Письмо предложение о сотрудничестве (образцы)
Письмо №1
Уважаемый Виктор Александрович,
Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который проходил в Москве с 20-25 октября, Вы упомянули, что в рекламный отдел Вашей компании требуются новые кадры. Я знаком с человеком, который идеально подойдет на эту должность.
Мой друг Александр, с которым я неоднократно работал над общими проектами, имеет профильное образование. Он активно работает в сфере рекламы и маркетинга на протяжении нескольких лет, и среди его клиентов есть такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон» и «Автомир». Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход. Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.
Я проинформировал его о возможности работать в Вашей компании, и Александр очень заинтересовался этим. Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20.
С уважением,
Петр Иванов.
Письмо №2
Уважаемый Виктор Александрович,
Неделю назад наша компания завершила проект по разработке нового логотипа. Работа по проекту была выполнена графическим дизайнером Александром, который сотрудничает с нами удаленно.
Я был приятно удивлен качеством работы этого человека, а также приемлемыми ценами его услуг. Могу с уверенностью назвать Александра талантливым дизайнером, который внимательно относится ко всем рекомендациям и пожеланиям.
Если у Вашей компании когда-нибудь возникнет необходимость в услугах удаленного дизайнера, рекомендую Вам обратиться к Александру. Оставляю Вам его контактные данные: 220-00-10
С уважением,
Петр Иванов.
Письмо №3
Уважаемый Виктор Александрович,
Мы приглашаем Вас к взаимовыгодному сотрудничеству с ООО «Строй-Мастер».
Благодаря инновационным разработкам и сотрудничеству с мировыми компаниями, наша фирма может предложить Вам самый широкий ассортимент и спектр услуг на российском рынке.
Мы всегда учитываем потребности партнеров и готовы работать над новыми проектами для расширения бизнес возможностей. В работе мы, прежде всего, ценим качество и профессионализм, что позволяет нам оставаться востребованными среди клиентов с самыми разными потребностями.
Ознакомиться с актуальными предложениями для потенциальных бизнес-партнеров Вы сможете на нашем официальном сайте – www.st-master.ru
Петр Иванов.
Письмо №4
Уважаемый Виктор Александрович,
Рады предложить сотрудничество по реализации нашей косметической продукции.
Ваши преимущества от партнерства с нами:
- бесплатное обучение в нашей компании;
- возможность приобретать продукцию по индивидуальным тарифам;
- гибкий подход к каждому Заказчику;
- быстрая доставка товара удобным Вам способом;
- конкурентная заработная плата.
Сотрудничество с нами выбирают активные и целеустремленные люди!
Ознакомиться с подробными условиями партнерства можно на нашем сайте или у старшего менеджера по телефону 220-00-01.
Петр Иванов.
Письмо №5
Уважаемый Виктор Александрович,
В данный момент мы занимаемся поиском новых партнеров для реализации нашей продукции в Вашем регионе. Для комфортного сотрудничества с нами, мы готовы предложить Вам организацию процесса обучения технического и коммерческого персонала Вашей компании. Также мы гарантируем поддержку, связанную с вопросами по реализации нашей продукции.
Мы предоставляем нашим партнерам эксклюзивные права, которые позволяют им реализовывать полный спектр нашего оборудования в том регионе, где они осуществляют свою деятельность.
Чтобы поближе познакомиться со спецификой нашей деятельности и понять рентабельность партнерства для обеих сторон, мы предлагаем своим будущим партнерам заключить трехмесячный проект-договор, после которого возможно подписание полноценного дилерского соглашения.
Для ознакомления с более подробной информацией, отправьте на наш адрес письмо с реквизитами Вашей компании и кратким описанием рода ее деятельности.
С уважением,
Петр Иванов.
Письмо №6
Уважаемый Виктор Александрович,
Благодаря качественной продукции и профессиональному подходу к работе, ООО «Строй-Мастер» заслужило славу авторитетной компании и надежного партнера. Однако столь высокая репутация также является заслугой наших многочисленных дилеров, работающих по всем регионам России.
Поскольку мы всегда рады расширению деловых возможностей, мы готовы работать с новыми дилерами.
Условия сотрудничества, которые мы можем предложить, идеальны как для юридических компаний, так и для индивидуальных предпринимателей. Своим партнерам мы предоставляем все необходимые образцы и каталоги с нашей продукцией. В отличие от многих других компаний нашего уровня, мы готовы реализовывать как крупный опт, так и мелкие заказы.
Кроме того, на начальном этапе сотрудничества мы предоставляем нашим дилерам гибкую систему скидок и возможность заказывать продукцию в кредит. В свою очередь, мы гарантируем замену любого товара в случае брака или неудовлетворения Заказчика.
Сотрудникам ООО «Строй-Мастер» доступны следующие преимущества:
- система индивидуальных скидок;
- индивидуальные условия с учетом особенностей рынка Вашего региона;
- бесплатное обучение для всех сотрудников Вашей компании;
- постоянная информационная и коммерческая поддержка;
- возможность реализовывать качественную продукцию.
Если Вы еще не являетесь нашим дилером, тогда звоните по номеру 220-02-00, либо обращайтесь по адресу: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.
Добавить комментарий
Как написать деловое письмо о сотрудничестве, чтобы его открыли, внимательно прочитали и — откликнулись? Цель любого делового письма — заинтересовать. Поэтому очень важно четко и доступно преподнести свою идею, предложение.
В написании делового письма есть 3 слагаемых успеха.
- Предложение должно быть актуальным для адресата.
- Письмо должно быть написано официальным, но живым языком, без канцеляризмов и витиеватых выражений.
- Текст письма должен быть хорошо структурированным.
Если письмо не соответствует хотя бы одному из перечисленных пунктов, то, как правило, адресат с первых строк теряет к нему интерес и не дочитывает.
Источник изображения https://pixabay.com/.
Исходя из своей практики, мы выделим несколько важных правил, которые помогут написать грамотное письмо-предложение о сотрудничестве.
1. Правило обращения
Неверно: «Ув. зам. директора!»
Верно: «Здравствуйте, Сергей Иванович!»
Необходимо четко знать, кому вы направляете письмо о сотрудничестве: должность адресата, его сферу компетенции и обязательно — имя. Следует избегать сокращений: «г-нов» и прочих «ув. зам. директоров». Таким образом, написание делового письма следует начинать с уважительного личного обращения.
2. Правило первого абзаца
Неверно: «Мы молодая динамично развивающаяся компания «Икс», которая предлагает лучшие…»
Верно: «Меня зовут Иван, я представляю компанию «Икс». Я предлагаю выгодное сотрудничество, суть которого состоит…»
Главная ошибка деловых писем — восхваление себя и своей компании с первого же абзаца. Первая реакция на такое письмо-предложение — закрыть его и не тратить время на чтение набора штампов. Поэтому в первом абзаце лучше кратко представиться и сразу переходить к сути предложения.
3. Правило исключительности
Неверно: «Мы рассылаем предложения компаниям-производителям техники…»
Верно: «Мы встречались с представителями вашей компании на профессиональной выставке…»
У потенциального партнера должно возникнуть ощущение собственной исключительности. Если адресат понимает, что он просто попал в массовую рассылку, он закроет письмо и не станет его читать дальше. Поэтому здесь важно пояснить, откуда вы узнали про компанию и почему решили сделать предложение именно ей.
4. Правило аргументации
Неверно: «Только у нас лучшие цены и большой выбор…»
Верно: «Чтобы вы могли принять решение о сотрудничестве, приведем несколько аргументов в пользу нашего предложения».
Вместо общих фраз лучше привести четкие и убедительные факты, почему ваше предложение лучшее.
5. Правило обратной связи
Неверно: «Если вас заинтересовало предложение, перезвоните нам c9 до 6…»
Верно: «Буду ждать ответа! С уважением, Иван, компания «Икс». Моб.тел.: 8-029-566…»
В конце письма о сотрудничестве важно четко сформулировать, чего вы ждете от своего потенциального партнера: позвонить, откликнуться, заказать и т.д. При этом следует избегать директивных фраз или напротив, выражений, демонстрирующих неуверенность в вашем сотрудничестве. В завершение обязательно следует указать свои контактные данные.
Это лишь основные правила, позволяющие составить правильное деловое письмо. Конечно, можно воспользоваться готовыми образцами, представленными в интернете. Но их выдает шаблонность и безличность. Поэтому лучше писать деловое письмо о сотрудничестве самостоятельно.
Испытываете трудности в попытке подобрать верные слова для делового письма? Обращайтесь к специалистам Protext — составим письма о сотрудничестве, которые будут работать на вас!
Марина КАЦМАЙОР, копирайтер ProText
8.08.2017.
Не нужно быть юристом, чтобы понимать: все сделки начинаются с предложения, или оферты, как её называют по-научному. Оферта — это предложение заключить договор на определённых условиях, составленное, как правило, письменно. Образец письма о сотрудничестве — произведение делового искусства, ведь от результатов его рассмотрения зачастую зависит судьба сделки. В нынешних реалиях родилась некая разновидность оферты — образец официального письма о сотрудничестве: оно сочетает в себе элементы делового документа, рекламного предложения и описания товара, работы, услуги.
Удачный заголовок — полдела сделано
Правильно составленное деловое предложение — первая ступень к долгосрочному сотрудничеству, поэтому пусть ваш текст превратится в образец письма.
Предложения о сотрудничестве ваш адресат читает в день дюжинами. Как выделить из этой серой массы именно ваше? Заголовок вам поможет. Составьте его лаконично и укажите суть. Заголовок может быть традиционным и деловым: «Предложение о сотрудничестве», а может быть привлекающим внимание: «Вам нужно знать об этом!» или «Куда уходят клиенты?»
Что должно быть в письме обязательно
Образец письма о сотрудничестве — первое, что узнает о вас потенциальный партнер: именно поэтому так важно отразить в нём всё существенное и не написать лишнего. Постарайтесь вместить в письмо следующие разделы:
- реквизиты получателя и отправителя;
- обращение, приветствие;
- представление;
- суть делового предложения;
- формулы выражения вежливости;
- подпись и контактные данные.
Обязательно не только лично обратиться к получателю, но и представиться самому, по имени, с указанием должности или сферы деятельности. В предложении сделайте акцент на тех выгодах, которые получит адресат, а не вы. Включите краткое описание товара, работы, услуги, лучше маркированным списком для более легкого восприятия. Обозначьте свою расположенность к сотрудничеству и обсуждению партнёрских условий. Если вы ждёте от получателя каких-то действий, упомяните об этом: «Позвоните!», «Закажите!», «Напишите!» Письмо должно завершаться вашей подписью с реквизитами и контактными данными, чтобы адресат мог с вами связаться «в один клик».
Если не уверены в своих возможностях — используйте образец делового письма о сотрудничестве, приведённый ниже.
Чего не должно быть в письме
Предложение о сотрудничестве рассчитано прежде всего на установление делового контакта с партнером. Вспомните, что обычно отталкивает при первом знакомстве? Навязчивость, избыток информации о себе, хамство. Малознакомый человек не внушает доверия, не актуальные для вас темы также не заинтересуют.
Те же правила действуют в офлайне, поэтому перед отправкой проверьте ваше письмо. Вот 5 основных ошибок:
- Избыток информации о себе и своей компании. Указывайте только самое необходимое, касающееся делового предложения.
- Расплывчатость формулировок и многословие. Это утомляет. Пишите лаконично и по существу. По возможности избегайте сложноподчиненных предложений и деепричастных оборотов.
- Размытость предложений и фраз. Исключите двойное толкование ваших высказываний или возможный подтекст. Сделайте фразы предельно ясными.
- Ссылки на другие ресурсы, источники для получения информации о вас. Адресат не станет тратить своё время и усилия на незнакомого человека.
- Исключите пассивный залог. Фразы вроде «ему будет предоставлено», «они смогут получить» отдаляют вас от потенциального партнёра. Пишите о своем собеседнике в первом лице — «вы получаете», «вы приобретаете».
Обязательные реквизиты
Когда незнакомец предъявляет вам паспорт или удостоверение, он невольно вызывает доверие и располагает к себе. Реквизиты в письме играют роль того самого паспорта. Серьёзный партнер, который слышит о вас впервые, сможет проверить по реквизитам вашу благонадёжность и солидность, статус, сферу деятельности. Это многократно повысит ваши шансы на успех и гарантирует начальное доверие между вами.
В образец письма о сотрудничестве желательно включить следующие данные:
- вашу фамилию, имя и отчество;
- должность;
- название компании;
- юридический и фактический адрес;
- электронный адрес;
- контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
- полную должность, фамилию, имя и отчество адресата;
- название компании-получателя;
- почтовый адрес, на который отправляется письмо.
Современная переписка проходит преимущественно в электронном формате, поэтому максимально полно отразите ваши контактные данные на личном или почтовом сайте.
Если письмо отпечатано на бумаге, непременно указывайте индекс — избавьте вашего адресата от дополнительных усилий по поиску этих данных.
Номер телефона отобразите с международными кодами — это упростит и ускорит установление контактов с получателем.
Если вы пишете от имени компании, то оформите предложение на официальном бланке, присоединив степлером свою визитку.
В какой форме лучше писать
Утверждённых стандартов не существует, пишите в свободной форме, при этом ориентируйтесь на нормы этикета и принятые деловые обычаи. При выборе стиля и структуры изложения ориентируйтесь на образец письма о сотрудничестве.
Если ваш адресат — частное лицо, то пишите, обращаясь к нему по имени, употребляя местоимение «Вы». Если письмо к представителю компании, то обозначьте это. Упомяните регалии, должность, звание высокопоставленного адресата — это добавит вам баллов и придаст солидности.
Образец письма о сотрудничестве поставщику
Ниже приведён пример письма о сотрудничестве, адресованного поставщику роутеров.
Добрый день, Александр!
Меня зовут Артём Широков, я частный предприниматель в г. Житомире, сфера интересов — компьютерные технологии. Пишу Вам с предложением сотрудничества по реализации роутеров.
Я узнал о Вашей компании от представителя фирмы «К». Продукция, представленная на Вашем сайте, меня заинтересовала.
О себе: 5 лет являюсь официальным представителем фирмы «А», планирую расширение сферы деятельности. Имею практический опыт поиска рынков сбыта для интернет-оборудования, уверенно ориентируюсь в компьютерном и интернет-оборудовании. Убеждён, что спрос на продукцию, представленную на Вашем сайте, будет расти.
В чём Ваша выгода: партнёрство со мной гарантирует оптовые закупки Вашей продукции, высокий уровень продаж и своевременность расчетов. Я настроен на долгосрочное сотрудничество, основанное на взаимном доверии и выгоде. Готов рассмотреть Ваши варианты взаимодействия.
Готов предоставить дополнительную информацию и ответить на Ваши вопросы при необходимости.
Надеюсь на Ваш ответ в ближайшее время.
С уважением,
Артём Широков
Моб. +38050700 00 00
e-mail: артём_широков@mail.ru
сайт: ***артём_широков.сом.
Доработайте предложенный макет, подготовьте свой образец письма. Предложения о сотрудничестве — эффективное средство продвижения бизнеса, не пренебрегайте ими!
правильное написание делового письма, образец
- Старт бизнеса
- Профориентация
- Целеполагание
- Будущее
- Развитие бизнеса
- Управление
- Финансы
- Кадры
- Юриспруденция
- Продажи
- Привлечение клиентов
- Тендеры
- Лидогенерация
- Лендинги
- Контекстная реклама
- Социальные сети
- Инстаграм
- Реклама
- Деловой мир
- Кейсы
- Тесты
- Старт бизнеса
- Профориентация
- Целеполагание
- Будущее
- Развитие бизнеса
- Управление
- Финансы
- Кадры
- Юриспруденция
- Продажи
- Привлечение клиентов
- Тендеры
- Лидогенерация
- Лендинги
- Контекстная реклама
- Социальные сети
- Инстаграм
- Реклама
- Деловой мир
- Кейсы
- Тесты
- Супер
- Интересно
- Любопытно
- Скучно
- Плохо
- Популярное
- Лучшее
- В тренде
- Профориентация
- Целеполагание
- Будущее
- Управление
- Финансы
- Кадры
- Юриспруденция
- Продажи
- Лидогенерация
- Лендинги
- Контекстная реклама
- Социальные сети
- Инстаграм
- Реклама
- Тендеры
- Кейсы
- Тесты
Как написать письмо о сотрудничестве образец
Письмо предложение о сотрудничестве (образцы)
Уважаемый Виктор Александрович,
Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который проходил в Москве с 20-25 октября, Вы упомянули, что в рекламный отдел Вашей компании требуются новые кадры. Я знаком с человеком, который идеально подойдет на эту должность.
Мой друг Александр, с которым я неоднократно работал над общими проектами, имеет профильное образование. Он активно работает в сфере рекламы и маркетинга на протяжении нескольких лет, и среди его клиентов есть такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон» и «Автомир». Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход. Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.
Я проинформировал его о возможности работать в Вашей компании, и Александр очень заинтересовался этим. Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20.
Письмо №2Уважаемый Виктор Александрович,
Неделю назад наша компания завершила проект по разработке нового логотипа. Работа по проекту была выполнена графическим дизайнером Александром, который сотрудничает с нами удаленно.
Я был приятно удивлен качеством работы этого человека, а также приемлемыми ценами его услуг. Могу с уверенностью назвать Александра талантливым дизайнером, который внимательно относится ко всем рекомендациям и пожеланиям.
Если у Вашей компании когда-нибудь возникнет необходимость в услугах удаленного дизайнера, рекомендую Вам обратиться к Александру. Оставляю Вам его контактные данные: 220-00-10
Письмо №3
Уважаемый Виктор Александрович,
Мы приглашаем Вас к взаимовыгодному сотрудничеству с ООО «Строй-Мастер».
Благодаря инновационным разработкам и сотрудничеству с мировыми компаниями, наша фирма может предложить Вам самый широкий ассортимент и спектр услуг на российском рынке.
Мы всегда учитываем потребности партнеров и готовы работать над новыми проектами для расширения бизнес возможностей. В работе мы, прежде всего, ценим качество и профессионализм, что позволяет нам оставаться востребованными среди клиентов с самыми разными потребностями.
Ознакомиться с актуальными предложениями для потенциальных бизнес-партнеров Вы сможете на нашем официальном сайте – www.st-master.ru
Письмо №4
Уважаемый Виктор Александрович,
Рады предложить сотрудничество по реализации нашей косметической продукции.
Ваши преимущества от партнерства с нами:
- бесплатное обучение в нашей компании;
- возможность приобретать продукцию по индивидуальным тарифам;
- гибкий подход к каждому Заказчику;
- быстрая доставка товара удобным Вам способом;
- конкурентная заработная плата.
Сотрудничество с нами выбирают активные и целеустремленные люди!
Ознакомиться с подробными условиями партнерства можно на нашем сайте или у старшего менеджера по телефону 220-00-01.
Письмо №5
Уважаемый Виктор Александрович,
В данный момент мы занимаемся поиском новых партнеров для реализации нашей продукции в Вашем регионе. Для комфортного сотрудничества с нами, мы готовы предложить Вам организацию процесса обучения технического и коммерческого персонала Вашей компании. Также мы гарантируем поддержку, связанную с вопросами по реализации нашей продукции.
Мы предоставляем нашим партнерам эксклюзивные права, которые позволяют им реализовывать полный спектр нашего оборудования в том регионе, где они осуществляют свою деятельность.
Чтобы поближе познакомиться со спецификой нашей деятельности и понять рентабельность партнерства для обеих сторон, мы предлагаем своим будущим партнерам заключить трехмесячный проект-договор, после которого возможно подписание полноценного дилерского соглашения.
Для ознакомления с более подробной информацией, отправьте на наш адрес письмо с реквизитами Вашей компании и кратким описанием рода ее деятельности.
Письмо №6
Уважаемый Виктор Александрович,
Благодаря качественной продукции и профессиональному подходу к работе, ООО «Строй-Мастер» заслужило славу авторитетной компании и надежного партнера. Однако столь высокая репутация также является заслугой наших многочисленных дилеров, работающих по всем регионам России.
Поскольку мы всегда рады расширению деловых возможностей, мы готовы работать с новыми дилерами.
Условия сотрудничества, которые мы можем предложить, идеальны как для юридических компаний, так и для индивидуальных предпринимателей. Своим партнерам мы предоставляем все необходимые образцы и каталоги с нашей продукцией. В отличие от многих других компаний нашего уровня, мы готовы реализовывать как крупный опт, так и мелкие заказы.
Кроме того, на начальном этапе сотрудничества мы предоставляем нашим дилерам гибкую систему скидок и возможность заказывать продукцию в кредит. В свою очередь, мы гарантируем замену любого товара в случае брака или неудовлетворения Заказчика.
Сотрудникам ООО «Строй-Мастер» доступны следующие преимущества:
- система индивидуальных скидок;
- индивидуальные условия с учетом особенностей рынка Вашего региона;
- бесплатное обучение для всех сотрудников Вашей компании;
- постоянная информационная и коммерческая поддержка;
- возможность реализовывать качественную продукцию.
Если Вы еще не являетесь нашим дилером, тогда звоните по номеру 220-02-00, либо обращайтесь по адресу: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Письмо с предложением о сотрудничестве
Письмо о сотрудничестве является письменным документом, в котором одно предприятие предлагает другому совместную работу на взаимовыгодных началах. Основная цель предложения заинтересовать потенциального партнера, побудить его к дальнейшим действиям в сторону отправителя. Такие письма часто служат отправной точкой для заключения договоров, сделок и долговременных контрактов.
Кто составляет письмо о сотрудничестве
Письмо о сотрудничестве может писать работник компании, в чью компетенцию входит развитие бизнеса по тому или иному направлению. Текст письма должен быть согласован с вышестоящим начальником или же руководителем компании.
На чьё имя писать
Письмо может быть написано на имя директора организации, в сотрудничестве с которой заинтересован отправитель послания. Также в качестве конкретного адресата может выступать заместитель руководителя по тому или иному направлению, начальник структурного подразделения или же узкопрофильный специалист. В любом случае окончательное решение о сотрудничестве принимается на уровне руководства компании.
Общие правила написания предложения
В первую очередь нужно помнить о том, что письмо является своего рода «крючком», основная задача которого «зацепить» партнера/заказчика/клиента. Поэтому оно должно быть интересным, содержательным, грамотным. Идеальный вариант, если после прочтения письма адресат сделает запрос на коммерческое предложение или прайс с перечнем товаров и услуг.
Несмотря на то, что письмо относится к официальному документообороту и является частью официальной деловой корреспонденции, стандартного, унифицированного бланка такого послания нет. Письмо о сотрудничестве составляется в свободном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия, исходя из задач, потребностей и возможностей компании. При его составлении рекомендуется следовать некоторым простым правилам делопроизводства, деловой этики и русского языка.
В начале письма желательно обращаться к определенному человеку, применив эпитет «уважаемый» («Уважаемый Владимир Иванович!», «Уважаемая Белла Викторовна!» и т.д.).
Конечно, для этого заранее необходимо узнать имя, отчество и должность требуемого сотрудника. Затем можно приступать собственно к письму.
Здесь следует отметить то, что некоторые эксперты советуют писать к тексту заголовок, но это необязательно, особенно учитывая то, что плохо составленный заголовок может обернуться против отправителя (адресат может просто не заинтересоваться дальнейшей информацией). Поэтому мы этот этап минуем.
Содержание основной части письма о сотрудничестве
Основная часть письма должна содержать в себе суть предложения. Тут надо избегать размытых или витиеватых фраз, слишком длинных и запутанных предложений, специальной терминологии. Все должно быть четко, понятно и предельно лаконично.
Акцент следует ставить на отличительные черты и выгодные особенности товара или услуги.
В информации о самой организации-отправителе достаточно ограничиться годом, с которого она начала работать и перечислением основных видов деятельности, все остальное на данном этапе будет лишним. Зато можно назвать действующих клиентов предприятия, которые могут дать о нем положительные отзывы (желательно, чтобы это были компании с именем «на слуху»). В конце письма рекомендуется дать ссылку на сайт, где потенциальный партнер сможет найти и изучить все интересующие его дополнительные сведения.
Следует выдерживать побудительную интонацию в письме, но не перегибать палку – текст должен быть корректным и ни в коем случае не навязчивым.
Если текст слишком длинный, его необходимо разделить на абзацы или короткие пункты – так восприятие будет более полным. Основные темы и посылы желательно расположить в начале или конце, т.к. эти части легче всего запомнить.
Как показывают исследования, получатели подобных писем готовы тратить на их прочтение не более минуты (и это в лучшем случае).
Составляя письмо с предложением о сотрудничестве, не надо забывать о том, что его объем не должен превышать одну страницу, поэтому не нужно стремиться втиснуть в письмо все, что известно о предприятии, товаре или услуге.
Что в письме должно быть обязательно
Есть ряд сведений, которые непременно должны содержаться в послании, это:
- наименование компании-отправителя,
- её адрес и телефон для связи,
- должность и ФИО её представителя,
- суть предложения.
Также к письму могут прилагаться какие-либо дополнительные документы (в этом случае их наличие должно быть отражено в тексте предложения) или указываться ссылки на законы, подзаконные, нормативные и правовые акты, имеющие прямое отношение к предложению.
Правила оформления письма о сотрудничестве
Писать предложение о сотрудничестве можно от руки (устаревший способ, но иногда именно он бывает эффективным) или же печатать на компьютере. Его можно оформлять на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке (второй вариант позволит не вбивать вручную реквизиты фирмы).
Письмо может иметь сколько угодно экземпляров и все они должны содержать в начале письма обращение, а в конце подпись автора, т.е. того должностного лица, которое представляет компанию-отправителя.
Ставить в письме дату нет необходимости, но если оно включает в себя информацию об ограниченных по времени акциях, скидках, бонусов и т.д., то дату поставить всё же следует.
Регистрировать письмо о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.
Как отправлять письмо
Отправлять письмо можно несколькими способами.
- Первый, наиболее простой, доступный и оперативный – электронная почта. Правда, в этом случае письмо может легко затеряться, например, попав в папку «спам», так что данный метод подходит только тогда, когда у отправителя уже налажен прямой контакт с получателем (через телефон или личные встречи).
- Второй путь, более надежный, но затратный по времени – отправить предложение через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении (не подходит в тех случаях, когда рассылка носит массовый характер, но если письмо содержит какую-то особо ценную информацию, то ничего лучше не придумать).
- Третий вариант – факс, классический способ, до сих пор не утративший своей актуальности.
- Четвёртый путь: отправить послание через любой мессенджер и прочие не совсем стандартные для деловой переписки современные средства связи (подходит только тогда, когда отправитель и адресат лично знакомы друг с другом).
Письмо-предложение о сотрудничестве: образец, пример
Предложение о сотрудничестве считается документом, в котором одна организация делает предложение сторонней компании о возможной совместной работе на выгодных условиях. Главная цель такого предложения — заинтересовать будущего партнера и заставить его выбрать именно эту организацию. Рассмотрим подробнее, как составляются такие предложения, в чем их главные особенности.
Кто и кому пишет
Письмо-предложение о сотрудничестве составляет уполномоченный на это сотрудник, который занимается развитием бизнеса или подобным направлением. Текст подобного письма обязательно должен быть согласован с руководителем организации. Подобные предложения может составлять и сам руководитель компании.
Письмо составляется на имя директора компании, с которой в дальнейшем планируется сотрудничество. Также адресатом может выступать замдиректора или любое лицо, которое занимается подобными вопросами и имеет полномочия принимать решения о возможных сотрудничествах. Но все деловые предложения о сотрудничестве в итоге рассматриваются руководством организации.
Общие правила
Самое главное, что нужно помнить, – предложение является своеобразным крючком, который должен зацепить потенциального партнера. Текст письма должен быть содержательным, интересным и грамотным. Идеальным исходом прочтения подобного письма будет запрос коммерческого предложения или прайса на товары и услуги.
Несмотря на то что предложение о сотрудничестве (образец его будет представлен далее) считается официальным документом, какой-то стандартной формы нет. Составляется письмо в свободной форме или же по шаблону, который разработан в конкретной организации, исходя из поставленных задач и возможностей предприятия.
Составляя предложения, нужно следовать элементарным правилам русского языка, делопроизводства и деловой этики.
Прежде чем писать письмо, следует узнать реквизиты того сотрудника, с кем предполагается общение.
Итак, предложение будет состоять из:
- Заголовка (данный этап не является обязательным, ведь плохо составленный заголовок может отбить желание читать остальное письмо).
- Обращения (начинать этот этап лучше со слов «уважаемый/ая»).
- Самого предложения.
- Подписи адресата.
Основная часть
Как написать предложение о сотрудничестве так, чтобы оппонент не рассматривал другие приглашения? Основная часть письма должна содержать суть всего предложения. Здесь неуместны витиеватые высказывания и размытые фразы, долгие и запутанные предложения, а также специальная терминология. Суть письма – четкая, ясная и лаконичная. Акцент ставится на особые черты и выгодное предложение.
В основной части о компании-отправителе нужно упомянуть, но это должен быть только год, с которого она работает и основные виды деятельности. На данном этапе иная информация будет излишней.
Также можно указать действующих партнеров или клиентов организации, которые непременно отзываются только положительно о деятельности компании.
В заключении письма можно дать ссылку на официальный сайт, где содержится более подробная информация об организации, а также другие дополнительные сведения, не указанные в предложении.
Интонация письма должна быть больше побудительная, нежели повествовательная. Но здесь главное — не перегибать палку, составить текст корректно, без навязывания услуг и сотрудничества.
В том случае, если текст получается длинным, но вся информация важна для прочтения, его следует разделить на абзацы и выделить важные пункты. Так восприятие будет полным, а большой текст будет восприниматься проще.
Главную мысль письма или важный посыл нужно расположить либо в начале, либо в конце. Весь секрет в том, что данные части больше откладываются в подсознании читающего.
Как показывает практика, тот, кто получает письмо-предложение о сотрудничестве (образец далее), готов тратить на его прочтение не больше 60 секунд, этот факт тоже надо читывать при составлении письма.
Обязательная информация
Составляя предложение, непременно нужно помнить об обязательной информации, содержащейся в нем. Это:
- название организации, которая отправляет письмо;
- фактический адрес и телефон для связи с контактным лицом;
- фамилия, имя, отчество уполномоченного лица и его должность;
- основная суть обращения.
К предложению могут прилагаться дополнительные документы или ссылки на законодательные акты и нормы, имеющие непосредственное отношение к предложению о сотрудничестве.
Оформление
Оформить письмо можно несколькими способами:
- Написать предложение от руки.
- Напечатать предложение на компьютере.
Первый вариант, конечно, несколько устаревший, но в некоторых случаях оказывается наиболее эффективным, ведь бывают руководители, которые не приемлют новых технологий и предпочитают общаться и работать «по старинке».
Второй вариант более привычен и удобен. Во-первых, в электронной форме наверняка есть заготовка официального бланка организации с необходимыми реквизитами, а во-вторых, если предложения составляются постоянно, то возможно наличие готового шаблона письма, где нужно только подставить адресата и, возможно, поменять некоторую информацию, корректную в конкретном случае.
Предложение может составляться в любом количестве экземпляров, но вначале оно обязательно содержит обращение, а в конце – подпись отправителя.
Дату нужно ставить только в тех ситуациях, когда предложение содержит акции или специальные условия, активные определенное количество времени.
Регистрировать предложение о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.
Как «заставить» сотрудничать
Конечно, «заставить» — не подразумевает оказывать физическое воздействие на лицо, принимающее решение о сотрудничестве. Пример предложения о сотрудничестве, который был представлен ранее, показывает, что письмо должно побудить оппонента принять положительное решение.
Чтобы побудить к этому, одной организации достаточно лишь побудительной речи, призывающей к сотрудничеству, а другому предприятию необходимо будет предложить скидку или небольшое вознаграждение за принятие предложения.
Прежде чем писать письма, нужно хорошо изучить своего оппонента: на что он может согласиться, а что для него неприемлемо. Ведь одним словом или фразой можно моментально испортить представление о целой компании.
Нужна ли благодарность
Еще один немаловажный момент предложения о сотрудничестве – благодарность. В конце подобных писем в обязательном порядке должна стоять благодарность за уделенное время и прочтенное письмо.
Это говорит как о серьезности организации, так и об элементарной вежливости за отнятое время у оппонента.
Подобные письма не будут содержать благодарности по умолчанию, так как это индивидуальный подход каждой организации к своему потенциальному партнеру или клиенту.
Отправление
Итак, каким способом лучше всего отправить письмо-предложение о сотрудничестве (образец представлен ранее)?
Сделать это можно по-разному, каждая организация выбирает для себя более приемлемый и удобный вариант. Рассмотрим самые распространенные:
- Электронная почта. Этот способ по праву считается самым простым, оперативным и доступным. Но письмо оппоненту может легко затеряться, попав в нежелательную корреспонденцию адресата. Подобный способ можно использовать только в том случае, если у отправителя и адресата налажен контакт. Ну, или отправлять письмо «на авось», вдруг повезет и оно не окажется в папке «Спам».
- Почта. Данный способ считается самым надежным, так как письмо в любом случае дойдет до адресата. Но он и самый затратный по времени, ведь всем известно, как медленно работает почта России. Конечно, если рассылка носит массовый характер, то такой способ явно не подойдет, лучше использовать первый вариант.
- Факс. Немного устаревший, но все-таки используемый метод отправки предложений. Подходит также для конкретного предложения определенной компании.
- Любой метод современного вида связи (мессенджеры, соцсети и т.п.). Подобный способ уместен лишь в том случае, когда стороны хорошо знакомы друг с другом и письменное предложение является лишь формальностью для дальнейшего продолжения сотрудничества.
Итак, теперь вы знаете что такое письмо-предложение о сотрудничестве, как его составить и отправить.
По данным британской Ассоциации прямого маркетинга, каждый фунт, вложенный в email-маркетинг в 2015 году, принес 38 фунтов прибыли. Хотите добиться таких же результатов, но не знаете, как написать письмо клиенту? Тогда используйте лучшие образцы писем клиентам, которые мы собрали для вас в этом обзоре.
Содержание
I. Как правильно написать письмо клиенту
II. Письма клиентам: примеры и готовые образцы
1. Письма холодным клиентам
2. Письма-напоминания
3. Письма после встречи
4. Если клиент не выходит на связь
Как правильно написать письмо клиенту
Вы думаете о клиентах постоянно, но это не взаимно. Чтобы завладеть их вниманием и опередить конкурентов, нужно регулярно напоминать о себе. Электронные письма отлично справляются с этой задачей. По мнению авторов блога Pipedrive, есть несколько хитростей, которые могут сыграть в вашу пользу:
- Терпение и еще раз терпение. Подводите потенциального покупателя к сделке постепенно, регулярно отправляя ему письма с ценной и интересной информацией.
- Согласуйте стратегию в рассылке писем клиентам с отделом маркетинга, чтобы не быть слишком назойливыми и не засорять ящик клиента повторной информацией.
- Используйте CRM-систему. Она упростит техническую сторону общения с клиентами ускорит работу с почтой.
CRM-система — это удобная программа, которая помогает вести учет клиентов и сделок, записывает все звонки, а также помогает удобно организовать переписку с клиентом. Например, программа SalesapCRM интегрируется с почтовым сервисом (подключить можно неограниченное количество почтовых ящиков) и позволяет сохранять историю переписки прямо в карточке контрагента. Если вам написал новый клиент, то создать карточку сделки можно прямо из входящего письма.
Хотите прокачать отдел продаж?
Внедрите CRM-систему S2!
Менеджеры будут в 6 раз быстрее составлять документы, начнут экономить до 30% времени и продавать на 50% больше!
А теперь самое интересное: чтобы отправить клиенту письмо из CRM, вам даже не придется набирать текст. С помощью конструктора документов вы сможете создать набор писем на все случаи жизни и отправлять их клиентам в два клика. SalesapCRM сама подставит в письмо имя и другие данные клиента. Хотите узнать подробности? Тогда жмите сюда.Назад к содержанию
Письма клиентам: примеры и готовые образцы
Мы составили подборку деловых писем клиентам, которые вы можете взять за образец. Вам останется лишь дополнить их деталями.
Письма холодным клиентам
1. Впервые пишете потенциальному клиенту? Отправьте такое короткое послание:
Тема письма: Возможно Вы — наш новый клиент
Здравствуйте, [Имя].
Мы [краткая информация о компании].
Если это Вас заинтересовало, я готов обсудить возможность сотрудничества. Сообщите, в какое время Вам было бы удобно созвониться.
[Подпись]
2. Расскажите потенциальному клиенту об успешном опыте сотрудничества с его конкурентами:
Тема письма: Не отставайте от конкурентов
Здравствуйте, [Имя].
Мы успешно работаем с [конкурентом X и Y] в [сфера деятельности] уже [столько-то времени] и вместе добились хороших результатов. Ознакомиться с подробной информацией о них Вы можете здесь [ссылка на кейс/отзыв].
Будем рады, если и Вы присоединитесь к нам.
[Подпись]
3. Если на деловом мероприятии вы получили контакты потенциальных клиентов, отправьте им письмо-предложение такого образца:
Тема письма: Подробнее о нашей компании
Здравствуйте, [Имя].
Я надеюсь, что Вам тоже понравилось [мероприятие], и хотел бы поблагодарить Вас за интерес к [название компании].
Прилагаю более детальную информацию о нашей компании. Буду рад обсудить по телефону все интересующие Вас вопросы.
[Подпись]
Назад к содержанию
Письма-напоминания
4. Через некоторое время после отправки письма клиенту с предложением услуг или дополнительной информации напомните о себе:
Тема письма: Хотите ли Вы что-то обсудить?
Здравствуйте, [Имя].
Я надеюсь, что у Вас была возможность прочитать мое предыдущее письмо и подробнее ознакомиться с [дополнительной информацией].
Есть ли у Вас какие-то вопросы или мысли по моему предложению? Буду рад обсудить их по телефону или при личной встрече. Когда у Вас найдется время для этого?
[Подпись]
5. Если вы на цифрах можете показать эффективность вашего предложения, то поделитесь ими в письмах клиентам компании. Факты убеждают лучше.
Тема письма: Несколько фактов, которые Вы могли не знать о [название компании]
Здравствуйте, [Имя].
Я недавно отправил Вам письмо о [название компании], и думаю, мы могли бы быть полезны [вашей компании].
Наши клиенты наблюдают рост [указать показатели], когда используют [название продукта и услуги]. Мы также предлагаем [рассказать об акциях] и [упомянуть другие выгодные предложения].
Если захотите узнать подробности, пожалуйста, сообщите, и мы договоримся о переговорах по телефону или при встрече.
С нетерпением жду ответа.
[Подпись]
6. Предложите клиентам пробный период или бесплатные образцы. Покупатели охотнее решаются на сделку, если предварительно протестируют продукт.
Тема письма: Подарок для Вашей компании
Здравствуйте, [Имя].
Несколько дней назад я прислал Вам информацию о [название продукта] и сейчас предлагаю попробовать его в действии.
Я создал/прикрепил несколько гостевых логинов/бесплатных образцов/ваучеров, которые можно использовать для доступа/получения [продукта или услуги]. Поделитесь ими с Вашими коллегами. Было бы интересно услышать их мнение.
Буду рад обсудить всё подробнее по телефону или при личной встрече. Я уверен, мы действительно можем быть полезны Вам в [область деятельности].
[Подпись]
7. Если вы не уверены, что ведете переписку с сотрудником, уполномоченным вести переговоры, попросите его помочь достучаться до ЛПР:
Тема письма: Надеюсь, Вы сможете направить меня к нужному человеку
Здравствуйте, [Имя].
Несколько дней назад я отправил Вам письмо о [компании или продукте] и теперь сомневаюсь, что обратился по адресу.
Это Вы принимаете решения по интересующему меня вопросу? Если нет, не могли бы Вы помочь мне связаться с нужным сотрудником в Вашей компании?
Жду вашего ответа.
[Подпись]
Назад к содержанию
Письма после встречи
8. Используйте этот текст письма клиенту, если после встречи с ним вы хотите поинтересоваться его дальнейшими планами:
Тема письма: Ваши планы
Здравствуйте, [Имя].
Спасибо, что уделили мне время. Теперь хотелось бы узнать, как Вы видите дальнейшее обсуждение нашего вопроса.
Если Вы все еще заинтересованы, то, пожалуйста, проинформируйте о своих планах.
Жду вашего ответа.
[Подпись]
9. После встречи с клиентом напомните ему о следующих этапах переговоров:
Тема письма: План действий на ближайшее время
Здравствуйте, [Имя].
Спасибо, что нашли время — сегодняшняя встреча вышла очень продуктивной. Коротко напомню, как мы поступим дальше:
[Дата]: Я вышлю Вам [договор/полный комплект документов].
[Дата]: Вы передадите мне замечания и пожелания.
[Дата]: Мы внесем все окончательные изменения и подпишем соглашение.
Если Вам понадобится что-то обсудить до этой даты, дайте мне знать.
[Подпись]
10. Составьте такое письмо клиенту, если при встрече он хотел получить дополнительную информацию:
Тема письма: Информация по Вашему запросу
Здравствуйте, [Имя].
Мы были рады познакомиться лично с представителями Вашей организации. Я обещал Вам прислать дополнительные данные о [вопрос] — они находятся в прикрепленном файле.
Готов ответить на любые вопросы. Не стесняйтесь звонить мне по [номеру] в любое время или писать на этот адрес.
[Подпись]
Назад к содержанию
Если клиент не выходит на связь
11. Если клиент не ответил на телефонный звонок, используйте следующий образец написания письма:
Тема письма: Не смог связаться с Вами
Здравствуйте, [Имя].
Я хотел обсудить с Вами [вопрос], но, вероятно, Вы оказались заняты. Пожалуйста, перезвоните мне по [номеру] или дайте знать, когда Вам будет удобно, чтобы позвонил я.
[Подпись]
12. Не дозвонились клиенту и оставили ему голосовое сообщение? Дополните его письмом следующего содержания:
Тема письма: Не дозвонился Вам
Здравствуйте, [Имя].
Я недавно звонил Вам, чтобы обсудить [вопрос].
В голосовом сообщении я упомянул, что перезвоню еще раз [дата и время]. Но не стесняйтесь сами связаться со мной по телефону [номер] или этому адресу в любое удобное для Вас время.
[Подпись]
13. Если клиент упорно не отвечает по всем каналам, возможно, у него много дел. Воспользуйтесь таким шаблоном — найти пару секунд на ответ сможет даже очень занятой человек:
Тема письма: Требуется короткий ответ
Здравствуйте, [Имя].
К сожалению, никак не могу с Вами связаться. Полагаю, что Вы очень заняты или более не заинтересованы в наших услугах.
Пожалуйста, в ответном письме укажите подходящий вариант ответа:
- Пожалуйста, оставьте меня в покое!
- Слишком занят, напишите мне снова через месяц, пожалуйста.
- Я сам свяжусь с Вами.
[Подпись]
14. Если хотите ненавязчиво напомнить о себе — поделитесь с клиентом информацией, которая будет ему полезна:
Тема письма: Полезная информация для Вашего бизнеса
Здравствуйте, [Имя].
Мне попалась информация, которая, возможно, Вам пригодится.
[вставьте ссылку на сайт или отдельную статью, прикрепите нужные документы или медиа-файлы]
Это может быть Вам полезным [объяснить, почему].
[Подпись]
15. Если клиент тянет с оплатой, напомните ему об этом:
Тема письма: Задержка оплаты
Здравствуйте, [Имя].
[Дата] я отправил Вам счет по электронной почте. Оплата еще не поступила, поэтому прошу узнать, получил ли ваш финансовый отдел наш счет? Если необходимо, я пришлю его повторно. Жду от Вас оплаты в течение недели.
Спасибо за Вашу помощь.
[Подпись]
Эти шаблоны сэкономят вам время для реального общения с клиентами. А чтобы добиться большего эффекта, автоматизируйте создание и рассылку шаблонов через SalesapCRM. Зарегистрируйтесь в системе прямо сейчас — это бесплатно и займет всего пару минут.
Назад к содержанию
Помогаем эффективнее управлять бизнесом
В S2 есть:
- checkзахват заявок с сайта, почты и соцсетей;
- checkавтоматизация процессов и аналитика;
- checkкалендарь для записи клиентов;
- checkкалькулятор стоимости услуг;
- checkшаблоны документов и писем;
- checkIP-телефония, e-mail- и sms-рассылки,
- checkбесплатный тестовый период 7 дней.
Автор: Любовь Аброськина
26 484
Деловое письмо о сотрудничестве
Деловое письмо о сотрудничестве
Отвечая на вопрос: «Как правильно написать деловое письмо о сотрудничестве», мы советуем иметь в виду следующее:
Деловое письмо о сотрудничестве по своей сути мало чем отличается от коммерческого письма. Это письмо, цель которого – заинтересовать потенциального партнера своим предложением, т.е. грамотно «продать» адресату свою идею. Успешно сделать это совсем несложно, если знать логику и смысловые компоненты, при помощи которых пишется письмо о сотрудничестве.
Для того, чтобы написать это письмо, вам пригодится следующее:
- Информация о компании, в которую вы будете писать письмо: где находится; чем занимается; сайт с описанием компании, указанием ее основных направлений и пр.
- Понимание кому конкретно будете писать письмо: имя человека, должность, сфера его компетенции в вопросе принятия решения о сотрудничестве
- Возможность сказать адресату, откуда вы узнали об этой компании и человеке, которому пишете?
- Возможность сказать в своем письме о том, кто вы, какую компанию представляете, чем занимаетесь.
- Умение и возможность четко и внятно сказать в письме о том, что конкретно вы предлагаете вашему партнеру?
- Написать, чем (на ваш взгляд) ваше предложение выгодно и интересно для партнера?
- Возможность коротко и конкретно сказать об успешном опыте в той сфере и по тому направлению, который вы предлагаете партнеру и привести конкретные факты.
- Что партнер должен (вам бы этого хотелось) сделать в ответ на ваше письмо, если оно его заинтересует?
В письме ниже вы можете увидеть практическую реализацию всех перечисленных компонентов.
Деловое письмо о сотрудничестве
Текст письма | Комментарии, пояснения |
Тема: Сергею Сергееву. Предложение о сотрудничестве | Поле «Тема» в деловом письме должно обязательно быть заполненным и отражать главную суть письма |
Здравствуйте, Сергей!Меня зовут Дмитрий Петров (Россия, г. Москва). Пишу Вам, чтобы предложить деловое партнерство в России. Я — частный предприниматель. Мои деловые интересы — сфера строительства. | Обращаемся к адресату по имени. Коротко представляем себя. Коротко и предельно конкретно сообщаем адресату о том, зачем ему пишем. |
В конце 2011 года я был по личным делам в Германии и узнал о вашей компании, увидев Ваш сайт в интернете. Меня очень заинтересовали направления вашей деятельности и особенно впечатлил ассортимент, которые вы предлагаете. | Отвечаем на вопрос: откуда мы знаем об адресате. Проявляем позитивное отношение к адресату/его работе, бизнесу. |
Я в сфере строительства с 2000 года, имею хороший практический опыт (в том числе в вопросах укладки керамической, тротуарной плитки, ламината), есть знание о том, что используется сейчас в России. | Сообщаем информацию о себе. Приводим аргументы о себе как деловом партнере, опыту и мнению которого можно доверять. |
И у меня есть твердое убеждение, что те материалы, которые вы предлагаете (современные, качественные, красивые), однозначно будут здесь интересны и востребованы. | Обозначаем сферу пересечения совместных интересов. Говорим о выгоде, которую получит партнер. Выражаем уверенность в успешности предложения. |
Из информации на вашем сайте я вижу, что вы уже работаете на некоторых российских рынках. Думаю, что рынок Центрального региона — Москвы и Московской области — также может быть для вас привлекательным. Это и есть мое предложение — представлять ваши интересы в Москве и московском регионе. Как представитель вашей компании или как дилер. Я готов к любой из этих форм. | Демонстрируем серьезное внимание к адресату и осведомленность о нем. Четко проговариваем суть нашего предложения. |
Сергей, для того чтобы Вам было легче принять решение, выскажу свои соображения.1. Для меня совершенно очевидно, что потребность в таких материалах, которые Вы предлагаете, у нас очень высока. Я постоянно нахожусь на строительных площадках разного уровня и разных этапов (сдача, последующее гарантийное обслуживание и пр.) и знаю о желании заказчиков иметь новые современные материалы, в том числе и в области напольных покрытий и декоративных стен. То, что сейчас в большинстве своем представлено на рынке Российской Федерации (паркет, ламинат, плитка, линолеум), несколько морально устарело и заказчики все чаще говорят о потребности иметь другие виды покрытий. То есть желание и потребность есть, а вот продукции на рынке Центрального района пока нет. И эту нишу стоит занять.2. Думаю, что круг моих деловых партнеров (заказчиков) вполне можно рассматривать как потенциальных покупателей ваших материалов. Я сейчас являюсь дилером заводов производителей окон ПВХ ведущих немецких торговых марок ХХХ и УУУ. У меня есть устойчивые деловые связи с крупными компаниями в сфере строительного рынка г. Москвы, Московской области, а также регионов Российской Федерации. Деятельность охватывает все этапы рынка: поиск, консультации, техническое сопровождение, монтаж, сервисное обслуживание и т. д. Таким образом, я могу предлагать вашу продукцию компаниям, которые мне доверяют.3. Сергей, я очень настроен на сотрудничество, мне очень интересно профессионально развиваться и воплощать все новшества, появляющиеся на строительном рынке, поэтому в моем лице Вы приобретете максимально лояльного, заинтересованного и мобильного делового партнера.4. Возможно, в процессе принятия решения для Вас дополнительным положительным аргументом станет еще один факт: если Вам будет удобно, то получение продукции и осуществление расчетов я могу производить непосредственно в Германии, у меня есть для этого возможность. | Приводим четкие и убедительные аргументы в пользу нашего предложения. |
Сергей, буду благодарен за ответ на мое предложение. Если Вам необходима какая-то дополнительная информация для оценки ситуации и принятия решения — готов ответить на все Ваши вопросы. | В финале письма корректно, но четко указываем, чего мы ждем в ответ на свое письмо. |
С уважением,Дмитрий Петровмоб. тел.:e-mail:www (сайт) | Ставим подпись (имя, фамилия). Помещаем блок контактной информации для того, чтобы адресат мог при необходимости связаться с нами + указываем сайт, если он есть и содержит необходимую для партнера информацию о нас. |
Вот так, дорогие читатели, можно написать деловое письмо о сотрудничестве.
Напомним, что для этого нужно.
Необходимо выполнить 4 условия:
- Владеть определенной информацией о партнере.
- Предельно четко осознавать цель, которую вы преследуете своим письмом, и уметь ее конкретно формулировать в письме.
- Иметь аргументы для грамотной и убедительной «подачи» (презентации) себя как привлекательного и достойного делового партнера.
- Знать структуру делового письма и грамотно ее использовать.
Письмо, написанное с соблюдением этих условий, имеет серьезные шансы на успех. Наш позитивный опыт – тому подтверждение.
Возьмите этот опыт на вооружение – и расширьте круг ваших деловых партнеров.
Тамара Воротынцева
Другие статьи по теме «Деловая переписка. Деловое письмо»
Обратите внимание на наши тренинговые программы по деловой переписке:
Поделиться в соц. сетях
Образец Апелляционное письмо для пересмотра при зачислении
Имя заявителя
Адрес заявителя
Город, штат, Почтовый индекс
28 июня 2019
Ф.И.О.
Ф.И.О.
Название университета или колледжа
Адрес колледжа
Город, штат, почтовый индекс
Уважаемое имя сотрудника приемной комиссии:
Это письмо является официальной просьбой пересмотреть мое заявление в Name of College.Моя заявка была отклонена на ДАТУ, и причина была в том, что мои оценки SAT были ниже, чем требуется колледжу для поступления.
Баллы, которые я включил в свое заявление, были получены от DATE. В то время мой отец умер, и моей матери потребовалась поддержка и помощь, чтобы вернуть ее жизнь в нужное русло. Так как я их единственный ребенок, мне нужно было помочь ей в то время, и я не мог правильно подготовиться к экзаменам SAT.
Я знал, что мои оценки были слишком низкими, поэтому я сдал экзамен на ДАТУ.Я был в состоянии хорошо учиться и улучшил оба моих результата. Мой раздел письма улучшился с 570 до 750, а количественный показатель улучшился с 550 до 720.
Я понял, что мои новые оценки выше необходимого для поступления. Я хочу присоединиться к Name of College, потому что вы предлагаете лучшую программу для экологических приложений, которая является моей выбранной областью обучения.
Исходя из этих более высоких оценок и из-за того, что более низкие оценки были вызваны обстоятельствами, не зависящими от меня, я прошу вас пересмотреть свое предыдущее решение об отказе в приеме и предоставить мне прием в следующем семестре.
Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотели бы получить дополнительную информацию, со мной можно связаться по телефону 555-123-4567 или по электронной почте [email protected]. Спасибо за ваше любезное рассмотрение моей заявки.
С уважением,
Подпись заявителя
Печатное имя заявителя
Список приложений
похожих постов
- Написание письма с просьбой о предоставлении стипендии (с образцом)
- Написание простого благодарственного письма об образовании в колледже (с образцом)
- 9 способов снизить выплаты по студенческому кредиту
- Как написать простое сопроводительное письмо для заявки на получение студенческого кредита
- Как определить афера студенческого кредита
форматов деловых писем, образцы и советы
Если ваша работа связана с деловой перепиской, то вы наверняка пишете письма-запроса , время от времени или на регулярной основе. Это может быть запрос на работу, продвижение по службе или приглашение на собрание, запрос на информацию или направление, письмо с просьбой о содействии или ссылка на персонажа. Такие письма трудно написать, и еще труднее написать так, чтобы поощрить получателей отвечать охотно и с энтузиазмом.
Что касается запроса на получение денежных писем , всевозможных запросов на спонсорство, пожертвование или сбор средств, вы согласитесь, что для ответа часто требуется чудо:) Конечно, я не могу гарантировать, что наши советы и образцы писем будут вам сотвори чудо, но они определенно сэкономят тебе время и сделают твою письменную работу менее болезненной.
Экономящий время совет ! Если вы общаетесь по электронной почте, вы можете сэкономить еще больше времени, добавив все эти примеры деловых писем прямо в Outlook. И тогда вы сможете вставить любой образец в сообщение, которое вы пишете или отвечаете, одним щелчком мыши!
Все, что нужно, это плагин Outlook Template Phrases, который вы видите на скриншоте справа. После того, как вы его установили, вам не придется вводить одни и те же фразы снова и снова.
Просто дважды щелкните по шаблону на панели плагина, и через мгновение найдите текст, вставленный в тело сообщения. Все ваши форматирования, гиперссылки, изображения и подписи будут на месте!
Не стесняйтесь проверить это прямо сейчас; полнофункциональная 15-дневная ознакомительная версия доступна для скачивания.
Ну что ж, вернемся к написанию деловых писем, далее в статье вы найдете:
Формат делового письма
Деловое письмо — это формальный способ общения, поэтому для него требуется специальный формат.Возможно, вам не слишком важен формат письма, если вы отправляете электронное письмо, но если вы пишете традиционное бумажное деловое письмо, приведенные ниже рекомендации могут оказаться полезными. Рекомендуется распечатывать деловое письмо на стандартной белой бумаге размером 8,5 x 11 дюймов (215,9 мм x 279,4 мм).
- Адрес отправителя. Обычно вы начинаете с ввода собственного адреса. В британском английском адрес отправителя обычно пишется в верхнем правом углу письма.В американском английском адрес отправителя помещается в верхнем левом углу.
Вам не нужно писать имя или заголовок отправителя, так как оно включено в закрытие письма. Введите только адрес улицы, город и почтовый индекс, а также, при желании, номер телефона и адрес электронной почты.
Если вы пишете на бланке с бланком, пропустите это.
- Дата . Введите дату в несколько строк ниже бланка или обратного адреса. Стандарт составляет 2-3 строки (допустимо от одной до четырех строк).
- Базовая линия (опционально) . Если ваше письмо связано с какой-то конкретной информацией, такой как ссылка на вакансию или номер счета, добавьте его под датой. Если вы отвечаете на письмо, обратитесь к нему. Например,
- Re: Счет № 000987
- Re: Ваше письмо от 01.04.2014
- Уведомления о прибытии (необязательно) . Если вы хотите включить запись о частной или конфиденциальной переписке, при необходимости введите ее ниже контрольной строки в верхнем регистре.Например, ЛИЧНОЕ или КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЕ.
- Внутренний адрес . Это адрес получателя вашего делового письма, физического лица или компании. Всегда лучше написать конкретному человеку в компании, в которую вы пишете.
Стандарт на 2 строки ниже предыдущего введенного вами элемента, допускается от одной до шести строк.
- Внимание линия (опционально). Введите имя человека, которого вы пытаетесь достичь. Если вы написали имя человека во Внутреннем адресе, пропустите строку внимания.
- Приветствие . Используйте то же имя, что и внутренний адрес, включая заголовок. Если вы знаете человека, которому пишете, и обычно обращаетесь к нему по имени, вы можете ввести его имя в приветствии, например: Дорогая Джейн. Во всех других случаях обычной практикой является обращение к человеку с личным именем и фамилией, за которым следует запятая или двоеточие, например:
- г-н Браун:
- Уважаемый доктор Браун:
- Уважаемая г-жаСмит, ,
Если вы не знаете имя получателя или не знаете, как оно пишется, используйте одно из следующих приветствий:
- Дамы
- Господа
- Уважаемый сэр
- Уважаемый сэр или мадам
- Кому это может касаться
- Строка темы (необязательно): Оставьте две или три пустых строки после приветствия и введите суть вашей буквы в верхнем регистре, либо слева, либо по центру. Если вы добавили базовую линию (3), строка темы может быть избыточной.Вот несколько примеров:
- ПИСЬМО СПРАВОЧНИК
- ПИСЬМО ПОКРЫТИЯ
- ЗАПРОС ЗАМЕНЫ ПРОДУКТА
- ЗАДАНИЕ ЗАДАНИЯ
- Кузов . Это основная часть вашего письма, обычно состоящая из 2 — 5 абзацев, с пустой строкой между каждым абзацем. В первом абзаце напишите дружеское вступление, а затем изложите свою главную мысль. В следующих нескольких параграфах предоставлена справочная информация и вспомогательные детали. Наконец, напишите заключительный абзац, в котором вы переформулируете цель письма и попросите некоторые меры, если это применимо.Смотрите советы по написанию убедительных деловых писем для более подробной информации.
- Закрытие. Как вы знаете, есть несколько общепринятых дополнительных закрытий. Какой из них вы выберете, зависит от тона вашего письма. Например,
- С уважением (очень формально)
- С уважением или С уважением или Искренне Ваш (самые полезные закрытия в деловых письмах)
- С уважением, Сердечно Ваш (немного более личный и дружелюбный)
Закрытие обычно вводится в той же вертикальной точке, что и дата, и на одну строку после последнего абзаца.Используйте только первое слово с заглавными буквами и оставьте три или четыре строки между заключительным и подписным блоком Если за приветствием следует двоеточие, добавьте запятую после закрытия; в противном случае пунктуация после закрытия не требуется.
- Подпись. Как правило, подпись ставится четырьмя пустыми строками после бесплатного закрытия. Введите свое имя под подписью и добавьте заголовок, если необходимо.
- Корпуса. Эта строка сообщает получателю, какие другие документы, такие как резюме, прилагаются к вашему письму.Общие стили следуют ниже:
- Encl.
- Прикрепить.
- Корпуса: 2
- Корпуса (2)
- Печатные инициалы (необязательно) . Этот компонент используется для указания человека, который набрал письмо для вас. Если вы набрали письмо самостоятельно, пропустите это. Обычно инициалы идентификации включают три ваших инициала в верхнем регистре, а затем два или три из машинистки в нижнем регистре. Например, JAM / DMC , JAM: см .Но этот компонент довольно редко используется в наши дни в очень официальных деловых письмах.
Ниже вы можете увидеть правильно отформатированный образец письма-пожертвования. Это всегда легче понять из примеров, не так ли?
10 советов по написанию убедительных писем-запросов
Ниже вы найдете 10 стратегий написания писем-запросов таким образом, чтобы они убедили вашего читателя ответить или действовать.
- Знай своего адресата . Прежде чем приступить к написанию письма-запроса, задайте себе эти вопросы.Кто мой читатель и как именно они могут мне помочь? Они принимают решения или просто передадут мою просьбу старшему офицеру? Стиль и содержание вашего письма-запроса будут зависеть от позиции читателя.
- Не будь многословным . Будьте ясны, кратки и по существу. Практическое правило таково — не используйте два слова, когда одного будет достаточно. Вспомните известную цитату Марка Твена: «У меня не было времени написать короткое письмо, поэтому я написал длинное».Человек в его положении мог себе это позволить, и … он ничего не просил 🙂
- Сделайте ваше письмо легко читаемым . При написании письма-запроса не отступайте и не смущайте своего читателя, отбрасывая суть. Избегайте длинных, переполненных предложений и абзацев, потому что они пугающие и трудно усваиваются. Вместо этого используйте простые декларативные предложения и разбивайте длинные предложения запятыми, двоеточиями и точками с запятой. Начните новый абзац, когда вы измените мысль или идею.
Вот очень плохой пример сопроводительного письма:
« Во всех отношениях моя квалификация, кажется, соответствует желаниям, выраженным вашей рекламой и основанным на голосе блогов вашей компании, я действительно думаю, что должен был быть [Должность] в вашей компании. »И это хорошо:
« У меня хорошие навыки и опыт в [вашей области знаний], и я был бы очень признателен, если бы вы выбрали меня на любую подходящую должность».Помните, что если ваше письмо-запрос выглядит легко читаемым, у него больше шансов на прочтение!
- Добавить призыв к действию .Поместите действие в ваши письма-запросы, где это возможно. Самый простой способ — использовать глаголы действия и активный голос, а не пассивный.
- Убедить, но не требовать . Не относитесь к своим адресатам так, как будто они вам что-то должны. Вместо этого привлеките внимание читателя, упомянув общие точки соприкосновения и подчеркнув преимущества игры.
- Не будь обременительным . Дайте читателям всю необходимую информацию и расскажите, что именно вы хотите, чтобы они делали. Упростите задачу, чтобы ответить человеку — включите контактную информацию, прямые телефонные номера, дайте ссылки или вложите файлы, что угодно.
- Пишите по-дружески и обращайтесь к читательским чувствам .Хотя вы пишете деловое письмо, не будьте излишне деловыми. Дружеские письма заводят друзей, поэтому пишите письма-запросы дружелюбно, как если бы вы разговаривали со своим настоящим другом или старым знакомым. Мы все люди, и это может быть хорошей идеей, чтобы обратиться к человечеству, щедрости или симпатии вашего корреспондента.
- Оставайтесь вежливыми и профессиональными . Даже если вы пишете запрос на отмену заказа или письмо с жалобой, сохраняйте вежливость и вежливость, просто укажите проблему (-ы), предоставьте всю необходимую информацию и избегайте угроз и клеветы.
- Следите за своей грамматикой ! Перефразируя известную поговорку — «грамматика важна для первых впечатлений». Плохая грамматика, как плохие манеры, может все испортить, поэтому обязательно вычитайте все деловые письма, которые вы посылаете.
- Просмотр перед отправкой . Когда вы закончите сочинять письмо, прочитайте его вслух. Если ваш ключевой момент не совсем ясен, запишите его заново. Лучше потратить некоторое время на переписывание и получить ответ, чем сделать это быстро и сразу выбросить письмо в мусорное ведро.
И, наконец, если вы получили ответ на письмо-запрос или желаемое действие предпринято, не забудьте поблагодарить этого человека. Здесь вы можете найти образцы благодарственных писем на все случаи жизни.
Образцы писем-запросов
Ниже вы найдете несколько примеров писем-запросов для разных случаев.
Образец рекомендательного письма
Уважаемый мистер Браун:
Надеюсь, у тебя все хорошо. У меня теплые воспоминания о вашем замечательном лидерстве и поддержке учителей во время моей работы в XYZ High School.
В настоящее время я подаю заявление в школьный округ XYZ и должен представить три рекомендательных письма. Я пишу, чтобы спросить, не могли бы вы написать рекомендательное письмо от моего имени.
Я хотел бы предоставить вам некоторую справочную информацию, которая может вам помочь, если вы решите написать это письмо <ваша справочная информация>.
Прилагается, вы найдете копию моего последнего резюме. Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной, если вам нужна дополнительная информация.Я с нетерпением жду вашего ответа и заранее благодарю вас за потраченное время.
Запрос информации
Благодарим Вас за отправку своего резюме в ответ на объявленную нами <позицию>. В дополнение к вашему резюме нам также нужны три ссылки и список прошлых работодателей за последние три года, а также их номера телефонов.
Наша политика заключается в тщательном изучении истории каждого кандидата, чтобы выбрать наиболее подходящего человека для этой работы.
Спасибо за вашу помощь. Ждем с нетерпением вестей от вас.
Запрос ссылки на символ
<Заявитель> подал заявку в нашу компанию на должность в нашем <отделе>. Он / она дал ваше имя в качестве ссылки на символ. Не могли бы вы предоставить нам свою письменную оценку этого человека.
Пожалуйста, будьте уверены, что ваш ответ будет рассматриваться с соблюдением конфиденциальности. Заранее спасибо.
Пожертвование
Я посылаю это вам как член нашего сообщества.Я уверен, что вы цените жизнь в таком тихом и спокойном районе, как и я.
Знаете, иногда, чтобы сохранять спокойствие и мир в обществе, нужно действовать. Как вы, возможно, знаете, в течение последних двух месяцев наш местный комитет сообщества собирался, чтобы попытаться найти способы снижения уровня взлома в нашем регионе. На прошлой неделе они выпустили свои рекомендации о том, как лучше всего бороться с этой проблемой.
Их основная рекомендация предусматривает усиление патрулирования полиции и безопасности в дополнение к местной программе Соседства.К сожалению, необходимая сумма не включена в муниципальный бюджет этого года.
Поэтому, как заинтересованный член этого сообщества, я решил, что мой бизнес будет пожертвовать $ на каждый $, собранный в сообществе, чтобы покрыть дополнительные расходы на безопасность. Я призываю вас присоединиться ко мне сегодня в поддержке этого достойного дела для нашего общего блага.
Чтобы сделать пожертвование сегодня, вы можете зайти в один из наших двух магазинов и внести свое пожертвование в коробки, предусмотренные рядом с передними наличными.Если вы не можете сделать это в магазине, пожалуйста, отправьте чек или денежный перевод, оформленный в «XYZ», и отправьте его по адресу, указанному выше.
Заранее спасибо.
Просьба об одолжении
Я пишу вам, чтобы попросить вас об одолжении, которое, я надеюсь, вы могли бы сделать для меня.
Менее чем через три месяца я буду сдавать <экзамен> с надеждой поступить в <университет или колледж>, где у них будет лучшая программа для выпускников школы по интересующему меня курсу.
Школа уделяет огромное внимание успеху учащегося на экзамене, поэтому я чувствую сильное давление, чтобы получить более высокий балл на выпускном экзамене.
Поскольку вы недавно получили диплом по специальности «наука», вы, естественно, стали первым человеком, о котором я подумал, когда подумал, к кому я могу обратиться, чтобы помочь мне. Я не требую слишком много времени, я был бы очень признателен за любые советы, которые вы могли бы дать мне, и несколько уроков по <разделам>, которые я считаю своими самыми слабыми сторонами.
Я надеюсь, что вы дадите мне положительный ответ. Заранее спасибо.
Запрос на возврат товара / замену
<дата> я разместил заказ на <товар>, получил его <дата>. Я обнаружил, что купленный продукт имеет следующую проблему: <добавить подробности>
Поскольку товар, который вы доставили, не имеет удовлетворительного качества <не подходит для этой цели>, я имею право на его <ремонт / замену>, и я бы попросил вас подтвердить, что вы сделаете это в течение следующих семи дней.Я также требую, чтобы вы подтвердили, будете ли вы забирать
Я с нетерпением жду ваших удовлетворительных предложений по урегулированию моей претензии в течение семи дней с даты настоящего письма.
*****
И это все на сегодня. Надеемся, что эта информация поможет вам составить правильно отформатированное деловое письмо в целом и убедительные письма-запросы в частности, и всегда получить желаемый ответ.Спасибо за чтение!
Вы также можете быть заинтересованы в:
,, доктор Мэри Дауд Обновлено 01 июля 2018 г.
Апелляционные процессы дают возможность оспорить решение, которое вы считаете несправедливым, грубым или дискриминационным. Независимо от того, пишете ли вы, чтобы подать апелляцию, увольнение из программы, отказ в возврате, увольнение или другая несправедливость, формат написания апелляционного письма одинаков. Обжалование неблагоприятного результата может быть продуктивным, если факты на вашей стороне.Оскорбления или эмоциональные просьбы без доказательств вряд ли приведут к желаемому результату.
Проверка процесса апелляции
Первое, что вы должны сделать, это найти и просмотреть все применимые процессы апелляции. Как правило, информация об апелляции включена в полученное вами письмо с решением. В противном случае, проверьте веб-сайт организации или свяжитесь с человеком, который отправил вам письмо. Соблюдение сроков подачи апелляции абсолютно необходимо, иначе ваша апелляция может быть отклонена сразу. Документация также важна, если впоследствии вы решите подать иск в суд.Сохраните копию вашего письма с апелляцией перед отправкой.
Следуйте бизнес-формату
Если нет указаний заполнить онлайн-форму апелляции, напишите профессиональное апелляционное письмо в стандартном бизнес-формате. Это начинается с даты письма, имени и адреса получателя, приветствия, тела вашего письма и вашей подписи с контактной информацией. Направьте ваше письмо с апелляцией человеку, который уполномочен удовлетворить вашу апелляцию, который обычно является руководителем отдела или руководителем компании.Из соображений конфиденциальности и целесообразности не направляйте письмо «Кому это может касаться».
Уважаемая г-жа Смит, менеджер по персоналу
Государство Причины апелляции
Получите право на то, чтобы объяснить, кто вы, какие действия вы апеллируете и почему вы апеллируете. Будьте фактическими и краткими, не вдаваясь в предысторию или посторонние детали. Умерь свои эмоции, когда пишешь письмо. Не делитесь отрицательным личным мнением людей, которые приняли решение, которое вы апеллируете.Цель состоит в том, чтобы казаться разумным, логичным и заслуживающим доверия. Не отходите от основных пунктов вашего аргумента.
Я пишу, чтобы обжаловать мое понижение в должности менеджера по обслуживанию клиентов к регистратору. В прошлый понедельник действие было предпринято моим начальником, который, казалось, был недоволен, узнав, что я беременна, и что в наше напряженное время года мне нужен перерыв. Несмотря на мои отличные оценки эффективности за последние шесть лет в этой компании, мне сказали, что моя производительность снижается, и я лучше приспособлен для подачи документов, чем для контроля.
Определите основания для обжалования
В действующих апелляционных письмах излагаются законные причины, по которым решение должно быть пересмотрено. Убедительные апелляционные письма указывают на ошибки, допущенные чиновниками, занимающимися этим вопросом Представьте любые новые доказательства, которые могли бы потенциально изменить первоначальное решение. Укажите, как с вами обращались иначе, чем с другими людьми, наказанными за подобные инциденты. Поговорите о том, почему вы думаете, что результат был чрезмерно карательным или излишне резким.
Я обращаюсь к моему санкции о дисциплинарном отстранении от университета за парковку моего Maserati в зарезервированном месте парковки у президента колледжа. Я припарковался там только во время ночных занятий и обещаю больше не делать этого. Я обращаюсь, потому что я думаю, что подвеска слишком серьезна для того, что я сделал. Это первый раз, когда я попал в беду, и я в почете.
Я подаю апелляцию на увольнение из программы сестринского дела, поскольку процедуры, описанные в пособии для студентов, не были соблюдены.Я никогда не рассказывал свою сторону истории, потому что декан колледжа отправил письмо с уведомлением о встрече не по адресу.
Представьте убедительные аргументы
В следующих нескольких параграфах подробно расскажите о причинах апелляции. Отметьте время, даты, места и свидетелей, которые могут подтвердить ваши заявления. Укажите график или хронологию событий, если это поможет объяснить ситуацию или причины вашего обращения. Включите любые конкретные примеры фаворитизма или дискриминации.Сосредоточьтесь на информации, имеющей непосредственное отношение к вашей апелляции, чтобы четко изложить свою точку зрения.
Я апеллирую к оценке, которую я получил в Astronomy 100, потому что я неоднократно пытался получить помощь от инструктора, который игнорировал мои вопросы в классе и велел мне прочитать книгу. В первый день занятий я попросил продлить время на тестах, потому что это жилье мне разрешено через Службу по инвалидности. Учитель отказался дать мне продолжительное время, сказав, что это будет несправедливо по отношению к другим ученикам.
Предоставить подтверждающие доказательства
Эффективные апелляционные письма являются достаточно обоснованными. Объясните любые приложенные документы или подписанные свидетельские показания, которые подтверждают ваши основания для апелляции, или ставьте под сомнение справедливость первоначального решения. Помните, что человек, читающий ваше письмо, может быть сочувствующим, но не решается удовлетворить вашу апелляцию без какого-либо доказательства того, что вы правы и правдивы в своих утверждениях.
Я специально не пропустил последний экзамен, из-за которого я не прошел курс.Я подаю апелляцию, потому что мне сразу пришлось покинуть кампус, когда я узнал, что папа только что погиб в автомобильной аварии. В приложении вы найдете копию расписания экзаменов, уведомление об некрологе и копию моего билета на самолет домой.
Штат Желаемый результат
Укажите, что, как вы надеетесь, произойдет в результате вашей апелляции. Уточните, запрашиваете ли вы первоначальное решение, которое будет изменено или полностью отменено. Если существует много возможных решений проблемы, с которой вы столкнулись, укажите, какое из решений наиболее приемлемо для вас.Выразите благодарность за рассмотрение вашего апелляционного письма.
Я прошу вас пересмотреть мой запрос на возмещение в размере 500 долларов США в соответствии с объявленной вами гарантией удовлетворенности клиентов. Я не повредил телевизор, прежде чем вернуть его в магазин, как утверждает менеджер. Он был сломан еще в коробке, как вы можете видеть на прилагаемых фотографиях. Спасибо за просмотр моего апелляционного письма.
Добавить подпись и контактные данные. Тщательно вычитайте свое письмо и исправляйте ошибки.Попросите друга прочитать и критиковать ваше письмо, чтобы оно было четким, хорошо написанным и профессиональным. После отправки письма проследите, чтобы оно было получено, и спокойно спросите, когда можно ожидать ответа.
Подготовка запроса на апелляцию
После рассмотрения апелляции и определения того, что апелляция является местом для вас, вы можете запросить апелляцию, подав письменный протест. Заполните свой протест и отправьте по почте на адрес IRS, указанный в письме с разъяснением ваших прав на апелляцию . Не отправляйте свой протест непосредственно в Апелляционное управление; это только задержит процесс и может помешать апелляциям рассмотреть ваше дело.
Перед отправкой вашего дела в Апелляционный отдел IRS, который провел налоговую оценку или инициировал действие по взысканию, рассмотрит ваш протест и попытается решить спорные налоговые вопросы.Если этот офис не может решить эти вопросы, он направит ваше дело в Апелляционный суд для рассмотрения.
Когда вы подаете апелляцию, вы можете представлять себя или иметь профессионального представителя. Ваш представитель должен быть:
- Адвокат
- Сертифицированный бухгалтер или
- Зарегистрированный агент, уполномоченный на практику до IRS
См. Публикацию 947 «Практика до IRS и доверенность» (PDF) для получения информации о других лицах, которые могут выступать в качестве представителей.Если вы хотите, чтобы ваш представитель говорил с нами без вас, вы должны предоставить нам копию заполненной формы доверенности 2848, доверенности и декларации представителя (PDF).
подать протест
Мы требуем официального письменного протеста для подачи запроса на апелляционную конференцию, если вы не удовлетворяете требованиям процедуры Small Case Request , описанной ниже. Для получения информации о подаче официального письменного протеста или запроса о рассмотрении малого дела см. Публикацию 5 «Ваши права на апелляцию» и «Как подготовить протест, если вы не согласны» (PDF)
Примечание: Если вы не согласны с залоговым удержанием, сбором, конфискацией или отказом, изменением или расторжением соглашения о рассрочке, см. Публикацию 1660 «Права на апелляцию взыскания» (PDF) для получения информации о подаче вашего протеста.
Вы должны отправить свой официальный письменный протест в срок, указанный в письме, которое предлагает вам право обжаловать предложенные изменения. Как правило, срок составляет 30 дней с даты письма.
Как подать заявку на малый случай
Вы можете подать Запрос на малый случай, если вся сумма дополнительных налогов и штрафов, предложенных для каждого налогового периода, составляет 25 000 долларов США или менее. Если вы подаете апелляцию на отказ от компромиссного предложения, вся сумма за каждый налоговый период включает в себя общую сумму неуплаченных налогов, штрафов и процентов к уплате.Планы сотрудников, освобожденные организации, корпорации S и партнерства не имеют права на малые запросы.
- Следуйте инструкциям в письме, которое вы получили
- Используйте форму 12203, Запрос на рассмотрение апелляции (PDF), форму, указанную в письме, которое вы получили, чтобы подать апелляцию или подготовить краткое письменное заявление. Перечислите несогласные элементы и причины, по которым вы не согласны.
Обжаловать решение коллекции
Кроме того, если вы подаете апелляцию на решение о сборе, вам следует выбрать процедуру апелляции, указанную ниже, которая соответствует вашему делу, чтобы получить конкретные инструкции для подготовки вашего апелляции.Помните, что если вы решите представить свой спор в апелляционном порядке, вам нужно будет отправить его по почте в офис, который отправил вам письмо с решением.
Программа сбора апелляций(CAP), как правило, быстрая и доступна для широкого круга действий по сбору платежей. Однако вы не можете обратиться в суд, если не согласны с решением по апелляции.
Вы можете пройти процесс CAP, если вы участвуете в одном из следующих действий по сбору:
- Lien
- Леви
- Захват
- Отказ от рассрочки
- Расторжение Договора рассрочки
- Модификация договора об оплате в рассрочку
CAP Процедуры
Если ваш единственный контакт по сбору информации — уведомление или телефонный звонок:
- Позвоните по номеру телефона IRS, указанному в вашем уведомлении
- Объясните, почему вы не согласны и что вы хотите обжаловать решение
- Будьте готовы предложить решение
- Прежде чем вы сможете начать процесс апелляции в Апелляционном управлении, вам необходимо сначала обсудить ваше дело с менеджером по сбору платежей, если только апелляция не была отклонена, предложена для изменения, изменена, предложена для расторжения или расторгнута в рассрочку
Если вы уже связывались с налоговым инспектором:
- Позвоните в налоговую инспекцию, с которой вы имели дело
- Объясните, почему вы не согласны и что вы хотите обжаловать решение
- Будьте готовы предложить решение
- Прежде чем вы сможете начать процесс подачи апелляций в Управлении апелляций, вам нужно будет обсудить ваше дело с менеджером по сбору платежей, если только апелляция не была отклонена, предложена для изменения, изменена, предложена для расторжения или расторгнута в рассрочку
- Заполните форму 9423, Запрос на получение апелляции (PDF)
- Отправьте заполненную форму 9423 сотруднику по доходам в течение 3 дней после вашей конференции с менеджером по сбору
Для получения дополнительной информации см. Публикацию 1660, Права на апелляцию на сбор (PDF).
Вы имеете право на слушание с соблюдением процедуры взыскания (CDP) с апелляциями, если IRS направит вам уведомление о том, что у вас есть право запросить слушание CDP, например:
- Уведомление о подаче федерального налогового залога и ваше право на слушание в соответствии с IRC 6320
- Заключительное уведомление — Уведомление о намерении взимать и Уведомление о вашем праве на слушание
- Уведомление об Опасности Леви и Право Обращения
- Уведомление о взимании вашей государственной налоговой компенсации — Уведомление о вашем праве на слушание
- Уведомление о надлежащей процедуре взимания сборов после уплаты сбора
Процедуры CDP
- У вас обычно есть 30 дней с даты уведомления, чтобы своевременно запросить слушание CDP
- Заполните форму 12153, Запрос о надлежащей процедуре взыскания или эквивалентное слушание (PDF)
- Важно определить все причины любых разногласий, которые у вас есть
- Отправьте заполненную форму 12153 по тому же адресу, который указан в вашем уведомлении CDP
- Если ваш запрос будет сделан своевременно, вы будете иметь право на рассмотрение апелляции и ходатайство о пересмотре этого слушания в налоговом суде .
- Если ваш запрос является своевременным, в отношении налоговых периодов, на которые вы подали апелляцию, действие налогового сбора IRS, как правило, приостанавливается.
- Если ваш запрос — , а не — своевременный, вы все равно имеете право подать запрос на проведение эквивалентного слушания с апелляцией CDP в течение 1 года, описанного в форме 12153.Тем не менее, если вы все еще не согласны с решением по апелляции в Эквивалентном слушании, вы не имеете права на судебное рассмотрение в налоговом суде .
Для получения дополнительной информации обратитесь к:
Компромиссное предложение (OIC) — это соглашение между налогоплательщиком и правительством, которое урегулирует налоговое обязательство по уплате менее полной причитающейся суммы. Если вы получили письмо с уведомлением о том, что ваше предложение было отклонено, у вас есть 30 дней с даты, указанной в письме, чтобы подать апелляцию на решение.
Для получения дополнительной информации обратитесь к:
Это наказание может применяться, если вы ответственны за:
- Сбор или удержание
- Учет или
- Внесение или уплата указанных налогов
Если вы умышленно не сделаете этого, вы можете понести личную ответственность за штраф, равный полной сумме неоплаченного налога, плюс проценты. Это включает в себя:
- иностранец-нерезидент (NRA) удержание
- Налог на занятость
- Акцизы
Ответственным лицом для этой цели может быть:
- владелец или должностное лицо корпорации
- партнер
- Индивидуальный предприниматель
- Сотрудник любого вида бизнеса
Доверенное лицо или агент, обладающий полномочиями в отношении средств предприятия, также может нести ответственность за штраф.Оценка штрафа за взыскание средств в целевом фонде применима к следующим налоговым формам: CT-1, 720, 941, 943, 944, 945, 1042 и 8288.
Обратитесь к публикации 5 «Ваши права на апелляцию» и «Как подготовить протест, если вы не согласны» (PDF), для получения информации о подготовке вашего протеста. В дополнение к действиям, изложенным в публикации, при подготовке официального письменного протеста или запроса в небольшом случае:
- Приложите копию письма 1153, Уведомление о предполагаемом взыскании штрафных санкций целевого фонда
- Объясните, почему вы не верите, что вы несете ответственность за неуплаченные налоги или по какой причине вы не согласны с суммой предлагаемых оценок
- Включите четкое объяснение ваших обязанностей и ответственности
- Укажите закон или полномочия, если таковые имеются, на которые вы полагаетесь
- Отправьте свой протест вниманию сотрудника IRS, чье имя и адрес указаны в письме 1153, которое вы получили