Текст коммерческого предложения о сотрудничестве: Как правильно написать коммерческое предложение? Образцы и рекомендации

Содержание

Особенности коммерческого предложения о сотрудничестве. Рекомендации.

Особенности коммерческого предложения о сотрудничестве. Рекомендации.

Коммерческое предложение о продаже услуги или товара и коммерческое предложение о сотрудничестве. 

Чем отличается компред по продаже (услуги, товара) и компред о сотрудничестве? Основное отличие в желаемом результате - регулярности контакта, или скажем по другому - регулярности продажи. Сравните. Ваша цель: добиться от главы сельского поселения заключения контракта по замене пластиковых окон в сельском Доме Культуры, или Ваша задача уговорить крутого дистрибьютора пластиковых окон отказаться от старых поставщиков и выбрать Вас, или хотя бы попробовать Ваши окна к реализации. В первом случае Вы получите выгодный, но разовый контракт, во втором - обеспечите себя заказами на годы вперёд и ощутите признаки долгожданной финансовой стабильности фирмы. 

Хотите войти в сети - Вам нужно эффективное коммерческое предложение о сотрудничестве, хотите стать оптовым поставщиком - Вам нужно хорошее коммерческое предложение о сотрудничестве, хотите оказывать услуги заказчику на постоянной основе - Вам нужно продающее коммерческое предложение о сотрудничестве. 


Самые маржинальные виды сотрудничества одновременно и самые сложные. Другими словами, компред о продаже - разовый доход фирмы, компред о сотрудничестве - путь к постоянному и регулярному источнику заказов и, соответственно, финансов на счёте компании. 

Особенности разработки коммерческого предложения о сотрудничестве. 

В коммерческом предложении о сотрудничестве ставки высоки. На Вашем рынке может быть ограниченное количество дистрибьюторов. Один раз ошибся или, как мы говорим - делигитимировался, у них на глазах и они тебя запомнят. И в следующий раз могут даже на порог с новым компредом не пустят. 

Ниже представлены всего лишь рекомендации по составлению коммерческого предложения о сотрудничестве, в каждом конкретном случае нужно продумывать всё индивидуально: 
1. Представительность. 
Адресат может быть расположен очень высоко в иерархии компании. Это нужно учитывать. Хотя бы тем, что коммерческое предложение должно быть подписано не менее высокой персоной в Вашей фирме. 
2. Небольшой набор выгод и преимуществ. 
Текст компреда должен быть буллитом из буллитов. Комком смысла. Не нужно расплываться по древу, описывая все Ваши преимущества и бонусы. Сформируйте список из самых значимых для предполагаемого адресата смыслов и раскройте их. 

3. Статус. 
По-старорусски это называется хороший понт. Его нужно грамотно подать, приобщиться к нему. А если его нет, то надо его высосать из пальца. Например, если у Вас заключен договор о сотрудничестве на пассажирские перевозки с РЖД, то назовите себя партнёром ОАО "РЖД". Вы сразу становитесь птицей другого полёта. А если Вы производитель мебели и хотите в сети, но "вчера" закупили современное оборудование и открылись, то поведайте в компреде сетям о том, что у Вас в штате работают сотрудники с развалившегося два года назад постсоветского мебельного гиганта с 30 летней историей. Только давайте преподнесём это так: "наследники/приемники мебельного гиганта, используем весь его опыт и обновлённую техническую базу/самое современное оборудование закупленное в Великобритании". 

Вот, наверно, самые важные моменты. Хотя идей на эту тему можно придумать очень много. 

Структура продающего текста и коммерческого предложения - смотреть здесь. 
Семантика продающего текста - смотреть здесь. 

Автор: Кондратьев Алексей Михайлович. 
Редактор: Карпова Анжела Игоревна. 

Если хотите заказать разработку профессионального продающего коммерческого предложения о сотрудничестве, то перейдите по этой ссылке и оставьте заявку. 

Смотрите также:

  1. Структура продающего текста или коммерческого предложения. Скелет в шкафу

  2. Алгоритм продающего сайта

  3. Семантика продающего текста

  4. Особенности коммерческого предложения о сотрудничестве. Рекомендации

  5. Оформление и дизайн коммерческого предложения

  6. Интернет-маркетинг для малого и среднего бизнеса

  7. Понятия интернет-рекламы от А до Я. Простым языком

  8. Контекст, тизер, баннер, таргетинг. Что выбрать?

Правильно составляем коммерческое предложение о сотрудничестве (образец)

Сотрудничество — основа всякого бизнеса. Как правило, совместная деятельность начинается с предложения одной из сторон. Корректно и правильно сделать предложение очень важно: именно от этого зависит принятие решения о коммерческом сотрудничестве.

Как составить коммерческое предложение

Правильно составляем коммерческое предложение (образец заполнения) по шагам. Менеджер по продажам часто сталкивается с необходимостью составления коммерческих предложений. Как составить его правильно?

Разумеется, что выступления в устной форме не должны расходиться с письменными предложениями. Помимо этого, следует помнить, что при непосредственном общении клиент улавливает от силы 30 процентов «смысловой нагрузки» обращения, а 70 процентов идет на мимику, жесты, интонацию.

Письменное обращение обладает одним несомненным недостатком – здесь мы не можем использовать внешние факторы, такие как личную харизму, уверенность голоса, выразительность жестов. Поэтому, каждый нюанс, каждое слово в письменной форме имеет огромную важность, поскольку с большой долей вероятности, потенциальный клиент будет знакомиться и с предложениями конкурирующих организаций.

Вместе с тем, в письменной форме необходимо предусмотреть тот фактор, что прочесть его может несколько иной человек, чем тот с которым мы говорили лично. В связи с этим, очень важно показать и донести до читателя, всю важность послания, а также верно озвучить мысль, почему мы предлагаем ему подобное предложение. Давайте посмотрим, как именно необходимо составлять письменное предложение, чтобы привлечь клиента, произведя на него самое выгодное впечатление.

Структура коммерческого предложения

«Шапка» – логотип компании

Наше коммерческое предложение, прежде всего, необходимо отпечатать на бланке фирмы, который обязательно должен содержать логотип компании и контактные реквизиты предприятия. Если рассматривать идеальный вариант, то «шапка» должна быть цветной – для этого прекрасно подходит лазерный принтер, но можно воспользоваться услугами полиграфии. В случае недоступности подобных бланков, когда письмо отправляется при помощи факса или интернет почты, можно использовать и черно-белый вариант. Здесь следует учесть, что «шапка» обязательно должна присутствовать не только на главной, но и на последующих страницах письма.

Регистрационный номер и дата предложения

Некоторые фирмы обязательно регистрируют входящие и исходящие письма, документы, а также коммерческие предложения. По этой причине две строки на первой странице справа вверху, будут очень важны. Первая строка – ваша регистрация, вторая – вашего клиента.

Адресат (название фирмы, телефон/факс, почтовый адрес, электронная почта)

Подобная информация тоже находится на первой странице в правом верхнем углу. Чтобы не создавать путаницы и лишней сложности, необходима полная запись контактных данных, несмотря на кол-во уже отправленных предложений и вашу хорошую память. Помните об удобстве работы ваших коллег в отпускное время или отсутствия по иной причине.

Кому (ФИО, должность)

Необходимо писать должность и в полной форме – ФИО человека, получающего предложение. Поскольку необходимость обращения несколько раз к человеку, как в личной беседе, называя его по имени, отчеству, отсутствует, нужно полностью их указать. Никаких сокращений! Необходима абсолютная внимательность при указании должности и имени человека!

Уважаемые господа!

Изначально предполагается, что по интересующему вопросу предстоит обсуждение несколькими людьми, а среди них могут быть и люди, сотрудники фирмы, занимающие более высокие посты, чем клиент, обращение которому вы направляете. Если ваше коммерческое предложение направлено не гендиректору и не хозяину фирмы, то обычно данный вариант обращения будет наилучшим. Обычно даже при обращении к одному человеку, данная форма употребительна. Принято выделять его шрифтом, крупнее и выразительнее, чем остальное.

Обязательно выразите уважение

После самого обращения, следует отдать дань вежливости. При этом не следует однообразно использовать одну форму при дальнейшей переписке, если она затянулась.

Укажите повод обращения

В первых строках обязательно нужно показать клиенту, с какой целью отправлено коммерческое предложение. К примеру, если ранее состоялась встреча, на которой было оговорено, что в дальнейшем человеку будет направлено предложение – необходимо именно так и написать. Клиент должен с первых строк ясно понять, что получил письмо именно по собственной просьбе!

Опишите потребности клиента

После основной части должно следовать краткое изложение проблем, волнующих вашего клиента и каким образом данное предложение может ему в этом способствовать. Это поможет человеку сразу понять, насколько точно он изложил суть своей проблемы, а также ваше понимание вопроса. К примеру, если ваше изложение не точно или не полно, клиент на следующей встрече сможет дополнить описание задачи. Этой части следует уделить от одной до двух третей на странице.

Коммерческая часть

Здесь следует описать в краткой форме смысл предложения, не нужно вдаваться в подробные детали, для этого существуют приложения. Можно указать лишь ссылки в тексте на соответствующую страницу или параграф. В случае наличия нескольких решений проблемы, следует описать все возможные варианты с их достоинствами и недостатками.

Приложение

Технические подробности, расчеты и описания следует оформить в виде приложений по форме, где на каждой странице в правом верхнем углу обязательно писать «Приложение № …» (если их больше одного). Располагаются такие приложения после основного предложения. Можно использовать и несколько приложений, только соблюдайте меру – лишнее нагромождение фактов только утомит клиента и вряд ли будет им правильно понято.

Инвестиции

Финансовая сторона вопроса должна строиться по принципу слоёного пирога. То есть в начале и в конце цены, необходимо указать положительные стороны и преимущества, получаемые клиентом в случае выбора именно этой точки зрения в решении проблемы. В случае наличия нескольких решений, необходимо прокомментировать вкратце разницу в цене.

Срок актуальности предложения

Расценки на поставки, финансовая сторона вопроса и прочее, все это изменчиво. И нужно показать клиенту, что данное предложение имеет свои сроки. Необходимо точно указать период актуальности вашего предложения.

Описание вашей фирмы

Указываем выгоды и преимущества для клиента, имеющего дело с вашей фирмой.

Следующий контакт – дата

Нужно описать каким образом и когда вы планируете контактировать с клиентом, в письменной или устной форме. Будьте активны в этом вопросе, не ждите, что вам позвонят.

Прочее

Дата

Всегда указывайте дату предложения – это позволяет избежать различных накладок, когда вы длительное время присылаете клиенту различные дополнения или поправки, а он уже потерялся в очередности документации.

Подпись

Ваши должность, имя и фамилия, в обязательном порядке должны быть указаны после вступления. В случае предложения в бумажной форме – очень желательна будет ваша подпись.

Номера страниц

Многостраничные предложения следует нумеровать, причем в форме «страница №… (из) …» – иначе клиент просто не дочитает обращение, а возможно потеряет другие страницы или запутается в них.

Как оформлять

Как в школе. Новый абзац с красной строки. Дополнительный интервал между абзацами дает более привлекательное оформление. Можно использовать форматирование «по ширине». Times New Roman (12 или 14) наиболее подходящий тип шрифта. Не следует употреблять слишком экзотические варианты шрифтов, поскольку это лишь затрудняет восприятие информации.

Суть предложения должна умещаться не более чем на двух страницах. Равномерное распределение текста и наполненность страниц благоприятно сказывается на восприятии клиентом. Деловой, корпоративный стиль подачи информации и в оформлении сыграет вам на руку. Цветное предложение лучше всего. Курьерская передача или почтовая требует аккуратности сшивания документации. Последуйте этим советам в точности и вы добьетесь успеха!

В нашей базе договоров и бланков, вы можете скачать типовой образец коммерческого предложения, а также: образец договора о сотрудничестве.

© Сергей, BBF.RU

Составление коммерческого предложения. Образцы и примеры

Коммерческое предложение – один из самых эффективных инструментов для работы с партнерами. С его помощью Вы сможете заявить о себе, заинтересовать потенциального клиента и подтолкнуть его к заключению сделки. Главная цель коммерческого предложения – побудить сделать звонок, обратиться в офис компании и начать сотрудничать. Оно представляет собой документ, который не просто сообщает о Ваших товарах или услугах и ценах на них, а демонстрирует возможности и преимущества Вашего бизнеса. Важно знать, как правильно составлять коммерческое предложение, уделить должное внимание его подготовке, качественному и грамотному оформлению, чтобы документ не отправился прямиком в урну или папку со спамом.

Холодное (базовое) КП

Этот вариант рассчитан на потенциальных клиентов, не подготовленных к покупке товара или заказу услуги. Такие предложения также называют базовыми, поскольку они ориентированы на максимально широкий круг бизнес-партнеров. Для отправки этих документов применяется массовая рассылка, поэтому ни о какой персонализации речь не идет. Так как клиент не ожидает от Вас писем, для холодной рассылки существуют три критических момента:

  • получение – нужно с первых секунд привлечь внимание будущего бизнес-партнера;
  • открытие – необходимо создать привлекательное предложение, которое заинтересует клиента;
  • прочтение – нужно активно использовать элементы убеждения и маркетинговые секреты, о которых мы расскажем ниже.

Чтобы заинтересовать бизнес-партнера, используйте интересные заголовки и актуальные темы. Для Вас главное – изъясняться кратко. Документ должен содержать 2–3 страницы печатного текста и иметь четкую структуру, чтобы читатель мог сразу понять, в чем заключается предложение. Не делайте длинных лирических отступлений, переходите сразу к сути.

 

Преимущества и недостатки холодного КП

Плюсы:

  • его можно направлять широкому кругу потенциальных бизнес-партнеров;
  • оно позволяет сэкономить время и составить единый для всех текст.

Минусы:

  • возможно, документ попадет к человеку, который не принимает решение о сотрудничестве;
  • клиент может негативно воспринимать сообщения от незнакомых отправителей.

Чтобы получить желаемый эффект от рассылки, Вам нужно иметь готовый таргет-лист (список адресатов, которых может заинтересовать предложение). Чем тщательнее Вы подойдете к его составлению, тем больше будет процент откликов.

Теплое КП

Такая рассылка направлена на подготовленного адресата, с которым Вы ранее обсуждали возможность совместного бизнес-проекта. Заказчик может сам запросить документ, либо Вы можете наладить контакт через менеджера. Практика показывает, что такой вариант гораздо эффективнее и приносит больше откликов. Главный его плюс – клиент ждет Вашего письма, значит, этап получения успешно пройден. При составлении текста постарайтесь обратиться к собеседнику лично, учитывайте его потребности и интересы его бизнеса. Допустимо начать текст с таких фраз: «По Вашей просьбе направляю…» и т. д. Кроме того, в коммерческом предложении или предложении сотрудничества нужно подробно раскрыть суть сделки. Оптимальный объем – 10–15 страниц, желательно использовать иллюстрации или слайды. Здесь должна содержаться полная информация, которая нужна клиенту для принятия решения: цены, ассортимент, условия сотрудничества, сроки и т. д.

Зачем вообще нужно КП

При создании коммерческого предложения стоит опираться на имеющуюся бизнес-стратегию. Эксперты отмечают, что для принятия положительного решения клиенту нужно сделать несколько шагов, среди них:

  • рассмотрение холодного предложения;
  • общение с менеджером;
  • личная встреча;
  • знакомство с презентацией;
  • повторная встреча;
  • заключение договора.

Как видите, именно коммерческое предложение способно стать первым шагом на пути к бизнес-сотрудничеству. Стоит помнить, что компред составляют не потому, что «так положено» или «у всех есть», а для решения конкретных задач: для поиска новых клиентов, расширения доли рынка, увеличения прибыли. Вы должны четко осознавать, что бизнес-предложение – это один из многих маркетинговых инструментов для достижения поставленной цели.

 

Обязательные элементы КП

Чтобы клиент легко ориентировался в тексте и мог сразу оценить перспективы сотрудничества с Вами, включите в документ несколько обязательных пунктов.

  • Шапку, в которой будет ИНН/КПП Вашей фирмы, полное наименование, логотип, контактные данные (номер телефона менеджера, электронная почта).
  • Ф. И. О. получателя.
  • Название (тему) письма.
  • Дату составления исходящего документа, его номер. Эти сведения необходимы для внутреннего документооборота компании.
  • Способы и условия оплаты, рассрочки.
  • Сроки и варианты поставки.
  • Фото образцов товара, схемы, нумерованный список, краткое описание, технические характеристики. Если Вы работаете с зарубежными партнерами, не забудьте, что писать нужно на иностранном языке.
  • Цены, сумму по каждой позиции и итого (в рублях или иностранной валюте с указанием текущего курса).
  • Печать Вашей организации, подпись ответственного лица с расшифровкой.
  • Срок действия и актуальность цен.
  • Контакты лица, ответственного за составление документа.

Что такое оффер

В коммерческом предложении или предложении услуг можно выделить главную часть – оффер. Это ключевой элемент Вашего компреда, который должен настолько заинтересовать будущего клиента или партнера по бизнесу, чтобы тот дочитал документ до конца. Оффер объясняет суть предложения и его ценность, поэтому чем он сильнее и убедительнее, тем выше шансы заключить выгодное соглашение. Прежде всего владельца предприятия интересует прибыль, поэтому предоставьте конкретные цифры, которые выступят решающим аргументом. Ваше предложение, независимо от специфики бизнеса, должно быть ненавязчивым, простым и привлекательным. Объясните, почему покупатель получит выгоду, приведите убедительные доказательства. В этом разделе Вы можете указать дополнительные скидки, подарки, специальные цены, которые усиливают выгоду.

 

Советы по оформлению КП

Недостаточно знать, как написать коммерческое предложение правильно, нужно его презентабельно оформить. Не стоит упоминать, что документ должен быть написан грамотно, не содержать речевых и орфографических ошибок. Не используйте сложные конструкции, изъясняйтесь на языке заказчика. Избегайте научных терминов, технических нюансов. Не существует строгого образца оформления, поэтому ориентируйтесь на свой вкус. По возможности воспользуйтесь услугами профессионального дизайнера. Наглядная, четко структурированная информация воспринимается проще. Здесь Вам на помощь придут не только фотографии товара, но и инфографика, схемы, графики, таблицы. Используйте больше подзаголовков, делите текст на абзацы и параграфы. Важные моменты можно выделить жирным шрифтом или контрастным цветом.

Как убедить клиента

Сосредоточьтесь на проблемах и потребностях покупателя и предложите реальный путь решения с помощью Вашего товара. Текст, который восхваляет компанию, но ничего не предлагает, нельзя назвать коммерческим предложением. Человек, занятый своим бизнесом, не расположен тратить время на знакомство с Вашими успехами. Заинтересовать его может только конкретная выгодная сделка, условия которой четко сформулированы. Пусть клиент станет главным героем Вашего текста, чаще употребляйте «Вы», «Ваш» и реже говорите «мы». Так Вы заинтересуете читателя и сконцентрируетесь на его интересах.

 

Доверие

Доверие – важный фактор, способный повлиять на принятие решения. Выстраивайте общение с потенциальными клиентами максимально открыто и прозрачно. Чтобы завоевать их расположение, приведите конкретные цифры, подтверждающие стабильность и надежность Вашего бизнеса. Когда речь идет о будущей прибыли, несколько чисел станут убедительнее многих слов. Подчеркните опыт работы и расскажите об успешных проектах. Сообщите о территориальном охвате бренда, расскажите о том, что Вам доверяют постоянные клиенты. Описание преимуществ компании должно быть кратким и убедительным, не нужно утомлять читателя списком всех заслуг, достаточно перечислить главные. Весомым аргументом станут положительные отзывы партнеров, особенно авторитетных и известных. Можно кратко изложить собственную историю успеха.

 

Как завершить КП

Введение и заключение – самые сложные для написания части текста, но именно они способны убедить читателя и разрешить его сомнения. В завершение приведите новости компании, представьте новинки ассортимента, усовершенствованные модели. Здесь же можно расположить каталог продукции, прайс-лист, условия предоставления скидок. В самом конце КП должны содержаться такие фразы, как «Позвоните по телефону…», «Ждем Ваших вопросов…», «Зайдите на сайт…» и т. д. Такой призыв побуждает читателя совершить действие и выйти на контакт с представителями Вашей фирмы. После живого диалога клиенту проще решиться на покупку.

Как написать КП, которое работает

  • Составьте выгодное предложение. Если Ваши товары и услуги неконкурентоспособны, клиенты не откликнутся.
  • Не отправляйте письма тем, кому они заведомо неинтересны.
  • Учитывайте специфику целевой аудитории.
  • Добавьте наглядности.
  • Не просто приводите факты своего бизнеса, а предлагайте конкретные варианты взаимодействия.
  • Мало писать о характеристиках товара, нужно выделить их выгоду для покупателя.

Ниже Вы найдете образец грамотного КП, в котором учтены все эти нюансы.

Распространенные ошибки

Составлять КП приходится большинству компаний, и из раза в раз в них закрадываются одни и те же недочеты.

  • Чрезмерная похвала. Конечно, Вам нужно наладить диалог с читателем, но не стоит использовать неестественные фразы и конструкции или назойливо повторять комплименты будущему бизнес-партнеру. Такой подход не заинтересует покупателя, а, напротив, насторожит.
  • Агрессивная критика. Описывая проблемы и потребности, не надо акцентировать внимание на слабых сторонах адресата. Не используйте резкие критические замечания и помните правило: сначала похвалить, потом деликатно отметить недочеты.
  • Банальность. Не приводите факты, которые и так очевидны. Найдите новые данные, которые представляют интерес. Не рассылайте один текст всем бизнес-клиентам. Напишите каждому персональное предложение, чтобы создалось впечатление личной беседы.
  • Негатив. Не пытайтесь запугать будущего заказчика и не драматизируйте его проблемы. Не стоит использовать черный пиар и выставлять конкурентов в невыгодном свете. Чтобы показать, что Ваша продукция лучше, употребите слова «эффективнее», «удобнее», «выгоднее», «доступнее».
  • Общие фразы. Не забудьте аргументировать и убедительно доказать преимущества. Больше цифр, конкретики и достоверных фактов.

Какие фразы отпугнут клиента

Старайтесь ограничить количество отрицаний в тексте. Не рекомендуется использовать фразы: «Купите у нас…», «Предлагаем сотрудничество…», «Вас заинтересует наше предложение…» и подобные. Не используйте слабые глаголы, например «можете позвонить», вместо этого напишите «позвоните». Формулировка «Разрешите нам…» ставит Вас в невыгодное положение, старайтесь, чтобы текст звучал уверенно. Не используйте фразы-шаблоны: «широкий спектр услуг», «богатый ассортимент», «гибкая система скидок».

 

5 принципов создания эффективного КП

1. Постановка цели. Обычно фирмы действуют так: составляется список товаров, и начинается поиск заинтересованного клиента. Разумнее сначала узнать потребности покупателя, найти потенциального потребителя продукции и направить ему адресное предложение, удовлетворяющее его запросам. Выделите время на изучение целевой аудитории и спроса.

2. Умеренность. Не раздувайте объем документа, пишите емко, четко, по существу. Меньше воды и рассуждений, только факты. Ничто не должно отвлекать читателя от главного – информации, которая мотивирует совершить покупку.

3. Убедительность. В главной части, оффере, содержится Ваше предложение. Акцентируйте внимание на этом разделе, подчеркните конкурентные преимущества (быстрая доставка, выгодные цены, дополнительное сервисное обслуживание, рассрочка, скидки и т. д.). Не забудьте сообщить о гарантийных обязательствах и престижности бренда. Расскажите о вариантах комплектации, о том, кому подходит продукция, чтобы покупатель захотел владеть товаром.

4. Цены. Важно объяснить клиенту принцип Вашего ценообразования. Расскажите, какие факторы влияют на стоимость товара, сравните цены с предложением конкурентов. Обоснуйте высокую стоимость ценностью для покупателя. Четко пропишите срок, в течение которого действуют приведенные цены.

5. Проверка. Перед отправкой проверьте, все ли части текста логично расположены, нет ли повторов или лишних фраз. Убедитесь, что документ легко читать. Найдите среди знакомых кого-то, кто близок к Вашей целевой аудитории, и попросите его оценить результат. Еще раз проверьте, достаточно ли текст убедителен.

Пример грамотного КП

Если Вы впервые задаетесь вопросом, как написать коммерческое предложение, образец поможет Вам наглядно представить будущий документ. В первую очередь в глаза бросается интригующий заголовок. Затем внимание переключается на лид – абзац, который обозначает главные задачи и побуждает прочитать текст. Далее приведены конкретные выгоды клиента, обоснованные цифрами, разъяснена схема работы. В конце текста содержится четкий призыв к действию. Вам необязательно использовать ту же структуру, что и в образце, ориентируйтесь на особенности своего продукта.

 

Что дальше

Итак, Вы нашли подходящих бизнес-клиентов, написали свое предложение по всем правилам, тщательно проверили текст и внесли последние правки. Что делать дальше? Советуем составить единую базу данных будущих партнеров и уточнить их контакты. Сообщите, что собираетесь направить предложение. Можно спросить, когда Вам стоит перезвонить. Теперь нужно разослать письма всем адресатам и ждать откликов. Отмечайте, какую реакцию вызвало Ваше письмо, анализируйте, вносите коррективы. Находите собственный, нестандартный подход к общению с клиентами, и тогда Ваши КП будут иметь гарантированный отклик.


Образец письма-предложения о сотрудничестве

Предложение о сотрудничестве на практике составляется для текущих партнеров или для потенциальных.

Коммерческое предложение для потенциального партнера, который в будущем может стать заказчиком, важно составить таким образом, чтобы оно было интересным для него.

Стандартов и правил для текста подобных писем не существует, однако есть основные моменты, которые должны присутствовать в них.

Текст должен быть кратким, понятным, конкретным, отражающим особенности вашей продукции, грамотным и хорошо оформленным.

 

Письмо-предложение о сотрудничестве

Письмо для потенциального партнера пишем качественно, в официально-деловом тоне, грамотным русским языком без ошибок.

Существует ряд правил:

  • Обращение к определенному сотруднику компании. Если есть информация о ФИО руководителя, лучше сделать обращение личным, например «Уважаемый Иван Иванович!», а не абстрактным «Уважаемый руководитель!»
  • Название письма: Коммерческое предложение, Предложение о сотрудничестве.
  • Основные тезисы вашего предложения, общая характеристика вашей организации, информацию, которая может вызвать интерес у той организации, которой вы пишете посотрудничать с вами: успехи вашей организации, специализация, основные проекты.
  • Четко выраженное само предложение о сотрудничестве, в котором обозначаем также и условия по услугам или товарам, которые вы можете предложить.
  • Реквизиты, адреса, телефоны вашей компании, а также электронная почта, адрес сайта, дата написания письма, информация о руководстве вашей компании.
  • Подпись руководителя и печать организации.

 

Юридические последствия направления письма-предложения

Желательно отправлять письма-предложения по обычной почте, потому что в электронных письмах у секретарей, обрабатывающих почту, оно может затеряться, тогда как обычное письмо обычно проходит регистрацию и с большей вероятностью попадет к руководителю на стол.

Та организация, которая получает коммерческое предложение о сотрудничестве, не обязана отвечать на него, согласно деловой этике, поскольку рассылка коммерческих писем – это часть рекламной деятельности организации, предлагающей свои услуги.

Чтобы побудить руководителя компании на звонок в вашу организацию, текст предложения должен быть мотивирующим, действительно интересным и побуждающим на действие.

Для этого нужно выяснить потребности той организации, для которой вы составляете письмо и обозначить в письме выгоду для нее.

Ниже расположен типовой бланк и образец письма-предложения о сотрудничестве, вариант которого можно скачать бесплатно.

Коммерческое предложение: суть, виды, образец

Дата публикации: 09-05-2020       207


Для чего нужно коммерческое предложение

Суть коммерческого предложения (компреда) – это сформулированное в лаконичной форме предложение для потенциального клиента. Оно преследует следующие цели:

  • презентация потенциальному клиенту своего дела, описание преимуществ, которые он получит при сотрудничестве с вами;
  • расширение клиентской базы;
  • продвижение бренда - дизайн коммерческого предложения может привлечь внимание сам по себе;
  • анализ плюсов и минусов вашей продукции и услуг.
     

Виды коммерческого предложения

Форма коммерческого предложения зависит от преследуемой цели. Видов компредов выделяют три – «холодное», «горячее» и публичную оферту:

  1. «Холодное» предложение рассчитано на отправку изначально не заинтересованному в сотрудничестве с вами потенциальному клиенту: он может просто не знать о вас, сотрудничать с другими фирмами или просто не понимать, какие преимущества ему даст сотрудничество с вами. В этом случае главной задачей будет заинтересовать получателя рассылки. Для повышения эффективности «холодного» предложения нужно грамотно составить текст коммерческого предложения. Он должен быть кратким, информативным и привлекающим внимание.
  2. «Горячее» предложение поступает действующему клиенту или человеку, так или иначе заинтересованному в сотрудничестве. Поэтому бланк коммерческого предложения в этом случае может быть длиннее и информативнее. Можно подробнее расписать все преимущества предложения.
  3. Оферта – публичный договор, который вступает в силу без подписания. Принятие предложения наступает после выполнения указанных в оферте условий.
     


Структура коммерческого предложения

При составлении коммерческого предложения нужно учитывать структуру.

В большинстве случаев шаблон коммерческого предложения таков:

  • сначала идет «шапка», содержащая привлекающий внимание заголовок и логотип компании;
  • ниже находится подзаголовок должен обозначать характер того, что именно предлагается клиенту;
  • далее следует рекламный текст с описанием продукта или услуги, предлагающихся вниманию получателя письма;
  • заканчивается основной текст компреда перечнем выгод, которые клиент получит от этого предложения;
  • в конце письма указываются контакты отправителя: ссылка на сайт, номер телефона, физический адрес.
     

Как правильно подготовить коммерческое предложение

Правильное коммерческое предложение составляется с оглядкой на определенные нормы.

Выбор целевой аудитории

Сначала нужно определить целевую аудиторию компреда. Далее выявляются потребности выбранной ЦА. В дальнейшем коммерческое предложение должно составляться с учетом нужд и возможностей целевой аудитории.

Составление плана

Опираясь на нужды целевой аудитории создается план, по которому будет выстраиваться предложение. План должен содержать:

  1. постановку проблемы, с которой может столкнуться потенциальный клиент;
  2. возможные способы решения этой проблемы;
  3. обоснование выгоды использования ваших услуг для решения проблемы;
  4. информация о выгодных акциях;
  5. призыв к совершению действия.

Цепляющий заголовок должен обозначать проблему, которую можно решить с вашей помощью.

Текст должен быть кратким, без экскурсов в историю вашей компании и ее достижений. Рекомендуется использовать простой доступный слог письма.

Аргументы, которые вы используете, должны также быть простыми и понятными, опираться на здравый смысл и логику. Здесь можно упомянуть отзывы довольных клиентов, обратившихся к вам ранее.

Оформление самого письма также важно. Красивое письмо удерживает внимание и запоминается после прочтения.
 


Оформление коммерческого предложения

Коммерческое предложение должно быть качественно оформленным. Дизайн здесь должен соответствовать четырем критериям:

  1. Лучше всего подойдет четкий, строгий и хорошо читающийся шрифт. Темный текст на светлом фоне воспринимается лучше светлого на темном. Текст должен восприниматься легко, без дополнительных усилий. Для этого он должен контрастировать с фоном письма, содержать абзацы и списки, а также иметь отступы и междустрочный интервал, чтобы буквы не лезли друг на друга.
  2. Оформление не должно мешать читабельности. Перенасыщение письма декоративными элементами нарушает структуру текста. Вместо этого лучше выстроить дизайн так, чтобы он подчеркивал индивидуальность вашей компании: используйте логотип и корпоративные цвета.
  3. Палитру нужно подобрать по сочетаемости цветов. Неправильно выбранная палитра не только затрудняет чтение текста, но и вредит репутации компании, особенно если речь идет о работе с «холодными» клиентами. Подбор правильной гаммы – работа для дизайнера.
  4. Сопроводительные материалы должны быть качественными. Речь идет о фото, изображениях, графиках. Они должны быть выполнены в высоком разрешении профессиональными художниками и фотографами.

 


Пример коммерческого предложения

Предлагаем вам для скачивания следующие образцы коммерческого предложения:

  1. Коммерческое предложение лифтовой компании
  2. Пример компреда транспортной компании
  3. Коммерческое предложение IT-компании

А вот коммерческое предложение в дизайне:
 

 

Рассказать друзьям:

Как составить коммерческое предложение по изготовлению и поставке мебели, образцы и примеры

Правильно составить коммерческое предложение по изготовлению и поставке мебели – это как построить несущую стену здания успешных продаж. Это одёжка, по которой вас будут встречать будущие бизнес-партнёры, козырь, который поможет выиграть честный тендер на закупку для организаций. Главная цель хорошего текста – убедить на сотрудничество именно с вами. Так как же правильно предложить мебель и как написать самый лучший текст письма для привлечения клиентов?

Содержание

  1. Структура
  2. Заголовок
  3. Вступление
  4. Оффер
  5. Блок выгод и обработка возражений
  6. Призыв к действию
  7. КП для дизайнеров
  8. Мебельный копирайтинг

Самый важный нюанс для хорошего КП – это качество вашего бизнеса. Если вы продаёте товар по цене выше конкурентов, а качество ниже – тут не спасёт даже самое лучшее коммерческое предложение по изготовлению и поставке мебели. Люди поведутся один раз, во второй раз они не обратятся и друзьям не порекомендуют. Сделка, выгодная одной стороне – это очередная пробоина, тянущая лайнер успешных продаж на дно. Если с фирмой всё в порядке, то двигаемся дальше. Только win-win!

Производитель сделал ставку на владельцев малогабаритного жилья

Чтобы ваше коммерческое предложение от производителя по сотрудничеству с мебельным магазином привлекло новых покупателей, следуйте советам, которые будут приведены ниже.

Коммерческое предложение по изготовлению и поставке мебели: структура

Всего в тексте должно быть пять обязательных блоков:

  1. Заголовок;
  2. Вступление;
  3. Оффер;
  4. Обработка возражений;
  5. Призыв к действию.

Задача: заинтересовать, сформировать потребность, призвать к действию. Для каждого из этих блоков привожу примеры написания и покажу самые частые ошибки при их составлении. Не буду тыкать ссылкой, но ошибки взяты из реальных образцов коммерческих предложений от мебельных фабрик. Ошибки, которые снижают драгоценные проценты конверсии писем, срывают судьбоносные сделки и заполняют папку «СПАМ».

Как начать текст коммерческого предложения по изготовлению и поставке мебели

Заголовок по формуле 4U — важнейшая часть рекламы и коммерческого предложения, от него зависит, будет ли клиент вообще читать ваш текст. Как показывает практика, смена заголовка на более подходящий увеличивает эффективность всего коммерческого предложения для мебели в несколько раз.

Не имеет значение, какую мебель продаёт ваше коммерческое предложение: офисную, мягкую, корпусную, в детский сад, для школы, гостиницы, торговую мебель для магазинов, кухонная, для ванной комнаты, металлические шкафы, для медицинских учреждений, шкафы-купе под заказ. В любом случае, у вас есть всего несколько слов, чтоб дать получателю сигнал к началу чтения.

ПЛОХОЙ ПРИМЕР ЗАГОЛОВКА: «Здравствуйте уважаемые партнёры!» или более распространённый «Коммерческое предложение!»

ХОРОШИЙ ПРИМЕР ЗАГОЛОВКА: WUMEX – Офисная мебель эконом-класса оптом от производителя.


Да, здороваться нужно. Да, правила вежливости никто не отменял. Но не растрачивать же самую драгоценную часть внимания читателя на ничего для него не значащий шаблон.

Имейте в виду, что с другой стороны монитора коммерческое предложение по изготовлению и поставке мебели будет читать усталый менеджер по продажам, которому не хочется искать в огромном стоге текста маленькую иголку сути, которая иногда может уместиться в один абзац. Ему нужно нечто интересное (полезное, выгодное!) или КП немедленно отправляется в корзину, к сотням своих товарищей по несчастью. Или чтение откладывается на потом = никогда.

Вступление

Вступление – логическое продолжение заголовка. Основная задача вступления — умножить ту интригу, которую дал читателю заголовок, то есть подогреть интерес настолько, чтобы возникло желание дочитать текст коммерческого предложения по изготовлению и поставке мебели до конца.

ПЛОХОЙ ПРИМЕР НАЧАЛА КП: Производственная компания INSIGNIA была основана в 2000 году и за период развития превратилась из небольшого производства в компанию национального масштаба. Продукцию компании можно видеть в магазинах всей страны, а международные награды подтверждают наш высокий статус.

ХОРОШИЙ ПРИМЕР НАЧАЛА КП: Здравствуйте, уважаемые будущие партнёры. Чем больше ассортимент мебельного магазина, тем довольнее покупатели. А если мебель прочная, компактная, функциональная, не скрипит и по адекватной цене – они вернутся с друзьями за добавкой.


В первом случае вступление можно привязать к любой деятельности любой компании, во-втором – только к ассортименту мебельного салона. Другая распространённая ошибка в этом образце – первый текст написан о себе, второй – показывает заботу о получателе коммерческого предложения для мебельного салона. Самолюбование для читателя – как пятое колесо в телеге, а вот желание помочь все оценят. Это называется «эмпатия» – способность посмотреть на потребности другого человека его же глазами.

Что писать в оффере коммерческого предложения по изготовлению и поставке мебели?

Оффер — непосредственно само коммерческое предложение по поставке мебели, краеугольный камень всего сообщения, в которой мы даём читателю понять, что наша компания может ему предложить. Старайтесь сделать акцент не на каких-то стандартных вещах, которые восхваляют практически все фирмы, вроде высокого качества и низкой цены, найдите что-то такое, что выделит именно ваш продукт. Предположим, вы составляете коммерческое предложение для мебельной фабрики по поставке фурнитуры – расскажите, какие тесты проходят изделия перед поступлением в продажу, почему металл у нас самый прочный, а покрытие меньше всего истирается.

Оффер нужно выделить среди текста, как маяк среди скал, пусть это будет всего лишь пара предложений. Многие менеджеры сканируют текст по диагонали, им нужно зацепиться взглядом за важное.

Коммерческое предложение по изготовлению и поставке мебели должно содержать УТП!

(!) Главное в оффере – это УТП, уникальное торговое предложение. Это главный стержень бизнеса, фундамент всех фундаментов!

УТП должно быть единственное и неповторимое, приносить пользу покупателям и реально осуществимым. Придумать его – это очень большой труд, многим для этого не хватает и целой жизни, многие придумывают его совершенно случайно, зарабатывают состояния и входят в историю… Самая распространённая попытка отстроиться от конкурентов – демпинг, но, как пример, можно ещё взять за основу УТП очень узкую специализацию, особые условия доставки, обслуживания, доставку КП для мебельной компании необычным способом.

Ещё как вариант отстройки от конкурентов – предложить мебель, которой ни у кого нет (многофункциональную, сверхкомпактную, особо прочную, нескрипящую, легко чистится, для лиц с физическими отклонениями, негорючую, под старину, ремонтопригодную) и т. д. Не тратьте свои силы быть лучшими во всём, будьте лучшими в чём-то конкретно. Придумайте своё УТП и протопчите свою тропинку к вершинам прибыли, пока конкуренты играют в голодные игры.

ПЛОХОЙ ПРИМЕР: Компания «ФЕНИКС» предлагает вам сотрудничество на взаимовыгодных условиях. Благодаря по-настоящему особой уникальности компонентов, из которых мы изготавливаем свою продукцию, на выходе получается товар, удовлетворяющий любые запросы потребителя. К тому же мы лучше наших конкурентов.

ХОРОШИЙ ПРИМЕР: Мебельное производство «ФЕНИКС» предлагает вам элитную мебель их массива по индивидуальным заказам. У нас можно заказать не только классический дуб, но и гренадил, агар, эбен, сандал, розовую слоновую кость, бакаут, амарант, палисандр, бубингу и бокоту.

Коммерческое предложение по изготовлению и поставке мебели: обработка возражений и перечисление выгод

Это самая массивная часть коммерческого предложения по изготовлению и поставке мебели, её читают те, кого достаточно заинтересовал заголовок, вступление и оффер, но человек ещё колеблется. Нужно развеять тьму сомнений ярким светом фактов и здравого смысла!

Главное возражение – цена. Если низкая – нужно доказать, что она снижена не в ущерб качеству, если высокая – привести доводы, её оправдывающие. Как образец: собственное мебельное производство полного цикла, грамотная логистика, длительная гарантия, неубиваемая фурнитура…

Нужно обработать как можно больше возражений. Если у клиента возникнет вопрос, на который он не получит ответа, шансы на сотрудничество крайне малы.

ПЛОХОЙ ПРИМЕР: У нас высокое качество продукции в сочетании с экономичными ценами.

ХОРОШИЙ ПРИМЕР: Мебельное производство полного цикла – вам не придётся переплачивать 30% посредникам.

Также в блоке обработки возражений и выгод можно наконец-то рассказать о себе в цифрах и фактах: с какого года на рынке, сколько мебели продали, какие есть награды, масштабы производства (количество сотрудников, площадь производства, какое есть оборудование, сертификаты, в какие страны поставки), а также приложить фото для убедительности.

Какая должна быть длина коммерческого предложения?

Текст – как женская юбка. Он должен быть достаточно длинным, чтоб охватить самое главное и при этом достаточно коротким, чтоб оставаться интересным.

Чаще всего холодное коммерческое предложение для  мебельного КП делают на 1-2 листа в формате A4. Споры по поводу того, что лучше использовать, вёрстку прямо в письме или PDF, не утихают до сих пор. Конечно, PDF реализовать гораздо проще, но нужно краткое и понятное сопроводительное письмо.

Призыв к действию

Призыв к действию — завершающий аккорд вашего текста. После того, как вы подготовили клиента, сформировали у него потребность и заинтересовали в покупке, нужно подсказать, что делать дальше. Призыв к действию должен быть кратким, простым и недвусмысленным.

ПЛОХОЙ ПРИМЕР КАК ЗАКАНЧИВАТЬ КП: Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество! Возможно мы вас заинтересуем и найдём общий язык.

ХОРОШИЙ ПРИМЕР КАК ЗАКАНЧИВАТЬ КП: Чтобы получить подробную консультацию, звоните с пн-сб. с 8.00 до 18.00 по номеру … или оставьте заявку в форме обратной связи на сайте ….

Первый образец показывает неуверенность и малые шансы на взаимовыгодное сотрудничество. Второй образец показывает уверенность в своём товаре и чёткий алгоритм действий на все случаи жизни.

А в конце КП не забыть добавить удобные для всех контакты: телефон, сайт, соцсети, мессенджеры, e-mail, физический адрес.


Придерживаясь чёткой структуры и соблюдая тонкий баланс между эмоциями и деловым стилем, вы сможете писать тексты и делать рассылку мебельным фабрикам и магазинам, тем самым увеличивая продажи. Точно попав в целевую аудиторию, вы сможете стабильно продавать необходимое количество товара.

Как составлять коммерческое предложение мебельной компании для дизайнеров?

Если хотите написать бьющее точно в цель коммерческое предложение для дизайнеров интерьера, КП по перетяжке мебели, реставрации, химчистке мягкой мебели или коммерческое предложение для мебельных тканей – приводите как можно больше специфических фактов, полезных для получателя. Вместо «большой выбор материалов» – «наш замерщик привезёт для вас 300 образцов тканей и 150 образцов кожи», вместо «индивидуального подхода» – «осуществляем перетяжку мебели в ночное время на территории заказчика».

Если этот текст после перестановки пары слов нельзя использовать для других сфер – поздравляю, коммерческое предложение по изготовлению и поставке мебели удалось! Конкурентам будет трудно его украсть без значительного редактирования.

ПЛОХОЙ ПРИМЕР: Деятельность нашей компании основана на таких принципах, как профессионализм, порядочность, доверие и уважение партнёров. В своей работе мы обращаем внимание на все особенности и нюансы для достижения качественного результата.

ХОРОШИЙ ПРИМЕР: Ваши контакты и работы у нас на сайте, процент от продажи, рекомендации Вас нашим клиентам. Широкий выбор наших материалов помогут Вам создать интерьер в любом направлении. Представим базу мебели, адаптированную под Ваше программное обеспечение. Даже если наработанной за несколько лет базы Вам достаточно, лишние элементы никогда не помешают.

Заказать текст для КП у копирайтера

Нет настроения составлять коммерческое предложение по изготовлению и поставке мебели – вы всегда можете заказать текст письма у копирайтера. На выходе вы получите текст с лёгкой для чтения структурой, с конкретными фактами вместо универсальной воды. Обращайтесь и я вам помогу.

С наилучшими пожеланиями, копирайтер Дмитрий Задорожный

Рассказать о проекте

Как правильно составить коммерческое предложение по поставке товара: 10 правил

В практике торговой деятельности одними из обязательных документов давно стали коммерческие предложения, связанные с поставкой товара. В таких документах раскрывают преимущества обращения именно к данному поставщику.

Коммерческие предложения составляют, чтобы пробудить желание приобрести именно данный продукт. Для того, чтобы достичь целей, надо описать самые выгодные условия сделки.

В этих условиях присутствуют все нюансы, включая скидки при закупках партий значительного объёма, услуги по доставке.

Форма составления документа – произвольная. Она может учитывать все конкретные особенности той или иной компании. Но есть ряд пунктов, которые присутствуют обязательно, в любом случае.

Текст и основные требования коммерческого предложения

Главное – учесть особенности аудитории, для которой текст и предназначен. Ведь для каждой сферы деятельности разрабатывается свой лексикон.

Его и стараются придерживаться. Не будет лишней информация, связанная с приоритетами компании.

Краткие и грамотные сообщения о поставке товара

Генеральная мысль в документе – вот что, прежде всего, должен ухватить адресат.

Не стоит использовать слишком большое количество терминов, которые не будут понятны. Особенно, если для самого документа они не имеют никакого значения.

Не обязательно доказывать свою грамотность сразу в каждом из аспектов. Главное – доходчивое изложение мыслей.

Хорошо, если есть хотя бы один пример составления подобного документа. Это разновидность официальной бумаги, которая становится косвенным представлением компании и её интересов.

Что включают в себя обязанности администратора гостиницы? Пример и подробную информацию вы найдёте по ссылке.

Такие документы не должны содержать большого количества грамматических, орфографических ошибок. Иначе клиенты и партнёры подумают, что в компании трудятся некомпетентные сотрудники.

С неграмотными людьми вести работу гораздо сложнее. И партнёр сто раз подумает, прежде чем заключать контракт.

Что значит полнота?

После предоставления коммерческого предложения обычно подписывают сам договор на товары или услуги. Продолжает развиваться сотрудничество.

В каком-то смысле, коммерческое предложение – пример основных условий договора по поставке, перечисленных более детально в самом договоре.

Важна полнота информации, отображаемой в коммерческих предложениях. Отношения на стадии заключения будут разорваны, если это требование не выполняется.

Ясная мысль и основные условия

Предварительное создание плана по коммерческому предложению поможет сделать всё правильно.

Создаётся правильная очерёдность для передаваемой информации. Благодаря чему сами партнёры не упустят ни один момент, действительно имеющий значение.

Предлагаемые сведения разделяются на более, либо менее приоритетные.

Основные мысли и условия, которые необходимо довести до партнёров, ставятся в самом начале документа. Здесь есть всё, что касается основных позиций, сути предложения.

Главное – ясное изложение мыслей, отсутствие загромождённых предложений и слов.

Оптимальным решением во многих предприятиях станет описание технических параметров товара деловым языком.

Под аренду офиса можно взять нежилое помещение. Образец договора аренды есть в данном материале.

Подсказки по выделению требуемых характеристик всегда можно получить у сотрудников в технической службе.

Пример персонального коммерческого предложения.

Выбор оформления и дизайна предложения

Каждая организация пользуется своим, неповторимым стилем при оформлении коммерческих предложений. Персонификации документа часто уделяют максимум внимания.

Можно использовать форму письма, которое персонально направляется тому или иному лицу.

Или составлять общую рассылку для всех потенциальных клиентов, чтобы они могли ознакомиться с товарными поставками.

Но есть сведения, которые должны присутствовать вне зависимости от адресата:

  • Основная информация по поставке, в отношении которой составляется предложение.
  • Реквизиты организации.
  • Краткие сведения о компании.

Примеры положений, которые лучше исключить из документа

Есть определённые моменты, которые не должны присутствовать в документе.

  • Шаблонные и избитые фразы – первое, от чего стоит избавиться. То же самое касается предложений, у которых нет никакой сути. И которые ничего не значат для клиента.

Даже не привередливые покупатели иногда боятся сложных предложений с длинными абзацами. Не важно, насколько хорошо составлена общая форма.

  • Качества с характеристиками товара надо описывать, но не чрезмерно. Пример – создание акцента на преимуществах для клиентов при организации постоянного сотрудничества. Информацию лучше представлять цифрами, которые легко сравнить с другими показателями в данной сфере деятельности. Тогда и клиентам будет легче увидеть конкретные преимущества данного предложения.
  • Объяснений очевидных истин также быть не должно. Допустимо только употребление общепринятых понятий, точно известных каждому из читателей. А вот от жаргона и специфических слов надо отказаться полностью. Тогда и у партнёров не будет появляться негативных эмоций.
  • Не нужно лишних технических подробностей. Клиенты обращают внимание на реальную пользу, которую способен принести каждый из товаров.

Коммерческие предложения нельзя составлять без указания времени, на протяжении которого сохраняется срок действия.

Какие положения будут основными?

Что необходимо указывать в предложениях, вне зависимости от формы?

  • Начало – в фирменной шапке, где ставят логотипы и реквизиты.
  • Важно, чтобы было название самого документа.
  • Обязательной частью стали обращения к каждому из клиентов. Допускаются как общие фразы, так и именные обращения. Но первый вариант использовать не рекомендуют.
  • Предложение требует только чёткой структуры. Вне предложения допускается оставлять конкретные цены и условия поставки. Для этого используются прайс-листы, консультации у менеджеров.
  • Прейскурант становится отличным приложением для коммерческих предложений. Главное – разбить его по нескольким категориям, чтобы удобнее было пользоваться.
  • Отдельный блок выделяется для сроков и условий поставки товара по адресу потребителя.
  • Ещё один блок должен быть посвящён оплате. Но целую страницу посвящать данному вопросу не рекомендуется. Хватает и 2-3 предложений.

Другие варианты допустимы лишь в предложениях с офертой, где присутствует текст серьёзного объёма.

  • Срок, на протяжении которого действует предложение, можно указать в самом начале страницы.
  • Популярный инструмент – указание на отзывы, ссылки на них в интернете.
  • Завершающий элемент – подпись директора, дата создания и фирменная печать.

Должностная инструкция должна быть прописана для каждого сотрудника. Правила составления и образец должностной инструкции директора ООО можно посмотреть здесь.

Шаблон коммерческого предложения.

Возможно ли упрощение работы над документом?

Все менеджеры стараются по максимуму упростить свою работу. В этом нет ничего необычного. Тогда появится больше времени на то, чтобы связаться с новыми клиентами. Также это помогает избегать большого количества опечаток и ошибок.

Для этого и автоматизируют рабочие процессы. Такая работа предполагает создание специальных шаблонов.

Для создания документов используется единая форма, просто в неё вставляются разные личные данные партнёров.

Такие шаблоны легко создавать в специальных учётных программах.

Другие важные нюансы составления документа

За составление документа могут отвечать либо профессиональные филологи, либо технические специалисты в компании.

Всего выделяют две основные разновидности предложений:

  • Рекламные.
  • Персональные.

Не стоит с самого начала полагаться именно на то, что самыми эффективными окажутся коммерческие предложения. Такую ошибку допускают многие менеджеры по продажам.

Необходимо не меньше внимания уделять и другим факторам, личному общению с каждым из потребителей.

Лучше заранее собирать информацию о тех, с кем хочется в дальнейшем налаживать сотрудничество. Это поможет разобраться с потребностями, требованиями будущего партнёра.

Для чего нужна личная карточка сотрудника и как заполнять форму Т-2 вы узнаете из статьи по ссылке.

Какие ещё советы можно дать?

Только если собеседник согласен с основными вопросами, ему стоит направить коммерческое предложение.

Заказчики сами задают формат документа, который кажется им наиболее подходящим. Партнёрам остаётся заполнить поля со специальными условиями.

Где можно взять образец коммерческого предложения?

Итоговые цифры лучше располагать в самом начале таблицы, а не в конце. С точки зрения расчётов, нижнее расположение более логично. Но не эффективно, если говорить о восприятии информации.

Рекомендуется идти от общего к частному, когда информация передаётся другим людям.

Только так повышаются шансы, что потенциальные покупатели изучат данные полностью. Исключение – предложения, которыми заказчиков намеренно отвлекают от стоимости.

Рекомендуется компоновать информацию с примерно одинаковыми характеристиками. Столбцы и ячейки с одинаковыми названиями требуют объединения.

При составлении своего коммерческого предложения лучше найти пример или образец. Последний вы можете скачать здесь.

Например, прайс-лист содержит описание пяти разных цветов у одного и того же товара. Тогда в таблице не надо ставить несколько наименований, называющихся одинаково.

Одного достаточно. А потом к нему крепятся ячейки, где и будет дана ссылка на цвет. Такую информацию читатель воспринимает гораздо лучше.

В одном столбце должна присутствовать только одна измерительная единица. При наличии данных разного формата их разводят по разным ячейкам.

Нерациональным будет создание слишком крупных таблиц. Иначе они будут слишком сложными. Желание разбираться дальше у клиентов легко пропадает.

Образец коммерческого предложения о поставке товара.

Идеальный вариант – одна таблица, умещающаяся на формате А4. При этом масштаб не увеличивается, не уменьшается. Альбомная ориентация – отличное решение для того, чтобы помещалось больше информации.

Важно, чтобы правильно работала каждая из представленных формул. Особенно, если есть переменные значения, которые устанавливаются вручную.

Составление приходного кассового ордера требует внимания. Правила написания смотрите в данной публикации.

Коммерческие предложения станут более прозрачными, если сами клиенты оценят и поймут то, что они видят перед собой. Хорошо, если есть возможность сделать так, чтобы партнёры сами меняли некоторые из представленных значений.

Пошаговую инструкцию о том, как составить коммерческое предложение, вы найдёте в этом видео:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Как написать письмо с предложением, которое привлекает внимание и закрывает продажи

«Больше писем никто не пишет».

Это обычное наблюдение, которое слышали от бабушек всего мира. И хотя нельзя отрицать, что письма уступили место голосовой почте, электронной почте и текстовым сообщениям, одно остается важным для тех из нас, кто ведет собственный бизнес:

Письма-предложения.

Большинство из нас тратит большую часть своего времени на составление самих предложений. Но в некоторых ситуациях нам нужно сделать немного больше.Краткое сопроводительное письмо с изложением предложения ожидается некоторыми потенциальными клиентами и многие оценят его.

К сожалению, очень заманчиво просто скинуть это сопроводительное письмо в спешке. Мы тратим кропотливые часы на то, чтобы составить правильное предложение ... но в конечном итоге упускаем прекрасную возможность наладить немедленную связь с потенциальным клиентом.

Давайте разберемся, что такое письма-предложения, когда их следует использовать и как сделать их максимально простыми и эффективными!

Что это такое?

Термин «письмо с предложением» на самом деле имеет несколько значений.Может быть немного запутанно разбираться в концепции, не зная, к какой интерпретации имеют в виду люди.

Вот две наиболее распространенные версии:

  1. Краткое сопроводительное письмо, которое служит официальным знакомством с потенциальным клиентом. Это письмо показывает читателю, что вы понимаете его потребности, выделяет несколько ключевых отличительных черт, почему вы лучший выбор для их удовлетворения, и, надеюсь, заинтригует читателя достаточно, чтобы прочитать ваше предложение полностью.
  2. Письмо, которое действует как само предложение.Вы увидите это чаще всего с небольшими проектами и более неформальными клиентами.

Сегодня я сосредоточусь на первой интерпретации . Эти письма предназначены для сопровождения стандартного предложения - например, тех, которые мы раздаем в нашей библиотеке шаблонов предложений, и их можно быстро создать с помощью программного обеспечения для предложений Bidsketch.

Письмо с предложением - это не просто краткое изложение вашего полного предложения. Это убедительный вводный документ, призванный заинтриговать читателя достаточно, чтобы узнать больше.

Как насчет некоторых примеров?

Самый простой способ понять, как работает письмо с предложением, - это увидеть несколько из них в действии.

Вот пример письма с предложением из книги консультанта и эксперта по предложениям Тома Сэнта Убедительные деловые предложения :

Уважаемый г-н Тейлор:

Прилагаемое предложение является ответом на ваш запрос на аудит следующих объектов:

• Центр реабилитационной медицины Patriot в Сан-Луис-Обиспо, Калифорния

• Городская больница Феникс в Фениксе, Аризона

• оздоровительный центр Moreno Valley в Саннимиде, Калифорния

• Медицинский центр Playa Vista в Лос-Анджелесе, Калифорния

Наше предложение удовлетворяет вашу потребность в тщательном аудите всех четырех операций, но мы также пошли еще дальше, приняв во внимание ваши более широкие цели.Мы разработали общий план, который поможет вам собрать необходимые данные для финансового оздоровления недвижимости и защиты стоимости ваших инвестиций. Мы также обрисовали в общих чертах наши услуги на тот случай, если одно или несколько из этих свойств не могут стать прибыльными и должны быть проданы или ликвидированы.

Мы рекомендуем проводить аудит в рамках партнерства между нами через нашу штаб-квартиру в Лос-Анджелесе, Калифорния, где у нас есть большой опыт в области аудита недвижимости, и Джеймсом Дж.Harrison, CPA, & Company, фирма с офисами в Фениксе, штат Аризона, с признанным опытом в поддержке отрасли здравоохранения. Это партнерство обладает уникальной квалификацией для проведения аудита и предоставления дополнительных услуг, которые могут потребоваться.

Мы привносим ряд явных преимуществ в процесс проведения вашего аудита:

  1. Как компании среднего размера, мы обладаем гибкостью и оперативностью, чтобы соблюдать все сроки, особенно те, которые устанавливаются третьими сторонами и регулирующими органами.Мы предлагаем вам уровень обслуживания и приверженность, которые национальные фирмы сохраняют для своих крупнейших клиентов.
  2. В то же время у нас есть ресурсы, специальные знания и опыт для быстрого проведения комплексных аудитов учреждений длительного ухода.
  3. Старшие партнеры обеих фирм будут лично участвовать в проведении ваших аудиторских проверок.
  4. Мы предоставляем услуги высочайшего качества по выгодной цене.

Мы стремимся провести все четыре аудита, потому что важно составить полную картину финансового положения всех четырех предприятий.Кроме того, проведя все четыре аудита, мы можем сэкономить вам деньги. По этим причинам наши фирмы отказались бы участвовать в раздельном или частичном присуждении контракта.

Мы будем рады работать с вами над этим проектом. Можем ли мы назначить время, чтобы представить наше предложение всей управленческой команде?

С уважением,

Дональд Миллер, CPA

Вот еще один из превосходной книги Алана Вайса «Консультационные предложения на миллионов долларов» :

Уайл Э. Койот

Вице-президент, Predation

Acme Co., Inc.

85 Каньон Др.

Notsocarefree, AZ 88901

Уважаемый Wile,

Как и обещал, я приложил два экземпляра предложения, отражающих наши договоренности, достигнутые вчера в вашем офисе. Сегодня утром я также отправил электронную версию.

Выберите предпочтительный вариант, условия оплаты и верните одну из подписанных мною копий в прилагаемом конверте FedEx. Я также приложил счета-фактуры в разных вариантах на случай, если это поможет в процессе.

Я готов начать в течение недели после вашего принятия, как уже обсуждалось.

Обратите внимание, что это предложение защищено авторским правом и содержит мою интеллектуальную собственность. Он не может быть передан кому-либо за пределами вашей организации по любой причине без моего явного согласия.

Я позвоню вам в пятницу в 10 часов утра по договоренности, если я не получу известие от вас раньше, чтобы узнать, какой выбор вы сделали. Если вы хотите немедленно начать телефонное «рукопожатие», я буду рад помочь вам.

Спасибо за возможность работать с вами над этим важным проектом.

С уважением,

Алан Вайс, PhD

И, наконец, еще одно письмо с предложением от Kurzweil Education Systems. Хотя контекст другой (запрос гранта), цели идентичны:

Уважаемая г-жа Этуотер,

Средняя школа Орчард рада представить это предложение на ваше рассмотрение. Мы с нетерпением ждем возможности сотрудничать с вами, чтобы предоставить нашим учащимся с плохими навыками чтения программу интервенции по чтению под названием Read to Succeed! В средней школе Орчард учатся более 50 учеников из группы риска, чья успеваемость по чтению как минимум на два года ниже их текущего уровня.Цель Read to Succeed! Программа призвана помочь всем учащимся с плохими навыками чтения научиться читать на уровне своего класса и повысить их скорость чтения, понимание прочитанного и концентрацию внимания.

В течение последнего года мы проводили пилотную программу Read to Succeed! программа с небольшой группой учащихся с плохими навыками чтения, и были замечены значительные улучшения, когда большинство учащихся повысили свои навыки чтения на один-два уровня обучения. Чтение к успеху! Программа предоставляет студентам доступ к вспомогательным системам чтения, наряду с обучением классных учителей и специалистов по чтению.

Мы добились ощутимого успеха и теперь стремимся расширить нашу программу Read to Succeed! программа для удовлетворения потребностей всех учащихся из группы риска в средней школе Orchard. В нашем предложении запрашивается финансирование в размере 16 504 доллара на приобретение программного обеспечения, оборудования и обучения, необходимых для оснащения ресурсной комнаты средней школы Орчард пятью вспомогательными системами чтения, каждая из которых включает компьютер, сканер и вспомогательное программное обеспечение для чтения.

Мы ценим, что ABC Foundation проявляет интерес к помощи нашим ученикам в развитии навыков чтения с помощью нашей новой программы чтения! Пожалуйста, позвоните мне по телефону 703-555-1212 x342, если вам потребуется дополнительная информация или возникнут вопросы по этому предложению.

Спасибо,

Дженнифер Хазелтон

Координатор специального образования

Когда вы используете письма с предложениями?

Изображение предоставлено: jackmac34

Вам не нужны письма с предложениями для каждого проекта, который вы пытаетесь реализовать. Многое зависит от масштаба проекта и характера клиента .

Крупный корпоративный клиент с обширным проектом с большей вероятностью будет ожидать письма с предложением, чем небольшой проект от нового стартапа.

Крупные корпоративные клиенты привыкли видеть сопроводительные письма в сообщениях и служебных записках внутри офиса, поскольку здесь больше бюрократии и четко определенная корпоративная иерархия. Весь процесс немного более формальный.

Вам не нужны письма с предложениями для небольших вакансий, хотя вы можете включить их, если хотите. Как вы увидите через секунду, они не занимают много времени и, если все сделано правильно, могут быть убедительными торговыми документами. Они также могут добавить приятный индивидуальный подход.

Некоторые компании пропускают сопроводительное письмо и вместо этого выбирают персональное благодарственное письмо в конце своих предложений.Это довольно необычно, но это хороший способ показать клиенту, что вы цените возможность, с личным подходом.

Краткое содержание, предложения и письма с предложениями

Изображение предоставлено: встряхивание

Если вы знакомы с подачей предложений для крупных проектов и клиентов, вам может быть интересно, что отличает письмо с предложением от резюме. Как все сочетается?

Самая большая разница между ними заключается в назначении .С полными предложениями цель проста: передать ключевую информацию, необходимую, чтобы убедить клиента выбрать вас для выступления.

Исполнительное резюме - это, по сути, сокращенная, менее подробная версия этого предложения. Идея состоит в том, чтобы дать возможность занятому руководителю высшего звена быстро просмотреть его и получить необходимые заверения, чтобы передать его своим подчиненным, которые подробно рассмотрят предложение.

Вскоре у нас будет целая статья о резюме, так что следите за обновлениями!

Письмо с предложением, с другой стороны, предназначено для того, чтобы представиться, быстро показать клиенту, что вы понимаете его потребности, и кратко упомянуть несколько вещей, которые делают вас идеальным выбором.Цель - произвести хорошее впечатление. Не нужно упорно продавать или вдаваться в подробности. Все, что вам нужно сделать, это заинтриговать читателя настолько, чтобы он обратился к полному предложению.

Эти документы также имеют разную длину . Хотя по-настоящему масштабные проекты (с участием оборонных подрядчиков, компаний из списка Fortune 500 и т. Д.) Могут иметь предложения объемом в сотни страниц, наше исследование более 25 000 предложений показало, что идеальным вариантом будет около пяти.

Это хорошая база для малых и средних проектов.Краткое изложение, которое вам действительно нужно только для крупных проектов, - это лишь часть полного предложения. Несколько страниц идеально. Письмо с предложением должно быть еще короче - не более одной страницы для достижения наилучших результатов.

Конструктивно эти документы фактически очень похожи на . Разница заключается в уровне детализации. Как вы увидите ниже, письмо с предложением хорошо сочетается с полным предложением (выявить потребности клиента, порекомендовать решение, рассказать о преимуществах и дать ему простой способ действовать).

Эта структура делает все ваших документов убедительными. Следуйте ему, и вы сможете обращаться к людям независимо от того, сколько (или мало) из вашего пакета предложений они читают.

Как написать письмо с предложением за 5 простых шагов

Изображение предоставлено: asi24

Как каждый клиент уникален, так и каждое письмо с предложением.

С учетом сказанного, вы можете избавить себя от множества неприятностей, приняв структуру убеждения, которая хорошо работает в любой ситуации.Как только вы поймете ключевые элементы и то, как их расположить, нужно заполнить пробелы, чтобы адаптировать каждую букву к клиенту.

Том Сант рассказывает, как написать эффективное письмо с предложением за пять простых шагов:

Шаг 1. Определите основные бизнес-потребности клиента

Сильное письмо-предложение начинается с темы, о которой потенциальный клиент уже думает: потребностей его бизнеса. Что не дает им спать по ночам? Что их беспокоит? Почему они вообще запрашивают предложения?

Если вы ведете с этой информацией, вам кажется, что вы присоединяетесь к разговору, который они уже ведут в своей голове.Нет лучшего способа заставить потенциального клиента почувствовать себя понятым.

Это больше, чем просто повторение спецификаций проекта из RFP. Кому-то может понадобиться, например, новый дизайн веб-сайта, но это лишь поверхностные требования.

Отсутствие блестящего нового веб-сайта ни у кого не вызывает недосыпание. Но постепенное сокращение их клиентской базы или потеря доли рынка - более глубокие последствия для бизнеса - безусловно, могут.

Вам, возможно, придется немного покопаться, чтобы обнаружить проблемную точку бизнеса под поверхностным проектом.Но если вы сделаете это и поделитесь этим с клиентом, вы сразу же выделите себя среди конкурентов, которые просто повторяют спецификации проекта без более глубоких размышлений.

Параграф с обоснованным описанием потребностей может выглядеть примерно так:

Прилагаемое предложение является ответом на ваш запрос на изменение дизайна вашего веб-сайта. Мы понимаем, что вы хотели бы объединить несколько веб-сайтов после слияния с компанией Acme. Задача состоит в том, чтобы объединить две различные клиентские базы, при этом приучить их к новому бренду и убедить их, что качество их услуг не снизится.

Шаг 2. Предложите решение для удовлетворения этих потребностей

После того, как вы определите болевые точки клиента, пора наметить рекомендуемое решение.

Используйте этот абзац, чтобы дать читателю широкий обзор благоприятных результатов, которых они ждут. Опять же, эти результаты не соответствуют требованиям к уровню поверхности, изложенным в RFP.

Никто не будет платить серьезные деньги только за новый крутой сайт; они платят, потому что хотят того, что новый веб-сайт может предложить их бизнесу (больше клиентов, продаж, узнаваемости бренда и т. д.)

Оставьте подробные детали для своего полного предложения, но используйте этот абзац, чтобы определить решение и связать его с ощутимыми преимуществами для бизнеса.

Параграф хорошего решения может выглядеть так:

Мы рекомендуем активизировать цифровое присутствие, которое использует сильные стороны обоих веб-сайтов под одним баннером. В нашем предложении есть план по запуску нового бренда в течение девяти месяцев. Этот план включает в себя веб-сайт, адаптированный для мобильных устройств, обновленный магазин электронной коммерции и форум сообщества, где клиенты могут получить техническую поддержку.

Шаг 3. Объясните свой основной подход

После того, как вы описали, как выглядит ваше решение, уделите минуту, чтобы объяснить , как вы его разместите. Помните, что письма-предложения наиболее полезны для больших и сложных проектов. Есть много движущихся частей; Хорошая идея - дать клиентам представление о том, как будут развиваться дела.

Рекомендуемое вами решение, вероятно, состоит из набора услуг, которые, если их выполнять вместе, приводят к решению.Используйте этот абзац, чтобы выделить основные задействованные услуги и описать, что и когда произойдет.

Хороший пример может выглядеть так:

Наш процесс начинается со стартовой встречи между нашими стратегами и ключевыми участниками цифрового маркетинга из вашей команды. Определившись с видением редизайна, мы разработаем несколько каркасных версий, из которых вы сможете выбрать. Мы учтем ваши отзывы о еженедельных телефонных встречах, когда мы доработаем дизайн-победитель.

Шаг 4.Назовите несколько ваших самых важных отличительных признаков

Почему клиент должен нанять вас, а не кого-либо еще?

Понимание их потребностей и рекомендация правильного решения поможет вам далеко, но именно уникальная ценность, которую вы привносите в проект, действительно скрепляет сделку.

В вашем полном предложении это подробно изложено. Используйте письмо с предложением, чтобы выделить лишь несколько из наиболее важных факторов, которые делают вас идеальным выбором для работы.

Поскольку это, как правило, более длинный абзац, вы можете разбить каждый фактор с помощью маркеров, чтобы упростить чтение.

Продолжая пример веб-дизайна, хороший пример может выглядеть так:

Мы привносим явные преимущества в процесс обработки вашего редизайна:

  • Наш процесс уникален тем, что наши специалисты по маркетингу тесно сотрудничают с дизайнерами. Это гарантирует, что новый веб-сайт будет красивым, функциональным и станет мощным инструментом для развития бизнеса.
  • Наши консультанты имеют большой опыт работы в сфере коммуникаций и переработали веб-сайт компании Beta после их слияния с компанией Delta.
  • Мы также находимся в Лос-Анджелесе, что позволяет нашим старшим консультантам тесно сотрудничать с вашей командой и оказывать постоянную поддержку после запуска.

Шаг 5. Завершите призывом к действию

Представьте себе такую ​​ситуацию. Занятый, перегруженный руководитель, который работает на клиента вашей мечты, читает ваше письмо с предложением и ему это нравится. Он или она делает мысленную пометку, чтобы ответить позже, но поступает срочный звонок, и ваше предложение откладывается.

«Позднее» никогда не наступает; заинтересованная перспектива забывает о вас, потому что вы потерялись в перемешивании!

Короткий призыв к действию помогает избежать таких ситуаций.Предложите читателю незамедлительно предпринять действия, если они захотят продолжить. Еще лучше: дайте им эту возможность и предупредите о том, как и когда вы будете следить за ними.

Вот пример хорошего призыва к действию:

После того, как вы ознакомитесь с прилагаемым предложением, подпишите договор в электронном виде, если вы хотите действовать как есть. Я позвоню вам в пятницу, чтобы обсудить любые вопросы, которые могут у вас возникнуть.

Видите, как это работает? Даже если заинтересованный потенциальный клиент забывает следить, взяв дело в свои руки, вы получите еще один шанс получить выступление.

Чтобы повторить процесс от начала до конца:

  1. Представьтесь, определив ключевые потребности клиентов
  2. Порекомендуйте решение для их устранения
  3. Объясните свой основной процесс
  4. Назовите несколько ключевых отличий
  5. Завершите с помощью следующих шагов / призыв к действию
  6. (Редактировать и корректировать)

Несколько советов, которые сделают ваши письма с предложениями еще более эффективными

Изображение предоставлено: StockSnap

Если вы будете следовать приведенной выше схеме, вы сможете быть замеченным и заинтриговать читателя достаточно, чтобы узнать больше.И все это в пределах одной страницы.

Большое предостережение: если клиент хочет чего-то другого, его рекомендации важнее всего. Если они указывают, какую информацию включать или опускать в письме с предложением, неукоснительно следуйте их руководящим принципам. Как вы можете убедить их, что понимаете их потребности, если вы не можете следовать даже элементарным инструкциям?

Вы могли заметить, чего не хватает: стоимость . Почти в каждой ситуации указывать сумму в долларах в письме с предложением является ошибкой.Это просто дает занятым руководителям - людям, у которых не было времени прочитать ваше предложение и полностью осознавать ценность, которую вы можете принести, - легкий повод отклонить вас.

Если они заметят высокую цифру на первой странице, ваша посылка может оказаться в мусорном ведре до того, как вы получите хороший шанс. Единственным исключением может быть случай, когда клиент специально запрашивает об этом . Или если выгодная цена - ваше конкурентное преимущество.

Не забудьте отформатировать . Ключевые слова, которые вы используете, и их структура.Но презентация не менее важна. Письмо, отправленное с заголовком компании и бланком, говорит о профессионализме. И обязательно обращайтесь к получателю официально. На этом веб-сайте есть отличный пример формата делового письма.

Наконец, вспомните свою цель . Сделайте свое письмо с предложением коротким и ориентированным на клиента. Не поддавайтесь искушению постоянно говорить о себе, своей квалификации или опыте. Забудьте о продаже клиента при найме вас после того, как прочтете письмо в одиночестве.Давление намного ниже. Просто переведите их на следующую страницу.

Произведите незабываемое первое впечатление

Написание письма с предложением может показаться затруднительным. Особенно после того, как вы изо всех сил продумываете предложение и думаете, что уже закончили.

Но это не обязательно. Если вы будете следовать простой схеме, описанной выше, вы произведете незабываемое впечатление на крупных клиентов с обширными (и прибыльными) проектами. Не упустите возможность выделиться из общей массы.

Вы используете письма с предложениями? Вы заметили, как они повлияли на привлечение клиентов? Оставьте комментарий ниже и дайте мне знать!

Шаблон коммерческого предложения

- получите бесплатный образец

Коммерческое предложение может включать в себя несколько вещей. Например, это может быть коммерческое предложение от продавца товаров и / или услуг покупателю. Это могло быть предложение для коммерческого предприятия. Это также может быть бизнес-предложение или «бизнес-кейс» для выполнения определенных действий в рамках бизнеса.В этом шаблоне коммерческого предложения основное внимание уделяется последнему из них, но он может служить полезным примером для любого из вышеперечисленных.

Краткое изложение:

В этом коммерческом предложении мы начинаем с краткого изложения, чтобы суммировать и представить основные элементы нашего экономического обоснования. Резюме не должно быть излишне техническим или слишком длинным.

Проблема:

В этом разделе опишите проблемы, с которыми вы сталкиваетесь, то есть общую проблему, которая побудила предложить предложенное решение.Например…

Бизнес-процессы в нашем отделе не прописаны, не стандартизированы и выполняются вручную, где есть ряд возможностей для автоматизации. Кроме того, мы получаем все большее давление, чтобы оптимизировать процессы. Мы пытаемся выполнить все одновременно, но нам не хватает целостной системы, которая позволяла бы эффективно внедрять необходимые изменения.

Стоимость проблемы:

Определите количественно влияние, которое вышеуказанная проблема оказывает на бизнес.Примерный язык выглядит следующим образом.

Для каждого ручного процесса, указанного ниже, мы подсчитали количество времени, затрачиваемого на каждый шаг. Это равносильно потере производительности, равной ~ [$].

[ # минут [$]
ПРОЦЕСС: [НАЗВАНИЕ ПРОЦЕССА]
Шаг Время завершения Средняя почасовая ставка Всего потрачено потраченных долларов
[$] [$]
[ОПИСАТЬ ШАГ] [#] минут [$] [$]
[ОПИСАТЬ ШАГ] [#] минут [$] [$]
[ОПИСАТЬ ШАГ] [#] минут [$] [$]
Итого

Решение:

В этом разделе опишите решение.Вы также можете описать другие решения, которые у вас были, и почему они не соответствуют решению, которое вы предлагаете в этом коммерческом предложении. Образец языка представлен ниже.

Мы предлагаем приобрести веб-инструмент для управления бизнес-процессами / рабочими процессами, который позволит нам:

  • Легко создавать электронные формы с функцией перетаскивания
  • Наладить процесс утверждения и электронную маршрутизацию форм для утверждения руководством

Рентабельность инвестиций:

Для управления все сводится к чистой прибыли.Какую продуктивность вы получаете, например, приобретая это программное обеспечение для рабочих процессов? Какая экономия средств?

С уважением,

[ИМЯ]

[НАЗВАНИЕ]

# 1 Образец шаблона бесплатного коммерческого предложения

Что такое коммерческое предложение?

Коммерческое предложение имеет более широкие определения и разные значения. Коммерческое предложение может быть -

  • Коммерческое предложение от продавца покупателю
  • План коммерческого предприятия
  • Предложение, призванное убедить организацию купить товар или услугу

Хорошо написанное коммерческое предложение действует как инструмент для презентации ваших услуг потенциальному клиенту.Это коммерческое предложение, в котором описываются ваши услуги и решения, которые вы предлагаете клиентам.

Какие составляющие коммерческого предложения?

Коммерческое предложение не имеет фиксированной структуры. Он варьируется в зависимости от цели предложения и требований потенциального клиента. Здесь перечислены ключевые компоненты коммерческого предложения -

.
Обзор

Это первый раздел коммерческого предложения. Он действует как введение, где вы предоставляете информацию о своей компании.Вы можете включить в обзорный раздел следующие детали -

  • Представьте свою компанию
  • Услуги, которые вы оказываете клиентам
  • Вехи компании
  • Как ваш бизнес-план решить проблему клиента

Примечание: Убедитесь, что раздел обзора кратко изложен. Не добавляйте слишком много информации. Пусть он будет четким и коротким.

Краткое содержание

Резюме - одна из наиболее важных частей предложения.Он представляет собой суть всего предложения и подчеркивает, что оно будет охватывать. Практическое резюме должно описывать миссию компании, болевые точки вашего клиента и то, как ваши услуги помогут решить проблему.

Описание проблемы

В этом разделе определяется проблема и предлагается подходящее решение для клиента. Обязательно объясните клиенту, что вы понимаете его бизнес-проблему и как ваша компания предложит необходимое решение.

Решение

В этом разделе подробно объясняется ваше решение. Подчеркните свои сильные стороны в организации и то, как вы собираетесь применить их к решению возникшей проблемы. Опишите преимущества ваших решений таким образом, чтобы выделить вас среди конкурентов и позиционировать вас как лучшего поставщика решений.

Возврат инвестиций

Обозначьте значительные преимущества, которые ваш клиент получит от вашего бизнеса. Спрогнозируйте прогнозируемую прибыль и сроки выполнения работ, в течение которых они могут быть доставлены.Это повышает доверие к вашему предложению и помогает завоевать доверие ваших клиентов.

Стоимость

Тщательно разработайте свою ценовую стратегию, которая соответствует предлагаемым вами услугам. Вы можете создать таблицу цен, которая будет удобна для понимания и поможет клиенту понять стоимость проекта.

Проект и сроки

Установите реалистичные сроки и предоставьте вашему клиенту ясность по каждому этапу и времени, затраченному на проект. Это помогает отслеживать проект.

Положения и условия

В коммерческом предложении должны быть указаны юридические вопросы между компанией и клиентом. Упомяните правила и положения, а также основные положения, такие как прекращение действия, ответственность, гарантии, особые права и любые другие положения в соответствии с требованиями вашего бизнеса.

Подпись

Это последний раздел предложения. Здесь компания и клиент официально подписывают коммерческое предложение и превращают его в официальный договор.

Важные моменты, которые следует учитывать при составлении коммерческого предложения

Следуйте шаблону бизнес-предложения

Наличие шаблона ускоряет процесс создания. Это исключает количество ошибок и структурирует ваше предложение.

Совет для профессионалов: Следуйте плану, который включает определенные ключевые элементы. Таким образом, вам не придется составлять проект предложения с нуля.

Используйте программное обеспечение для предложения

Использование программного обеспечения для предложений поможет вам быстро создать предложение, не беспокоясь о макете, форматировании и т. Д.Кроме того, это помогает настроить ваше предложение в соответствии с требованиями клиентов.

Сохранять профессионализм

Внешний вид вашего предложения так же важен, как и предоставленная вами информация. Разместите свое предложение с вашим брендом; включить визуальные элементы и придать вашему предложению эстетичный вид.

Почему следует использовать шаблон коммерческого предложения?

Три основных причины использовать коммерческое предложение -

Экономия времени
Шаблоны

представляют собой готовую основу и профессионально разработаны.Следовательно, использование шаблона коммерческого предложения помогает сэкономить время на его составление.

Однородность
Шаблоны

предлагают структурированный макет и обращаются к документам. Он гарантирует стандартный текст, привлекательную графику и соответствующую информацию. Это обеспечивает последовательность в предложении и производит хорошее впечатление на клиентов.

Снижение ошибок
Шаблоны

содержат профессионально проверенный контент, который сводит к минимуму вероятность ошибок или упущений.

Партнер с Revv | Составить успешное коммерческое предложение

Revv - это универсальная система автоматизации документов и платформа для электронной подписи. Он предлагает расширенные функции, ускоряющие процесс коммерческого предложения. Кроме того, первоклассное предложение Revv разработано с учетом требований вашего бизнеса.

Готовые шаблоны
Тщательно составленный шаблон коммерческого предложения

Revv включает всю необходимую вам информацию.Шаблон можно легко настроить в соответствии с потребностями любой отрасли. Он поможет вам структурировать предложение и создать эстетически приятное коммерческое предложение.

Редактор перетаскивания

С помощью редактора перетаскивания Revv вы можете быстро редактировать предложение по своему усмотрению. Эта функция помогает вам добавлять или удалять текст, таблицы, изображения и т. Д. И делает ваше предложение более ориентированным на клиента.

эПодпись

Вы можете просто добавить блок электронной подписи и ускорить процесс подписания.Возможности электронной подписи Revv позволяют обеим сторонам подписывать документ с любого устройства и быстро закрывать сделку.

Сотрудничество
Функции совместной работы

Revv позволяют вам вести качественную беседу в документе с помощью заметок, тегов и вложений.

Мониторинг в реальном времени
Трекер активности

Revv предлагает отслеживание документов в реальном времени. Он дает представление о ходе работы над шаблоном коммерческого предложения - кто просмотрел, подписал, принял, отклонил и т. Д.

Письмо о намерениях о сотрудничестве с поставщиком образца. Коммерческое предложение о сотрудничестве

Предложением о сотрудничестве считается документ, в котором одна организация делает предложение сторонней компании о возможной совместной работе на выгодных условиях. Основная цель такого предложения - заинтересовать будущего партнера и заставить его выбрать именно эту организацию. Рассмотрим подробнее, как такие предложения вносятся, чтобы внести их основные черты.

Кто и кто пишет

Видным специалистом по сотрудничеству является уполномоченный им сотрудник, который занимается развитием бизнеса или аналогичным направлением. Текст этого письма обязательно должен быть согласован с руководителем организации. Такие предложения может быть у самого руководителя компании.

Письмо составлено на имя директора компании, с которой планируется дальнейшее сотрудничество. Адресатом может быть заместитель директора или любое лицо, занимающееся аналогичными вопросами и имеющее полномочия принимать решения о возможном сотрудничестве.Но все деловые предложения о сотрудничестве исходят от руководства организации.

Общие правила

Самое главное, что нужно помнить - предложение представляет собой разновидность вязания крючком, которая должна зацепить потенциального партнера. Текст письма должен быть содержательным, интересным и грамотным. Идеальным исходом для чтения такого письма будет запрос коммерческого предложения или прайс-лист на товары и услуги.

Несмотря на то, что предложение о сотрудничестве (оно будет подано далее) считается официальным документом, стандартной формы нет.Письмо составляется в произвольной форме или по шаблону, который разработан в конкретной организации, исходя из задач и возможностей предприятия.

Составляя предложения, нужно соблюдать элементарные правила русского языка, делопроизводства и деловой этики.

Перед тем, как написать письмо, необходимо узнать реквизиты сотрудника, с которым предполагается общение.

Итак, оферта будет состоять из:

  1. Заголовок (этот этап не является обязательным, т.к. плохо составленный заголовок может отбить желание прочитать остальную часть письма).
  2. Обращения (начинать этот этап лучше со слов «Уважаемый / Ая»).
  3. Само предложение.
  4. Подписи адресата.

Основная часть

Как написать предложение о сотрудничестве, чтобы оппонент не рассматривал другие приглашения? Основная часть письма должна содержать суть всего предложения. Бывают неуместные логические утверждения и размытые фразы, длинные и запутанные предложения, а также особая терминология. Суть письма ясна, ясна и лаконична.Акцент делается на особенности и выгодное предложение.

В основной части о компании-отправителе нужно упомянуть, но это должен быть только год, из которого она работает и основные виды деятельности. На этом этапе в другой информации нет необходимости.

Также можно указать существующих партнеров или клиентов организации, которые непременно отреагируют только положительно о деятельности компании.

Интонация письма должна быть больше побудительной, чем повествовательной.Но здесь главное не перегнать палку, сделать текст правильно, без навязывания услуг и сотрудничества.

В том случае, если текст получается длинным, но вся информация важна для чтения, его следует разбить на абзацы и выделить важные пункты. Так восприятие будет полным, а большой текст будет восприниматься легче.

Основная идея письма или важного обещания должна быть размещена либо в начале, либо в конце.Весь секрет в том, что эти части откладываются в подсознании читателя.

Как показывает практика, получивший письмо о сотрудничестве (образец далее) готов потратить на его чтение не более 60 секунд, этот факт также следует убрать при написании письма.

Обязательная информация

При составлении предложения мы обязательно должны помнить содержащуюся в нем обязательную информацию. Это:

  • наименование организации, отправляющей письмо;
  • фактический адрес и телефон для связи с контактным лицом;
  • фамилия, имя, отчество уполномоченного лица и его должность;
  • основная суть обращения.

К предложению могут быть приложены дополнительные документы или ссылки на законодательные акты и стандарты, которые имеют прямое отношение к предложению о сотрудничестве.

Регистрация

Оформить письмо можно несколькими способами:

  1. Напишите предложение от руки.
  2. Распечатать предложение на компьютере.

Первый вариант, конечно, несколько устарел, но в некоторых случаях оказывается наиболее эффективным, потому что есть менеджеры, которые не принимают новые технологии и предпочитают общаться и работать «по-старому».«

Второй вариант более привычен и удобен. Во-первых, в электронном виде обязательно есть заготовка на официальную форму организации с необходимыми реквизитами, а во-вторых, если предложения постоянно составляются, то наличие готовой формы. составлен шаблон письма, в котором нужно лишь указать адресата и, возможно, изменить некоторую информацию, верную в конкретном случае.

Предложение может быть составлено в любом количестве экземпляров, но на первых порах обязательно содержит обращение, а при необходимости конец - подпись отправителя.

Дату нужно ставить только в тех ситуациях, когда предложение содержит акции или особые условия, действующие определенное количество времени.

Вам не нужно регистрировать предложение о сотрудничестве в протоколах исходящей переписки.

Как «заставить» сотрудничать

Конечно, «заставить» - не означает физического воздействия на решение о сотрудничестве. Пример предложения о сотрудничестве, который был представлен ранее, показывает, что письмо должно побудить оппонента принять положительное решение.

Чтобы стимулировать это, одной организации достаточно, чтобы вызвать выступление с призывом к сотрудничеству, а другому предприятию необходимо будет предложить скидку или небольшое вознаграждение за принятие предложения.

Перед тем, как писать письма, нужно хорошо изучить своего оппонента: с чем он может согласиться, а что для него неприемлемо. Ведь одним словом или фразой можно моментально испортить представление о всей компании.

Мне нужна благодарность

Еще один важный момент предложения о сотрудничестве - благодарность.В конце таких писем должна быть благодарность за актуальное время и письмо для прочтения.

Это говорит как о строгости организации, так и об элементарной вежливости ко времени оппонента.

Такие письма по умолчанию не будут содержать благодарности, так как это индивидуальный подход каждой организации к своему потенциальному партнеру или клиенту.

Вылет

Итак, каким способом лучше всего отправить письмо о сотрудничестве (образец представлен ранее)?

Сделать это можно по-разному, каждая организация выбирает для себя более приемлемый и удобный вариант.Рассмотрим самые распространенные:

  1. Email. Этот способ считается самым простым, оперативным и доступным. Но письмо оппоненту можно легко потерять, задев визуальное соответствие адресата. Такой способ можно использовать только в том случае, если у отправителя и получателя есть контакт. Ну или отправить письмо «может, вдруг повезет и его не будет в папке« Спам ».
  2. Почтовое отделение. Этот способ считается наиболее надежным, так как письмо в любом случае дойдет до адресата.Но он самый затратный по времени, потому что все знают, сколько работает Почта России. Конечно, если доска для рассылки массивная, этот способ явно не подходит, лучше использовать первый вариант.
  3. Факс. Немного устаревший, но все же способ отправки предложений. Подходит под конкретное предложение конкретной компании.
  4. Любые способы современного общения (мессенджеры, социальные сети и т. Д.). Такой способ уместен только тогда, когда стороны знакомы друг с другом и письменное предложение является лишь формальностью для дальнейшего продолжения сотрудничества.

Итак, теперь вы знаете, что такое письмо с предложением о сотрудничестве, как его составить и отправить.

Письмо о сотрудничестве - это документ, в котором одна из компаний предлагает другой услуги на взаимовыгодной основе. Такая переписка - основа для подписания контрактов и дальнейшего сотрудничества.

Основная цель коммерческого предложения - мотивация. При составлении необходимо показать преимущества партнерства со структурой вашего бизнеса.Документ поможет наладить деловые контакты между фирмами.

Как идет предложение о сотрудничестве?

Написать в переписке этот план может руководитель предприятия или любой другой сотрудник, в обязанности которого входит развитие бизнеса в разных направлениях. Данная документация является официальным приглашением к началу ведения совместной деятельности и заключению партнерского договора.

Письмо адресовано непосредственно руководству подрядной компании.Иногда текст также предназначен для заместителя директора по тому или иному направлению, руководителя подразделения или узкопрофильного специалиста. В любом случае решение о сотрудничестве принимает руководитель предприятия. Примеров такой переписки в Интернете много, но единой версии документа нет. Деловые сообщения идут индивидуально для каждой компании.

Приглашение к сотрудничеству имеет четкую структуру. Поверьте:

  1. Приветствие.
  2. Основная часть.
  3. Заключение.
  4. Контактная информация.

Письмо с предложением о сотрудничестве - это мотивационный «крючок», который побуждает потенциального клиента подписаться. Поэтому переписка должна быть составлена, грамотно и читабельна.

Важно : Вы можете написать унифицированный пример для разных организаций, но перед отправкой адаптировать его к конкретному контрагенту.

При составлении письма с предложением о сотрудничестве необходимо учесть ряд нюансов.Мы разберем их ниже.

Тон

Переписка этого типа является официальным документом. Поэтому при написании желательно придерживаться определенных правил. Сообщение не должно содержать разговорной лексики, отличных дипломов и других подобных изысков. Также учитывается тональность письма. Идеальный случай - это краткое предложение о партнерстве в определенных областях (без акцента или игнорирования). Написать договор нужно без офиса. Эти слова пугают и делают окончательный текст слишком официальным.

Что сказать?

При составлении делового письма с предложением о сотрудничестве можно указать на преимущества работы со структурой вашего бизнеса. Лишнюю браваду лучше опустить. Никто никому не интересен. При этом у контрагента может сформироваться неверное представление о возможностях вероятного партнера. Перечислить преимущества организации можно, но без гиперболизации. Желательно обратиться к другим контрагентам, которые порекомендуют ваше предприятие.Это придаст сообщению больший вес и увеличит вероятность ответа.

Текст

Краткость - душа остроумия. Фраза избитая, но актуальна и в данной ситуации. Читать «Таблицы» текст не интересно. Часто такие письма с предложением о сотрудничестве просто удаляются без рассмотрения. Недостаточно написать деловую переписку, ее нужно правильно структурировать. Желательно, чтобы документ включился:

  1. Пункты.
  2. Списки.
  3. Примеры реализованных проектов (кратко).

Пункт назначения

Выше было сказано, что приглашение к партнерству не всегда адресовано только руководителю бизнеса. Иногда на письмо ориентируется непосредственно узкопрофильный специалист. В этом случае необходимо оперировать соответствующей терминологией. Поэтому подготовку образца лучше доверить человеку с профильным образованием.

Апелляция

В приглашении к заключению партнерства, а также обращение к руководству компании или другому лицу, для которого предназначен сам документ, проводится по имени и отчеству.Поэтому желательно заранее собрать необходимую информацию о вероятном контрагенте. Такой подход поможет оформить человека с первых строк.

Чего быть не должно?

«убить» можно несколькими неверными фразами. Пример - риторические вопросы. Вроде бы дальнейшее чтение письма мотивируют предложением о сотрудничестве, но на самом деле это не так.

Заключение

Текст должен быть заполнен правильно.Как минимум указывается контактная информация предприятия. Иногда также пишется индивидуальный налоговый номер. Это поможет вероятному контрагенту собрать и проверить надежность будущего партнера. Чем больше деталей, тем выше доверие к самой переписке.

Важно : Указать текущий счет в таком сообщении невозможно.

Образец делового письма о сотрудничестве

Текст сообщения самостоятельно усложнить.Лучше использовать готовый образец. Отправить документ контрагенту и потенциальному деловому партнеру можно только после его адаптации к конкретному случаю. Если этого не сделать, то вероятность отрицательного результата распределения увеличится в разы.

Как отправить письмо о сотрудничестве?

Помимо нюансов составления деловых писем о сотрудничестве, необходимо продумать способ и способы доставки его адресату. Вариант второй:

  1. Электронная рассылка.
  2. На бумажном носителе через курьерскую службу.

Первый тип подходит для контрагентов из других регионов РФ. Этот способ доставки дешевый, но малоэффективный. Часто такую ​​переписку просто не читают, удаляя документ в принципе. Классическое письмо дополнительно гарантирует организацию и подпись руководства. Доверие к нему возрастает, а вместе с ним и вероятность положительного ответа.

Подведем итоги

Грамотно составленное деловое письмо С предложением о сотрудничестве - драйвер роста бизнеса.Он может установить связь между организациями и привести к первым совместным контрактам. Заключить сделку можно не только на уровне Дирекции, эта задача делегируется другим сотрудникам. Главное, чтобы представители имели соответствующие полномочия или. В противном случае договор не будет иметь юридической силы.

Эти советы и нюансы при составлении коммерческого предложения учитываются в обязательном порядке. Крупные фирмы в день иногда получают сотни писем подобного плана, а некоторые из них удаляются даже без прочтения.

Не нужно быть юристом, чтобы понять: все сделки начинаются с предложений или предложений, как они называются научными. Оферта - это предложение заключить договор на определенных условиях, как правило, письменное. Образец письма о сотрудничестве - Произведение делового искусства, ведь судьба сделки часто зависит от результатов его рассмотрения. В нынешних реалиях родилось своеобразное предложение - образец официального письма О сотрудничестве: объединяет в себе элементы бизнес-документа, рекламного предложения и описания товаров, работы, услуг.

Хорошее название - Fedowed Made

Грамотно составленное деловое предложение - это первый шаг к долгосрочному сотрудничеству, поэтому пусть ваш текст превратится в образец письма.

Предложения о сотрудничестве Ваш адресат читает день. Как выделить из этой вашей серой массы? Заголовок вам поможет. Сделайте это лаконично и укажите суть. Заголовок может быть традиционным и деловым: «Предложение о сотрудничестве», а может привлекать внимание: «Об этом нужно знать!» Или "куда уходят клиенты?"

Традиционный заголовок надежен, если вы не представляете себе характер и предпочтения адресата.Если потенциальный партнер ищет новых возможностей и свежих идей, смело используйте второй вариант.

Что должно быть в письме Обязательно

Образец письма о сотрудничестве - это первое, что узнает о вас потенциальный партнер: вот почему так важно отразить все по существу и не писать слишком много. Постарайтесь разместить в письме следующие разделы:

  • реквизиты получателя и отправителя;
  • обращение, приветствие;
  • представительство;
  • суть делового предложения;
  • формулы для выражения вежливости;
  • подпись и контактные данные.

Обязательно не только обращайтесь к получателю лично, но и представьтесь по имени, с указанием поста или в предложении, сделайте акцент на преимуществах, которые получит адресат, а не вы. Включите краткое описание товаров, работ, услуг, лучше для облегчения восприятия. Отдайте свой населенный пункт к сотрудничеству и обсуждению партнерских условий. Если вы ждете каких-то действий от получателя, отметьте это: «Звоните!», «Заказывайте!», «Напишите!» Письмо должно заканчиваться вашей подписью с указанием реквизитов и контактной информации, чтобы адресат мог связаться с вами «в один клик».

Если вы не уверены в своих возможностях - используйте образец делового письма о сотрудничестве, приведенный ниже.

Чего не должно быть в письме

Предложение о сотрудничестве рассчитано, прежде всего, на установление делового контакта с партнером. Помните, что обычно отталкивает при первом знакомстве? Избыточность, лишняя информация о себе, грубость. Незнакомый человек не внушает доверия, никакие темы для вас тоже не интересны.

Те же правила действуют и в строке, поэтому перед отправкой проверьте свое письмо.Вот 5 основных ошибок:

  1. Избыточная информация о себе и своей компании. В деловом предложении указывайте только самое необходимое.
  2. Разделение формулировок и многословие. Это утомляет. Пишите лаконично и содержательно. По возможности избегайте и серьезных революций.
  3. Размытие предложений и фраз. Исключите двоякое толкование ваших высказываний или возможного подтекста. Сделайте фразы предельно ясными.
  4. Ссылки на другие ресурсы, источники информации о вас.Адресат не будет тратить свое время и силы на незнакомого человека.
  5. Без пассивного залога. Такие фразы, как «ему дадут», «они смогут получить», передадут вам от потенциального партнера. Напишите о собеседнике от первого лица - «попадаешь», «усваиваешь».

Обязательные реквизиты

Когда незнакомец подает вам паспорт или справку, он невольно вызывает доверие и имеет к себе. Детали в письме играют роль самого паспорта.Серьезный партнер, который слышит о вас впервые, сможет проверить вашу ловкость, ловкость и солидность, статус, активность. Это повторит ваши шансы на успех и гарантирует первоначальное доверие между вами.

В образце письма о сотрудничестве желательно указать следующие данные:

  • ваши фамилия, имя, отчество;
  • позиция;
  • наименование компании;
  • юридический и фактический адрес;
  • адрес электронной почты;
  • контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
  • полная должность, фамилия, имя и отчество адресата;
  • наименование компании получателя;
  • почтовый адрес, на который отправлено письмо.

Современная переписка проходит в основном в электронном формате, поэтому в основном вы будете отражать свои контактные данные на своем личном или почтовом сайте.

Если письмо напечатано на бумаге, обязательно указывайте индекс - избавьте место назначения от дополнительных усилий по поиску этих данных.

Отображение номера телефона с международными кодами упрощено и ускорено для получателя.

Если вы пишете от имени компании, то сделайте предложение на официальном бланке, приложив свою визитку к степлеру.

Какую форму лучше писать

Утвержденных стандартов не существует, пишите в произвольной форме, ориентируясь при этом на правила этикета и принятые деловые обычаи. Выбирая стиль и структуру презентации, сосредоточьтесь на образце письма о сотрудничестве.

Если пункт назначения пишет, обращайтесь к нему по имени, используя местоимение «вы». Если письмо представителю компании, то обозначьте его. Mentill regalia, должность, звание высокопоставленного адресата - это прибавить вам очков и придать солидности.

Образец письма о сотрудничестве поставщику

Ниже приведен пример письма о сотрудничестве, адресованного поставщику маршрутизаторов.

Добрый день, Александр!
Меня зовут Широков Артем, я частный предприниматель г. Житомир, сфера интересов - компьютерные технологии. Обращаюсь к вам с предложением о сотрудничестве по внедрению роутеров.

Узнала о вашей компании от представителя компании «К».Продукция, представленная на вашем сайте, меня интересует.

О себе: 5 лет являюсь официальным представителем компании «А», планирую расширять сферу деятельности. Имею практический опыт поиска интернет-оборудования, уверенно ориентируясь на компьютерное и интернет-оборудование. Уверен, что спрос на товары, представленные на вашем сайте, будет расти.

В чем ваша выгода: Партнерство со мной гарантирует оптовые закупки вашей продукции, высокий уровень продаж и своевременность расчетов.Я настроен на долгосрочное сотрудничество, основанное на взаимном доверии и выгоде. Готовы рассмотреть ваши варианты взаимодействия.

Готов предоставить дополнительную информацию и при необходимости ответить на ваши вопросы.

Надеюсь на ваш ответ в ближайшее время.

С уважением

Артем Широков
Моб. +38050700 00 00.

e-mail: [email protected]

сайт: *** Артём Широков.

Усовершенствуйте предложенный макет, подготовьте образец письма.Сделки о сотрудничестве - эффективное средство продвижения бизнеса, не пренебрегайте ими!

Как написать предложение для социальных сетей (в комплекте бесплатный шаблон)

Для фрилансеров и агентств, предоставляющих услуги в социальных сетях, подготовка предложения для вашего клиента должна быть важной частью вашего рабочего процесса.

Мы рассмотрим важные компоненты предложения в социальных сетях, опираясь на советы людей, которые пишут предложения ежедневно.К концу этой статьи вы сможете написать свой собственный или настроить существующий шаблон.

Использование Sprout Social для персонализации вашего поля

Как и исследование ключевых слов для SEO, функция расширенного прослушивания Sprout помогает вам таким же образом подключиться к социальному диалогу.

Получите ценную информацию об отрасли и даже о конкурентах потенциальных клиентов, чтобы иметь возможность ссылаться на реальные данные в своем предложении.

Попробуйте Sprout Social через бесплатную пробную версию, чтобы узнать больше о преимуществах уже сегодня.

Что такое предложение в социальных сетях?

Предложение в социальных сетях - это документ, в котором описывается, как ваши навыки и знания в предметной области будут полезны для потенциальных клиентов. Он формализует ваши идеи для вашего клиента. Это не контракт (хотя может быть, если хотите).

Перед составлением предложения по стратегии в области социальных сетей важно проконсультироваться с потенциальным клиентом и понять его потребности и цели.

Как только вы поймете, что нужно клиенту, вы можете приступить к составлению своего предложения и обрисовать в общих чертах, как вы можете помочь в достижении необходимых целей и этапов.

Чтобы быстро начать работу, возьмите наш бесплатный шаблон предложений для социальных сетей : просто нажмите «Файл» и «Сделать копию», чтобы отредактировать свою версию!

Какой пример предложения в социальных сетях?

Допустим, вы хотите изменить внешний вид своей кухни. У вас есть общее представление о том, что вы ищете, но у вас нет знаний, чтобы воплотить в жизнь кухню своей мечты. Ваш следующий логический шаг - нанять дизайнера интерьера, и если вы проявите должную осмотрительность, вы найдете несколько человек, которые могут иметь необходимый вам опыт.Вы спросите предложения и, посмотрев, что они вам присылают, примете решение.

Сложность написания предложения заключается в том, что вам нужно убедить клиента в своих способностях, не описывая каждый шаг.

Дизайнер интерьеров не отправит вам три разных дизайна кухни вместе с образцами материалов в своем предложении. Ничто не может помешать вам взять их дизайн и реализовать его самостоятельно. Вместо этого дизайнер должен продемонстрировать отраслевые знания и понимание ваших потребностей.Основываясь на их рекомендациях и их портфолио, вы сможете принять взвешенное решение о приеме на работу.

Где предложение в социальных сетях вписывается в ваш рабочий процесс?

Предложение является частью вашего процесса продажи.

Vantage Point Performance и Ассоциация управления продажами обнаружили, что компании с четко определенным процессом продаж получают на 18% больше роста доходов, чем компании, которые этого не делают.

Что такое четко определенный процесс продаж? Он состоит из этапов, таких как «поиск» и «закрытие».«Он может напоминать пирамиду, блок-схему или даже круг. Ниже приведены три примера различных процессов продаж.

Количество этапов отличается от компании к компании. Что здесь более важно, так это то, что каждый этап имеет четко определенные действия и показатели, которые имеют отношение к вам.

Например, этап «конверсия» может включать:

  • Написать предложение
  • Отправить предложение
  • Клиент рассматривает предложение и возвращается с вопросами
  • Вы отвечаете на вопросы и / или изменяете предложение
  • Клиент соглашается с предложением
  • Вы отправляете договор
  • Клиент подписывает договор

Четко определенный процесс продаж не только сделает вас более профессиональным, но и поможет вам управлять своим рабочим процессом.

Если у вас возникли проблемы с построением эффективного процесса, ознакомьтесь с нашей партнерской программой для агентств. Став участником, вы получите доступ к инструментам, коммерческим материалам и ресурсам, которые помогут оптимизировать ваш процесс, расширить свой бизнес и доказать социальную рентабельность инвестиций для текущих клиентов.

Как написать предложение в социальных сетях

Как мы упоминали ранее, предложение должно продемонстрировать понимание потребностей клиента.

Некоторые из основных компонентов предложения включают:

1.Анализ

Важной частью отношений с клиентами является управление их ожиданиями. Вы хотите провести анализ, который выявит проблемы клиента. Во время консультации с клиентом вы сможете понять, каковы его потребности в социальных сетях и как вы можете им помочь.

В нашем шаблоне предложения для социальных сетей мы разбиваем это на обзор потребностей клиента и вашей запланированной работы, целей социальных сетей, которые вы собираетесь достичь, и обзор графика проекта.В зависимости от проекта вам может потребоваться настроить макет или расширить детали в некоторых из этих разделов, но это отличный способ начать разбивать ключевые моменты потенциально сложного проекта.

Часто клиенты осознают, что им нужна помощь в управлении социальными сетями, но не могут описать, зачем они им нужны или каковы их цели при использовании социальных сетей. Например, если клиент хочет использовать социальные сети для увеличения продаж, этот раздел предложения будет включать текущие показатели продаж и анализ того, почему текущая стратегия не работает.

2. Объем работ

Этот раздел точно соответствует разделу «Объем работ» вашего контракта. По сути, все, что входит в эту часть шаблона, - это то, что вы будете делать для своего клиента. Это самая большая часть предложения, и ее можно разбить на более мелкие части.

Для предложений в социальных сетях работа часто может включать любое из следующих:

  • График публикации : Какие сети вы собираетесь отслеживать и как часто вы будете публиковать сообщения? Если требуется процесс утверждения публикации, не забудьте обрисовать в общих чертах, как это будет выглядеть.
  • Создание и курирование контента : Это может включать создание календаря контента социальных сетей, фотографирование и отслеживание новостей отрасли.
  • Мониторинг ключевых слов бренда : Обязательно отметьте, какие ключевые слова вы будете отслеживать.
  • Аналитика и отчетность : Как часто вы будете составлять отчеты по аналитике и что вы будете отслеживать?
  • Сведения об управлении социальными сетями : Когда вы сможете участвовать в социальных сетях? Сколько времени вы будете уделять клиенту?

Энди Бишоп, президент маркетингового агентства Thin Pig Media, порекомендовал уточнить количество рабочих часов, получаемых клиентом.Он объяснил: «Социальные сети очень подвижны и, конечно же, работают круглосуточно и без выходных. Важно четко сформулировать ожидания, чтобы избежать проблем в будущем, а также сообщить покупателю, что он получает ».

Наш продукт может облегчить жизнь менеджерам по социальным сетям. Мы не только предлагаем простой мониторинг ключевых слов, но и наши отчеты готовы к презентации и могут быть экспортированы одним нажатием кнопки.

3. Основные этапы и сроки проекта

Часто зацикленный на объеме работ, этот раздел четко определяет, как вы оцениваете успех проекта.

Если клиент хочет, чтобы бренд был более известен в социальных сетях, вы, вероятно, определите, что показы и репосты будут частью ваших показателей. Учитывая их текущее количество и темпы роста, вы сможете указать в предложении разумные числовые цели.

4. Доказательство работы

Почему вы должны работать с этим клиентом, а не с вашим конкурентом? Что отличает вас от всех остальных? Скорее всего, клиент получает несколько предложений по одному и тому же проекту.

Здесь вы демонстрируете, как ваш опыт соответствует их потребностям. Это могут быть отзывы клиентов или примеры того, как вы успешно управляли клиентами с аналогичными целями.

Тесса Гринлиф, специалист по сопоставлению CloudPeeps, согласилась. «Рассказывая о примерах аккаунтов, которыми вы управляли, важно подробно описать, чего вы достигли для этих клиентов, а также свои цели, когда вы начали с ними работать. Это говорит клиенту, почему он должен нанять вас на работу.”

В качестве примера цели она использовала рост числа подписчиков. Чтобы показать, как вы увеличили рост одного клиента, она посоветовала «точно рассказать, сколько подписчиков было на вашем аккаунте, когда вы начали работать, сколько подписчиков вы увеличили до вашего аккаунта и какую роль вы сыграли в этом росте».

5. Условия соглашения

Это малая часть шаблона предложения. В разделе должно быть четко указано, как вы работаете и каковы будут условия контракта.

Он может включать такие важные элементы, как:

  • Комиссия : проект, почасовая оплата или предварительная оплата
  • Порядок выставления счетов : как выставлять счета, каковы ваши условия оплаты или требуется ли вам залог
  • Как вы работаете : удаленно, в офисе клиента и когда вы готовы ответить на вопросы
  • Прекращение действия : как завершить проект, если одна из сторон решит, что это не для них

Джойс Дэвис, дизайнер по брендингу и маркетингу в Square One Creative рекомендует взимать плату за убийство и расходы, понесенные как часть увольнения.Она объяснила: «Это важно, чтобы не было сюрпризов, и клиента предупреждают, что если проект не будет таким, как он представлен, или станет слишком сложным, у вас будет возможность прекратить работу с ним».

Прекращение действия идет в обоих направлениях: клиент может завершить проект, если он не работает для него, при условии, что он знает, что ему все еще нужно заплатить штраф за уничтожение.

6. Дальнейшие действия для клиента

Что будет дальше после предложения в социальных сетях? Чтобы избежать неопределенности и постоянных разговоров между вами и клиентом, запишите, что происходит после отправки предложения.Будете ли вы следить за ним через определенное количество дней? Есть ли у клиента возможность попросить пересмотреть предложение?

Хотя это основные компоненты предложения в социальных сетях, существует бесчисленное множество других способов написания предложения. Некоторые агентства любят указывать дату истечения срока действия своих предложений вместе с уведомлением об авторских правах.

Длина предложения может варьироваться в зависимости от клиента, с которым вы работаете. Предложение для малого бизнеса будет заметно отличаться от предложения для многомиллионной компании.

Шаблон предложения для социальных сетей

Теперь, когда у вас есть представление об основных элементах предложения в социальных сетях, вы можете разработать его для своей организации или приступить к работе с нашим настраиваемым документом шаблона предложения для социальных сетей . Просто нажмите «Файл» и «Сделать копию», чтобы отредактировать свою версию!

Создание и доставка предложения

Для многих маркетологов в социальных сетях достаточно цифровой доставки предложения. Для других вам может потребоваться выступить лично.Так же, как когда вы пишете и разрабатываете резюме, убедитесь, что ваше предложение легко читается для клиента.

Имея все это в виду, вы сможете создать свой собственный шаблон предложения в социальных сетях. Наличие шаблона упростит вам создание новых предложений, позволяя вам сосредоточиться на написании деталей.

Хорошо составленное предложение - это хорошо, но не гарантирует успеха. Если вы агентство или консультант, которому нужна помощь в продаже или расширении аккаунта, обратитесь к одному из наших консультантов по развитию партнерских отношений.

Образец дополнительного электронного письма клиенту после отправки предложения - Блог Marketcircle

Отправка предложения - важный шаг в процессе продаж. Как только ваше предложение будет одобрено вашим потенциальным клиентом, пора приступать к работе! Но если вы отправили свое предложение и не получили ответа по электронной почте, значит, вы остановились.

Вы чувствуете разочарование и поражение. Ваш лидер был достаточно заинтересован, чтобы перейти к этому этапу вашего конвейера, но когда вы отправили дополнительное электронное письмо после отправки предложения, теперь это просто радиомолчание.Это так неприятно!

Вы, когда они не отвечают на ваше предложение

Как сделать так, чтобы сделка снова продвигалась? Как узнать, как часто проверять их, и что, если вы начнете следить за ними слишком часто? Вы хотите продвигать сделку, но также не хотите, чтобы настойчивость раздражала вас - мы покажем вам пример дополнительного электронного письма, которое нужно отправить клиенту после отправки предложения, чтобы вы действительно получили ответ!

Ознакомьтесь с нашими советами по рассылке последующих писем потенциальному клиенту после отправки предложения и прокрутите вниз, чтобы увидеть образец электронного письма с последовательностью и графиком последующих писем, чтобы сделать это еще проще!

Дополнительные советы по электронной почте

Четкие строки темы

Люди заняты и получают много писем в день.Если тема вашего электронного письма не доходит до сути и четко указывает, о чем идет речь, она, вероятно, будет упущена. Используйте краткую, актуальную тему, которая сразу же объяснит цель вашего последующего электронного письма после отправки вашего предложения.

Будьте краткими

Избегайте написания романов - быстро переходите к своей мысли в несколько строк! Если ваш потенциальный клиент откроет ваше электронное письмо, ему потребуется всего несколько секунд, чтобы понять, о чем идет речь, и понять, какие дальнейшие шаги необходимо предпринять.Не беспокойтесь о добавлении любой релевантной информации, которая сделает электронное письмо длиннее - вы можете отформатировать свое электронное письмо так, чтобы оно было понятным, и направить их к дополнительным сведениям, приведенным ниже.

Освежить память

В строке темы и в первой строке вашего дополнительного электронного письма вашему клиенту после отправки предложения напомните вашему читателю, почему вы следите за ним. Не заставляйте их копаться в почтовом ящике в поисках вашего предыдущего письма или предложения. Если вы ранее отправляли им вложение, прикрепите его снова.Не просите их прокрутить вниз и прочитать вашу предыдущую цепочку писем - повторно добавьте всю необходимую им информацию в новое письмо или отправьте дополнительное письмо в ответ на исходное письмо с предложением.

Повторите значение

Опять люди заняты! Напомните им о своем ценностном предложении и о том, почему им выгодно продвигать ваше предложение. Поговорите о конкретных болевых точках, с которыми, как вы знаете, они борются, и о том, как ваш продукт или услуга будут полезны.Вы также можете перечислить преимущества работы с вами над поиском решения, например, какие конкретные результаты они принесут. Это сделает ваше электронное письмо после отправки предложения более привлекательным для их ответа.

Спросите, почему

Просто спросите, почему они не смогли ответить, может помочь вам двигаться вперед. Они просто были заняты? Они ждут кого-то еще? Что-то в вашем предложении заставило их задуматься? Когда вы действительно знаете, почему они не ответили вам, вы можете предпринять необходимые шаги, чтобы преодолеть возражение.

Включите призыв к действию

Любое электронное письмо, которое вы отправляете, должно содержать призыв к действию. Что вы хотите, чтобы они сделали после того, как они получат ваше письмо? Это может быть ответ, звонок, рассмотрение предложения - что бы это ни было, будьте ясны и конкретны, чтобы они знали, что вы от них хотите. Чтобы узнать больше о написании последующих писем, ознакомьтесь с 8 образцами вежливых повторных писем и ошибками, которых следует избегать.

Пример последовательности последующих писем клиенту после отправки предложения

Чтобы не беспокоиться о том, что последующие действия будут слишком частыми или недостаточными, используйте эту последовательность электронных писем после отправки вашего предложения клиенту и не получения ответа.Если вам нужна дополнительная помощь в написании теплых последующих писем для потенциальных клиентов и клиентов, прочтите наш блог Как написать теплое последующее электронное письмо [Примеры включены].

Первое письмо

Тип: Дополнительная

Когда: Через 3 дня после первой отправки предложения

Тема: [Название проекта] Предложение

Привет, [Имя] ,

Я отслеживаю предложение, которое я отправил вам по телефону [дата] .Я приложил копию ниже.

Я хотел бы выделить время, чтобы обсудить любые вопросы, которые могут у вас возникнуть о том, как [название проекта] может помочь вам [решить проблему] и дать вам [преимущества] .

Вот моя доступность: [включить несколько опций]

Я могу обойти вашу доступность, если что-то из этого не сработает! Если вам все еще интересно, дайте мне знать, что вам больше подходит.

Спасибо!

[Ваше имя]

Второе письмо

Тип: Дополнительная

Когда: Через 3 дня после отправки вашего первого контрольного осмотра

Тема: [Название проекта] Предложение - все еще интересует наш [продукт / услуга] ?

Привет [Имя] ,

Надеюсь, у вас все хорошо.

У вас была возможность просмотреть цитату, которую я отправил вам по номеру [дата] за [название проектного предложения] ? Хотелось бы начать работу с [проект или услуга, которую вы предоставляете] , чтобы вы могли [получить пользу, которую они хотят] .

Ответьте на это письмо, если у вас есть какие-либо вопросы по поводу предложения!

Спасибо,
[ Ваше имя ]

Третье электронное письмо

Тип: Заключительное наблюдение

Когда: Через неделю после отправки второго письма

Тема: [Название проекта] Предложение: Могу я закрыть ваш файл?

Привет [Имя] ,

Надеюсь, у вас все хорошо.Я не получил от вас ответа по поводу [название предложения по проекту] .

Вы были слишком заняты, чтобы вернуться?

Нашли ли вы еще [профессиональные услуги / продукт] ?

Сейчас просто не время?

Сообщите мне, если вы предпочитаете, чтобы я вернулся в другое время, или если вы нашли еще один [профессиональные услуги] и больше не нуждаетесь в моих услугах.

Спасибо,
[ Ваше имя ]

Последний адрес электронной почты

Тип: Заключительное письмо

Когда: Через неделю после отправки вашего последнего контрольного наблюдения

Тема: Спасибо от [название компании]

Привет [Имя] ,

Как ваши дела?

Поскольку в последнее время я ничего от вас не слышал, я предполагаю, что [ваш продукт / услуга] сейчас не является приоритетом.Я знаю, как быстро все может измениться, поэтому я полностью понимаю!

Я свяжусь с вами примерно через 6 месяцев, чтобы узнать, готовы ли вы снова работать над [болевая точка] !

Еще раз спасибо,
[Ваше имя]

Больно терять потенциальную продажу, но, используя последующие электронные письма после отправки предложения, вы можете проявить должную осмотрительность, высвободив время для проведения сделок, которые вы можете закрыть .Время, которое вы уже вложили, тоже не обязательно будет потрачено зря! Вы можете проверить потерянную сделку через 3-6 месяцев, чтобы снова зарегистрироваться - возможно, они воспользовались другой услугой и остались недовольны. Может быть, их время высвободилось, и они готовы приступить к работе. Может, их бюджет увеличился. «Нет» не означает «нет навсегда» - есть бесконечные возможности!

Полное руководство по партнерскому маркетингу: часть первая

Маркетинг как предмет включает в себя все, от цифрового маркетинга до наружной рекламы, включая такие модели, как «Маркетинговый микс Маккарти» и «Пять сил Портера».

Все это время идея сотрудничества брендов, кажется, терялась в рамках этих теорий и практик. Это почему? Это потому, что это просто бесполезный маркетинговый метод?

Справедливо будет сказать, что партнерский маркетинг был просто закрыт маркетинговой коврикой. Прочтите любой учебник по маркетингу, и вы найдете главы о цифровых технологиях, социальных сетях, стратегии и брендинге, и среди них вы заметите странную ссылку на синергию брендов между двумя компаниями.Однако поискав в Интернете, вы найдете статьи, агентства и объявления о работе по партнерскому маркетингу под множеством заголовков; совместный маркетинг, совместный маркетинг и коммерческий маркетинг.

В нем также участвуют тысячи мировых брендов: от Virgin до Google, от Pepsi до O2 и от Apple до American Express. Становится ясно, что это новая тема, и я уверен, что вы согласитесь, что теперь ее следует признать одним из наиболее важных маркетинговых приемов, которые можно реализовать в последнее время.

В течение следующих десяти или двух лет мы увидим еще более быстрый прогресс в технологиях и более широкие возможности подключения, но это непреднамеренно означает еще более высокий уровень конкуренции. Предприятиям с общими целями следует держаться вместе; они должны сотрудничать и делиться ресурсами. Обмен брендами и получение выгоды от предложений друг друга начнут приобретать все большее значение. Для тех предприятий, которые хотят не только выжить, но и преуспеть на рынке 21 века, партнерский маркетинг - это ответ.

Руководство для маркетологов по сайтам сравнения цен

Итак, во-первых, что такое партнерский маркетинг?

«Партнерство» стало общепринятым термином. Он определялся несколько раз и во многих разных обличьях, но в простейшей форме его можно описать как:

«Когда два или более бренда сотрудничают посредством стратегических маркетинговых кампаний, чтобы помочь друг другу в достижении своих целей. Это когда у первичного бренда есть идеальный продукт или услуга, дополняющие вторичный бренд; использование целевой аудитории для улучшения их ценностного предложения.”

Какие бывают 10 типов?

Это наиболее распространенные формы партнерского маркетинга, применяемые малым, средним и крупным бизнесом. Хотя одна модель может быть успешной для одной компании, она не обязательно вписывается в сферу применения другой. Бренды могут решить использовать только один или несколько из этих типов или иногда комбинировать несколько для создания гибрида. 10 типов не фиксированы; они гибкие и могут быть взаимозаменяемыми в зависимости от рассматриваемого партнерства:

  1. Принадлежность
  2. Содержимое
  3. Распределение
  4. Благотворительный
  5. Совместная продукция
  6. Лицензирование
  7. Лояльность
  8. Размещение продукта
  9. Общие магазины
  10. Спонсорство

В этой части первой мы рассмотрим первые пять из списка.

1. Принадлежность

«Партнерский маркетинг - это метод эффективного маркетинга, при котором веб-сайты, также известные как издатели, будут продвигать ваш продукт или услугу в обмен на денежное вознаграждение».

Партнерский маркетинг

может быть осуществлен с помощью любого из методов, описанных ниже. Оба используют основного партнера, часто называемого рекламодателем, и дополнительного партнера, часто называемого аффилированным лицом или издателем. Эти партнеры работают в сотрудничестве; при этом основной бренд получает выгоду от продвижения своей продукции, приводящей к продажам, а вторичный - за счет комиссионных, заработанных за каждого лида или продажи.

Есть три способа, которыми бренды могут работать с аффилированными лицами:

  1. In-House - когда основной бренд ищет решение, которое предоставляет ему возможность загружать все креативные баннеры, позволяет партнеру выбрать тип кампании с соответствующими ссылками для отслеживания и отображать все результаты в одном централизованном месте, они использовать партнерскую программу.
  2. Networks - третья сторона, в которой и рекламодатель, и издатель регистрируются и используют свои услуги через внешний портал сети.Основное преимущество брендов по сравнению с собственными решениями заключается в том, что они предоставляют издателям гораздо больший охват для поиска релевантных брендов для продвижения, в то время как рекламодатель сразу получает доступ к тысячам сайтов издателей, вместо того, чтобы продвигать свою собственную внутреннюю программу.
  3. Агентства - третий вариант - работать напрямую с агентством, которое управляет портфелем филиалов, а также операциями, стоящими за ним, такими как баннеры и отслеживающие ссылки. Агентство также может быть сетью, или оно может управлять вашим собственным внутренним решением, в конечном итоге оно должно поддерживать ваши требования в этом канале.

Партнеры могут продвигать рекламодателя, используя множество методов. В зависимости от типа веб-сайта, уникальной точки продажи (USP) и целевой аудитории они будут продвигать те, у которых самая высокая конверсия, и те, которые предлагают самые высокие комиссионные. Рекламные форматы включают:

  • баннерная реклама - баннерная реклама - одна из наиболее распространенных форм воздействия на партнерский бренд на сайте издателя. Наиболее популярны баннеры в виде заголовка (728 × 90) или небоскреба (160 × 600).
  • текстовая ссылка - простая гиперссылка, часто встречающаяся в статье. Это более изощренно, чем баннерная реклама.
  • посвящена статье - сильное партнерство между брендами может привести к более уникальным формам воздействия. Специальная статья может привлечь целевую аудиторию и предоставить более подробное описание продукта, чем текстовая ссылка или баннерная реклама.
  • рекламная страница - воздействие на рекламодателей через определенные области сайта издателя, посвященные рекламным предложениям.Здесь рекламные баннеры можно хранить отдельно от основного контента.
  • информационные бюллетени - для тех аффилированных лиц, которым требуется создание учетных записей или фиксация адресов электронной почты, информационные бюллетени являются для них стратегическим способом прямого продвижения партнерских предложений. 6Groupon и 7Quidco, например, превосходно нацелены на свою сегментированную базу данных с помощью последних партнерских сделок.
  • сравнительная таблица - для сайтов-агрегаторов, таких как Money.co.uk (ниже) и Confused.com, сравнительная таблица - это огромное УТП, увеличивает ценность и привлекает клиентов по сравнению с другими филиалами. Это позволяет им ранжировать рекламодателей по ценам, характеристикам и преимуществам для потребителей.

Сайт сравнения Money.co.uk

Партнерский маркетинг считается одной из чистейших форм партнерского маркетинга. Это относится к маркетингу результативности, потому что его можно очень точно измерить и точно рассчитать рентабельность инвестиций (ROI).Принадлежность поддается количественной оценке и, в отличие от некоторых других методов маркетинга, всегда может быть доказана.

Принадлежность - это практика партнерских веб-сайтов, продвигающих ваш бренд за вознаграждение. Партнер будет получать оплату в зависимости от соглашения, которое было заключено с рекламодателем. Это не всегда полная продажа. Есть много моделей, которые платят в зависимости от количества показов, кликов или потенциальных клиентов. Это не означает, что партнер всегда будет получать комиссию только за одну продажу, сделка может быть кратной; CPM (цена за тысячу показов), CPC (стоимость за клик), CPA (цена за приобретение), доля дохода (процент дохода от продажи) или фиксированная плата за рекламное место.Существуют также их комбинации, которые часто называют гибридными сделками.

Партнер может варьироваться от успешного газетного бренда до небольшого нишевого веб-сайта одного человека, посвященного обзору наушников. Оба они следуют одному и тому же принципу, поскольку они содержат контент, привлекают трафик и публикуют рекламу. Есть несколько партнерских вариантов; сайты ваучеров, такие как Groupon, сайты возврата денег, такие как TopCashback, или сайты сравнения, такие как MoneySupermarket.com или Gocompare.

Возвращение к партнерскому маркетингу; Когда основные бренды ищут конкретных партнеров для продвижения своих услуг, присоединение рассматривается как очень привлекательный вариант.Он создает альянс брендов, направленный непосредственно на общую целевую аудиторию. Например, LG, популярный производитель телевизоров, будет тесно сотрудничать с известными сайтами обзоров телевизоров, чтобы стимулировать продажи. Сайт с обзорами продемонстрирует качество предлагаемых брендов и поможет эффективно продвигать продукты LG в их базе данных.

2. Содержание

«Контент-маркетинг - это создание релевантного контента, который будет привлекать клиентов. Партнерские отношения с контентом - это разработка такого контента в сотрудничестве с партнерским брендом, который затем распространяется или продвигается среди соответствующих целевых аудиторий.”

Есть два основных способа, которыми бренд может участвовать в партнерстве по контенту:

  1. Совместное создание - оба бренда сотрудничают для создания контента. Это могут быть отраслевые тенденции, исследования рынка, выпуски продуктов или аналитические статьи. Написав контент вместе и ссылаясь на продукты друг друга, они объединят оба бренда для взаимного признания.
  2. Обмен ссылками - основной бренд создает контент, но работает в партнерстве со второстепенным для его продвижения.Совместное использование ссылки означает ссылку на контент партнера с его собственного сайта. Это обеспечивает доступность, объединяет оба бренда и способствует продвижению SEO.

Партнерские отношения по контенту могут принимать различные форматы, например:

  • официальные документы - представление последних отраслевых исследований, советов, знаний и тенденций с использованием идейного лидерства.
  • статей - с последними совместными продуктами, мнениями или акциями. Это могут быть обзоры, практические руководства или тематические исследования.
  • инфографика - визуальное представление информации или данных. Чрезвычайно эффективен для использования совместных изображений бренда в контенте.
  • видео и подкасты - совместное создание видео или устных носителей. Использование YouTube для взаимодействия с целевой аудиторией.

SEO - теперь такой важный аспект цифрового маркетинга, что возникли специализированные агентства, созданы специальные рабочие места и потрачены миллионы. Успех в поисковом рейтинге может буквально создать или разрушить бизнес, что делает его самой обсуждаемой маркетинговой темой в 21 веке.

Эволюция веб-сайтов достигла точки, когда каждая страница в конечном итоге должна вызывать действие, превращающее зрителей в платящих клиентов. Это означает, что чем больше число посетителей на сайте, тем выше вероятность конверсии и, следовательно, доходов. Это причина того, что миллионы тратятся на подъем по служебной лестнице в рейтинге Google.

Органический трафик через поисковую оптимизацию регулируется сложным хорошо защищенным алгоритмом, состоящим из огромного количества переменных, таких как использование ключевых слов, надежные входящие ссылки и тематическая релевантность.Это означает, что ваш «контент - король» - то, как он построен, кому он нравится и как он распространяется, имеет прямое влияние на трафик, а следовательно, на конверсии и, в конечном итоге, на продажи.

SEO - не единственное средство привлечения трафика; социальные сети тоже играют огромную роль. Такие каналы, как Facebook и Twitter, могут направлять огромное количество трафика на ваш сайт в зависимости от того, что вы хотите сказать, и вашего общего контента.

Чтобы обеспечить высокий уровень трафика как от SEO, так и от социальных сетей, информация, которую получают потребители, должна быть свежей, актуальной и интересной.Он также должен отвечать на их вопросы, удовлетворять их потребности и привлекать их внимание. Вот тут и появляется маркетинг партнерского контента.

Дело в том, что один бренд может создавать привлекательный контент, но, предоставляя свежий материал вместе с партнером, внезапно делает его совершенно новым предложением, гораздо более интересным, привлекательным и увлекательным. Это привлечет внимание как клиентских баз, так и аффилированных лиц. Все это означает гораздо большую сеть, которая будет взаимодействовать и делиться ею.С точки зрения SEO и социальной активности преимущества огромны.

Давайте также рассмотрим рентабельность такого партнерства; использование персонала, ресурсов и отраслевых знаний друг друга для создания контента имеет огромное значение для обоих. В то время как использование цифровых каналов и опыта друг друга будет означать более низкие конечные затраты на одного привлеченного клиента на каждую произведенную часть контента.

3. Распределение

«Когда один партнер соглашается на кросс-маркет или объединение продуктов или услуг другого партнера в свои собственные каналы сбыта для нацеливания на согласованную клиентскую базу.”

Существует два основных типа сбытового партнерского маркетинга, каждый из которых немного отличается от способа распространения продукта или услуги партнера:

  1. Bundling - в том числе ваши партнеры, предлагающие в виде набора в коробке или вложения в пакет, например, бесплатные призы в упаковке, продвижение внутри самого продукта или онлайн-пакет для покупки, такой как купи-один-получи-бесплатно.
  2. Кросс-маркетинг - достижение совместных маркетинговых усилий обоих продуктов через канал сбыта.Вместо того, чтобы включать продукт в упаковку, вместо этого предлагая маркетинговую возможность бренду-партнеру в рамках дистрибуции.

Онлайн, офлайн и мобильная связь - все они имеют свои собственные отличительные особенности в распространении партнерского бренда, чтобы обеспечить наиболее эффективный таргетинг на клиентов. Наиболее распространенные формы включают:

  • Рекламные проспекты
  • Купоны в магазине
  • Журнал купонов
  • Живые демонстрации в магазине
  • Демонстрации ТВ в магазине
  • Электронные ваучеры
  • Мобильные купоны
  • QR коды

Это широко считается одним из наиболее распространенных видов партнерского маркетинга, который практикуется на протяжении десятилетий.Причина его популярности связана с физическим характером сотрудничества. Он может физически передать партнерский бренд в руки целевой аудитории и визуально расположить партнерские бренды рядом друг с другом.

Оба бренда демонстрируют сильную ассоциацию и доверие, и это находит отклик у покупателя, оказывая положительное влияние на лояльность и удержание клиентов. Часто вторичный бренд предоставляет первичному бренду «эксклюзивное» предложение или скидку. Это добавляет огромное преимущество к потенциалу продаж.

Распространение бренда партнера в собственном магазине и наряду с вашими собственными продуктами - один из самых чистых и узнаваемых видов партнерского маркетинга.

4. Благотворительная

«Основной бренд спонсирует или продает себя через благотворительную организацию или дело. В свою очередь, они стремятся к распространению информации и продвижению через согласованные маркетинговые каналы ».

Пособия могут быть очень полезными при работе с благотворительными целями. Мы выделили две основные причины, по которым основной бренд будет сотрудничать с благотворительной организацией:

  1. Культурное влияние - бренд может в первую очередь работать с благотворительным брендом, чтобы внести моральный вклад.Это часть корпоративной культуры и корпоративной социальной ответственности и часто объясняется отношением старших заинтересованных сторон.
  2. Использование бренда - некоторые фирмы предпочитают объединяться из-за преимуществ, которые это приносит их потребительской и общественной репутации.

Благотворительные партнерства могут принимать различные формы, с различными способами, которыми бренд и благотворительная организация могут проводить такие кампании. К ним относятся выставки, публичные мероприятия, церемонии награждения, спонсорство, лотереи и новости.

Поскольку современные клиенты лучше осведомлены о своей отрасли и разбираются в своих решениях о покупке, имея под рукой множество сайтов для сравнения и обзоров, бренд, поддерживающий прочную общественную репутацию, все больше выделяется из толпы. Поэтому привязка вашего бренда к благотворительной деятельности быстро становится основным методом обеспечения такого статуса.

Innocent Smoothies, например, одна из самых уважаемых компаний по производству напитков в Великобритании, подчеркивая важность справедливой торговли, также присоединяется к ряду благотворительных организаций через свой Innocent Foundation.Такие фирмы, как эта, которые могут использовать Благотворительное партнерство в маркетинговых целях, значительно улучшат свою публичную репутацию и имидж бренда.

5. Совместная продукция

«Когда две компании соглашаются создать новый продукт или изменить существующий продукт, чтобы предоставить покупателю дополнительную ценность. Часто продукт представляет собой объединение обоих продуктов, нацеленных на взаимную целевую аудиторию ».

Для брендов, участвующих в совместных продуктовых партнерствах, необходимо учитывать множество факторов.Принимая во внимание огромное влияние на внутренние продуктовые отделы, им предлагается три основных варианта сотрудничества:

  1. На основе - партнерского бренда, предлагающего свои услуги для нового или существующего продукта. Часто поставщики программного обеспечения предоставляют свои технологии для продукта. Мобильные телефоны от таких поставщиков технологий, как Google или Microsoft, являются хорошим примером.
  2. White label - многие успешные технологии также предлагают решения white label.Это означает продажу своих услуг или сдачу в аренду своих технологий партнерскому бренду. Затем партнерский бренд использует его под собственной торговой маркой.
  3. Слияние продуктов - слияние - это когда оба бренда решили объединить свои продукты вместе. Это тоже бывает в различных форматах, от полного до частичного слияния в зависимости от линейки продуктов.

Эти альянсы могут быть очень интересными для продуктового портфеля организации, результатом чего является новая линейка инновационных продуктовых решений.Благодаря прорыву цифровых технологий за последнее десятилетие мы наблюдаем гораздо больший рост таких партнерских отношений. Появились четыре конкретных формы:

Запуск нового продукта - две фирмы могут принять решение о выпуске нового продукта, который объединяет оба бренда в рамках новой захватывающей концепции. Обе компании используют имидж, репутацию, ресурсы и охват рынка друг друга - как показано в приведенном ниже примере с Apple и Nike, которые объединились, чтобы создать «Спортивный комплект Nike и iPod».

Использование бренда - вместо полного слияния продуктов часто объединяется только брендинг. При таком партнерстве по продуктам речь идет об использовании партнерского дизайна и упаковки.

Новые рынки - объединяя продукты вместе, популярная в США фирма, ищущая новых клиентов из Европы, может сотрудничать с успешным европейским брендом, чтобы выйти на этот новый рынок, и вместе с этим совместному продукту, возможно, придется адаптироваться к новому рынку.

Совместные расходы - иногда партнерство по продуктам может быть просто мероприятием по экономии средств.Это достигается за счет обмена ресурсами и опытом; это, в свою очередь, снижает затраты на производство и маркетинг.

Основное соображение при таком партнерстве заключается в том, что оно представляет собой продукт и маркетинговую инициативу, предполагающую участие обоих отделов. Любые изменения продукта должны быть запланированы; Отделы продаж проинформировали об изменениях, а отдел маркетинга подготовил кампании по выходу на рынок.

Эффективная стратегия выхода на рынок потребует четкого ценностного предложения.Необходимо сообщить об уникальном коммерческом аргументе совместного продукта, чтобы подчеркнуть эти новые характеристики продукта и их преимущества для потребителя. Брендинг также важен, правильное его решение гарантирует, что внешний вид основного бренда будет эффективно отображаться не только через упаковку, но и через все рекламные каналы.

Справедливо сказать, что это, вероятно, самый инновационный вид партнерского маркетинга, но он не обходится без осложнений. Если продукт не соответствует требованиям, а ценностное предложение не находит отклика у целевой аудитории, это, безусловно, будет считаться очень дорогостоящим провалом.

Прочтите вторую часть этой статьи, посвященную:

  • Лицензирование
  • Лояльность
  • Размещение продукта
  • Общие магазины
  • Спонсорство
.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *