Предложение документ: Предложения со словом «документ»

Содержание

Предложения со словом «документ»

Мы нашли 80 предложений со словом «документ». Также посмотрите синонимы «документ».
Значение слова

  • Я открыл свой портфель и сделал вид, что ищу какой-то документ.
  • В архиве я нашёл документ, подтверждающий это назначение.
  • Существует интереснейший казенный документ, так называемые «Труды податной комиссии».
  • Дежурный офицер попросил меня предъявить служебное удостоверение или другой документ.
  • Некий своеобразный документ об авторе, его работе и его стране.
  • Этот документ вручил мне сегодня командующий, вместе с кинжалом офицера.
  • Это большой документ, это самое большое богатство России.
  • Ныне этот документ экспонируется в Национальном историческом музее в Бухаресте.
  • В ответ они посмеялись надо мной и разорвали документ.
  • Но почему тогда просто не уничтожить ненавистный документ.
  • Ее детская жизнь по воле взрослых быстро стала недетской, превратив дневник девочки в значимый
    документ
    и в обвинительный акт.
  • Дневник девочки превратился и в человеческий документ большой значимости и в обвинительный акт.
  • Владелец замка нашел в этих подвалах уникальный документ.
  • Первый, документ за номером 11, представляет собой письмо Хасселя Герману Герингу, датированное 23 декабря 1937 года.
  • Обратим внимание на такой документ, по-видимому, подлинный: «Спецсообщение № 40919 от 18 ноября 1931 г.
  • Это единственный документ, которым пользовался я, рассказывая о семейных истоках.
  • Затем я тоже подписал документ, и все формальности были соблюдены.
  • И каково же было мое изумление, когда в бывшем Архиве Октябрьской революции я увидел документ.
  • Главнокомандующий одобрил мой проект и предложил передать документ ему как можно быстрее.
  • Сразу после вступления на престол Павел подпишет этот документ
    .
  • Приведу этот текст дословно как документ тех довоенных лет, написанный историком и экономистом, доцентом Ленинградского университета.
  • Маркиз предложил ей передать документ в его руки.
  • Но когда отец умер (1792 год) и Бетховен хотел воспользоваться декретом курфюрста, он с ужасом обнаружил, что отец уничтожил документ.
  • Юра и Витя объяснили, что всё не так сложно: нужно взять документ, что работал в шахте, к тому же я после армии.
  • Объявление независимости не есть коммерческий документ, а Конституция Соединенных Штатов не каталог товаров.
  • Если б документ не был направлен против Зиновьева и Каменева, их подписи стояли бы, вероятно, до подписи Сталина.
  • Это был документ, состоявший из нескольких страниц, которые каждый военный был обязан знать наизусть.
  • Собрание ввело в документ статью о возможности дополнения конституции поправками.
  • Этот документ Бетховен увез с собою вместе с очень немногими вещами, когда переселился из Бонна в Вену.
  • Однако в подробной автобиографии 1923 года (это, вообще-то, для анализа ценнейший документ!) он об этом не упоминает.
  • Документ не был подписан, но одна из машинописных копий была выправлена от руки.
  • Этот документ хранился в секретном фонде Архива Октябрьской революции.
  • Обращаем особенное внимание читателя на приведенное письмо: это документ, имеющий важное биографическое значение.
  • Каждый документ, каждый чек, каждая сделка вообще задерживается и усложняется требованием «les timbres[28 — Марки (гербового сбора).]».
  • Вернув девице ее документ, он вскочил и они поспешили ретироваться.
  • Видно, что писал этот документ человек, обезумевший от ненависти.
  • Вот как выглядит этот документ, подписанный генерал-лейтенантом Г.К.
  • Но при этом герцог не утверждал, что Остерман видел, как царица подписала второй
    документ
    .
  • Это впечатляющий документ, источник надежды и уверенности в победе для всех вас.
  • Просто процитировал официальный документ.
  • https://sinonim.org/
  • Есть документ, освещающий это домашнее времяпровождение.
  • Делать нечего, пятнадцатилетний протестант должен был скрепя сердце подписать документ.
  • Это не документ против фракционности, а инструмент завоевания власти в партии одной фракцией.
  • Так один случайно прорвавшийся в печать документ сразу разрушает с большим трудом воздвигнутый официальный миф.
  • Изоляционисты предприняли последнюю попытку выхолостить документ, затягивая его обсуждение в сенате.
  • Этот документ позволяет судить об общих педагогических подходах, сложившихся в семье.
  • Командующий 2-м Украинским фронтом требовал, чтобы план представлял собой графический документ.
  • Документ остается, и опровергать его уже некому.
  • Тогда бы ей и предъявили недатированный документ.
  • Этот любопытный документ прекрасно очерчивает программу будущего великого кардинала.
  • Этот всеобъемлющий документ нес на себе печати и подписи начальников патрульной службы во Франции, Бельгии и Голландии.
  • В свою защиту он написал документ, направленный против жены, полный и справедливых укоров, и просто брани.
  • Из дальнейших действий Кортеса явствует, что сам он рассматривал этот документ как лицензию на продвижение собственных интересов.
  • Я был искренне удивлен, когда он нашел сфабрикованный мною документ в полном порядке.
  • Проза достоверности, звучащая, как документ, ручательство знания, полного знания, авторское ручательство.
  • Она стала переходить из документ
    а в документ.
  • Колумба вернули во дворец, и 17 апреля 1492 года он получил документ о заключении конвенции между ним и королевской четой.
  • Документ содержал обязательства придворного фактора верно служить интересам князя, приносить ему пользу и ограждать от неприятностей.
  • Даже в Швеции этот безумный документ вызвал лишь презрение к министерству.
  • Сообщалось также, что документ этот был подписан Лениным, Троцким, Зиновьевым и другими коминтеровскими оккупантами России.
  • Разве «Евгений Онегин» не драгоценный документ, помимо своей художественной прелести?
  • Документ стоил несколько сот тысяч долларов, но я очень тщательно подходил к анализу, потому что вложить предстояло десятки миллионов.
  • Это первый документ, который касается моей карьеры летчика и который я до сих пор храню.
  • Тынянов говорил: «Где кончается документ, там я начинаю».
  • Очень жаль, что утрачен важный, предназначенный потомкам документ, в котором Канарис объясняет, почему он поступал именно так, а не иначе.
  • Я настаивал, чтобы документ был озаглавлен «От Временного правительства», и сказал, что подписывать его Родзянке, на мой взгляд, нет нужды.
  • Этот документ был исполнен в одном экземпляре.
  • Когда ему показали официальный документ, где черным по белому была написана зарплата его сына, отец Махмуда только развел руками.
  • Как пишет Берналь Диас, «документ этот был написан наилучшими чернилами».
  • Ни один из генералов не возражал, чтобы Браухич передал этот документ лично Гитлеру.
  • Знаменательный по исчерпывающей отчетливости и определительности документ.
  • Практически же документ был нисколько не опасен, а только смешон.
  • Правда, уехать ему удается только после того, как он подписывает секретный
    документ
    о сотрудничестве с нацистской разведкой.
  • Но Луначарский утаил ленинский документ.
  • Половина из них поддерживали документ полностью или частично.
  • Это, по сути дела, первый боевой документ, отражающий решение Петрова, заложенное в оборону Севастополя.
  • Все чепуха, но документ есть документ, порядок, номер к номеру, входящий, исходящий, в этом и заключается чиновничья жизнь.
  • Сохранился соответствующий документ с резолюцией императора.
  • Мне и поныне непонятно, как мог этот документ выйти из-под пера генерала Деникина.
  • Но документ он давал, как любая кузница пролетарских кадров.

Открыть другие предложения с этим словом

Источник – ознакомительные фрагменты книг с ЛитРес.

Мы надеемся, что наш сервис помог вам придумать или составить предложение. Если нет, напишите комментарий. Мы поможем вам.

  • Поиск занял 0.025 сек. Вспомните, как часто вы ищете, чем заменить слово? Добавьте sinonim.org в закладки, чтобы быстро искать синонимы, антонимы, ассоциации и предложения.

Пишите, мы рады комментариям

Wilda — онлайн конструктор документов для бизнеса, учебы и творчества

Форматы документов для скачивания PDF, JPEG, PNG, HTML

Размеры создаваемых документов А3, А4, А5, А6, А7 или ВАШ РАЗМЕР

PDF

Формат, преобразующий документы в векторное изображение без каких-либо потерь. Формат PDF отлично читается дизайнерскими программами типа Adobe illustrator, используемыми в типографиях, благодаря чему ваш файл может быть откорректирован в случае необходимости.

Идеальный формат для последующей печати документа – на принтере или в типографии. Используйте для визиток, буклетов, листовок, бумажных презентаций и любых других печатных документов.

JPEG

Самый популярный формат изображений. За счет небольшого веса файла легко и быстро загружается и занимает мало места при хранении на диске.

Идеален для создания превью документов, а также слайдов для презентаций, демонстрируемых с помощью онлайн-сервиса Wilda, или программ типа Power Point и просмотрщиков изображений. Не подходит для печати.

PNG

Формат файла для хранения изображений, часто использующийся в сети за счет того, что позволяет сохранить документ без потери в качестве (в отличие от JPG) и сохранять прозрачность. PNG существенно лучше по качеству, нежели JPEG, но и «вес» файла может быть больше в 5-6 раз, что влияет на скорость его загрузки.

Используйте формат PNG для сохранения документов, когда важно получить качество изображения несколько выше, чем у JPG и нет ограничений по «весу» файла. Не подходит для печати в типографии.

HTML

Формат файла, созданный для просмотра с помощью браузеров. Большинство страниц сайтов в интернете имеют формат HTML для распознавания браузерами их содержимого.
На конструкторе Wilda вы можете создать документ в формате HTML для дальнейшей публикации его в сети. При этом ваш документ будет храниться на сервере Wilda, иметь свой электронный адрес в виде ссылки, которую вы можете отправить своим адресатам.
Пример опубликованного документа

Публикация документа удобна, если Вы:

  1. Часто вносите изменения в документ и отправляете коллегам и партнерам актуальные версии. В этом случае вам не надо прикреплять каждый раз файлы к письму. BВаш адресат всегда будет видеть актуальную версию документа, просто зайдя по ссылке;
  2. Хотите поделится вашим документом с коллегами, друзьями или клиентами через социальные сети;
  3. Участвуете в Партнерской программе Wilda. Любой опубликованный вами документ является вашей партнерской ссылкой.

Подробнее о преимуществах Публикации документов читайте Здесь.

A4

Формат А4 – самый популярный формат. Подходит для большинства типов документов, создаваемых как для просмотра на экране, так и для печати: Листовки, Буклеты, Коммерческие предложения, Прайс-листы, Презентации и т.д.

A5

Формат А5 – это формат А4, сложенный пополам. Подходит для создания листовок, флаеров и мелкой печатной продукции. Стандартный формат, поддерживаемый всеми типографиями.

A6

Формат А6 – половина формата А5. Используется для создания флаеров, книжек, блокнотов и органайзеров.

A7

Формат А7 – довольно редкий формат, но все таки может использоваться для флаеров, наклеек, бирок и проч. мелкой полиграфии.

Свой формат

Помимо представленных в конструкторе форматов по умолчанию Вы можете создать документ собственных размеров, в px или мм. Это могут быть баннеры, обложки, макеты сайтов, электронных писем, открытки, меню, билеты, афиши и многое другое!

Пример настройки шаблона MS Word для коммерческого предложения

Необходимо подготовить файл шаблона в формате MS Word, размеченный особым образом. Текст, который должен быть заменен данными из системы, необходимо взять в угловые скобки. Например, <ДатаДокумента>, <Номер>. Если в документе используются таблицы, то таблица должна состоять из 2 (двух) строк: шапки и одной пустой строки. 

Пример подготовленного файла шаблона в MS Word Коммерческое предложение.docx:

Необходимо создать элемент справочника «Шаблоны документов MS Word» и заполнить реквизиты:

Название реквизита

Описание реквизита

Наименование

Образец КП

Принадлежность

Коммерческое предложение клиенту

Исходный файл

Образец КП. docx
Список параметров шаблона

Имя параметра

Номер

Значение

<#Номер#>

Имя параметра

ДатаДокумента

Значение

<#Дата#>

Формат

ДФ=dd.MM.yyyy

Имя параметра

Организация

Значение

<$ОсновнаяОрганизация$>

Имя параметра

Подпись

Функция

Ссылка на пользовательскую функцию «Подпись КП».

Имя параметра

Значение

||<#Товары.НомерСтроки#>|

Имя параметра

Наименование

Значение

||<#Товары. Номенклатура#>|

Имя параметра

Кол-во

Значение

||<#Товары.КоличествоУпаковок#>|

Имя параметра

Ед.

Значение

||<#Товары.Номенклатура.ЕдиницаИзмерения#>|

Имя параметра

Цена

Значение

||<#Товары.Цена#>|

Имя параметра

Сумма

Значение

||<#Товары.Сумма#>|

В реквизите «Принадлежность» выбирается для какого объекта создается печатная форма. В данном примере для документа «Коммерческое предложение». После указания принадлежности шаблона к объекту будет заполнен список доступных полей объекта – данные, которые есть в системе. Их можно использовать для вывода в шаблон.

После загрузки файла шаблона по кнопке «Загрузить» будет заполнен список реквизитов шаблона – встречающийся в документе текст в угловых скобках. В поле «Значение» (в правую колонку) необходимо мышкой перетянуть доступный реквизит объекта (из левой колонки). Реквизиты объекта находятся в группе «1. Реквизиты», реквизиты табличных частей находятся в группе «2. Табличные части». Если у объекта несколько табличных частей, то реквизиты будут находится в соответствующей группе.

Настройка соответствия реквизитов и параметров:

В левой части расположены реквизиты и табличные части выбранного объекта 1С. В правой части указаны параметры из документа Word, заключенные в угловые скобки. Для указания соответствия реквизитов и параметров нужно перенести мышкой реквизиты из левой части в правую.

Настройка соответствия реквизитов и параметров табличной части:

Также реквизиты можно заполнить своими функциями и шаблонами текстов (см. Пользовательские функции и Шаблоны текстов)

После сделанных настроек необходимо записать элемент справочника «Шаблоны документов MS Word». Список настроенных шаблонов для текущего объекта (документ «Коммерческое предложение клиенту») будет доступен при нажатии на команду «Печать — Печать по шаблону» из формы документа.

Печать из формы документа «Коммерческое предложение клиенту»:

В открывшемся окне выбираем нужный шаблон и нажимаем кнопку «Печать». Открывается документ в формате Word с заполненными данными.

Пример печати по настроенному шаблону:


1С-ЭДО Аннулирование электронного документа

Дата обновления: 08.04.2021

Номер карточки: SD0000749

Если электронный документ выставлен ошибочно, то для лишения этого документа юридической значимости необходимо провести процедуру его аннулирования.

Сторона, которая инициирует аннулирование документа, посылает через оператора ЭДО предложение об аннулировании документа (ПОА) контрагенту с указанием причины аннулирования.

Для этого необходимо открыть соответствующий электронный документ, нажать «Другие действия», а затем «Аннулировать».


В открывшемся окне необходимо указать причину аннулирования и нажать «Аннулировать». Причина будет отражена в предложении об аннулировании, которое поступит Вашему контрагенту.


Сформированное предложение об аннулировании подписывается инициатором аннулирования и отправляется через оператора ЭДО контрагенту. Состояние ЭДО переходит в статус «Ожидается аннулирование».


Завершенный документ, находящийся в архиве, при получении предложения об аннулировании перенесется в папку «Аннулировать» разделов входящие или исходящие документы.


Контрагент может открыть соответствующий документ и ознакомиться с информацией в предложении об аннулировании.

Контрагенту доступно:

  • Согласиться с аннулированием
  • Не согласиться


Отправить запрос на аннулирование можно только один раз. Если получатель предложения об аннулировании отклоняет его, дальнейшее аннулирование документа возможно только с помощью произвольного документа или в судебном порядке. Подробнее об аннулировании электронного документа с помощью произвольного документа можно посмотреть тут — http://1c-edo.ru/handbook/28/3717/.

Также инициировать процедуру аннулирования возможно сразу после отправки электронного документа контрагенту. При таком сценарии, Ваш контрагент получит отправленный документ в папку «Аннулировать» раздела входящие Текущих дел ЭДО. 


! Обращаем внимание, если Вам необходимо аннулировать документ, отправленный по роуминговой настройке, воспользуйтесь инструкцией http://1c-edo.ru/handbook/28/3717/ 

Также вам может быть интересно:

Создание корректировочных документов

Переформирование отправленного электронного документа

Переформирование созданного электронного документа

Аннулирование документов

 

Для объявления юридически значимых (например, в случае ошибочной отправки) документов недействительными предусмотрена возможность отправить предложение об аннулировании документа.

 

Контрагент может принять или отклонить полученное предложение об аннулировании. При отклонении формируется уведомление об уточнении.

 

Для отправки предложения об аннулировании документа откройте карточку документа и нажмите кнопку Аннулировать на Панели инструментов.

Укажите причину аннулирования в поле «Комментарий» и нажмите кнопку Аннулировать для подтверждения действия.

При получении предложения об аннулировании можно подтвердить или отклонить аннулирование.

 

При получении предложения об аннулировании можно подтвердить или отклонить аннулирование.

 

При получении предложения об аннулировании можно подтвердить или отклонить аннулирование.

 

При получении предложения об аннулировании можно подтвердить или отклонить аннулирование.

 

При получении предложения об аннулировании можно принять или отклонить аннулирование.

 

 

Принять аннулирование

 

Для аннулирования документа выполните следующие шаги:

  • Откройте карточку документа.
  • Наведите курсор на кнопку Аннулирование  на Панели инструментов и нажмите кнопку Принять аннулирование.

 

Отклонить аннулирование

 

Для отклонения предложения об аннулировании документа выполните следующие шаги:

  • Откройте карточку документа.
  • Наведите курсор на кнопку Аннулирование  на Панели инструментов и нажмите кнопку Отклонить аннулирование.
  • Укажите причину отказа от аннулирования в поле «Комментарий» и нажмите кнопку Отправить запрос для подтверждения действия.

 

Для УПД и УКД с маркировкой настроена отправка в сервис «Честный ЗНАК» информации об аннулировании.

Для отправки документов должны быть выполнены следующие условия:

1.     Организации отправителя и получателя согласны отправлять документы в сервис «Честный ЗНАК».

 

Примечание: Организация дает согласие на отправку соответствующих документов в сервис «Честный ЗНАК», присоединяясь к оферте, соглашаясь с договором, или направляя свое согласие Оператору в письменной форме.

 

2.     Оправляются документы типа УПД. Счет-фактура ДОП, УПД. ДОП, УКД. Счет-фактура ДИС или УКД. ДИС.

3.     Имена файлов сформированных документов обязательно содержат:

  • Для УПД: префикс ON_NSCHFDOPPRMARK;
  • Для УКД: префикс ON_NKORSCHFDOPPRMARK (для УКД нового формата по приказу ЕД-7-26/[email protected]) или дополнительный параметр в карточке документа contains.markedgoods = true (для УКД по приказам ММВ-7-15/[email protected] и ММВ-7-15/[email protected]).

4.     В документооборот отправителя или получателя загружены Титул покупателя и Предложение об аннулировании.

 

Информация об отправке аннулирования в ЦРПТ не отображается в карточке документа.

 

 

Подтвердить аннулирование

 

Для аннулирования документа выполните следующие шаги:

  • Откройте карточку документа.
  • Наведите курсор на кнопку На аннулировании  на Панели инструментов и нажмите кнопку Подтвердить.

 

Отклонить аннулирование

 

Для отклонения предложения об аннулировании документа выполните следующие шаги:

  • Откройте карточку документа.
  • Наведите курсор на кнопку На аннулировании  на Панели инструментов и нажмите кнопку Отклонить.
  • Укажите причину отказа от аннулирования в поле «Комментарий» и нажмите кнопку Отклонить для подтверждения действия.

 

Для УПД и УКД с маркировкой настроена отправка в сервис «Честный ЗНАК» информации об аннулировании.

Для отправки документов должны быть выполнены следующие условия:

1.     Организации отправителя и получателя согласны отправлять документы в сервис «Честный ЗНАК».

 

Примечание: Организация дает согласие на отправку соответствующих документов в сервис «Честный ЗНАК», присоединяясь к оферте, соглашаясь с договором, или направляя свое согласие Оператору в письменной форме.

 

2.     Оправляются документы типа УПД. Счет-фактура ДОП, УПД. ДОП, УКД. Счет-фактура ДИС или УКД. ДИС.

3.     Имена файлов сформированных документов обязательно содержат:

  • Для УПД: префикс ON_NSCHFDOPPRMARK;
  • Для УКД: префикс ON_NKORSCHFDOPPRMARK (для УКД нового формата по приказу ЕД-7-26/[email protected]) или дополнительный параметр в карточке документа contains.markedgoods = true (для УКД по приказам ММВ-7-15/[email protected] и ММВ-7-15/[email protected]).

4.     В документооборот отправителя или получателя загружены Титул покупателя и Предложение об аннулировании.

 

Информация об отправке аннулирования в ЦРПТ отображается в карточке документа в разделе «Дополнительные сведения» → «Честный ЗНАК».

 

Подтвердить аннулирование

 

Для аннулирования документа выполните следующие шаги:

  • Откройте карточку документа.
  • Наведите курсор на кнопку На аннулировании  на Панели инструментов и нажмите кнопку Подтвердить.

 

Отклонить аннулирование

 

Для отклонения предложения об аннулировании документа выполните следующие шаги:

  • Откройте карточку документа.
  • Наведите курсор на кнопку На аннулировании  на Панели инструментов и нажмите кнопку Отклонить.
  • Укажите причину отказа от аннулирования в поле «Комментарий» и нажмите кнопку Отклонить для подтверждения действия.

     

Для УПД и УКД с маркировкой настроена отправка в сервис «Честный ЗНАК» информации об аннулировании.

Для отправки документов должны быть выполнены следующие условия:

1.     Организации отправителя и получателя согласны отправлять документы в сервис «Честный ЗНАК».

 

Примечание: Организация дает согласие на отправку соответствующих документов в сервис «Честный ЗНАК», присоединяясь к оферте, соглашаясь с договором, или направляя свое согласие Оператору в письменной форме.

 

2.     Оправляются документы типа УПД. Счет-фактура ДОП, УПД. ДОП, УКД. Счет-фактура ДИС или УКД. ДИС.

3.     Имена файлов сформированных документов обязательно содержат:

  • Для УПД: префикс ON_NSCHFDOPPRMARK;
  • Для УКД: префикс ON_NKORSCHFDOPPRMARK (для УКД нового формата по приказу ЕД-7-26/[email protected]) или дополнительный параметр в карточке документа contains.markedgoods = true (для УКД по приказам ММВ-7-15/[email protected] и ММВ-7-15/[email protected]).

4.     В документооборот отправителя или получателя загружены Титул покупателя и Предложение об аннулировании.

 

Информация об отправке аннулирования в ЦРПТ отображается в карточке документа в разделе «Дополнительные сведения» → «Честный ЗНАК».

 

Подтвердить аннулирование

 

Для аннулирования документа выполните следующие шаги:

  • Откройте карточку документа.
  • Наведите курсор на кнопку На аннулировании  на Панели инструментов и нажмите кнопку Подтвердить.

 

Отклонить аннулирование

 

Для отклонения предложения об аннулировании документа выполните следующие шаги:

  • Откройте карточку документа.
  • Наведите курсор на кнопку На аннулировании  на Панели инструментов и нажмите кнопку Отклонить.
  • Укажите причину отказа от аннулирования в поле «Комментарий» и нажмите кнопку Отклонить для подтверждения действия.

 

Для УПД и УКД с маркировкой настроена отправка в сервис «Честный ЗНАК» информации об аннулировании.

Для отправки документов должны быть выполнены следующие условия:

1.     Организации отправителя и получателя согласны отправлять документы в сервис «Честный ЗНАК».

 

Примечание: Организация дает согласие на отправку соответствующих документов в сервис «Честный ЗНАК», присоединяясь к оферте, соглашаясь с договором, или направляя свое согласие Оператору в письменной форме.

 

2.     Оправляются документы типа УПД. Счет-фактура ДОП, УПД. ДОП, УКД. Счет-фактура ДИС или УКД. ДИС.

3.     Имена файлов сформированных документов обязательно содержат:

  • Для УПД: префикс ON_NSCHFDOPPRMARK;
  • Для УКД: префикс ON_NKORSCHFDOPPRMARK (для УКД нового формата по приказу ЕД-7-26/[email protected]) или дополнительный параметр в карточке документа contains.markedgoods = true (для УКД по приказам ММВ-7-15/[email protected] и ММВ-7-15/[email protected]).

4.     В документооборот отправителя или получателя загружены Титул покупателя и Предложение об аннулировании.

 

Информация об отправке аннулирования в ЦРПТ отображается в карточке документа в разделе «Дополнительные сведения» → «Честный ЗНАК».

 

Подтвердить аннулирование

 

Для аннулирования документа выполните следующие шаги:

  • Откройте карточку документа.
  • Наведите курсор на кнопку На аннулировании  на Панели инструментов и нажмите кнопку Подтвердить.

 

Отклонить аннулирование

 

Для отклонения предложения об аннулировании документа выполните следующие шаги:

  • Откройте карточку документа.
  • Наведите курсор на кнопку На аннулировании  на Панели инструментов и нажмите кнопку Отклонить.
  • Укажите причину отказа от аннулирования в поле «Комментарий» и нажмите кнопку Отклонить для подтверждения действия.

     

Для УПД и УКД с маркировкой настроена отправка в сервис «Честный ЗНАК» информации об аннулировании.

Для отправки документов должны быть выполнены следующие условия:

1.     Организации отправителя и получателя согласны отправлять документы в сервис «Честный ЗНАК».

 

Примечание: Организация дает согласие на отправку соответствующих документов в сервис «Честный ЗНАК», присоединяясь к оферте, соглашаясь с договором, или направляя свое согласие Оператору в письменной форме.

 

2.     Оправляются документы типа УПД. Счет-фактура ДОП, УПД. ДОП, УКД. Счет-фактура ДИС или УКД. ДИС.

3.     Имена файлов сформированных документов обязательно содержат:

  • Для УПД: префикс ON_NSCHFDOPPRMARK;
  • Для УКД: префикс ON_NKORSCHFDOPPRMARK (для УКД нового формата по приказу ЕД-7-26/[email protected]) или дополнительный параметр в карточке документа contains.markedgoods = true (для УКД по приказам ММВ-7-15/[email protected] и ММВ-7-15/[email protected]).

4.     В документооборот отправителя или получателя загружены Титул покупателя и Предложение об аннулировании.

 

Информация об отправке аннулирования в ЦРПТ отображается в карточке документа в разделе «Дополнительные сведения» → «Честный ЗНАК».

 

Аннулирование документов

Аннулирование документов Внимание:
  • Аннулирование пакета документов доступно только при авторизации в системе по сертификату!
  • Функция недоступна для документов полученных/отправленных из роуминга.
  • Инициатором аннулирования может быть как отправитель, так и получатель документа.
Аннулирование предназначено для признания недействительными ранее принятых документов.

Для признания документа недействительным обеими сторонам документооборота необходимо подписать соглашение об аннулировании.

Отправитель может аннулировать документ в одностороннем порядке, если на него не получен результат приема: квитанция о приеме или уведомление об уточнении (для документа без запроса подписи и счета-фактуры не получено извещение о получении). В данном случае документ считается недействительным сразу после подписания Отправителем Предложения об аннулировании.

Отправка предложения об аннулировании документа:

  1. Выделите из списка при помощи чекбокса документ, который хотите аннулировать.

    Внимание: Невозможно аннулировать документы, имеющие статус: отказано, ожидает аннулирование, требуется аннулирование, аннулирован.

  2. Нажмите на кнопку Аннулирование→Аннулировать.
  3. В сплывающем окне «Аннулирование документов» укажите причину и подтвердите запуск процесса аннулирования нажатием кнопки Аннулировать.

    Для отмены действия нажмите на ссылку Отменить.
  4. При положительном решении запускается процесс аннулирования и контрагенту отправляется Предложение об аннулировании.
  5. Статус документа изменится на «Ожидается аннулирование».
Принятие/отклонение предложения об аннулировании документа.
  1. Выделите из списка при помощи чекбокса документ со статусом «Требуется аннулирование»:
    • Если вы согласны с аннулированием документа нажмите кнопку АннулированиеПодтвердить аннулирование.

      Инициатору запроса на аннулирование отправляется Уведомление о Принятии.

      Статус документа меняется на Аннулирован.
    • Если вы отказываете в аннулировании документа нажмите кнопку Отклонить аннулированиеПодтвердить аннулирование.

      Инициатору запроса на аннулирование отправляется Уведомление об Уточнении.

      Статус документа в системе меняется на тот, который был до запуска процесса аннулирования.
  2. С момента получения Инициатором запроса на аннулирование соответствующего Уведомления о принятии (УОП), обе стороны считают исходный документ недействительным. Процесс аннулирования завершен.
  3. При получении Инициатором запроса на аннулирование Уведомления об уточнении(УОУ), обе стороны считают исходный документ юридически значимым. Процесс аннулирования завершен. При необходимости вы можете создать новый запрос на аннулирование данного документа.

Скачать и посмотреть xml-файлы Предложение Об Аннулировании, Уведомления о принятии, Уведомления об уточнении вы можете в цепочке автоматически полученных/отправленных подтверждающих документов по ссылке Посмотреть документооборот на странице с подробной информацией по документу.

ДИСКЛЕЙМЕР

ВАЖНОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Предложение («Предложение») ООО «Севергрупп» («Севергрупп») о приобретении Lenta Ltd. («Лента») за денежные средства

В ДАННОМ РАЗДЕЛЕ ВЕБ-САЙТА («СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ САЙТ») РАЗМЕЩЕНЫ ОБЪЯВЛЕНИЯ, ДОКУМЕНТЫ И ИНФОРМАЦИЯ (СОБИРАТЕЛЬНО «ИНФОРМАЦИЯ»), ПУБЛИКУЕМЫЕ ЛЕНТОЙ И/ИЛИ СЕВЕРГРУПП И КАСАЮЩИЕСЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ. ИНФОРМАЦИЯ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ В ДУХЕ ДОБРОСОВЕСТНОСТИ И ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО В ИНФОРМАЦИОННЫХ ЦЕЛЯХ, И ЕЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ РЕГУЛИРУЕТСЯ УСЛОВИЯМИ И ПОЛОЖЕНИЯМИ, ИЗЛОЖЕННЫМИ НИЖЕ.

Если Вы хотите получить доступ к Информации, пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с данным уведомлением — оно применяется ко всем лицам, находящимся на данном Специализированном сайте, и в зависимости от Вашего места проживания может влиять на состав Ваших прав и обязанностей. Лента оставляет за собой право в любой момент изменять или обновлять настоящее уведомление, и, таким образом, каждый раз при посещении Специализированного сайта Вы должны будете полностью прочитывать это уведомление. Помимо прочего, содержание настоящего Специализированного сайта в любой момент по усмотрению Ленты может быть изменено полностью или в части.

Основания для предоставления доступа

Информация не предназначена для целей, не представляет собой и не является частью какого-либо предложения по продаже или иной реализации каких-либо ценных бумаг, приглашения купить или приглашения направлять предложения о покупке или ином приобретении таких ценных бумаг или приглашения проголосовать или одобрить вышеуказанные действия в рамках сделки или иной операции в какой-либо юрисдикции, в которой такое предложение или приглашение было бы незаконным.

Информация предоставляется исключительно на дату соответствующего документа или объявления, и Лена не несет и не принимает на себя никаких обязанностей или ответственности по обновлению Информации (за исключением ситуаций, в который такая обязанность возникает в силу действия какого-либо закона или иного нормативного правового акта).

Если у Вас возникают сомнения по поводу содержания настоящего Специализированного сайта или действий, которые Вы должны предпринять, Вы должны обратиться по поводу целесообразности каких-либо действий к независимому финансовому консультанту, который уполномочен консультировать и чья деятельность регулируется Управлением финансового надзора Великобритании (Financial Conduct Authority) или Службой пруденциального надзора (Prudential Regulation Authority) Великобритании, или, если Вы находитесь за пределами Великобритании, к компетентному независимому финансовому консультанту.

Информация, опубликованная на настоящем Специализированном сайте, обусловлена и должна рассматриваться в связи со всей остальной общедоступной информацией, а также, при необходимости, документом(-ами), содержащими информацию, дополнительно раскрываемую Лентой и / или Севергрупп.

Ответственность

Применительно к какой-либо Информации, содержащейся на настоящем Специализированном сайте, Лента и директора Ленты принимают ответственность исключительно за точность и добросовестность ее изложения или представления, если только заявление об ответственности в соответствующем документе прямо не предусматривает иное.

Ни Лента, ни кто-либо из ее директоров не изучал Информацию, приведенную на каких-либо иных веб-сайтах, содержащих установленные каким-либо третьим лицом ссылки на настоящий Специализированный сайт. Ни Лента, ни кто-либо из ее директоров не несет и не принимает на себя какую-либо ответственность в этой связи.

Иностранные лица

Информация не предназначена для публикации или распространения, будь то прямо или косвенно, в каких-либо юрисдикциях, где указанные действия нарушили бы законодательство соответствующей юрисдикции или потребовали бы получения каких-либо разрешений государственных или иных органов для регистрации, подачи каких-либо документов или совершения иных формальностей, которые Лента считает неоправданно обременительными (каждая из них «Запрещенная юрисдикция»). Соответственно, ознакомление с Информацией может представлять собой незаконное действие, если Вы являетесь резидентом какой-либо Запрещенной юрисдикции или проживаете в какой-либо Запрещенной юрисдикции. В определенных юрисдикциях, в том числе в Запрещенных юрисдикциях, прочтение подобных материалов разрешено только некоторым категориям лиц. Любое лицо, которое проживает или расположено за пределами Великобритании и которое желает ознакомиться с данными материалами, должно предварительно убедиться в том, что на него не распространяются местные требования, запрещающие или ограничивающие его право на такое ознакомление.

Помимо этого, Информация не публикуется и не должна публиковаться в Запрещенных юрисдикциях и иным образом не пересылается, не распространяется, не направляется и не должна пересылаться, распространяться или направляться в Запрещенные юрисдикции, и лица, получающие такую Информацию (в том числе депозитарии, номинальные держатели и доверительные управляющие), не должны распространять такую Информацию в Запрещенных юрисдикциях или направлять ее в такие Запрещенные юрисдикции.

Если Вы являетесь резидентом или расположены в какой-либо Запрещенной юрисдикции, Вы вправе получить доступ к Информации, но при этом несете ответственность за полное соблюдение требований законов и иных нормативных правовых актов своей юрисдикции.

Нажимая на поле «ПОДТВЕРЖДАЮ» ниже, Вы предоставляете заверение, что не являетесь гражданином или резидентом какой-либо Запрещенной юрисдикции и что Лента в полной мере вправе предоставить Вам содержание любой Информации в соответствии с применимым законодательством о ценных бумагах. Если Вы не в состоянии предоставить такое заверение, не приступайте к изучению Информации.

Если Вам запрещено изучать Информацию или Вы сомневаетесь по поводу наличия или отсутствия такого запрета, пожалуйста, покиньте этот Специализированный сайт и обратитесь к независимому консультанту. Лента и ее консультанты не принимают на себя ответственность за какие-либо нарушения таких ограничений, допущенных каким-либо лицом.

Настоящий Специализированный сайт содержит Информацию, которая была подготовлена для целей соблюдения законодательства Британских Виргинских островов и устава Ленты, и раскрытая Информация может не совпадать с той информацией, которая была бы раскрыта, если бы Информация была подготовлена в соответствии с законами или иными нормативными правовыми актами какой-либо другой юрисдикции пли правилами Кодекса Сити по слияниям и поглощениям.

Прогнозные заявления

Информация может содержать определенные «прогнозные заявления», касающиеся финансового положения, бизнес-стратегии или бизнес-планов и будущих операций Ленты и Севергрупп, а также компаний их соответствующих групп. Все заявления, за исключением заявлений о фактах прошлых периодов, включенные в какой-либо документ, могут быть прогнозными заявлениями. В прогнозных заявлениях также часто используются такие слова, как «считать», «ожидать», «оценивать», «намереваться», «предполагать» и слова схожих значений. По своей природе прогнозные заявления сопряжены с рисками и неопределенностью, в результате реализации которых фактические результаты могут значительным образом отличаться от тех, которые в них предполагались. Большая часть рисков и неопределенностей касается факторов, которые компании не в состоянии контролировать или точно оценить, как, например, будущая рыночная конъюнктура и поведения других участников рынка, в связи с чем на такие заявления, которые предоставляются на дату соответствующего документа, нельзя возлагать чрезмерные ожидания. Лента не принимает на себя никакой ответственности по внесению изменений или актуализации каких-либо прогнозных заявлений и не предполагает осуществлять указанные действия, если только они не потребуются в соответствии с применимыми законами или нормативными правовыми актами.

В отсутствие прямых указаний на обратное, ни одно из заявлений, размещенных на настоящем Специализированном сайте, не является каким-либо прогнозом по поводу прибыли за какой-либо период, и ни одно из заявлений не должно быть истолковано как указывающее на то, что выручка или выручка из расчета на одну акцию будет обязательно выше или ниже, чем в соответствующих предшествующих финансовых периодах Ленты.

Согласие с уведомлением об отказе от ответственности

Если Вы не являетесь резидентом какой-либо Запрещенной юрисдикции и не расположены в какой-либо Запрещенной юрисдикции и вправе дать подтверждения, указанные ниже, пожалуйста, нажмите на поле «ПОДТВЕРЖДАЮ».

Подтверждение факта ознакомления и согласия с вышеизложенным

Для того, чтобы ознакомиться с материалами, опубликованными на настоящем Специализированном сайте, путем нажатия на поле «ПОДТВЕРЖДАЮ» Вы даете следующие подтверждения:

  • Я прочитал и понял содержание уведомления, приведенного выше, и согласен связать себя его условиями;
  • Я являюсь резидентом или расположен на территории Великобритании или иной юрисдикции, в которой по отношению ко мне не применяются никакие местные требования, запрещающие мне изучать Информацию, и я не являюсь резидентом, не проживаю и не выступаю от имени кого-либо, кто проживает или расположен в какой-либо Запрещенной юрисдикции; и
  • Я не буду копировать, переправлять, передавать или распространять Информацию каким-либо лицам, проживающим или расположенным в какой-либо Запрещенной юрисдикции.

Если Вы не в состоянии дать эти подтверждения (насколько они применимы в зависимости от обстоятельств), Вы должны нажать на поле «ОТКАЗЫВАЮСЬ» ниже, и в этом случае мы не сможем предоставить Вам информацию, опубликованную на этом Специализированном сайте.

Как написать коммерческое предложение [Примеры + шаблон]

Вы начали новый бизнес и увеличиваете свою клиентскую базу. Но как вы можете привлечь потенциальных клиентов, которые могут извлечь выгоду из вашего продукта или услуги?

Деловое предложение может сократить разрыв между вами и потенциальными клиентами. В нем излагается ваше ценностное предложение, и его основная цель — убедить компанию или организацию вести с вами бизнес.

Точно знаете, что вам нужно? Перейдите к одному из следующих разделов:

Что такое бизнес-предложение?

Деловое предложение — это официальный документ, который создается компанией и предоставляется потенциальному клиенту с целью обеспечения делового соглашения.

Распространено заблуждение, что бизнес-предложения и бизнес-планы — это одно и то же. Цель предложения — продать ваш продукт или услугу, а не сам бизнес. Вместо того, чтобы помогать вам искать инвесторов для финансирования вашего бизнеса, предложение поможет вам найти новых клиентов.

Типы деловых предложений

Есть два типа деловых предложений: незапрошенные и запрошенные.

  • Незапрошенные деловые предложения — С незапрошенными деловыми предложениями вы обращаетесь к потенциальному клиенту с предложением, даже если он не запрашивает его, чтобы получить свой бизнес.
  • Запрошенные деловые предложения — Запрошенные деловые предложения запрашиваются потенциальным клиентом.

В запрошенном бизнес-предложении другая организация запрашивает предложение с RFP (запрос предложений). Когда компании нужно решить проблему, они приглашают другие компании подать предложение, в котором подробно описывается, как они ее решат.

Независимо от того, является ли предложение запрошенным или незапрошенным, шаги по созданию вашего предложения аналогичны. Убедитесь, что он включает три основных пункта: изложение проблемы, с которой сталкивается организация, предлагаемое решение и информацию о ценах.

Как написать деловое предложение

  1. Начните с титульного листа.
  2. Создать оглавление.
  3. Объясните причину в кратком изложении.
  4. Укажите проблему или необходимость.
  5. Предложите решение.
  6. Поделитесь своей квалификацией.
  7. Включите варианты ценообразования.
  8. Уточните свои условия.
  9. Включите место для подписей под документом соглашения.

Прежде чем писать коммерческое предложение, очень важно понимать, для какой компании вы пишете предложение. Если они прислали вам запрос предложения, убедитесь, что вы внимательно его прочитали, чтобы точно знать, что они ищут. Также может быть полезно сначала позвонить или встретиться с новым клиентом, чтобы убедиться, что вы полностью понимаете проблему, которую он пытается решить, и свои цели.

После того, как вы закончите исследование, самое время приступить к написанию бизнес-предложения. Не существует универсального подхода к написанию бизнес-предложения, но давайте взглянем на некоторые элементы, которые часто включают в себя. (Я разработал это бизнес-предложение с помощью Canva.)

Следуйте вместе с шаблоном бизнес-предложения HubSpot

Скачать шаблон бесплатно

1. Начните с титульного листа.

Используйте титульный лист, чтобы представить себя и свой бизнес.Обязательно укажите свое имя, название вашей компании, дату, когда вы отправили предложение, и имя клиента или лица, которому вы отправляете предложение.

2. Создайте оглавление.

Оглавление позволит вашему потенциальному клиенту точно знать, что будет охвачено бизнес-предложением. Если вы отправляете свое предложение в электронном виде, включите интерактивное оглавление, которое будет переходить к различным разделам вашего предложения для удобства чтения и навигации.

3. Объясните свое «почему» в резюме.

В исполнительном резюме подробно рассказывается, почему вы отправляете предложение и почему ваше решение лучше всего для потенциального клиента. Подобно ценностному предложению, в нем описываются преимущества продуктов или услуг вашей компании и то, как они могут решить проблему вашего потенциального клиента. После прочтения вашего резюме, даже если они не прочитали полное предложение, потенциальный клиент должен иметь четкое представление о том, как вы можете им помочь.

4. Укажите проблему или необходимость.

Здесь вы предоставляете сводку проблемы, влияющей на потенциального клиента. Это дает вам возможность показать им, что вы четко понимаете их потребности и проблему, в решении которой они нуждаются.

5. Предложите решение.

Здесь вы предлагаете стратегию решения проблемы. Убедитесь, что предлагаемое вами решение адаптировано к потребностям клиентов, чтобы они знали, что вы создали это предложение специально для них.Сообщите им, какие результаты вы предоставите, методы, которые вы будете использовать, и временные рамки, когда им следует их ожидать.

6. Поделитесь своей квалификацией.

Вы достаточно квалифицированы, чтобы решить проблему этого потенциального клиента? Почему они должны вам доверять? Используйте этот раздел, чтобы рассказать, почему вы лучше всего подходите для этой работы. Включите тематические исследования историй успеха клиентов, упомяните любые соответствующие награды или аккредитации, чтобы повысить свой авторитет.

7. Включите варианты ценообразования.

Ценообразование — это то место, где все может стать немного сложнее, поскольку вы не хотите занижать или переоценивать свой продукт. Если вы хотите предоставить потенциальному клиенту несколько вариантов ценообразования в соответствии с его бюджетом, включите дополнительную таблицу сборов. Некоторое программное обеспечение для предложений предлагает адаптивные таблицы цен, которые позволяют клиентам проверять продукты или услуги, которые им интересны, и цена автоматически корректируется.

8. Разъясните свои условия.

Здесь вы подробно рассказываете о сроках проекта, ценах и графиках платежей.По сути, это краткое изложение того, на что вы и клиент соглашаетесь, если они принимают ваше предложение. Перед отправкой предложения клиенту убедитесь, что вы согласовали условия со своей командой юристов.

9. Добавьте место для подписей в документе о соглашении.

Включите поле для подписи, чтобы клиент мог подписать, и пусть он точно знает, с чем он соглашается, когда подписывает. Это также возможность включить предложение для потенциального клиента связаться с вами, если у него есть какие-либо вопросы без ответа, на которые вы можете ответить.

Идеи бизнес-предложений

  1. Начните с контура.
  2. Включите данные и визуальные эффекты.
  3. Добавьте социальное доказательство.
  4. Включите видео в свое предложение.
  5. Используйте призыв к действию.
  6. Включите возможности дополнительных продаж и дополнительных услуг.
  7. Создайте ощущение срочности.
  8. Будь проще.
  9. Примите решение за них.
  10. Оставайтесь на бренде.
  11. Контроль качества.

При написании бизнес-предложения нужно о многом помнить. Вот несколько советов, которые могут вам помочь:

1. Начните с наброска.

Перед тем, как приступить к письму, выделите основные разделы вашего бизнес-предложения и соответствующую информацию, которую вы хотите включить. Это гарантирует, что вы будете сосредоточены, и ваше сообщение останется нетронутым во время написания.

2. Включите данные и визуальные эффекты.

Не забудьте включить убедительные количественные данные. Если возможно, используйте визуальные элементы, такие как диаграммы и графики, для улучшения предложения.

3. Добавьте социальное доказательство.

Цитаты и отзывы клиентов могут вызывать гораздо большее доверие, чем ваши слова сами по себе.

4. Включите видео в свое предложение.

Если вы делаете онлайн-предложение поверх документа или PDF-файла, вы можете включить мультимедийные элементы, чтобы улучшить впечатление от предложения.Независимо от того, добавляете ли вы это в начале в качестве вступления к своему предложению или в разбивке по проекту, чтобы устно обсудить некоторые из наиболее запутанных частей, такие дополнения могут произвести впечатление, особенно на потенциальных клиентов, которые являются визуальными или слуховыми коммуникаторами.

5. Используйте призыв к действию.

Убедитесь, что читатель знает, что делать дальше после прочтения вашего предложения. Если читатель готов к действию, ваш призыв к действию должен четко указывать на следующие шаги в этом процессе.

6. Включите возможности дополнительных продаж и дополнительных услуг.

Говорят, вы не получите, если не попросите.

Когда дело доходит до перепродажи, потенциальному клиенту может понадобиться дополнительная поддержка, но он не знает, что вы предлагаете.

7. Создайте ощущение срочности.

Ваше предложение не должно быть бессрочным. Дайте читателю крайний срок действовать по предложению, чтобы ускорить процесс принятия решения.

8. Будьте проще.

Хотя идеальной длины бизнес-предложения не существует, сосредоточьтесь на качестве, а не на количестве.Делайте предложения короткими и простыми и избегайте использования делового жаргона.

9. Примите решение за них.

Сделайте копию так, чтобы сказать «нет» предложению означало бы перешагнуть через доллары, чтобы получить гроши. Ваше предложение должно превзойти их ожидания, и вы должны сделать все, что в ваших силах, чтобы устранить трения и возражения на этом пути.

10. Оставайтесь на бренде.

Не бойтесь раскрыть индивидуальность вашей компании в своем предложении.Оставайтесь верными своему бренду и покажите клиенту, что отличает вас от конкурентов.

11. Контроль качества.

Перед отправкой предложения обязательно прочтите и перечитайте его на предмет опечаток или грамматических ошибок.

Примеры бизнес-предложений

Вам нужно вдохновение, прежде чем начать писать? Вот примеры шаблонов бизнес-предложений от популярных компаний-разработчиков программного обеспечения для бизнес-предложений, которые вы можете использовать для создания своего предложения.

1. Предложение по веб-дизайну

Источник изображения: PandaDoc

Этот пример демонстрирует четкое понимание потребностей клиента. Он включает в себя краткий анализ их текущего веб-сайта и того, какие конкретные функции могут быть добавлены или улучшены.

2. Предложение по поисковой оптимизации

Источник изображения: Bidsketch

Это предложение четко описывает шаги, которые необходимо предпринять, чтобы помочь потенциальному клиенту увеличить свою видимость и посещаемость из поисковых систем.Они создали таблицу для каждого этапа графика проекта и включили информацию о каждом результате и сроках выполнения.

3. Коммерческое предложение

Источник изображения: PandaDoc

Хотя этот шаблон прост, он дает потенциальному клиенту обзор продуктов и услуг, которые вы предлагаете, и того, как их можно использовать для создания индивидуального решения для решения проблемы или цели клиента.

4. Предложение по маркетинговому проекту

Некоторые деловые соглашения требуют большого количества информации и подробностей, чтобы удовлетворить аудиторию.Однако, если ваша аудитория предпочитает краткое и конкретное изложение проекта, это одностраничное предложение вам подойдет. Разбейте проблему, решение, стратегию, цели и затраты с помощью этого привлекательного и удобного для чтения шаблона.

Источник изображения: Lucidpress

5. Предложение по бизнес-консультированию

Это предложение идет намного глубже, предлагая несколько различных макетов страниц для удовлетворения ваших потребностей. Вы можете представить свои предложения, снизить цену и продемонстрировать свою команду с помощью этого элегантного, но смелого шаблона консалтинга.

Источник изображения: Proposify

В зависимости от типа бизнеса, в котором вы работаете, элементы вашего бизнес-предложения будут варьироваться в зависимости от потребностей потенциального клиента. С профессиональным индивидуальным бизнес-предложением вы обязательно порадуете своего клиента и, возможно, выиграете его бизнес.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в феврале 2020 года и был обновлен для полноты.

Как написать предложение и получить то, что вы хотите (бесплатные шаблоны) | Процессная улица

✅ Дополнительный материал: простой шаблон формата предложения + контрольный список, который поможет вам начать работу как можно скорее!

У предложения много разных целей, но есть только один хороший способ написать одну: способ, который объединит всю информацию в сжатой и убедительной форме и поможет вам получить то, что вы хотите… будь то совершенно новая программная система или просто доработка вашей маркетинговой стратегии.

Эта статья на Process Street не о предложении business , также известном как цитата, а о документе, необходимом для формального продвижения идеи к действию и реализации менеджерами или руководителями отделов .

Чтобы объяснить, как написать документ с предложением и получить то, что вы хотите, мы рассмотрим следующее:

Приступим.

Шаблон для написания бесплатного предложения

Если вы хотите быстро взглянуть на бесплатный интерактивный шаблон, который поможет вам сразу же написать свои предложения, не стесняйтесь погрузиться в это прямо сейчас!

Написание предложения: пошаговое руководство

Есть другие шаблоны, подобные этому, ниже в этом посте, так что держитесь.

Когда нужны предложения?

Для любого проекта, который у вас нет разрешения или полномочий начинать без одобрения вышестоящего руководства, вам необходимо подать предложение.

Согласно SSWM, предложение — это «подробное описание серии действий, направленных на решение определенной проблемы».

Эта проблема может быть любой, от:

  • Улучшение процесса
  • Снижение затрат
  • Новая маркетинговая стратегия

Если это идея, которую нужно спросить разрешения на реализацию или для принятия мер, то для нее нужно предложение.

Почему предложения важны?

Предложение — это способ представить идею и изложить свои требования, поэтому это важно для руководителей, поскольку они могут получать информацию в письменном виде (а не случайно в лифте) и могут действовать, зная все последствия своего решения.

Они также дают вам возможность привести структурированный, логичный аргумент и изложить все в пользу своей идеи. Хорошо составленное предложение показывает вашему руководителю, что вы заботитесь о причине, и это не просто прихоть, которую вы выпалили во время встречи.

Чтобы написать лучшее предложение, вам нужно внимательно его изучить, прежде чем представлять. Посмотрите этот выпуск нашего подкаста Tech Out Loud , чтобы узнать, как Хитен Шах хочет каждый раз задавать правильные вопросы:


Tech Out Loud — единственный подкаст, который прямо до ваших ушей приносит вам самые впечатляющие сообщения в блогах от самых громких имен в сфере технологий.

Вы также можете послушать этот подкаст на других платформах. Нажмите, чтобы увидеть полный список! Если вам понравился этот подкаст, подписывайтесь на новый выпуск каждую неделю.

Примеры предложений

Это обширная тема, но ее лучше всего объяснить на примерах.

Ниже приведен простой пример предложения с некоторыми основными разделами.

Теперь давайте посмотрим, как написать предложение — такое же простое, как вышеприведенное, или более сложное.

Как написать предложение: пошагово

Вот общая структура предложения:

Как видите, предложение обычно состоит из:

  • Введение : краткий обзор проблемы, решения, затрат и преимуществ.
  • Проблема : Основное определение проблемы, включая предмет, цель, главный аргумент, справочную информацию и важность.
  • Решение : основное определение решения, включая пошаговый план, преимущества и способы преодоления потенциальных препятствий.
  • Квалификация : Обзор необходимого персонала, опыта.
  • Заключение о затратах и ​​выгодах и подведение итогов : сбалансируйте затраты и выгоду, еще раз подтвердите свою точку зрения.

1. Определите и определите своего читателя

Так же, как и с любым видом убеждения, полезно, если вы понимаете, как обратиться к своей аудитории. Кто будет читать ваше предложение и решать, будет ли оно принято или отклонено? Что их волнует? Какой язык и какие преимущества им понравятся? Это первый шаг, потому что об этом важно помнить по ходу дела, а также как информацию, которая будет определять то, как вы пишете с этого момента.

2. Определите проблему, которую решит ваше предложение

Кто : На кого повлияет предложение?

What : По какой причине вы в первую очередь написали предложение? Объясните текущую ситуацию и связанные с ней проблемы.

3. Определите решение

Как : Как вы собираетесь решить проблему? Подробно объясните пошагово.

Кто : Определите, какой персонал вам нужен вместе с их предыдущим опытом, чтобы убедить предложение

4. Заключение: затраты, выгоды и итоги

Повторить : Цель и главный аргумент

Затраты : Разбивка предполагаемых затрат по различным элементам проекта

Выгоды : Разбейте выгоды для организации, денежные и неденежные, чтобы убедить читателя в окупаемости инвестиций

Спасибо : Благодарю читателя за уделенное время.

Контактная информация : Где читатель может с вами связаться? Убедитесь, что изображение кристально чистое, чтобы детали можно было легко обнаружить.

Последние шаги перед подачей предложения

Четкое письмо — ваш лучший друг, когда вы пытаетесь писать убедительно. По этой причине перед отправкой предложения необходимо выполнить несколько проверок.

Помните, что то, что вам ясно, не всегда может быть понятно другим людям.

1 .Проверьте жаргон (затем уничтожьте его)

Хотя жаргон популярен в деловом мире, не все разделяют его любовь к нему.Это такие термины, как правильный размер, голубое небо (глагол), под ключ и синергизм. Они могут что-то значить для вас или заставлять вас чувствовать себя умным, но есть более простые альтернативы, которые помогут людям понять, что вы имеете в виду!

2. Измените пассивный голос на активный

Пассивный голос определяется как:

«Существительное или существительная фраза, которая будет предметом активного предложения (например, Наши войска победили врага), появляется как подлежащее в предложении с пассивным залогом (e.грамм. Враг был разгромлен нашими войсками) ».

Это длинный способ выразить то, что можно выразить простыми словами:

Пассивный голос звучит отстраненно и даже обманчиво, и, поскольку читатель может даже просто просмотреть ваше предложение, вы не хотите добавлять лишние слова, чтобы затмить свою точку зрения.

3. Вычитайте предложение

Установите такой инструмент, как Grammarly, и проверьте предложение в онлайн-текстовом редакторе. Grammarly сможет уловить все грамматически неверные, а иногда даже пометить стилистически неудачные фразы.Плохая орфография и грамматика только дискредитируют ценность того, что вы говорите, и могут стать проблемой, которая приведет к отклонению вашего предложения.

Больше бесплатных контрольных списков для написания предложений

Как и было обещано, ознакомьтесь с пятью нижеприведенными шаблонами, каждый из которых был разработан командой Process Street — разработчиками лучшего программного обеспечения для удаленной работы для окружающих процессов — чтобы помочь вам написать выигрышные предложения.

Процесс контрольного списка шаблона предложения

Этот шаблон предложения представляет собой контрольный список, который следует использовать вместе с документом предложения, который вы планируете отправить.Используйте его, чтобы убедиться, что все элементы учтены, что предложение содержит все необходимое и соответствует всем установленным требованиям.

Щелкните здесь, чтобы получить доступ к процессу контрольного списка шаблона предложения!

Контрольный список шаблона бизнес-предложения

Независимо от того, является ли ваше бизнес-предложение запрошенным или незапрошенным, используйте этот контрольный список шаблона бизнес-предложения, чтобы убедиться, что вы включили всю необходимую информацию в свое предложение и охватили такие ключевые области, как проблемы, с которыми сталкивается организация, предлагаемое решение, бюджет и ключевой CTA.

Щелкните здесь, чтобы получить доступ к Контрольному списку шаблона бизнес-предложения!

Как написать контрольный список для заявки на грант

Используйте этот шаблон, чтобы убедиться, что ваше предложение о гранте включает всю необходимую информацию, что оно содержит все необходимое и соответствует всем заявленным требованиям RFP.

Щелкните здесь, чтобы получить доступ к контрольному списку «Как написать контрольный список для заявки на грант»!

Пример контрольного списка исследовательского предложения

Используйте этот шаблон, чтобы убедить других в том, что у вас есть стоящий исследовательский проект и что у вас есть компетенция и план работы для его завершения.

Щелкните здесь, чтобы получить доступ к контрольному списку примеров исследовательского предложения!

Контрольный список шаблона проектного предложения

Используйте этот шаблон вместе с документом предложения, который вы планируете подать, для определения видения проекта, определения требований к проекту, описания результатов и определения сроков.

Щелкните здесь, чтобы получить доступ к Контрольному списку шаблона проектного предложения!

Еще больше бесплатных контрольных списков для написания предложений

Если вам нужно больше вдохновения, попробуйте и эти альтернативные шаблоны написания предложений.

Настройте контрольные списки предложений с помощью Process Street

Если приведенные выше шаблоны не совсем подходят для вашей компании, отрасли или документа предложения, которое вы пишете, не волнуйтесь!

Process Street спешит на помощь!

Process Street — это сверхмощных контрольных списков . Мы являемся супер-заряженной современной платформой BPM SaaS, которая позволяет вам создавать шаблоны и запускать на их основе индивидуальные контрольные списки. Вы можете отмечать задачи по мере их работы, устанавливать сроки, запрашивать утверждения, назначать различные задачи и с легкостью работать с рабочими процессами предложения.

Посмотрите это, чтобы получить представление о том, кто мы и чем мы занимаемся:

Чтобы помочь вам настроить шаблон написания вашего предложения и упростить его, вы можете использовать все эти различные типы функций Process Street:

Вы также можете подключить свои шаблоны к тысячам приложений с помощью Zapier, веб-перехватчиков или доступа через API, чтобы автоматизировать процессы создания предложений и рабочие процессы.

Если вы не знакомы с автоматизацией процессов, что это значит и какие преимущества она может принести вашему бизнесу, посмотрите этот веб-семинар по автоматизации на Process Street:

Помните, если вы хотите получить доступ к любому из наших контрольных списков для написания предложений, просто нажмите на ссылки выше, и они будут добавлены в вашу учетную запись Process Street, где вы сможете использовать их снова и снова.Или, если вы еще не зарегистрировались в учетной записи Process Street, нажмите здесь и начните пользоваться бесплатной пробной версией.

Вам помогло это руководство? Я хотел бы услышать об этом в комментариях.

10 лучших примеров предложений [с критической критикой] 2021

Увеличение дохода чаще всего начинается с эффективного предложения. Подготовка выигрышного предложения означает написание письма для клиента и предоставление четкого и ценного решения его проблемы.

[Прокрутите вниз, чтобы увидеть примеры]

Увеличение дохода чаще всего начинается с эффективного предложения.Написание выигрышного предложения означает письмо для клиента и предоставление четкого и ценного решения его проблемы. Каждое предложение должно быть спланировано до того, как будет написано слово. Такое планирование обеспечивает глубокое рассмотрение аудитории, наиболее эффективную структуру и убедительный контент. Предложение должно представлять собой адаптированный документ, в котором сильные стороны вашей компании отражаются в соответствии с потребностями клиентов. Хотя процесс разработки предложения может быть пугающим, есть много проверенных примеров, которые могут вас вдохновить.

Для каждого конкурса предложений от потенциального клиента есть хорошие и плохие заявки.Чтобы понять, как улучшить вашу ставку, мы проанализировали десять отличных примеров предложений. В этой статье мы рассмотрим эти примеры, выделив как лучшие практики, так и типичные ошибки, которых следует избегать.

Эти примеры подготовлены компаниями-разработчиками программного обеспечения. Все можно просмотреть без регистрации. Эти шаблоны являются полезными справочными материалами, но их следует использовать с осторожностью. Структура, заголовки или форматирование, которые выглядят гладкими в одном контексте, могут сбивать с толку или непрактично для вашего клиента.Возьмите наиболее ценные элементы этих примеров и включите их в свое индивидуальное предложение.

Выиграйте больше предложений

Узнайте, как писать лучшие предложения за меньшее время, которые приносят больше прибыли.

Посмотреть курс и план

  1. Это предложение эффективно, поскольку дает четкое, конкретное решение проблем клиента. Он начинается с оценочного резюме. В объем услуг включены краткие, но информативные описания предлагаемых услуг.

    В самом первом абзаце говорится о конкретных преимуществах для клиента. «… мы уверены, что сможем значительно увеличить посещаемость вашего сайта, вовлеченность клиентов и конверсию на сайте». Сроки и бюджет, убедительно сформулированные как «Ваши инвестиции», просты и понятны клиенту, и клиенту легко принять решение.

    Критика: Размещение тематического исследования немного отвлекает, так как оно может быть включено в конце раздела «О нас».

  2. Текст и содержание этого предложения сильны, за одним существенным исключением: раздел «О нас».

Критика: Хотя разделы «О нас» и «Команда» действительно повышают ценность, клиент больше всего заинтересован в решении. Если решение подходящее, то следующим соображением будут люди, стоящие за ним. Резюме на первой странице должно быть убедительным и конкретным обзором для читателя. Этот раздел вместе с предлагаемыми деталями обслуживания, сроками и бюджетом читается подробно. Разделы «О нас» просто пролистываются.

Независимо от того, используете ли вы программное обеспечение или шаблон вашей компании, сначала предоставьте клиенту наиболее важную информацию.Сделайте так, чтобы клиент мог легко понять и увидеть ценность предложения вашей компании.

  • В этом документе четко описан процесс реализации предлагаемых услуг. Финансовые показатели разбиты, чтобы клиент мог понять стоимость единицы, почаса и подписки.

    Критика: Разделы «О нас» и «Команда» появляются сразу после введения. Убедитесь, что разделы решения идут первыми.

  • Здесь разделы «Предпосылки проекта» четко описывают рабочий процесс для клиента.Каждая задача проясняется и, кажется, соответствует спецификациям RFP. Использование клиентских спецификаций для подготовки предложения помогает читателю понять, как ваше решение напрямую решает их проблему. Этот раздел важен и должен располагаться сразу после резюме.

    Критика: T Вводное резюме должно включать более убедительный и конкретный язык. Как отмечалось ранее, разделы «Введение» и «Команда» должны быть ближе к концу предложения.Всегда ведите с пользой для клиента. Это не о твоем бизнесе. В центре внимания должно быть то, как ваш бизнес может помочь клиенту.

  • Во введении или исполнительном резюме используются убедительные формулировки и маркированные списки, чтобы подчеркнуть ценность.

    Критика: Это можно улучшить, переместив язык с общих передовых практик CRM на то, как компания может предложить их конкретно на основе этого предложения. Опять же, раздел «О нас» должен идти после сведений о выгодах для клиентов.


  • Элегантное веб-предложение, которое включает в себя конкретные предложения и пояснение стоимости.

    Критика: Вводное письмо и Краткое содержание содержат убедительные, убедительные элементы, которые относятся к конкретным потребностям клиентов. Эти два элемента можно объединить для усиления первой секции. Опять же, после решения следует представить «Обо мне».


    Выиграйте больше предложений

    Узнайте, как писать лучшие предложения за меньшее время, которые приносят больше прибыли.

    Посмотреть курс и план
  • Краткое предложение, охватывающее ряд предложений. Хорошее общее использование белого пространства, позволяющее читателю бегло просматривать и находить важную информацию.

    Критика: длинные абзацы можно сократить, чтобы улучшить читаемость, и добавить пустое пространство. Помните, что мы говорили о нас?

  • Визуально привлекательный документ, подходящий для отрасли.

    Критика: Увеличение количества разделов «Витрина проекта» улучшило бы поток предложений.

  • Простое, но эффективное предложение. Введение фокусируется на потребностях клиентов (и будет более конкретным в реальном документе).

    Критика: полномочия, отзывы и избранные работы должны быть указаны после резюме проекта.

  • Подробное и понятное предложение с подробным описанием процесса и цен. Контент подчеркивает знание компанией потребностей клиентов и их ценностного предложения.

    Критика: Резюме оставляет желать лучшего.Каждое предложение должно быть убедительным и конкретным, тогда как этот текст скучный и непонятный.


  • Заключение

    Ваше предложение — ваш прямой шанс выиграть новый бизнес. Помните о клиенте на каждом этапе подготовки предложения. Эта стратегия может означать переделку существующих шаблонов или начало нового. Возьмите лучшие части этих примеров, избегайте ошибок и сделайте все возможное, чтобы помочь клиенту.

    Выиграйте больше предложений

    Узнайте, как писать лучшие предложения за меньшее время, которые приносят больше прибыли.

    Посмотреть курс и план

    Как написать простое проектное предложение

    Какие существуют типы проектных предложений?

    1. Официально запрошенный

    Официально запрошенное проектное предложение создается в ответ на официальный запрос нового предложения. В этом случае документ запроса предложения (RFP) используется для описания требований и конкретных потребностей клиента. Официально запрошенное предложение — это структурированный и конкретный ответ на указанный RFP.Наличие RFP упрощает весь процесс предложения. Поскольку подробности изложены, планирование проекта может предотвратить недоразумения или недостаток информации, которые в дальнейшем могут вызвать осложнения.

    2. Неофициальные запросы

    Неформально запрошенное предложение не требует запроса предложения. То есть не требуется специального документа для определения требований клиентов или аудитории. Это начальная приблизительная отправная точка при предложении жизнеспособности проекта.Основное различие между формальным и неформальным проектным предложением — это количество деталей, участвующих в планировании. В неофициальных предложениях отсутствуют подробные детали проекта, такие как цели, результаты и методы. Неформально запрошенное проектное предложение можно понимать как запрос предложения, в котором отсутствует конкретика.

    3. Незапрошенное

    Незапрошенные проектные предложения можно сравнить с холодным звонком — никто не просил и не ожидал, что его получат, но если аудитория может понять предложение, оно может оказаться чрезвычайно ценным.Незапрошенное предложение обычно формируется из более специальных мероприятий, таких как момент «ага» или полезный разговор с клиентом. Незапрошенные предложения могут быть сложнее всего для написания, так как вам придется приложить дополнительные усилия, чтобы убедить аудиторию в жизнеспособности проекта. Часто эти предложения требуют тщательного изучения и максимальной тонкости, поскольку аудитория даже не подозревает о том, что это предложение идет им навстречу.

    4. Продолжение

    Предложения по продолжающимся проектам по сути являются обновлением или напоминанием о текущих и уже утвержденных проектах.Этот тип предложения является наиболее простым в построении, поскольку он является продолжением уже существующей документации. Предложение о продолжении можно рассматривать как встречу с аудиторией, чтобы убедиться, что для следующего этапа предоставлены правильные средства, а также как обсуждение прогресса и учет любых изменений перед тем, как двигаться дальше.

    5. Продление

    Предложение по проекту обновления требуется, когда текущий проект был прекращен или ресурсы и поддержка, лежащие в основе такого проекта, больше не могут быть использованы.Это предложение больше о том, чтобы доказать, что окупаемость инвестиций больше, чем деньги, потраченные на ресурсы, чтобы проект можно было начать заново.

    6. Дополнительный

    Дополнительное проектное предложение требуется, когда для завершения проекта требуется больше ресурсов, чем было предложено изначально. Основная цель дополнительного предложения — доказать ценность добавления ресурсов и обновить аудиторию графиком, основанным на этом новом плане.Часто дополнительное предложение требуется, когда первоначальный объем проекта превышает первоначальные ожидания. Его можно рассматривать как продолжение исходного документа предложения.

    Техническое письмо в Интернете: предложения по документации

    Предложение по документации — это предложение с большинством характеристик предложения, но с некоторыми дополнительными характеристиками, которые позволяют ему достичь своей основной цели — получить контракт или получить одобрение на выполнение проекта документации .См. Главу в этом онлайн-учебнике по предложениям для обсуждения и примеры общих элементов и дизайна предложений.

    Как и предложения в целом, предложения документации могут быть внутренними или внешними . В организациях специалистам по документации, возможно, придется написать предложения, чтобы установить необходимость в документации для сопровождения нового продукта. Обращаясь к сторонним организациям, специалисты-фрилансеры по документации пишут предложения по заключению договоров на разработку документации.Именно этот последний контекст рассматривается в следующем обсуждении.

    Компоненты предложений документации

    Ниже описаны отдельные разделы, которые следует рассмотреть для включения в ваше предложение по документации. Для вашего конкретного проекта некоторые из них могут не понадобиться; некоторые могут лучше сочетаться с другими разделами.

    • Введение. Сделайте введение кратким — объявите, что это предложение по разработке документации для такого-то продукта такой-то компании.Обратитесь к предыдущей встрече или контакту либо укажите свой источник информации о проекте. Может быть, назовите одну из ваших сильных сторон в выполнении работы. Сделайте краткий обзор того, что содержится в остальной части предложения по документации.
    • Описание и объем проекта. Если во введении не содержится полной информации, объясните, какой именно тип документации вы предлагаете разработать для какого именно продукта или его частей. Подумайте о добавлении некоторых разделов области , — подробности в документацию вы будете предоставлять , а не .
    • Цели документации. Используйте маркированный список, чтобы указать в терминах общих категорий, что, по вашему мнению, пользователи смогут выполнить с документацией, которую вы предлагаете создать.
    • Описание аудитории. Подробно обсудите ваши предположения о читателях предлагаемой документации. Определите аудиторию в терминах профиля (такие характеристики, как опыт, знания, отношения, рабочая среда) и потребностей (как они будут использовать продукт — их задачи).
    • Описание задачи. Объясните, какие задачи вы будете задокументировать в предлагаемой документации. При необходимости поместите их в маркированный список с пояснительными подробностями.
    • Краткое содержание документации. Разработайте план документации, которую вы предлагаете написать. Это может показаться похожим на список задач, но вы добавите такие элементы книги, как предисловие, оглавление, указатель и обложки.
    • Средства разработки и мультимедиа. Объясните, какие инструменты вы будете использовать для разработки предлагаемой документации (например, Adobe FrameMaker).Не забудьте включить графические инструменты (например, GIMP). Объясните, как документация будет «доставлена» аудитории: обычные печатные книги? онлайн помогает? интернет страницы?
    • Физические данные предлагаемой документации. Представьте свои наилучшие оценки по количеству страниц предлагаемой документации. Самый убедительный способ сделать это — оценить количество страниц для каждого раздела (главы) — даже до уровня подраздела. Перечислите эту информацию в таблице. Поскольку эта деталь повторяет контур, рассмотрите возможность объединения двух частей здесь.Также опишите предлагаемую документацию с точки зрения размера страницы, количества изображений, дополнительного цвета и т. Д.
    • Процесс и график разработки. Представьте график предлагаемых работ. В нем определите несколько дат рецензирования, включая предположения о датах, когда рецензенты будут делать свои рецензии. Это расписание может быть составлено либо по реальным календарным датам, либо по количеству времени, необходимому для каждого этапа работы. Если необходимо, объясните , как вы будете разрабатывать документацию — например, ваши предположения о спецификациях доступности, юзабилити-тестирование, этапов для черновиков и так далее.В своем процессе и расписании включите подписи и утверждения, чтобы, например, вы указали своему клиенту, что он одобряет дизайн книги. Укажите «результаты»: например, прототип дизайна документа, различные черновики, рецензии, окончательную копию. Является ли окончательный вариант готовой для камеры копией? набор электронных файлов? Файлы PostScript?
    • Члены группы документации. Предоставьте мини-копии своих учетных данных, а также учетных данных всех, кто работает над проектом. Укажите навыки, программное обеспечение, прошлые проекты, рекомендации, годы опыта и т. Д.
    • Прогнозируемые затраты. Представьте подробный список того, как вы будете взимать плату за проект. Например, оцените количество часов, которое вы ожидаете от письма, и умножьте его на почасовую скорость письма. Оцените часы редактирования, графики, производства и надзора, указав также их почасовые затраты. Сложите все это так, чтобы читатель мог увидеть общую сумму и увидеть, как вы ее достигли. Добавьте сюда еще несколько планов на случай непредвиденных обстоятельств: например, что, если проект будет отложен или даже отменен? а если в документацию добавят новые требования? В этом разделе подумайте о том, чтобы указать, когда и как клиент будет вам платить.Рассмотрите возможность определения других расходов, таких как доставка, междугородние телефонные звонки, поездки и т. Д.
    • Заключение. Закончите с некоторой сердечностью и воодушевлением, с которыми может связаться потенциальный клиент, чтобы проработать детали контракта. Помните, что предложение может действовать как контракт, но, скорее всего, ваш клиент предоставит контракт с подробными юридическими требованиями.

    Формат предложений документации

    Как и предложения в целом, предложения по документации могут быть объемными, переплетенными документами или деловым письмом объемом до десяти страниц.Для длинных, связанных предложений используйте стандартный дизайн отчетов. Используйте сопроводительное письмо, обложки, титульные листы, оглавление, аннотации, заголовки, списки, таблицы, графики — работы!

    Если вы фрилансер, вы, вероятно, почти всегда будете использовать деловые письма для предложений по документации. В формате этого письма вы используете заголовки, списки, таблицы, графику; но все в гораздо меньшем масштабе.

    29 Образцов шаблонов предложений и советов по дизайну

    Написание предложения дает вам прекрасную возможность продемонстрировать, почему вы или ваш бизнес подходите для работы, которая интересует потенциального клиента.

    Но без правильного шаблона предложения, точно зная, что должно быть сказано в вашем предложении, и включая соответствующие визуальные эффекты предложения, вы можете в конечном итоге потерять этого клиента.

    Вот почему мы собрали этот пост, полный потрясающих, профессионально разработанных шаблонов предложений — чтобы помочь вам точно знать, что включить в ваше предложение и куда оно должно быть направлено, чтобы по-настоящему привлечь новых клиентов.

    Наши шаблоны предложений охватывают широкий спектр отраслей и уже содержат заранее написанное содержание, которое поможет вам составить собственное предложение.

    Давайте нырнем!

    1 Шаблон предложения веб-разработки

    Этот шаблон предложения идеально подходит для того, чтобы ваше предложение выглядело более корпоративным.

    Благодаря профессиональному дизайну и понятному содержанию в начале вашего предложения вашим потенциальным клиентам понравится это оформление предложения.

    Совет по дизайну: Присвойте каждому новому разделу в предложении похожий заголовок, как в этом шаблоне, чтобы создать целостный дизайн, позволяя читателю сразу узнать, что они перешли на новый фрагмент контента.

    2 Шаблон предложения ИТ-консалтинга

    Если цвета вашего бренда сосредоточены на одном цвете акцента, это идеальный шаблон предложения, который можно настроить. Здесь мы видим один фиолетовый акцент, в то время как остальная информация имеет черно-белый вид.

    Даже при визуализации данных используется монохроматическая схема с включением других оттенков пурпурного.

    Совет по дизайну: Использование стоковой фотографии на обложке вашего предложения с наложением прозрачного цвета — отличный способ придать глубину вашему дизайну, в то же время позволяя вашему заголовку и информации всплывать.

    3 Шаблон предложения по тестированию качества

    Этот шаблон предложения имеет современный дизайн с использованием геометрического макета по всему документу. Эти квадратные разделы помогают разделить большие абзацы контента действительно визуально привлекательным способом.

    Вы также можете легко обрезать изображения, придавая им различные формы, чтобы они соответствовали вашему геометрическому дизайну.

    Просто обновите содержимое в этом шаблоне предложения, загрузите свои собственные фотографии или используйте параметры на левой боковой панели, чтобы добавить визуальные эффекты к вашему предложению.

    Совет по дизайну: Попробуйте поиграть с геометрическими фигурами в своем дизайне. Использование квадратов для размещения различных разделов контента — отличный способ разделить абзацы и избежать переполнения дизайна.

    4 Шаблон предложения по дизайну веб-сайта

    Этот шаблон предложения позволяет вам легко добавлять информацию о вашей компании, портфолио, отзывы и бюджетную информацию для ваших потенциальных клиентов и услуг.

    Visme также позволяет накладывать примеры веб-сайтов поверх вырезанного на экране компьютера, чтобы предоставить вашим клиентам еще лучшую презентацию портфолио веб-сайтов.

    Совет по дизайну: Проявите творческий подход к оглавлению. Это не обязательно должен быть базовый список страниц. Вместо этого возьмите страницу из книги этого шаблона и используйте сетку или другой креатив.

    5 Шаблон корпоративного предложения

    Этот шаблон корпоративного предложения — еще одна отличная версия для использования для более высокого уровня, корпоративных клиентов и проектов.

    Его профессиональный внешний вид гарантирует, что любой, кому вы его передадите, будет знать, что его проект находится в надежных руках.

    Совет по дизайну: Используйте значки для визуализации содержимого. Библиотека значков Visme содержит более 10 000 различных вариантов, поэтому вы сможете легко найти значки, относящиеся к вашей отрасли и содержанию, написанному в вашем предложении.

    6 Шаблон предложения цифрового брендинга

    Полужирные заголовки с засечками в этом шаблоне предложения помогут вам создать потрясающий современный дизайн, идеально подходящий для онлайн-бизнеса и современных брендов.

    Используйте этот шаблон, чтобы предоставить вашим потенциальным клиентам точный обзор проекта и график.Просто отредактируйте шаблон, вставьте свою информацию и загрузите!

    Совет по дизайну: Использование фотографий в оттенках серого может помочь создать уровень профессионализма в вашем предложении, которого в противном случае могло бы не быть. С помощью редактора Visme вы можете добавлять фильтры к своим фотографиям, чтобы найти идеальный тон.

    7 Шаблон маркетингового предложения в социальных сетях

    Готовите предложение по услугам маркетинга в социальных сетях? Этот шаблон предлагает идеальный макет для вашей информации, цен и сведений об услугах.

    Благодаря шрифтам без засечек и современному внешнему виду этот шаблон предложения идеально подходит для услуг цифровой эпохи, таких как маркетинг в социальных сетях.

    Совет по дизайну: Используйте полужирный шрифт без засечек в качестве заголовков страниц или разделов, чтобы привлечь внимание и создать ощущение современного дизайна во всем своем предложении.

    8 Шаблон предложения SEO

    Это бизнес-предложение очень стратегически привносит несколько цветовых акцентов. Используя двухцветную схему — пурпурный и серый — этот шаблон позволяет цветам по-настоящему запустить шоу.

    В этом шаблоне есть несколько хорошо продуманных разделов, которые можно настроить в соответствии с различными потребностями, поэтому вы можете использовать этот шаблон предложения для любого типа бизнеса или услуги.

    Совет по дизайну: Добавьте формы и отрегулируйте непрозрачность, чтобы создать проблески на фоновой фотографии, не отвлекаясь от содержания предложения.

    9 Шаблон предложения электронной коммерции

    Хотите создать всплывающее предложение? Этот шаблон предложения электронной коммерции — идеальный способ.Добавление ярко-красного оттенка вместе с изображениями с черно-белыми полупрозрачными накладками действительно помогает выделить важные части этого шаблона предложения.

    Совет по дизайну: Используйте яркий цвет в качестве акцентного оттенка в своем предложении, чтобы действительно привлечь внимание. Использование этого яркого цвета для выделения наиболее важных разделов, таких как цены, варианты услуг и тому подобное, может быть полезно вашему читателю.

    10 Шаблон заявки на фотосъемку мероприятий

    Демонстрация вашей работы в вашем предложении — фантастическая идея, чтобы действительно продать ваши услуги.Этот шаблон предложения даже для фотографии позволяет легко включить информацию о предыдущем проекте, но включение снимков экрана или отзывов также может работать.

    Попробуйте также включить информацию о портфолио в свое предложение, чтобы ваш читатель мог получить полный объем вашей предыдущей работы и получить хорошее представление о том, подходит ли вам ваш бизнес.

    Совет по дизайну: Проявите творческий подход к срокам выполнения проекта в рамках своих предложений. Visme предлагает широкий выбор графиков и диаграмм процессов, которые упрощают составление частей вашего предложения.

    11 Шаблон предложения CRO

    Теплая цветовая гамма в этом шаблоне предложения идеально подходит для бизнес-услуг. В то время как оранжевый является основным цветом, использование желтого и красного в значках и визуализациях данных вполне подходит.

    Сделайте ваши заголовки и наиболее важные лакомые кусочки информации отличными от остальной части вашего предложения, используя жирный заголовок или выделяя их яркими формами.

    Совет по дизайну: Использование фигур, таких как ленты и стрелки, может добавить еще большей глубины вашему предложению, помогая выделить конкретную информацию, которую вы хотите, чтобы ваша аудитория прочитала или поняла.

    12 Шаблон бизнес-предложения в социальных сетях

    В зависимости от вашей аудитории, иногда более креативный шаблон предложения подходит для работы, в то время как в других случаях более простой, минималистичный, профессиональный дизайн — лучший выбор.

    Использование популярных шрифтов, таких как Arial, Times New Roman и Verdana, также позволяет создать традиционный внешний вид для корпоративных предложений.

    Совет по дизайну: Не забудьте включить в свое предложение немало пустого пространства и полей, чтобы ваш контент не выглядел слишком переполненным и не ошеломлял вашего читателя.

    13 Шаблон предложения веб-дизайна

    Хотите более приглушенный шаблон предложения? Эта бежевая монохромная цветовая схема создает действительно красивый внешний вид, не утомляя вашего читателя.

    Приглушенные изображения также идеально сочетаются с остальным дизайном этого предложения. Все, что вам нужно сделать, это отключить содержимое шаблона и отправить его потенциальному клиенту.

    Совет по дизайну: Используйте разные оттенки одного цвета для создания единого спектра, который можно использовать для временных шкал, диаграмм процессов, таблиц подписок и т. Д.

    14 Шаблон предложения для инженерного проекта

    Многие шаблоны предложений Visme также включают в себя область-заполнитель, где вы можете разместить свой логотип прямо в шаблоне. Это помогает немедленно заклеймить ваше предложение и помочь клиенту поверить в то, что оно исходит от вас.

    Совет по дизайну: Использование цветов и шрифтов вашего бренда имеет важное значение в предложении. Вы можете легко добавить их в свой фирменный комплект Visme, чтобы получить доступ к любому дизайну, а не только к вашим предложениям.

    15 Шаблон предложения по архитектуре

    Если вы ищете уникальный и современный способ поделиться информацией о своем предложении с аудиторией, этот шаблон предложения — идеальное решение.

    Обладая минималистичным внешним видом и множеством пустого пространства, вы можете легко настроить его, чтобы уместить любую информацию, которая может вам понадобиться, для вашего предложения.

    Совет по дизайну: Используйте абстрактные изображения для украшения страниц вашего предложения. Вы можете легко найти идеальные фотографии в библиотеке стоковых фотографий Visme.

    16 Шаблон предложения по стратегическому маркетингу

    Это еще один высокопрофессиональный шаблон предложения, который съедят ваши потенциальные клиенты и покупатели. Шрифт с засечками в заголовках имеет более традиционный вид, который идеально подходит для предприятий Enterprise.

    Совет по дизайну: Используйте цветные наложения изображений, чтобы изображения оставались фирменными для остальной части вашего предложения. Вы можете легко выбрать цвет и выбрать его непрозрачность в редакторе фотографий Visme.

    17 Шаблон предложения моды

    Хотите чего-то более смелого и женственного? В этом шаблоне предложения используется ярко-розовая и фиолетовая цветовая гамма, которая идеально подходит для женской аудитории.

    Стоковые фотографии женщин-моделей в предложении также помогают найти отклик у их аудитории и помогают потенциальным клиентам увидеть себя на фотографиях, создавая прочную связь и заставляя их работать с вами.

    Совет по дизайну: Создайте на каждой странице какой-то объединяющий фактор, чтобы дизайн вашего предложения был единообразным.Например, в этом шаблоне предложения мы видим сплошную розовую линию с левой стороны. Найдите что-то, что хорошо сочетается с вашим дизайном, и придерживайтесь его.

    18 Шаблон предложения по бухгалтерскому учету

    Не бойтесь цвета. Предложения не всегда должны быть черно-белым скучным документом. Вместо этого вы можете воплотить их в жизнь, стратегически добавив акцентный цвет на все страницы вашего предложения.

    Этот современный дизайн создает красивое сочетание фотографий, геометрических фигур, значков и текста, так что ни один элемент не является слишком сложным, а сообщения легко усваиваются и понимаются.

    Совет по дизайну: Попробуйте добавить небольшие квадраты для размещения значков в структуре, как вы видите в этом шаблоне предложения. Иконки отлично подходят для добавления визуального элемента, но при этом позволяют управлять цветовой схемой.

    19 Шаблон спонсорского предложения

    И то, что в вашем предложении нет быть полностью черно-белым, не означает, что вы не можете заставить этот стиль работать на вас.

    В этом шаблоне предложения используется минимальное количество вторичного цвета, вместо этого основное внимание уделяется созданию потрясающего дизайна в оттенках серого, который по-прежнему выглядит современным и визуально привлекательным.

    Совет по дизайну: Не загромождайте слишком много информации на одной странице. Чем меньше текста и информации, тем лучше. Выделите одну страницу (или больше, если необходимо) каждому разделу, как будто вы видите одну страницу с планами спонсорства без какой-либо другой информации.

    20 Шаблон предложения по организации питания для мероприятий

    Хотя мы склонны рекомендовать использовать только шрифты с засечками и без засечек, чтобы обеспечить удобочитаемость и профессионализм, все же есть случаи, когда скриптовый шрифт может работать.Этот шаблон предложения — один из них.

    Поскольку брендинг более светлый и женственный, скриптовый шрифт является идеальным акцентным шрифтом для выноски и заголовков во всем этом предложении.

    Совет по дизайну: Если вы все же решите включить скриптовый шрифт, убедитесь, что он используется только для быстрых лакомых кусочков текста или больших разделов шрифта, таких как заголовок. Использование скриптового шрифта для абзацев основного текста будет слишком трудным для чтения, и вы, вероятно, потеряете продажи.

    21 Шаблон бизнес-предложения

    Необходимо создать блок-схему для демонстрации бизнес-процессов в рамках вашего предложения? Создать блок-схему никогда не было так просто, как с инструментами Visme для форм и линий.

    Вы также можете включать другие типы визуализации данных, такие как диаграммы, графики, таблицы, карты и многое другое.

    Совет по дизайну: При создании блок-схемы с помощью Visme вы можете настроить дизайн, форму, цвет линии и многое другое. Убедитесь, что ваша блок-схема соответствует остальной части вашего предложения, чтобы она не выглядела неуместной.

    22 Шаблон предложения цифрового маркетинга

    Этот шаблон предложения включает еще один пример использования полужирного шрифта без засечек в качестве заголовка на каждой странице и в основном разделе, чтобы действительно привлечь внимание и создать современный дизайн.

    Благодаря множеству различных страниц и текстовых полей ваш бренд легко сможет настроить этот двухцветный шаблон предложения и сделать его своим.

    Совет по дизайну: Используйте цветные разделы в качестве фона для текста. Цвета не только должны использоваться в акцентных элементах, они могут быть особенностью предложения, выделяя текстовые поля и добавляя глубины вашим страницам.

    23 Шаблон заявки на редактирование и корректуру

    Если вы хотите создать элегантное предложение, чтобы произвести впечатление на аудиторию и продать свои услуги, это идеальный шаблон предложения для вас.Шрифт с засечками создает классический вид вашего предложения, который оценят ваши потенциальные клиенты.

    Совет по дизайну: Вы можете легко использовать один и тот же шрифт для создания различных эффектов, например, как вы видите одни заголовки только заглавными буквами, а другие — заглавными буквами. Вы также можете попробовать жирный шрифт вместо светлого, курсивный вместо обычного и т. Д.

    24 Шаблон предложения по техническому письму

    Этот шаблон предложения позволяет легко ввести карту, чтобы продемонстрировать различные местоположения вашего бизнеса, вашу команду, ваш рабочий процесс и многое другое.Просто введите свою информацию, найдите подходящие фотографии, измените шрифты и цвета и завершите дизайн своего предложения.

    Совет по дизайну: Поиграйте со столбцами или строками в своем предложении. Вам не обязательно использовать всю страницу. Вместо этого попробуйте работать с двумя столбцами в своем предложении.

    25 Шаблон маркетингового предложения по электронной почте

    Используйте стоковые фотографии стратегически, чтобы расставить акценты и визуальные детали в вашем предложении. Этот шаблон предложения размещает наложения темно-синего цвета поверх большинства стоковых фотографий, которые вы можете легко настроить, используя цвета своего бренда.

    Совет по дизайну: Используйте соответствующие значки, чтобы начинать каждый раздел. Библиотека иконок Visme полна тысяч изменяемых по цвету векторных иконок и иллюстраций, которые действительно выделят ваше предложение среди остальных.

    26 Шаблон предложения по копирайтингу

    Демонстрация отзывов — важная часть вашего предложения, поэтому вы хотите воспользоваться преимуществом шаблона предложения, в котором уже есть страница для них. Отзывы — отличный способ показать потенциальным клиентам, что у вас есть предыдущие истории успеха клиентов.

    Совет по дизайну: Разместите стандартную фотографию по всей странице и используйте полупрозрачные или непрозрачные разделы для размещения текста и других информационных элементов сверху.

    27 Шаблон предложения переводческих услуг

    Этот шаблон предложения идеально подходит для международных компаний, которые хотят продемонстрировать широкий спектр услуг, предлагаемых их бизнесом. Включите карту, флаги, значки, текст и многое другое, чтобы дать потенциальным клиентам полный объем того, что вы можете им предложить.

    Советы по дизайну: Использование белого и светло-серого для создания двухцветных страниц может придать вашему предложению новую глубину.

    28 Шаблон предложения услуг транскрипции

    Существует множество информации, которую вы, возможно, захотите включить в свое предложение, но наши шаблоны предложений включают предварительно написанную копию, которая поможет вам направлять ваши предложения.

    Вы можете легко настроить наши шаблоны, чтобы они работали для вашего бизнеса или отрасли, а также для идеальной продажи или продвижения вашего продукта или услуги потенциальному клиенту или покупателю.

    Совет по дизайну: Вам не нужно занимать всю страницу своим контентом. Выньте страницу из книги этого шаблона предложения и создайте тонну пустого пространства и минимальный контент, используя всю страницу для небольшого фрагмента контента.

    29 Шаблон предложения SEO

    Раскрасьте свое предложение с помощью такого шаблона. Благодаря этому потрясающему ярко-синему цвету, используемому на всех страницах, ваш контент действительно будет выделяться для вашей аудитории.

    Вы можете воспользоваться этим прекрасным синим цветом или изменить цвет акцента на цвет вашего бренда. Используйте этот цвет в различных дизайнах страниц, чтобы привлечь внимание читателя.

    Совет по дизайну: Используйте вырезы своих цифровых продуктов в шаблоне предложения. Вы можете создавать макеты или использовать вырезы из библиотеки фотографий Visme, чтобы создать этот эффект.

    Настройте шаблон предложения сегодня

    Используйте один из этих шаблонов предложений, чтобы начать настраивать собственное предложение и генерировать продажи и конверсии уже сегодня.Зарегистрируйтесь в своей учетной записи Visme и начните создавать свое предложение, восхищая аудиторию и демонстрируя свой продукт или услуги.

    7.2 Предложения — Основы технического письма

    Предложения и отчеты о проделанной работе — одни из наиболее распространенных типов отчетов, которые вы, вероятно, будете писать на рабочем месте. Эти отчеты имеют убедительный характер: предложения пытаются убедить читателя принять предложенную автором идею; Отчеты о ходе выполнения заверяют читателя, что проект выполняется вовремя и в рамках бюджета, или рационально объясняют, почему дела могут идти не по первоначальному плану.

    Предложение в техническом смысле — это документ, который пытается убедить читателя реализовать предложенный план или одобрить предложенный проект. Большинство предприятий полагаются на эффективное составление предложений для обеспечения успешного продолжения своего бизнеса и заключения новых контрактов. Писатель пытается убедить читателя в том, что предлагаемый план или проект стоит того (стоит времени, энергии и затрат, необходимых для реализации или доведения до конца), что автор представляет лучшего кандидата для реализации идеи и что это приведет к в ощутимых выгодах.

    Не такое предложение.

    Предложения часто пишутся в ответ на запрос предложений (RFP) правительственным агентством, организацией или компанией. Запрашивающий орган получает несколько предложений в ответ на свой запрос, рассматривает представленные предложения и выбирает лучшее из них для дальнейшего рассмотрения. Таким образом, ваше предложение должно, , убедить читателя, что ваша идея является наиболее достойной реализации. Предложения — это убедительные документы, призванные инициировать проект и побудить читателя одобрить курс действий, предложенный в документе.Сюда могут входить предложения по

    • Выполнить задачу (например, технико-экономическое обоснование, исследовательский проект, и т. Д. )
    • Предоставить товар
    • Окажите услугу

    Предложения могут иметь различные цели и, следовательно, принимать разные формы. Он может включать такие разделы, как:

    • Введение и / или предыстория
    • Описание проблемы
    • Цель / мотивация / цель / задачи
    • Определение объема и подхода
    • Обзор современного состояния
    • Технические данные
    • Описание проекта
    • График работы / сроки
    • Бюджет
    • Квалификация
    • Заключение
    1. Запрошенные предложения: организация определяет ситуацию или проблему, которую она хочет улучшить или решить, и выпускает RFP (запрос предложений), запрашивая предложения о том, как ее решить.Запрашивающая организация проверит предложения и выберет наиболее убедительное из них, часто используя подробные критерии оценки или диаграмму взвешенных целей, чтобы определить, какое предложение лучше всего отвечает запросу.
    2. Незапрошенные предложения: писатель осознает проблему или возможность и берет на себя инициативу, чтобы предложить способ решения проблемы или воспользоваться возможностью (без запроса об этом). Часто это предложение может оказаться самым сложным для утверждения.
    3. Внутренние предложения: они написаны кем-то в одной организации и для нее. Поскольку и писатель, и читатель используют один и тот же контекст на рабочем месте, эти предложения обычно короче, чем внешние предложения, и обычно обращаются к некоторым способам улучшения ситуации, связанной с работой (производительность, эффективность, прибыль, и т. Д. .). В качестве внутренних документов они часто отправляются в виде служебных записок или представляются вместе с служебной запиской, если предложение является длинным.
    4. Внешние предложения : они отправляются за пределами организации автора в отдельную организацию (обычно для привлечения бизнеса).Поскольку это внешние документы, они обычно отправляются в виде официального отчета (если он длинный), сопровождаемого сопроводительным письмом (сопроводительным письмом). Внешние предложения обычно отправляются в ответ на запрос предложений, но не всегда.

    Определите типы предложений, которые вас просят написать в отчетах 1 и 2, разместив их в таблице ниже. Учитывая типы предложений, которые вы должны написать, какие формы вы будете использовать (записка, письмо, отчет, и т. Д. .)?

    Запрошено Незапрошенное
    Внутренний
    Внешний

    Предложения, написанные как задание на курсах технического письма, обычно выполняют следующие действия:
    1. Определите и определите проблему, которую необходимо решить, или возможность, которой можно воспользоваться.Вы должны показать, что четко понимаете проблему / ситуацию, если хотите убедить читателя в том, что вы можете ее решить. Рубрики, оценивающие предложения, обычно придают большое значение (~ 20%) ясности и точности определения проблемы.
    2. Опишите предлагаемый вами проект, четко обозначив объем того, что вы предлагаете сделать. Часто лучше дать общий обзор своей идеи, а затем разбить ее на более подробные подразделы.
    3. Укажите, как предложенное вами решение решит проблему и принесет ощутимые выгоды.В частности, укажите, как он будет соответствовать целям и соблюдать ограничения, указанные в определении проблемы. Приведите конкретные примеры. Покажите конкретные различия между тем, «как обстоят дела сейчас» и «как они могли бы быть». Будьте как можно более эмпирически, но обращайтесь ко всем подходящим стратегиям убеждения. Подчеркните результаты, преимущества и осуществимость предложенной вами идеи.
    4. Включите практические детали: предложите бюджет и график завершения вашего проекта. Изобразите их графически (таблица бюджета и диаграмма Ганта ) .Ваша временная шкала должна включать основные этапы или результаты проекта, а также даты или временные рамки для завершения каждого этапа.
    5. В заключение сделайте заключительный шаг, который суммирует и подчеркивает преимущества реализации предложенной идеи, но не звучит как реклама.

    Дополнительные элементы предложения для рассмотрения
    1. Опишите свою квалификацию, чтобы взять на себя и / или возглавить этот проект; убедите читателя, что у вас есть необходимые навыки, опыт и знания для выполнения этой работы.
    2. Решите, какую графику использовать для иллюстрации ваших идей, представления данных и улучшения презентации.
    3. Включите вторичное исследование, чтобы повысить доверие к вашему предложению и повысить его силу.
    4. Выбрать формат; это памятка для внутренней аудитории или официальный отчет для внешней аудитории? Требуется ли сопроводительное письмо?

    Все предложения должны быть убедительными, логичными и достоверными, и для этого они должны учитывать аудиторию, цель и тон.

    Irish и Weiss призывают читателей помнить следующее:

    Техническое предложение не является рекламой. Он должен показать объективным языком, ясностью и тщательностью, что авторы знают, что делают, и успешно завершат проект.

    Организация образца предложения

    Каждое предложение будет уникальным в том смысле, что оно должно адресоваться определенной аудитории, в определенном контексте, для определенной цели.Тем не менее, следующее предлагает довольно стандартную организацию для многих типов предложений:

    Введение / Справочная информация

    Четко и полностью определяет проблему или возможность, рассматриваемую в предложении, а кратко, представляет идею решения; убеждает читателя в очевидной необходимости и явной пользе предлагаемой идеи.

    Описание проекта

    Подробное описание идеи решения и подробное объяснение того, как предложенная идея улучшит ситуацию:

    1. Подтвердите выполнимость (выполнимость?) Как вы узнаете?

    2. Объясните конкретные преимущества реализации идеи и последствия невыполнения ее

    3. Дайте подробное описание или объяснение вашей предлагаемой идеи или методологии, а также ресурсов, необходимых для достижения целей

    4. Устранение потенциальных препятствий или возражений; уступить где необходимо

    Учетные данные

    Подтвердите квалификацию и опыт писателя для руководства этим проектом.

    График и бюджет

    Предоставьте подробный график завершения проекта (используйте диаграмму Ганта, чтобы указать, когда каждый этап проекта будет завершен). Предоставьте подробный бюджет для завершения предлагаемого проекта.

    Заключение

    Это ваш последний шанс убедить читателя; будь убедительным!

    Каталожные номера

    Перечислите источники ваших исследований.

    Требования к языку

    Предложения — это, по сути, убедительные документы, поэтому внимание к риторической ситуации — положению читателя (вертикальное, горизонтальное, нисходящее или внешнее общение), цели предложения, форме и тону — имеет первостепенное значение.

    • Четко определите свою цель и аудиторию, прежде чем начинать писать
    • Убедитесь, что вы провели исследование, чтобы знать, о чем вы говорите
    • Оставайтесь позитивными и конструктивными: вы стремитесь улучшить ситуацию
    • Быть ориентированным на решение; не вините и не зацикливайтесь на негативе
    • Сделайте ваше введение очень логичным, объективным и эмпирическим; не начинайте звучать как реклама или предвзято; избегать логических ошибок
    • Используйте в первую очередь логические и этические призывы; умеренно используйте эмоциональные призывы

    Как всегда, придерживайтесь 7 C, убедившись, что вы пишете

    • Ясный и последовательный : не смущайте читателя нечеткими идеями или нелогичной структурой.
    • Краткий и Вежливый : не раздражайте читателя беспорядком, ненужными отступами, несоответствующим тоном или трудночитаемым форматированием.
    • Бетонное и полное : избегайте расплывчатых обобщений; дайте конкретику. Не упускайте из виду необходимую информацию.
    • Правильно : не подрывайте свой профессиональный авторитет, пренебрегая грамматикой и орфографией, или добавляя неточную информацию.

    Жизненный цикл идеи проекта

    Хорошая идея обычно не переходит сразу от предложения к реализации. Вы можете подумать, что было бы отличной идеей построить зеленую крышу на вершине здания Клирихью, но прежде чем кто-либо даст вам разрешение на такой дорогостоящий и трудоемкий проект, им нужно будет знать, что вы провели исследование, чтобы убедитесь, что идея рентабельна и действительно будет работать. Рисунок 7.2.1. В показаны различные этапы, через которые может пройти проект, и указаны некоторые из типичных коммуникационных задач, которые могут потребоваться на каждом этапе.

    Большинство идей начинаются с предложения , чтобы определить, , действительно ли идея осуществима, или , чтобы выяснить, какой из нескольких вариантов будет наиболее выгодным. Итак, прежде чем предлагать настоящую зеленую крышу, вы, , предлагаете изучить, является ли это осуществимой идеей . Прежде чем вы порекомендуете систему хранения данных, вы, , предложите изучить 3 разные системы, чтобы выяснить, какая из них лучше всего подходит для данной конкретной ситуации . Ваше предложение предполагает, что идея стоит изучить, убеждает читателя в том, что на изучение стоит потратить время и ресурсы, и дает подробную информацию о , как вы предлагаете провести «выяснение».”

    Рисунок 7.2.1 Этапы проекта и некоторые сопутствующие коммуникационные задачи . [Описание изображения]

    Когда проект находится в стадии реализации, люди, ответственные за проект, вероятно, захотят регулярно обновлять статус и / или отчеты о ходе выполнения, чтобы убедиться, что проект выполняется вовремя и в рамках бюджета, или чтобы получить четкое и рациональное объяснение того, почему это не так. Чтобы узнать больше об отчетах о ходе выполнения, перейдите к разделу 7.3 «Отчеты о ходе выполнения».

    Рисунок 7.2.1 Описание изображения:

    Когда появляется идея, проект проходит процесс проектирования, состоящий из четырех этапов.

    1. Предпроектное планирование.
      • Определение проблемы — определение потребностей, целей, задач и ограничений.
      • Определите контекст и проведите исследование.
      • Определите потенциальные проекты.
      • Проекты по привлечению общественности; Консультации с заинтересованными сторонами.
    2. Разработка проекта.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.