Письмо-предложение о сотрудничестве — образец
Документ, в котором одна из организаций предлагает другой работать вместе на выгодных условиях, называется предложением о сотрудничестве.
Основной целью этого предложения является вызвать интерес у возможного партнёра и склонить его к тому, чтобы он остановил выбор именно на вашей компании.
Прочитав эту статью, вы узнаете, что такое письмо-предложение о сотрудничестве — образец, правила его составления и основные особенности.
Содержание статьи:
Кто занимается написанием этих писем
Письма-предложения о сотрудничестве формируются сотрудником, уполномоченным на это и занимающимся развитием бизнеса или похожим направлением. С руководителем организации в обязательном порядке должен быть согласован текст этого письма. В принципе написанием этих писем может заниматься и сам руководитель.
Составляется письмо-предложение на имя директора фирмы, с которой планируется сотрудничество. Кроме этого, можно составлять письмо на имя замдиректора или другого лица, занимающегося похожими вопросами и имеющего полномочия для принятия решений о сотрудничестве.
СПРАВКА! Руководство предприятия в итоге все равно рассматривает все предложения о сотрудничестве от деловых партнёров.
Как правильно написать письмо предложение о сотрудничестве
Наиболее важным является то, что предложение является своего рода крючком, на который должен попасться потенциальный партнёр. Текст письма с предложением о сотрудничестве должен быть интересным, содержательным и грамотным. Самым лучшим исходом таких писем является запрос от потенциального партнёра коммерческого предложения, прайса на ваши товары или услуги или даже запрос на поставку.
Хоть письмо-предложение и является официальным документом, но единого стандарта для него нет. Такие письма формируются по шаблону конкретной фирмы или в свободной форме.
СПРАВКА! Занимаясь написанием письма, необходимо следовать правилам русского языка, деловой этики и делопроизводства. Хотя бывает, что такие письма приходится писать и на английском языке (для иностранных партнеров).
Перед написанием письма предложения, нужно уточнить реквизиты сотрудника, кому это письмо предназначается. Письмо состоит из следующих пунктов:
Заголовок (необязательно использовать).- Обращение (начинается со слова «уважаемый/ая»).
- Само предложение.
- Подпись.
Заголовок (необязательно использовать).Основная часть
Здесь необходимо написать текст таким, чтобы оппонент не стал рассматривать остальные приглашения. В этой части содержится вся суть предложения. Никакие витиеватые фразы, размытые высказывания и специальные термины здесь неуместны. Суть письма должна быть написана четко, ясно и лаконично. Также должен проставляться акцент на особые черты и выгодное предложение.
В этой части необходимо упомянуть об организации-отправителе, однако это упоминание должно ограничиться только годом основания фирмы и основными видами ее деятельности. Здесь дополнительная информация будет лишней.
Кроме того, в ней можно написать о действующих клиентах и партнёрах организации, которые оставляют исключительно положительные отзывы о деятельности предприятия.
В окончании письма можно оставить ссылку на официальный сайт вашей организации, на котором будет представлена более подробная информация о компании и другие сведения, которых нет в письме.
Лучше, чтобы интонация письма была больше побудительная, чем повествовательная. СПРАВКА! Важно не перегнуть палку и составить текст корректно, не навязывая сотрудничество и услуги.
Если текст письма получается слишком длинным, то всю важную для прочтения информацию нужно разделить на абзацы и выделить основные пункты. С помощью такого приема восприятие получится полным, а крупный текст будет читаться проще.
Основную мысль письма необходимо сделать в начале или в конце. Это обусловлено тем, что эти части подсознательно запоминаются читающим.
Согласно практике, получатели таких писем готовы потратить на их прочтение не более минуты. Это нужно принимать во внимание, составляя эти письма.
Обязательные сведения
Информация, которая должна быть в тексте письма обязательно, это:
— наименование компании, отправляющей письмо;
— фактический адрес отправляющей компании и контактный телефон для связи;
— ФИО и должность уполномоченного лица;
— суть обращения.
СПРАВКА! К письму-предложению можно прилагать дополнительные документы или ссылки на законы, если они имеют отношение к вашему предложению.
Оформление письма
Оформление может происходить с помощью двух вариантов — написание от руки или распечатка на компьютере.
Написание писем от руки уже устарело, но иногда такой способ является более эффективным, так как некоторые руководители старомодны и не любят новые технологии, общаясь как раньше.
Вариант распечатки текста на компьютере наиболее привычен и удобен на сегодняшний день. Обычно на всех предприятиях существует заготовка бланка, содержащая необходимые реквизиты. Кроме того, если такие письма отправляются часто, то наверняка есть и готовый шаблон письма с предложением о сотрудничестве, который нужно скачать и совсем немного подкорректировать под конкретного адресата и можно отправлять.
Предложение о сотрудничестве можно делать в каком угодно количестве, однако нужно не забывать сначала вставить корректное обращение, а в конце должна стоять подпись отправителя.
Дата на письме-приглашении необходима только тогда, когда в предложении содержатся какие-то акции или специальные условия, которые активны конкретный период времени.
СПРАВКА! В журнале исходящей корреспонденции регистрировать письма-предложения нет никакой необходимости.
Призыв к сотрудничеству
Ранее представленный пример предложения показывает, что оно должно сподвигнуть оппонента к принятию положительного решения.
Чтобы это сделать, одни предприятия могут использовать только побудительный текст, который призывает к сотрудничеству, а другим этого недостаточно и приходится предлагать скидки или вознаграждения за то, что их предложение приняли.
Перед написанием письма, своего оппонента необходимо хорошо изучить. Узнать, на что он может быть согласен, а что является для него неприемлемым. Здесь нужно помнить, что одно неверное слово может моментально перечеркнуть все ваши старания и испортить о вашей фирме всё впечатление.
Благодарность
Момент благодарности является немаловажным в письмах о сотрудничестве. В конце такого рода писем обязательно нужно вставить благодарность за то, что вам уделили время на прочтение письма.
СПРАВКА! Такая вставка будет расценена не только как банальная вежливость за отнятое время оппонента, но и говорит о серьезности вашей компании.
Способы отправления
Отправить письмо-приглашение о сотрудничестве можно разными способами. Каждая компания самостоятельно определяет для себя наиболее приемлемый вариант. Самыми распространенными из них являются:
- Электронная почта
Наиболее простой и удобный способ. Однако здесь есть риск потери вашего письма, если оно попадет в нежелательную почту. Если контакт отправителя и адресата налажен, то этот способ можно и нужно использовать без опасения. Либо можно пытаться отправлять письма и возможно оно дойдет до адресата, не попав в папку «спам».
- Почта
Этот способ является наиболее надёжным по той причине, что письма всегда доходят до адресата. Однако на него входит очень много времени, так как почта России работает очень медленно. В том случае, если ваша рассылка массового характера, этот вариант не подходит и лучше пользоваться первым.
- Факс
Этот способ уже устарел, но иногда всё-таки используется. Сегодня чаще всего используется для отправления определенного предложения конкретной фирме.
- Современный способ с помощью социальных сетей или мессенджеров. Такой способ подходит для хорошо знакомых между собой заказчика и оппонента. В этом случае такие предложения являются только формальность, чтобы продолжить сотрудничать.
Прочитав эту статью, вы узнали, что такое письмо-предложение о сотрудничестве, правила его составления и способы отправления.
Не все соискатели знают, как правильно составить сопроводительное письмо к резюме. А это важный момент, ведь оно поможет произвести хорошее впечатление, выделить вас среди других кандидатов и привлечь к вам внимание.
Можно выделить несколько общих советов:
- будьте кратки;
- соблюдайте вежливость;
- не жалуйтесь на жизнь;
- не надо лишних подробностей.
Как «построить» письмо
- Начните с приветствия. Желательно обратиться по имени и отчеству (если вы знаете ФИО кадровика).
- Напишите, что вы заинтересовались предложенной вакансией, о которой узнали из такого-то источника (укажите его).
- Далее перечислите свои преимущества, которые будут полезны для работодателя.
- Поблагодарите за время, которое уделили на изучение резюме.
- Оставьте свои координаты.
Примеры сопроводительных писем
При описании своих преимуществ укажите те сведения, которые важны для компании. Опишите, какой у вас опыт работы с детьми, и что вы закончили, если претендуете на работу в школе или детском саду.
Тестовый вариант этого примера:
Добрый день, Елена!
В разделе «Вакансии» на веб-сайте Вашей компании я узнал, что Вы ищете менеджера по продажам.
Возможно, Вам будет интересен мой опыт в этом виде деятельности. 5 лет я работаю в продажах софта в компании «_». Среди моих достижений – контракты на поставки ПО с десятью государственными корпорациями, увеличение продаж компании на 40% каждый год.
Работа в Вашей организации интересна мне тем, что я могу применить свой опыт в более крупных бизнес-масштабах. Прилагаю свое резюме к этому письму. Если вас заинтересует моя кандидатура, я с удовольствием отвечу на Ваши вопросы на собеседовании.
С уважением, Петр Петров,
Тел. +7 (910) _-—__
Если хотите стать специалистом в какой-либо области IT, расскажите о владении компьютерными навыками.
Если вы юрист, укажите свою конкретную специализацию, перечислите, какие вели дела, расскажите, что умеете работать с различными документами, запросами. Поведайте об успешной практике и выигранных делах, об умении работать с офисными программами и правовыми системами.
Бухгалтеру стоит упомянуть профильное образование, умение работать со специальными программами. Неплохо обратить внимание на аналитический склад ума и умение работать в команде.
Также можно указать место прежней работы.
Соискатели без опыта работы, например, выпускники институтов, могут составить письмо так:
Здравствуйте!
Я изучил вакансию, которую Ваша компания предлагает для замещения должности…
Я не имею необходимого опыта работы по предложенной специальности, но есть большое желание изучить новое для меня дело, хочу расти профессионально и повышать уровень знаний.
Я умею (рассказать о том, что наиболее подойдет для компании).
Буду благодарен за приглашение на собеседование.
Мои контакты…
Спасибо за уделенное мне время.
В интернете Вы можете найти еще блольше примеров сопроводительных писем, однако не забывайте о наших рекомендациях: работодатель ценит тех, кто старается, сам старается а не просто шаблонно копирует. Уже на этапе поиска работы покажите свою заинтересованность.
Постарайтесь и поработайте, чтобы найти достойную высокооплачиваемую работу и вас обязательно будет ждать успех!
Предложение о сотрудничестве на практике составляется для текущих партнеров или для потенциальных.
Коммерческое предложение для потенциального партнера, который в будущем может стать заказчиком, важно составить таким образом, чтобы оно было интересным для него.
Стандартов и правил для текста подобных писем не существует, однако есть основные моменты, которые должны присутствовать в них.
Текст должен быть кратким, понятным, конкретным, отражающим особенности вашей продукции, грамотным и хорошо оформленным.
Письмо-предложение о сотрудничестве
Письмо для потенциального партнера пишем качественно, в официально-деловом тоне, грамотным русским языком без ошибок.
Существует ряд правил:
- Обращение к определенному сотруднику компании. Если есть информация о ФИО руководителя, лучше сделать обращение личным, например «Уважаемый Иван Иванович!», а не абстрактным «Уважаемый руководитель!»
- Название письма: Коммерческое предложение, Предложение о сотрудничестве.
- Основные тезисы вашего предложения, общая характеристика вашей организации, информацию, которая может вызвать интерес у той организации, которой вы пишете посотрудничать с вами: успехи вашей организации, специализация, основные проекты.
- Четко выраженное само предложение о сотрудничестве, в котором обозначаем также и условия по услугам или товарам, которые вы можете предложить.
- Реквизиты, адреса, телефоны вашей компании, а также электронная почта, адрес сайта, дата написания письма, информация о руководстве вашей компании.
- Подпись руководителя и печать организации.
Юридические последствия направления письма-предложения
Желательно отправлять письма-предложения по обычной почте, потому что в электронных письмах у секретарей, обрабатывающих почту, оно может затеряться, тогда как обычное письмо обычно проходит регистрацию и с большей вероятностью попадет к руководителю на стол.
Та организация, которая получает коммерческое предложение о сотрудничестве, не обязана отвечать на него, согласно деловой этике, поскольку рассылка коммерческих писем – это часть рекламной деятельности организации, предлагающей свои услуги.
Чтобы побудить руководителя компании на звонок в вашу организацию, текст предложения должен быть мотивирующим, действительно интересным и побуждающим на действие.
Для этого нужно выяснить потребности той организации, для которой вы составляете письмо и обозначить в письме выгоду для нее.
Ниже расположен типовой бланк и образец письма-предложения о сотрудничестве, вариант которого можно скачать бесплатно.
Примеры эффективных писем для клиентов | DashaMail.ru
Письма клиентам рассылают многие компании. Чтобы ваше послание не потерялось среди аналогичной почты от конкурентов, расскажите получателю о двух основных вещах: почему вы обращаетесь именно к нему, и какую выгоду он получит от прочтения вашего письма (а в перспективе – и от сотрудничества с вашей компанией).
Рассылка писем клиентам должна быть персонализированной. Обращайтесь к получателю по имени, вызывая ощущение личного знакомства с вашей компанией.
Старайтесь писать кратко, но емко – так вы повысите шансы на прочтение. Сразу же укажите, какую выгоду получит клиент, дайте готовый ответ на вопрос, зачем ему читать ваши письма.
Покажем, как можно начать письмо и о чем писать:
Если вы впервые отправляете письмо потенциальному клиенту, послание должно быть сдержанным, лаконичным и информативным. Обязательно укажите тему письма: это может быть приглашение к сотрудничеству, суть вашего УТП в одном предложении. Примеры: «Обучение [чему именно] онлайн», «Может, Вы – наш новый клиент». Текст письма начните с приветствия и краткого рассказа о компании. Предложите обсудить возможное сотрудничество. Если вы сотрудничаете с конкурентами или партнерами получателя, можете сделать акцент на этом. Обязательно укажите результаты сотрудничества, перечислите выгоды, которые получит клиент. Такое письмо в том числе можно отправлять и в рамках триггерной рассылки после подписки в базу.
Если вы пишете письмо клиенту, о проблемах которого знаете, можете сразу же рассказать, как ваш продукт поможет их решить. Не стоит вдаваться в подробности, опишите решение максимально кратко. Письмо-презентация должно быть в формате «речь в лифте»: изложите основное за одну-две минуты, как если бы вы ехали с получателем в лифте. В таких письмах можно использовать изображение, статистику, однако презентационное письмо не должно превращаться в комикс.
Если вы отправляете клиенту не первое послание, в общих чертах он уже знаком с вашей компанией. Начало письма-напоминания может выглядеть так: «Надеюсь, вы уже ознакомились с информацией о нашей компании. Заинтересовало ли вас возможное сотрудничество? Если у вас есть вопросы? Когда вам удобно их обсудить?»
Сомневаетесь, что написать в письме? Говорите языком статистики: предоставьте получателю статистическую информацию, связанную с его сферой деятельности, расскажите в цифрах о достижениях вашей компании и ее клиентов.
Для начала делового общения можно задать вопрос клиенту. Отслеживайте блог или публикации лида – на их основе можно задать интересный вопрос. Так вы подчеркнете экспертность получателя, сможете узнать о болевых точках бизнеса.
Подчеркните общность с клиентом. Примеры писем: «Мы с вами создаем женскую красоту» (для получателей, которые работают в бьюти-индустрии), «Как и вы, мы умеем понимать потребности клиентов» (для рекламы). Этот прием можно использовать и в массовых рассылках.
Предложите клиенту воспользоваться бесплатными образцами вашего продукта или пробным периодом услуги. Начните письмо с краткого описания вашей компании, затем сделайте предложение. Укажите суть подарка в теме послание. Письмо-предложение, пример «Здравствуйте, [имя]. Мы уже рассказывали вам о [продукт], теперь предлагаем попробовать. Прикрепляем ссылки (ваучеры, бесплатные образцы), чтобы вы могли протестировать ваш продукт. Нам интересно ваше мнение о нем – оно поможет нам развиваться дальше».
Не делайте длинных вступлений. Сразу же после приветствия опишите выгоду получателя от вашего предложения. Предлагайте точечные и измеримые решения, приводите конкретные цифры. Образец текста письма для рассылки в таком стиле: «Уверен, что вы получаете множество писем, поэтому сразу к сути – повысьте конверсию с рассылки в полтора раза за месяц».
Если вы знаете о конкретной проблеме клиента – отсутствии повторных продаж, низкой конверсии – сразу же предложите ее решение. Начинайте письмо так: «Предлагаю решение [суть проблемы]» или «Вам знакомо [описание проблемы]? Мы поможем решить ее: [суть предложения]».
Проводите аналогии. Если вы уже сотрудничали с компанией, аналогичной бизнесу получателя, прямо скажите об этом. Укажите, какие результаты и выгоды получила компания от этого партнерства. Скажите, что вы готовы повторить и улучшить их для компании потенциального клиента. Кейсы хорошо работают и в массовых рассылках по базе подписчиков.
Создайте образ выгоды. Не приписывайте получателю чувства, которые он должен испытать при прочтении вашего письма. Поделитесь своими мыслями по поводу бизнеса клиента, а затем мягко подведите к образу выгоды. Это ненавязчивый и элегантный ход, поэтому скорее всего получатель дочитает рекламное письмо; пример такого захода: «Не знаю, что вы думаете по поводу эффективности рассылок, но для нашей компании email-рассылка стала ключевой составляющей успеха».
Если у вас есть данные исследований или статьи, которые могут быть полезны потенциальному клиенту, расскажите о них. Объемную информацию лучше подавать не в тексте письма, а ссылкой. Укажите в теме письма, чему посвящено исследование или статья. В тексте письма кратко опишите, чем материал полезен получателю: «Высылаю вам ссылку на статью (исследование) по теме [тема]. Эта информация может быть полезна при решении [суть проблемы]». Такой подход повысит лояльность потенциального клиента, покажет вашу экспертность.
Если ваша компания предоставляет специфические или узконишевые услуги или товары, говорите об этом. Задайте клиенту вопрос, что он почувствует, если узнает, что вы можете решить его проблему. Как представиться в письме при таком подходе? Сначала опишите, какие специализированные проблемы вы поможете решить, а затем указывайте название компании. Первая часть письма заинтересует получателя, поэтому ему захочется дочитать до конца.
Обрисуйте перспективы. В начале письма спросите у клиента о проблеме, которая не дает компании развиваться далее. Опишите ваше решение этой проблемы. Упоминать о том, какие выгоды компании клиента принесет такое решение, не стоит – дайте получателю самому сделать выводы.
Если вы пишете потенциальному клиенту впервые, предоставьте ему рекомендации. Укажите, кто рекомендовал вам написать этому клиенту, кто может поручиться за вашу работу. Это располагает клиента, вызывает доверие к вашей компании.
Обещание выгоды. Очевидный, но работающий метод. Такое письмо строится по алгоритму «Если …, то…». Оно направлено на решение конкретной проблемы получателя, если он прочитает его до конца. Если вы решили написать такое рекламное письмо, образец может выглядеть так: «Если вы хотите [описание выгоды], то вот вам алгоритм действий, как этого добиться».
Продемонстрируйте клиенту интерес. Следите за последними новостями индустрии, в которой он работает, поинтересуйтесь его мнением по поводу определенной тенденции или новости. Таким письмом вы покажете, что воспринимаете получателя, как лидера мнений, повысите его лояльность к вашей компании.
Что касается индивидуальных писем, их можно составлять так:
Отправлять массовые и триггерные рассылки своим подписчикам можно с помощью сервиса DashaMail. Узнать больше о его возможностях, вы можете
. А лучше
и пробуйте его в действии. Тем более, 14-дневный триальный период к этому располагает.
Письмо клиенту с предложением услуг (образцы)
Письмо №1
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Наша фирма активно работает на рынке строительных услуг с 2005 года. Нашим главным направлением является полный комплекс ремонтных и строительных работ «под ключ» в объектах как жилого, так и промышленного назначения. За время нашей деятельности мы выполнили ряд крупных заказов над отделкой, ремонтом и благоустройством ресторанов, магазинов, бизнес-центов, фабрик, торговых центов и т.д. Нашими постоянными клиентами являются такие компании как ООО «Богатырь», ТЦ «Автора», концерн «Евро» и многие другие.
Своим постоянным клиентам мы предлагаем множество услуг, среди которых хочется выделить:
- внутренние строительные работы;
- отделка фасада и укладка кровли;
- мелкие ремонтные работы.
Мы всегда прислушиваемся к требованиям клиентов и выполняем работу согласно договору.
С уважением,
Петр Иванович
Письмо №2
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Компания «Инфомир» предлагает Вам полный спектр услуг в сфере ІТ-технологий. Сотрудники нашей компании имеют соответствующую квалификацию и большой опыт работы в данной деятельности.
Своим клиентам мы предоставляем:
- разработку, тестирование, сопровождение и круглосуточную поддержку приложений и программного обеспечения;
- создание центров разработки и центров тестирования;
- ІТ-консалдинг с учетом специфики Вашего бизнеса;
- продажа, установка и дальнейшее сопровождение компьютерной техники.
Также мы выполняем любой индивидуальный вид ІТ-услуг. Для получения более подробной информации, обратитесь по телефону, указанному в реквизитах.
С уважением,
Петр Иванович
Письмо №3
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Динамично развивающаяся компания «Здравсервис» рада предложить Вам помощь в поставках современного медицинского оборудования.
Мы предлагаем Вам широкий спектр изделий медицинской техники: терапевтическое, диагностическое, акушерское, лабораторное и другое оборудование.
По городу и области доставка осуществляется за наш счет. Доставка в другие регионы производится любым удобным для Вас способом. Мы гарантируем своевременную доставку продукции и соблюдение всех условий транспортировки.
С нашими ценами и ассортиментом вы можете ознакомиться в приложенном прайс-листе. Однако хотим подчеркнуть, что стоимость нашего товара и услуг обговариваются в индивидуальном порядке.
С уважением,
Петр Иванович
Письмо №4
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Компания «Лидер» является крупнейшим дистрибьютором кухонной техники в России. Ассортимент нашей компании состоит из более 1000 наименований продукции крупнейших производителей Европы и Америки. Наша компания тщательно следит за качеством продукции и работает только с проверенными производителями.
Мы следуем девизу нашей компании – «Все в угоду клиенту!» и стараемся найти новые способы удовлетворить потребности современного покупателя. Мы всегда идем на уступки нашим покупателям и решаем возникшие вопросы в индивидуальном порядке.
Мы предоставляем кухонную технику крупнейшим организациям всех регионов России. Но, несмотря на огромную востребованность, мы всегда рады новым покупателям и готовы работать как с крупным, так и с мелким оптом.
Компания «Лидер» предлагает ряд следующих услуг:
- прием заказов любым способом;
- обработка заказов и ответы на вопросы не позже, чем через три часа после получения;
- резервирование товаров с сохранением цен, невзирая на рост курса доллара, сроком до 5-ти дней;
- отправка товара удобным клиенту способом;
- бесплатное предоставление рекламных товаров и информационных материалов;
- оперативное оповещение клиентов о поступлении нового ассортимента;
- заказ индивидуальной продукции по требованию клиента;
- бесплатные консультации клиентов об особенностях тех или иных товаров;
- гибкая система скидок;
- возможность рассрочки платежа;
- бесплатный звонок по требованию клиентов;
- широкий ассортимент качественных и востребованных товаров;
- оперативное решение текущих вопросов;
- бесплатный выезд менеджера для заключения договора.
Помимо этого, мы готовы ответит на любые Ваши вопросы, и помочь подобрать интересующий Вас товар.
Желаем Вам успеха, а Вашему бизнесу процветания.
С уважением,
Петр Иванов
Письмо №5
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Компания «Эдельвейс» занимается розничной и оптовой продажей бытовой химии из Европы в городе Москва. Наша компания присутствует на рынке более 5-ти лет. За это время мы открыли семь розничных отделов и два оптовых склада, наработали сотни благодарных клиентов и репутацию надежного партнера.
Сотрудники нашей компании оперативно реагируют на вопросы и пожелания покупателей, предоставляя всю необходимую информацию. Поскольку наша продукция состоит только из качественных товаров надежных европейских производителей, Вы без сомнения останетесь довольны покупкой.
Ознакомиться с нашей продукцией Вы можете на складе, либо же на нашем сайте. Для ознакомления Вы можете заказать бесплатный рекламный образец, который мы доставим Вам по указанному адресу.
Купленную продукцию мы доставим Вам любым удобным способом.
Став нашим постоянным клиентом, Вы сможете оплачивать продукцию в рассрочку, либо же резервировать товар сроком до одной недели.
С уважением,
Петр Иванович
Добавить комментарий
Деловое письмо о сотрудничестве — образец
Письмо о сотрудничестве — документ, в котором одна из компаний предлагает услуги другой на взаимовыгодных началах. Такая корреспонденция — база для подписания контрактов и будущей совместной работы.
Основная цель коммерческого предложения — мотивация. При составлении необходимо показать преимущества партнерства именно с вашей бизнес-структурой. Документ поможет наладить деловые контакты между фирмами.
Как пишется предложение о сотрудничестве?
Написать корреспонденцию подобного плана может руководитель предприятия или любой другой сотрудник, в чьи обязанности входит развитие бизнеса по разным направлениям. Эта документация — официальное приглашение к началу ведения совместной деятельности и заключению партнерского договора.
Деловое письмо о сотрудничестве поможет найти новых контрагентовПисьмо адресуют непосредственно руководству компании-контрагента. Иногда текст составляют и для заместителя директора по конкретному направлению, начальника подразделения или узкопрофильного специалиста. В любом случае решение о сотрудничестве принимает глава предприятия. Примеров подобной корреспонденции в Интернете много, но унифицированного варианта документа нет. Деловое послание составляют индивидуально для каждой фирмы.
Приглашение к сотрудничеству обладает четкой структурой. К ней относят:
- Приветствие.
- Основную часть.
- Заключение.
- Контактную информацию.
Письмо с предложением сотрудничества — мотивационный «крючок», который побуждает потенциального клиента к подписанию соглашения о намерениях заключить договор. Поэтому корреспонденция должна быть составлена интересно, грамотно и читабельно.
Важно: можно написать унифицированный пример для разных организаций, но перед отправлением адаптировать его к конкретному контрагенту.
Во время составления письма с предложением о сотрудничестве необходимо учитывать ряд нюансов. Разберем их ниже.
Тон
Корреспонденция этого типа — официальный документ. Поэтому при написании желательно придерживаться определенных правил. Послание не должно содержать разговорной лексики, превосходных степеней и других подобных изысков. Учитывается и тональность письма. Идеальный случай — лаконичное предложение о партнерстве в определенных областях (без заискивания или пренебрежительного отношения). Написать соглашение нужно без канцеляризмов. Эти слова отпугивают и делают итоговый текст слишком официальным.
О чем сказать?
При составлении делового письма с предложением о сотрудничестве можно указать на преимущества работы именно с вашей бизнес-структурой. Излишнюю браваду лучше опустить. Хвалебные оды никому не интересны. При этом у контрагента может создаться неверное представление о возможностях вероятного партнера. Перечислить плюсы организации можно, но без гиперболизации. Желательно сослаться на других контрагентов, которые порекомендуют ваше предприятие. Это придаст посланию больше веса и увеличит вероятность отклика.
Текст
Краткость — сестра таланта. Фраза избитая, но актуальная и в этой ситуации. Читать «простыни» текста неинтересно. Нередко такие письма с предложением о сотрудничестве просто удаляют без рассмотрения. Написать деловую корреспонденцию мало, ее нужно правильно структурировать. Желательно, чтобы документ включал:
- Абзацы.
- Списки.
- Примеры реализованных проектов (кратко).
Такой текст читать легче. Информация воспринимается значительно лучше и эффективнее воздействует на потенциального партнера.
Адресат
Выше говорилось, что приглашение к партнерству не всегда адресуют только руководителю бизнеса. Иногда письмо направляют непосредственно специалисту узкого профиля. В этом случае необходимо оперировать соответствующей терминологией. Поэтому составление образца лучше доверить человеку с профильным образованием.
Обращение
В приглашении к заключению партнерства, как и в тексте благодарственного письма за сотрудничество, обращение к руководству компании или иному лицу, для которого предназначен сам документ, ведется по имени и отчеству. Поэтому желательно заранее собрать о вероятном контрагенте необходимую информацию. Такой подход поможет расположить к себе человека с первых строк.
Важно: если рассылка массовая, то собрать все нужные данные просто не представляется возможным. В этом случае обращение ведут по профилю деятельности. Примеры: «Уважаемый поставщик!», «Уважаемый директор!».
Чего быть не должно?
Хорошее коммерческое предложение можно «убить» несколькими неправильными фразами. Пример — риторические вопросы. Создается ощущение, что они мотивируют на дальнейшее прочтение письма с предложением о сотрудничестве, но на самом деле это не так.
Заключение
Текст следует правильно закончить. Как минимум указывается контактная информация предприятия. Иногда дополнительно пишут и индивидуальный налоговый номер. Это поможет вероятному контрагенту собрать сведения об организации по ИНН и проверить надежность будущего партнера. Чем больше будет реквизитов, тем выше станет доверие к самой корреспонденции.
Важно: указывать расчетный счет в таком послании нельзя.
Образец делового письма о сотрудничестве
Текст послания самостоятельно составить бывает тяжело. Лучше воспользоваться готовым образцом. Отправлять документ контрагенту и потенциальному партнеру по бизнесу можно только после его адаптации к конкретному случаю. Если этого не сделать, то вероятность отрицательного результата рассылки возрастет в разы.
Как отправить письмо о сотрудничестве?
Помимо нюансов составления делового письма о сотрудничестве, необходимо рассмотреть вопрос и о способах его доставки до адресата. Варианта два:
- Email-рассылка.
- На бумажном носителе через курьерскую службу.
Первый тип подходит для контрагентов из других регионов РФ. Такой способ доставки дешевый, но малоэффективный. Часто подобную корреспонденцию просто не читают, удаляя документ в принципе. Классическое письмо дополнительно заверяют печатью организации и подписью руководства. Доверие к нему возрастает, вместе с ним увеличивается и вероятность положительного отклика.
Подводим итоги
Правильно составленное деловое письмо с предложением о сотрудничестве — драйвер роста бизнеса. Оно способно наладить сообщение между организациями и привести к первым совместным контрактам. Заключить сделку можно не только на уровне дирекции, эту задачу делегируют и другим сотрудникам. Главное, чтобы представители имели соответствующие полномочия или доверенность на подписание документов. Иначе соглашение не будет обладать юридической силой.
Указанные советы и нюансы при составлении коммерческого предложения учитываются в обязательном порядке. Крупные фирмы в день иногда получают сотни писем подобного плана, и часть из них удаляется даже без прочтения.
Ответ на ваш вопрос, возможно, находится здесь
Письмо №1
Уважаемый Виктор Александрович,
Позвольте выразить Вам искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество. Благодаря Вашим усилиям, наша компания приобрела новых клиентов и расширила спектр своей деятельности.
Мы искренне надеемся, что в будущем году Вы по-прежнему останетесь в списке наших партнеров. В свою очередь мы обещаем отблагодарить Вас качественной и достойной работой, удовлетворяющей потребности всех наших клиентов.
Желаем Вам и всему Вашему дружелюбному коллективу успехов на профессиональном поприще и процветания!
С уважением,
Петр Иванов.
Письмо №2
Уважаемый Виктор Александрович,
Администрация компании «Строй-мастер» искренне благодарит коллектив «Дело.ру» за профессионализм и порядочность, проявленные во время совместной работы по строительству ТРЦ «Гранд-люкс». Надеемся на сохранение добропорядочных партнерских отношений в работе над новыми проектами.
С уважением,
Петр Иванов.
Письмо №3
Уважаемый Виктор Александрович,
Наши компании сотрудничают уже на протяжении пяти лет, и за все это время не было ни одного случая, который бы заставил нас усомниться в Вашем профессионализме и добропорядочности. Мы, как и прежде, благодарим Вас за оказанные услуги и партнерство.
Но, анализируя результаты работы над нашим последним совместным проектом – строительством
ТРЦ «Гранд-Люкс», мы пришли к выводу, что наша компания обязана вынести благодарность всему Вашему коллективу, а в особенности, старшему администратору Анне Никоненко. Именно благодаря ее оперативному решению всех организационных вопросов мы смогли завершить проект в срок.
Искренне надеемся в будущем неоднократно сотрудничать с Вами!
С уважением,
Петр Иванов.
Письмо №4
Уважаемый Виктор Александрович,
Я, генеральный директор ООО «Дело.ру», совместно со всем своим коллективом, выражаю искреннюю благодарность компании «Строй Мастер». Благодаря нашим совместным усилиям и добропорядочному подходу к работе, наш совместный проект – строительство ТРЦ «Гранд-люкс», завершился успешно и стал достойным примером качества и профессионализма.
Мы надеемся, что в будущем мы еще неоднократно будем сотрудничать с Вашим коллективом.
С уважением,
Петр Иванов.
Письмо №5
Уважаемый Виктор Александрович,
ООО «Дело.ру» спешит поблагодарить Вас за сотрудничество. Мы искренне рады возможности работать с Вами над совместными проектами. Особенно мы признательны Вам и Вашему коллективу за порядочность, взаимовыручку и серьезное отношение к работе.
Мы постараемся, чтобы в будущем наши партнерские отношения оставались взаимовыгодными и плодотворными.
Искренне желаем Вам и каждому Вашему сотруднику профессионального роста, финансовой стабильности и надежных партнеров.
С уважением,
Петр Иванов.
Письмо №6
Уважаемый Виктор Александрович,
Индивидуальный предприниматель Максим Алексеевич Иванов благодарит ООО «Дело.ру» за добропорядочность, оперативность и профессионализм в работе. В процессе нашего сотрудничества я был приятно удивлен не только приемлемой ценовой политикой и качеством Вашей продукции, но и высокой культурой общения Вашего персонала.
Желаю Вам новых клиентов и стремительного развития карьеры.
С уважением,
Максим Иванов.
Письмо №7
Уважаемый Виктор Александрович,
Компания «Дело.ру» искренне благодарит за сотрудничество информационное издание «Правда». Хотим подчеркнуть Ваш высокий уровень профессионализма, оперативность и объективность в освещении событий.
Мы надеемся, что в будущем наше сотрудничество станет еще более плодотворным и длительным.
В свою очередь обещаем рекомендовать Ваше издание всем своим партнерам по бизнесу и клиентам.
С уважением,
Петр Иванов.
Письмо №8
Уважаемый Виктор Александрович,
Коллектив информационного издания «Правда» искренне благодарит весь административный и преподавательский состав лицея «Патриот». Благодаря Вашим усилиям нашему коллективу удалось организовать фестиваль юношеского творчества «Патриотическая осень».
Мы верим, что этот проект положил начало ежегодной традиции проводить патриотические мероприятия среди детей школьного возраста нашей области.
Желаем Вам благодарных учеников и успехов в воспитании молодежи.
С уважением,
Петр Иванов.
Добавить комментарий
Образцы писем о деловых предложениях являются ценным инструментом, помогающим вам составить идеальное деловое письмо. Написание правильно отформатированного письма-предложения является важным навыком в деловом мире. Как хорошо знают деловые люди, отличное общение в бизнесе влияет на то, как вас воспринимают. Сообщение должно быть кратким, лаконичным и точным, чтобы ваше предложение было принято положительно.Существует два основных типа писем с предложениями: запрошенные и незапрошенные. Запрашиваемое письмо является ответом на запрос или объявление потенциального покупателя. Нежелательное письмо отправляется тем, кто может нуждаться в продукте или услуге, но не запрашивал и не рекламировал его.
Как написать письмо с предложением
Письмо с деловым предложением — это документ, который предлагает определенный товар или услугу потенциальному клиенту. Письмо с деловым предложением состоит из трех основных областей:
- Что требуется вашему потенциальному клиенту
- Как вы планируете выполнить требование
Другими словами, в письме с деловым предложением должно быть четко указано, что предполагаемый потребности клиентаЕсли вы не до конца детализируете свое понимание потребностей клиентов, они будут считать, что у вас не может быть решения. Далее ваше предложение о том, как вы можете удовлетворить эти потребности. Это сердце делового предложения. В этом разделе должно быть представлено подробное описание вашего решения, продукта или услуги. Наконец, условия предложения, в которых подробно рассматриваются проблемы бюджета, основные этапы, общие условия.
Независимо от того, направлено ли ваше письмо с предложением о товаре / услуге или вы ищете инвесторов для вашей идеи, в нем должно быть четкое и четкое понимание бизнеса, с которым вы связываетесь, преимуществ взаимной ассоциации и метода достижения целей.
Удостоверьтесь, что ваше письмо о предложении выглядит отполированным
После того, как вы написали свое основное предложение, теперь необходимо его вычитать и подвергнуть критике. Это чрезвычайно важно. Если ваше письмо неправильно отформатировано или содержит грамматические ошибки, знаки препинания или орфографические ошибки, скорее всего, ваше письмо будет отклонено. Письмо с предложением является отражением вашего профессионализма и способностей, и если вы не можете составить простое письмо, ваш потенциальный клиент не будет верить в вас.
Что добавить в сопроводительное письмо к предложению
Продает убеждение. Целью сопроводительного письма является представление предложения. Это первое впечатление, которое получит потенциальный клиент относительно навыков и способностей вашей организации. Сопроводительные буквы предложения составляют одну страницу, с тремя абзацами.
Первый абзац используется, чтобы «зацепить» вашего клиента, чтобы он захотел узнать больше. Включите информацию о вашей организации, способностях, соответствующих цитатах или статистике, относящейся к предложению.Второй абзац должен касаться вашего опыта в отношении требований предложения. Объясните, насколько полезен ваш прошлый опыт. Используйте конкретные факты, чтобы поддержать ваши заявления. Третий абзац должен фокусироваться на вашей заинтересованности в совместной работе и на том, как ваше взаимное общение будет приятным и полезным.
Как сделать Ваше письмо с деловым предложением убедительным
Предприятия конкурентоспособны. Это означает, что вы должны быть убедительными в своем сопроводительном письме и деловом предложении.Сконцентрируйтесь на своих сильных сторонах. Внимательно и безжалостно вычитайте свое письмо, отредактируйте любую часть, которая даже намекает на сомнение или недочёт. Подробно расскажите, как будут использоваться ресурсы, подробно опишите ваши условия, а также ваше понимание их бизнеса и того, что им нужно. Чтобы быть убедительным и успешным, это предложение должно быть сосредоточено вокруг их потребностей и того, как вы являетесь абсолютным лучшим кандидатом для удовлетворения этих потребностей. Включите статистику и факты, чтобы поддержать любые заявления или заявления. Запросить последующую информацию от покупателя или клиента.Наконец, убедитесь, что вы сердечны и поблагодарите человека за то, что он уделил внимание вашему предложению.
Мы предоставляем более 10 образцов деловых писем для загрузки, редактирования и печати. Эти образцы являются инструментами, которые помогут вам в создании правильно отформатированного письма-предложения, и профессионально разработаны и составлены таким образом, чтобы ваше письмо-предложение было отражением вашего профессионализма, навыков и способностей. Используя наши образцы деловых предложений, вы можете настроить образец в соответствии с вашими потребностями.В целом, используя наши образцы деловых предложений, вы можете быть уверены, что ваше предложение будет замечено, замечено и оценено.
Похожие: Запрос предложений — 12 бесплатных образцов для загрузки
[ads]
Образцы и форматы деловых предложений
Загрузить
Загрузить
000000 ,
«Никто больше не пишет письма».
Это обычное наблюдение, услышанное от бабушек по всему миру. И хотя нельзя отрицать, что письма уступили место голосовым сообщениям, электронным письмам и текстовым сообщениям, для тех из нас, кто занимается собственным бизнесом, по-прежнему важно:
Письма-предложения.
Большинство из нас тратит подавляющее большинство нашего времени на написание предложений.Но в некоторых ситуациях нам нужно сделать немного больше. Краткие сопроводительные письма, представляющие предложение, ожидаются некоторыми потенциальными клиентами и оценены многими.
К сожалению, заманчиво просто спешно собрать это сопроводительное письмо. Мы тратим кропотливые часы на то, чтобы правильно составить предложение… но в итоге мы упускаем прекрасную возможность установить непосредственную связь с потенциальным клиентом.
Давайте рассмотрим, что такое письма с предложениями, когда вы должны их использовать и как сделать их максимально простыми и эффективными!
Что они?
Термин «письмо-предложение» на самом деле имеет несколько значений.Может быть немного непонятно, когда вы будете думать об этом понятии, не зная, на какую интерпретацию ссылаются люди.
Вот две наиболее распространенные версии:
- Краткое сопроводительное письмо, которое служит официальным знакомством с потенциальным клиентом. Это письмо показывает читателю, что вы понимаете его потребности, выделяет несколько ключевых отличий, почему вы лучший выбор, чтобы удовлетворить их, и, надеюсь, заинтриговывает читателя достаточно, чтобы прочитать ваше полное предложение.
- Письмо, которое выступает в качестве самого предложения.Вы увидите это чаще всего в небольших проектах и в более неформальных клиентах.
Сегодня я сосредотачиваюсь на первой интерпретации . Эти письма предназначены для сопровождения стандартного предложения — наподобие тех, которые мы раздаем в нашей библиотеке шаблонов предложений, и их можно быстро создать с помощью программного обеспечения предложения Bidsketch.
Письмо с предложением — это не просто краткое изложение вашего полного предложения. Это убедительный вводный документ, призванный заинтриговать читателя, чтобы узнать больше.
Как насчет некоторых примеров?
Самый простой способ понять, как работает письмо с предложением, — это увидеть несколько из них в действии.
Вот пример письма с предложением консультанта и эксперта по предложению Тома Сента. Книга Убедительные деловые предложения :
Уважаемый мистер Тейлор:
Прилагаемое предложение отвечает на ваш запрос о проверке следующих объектов:
• Патриот Центр реабилитационной медицины в Сан-Луис-Обиспо, Калифорния
• Городская больница Феникса в Фениксе, Аризона
• Оздоровительный центр Moreno Valley в Саннимид, Калифорния
• Центр здравоохранения Playa Vista в Лос-Анджелесе, штат Калифорния
Наше предложение удовлетворяет вашу потребность в тщательном аудите всех четырех операций, но мы также пошли еще дальше, учитывая ваши более широкие цели.Мы разработали общий план, чтобы помочь вам собрать необходимые данные, чтобы изменить имущество в финансовом отношении и защитить стоимость ваших инвестиций. Мы также описали наши услуги в случае, если одно или несколько из этих свойств не могут быть прибыльными и должны быть проданы или ликвидированы.
Мы рекомендуем проводить проверки посредством партнерства между собой, через нашу штаб-квартиру в Лос-Анджелесе, штат Калифорния, где мы имеем большой опыт проведения аудита недвижимости, и Джеймса Дж.Harrison, CPA, & Company, фирма с офисами в Фениксе, Аризона, с признанным опытом в поддержке индустрии здравоохранения. Это партнерство обладает уникальной квалификацией для проведения аудита и предоставления дополнительных услуг, которые могут потребоваться.
Мы привносим некоторые явные преимущества в процесс обработки вашего аудита:
- Как компании среднего размера, мы обладаем гибкостью и оперативностью, чтобы соответствовать всем срокам, особенно тем, которые установлены третьими сторонами и регулирующими органами.Мы предлагаем вам уровень обслуживания и приверженность, которую национальные фирмы экономят для своих крупнейших клиентов.
- В то же время у нас есть ресурсы, специализированные знания и опыт для быстрого проведения сложных проверок учреждений долгосрочного ухода.
- Старшие партнеры обеих фирм будут лично участвовать в проведении ваших аудитов.
- Мы предоставляем услуги самого высокого качества по выгодной цене.
Мы стремимся провести все четыре аудита, потому что важно составить общую картину финансового положения для всех четырех учреждений.Кроме того, выполняя все четыре аудита, мы можем сэкономить ваши деньги. По этим причинам наши фирмы отказались бы участвовать в разделении или частичном вознаграждении.
Мы готовы работать с вами над этим проектом. Можем ли мы назначить время, чтобы представить наше предложение всей управленческой команде?
С уважением,Дональд Миллер, CPA
Вот еще одна из превосходной книги Алана Вайса «Консалтинговые предложения на миллионов долларов» :
Wile E. Coyote
Вице-президент, Хищничество
Acme Co., Inc.
85 Canyon Dr.
Notsocarefree, AZ 88901
Дорогой Уайл,
Как и было обещано, я приложил два экземпляра предложения, отражающего наши договоренности, достигнутые вчера в вашем офисе. Я также отправил электронную версию сегодня утром.
Пожалуйста, выберите вариант, который вы предпочитаете, условия оплаты, которые вы предпочитаете, и верните одну из копий, которые я уже подписал через прилагаемый конверт FedEx. Я также приложил счет в разных вариантах на случай, если это поможет в процессе.
Я готов начать через неделю после вашего принятия, как обсуждалось.
Обратите внимание, что это предложение защищено авторским правом и содержит мою интеллектуальную собственность. Он не может быть передан кому-либо за пределами вашей организации по любой причине без моего явного согласия.
Я позвоню вам в пятницу в 10 часов по договоренности, если до этого не получал от вас ответа, чтобы узнать, какой выбор вы сделали. Если вы хотите начать сразу с телефонного рукопожатия, я буду рад вас принять.
Спасибо за возможность работать с вами над этим важным проектом.
С уважением,Алан Вайс, PhD
Наконец, вот еще одно письмо с предложением от Kurzweil Education Systems. Хотя контекст отличается (запрашивая грант) цели идентичны:
Уважаемая г-жа Атуотер,
Orchard Middle School рада представить это предложение на рассмотрение. Мы рассчитываем на сотрудничество с вами, чтобы предоставить программу обучения чтению для наших учеников с плохими навыками чтения под названием «Чтение с успехом»! Средняя школа Орчард насчитывает более 50 учеников группы риска, чья успеваемость по крайней мере на два года ниже их текущего уровня образования.Цель чтения для успеха! Программа предназначена для того, чтобы помочь всем ученикам с плохими навыками чтения научиться читать на уровне класса и повысить скорость чтения, понимание и концентрацию внимания на чтении.
В течение прошлого года мы пилотировали программу «Чтение для успеха»! программа с небольшой группой учеников с плохими навыками чтения и значительно улучшенными, так как большинство учеников увеличивают свои навыки чтения на один-два уровня обучения. Читать, чтобы добиться успеха! Программа предоставляет учащимся доступ к вспомогательным системам чтения, а также обучение для классных преподавателей и специалистов по чтению.
Мы добились ощутимого успеха, и теперь мы стремимся расширить нашу программу «Чтение, чтобы добиться успеха»! Программа для удовлетворения потребностей всех учащихся группы риска в средней школе Орчард. Наше предложение требует финансирования в размере 16 504 долл. США для приобретения программного обеспечения, аппаратного обеспечения и обучения, необходимого для оснащения комнаты ресурсов средней школы Орчард пятью системами вспомогательного чтения, каждая из которых включает компьютер, сканер и программное обеспечение для вспомогательного чтения.
Мы ценим ABC Foundation, которая заинтересована в том, чтобы помочь нашим студентам развить свои навыки чтения с помощью нашей новой программы чтения! Пожалуйста, позвоните мне по телефону 703-555-1212 x342, если вам требуется дополнительная информация или у вас есть какие-либо вопросы, касающиеся этого предложения.
Спасибо,
Дженнифер Хазелтон
координатор специального образования
Когда вы используете письма с предложениями?
Кредит изображения: jackmac34
Вам не нужны письма-предложения для каждого проекта, который вы пытаетесь получить. Многое зависит от масштаба проекта и характера клиента .
Крупный корпоративный клиент с обширным проектом с гораздо большей вероятностью ожидает письма с предложением, чем небольшой проект от нового стартапа.
Крупные корпоративные клиенты привыкли видеть сопроводительные письма в своих служебных сообщениях и служебных записках, поскольку в них больше волокиты и четко определена корпоративная иерархия. Весь процесс немного более формален.
Вам не нужны письма-предложения для небольших работ, хотя вы можете включить их, если хотите. Как вы увидите через секунду, они не занимают много времени и, если все сделано правильно, могут быть убедительными торговыми документами. Они также могут добавить приятный личный контакт.
Некоторые компании пропускают сопроводительное письмо и вместо этого выбирают персональное благодарственное письмо в конце своих предложений.Это довольно необычно, но это хороший способ показать клиенту, что вы цените эту возможность с приятным индивидуальным подходом.
Резюме и предложения против писем с предложениями
Изображение предоставлено: Shauking
Если вы знакомы с представлением предложений для крупных проектов и клиентов, вам может быть интересно, чем отличается письмо с предложением от резюме. Как все сочетается?
Самое большое различие между ними заключается в цели .С полными предложениями цель проста: передать ключевую информацию, необходимую, чтобы убедить клиента выбрать вас для выступления.
Резюме — это, по сути, сжатая, менее подробная версия этого предложения. Идея состоит в том, чтобы иметь возможность быстро проверить занятого старшего менеджера и получить заверения, необходимые для передачи его своим подчиненным, которые подробно рассмотрят предложение.
У нас скоро будет целый пост об исполнительных резюме, так что следите за обновлениями!
Письмо с предложением, с другой стороны, предназначено для того, чтобы представить себя, быстро показать клиенту, что вы понимаете его потребности, и кратко упомянуть несколько вещей, которые делают вас идеальным выбором.Цель состоит в том, чтобы произвести хорошее впечатление. Там нет необходимости трудно продать или получить в деталь шероховатой. Все, что вам нужно сделать, это заинтриговать читателя достаточно, чтобы обратиться к полному предложению.
Эти документы также имеют разную длину . В то время как по-настоящему масштабные проекты (с оборонными подрядчиками, компаниями из списка Fortune 500 и т. Д.) Могут иметь предложения, которые занимают сотни страниц, наше исследование более 25 000 предложений показало, что около пяти идеально.
Это хорошая отправная точка для небольших и средних проектов.Резюме, которое вам действительно нужно только для крупных проектов, является частью полного предложения. Несколько страниц идеально. Письмо с предложением должно быть еще короче — не более одной страницы для достижения наилучших результатов.
Конструктивно эти документы на самом деле очень похожи . Разница заключается в уровне детализации. Как вы увидите ниже, письмо с предложением прекрасно сочетается с полным предложением (определите потребности клиента, порекомендуйте решение, представьте преимущества и дайте им простой способ действовать).
Эта структура делает всех ваших документов убедительными. Следуйте ему, и вы сможете обратиться к людям, независимо от того, сколько (или мало) из вашего пакета предложений они прочитают.
Как написать письмо с предложением за 5 простых шагов
Кредит изображения: asi24
Как каждый клиент уникален, так и каждое письмо с предложением.
С учетом вышесказанного, вы можете избавить себя от множества неприятностей, приняв убедительную структуру, которая хорошо подходит для любой ситуации.Когда вы поймете ключевые элементы и то, как их заказать, нужно заполнить пробелы, чтобы адаптировать каждое письмо к клиенту.Том Сант рассказывает, как написать письмо с эффективным предложением, за пять простых шагов:
Шаг 1. Определите ключевые бизнес-потребности клиента
Начинается сильное письмо с предложением по теме, о которой потенциальный клиент уже думает: о его потребностях в бизнесе. Какова проблема, которая держит их ночью? О чем они беспокоятся? Почему они запрашивают предложения в первую очередь?
Если вы ведете с этой информацией, создается впечатление, что вы присоединяетесь к разговору, который у них уже есть в голове.Нет лучшего способа заставить потенциального клиента чувствовать себя понятым.
Это больше, чем просто регургитация спецификаций проекта из запроса предложений. Кто-то может захотеть новый дизайн сайта, например, но это только требование уровня поверхности.
Отсутствие блестящего нового веб-сайта не заставляет никого терять сон. Но постепенное сокращение их клиентской базы или потеря доли рынка — более глубокие последствия для бизнеса — безусловно, могут.
Возможно, вам придется немного покопаться, чтобы определить болевую точку бизнеса под проектом на уровне поверхности.Но если вы сделаете это и поделитесь этим с клиентом, вы мгновенно отличитесь от конкурентов, которые просто повторяют спецификации проекта, не задумываясь.
Абзац с хорошим заявлением о потребностях может выглядеть примерно так:
Прилагаемое предложение отвечает на ваш запрос изменить дизайн вашего веб-сайта. Мы понимаем, что вы хотели бы объединить несколько веб-сайтов после слияния с компанией Acme. Задача состоит в том, чтобы объединить две разные клиентские базы, приучив их к новому бренду и убедив их, что качество их обслуживания не уменьшится.
Шаг 2. Рекомендовать решение для удовлетворения этих потребностей
После того, как вы определили болевые точки клиента, пришло время изложить ваше рекомендуемое решение.
Используйте этот абзац, чтобы дать читателю общее представление о благоприятных результатах, которые они ищут. Опять же, эти результаты выходят за рамки требований на уровне поверхности, как указано в RFP.
Никто не будет платить серьезные деньги только за крутой новый сайт; они платят, потому что хотят, чтобы этот новый веб-сайт мог предложить их бизнесу (больше клиентов, продажи, узнаваемость бренда и т. д.).)
Оставьте грубые детали для своего полного предложения, но используйте этот параграф, чтобы определить решение и связать его с ощутимыми бизнес-преимуществами.
Хороший абзац решения может выглядеть так:
Мы рекомендуем обновленное цифровое присутствие, которое использует преимущества обоих веб-сайтов под одним баннером. Наше предложение включает в себя план запуска нового бренда в течение девяти месяцев. Этот план включает мобильный веб-сайт, обновленный магазин электронной коммерции и форум сообщества, где клиенты могут получить техническую поддержку.
Шаг 3. Объясните свой основной подход
После того, как вы описали, как выглядит ваше решение, уделите минуту , чтобы объяснить, как вы поставите на место. Помните, что письма с предложениями наиболее полезны для больших и сложных проектов. Есть много движущихся частей; Это хорошая идея, чтобы дать клиентам представление о том, как все будет происходить.
Ваше рекомендуемое решение, вероятно, состоит из набора служб, которые при совместном выполнении достигают решения.Используйте этот параграф, чтобы выделить основные задействованные сервисы и описать, что произойдет, когда.
Хороший пример может выглядеть так:
Наш процесс начинается с начальной встречи наших стратегов и ключевых заинтересованных сторон в области цифрового маркетинга из вашей команды. После того, как мы остановились на концепции ре-дизайна, мы разработаем несколько вариантов каркасных моделей на ваш выбор. Мы будем учитывать ваши отзывы о еженедельных телефонных встречах, когда будем дорабатывать дизайн победителя.
Шаг 4.Укажите несколько ваших самых важных дифференциаторов
Почему клиент должен нанять вас, а не кого-то еще?
Понимание их потребностей и рекомендации правильного решения дает вам довольно далеко, но это уникальная ценность, которую вы вносите в проект, который действительно заключает сделку.
Ваше полное предложение будет подробно изложено. Используйте письмо с предложением, чтобы выделить лишь некоторые из наиболее важных факторов, которые делают вас идеальным выбором для работы.
Поскольку это, как правило, более длинный абзац, вы можете разбить каждый фактор на несколько пунктов, чтобы упростить чтение.
Если продолжить с примером веб-дизайна, хороший пример может выглядеть следующим образом:
Мы привносим некоторые очевидные преимущества в процесс обработки вашего редизайна:
- Наш процесс уникален тем, что наши специалисты по маркетингу тесно сотрудничают с нашими дизайнерами. Это гарантирует, что новый сайт будет красивым, функциональным и мощным инструментом для создания бизнеса.
- Наши консультанты имеют большой опыт работы в отрасли связи и перепроектировали веб-сайт компании Beta после слияния с компанией Delta.
- Мы также находимся в Лос-Анджелесе, что позволяет нашим старшим консультантам тесно сотрудничать с вашей командой и оказывать постоянную поддержку после запуска.
Шаг 5. Завершите с призывом к действию
Представьте себе эту ситуацию. Занятый, перегруженный руководитель, который работает на клиента вашей мечты, читает ваше предложение и любит его. Он или она делает пометку, чтобы проконсультироваться позже, но приходит срочный звонок, и ваше предложение отклоняется.
«Позже» никогда не приходит; заинтересованная перспектива забывает о вас, потому что вы заблудились в случайном порядке!
Включение короткого призыва к действию помогает избежать таких ситуаций.Дайте вашему читателю простое действие, если вы хотите продолжить. А еще лучше: дайте им такую возможность и узнайте, как и когда вы будете следить.
Вот пример хорошего призыва к действию:
После того, как вы ознакомитесь с приложенным предложением, подпишите договор в электронном виде, если вы хотите действовать как есть. Я позвоню вам в пятницу, чтобы обсудить любые ваши вопросы.
Видишь, как это работает? Даже если заинтересованная перспектива забудет продолжить, взяв дело в свои руки, вы получите еще один шанс попасть на концерт.
Чтобы подвести итог процесса от начала до конца:
- Представьтесь, определив ключевые потребности клиента
- Порекомендуйте решение для их решения
- Объясните свой основной процесс
- Упомяните несколько ключевых отличий
- Завершить с помощью следующих шагов / призыв к действию
- (Редактировать и вычитать)
Несколько советов, как сделать письма с предложениями еще более эффективными
Изображение предоставлено: StockSnap
Если вы будете следовать вышеизложенному, вы можете быть замечены и заинтриговать читателя, чтобы узнать больше.Все в пределах одной страницы.
Большое предостережение: если клиент хочет чего-то другого, его рекомендации превосходят все. Если они указывают, какую информацию включить или пропустить в письме с предложением, старательно следуйте их указаниям. Как вы можете убедить их в том, что понимаете их потребности, даже если не можете следовать основным инструкциям?
Одна вещь, которую вы могли заметить, чего не хватает: стоимость . Почти в каждой ситуации указание суммы в долларах в вашем письме с предложением является ошибкой.Это просто дает занятым руководителям — людям, у которых не было времени, чтобы прочитать ваше предложение и в полной мере понять ценность, которую вы можете доставить, — простой повод отклонить вас.
Если они обнаружат высокую цифру на первой странице, ваша посылка может оказаться в мусорном ведре, прежде чем вы получите честный выстрел. Единственное исключение будет, если клиент специально запросит у него . Или, если выгодная цена — ваше конкурентное преимущество.
Не пропустите форматирование . Слова, которые вы используете, и то, как они структурированы, являются ключевыми.Но представление не менее важно. Письмо, представленное с заголовком компании и стационарные, передает профессионализм. И не забудьте официально обратиться к получателю. Этот сайт имеет отличный пример формата делового письма.
Наконец, помните свою цель . Держите письмо-предложение коротким и ориентированным на клиента. Не поддавайтесь искушению продолжать рассказывать о себе, квалификации или опыте. Забудьте о продаже клиента при приеме на работу после того, как прочитаете только письмо.Давление намного ниже, чем это. Просто перенесите их на следующую страницу.
Создайте незабываемое первое впечатление
Написание письма с предложением может звучать как перетаскивание. Особенно после того, как вы просматриваете предложение и думаете, что уже закончили.
Но это не обязательно. Если вы будете следовать простой схеме, описанной выше, вы произведете незабываемое впечатление на крупных клиентов с обширными (и прибыльными) проектами. Не упустите эту возможность выделиться из стаи.
Вы используете письма с предложениями? Вы заметили влияние, которое они оказали на посадку клиентов? Оставьте комментарий ниже и дайте мне знать!
,Шаблон предложения делового партнерства— получите бесплатный образец
Для предполагаемого партнерства, стратегического альянса или совместного предприятия (СП) между [КОМПАНИЯ A] (или «КОМПАНИЯ A»), [КОМПАНИЯ B] (или «КОМПАНИЯ B»).
Представлено: КОМПАНИЯ B
Это предложение содержит конфиденциальную информацию [COMPANY B] и не должно передаваться за пределы указанных выше сторон.
PandaTip: Это примерное предложение о деловом партнерстве — это предварительное предложение с особым партнерством.Не стесняйтесь настроить в соответствии с вашими потребностями.
Фон.
[КОМПАНИЯ B] встретилась с КОМПАНИЕЙ A и КОМПАНИЕЙ C и поделилась с ними своими планами, связанными с [ОПИСАНИЕ БИЗНЕСА].
[КОМПАНИЯ B] обладает редкими знаниями и опытом, необходимыми для разработки систем и приложений, связанных с вышеперечисленным, в то время как КОМПАНИЯ A располагает ресурсами, необходимыми для разработки таких систем и приложений.
Стороны считают, что может быть взаимная выгода в формировании делового партнерства или стратегического альянса и объединении их ресурсов и активов для достижения целей, указанных ниже.
Цели сторон.
PandaTip: Важно показать, что вы понимаете цели и что обе стороны согласуются в отношении того, каковы эти цели.
Управление каталогами —
- Веб-платформа DIY, на которой… (КОМПАНИЯ A & COMPANY B)
- Более сложное приложение для комплексных услуг по управлению каталогами на основе проектов (КОМПАНИЯ B)
Данные и аналитика —
- Веб-платформа для обработки данных и аналитики, которая предоставит… (КОМПАНИЯ A & COMPANY B)
Вклады и обязанности сторон.
PandaTip: В партнерстве необходимо показать, каковы будут вклады и обязанности каждой из сторон. В этом шаблоне предложения о деловом партнерстве компания B — это стартап-бизнес, у которого есть определенные идеи и интеллектуальная собственность, а у компании A есть средства для воплощения этих идей в жизнь с помощью капитала и человеческих ресурсов.
КОМПАНИЯ B владеет интеллектуальной собственностью, включая, но не ограничиваясь, планы, методы и процессы, необходимые для разработки систем и приложений, рассмотренных выше.
COMPANY A объединяет знания в области капитала / ресурсов, маркетинга и развития бизнеса, а также в области хостинга и управления платформами на основе онлайн-подписки. ПРИМЕЧАНИЕ: договоренность может быть установлена, когда финансирование запрашивается за пределами КОМПАНИИ А.
В приведенной ниже таблице показаны ожидаемые вклады каждой стороны на этапах разработки и реализации любого стратегического альянса или партнерства, в которые можно вступить.
| КОМПАНИЯ B | КОМПАНИЯ А | ||
| ФАЗА РАЗВИТИЯ | Веб-платформа для управления каталогами DIY | Интеллектуальная собственность, включая планы и ноу-хау. | Капитал / Разработка программного обеспечения |
| Проектное приложение для управления каталогами | Интеллектуальная собственность, включая планы и ноу-хау. | Капитал / Разработка программного обеспечения | |
| Веб-платформа для обработки данных и аналитики | Интеллектуальная собственность, включая планы и ноу-хау. | Капитал / Разработка программного обеспечения | |
| Интеллектуальная собственность, включая планы и ноу-хау. | Капитал / Разработка программного обеспечения | ||
| Интеллектуальная собственность, включая планы и ноу-хау. | КОМПАНИЯ А клиенты | ||
| Интеллектуальная собственность, включая планы и ноу-хау. | Капитал / Разработка программного обеспечения | ||
| ФАЗА ИСПОЛНЕНИЯ | Веб-платформа для управления каталогами DIY | Консультируйтесь по обновлениям и поддержке продаж | Хостинг и поддержка сайтов, обслуживание клиентов, продажи и маркетинг |
| Управление каталогами на основе проектов | КОМПАНИЯ B выполнит все усилия, связанные с проектными услугами / услугами, не относящимися к DIY | ||
| Веб-платформа для обработки данных и аналитики | КОМПАНИЯ B поделится данными и предоставит поддержку продаж | Хостинг и поддержка сайтов, обслуживание клиентов, продажи и маркетинг | |
| КОМПАНИЯ B выполнит весь учет роялти | |||
| Поддержка продаж | Продажи и маркетинг | ||
| КОМПАНИЯ Б будет иметь право первого отказа от этих услуг |
Права на разработанное программное обеспечение и услуги.
PandaTip: право собственности на совместно разработанную или финансируемую интеллектуальную собственность (ИС) может быть спорным, поэтому очень важно на раннем этапе установить ожидания.
Следующее зависит от юридической структуры соглашения. Ниже предполагается, что будет сформирован стратегический альянс.
| КОМПАНИЯ B | КОМПАНИЯ A |
Ван Томпсон Обновлено 8 марта 2019
Хорошее общение в бизнесе может иметь огромное значение в том, как вас воспринимают. Независимо от того, пишете ли вы официальное предложение в форме письма или просто деловое письмо, правильное форматирование и четкое и краткое изложение ваших идей обеспечат, чтобы ваша аудитория поняла ваши идеи и повысила их вероятность их благоприятного просмотра.
Форматирование письма
Отформатируйте письмо правильно. Напишите на бланке свое имя, адрес и другую контактную информацию, расположенную вверху. Если у вас нет бланка, введите свое имя и адрес в верхнем правом углу письма. Имя и адрес получателя должны быть в две строки ниже вашего адреса и в левом углу. Поместите дату либо по центру под адресом получателя, либо справа от строки под адресом получателя.
Затем поместите строку «Re:» слева от даты.Эта строка должна содержать четкую, краткую информацию о теме письма. Например, если вы обсуждаете предложение, напишите что-то вроде: «Re: Предложение по расширению партнерства».
Адрес получателя
Начните ваше письмо с официального приветствия, используя правильное название получателя. Надлежащие названия включают Мистер, Мисс и Доктор. Не называйте женщину миссис или мисс, если она явно не сказала вам это сделать. Приветствие должно сопровождаться двоеточием, чтобы ваше приветствие выглядело так: «Дорогой докторСмит: «
. Предоставить справочную информацию.
. Вводим любую справочную информацию в первый абзац. Например, если вы отслеживаете встречу, кратко обсудите тему встречи. Если вы отправляете предложение, дайте краткое суммирование предложения в первом абзаце. Это может помочь вашей аудитории понять сложные предложения
Укажите вашу цель
Четко и кратко изложите цель вашего письма и ваше следующее требуемое действие.При написании предложения предоставьте четкие детали, которые не добавляют постороннюю информацию. Например, в предложении по организации бизнеса должны быть указаны основные условия предложения. Вы также должны включить любую соответствующую статистику или факты в ваше предложение. Предложения являются более сильными и более убедительными, если они основаны на исследованиях или реальном опыте.
Запросить продолжение у получателя
Если вы запрашиваете у получателя конкретные действия, такие как возврат денег или продление срока, укажите это в последнем параграфе.Если предложение предоставляет потенциальным получателям какие-либо потенциальные выгоды, обязательно укажите это. Человек, требующий возврата денег от бизнеса, может подчеркнуть, что этот возврат будет стимулировать ее покровительствовать бизнесу в будущем.
Закройте письмо
Закройте письмо, поблагодарив человека за его внимание и предложив ему связаться с вами, если у него возникнут вопросы. Письмо должно закрываться с таким прощением, как «Искренне» или «С уважением», за которым следует запятая. Введите свое имя в несколько строк под прощальным словом и подпишите свое имя над напечатанным именем.
Прикрепите документацию
Включите всю сопроводительную документацию в ваше письмо. Обозначьте эти вложения, набрав «enclosures» слева от вашей подписи. Перечислите вложения, включенные после этого слова. Проверьте ваше письмо на наличие опечаток, орфографических или грамматических ошибок.