Письмо о предложении сотрудничества: Письмо о сотрудничестве: бланк и образец составления

Содержание

Образец составления коммерческого предложения о сотрудничестве

Коммерческое предложение о сотрудничестве – документ, который необходимо составить в формате письма с официальным обращением, предоставляющим информацию о возможностях взаимовыгодного сотрудничества с целью мотивировать адресата заключить потенциальную сделку.

Сложность данного предложения состоит в том, чтобы раскрыть суть самой выгоды для будущего партнера по бизнесу, а также при каких обстоятельствах он сможет на нее рассчитывать. Если же вам не удастся этого сделать, тогда письмо ничем не будет отличаться от распространенных в наше время проделок изобретательных мошенников.

Дабы избежать такой участи, рекомендуем ознакомиться с нижеизложенным материалом!

к оглавлению ↑

Как правильно написать безукоризненное предложение о сотрудничестве?

Многих из нас интересует вопрос о том, как правильно составить деловое предложение о сотрудничестве? На самом деле эталонов коммерческих писем не существует. Все зависит от творческой подкованности составителя, рекомендаций маркетологов и статуса организации.

К примеру, раскрученным брендам порой даже не приходится изощряться и придумывать цепляющие заголовки, придающие особенный стиль тексту письма. Ведь все и без того осведомлены о таких компаниях, как Coca-Cola, Apple, Mercedes, Газпром и многие другие.

Поэтому сдержанное обращение, обрамленное фирменным шаблоном, безусловно, имеет право на существование. Другое дело, что коммерческое предложение не может иметь надлежащего эффекта, если в нем не будут присутствовать те компоненты, которые и определяют его предназначение.

Бланк.

Чтобы правильно составить деловое предложение, для этого совершенно необязательно использовать шаблон коммерческой организации, можно написать необходимый текст на обычной бумаге. Однако учтите, что логотип предприятия в совокупности с рекламным слоганом служат своего рода невербальным средством общения в письменной речи.

Приветствие – быть или не быть?

Обращаться по имени и отчеству следует только в тех случаях, когда:

ваше письмо будет отправлено после предварительного общения с адресатом;
документ предназначается конкретной целевой группе клиентов, к которым применим принцип индивидуального подхода.

Креативный заголовок.

Креативный заголовок – основа рекламного текста. От этого стандарта вы можете отказаться, только если ваша компания располагает раскрученным брендом или коммерческое предложение предназначено для государственного учреждения.

Организации бюджетной формы собственности и вовсе прилагают к запросу делового письма образец, который вы не имеете права изменить или написать что-то по собственной инициативе, так как он выступает механизмом для стандартизации информации из разных источников.

Во всех остальных случаях, вам предстоит составить качественный и броский заголовок, способный охарактеризовать концепцию бизнес-предложения.

Кто вы и что предлагаете?

Расскажите о себе и о том, что, собственно, предлагаете: услуги, работу или равноценное сотрудничество.

Основная часть документа.

Важно! Данный структурный элемент в тексте коммерческого предложения должен иметь наибольшую смысловую нагрузку. Ведь составить броский заголовок – одно дело, а вот ненавязчиво преподнести выгоду для потенциального партнера, правильно описать условия будущего соглашения, при необходимости, предоставить дополнительную информацию – не так просто как может показаться на первый взгляд.

Заставьте адресата сотрудничать с вами.

Естественно, оказывать физическое влияние на человека вам попросту непозволительно. Поэтому стоит ограничиться обыкновенными побудительными выражениями или как вариант, предложить клиенту вознаграждение в виде скидки за своевременный звонок.

Контакты.

Было бы непростительной оплошностью забыть оставить свои контактные данные. Их, как правило, размещают перед текстом коммерческого предложения или в конце.

Благодарность.

Поблагодарите адресата документа за потраченное время, если того пожелаете, конечно. Но, стоит учитывать тот факт, что персональные бизнес-предложения должны содержать благодарность по умолчанию.

к оглавлению ↑

Образец коммерческого предложения

Если вы все сделаете правильно, ваше деловое письмо будет выглядеть так же, как и представленный образец.

[wpsm_colortable color=»grey»]

Приветствие

Креативный заголовок

Сфера деятельности организации-адресанта

Предложение

Основная часть:

выгода для потенциального клиента
условия сотрудничества
дополнительная информация

Мотивационный компонент

Контакты

Благодарность

[/wpsm_colortable]

[wpsm_button color=»orange» size=»medium» link=»https://www.rabota-tam.com/wp-content/uploads/2015/07/obrazec-kp2.docx» icon=»download»]Скачать образец КП о сотрудничестве[/wpsm_button]

к оглавлению ↑

Примеры

Пример №1: текстовый образец.

Уважаемый, Афанасий Викторович!

Удаленное образование – будущее, которое мы вместе построим для наших детей!

ВУЗ ДО «Клиометрия» – мировой лидер в сфере оказания услуг дистанционного образования с 1992 года предлагает на базе Вашего учебного заведения открыть представительство нашего университета.

ВУЗ ДО «Клиометрия» даст возможность Вашим студентам иметь бесплатный доступ к электронной библиотеке «Selecti», а также 50% скидки на весь ассортимент образовательных программ по 25 дисциплинам.

К тому же открытие представительства ВУЗ ДО «Клиометрия» позволит Вам:

получить спонсорскую помощь в размере 30% от суммы затрат на организацию вступительных кампаний на последующие 5 лет;
получить прибыль – 15% от общей суммы заключенных контрактов по истечении семестра;
организовать бесплатное удаленное обучение для студентов с нарушениями функций опорно-двигательного аппарата, а также проводить онлайн-конференции и вебинары на нашем оборудовании;
повысить престиж Вашего ВУЗа.

Все расходы по обустройству представительства мы берем на себя, от Вас требуется только разрешение!

Прайс-лист наших услуг с учетом скидки будет приложен к сопроводительному письму данного предложения.

Свяжитесь с нами любым из предложенных способов, и мы с радостью обсудим сотрудничество в удобное для Вас время!

Тел: (432) 324-42-32

e-mail: kliometr@gmail. com

Наш адрес в интернете: www.kliometr.com

Благодарим за внимание, ректор ВУЗ ДО «Клиометрия» Отто Клаусен (Подпись/Печать)

[wpsm_button color=»orange» size=»medium» link=»https://www.rabota-tam.com/wp-content/uploads/2015/07/primer-kp1.docx» icon=»download»]Скачать пример КП о сотрудничестве[/wpsm_button]

Пример №2: образец с использованием фирменного шаблона организации.

И еще несколько примеров КП:

к оглавлению ↑

Заключение

Итого, чтобы правильно составить эффективное коммерческое предложение, текст такого документа должен быть:

Броским.

Другими словами, способным привлечь внимание читателя, благодаря цепляющему заголовку и последующему смысловому наполнению.

Структурированным.

Все структурные элементы в документе нужно разделять между собой подзаголовками или отступлениями.

Уникальным.

Конечно же, текст предложения можно написать, используя заготовленный образец или пример, однако, внутреннее содержание делового письма переписывать целиком и полностью непозволительно. Оно должно быть эксклюзивным, иначе партнеры по бизнесу могут подловить вас на этом. Скажите, кто бы хотел сотрудничать с организацией, неспособной зарекомендовать себя без чужой помощи?

Лаконичным.

Лучше составить конкретный и легкий для восприятия текст, в противовес сборнику рассказов, которые никто, кроме вас, не дочитает до конца.

Деловое письмо о сотрудничестве

Назначение и содержание

Чаще всего направляется от одного юридического лица другому. Однако предложение сотрудничать могут направить и:

частные граждане;
индивидуальные предприниматели;
представители государственных органов;
представители общественных, благотворительных организаций и др.

Как правило, в письме содержится предложение о сотрудничестве в коммерческих целях – принятие участие в определенных проектах для получения прибыли. Однако распространены и случаи некоммерческого партнерства:

благотворительные акции;
проведение увеселительных мероприятий;
экологические мероприятия;
принятие участие в культурных событиях (выставки, концерты и т. п.).

Конкретного образца документа не существует, однако на практике в его содержании необходимо отразить такие пункты:

Наименования отправителя и получателя.
Название письма.
Собственно предложение сотрудничать.
Дата, подпись, расшифровка подписи, должность отправителя.

Отправляют его всеми возможными способами:

почта;
е-мэйл;
передача с курьером;
факс.

Письмо-напоминание о выполнении обязательств

Такое письмо направляется организации, если она по какой-то причине в срок не выполнила ранее взятых обязательств относительно своего контрагента либо срок их приближается, а намерения партнера не ясны.

Важно, чтобы письмо было именно напоминанием, а не упреком или угрозой. Доброжелательность тона – обязательное условие

Не зная причин, по которой возникла задержка, обвинение партнера может быть опрометчивым, вполне возможно, у него есть объективные обстоятельства.

Напоминание может быть неоднократным. Если такое письмо направляется уже не в первый раз, то в конце следует сообщить о своем окончательном намерении, например, обратиться в суд.

Правильное оформление и направление такого письма является письменным свидетельством о том, что партнер предпринял все возможные шаги для защиты своих интересов, а также о том, что не соблюдающая обязательства сторона была вовремя проинформирована о своих «долгах».

Кроме напоминания, в таком письме должна содержаться просьба о конкретных действиях, которых ожидает от партнера направляющая документ сторона – выполнения задерживаемых обязательств. Также в документе должно быть указание на документ, являющийся основанием для письма-напоминания, то есть бумагу, где были зафиксированы обязательства.

Также в текст можно добавить дополнительную информацию, важную для партнеров, если она была ранее неизвестна другой стороне.

Письмо-напоминание – последний шаг перед направлением письма-требования или письма-претензии.

Образец письма-напоминания о выполнении обязательств

№18/16 от 24.11.2016 г.

НАПОМИНАНИЕ О ВЫПОЛНЕНИИ УСЛОВИЙ
договора поставки от 10.08.2016 № 6/11

В соответствии с договором поставки от 10.08.2016 № 6/11 Ваше предприятие взяло на себя обязательства поставлять в наш адрес цемент в мешках по 50 кг равными партиями по 30 мешков от момента заключения договора до конца 2016 года ежемесячно. Но, к сожалению, партия, предназначенная для поставки в ноябре месяце текущего года, до настоящего времени не оформлена для отгрузки в наш адрес.

Напоминаем Вам, что конечной датой отгрузки изделий является 30.11.2016 года.

Убедительно просим Вас срочно обеспечить отгрузку партии цемента, в противном случае мы будем вынуждены в соответствии с п. 3.6 договора предъявить штрафные санкции в размере 0,01% от общей стоимости партии за каждый день задержки.

Генеральный директор
ООО «Строй-компани» /Добронравов/ С.И.Добронравов
Контактное лицо
Менеджер отдела снабжения
М. И. Затулин
(495) 312-49-88

Общие правила для всех писем

Формируя информационное письмо, нужно скрупулезно следить за правописанием и придерживаться письменных стандартов русского языка по части пунктуации, лексики, грамматики и т.п.

Надо помнить тот факт, что получатели деловой корреспонденции всегда смотрят на то, насколько правильно описаны доводимые до них сведения.

Безграмотное письмо способно снизить ценность изложенной в нем информации и даже подорвать доверие получателя к отправителю.

Письмо надо писать коротко, ёмко, по делу, памятуя о том, что «краткость сестра таланта», и не растекаясь мыслью по древу. Доказано, что получатели подобного рода писем не готовы тратить на их прочтение больше одной минуты, что обусловлено высоким темпом современной жизни. Адресат наверняка заметит то, что отправитель ценит его время, а если его заинтересует изложенная в письме информация, он найдет способ и время связаться с автором послания.

Что недопустимо при составлении коммерческих предложений

В современной деловой переписке есть несколько правил, нарушение которых указывает на непродвинутость компании, нежелание следить за тенденциями и другие неприятные характеристики:

Ошибки и опечатки. Незнание языка намекает на низкий уровень образования составителя, а опечатки — на торопливость и невнимательность. Перед отправкой текст письма должны вдумчиво и неторопливо прочитать несколько человек.
Канцеляризмы, шаблонные фразы и избитые обороты. Читать такие предложения неинтересно.
Пафос и преувеличение. Фразы «мы лучшие в своём деле» и «у нас нет конкурентов» определённо заставляют усомниться в профессионализме автора. Лучше написать, почему вы являетесь выгодным партнёром: «мы поможем выбрать оптимальный товар, а потом доставим его в ваш офис».
Неуместный юмор, каламбуры, анекдоты больше подходят для частной переписки. Бесспорно, в отдельных случаях шутки украшают предложение, а кому-то из контрагентов даже могут понравиться. Но не всем, поэтому лучше оставить их для личного общения и помнить, что цель письма — установить контакт, а не насмешить.
Извинения за отнятое время. Направляя письмо о сотрудничестве, вы не отнимаете у контрагента время, а делаете ему выгодное предложение, которое интересно вам обоим.
Слишком много цифр. Замечательно, если свою позицию на рынке вы можете подтвердить числами, но не нужно вставлять в текст статистику роста с момента создания компании. Это лишнее и не работает на сотрудничество.

ТОП 5 распространенных ошибок при составлении

Далее приводятся наиболее часто встречающиеся ошибки составления.

Ошибка 1. Неуважение к получателю

Обычно начинают с многословного описания своей деятельности, заслуг, достижений на рынке и т.п. Это шаблонный и не вполне правильный подход

Если уделить основное внимание именно своей компании, это оттолкнет получателя, который готов уделить прочтению не более минуты

В этом смысле оптимальный вариант – начать повествование именно с тех данных, которые интересны адресату, например:

Сослаться на то, что какое-то время назад уже состоялся телефонный разговор или личная встреча, т.е. конкретный контакт с этим человеком.
Начать с описания компании адресата и с того, чем ему могут быть полезны ваши товары или услуги. Например: «Мы внимательно изучили сферу деятельности вашей компании и те проекты, которыми вы занимаетесь в данный момент. Поэтому выражаем уверенность в том, что наши услуги смогут принести вам пользу».
Сослаться на то, чем конкретно будут полезны адресату ваши товары или услуги. То есть слово «польза» нужно конкретно расшифровать. В данном случае используется прием составления продающих текстов – описание результата глазами потребителя, например: «Вы сможете отправлять свою корреспонденцию как минимум в 2 раза быстрее и проще», «Вы сможете найти всю необходимую информацию в течение часа», «Вам удастся сэкономить издержки, связанные с обслуживанием офисной техники».

Ошибка 2. Художественные излишества

Важно понимать, что предложение о сотрудничестве имеет серьезный характер, поэтому и соответствующее письмо относится к категории деловых, официальных видов корреспонденции. В связи с этим недопустимо:

составлять текст в разговорном или художественном стиле;
приукрашивать факты, описывать их неопределенно, неконкретно;
оформлять его в виде рекламного буклета.

При этом допускается составить документ на официальном бланке компании. Главный принцип – оно должно выглядеть как серьезный документ, а не брошюра.

Ошибка 3. Шаблонность и канцеляризм

С другой стороны, письмо о сотрудничестве – это не послание из государственного органа, налоговой инспекции или судебной инстанции. То есть не стоит обременять изложение фразами, которые обычно используются в среде чиновников, юристов и судей, например:

«вы должны/обязаны»;
«в соответствии с регламентом/порядком/документом»;
«исполнять надлежащим образом/в соответствии с внутренними регламентами» и т.п.

Таким образом, излагая текст, следует исходить из принципа золотой середины – позитивная тональность изложения с конкретным описанием тех преимуществ сотрудничества, которые сможет получить компания адресата.

Ошибка 4. Неправильный выбор адресата

Имеется в виду, что его следует посылать именно тому человеку, который и принимает решение о сотрудничестве. Прежде чем составить послание, необходимо определиться, кто именно является вашей целевой аудиторией – то есть кому может быть интересен продукт.

Например, решение о приобретении программы по бухучету будет принимать руководитель, но сама программа может быть интересна именно главному бухгалтеру. Соответственно, первым человеком, который должен получить письмо, станет именно главный бухгалтер. Второй этап переговоров будет проводиться уже с руководителем.

Ошибка 5. Отсутствует само предложение

Это менее распространенная ошибка, но она тоже встречается: по ходу изложения автор говорит о преимуществах сотрудничества, о своей компании, об адресате, но формулирует предложение неконкретно, шаблонно, например: «Выражаем надежду на сотрудничество». Лучше постараться написать более определенно, например: «Ожидаем Вашего ответа любым удобным способом».

Видео комментарий:

Таким образом, составить письмо о сотрудничестве довольно просто. Если подобного опыта нет, можно обратиться к специалистам по маркетингу, менеджерам по продажам: такой документ имеет много общих черт с коммерческими предложениями.

Другие разделы образцов и примеров текстов

Вы можете использовать в работе над коммерческими текстами другие примеры и образцы работ специалистов ONLYES. Если текст по нужной тематике не представлен, сделайте заказ.

ПРЕЗЕНТАЦИОННЫЕ ПИСЬМА. Некоторые примеры и образцы работ.

КОММЕРЧЕСКИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ. Образцы и примеры выполненных работ.

ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА И ПРОШЕНИЯ. Фрагменты текстов и образцы.

БИЗНЕС-ТЕКСТЫ ДЛЯ САЙТОВ. Ссылки на web-сайты заказчиков.

БИЗНЕС-ЛЕГЕНДЫ ДЛЯ КОМПАНИЙ. Некоторые фрагменты текстов.

РЕКЛАМНЫЕ СТАТЬИ И PR-ТЕКСТЫ. Статьи, буклеты, листовки, релизы.

РЕЧИ, ИМИДЖЕВЫЕ ИНТЕРВЬЮ. Примеры и образцы текстов.

ПРИГЛАШЕНИЯ И ПОЗДРАВЛЕНИЯ. Примеры корпоративных текстов.

СПОНСОРСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ. Образцы спонсорских пакетов, писем.

РЕЗЮМЕ, СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ПИСЬМА. Образцы хороших резюме и писем.

РАЗНЫЕ ДЕЛОВЫЕ ТЕКСТЫ. Примеры нестандартных бизнес-текстов.

Вариант №2

Агентство путешествий «Робинзон» выражает искреннюю благодарность юридической компании «Законотворчество» за плодотворное сотрудничество.

Примите нашу глубочайшую признательность за помощь в решении правовых вопросов, касающихся взаимоотношений со страховыми компаниями, за профессиональное юридическое решение сложных нестандартных вопросов в данной области.

Мы верим в сохранение деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Желаем ЮК «Законотворчество» дальнейшего процветания, успешного развития и новых побед на рынке юридических услуг.

АП «Робинзон»

Ю. М. Пилигримов

28.10.2020 г.

На что обращать внимание при составлении письма

При составлении письма нужно тщательно следить за правописанием, придерживаться правил и норм русского языка по части лексики, грамматики, пунктуации и т.д

Получатели всегда обращают внимание на то, насколько грамотно изложены и оформлены мысли в послании

Не стоит забывать о том, что проведенные исследования однозначно говорят о том, что люди не готовы тратить на прочтение подобного рода писем более одной минуты.

Письмо необходимо писать в корректной форме, не «растекаясь мыслью по древу», достаточно коротко и емко, по делу. Каждая новая тема должна быть оформлена в виде отдельного абзаца, которые при необходимости надо разделить на пункты. Кроме того, лаконичное и четкое письмо даст понять получателю, что автор ценит его время. Здесь поговорка «краткость — сестра таланта» — к месту.

Обязательные реквизиты

Когда незнакомец предъявляет вам паспорт или удостоверение, он невольно вызывает доверие и располагает к себе. Реквизиты в письме играют роль того самого паспорта. Серьёзный партнер, который слышит о вас впервые, сможет проверить по реквизитам вашу благонадёжность и солидность, статус, сферу деятельности. Это многократно повысит ваши шансы на успех и гарантирует начальное доверие между вами.

В образец письма о сотрудничестве желательно включить следующие данные:

вашу фамилию, имя и отчество;
должность;
название компании;
юридический и фактический адрес;
электронный адрес;
контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
полную должность, фамилию, имя и отчество адресата;
название компании-получателя;
почтовый адрес, на который отправляется письмо.

Современная переписка проходит преимущественно в электронном формате, поэтому максимально полно отразите ваши контактные данные на личном или почтовом сайте.

Если письмо отпечатано на бумаге, непременно указывайте индекс — избавьте вашего адресата от дополнительных усилий по поиску этих данных.

Номер телефона отобразите с международными кодами — это упростит и ускорит установление контактов с получателем.

Если вы пишете от имени компании, то оформите предложение на официальном бланке, присоединив степлером свою визитку.

Назначение встречи

Для того чтобы письмо было направлено на конкретное действие, автор должен указать место и время встречи. Назначение даты – это щекотливый момент. Автор письма о встрече для переговоров может поступить одним из трех способов:

Назначить конкретную дату.
Назначить дату, но с оговоркой, что ее можно скорректировать по совместной договоренности либо по желанию адресата.
Поставить временные рамки, в которые удобно было бы встретиться. Например, со 12.00 вторника до 18. 00 четверга. Даты при этом все же необходимо указывать.
Оставить дату и время встречи на усмотрение второй стороны.

Последний вариант является самым вежливым, но менее надежным. Ведь деловая переписка подразумевает и мотивирующий на совершение действия партнером момент. А в последнем пункте вся инициатива в вопросе назначения даты перекладывается на адресата. Если есть уверенность в том, что встреча состоится, то можно так поступить.

Чего не должно быть в письме

Предложение о сотрудничестве рассчитано прежде всего на установление делового контакта с партнером. Вспомните, что обычно отталкивает при первом знакомстве? Навязчивость, избыток информации о себе, хамство. Малознакомый человек не внушает доверия, не актуальные для вас темы также не заинтересуют.

Те же правила действуют в офлайне, поэтому перед отправкой проверьте ваше письмо. Вот 5 основных ошибок:

Избыток информации о себе и своей компании. Указывайте только самое необходимое, касающееся делового предложения.
Расплывчатость формулировок и многословие. Это утомляет. Пишите лаконично и по существу. По возможности избегайте сложноподчиненных предложений и деепричастных оборотов.
Размытость предложений и фраз. Исключите двойное толкование ваших высказываний или возможный подтекст. Сделайте фразы предельно ясными.
Ссылки на другие ресурсы, источники для получения информации о вас. Адресат не станет тратить своё время и усилия на незнакомого человека.
Исключите пассивный залог. Фразы вроде «ему будет предоставлено», «они смогут получить» отдаляют вас от потенциального партнёра. Пишите о своем собеседнике в первом лице — «вы получаете», «вы приобретаете».

Отправление

Итак, каким способом лучше всего отправить письмо-предложение о сотрудничестве (образец представлен ранее)?

Сделать это можно по-разному, каждая организация выбирает для себя более приемлемый и удобный вариант. Рассмотрим самые распространенные:

Электронная почта. Этот способ по праву считается самым простым, оперативным и доступным. Но письмо оппоненту может легко затеряться, попав в нежелательную корреспонденцию адресата. Подобный способ можно использовать только в том случае, если у отправителя и адресата налажен контакт. Ну, или отправлять письмо «на авось», вдруг повезет и оно не окажется в папке «Спам».
Почта. Данный способ считается самым надежным, так как письмо в любом случае дойдет до адресата. Но он и самый затратный по времени, ведь всем известно, как медленно работает почта России. Конечно, если рассылка носит массовый характер, то такой способ явно не подойдет, лучше использовать первый вариант.
Факс. Немного устаревший, но все-таки используемый метод отправки предложений. Подходит также для конкретного предложения определенной компании.
Любой метод современного вида связи (мессенджеры, соцсети и т.п.). Подобный способ уместен лишь в том случае, когда стороны хорошо знакомы друг с другом и письменное предложение является лишь формальностью для дальнейшего продолжения сотрудничества.

Итак, теперь вы знаете что такое письмо-предложение о сотрудничестве, как его составить и отправить.

Как лучше отправлять предложение

Рассмотрев классический шаблон письма с предложением о сотрудничестве необходимо уделить немного внимания методам отправки писем. Предприниматель может воспользоваться услугами курьерской службы или отправить бланк «Почтой России». Также можно попросить одного из сотрудников компании доставить письмо секретарю потенциального партнера

Важно отметить, что данные классические методы документооборота давно устарели. В современном мире принято использовать электронную почту

Использование такого метода связи позволяет значительно оптимизировать документооборот.

При отправке электронных писем необходимо учитывать несколько важных нюансов. Для создания электронного документа рекомендуется использовать формат PDF. Главной особенностью этого формата является его универсальность. Его поддерживают как обычные настольные компьютеры, так и другие гаджеты. Также необходимо учитывать, что рассылкой таких писем должен заниматься тот человек, который проводил предварительные переговоры. В противном случае, получатель может просто удалить письмо, пометив его как спам.

Многие предприниматели допускают большую ошибку, не указывая тему электронного письма. Во время отправки документа необходимо сделать заголовок «Предложение о сотрудничестве». Также в заголовке можно указать короткое содержание документа. Используя электронную форму документооборота необходимо придерживаться следующих правил:

Указать электронный адрес получателя сообщения.
Загрузить электронную форму бланка.
Написать мотивирующий заголовок.
Сформулировать сопроводительный текст, который будет указан в самом письме.

Предложение о сотрудничестве на практике составляется для текущих партнеров или для потенциальных

Многие новички в бизнесе боятся показаться слишком назойливыми и редко перезванивают потенциальным партнерам после отправки письма

На этом этапе очень важно не потерять контроль над ситуацией. Сразу же после отправления документа необходимо перезвонить контрагенту для того, чтобы уточнить, было ли получено письмо

Во время этого разговора нужно узнать, какой срок потребуется предпринимателю, для того, чтобы решить вопрос о необходимости заключения контракта. Во время телефонного разговора необходимо быть максимально лаконичным. В противном случае, такое поведение может расцениваться как навязчивость и назойливость.

Как правильно написать предложение о сотрудничестве

Кто и кому предлагает сотрудничество?

Необходимость написать предложение о сотрудничестве обычно возникает у работников, занимающихся развитием бизнеса компании. Тексты подобных писем утверждаются непосредственным руководителем или топ-менеджером фирмы.

Необходимо заранее выяснить, кто получит ваше предложение: рядовой работник, секретарь, менеджер, начальник отдела. К каждому из них нужен свой подход.

Письмо можно адресовать лично директору предприятия, с которым планируется сотрудничество, либо руководителю одного из направлений, начальнику структурного подразделения или даже узкопрофильному специалисту. Решение о начале взаимодействия все равно будет принимать руководство фирмы.

Многие люди недооценивают важность коммерческого предложения (КП) и не понимают, для чего оно вообще нужно. Следует разобраться в функциях КП и приемах его составления

» />

Структура предложения о сотрудничестве:

Написать и отправить предложение о сотрудничестве – это еще не все. Позвоните получателю, поинтересуйтесь, вызвало ли письмо интерес. Если нет, то нужно будет совершенствовать текст и оформление предложения о сотрудничестве. Проверять эффективность разных вариантов писем можно на постоянных клиентах, экспертах или личных знакомых.

Еще несколько советов на тему того, как правильно написать предложение о сотрудничестве:

Текст должен быть на фирменном бланке.
Правильно обращайтесь к представителю компании или персоне, которой предлагаете сотрудничество.
Заранее поблагодарите адресата – это требование вежливости весьма актуально для деловой переписки.

Фирменный бланк вовсе не обязателен, можно написать предложение о сотрудничестве и на простом листе белой бумаги. Но бланк с логотипом предприятия является рекламоносителем и элементом имиджа компании.

Приветствие – немаловажная часть писем, содержащих предложения о сотрудничестве или приобретении товаров и услуг. Внимательно составляйте приветственную часть сообщения. К некоторым адресатам нужно обращаться по имени и отчеству, а именно:

Настроение письма. Коммерческое предложение должно излучать уверенность в превосходном качестве описываемого товара или услуги. Избегайте таких штампов, как «Позвольте предложить вам…», «Надеемся, вам будет интересно наше предложение», «Очень ждем вашего ответа» – они производят отталкивающее впечатление. Есть и другая крайность: фразы вроде «Уверены, что вам понравится!», «Мы точно знаем, что…» и т. п., звучащие слишком нагло и самонадеянно. Дайте возможность адресату самому составить мнение о вашем предложении.

Придерживайтесь позитивной стилистики в письмах с КП: употребляйте частицу «не» и отрицания как можно реже, заменяйте их утвердительными фразами, используйте синонимы.

Приложения к письму, идущие в самом конце, содержат различные дополнительные сведения: технические описания, расчеты, графики, чертежи и т. д. Можно прикрепить к письму несколько приложений, главное – не слишком перегружать читателя информацией.

Что касается цен, то финансовые условия предложения лучше оформлять по принципу слоеного пирога: вначале описать пользу и выгоду, которую получит клиент, затем указать цену, после – вновь обозначить преимущества. Для продуктов, имеющих несколько версий, следует пояснять, чем вызвана разница в ценах.

Аргументы. Конечно, любой потенциальный партнер, которому вы написали и отправили предложение о сотрудничестве, или возможный потребитель вашего продукта будет сомневаться. Особенно если ваше сообщение выгодно до неправдоподобия. Докажите, что оно выполнимо и реалистично, приведите необходимые доводы (в зависимости от специфики вашего товара или услуги).

В качестве аргументов обычно используют мини-кейсы, портфолио реализованных проектов, отзывы клиентов или их списки, рекомендации, расчеты, различные свидетельства, сертификаты и гарантии, фотоотчеты, подборки «до и после», точные характеристики продукта или подробное, со всеми необходимыми цифрами описание деятельности компании.

Актуальность предложения. Все финансовые показатели, особенно цены, подвержены изменениям, поэтому необходимо дать адресату ясное понимание сроков их актуальности. Укажите отрезок времени действия вашего предложения.

Общие правила написания предложения

В первую очередь нужно помнить о том, что письмо является своего рода «крючком», основная задача которого «зацепить» партнера/заказчика/клиента. Поэтому оно должно быть интересным, содержательным, грамотным. Идеальный вариант, если после прочтения письма адресат сделает запрос на коммерческое предложение или прайс с перечнем товаров и услуг.

Несмотря на то, что письмо относится к официальному документообороту и является частью официальной деловой корреспонденции, стандартного, унифицированного бланка такого послания нет. Письмо о сотрудничестве составляется в свободном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия, исходя из задач, потребностей и возможностей компании. При его составлении рекомендуется следовать некоторым простым правилам делопроизводства, деловой этики и русского языка.

В начале письма желательно обращаться к определенному человеку, применив эпитет «уважаемый» («Уважаемый Владимир Иванович!», «Уважаемая Белла Викторовна!» и т.д.).

Конечно, для этого заранее необходимо узнать имя, отчество и должность требуемого сотрудника. Затем можно приступать собственно к письму.

Здесь следует отметить то, что некоторые эксперты советуют писать к тексту заголовок, но это необязательно, особенно учитывая то, что плохо составленный заголовок может обернуться против отправителя (адресат может просто не заинтересоваться дальнейшей информацией). Поэтому мы этот этап минуем.

Содержание основной части письма о сотрудничестве

Основная часть письма должна содержать в себе суть предложения. Тут надо избегать размытых или витиеватых фраз, слишком длинных и запутанных предложений, специальной терминологии. Все должно быть четко, понятно и предельно лаконично.

Акцент следует ставить на отличительные черты и выгодные особенности товара или услуги.

В информации о самой организации-отправителе достаточно ограничиться годом, с которого она начала работать и перечислением основных видов деятельности, все остальное на данном этапе будет лишним. Зато можно назвать действующих клиентов предприятия, которые могут дать о нем положительные отзывы (желательно, чтобы это были компании с именем «на слуху»). В конце письма рекомендуется дать ссылку на сайт, где потенциальный партнер сможет найти и изучить все интересующие его дополнительные сведения.

Следует выдерживать побудительную интонацию в письме, но не перегибать палку – текст должен быть корректным и ни в коем случае не навязчивым.

Если текст слишком длинный, его необходимо разделить на абзацы или короткие пункты – так восприятие будет более полным. Основные темы и посылы желательно расположить в начале или конце, т.к. эти части легче всего запомнить.

Как показывают исследования, получатели подобных писем готовы тратить на их прочтение не более минуты (и это в лучшем случае).

Составляя письмо с предложением о сотрудничестве, не надо забывать о том, что его объем не должен превышать одну страницу, поэтому не нужно стремиться втиснуть в письмо все, что известно о предприятии, товаре или услуге.

Распространенные ошибки

Создать эффективное письмо с предложением о сотрудничестве довольно сложно. Как правило, при разработке подобных писем используются правила маркетинга и рекламы. Перед тем как самостоятельно приступить к разработке бланка, необходимо узнать о самых распространенных ошибках. Такой подход минимизирует риск отказа в заключении сделки.

Усложненный синтаксис

Многие предприниматели, пытаясь убедить потенциального партнера, «строят» слишком сложные словесные конструкции. Для того чтобы воздействовать на читателя, нужно использовать короткие предложения, состоящие из нескольких фраз

Несмотря на то что при составлении КП используются правила ведения деловой переписки, очень важно излагать свои мысли простыми словами

Ненужная краткость

По мнению многих предпринимателей, текст коммерческого предложения должен занимать не более одной страницы. Однако в некоторых ситуациях, подобное сокращение письма может оттолкнуть читателя

Очень важно раскрыть все подробности будущей совместной работы. Однако не нужно слишком сильно стараться и расписывать все прелести сотрудничества на десять листов

Многочисленные повторения

Некоторые предприниматели, отравляющие письма с предложением о сотрудничестве, перечисляют в документе несколько своих основных товаров или услуг. Для описания продукции используются одни и те же фразы и формулировки. Другие предприниматели просто копируют описание продукции у своих конкурентов. Такой подход к составлению коммерческих писем является в корне неправильным. Необходимо не только грамотно разрекламировать свое предложение, но и доказать, что потенциальный партнер не получит более выгодных условий сотрудничества от конкурентов. Основной упор в тексте письма необходимо сосредоточить именно на эксклюзивности предложенной продукции либо услуг. Только после того, как будет раскрыта главная тема, можно переходить к перечислению преимуществ совместной работы.

Стандартов и правил для текста подобных писем не существует, однако есть основные моменты, которые должны присутствовать в них

Навязывание собственных достоинств

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что коммерческое предложение является своеобразной рекламой собственной фирмы. Однако, все достоинства компании должны быть аргументированы. В качестве аргументов можно использовать положительные отзывы от тех людей, что уже воспользовались предложенной услугой или товаром

Очень важно привести в пример тех личностей, что известны потенциальному получателю КП. Это могут быть как звезды шоу-бизнеса, так и другие знаменитости

В качестве примера преимуществ своей компании, человек, составляющий коммерческое предложение, может рассказать историю своего клиента, который воспользовался предложением. Лучшим подтверждением результативности сотрудничества являются конкретные цифры. Здесь необходимо указать размер дохода, который получил человек, воспользовавшийся данным предложением.

Необходимы ли в бизнесе коммерческие предложения

Письмо с предложением заключить контракт на взаимовыгодных условиях, позволяет молодым компаниям найти поставщиков или партнеров для дальнейшего развития своего бизнеса. Как правило, составлением подобных писем занимаются работники, заведующие внешним документооборотом. Содержание данного бланка должно быть в обязательном порядке согласовано с руководством компании. Значительно реже, разработкой таких бумаг занимается сам генеральный директор.

Специалисты рекомендуют, при составлении коммерческих предложений использовать персонализированный тип писем. Это означает, что в тексте письма указывается имя и фамилия руководителя той организации, с которой фирма желает заключить контракт. Коммерческие предложения можно адресовать как лично руководителю компании, так и его заместителю

Здесь важно отметить, что далеко не все письма с данным содержанием рассматриваются администрацией фирмы. Как показывает практика, большинство бизнесменов, получающих такие письма, отказываются от их рассмотрения

Для того чтобы снизить вероятность получения отказа, отправлять такое письмо необходимо только после проведения предварительных переговоров. Во время данных мероприятий бизнесмену необходимо убедить потенциального контрагента рассмотреть идею о сотрудничестве

Очень важно доказать, что заключение контракта позволит получить двустороннюю выгоду. Только после этого необходимо уточнить сроки и метод отправки письма с полным описанием условий сотрудничества

Далеко не каждый новичок в мире бизнеса может убедить представителей компании Ford или «МТС» подписать контракт. Раскрученным брендам значительно проще убедить своих потенциальных партнеров в выгоде от подписания договора. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что контрагент должен почувствовать свою выгоду от потенциальной сделки. Для этого в тексте письма необходимо лаконично изложить все достоинства своей компании, предлагаемой продукции, либо услуг.

Для того чтобы письма с предложением о сотрудничестве приносили желаемый эффект, необходимо учитывать множество важных нюансов. Текст данного письма должен вызывать интерес у его читателя. Грамотно написанный текст, содержащий самую необходимую информацию, должен мотивировать к определенным действиям. В идеальных условиях, получатель такого письма должен попросить предоставить прайс-лист на услуги или продукцию. Такое развитие событий говорит об эффективности рассылки.

По мнению специалистов в области юриспруденции, коммерческое предложение можно рассматривать как официальный бланк. Однако на сегодняшний день не существует типового шаблона, который используется при разработке подобных бланков. Каждая фирма может самостоятельно сформировать образец письма, который будет использоваться во внешнем документообороте. Здесь нужно отметить, что при составлении деловых писем необходимо учитывать бизнес-этику и основы делопроизводства.

Цель делового письма о сотрудничестве — сделать предложение, от которого трудно отказаться, и, тем самым, приобрести новых партнеров, чтобы в дальнейшем успешно продавать свои товары и/или услуги

образец, пример. Как сотрудничать с транспортными компаниями

Как написать деловое письмо о сотрудничестве, чтобы его открыли, внимательно прочитали и — откликнулись? Цель любого делового письма — заинтересовать. Поэтому очень важно четко и доступно преподнести свою идею, предложение.

В написании делового письма есть 3 слагаемых успеха .

Предложение должно быть актуальным для адресата.
Письмо должно быть написано официальным, но живым языком , без канцеляризмов и витиеватых выражений.
Текст письма должен быть хорошо структурированным .

Если письмо не соответствует хотя бы одному из перечисленных пунктов, то, как правило, адресат с первых строк теряет к нему интерес и не дочитывает.

Исходя из своей практики, мы выделим несколько важных правил, которые помогут написать грамотное письмо-предложение о сотрудничестве.

Правило обращения

Неверно: «Ув. зам. директора!»

Верно: «Здравствуйте, Сергей Иванович!»

Необходимо четко знать, кому вы направляете письмо о сотрудничестве: должность адресата, его сферу компетенции и обязательно — имя. Следует избегать сокращений: «г-нов» и прочих «ув. зам. директоров». Таким образом, написание делового письма следует начинать с уважительного личного обращения.

2. Правило первого абзаца

Неверно: «Мы молодая динамично развивающаяся компания «Икс», которая предлагает лучшие…»

Верно: «Меня зовут Иван, я представляю компанию «Икс». Я предлагаю выгодное сотрудничество, суть которого состоит…»

Главная ошибка деловых писем — восхваление себя и своей компании с первого же абзаца. Первая реакция на такое письмо-предложение — закрыть его и не тратить время на чтение набора штампов. Поэтому в первом абзаце лучше кратко представиться и сразу переходить к сути предложения.

3. Правило исключительности

Неверно: «Мы рассылаем предложения компаниям-производителям техники…»

Верно: «Мы встречались с представителями вашей компании на профессиональной выставке…»

4. Правило аргументации

Неверно: «Только у нас лучшие цены и большой выбор…»

Верно: «Чтобы вы могли принять решение о сотрудничестве, приведем несколько аргументов в пользу нашего предложения».

Вместо общих фраз лучше привести четкие и убедительные факты, почему ваше предложение лучшее.

5. Правило обратной связи

Неверно: «Если вас заинтересовало предложение, перезвоните нам c 9 до 6…»

Верно: «Буду ждать ответа!

Совет 1: Как написать письмо о предложении сотрудничества

С уважением, Иван, компания «Икс». Моб.тел.: 8-029-566…»

В конце письма о сотрудничестве важно четко сформулировать, чего вы ждете от своего потенциального партнера: позвонить, откликнуться, заказать и т.д. При этом следует избегать директивных фраз или напротив, выражений, демонстрирующих неуверенность в вашем сотрудничестве. В завершение обязательно следует указать свои контактные данные.

Это лишь основные правила, позволяющие составить правильное деловое письмо. Конечно, можно воспользоваться готовыми образцами, представленными в интернете. Но их выдает шаблонность и безличность. Поэтому лучше писать деловое письмо о сотрудничестве самостоятельно.

Испытываете трудности в попытке подобрать верные слова для делового письма? Обращайтесь к специалистам Protext — составим письма о сотрудничестве, которые будут работать на вас!

Марина КАЦМАЙОР, копирайтер ProText

8.08.2017.

юридическое оформление продажи бизнеса

В этой статье мы попытаемся подробно рассказать, как же самостоятельно продать бизнес. Итак, начнем…

Понимание, что именно продается: бизнес или имущество

Сперва необходимо понять, что конкретно продаете вы. Иногда люди хотят завуалировать под продажей бизнеса продажу определенного имущества с целью оптимизации налогообложения или поиска иных выгод.

Для этих целей данная статья вряд ли подойдет. Если же вы все-таки продаете бизнес в общепринятом его понимании как определенный налаженный процесс, в ходе которого владелец бизнеса получает прибыль , то данная статья поможет оформить продажу бизнеса и максимально при этом обезопасить свои риски. Однако помните, что максимальная безопасность, как и лечение, проводится только специалистами. Все остальное — кустарные методы. Итак, определили, что продаем производство (услуги, магазин и т.п.), т.е. бизнес в привычном его понимании и приступаем к непосредственному процессу оформления продажи бизнеса.

Подгонка документов. Презентация при продаже бизнеса

Мы намеренно опускаем стадию поиска клиентов по покупке продаваемого вами бизнеса, т.к. данная статья касается исключительно документального его оформления. Если же вы не нашли покупателя и все равно хотите самостоятельно провести сделку по продаже бизнеса, настоятельно рекомендуем вам подумать о последствиях — порой, они бывают необратимы. Лучше обратитесь к специалистам!

Но раз покупатель найден, осталось дело за малым. Вы должны документально отобразить покупателю конкретный «товар». Слово «товар» взято в ковычки не просто так, а для придания этому слову особого в плане бизнеса значения. Ведь бизнес при продаже — это такой же товар, имеющий определенные представления у продавца и покупателя, как и продукт, покупаемый в обычном магазине. И если вы, продавая бизнес, не сможете объяснить покупателю, что именно вы продаете, какие при покупке бизнеса получит он дивиденды, в дальнейшем (а может и в процессе продажи бизнеса) могут возникнуть разного рода проблемы и разногласия.

Конечно, перед продажей для покупателя необходимо подготовить полный бухгалтерский баланс, в котором будет отображаться вся балансовая стоимость бизнеса (наличие на самостоятельном балансе имущества, счета в банках, кредиторские и дебиторские задолженности, действующие договоры и прочее). Показывая покупателю более полную информацию, вы ограждаете себя от возможных недопониманий, ведь документ, предъявляемый перед продажей бизнеса — сильный аргумент в случае возникновения споров по конкретным условиям продажи бизнеса.

Перед встречей с потенциальным покупателем, кроме указанных выше документов, вам будет также полезно получить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), из которого покупателю будет видно, кто является учредителями (участниками) организации, организационно-правовая форма (ОПФ, кстати, очень немаловажная информация), дата создания, налоговые реквизиты и некоторая иная информация, которая может быть полезна покупателю.

Продажа бизнеса через несколько компаний

Очень нередки (по правде говоря, часты) случаи, когда бизнес продается посредством продажи нескольких компаний, а иногда и путем продажи тех или иных прав индивидуальных предпринимателей. При продаже такого сложного комплекса обойтись без юриста будет сложно. Но все-таки можно.

Здесь самое главное, что бы по результатам продажи бизнеса у покупателя была возможность влиять на все сферы бизнеса без каких-либо проблем.

При этом не важно, участником скольких организаций он по итогам продажи бизнеса станет.

Договор о намерениях по продаже бизнеса

Перед тем, как продать бизнес, некоторые участники данного процесса заключают так называемый договор о намерениях. Иногда данный договор называют предварительным договором купли-продажи бизнеса или как-то еще. Но это не важно. Такой договор обычно подписывается, когда стороны уже точно знают, что получат по результатам сделки. Но спешить с его подписанием специалисты нашей фирмы не рекомендовали бы.

Непосредственное заключение договора (сделки)

Сама сделка по продаже бизнеса — это процесс емкий. Иногда он может длиться не один месяц или даже год (все, конечно, зависит, от объемов продаваемого бизнеса). Перво-наперво необходимо составить план продажи.

Концепция измеряемых бизнес-целей, ее применение в планировании работы с крупными клиентами на долгий срок. Понятие финансового прогноза, его роль, значение и назначение, проактивный подход (proactive) и фактический контроль над процессом продаж.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

HTML-версии работы пока нет.
Cкачать архив работы можно перейдя по ссылке, которая находятся ниже.

Теперь ритейлеры не только продают товары. Они заказывают их производство под собственными торговыми марками, проводят промо — акции, побуждая производителей их финансировать. Наконец, именно они диктуют условия поставок. Небольшим производителям из-за ограниченности бюджетов сотрудничать с магазинами вдвое сложнее. Есть ли у них выход?

Думайте, как директор магазина

Прежде всего, попробуйте поставить себя на место руководителя магазина, чтобы лучше его понять.

Если бы вы были владельцем магазина по продаже кабинетов и к вам пришел поставщик с предложением поставить на полки вашего магазина новый продукт, вы задали бы себе вопрос: «А зачем мне расширять ассортимент? Что я получу от этого? Как это скажется на моих бизнес — результатах?»

Главная цель каждого торгового предприятия — увеличить общий объем продаж и количество посетителей, а не реализация продукции какого-то отдельного производителя. Однако именно производитель может предложить розничной точке нестандартную маркетинговую идею, направленную на увеличение не только сбыта своего товара, но и продаж в целом. Звучит невероятно?

Вот вам очень простой пример

Одна компания, которая производит безалкогольные напитки премиум — класса, поручила своему торговому отделу в минимальные сроки выставить свой продукт в элитной HoReCa. И сформировала довольно банальный стимул для закупщиков этого сектора, предоставив в распоряжение своих торговых представителей дополнительный объем этих напитков — по одному ящику в подарок каждой торговой точке, которая сделает заказ на определенный продукт.

Причем в случае с несколькими точками компания пошла на эксперимент: каждый раз, общаясь с администратором одной из этих точек, торговый представитель обещал увеличить лояльность постоянных клиентов к заведению. Для этого он предлагал ставить на стол каждого постоянного клиента, пока тот будет ждать заказ, бутылочку напитка этой торговой марки в качестве подарка от компании — производителя и заведения. Естественно, чтобы начать такую акцию и получить в подарок ящик напитка, необходимо было сделать первый заказ.

Результаты этой инициативы не заставили себя ждать: более половины администраторов «экспериментальных» точек в первую же неделю согласились начать работу и сделали заказ. Заметьте: они заинтересовались не продуктом как таковым, а предложением, которое им сделал производитель. А производителю удалось добиться успеха с помощью незначительного трейд — маркетингового бюджета.

Вообще привлечению дополнительного внимания потребителей к магазину могут способствовать различные инструменты: необычные промостойки у входа, с которыми потребителям можно предложить сфотографироваться, импровизированные мини — кафе (несколько столиков, стульев и зонтиков от солнца). Профинансировать все это может производитель в обмен на благосклонность ритейлера к его продуктам.

Сотрудничество продвинутого уровня

Значительно более сложный вариант сотрудничества производителя и ритейлера — совместное управление категорией. Сущность этого подхода заключается в том, что производитель предлагает торговой точке свой опыт продаж конкретной товарной категории в целом (организацию торгового пространства, расстановку товаров, размещение промо — материалов как собственных, так и своих прямых конкурентов). Взамен он получает от ритейлера надежные партнерские отношения.

Сегодня отдельные производители и у нас, и за рубежом пытаются наладить такие отношения с отдельными ритейлерами разного сорта.

Однако в целом отечественные ритейлеры идут на подобное сотрудничество неохотно, поскольку имеют опасения относительно того, что производитель будет посягать на их территорию или лоббировать решение в пользу собственного продукта.

Для развенчивания этих волнений можно предложить одно: взять для эксперимента одну торговую точку, осуществить в ней общее управления категорией и сравнить общие бизнес — результаты этого магазина с другими. И, конечно же, совместное управление категорией возможно только между ритейлером и тем производителем, с которым у торгового предприятия уже достаточно длительный положительный опыт сотрудничества в традиционных подходах к продаже.

Из этой статьи вы узнаете:
Как правильно написать предложение о сотрудничестве, чтобы не смогли сказать «нет»
Как написать предложение о сотрудничестве в соцсетях
Каких ошибок стоит избегать

У многих бизнесменов и даже менеджеров крупных компаний возникает проблема с тем, чтобы правильно написать предложение о сотрудничестве. Либо они не представляют, как взяться за эту задачу, либо допускают грубые ошибки и потом расстраиваются, когда партнерство не сложилось. Пришла пора разобраться, как грамотно и результативно написать предложение о сотрудничестве блогеру, медийной персоне и т. п., каковы правила составления подобных текстов и как выигрышно преподносить себя и свою фирму.

Как правильно написать предложение о сотрудничестве

Кто и кому предлагает сотрудничество?

Многие люди недооценивают важность коммерческого предложения (КП) и не понимают, для чего оно вообще нужно. Следует разобраться в функциях КП и приемах его составления.

Структура предложения о сотрудничестве:

Заголовок. Наверняка ваш адресат – крайне занятой человек, и он может ограничиться чтением только темы письма, чтобы понять, интересно ему это или нет. Точно сформулируйте тему: она должна побудить прочесть сообщение целиком (а не призывать к покупке товара, например). Можно подготовить несколько писем с разными заголовками и протестировать их, чтобы выбрать самый эффективный вариант.
Проблема. Эксперты в сфере копирайтинга и корпоративных коммуникаций рекомендуют: если хотите написать качественное, «цепляющее» коммерческое или предложение о сотрудничестве, затроньте проблемы, актуальные для адресата, в самом начале текста.
Варианты решения. Дав получателю понять, что вы в курсе его проблем и осознаете их важность, можно предлагать собственные способы решения: например, услуги, которые могут быть полезны читателю письма, или партнерство на выгодных условиях.
Стоимость. Некоторые предприниматели, составляя коммерческое или предложение о сотрудничестве, не решаются точно указать цены на свою продукцию или услуги, опасаясь, что это отпугнет потенциального клиента или партнера. Однако эксперты советуют все-таки указывать стоимость, давая возможность адресату письма самостоятельно решить, высокая она для него или нет. Но при этом важно эти цены обосновать.
Призыв к действию. Он должен быть четким и недвусмысленным. Чего вы хотите добиться, написав предложение о сотрудничестве или отправив КП? Звонка, посещения сайта, оформления заказа в интернет-магазине или же взаимных услуг по бартеру? Сформулируйте свое пожелание и обязательно перечислите бонусы и преимущества, которые получит адресат, такие как скидка на товар в день получения письма, например.
Контактные данные. Укажите не только свой номер телефона, но и другие каналы связи: адрес сайта, группы в соцсетях, скайп и т. п.
Дата. Чтобы получатель не запутался в сообщениях (особенно если за КП последуют исправленные версии, дополнения и т. д.), лучше сразу указывать дату, когда предложение было отправлено.
Подпись. Ф. И. О. и должность автора письма обязаны присутствовать в тексте, причем сразу после вступительной части. Если необходимо подготовить и отправить коммерческое или предложение о сотрудничестве в бумажном варианте, желательно поставить подпись в конце.
Нумерация страниц. Длинные многостраничные тексты, в том числе предложения о сотрудничестве и КП, нуждаются в нумерации (формата «страница №… из…»).
Оформление. Абзацы оформляются с красной строки. В электронных письмах желателен дополнительный интервал между абзацами – он облегчает чтение. Выравнивание по ширине делает текст более аккуратным. Составляя предложение о сотрудничестве или КП, отдавайте предпочтение стандартным шрифтовым гарнитурам – Times New Roman и т. д. Оптимальный размер шрифта – 12–14.

Еще несколько советов на тему того, как правильно написать предложение о сотрудничестве:

Текст должен быть на фирменном бланке.
Правильно обращайтесь к представителю компании или персоне, которой предлагаете сотрудничество.
Заранее поблагодарите адресата – это требование вежливости весьма актуально для деловой переписки.

Фирменный бланк вовсе не обязателен, можно написать предложение о сотрудничестве и на простом листе белой бумаги. Но бланк с логотипом предприятия является рекламоносителем и элементом имиджа компании.

Приветствие – немаловажная часть писем, содержащих предложения о сотрудничестве или приобретении товаров и услуг. Внимательно составляйте приветственную часть сообщения. К некоторым адресатам нужно обращаться по имени и отчеству, а именно:

Настроение письма . Коммерческое предложение должно излучать уверенность в превосходном качестве описываемого товара или услуги. Избегайте таких штампов, как «Позвольте предложить вам…», «Надеемся, вам будет интересно наше предложение», «Очень ждем вашего ответа» – они производят отталкивающее впечатление. Есть и другая крайность: фразы вроде «Уверены, что вам понравится!», «Мы точно знаем, что…» и т. п., звучащие слишком нагло и самонадеянно. Дайте возможность адресату самому составить мнение о вашем предложении.

Приложения к письму , идущие в самом конце, содержат различные дополнительные сведения: технические описания, расчеты, графики, чертежи и т. д. Можно прикрепить к письму несколько приложений, главное – не слишком перегружать читателя информацией.

Аргументы. Конечно, любой потенциальный партнер, которому вы написали и отправили предложение о сотрудничестве, или возможный потребитель вашего продукта будет сомневаться. Особенно если ваше сообщение выгодно до неправдоподобия. Докажите, что оно выполнимо и реалистично, приведите необходимые доводы (в зависимости от специфики вашего товара или услуги).

Актуальность предложения . Все финансовые показатели, особенно цены, подвержены изменениям, поэтому необходимо дать адресату ясное понимание сроков их актуальности. Укажите отрезок времени действия вашего предложения.

Предложение о сотрудничестве считается документом, в котором одна организация делает предложение сторонней компании о возможной совместной работе на выгодных условиях. Главная цель такого предложения — заинтересовать будущего партнера и заставить его выбрать именно эту организацию. Рассмотрим подробнее, как составляются такие предложения, в чем их главные особенности.

Кто и кому пишет

Письмо-предложение о сотрудничестве составляет уполномоченный на это сотрудник, который занимается развитием бизнеса или подобным направлением. Текст подобного письма обязательно должен быть согласован с руководителем организации. Подобные предложения может составлять и сам руководитель компании.

Письмо составляется на имя директора компании, с которой в дальнейшем планируется сотрудничество. Также адресатом может выступать замдиректора или любое лицо, которое занимается подобными вопросами и имеет полномочия принимать решения о возможных сотрудничествах. Но все деловые предложения о сотрудничестве в итоге рассматриваются руководством организации.

Общие правила

Самое главное, что нужно помнить, — предложение является своеобразным крючком, который должен зацепить потенциального партнера. Текст письма должен быть содержательным, интересным и грамотным. Идеальным исходом прочтения подобного письма будет запрос коммерческого предложения или прайса на товары и услуги.

Несмотря на то что предложение о сотрудничестве (образец его будет представлен далее) считается официальным документом, какой-то стандартной формы нет. Составляется письмо в свободной форме или же по шаблону, который разработан в конкретной организации, исходя из поставленных задач и возможностей предприятия.

Составляя предложения, нужно следовать элементарным правилам русского языка, делопроизводства и деловой этики.

Прежде чем писать письмо, следует узнать реквизиты того сотрудника, с кем предполагается общение.

Итак, предложение будет состоять из:

Заголовка (данный этап не является обязательным, ведь плохо составленный заголовок может отбить желание читать остальное письмо).
Обращения (начинать этот этап лучше со слов «уважаемый/ая»).
Самого предложения.
Подписи адресата.

Основная часть

Как написать предложение о сотрудничестве так, чтобы оппонент не рассматривал другие приглашения? Основная часть письма должна содержать суть всего предложения. Здесь неуместны витиеватые высказывания и размытые фразы, долгие и запутанные предложения, а также специальная терминология. Суть письма — четкая, ясная и лаконичная. Акцент ставится на особые черты и выгодное предложение.

В основной части о компании-отправителе нужно упомянуть, но это должен быть только год, с которого она работает и основные виды деятельности. На данном этапе иная информация будет излишней.

Также можно указать действующих партнеров или клиентов организации, которые непременно отзываются только положительно о деятельности компании.

Интонация письма должна быть больше побудительная, нежели повествовательная. Но здесь главное — не перегибать палку, составить текст корректно, без навязывания услуг и сотрудничества.

В том случае, если текст получается длинным, но вся информация важна для прочтения, его следует разделить на абзацы и выделить важные пункты. Так восприятие будет полным, а большой текст будет восприниматься проще.

Главную мысль письма или важный посыл нужно расположить либо в начале, либо в конце. Весь секрет в том, что данные части больше откладываются в подсознании читающего.

Как показывает практика, тот, кто получает письмо-предложение о сотрудничестве (образец далее), готов тратить на его прочтение не больше 60 секунд, этот факт тоже надо читывать при составлении письма.

Обязательная информация

Составляя предложение, непременно нужно помнить об обязательной информации, содержащейся в нем. Это:

название организации, которая отправляет письмо;
фактический адрес и телефон для связи с контактным лицом;
фамилия, имя, отчество уполномоченного лица и его должность;
основная суть обращения.

К предложению могут прилагаться дополнительные документы или ссылки на законодательные акты и нормы, имеющие непосредственное отношение к предложению о сотрудничестве.

Оформление

Оформить письмо можно несколькими способами:

Написать предложение от руки.
Напечатать предложение на компьютере.

Первый вариант, конечно, несколько устаревший, но в некоторых случаях оказывается наиболее эффективным, ведь бывают руководители, которые не приемлют новых технологий и предпочитают общаться и работать «по старинке».

Второй вариант более привычен и удобен. Во-первых, в электронной форме наверняка есть заготовка официального бланка организации с необходимыми реквизитами, а во-вторых, если предложения составляются постоянно, то возможно наличие готового шаблона письма, где нужно только подставить адресата и, возможно, поменять некоторую информацию, корректную в конкретном случае.

Предложение может составляться в любом количестве экземпляров, но вначале оно обязательно содержит обращение, а в конце — подпись отправителя.

Дату нужно ставить только в тех ситуациях, когда предложение содержит акции или специальные условия, активные определенное количество времени.

Регистрировать предложение о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.

Как «заставить» сотрудничать

Конечно, «заставить» — не подразумевает оказывать физическое воздействие на лицо, принимающее решение о сотрудничестве. Пример предложения о сотрудничестве, который был представлен ранее, показывает, что письмо должно побудить оппонента принять положительное решение.

Чтобы побудить к этому, одной организации достаточно лишь побудительной речи, призывающей к сотрудничеству, а другому предприятию необходимо будет предложить скидку или небольшое вознаграждение за принятие предложения.

Прежде чем писать письма, нужно хорошо изучить своего оппонента: на что он может согласиться, а что для него неприемлемо. Ведь одним словом или фразой можно моментально испортить представление о целой компании.

Нужна ли благодарность

Еще один немаловажный момент предложения о сотрудничестве — благодарность. В конце подобных писем в обязательном порядке должна стоять благодарность за уделенное время и прочтенное письмо.

Это говорит как о серьезности организации, так и об элементарной вежливости за отнятое время у оппонента.

Подобные письма не будут содержать благодарности по умолчанию, так как это индивидуальный подход каждой организации к своему потенциальному партнеру или клиенту.

Отправление

Итак, каким способом лучше всего отправить письмо-предложение о сотрудничестве (образец представлен ранее)?

Электронная почта. Этот способ по праву считается самым простым, оперативным и доступным. Но письмо оппоненту может легко затеряться, попав в нежелательную корреспонденцию адресата. Подобный способ можно использовать только в том случае, если у отправителя и адресата налажен контакт. Ну, или отправлять письмо «на авось», вдруг повезет и оно не окажется в папке «Спам».
Почта. Данный способ считается самым надежным, так как письмо в любом случае дойдет до адресата. Но он и самый затратный по времени, ведь всем известно, как медленно работает почта России. Конечно, если рассылка носит массовый характер, то такой способ явно не подойдет, лучше использовать первый вариант.
Факс. Немного устаревший, но все-таки используемый метод отправки предложений. Подходит также для конкретного предложения определенной компании.
Любой метод современного вида связи (мессенджеры, соцсети и т.п.). Подобный способ уместен лишь в том случае, когда стороны хорошо знакомы друг с другом и письменное предложение является лишь формальностью для дальнейшего продолжения сотрудничества.

Итак, теперь вы знаете что такое письмо-предложение о сотрудничестве, как его составить и отправить.

Любопытно, но факт: информацию из данной статьи можно применить к любому бизнесу и поиску партнёров в любых сферах!

«Татьяна, я предлагаю Вам сотрудничество».

Я достаточно часто встречаю такие предложения. Мне звонят, пишут письма, со мной пробуют договориться о встречах, подлавливают у клиентов. О ком пойдёт речь? О бизнес-тренерах, как действующих, так и начинающих. В последние месяцы — просто шквал таких обращений. И далее речь пойдёт не о предложениях московских тренеров, которые ищут региональных партнёров, а именно о наших — новосибирских. Так же речь пойдёт не о приглашении принять участие в тренингах данных тренеров, а том, чтоб я их тренинги включила в своё расписание, учебные программы, а так же продавала их консалтинговые проекты.

Я понимаю, с чем это связано…

У меня нет однозначного нет на предложения сотрудничества и партнёрства. Есть тренеры и консультанты, центры, с которыми я сотрудничаю, вместе с ними работаем над тем или иными проектами. Но… я хочу обратить внимание на то, какие порой ошибки допускаются при поиске партнёров теми, кто их начинает искать.

Причём сделаю это на примере одного из писем, кстати от действующего тренера со стажем работы в несколько лет, и одного из звонков от начинающего тренера.

«… Добрый день, Татьяна! Меня зовут… ХХХ, я являюсь бизнес-тренером. Моя специализация — продажи и всё, что с ними связанно (более подробно с моей деятельностью вы можете ознакомиться здесь). В данный момент я ищу партнёров для организации и проведения тренингов. Готов рассмотреть различные виды сотрудничества. Предлагаю встретиться для более подробного обсуждения…»

Итак, что в этом письме не так? Разберём по предложениям, фразам.

Приветствие есть — хорошо!
Представление есть — радостно!
Информация о том, кто автор — неплохо!
Цель письма есть — замечательно!
Готовность к сотрудничеству обозначена — разумно!
Предложение о встрече есть — правильно!

Но что же тогда не так:

Таких писем — предложений я получаю много! Может ещё одно такое же зацепить? Нет! А ведь это письмо написал продажник. И ведь это письмо — фактически первое коммерческое предложение! Хотелось бы «изюма»…
В этом письме не указаны причины, по которым обратились именно в нашу компанию. А потому это напоминает что-то из серии, когда молодой человек хочет приятно провести вечер и ему вообщем-то без разницы с какой девушкой — главное, чтоб согласилась. И он просто начинает всем подряд (из своего телефона) слать смски. Я не направшиваюсь на комплименты, хотя это было бы приятно. Но согласитесь, есть разница между двумя типами обращений молодого человека к девушке:

— Пошли в кино. Я хочу приятно провести вечер.

— Ты мне нравишься и я хочу сделать тебе приятное. Поэтому приглашаю тебя в кино на классный фильм. Тебе понравится! Что скажешь?

То же самое и в поиске партнёров.

Вроде бы мелочь — но очень значимая. Если мы хотим продемонстрировать своё уважение к человеку, мы обращаемся к нему на «Вы», а не «вы». Особенно это важно при первом письменном контакте.
В этом письме отсутствуют напрочь моя выгода и польза, выгода и польза для моего центра, моей компании. Что получит тренер ХХХ — понятно. Клиенты, заказы, занятость, деньги. А я, моя компания что получим? Или про это автор этого послания не думал? И с учётом того, что это не написано, я должна согласиться на встречу. Да, конечно, мы взрослые люди. И, конечно же, я могу понимать свои пользы, интересы и выгоды от сотрудничества. Но… неужели их сложно прописать? Ведь я фактически его клиент! Его канал сбыта! А что это означает — по его письму я оцениваю и его профессионализм, эффективность работы с моими клиентами! Одна из причин, по которым это может не делаться (осознанно или не осознанно) — не желание брать на себя ответственность, давать гарантии, работать на результат! В итоге, если я в таком случае про это спрошу, ответом может быть примерно следующее: «Я же ничего не обещал!» Доведём это до абсурда. Прогуливаюсь я по улице, ко мне подходит мужчина и предлагает: «Давай займёмся бизнесом!» Какова вероятность, что Вы согласитесь, услышав такое предложение?
Если есть возможность, конечно лучше встречаться. Все правильно! Но моя занятость очень большая и я не единственная у кого это так. А это значит, что должен быть весомый повод для встречи! Здесь его нет.
Писать про то, что не выявлены мои потребности и даже нет на них намёка, сразу перешли к презентации, даже уже не буду.
У меня есть статья и теперь тренинг для руководителей на тему «Кто в доме (фирме, отделе) хозяин?». Даже в статье эта тема раскрыта. В этом письме мне сразу предлагают играть роль сотрудника. Почему? «Я готов рассмотреть различные виды сотрудничества» — пишет тренер. Это хорошо. Но подумать об этих видах сотрудничества должна я. Кто кому должен ставить задачи? Руководитель сотруднику или наоборот, как это часто бывает, когда подчинённые говорят: «я не знаю», «у меня нет времени», «я не могу» и пр., фактически ставя задачи руководителю и превращая его тем самым в сотрудника? Партнёр это не сотрудник. Но свои 50% внести должен! Конечно же, я и сама это могу сделать! И даже полностью! И более того, они (варианты сотрудничества) есть! Но… разве это партнёрство? Разве ж это сотрудничество? Когда одна из сторон сама додумывает свои выгоды и пользы, сама придумывает варианты сотрудничества (или выясняя что данный человек может делать или проходя путь «тыкания пальцем в небо»), а вторая… А что вторая? Вообщем-то ничего. Т.о. баланс брать и давать нарушен! Более того, если у специалиста есть опыт (а в данном случае речь идёт о действущем тренере), то у него должны быть какие — то представления о сотрудничестве, его формах и том, что для него и для меня будет уместно.

Теперь другая ситуация — звонок. Цитирую.

«Здравствуйте. Меня зовут… ААА. Я специализируюсь на теме — работа с конфликтами. Хотела бы предложить свои услуги Вам».

Опять же, разберём звонок:

Приветствие было? Да!
Представление? Так же!
Специалиазция обозначена? Кратко!
Цель звонка? Есть!

Что не так? Повторять выше написанные пункты не буду. Добавлю кое-что новенькое:

У меня есть тренинг «Конфликт? Претензия? Работаем!» Я не скрываю, что он у меня есть! А это значит, что если изучить деятельность мою, моего центра — это легко можно обнаружить! Возникает закономерный вопрос: если я провожу тренинг на эту тему сама, то причины, по которым я должна рассмотреть данного тренера и его тренинг? А так же возникает второй вопрос: изучил ли данный человек того, к кому он собирается звонить? То же самое и в первом случае!!! Это не значит, что не нужно предлагать. Это значит, необходимо подумать — как!
Ещё один любопытный момент. Готовность к продолжению общения. Я попросила девушку (может быть женщину) выслать мне информацию о себе и программу. Уже в ответе на её просьбу я поняла — нет ни того, ни другого! Но как тогда человек собирается проводить тренинг? Насколько серьёзны его намерения в этом направлении? Или данный человек, звоня, не верил в то, что может быть продолжение общения?

Итого — жду информацию и программу до сих пор .

Из моих комментариев по этим двум случаям легко можно сделать вывод о том, какие ошибки не нужно допускать при поиске партнёров и к чему нужно быть готовым! Я очень благодарна авторам этого письма и звонка за предоставленную возможность разобрать и разложить эти самые ошибки по полочкам! И очень надеюсь, что это пригодится другим действующим или начинающим тренерам! И это касается, как я уже сказала, не только тренингового бизнеса. Она из моих клиенток, работающая в молодой компании поведала мне на днях историю: «К нам приехали потенциальные и перспективные партнёры — они могли бы вывести продажи нашего продукта на международный уровень. Конечно же начали задавать вопросы и конкретные, просить материалы и прочее. У нас — практически ничего нет! А ведь я уже четыре месяца тереблю шефа за одно место, но каждый раз слышу: «Да, это все ерунда!»» Я надеюсь, это пригодится и в других рыночных сферах и областях жизни! Ведь принципы на самом деле везде почти что одинаковы.

И последний момент, на который я хочу обратить внимание. Я вижу, как многие мои находки, приёмы, технологии повторяют и копируют, идут моей дорогой. Иногда я это встречаю в программах, в текстах, в учебных тетрадях, в словах у клиентов. Мне это приятно, ведь если за тобой повторяют, значит ты — задаёшь тон, вдохновляешь! Но повторение всегда менее эффективно! И повторять конечно можно и надо, но не всегда, не всё время!

Нужно как можно быстрее переходить к тому, чтоб не копировать кого-то, а быть самими собой! Не учиться и не осваивать образ другого человека, а создавать свой! Не пытаться понять, как действует он и думает он, а пытаться понять как можешь делать и думать — ты! В этом-то и есть секрет успеха! Создавать свой стиль и почерк! В этом и есть «я» тренера и консультанта, когда он не сливается с общей массой, а из неё выделяется.

Любопытно, но факт: последнее можно применить к любому бизнесу и поиску партнёров в любых сферах!

2.2. Ответ на письмо-предложение. Я Вам пишу… Деловые и личные письма по-английски и по-русски

2.2. Ответ на письмо-предложение

Ответ на письмо с предложением о сотрудничестве может быть положительным, отрицательным или нейтральным, если получатель не вполне уверен в результате предполагаемого сотрудничества, однако хотел бы выяснить некоторые вопросы, которые помогут ему принять окончательное решение.

Позитивный ответ на письмо с предложением о сотрудничестве

Если Вы пишете положительный или нейтральный ответ на письмо– предложение, план письма должен быть таким.

План письма

1. Поблагодарите за письмо-предложение, указав продукты, товары, услуги и пр., которые были предложены Вашему вниманию.

Thank you for your letter of May 19 in which you

Спасибо (Благодарю Вас) за письмо от 19 мая, в котором Вы

Thank you for sending us your «Smart Styler» for evaluation.

Спасибо за отправку нам прибора «Smart Styler» для испытаний и оценки.

2. Сообщить о положительных результатах экспертизы предложенных товаров, проведенной в Вашей компании.

I am very glad to inform you about the positive referee report concerning.

Я очень рад сообщить Вам о положительном отзыве экспертов на

The appropriate specialists within our company positively reported about

Эксперты нашей компании в области дали положительную оценку

3. Перечислите вопросы, которые Вы считаете важными для заключения контракта.

We would like to ask you to answer the following questions regarding

Мы бы хотели попросить Вас ответить на следующие вопросы, касающиеся

To make a final decision we would like to clarify the following questions:

Чтобы принять окончательное решение, мы бы хотели прояснить следующие вопросы.

4. Предложите встречу с Вашим потенциальным партнером для обсуждения деталей контракта.

I would be very pleased to meet you at my office at your earliest convenience to discuss some importance issues concerning your product.

Я был бы очень рад принять Вас в моем офисе в удобное для Вас время как можно раньше, чтобы обсудить некоторые важные детали Вашего продукта.

Would you be kind enough to find a day next week to meet with me at my office?

Не могли бы Вы найти время на следующей неделе для нашей встречи в моем офисе?

5. Выражаете надежду на будущее взаимовыгодное сотрудничество. Заканчиваете письмо стандартной фразой.

We look forward to hearing from you.

Надеемся на Ваш скорый ответ.

We would be grateful for an early reply.

Надеемся на Ваш скорый ответ.

Hope to hearing from you very soon!

Надеемся на Ваш скорый ответ.

6. Ваши подпись, имя, должность.

Золотое правило:

Постарайтесь ответить по возможности срочно на заманчивое предложение о сотрудничестве. Если предложение чего-нибудь стоит, его автор наверняка послал предложения также Вашим конкурентам.

Пример 1.

Положительный ответ российской компании на предложенный продукт зарубежной фирмы, запрос дополнительной информации.

Dear Mr. Bean

Thank you for giving MOLOKO & MASLO Ltd. the opportunity to review your product «Lacto Milk for Babies».

The appropriate people within our organization have thoroughly reviewed your product and feel there may be an opportunity for «Lacto Milk for Babies» within our Baby Food division.

We will, however, need further information regarding the specifics of your product, marketing ideas, etc., before a final decision can be made.

In order to discuss these and other issues, would you be kind enough to find a day next week to meet with me at my office? I will call you tomorrow to see what would be an appropriate time for us to get together.

Thank you for considering MOLOKO&MASLO Ltd.e as means of marketing «Lacto Milk for Babies». I look forward to meeting with you soon.

Sincerely yours,

Подпись

S. Korovina

Senior Marketing Manager

Пример 2. Нейтральная оценка полученного российской фирмой зарубежного продукта, запрос дополнительной информации.

Dear Mrs Nixon

Thank you for giving the Russian branch of Intelligent Devices Ltd. the opportunity to review «Smart Styler» as a possible edition to our Home devices line.

The appropriate individuals within our organization have had chance to thoroughly review and test your product. At this time, however, we cannot consider «Smart Styler» further until we receive the following information:

Перечислить вопросы в порядке важности.

Again, thank you for considering Intelligent Devices Russia Ltd., as a means of marketing «Smart Styler». We look forward to receiving answers to the above mentioned issues, and will get back to you after this information has been reviewed.

Best regards,

Подпись

A. Karenina

Marketing Manager

Пример 3. Нейтральная оценка полученного российской компанией продукта зарубежной фирмы, запрос дополнительной информации.

Dear Mrs Kissinger

Thank you very much for your letter of July 2 and your interesting offer concerning «Smart Styler». There are, however, a few points that would have to be cleared up before we can place a firm order.

1. We shall be moving to larger premises early next year and would need your assurance that the «Smart Styler» can be delivered by then.

2. We would like to talk about a service and maintenance package. You mentioned that you cooperate with a company here in Boston. Will they be responsible for this?

Mr. Andreev, the Head of our Purchasing Department, will be in New York on September 1. If it is convenient to you, he would like very much to talk to you. Could I ask you, please, to arrange for him accommodation in New York on September 1-2?

Sincerely yours,

N. Borodina

Senior Manager

VIP Hair Styling Salon, Ltd.

Отрицательный ответ на предложение продуктов, услуг компании.

Если по каким-то причинам Вам приходится писать отрицательный ответ по поводу предложенных товаров, пожалуйста, примите во внимание, что эта же компания может в будущем предложить что-то более интересное. Поэтому Ваше письмо должно быть дипломатичным и выражать надежду на будущее сотрудничество.

План письма

1. Поблагодарите Вашего корреспондента за присланный продукт.

2. Выразите сожаление, что в настоящий момент Вы не можете развернуть сотрудничество. Укажите, по каким причинам.

3. Выразите готовность рассмотреть и оценить другой продукт этой же компании.

4. Стандартное окончание письма.

5. Подпись. Ваше имя и должность.

Пример 4. Отрицательный ответ на предложенный продукт.

Dear Mrs Nixon

Thank you for submitting your product «Smart Styler» for evaluation.

At this time, however, we decided not to add the product mentioned above to our current line. It either conflicts with other products in its category or did not significantly differentiate from competing products.

If you have other products that you would like to submit for evaluation, please, give me a call and I will send you a submission kit to you.

Sincerely yours,

Подпись

V. Semenova

Marketing Manager

Упражнение 2. Отрицательный ответ на предложение о сотрудничестве.

Dear Mrs Pfeiffer

a. We have compared your offer carefully with that of our regular supplier and are very sorry to inform you that this quotation is more favorable for our company.

b. We are returning your patterns under separate cover.

c. We are therefore not able to place an order with you.

d. Thank you very much for your offer dated September 7 and the enclosed patterns.

Yours sincerely,

P. Nikitin

Правильный ответ: d,a,c,b.

Ниже приведен восстановленный текст письма.

Пример 5. Отрицательный ответ на предложение о сотрудничестве.

Dear Mrs Pfeiffer

Thank you very much for your offer dated September 7 and the enclosed patterns.

We have compared your offer carefully with that of our regular supplier and are very sorry to inform you that this quotation is more favorable for our company. We are therefore not able to place an order with you.

We are returning your patterns under separate cover.

Yours sincerely,

P. Nikitin

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Деловое письмо: что это такое, как его составить и написать

В наше время деловые письма, напечатанные на бумаге и оформленные на фирменном бланке, почти не используют. Большая часть переписки перекочевала на электронную почту, в социальные сети и мессенджеры. Но это не значит, что деловое письмо изжило себя.

В любой переписке нужно придерживаться определенных правил. Причем, нормы различаются в зависимости от того, где происходит общение и кто адресат. Мы подготовили материал, в котором разберем основные виды деловых писем и правила, которые стоит соблюдать при деловой переписке.

Получайте до 18% от расходов на контекст и таргет!

Рекомендуем: Click.ru – маркетплейс рекламных платформ:

Более 2000 рекламных агентств и фрилансеров уже работают с сервисом.
Подключиться можно самому за 1 день.
Зарабатывайте с первого потраченного рубля, без начальных ограничений, без входного барьера.
Выплаты на WebMoney, на карту физическому лицу, реинвестирование в рекламу.
У вас остаются прямые доступы в рекламные кабинеты, рай для бухгалтерии по документообороту и оплатам.

Попробовать бесплатно >> Реклама

Читайте также: Как определять цели и задачи текстов

Что такое деловое письмо

В настоящее время к этой категории можно отнести все письма и сообщения, касающиеся коммерческой деятельности, организационных и текущих вопросов компании. Если раньше при написании делового письма придерживались строгих правил, то сейчас нужно адаптировать стиль по ситуации и учитывать специфику канала общения.

Соблюдайте общие правила деловой переписки:

Нейтральный тон общения. Никакой фамильярности, грубости или излишней учтивости.
Краткость и четкость информации. Длинные вступления или туманные формулировки не нужны. Опирайтесь на факты, излагайте суть сообщения без воды и избыточной информации. Рекомендуемый объем – не больше одной страницы, остальную информацию лучше перенести в приложение и прикрепить файлом.
Точное определение адресата, если сообщение направлено определенному человеку.
Четкая структура. Сплошная простыня текста воспринимается плохо.
Размер текста адаптируется под канал общения. Не стоит слать несколько сообщений в мессенджере или делать электронное письмо длиной в несколько экранов.
Избегайте сокращений, аббревиатур и сленга, особенно если письмо отправляется впервые. Исключение – узкоспециализированная переписка.
Не начинайте общение в нерабочее время. Это считается признаком дурного тона.
Четко указывайте отправителя, а также все доступные каналы связи.

В зависимости от адресата и цели, для которой сделано деловое письмо, можно выделить следующие виды:

Предложения о сотрудничестве. Чаще всего это документ установленного образца. Он может быть одинаковым для всех адресатов (циркуляр) либо персонифицированным. В этом случае указывается конкретный человек или же должность (например, «Начальнику отдела снабжения»).
Деловая переписка с партнерами. С ее помощью решаются все текущие вопросы, делаются запросы и решаются возникающие в процессе работы проблемы.
Письма клиентам. Можно сообщать им о новых поступлениях товара, акциях и т. д. Чаще всего формируется клиентская база, по которой и производится рассылка.
Переписка с органами власти, предсудебные предупреждения, решение правовых вопросов.

Письма могут быть адресованы конкретному сотруднику или руководителю либо носить общий характер. Также их делят на те, которые требуют ответа, и те, на которые отвечать не нужно.

Как использовать в современном мире

В наше время деловое письмо используют для разных целей. В зависимости от канала общения меняются особенности документа, его структура адаптируется. Основные варианты:

Коммерческие предложения. Чаще всего рассылаются по холодной аудитории и предлагают товары или услуги. Тут важно четко указать сферу деятельности, сформулировать преимущества компании и плюсы сотрудничества.
Email-рассылка. Предполагает периодическую отправку писем по определенной базе. Через нее можно сообщать новости, рассказывать о новых товарах и услугах, анонсировать акции и т. д.
Пресс-релизы. Чаще всего их высылают в средства массовой информации, на интернет-порталы. В них рассказывается о текущих или будущих событиях, сообщается важная информация о компании, а также другие новости, которые могут вызвать интерес у аудитории.
Поиск работы. Грамотно составленное резюме изначально выделяет соискателя из общего ряда и четко рассказывает о профессиональных качествах человека.
Публикация статей. Автор или компания делают качественные обзоры и аналитические статьи.
Сообщения об акциях и выгодных предложениях в мессенджерах и социальных сетях. Чаще всего рассылаются по базе клиентов, имеют небольшие размеры и адаптированы под канал общения.
Поздравления и благодарности. Для повышения лояльности клиентов можно поздравлять их с праздниками. Также хотя бы раз в год благодарить за взаимовыгодное сотрудничество и подчеркивать важность партнера или клиента для компании.

Рекомендуется выдерживать деловой стиль общения и придерживаться описанных ниже норм при любом общении с клиентами или партнерами.

Примеры деловых писем

Письмо с коммерческим предложением. Из плюсов можно выделить краткость изложения и четкую формулировку предложения.

Email-рассылка. В данном примере, акцент сделан на более неформальную форму общения. Создаётся впечатление, что тебе пишет старый друг или партнёр, и это вызывает доверие.

Пресс-релиз. Кратко раскрыта основная новость, к письму прикреплены документы с более подробной информацией.

Сообщения об акциях.

Как правильно составить и написать деловое письмо

Разберем по шагам процесс написания делового письма. Инструкцию можно адаптировать в зависимости от канала общения. Чаще всего используют электронную почту, так как сообщения в ней проще найти при необходимости и можно оформить письмо по всем правилам.

В первую очередь определите цель послания. Подумайте, какие факторы увеличивают вероятность принятия положительного решения. Чем конкретнее формулировка – тем лучше.
Имя отправителя должно быть четким и понятным, без цифр и непонятных названий, иначе шансы попадания письма в спам сильно увеличатся. Название компании или имя и фамилия — лучший вариант.
Заголовок или тема письма. Если вы проработали первый пункт, то с этим этапом вопросов не возникнет. Главное, чтобы заглавие не было слишком длинным и сумбурным.
Приветствие, лучше всего использовать стандартный вариант «Добрый день!». Кратко представьтесь, когда в этом есть необходимость, или укажите название фирмы и сферу ее деятельности. Если сообщение направлено по рекомендации либо в результате переговоров на какой-либо встрече или выставке, обязательно укажите и это.
Текст предложения. Старайтесь излагать информацию кратко и по существу. В идеале уместиться в несколько абзацев. Используйте нейтральный стиль изложения, избегайте канцеляризмов и тяжелых словесных конструкций, сложных для восприятия. Обязательно перечитывайте и упрощайте сложные формулировки.
Соблюдайте общепринятые правила оформления. Используйте один шрифт, важные моменты можно выделить жирным, но это нежелательно. Разбивайте текст на небольшие абзацы, используйте списки, если это упростит восприятие. Если в компании есть шаблон оформления, используйте его для всей деловой переписки. Обязательно проверяйте текст на орфографические, пунктуационные и стилистические ошибки, любые недочеты плохо влияют на репутацию отправителя.
Прикрепляйте файлы только при необходимости. Размещать прайс-лист или описание услуг в письме не нужно. Обязательно укажите, что находится в приложении.
Правильно оформите подпись. Пишите не только название компании, но и имя отправителя, а также контакты для связи. Укажите несколько вариантов: почту, номер телефона и мессенджера, чтобы адресат мог быстро связаться с вами.

Лучше всего сделать шаблон, чтобы менять только тему и текст письма, так вы упростите себе работу, а все письма приобретут единый стиль.

Заключение

Умение вести деловую переписку – обязательный навык для всех, кто работает с клиентами и занимается продажами. Нужно придерживаться основных правил и общепринятых норм, особенно на первых этапах сотрудничества. Важно соблюдать нейтральный стиль и излагать информацию четко и по существу.

Полезные ссылки:

Письмо-предложение о сотрудничестве: как написать?

Письмо с предложением о сотрудничестве — это документ деловой переписки, содержащий информацию коммерческого характера для привлечения потенциальных партнёров. В статье рассмотрим, как написать письмо-предложение о сотрудничестве. Представлен образец для скачивания.

Новости бизнеса и подборка кейсов — в вашей почте:

Деловое приглашение к сотрудничеству нацелено на создание выгодного обеим сторонам предложения и расширение круга клиентов для дальнейшей активизации продаж товаров или услуг компании.

Письмо представляет «лицо» фирмы. Грамотность, ясность и привлекательность коммерческого предложения определяют вероятность и перспективы сотрудничества.

Выгодным предложением заинтересованы не только добросовестные партнёры. Среди возможных клиентов бывают мошенники. Не забывайте проверять контрагентов перед заключением сделок.

Письмо-предложение о сотрудничестве является деловым документом. В качестве бланка используется фирменный образец с необходимыми реквизитами предприятия.

В шапке письма указывается адресат. В этой части отмечается должность человека, которому направляется коммерческое предложение. Имя и отчество потенциального клиента в начале документа также приветствуется.

Письмо-предложение о сотрудничестве: образец

Возможен вариант обращения к широкой аудитории — сотрудникам организации. В таком случае составляется информативный и нетривиальный заголовок, способный вызвать интерес у предполагаемых партнёров.

Далее в письме указывается:

краткая и содержательная информация о компании, период функционирования организации, её место на рынке товаров или услуг и т.п.;
грамотная и чёткая формулировка предложения, его превосходства над аналогичными товарами или услугами на рынке, выгоды для конкретного партнёра;
описание возможных финансовых привилегий при условии принятия положительного решения о сотрудничестве в короткие сроки. Этот прием является дополнительным инструментом для привлечения внимания предполагаемых партнёров;
контактная информация для обратной связи.

Письмо-предложение о сотрудничестве заканчивается вежливыми фразами по отношению к деловому партнёру, подписью составителя с указанием должности и Ф.И.О. Документ заверяется печатью организации.

Коммерческое предложение не предполагает обязательной обратной связи.

Письма-предложения о сотрудничестве отправляются почтовыми или курьерскими службами. Активно используется электронная рассылка как более современное средство связи.

Новости бизнеса, кейсы и статьи — в вашей почте:

Новости

шаблонов предложений о деловом партнерстве для Word

Партнерство — это стратегический шаг для компаний или частных лиц, которые хотят расширяться, нуждаются в инвестициях или размывают права собственности по разным причинам. Когда компания ищет партнера в своем бизнесе, она сначала должна побудить компанию-партнера присоединиться к нему. Для этого готовится предложение о деловом партнерстве, которое представляется потенциальному партнеру, чтобы привлечь его к партнерству.

Предложение о деловом партнерстве — это документ, в котором компания продвигает себя и предоставляет все необходимые детали и информацию потенциальному партнеру, а также убеждает его в связанных выгодах, которые он может получить, установив партнерство с компанией.Если предложение достаточно привлекательно, партнер присоединится к нему. С другой стороны, если другая компания не ожидает более высокой прибыли от партнерства, она может просто отклонить предложение, что приведет к поиску нового партнера компанией.

При разработке предложений о деловом партнерстве необходимо учитывать цель и тип партнерства, поскольку эти факторы влияют на детали, которые необходимо включить, а также влияют на то, как компания проектируется и продвигается.Основными видами могут быть:

Спящий партнер — только инвестиции и не участвует в повседневных операциях бизнеса.
Управляющий партнер — может или не может инвестировать, но участвует в коммерческой деятельности.
Спонсорство — спонсорство какого-либо мероприятия и т. Д. Для продвижения собственной компании. Обычно это не влечет за собой участие в деловой практике, и выгоды могут быть денежными и / или неденежными по своему характеру.Компания просто сотрудничает с другой компанией в своих продуктах, кампаниях, мероприятиях и т. Д.

Таким образом, тип партнерства, которого ищет компания, может сместить фокус предложения в сторону информации, которая больше всего привлечет потенциального партнера. Например, если искомым типом партнерства является спонсорство, предложение может в основном подчеркивать рекламные преимущества, которые партнер получит, присоединившись к компании.

Кроме того, формат, используемый для предложений о деловом партнерстве, также может варьироваться от компании к компании, а также от типа рассматриваемого партнерства.Однако основная информация заключена в следующем:

Реквизиты компании.
Реквизиты потенциального партнера.
Введение
Профиль компании.
Причина партнерства.
Требуемые инвестиции и тип партнерства.
Выгоды и убеждения.
Положения и условия.

Предложение о деловом партнерстве должно быть профессионально разработано, чтобы увеличить шансы на его одобрение и партнерство.В противном случае это приведет к пустой трате времени и усилий, а в случае отказа компании необходимо сделать предложение другому потенциальному партнеру, что требует дополнительного времени. Поэтому лучше наладить деловое взаимопонимание с потенциальным партнером, который, скорее всего, примет предложение и изменит его в соответствии с требованиями этого партнера в той степени, которая является практичной и выгодной для компании. Таким образом, оба партнера могут получить максимальную выгоду от партнерства.

Предложение о деловом партнерстве Шаблон

Это предложение было создано компанией A и передано компании B.Компания A хотела бы работать вместе с компанией B, чтобы предоставлять нашим клиентам более качественные продукты / услуги.

Наша компания

[Название организации] — это организация, которая предоставляет товары / услуги, относящиеся к [категории товаров / услуг]. Наш бизнес был основан [Число] лет назад. С целью предоставить нашим клиентам / клиентам лучшие доступные продукты / услуги, [Название организации] прилагает все усилия для достижения наилучших результатов.

Предлагаемые услуги

Наши продукты / услуги были тщательно разработаны нашими сотрудниками с учетом удобства клиентов.Самый востребованный продукт / услуга нашего бизнеса — это [Название продукта / услуги]. Поскольку этот продукт / услуга используется на регулярной основе, наша обязанность — сделать так, чтобы наши клиенты оставались довольными.

Точно так же у нас есть [Название продукта / услуги], который был разработан, чтобы позволить покупателю носить его с собой. Это дает им легкий доступ к продукту / услуге в любом месте и в любое время суток. Кроме того, у нас есть множество других продуктов / услуг, которые были разработаны, чтобы помочь нашим клиентам в трудную минуту.

Отличительные качества

Предлагаемые нами продукты / услуги были тщательно спланированы в соответствии с рыночной аудиторией. Благодаря такому планированию мы можем сделать себя более доступными для более широкого круга клиентов. По сравнению с другими аналогичными организациями, мы производим нашу продукцию / предоставляем услуги в более крупных масштабах. Это потому, что мы хотели бы предлагать наши продукты / услуги всем группам, присутствующим на рынке. Кроме того, наши продукты / услуги предназначены для использования людьми любого пола.

Преимущества

Мы гарантируем нашему партнеру следующие преимущества:

Половина доли рынка
Приобретено 50% прибыли бизнеса
Опыт СП

Наша организация задействована в операционной системе компании B, поэтому компания A хотела бы работать с ней.

Предварительный просмотр

Формат: MS Word 2007/2010 [.doc и .docx]

Загрузить

Бесплатный шаблон предложения о сотрудничестве | Скачать

Сотрудничество с другим человеком или компанией может помочь вам во многих отношениях.Например, вы могли бы получить больше информации или доступа к инфраструктуре, которую ваш малый бизнес обычно не может себе позволить. Будь то бизнес-сообщество, область исследований или даже творческая сфера, важно иметь стратегию сотрудничества.

Вот некоторые распространенные типы сотрудничества:

Сотрудничество в области исследований
Сотрудничество с бизнес-проектами
Медиа-партнерство
Сотрудничество при проведении мероприятий
Стратегическое партнерство
Маркетинговое сотрудничество

Однако, прежде чем вы будете готовы к совместной работе, вы сначала нужно обратиться к вашим целевым партнерам.Лучший способ оказать положительное влияние — отправить им предложение о профессиональном сотрудничестве. Несколько организаций и частных лиц создают шаблон предложения о сотрудничестве, который они рассылают другим, чтобы инициировать запрос о сотрудничестве.

Изображение предоставлено: offer-samples.com

Таким образом, шаблон вашего предложения о сотрудничестве является важной частью привлечения партнеров и потенциальных клиентов для улучшения вашего направления работы.

Преимущества, предлагаемые шаблоном предложения о сотрудничестве

Как было сказано ранее, наличие шаблона предложения о сотрудничестве является краеугольным камнем вашей стратегии сотрудничества.Он предлагает следующие преимущества:

Наличие стандартизированного шаблона предложения о сотрудничестве экономит ваше время, поскольку вам нужно только персонализировать предложение и внести несколько изменений, прежде чем отправить его предполагаемому получателю.
Сотрудничество способствует разнообразию мысли, которое может предложить несколько точек зрения на одну и ту же проблему. Как говорится, две головы лучше, чем одна.
Шаблон предложения о сотрудничестве устанавливает равенство, при котором, независимо от фона, организации и отдельные лица могут высказывать свои наблюдения в здоровой форме.
Это предотвращает совместный надзор, так как роли и обязанности четко определены, чтобы определить рамки сотрудничества.
Совместная работа поддерживает проект в активном состоянии.

Части шаблона предложения сотрудничества

Теперь, когда вы знаете о преимуществах шаблона предложения сотрудничества, пора составить его черновик. Каждый шаблон предложения о сотрудничестве должен содержать следующие компоненты:

Персонализированное приветствие в шаблоне предложения о сотрудничестве

Вы собираетесь работать с указанным лицом или компанией, и лучший способ показать, что вы выполнили свою домашнюю работу, — это персонализированный приветствие.Даже если вы используете шаблон предложения о сотрудничестве, вы должны попытаться настроить его.

Укажите имя получателя, напишите его правильно и напишите индивидуальное сопроводительное письмо или записку к пресс-релизу. Кроме того, четко укажите название вашей компании и другие связанные детали в предложении.

К счастью, чтобы помочь вам в этом поиске, Bonsai предлагает редактируемые шаблоны предложений о сотрудничестве, которые позволят вам внести эти небольшие изменения, которые могут иметь огромное значение.

Изображение предоставлено: slidesharecdn.com

Четкие идеи в шаблоне предложения о сотрудничестве

Важно, чтобы первый контакт был четким и кратким. Таким образом, следующий раздел вашего шаблона предложения о сотрудничестве должен содержать логистику того, как вы хотите облегчить сотрудничество. Он должен включать следующее:

Общие основания, лежащие в основе разговора
Цели партнерства
Ваши ожидания от человека / компании
Результаты, которые они получают взамен
Структура сотрудничества быть выполнено
Ожидаемые сроки сотрудничества
Что отличает вас от ваших конкурентов

Очевидно, что определение этих идей отражает вашу готовность к совместной работе.Когда вы покажете, что готовы, получатели будут более охотно сотрудничать с вами.

Заключение

Как указывалось ранее, первоначальный контакт должен быть точным и кратким. Таким образом, вместо того, чтобы болтать о предлагаемом сотрудничестве, важно выйти на ура, когда вы все еще привлекаете их внимание. В заключительном абзаце вашего предложения вы можете выделить ключевые моменты, например, какую ценность получает соавтор и какую пользу это принесет ему.Повторение основных моментов поможет вам в этом.

Сотрудничество и партнерство — отличный способ поднять вашу работу. Однако наиболее важный аспект каждого шаблона предложения о сотрудничестве должен заключаться в том, насколько сотрудничество выгодно для вас и получателя. Не забывайте создавать необходимую рекламу и оставаться вежливыми и профессиональными.

Используйте холодную электронную почту для установления хороших партнерских отношений для вашего бренда

Проще говоря, письмо о партнерском соглашении — это первоначальная заявка на установление партнерства с влиятельным лицом другого бизнеса.Обычно это происходит до подписания письменных контрактов. Хотя предложение о деловом партнерстве не является обязательным контрактом или обязательным деловым документом, оно все же может быть полезным. Это потому, что он разъясняет, что включает в себя соглашение о партнерстве, чтобы все стороны были на одной странице.

Письмо о партнерском соглашении рассматривается как отличный способ узнать, как две стороны могут вести совместный бизнес. Цель здесь не в том, чтобы заключить обязательное соглашение, а в том, чтобы побудить соавторов принять предложение.Вместо этого необходимо определить ключевые моменты, уточнить необходимые обязательства и обеспечить гарантии для обеих сторон.

В хорошо составленном письме-соглашении о партнерстве должно быть указано следующее:

Основная сфера предлагаемого партнерства. Сюда входят основные термины, продолжительность и другие важные бизнес-термины.
Условия, о которых обе стороны уже договорились, например, доли прибыли и другие выгоды.
Любые детали, которые не были согласованы и все еще обсуждаются.
Конкретное время и дата, когда такие переговоры должны быть завершены, а также соответствующие шаги, которые будут предприняты, если стороны не придут к соглашению.
Четкое заявление о намерениях или желании создать деловое партнерство. Также должны быть включены любые дополнительные шаги, необходимые для укрепления партнерства.

Тем не менее, было бы неплохо попросить юриста просмотреть любой образец предложения о деловом партнерстве перед его подписанием. Это гарантирует, что он не будет иметь никаких юридических рисков для вас или ваших потенциальных партнеров.

В наши дни эти письма обычно отправляются по электронной почте. Это означает, что вы можете использовать шаблон предложения делового партнерства, чтобы сделать процесс более эффективным.

Вот несколько примеров хорошего письма о партнерстве, которое поможет вам начать работу:

Образцов писем с предложениями | LoveToKnow

Письмо с предложением — это тип делового письма, которое будет использовано, чтобы познакомить кого-то с вашими идеями. Например, это может быть коммерческое письмо, рекламирующее продукты или услуги потенциальному клиенту, письмо с предложением новой корпоративной программы вашему боссу или другой тип предложения.Чтобы получить доступ к этим образцам писем, просто щелкните изображение, которое нужно загрузить, затем поместите курсор в любом месте PDF-файла, чтобы внести изменения. Если вам нужна помощь с файлом, эти советы могут быть полезны.

Пример письма с коммерческим предложением для продуктов

Когда вы будете готовы написать следующее письмо с предложением о продаже продукта, этот пример поможет вам начать работу. Просто измените детали в соответствии с вашими конкретными предложениями!

Статьи по Теме

Убедитесь, что ваше коммерческое письмо адресовано конкретному человеку (или название должности, если имя невозможно).Он также должен включать следующие элементы:

Введение, в котором основное внимание уделяется основной проблеме, с которой сталкивается клиент и которую решает ваш продукт
Описание того, почему вы понимаете их озабоченность и находитесь в идеальном положении для решения проблемы
Преимущества вашего продукта
Три варианта решения позволяют сравнивать покупки и уменьшать вероятность того, что ваш потенциальный клиент будет искать другие предложения
Конкретная дата, на которую вы планируете позвонить для уточнения

Пример письма с предложением о продаже услуг

При продвижении услуги вы будете следовать многим из тех же правил, что и письмо о продукте, но есть несколько ключевых отличий.Используйте этот пример письма для вдохновения.

При написании письма с предложением ваших услуг обязательно:

Напишите профессиональное письмо на имя человека или должности
Выразите, что вы знаете, как трудно найти хорошее обслуживание и что вы можете помочь
Объясните, почему ваша организация обладает уникальной квалификацией, чтобы соответствовать потребностям потенциального клиента
Три варианта (чтобы дать потенциальному клиенту ощущение «покупки», а не «продажи»)
Конкретная дата, за которой вы будете следить

Письмо-предложение по внутреннему проекту

Написание внутреннего предложения может показаться таким же устрашающим, как написание коммерческого письма клиенту.Вы не только предлагаете что-то, что, по вашему мнению, будет действительно влиятельным для вашей компании, вам также необходимо приложить все усилия для своего начальника. Обновите этот пример внутреннего предложения, указав детали вашего проекта.

Убедитесь, что ваше внутреннее предложение включает:

Проблема, с которой сталкивается компания
Насколько серьезна проблема, предпочтительно с точки зрения финансовых затрат
Решение, которое вы предлагаете
Ресурсы, необходимые для вашего решения
Преимущества вашего решения

Пример спонсорского предложения

Для спонсорского предложения обязательно начинайте с места благодарности.Если получатель уже помогал вам в прошлом, скажите спасибо. Если нет, сделайте общее заявление о том, насколько вы благодарны сообществу за решительную поддержку вашего проекта, чтобы предоставить социальное доказательство, которое может помочь повысить вероятность того, что ваш потенциальный клиент решит. Используйте этот образец письма с предложением о спонсорстве в качестве руководства.

Письмо с предложением о спонсорстве должно включать:

Благодарственное заявление за поддержку в прошлом (если применимо)
Несколько фактов, описывающих положительное влияние вашего мероприятия
Два или три варианта спонсорства, с преимуществами каждого из них
Предполагаемое заявление с благодарностью получателю за его или ее поддержка
День и время, когда вы позвоните им, чтобы ответить на любые вопросы

Деловое предложение о партнерстве

Если вы хотите сотрудничать с другим бизнесом, который предлагает продукты или услуги, которые дополняют предложения вашей фирмы, но не являются конкурентоспособными, рассмотрите возможность отправки такого письма, чтобы начать обсуждение.Такое партнерство может предоставить отличные возможности для обеих организаций.

Письмо с предложением о партнерстве должно включать:

Общий обзор того, почему вы стремитесь к партнерству с получателем
Информация о том, какую пользу потенциальный партнер может извлечь из возможности партнерства
Запрос на начало первоначального обсуждения с потенциальным партнером
Призыв к действию с конкретный таймфрейм

ПРЕДЛОЖЕНИЕ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ

1. ОБЗОР

Целью этого письма является обсуждение потенциальных взаимовыгодных возможностей между вашим учреждением и Международной школой бизнеса при Омском государственном университете в Омске, Россия.

2. ИСТОРИЯ ВОПРОСА

Омский государственный университет (ОмГУ) основан в 1974 году.В нем обучается 6000 студентов на очной форме, а также предлагаются программы обучения для взрослых. ОмГУ — единственный комплексный многопрофильный вуз из 13 в Омске. Он предлагает множество областей обучения (математика, информатика, химия, физика, право, экономика, менеджмент, филология, лингвистика, журналистика, история, социология, региональные науки, этнография, археология, теология, психология, искусство и культура) и различные академические дисциплины. степени (бакалавр, специалист, кандидат наук по 26 направлениям).

В университете много выдающихся бывших и нынешних преподавателей, таких как профессор Алексей Казанник, бывший Генеральный прокурор России, Сергей Бабурин, нынешний заместитель председателя Государственной Думы, Парламент России, профессор Владимир Слесарев, действующий член Верховного Суда. России, и профессор Валерий Тихомиров, нынешний заместитель министра по налогам и сборам России. Стремясь более эффективно реагировать на меняющуюся бизнес-среду в России, в 1993 году был создан специальный Департамент коммерческих исследований, который теперь переименован в Международную бизнес-школу .

Город Омск расположен в южной части Западной Сибири, на берегу реки Иртыш, до него можно добраться по воздуху и по Транссибирской железной дороге. Строится и новый международный аэропорт. Его 1,3 миллиона жителей делают Омск вторым по величине городом Сибири. Движущей силой региональной экономики являются сельское хозяйство, обрабатывающая промышленность и нефтепереработка.

Благодаря благоприятному бизнес-климату в регионе, в регионе создается множество успешных совместных предприятий с западными партнерами.

МИССИЯ МЕЖДУНАРОДНОЙ БИЗНЕС-ШКОЛЫ

Программа Международной школы бизнеса уникальна для этой части Сибири. Программа основана на модели западной учебной программы и предполагает получение степени бакалавра и магистра в области делового администрирования, соответствующей международным стандартам. Несмотря на высокий спрос на зачисление, программа принимает только 50 студентов в год, чтобы поддерживать высокие стандарты как для студентов, так и для преподавателей.

Конечная цель программы — быть признанным центром передового опыта для региона и воротами к международным возможностям для студентов. В прошлом многие студенты расширили свои знания, проучившись в течение одного года по известной программе обмена USIA Freedom Support Act.

ТЕКУЩИЕ РАЗВИТИЯ

Международная школа бизнеса прошла долгий путь в первые годы своего существования.За это время школа установила прочные связи с местным бизнесом и властями. Несмотря на то, что школа предлагает нетрадиционную по российским стандартам учебную программу, школа имеет полное государственное признание за свои степени (4-летний курс бакалавра коммерции и 5-летний курс специалиста по маркетингу и международной экономике) и готовит некоторых лучших студентов-предпринимателей, чтобы они могли воспользоваться преимуществами многих новые возможности.

Факультет состоит из сильного ядра опытных и новаторских профессоров, которые привержены постоянному совершенствованию программы.Университет поддерживает Школу новейшими компьютерными технологиями и доступом в Интернет для дальнейшего повышения ее образовательного опыта.

Стремление к интернационализации поддерживается связями с учреждениями в США (Государственный университет Нью-Йорка Эмпайр Стейт Колледж), Великобритании (Бизнес-школа Университета Вулверхэмптона), Австралии (Университет Южного Креста), Канаде (Школа бизнеса Ричарда Айви в Университет Западного Онтарио), Финляндия (Университет Або Академи), Чешская Республика (университеты в Брно, Силезии, Остраве) и международные организации, такие как Проект гражданского образования, Институт международного образования, Альянс университетов за демократию и т. Д.

НАШЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Мы заинтересованы в развитии партнерских отношений с признанными западными партнерскими организациями, предпочтительно с теми, которые заинтересованы в создании академической и исследовательской базы на развивающемся рынке, таком как Россия. Некоторые из идей, которые мы ищем, включают, но не ограничиваются:

создание совместного бизнес-центра
развитие института исследования местного рынка
реализует программы дистанционного обучения
Партнерство при написании кейсов
летних / зимних школ и стажировок для наших студентов
программ для руководителей
совместный поиск финансирования и т. Д.

Наше идеальное долгосрочное видение — создать программу двойного диплома высшего уровня, которая предлагает превосходный образовательный опыт, который готовит студентов к выходу на мировой рынок.

Наша цель — изучить альтернативные, взаимовыгодные сценарии, которые улучшат образовательный опыт обоих наших учреждений. Если вам будет интересно обсудить предложения, я призываю вас связаться со мной.

Заранее благодарю за ваше время и интерес

С уважением,

Доктор.Валерий Чухломин,

Декан Международной школы бизнеса

Омский государственный университет

Адрес:

Проспект Мира, 55а,
644077 Омск-77
Российская Федерация
Электронная почта: [email protected]
http://www.univer.omsk.su/
Тел / факс: 7-3812.642.738

😃 Образец шаблона бесплатного делового письма о партнерстве

Деловое письмо о партнерстве — это письмо с предложением, сделанным одной деловой организацией другой.Он написан для установления делового партнерства между двумя компаниями или создания коммерческого предприятия.

Узнайте, как написать деловое письмо, здесь, и мы также предлагаем, как закончить деловое письмо. Здесь вы получите пошаговое руководство по написанию делового письма. Используйте эти шаблоны деловых писем и знайте, как написать официальное письмо.

Деловое письмо о партнерстве Образец

Скачать PDF

Мы предлагаем вам образец делового письма о партнерстве, которое вы можете использовать в качестве справки и использовать в качестве наброска вашего делового письма.Вы можете использовать этот образец в качестве примера и внести небольшие изменения в письмо, а затем вы можете использовать образец шаблона.

Письмо о партнерстве — это официальное письмо, поэтому формат письма будет аналогичен любому другому официальному письму. Просто текст письма будет изменен в зависимости от цели, с которой вы пишете это письмо. Вы начнете с обращения к человеку, которому вы пишете это письмо.

Деловое предложение о партнерстве

Скачать PDF

Вступление в деловое партнерство очень полезно для любого бизнеса.Когда вы вступаете в деловое партнерство с устоявшейся компанией с признанной репутацией на рынке, это автоматически также положительно повлияет на ваш бизнес. Это помогает бизнесу расширяться на рынке и охватывать все сегменты рынка этой услуги или продукта.

Увеличивает круг клиентов и помогает расти и расширять бизнес. Самая важная вещь, которую дает деловое партнерство, — это то, что оно снижает стоимость производства, что является большим преимуществом для любой бизнес-компании.

Как написать деловое письмо о партнерстве

Скачать PDF

Письмо о деловом партнерстве не может быть написано какой-либо компании, но между ними должны быть отношения, независимо от того, личные они или профессиональные. Перед составлением письма о партнерстве две компании обсуждают преимущества и недостатки будущего партнерства.

Письмо о деловом партнерстве должно быть коротким и прямым.Поскольку вы оба уже знаете друг друга. Вы напишете о предложении и о встрече для обсуждения сотрудничества. Вы не будете писать в письме все подробности о своих интересах. Вы делаете предложение, а не объясняете, почему вы оба вступаете в партнерство. Как и любое другое официальное письмо, тон этого делового письма также должен быть формальным.

Вы можете получать и другие типы деловых писем, например:

образец письма о деловом партнерстве

Благодаря новому брендингу наше совместное предприятие будет способствовать продаже большего количества продуктов, расширению клиентской базы и продвижению на рынок продуктов обеих компаний.Это деловое письмо можно отправить по электронной почте, по телефону, факсу или курьером. Цель этого онлайн-шаблона письма — ознакомить вас с правильным форматом такого сопроводительного письма и дать вам лучший пример для начала. Пожалуйста, свяжитесь с нами и поделитесь своим мнением / предложением. Пожалуйста, ознакомьтесь с подробным предложением с дополнительной информацией о размере прибыли, долгосрочных целях и задачах этого делового партнерства. Вот образец незапрошенного письма с предложением о предложении услуг.Наша штаб-квартира находится в Вашингтоне, и у нас есть филиалы в более чем десяти штатах Америки и Канады. Как обсуждалось в _____ (телефон / встреча), мы из ___________ компании (напишите название вашей компании). Письмо с деловым предложением или письмо с предложением для бизнеса позволяет бизнесу создать для себя возможность, отправив список услуг, вероятный результат и процесс сделки потенциальному клиенту или покупателю. Это Бесплатное деловое предложение о партнерстве можно использовать, когда вы отправляете деловое предложение потенциальному клиенту.Задний план. Шаблон предложения делового партнерства Прекрасный образец бизнеса. Оно отправляется одной стороной, стремящейся к предложению деловых отношений с другой стороной. У меня есть группа в Facebook, которая хотела бы прочитать эту статью. Им нравятся подобные вещи, jay basas. Мы делаем ____________________ (напишите о вашей работе, о бизнесе, которым вы занимаетесь). Письмо с коммерческим предложением — это профессиональный документ, который человек может использовать для представления своих идей и приглашения к сотрудничеству других организаций.Ваша компания понимает миссию нашей компании, и мы приглашаем вас присоединиться к нам. Мы — известная компания, предоставляющая клиентам услуги по дизайну интерьера на высоком уровне. Дата: ____________ (Дата написания письма). Деловое партнерство Рекомендательное письмо и запрос написаны, чтобы убедить других владельцев бизнеса стать партнером. Письмо с предложением может состоять в том, чтобы представить компанию клиенту, представить продукты для продажи, предложить партнерство или проект. Краткое введение в вашу компанию, трудности, которые вы преодолели, и ваши планы на будущее дают представление о ценности, которую ваш бизнес может предложить для сотрудничества.Если предложение будет достаточно привлекательным, партнер присоединится. Письмо-пожертвование для жертв наводнения Я ищу возможность под вашим руководством открыть один из узкоспециализированных центров по уходу за кожей в Индии. Во многих случаях сотрудничество может происходить на разных сроках. Кроме того, это возможность для деловых людей, ищущих партнерства, продвигать свой бизнес, выделять краткосрочные и долгосрочные цели. Джексон и Ко, Сомленд, Техас. Электронные письма слишком легко пропустить или удалить. ABV Marketing Ltd.Мы также предлагаем услуги риэлторским компаниям, которые решились выставить на продажу полностью меблированные апартаменты. Ниже приведены условия предложения: __________________________________________________________________ (подробно опишите условия предложения). Не стесняйтесь настраивать в соответствии с вашими потребностями. Например, это может быть договор на поставку товаров и услуг. Если вы заинтересованы в этом совместном предприятии или у вас есть вопросы, свяжитесь с нами по электронной почте.Сотрудничество может осуществляться в форме соглашений о поставках продуктов и / или услуг, в которых указываются преимущества, которые дает сотрудничество. Письмо с коммерческим предложением Письмо с коммерческим предложением написано для увеличения прибыли компании. Составьте грамотное деловое письмо-поздравление, чтобы передать свои пожелания своим сотрудникам, теплое деловое письмо-благодарность, чтобы выразить свою благодарность своим деловым партнерам. За три десятилетия количество налоговых деклараций среди деловых товариществ увеличилось с 1.От 3 до 3,2 миллиона. Хотя вы могли бы просто сказать, что компании платят налоги должным образом, это также подразумевает… Вы определили потенциального делового партнера, с которым вы можете работать? Мы тщательно проанализировали потребности вашего бизнеса и компании и твердо уверены, что партнерство будет взаимовыгодным для обеих компаний. Предприятия иногда работают лучше, когда они создают совместные предприятия с другими предприятиями. Джеймс Скотт: Компания обычно заключает соглашение, заключает сделку или создает совместное предприятие, чтобы расширить свою власть и добиться успеха.Взгляните на шаблон письма с предложением о деловом партнерстве и образец письма, которое вы можете использовать в соответствии со своими потребностями. Советы по написанию эффективного спонсорского письма, благодарственного письма и письма с благодарностью за помощь в работе, написания делового предложения и письма с предложением с образцом формата, письма о представлении компании новым клиентам в формате и образце, Шаблон письма с запросом на собеседование, Образец формата, Телефонное письмо для собеседования Формат, образец | Как писать, Шаблон письма с объяснением кредитной истории, пример, письмо с просьбой о переводе из-за проблем с семьей, письмо с просьбой о переводе из-за болезни родителей, письмо с извинениями учителю за то, что он не посещает занятия, письмо с заявлением о приеме на работу учителем для новичка, письмо с просьбой о пожертвовании для больных раком, Советы по написанию письма с предупреждением сотруднику, Советы по написанию письма о переводе сотрудника, Как написать письмо о расторжении контракта, Советы по написанию эффективного спонсорского письма.Советы по написанию сопроводительного письма Советы по написанию предупреждающего письма для сотрудников По запросу, пожалуйста, получите прилагаемый профиль компании, подробную информацию о деловом предложении, целях партнерства и коммерческих условиях. Это письмо может быть кратким знакомством с клиентом или выступать в роли самого предложения, что часто случается с небольшими проектами. Fos будет предоставлять специализированные услуги в области косметологии и дерматологии через свою экспертную команду медицинских профессионалов, включая консультации, предоставляя широкий спектр наиболее эффективных и передовых химических пилингов, лазерного уменьшения волос, фотоомоложения, фракционного лазера, CO2-лазера, радиочастотного прижигания, криотерапии , микродермабразия, подтяжка кожи, ботокс и филлеры.Формат электронного письма с предложением о деловом партнерстве. По запросу, пожалуйста, получите прилагаемый профиль компании, подробную информацию о деловом предложении, целях партнерства и коммерческих условиях. Предложение о деловом партнерстве — это документ, в котором компания продвигает себя и предоставляет все необходимые детали и информацию потенциальному партнеру, а также убеждает его в связанных выгодах, которые он может получить, установив партнерство с компанией. Что касается встречи 13 января 2017 года, пожалуйста, приложите подробности по запросу.Тема: Предложение о деловом партнерстве. Такое письмо адресовано потенциальному деловому партнеру или компании. Деловое письмо считается основным средством коммуникации для любого бизнеса. Однако вы можете заявить, что в современных быстро развивающихся технологиях какой смысл писать письмо с предложением, в котором электронные письма и другие технические средства доступны во всех сферах. Ваша компания преуспевает в продаже продуктов, способствующих укреплению здоровья, во всем мире, и мы также знаем, что у вашей компании есть потрясающий потенциал для роста, если она будет продаваться наилучшим образом.Я размещаю все современное оборудование, которое существует в области дерматологии и косметологии, с экспертным руководством и практикой. Предложение о деловом партнерстве DownloadFree Мы уверены, что наши услуги дополнят услуги, которые вы предлагаете своим клиентам, и обеспечат их удовлетворение. Письмо с просьбой о пожертвовании для онкологических больных Мы твердо уверены, что это деловое партнерство станет прекрасной возможностью для совместной работы обеих компаний.