принять решение по вашему предложению. Здесь же будет уместно указать и временные параметры проекта, также можно на уровне оценочной точности.
Если вы впервые обращаетесь с коммерческим предложением к этой фирме, обязательно укажите сведения о своей, и об имеющемся опыте в области реализации подобных проектов.
Ну и в заключение можно напомнить о технической культуре оформления предложения и способе доставки его вашему потенциальному партнеру. Здесь не тот случай, чтобы мелочиться и пытаться сэкономить, в конечном итоге такая экономия может привести к потере выгодного сотрудничества.
fb.ru