Запрос на коммерческое предложение пример – Запрос коммерческих предложений. Скачать образец

Запрос коммерческого предложения: образец

Запрос коммерческого предложения — Образец письма на запрос коммерческого предложения рассмотрим в статье. Также вы узнаете, для чего нужен этот документ, как его составить и кому направить.

Пошаговая инструкция для заказчика

Прежде чем привести образец запроса на коммерческое предложение по 44-ФЗ остановимся на том, для чего такой запрос составляется и кому и в каком порядке направляется.

Итак, коммерческое предложение по 44-ФЗ служит для расчета начальной цены госконтракта методом сопоставления рыночных цен. Методические рекомендации, утв. приказом Минэкономразвития РФ от 02.10.2013 № 567, далее — Рекомендации призывают госзаказчиков применить следующие способы сбора ценовой информации:

1. Отправить запрос коммерческого предложения на оказание услуг, производств работ, поставку товара не менее чем 5-ти исполнителям. Последние должны обладать опытом поставок подобных услуг, работ, товаров и информация о них есть в свободном доступе: размещена в печати, интернете (п. 3.7.1 Рекомендаций).
2. Осуществить запрос коммерческих предложений через ЕИС (п. 3.7.2 Рекомендаций).
3. Произвести поиск сведений в реестре контрактов (п. 3.7.3 Рекомендаций).
4. Осуществить поиск и анализ другой общедоступной информации (данные статотчетности, котировки биржи и т.д.).

Какой запрос ценовой информации даст самую достоверную цену: как собрать коммерческие предложения для обоснования НМЦК

Читайте, какой запрос информации даст самую достоверную цену, что будет, если вы направите неинформативный запрос, и как региональные порядки могут нарушить ваши планы.
НМЦК назовут необоснованной, если вы опирались на некорректные коммерческие предложения. И в этом исключительно ваша вина, потому что поставщик не знает, какие именно сведения для закупки вам нужны. А в самом запросе вы указали только, что вам нужна от поставщика лишь цена. Смотрите, как работать с запросами ценовой информации.

Читать подробнее

Запрос коммерческого предложения по 44-ФЗ, как мы показали выше, применяется в 2-х из 4-х способов сбора ценовой информации. Приведем инструкцию его проведения по шагам:

Шаг 1. Составляем заявки на коммерческое предложение. Данные берутся из технического задания и его пример мы рассмотрим позже.

Шаг 2. В сети интернет или печати определяем 5 поставщиков подобных товаров, работ, услуг.

Шаг 3. Направляем им запрос коммерческих предложений в электронной форме или на бумаге.

Шаг 4. Осуществляем запрос сведений в ЕИС.

Шаг 5. Получаем коммерческие предложения и анализируем их.

На основе полученных предложений рассчитываем НМЦК. Рекомендации предлагают использовать не менее 3-х коммерческих предложений (п. 3.19). При отсутствии такого количества можно обойтись 2-мя и даже одним предложением, предварительно направив запросы не менее, чем 5 потенциальным поставщикам. Желательно, чтобы лица, отказывающиеся давать ценовую информацию, предоставили письменный отказ.

Образец по 44-ФЗ

Пример запроса не утвержден действующим законодательством. Составлять его следует в свободной форме либо по образу, разработанному в организации – заказчике. Документ должен содержать следующую информацию (п.п. 3.10.1 – 3.10.6 Рекомендаций):

• Объект закупки. Описываются товары, работы, услуги, которые планируется приобрести. Их точные количественные и качественные характеристики. Прописываются единицы измерения количества товара (штуки килограммы и т.п.) объема работы или услуги, например аренда имущества может исчисляться днями, месяцами, годам.
• Перечень информации, необходимой для определения однородности или идентичности работы, товара, услуги.
• Основные условия выполнения госконтракта. Нередко госзаказчик предъявляет определенные требования к сроку и порядку поставки (к определенной дате, раз в неделю, раз в месяц), к гарантийному сроку и т.д. Кроме того указывается порядок оплаты поставленного по контракту, размер обеспечения выполнения контракта, предполагаемые сроки проведения торгов.
• Временной интервал, в который потенциальный поставщик должен представить свое предложение.
• Требования к предложению, например, положения о том, в каком формате должна быть представлена цена.
• Информацию о том, что запрос является только способом сбора ценовой информации и не представляет собой предложение об оформлении госконтракта, а также указание на срок действия предлагаемой цены.

Если срок действия ценового предложения не установлен заказчиком, то он в силу п. 3.14 Рекомендаций равняется полугоду. Если торги не состоялись в указанный временной интервал нужно:

• осуществить повторный сбор предложений;
• привести цены к текущему уровню по формуле, установленной в п. 3.18 Рекомендаций.

Преимущественным способом является все-таки сбор новых предложений, т.к. за 6 месяцев ситуация на рынке может измениться. Запрос коммерческих предложений по 223-ФЗ составляется по схожим правилам.

www.pro-goszakaz.ru

Запрос коммерческого предложения

Запрос коммерческого предложения (англ. «Request for proposal» — запрос предложения) – это документированное обращение организации-Заказчика к потенциальным Поставщикам или Подрядчикам с просьбой направить информацию о стоимости товара или услуги в виде коммерческих предложений.

 

Как правило, запросы коммерческих предложений рассылают потенциальным Поставщикам или Подрядчикам. Это может быть список компаний, с которыми уже работают предприятия. Запрос предложений в этом случае необходим для уточнения стоимости товара перед закупкой. А возможна рассылка по контактам поставщиков, которые найдены посредством поисковых систем Интернет. В этом случае процедура запроса предложений усложняется, поскольку у каждого поставщика может быть своя форма запроса на сайте и её надо заполнять. Бывает ситуация, организация-Заказчик пишет Поставщику, а отвечает чат-бот.

 

Запрос коммерческих предложений должен быть удобен, систематизирован, и охватывать максимальное число потенциальных Поставщиков, с наименьшими трудозатратами. Для этих целей разработана электронная площадка RFP.

 

Производственные предприятия, строительные компании, проектные организации особенно нуждаются в проведении качественного запроса коммерческих предложений перед закупкой, заказом услуги или выбором субподрядчика. На это уходит много трудозатрат квалифицированных специалистов. В коммерческих структурах все трудозатраты закладываются в себестоимость продукции и существенно влияют на прибыль компаний. Решением оптимизации трудозатрат может стать применение дополнительных инструментов.

 

Например, работа на электронной площадке RFP существенно оптимизирует процесс закупок и поиск субподрядчика. Для этого необходимо составить спецификацию или техническое задание и разместить на электронной площадке RFP.

 

Основное преимущество работы на электронной площадке RFP – это единовременный охват широкого круга поставщиков, на порядок выше по-сравнению с ручной рассылкой запросов в каждую организацию.

 

Это легко и удобно!

 

Образцы писем для запросов коммерческих предложений можно скачать здесь.  

 

Подробнее о запросах предложений и как организовать RFP читайте в статьях:

Какой документ вам необходим для запроса коммерческого предложения: техническое задание или спецификация?

Образцы RFP или лучше один раз скачать, чем сто раз прочитать!

Как организовать RFP? Условия необходимые и достаточные.

Понятие о RFP.  Почему лучше делать это публично?

Как создать запрос цен? Инструкция по применению

www.rfp.ltd

Как запрашивать коммерческие предложения

Максимальная цена контракта определяется на стадии планирования закупки, составления извещения и другой документации. Рассмотрим, что такое запрос цен для определения начальной цены контракта (НМЦК), какой должна быть форма запроса и какие требования к нему предъявляют.

Обоснование начальной цены контракта

Остановимся на приоритетном и используемом по умолчанию методе – сопоставимых рыночных цен. НМЦК определяется в рамках этого метода путем сбора информации о стоимости идентичных предмету контракта товаров, работ или услуг на рынке, при их отсутствии – однородных.

Под идентичными товарами понимаются товары, которые имеют одинаковые функциональные, технические, качественные и эксплуатационные характеристики. При этом небольшие отличия во внешнем виде в расчет можно не брать. Однако страна, где был произведен товар, а также производитель учитываться могут. В случае с работами и услугами идентичными являются те, что реализуются по одинаковым методикам, технологиям и для которых необходима одна и та же квалификация работников.

Однородными являются товары, которые имеют похожие характеристики и могут выполнять одинаковые функции и быть взаимозаменяемыми в коммерческом плане. При определении однородности рекомендуется учитывать даже репутацию товаров на рынке и их качество. Если говорить о работах и услугах, то однородными признаются не идентичные, но функционально взаимозаменяемые работы и услуги. Необходимо учитывать их вид, объем, уникальность и другое.

Отметим, что рекомендации для заказчиков по применению этого и остальных методов даны в приказе Минэкономразвития от 02.10.2013 № 567.

Итак, для сбора информации о ценах, заказчику необходимо осуществить следующие действия:

1. Направить запросы цен не менее чем пяти поставщикам;
2. Разместить запрос в ЕИС;
3. Провести поиск информации о ценах в реестре контрактов;
4. Собрать и проанализировать информацию о ценах, которая находится в свободном доступе, а именно: в рекламных каталогах, в данных статистической отчетности и т.д.

Запрос коммерческих предложений

Ответы участников рынка на запрос заказчика называются коммерческими предложениями. В приказе Минэкономразвития сказано, что определять цену контракта можно, исходя из трех и более ответов. Обратите внимание, что закон не обязывает поставщиков отвечать на подобные запросы.

Возникает вопрос: как выбрать поставщиков, которым стоит направлять запросы, чтобы получить качественные и достоверные ответы? В рекомендациях указано, каким исполнителям необходимо направлять этот документ в приоритетном порядке. Это поставщики, которые уже имели дело с подобными контрактами за последние три года. При этом условия контрактов они выполнили добросовестно, и к ним не применялись пени, штрафы и неустойки.

В документе Минэкономразвития также указано, из каких источников информацию брать для расчета цены не рекомендуется. Это данные из неназванных источников, информация от лиц, которые внесены в реестр недобросовестных поставщиков. Также это информация, которая не соответствует прописанным в запросе требованиям заказчика, а также не содержащая расчет цен.

По общепринятым правилам, в своих коммерческих предложениях поставщики указывают, до какого срока действует та или иная цена.

Но что делать, если этих сроков нет? Такое предложение заказчик имеет право использовать полгода после его получения для обоснования НМЦК. Обращаем внимание, что оптимальным считается запрашивать новые коммерческие предложения для каждой новой закупки.

Образец запроса коммерческого предложения

Для получения достоверного ответа в запрос коммерческого предложения следует включить следующую информацию:

• Информацию об объекте закупки, включая объем, в случае, если закупается товар – его количество;
• Данные, необходимые для определения, идентичен товара или однороден объекту закупки;
• Условия контракта: требования к поставке, порядок оплаты, требования к гарантийному сроку;
• Сроки, в которые необходимо предоставить информацию о ценах;
• Упоминание о том, что ответ на запрос не влечет за собой обязательства заказчика;
• Указание на то, что в ответе на запрос должна однозначно быть указана цена, срок ее действия и расчет такой цены.

Ответы на любые вопросы о закупках вы найдете в журнале «Госзаказ в вопросах и ответах» Подписаться

www.pro-goszakaz.ru

Запрос коммерческого предложения образец письма

Иногда такие письма могут побуждать к длительному и плодотворному сотрудничеству, являясь. Запрос животрепещущего коммерческого предложения официальный документ, составляемый в виде воззвания либо письма. Сформирован запрос коммерческого предложения, письмо предложение о упаковки товара, всех позиций, она содержала. Запрос коммерческого предложения образец группа компаний. Образец 5 письмозапрос коммерческого предложения. Письмо запрос коммерческого предложения образец на английском. При этом, по мнению Минэкономразвития Письмо от 10 мая 2016 г. Письмо запрос коммерческого предложения образец рейтинг файла 98. Письмозапрос это коммерческое деловое письмо, которое составляется с целью получения необходимой информации от. Образец запроса коммерческого предложения. N Д28и1308, в целях обоснования НМЦК. Образец письма запрос коммерческое предложение. Добавлен 05 Сен 2016 от R. Запрос цены отдельный вид делового письма. Рассмотрим пример запроса коммерческого предложения. Запрос коммерческого предложения образец и примеры. Образец запроса КП может быть утвержден каждым заказчиком. Одна из разновидностей писемзапросов коммерческий. Примеры и образцы резюме тоже требуют уникальности и грамотного фоормления, как и любого делового текста. Помогите правильно составить деловое письмо на темуЗапрос образцов и товаров для оборудования брендзоны в. Не существует единых шаблонов коммерческих писем и предложений, которые безуспешно ищут в интернете пользователи. Еще пример письмазапроса. Информация о том, что это запрос на коммерческое предложение указывается в теме письма. Поручительство один из способов обеспечения исполнения обязательств. Образец коммерческого предложения по доставке товара на фото. Письмо к коммерческому предложению о том что цены будут выставлены по. Коммерческие запросы разновидность коммерческих писем, основанная на просьбе о предоставлении подробной. Коммерческое предложение образцы и шаблоны. I письмо о Запросе Коммерческого Предложения образец R. Коммерческое предложение особая форма коммерческого письма, при помощи которого оперируют информацией об. Соответствует установленному законодательными органами РФ образцу запроса коммерческого предложения. Письмозапрос коммерческого предложения

Результат поика образец письма запроса коммерческого предложения. Ещ предлагаю вам изучить вариант сопроводительного письма, когда поступает запрос на коммерческое предложение через форму корпоративного сайта. Письмозапрос это официальное деловое письмо, которое пишется одой организацией для другой с целью получения. Образцы доверенностей и коммерческих предложений.

ped.kz