Запрос коммерческого предложения на оказание услуг: Страница не найдена

Образец запроса коммерческих предложений по 44 ФЗ 2021

Самый востребованный способ определения начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК) — это анализ рынка. Собирается ли бюджетная организация воспользоваться одним из конкурентных методов закупок или же рассматривает вариант приобретения товара или услуги у единственного поставщика — не имеет значения, ведь, в соответствии с действующим законодательством (ст. 22 44-ФЗ), необходимо предоставить обоснование НМЦК. Для того чтобы сделать это без нарушений, заказчику потребуется найти актуальные ценовые данные. Для этого необходимо собрать ряд коммерческих предложений от различных поставщиков, предлагающих искомый товар или услугу.

Коммерческие предложения в закупках

Для определения НМЦК бюджетная организация, которая выступает в роли заказчика, должна запросить коммерческие предложения минимум у пяти потенциальных исполнителей. В качестве ответа она должна получить как минимум три ценовых письма с описанием товаров или услуг, отвечающих всем заявленным в плане закупки условиям.

Основной целью является сбор действующей ценовой информации с целью последующей ее аналитики. По результатам тщательного анализа и выводится НМЦК.

Содержательная часть образца заявки на коммерческое предложение по правилам 44-ФЗ и Приказа Минэкономразвития № 567 должна соответствовать законодательно установленным требованиям и включать фактическую информацию:

1. Максимально точное и подробное описание закупаемых товаров, работ или услуг. Это подразумевает и количественные данные, и единицу измерения, и объем выполняемых работ.
2. Ряд заглавных условий из проекта контракта — все, что касается особенностей поставки, оказания услуг или специфических характеристик работ. Также отмечаются пункты оплаты и обеспечения контракта и необходимая гарантийная информация о закупаемых товарах, работах или услугах.
3. Пояснения о том, что предоставленная ценовая информация указывает конкретную реальную стоимость запрашиваемых заказчиком товаров, работ или услуг и не является основанием для последующего заключения договорных отношений.

Вот пример запроса коммерческого предложения по 44-ФЗ.

Как ответить на запрос КП

Когда заказчик в поиске трех поставщиков для расчета НМЦК планируемой закупки рассылает письмо, ему приходят официальные ответы от выбранных организаций. Ответ — это документ на официальном бланке поставщика, заверенный «живой» печатью и подписью руководителя, финансового директора или главного бухгалтера. Он включает в себя информацию:

• полные реквизиты предприятия;
• актуальную цену предоставляемого товара или услуги;
• полное описание включенных в стоимость услуг с конкретными характеристиками и плановыми сроками выполнения, если подразумеваются определенные виды работ.

Ответ носит исключительно информационный характер и не является прямым побуждением к заключению коммерческого договора.

Срока действия полученные данные о стоимости не имеют. Это необходимо отметить в ответе. При использовании этого материала для расчетов в будущих периодах текущая цена проиндексируется в соответствии с коэффициентом пересчета.

Запрос коммерческих предложений по 223-ФЗ

Если бюджетное учреждение оказывает дополнительные услуги населению, то есть ведет предпринимательскую деятельность и получает официальный доход, оно имеет вправе вывести часть закупок из-под жестких регламентаций 44-ФЗ и воспользоваться более лояльным к бюджетным заказчикам 223-ФЗ. Образец, как сделать запрос на коммерческое предложение в этом случае составляется аналогично 44-ФЗ. Принципиальных различий нет.

Стоит различать конкурентный способ определения поставщика и непосредственно запрос ценовой информации для проведения конкурса или аукциона по ФЗ-223. Данные о стоимости товаров, работ и услуг запрашиваются с той же целью, что и в ФЗ-44 — для выявления актуальных цен и определения НМЦК.
На основании этого закона действует дополнительный конкурентный способ определения поставщиков, именуемый запросом предложений. Заказчик размещает в системе извещение о проводимой закупке и подробно указывает всю необходимую информацию. В торги приглашаться определенные исполнители, соответствующие техническим критериям заказчика. В процедуре вправе участвовать любая организация, которая удовлетворяет требованиям организатора закупки. Затем идет прием, рассмотрение и финальная оценка заявок. Членами комиссии учитываются как минимум два установленных критерия для оценки. В результате, по итогам процедуры, заключается контракт с тем поставщиком, который предложил самые выгодные условия. Итог ЗП отражается заказчиком на официальном сайте в открытом доступе.

Этот способ применяется при расторжении заказчиком действующих контрактов или же при повторном проведении конкурентных способов (конкурс, аукцион) и признании их несостоявшимися.

Так выглядит образец запроса КП для закупок по 223-ФЗ.

Скачать

Об авторе статьи

Задорожнева Александра

Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Запрос о предоставлении ценовой информации

Запрос коммерческих предложений

на оказание услуг по техническому обслуживанию

комплекса технических средств охраны

 

 

Уважаемые господа!

 

 

Комитет по благоустройству Санкт‑Петербурга (далее – Комитет) в целях установления начальной максимальной цены контракта (НМЦК) на основании информации о рыночных ценах, просит направить Ваши коммерческие предложения, исходя из следующих характеристик планируемой закупки:

            Объектом закупки является оказание услуг по техническому обслуживанию комплекса технических средств охраны (далее — Комплекс), установленного в пом. 1-Н, 24-Н,        25-Н, 29-Н, занимаемых Комитетом в здании по адресу: Санкт‑Петербург, Караванная ул., д.9,      лит. А (далее – Услуги).

Состав Комплекса, подлежащего техническому обслуживанию, приведен                             в Приложении 1 к настоящему запросу.

Результат оказания Услуг: поддержание Комплекса в технически исправном состоянии         за счет ежемесячного проведения технического обслуживания Комплекса в соответствии                   с руководством по эксплуатации оборудования, входящего в Комплекс и представление Заказчику актов дефектации (при необходимости) на оборудование, требующее ремонта.

Период оказания Услуг: с 01.01.2016 по 31.12.2016.

                Основными условиями исполнения контракта, заключаемого по результатам закупки, являются:

— порядок оплаты: оплата производится только за фактически оказанные услуги, авансирование не предусмотрено;

— цена Контракта должна быть сформирована с учетом всех расходов, связанных                           с предоставлением Услуг, в том числе расходы на доставку необходимых материалов                        и оборудования, осуществление погрузочно-разгрузочных работ, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов  и других обязательных платежей;

—  цена государственного контракта является твердой и изменению не подлежит;

Предполагаемые сроки проведения закупки: декабрь 2015 года;

Способ определения Поставщика: в соответствии с п. 4 ч.1 ст. 93 44-ФЗ

Ответственное лицо от Заказчика при оказании Услуг – заведующий отделом обеспечения деятельности Комитета Переведенцев Валерий Витальевич, тел. (812) 576-1480; +7 (931) 326-0570

Ваши коммерческие предложения необходимо направить по почте по адресу:

Караванная ул., д.9, лит. А, Санкт‑Петербург, 191023, Комитет по благоустройству                      Санкт‑Петербурга и (или) по факсу (812) 576-1480 или электронной почте: [email protected]   в срок  до 06.12.2015.

 

Из коммерческого предложения должна однозначно определяться следующая информация:

                — цена единицы Услуги, общая цена Контракта на условиях, указанных в запросе;

                — срок действия предлагаемой цены.

                В целях предупреждения намеренного завышения или занижения цены Контракта Ваше коммерческое предложение должно содержать расчет такой цены по форме, приведенной                   в Приложении 2 к запросу в виде заполненных гр.5,6 Таблицы и общей цены коммерческого предложения с указанием срока его действия.

Представление коммерческого предложения не влечет за собой возникновения каких-либо обязательств Комитета  в отношении подателя такого предложения.

 

Приложения: 1. Состав комплекса технических средств охраны

2. Форма Расчета стоимости оказания Услуг для коммерческого предложения Исполнителя (Подрядчика).

 

С уважением,

Комитет по благоустройству Санкт‑Петербурга

Отдел обеспечения деятельности Комитета

Старший инженер

Кочеткова Любовь Александровна

8(812) 576-74-80

Образец запроса коммерческих предложений по 44 ФЗ 2021

Что такое запрос коммерческих предложений в закупках

Коммерческое предложение в закупках — это ответ поставщика на просьбу заказчика предоставить ценовую информацию.

Запросы же бывают двух типов: общедоступные и персональные. В первом случае заказчик на своем сайте или в ЕИС размещает сообщение о том, что он заинтересован в будущей покупке и предлагает всем желающим присылать данные по стоимости. Во втором — обращение направляется непосредственно конкретным поставщикам, их должно быть не менее пяти, согласно методическим рекомендациям Минэкономразвития России (утв. Приказом от 02.10.2013 № 567).

Закон не устанавливает требования к содержанию запроса. Но желательно оформить его на официальном бланке организации. В содержании следует максимально точно описать товар, работу или услугу, которые планируете закупать. Как правило, такое письмо содержит:

1. Описание объекта закупки.
2. Основные технических характеристики.
3. Существенные условия исполнения контракта.
4. Срок представления ценовой информации.

Информация о стоимости необходима заказчику, чтобы сформировать начальную максимальную цену контракта (НМЦК). Коммерческое предложение при этом должно полностью учитывать все условия закупки, для которой его запрашивают. Также оно должно иметь срок действия, в нем не просто должна быть отражена реальная стоимость товаров, работ, услуг без умышленного завышения или занижения, но и подробно указано, из чего она складывается (за единицу, с НДС или без, есть ли доставка и т.д.).

Образец запроса коммерческих предложений по 44 ФЗ

Скачать

Более простой вариант — оформить письмо, образец запроса на коммерческое предложение в такой форме представлен ниже.

Скачать

Ответ на обращение

Если поставщик заинтересован в дальнейшем участии в торгах, ему следует незамедлительно направить ответ на запрос коммерческого предложения, пример которого можно скачать ниже.

Скачать

Запрос коммерческих предложений по 223-ФЗ

Для определения НМЦК по 223-ФЗ можно воспользоваться одним или несколькими способами.

1. Поискать данные о стоимости на продукцию в реестре закупок, которые проводились в соответствии с 223-ФЗ и 44-ФЗ. Все нужные данные размещается в ЕИС, при этом для целей определения НМЦК можно использовать информацию о ценах того участника, с которым заключается договор.

2. Поискать данные о рыночных ценах в едином реестре договоров по 223-ФЗ и в едином реестре государственных и муниципальных контрактов, по 44-ФЗ.

3. Собрать и проанализировать общедоступную информацию о рыночных ценах. К ней относится в том числе:

• сведения о стоимости продукции из каталогов, рекламы, описаний товаров;
• сведения о котировках на российских и иностранных биржах;
• сведения о стоимости на продукцию на ЭТП;
• данные государственной статистической отчетности о ценах продукции.

4. Осуществить поиск в официальных источниках уполномоченных государственных и муниципальных органов.

5. Если применимо, можно поискать данные о рыночной стоимости объектов оценки, определенной в соответствии с законодательством, которое регулирует оценочную деятельность в РФ.

6. При возможности можно использовать данные информационно-ценовых агентств.

7. Наконец, можно запросить информацию о рыночных ценах на продукцию минимум у трех поставщиков, которые специализируются на поставке нужной продукции. Их контакты всегда есть в открытом доступе. Чтобы их получить, можно воспользоваться любой поисковой системой.

Запрос коммерческого предложения, образец по 223 ФЗ

Скачать

письмо, по 223-ФЗ, пример, ответ, на поставку, документация

Понятие

Коммерческое предложение представляет собой официальный список расценок поставщика на товары, работы или услуги в конкретный период. В документе должны быть указаны точные характеристики ТРУ, то есть, по сути, коммерческое предложение — это прайс поставщика на те объекты, которые заказчик желает приобрести в результате осуществления закупки.

Заказчик использует анализ полученных им коммерческих предложений для того, чтобы определить и обосновать НМЦ контракта — для этого он запрашивает у исполнителей, сведения о текущих ценах на необходимые ему объекты или аналогичные им.

В этом и заключается отличие от запроса предложений или котировок — то есть непосредственно форм осуществления закупок.

Поставщики, которым может быть направлен запрос, должны иметь опыт в данной сфере, быть зарегистрированы в единой информационной системе и не состоять в реестре недобросовестных поставщиков.

Запрос коммерческих предложений (ЗКП) должен включать в себя точное описание и характеристики желаемого объекта закупочной деятельности заказчика, условия поставки и сроки. Направить его можно персонально — то есть конкретным поставщикам или неопределённому кругу лиц — для этого его необходимо разместить в ЕИС.

Сам по себе запрос не является приглашением к контракту — на основе полученных коммерческих предложений заказчик анализирует цены на рынке, чтобы обосновать НМЦК будущей закупки.

В зависимости от того, кто осуществляет ЗКП, можно выделить два его вида: частный и государственный.

1. Частные не регламентируются действующим законодательством — заказчики сами определяют форму и порядок подачи.
2. Понятия КП для государственных запросов в 44-ФЗ и 223-ФЗ нет, однако эта процедура там всё же упоминается.

Составление

В запрос на предоставление коммерческого предложения обычно включаются следующие сведения:

• описание ТРУ, технических характеристик и свойств, в том числе необходимых для определения идентичности объекта;
• единицы измерения объекта;
• объёмы поставки;
• существенные условия потенциальной поставки/выполнения контракта;
• сроки предоставления ответа;
• контактные данные заказчика.

Закон не устанавливает определённых требований к содержанию, поэтому дополнительно заказчик может просить предоставить ему иные сведения, например, о стоимости обслуживания поставляемого оборудования исполнителем контракта.

Тем не менее приказ Минэкономразвития РФ от 02.10.2013 № 567 содержит рекомендации по оформлению.

При осуществлении закупок по 44-ФЗ заказчик обязан разместить запрос коммерческих предложений в ЕИС. 223-ФЗ в этом отношении более мягок — ЗКП можно направить только ограниченному кругу лиц.

А также в документ должен быть включён пункт о том, что отправка документа не влечёт за собой юридических последствий по заключению договора.

Ответ

Ответ должен содержать актуальные сведения о предоставляемом исполнителем товаре, а также его цене на момент направления ответа. А также может быть указана применяемая ставка НДС, цена с НДС и без.

Здесь же можно обозначить свою готовность предоставить заказчику гарантию по результатам осуществления поставки и обозначить сроки как её действия, так и непосредственно осуществления работ, оказания услуг или предоставления товаров.

При ответе на ЗКП поставщик обязательно указывает свои контактные данные, а также полное наименование организации, юридический и почтовый адрес.

Определённой формы нет, однако, здесь тоже можно воспользоваться приказом Минэкономразвития РФ от 02.10.2013 № 567 или ориентироваться на то, как сформировал запрос сам заказчик.

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )

Извещение о проведении открытого запроса коммерческих предложений на оказание услуг по обслуживанию помещений с целью заключения договора сроком на два года

1. Ассоциация «Некоммерческое Партнерство Совет рынка по организации эффективной системы оптовой и розничной торговли электрической энергией и мощностью» (Ассоциация «НП Совет рынка», место нахождения в соответствии с Уставом: 123610, г. Москва, Краснопресненская набережная, д. 12, подъезд 7, этаж 7 и 8, приглашает юридических лиц к участию в открытом запросе коммерческих предложений на оказание услуг по обслуживанию помещений с целью заключения договора сроком на два года.

2. Подробное описание требований к продукции, требований к участникам запроса коммерческих предложений, а также критериев и порядка оценки коммерческих предложений (заявок) и определения победителя закупочной процедуры содержится в Закупочной документации, которая является приложением к настоящему Извещению. Закупочная документация размещается на сайте Ассоциации «НП Совет рынка» ( http://www.np-sr.ru/) в разделе «Закупки» одновременно с размещением настоящего Извещения.

3. Настоящее Извещение и Закупочная документация, которая является Приложением к настоящему Извещению, утверждены решением закупочной комиссии Ассоциация «НП Совет рынка» (Протокол заседания Закупочной комиссии Ассоциация «НП Совет рынка»
№ 25 от 09.08.2016).

4. Дата начала процедуры запроса коммерческих предложений – 10.08.2016.

5. Участники запроса коммерческих предложений должны отвечать следующему требованию:

предоставление информации о собственниках (цепочки собственников), включая конечных бенефициаров участника, исполнительных органах участника (в порядке, предусмотренном Закупочной документацией).

6. Обеспечение заявки на участие в настоящей закупочной процедуре не требуется.

7. В коммерческих предложениях (заявках) на первой (титульной) странице в обязательном порядке указывается цена договора на оказание услуг с учетом НДС (18%), которая согласно Закупочной документации является критерием оценки коммерческих предложений (заявок). Все страницы коммерческого предложения должны быть пронумерованы, а само коммерческое предложение должно быть прошито с указанием на сшивке количества страниц и заверено подписью руководителя (иного уполномоченного лица) и печатью (при наличии) организации или подписью индивидуального предпринимателя. В коммерческом предложении (заявке) в обязательном порядке должна быть приведена опись (содержание) составляющих его документов (разделов).

8. Стоимость услуг в коммерческих предложениях (заявках) должны быть выражены и зафиксированы в рублях РФ.

9. К коммерческим предложениям (заявкам) должны быть приложены документы в соответствии с требованиями Закупочной документации.

10. Подача коммерческого предложения означает полное ознакомление и согласие участника со всеми условиями, предъявляемыми к условиям договора настоящим Извещением и Закупочной документацией, а также с иными условиями Извещения и Закупочной документации.

11. Коммерческие предложения (заявки) подаются в запечатанных конвертах с обязательным указанием на конверте:

наименования и ИНН Участника;

наименование Закупочной процедуры — «Открытый запрос коммерческих предложений на оказание услуг по обслуживанию помещений с целью заключения договора сроком на два года»;

«Не вскрывать до

12. Коммерческие предложения (заявки) принимаются по рабочим дням (Пн, Вт, Ср, Чт — с 9:00 до 18:00, Пт — с 9:00 до 16:45) по адресу: 123610, г. Москва, Краснопресненская набережная, д. 12, подъезд 7, этаж 14, комната 1407 в срок до 16 часов 45 минут МСК 19.08.2016.

13. Дата, время и место вскрытия конвертов – 11 часов 00 минут МСК 22.08.2016, 123610, г. Москва, Краснопресненская набережная, д. 12, подъезд 7, этаж 9.

14. Дата, время и место подведения итогов запроса коммерческих предложений – 11 часов 00 минут МСК 25.08.2016, 123610, г. Москва, Краснопресненская набережная, д. 12, подъезд 7, этаж 9.

15. Настоящее Извещение о проведении открытого запроса коммерческих предложений не является офертой или публичной офертой Ассоциации «НП Совет рынка», а также не является Извещением о проведении конкурса и не имеет соответствующих правовых последствий. Ассоциация «НП Совет рынка» имеет право в любое время и по любой причине прекратить процедуру открытого запроса коммерческих предложений и отказаться от всех полученных предложений, не неся при этом никакой ответственности перед участниками.

16. Все вопросы, связанные с настоящим Извещением и Закупочной документацией, следует направлять на адрес электронной почты: [email protected] .

Запрос коммерческого предложения 44 ФЗ образец 2021 г.

Содержание

1. Форма запроса коммерческого предложения на поставку
2. Запрос коммерческого предложения образец письма
3. Запроса предложений определение образец по 223 ФЗ
4. Видео-инструкция запрос предложений

1. Форма запроса коммерческого предложения на поставку



Запрос коммерческого предложения представляет собой документ, который оформляется в качестве письма или обращения, в нем указывается просьба об отправке адресантам данных о цене и параметрах товаров и услуг, которые оказываются адресатами.

Запрос коммерческого предложения может применяться заказчиком для выявления НМЦК при помощи метода сопоставимых рыночных цен. Этот метод является действенным и применяется на основании 44 ФЗ. Как проводится запрос коммерческих предложений смотрите в этой статье.


Его преимущество заключается в отражении и контроле над самыми незначительными колебаниями цены на рынке ТРУ.

Чтобы получить как можно больше точных сведений о цене требующегося предмета, который планирует приобрести заказчик, данным образом можно определить способ, по которому будет проводиться запрос предложений на поставку. Это требуется для того, чтобы учесть все аспекты создания НМЦ планируемой закупки. К данным аспектам будут относиться:


• Даты поставки
• количество продукции, объема услуг
• Порядок и время оплаты, а также наличие авансирования или его отсутствие
• Место исполнения поставок продукции
• Наличие обеспечения заявки и контракта

2. Запрос коммерческого предложения образец письма



В настоящий момент времени никем не был утвержден единый образец письма по запросу коммерческого предложения. Также заказчик может самостоятельно утвердить запрос предложения. Чем более детально будет описан запрос, тем наиболее объективно будет определена НМЦ планируемой закупки, которую в последующем получит заказчик. Наш «Центр» предоставляет услугу по подготовке документации для запроса предложения, подробнее о данной услуге смотрите по этой ссылке.

От адресата может потребоваться следующее:


• озвучить цену за транспортировку товара
• озвучить действия по оплате
• направить ответ с коммерческим предложением, которое излагается на английском
• направить образец товарной позиции

Основной функцией запроса  является отбор имеющихся на рынке предложений, а благодаря этому провести заключение самой выгодной сделки 
Не знаете как оформить образец запроса коммерческого предложения?

         Обратитесь в наш «Центр», мы поможем оформить запрос правильно и в быстрые сроки!

3. Запроса предложений определение образец по 223 ФЗ

В соответствии с формой собственности субъекта, который производит оценку предложений на рынке ТРУ, запрос коммерческих предложений может подразделяться на:
• Государственные-они являются наиболее регламентированными и носят соответствие 44 ФЗ
• Частные — обращение которое направляется в особом порядке, без наличия ограничений по созданию и на основании условий заказчика.

Государственные обращения могут содержать следующие сведения:

• название компании;
• ее адрес;
• дату запроса;
• его цель;
• номер обращения;
• аргументация обращения;
• наименование продукции и услуг;
• время подачи ответного письма;
• иные сведения;
• ответственное лицо и его должность;
• его подпись
   

    


Запрос коммерческого предложения образец по 44 ФЗ скачать

4. Видео-инструкция запрос предложений




div>

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!


Обратно к списку

Малостоимостные

Описание	Дата начала приема документов	Дата окончания приема документов
Оказание услуг по ремонту, техническому обслуживанию и диагностике автотранспортных средств. Услуги по ТО и ТР снегоходов отечественного производства и прицепов для их транспортировки для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2017-2018 гг. Запрос предложений Форма коммерческого предложения Приложение №1 к КП Техническое задание Калькуляция Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	03.11.2017	09.11.2017
Оказание услуг по ремонту, техническому обслуживанию и диагностике автотранспортных средств. Услуги по ТО и ТР снегоходов и снегоболотоходов с прицепами импортного производства и прицепов для их транспортировки для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2017-2018 гг. Запрос предложений Форма коммерческого предложения Приложение №1 к КП Техническое задание Калькуляция Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	03.11.2017	09.11.2017
Оказание услуг по разработке нормативной документации и методик выполнения измерений, аккредитация лабораторий, услуги государственных и отраслевых институтов стандартизации, специализированных предприятий для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2017 год. Запрос предложений Форма коммерческого предложения Калькуляция Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	01.11.2017	07.11.2017
Оказание услуг по оформлению горного отвода для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2017-2018 гг. Запрос предложений Форма коммерческого предложения Техническое задание Калькуляция Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	18.10.2017	25.10.2017
Оказание услуг по экспертизе промышленной безопасности, продлению сроков эксплуатации. Экспертиза элементов подвески НКТ и элементов ЭЦН для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2017 год Запрос предложений Форма коммерческого предложения Техническое задание Приложение к ТЗ Калькуляция Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	18.10.2017	20.10.2017
Оказание услуг по проведению специальной оценки условий труда для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2017 год. Запрос предложений Форма коммерческого предложения Техническое задание Калькуляция Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3 Проект договора	12.10.2017	16.10.2017
Оказание услуг по изготовлению запасных частей и комплектующих для нефтепромыслового оборудования для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2017 год. Запрос предложений Форма коммерческого предложения Техническое задание Приложение к ТЗ Калькуляция Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3 Проект договора	25.09.2017	02.10.2017
Оказание услуг по аттестации производственных сварочных технологий для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2017 год. Запрос предложений Форма коммерческого предложения Техническое задание Калькуляция Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	14.09.2017	21.09.2017
Оказание услуг по ремонту и освидетельствованию кислородных и пропановых баллонов для ООО «Газпромнефть-Оренбург» Запрос предложений Форма коммерческого предложения Техническое задание Калькуляция Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	19.04.2017	26.04.2017
Оказание услуг по изготовлению запасных частей и комплектующих для нефтепромыслового оборудования для ООО «Газпромнефть-Оренбург» Запрос предложений Форма коммерческого предложения Техническое задание Приложение №3 к ТЗ Приложение №4 к ТЗ Калькуляция Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	19.04.2017	26.04.2017
Оказание услуг по приемке, обработке, хранению и транспортировке опасных веществ для ООО «Газпромнефть-Оренбург» Запрос предложений Форма коммерческого предложения Техническое задание Критерии Калькуляция Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	28.03.2017	31.03.2017
Оказание услуг по капитальному ремонту электрооборудования (электродвигатели, трансформаторы и т.д.) Запрос предложений Форма коммерческого предложения Техническое задание Калькуляция Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	22.03.2017	29.03.2017
Оказание услуг по ремонту, поверке, калибровке, техническому обслуживанию средств измерений для ООО «Газпромнефть-Оренбург» Запрос предложений Форма коммерческого предложения Калькуляция Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	17.03.2017	24.03.2017
Оказание услуг по ремонту, поверке, калибровке, техническому обслуживанию средств измерений для ООО «Газпромнефть-Оренбург» Запрос предложений Форма коммерческого предложения Калькуляция Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	17.03.2017	24.03.2017
Оказание услуг по ремонту, поверке, калибровке, техническому обслуживанию средств измерений для ООО «Газпромнефть-Оренбург» Запрос предложений Форма коммерческого предложения Калькуляция Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	17.03.2017	24.03.2017
Оказание услуг по экспертизе промышленной безопасности грузоподъемных механизмов, ремонт подкрановых путей для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2017 год. Запрос предложений Форма коммерческого предложения Техническое задание Калькуляция Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	10.02.2017	17.02.2017
Оказание услуг по сбору, утилизации, переработке, вывозу, размещению отходов производства и потребления (отработанные масла) для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2017 год. Запрос предложений Форма коммерческого предложения Техническое задание Проект договора Калькуляция Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	08.02.2017	17.02.2017
Оказание услуг по оформлению горного отвода для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2017 год. Запрос предложений Форма коммерческого предложения Техническое задание Калькуляция Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	07.02.2017	14.02.2017
Оказание услуг по поверке геодезических приборов для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2017 год. Запрос предложений Форма коммерческого предложения Техническое задание Калькуляция Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	19.01.2017	26.01.2017
Оказание услуг по выполнению санитарно-эпидемиологических мероприятий и проведение лабораторно-инструментальных исследований для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2017 год. Запрос предложений Форма коммерческого предложения Техническое задание Приложение №1 к ТЗ Проект договора Калькуляция Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	17.01.2017	27.01.2017
Оказание услуг по разработке разрешительной природоохранной документации для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2017 год. Запрос предложений Форма коммерческого предложения Техническое задание Проект договора Калькуляция Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	13.01.2017	20.01.2017
Оказание услуг по капитальному ремонту электросетевого хозяйства (ТП, ВЛ, ЗРУ и т.п.) и электрооборудования (электродвигатели, трансформаторы и т.д.) для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2017 год. Запрос предложений Форма коммерческого предложения Техническое задание Калькуляция Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	26.12.2016	29.12.2016
Оказание услуг по сбору, утилизации, переработке, вывозу, размещению отходов производства и потребления (кроме отходов бурения, нефтесодержащего шлама/грунта) для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2017 год. Запрос предложений Форма коммерческого предложения Техническое задание Проект договора Калькуляция Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	13.12.2016	16.12.2016
Оказание услуг по сбору, утилизации, переработке, вывозу, размещению отходов производства и потребления (кроме отходов бурения, нефтесодержащего шлама/грунта) для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2017 год. Запрос предложений Форма коммерческого предложения Техническое задание Проект договора Калькуляция Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	13.12.2016	16.12.2016
Оказание услуг по разработке разрешительной природоохранной документации для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2017 год. Запрос предложений Форма коммерческого предложения Техническое задание Проект договора Калькуляция Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	13.12.2016	16.12.2016
Оказание услуг по  экспертизе промышленной безопасности НПО, продлению сроков эксплуатации для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016 год. Запрос предложений Форма коммерческого предложения Техническое задание Калькуляция Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	24.11.2016	01.12.2016
Оказание услуг по разработке нормативов-методических документов в области добычи нефти для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016-2017 гг. Запрос предложений Форма коммерческого предложения Техническое задание Калькуляция Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	17.11.2016	24.11.2016
Оказание услуг по разработке нормативно-методической документации. Переработка Регламента по эксплуатации промысловых трубопроводов Восточного участка ОНГКМ для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016 год. Запрос предложений Форма коммерческого предложения Техническое задание Калькуляция Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	25.10.2016	01.11.2016
Оказание услуг по экспертизе промышленной безопасности НПО, продлению сроков эксплуатации для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016 год. Запрос предложений Форма коммерческого предложения Техническое задание Приложение к ТЗ Калькуляция Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	20.10.2016	27.10.2016
Оказание услуг по разработке нормативной документации и методик выполнения измерений, аккредитация лабораторий, услуги государственных и отраслевых институтов стандартизации, специализированных предприятий для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016 год. Запрос предложений Форма коммерческого предложения Калькуляция Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	14.10.2016	20.10.2016
Оказание услуг по разработке нормативно-методической документации для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016 год. Запрос предложений Форма коммерческого предложения Калькуляция Техническое задание Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	06.10.2016	13.10.2016
Оказание услуг по выполнению химических анализов газа для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016 год. Запрос предложений Форма коммерческого предложения Калькуляция Техническое задание Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	20.09.2016	26.09.2016
Оказание услуг по разработке разрешительной природоохранной документации для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016-2017 гг. Запрос предложений Форма коммерческого предложения Калькуляция Техническое задание Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	24.08.2016	26.08.2016
Оказание услуг по ремонту, поверке, калибровке, техническому обслуживанию средств измерений для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016 год. Запрос предложений Форма коммерческого предложения Калькуляция Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	17.08.2016	24.08.2016
Оказание услуг по поверке геодезических приборов для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016 год. Запрос предложений Форма коммерческого предложения Калькуляция Техническое задание Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	11.08.2016	18.08.2016
Оказание услуг по проведению специальной оценки условий труда для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016 год. Запрос предложенений Форма коммерческого предложения Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	19.07.2016	22.07.2016
Оказание услуг по разработке нормативной документации и методик выполнения измерений, аккредитация лабораторий, услуги государственных и отраслевых институтов стандартизации, специализированных предприятий для ООО «Газпромнефть-Оренбург» Запрос предложений Форма коммерческого предложения Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	18.07.2016	25.07.2016
Оказание услуг по капитальному ремонту электрооборудования (электродвигатели, трансформаторы и т.д.) для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016 г. Запрос предложений Форма коммерческого предложения Техническое задание Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	30.06.2016	06.07.2016
Оказание услуг по ремонту, поверке, калибровке, техническому обслуживанию средств измерений для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016 г. запрос предложений Форма коммерческого предложения Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	28.06.2016	05.07.2016
Оказание услуг по разработке, оформлению и корректировке ПДВ для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016-2017 гг. Запрос предложений Техническое задание Форма коммерческого предложения Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	10.06.2016	17.06.2016
Оказание услуг по экспертизе промышленной безопасности НПО, продлению сроков эксплуатации для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016 г. Запрос предложений Техническое задание Форма коммерческого предложения Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	16.05.2016	20.05.2016
Оказание услуг по ремонту, поверке, калибровке, техническому обслуживанию средств измерений для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016 г. Запрос предложений Форма коммерческого предложения Приложение №1 Приложение №2 Приложение №3	05.05.2016	12.05.2016
Оказание услуг по изготовлению запасных частей и комплектующих для нефтепромыслового оборудования для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016 г.	26.04.2016	04.05.2016
Оказание услуг по лесовосстановлению для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016-2017 гг.	19.04.2016	26.04.2016
Оказание услуг по информационно-техническому сопровождению для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016-2017 гг.	19.04.2016	22.04.2016
Оказание услуг по ремонту, поверке, калибровке, техническому обслуживанию средств измерений для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016 год.	11.04.2016	18.04.2016
Оказание услуг по ремонту и освидетельствованию кислородных и пропановых баллонов для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016 год.	24.03.2016	31.03.2016
Оказание услуг по ремонту поверке, калибровке, техническому обслуживанию средств измерений для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016 год.	21.03.2016	28.03.2016
Оказание услуг по ремонту поверке, калибровке, техническому обслуживанию средств измерений для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016 год.	16.03.2016	23.03.2016
Выполнение работ по разработке и согласованию проектов горных отводов для ООО Газпромнефть-Оренбург» на 2016 год.	16.03.2016	23.03.2016
Оказание услуг по ремонту, поверке, калибровке, техническому обслуживанию средств измерений для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016 год.	15.03.2016	22.03.2016
Оказание услуг по поверке геодезических приборов для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016 год.	15.03.2016	21.03.2016
Оказание услуг по созданию проектов зон санитарной охраны для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016 год.	14.03.2016	18.03.2016
Оказание услуг по сервисному обслуживанию нефтепромыслового оборудования. Техническое обслуживание воздушных компрессоров GA-30P, ДЭН-18Ш для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016 год.	26.02.2016	04.03.2016
Оказание услуг по экспертизе промышленной безопасности грузоподъемных механизмов, ремонт подкрановых путей для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016 год.	26.02.2016	04.03.2016
Оказание услуг по изготовлению запасных частей и комплектующих для нефтепромыслового оборудования для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016 год.	24.02.2016	02.03.2016
Оказание услуг по разработке проекта нормативов образования отходов и лимитов на их размещение для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016 год.	16.02.2016	24.02.2016
Оказание услуг по сбору, утилизации, переработке, вывозу, размещению отходов производства и потребления (кроме отходов бурения, нефтесодержащего шлама/грунта) для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016 год.	11.02.2016	18.02.2016
Оказание услуг по сбору, утилизации, переработке, вывозу, размещению отходов производства и потребления (кроме отходов бурения, нефтесодержащего шлама/грунта) для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016 год.	11.02.2016	18.02.2016
Оказание услуг по сервисному обслуживанию нефтепромыслового оборудования. Техническое обслуживание воздушных компрессоров GA-30, GA-30P, ДЭН-18Ш для ООО «Газпромнефть-Оренбург» на 2016 год.	09.02.2016	16.02.2016
Оказание услуг по аттестации сварочного оборудования для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2016 год.	29.01.2016	05.02.2016
Оказание услуг по аттестации производственных сварочных технологий для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2016-2017 гг.	25.01.2016	01.02.2016
Оказание услуг по дефектоскопии НПО (техническое диагностирование устьевого оборудования скважин, производства ООО «Нефтепроммаш» и путевого подогревателя нефти ПНПТ-0,63) для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2016 г.	19.01.2016	26.01.2016
Оказание телематических услуг связи для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2016-2017 гг.	19.01.2016	26.01.2016
Оказание услуг по капитальному ремонту НПО (ремонт насосного оборудования) для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2016 год.	25.12.2015	11.01.2016
Оказание услуг по инструментальному контролю выбросов от стационарных источников для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2016 год.	10.11.2015	17.11.2015
Оказание услуг по выполнению механических испытаний, металлографического исследования и замера твердости образцов контрольных сварных соединений (КСС) для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2015 год.	09.11.2015	16.11.2015
Оказание услуг по экспертизе промышленной безопасности НПО, продлению срока эксплуатации для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2015 год.	02.11.2015	09.11.2015
Оказание услуг по стирке, чистке и мелкому ремонту спецодежды для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2016 год.	16.10.2015	23.10.2015
Оказание телематических услуг связи для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2016-2017 гг.	14.10.2015	21.10.2015
Оказание услуг по приему, обработке, перевозке, доставке документации в максимально сжатые сроки (экспресс-доставка) для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2016 год.	09.10.2015	16.10.2015
Оказание услуг по созданию и доставке цветочных букетов и композиций к праздничным датам и мероприятиям для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2016 год.	09.10.2015	16.10.2015
ОТБОР ОТМЕНЕН! Оказание телематических услуг связи для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2016-2018 гг.	07.10.2015	14.10.2015
Оказание услуг по капитальному ремонту НПО (ремонт насосного оборудования) для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2015 год.	02.10.2015	09.10.2015
Оказание услуг по разработке нормативной документации и методик выполнения измерений, аккредитации лабораторий, услуг государственных и отраслевых институтов стандартизации, специализированных предприятий для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2015 год.	15.09.2015	22.09.2015
Оказание услуг по предоставлению саженцев деревьев, подготовке почвы, посадке саженцев и однократному поливу для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2015 год.	14.09.2015	21.09.2015
Оказание комплекса услуг по пересчету координат объектов в систему для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2015 год.	10.09.2015	17.09.2015
Оказание услуг по аттестации производственных сварочных технологий для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2015 год.	08.09.2015	21.09.2015
Оказание услуг по ремонту, поверке, калибровке, техническому обслуживанию средств измерений для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2015 год.	02.09.2015	09.09.2015
Оказание услуг по лабораторному анализу образцов (проведение исследований по оценке возможности отмены термообработки сварных соединений труб диаметром менее 89мм из стали 20 при обустройстве Восточного участка ОНГКМ) для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2015 год.	28.08.2015	04.09.2015
Оказание услуг по ремонту, поверке, калибровке, техническому обслуживанию средств измерений для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2015 год.	03.07.2015	10.07.2015
Оказание услуг по ремонту, поверке, калибровке, техническому обслуживанию средств измерений для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2015 год.	03.07.2015	10.07.2015
Оказание услуг по сбору, утилизации, переработке, вывозу, размещению отходов производства и потребления (кроме отходов бурения, нефтесодержащего шлама/грунта) для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2015 год.	24.06.2015	30.06.2015
Оказание услуг по сбору, утилизации, переработке, вывозу, размещению отходов производства и потребления (кроме отходов бурения, нефтесодержащего шлама/грунта) для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2015 год.	11.06.2015	18.06.2015
Оказание услуг по ремонту, поверке, калибровке, техническому обслуживанию средств измерений для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2015 год.	09.06.2015	16.06.2015
Оказание услуг по экспертизе промышленной безопасности НПО, продлению сроков эксплуатации для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2015 год.	29.05.2015	05.06.2015
Уважаемые Господа! Компания ЗАО «Газпром нефть Оренбург» планирует проведение ряда опытно-промышленных работ в пределах Западной части Оренбургского НГКМ в период 2015-2017 гг. Для предварительного проведения анализа рынка услуг по исследованию скважин замерными установками, убедительно просим Вас сообщить о заинтересованности/ не заинтересованности в оказании данных услуг, сообщением на электронный адрес [email protected], в срок до 13.00 местного времени (г. Оренбург) 06.04.2015 г.	03.04.2015	06.04.2015
Уважаемые Господа! Компания ЗАО «Газпром нефть Оренбург» планирует проведение ряда опытно-промышленных работ в пределах Западной части Оренбургского НГКМ в период 2015-2017 ггДля предварительного проведения анализа рынка услуг по освоению скважин через сепарационную установку со сжиганием газа на ГФУ, накоплением и сдачей скважинной продукции на УПН, убедительно просим Вас сообщить о заинтересованности/ не заинтересованности в оказании данных услуг, сообщением на электронный адрес [email protected], в срок до 13.00 местного времени (г. Оренбург) 06.04.2015 г.	03.04.2015	06.04.2015
Уважаемые Господа! Компания ЗАО «Газпром нефть Оренбург» планирует проведение ряда опытно-промышленных работ в пределах Западной части Оренбургского НГКМ в период 2015-2017 гг. Для предварительного проведения анализа рынка услуг по освоению скважин методами свабирования и компрессирования при ТКРС, убедительно просим Вас сообщить о заинтересованности/ не заинтересованности в оказании данных услуг, сообщением на электронный адрес [email protected], в срок до 13.00 местного времени (г. Оренбург) 06.04.2015 г.	03.04.2015	06.04.2015
Оказание услуг по сбору, утилизации, переработке, вывозу, размещению отходов производства и потребления (кроме отходов бурения, нефтесодержащего шлама/грунта) для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2015 год.	03.04.2015	10.04.2015
Оказание услуг по разработке, оформлению и корректировке ПДВ для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2015 год.	27.02.2015	03.04.2015
Оказание услуг по обслуживанию оперативным транспортом (поездки в командировки) для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2015 год.	25.03.2015	01.04.2015
Оказание услуг по обслуживанию оперативным транспортом (поездки в командировки) для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2015 год.	27.02.2015	06.03.2015
Оказание услуг по обязательному страхованию транспортных средств (ОСАГО), страхованию транспортных средств (КАСКО) для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2015 год.	25.02.2015	04.03.2015
Оказание услуг по сбору, утилизации, переработке, вывозу, размещению отходов производства и потребления (кроме отходов бурения, нефтесодержащего шлама/грунта) для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2015 год.	18.02.2015	25.02.2015
Оказание услуг по ремонту и освидетельствованию кислородных и пропановых баллонов для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2015 год.	17.02.2015	24.02.2015
Оказание услуг по ремонту, поверке, калибровке, техническому обслуживанию средств измерений для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2015 год.	11.02.2015	18.02.2015
Оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту прицепов и полуприцепов для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2015 год.	11.02.2015	18.02.2015
Оказание услуг по разработке, оформлению и корректировке ПДВ для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2015 год.	11.02.2015	18.02.2015
Оказание услуг по обязательному страхованию транспортных средств (ОСАГО), страхованию транспортных средств (КАСКО) для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2015 год.	05.02.2015	12.02.2015
Оказание услуг по сбору, утилизации, переработке, вывозу, размещению отходов производства и потребления (кроме отходов бурения, нефтесодержащих шлама/грунта) для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2015 год.	05.02.2015	12.02.2015
Оказание услуг по ремонту и освидетельствованию кислородных и пропановых баллонов для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2015 год.	02.02.2015	09.02.2015
Оказание услуг по ремонту и освидетельствованию кислородных и пропановых баллонов для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2015 год.	02.02.2015	09.02.2015
Оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту снегоходов для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2015 год.	26.01.2015	02.02.2015
Оказание услуг по ремонту, поверке, калибровке, техническому обслуживанию срудств измерения для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2015 год.	15.01.2015	22.01.2015
Оказание услуг по ремонту, поверке, калибровке, техническому обслуживанию средств измерений для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2014 год.	02.12.2014	09.12.2014
Оказание услуг по ремонту, поверке, калибровке, техническому обслуживанию средств измерений для ЗАО «Газпром нефть Оренбург» на 2014 год.	19.11.2014	26.11.2014

Запрос предложений (RFP) Определение

Что такое запрос предложений (RFP)?

Запрос предложений (RFP) — это бизнес-документ, в котором объявляется проект, описывается его и запрашиваются заявки от квалифицированных подрядчиков для его завершения. Большинство организаций предпочитают запускать свои проекты с помощью запросов предложений, и многие правительства всегда их используют.

При использовании запроса предложений организация, запрашивающая предложения, несет ответственность за оценку осуществимости поданных предложений, финансового состояния компаний-участниц торгов и способности каждого участника торгов реализовать проект.

Ключевые выводы

• Запрос предложений (RFP) — это публично публикуемое организацией объявление о проекте, в котором указывается, что проводится поиск предложений подрядчиков на завершение проекта.
• RFP определяет проект для компании, которая его выпускает, а также для компаний, которые на него отвечают.
• В RFP описывается проект, его цели и организация, которая его спонсирует, а также описывается процесс торгов и условия контракта.
Запрос предложений
• используется большинством государственных учреждений и многими частными компаниями и организациями.
• Альтернативой является менее формальный процесс, который может не определить лучшего поставщика и лучший план выполнения проекта.

Общие сведения о запросе предложений (RFP)

RFP используются для сложных проектов, часто требующих привлечения нескольких субподрядчиков. Они описывают организацию, выпускающую запрос предложений, объем предпринимаемого проекта и критерии оценки заявок. Они также описывают процесс торгов и условия контракта.

Запросы включают в себя техническое задание с описанием задач, которые должны быть выполнены победителем торгов, и графиком завершения работ.

В RFP также содержатся рекомендации участникам торгов о том, как подготовить предложения, с конкретными инструкциями по форматированию и представлению предложений. Обычно они включают инструкции о том, какую информацию должен включить участник торгов, и о желаемом формате.

Предложение не должно быть настолько подробным, чтобы препятствовать творческому подходу подрядчика, или настолько расплывчатым, чтобы подрядчик остался в тупике.

Большинство запросов предложений публикуются государственными агентствами и другими организациями государственного сектора. Как правило, от них требуется открыть конкуренцию между частными компаниями и устранить предвзятость процесса. Агентства хотят гарантировать, что они получат самую низкую и самую конкурентоспособную ставку.

Тем не менее, любая частная или общественная организация может подать запрос предложений, чтобы получить несколько заявок и различные точки зрения на проект.

Например, компания, которая хочет изменить свой процесс отчетности с бумажной системы на компьютерную, может подать запрос на предложение оборудования, программного обеспечения и программы обучения пользователей, чтобы установить и интегрировать новую систему в систему. бизнес.Конкурсные торги могут дать им более полное представление об имеющихся альтернативах.

Требования к запросу предложений (RFP)

Государственные агентства или другие организации могут быть обязаны подавать запросы предложений для обеспечения полной и открытой конкуренции и снижения стоимости решения. Принятие предложения, наиболее отвечающего спецификациям, не всегда может означать самую низкую цену.

Умелое создание запроса предложений может гарантировать успех или неудачу полученного решения.Если указанные требования слишком расплывчаты, участник торгов может не разработать и внедрить адекватное решение проблемы. Если требования слишком подробны и ограничительны, нововведения участников торгов могут быть ограничены.

Процесс RFP начинается с составления запроса предложений. Претенденты рассматривают предложение и вносят предложения по улучшению. После реализации обратной связи выдается окончательный запрос предложений. Затем участники торгов подают свои предложения.

Заказчик сужает выбор до небольшой группы претендентов и вступает в переговоры о ценах и технических деталях.Заказчик может попросить оставшихся участников представить лучшее и окончательное предложение до заключения контракта. Затем контракт представляется компании, предлагающей наилучшее решение проблемы.

Преимущества запроса предложений (RFP)

RFP — это частично реклама. Он объявляет, что проект продолжается, и открывает двери для квалифицированных кандидатов, которые могут выполнить свою работу.

В правительстве RFP был принят как способ гарантировать, что кумовство устранено как фактор при вознаграждении за контракты.Это также открывает процесс для конкуренции, что, как можно ожидать, позволит снизить затраты на проект.

Альтернативой RFP является менее формальный процесс, требующий от менеджера проекта исследования и определения потенциальных поставщиков проекта. В зависимости от того, насколько исчерпывающим является поиск, потенциальные ответы могут быть ограничены. С меньшей вероятностью будут обнаружены новые поставщики и инновационные ответы.

Запрос предложения, запрос предложения или запрос предложения

Запрос предложений (RFP), запрос предложения (RFQ) и запрос информации (RFI) — это три различных типа документов, которые компании и другие организации используют для связи с деловым сообществом поставщиков или подрядчиков, которые они могут иметь. работать с.

• Запрос предложений, как указано выше, объявляет о конкретном запланированном проекте и привлекает подрядчиков, способных выполнить работу.
• Запрос предложения (RFQ) — это приглашение, отправляемое ряду поставщиков, ищущих предложения по контракту на поставку определенных продуктов или услуг. В запросе должно быть указано необходимое количество и качество, а также сроки, желаемые компанией или организацией.
• Запрос информации (RFI) — это обращение к поставщикам с просьбой предоставить письменную информацию о продуктах и ​​услугах, которые они могут предоставить.Его можно использовать для сбора информации для базы данных поставщиков для дальнейшего использования.

Пример запроса предложений (RFP)

Скажем, например, Федеральное управление железных дорог выдает запрос предложений по финансированию, проектированию, строительству, эксплуатации и обслуживанию высокоскоростной железнодорожной системы.

Заинтересованные стороны представляют предложения, соответствующие требованиям, изложенным в документе. На основании предложений, поступивших в установленный срок, Департамент транспорта создает комиссии для дальнейшего рассмотрения и разработки предложений.

DOT выбирает предложение, наиболее подходящее для его целей, и нанимает компанию для выполнения работы.

Подробный RFP

Этот образец запроса предложения от некоммерческой организации показывает необходимый уровень детализации, в данном случае для предлагаемого капитального ремонта веб-сайта организации. В предложении описывается проект, дается обзор организации и определяются ее цели для ее веб-сайта. В нем также подробно описаны продукты и услуги, которые должны быть предоставлены, и некоторые детали определены содержание, дизайн и функциональность предлагаемого веб-сайта.

Образец предоставляется TechSoup, сайтом, который предоставляет библиотеку с практическими рекомендациями и образцы запросов предложений для некоммерческих организаций.

Часто задаваемые вопросы по запросу предложений (RFP)

Вот ответы на некоторые часто задаваемые вопросы о запросах предложений.

Что означает RFP?

Запрос предложений (RFP) — это открытый запрос предложений на завершение нового проекта, предложенный компанией или другой организацией, которая его подает. Он предназначен для открытия конкуренции и поощрения множества альтернативных предложений, которые могут быть рассмотрены разработчиками проекта.

Каковы требования к RFP?

Запрос предложений должен описывать и определять проект достаточно подробно, чтобы вызвать жизнеспособные отклики.

Потенциальный участник торгов должен понимать характер бизнеса и цели, которых он желает достичь с помощью проекта. Проект должен быть определен достаточно подробно, чтобы участник торгов четко понимал его масштаб и все продукты и услуги, которые должны быть предоставлены для его реализации. Формат ожидаемых предложений также должен быть детализирован.Единообразные ответы необходимы для сравнения и противопоставления предложений.

RFP имеют довольно жесткий формат, хотя этот формат может варьироваться в зависимости от агентств и компаний, которые их готовят. Этот образец из Центра передового опыта в области планирования в Батон-Руж, штат Луизиана, показывает элементы типичного запроса предложения, который включает введение и предысторию, описание результатов и информацию о критериях отбора.

В чем разница между запросом предложения и запросом предложений?

Допустим, строительный магазин расширяет свой отдел садовых принадлежностей и нуждается в поставщиках, необходимых для заполнения его полок.Он может разослать запрос цен (RFQ) ряду потенциальных поставщиков садовой продукции. Ответы позволят ему установить отношения с одним или несколькими поставщиками необходимого количества и качества товаров по установленной цене.

Когда компания или другая организация отправляет запрос предложения, она точно знает, что ей нужно, и ищет лучшего поставщика или поставщиков.

Запрос предложений — это более открытый процесс. Компания или организация ищет квалифицированных подрядчиков для выполнения нового проекта.Проект и его цели определены довольно подробно, но в ответах есть место для творчества. Например, запрос предложения на детский парк может позволить подрядчику предложить точную планировку, оборудование и удобства, которые может содержать парк.

Когда бы вы использовали запрос предложений?

У крупных и малых предприятий обычно достаточно ресурсов для поддержания текущей деятельности. Если они хотят взяться за новый проект, у них нет ни ресурсов, ни опыта, чтобы добавить его к рабочей нагрузке.

В таких случаях RFP дает бизнесу эффективный способ привлечь специалистов, необходимых для выполнения проекта.

Что произойдет после запроса предложения?

За RFP следует Ps. Предложения переданы на рассмотрение. В зависимости от размера и масштаба проекта, этот обзор может быть многоуровневым процессом с участием ряда комитетов. Государственные учреждения, в частности, не отличаются проворностью.

Как бы долго это ни длилось, процесс обзора используется для сужения предложений до нескольких финалистов, которых могут попросить предоставить дополнительную информацию с целью окончательного выбора и даты начала проекта.

Итог

В RFP определяется проект для компании, которая его выпускает, а также для компаний, которые на него реагируют. Хорошо написанный RFP передает намерение, стоящее за предложением, и гарантирует, что конечный результат будет соответствовать ожиданиям.

Это также обеспечивает открытый процесс. В идеале ответят несколько участников торгов. Это дает организации возможность изучить различные подходы и цены и выбрать тот, который лучше всего соответствует ее потребностям.

примеров писем с деловыми предложениями | Верно.com

Компании часто работают друг с другом для получения взаимной выгоды. Сотрудничество предназначено для получения определенного результата, например, представление предложения продукта или услуги потенциальному клиенту или предоставление решений проблем, с которыми сталкивается другая сторона. Один из эффективных способов сообщить о желании сотрудничать — это письмо с коммерческим предложением. В этой статье мы объясним, как написать письмо с коммерческим предложением, и изучим несколько образцов писем.

Что такое письмо с коммерческим предложением?

Письмо с коммерческим предложением — это документ, используемый для приглашения или предложения сотрудничества между организациями.Сотрудничество может осуществляться в форме соглашений о поставках продуктов и / или услуг, в которых указываются преимущества, которые дает сотрудничество. Вы можете отправить письмо с коммерческим предложением как часть ответа на запрос информации о вашем бизнесе, или вы можете отправить письма с коммерческими предложениями потенциальным клиентам, чтобы представить свою компанию и предлагаемые вами продукты. Вот некоторые варианты использования письма с коммерческим предложением:

• Предложить партнерство
• Предоставить маркетинговые услуги
• Просить спонсорство
• Предложить внутреннее сотрудничество
• Предоставить решение в виде услуги или продукта

Связано: Интеграционные переговоры: определение, советы и примеры

Как написать письмо с коммерческим предложением

Чтобы ваш бизнес был хорошо оформлен и привлекателен, необходимо выполнить несколько шагов:

1.Создайте бизнес-заголовок

Напишите свою контактную информацию в верхней части письма, а затем укажите дату. Затем добавьте контактную информацию получателя. Если вы отправляете предложение по электронной почте, вы будете использовать тему с вашим именем и общей целью вместо бизнес-заголовка.

2. Правильно обратитесь к получателю

Начните тело с официального приветствия, используя правильный заголовок получателя, например « г-н », « г-жа » или « Dr. «Например,» Уважаемый доктор Монг. «

3. Включите соответствующую справочную информацию

В первом абзаце укажите предмет вашего предложения. Вы можете описать проблему, с которой сталкивается получатель, или объяснить проект или мероприятие, над которым вы работаете.

4 Укажите цель предложения

В следующем абзаце укажите причину предложения. Излагайте условия и любые соответствующие статистические данные, подтверждающие вашу претензию, как можно яснее и кратко.

5. Включите запрос о последующих действиях.

Укажите потенциальные выгоды для получателя, а также время или возможность для дальнейшего контакта.

### 6. Закройте письмо надлежащим образом.
Поблагодарите получателя и предложите контактному лицу ответить на вопросы. Подходящие закрытия: « С уважением, » или « С уважением, », за которыми следует запятая с вашей подписью и именем, напечатанными двумя строками ниже.

7. Приложите подтверждающую документацию

Приложите любые записи о продажах, формы, которые может потребоваться заполнить получателю, или дополнительную информацию о вашем проекте или бизнесе.

Связано: Путеводитель по благодарственным письмам

Образец бизнес-предложения для маркетинговых услуг

В этом образце предлагается соглашение о предоставлении услуг по связям с общественностью и маркетингу:

Тимоти Колдуэлл Джонсон
Johnson Public Relations, Inc.
976 Stratmore Ave.
Houston, TX 75822

17 марта 2019 г.

Mr.Уильям Биллингтон, директор по маркетингу
Houston Preventative Services
62350 Hollingwood Drive
Houston, TX 96703

Уважаемый мистер Биллингтон,

Я Тимоти Джонсон из отдела по связям с общественностью участвуя в этой области в течение нескольких десятилетий, я понимаю, с какими разочарованиями вы можете сталкиваться регулярно. Если вы похожи на других директоров по маркетингу, вы, скорее всего, столкнетесь с постоянной проблемой, пытаясь определить, как найти лучший сервис для удовлетворения ваших потребностей в связях с общественностью. У меня есть информация, которая вам понравится.

Как ведущая PR-компания Johnson Inc. уже более 25 лет предоставляет услуги по связям с общественностью таким компаниям, как ваша. Мы досконально понимаем потребности маркетинговых фирм в нашем регионе и знаем, как предоставить лучшие услуги для ваших нужд.

Мы по праву гордимся нашей репутацией в предоставлении высоко оцененных услуг для клиентов с одинаково оперативным 24-часовым сроком выполнения почти каждого запроса.С помощью специальной команды мы предоставляем услуги, которые помогут вам справиться с кризисными ситуациями или управлять ими, продвигать позитивные сообщения о вашей компании, обрабатывать запросы средств массовой информации и позитивно управлять своей репутацией.

У нас есть три настраиваемых варианта, которые мы хотели бы предоставить вам:

• * Пакет полного представительства: С помощью этого комплексного пакета Johnson, Inc. будет управлять репутацией вашей компании, создавать положительную рекламу , научите своих сотрудников эффективным методам работы со СМИ и окажите поддержку в преодолении кризисных ситуаций.Мы также обеспечиваем воодушевляющую внутреннюю PR-поддержку, чтобы помочь вашим сотрудникам полностью оценить и поддержать миссию вашей компании. *
• * Комплексная программа внешнего представительства: В этом варианте Johnson, Inc. предоставляет только сильную общественную поддержку. Мы поможем вам разработать план реагирования на кризисные ситуации и использовать поддерживающие методы, чтобы вовлечь средства массовой информации в обеспечение позитивного освещения. *
• * Пакет антикризисного управления и контроля: Мы искренне надеемся, что кризисов никогда не произойдет. в вашей компании, однако, наш опыт показывает, что наиболее эффективная часть смягчения последствий должна быть подготовлена.Мы поможем вам разработать полный план кризисного управления и реагирования, чтобы помочь вашей компании вернуться в нормальное состояние, если что-то пойдет не так. *

Я хотел бы встретиться с вами и продемонстрировать, как мы можем устранить ваши проблемы с общественностью. Я могу позвонить вам в понедельник, 17 марта, чтобы обсудить ваши проблемы и ответить на вопросы о трех вариантах, которые мы можем предложить.

С уважением,

Тим К. Джонсон
Директор по связям с общественностью
Johnson PR Inc.

Образец бизнес-предложения для спонсорства

Этот образец предложения предназначен для спонсирования ежегодного мероприятия:

Susan McDaniel
Handy Helpout Association
987 Portsmouth Blvd.
Филадельфия, Пенсильвания 28977

22 июля 2021 г.

Мистер Джордан К. Блумфилд
Блумфилд, Меркьюри, Форд и Линкольн
2589 Mainstreet Rd.
Филадельфия, PA 36669

Уважаемый г-н Блумфилд,

От имени Handy Helpout я хотел бы поблагодарить вас за очень щедрую поддержку, которую вы оказали нашим ежегодным праздникам в последние несколько лет. .

В этом году у нас снова есть доступная возможность спонсорства на нашем праздничном феерии и тихом аукционе. В прошлом году благодаря нашим щедрым спонсорам, таким как вы, мы собрали более 200000 долларов, что позволило нам обеспечить одежду, еду, инструктаж для собеседований и помощь в подготовке резюме для тысяч клиентов в 2020 году.

В этом году мероприятие 2021 года будет проходить в пятницу и субботу, 15 и 16 ноября, с тремя уровнями спонсорства:

• * Платиновый спонсор: Мы размещаем название и логотип вашей компании на наш хорошо заметный баннер и все рекламные и маркетинговые материалы для рекламы мероприятия. Мы размещаем логотип вашей компании на футболке мероприятия и приветствуем двух представителей компаний Bloomfield, Mercury, Ford и Lincoln на нашем ежегодном ужине в воскресенье, 16 ноября.Стоимость этого спонсорства составляет 7000 долларов. *
• * Золотой спонсор: Мы выделяем название и логотип вашей компании на баннере и размещаем ваш логотип на футболке мероприятия. Стоимость этого спонсорства составляет 2000 долларов. *

• * Серебряный спонсор: Мы размещаем логотип вашей компании на футболке мероприятия за 1000 долларов. *

  Мы надеемся на продолжение сотрудничества с Bloomfield, Mercury, Ford и Lincoln, чтобы сделать нашу праздничную феерию в 2021 году еще более успешной, чем в прошлом году.

Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами 2 ноября, чтобы обсудить нашу инициативу и ответить на любые ваши вопросы.

С уважением,

Сьюзен МакДэниел
Координатор
Handy Helpouts

Связанный: Представительное письмо: образец письма с обзором и примеры

бизнес-предложение Пример компании, предлагающей инвестиционное предприятие:

Стэнли Робертсон, генеральный директор
2899 N.Pine Valley Road
Андерсон, Колорадо
(555) 555-0198
[email protected]

28 июля 2018 г.

Superior Investments, LLC

5787 W. Peterborough Rd., Ste # 1513
Anderson, CO

Уважаемый г-н Гилман,

Наша компания предприняла амбициозное предприятие по повышению узнаваемости нашего бренда, и мы уже видели некоторые многообещающие результаты.

Вот несколько недавних достижений:

• Увеличение региональных розничных продаж более чем на 250 000 долларов в последнем квартале
• Расширение новых розничных рынков в Юго-Восточном регионе продажи на 27% за последние два квартала

Мы гордимся этими достижениями и достигли важной вехи в нашем прогрессе. Мы надеемся, что это продемонстрирует нашим уважаемым инвесторам, таким как вы, серьезное стремление к достижению нашей миссии.

На текущем этапе нашего прогресса у нас появилась прекрасная инвестиционная возможность для Superior Investments. Мы предлагаем инвестиции в размере 500 000 долларов США, которые позволят нам продолжить наше текущее агрессивное расширение, обеспечивая при этом выдающуюся прибыль вашей компании. Мы готовы обеспечить возврат 35% ваших инвестиций в течение следующих семи лет.

Мы почти не сомневаемся, что сможем завершить нашу инициативу по расширению, поскольку отзывы клиентов о качестве нашей продукции и услугах были положительными.Мы искренне ценим то, что вы и ваша компания являетесь частью истории нашего успеха, и по-прежнему считаем, что построение и поддержание взаимовыгодных деловых отношений является ключом к успеху.

Я очень благодарен за время, потраченное на прочтение этого предложения, и буду рад проработать дальнейшие детали. Для получения дополнительной информации или если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной. Мы очень ценим вашу поддержку.

С уважением,

Стэнли Робертсон, генеральный директор

Как написать коммерческое предложение

Написание коммерческого предложения — очень важный шаг в привлечении нового клиента или продаже существующему.Это руководство научит вас методам создания коммерческих предложений, которые эффективно продемонстрируют возможности вашей фирмы.

ЧТО ОЖИДАТЬ Написание коммерческого предложения — очень важный шаг в привлечении нового клиента или продаже существующему. Есть несколько основных особенностей выигравшего коммерческого предложения. В этом Business Builder вы узнаете, что это за шаги и как их эффективно использовать.

Цель Business Builder — описать, как разработать предложение, которое получает продажу, выиграет тендер, получит контракт.Этот Business Builder проведет вас через необходимые шаги по разработке предложения, которое наилучшим образом продвигает возможности вашей фирмы.

ЧТО СЛЕДУЕТ ЗНАТЬ ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ [наверх]

Хорошее предложение — это большие затраты времени, но если его сделать правильно, это может означать дополнительный бизнес и, следовательно, дополнительный доход для вашей фирмы. Вам следует подумать о написании предложения, когда —

• существует определенная вероятность того, что вы получите бизнес.Если это маловероятно, возможно, вы зря тратите время, когда его лучше потратить на более вероятных потенциальных клиентов.
• , когда предложение можно использовать с другими потенциальными клиентами, но персонализировать с учетом их особых потребностей.
• , когда вы должны использовать предложение, чтобы попасть в списки авторизованных участников торгов.

Коммерческое предложение преследует три основные цели.

Во-первых, он информирует потенциального клиента обо всей природе его потребности. Часто потенциальный клиент может осознавать лишь часть своей потребности.Это может быть прекрасной возможностью для вас продемонстрировать свою способность видеть «лес из-за деревьев» как объективный сторонний эксперт.

Во-вторых, предложение убеждает потенциального клиента в том, что вы способны предоставить то, что ему нужно, лучше, чем он сам.

В-третьих, предложение обеспечивает обоснование инвестиций потенциального клиента в терминах, которые полезны и понятны клиенту.

Однако, чтобы убедить вашего клиента в том, что вы лучший человек для этой работы, вы должны заставить его прочитать ваше предложение.Так как же заставить этого занятого руководителя отложить в сторону другие насущные вопросы и принять ваше предложение? Ответ — написать предложение, которое удовлетворяет его потребности, а не то, что продает ваши услуги. А для этого вы должны полностью понимать природу, масштабы и потребности потенциального клиента и представлять свои идеи таким образом, чтобы убедить потенциального клиента в том, что ваш продукт или услуга представляет собой лучший способ удовлетворить его потребности.

Имейте в виду … Вы должны передать ощущение того, что вы являетесь экспертом, всем, кто читает предложение.

Предложение должно продемонстрировать вашу ценность для организации вашего потенциального клиента. Вы должны убедить своего потенциального клиента, почему он не может удовлетворить свои потребности с помощью внутренних ресурсов своей организации.

Вы должны отличать свои товары или услуги от конкурентов — если вы сначала можете показать своему потенциальному клиенту, что ему нужны внешние ресурсы для удовлетворения его потребностей, тогда вы должны убедить его, что вы лучший выбор для этой работы.

Предложение предлагает решения с добавленной стоимостью. Организации не заинтересованы в новизне подходов.У них есть проблемы, требующие решения… быстро! Победившее предложение покажет, как клиент может решить свои проблемы и достичь своих целей, а также будет хорошо выглядеть для остальной части организации, особенно для своего начальника.

СОЗДАНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ [вверх]

Обычно стандартная длина предложения отсутствует. В зависимости от бизнеса, которым вы занимаетесь, предложение может быть двухстраничным письмом или десятистраничным документом. Важно знать протокол, если он есть.Представьте, как нелепо было бы отправить короткое письмо, когда ваш конкурсант представил клиенту объемную диссертацию, не говоря уже о том, что вы, вероятно, упустите шанс получить хорошее задание. В некоторых случаях запрос предложений (RFP) может быть отправлен потенциальным поставщикам / поставщикам услуг потенциальным клиентом для участия в торгах по проекту или заданию.

Часто эти RFP устанавливают очень четкие руководящие принципы относительно желаемого содержания и длины предложения.Когда эта информация будет предоставлена, следуйте ей до буквы. Клиенты формулируют свои требования таким образом по уважительной причине — часто потому, что они ожидают рассмотрения сразу нескольких предложений. Они хотят иметь возможность легко сравнивать поданные предложения. Если они не могут быстро найти нужную информацию, они не будут тратить время на ее поиск. Здесь инновации не вознаграждаются. Однако в случаях, когда требования клиента неизвестны, лучший совет — предложение должно быть настолько длинным, насколько это необходимо, чтобы четко описывать работу, которую вы собираетесь выполнять.Однако, независимо от длины, вы должны предпринять некоторые необходимые шаги и некоторые стандартные функции, которые должны быть включены в ваше предложение. Вы найдете их в следующих разделах.

Читая следующие разделы, вы можете найти полезным обратиться к образцу предложения далее в этом документе для дальнейших пояснений и примеров.

Тема вашего предложения

Это особенно важно для организаций, получающих одновременно несколько разных предложений.Указание темы или причины предложения помогает гарантировать, что ваше предложение будет передано соответствующему персоналу. Тема должна быть одной из первых вещей, которую увидит ваш потенциальный клиент. Если ваше предложение представлено в формате отчета, заголовок предложения должен появиться на титульной странице или в качестве заголовка вашего предложения, за которым следует краткое описание того, как вы собираетесь помочь потенциальному клиенту. Если ваше предложение составлено в форме письма, убедитесь, что вы изложили свою тему в первом абзаце. Помните, что у вашего потенциального клиента нет и не будет времени на поиск причины предложения.Будьте ясны и избегайте миловидности. Это не заголовок, предназначенный для развлечения, а описание, которое четко информирует потенциального клиента о причине предложения. Соответствующая тема может описывать, как ваш продукт (или услуга) позволит клиенту решить его проблему или достичь своей цели.

Например, , если вы представляете коммерческую клининговую службу, темой вашего предложения может быть «Обеспечение максимальной отдачи от услуг по уборке для ABC Corp.»

Если вы маркетинговая консалтинговая фирма, это может быть: «Увеличение прибыли XYZ за счет диверсифицированного маркетингового подхода.”

Теперь сформулируйте общую тему вашего предложения.

---

---

---

РАЗРАБОТКА ТЕЛА ВАШЕГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ [наверх]

Теперь вы готовы создать приблизительный план вашего предложения. Коммерческие предложения обычно включают введение, определение проекта или потребности, обсуждение подхода, преимуществ вашего продукта / услуги и затрат, связанных с выполнением работы.

Есть ли другие основные моменты, которые вы хотите включить? Найдите время и набросайте набросок.

---

---

---

---

---

Подготовьте введение , в котором обсуждается характер потребностей вашего потенциального клиента. В этом разделе вы должны указать, как организовано ваше предложение, и включить описание потенциального клиента и его бизнеса. Вам будет выгодно, чтобы сообщение было теплым и адаптированным к потенциальному клиенту, но в то же время дало понять, что вы хорошо понимаете потребности своего потенциального клиента. Ваша тема может быть включена в это введение.

Не используйте излишне заботливые заявления, такие как «Мы ​​искренне благодарны за возможность предложить…». Эти утверждения немедленно влияют на ваши рычаги воздействия на потенциального клиента — он становится начальником, а вы — подчиненным.Помните, что это предложение должно представлять вас как эксперта — того, кого вашему потенциальному клиенту посчастливилось нанять для удовлетворения своих потребностей.

Например, , если вы консультант по вопросам управления, ваше представление может начаться:

«За последние 20 лет Management Inc. помогла более чем сотне компаний повысить их производительность. Как и эти компании, Trailer Courier Service стремится оптимизировать операции и устранить ненужные функции. В следующем предложении мы обсудим наш подход к достижению более высокой производительности, определим преимущества, связанные с этой более высокой эффективностью, и — «

Напишите свое введение прямо сейчас.Не забудьте указать, что делает ваш потенциальный клиент и как вы организовали остальную часть предложения.

---

---

---

---

---

Обсудите текущую ситуацию или свое понимание проблемы или потребности клиента . Это действительно раздел определения проблемы. Убедитесь, что вы четко понимаете потребности вашего клиента. Если у вас есть сомнения, позвоните по телефону, чтобы подтвердить. Вы можете позвонить своему потенциальному клиенту напрямую или использовать суррогатную мать, возможно, контакт, который направил вас на потенциальный проект или задание.

После подробного описания ситуации, которую воспринимает потенциальный клиент, вы можете расширить определение проблемы, если уместно, добавив свои собственные опасения. Это не только подтвердит ваше понимание ситуации, но и передаст вашу глубину и понимание имеющейся возможности. Вы можете представить это как следующий этап. Таким образом, это не увеличивает без надобности текущую ситуацию (и связанные с этим затраты), но дает потенциальному клиенту возможность получить дополнительные выгоды.Выявление проблемы или возможности заранее закладывает основу для остальной части предложения.

Например, , если вы работаете в детском саду и запрашиваете корпоративные счета, ваше введение может начинаться так: «В последнее десятилетие сложилась тенденция, когда все больше и больше матерей возвращаются на работу. Однако мало что изменилось, чтобы обеспечить этим матерям надежный и доступный уход за детьми. Когда мама не может рассчитывать на надлежащий уход за своим ребенком, ваша организация не может полагаться на маму… »

Определите текущую возможность или проблему.Убедитесь, что вы четко понимаете ситуацию. Можете ли вы расширить определение, демонстрируя, как вы можете повысить ценность организации?

Затем представьте цели и объем работ, на которые может рассчитывать ваш потенциальный клиент. Опишите, что вы будете делать, и укажите точные сроки доставки или завершения основных работ. Будьте агрессивны, но реалистичны. Сейчас не время давать обещания, которые вы не можете выполнить. Ваш потенциальный клиент будет подозрительным. Ему нужен тот, на кого он может положиться, кому он может доверять.Это может быть первый контакт с этим потенциальным клиентом, но вы намерены сделать его постоянным клиентом. И если вам посчастливится получить задание, вы завоюете доверие и уважение своего клиента, если будете мало обещать и выполнять слишком много задач.

1.Планирование меню — 6 июня
2. Заказ еды и товаров — 12 августа
3. Доставка цветов — 1 сентября (и т. Д.)

Определите ваши цели и объем. Обратитесь к теме вашего предложения, чтобы помочь вам здесь. Затем перечислите основные шаги вашего подхода.

---

---

---

---

---

Теперь пора заполнить детали вашего подхода. Убедитесь, что вы предоставили достаточно подробностей, чтобы потенциальный клиент мог их ясно понять, но оставьте их достаточно широкими, чтобы случайно не сузить его варианты или не раскрыть ваши рекомендации.

Например, , если потенциальный клиент хочет пересмотреть свою систему бухгалтерского учета, опишите процесс, который вы будете использовать при оценке лучшей системы, но не предлагайте никаких предварительных предложений на данный момент. У вас может не быть полной информации о его потребностях или возможности поговорить с ним один на один, и любое предложение возможного решения может поставить под угрозу получение вами задания. Возможно, он уже изучил этот вариант и отказался от него по неизвестным вам причинам или, что еще хуже, принял предложение и сделал это сам.

Кроме того, когда вы описываете свой подход, включайте результат или результаты на каждом этапе. Это то, что получает ваш клиент по завершении каждого шага. Результат сигнализирует об окончании одного шага и начале следующего. Тем не менее, не все этапы требуют результатов, а нужны только ключевые. Предоставление результатов — эффективный метод оценки прогресса проекта. Результаты предоставляют свидетельство того, что работа завершается, и являются ценным механизмом для использования при управлении крупными проектами как для заказчика, так и для поставщика.Результатами могут быть товары или услуги. Например, если вы консультант, вы можете предоставить отчет о ходе работы в устной или письменной форме по завершении ключевых этапов проекта. С другой стороны, если вы строительный подрядчик, строящий дом, подходящим результатом может быть завершение строительства комнаты или системы (водопровода, электричества, кондиционирования воздуха и т. Д.).

Подумайте о своем предложении. Сделайте каждый из основных шагов и детально разработайте свой подход. Где необходимо, включите результаты.

---

---

---

---

---

Далее, опишите преимущества, которые потенциальный клиент может ожидать от ваших продуктов или услуг. Это важная часть вашего коммерческого предложения. Сейчас не время скрывать информацию — представляйте все возможные преимущества, которые может дать ваш продукт / услуга. Не растягивайте до смешного, но убедитесь, что вы исчерпали все основные преимущества.

При составлении списка преимуществ всегда помните, что вы можете сделать, чтобы сделать своего потенциального клиента успешным, как вы можете заставить его хорошо выглядеть.При составлении списка обратите особое внимание на его роль, обязанности и уровень в организации.

Например, , если вы продаете менеджеру модернизированной телефонной системы, убедитесь, что вы знаете, каковы его основные проблемы (возможно, надежность и стоимость), и подчеркните, как ваша система их преодолевает (высокие рейтинги доверия потребителей, модульные функции, так далее.). Однако, если вы не знаете, кто принимает решения, лучше связать преимущества вашего продукта / услуги с общими целями организации.

Возможно, вам придется провести небольшое исследование. Если компания ведет активную рекламную кампанию, найдите журналы или отраслевые журналы, в которых компания может размещать рекламу. Каковы их претензии? На кого они нацелены? Если это публичная компания, получите копию их годового отчета. В нем вы найдете ключевые инициативы компании. В вашей библиотеке может быть копия одного из них, или вы можете позвонить в компанию напрямую. Библиотекарь-справочник также может помочь вам найти в журналах и газетах актуальные статьи о компании.Если после этого вы останетесь с пустыми руками, практически у всех организаций есть цели по росту и прибыльности, поэтому свяжите ваши выгоды с тем, как ваш продукт / услуга может увеличить долю рынка, увеличить продажи, снизить затраты, повысить производительность и т. Д.

Например, , если вы новое туристическое агентство, ищущее коммерческие счета, ваши предложения должны быть полны того, как вы можете сэкономить деньги для своих клиентов — получение лучших предложений на авиабилеты, отели, аренду автомобилей; предлагая дополнительные услуги, которые в настоящее время должны выполнять ваши клиенты; предлагая альтернативные варианты расписания, которые сокращают командировочные расходы и т. д.

Просто помните,
у вашего предложения будет больше шансов на успех, если вы представите его в перспективе, знакомой потенциальному клиенту, показывая, как ваш подход поможет ему или всей организации достичь его / их целей. Если все сделано правильно, ваши выгоды будут косвенно обосновывать, почему ваши товары или услуги должны использоваться потенциальным клиентом. Это может быть указано как конечный продукт или предлагаемый результат проекта. Используйте такие утверждения, как « Используя наш современный производственный процесс…», или « Мы будем полагаться на наши тридцать пять лет в бизнесе, чтобы…» Если у вас есть несколько ключевых преимуществ, перечислите их в таблице с наиболее значимыми в начале.Это очень эффективный метод передачи ценности, которую вы приносите потенциальному клиенту.

Несколько слов об особенностях и преимуществах — Люди покупают продукт или услугу, потому что они им нужны или хотят. Чтобы создать потребность или желание, вы должны продвигать преимущества использования вашего продукта или услуги. Многие владельцы бизнеса продвигают особенности своего бизнеса и пренебрегают указанием на то, какую пользу продукт или услуга принесут покупателю. Функции позволяют продукту или услуге выполнять свои функции.Выгоды — это результаты, которые человек получает от использования продукта или услуги.

Например, функцией локального принтера может быть круглосуточное обслуживание. Выгода для клиента может заключаться в повышении гибкости и ускорении сроков выполнения работ. Клиента больше интересует, как вы можете ему помочь (преимущества), а не детали вашей услуги (особенности).

Перечислите ключевые преимущества вашего продукта или услуги. Затем запишите, каковы могут быть цели вашего потенциального клиента.Свяжите свои выгоды с целями потенциального клиента. Теперь разработайте раздел о преимуществах вашего предложения, убедившись, что вы пишете его с точки зрения потенциального клиента.

---

---

---

---

Теперь пришло время представить стоимость вашего продукта или услуг. Чрезвычайно важно, где вы разместите эту информацию в своем предложении. АБСОЛЮТНО не включайте стоимость в начале, пока у вас не будет возможности полностью объяснить свой подход и вытекающие из этого преимущества. Любой хороший рыбак знает важность начальных этапов приманки призового улова.Точно так же ваш потенциальный клиент должен знать, что он покупает, прежде чем он захочет тратить свои деньги. Если вы слишком рано включите затраты в предложение, это может немедленно оттолкнуть вашего потенциального клиента и заставить его отклонить предложение, прежде чем он получит возможность полностью осознать его влияние.

Ваша оценка стоимости товаров или услуг должна быть как можно более подробной, чтобы не возникло недоразумений при доставке товаров или услуг. Если вы цитируете большой проект, разбейте его на этапы, подробно указав эти затраты.

Например, если вы устанавливаете новую компьютерную систему, этот раздел может начинаться:


1. Оценка параметров оборудования 100 человеко-часов 10 000 долл. США

2. Выбрать и заказать фурнитуру	1/3 предоплаты	$ 60 000
3. Установите крепежные детали	1/3 стоимости оборудования 200 человеко-часов	60 000 долл. США 20 000 долл. США
4. Система отладки	Стоимость 1/3 100 человеко-часов	60 000 долл. США 10 000 долл. США
5.Поезд	50 человеко-часов	5 000 долл. США
ИТОГО		$ 225 000

Ваш потенциальный клиент не захочет удивляться скрытым расходам после того, как он примет ваше предложение. Помните, что вы хотите превратить эту перспективу в постоянного клиента. Раскройте все потенциальные затраты, даже если вы не можете заранее их подсчитать. Будут расходы, над которыми вы не можете повлиять. Спланируйте их и расскажите потенциальному клиенту, что они из себя представляют.Скорее всего, ваш клиент будет иметь ограниченный бюджет, в рамках которого он работает.

Например, , если установка вашей телефонной системы требует значительного количества поездок (но вы не совсем уверены, сколько или что авиакомпании будут делать в это время), вы можете указать цену за установку плюс поездки ( т. е. 100 000 долларов за установку плюс разумные командировочные расходы). Будьте уверены, это не освобождает вас от должного управления этими затратами; однако в нем сообщается, что существуют дополнительные расходы, которые должны быть предусмотрены в бюджете.Помните, что сюрпризы могут разрушить даже самые лучшие отношения.

Определите стоимость своего предложения. Вы включили все расходы?

---

---

---

---

Наконец, вы подошли к концу вашего предложения . Здесь вы хотите напомнить потенциальному клиенту, почему вы лучший выбор для работы. Это хорошее время, чтобы заняться собственным пиаром. Убедитесь, что у вас есть заявление о квалификации, в котором вы говорите, почему вы подходите для выполнения работы для потенциального клиента.Включите корпоративную историю, биографию руководителей вашей компании и опишите свои объекты.

Это может начаться примерно так:

«Как крупнейший производитель велосипедов в США за последние 40 лет, TRED поставил более 10 000 лизинговым компаниям более 10 миллионов велосипедов…»

Дата начала или дата доставки также могут быть полезны и могут иметь значение при получении заказа или нет. Здесь важно соблюдать баланс — если вы можете «начать немедленно», клиент может почувствовать, что вы не заняты, и он может придумывать свои собственные причины, почему это так.С другой стороны, если вы отложите дату начала / поставки слишком далеко, вы рискуете остудить горячую перспективу. Лучший совет — руководствоваться здравым смыслом и информацией, которую вы уже знаете о своем потенциальном клиенте. Если вчера им это было нужно, ты знаешь, что делать.

Завершите свое предложение заключительным абзацем, содержащим заявление о заинтересованности в выполнении работы для потенциального клиента. Этот абзац также можно использовать для повторения преимуществ ведения бизнеса с вашей компанией.

Например, «Все сотрудники TRED привержены высочайшим стандартам качества в продуктах и ​​услугах. Наша бесплатная услуга по доставке в течение ночи означает, что у вас не будет запаса запчастей… »

Закройте свое предложение. Расскажите, почему ваша компания — лучший выбор. Повторите значительные преимущества, которые получит ваш потенциальный клиент.

Подсказки по подготовке предложения

Если ваше предложение представлено в формате отчета, всегда включайте сопроводительное письмо.В сопроводительном письме должны быть кратко изложены ваши цели и выделены области, на которые вы хотели бы обратить особое внимание потенциальным клиентам. Сопроводительное письмо должно быть коротким и дружелюбным, не более одной страницы. Завершите письмо кратким описанием того, почему ваша компания подходит для этой работы. Затем завершите предложенными дальнейшими действиями (т. Е. Я свяжусь с вами DATE, чтобы ответить на любые ваши вопросы). Сопроводительное письмо не только задает тон остальной части предложения, но также предоставляет потенциальному клиенту контакт, по которому он может позвонить для получения дополнительной информации.Вы можете сослаться на сопроводительное письмо в Разделе III в качестве примера.

По возможности используйте графики или диаграммы. Сделав предложение более похожим на отчет, потенциальный клиент сможет прочитать и понять представленную информацию. Используйте понятные, лаконичные диаграммы, чтобы помочь читателю. Одна хорошо составленная диаграмма лучше тысячи слов. Используйте боковые панели и описательные заголовки. Поскольку ваша цель — сделать так, чтобы его прочитали, сделать его привлекательным — несомненный плюс. Проверьте язык, который вы использовали, и убедитесь, что ваше предложение содержит большинство активных глаголов, а не пассивных.

Например, «наша фирма ПРОИЗВОДИТ результатов» vs. «Результат: ПРОИЗВОДИТ нашей фирмой». Предложение является образцом ваших профессиональных навыков. Это то, что потенциальный клиент собирается увидеть, и довольно часто не в вашем присутствии. Это наиболее ощутимый предмет, который вы предлагаете до того, как получите заказ или задание, и он должен продемонстрировать вам
r профессионализм компании. Если ваше предложение находится в формате отчета, привяжите его. Вы можете сделать это самостоятельно, если у вас есть подходящие материалы и оборудование, или попросите местного типографа сделать это за вас.Если ваше предложение представляет собой письмо, напечатайте его на канцелярских принадлежностях. В любом случае убедитесь, что нет опечаток. Опечатки — это признак небрежности и пренебрежения деталями, ни то, ни другое клиент не хочет испытывать в проекте. Если можете, попросите коллегу прочитать ваше предложение на предмет содержания, опечаток и правильной грамматики. Презентация вашего предложения — лучший индикатор того, чем вы занимаетесь.

Используйте контрольный список для своего предложения. После того, как ваше предложение будет завершено, необходимо выполнить следующие условия, чтобы убедиться, что вы включили все ключевые элементы:

• Удовлетворяет ли ваше предложение основную цель потребности потенциального клиента?
• Есть ли опасность, что потенциальный клиент может неправильно понять ваш подход, чтобы предоставить ему решение? Вы четко представили свой подход?
• Достаточно ли подробно описана работа, которую вы собираетесь выполнять?
• Достаточно ли веских причин, по которым вы должны быть выбраны для поставки товаров или услуг, привели ли вы?
• Ваше предложение написано с точки зрения потенциального клиента? Вы используете язык, который ему знаком? Знаете ли вы его личные цели или основные цели его организации?
• Ясно ли указаны ваши гонорары или расходы? Следуют ли они описанию вашего подхода и преимуществ?
• Поймет ли клиент, что он или она должен делать после прочтения предложения?

Внесите соответствующие изменения в копию.Когда это будет завершено, вы готовы отправить свое предложение. Один из вариантов — отправить его по почте. Вы можете отправить его стандартной доставкой или в ночное время. Хотя ночная курьерская служба может быть дороже, получатель обращает особое внимание на получение таких посылок. Это то, что ты хочешь.

Если возможно, передайте предложение потенциальному клиенту лично. Это усиливает ваш интерес к проекту и дает возможность встретиться с потенциальным клиентом, если вы еще этого не сделали.В любом случае, как только окончательный документ будет доставлен и у потенциального клиента будет достаточно времени, чтобы его просмотреть, позвоните или посетите, чтобы спросить, можете ли вы прояснить какие-либо аспекты предложения.

Если вы не получите известий от потенциального клиента в течение недели или десяти дней, отправьте ему письмо, подтверждающее ваш интерес к его проекту. Будьте напористы, не доставляйте неудобств. Если вы сделали все, что могли, в пределах разумного, но до сих пор не слышите от потенциального клиента, отнеситесь к этому с опытом и продолжайте свой бизнес.Надеюсь, вы сможете использовать части своего предложения для другого потенциального клиента. В большинстве случаев вы получите уведомление по телефону или по почте о том, было ли ваше предложение принято или нет. Если это не так, попытайтесь выяснить, почему, и извлеките уроки из отзывов, чтобы вы могли включить их в свое следующее предложение.

Образец коммерческого предложения [вверху]

Ниже приводится образец коммерческого предложения. Это короткое предложение демонстрирует ключевые элементы, обычно присутствующие в успешном коммерческом предложении. Он написан маркетинговой компанией потенциальному клиенту с целью увеличения доли рынка для этого клиента, небольшой компании, занимающейся розничной рыбной ловлей.

Предложение компании по производству рыболовных снастей XYZ Тема и вступление Разработка эффективного коммерческого предложения должна иметь измеримые цели. Конечная цель маркетинговой компании ABC — обеспечить продажи и прибыль за счет инвестиций в рекламу компании XYZ Fishing Tackle Company. Были рассмотрены четыре конкретных области, а именно: Конкурентное давление и рекламная деятельность Установление достижимого охвата и целей частоты Творческие соображения Бюджет Текущая ситуация Пресноводные и морские рыбаки тесно связаны между собой и находятся в диапазоне от семи до 65+ лет.Однако основная аудитория рекламной активности — это возраст от 25 до 54 лет и составляет 48,8% от общего рынка. На этом рынке присутствуют как мужчины, так и женщины, причем две трети участников спортивного рыболовства составляют мужчины. Чаще всего ловят рыбу те, чей доход составляет от 15 000 до 50 000 долларов в год. Географически южный и северный центральный регионы страны являются крупнейшими и наиболее частыми местами спортивной рыбной ловли в пресной воде, за ними следуют западные и северо-восточные районы страны. Цели Задача состоит в том, чтобы выбрать средства массовой информации, которые окажутся наиболее экономически эффективными, и разработать эффективную рекламу, чтобы гарантировать, что сообщение будет доходить до целевой аудитории с достаточной частотой, чтобы обеспечить запоминаемость. Дальнейшие цели включают в себя выбор средств массовой информации, которые будут синергетически поддерживать творческую стратегию и создать микс мультимедиа, который позволит каждому каналу полностью реализовать свой потенциал для увеличения продаж и доставки сообщения о продажах в стимулирующей манере. Подход Согласно нашему опыту и тщательным исследованиям, мы будем оценивать радио как первичную среду. Это полуинтрузивная среда, предлагающая очень явные преимущества, одно из которых заключается в четком определении демографической цели без чрезмерного вторичного воздействия. Тщательно исследуя форматы станций и данные анализа аудитории, мы можем достичь заранее определенного возраста и уровня доходов потенциальных покупателей. Мы также будем оценивать печать, потому что этот носитель будет стратегически поддерживать радио и может предложить возможность эффективно сегментировать рынок как в демографическом, так и в психологическом плане при разумных затратах.Использование журналов, специализирующихся на торговле и потребителях, а также местных газет позволит максимально увеличить объем печати. Телевидение тоже будет считаться средством, которое эффективно работает на высшем уровне вторжения и эмоциональной стимуляции. Этот носитель имеет завидный послужной список для запуска новых продуктов и повсеместно используется для представления продуктов и услуг широкого потребления. Результат Еженедельные отчеты о ходе работ будут отправляться лицу, назначенному нашим ключевым контактным лицом, а окончательная презентация будет представлена ​​высшему руководству по завершении проекта. Льготы Тщательный анализ вашего рынка и средств массовой информации для выхода на этот рынок поможет правильно распределить рекламный бюджет для наиболее полного использования ваших маркетинговых долларов. Этот запланированный маркетинговый подход синергетически приведет к максимально возможному охвату и глубочайшему проникновению с вашим текущим бюджетом. Кроме того, поскольку мы являемся одной из крупнейших и старейших маркетинговых фирм, специализирующихся на рыбной промышленности, у нас есть контракты с некоторыми популярными журналами, радио- и телевизионными станциями.Это позволяет нам договариваться о самых выгодных тарифах на рекламу для наших клиентов. Затраты Мы рады предложить следующие расценки на необходимые работы. Стоимость вещания на радио и телевидении будет предоставлена ​​после того, как будет окончательно определена частота и выбор станций вещания. Затраты на производство серии из шести радиороликов продолжительностью 60 секунд будут составлять 30 000 долларов, включая написание сценария, повествование, гонорары талантам, права на музыку, производство и пост-продакшн.Эти ролики могут быть завершены в течение шести дней после окончательного утверждения сценария. Затраты на производство двух полноцветных полностраничных рекламных объявлений для журнала Fisherman Today и Sports Fishing , общий тираж которого превышает 2,8 миллиона читателей, составят 7 958,00 долларов США, включая фотографию, копию, макет и готовую пленку. для отправки в издание. Срок изготовления печатной рекламы составляет 4 недели с момента утверждения макета, копии и фотографии. Стоимость показа рекламы в обоих изданиях шесть раз составит 93 448 долларов.00, за которую взимается комиссия в размере 15%. Мы произведем серию из шести 30-секундных рекламных роликов для телевидения. Стоимость будет составлять 120 000 долларов и будет включать концепцию, сценарий, талант, повествование, права на музыку, выбор места ction, производство, пост-продакшн, спецэффекты и мастер-ленты в приемлемых для телестанций форматах. Производство может быть начато в течение семи дней после получения подписанного заказа на поставку и чека на оплату одной трети стоимости каждой включенной позиции. Закрытие Мы работаем в сфере маркетинга и рекламы шестьдесят один год. Мы добились успеха в продвижении продукции для моторных лодок Sea Witch, буев Bensons, рыболовных катушек Daiwa и удочек Strarkweather в Австралии. Мы знаем отрасль, а также рынок и готовы помочь вам получить свою долю рынка. Мы хотим поблагодарить вас за внимание, а также за ваше сотрудничество в сборе информации, необходимой для тщательного изучения целей и задач вашей компании.Если у вас есть какие-либо вопросы, звоните мне по телефону (555)555-1000 .

СОЗДАНИЕ КОНЦЕПЦИИ [наверх]

Вы можете столкнуться с ситуацией, когда полноценное предложение не требуется, но все же необходимо установить контакт. Именно в таких ситуациях можно использовать концептуальный документ. Концептуальные документы являются отличным маркетинговым инструментом, поскольку их относительно легко подготовить, они недороги и хорошо приняты потенциальными клиентами.Они лежат где-то между полномасштабным предложением и неформальным обсуждением, но с одной и той же целью — получить бизнес клиента.

Концептуальный документ должен определить, что вы считаете проблемой потенциального клиента, и предложить подход, который обеспечит эффективное решение. Если он будет принят положительно, это может привести либо к заказу, либо к запросу на более официальное предложение. Этот документ обычно имеет длину от трех до пяти страниц, которым предшествует одностраничное сопроводительное письмо.Он должен передать, что это ваши первые мысли после того, как вы потратили некоторое время на решение проблемы.

Как и предложение, концептуальный документ должен показывать, что вы понимаете и обладаете знаниями, необходимыми для решения проблемы клиента. В отличие от предложения, в концептуальном документе не приводится подробная информация по каждому из ключевых разделов — в концептуальных документах используется значительное количество маркированных списков, а в предложениях содержатся таблицы и множество пояснительных текстов. Но не ошибитесь. Концептуальный документ сам по себе является конечным продуктом и не предназначен для модификации, переделки или пересмотра.

Существует общепринятый подход к концептуальным документам, состоящий из пяти частей.

• Сопроводительное письмо: Это письмо начинается с короткого абзаца, подтверждающего вашу заинтересованность в помощи клиенту в решении конкретной проблемы. Во втором абзаце должна быть ссылка на следующий концептуальный документ. Следует указать, что концептуальный документ — это документ, созданный для стимулирования обсуждения и дальнейшего изучения проблемных областей, связанных с клиентом. В третьем абзаце выражается благодарность клиенту за проявленный интерес к вашей компании и за возможность подать концептуальный документ.В заключение можно сказать, что вы с нетерпением ждете сотрудничества с клиентом. Это помогает задать тон совместной работе и сотрудничеству.
• Постановка проблемы: Этот раздел должен состоять всего из двух абзацев или около половины страницы с двойным интервалом. В нем должна быть указана история или предыстория проблемы, а также любые существующие факторы, которые усугубляют проблему. Эта информация может быть получена в основном из того, что вам предоставил потенциальный клиент, или из того, что вы наблюдали самостоятельно.
• Цели: Раздел целей должен быть кратким и по существу. Это было бы хорошее место для обозначения трех-пяти значимых целей с помощью маркированного списка. Эти цели должны быть тем, что вы считаете важным, а также должны отражать то, что было выражено потенциальным клиентом.
• Предлагаемая методология: Это поэтапное описание предлагаемого вами решения проблем, указанных ранее. Этот раздел может включать две или три страницы и должен отражать ваш подход в конкретных терминах и в хронологической последовательности.
• Резюме: Это может быть не более одного параграфа, в котором снова говорится о проблеме клиента, подчеркивается предлагаемое вами решение и основные преимущества для клиента.

При правильной подготовке концептуальный документ может помочь вам в бизнесе, которым вы занимаетесь, без затрат и интенсивной работы по подготовке полномасштабного предложения. Ниже приведен образец концептуального документа компании XYZ Sports Fishing Tackle Company:

J. LIVINGSTONE SEGAL III Дата John Weldon xyz Fishing Tackle Company 123 Main Street Anytown, PA 000000 Уважаемый г-н.Велдон: Как вы знаете, мы занимаемся спортивным рыболовством и морской индустрией более шестидесяти лет. Компания была основана моим дедом в 1934 году в Австралии. Он переехал в США в 1948 году. Мы знаем отрасль, ценим ваши проблемы и необходимость увеличения доли рынка. Цель этого документа — предоставить нам возможность внимательно изучить наше восприятие ваших потребностей и представить рекомендации, которые можно легко реализовать. Я хотел бы поблагодарить вас за то, что вы предоставили Дж. Ливингстону Сигалу форум для обсуждения ваших потребностей и помощи в их решении. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне. С уважением, Дж. Ливингстон Сигал III

Постановка проблемы

За последние десять лет компания XYZ Fishing Tackle Company почувствовала усиление давления и потерю доли рынка из-за иностранной конкуренции, а также появление общенациональных супермаркетов, выходящих на рынок рыболовных снастей.Еще одна возникшая проблема — снижение признания XYZ как ведущей компании, производящей всю свою продукцию в США.

.

Упущены эффективные маркетинговые и рекламные стратегии, что еще больше усугубляет проблемы. Много долларов было потрачено впустую на рекламу прямого отклика, часто не нацеленную на надлежащую аудиторию.

Цели, таким образом, заключаются в следующем:
• Развить представление в индустрии рыболовных снастей США о том, что XYZ является производителем рыболовных катушек, удочек и других рыболовных снастей премиум-класса.
• Используйте средства массовой информации для поддержки усилий по продажам XYZ.
• Поддержите продажи на уровне розничной торговли с помощью эффективных материалов для точек продаж.
• Создавайте специальные рекламные акции в периоды пиковых продаж: Рождество, День отца, День святого Валентина, дни рождения, выпускной, особые личные достижения, а также предсезонные акции. (и т. д.)

Предлагаемая методология

• Разработка эффективных рекламных и маркетинговых стратегий для преодоления потери доли рынка.
• Создавайте креативные, убедительные и узнаваемые рекламные объявления для использования в печатной, теле- и радиорекламе.
• Определите, какие публикации и вещательные СМИ лучше всего добьются необходимых результатов. (и т. д.)

Мы считаем, что организованный и тщательный подход, изложенный в этом концептуальном документе, позволит вашей компании добиться увеличения доли рынка, а также вернуться к национальному и международному признанию. Дж. Ливингстон Сигал, Инк.готов служить вам.

РЕСУРСОВ [наверх]

Книги

Убедительные бизнес-предложения: написание для привлечения клиентов, клиентов и контрактов Том Сэнт. (AMACOM, 1992).

Выигрышные предложения: написание для получения результатов , 2-е изд. Автор: H.Y. Таммемаги. (Самоконсультация, 1999).

Руководство консультанта по написанию предложений: как удовлетворить ваших клиентов и удвоить свой доход , 3-е изд. пользователя Herman Holtz.(Wiley, 1998).

Профессиональные торговые ассоциации

Американская ассоциация менеджмента

Американская маркетинговая ассоциация

Прочие источники

Местные отделения Ассоциации малого бизнеса США (SBA)

Служба поддержки вышедших на пенсию руководителей (SCORE)

Центры развития малого бизнеса (SBDC)

О писателе — Феличе Филип Верреккья — отмеченный наградами писатель / продюсер / режиссер, живущий в Южном округе Честер, штат Пенсильвания.В дополнение к плотному графику написания статей он выполняет требования для получения степени доктора философии. в трансперсональной психологии.

---

Все права защищены. Текст этой публикации или любая ее часть не могут быть воспроизведены каким-либо образом без письменного разрешения издателя.

Как написать отличный запрос предложений (RFP) для проекта вашего веб-сайта

Это довольно обширная тема, но ваша цель здесь — описать, какие ограничения или требования вам известны заранее.Веб-сайт по своей сути является техническим программным продуктом, поэтому именно эти детали могут наиболее существенно повлиять на график и результаты. Вот некоторые примеры технических требований:

Электронная коммерция: Планируете ли вы продавать товары или снимать деньги с кредитной карты? Некоммерческая организация может захотеть принимать только простые (или повторяющиеся) пожертвования, но розничным торговцам требуются тележки для покупок, учетные записи пользователей, управление запасами и калькуляторы доставки. Если вы принимаете пожертвования или продаете вещи, должны ли быть включены какие-либо дополнительные правила, такие как скидки для определенных пользователей, подарочные карты и т. Д.Все эти сведения помогут поставщикам порекомендовать лучшие инструменты для проекта.

Программное обеспечение для управления контентом: Вам нужно что-то конкретное, например Drupal или WordPress? Вы открыты для альтернатив, с которыми вы, возможно, не знакомы? (Существуют буквально тысячи готовых вариантов программного обеспечения CMS.) Поставщик, возможно, также разработал собственное решение, которое удовлетворит ваши потребности. Большие проекты могут потребовать написания специальной платформы для вашей компании. Здесь также совершенно приемлемо сказать, что у вас нет предпочтений и вы открыты для рекомендаций от поставщиков.

Язык программирования серверной части: Совместима ли ваша система только с определенным языком, например PHP, Ruby или Python, для разработки пользовательского веб-программного обеспечения? У вас есть существующая инфраструктура, в которой поставщик должен свободно владеть?

Поддержка устаревшего браузера: Сколько посетителей все еще используют старые браузеры, например Internet Explorer 11 (выпущенный в октябре 2013 г.)? Нужна ли им поддержка? Чтобы веб-сайт работал или отображался в устаревшем браузере, почти всегда требуется дополнительное время на разработку.

Интеграции стороннего программного обеспечения: Зависит ли ваша организация от сторонних сервисов в таких вещах, как информационные бюллетени по электронной почте, автоматизация маркетинга, CRM / управление контактами, управление запасами, интранет, бухгалтерский учет / Quickbooks или управление запасами? Если да, обязательно укажите те, для которых важна синхронизация / интеграция с веб-сайтом, и опишите, как вы ожидаете, что это будет работать. Например, когда кто-то подписывается на рассылку новостей, контакт должен автоматически добавляться в Highrise или Salesforce.Если кто-то покупает продукт и соглашается, он должен быть добавлен в нашу базу данных Mailchimp и т. Д. Иногда эта функция будет включена прямо из коробки, а иногда поставщику придется написать что-то индивидуальное.

Учетные записи пользователей: Требуется ли вам управление членством на вашем сайте? Это будет сделано для того, чтобы люди могли получить доступ к специальному или скрытому контенту на вашем сайте, возможно, после отправки адреса электронной почты или оплаты просмотра технического документа. Более простым примером могут быть страницы, защищенные паролем, которые может просматривать любой желающий с тем же паролем и не требующие входа в учетную запись.

Доступность: Требуете ли вы, чтобы веб-сайт был доступен для слепых или слабовидящих пользователей? Этот пункт становится все более распространенным в RFP, и важно знать, что требования к доступности относятся к разным категориям, и вы должны знать, насколько далеко вы хотите зайти (или предоставить рекомендации веб-агентствам). Для веб-сайтов, аудитория которых искажена, более крупный текст по умолчанию и области щелчка будут влиять на дизайн. Правительственные и общественные сайты часто требуют соблюдения Раздела 508.

Адаптивный дизайн для мобильных устройств: В настоящее время это практически несложная задача, и каждая фирма, с которой вы общаетесь, должна быть включена в нее. Но об этом стоит хотя бы упомянуть в вашем RFP, особенно для большего количества нестандартных проектов, просто чтобы убедиться, что он находится на радаре агентств. Кроме того, вы можете следить за тем, пытаются ли они взимать с вас плату за то, что должно быть включено в большинство современных веб-проектов.

Все, что вам нужно знать

Это предложение Юридический контракт — это вопрос, на который можно ответить, определив элементы контракта и предложения.Читать 3 мин.

1. Положение
«Проигравший платит» 2. Преобразование предложений в контракты
3. Включите как можно больше деталей
4. Создайте пункт
о прекращении действия 5. «Мокрая» подпись на предложениях / контрактах

Является ли предложение юридическим контрактом — это вопрос, на который можно ответить, определив элементы контракта и предложения.

Контракты — это письменные документы, которые содержат предложение (я), имеющее обязательную юридическую силу, акцепт упомянутого предложения (предложений) и стоимость / вознаграждение, которое должно быть предоставлено.Контракт должен быть подписан всеми участвующими сторонами, и стороны должны быть компетентны для заключения контракта. Это стандартные элементы контрактов, обеспечивающие их исковую силу.

Хотя может быть сложно определить, было ли сделано предложение и дано ли принятие указанного предложения, на самом деле это не сложно. Однако определение соображений может оказаться сложной задачей.

Возмещение относится к вознаграждению за услугу, которое передается между договаривающимися сторонами в рамках обмена.Обычно это относится к деньгам или продуктам / услугам, которые обмениваются во время сделки.

Любой письменный документ, не содержащий всех элементов, описанных выше, не является контрактом, даже если он подписан всеми сторонами. Таким образом, предложения, квитанции и счета-фактуры не являются контрактами.

Договором могут называться только документы, содержащие предложение, акцепт указанного предложения, подлежащее получению вознаграждение и подписи всех сторон.

Односторонние контракты — это соглашения о платеже в обмен на определенное исполнение.При ведении деловых отношений лучше, чтобы все контракты составлял лицензированный поверенный. Хорошо составленный контракт справедливо распределяет обязательства таким образом, чтобы это было выгодно всем договаривающимся сторонам.

Положение «Проигравший платит»

Такой контракт обходит «американское правило» с положением «проигравший платит», которое позволяет победителям судебного разбирательства перекладывать расходы на гонорары адвокатов на проигравшего. Такое положение позволяет быстро урегулировать дела вместо того, чтобы проходить процессы, необходимые для вынесения решения, а затем преодолевать трудности, связанные с фактическим взысканием судебного решения.

Принятое и подписанное деловое предложение не является контрактом, если подпись была приложена для обсуждения. Такое предложение не может быть принудительно исполнено по закону, так как оно не содержит следующих элементов:

• Взаимное согласие
• Возмещение
• Емкость и
• Законность.

Предложения могут быть незапрошенными или запрошенными сторонами для покупки или поставки определенных продуктов или услуг. В отличие от договорных предложений, предложения не являются обязательствами или обещаниями.Однако, если предложение принимается одной стороной, сторона должна довести дело до конца и договориться о создании юридически обязывающего контракта.

В деловых кругах запрос предложения относится к запросу предложения, а также может быть описан как запрос предложения или «запрос предложения». Такое предложение в основном представляет собой соглашение, которое подается с надеждой на то, что оно будет подписано и юридически принято.

Преобразование предложений в контракты

Хотя предложения могут быть преобразованы в юридически обязательные контракты, язык предложения должен быть изменен, чтобы он содержал все элементы контракта.После того как вы дадите указание стороне, принимающей предложение, указать дату, подписать, произвести оплату и соблюдать условия предложения, договор становится юридически обязывающим.

Контракты и предложения предотвращают финансовые споры и помогают устранить двусмысленность и недоумение. Такие письменные документы подробно описывают проект, чтобы прояснить ожидания и обязательства перед клиентами.

Включите как можно больше подробностей

При составлении контракта вместо предложения вы должны быть максимально подробными.Хотя юридический язык на самом деле необязателен, вы должны включить как можно больше деталей проекта, чтобы клиент мог досконально знать ваши рабочие процедуры.

Создание оговорки о прекращении действия

Как только вы соглашаетесь вести проект для клиента, ваши маркетинговые усилия обычно замедляются, и вы учитываете выручку от проекта в прогнозах доходов вашей компании.

Если клиент останавливает проект или приостанавливает его выполнение, он также ограничивает вашу способность приносить доход.Это потому, что вы не можете заработать деньги на текущем проекте, и вы потеряли другие возможности зарабатывать деньги, взявшись за проект. Таким образом, вы должны получить компенсацию за потерю. Фактически, вы должны добавить в контракт пункт о расторжении договора и указать желаемую сумму компенсации.

«Мокрая» подпись предложения / контракта

Убедитесь, что ваш клиент вручную подписывает все контракты и предложения. Такие подписи подтверждают действительность документа и очень полезны во время судебных разбирательств.

Если вам нужна помощь с предложением юридического контракта, вы можете опубликовать свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших адвокатов / юристов. Адвокаты UpCounsel — выходцы из престижных юридических школ, таких как Yale Law и Harvard Law, и обычно имеют 14-летний юридический опыт, включая работу от имени или с такими компаниями, как Airbnb, Menlo Ventures и Google.

Как написать успешное бизнес-предложение [обновлено в 2021 году]

Сильное деловое предложение — это отличная возможность выиграть новый бизнес.Это окончательный торговый документ, сжатая версия всей ценности вашего решения для проблемы клиента.

Тем не менее, не каждое предложение направлено на развитие вашего бизнеса. Необходимо учитывать множество аспектов. Каждая часть успешного бизнес-предложения требует тщательного планирования и разработки, от аудитории до содержания и форматирования.

Выиграйте больше предложений

Узнайте, как писать лучшие предложения за меньшее время, которые приносят больше прибыли.

Посмотреть курс и план

Это может показаться сложным, но мы опишем ключевые этапы, стили и содержание выигравшего предложения.Есть также ряд полезных инструментов и тактик, которые улучшат вашу стратегию назначения ставок и продаж. Включение этих концепций приведет к созданию более сильных и привлекательных деловых предложений.

Что такое предложение?

Чтобы составить полезное руководство по бизнес-предложению, нам необходимо уточнить, на какой документ мы ссылаемся.

Деловое предложение — это письменное предложение услуг , адаптированное для клиента .

Возможно, не во всех определениях используется слово «адаптированный».Однако, поскольку это важнейшая характеристика успешного предложения, это ключевое слово для нашего определения.

Предложение — это не бизнес-план. Бизнес-планы представляют операционные и финансовые цели компании. Хотя это важный корпоративный документ, он сильно отличается от предложения. Их смешение приведет либо к плохому бизнес-предложению, либо к плохому бизнес-плану.

Бизнес-предложение создается для конкретного запроса или возможности. Он не готовится к холодному звонку клиенту.Клиент всегда указывает на потребности бизнеса. Это указание может быть таким большим, как публичный правительственный запрос предложений (RFP), или таким маленьким, как электронное письмо, сопровождающее обнадеживающую беседу на сетевой встрече.

Причина, по которой предложение не может поступить в виде холодного звонка, заключается в том, что оно должно быть адаптировано к потребностям клиента. В документе разъясняется, как ваши услуги могут наилучшим образом решить проблемы клиента.

Если вы не знаете проблемы клиента, вы не можете предложить решение.

Подготовка к записи

Подготовительный этап сделает ваше предложение отличным. Это гарантирует, что в документе не просто указано, кто вы, а указано, почему вы лучший выбор для обслуживания клиента.

Определите аудиторию
Аудитория предложения — самый важный фактор, который нужно правильно понять при подготовке предложения. Писатель должен понимать читателя на другой стороне документа.

Распространенная ошибка — написать общее предложение.Предложение, написанное для описания ваших услуг любой аудитории, не окажет большого влияния. Клиент не хочет интерпретировать, как ваши предложения повысят ценность — это задача автора. Общие предложения не содержат четкого или убедительного документа.

6 вопросов, которые следует рассмотреть перед написанием предложения

1. Какова их роль?
2. Кто принимает решения?
3. Что их больше всего беспокоит?
4. Какая поддержка или ресурсы у них уже есть?
5. Знакомы ли они с вашим решением и компанией?
6. Каков их отраслевой опыт?

Чтобы ваше предложение было максимально эффективным, готовьте, планируйте, пишите и просматривайте с учетом аудитории.Время, потраченное на понимание читателя, сэкономит время на более поздних этапах разработки предложения.

Проведение телефонного разговора с клиентом для обсуждения полученных результатов

Выигрышное бизнес-предложение обычно начинается с телефонного разговора или встречи для углубленного обсуждения результатов. Если возможно, писатель должен напрямую вступить с клиентом в вдумчивый и стратегический разговор, чтобы понять его потребности. В ходе обсуждения результатов вы можете собрать информацию о текущей проблеме клиента, его целях и возможных решениях.Эта критическая информация собирается с помощью целевых вопросов, которые задаются непредвзято.

В ходе этого широкого обсуждения собраны вопросы, вызывающие обеспокоенность ключевых заинтересованных сторон компании. Заинтересованные стороны клиента могут включать руководителя, торгового представителя или офис-менеджера. У вас могут быть устоявшиеся отношения со своим клиентом или это может потребовать вдумчивого взаимодействия с новым потенциальным клиентом. Обсуждение результатов может также помочь получить ценную информацию за пределами компании клиента, например, поговорить с вашим бизнес-менеджером для анализа конкурентов или с исследователем НИОКР о новых решениях.Во всестороннем обсуждении результатов будет участвовать любой человек, который может внести соответствующий вклад в потребности клиента.

Ваше предложение — ответ на их проблему. Следовательно, ваш писатель или команда должны иметь глубокое понимание их проблем, потребностей и желаний.

Если вы хорошо осведомлены о проблеме, вы можете предложить решение. Это сердце документа. Ваша компания должна представить предложение, которое лучше соответствует требованиям клиента, чем любой из ваших конкурентов.

Предлагаемое вами решение должно быть эффективным, действенным и ценным. И каждое из этих качеств должно быть разъяснено в ходе обсуждения, чтобы их можно было передать в документе. Какова общая стратегия? Какие функции делают его более экономичным? Как ваше решение упростит и улучшит работу клиента?

Обсуждение результатов гарантирует, что автор действительно понимает клиента и решение.

Задайте вопрос «Почему?»

Предложение не подчеркивает, насколько велик ваш бизнес.Он подчеркивает, насколько успешным вы можете сделать бизнес своего клиента. Это одна из первых вещей, которую мы преподаем в нашем курсе написания предложений.

Простой, но важный вопрос, чтобы присоединиться к этой философии: «Почему?».

Почему клиент должен выбрать именно вас?

Включая аудиторию и результаты обсуждения результатов, вы должны критически проанализировать свое решение. Где вы добавляете ценность? Как ваше решение увеличивает долгосрочный успех клиента? Как вы однозначно решаете проблемы? Какие аспекты подтверждают вашу надежность? Как ваше решение повлияет на их бизнес?

Вы работали и зарекомендовали себя раньше? Знакомство позволяет сделать предложение более точным и узким, тогда как новому клиенту требуется более подробная информация о вашей способности решить его проблему.

Обзор конкурса

Ваше предложение, вероятно, будет рассмотрено рядом конкурентов. Следовательно, понимание того, что могут предложить ваши конкуренты, улучшит вашу собственную подачу заявки.

Некоторые RFP содержат список всех компаний, загрузивших документы предложения. В других случаях ваше собственное понимание вашей отрасли укажет на вероятных конкурентов, которые также будут подавать заявки.

Если возможно, просмотрите предыдущую работу вашего конкурента, чтобы дать вам представление о решении, стратегии и ценах, которые они предложат.Уточните план предложения, чтобы он был более привлекательным, чем у ваших конкурентов.

Mindmap

Все рекомендации, которые мы предоставили на этом этапе подготовки, могут показаться наполненными вопросами, идеями и содержанием. Он должен быть организован так, чтобы получился последовательный и убедительный документ.

Мы рекомендуем использовать интеллектуальную карту. Это позволяет вам зафиксировать все идеи и их взаимосвязи, которые необходимо объединить в один визуальный макет. Существует множество онлайн-программ, которые помогают зафиксировать эти идеи через цифровую платформу.

FreeMind — это бесплатный инструмент Mind Map с открытым исходным кодом, для изучения которого требуется всего десять минут. Еще один любимый инструмент — MindMeister, который предлагает бесплатную модель и простой для понимания интерфейс. Лучше всего то, что MindMeister позволяет бесплатно сотрудничать между членами команды в режиме реального времени.

Использование интеллект-карты гарантирует, что вы соберете все жизненно важные концепции. Затем вы можете организовать их в основную структуру документа предложения. Эта организация особенно ценна при сотрудничестве с командой при разработке предложения.Использование интеллект-карты объединяет мнения всех и позволяет организовывать и реорганизовывать их до тех пор, пока содержание не станет связным и ценным планом предложения.

Содержание предложения

Существует ряд форматов и стилей для подготовки предложения. Схема ниже представляет собой порядок содержимого, который мы проверили как наиболее эффективный.

Как написать заголовок предложения

Название должно быть кратким, увлекательным и представлять собой однострочный обзор всего предложения.

«Предложение компании XYZ» в качестве названия — упущенная возможность. Это скучно и не дает аудитории ценной информации. Это название предложения эквивалентно названию книги «Книга». И кто купит книгу с таким названием?

Помните, насколько важна аудитория? Представьте, какой заголовок они хотели бы прочитать. Заголовок — это первая строка вашего документа, поэтому он должен произвести сильное первое впечатление. Это должно быть подходящим для клиента и убедительным.

Рассмотрим пример инженерных услуг строительной компании:

Uninspired : Предложение по геотехнической оценке

Убедительно : Обеспечение прочного фундамента: предложение о полной геотехнической оценке перед строительством

Если вы не уверены в названии, не волнуйтесь.Его можно составить в конце этапа написания. Возможно, это даже лучшее время для названия документа, поскольку процесс написания может вдохновить на создание идеального названия.

Как написать резюме предложения

Резюме должно быть именно таким: резюме для занятого руководителя.

Он должен синтезировать всю ключевую информацию предложения. Эта информация представлена ​​в убедительной и удобоваримой форме, чтобы руководитель мог быстро понять все предложение.

В нем должна содержаться соответствующая информация о предложении и подчеркиваться, как оно решает проблему клиента. Резюме должно быть убедительным, ясным и включать только концепции предложения. (Здесь нет новой информации!)

У нас есть целый курс (см. Другие курсы здесь), посвященный тому, как писать резюме. Вы можете просмотреть курс по написанию резюме здесь.

Обзор или Заявление о возможностях

Этот раздел посвящен проблеме клиента и вашему решению.

Здесь вы можете представить свое глубокое понимание проблемы клиента. Он может принять, а может и не принять форму полного анализа. Глубина анализа зависит от конкретного предложения.

Некоторые клиенты, возможно, уже разъяснили свою точную проблему. Другие могут просто иметь цель или KPI (ключевой показатель эффективности), которых они хотят достичь, и не уверены в своем текущем барьере. Будь то краткое или подробное, первая цель — показать, что вы знаете о проблеме. Клиент должен чувствовать, что его проблемы поняты, чтобы быть уверенным в том, что предложенное решение будет успешным.

Ваша заявка должна аккуратно и эффективно решить их проблему. Уточните, как каждый аспект или этап предлагаемой стратегии будет способствовать общему решению. Читатель должен уметь провести прямую линию от вашего решения его проблемы.

Используйте специальную терминологию без жаргона, чтобы изложить свое предложение. Каким бы техническим ни было решение, текст должен быть доступным и ориентированным на аудиторию. В примере с инженерными услугами документ был бы написан иначе, если бы читатель, т.е.е., руководитель или менеджер строительной компании чувствует себя комфортно с инженерно-геологическими работами или проводит их впервые.

Если вы не уверены, что ваш технический текст доступен, ознакомьтесь с нашим Руководством по техническому написанию для новичков, чтобы обновить его.

В этом разделе также определяется объем решения. Важно уточнить, где решение начинается и где заканчивается. Например, обновление веб-сайта может включать дизайн сайта, графику и хостинг, но не включает разработку копии или изображений.

Предложение может предлагать дополнительные услуги помимо запрошенных, если ваш опыт сочтет это ценным для клиента. Это возможность показать свои знания об успешной реализации и возможности увеличения бюджета. Однако, что наиболее важно, уточнение объема гарантирует, что обе стороны будут на одной странице, что устранит недопонимание в будущем.

Результаты и сроки

После обзора ваше предложение должно уточнить особенности того, «что» и «когда».’Этот раздел предлагает клиенту конкретные детали того, как будет разворачиваться решение.

Результаты должны быть четко определены в отношении того, что клиент ожидает получить или чего достиг. Они должны быть конкретными. Никогда не переоценивайте или не переусердствуйте.

Давайте возьмем предложение кампании в социальных сетях в качестве примера:

Результаты:

• Консультации с командой маркетинга для определения приоритетов социальных сетей для запуска Продукта X.
• Разработка контента для Facebook и Instagram (24 контента, по 12 на платформу).
• Управление размещением контента в Facebook и Instagram и взаимодействием с клиентами в течение двухнедельного периода запуска.
• Заключительный отчет (~ 5 страниц), обобщающий влияние запуска и рекомендуемые следующие шаги.

Временная шкала указывает клиенту, когда результаты будут выполнены. Сроки могут быть строгими, в зависимости от требований клиента. Он может быть гибким, в зависимости от предполагаемого графика или даты принятия предложения.Каждый результат должен иметь временную шкалу, связанную с ним. Эта информация даст клиенту контекст о требованиях ко времени для каждого элемента и о том, как быстро предлагаемая работа может быть завершена.

Ключевым моментом является наличие четко определенных и реалистичных сроков. Часто проекты занимают больше времени, чем ожидалось. Обязательно определите потенциальные слабые стороны графика и устраните их напрямую. Подробный график покажет четкое понимание масштабов проекта и его реализации.

Ясность имеет решающее значение, потому что своевременные результаты обычно определяют контракт и ваш платеж.У вашего клиента должно быть четкое представление о конечном продукте (-ах), чтобы он знал, когда соглашение было выполнено, и мог с радостью отправить платеж. Путаница в результатах может привести к неловким разговорам или даже к натянутым отношениям, которых лучше полностью избегать за счет конкретики на стадии предложения.

Создание бюджета предложения

Самый важный бюджет. Некоторые читатели пропустят документ и сначала прочтут бюджет, а затем вернутся к остальному.

Следовательно, он должен быть точным, конкурентоспособным и легким для понимания.

Хотя и проектный, и почасовой бюджет являются общими, мы рекомендуем использовать фиксированную цену, где это возможно. Заказчику может быть сложно оценить перерасход почасовых проектов. Ставка с фиксированной ценой позволяет вам оценить стоимость всего проекта и четко конкурировать по стоимости.

Независимо от типа бюджета, общая стоимость ставки должна быть разбита на более мелкие элементы.

Например, услуги по связям с общественностью для запуска книги могут подать предложение на 3500 долларов.Это число может показаться одним клиентам разумным, а другим — шокирующим. Чтобы все клиенты понимали это число, разбейте расходы.

В этом случае выделите 3500 долларов на копирайтинг за 700 долларов, связь со СМИ за 800 долларов, обучение СМИ за 1200 долларов, подготовку к запуску книги за 500 долларов и администрирование за 300 долларов. Дополнительные детали позволяют клиенту понять ваше решение и вашу ценность.

Разделение затрат также позволяет клиентам понять области более высоких инвестиций.Ваше общее предложение должно подкреплять каждую статью бюджета явной выгодой для клиента.

Составление раздела «О нас»

Многие люди могут задаться вопросом: «Разве этот раздел не идет первым?»

Наиболее частая ошибка, которую мы видим в предложениях, — это размещение раздела «О нас» в начале предложения.

Подумайте об этом: если вы читатель, какие у вас первые вопросы?

Обычно клиента беспокоят вопросы «каково решение?» И «сколько оно стоит?». Если эти пункты приемлемы, то клиент изучает предысторию компании.

Этот приказ помнит публику. В предложении рассказывается, почему ваше решение является лучшим, а раздел «О нас» является последней, но не вступительной строкой.

Вы можете проявить творческий подход в этом разделе. Он должен содержать контактную информацию, информацию о вашей компании, ключевых сотрудников проекта. Он также может включать предыдущие статистические данные, тематические исследования или образцы работ, которые предоставят убедительные доказательства прошлых историй успеха в аналогичных проектах.

Добавьте продуманную графику и дизайн

Графика может помочь читателю понять ваше предложение.Они также могут быть настолько плохо спроектированными или кричащими, что отвлекают от проектного предложения. Графика может помочь произвести положительное первое впечатление. Если в вашей компании есть графический дизайнер, вам следует спросить у него совета, прежде чем начать писать. У них может быть шаблон или руководящие принципы, которым нужно следовать.

Понимать разницу между хорошей и плохой графикой может быть непросто. Чтобы исключить догадки из эстетики вашего предложения, следуйте указаниям Эдварда Тафте. Тафт, статистик и почетный профессор политологии, статистики и информатики в Йельском университете, посвятил свою карьеру изучению наиболее эффективных способов передачи данных.Он любезно объединил свои знания в четыре руководства по визуальному представлению информации:

1. Graphical Excellence
   Чтобы создать документ с превосходным графическим качеством, он должен быть полезным. Тафт подчеркивает преобразование данных и информации в форму, наиболее доступную для аудитории. Ваше предложение должно быть эстетически приятным для читателя и позволять читателю быстро интерпретировать его содержание.

   Примеры: Используйте красивый и разборчивый шрифт.Никогда не используйте шрифт, который выглядит гладким, но затемняет текст, что затрудняет чтение предложения.

2. Визуальная целостность
   

   Красивые визуальные эффекты рассказывают отличную историю. Туфте напоминает нам, что эта история должна быть правдой. Упрощенные диаграммы могут сглаживать точки данных, которые не вписываются в дизайн. Это удаление может быть или не быть преднамеренным, но в результате получается неточный документ. Убедитесь, что вы поддерживаете целостность своей работы на протяжении всего процесса разработки предложения, в том числе в графическом представлении.

   
   Примеры: Выберите графику (фотографии, изображения, диаграммы и т. Д.), Точно отражающую предыдущую работу вашей компании. Не используйте фотографии или изображения исходных материалов, которые вам не принадлежат или которые вы не можете воспроизвести.

3. Максимизация соотношения чернил и данных
   

   Отличная графика делает больше с меньшими затратами. Тафт подчеркивает эту концепцию благодаря уникальному соотношению количества данных и рукописей. Его совет — собрать как можно больше данных при минимальном количестве чернил.Максимально увеличивая соотношение, читателю может быть передано больше информации на меньшем пространстве. Этот уровень графической коммуникации требует дополнительных усилий со стороны автора. Копировать данные прямо в предложение очень просто. Сложнее превратить данные в наиболее понятную историю. Однако отдача может быть значительной, если ваш клиент сразу поймет, какую ценность вы предоставляете с помощью своей графики.

   
   Примеры: Преобразование данных в абзаце текста или таблице данных в графическое представление.Проанализируйте данные, чтобы включить в них важные данные и удалить лишнее.

4. Эстетическая элегантность

   Tufte не требует самой красивой графики. Тафте призывает к максимально простой графике. Как писатель, вы должны усвоить большой объем информации и представить ее наиболее эффективно. Текст, графики, таблицы, фотографии и значки — все это инструменты для передачи вашего сообщения. Используйте самый убедительный инструмент, чтобы убедиться, что ваш клиент увлечен и заинтересован в работе с вами.

Пример: Замените длинный пояснительный абзац изображением или фотографией вашей предыдущей работы.

Включение руководства Tufte в ваше предложение сделает его настолько же привлекательным, насколько и точным. Он красноречиво резюмирует эти усилия в своей книге Визуальное отображение количественной информации : предоставить зрителю «наибольшее количество идей в кратчайшие сроки, используя наименьшее количество чернил на минимальном пространстве.”

Вот несколько способов улучшить ваше предложение с помощью графики.

Вот несколько типичных ошибок, на которые следует обратить внимание при создании графики.

• Сырые стоковые изображения
• Изображения непропорционально масштабированы
• Вдовы и сироты (в типографии)
• Использование слишком большого количества цветов, не относящихся к вашему бренду
• Использование слишком большого количества шрифтов (придерживайтесь двух или трех)
• PDF-файлы не сжимаются для экспорта (не делайте файл слишком большим)
• Пиксельные изображения с низким разрешением
• Не используются прозрачные файлы логотипов в формате PNG (спросите о расширении.png версия)
Положения и условия

Мелкий шрифт попадает в конец. У многих компаний есть стандартные условия предложения, которые нужно вставить. Другим компаниям эта информация может не потребоваться, поскольку детали будут согласованы при выборе. Клиент и отрасль определяют содержание, включенное в этот раздел.

Стоит ли использовать шаблон?

Внутренние или онлайн-шаблоны предложений могут значительно сэкономить время.

Если это хорошие шаблоны.

Вы можете прочитать критику наших любимых шаблонов предложений в этом сообщении блога.

Сообщите свою уникальную ценность

Нет необходимости изобретать велосипед каждый раз, когда вы отправляете новое предложение. Суть вашего бизнеса не меняется, поэтому общая информация может быть собрана в эффективном для отрасли порядке для повторного использования.

Хорошо организованный шаблон может сэкономить драгоценное время для подобных проектов.

Развитие онлайн-программного обеспечения

Программное обеспечение для онлайн-предложений становится все более доступным и популярным.Существует ряд поставщиков, которые предлагают собственный шаблон в онлайн-пространстве. Этот формат позволяет редактировать предложения в облаке, предварительно разработанные шаблоны и интерактивные предложения.

Использование программного обеспечения для предложений дает значительные преимущества.

Мы рассмотрели и протестировали множество программных инструментов для предложений. После глубоких обзоров мы предпочли Qwilr и Proposify. Мы используем и рекомендуем Proposify для наших предложений, и это сокращает наше время на каждое предложение, создает очень привлекательное предложение, а показатели отчетности очень помогают продажам.

Qwilr — хороший продукт, но ориентированный на визуальное представление, поэтому это идеальный инструмент, если ваши услуги выиграют от более наглядного представления — управление недвижимостью, архитектура, розничная торговля, общественное питание и т. Д. Форматирование загруженного PDF-файла искажается так. этот инструмент лучше всего подходит только в том случае, если ваши клиенты будут полностью просматривать предложение в Интернете, а не в виде файла PDF.

Proposify содержит библиотеку документов, состоящую из разделов, которые можно обновлять и использовать повторно, что позволяет сэкономить много времени и при этом создать действительно индивидуализированное предложение.Proposify поддерживает видео, улучшения форматирования и переменные цены. Кроме того, в отчетах указывается количество раз и продолжительность просмотра разделов предложения, что дает неоценимую информацию о продажах. Помимо веб-просмотра, Proposify загружает чистую версию предложения в формате PDF. Это программный инструмент, который мы используем.

Вот видео, которое показывает функции отчетности Proposify:

Возможные проблемы с шаблонами Шаблоны

могут быть опасными, потому что они могут побудить автора создать общее предложение.

Каждая ставка должна быть разработана с учетом конкретных потребностей клиента. Язык или контент, которые сработали для одного клиента, могут не впечатлить другого. Тем не менее, может быть слишком легко повторно использовать информацию шаблона без корректировки для новой аудитории.

Будьте осторожны при использовании шаблонов.

Шаблон может быть инструментом, но его не следует использовать всегда. Некоторые предложения легко впишутся в существующий шаблон. Некоторые предложения нужно будет начинать с нуля. Этап подготовки позволит автору определить, подходит ли шаблон.

Убедитесь, что у вас есть несколько человек, которые проверяют документ. Самый простой способ проиграть заявку — иметь текст, явно скопированный из предыдущего предложения.

Написание ответа на запрос предложения

Основным фактором для изменения шаблона является ответ на запрос предложения (RFP). Во многих RFP указывается желаемый порядок и детали предложения. Затем документ должен соответствовать RFP, чтобы клиент мог легко найти соответствующую информацию.

Этот ответ может означать, что в обзоре могут использоваться заголовки, соответствующие спецификациям RFP.Коды или номера RFP могут быть включены в текст результатов. Тщательный анализ запроса предложений на предмет форматирования информации обеспечит правильное выполнение этого шага.

Выиграйте больше предложений

Узнайте, как писать лучшие предложения за меньшее время, которые приносят больше прибыли.

Посмотреть курс и план

Выбор стиля письма

Обзор делового письма

Деловые письма целенаправленны. Его цель может заключаться в убеждении, обучении или совете, в зависимости от аудитории и документа.Это формальный стиль, доступный для читателя. Все предложения написаны в деловом стиле.

Будьте убедительными, позитивными (и реалистичными!)

Ваше предложение предназначено для продажи вашей компании, поэтому оно должно быть убедительным. Текст должен быть таким, чтобы ваше решение было выше других. При изложении концепции используйте убедительные и убедительные формулировки.

Включение положительных слов или фраз добавит привлекательности предложения. Клиенты хотят видеть положительные результаты и успешные проекты.Позитивность самого предложения читается хорошо.

Несмотря на то, что текст убедителен и позитивен, он также должен быть реалистичным. Следует включать только точную информацию, которая может быть предоставлена ​​полностью.

Расплывчатые заявления уменьшат ваши шансы на победу, поскольку они не дают клиенту ясности или уверенности. Чрезмерные обещания могут выиграть заявку, но результаты, скорее всего, будут недооценены. Неспособность выполнить поставленные задачи нанесет ущерб долгосрочным отношениям с клиентом и запятнает вашу репутацию в отрасли.

Будьте точны и кратки

Чтобы ваш язык был реалистичным, будьте точны в своем тексте. Используйте конкретные термины для обозначения стратегии и результатов. Эти данные позволяют клиенту четко понимать, что он получит, приняв ваше предложение. Убедитесь, что ваше предложение делает кристально ясным образ вашего выигрышного решения.

Неточно: Проектные работы будут успешно выполнены.

Точность: Работа по дизайну заголовка и логотипа веб-сайта будет предоставлена ​​в виде файлов, готовых к работе в Интернете, и файлов для редактирования в течение одного месяца с момента принятия предложения.

Будьте лаконичны. Все заняты. Предположите, ваша аудитория действительно очень занята.

Ваше предложение должно содержать всю необходимую и полезную информацию без лишних слов. Удалите посторонние слова, предложения или даже разделы, которые не добавляют ценности вашему читателю.

Использовать активный голос и простую формулировку

Активный голос сильнее и легче читается. Это естественный выбор для написания деловых предложений.

Пассивный: Материалы будут доставлены на объект нашими обученными операторами.

Действует: Наши обученные операторы доставят материалы на место.

Еще одна распространенная ошибка в предложениях — писать так, чтобы они выглядели впечатляюще. Конечно, предложение должно произвести впечатление на читателя, но на то есть веские причины. Экстравагантный или высокотехничный текст фактически заставляет читателя меньше интересоваться текстом. Его труднее понять и, следовательно, менее эффективно передавать информацию.

Пишите, чтобы выразить, а не произвести впечатление.

Простая формулировка гарантирует доступность текста. Как всегда, помните об аудитории и пишите наиболее простыми словами, подходящими для читателя.

Избегайте жаргона. Терминология, относящаяся к отрасли, сбивает с толку незнакомого читателя. Используйте общие термины или подробные объяснения, чтобы аудитория могла понять.

Комплекс: Обзор нашего веб-сайта обеспечит отличный UX за счет внедрения исправлений HTML, CSS и Javascript.

Простой: Обзор нашего веб-сайта обеспечит удобство использования всего сайта за счет изменения дизайна и организации.

Тон

Тон делового предложения всегда профессиональный. Однако уровень формальности зависит от отрасли и существующих отношений с клиентом.

Если клиент совсем новый, поддерживайте формальный, но дружелюбный тон. Если документ предназначен для постоянного клиента, позвольте существующим отношениям определять уровень формальности. Если уместно, это может быть более непринужденный или личный характер.

Советы по форматированию предложения

Все деловые читатели просматривают документы.

Часто предложение проходит первое быстрое рассмотрение. Если он соответствует определенным требованиям, он будет более подробно изучен на следующем этапе оценки. Другой процесс может заключаться в том, что завершается тщательный анализ и лучшие предложения отправляются руководителю для быстрого рассмотрения и принятия решения. Или, возможно, клиенту нужно быстро проверить деталь стратегии, чтобы обсудить ее с коллегами.

Хотя вы не знаете точного процесса оценки вашего клиента, умное форматирование создает приятный и эффективный опыт для быстрого читателя.Легкость чтения вашего предложения может отличать вас от конкурентов.

Для отличного контента нужна отличная сцена. Следующее общее руководство позволит создать доступный и привлекательный документ.

Многоуровневая информация

Заголовки и подзаголовки — ваши друзья.

Разделите текст на соответствующие разделы и создайте понятный руководящий заголовок для каждого заголовка. Добавьте разделение везде, где текст предложения естественным образом меняет тему. Эти изменения необходимо задокументировать с заголовками для удобства читателя.

Оглавление представляет собой полную схему длинного документа, включая все заголовки и подзаголовки.

Белое пространство

Белое пространство радует глаз. Он выглядит гладким и современным и делает текст доступным.

Большие блоки текста или содержимого без пробелов делают документ загроможденным. Читатель оказывается перегружен информацией и может начать бегло просматривать.

Пустое пространство позволяет вам контролировать внимание читателя в рамках предложения.

Есть много способов добавить пробел в текстовый документ. Добавление дополнительных пробелов между абзацами или заголовками, настройка полей и даже изменение шрифта — полезные приемы. Еще одна очень ценная тактика:

Предложение из одного абзаца.

Одно предложение само по себе привлекает внимание читателя. Это явно важно, поскольку оно стоит особняком. Эту уловку форматирования следует использовать осторожно, чтобы выделить только самые важные элементы.

Списки и таблицы

Список и таблицы должны быть добавлены в ваше предложение, потому что:

• легко читаются
• они обеспечивают бросающееся в глаза изменение на странице текста
• они подчеркивают важность перечисленной или табличной информации.

Как показано выше, списки и таблицы повышают ценность вашего предложения. Есть много естественных мест, где можно использовать списки или таблицы. Список, представленный в одном предложении, и сравнительные данные лучше всего представлять в этих форматах.

Предложение :

Плата за нашу кампанию в Facebook включает дизайн рекламы, расходы на рекламу в Facebook и управление персоналом.

Список :

Стоимость нашей кампании в Facebook включает:

• рекламный дизайн
• Facebook Рекламные расходы
• Управление персоналом


За списком или таблицей может следовать повествовательный текст, чтобы предоставить читателю дополнительный контекст.

Визуальное обращение

Когда ваш клиент получит ваше предложение, он должен сразу же открыть его. Документ должен выглядеть профессионально, но эффектно.

Визуальная привлекательность может быть добавлена ​​за счет использования цвета, изображений, шрифтов и дизайна макета. Эти функции похожи на экипировку предложения. Они производят важное первое впечатление еще до того, как будет прочитано какое-либо слово.

Просмотрите перед отправкой

Тщательная проверка имеет решающее значение для успеха документа.Предложения должны быть ориентированы на аудиторию, точны, убедительны, конкурентоспособны, хорошо отформатированы и т. Д. Обзор выявляет проблемы или ошибки, которые могут либо проиграть ставку, либо вызвать дорогостоящие недоразумения в будущем в выигравшей.

Каждая компания имеет свой собственный процесс рассмотрения предложений. Они будут включать повторение следующих этапов обзора.

Отзыв писателя

Рецензия автора должна гарантировать отсутствие ошибок в тексте.

Очевидно, он не должен содержать грамматических и орфографических ошибок.В этой проверке можно помочь с помощью инструментов проверки орфографии и грамматики в Microsoft Word или бесплатного онлайн-инструмента Grammarly.

Предлагаемое решение также должно быть точным. Трижды проверьте сроки, значения бюджета, количество материалов, почасовые оценки и другие особенности. Эта проверка гарантирует, что предлагаемое решение является ясным и правильным в отношении того, что вы можете предложить клиенту. Неправильное заявление может стоить вашей компании миллионы долларов.

Внутренняя проверка

Внутренняя проверка должна выполняться коллегой или руководителем.Эта проверка обеспечивает еще один аудит элементов обзора автора.

Кроме того, рецензент может по-новому взглянуть на документ и его способность убеждать. Эта удаленная проверка гарантирует, что предлагаемое решение и вспомогательные материалы понятны и привлекательны.

В целом, предложение должно содержать четкий и убедительный запрос на ведение бизнеса. Иногда эту основную задачу можно скрыть, когда автор предложения находится слишком близко к документу. Внутренняя проверка обеспечивает очевидность коммерческой идеи.

Отзыв клиента

Этап проверки клиента может применяться в зависимости от желания клиента. Некоторые клиенты могут захотеть просмотреть первоначальную версию и, выбрав одного или нескольких лучших кандидатов, запросить исправления к предложению. Когда их комментарии будут приняты и учтены, можно подписать окончательную версию предложения.

Отзывы клиентов — это идеальный вариант, так как они позволяют напрямую понять их потребности. Этот обзор помогает писателю лучше понимать аудиторию, что приносит пользу его нынешней и будущей работе.

Советы по подаче предложений

После завершения процесса проверки предложение должно быть отправлено клиенту. Это может показаться легким последним шагом, но к нему нельзя относиться легкомысленно.

Подробности отправки отзыва

Каждый RFP и большинство клиентов имеют определенный или предпочтительный процесс подачи. Убедитесь, что ваш документ предоставлен клиенту именно на этих условиях. Эти сведения могут варьироваться от ссылки на загрузку документа в Интернете до указаний по количеству бумажных копий и форматирования самого документа.

Эти данные предоставляются, чтобы клиент мог легко справиться с большим объемом документов. Они также подчеркивают внимание вашей компании к деталям.

Например, клиент, заботящийся об окружающей среде, может потребовать, чтобы все бумажные предложения были напечатаны на двух сторонах. Этот запрос может показаться простым. Тем не менее, если одностороннее предложение пропущено, это явный признак игнорирования инструкций.

Совершенное предложение может потерять контракт, если подано неправильно. Еще раз проверьте, соблюдаются ли все требования и процессы подачи.

Пересылка по электронной почте или письму

Сопроводительное письмо — приятный штрих как для онлайн, так и для офлайн-заявок. Это может быть текст электронного письма с подачей заявки или верхний лист в отправленной по почте или представленной бумажной копии предложения.

Это письмо, хотя и краткое, должно быть хорошо написано. Используя принципы делового письма, он представляет документ с предложением. Он должен включать любые ключевые имена или коды, связанные с предложением для целей сортировки. Он также создает пространство для обозначения следующего действия.Также необходимо предоставить контактную информацию компании для быстрой справки.

Наблюдение за клиентом

Отношения с клиентами — важная часть каждого бизнеса. Документ представляет ценность, которую приносит ваша компания. Но они ведут дела с людьми, а не с документами.

Своевременное общение с клиентом после подачи предложения. Отношения с каждым клиентом определяют сроки и глубину расследования. Некоторые клиенты могут ожидать, что позвонят, чтобы изучить детали предложения и обсудить работу.Другие клиенты, особенно государственные учреждения, могут оговорить в RFP, что дальнейшие действия не разрешены.

Соответствующие последующие действия — это последний шаг в разработке заявки.

Заключение

Выигрышное бизнес-предложение — это ваша возможность продемонстрировать навыки своего бизнеса и уникальную стратегию удовлетворения потребностей клиента. Разработать сильное предложение — задача не из легких и быстрых. Но, если все сделано хорошо, это ключ к успеху в бизнесе.

Выиграйте больше предложений

Узнайте, как писать лучшие предложения за меньшее время, которые приносят больше прибыли.

Посмотреть курс и план

Возможности для закупок | UNIDO

Название	Страна получателя	Срок	Тип	Номер события	Регистрация
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УСЛУГ ОБУЧЕНИЯ — ВНЕДРЕНИЕ ИСО / МЭК 17020 И ОЦЕНКИ ДЛЯ ПЕРСОНАЛА ИНСПЕКЦИОННЫХ УСЛУГ В КЕНИИ	Кения Республика Кения	02.08.2021 17:00:00 CET	Запрос f.Цитата	7000004990	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Профилирование инвестиционных проектов в Замбии	Замбия	02.08.2021 17:00:00 CET	Запрос f. Цитата	7000004943	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Профилирование инвестиционных проектов в Сенегале	Сенегал	02.08.2021 17:00:00 CET	Запрос f. Цитата	7000004942	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Профилирование инвестиционных проектов в Папуа-Новой Гвинее	Пап.Новая Гвинея	02.08.2021 17:00:00 CET	Запрос f. Цитата	7000004941	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Профилирование инвестиционных проектов в Кении	Кения	02.08.2021 17:00:00 CET	Запрос f. Цитата	7000004940	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Профилирование инвестиционных проектов в Гане	Гана	02.08.2021 17:00:00 CET	Запрос f. Цитата	7000004939	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Профилирование инвестиционных проектов в Эфиопии	Эфиопия	02.08.2021 17:00:00 CET	Запрос f. Цитата	7000004938	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Профилирование инвестиционных проектов в Доминиканской Республике	Доминиканская Республика	02.08.2021 17:00:00 CET	Запрос f. Цитата	7000004937	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Профилирование инвестиционных проектов в Камеруне	Камерун	02.08.2021 17:00:00 CET	Запрос f. Цитата	7000004936	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Разработка и обеспечение соблюдения минимальных стандартов энергоэффективности (MEPS) для освещения и бытовой техники.	S.Tome, Principe	02.08.2021 17:00:00 CET	Запрос предложений (1 окр.)	7000004948	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Характеристика потоков отходов и разработка руководящих принципов и положений по оценке качества дигестата для агропроцессов	ЮАР ЮАР	02.08.2021 17:00:00 CET	Запрос предложений (1 окр.)	7000004964	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Замена высоковольтных кабелей между коллектором и корпусами D + E и замена дефектных магистральных труб для полива.	Австрия Австрия	05.08.2021 16:00:00 CET	Инв. к участию в торгах (1 конверт.)	7000004945	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УСЛУГ, СВЯЗАННЫХ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО РАСПРОСТРАНЕНИЮ, СВЯЗАННЫХ С ПОЛИТИКОЙ УПРАВЛЕНИЯ ПХД И РЕГУЛИРОВАНИЕМ ДЛЯ LO	Индонезия	05.08.2021 16:00:00 CET	Запрос предложений (1 окр.)	7000004984	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Поставка оборудования для отделочных цехов и кожевенного производства (Эфиопия).	Эфиопия Эфиопия	05.08.2021 17:00:00 CET	Инв. к участию в торгах (1 конверт.)	7000004972	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Оказание консультационных услуг по набору, обучению и удержанию специалистов по погрузочно-разгрузочным работам (операторов вилочных погрузчиков и T	Нигерия Нигерия	05.08.2021 17:00:00 CET	Запрос f. Цитата	7000004991	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Предоставление услуг по обучению безопасности пищевых продуктов и сертификации (Камбоджа).	Камбоджа Камбоджа	05.08.2021 17:00:00 CET	Запрос предложений (1 окр.)	7000004971	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Поставка запасных частей для увлажнителей в Венском международном центре, Австрия.	Австрия Австрия	06.08.2021 16:00:00 CET	Запрос f. Цитата	7000004986	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Поставка инструментов и оборудования для скотобойни по проекту № 160086, для обеспечения выбранных бенефициарных боен и	Эфиопия Эфиопия	06.08.2021 17:00:00 CET	Инв. к участию в торгах (1 конверт.)	7000004921	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Поставка лабораторного оборудования, приборов и аппаратов для химических испытаний (Эфиопия).	Эфиопия Эфиопия	06.08.2021 17:00:00 CET	Инв. к участию в торгах (1 конверт.)	7000004927	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Предоставление услуг по повышению осведомленности молодежи о местном предпринимательстве в Кальюбии и Менуфии, Египет.	Египет Египет	08.08.2021 17:00:00 CET	Запрос предложений (1 окр.)	7000004983	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Поставка лабораторного оборудования, аппаратов и инструментов для износа стекла (Эфиопия).	Эфиопия Эфиопия	09.08.2021 17:00:00 CET	Инв. к участию в торгах (1 конверт.)	7000004946	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Приобретение портативных компьютеров в Тунисе.	Тунис Тунис	09.08.2021 20:00:00 CET	Запрос f. Цитата	7000004988	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Протокол и обучение сельского хозяйства	Парагвай Парагвай	10.08.2021 00:00:00 CET	Запрос f. Цитата	7000004970	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
ПОСТАВКА ДВУХ (2) ЧЕТЫРЕХ (4) ТОННОВЫХ АВТОМОБИЛЕЙ ДЛЯ ДВУХ (2) АКТИВНЫХ ПЛОЩАДОК АССОЦИАЦИИ СБОРНИКОВ ОТХОДОВ ЮЖНОЙ АФРИКИ (SAWPA) в соответствии с Конт.	Южная Африка	11.08.2021 16:00:00 CET	Инв. к участию в торгах (1 конверт.)	7000004993	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УСЛУГ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ОЦЕНКИ РЕГУЛИРУЮЩЕГО ВОЗДЕЙСТВИЯ ПОДХОДА ЭКОПРОМЫШЛЕННЫХ ПАРКОВ в рамках проекта ЮНИДО «Global Ec»	Украина	12.08.2021 16:00:00 CET	Запрос предложений (1 окр.)	7000004949	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Предоставление услуг, материалов и работ, связанных со строительством и установкой двух стальных навесов крыш с бетонным покрытием.	Либерия Либерия.	12.08.2021 17:00:00 CET	Запрос предложений (1 окр.)	7000004997	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Поставка интерактивных сенсорных экранов со встроенным источником бесперебойного питания, встроенным ПК и программным обеспечением по проектам №16	Либерия Либерия	12.08.2021 17:00:00 CET	Инв. к участию в торгах (1 конверт.)	7000004994	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Поставка лабораторного оборудования, оборудования для физических испытаний обуви и лабораторных стендов (Эфиопия).	Эфиопия Эфиопия	12.08.2021 17:00:00 CET	Инв. к участию в торгах (1 конверт.)	7000004954	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Разработка платформы онлайн-обучения	Таиланд	13.08.2021 00:00:00 CET	Призыв к опыту Int.	7000004992	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Поставка двух автоматических ковровых подъемников, вкл.установка, монтаж, обучение и полное техническое обслуживание в течение 5 лет для	Австрия Австрия	13.08.2021 16:00:00 CET	Инв. к участию в торгах (1 конверт.)	7000004962	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Предоставление услуг по анализу и оптимизации работы системы сточных вод в индустриальном парке Каука в Коло	Колумбия	13.08.2021 16:00:00 CET	Призыв к опыту Int.	7000004999	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Поставка лабораторного оборудования, оборудования для физических испытаний кожи (Эфиопия).	Эфиопия Эфиопия	13.08.2021 17:00:00 CET	Инв. к участию в торгах (1 конверт.)	7000004951	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Поставка лабораторных химикатов (Эфиопия).	Эфиопия Эфиопия	13.08.2021 17:00:00 CET	Инв. к участию в торгах (1 конверт.)	7000004985	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Запрос на оказание услуг по ускорению бизнеса в рамках реализации инициативы Levelup Accelerator.	Иордания	15.08.2021 17:00:00 CET	Запрос f. Цитата	7000004977	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Покупка полиэтиленовой пленки	Гвинея Гвинея	15.08.2021 17:00:00 CET	Инв. к участию в торгах (1 конверт.)	7000004998	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Предоставление услуг по техническому исследованию утилизации и обработки побочных продуктов скотобойни, Эфиопия	Эфиопия Эфиопия	18.08.2021 17:00:00 CET	Запрос предложений (1 окр.)	7000004981	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Предоставление услуг по техническому исследованию реструктуризации скотобойни и ОТ и ТБ, Эфиопия	Эфиопия Эфиопия	18.08.2021 17:00:00 CET	Запрос предложений (1 окр.)	7000004980	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Обновление AV-оборудования (Фаза 3 — Улучшение конференц-системы) в Конференц-корпусе M Венского международного центра,	Австрия Австрия	20.08.2021 16:00:00 CET	Инв. к участию в торгах (1 конверт.)	7000004979	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
За предоставление процессов наращивания потенциала по «Аналитическим методам мониторинга сбросов сточных вод» для работников по контролю за загрязнением окружающей среды.	Камбоджа Камбоджа	20.08.2021 18:00:00 CET	Запрос f. Цитата	7000004976	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Formation deformateurs en pipelineite des engins de travaux publics и des grues au Maroc.	Марокко Марокко	20.08.2021 20:00:00 CET	Запрос f. Цитата	7000004978	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Оказание услуг по окончательной ликвидации оборудования, масел и отходов, загрязненных ПХБ.Проект: «Экологически чистый человек.	Боливия	23.08.2021 16:00:00 CET	Запрос предложений (1 окр.)	7000004960	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Оказание услуг, связанных с подготовкой годового годового отчета ЮНИДО (выпуски 2021, 2022 и 2023 гг. С возможностью o	Австрия	25.08.2021 16:00:00 CET	Инв. к участию в торгах (1 конверт.)	7000004996	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Разработка одобрительного документа генерального директора ГЭФ	Египет	26.08.2021 17:00:00 CET	Запрос предложений (1 окр.)	7000004995	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Консультационные услуги по ремонту и замене облицовки лестниц из черной металлоконструкции для входов в Plaza (A, B, C,	Австрия Австрия	31.08.2021 16:00:00 CET	Запрос f. Цитата	7000004982	Для получения дополнительной информации нажмите здесь
Дополнительные уведомления
Название	Страна получателя	Срок	Тип	Номер события	Контакт
УСЛУГИ ПО УТИЛИЗАЦИИ ПХД, ВКЛЮЧАЮЩИЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СОВЕРШЕННО НОВОГО ТРАНСФОРМАТОРНОГО МИНЕРАЛЬНОГО МАСЛА И ОБРАБОТКУ И / ИЛИ УТИЛИЗАЦИИ ПХБ, СОДЕРЖАЩИХ МАСЛО, ИЗ ШРИ-ЛАНКИ — Запрос предложений №1100157899 — УСЛУГИ ПО УТИЛИЗАЦИИ ПХД, ВКЛЮЧАЮЩИЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СОВЕРШЕННО НОВОГО ТРАНСФОРМАТОРНОГО МИНЕРАЛЬНОГО МАСЛА И ОБРАБОТКА И / ИЛИ УТИЛИЗАЦИЯ ПХБ, СОДЕРЖАЩИХ МАСЛО, ИЗ ШРИ-ЛАНКИ Проект № 150050 — Экологически безопасное обращение и утилизация оборудования, содержащего / загрязненного полихлорированными дифенилами, в Шри-Ланке	Шри-Ланка	10.09.2021 16:00:00 CEST	Запрос предложений	1100157899
EOI для технической и финансовой поддержки для разработки и реализации проектов энергоэффективного освещения и бытовой техники в государствах-членах EAC и SADC — EACREEE: www. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сайт Scroll Up