Письмо для коммерческого предложения образец: Как правильно написать коммерческое предложение? Образцы и рекомендации

Содержание

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению примеры

Руководство для создания письма с коммерческим предложением

У любого текста есть своя задача. У сопроводительного письма — напомнить будущему клиенту о разговоре или написать так, что он захочет прочитать текст. У него нет времени вспоминать и догадываться. Его нужно мягко подтолкнуть к решению, а не просто написать — «Ознакомьтесь с нашим коммерческим предложением во вложении». Сопроводительное письмо бывают двух видов: для «холодного» коммерческое предложения и «теплого».

Начало сопроводительного письма

Давайте представим, одна компания решила разослать коммерческое предложение для новых клиентов. База электронных адресов у нее есть, коммерческое предложение готово, дело осталось за малым: написать такое сопроводительное письмо, чтобы им захотелось увидеть коммерческое. С чего начать?

Как любой продающий текст, сопроводительное письмо начинается с заголовка или темы письма.

Как неправильно писать:

  • Посылать письмо «Без темы».
  • Писать банально — Коммерческое предложение
  • Ставить длинный заголовок — Предлагаем уникальную возможность покупки детского оборудования по специальным ценам! Действует только до 1 августа!

Лайфхак: никогда не пишите слово «предлагаю». Как только вы его употребляете, вы сразу становитесь на ступеньку ниже, чем ваш потенциальный клиент. Поэтому всячески избегайте его.

Как нужно:

  • Как отучить налоговую совать нос в ваши дела? Бухгалтерские услуги на аутсорсинге
  • Получите новые заказы в недвижимости (например, если вы продвигаете рекламные услуги по привлечению клиентов)
  • Ремонт и эксплуатация серверов

Правильное сопроводительное письмо должно быть кратким. Примерно на 500 — 800 знаков. Оно, как трейлер к фильму, должно заинтересовать читателя и «заставить» перейти к коммерческому предложению.

Структура письма:

  • Представляемся
  • Объясняем, зачем прислали письмо
  • Рассказываем про выгоду для клиента
  • Указываем, что сделать

Давайте рассмотрим конкретные образцы сопроводительного письма к коммерческому предложению с примерами. Для начала возьмем шаблон письма для холодной аудитории, то есть для тех людей, которые ничего не знают о вашей компании и вообще могут расценить вашу рассылку как спам.

Поэтому главное — познакомиться и донести суть максимально эффективно и четко.

2. Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению на «теплую» аудиторию

Давайте представим, что вы знакомы с людьми, которым рассылаете предложение. Возможно, вы получили контакты на одной из конференций. Или уже сделали «холодный» звонок и клиент дал согласие на рассылку. Он уже немного знаком с вами, поэтому считается «теплым» контактом. Вам нужно лишь в сопроводительное письмо напомнить о вашем разговоре. Как это сделать?

Максим, добрый день!

Я – Илья Смирнов, директор компании «Аксиома». Мы познакомились на конференции «Перезагрузка бизнеса в эпоху перемен» в Питере 22 августа. Вы заинтересовались вопросом легального снижения налогов и хотели перейти к нам на бух обслуживание.

Как мы договорились, отправляю вам ссылку на мой семинар «Реальная оптимизация налогов», где я подробно рассказываю о рисках для бизнеса в 2018 году. Если кратко, то в семинаре рассмотрены 33 схемы налоговой оптимизации, которая поможет снизить ваши расходы как минимум на 25%.

Вся информация о наших ценах вы можете узнать тут…(ссылка на сайт или на скачивание).

Мой телефон для связи: …….

Хорошего дня, Илья.

Рассылку по теплым контактам делать проще, потому что человек ждет ваше письмо и примерно знает, о чем идет речь. Он уже вам доверяет и признателен за то, что сэкономили его время и решаете проблемы. А где доверие, там — готовый клиент.

Когда пишется слово «во вложение» или «во вложении»?

Выбор слов «во вло­же­ние» и «во вло­же­нии» зави­сит от того, какая падеж­ная фор­ма суще­стви­тель­но­го упо­треб­ля­ет­ся в кон­тек­сте.

В фор­ме вини­тель­но­го паде­жа суще­стви­тель­но­го напи­шем окон­ча­ние -е:

Во вложе́ние добав­лен ещё один пред­мет.

Добавлен во что? во вложе́ние.

В фор­ме пред­лож­но­го паде­жа это суще­стви­тель­ное име­ет окон­ча­ние -и:

Во вло­же­нии в посыл­ку недо­ста­ва­ло одной кни­ги.

Недоставало в чём? во вло­же­нии.

Слово «во вло­же­ние» пишет­ся с конеч­ной бук­вой «е» как фор­ма вини­тель­но­го паде­жа суще­стви­тель­но­го «вло­же­ние». Слово «во вло­же­нии» пишет­ся с бук­вой «и», явля­ясь фор­мой пред­лож­но­го паде­жа суще­стви­тель­но­го.

По теме поин­те­ре­су­ем­ся, какое выбрать окон­ча­ние у сле­ду­ю­щих слов сред­не­го рода:

  • по при­бы­тии или по при­бы­тию на место;
  • по окон­ча­нии или по окон­ча­нию шко­лы;
  • по завер­ше­нию или по завер­ше­нии стро­и­тель­ства.

>Зачем нужно сопроводительное письмо к коммерческому предложению и как его правильно написать?

Зачем нужно?

Основное назначение сопроводительного письма:

  1. Кратко ознакомить с содержанием КП и побудить адресата ознакомиться с документом поподробнее.
  2. Не загромождать коммерческое предложение ненужной вводной и приветственной информацией.

К сопроводительному письму могут прилагаться:

  • каталоги продукции;
  • расценки на услуги;
  • сроки проведения официальных мероприятий компании и др.

Сопроводительное письмо очень важно, если компания занимается «холодной» рассылкой предложений.

Как правило, никто не открывает приложенные файлы в таких письмах, а сразу их удаляет. Грамотно составленное СП должно побудить адресата уделить вашему предложению немного внимания. У получателя должно появиться желание потратить несколько минут на ознакомление с присланным материалом.

Также неправильно отказываться от составления СП, если с получателем предложения была достигнута устная договоренность по телефону или в ходе личной встречи. Помните, что через несколько часов после удачных переговоров у потенциального заказчика может вылететь из головы суть этих переговоров, или он может вообще забыть об этом разговоре. Его займут другие дела и заботы, и на полученное письмо без сопроводительного письма он просто не обратит внимания.

Такое письмо затеряется в десятках других писем. Даже напоминание при личной встрече или по телефону не всегда даёт результат.

Именно сопроводительное письмо должно не допустить, чтобы ваше предложение затерялось, и побудить потенциального партнёра скорее с ним ознакомиться.

Когда и каким образом отправляется?

Коммерческое предложение с сопроводительным письмом может отправляться от имени всей компании, так и от конкретных подразделений, отделов или сотрудников. Отправлять их можно, как и конкретному лицу, так и группе получателей.

Если вы отправляете сопроводительное письмо к коммерческому предложению по обычной почте, то желательно напечатать его на фирменном бланке организации.

Также необходимо отметить несколько моментов при написании СП:

  1. Предметность. Пишите информацию только по делу и конкретно по вашем предложению. Не надо писать общеизвестные истины («Лондон – столица Великобритании») или «лить воду» («Наступившие солнечные, теплые майские деньки вдохновляют нас на новые трудовые подвиги»).
  2. Краткость. Людям лень читать длинные тексты. Чем короче ваше сопроводительное письмо – тем больше шансов, что его прочтут. Постарайтесь изложить всю важную информацию (выгода от сотрудничества с вами) в максимально сжатой форме.
  3. Не употребляйте нигде в письме фразу «коммерческое предложение». Эта фраза на психологическом уровне отпугивает. Старайтесь использовать другие слова. И делайте больше упора на преимущества сотрудничества с вами.
  4. Простота и понятность. Не надо увлекаться эпистолярным жанром и нагромождать своё сопроводительное письмо профессиональными терминами и профессиональным языком. Будьте проще. У получателя появится чувство, что обращаются именно к нему.
  5. Побуждение к действию. Укажите, что должен сделать получатель, если его заинтересовало предложение: просмотреть прикреплённый файл, посетить сайт, позвонить по указанному номеру и пр. Потенциальны клиентам не всегда понятно, что нужно сделать для начала сотрудничества. Понятность порядка действия повысит вероятность отклика от клиентов.

У сопроводительного письма могут быть разные цели. Оно может дополнять какую-то информацию, извещать о чем либо или пояснять неясности. Мы предлагаем вам узнать о таких видах СП: к резюме и декларации, в различные компании, в ФСС и к пакету документов. Также для вас мы подготовили статьи, в которых вы найдете подробную инструкцию по составлению данного документа к акту, для работодателя и в ПФР.

Сопроводительное письмо – важная часть любого пересылаемого предложения о сотрудничестве. От того, насколько грамотно оно составлено, будет зависеть и количество отзывов на ваше предложение.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Отправляем предложение в сфере B2B

Когда вы отправляете свое предложение в компанию на общий почтовый или электронный адрес, вероятность его попадания нужному сотруднику очень мала. Особенно если не указаны Ф. И. О. получателя.

В любой организации есть человек, который отвечает за обработку входящих писем. Писем много. Сначала смотрят те, которые ждут, потом — письма от партнеров и госорганов. В последнюю очередь — всё остальное.

На остальное чаще всего не остается времени, и ваше коммерческое предложение летит в корзину — виртуальную или реальную.

Общие рекомендации по отправке коммерческих предложений

  1. Узнайте Ф. И. О. и почту сотрудника, который напрямую заинтересован в вашем предложении. Например, вы продаете канцтовары для офиса и готовы сделать хорошую скидку за объем. С кем у вас получится договориться быстрее: с сотрудником, который отвечает за закупку канцтоваров или с директором? Скорее всего, с первым, особенно если ему дают небольшой бюджет и требуют результат.
  2. Обращайтесь к человеку, которому направлено коммерческое предложение, по имени-отчеству.
  3. Если вы присылаете предложение после договоренности, обязательно напишите об этом в сопроводительном письме. Напомните, где, как и когда вы договорились о сотрудничестве.
  4. Некоторые организации, которые постоянно ищут поставщиков, устанавливают специальный порядок приема коммерческих предложений. Например, на сайте X5 Retail group есть вся информация о том, как и куда нужно отправлять КП, сколько оно будет рассматриваться и т. п. В этом случае вам не надо «изобретать велосипед», действуйте по инструкции.

  5. Не забывайте про бумажные письма. Во-первых, если письмо поставят на входящий номер при вас, оно точно не потеряется. По номеру вы всегда сможете узнать, у кого в данный момент находится ваше предложение. Во-вторых, именно для бумажных писем можно придумать интересные способы оформления, которые заинтересуют получателя.

Отправка коммерческого предложения в электронном письме

Нельзя: тема письма — «Коммерческое предложение», внутри — вложение с таким же названием, никаких приветствий и комментариев. При такой отправке даже самое продающее коммерческое предложение будет отправлено в «Спам» или «Корзину».

Чтобы предложение было прочитано, нужны:

  • интересный заголовок с выгодами покупателя в теме письма
  • в самом письме — текст коммерческого предложения или сопроводительное письмо к предложению, которое расположено во вложении.

Какой вариант: поясняющее письмо плюс вложение или все условия непосредственно в письме — подойдет для вас, можно определить только опытным путем.

Будьте заметными при отправлении бумажных писем

В книге Д. Каплунова «Эффективное коммерческое предложение» целая глава посвящена отправке предложений.

«Коммерческое предложение — менеджер. Конверт — смокинг, который создает солидный, представительный образ».

Способы выделиться на фоне других корреспондентов:

  • цветные конверты нестандартного размера
  • написание адреса от руки синей пастой
  • никаких логотипов на конверте, пустой адрес отправителя
  • фраза на конверте, которая может заинтриговать получателя
  • приписки «Личная информация для…», «Финансовая информация для…»

При отправке коммерческих предложений в сфере B2B важно собрать всю необходимую информацию о потенциальном партнере: нужных сотрудниках, их адресах, задачах, мотивациях, способах взаимодействия внутри компании. Это поможет вам «достучаться» до правильного ЛПР (лица, принимающего решение) и эффективнее подать решение, предложенное в коммерческом предложении.

Коммерческие предложения для людей (B2C)

Коммерческие предложения в сфере B2С — это в основном электронные письма, в которых есть условия, помогающие принять решение о покупке. Например, акции, скидки, подарки, бонусы.

Еще в таких письмах рассказывают о новинках, приглашают на онлайн- или офлайн-мероприятия.

Когда покупатель подписывается на рассылку, например в интернет-магазине, дайте ему возможность выбрать те темы, которые ему интересны.

Например, так:

Рекомендации по отправке писем

  1. Используйте html-письма, в котором работают все ссылки и кнопки. Представьте, вы получили предложение от двух компаний, которое вам интересно и готовы прямо сейчас сделать покупку. У одной компании в письме написан текст. Для того чтобы воспользоваться предложением, вам надо перейти на сайт, найти нужный товар и пройти весь путь с оформлением покупки. А в письме другой компании есть ссылка на товар и предложение купить в один клик. Какой вариант вы выберете?
  2. Темы писем должны привлекать, но не обманывать. Не надо писать про скидку 50% на всё, если ваше предложение распространяется только на часть товаров.
  3. Не заваливайте подписчиков письмами, чтобы не надоесть.

В B2C, в отличие от B2B, ваши письма попадают сразу к тому человеку, который принимает решение о покупке. И здесь очень важно разговаривать на одном языке с покупателями. Нужно уметь напоминать о себе так, чтобы вас не сочли навязчивым.

Примеры необычного оформления коммерческих предложений

История первая. Производитель фигурок из шоколада решил продавать их через цветочные магазины. Он лично отдавал продавцам коммерческое предложение в конверте из крафт-бумаги с сургучной печатью. К каждому конверту прикладывался образец шоколадного сувенира.

Продавцы не могли выбросить такое необычное послание и передавали его владельцу магазина.

История вторая. Владелица магазина игрушек, который находился в спальном районе, написала в каждую квартиру близлежащих домов душевное письмо с предложением познакомиться.

Покупатель с таким письмом мог получить специальный подарок и дополнительную скидку. Части письма можно было передавать знакомым, и те тоже получали все привилегии.

Эти истории показывают, что для того, чтобы обратить на себя внимание, надо немного фантазии. Именно так можно выделиться на фоне конкурентов.

Марк Твен говорил: «Ни одна импровизация не дается мне так хорошо, как та, которую я готовил три дня».

То же можно сказать и про креативность при отправке коммерческих предложений. Сначала подготовка, а потом творчество. Нужно оценить особенности и интересы целевой аудитории, ожидаемость вашего предложения, границы правил делового этикета, степень консервативности компании и ее руководства и многие другие факторы.

Сейте семена в подготовленную почву, поливайте и ухаживайте за ними. Только так вы получите большой урожай.

О каких необычных способах отправки коммерческих предложений вы слышали? Или вы знаете случаи, когда компания приложила много усилий для того, чтобы сделать коммерческое предложение более заметным, но это не принесло результат? Поделитесь в комментариях своими историями.

Юлия Галынская
Руководитель студии продающих текстов и рекламных материалов

Юлия Стерхова

Недавно мы опубликовали статью «Как отправить коммерческое предложение по e-mail?», в которой пришли к выводу, что классическое КП должно отправляться в виде приложения к email-письму.

Следовательно, вполне логично задуматься над тем, что писать в сопроводительном письме, чтобы стимулировать читателя к открытию прилагаемого коммерческого предложения.

Мы обратили внимание на тот факт, что многие компании отправляют КП без сопроводительного письма — просто файл-приложение к пустому письму. Насколько это грамотно и корректно?

Да, письмо нужно и оно должно быть. Причин тому множество. Это раз.

И что в нём написать, чтобы добиться поставленной цели? Это задача номер два.

Примеры сопроводительного email-письма

Мы согласны с утверждением, что без наглядности и примеров любая теория и какие угодно рекомендации выглядят пустыми и слишком общими.

Итак, встречайте пример сопроводительного email-письма:

Здравствуйте, Иван!

Меня зовут Сергей Иванов, я — директор компании «____________». Мы с Вами познакомились на встрече предпринимателей Санкт-Петербурга, которая состоялась 27 июля в «Гостином Дворе».

У нас с Вами была очень занимательная и содержательная беседа относительно видов бизнеса с быстрой окупаемостью — как мы договорились, отправляю более подробную информацию о проекте «Мини-завод по производству газобетона».

Если кратко: окупаемость инвестиций — 7-9 месяцев; гарантийный срок эксплуатации линии — 7 лет; расчётная прибыль — от 145 000 р. в месяц.

Прилагаю детальную информацию и расчёты — со мной можно связаться по тел. _________.

С наилучшими пожеланиями,

Сергей Иванов.

Заметили одну маленькую особенность? Я нигде не использовал сочетание слов «коммерческое предложение», вы даже слова «предложение» не найдёте. Как думаете, почему?

Ещё предлагаю вам изучить вариант сопроводительного письма, когда поступает запрос на коммерческое предложение через форму корпоративного сайта:

Здравствуйте, Иван!

Меня зовут Сергей Иванов, я руководитель проекта «__________». Вы оставили запрос через форму сайта, в котором хотели бы получить более детальную информацию о нашей программе «____________».

Все интересующие Вас сведения прилагаю, плюс экономическое обоснование главной выгоды — способствование снижению возврата товаров до 5-7 %.

Изучите все данные в предложении, при возникновении дополнительных вопросов — со мной лично можно связаться по тел.____________.

С наилучшими пожеланиями, Сергей Иванов

Как видите, все предельно, ясно, понятно и бьёт по потребностям получателей. Желаем вам лаконичных и эффективных писем!

Если коммерческое предложение отправляется без сопроводительного письма — есть риск, что его не откроют, не распечатают и не прочтут.

Коммерческое предложение. Пример горячего коммерческого предложения

«Всегда учитывайте интерес инвесторов, партнеров, клиентов. Зная их интересы, вы сможете сформулировать предложение, которое их заинтересует. Всегда прежде всего узнавайте планы, намерения, проблемы инвесторов. Пусть ваше предложение будет решением их проблем, и тогда они обязательно ответят согласием». С. Давлатов

Цель этой статьи — ознакомиться с таким письмом, как коммерческое предложение; научиться составлять горячее коммерческое предложение, на которое откликнется адресат письма, чтобы состоялась сделка.

 

В статье дается пример горячего предложения, так как оно соответствует тематике сайта и всем правилам составления делового письма.

Коммерческое предложение относится к рекламно-информационному виду делового письма и является инструментом маркетинга, за исключением публичной оферты, имеющей юридическую значимость.

Что такое коммерческое предложение?

Это письмо, отправляемое адресату электронной почтой или иным способом связи для получения отклика на коммерческое предложение. В случае получения отклика от адресата письма происходит переход на следующий этап коммуникации — деловая встреча, обсуждение и подписание договора. Содержание и объем коммерческого предложения бывают разными. Цель такого предложения — продать товар или услугу. Задача коммерческого предложения — описать выгоду, которую получит адресат, когда откликнется на него.

Следует обратить внимание, что коммерческое предложение  не обязывает ни одну из сторон к принятию обязательств, но является маркетинговым инструментом, которое стимулирует адресата совершить дальнейшие действия к заключению коммерческой сделки. Оферта и публичная оферта, напротив, имеет юридическую значимость и связывает стороны обязательствами исполнить или принять условия оферты. Оферта — вид делового письма, условия которого регулируются законодательством отдельной страны  (в Республике Казахстан оферта регулируется Гражданским кодексом). Посмотреть примеры, образцы оферты можно по ссылке Образец Оферты.

Виды коммерческого предложения.

Коммерческое предложение разделяют на два вида:

  1. Холодное коммерческое предложение — это один из рекламных инструментов маркетинга. Холодное предложение в основном отправляется массово потенциальным клиентам без персонального к ним обращения по адресам почтовой рассылки (часто его составляют копирайтеры). Это говорит о том, что адресат коммерческого предложения его не ждет и даже не нуждается в услугах, товарах или в других условиях предложения. Таким образом, у холодного коммерческого предложения есть два варианта исхода: 1) адресат им заинтересуется, если оно действительно будет выгодным для него; 2) адресат отправит его в папку спам или в корзину.
  2. Горячее коммерческое предложение — это письмо с персональным обращением к адресату, которое соответствует всем правилам составления делового письма, но не является документом, так как не имеет юридической значимости. Горячее предложение, как правило, отправляется заинтересованному адресату/клиенту, так как он может предварительно согласиться ознакомиться с ним или сам запросить коммерческое предложение; либо автор письма достаточно хорошо знает и уверен, что коммерческое предложение заинтересует адресата, как потенциального клиента.

Структура и пример горячего коммерческого предложения.

Текст горячего коммерческого предложения составляется по стандартной структуре делового письма, состоящей из четырех частей:

  1. Вводная часть о Себе содержит приветствие, представление автора письма или краткое содержание/анонс того, о чем пойдет речь в письме;
  2. Вводная часть о Них содержит краткую информацию об адресате коммерческого предложения, о том, что автор осведомлен о деятельности компании адресата и знает о его задачах, достижениях, успехах, что говорит о внимании и интересе к деятельности адресата, как потенциального партнера или клиента.
  3. Основная/мотивационная часть содержит описание коммерческого предложения, причин, «основной боли» адресата и пути выхода из этой проблемы, то есть какую проблему разрешит коммерческое предложение;
  4. Заключительная/резолютивная часть содержит подведение итога и обозначение конкретных ответных действий адресата/призыв к действию (отвечает на вопрос: «что надо сделать?»).

Уважаемый Имя Отчество,

ТОО «Бизнес Этикет» выражает Вам искреннее уважение и представляет Вашему вниманию уникальное коммерческое предложение о проведении семинара-практикума по теме «Корпоративная этика» для сотрудников фронт-офиса АО «Л-банк».

Мы знаем, что согласно Кодекса и делового поведения для работников Вашего Банка определены стандарты делового поведения. Главным принципом которого является обеспечение надлежащего выполнения работниками принципов и правил взаимодействия между Банком и его клиентами.

ТОО «Бизнес Этикет» предлагает Вам оказание услуг по обучению персонала Банка корпоративной этике. Одной из приоритетных целей семинара является развитие этики (морали) поведения сотрудника Банка, что неизменно приведет к осознанному и естественному принятию и соблюдению работником Банка этикета (правил), установленных Кодексом. По результатам семинара-практикума работники Вашего Банка узнают и смогут успешно применять на практике инструменты этического поведения на основе морали, которая в отличие от установленных норм этикета, позволяет преодолеть внутренние сопротивления сотрудника, как личности.  Наша методика позволяет максимально эффективно настроить работника так, что соблюдение норм Кодекса станет для него естественным и комфортным. В результате Вы достигнете высокоразвитого этического уровня персонала Банка, который неизменно приведет к улучшению обслуживания клиентов Вашего Банка на высочайшем уровне и к достижению главной стратегической цели Банка — стать одним из лидирующих Банков Республики Казахстан.

Для более подробной информации о семинаре-практикуме прилагаем к этому письму Программу семинара «Корпоративная этика». Для проведения семинара сотрудникам Вашего Банка или в случае возникновения вопросов Вы можете связаться с нами по телефону 7ХХХХХХХХХХХ0. Мы будем рады ответить на все интересующие Вас вопросы и в случае Вашего положительного решения Вам будет направлен проект Договора на проведение семинара.

Запрос коммерческого предложения: образцы и примеры запроса

Алексей Наумов

Обновлено 03 сентября 2019

Шрифт A A

Нет времени читать?

Запрос коммерческого предложения (далее — ЗКП) относится к одному из типов коммерческих писем. Как правило, в них запрашивается либо уточняется информация о той или иной услуге или товаре. Это письмо-запрос. Ознакомимся с его формами и принципами построения, чтобы оно было привлекательно для второй стороны.

Введение в науку коммерческих запросов

Коммерческое предложение — особая форма коммерческого письма, при помощи которого оперируют информацией об услугах или товарах. Такой вид писем представляет собой запрос, уточняющий имеющиеся данные или выясняющий неизвестные, и создается на основе информации, которую предоставляет сама компания. Создается запрос в целях получения или предоставления услуг.

Хотя форма такого письма создается достаточно свободно, в список обязательных составляющих, из которых должно состоять коммерческое предложение, обязательно входят:

  • причина, по которой пишется письмо;
  • наименование конкретного товара, являющегося предметом интереса запрашивающего информацию;
  • на каких условиях и в каком размере происходит оплата предоставляемой услуги или товара.

Письмо-запрос требует грамотности, чтобы получатель не пренебрегал им. Потому нужно использовать структуру, общую для большинства деловых писем. В образец входят такие обязательные пункты:

  • заголовок, освещающий суть вопроса;
  • реквизиты обеих сторон;
  • дата, в которую написано письмо, вместе с исходящим номером;
  • обращение к получателю, освещающее суть вопроса;
  • цель, с которой написано письмо;
  • сущность письма, в которой раскрывается сама цель обращения;
  • заявление о готовности сотрудничать в целях успешной сделки между двумя компаниями;
  • слова благодарности вне зависимости от исхода сделки;
  • подпись, включающая должность и инициалы отправителя.

Образцы запросов коммерческих предложений

Есть две основные формы, в которые можно облечь коммерческое предложение. Первый пример, как и второй, включает обязательную грамотность и четкость формулировок. В частности, в первых строках называем саму организацию и ее достоинства, например, известность, качество и пр. Основанную на этом причину пишем позже. К примеру, мы производители одежды и нам нужны пуговицы для конкретных вещей. Далее должен следовать запрос на приобретение у фирмы известного количества нужных материалов, обязательно указать при этом точную стоимость, в которую выльется перевозка товара. Затем — просьба известить о решении. Завершающий штрих — должность, инициалы и подпись.

Другой пример основан на предложении не купли, а продажи, то есть поставки товаров конкретной фирмы, помощи в их распространении. В первых строках следует указать, какие заслуги имеет компания в подобных операциях, бренды, с которыми она успешно работала, способствуя распространению продукции. Далее делаем акцент на том, что продукция компании вызывает живой интерес и уверенность, что такое сотрудничество станет взаимовыгодным для обеих сторон. Можно отметить, что сотрудники вашей компании побывали на их выставках и этим подкреплены вышеуказанные заверения. Далее образец содержит пункт с запросом на согласие компании-клиента на то, чтобы поставщик продавал ее изделия.

Хорошо, если попутно товарам будет обеспечиваться еще и техническая поддержка, в связи с чем проводится запрос на подробные технические данные товаров. После приличествующих слов уважения отмечаются инициалы ответственного лица, должность и подпись.

Предпочтительно, чтобы данное лицо было начальником или председателем компании.

Основные сценарии составления и создание запроса цены

Изначально следует понять, что ЗКП — это грамотно продуманный план, по которому две компании будут сотрудничать. Вначале следует понять, как будет выглядеть форма, и лишь затем перенести ее на бумагу. Каким бы ни был нижеприведенный пример, нужно помнить, что оригинальность нынче ценится на вес золота. На русском или английском — в любом случае это имеет ценность. Однако существует пятерка сценариев, на которые стоит опираться при создании коммерческих предложений:

  1. Письмо, написанное после разговора по телефону с одним из представителей компании. Можно сослаться на обещание, данное в процессе разговора, подтвердив надежность своей компании: обещали — и сразу же отправляем предложение. Это существенно повысит доверие к компании, хоть и является очень простым приемом.
  2. Другой образец ЗКП, созданный, как и другие, в соответствии с 44 ФЗ, являет собой акцентирование основной проблемы. Вначале следует узнать, в чем состоит проблема компании, с которой собираемся работать. А затем предложить свои услуги, которые способны повысить прибыльность организации, взятой «под крыло». Например, особые виджеты для интернет-магазина.
  3. Шокирующее заявление. Сущность такого в том, чтобы сначала намекнуть на безвыходность ситуации компании, а затем предложить оригинальное решение, спасающее прибыль или репутацию. Как говорится, предложение, от которого они не смогут отказаться.
  4. Положения федерального закона не препятствуют и строгой демонстрации предложения. Если обе организации уже обладают внушительным опытом и ресурсами, можно сразу переходить к сути письма. Писать здесь следует сухим, исключительно деловым языком, сразу же переходя к сути, при этом сохраняя доброжелательное отношение. Такой метод используется, если будущий клиент уже извещен о том, что мы можем ему предложить.
  5. Один из наиболее частых методов, особенно если компания еще развивается, — предложение товара как он есть. Можно в письме прикрепить фотографии и технические характеристики товара, а ниже описать все выгоды, которые он обеспечивает. Изображения нужно располагать еще в начале запроса, очень желательно таким образом, чтобы все его «изюминки» сразу стали видны потенциальному клиенту. Чтобы написать письмо на английском, не следует экономить на хорошем переводчике.

Запрос цены

Такая форма запроса пригодится, если одной компании самой необходима информация об услугах или товарах другой. Иначе говоря, составляется запрос котировок. С одной стороны, можно указать сразу, в каких масштабах нужны закупки, назвав точные пределы цен, которые готова заплатить одна компания за услуги другой. С другой, начать можно с четких пожеланий. В обоих случаях следует четко указывать спецификацию каждого товара.

Следующий вопрос — условия оплаты. Нелишним будет заверить качество товаров и услуг, уточнить весь объем контракта. Обычно поставщик не медлит с ответом и без конкретного указания конечного срока. Однако можно его указать, чтобы поставщик имел понятие, что дальше этого срока никто ждать не намерен, и выгодный контракт может уплыть у него из-под носа, если он промедлит.

Еще до того, как слать контрагенту такое письмо, следует его проверить и на основании полученной информации уже судить, насколько можно ему доверять. Следует при этом учитывать положения 44 ФЗ, которые должны уважать обе стороны, чтобы их действия не были сочтены противозаконными махинациями.

Заключение

Для создания ЗКП нужно не просто обладать базовыми знаниями. Надо иметь творческие задатки, чтобы предложение удалось. Очень важно, чтобы в предложении присутствовала «цепляющая» часть.

Стоит глубоко проникнуть в проблемы будущего клиента, чтобы положительный ответ стал более вероятен. И только потом начинать составлять КП на бумаге.

Популярные материалы

Как написать эффективное «холодное» коммерческое предложение

Автор-фрилансер Дарья Сопина рассказала блогу Нетологии о видах коммерческих предложений и поделилась структурой эффективного «холодного» КП.

Обучение в онлайн-университете: курс «Коммерческий копирайтинг: практика работы с текстом»

Что такое коммерческое предложение

Коммерческое предложение, КП или компред — предложение о сотрудничестве. В нем одна компания предлагает товары или услуги другой компании или клиенту. Чаще всего КП отправляют по электронной почте. Компредом можно считать все письма, в которых есть оффер — предложение купить, оставить заявку или узнать подробности.


Пример коммерческого предложения с сайта shard-copywriting.ru

Виды коммерческих предложений

Холодные. Такое коммерческое предложение отправляют холодной целевой аудитории — той, с которой еще не взаимодействовали. Чаще всего используют единый шаблон для всех получателей. КП можно персонализировать, но если в базе много адресов, на это уйдет много времени. Главная цель холодного коммерческого предложения — заинтересовать получателя и получить обратную связь.

Теплые. Его отправляют теплой аудитории — тем, с кем было минимум одно касание: например, людям, которые оставили заявку на обратную связь на сайте. Чаще всего такие КП тоже шаблонные, но часть информации может быть персонализированной. Например, если потенциальный клиент заполнил на сайте какую-то форму, в компред можно автоматически подставлять данные из нее. Главная цель послания — добиться общения, провести потенциального клиента дальше по воронке продаж.

Горячие. Его отправляют горячей аудитории — тем, с кем уже обговаривали условия сотрудничества: например, в переписке или на личной встрече. Коммерческое предложение подробно расписывает, повторяет и закрепляет условия сотрудничества, обговоренные ранее. Горячий компред обязательно персонализируют. Его цель — подробно описать условия сотрудничества и заключить сделку.

Структура коммерческого предложения

Редактор Екатерина Кушнир рекомендует следующую структуру:

заголовок → оффер → основная часть → цена и аргументация → работа с возражениями → призыв к действию → контакты

Копирайтер Даниил Шардаков советует читателям использовать другую структуру:

колонтитул → заголовок → лид → оффер → выгоды → обработка возражений → призыв → постскриптум

Для холодных коммерческих предложений я использую такой вариант структуры:

  • заголовок — кратко описываю главную выгоду получателя;
  • лид — «цепляю» боль, предлагаю продукт в качестве решения проблемы;
  • основная часть — подробно рассказываю о продукте;
  • оффер — рассказываю о преимуществах компании, выгодах клиента;
  • цена — называю точную сумму и аргументирую ее;
  • призыв к действию — оставляю контакты, напоминаю о преимуществах и мотивирую позвонить или написать.

Моя структура короче, потому что холодные КП часто ассоциируют со спамом.

Коротким письмом с фактами и цифрами легче заинтересовать и получить обратную связь. Длинное письмо уместно для теплых и горячих КП.

Как написать текст для компреда

Заголовок. Выносим в заголовок главную мысль — что получит клиент от сотрудничества. Используйте конкретные факты и цифры, если это уместно. Постарайтесь сразу рассказать о главной выгоде — почему получатель должен выбрать именно вас.

Не используйте спамные слова, которые автоматически распознают фильтры: например, «бесплатно», «только сегодня», «гарантированный доход» и так далее. Если они будут в заголовке или тексте, письма могут попасть в спам.

Заголовок может быть длинным. Главное — сделать его привлекательным: дать гарантию, рассказать о том, что именно предлагаете, упомянуть о преимуществах. Если получается слишком длинным, используйте подзаголовок.


Заголовок может быть таким: есть конкретика, выгода получателя, гарантии

Лид. Лид-абзац — введение, второе, на что обратит внимание получатель вашего письма. Я описываю в нем главную боль целевой аудитории — проблему, которую можно решить продуктом. Чтобы узнать боли, нужно проанализировать ЦА: узнать, что беспокоит потенциальных клиентов, чего они боятся, чего хотят.

Задача лид-абзаца — увлечь получателя, заинтересовать, заставить читать дальше. Достаточно 2–3 предложений: в первых расскажите о боли, в последнем предложите ваш продукт в качестве решения.


Например, лид может быть таким, если мы рассылаем письма владельцам ресурсов с нулевой или очень низкой посещаемостью

Основная часть. В ней подробно описываем продукт, товар или услугу, которую предлагаем. Например, если это услуга — пишем, что в нее входит. Если товар — говорим о его характеристиках.

Пишите только то, что важно клиенту. Ему не важно, сколько лет вы на рынке и какие трудности есть на производстве. Описывайте продукт с выгодной стороны и показывайте преимущества. Например, расскажите, какие именно работы входят в комплексное сопровождение, какой бренд поставляет расходники, организуете ли доставку для оптовых покупок.


В нашем примере маркетинг индивидуален — можно рассказать, какие услуги входят в продвижение чаще всего, и предложить консультацию

Оффер. Это — главная часть коммерческого предложения. Здесь описываем то, что отличает вас от других компаний, почему получатель письма должен обратиться именно к вам. В оффере используют УТП — уникальное торговое предложение. Например, бесплатную доставку, скидку, гарантию качества, сертификат на второй заказ в подарок и так далее.

Пишите «в мире клиента» — указывайте не свои преимущества, а его выгоды. Например, читателю неважно, сколько у вас филиалов — ему важно, сможет ли он приехать в офис в своем городе. Ему все равно, что вы достигли хороших отношений с поставщиками, ему интересно, получит ли он скидку.


Достаточно 3–4 главных преимуществ

Цена. Ее нужно обязательно указывать: так вы сразу отсеете неплатежеспособных клиентов и не потратите на них лишнее время. Чтобы не напугать потенциального клиента, обоснуйте стоимость расскажите, что входит в эту цену.

Чем выше стоимость, тем подробнее ее нужно обосновывать.


Если рассчитываете цену индивидуально, расскажите, что входит в минимальную стоимость

Контакты. Завершите письмо контактом и призывом к действию. Если это уместно, напомните о выгоде для клиента или кратко обо всех преимуществах — так вы закончите КП на позитивной ноте.


Не растягивайте последний модуль, помните о длине коммерческого предложения

Что должно получиться

Такое коммерческое предложение получилось у меня для примера. Название компании и номер телефона вымышленные:

Чтобы коммерческое предложение получилось сильным

  • Не используйте оценочные суждения: у каждого свое понятие «хорошо», «быстро», «качественно»;
  • не решайте за читателя — предоставьте ему факты, а он уже сам решит, подходит ли ему ваше предложение;
  • не используйте «спамные» слова — многие системы распознают содержание письма и отправляют в «спам»;
  • пишите кратко.

Читать еще: «Правила хорошего коммерческого предложения»

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для «Нетологии»? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению: примеры

Сопроводительное письмо – дополнение к коммерческому предложению, в котором в краткой форме изложены принципы потенциального сотрудничества. Оно необходимо для того, чтобы:

  • не обременять коммерческое предложение большими объемами информации;
  • ознакомить с содержанием основного документа.

Также к сопроводительному письму могут прилагаться дополнительные файлы: расценки на товары и услуги, календарный график акционных мероприятий, официальные приглашения на торговые выставки или конференции.

к оглавлению ↑

Руководство по написанию сопроводительного письма

Хоть и сопроводительное письмо к коммерческому предложению составляется на усмотрение отправителя, все же оно должно иметь четкую структуру и соответствовать устоявшимся канонам современного деловодства.

Поприветствуйте адресата.

Если письмо было выслано после предварительных договоренностей с ответственным лицом организации обязательно поприветствуйте получателя по имени и отчеству. В противном случае замените имя местоимением и переходите ко второму пункту.

Например:

  • «Здравствуйте, уважаемая Элеонора Валентиновна!»;
  • «Добрый день, Вас приветствует/беспокоит… ».

Представьтесь.

Сразу после приветствия, представьтесь от своего имени или от лица компании, указав должность или деятельность организации, которую представляете. К тому же напомните дату и обстоятельства вашего предыдущего контакта с адресатом. Если же предварительного общения не происходило, пропустите это предложение.

Например:

  • «Меня зовут Элеонора Валентиновна. Я директор отдела продаж компании «Суперлеггинс», мы беседовали с Вами посредством видеосвязи в субботу в 13:30»;
  • «Вас приветствует компания «Суперлеггинс» – ведущий производитель леггинсов на российском рынке».

Вкратце предоставьте информацию об оказываемых услугах или реализуемых товарах.

При этом не упустите возможность повториться насчет выгоды вашего коммерческого предложения.

Например:

«Компания «Суперлеггинс» предлагает Вам:

  • широчайший выбор леггинсов премиум класса по доступным ценам;
  •  бесплатную доставку в любой населенный пункт РФ;
  • 15% скидки на весь модельный ряд».

Проинформируйте адресата о документах, которые могут прилагаться к письму.

Например:

  • «В дополнении к письму для Вас предусмотрено официальное приглашение… »;
  • «Во вложении ознакомьтесь с условиями получения дополнительных скидок… ».

Мотивируйте адресата к действию.

Например:

  • «Возникли вопросы? Обратитесь к нам по адресу… »;
  • «Вы бы хотели сотрудничать с нами? Позвоните по номеру … ».

Поблагодарите за оказанное внимание от имени ответственного лица или организации.

Например:

  • «С уважением, директор отдела продаж компании «Суперлеггинс», Элеонора Валентиновна»;
  • «Благодарим за оказанное внимание, компания «Суперлеггинс».

к оглавлению ↑

Примеры сопроводительного письма

Образец №1.

Добрый день, уважаемая Елизавета Марковна!

Меня зовут Вадим Афанасьев. Я менеджер отдела продаж АО «Автомото», мы беседовали с Вами в четверг в 11:20. По Вашему запросу высылаем информацию о процедуре оплаты.

Компания «Автомото» предлагает широкий выбор автомобилей и мотоциклов известных тайваньских брендов по доступным ценам, а также гибкую систему оплаты, которая предусматривает:

  1. наличный и безналичный расчет по факту оформления торгового соглашения;
  2. оформление рассрочки до 10 месяцев – обязательный взнос не менее 15% от суммы контракта.

В дополнении к письму для Вас предусмотрено официальное приглашение на торговую выставку автомобильной техники. Начало мероприятия запланировано на 29.07.2015 по адресу: г. Москва, ул. Сталелитейная, 78.

Если возникли дополнительные вопросы, позвоните нам: (325) 507-31-30.

С уважением, менеджер отдела продаж АО «Автомото» Вадим Афанасьев

[wpsm_button color=»orange» size=»medium» link=»https://www.rabota-tam.com/wp-content/uploads/2015/07/primer-1.docx» icon=»download»]Скачать пример сопроводительного письма № 1[/wpsm_button]

 

Образец №2.

Добрый день, Вас приветствует ОАО «Шаровары» – официальный представитель турецкого бренда повседневной одежды «Тааруф» на территории РФ. В дополнение к коммерческому предложению, высылаем информацию об условиях сотрудничества с нами.

Компания «Шаровары» предлагает:

  • высококачественную одежду из натуральных материалов: хлопок и шелк;
  • низкие цены;
  • 20% скидки на первый заказ;
  • бесплатную доставку.

В приложенном документе также можете ознакомиться с условиями получения сезонных скидок.

Вы бы хотели сотрудничать с нами? Позвоните по номеру телефона: (456) 708-89-90

Благодарим за оказанное внимание, ОАО «Шаровары»

[wpsm_button color=»orange» size=»medium» link=»https://www.rabota-tam.com/wp-content/uploads/2015/07/primer-2.docx» icon=»download»]Скачать пример сопроводительного письма № 2[/wpsm_button]

 

Вот так выглядят грамотные коммерческие предложения:

Как правильно отправлять коммерческое предложение

Представьте, что вы решили вырастить цветы или овощи. Что вы будете делать? Подберете семена, узнаете, когда их сажать и как ухаживать. Если вам нужен результат, то вряд ли вы просто бросите семена в землю с надеждой «А вдруг вырастут».

Коммерческие предложения — это семена, которые приносят прибыль. Но их почему-то «сеют» без подготовки: отправляют налево и направо с надеждой, что кто-то откликнется.

Отправка коммерческого предложения — целая наука. Давайте начнем ее изучать.

Отправляем предложение в сфере B2B

Когда вы отправляете свое предложение в компанию на общий почтовый или электронный адрес, вероятность его попадания нужному сотруднику очень мала. Особенно если не указаны Ф. И. О. получателя.

В любой организации есть человек, который отвечает за обработку входящих писем. Писем много. Сначала смотрят те, которые ждут, потом — письма от партнеров и госорганов. В последнюю очередь — всё остальное.

На остальное чаще всего не остается времени, и ваше коммерческое предложение летит в корзину — виртуальную или реальную.

Общие рекомендации по отправке коммерческих предложений

  1. Узнайте Ф. И. О. и почту сотрудника, который напрямую заинтересован в вашем предложении. Например, вы продаете канцтовары для офиса и готовы сделать хорошую скидку за объем. С кем у вас получится договориться быстрее: с сотрудником, который отвечает за закупку канцтоваров или с директором? Скорее всего, с первым, особенно если ему дают небольшой бюджет и требуют результат.
  2. Обращайтесь к человеку, которому направлено коммерческое предложение, по имени-отчеству.
  3. Если вы присылаете предложение после договоренности, обязательно напишите об этом в сопроводительном письме. Напомните, где, как и когда вы договорились о сотрудничестве.
  4. Некоторые организации, которые постоянно ищут поставщиков, устанавливают специальный порядок приема коммерческих предложений. Например, на сайте X5 Retail group есть вся информация о том, как и куда нужно отправлять КП, сколько оно будет рассматриваться и т. п. В этом случае вам не надо «изобретать велосипед», действуйте по инструкции.

  5. Не забывайте про бумажные письма. Во-первых, если письмо поставят на входящий номер при вас, оно точно не потеряется. По номеру вы всегда сможете узнать, у кого в данный момент находится ваше предложение. Во-вторых, именно для бумажных писем можно придумать интересные способы оформления, которые заинтересуют получателя.

Отправка коммерческого предложения в электронном письме

Нельзя: тема письма — «Коммерческое предложение», внутри — вложение с таким же названием, никаких приветствий и комментариев. При такой отправке даже самое продающее коммерческое предложение будет отправлено в «Спам» или «Корзину».

Чтобы предложение было прочитано, нужны:

  • интересный заголовок с выгодами покупателя в теме письма
  • в самом письме — текст коммерческого предложения или сопроводительное письмо к предложению, которое расположено во вложении.

Какой вариант: поясняющее письмо плюс вложение или все условия непосредственно в письме — подойдет для вас, можно определить только опытным путем.

Будьте заметными при отправлении бумажных писем

В книге Д. Каплунова «Эффективное коммерческое предложение» целая глава посвящена отправке предложений.

«Коммерческое предложение — менеджер. Конверт — смокинг, который создает солидный, представительный образ».

Способы выделиться на фоне других корреспондентов:

  • цветные конверты нестандартного размера
  • написание адреса от руки синей пастой
  • никаких логотипов на конверте, пустой адрес отправителя
  • фраза на конверте, которая может заинтриговать получателя
  • приписки «Личная информация для…», «Финансовая информация для…»

При отправке коммерческих предложений в сфере B2B важно собрать всю необходимую информацию о потенциальном партнере: нужных сотрудниках, их адресах, задачах, мотивациях, способах взаимодействия внутри компании. Это поможет вам «достучаться» до правильного ЛПР (лица, принимающего решение) и эффективнее подать решение, предложенное в коммерческом предложении.

Коммерческие предложения для людей (B2C)

Коммерческие предложения в сфере B2С — это в основном электронные письма, в которых есть условия, помогающие принять решение о покупке. Например, акции, скидки, подарки, бонусы.

Еще в таких письмах рассказывают о новинках, приглашают на онлайн- или офлайн-мероприятия.

Когда покупатель подписывается на рассылку, например в интернет-магазине, дайте ему возможность выбрать те темы, которые ему интересны.

Например, так:

Рекомендации по отправке писем

  1. Используйте html-письма, в котором работают все ссылки и кнопки. Представьте, вы получили предложение от двух компаний, которое вам интересно и готовы прямо сейчас сделать покупку. У одной компании в письме написан текст. Для того чтобы воспользоваться предложением, вам надо перейти на сайт, найти нужный товар и пройти весь путь с оформлением покупки. А в письме другой компании есть ссылка на товар и предложение купить в один клик. Какой вариант вы выберете?
  2. Темы писем должны привлекать, но не обманывать. Не надо писать про скидку 50% на всё, если ваше предложение распространяется только на часть товаров.
  3. Не заваливайте подписчиков письмами, чтобы не надоесть.

В B2C, в отличие от B2B, ваши письма попадают сразу к тому человеку, который принимает решение о покупке. И здесь очень важно разговаривать на одном языке с покупателями. Нужно уметь напоминать о себе так, чтобы вас не сочли навязчивым.

Примеры необычного оформления коммерческих предложений

История первая. Производитель фигурок из шоколада решил продавать их через цветочные магазины. Он лично отдавал продавцам коммерческое предложение в конверте из крафт-бумаги с сургучной печатью. К каждому конверту прикладывался образец шоколадного сувенира.

Продавцы не могли выбросить такое необычное послание и передавали его владельцу магазина.

История вторая. Владелица магазина игрушек, который находился в спальном районе, написала в каждую квартиру близлежащих домов душевное письмо с предложением познакомиться.

Покупатель с таким письмом мог получить специальный подарок и дополнительную скидку. Части письма можно было передавать знакомым, и те тоже получали все привилегии.

Эти истории показывают, что для того, чтобы обратить на себя внимание, надо немного фантазии. Именно так можно выделиться на фоне конкурентов.

Марк Твен говорил: «Ни одна импровизация не дается мне так хорошо, как та, которую я готовил три дня».

То же можно сказать и про креативность при отправке коммерческих предложений. Сначала подготовка, а потом творчество. Нужно оценить особенности и интересы целевой аудитории, ожидаемость вашего предложения, границы правил делового этикета, степень консервативности компании и ее руководства и многие другие факторы.

Сейте семена в подготовленную почву, поливайте и ухаживайте за ними. Только так вы получите большой урожай.

О каких необычных способах отправки коммерческих предложений вы слышали? Или вы знаете случаи, когда компания приложила много усилий для того, чтобы сделать коммерческое предложение более заметным, но это не принесло результат? Поделитесь в комментариях своими историями.

Пожалуйста, оцените эту статью

Всего проголосовало: 25

Коммерческое предложение в банке, образец, шаблоны, ошибки

28 мая «Жёсткий разбор» коммерческого предложения одного банка

Опубликовано: 11:57 В категории: Коммерческие предложения, письма, презентации Опубликовал: admin

Перед нами абсолютно реальное коммерческое предложение одного банка. Именно такие предложения рассылаются клиентам с целью привлечения их в банк. Давайте сейчас посмотрим, насколько грамотно оно составлено, и что нужно обязательно изменить.

1. Первое, что бросается в глаза — логотип банка. Он почему-то занимает достаточно большую часть первого листа. Я бы даже сказал — он занимает лучшее место на листе. Не цепляющий и интересный заголовок, после которого клиент захочет дочитать письмо до конца, а именно логотип! Видимо, при составлении предложения предполагалось, что клиент, увидев логотип банка, растает и сразу захочет ознакомиться с полным перечнем услуг.

2. Второй момент — стандартная нумерация для исходящих писем и справа канцелярское «КОМУ». Я всегда задавался вопросом, нужно ли это указывать в коммерческом предложении, какую ценность это несет, помогает ли это клиенту принять взвешенное решение в пользу банка? То, что это добавляет в письмо официальности — сомнений нет. Но нужно ли это клиенту?

3. Заголовок. Яркий и цепляющий — где он? Единственный заголовок в этом коммерческом предложении который я вижу, это «Уважаемый Сергей Иванович«. Как думаете, какое первое впечатление будет у Иван Ивановича, когда он возьмет это предложение в руки (если конечно, это вообще произойдет)? Поймет ли он сразу о чем это предложение? Максимум, что он поймет — «опять очередной банк что-то предлагает».

4. Дальше интереснее. Филиал такого-то банка выражает Вам свое уважение и надеется на сотрудничество. Стандартное начало большинства банальных банковских предложений.

Я искренне не понимаю, почему используется этот оборот практически всеми банками. Такое чувство, что все предложения пишутся под копирку. Некоторые мои клиенты, давая обратную связь, говорили, что такое начало вызывает у них желание пропустить «воду», а это почти половина письма, и начать читать с середины:) но так быть не должно — в эффективном предложении клиент должен получать конкретику в каждом предложении.

5. Внимание! Целых два абзаца про историю банка!

Когда банк создан, сколько у банка отделений и офисов, когда зарегистрировал центральный банк! Видимо составители предложения думали, что именно этого ждал клиент, не так ли?! Какие выгоды и ценности для клиента? Где они? Половина листа уже занята информацией, которая абсолютно не интересна и формальна! И самое главное — она не решает никаких проблем клиента! Я напоминаю, что это реальное предложение, которые используется в банке!

6. Далее идет небольшой абзац, что банк имеет честь предложить Вам все и сразу!

Интересно, что именно должно зацепить клиента? Где наши преимущества? Почему клиент должен выбрать именно наш банк?

7. Следующий абзац, размером в пол-листа, даже не хочется читать. Коммерческие предложения должны быть просты и наглядны. Только так есть шанс, что оно будет действительно прочитано и понято. В этот же набор цифр и сплошной текст даже нет желания вникать.

Очень много цифр, ставок, сроков, но нет никаких выгод для клиента. Зачем это ему! Даже если у Вас лучшие ставки на рынке, клиенту важно обозначить не это, а ценность ваших продуктов для него лично и для его бизнеса. Особенно порадовала завершающая фраза в этом огромном абзаце — «льготные условия не распространяются на операции по снятию наличных за счет кредита«. Видимо, логика была такая — зачем писать выгоды, если можно написать предупреждение? 🙂

8. И в завершении: «надеемся, что вы заинтересуетесь и рассмотреть возможность взаимовыгодного сотрудничества«… Да-да-да! После такого письма это неизбежно. 🙂

9. Опс! Но это еще не все! Оказывается, первый лист не смог вместить все. Часть информации перенеслась на второй лист: приложение, список банкоматов и подпись управляющего. Невероятно!

Друзья! Скажу честно, такие предложения без улыбки разбирать просто невозможно. Столько очевидных ошибок, которые убивают эффективность подобных писем.

Я надеюсь, такой (возможно, немного жесткий) разбор реального коммерческого предложения одного банка, поможет Вам увидеть ошибки в своих текстах и сделать их более эффективными!
Искренне надеюсь на это и желаю удачных продаж!

Продавайте красиво и легко!
С уважением, Олег Шевелёв.

P.s. В завершении статьи небольшой совет — коммерческое предложение должно вызывать интерес, формировать желание для дальнейшего общения, а не вывалить на клиента какие-то цифры, историю банка и другую информацию, которая не мотивирует клиента на сотрудничество с Вами!

Образец коммерческого предложения / Формат / Пример / Шаблон

Котировочное письмо - наиболее распространенное и используемое письмо в деловой организации. Итак, подробное обсуждение котировочного письма с определением котировочного письма и образцом котировочного письма / форматом котировочного письма / примером котировочного письма / шаблоном котировочного письма приведено ниже.

Определение коммерческого предложения

Ценовое предложение - это конкретное предложение на продажу. Он отправляется в ответ на запрос от конкретного человека или компании.Таким образом, это ответное сообщение на запрос потенциального покупателя.

Ценовое предложение включает подробную информацию о ценах на определенные выбранные товары, условиях оплаты и условиях доставки. При написании такого письма продавец должен четко указать все по запросу покупателя.

Письмо должно быть написано по делу, лаконично и полным тоном. Продавец должен иметь намерение создать репутацию с помощью такого письма, которое установит деловые отношения.

Если продавец хочет навязать какие-либо условия, следует запросить у

Образец коммерческого предложения

Письмо-запрос в фирму о ценах на мобильные телефоны.

Телефон доверия
2-я линия дороги, Биджой Нагар, Дакка-1100

1 августа, 04

Менеджер по продажам
Tele-Communication Ltd.
25, Gulshan, Dhaka-1212

Арт; Запрос цены на Мобильные телефоны

Уважаемый господин,

Не могли бы вы предоставить нам подробную информацию о мобильных телефонах «Nokia 2100», которые вы недавно рекламировали в «Daily Star.«Мы впечатлены описанием соответствующего мобильного устройства, которое рекламируется вами, и мы ожидаем покупки, если условия будут сочтены подходящими. Наша годовая потребность в таком наборе составляет около двадцати пяти тысяч (25000) штук.

Поскольку мы ежегодно обрабатываем большое количество мобильных наборов, мы надеемся и надеемся, что вы предложите самые выгодные цены и условия.

С уважением

Карим М.А.
Менеджер по закупкам,
Телефон доверия

Образец письма с предложением

Изображение образца письма с предложением, приведенное выше, по которому можно получить представление о структуре образца письма с предложением.

Формат коммерческого предложения

Ответ на предыдущий запрос, т.е. предоставление коммерческого предложения.

Telecommunication Ltd.
25, Gulshan Dhaka-1212

10 августа, 04

Менеджер
Отдел закупок
Служба поддержки связи
2nd Line Road, Bijoynagar
Dhaka-1100

Ссылка: Условия и предложения для Nokia «2100»

Уважаемый господин

Спасибо за ваш запрос от 1 августа 04.Прилагаем следующие расценки на «Nokia-2100».

Комплект Модель Батарея Цена за единицу Гарантия
Nokia 2100 Hungry 5,000 1 год
Nokia 2100 China 5,000 1 год
Nokia 2100 Malaysia 5,000 1 год
Nokia 2100 Hungry 5,000 1 год

Наша обычная торговая скидка составляет 15% на десять (10) дней и дополнительно 5%, если заказ оформляется более чем на 5000 штук за раз. Мы сами осуществляем поставки до дверей наших клиентов.

Наш мобильный телефон изначально импортирован в неповрежденной упаковке, и мы предоставляем гарантию на наш мобильный телефон в течение трех (3) лет.

Если вам нужна дополнительная информация для удовлетворения требований вашего клиента, вы можете написать нам.

С уважением

Аслам Ахмед
Менеджер по продажам,
Telecommunication Ltd

Пример коммерческого предложения

Из предыдущего письма вы уже получили расценки и условия для набора «Nokia 2100», но вам нужно, чтобы условия были более гибкими, поскольку другие Конкуренты готовы предоставить, напишите письмо с просьбой предложить вам лучший вариант.

HelpLine Communication
2nd Line Road, Bijoy Nagar, Dhaka-1100

15 августа, 04

Менеджер по продажам
Tele-Communication Ltd.
25, Gulshan, Dhaka-1212

Арт; Просим выгодных условий.

Уважаемый господин,

Спасибо за ваше письмо от 10 августа 04, а также за цитаты и условия.

Мы готовы принять котировки, как вы предоставили, но условия торговли, как вы упомянули, по-прежнему выше, чем у других уважаемых конкурентов, предлагаемых на рынке.Было бы конкурентоспособным и оправданным, если бы вы предоставили нам 20% торговую скидку на пятнадцать (15) дней. Поскольку мы будем заказывать более 5000 штук за раз, вы сможете получить более высокую прибыль на условиях, упомянутых выше.

Нам срочно нужен «Nokia 2100», поэтому мы надеемся получить от вас быстрый ответ.

С уважением

M.A. Karim
Менеджер по закупкам,
HelpLine Communication

Шаблон коммерческого предложения

Ответ на предыдущее письмо, данное в Примере-3.

Tele-Communication Ltd
25, Gulshan, Dhaka-1212

25 августа 2004 г.

Менеджер отдела закупок
Служба поддержки связи
2nd line Road, Bijoynagar
Dhaka-1100

Ссылка: Ответ на письмо от 15 августа 2004 г.

Уважаемый сэр,

Большое спасибо за письмо от 1 августа 2004 года. Мы очень ценим ваш интерес к нашему товару «NOKIA 2100» и ваше желание сделать заказ на него.

Мы можем указать вам, что наши условия, которые были предложены, являются наиболее конкурентоспособными в текущем рыночном сценарии. Наш продукт соответствует требованиям и может обеспечить лучший и качественный сервис, чем другие. Предлагаемые нами так называемые условия торговли составлены таким образом, что они оставляют нам лишь небольшую прибыль.

Однако мы будем рады предоставить вам 20% торговую скидку на пятнадцать (15) дней, если вы можете увеличить свой заказ до 10 000 штук за раз.

Мы ждем вашего подтверждения и надеемся, что сможем выполнить свои обязательства по поставке качественных товаров в срок.

С уважением

Аслам Ахмед
Менеджер по продажам,
Telecommunication Ltd.

Соответствующее содержание письма:

    Образец письма-заказа
  • и образец письма-подтверждения заказа
  • Образец письма об отмене заказа / Пример / Формат / Шаблон
  • Письмо-жалоба Определение и значение
  • Инкассовое письмо Определение и значение
  • Важность инкассового письма или напоминания
  • Корректирующее письмо Определение и значение
  • Факторы, которые необходимо учитывать при составлении письма о корректировке
  • Как написать письмо с жалобой на товар или услугу
  • Образец письма-запроса о статусе для эффективного общения
  • Образец письма об отказе от заказа
  • Образец аккредитива
  • с его определением
  • Цель? Циркулярное письмо и факторы для составления циркулярного письма
  • Письмо-запрос о статусе, определение
  • Определение письма с подтверждением заказа и письма с заказом
  • Образец вводного письма, его определение и значение
  • Разница между рекомендательным письмом и рекомендательным письмом
  • Различные способы или этапы инкассо
  • Разница между Циркулярным письмом и Деловым Циркулярным письмом
  • Разница между циркулярным письмом и рекламой
  • Определение, формы и содержание письма-запроса
  • Образец циркулярного письма для эффективного продвижения бизнеса
  • Образец рекламного письма с его определением
  • Определение рекомендательного письма и важность рекомендательного письма
  • Как написать рекомендательное письмо для эффективного результата
  • Определение письма об отмене заказа
  • Образец корректирующего письма, пример, шаблон и формат
  • Образец письма-жалобы, пример, шаблон и формат
  • Определение циркулярного письма
  • Характеристики и особенности циркулярного письма
  • Необходимость или важность циркулярного письма
  • Образец заявления об увольнении, шаблон, пример и формат
  • Образец письма о расторжении, пример, шаблон и формат
  • Напоминание / Образец письма-инкассо / Шаблон / Пример / Формат

Письмо в формате цитаты | Формат, образец и как написать письмо в формате цитаты?

Письмо о формате предложения: Это письмо, написанное покупателем с целью узнать о продажной цене услуги или товаров, предлагаемых поставщиком.Поставщик отвечает, включая подробную информацию о заявленной цене и условиях поставки услуг или товаров заказчику в формате коммерческого предложения. Его чаще используют в коммерческих организациях при покупке каких-либо продуктов или товаров.

Поставщик может установить хорошие деловые отношения с клиентом, написав такое письмо. Это может сократить время и усилия покупателя на выяснение цен на материалы. Он отслеживает все транзакции, связанные с запрошенными услугами или товарами между обеими сторонами.Прочтите полную статью ниже, чтобы узнать больше о письме с предложением, формате письма с предложением, о том, как написать письмо с предложением, о формате письма с предложением.

Получите другие типы письма, такие как формальные, неформальные и различные типы писем.

Письмо-цитата Советы по написанию

Ознакомьтесь со следующими советами по написанию, прежде чем писать образец письма с предложением.

  • Это должно быть написано как официальное письмо. Вы должны выразить признательность за их интерес к вашей организации.
  • Слева должно быть указано название и адрес поставщика, а также дата написания письма. После этого укажите имя и адрес клиента.
  • Письмо должно включать приветствие в начале и вашу подпись в конце письма.
  • Укажите важную информацию о материалах, такую ​​как цена, способ оплаты, условия поставки и т. Д.
  • Объясните, почему покупатель должен выбирать ваши услуги или товары.
  • Объясните заказчику, как ваши материалы могут улучшить его бизнес.
  • Убедитесь, что вы написали кратко и актуально.
  • Обязательно укажите свою контактную информацию для связи с вами.
  • Используйте деловой стиль и профессиональный язык.

Формат предложения Письмо

Обратитесь к следующему письму формата предложения перед его написанием.

Образец письма в формате цитаты

Перед написанием ознакомьтесь со следующими образцами писем в формате цитаты.

Образец письма с форматом коммерческого предложения на услуги по напольному покрытию и уборке

Часто задаваемые вопросы о формате котировок Письмо

Вопрос 1.
Что такое письмо в формате котировки?

Ответ:
Это письмо, написанное покупателем с целью узнать цену продажи услуги или товаров, предлагаемых поставщиком.

Вопрос 2.
Почему я должен писать письмо о формате предложения?

Ответ:
Поставщик может установить хорошие деловые отношения с клиентом, написав такое письмо. Это может сократить время и усилия покупателя на выяснение цен на материалы.Он отслеживает все транзакции, связанные с запрошенными услугами или товарами между обеими сторонами.

Вопрос 3.
Что должно быть написано в письме формата цитаты?

Ответ:
Поставщик отвечает, включая подробную информацию о заявленной цене и сроках и условиях поставки услуг или товаров клиенту, в письме с форматом предложения.

Образец запроса ценового предложения - Образцы писем - письма с результатами

Ценовое предложение - это обещание поставить товары на указанных условиях, поэтому, когда вы запрашиваете ценовое предложение, вы должны убедиться, что в нем очень четко указано, что вы просите включить в него.Например, должны ли быть включены расходы на перевозку или страховку? В зависимости от размера вашего потенциального заказа вы также можете узнать о структуре скидок.

Вот четыре примера писем или электронных писем с просьбой к другим компаниям предоставить вам товары по самой выгодной цене.

СОВЕТ: Будет лучше, если вы сможете найти имя менеджера отдела продаж и обратиться к нему по этому имени в письме / электронном письме.

Также попробуйте наше письмо с запросом оптового прайс-листа

Письмо с запросом ценового предложения, образец 1

[Ваш служебный адрес]

[ Адрес поставщика ]

[ Дата ]

Кому [ Имя менеджера по продажам ]

Мы по адресу [ Name of your Company ] хотели бы запросить ценовое предложение на следующие позиции:

[ Перечислить позиции ]

Мы были бы заинтересованы в любых сделках по оптовой закупке, которые могут у вас возникнуть, так как мы стремимся закупить эти товары в больших количествах [ укажите необходимое количество ].Мы можем приобрести эти товары сразу же, если цена находится в пределах нашего выделенного бюджета.

Звоните мне, если вам понадобится дополнительная информация, чтобы сообщить нам твердую цену.

Мы с нетерпением ждем вашего ответа.

С уважением,

[ Подпись поверх печатного имени ]
[ Заголовок]
[ Название компании]
[ номер телефона ]

Письмо с запросом цен - образец 2

[ Ваш служебный адрес ]

[ Адрес поставщика ]

[ Дата ]

Кому [ Имя менеджера по продажам ]

Мы по адресу [ Name of your Company ] были бы признательны, если бы вы предоставили нам предложение по следующим позициям:

[ Перечислить позиции ]

Если ваше предложение приемлемо для нас, мы были бы заинтересованы в поддержании долгосрочных отношений с вами, что может повлечь за собой увеличение ассортимента товаров, которые мы покупаем у вас.

Учитывая потенциальный долгосрочный характер этого запроса, мы были бы рады, если бы Вы сообщили нам максимально возможную цену на эти товары. Мы - налаженный бизнес с хорошей репутацией, поэтому вы можете быть уверены в своевременной оплате при получении ваших счетов в будущем.

Звоните мне, если вам понадобится дополнительная информация, чтобы сообщить нам твердую цену.

Мы с нетерпением ждем вашего ответа.

С уважением,

[ Подпись поверх печатного имени]
[Заголовок]
[Название компании]
[номер телефона ]

Письмо с запросом ценового предложения Образец 3

[Ваш служебный адрес]

[ Адрес поставщика ]

[ Дата ]

Кому [ Имя менеджера по продажам ]

Я пишу как [ владелец / покупатель / сотрудник по закупкам ] для [ Название компании ] Меня интересует ваш продукт / номер позиции в [размер и количество ].

Не могли бы вы представить расценки на стоимость вышеуказанной доставки на наш [участок / местонахождение ] и время, необходимое вам для выполнения наших требований.

Пожалуйста, также подробно опишите ваши условия оплаты.

С уважением,

[ Подпись поверх печатного имени ]
[ Заголовок]
[ Название компании]
[ номер телефона ]

Письмо с запросом ценового предложения, образец 4 (на услугу)

[Ваш служебный адрес]

[ Адрес поставщика ]

[ Дата ]

Кому [ Имя менеджера по продажам ]

Я пишу как [ владелец / покупатель / сотрудник по закупкам ] для [ Название компании ]

Меня интересует стоимость ваших услуг, чтобы [ описать требуемые услуги ].Пожалуйста, предоставьте исчерпывающее смету стоимости, вероятной продолжительности любого сбоя в нашем бизнесе и время, необходимое для предоставления вам услуг, которые нам требуются, и укажите ваши условия оплаты.

Пожалуйста, свяжитесь со мной по указанному выше / следующему номеру телефона, если вам потребуется дополнительная информация.

С уважением,

[ Подпись поверх печатного имени ]
[ Заголовок]
[ Название компании]
[ номер телефона ]

Как писать (с форматом и образцами)

Коммерческое письмо написано компанией с намерением предоставить коммерческое предложение на свои продукты или услуги.Письмо с предложением должно четко описывать предлагаемые продукты или услуги, чтобы получатель мог принять обоснованное решение о покупке. Например, получатель может принять более правильное решение, зная точные материалы труб, которые вы собираетесь установить в доме. Когда потенциальный покупатель сравнивает три предложения по сантехнике, знание материала так же важно, как и цена.

Ваше предложение может быть простым или сложным. Вы можете рассмотреть возможность предложения более качественных материалов по более высокой цене и стандартных материалов по стандартной цене.Например, предложение деревянного ограждения для частной жизни с металлическими опорами для столбов или с деревянными опорами для столбов дает клиенту несколько вариантов по разным ценам. Предоставление выбора увеличивает вероятность того, что ваша компания получит работу.

На что следует обратить внимание при написании письма с предложением

Вы можете предложить свое предложение по почте (письмом) или по электронной почте. В любом случае он должен содержать название и логотип вашей компании, адрес и контактную информацию.

Ценовое письмо является профессиональным документом и должно быть написано в формальном тоне.Предлагайте свои товары или услуги на четком и удобном для чтения бланке. В письмах с предложениями часто используются маркированные списки и таблицы, поскольку они позволяют легко понять различия между услугами, которые вы предоставляете, или указать на качество вашего продукта.

Ваши материалы, услуги или продукты должны быть описаны как можно более подробно, чтобы цитата не звучала как реклама. Ваш потенциальный клиент уже кое-что знает о том, что ему нужно.Будьте ясны, но не создавайте коммерческую идею.

Что включать в коммерческое письмо

Ваша цитата должна содержать определенные элементы, чтобы быть эффективной. Вот что вам нужно включить:

  • Основная информация о компании
  • Выражение признательности за то, что вас рассматривают
  • Список продуктов и / или услуг
  • Цена вашего предложения
  • Общая стоимость пакета
  • Опции, если возможно
  • Информация о гарантии
  • Контактная информация

Совет: Выражение признательности - один из важнейших элементов любой профессиональной переписки.Всегда сообщайте покупателю, что вы его цените

{ ваше имя }

{ название и логотип вашей компании }

{ адрес вашей компании }

{ ваш адрес электронной почты }

{ дата }

{ имя получателя }

{ адрес получателя }

Уважаемый { получатель }:

Благодарим вас за то, что обратились к нам за вашими { продуктами или услугами }.Вот запрошенная вами цитата.

Расценки на {продукты или услуги}

{продукт или услуга} Описание Кол-во Цена Итого

{ Эта область может использоваться для информации о гарантии и отказа от ответственности, если таковые имеются }

Я рад обсудить с вами эту цитату и ответить на любые ваши вопросы.Вы можете связаться со мной по мобильному телефону по { номер телефона } или по электронной почте по адресу { адрес электронной почты }.

Еще раз спасибо за ваш запрос предложения.

С уважением,

{ ваша подпись }

{ ваше имя }

Вот образец письма на основе указанного выше основного формата. Цитирующая компания занимается производством запчастей. Они участвуют в торгах на контракт на поставку нескольких деталей, которые они создадут на своем оборудовании для гидроабразивной обработки.

Джейсон Митфорд

Allied Manufacturing, Inc.

2000 Вест-Хайленд

Бедфорд, Мичиган

[email protected]

25 июня 2022 г.

Джессика Морант

Total Aircraft Manufacturing, Inc.

(3046) Саут-Форд улица (индекс

)

Бедфорд, Мичиган

Дорогая Джессика:

Благодарим вас за то, что обратились к нам с просьбой о гидроабразивной обработке. Вот запрошенная вами цитата.

Расценки на производство деталей для самолетов

Продукт Описание Кол-во Цена Итого
Титановая деталь «Задняя распорка» согласно вашему номеру чертежа. 78996 и спецификации 82 47,00 долл. 3 854 долл. США
Титановая деталь «Передняя распорка» согласно вашему чертежу №. 78997 и спецификации 82 47,00 долл. 3 854 долл. США.00
Нержавеющая сталь Деталь «Левая деталь» согласно вашему чертежу №. 89564 и спецификации 46 26,00 $ 1,196,00 $
Деталь из нержавеющей стали «Правильная деталь» согласно вашему номеру чертежа. 89565 и спецификации 46 26,00 долл. 1,196,00 долл.
Общая цена 10 100,00 долл.

Мы поставим сырье в соответствии с вашими требованиями.Каждая часть подлежит утверждению контроля качества на вашем предприятии.

Примечание. Мы не включили никаких требований к отделке, кроме тех, которые указаны в ваших чертежах.

Я рад обсудить с вами эту цитату и ответить на любые ваши вопросы. Вы можете связаться со мной по мобильному телефону (382) 977-6558 или по электронной почте [email protected] Я легко могу зайти к вам и поговорить о ваших производственных потребностях.

Еще раз спасибо за ваш запрос предложения.

С уважением,

Джейсон Митфорд

Как видите, этот образец письма содержит подразумеваемую гарантию на детали - «Каждая деталь подлежит утверждению контроля качества на вашем предприятии». Если часть отклонена, получатель может отправить ее обратно для доработки или списания бесплатно для получателя.

Компания также отметила, что не включены никакие требования к отделке, кроме тех, которые указаны на прилагаемых чертежах. Другими словами, если какие-либо детали необходимо покрасить, анодировать или обработать каким-либо иным способом, кроме указанного на чертежах, эта отделка не включается в предложение.

Шаблон письма с предложением

Шаблон письма с предложением представляет собой пустой формат для коммерческого предложения или заявки на продукты или услуги. Шаблон должен содержать таблицу или маркированный список деталей, описаний, количеств, затрат и итогов. Выше мы предоставили базовый формат коммерческого предложения, которое может легко подойти для профессиональных предложений вашей компании.

Письмо с ценами на продукцию

Письмо с ценами на продукцию - это профессиональное письмо, написанное с целью предоставить расценки на продукт или продукты.Это письмо должно содержать четкую информацию о котируемых продуктах и ​​их цене (ах). Следует также продемонстрировать благодарность за возможность делать ставки на продукты и четкую контактную информацию.

Ценовое предложение

Ценовое предложение - это профессиональный документ, в котором указывается стоимость конкретной услуги или услуг. Если ваша компания предоставляет детали, необходимые для обслуживания, обратите внимание на их стоимость, а также затраты на рабочую силу. Например, если вам нужно заменить переключатель на шайбе, укажите стоимость переключателя и ваши трудозатраты.При необходимости используйте номера деталей. Также четко укажите ваши почасовые расценки на обслуживание.

Письмо с запросом предложения

Письмо с запросом предложения - это письмо, написанное для получения предложения по продуктам или услугам. Этот тип письма обычно используется компаниями, которые ищут предложения или расценки на услуги или продукты. Например, компания может запросить расценки на ежегодное обслуживание и ремонт кондиционера.

У всех компаний должен быть формат или шаблон для использования при расценках.Приведенный выше формат подходит для расценок на услуги или продукты. Самые важные части любого цитаты - это выражение благодарности и готовность обсудить цитату. Товары и услуги, а также их цены должны быть четкими, описательными и доступными для понимания.

12+ бесплатных шаблонов цитат | Бесплатные шаблоны предложений

Вы ищете редактируемый шаблон письма с предложением? Тогда вы попали в нужное место, потому что здесь у нас есть элегантно подготовленный шаблон цитаты, который легко редактируется в программе Microsoft Word.Вы можете бесплатно скачать 12+ шаблонов писем с цитатами на этой странице. Ценовое письмо - это одно из самых важных деловых писем, которое обычно пишется с указанием цены на услугу, продукт или работу. Такие письма пишутся поставщиками, продавцами или продавцами, чтобы дать потенциальным клиентам представление о цене товаров или услуг, которые будут продаваться. Это похоже на обещание продавца предоставить упомянутые товары или услуги в определенном ценовом диапазоне. Мы также можем сказать, что написание письма с предложением - это самый первый шаг к сделке продажи, потому что принятие предложения может привести к транзакции продажи.Как правило, коммерческие письма пишутся в ответ на запрос коммерческого предложения, и большинство предприятий также пишут и отправляют их как эффективный инструмент продвижения. Вы можете скачать это письмо с цитатой ниже.

Например, вы пишете компании письмо с запросом коммерческого предложения, объясняющее вашу ситуацию и запрашивающее коммерческое предложение для выполнения работы, компания напишет письмо с предложением в ответ на ваше письмо. Поскольку деньги, скорее всего, будут обменены в сделке купли-продажи, для покупателя лучше всего иметь представление о продуктах или товарах, используя письмо с предложением, отправленное компанией.Письмо с предложением дает потенциальному покупателю представление о стоимости приобретаемых товаров, поэтому покупатель может приобрести желаемые вещи по разумной цене, не теряя при этом денег. Ценовое письмо может содержать подробную информацию о ценах на определенные товары, выбранные клиентом, условиях оплаты и условиях доставки товаров и т. Д. Ценовое письмо должно быть написано профессионально, чтобы произвести хорошее впечатление на клиентов. Профессионалы всегда рекомендуют использовать шаблон коммерческого предложения, чтобы быстро написать безупречное коммерческое письмо.

Скачать шаблон письма с предложением:

Шаблон письма-предложения добавлен сюда, на эту страницу, для загрузки. Ценовое письмо - это наиболее часто используемый тип деловых писем, используемых различными коммерческими организациями и другими лицами.По сути, это ответное сообщение на запрос информации о цене от потенциального покупателя. Многие люди, компании и другие лица пишут письма, чтобы запросить подробную информацию о ценах, чтобы получить расценки, прежде чем нанимать профессионала или компанию для получения услуг для удовлетворения личных или профессиональных потребностей. Написав письмо с предложением, можно получить больше, чем несколько предложений, чтобы сравнить цену и качество работы с другими компаниями, чтобы выбрать лучшую для выполнения определенного типа работы или для покупки продуктов.

Всегда старайтесь использовать профессиональные фирменные бланки для составления цитат, если таковые имеются. Написать письмо с цитатой не составляет большого труда, но незнакомый человек может столкнуться с проблемами, чтобы выполнить его эффективно. В Интернете доступен широкий спектр полезных инструментов, которые пользователь может использовать, чтобы получить помощь в этом отношении, и шаблон письма с цитатой является одним из них. После успешной загрузки шаблона письма-предложения вы можете изменить его, добавив новые детали и информацию.

Используйте или скопируйте этот образец цитаты

Вот образец письма с предложением строительства

Этот образец письма с предложением строительства предоставляет вам гибкую структуру, которую вы можете использовать и изменять для каждой из ваших предложений по строительству.

Как видно из образца письма ниже, любое письмо с предложением включает два или три действительно важных компонента.

Во-первых, убедитесь, что вы включили всю важную информацию о получателе и эмитенте. Хотя эта информация относительно очевидна, она часто опускается из важных цитат и записей и может вернуться, чтобы вас укусить.

Во-вторых, вы включаете некоторый уровень детализации в проект или работу и обрамляете цитату.Это служит важным контекстом, а также служит для того, чтобы подсластить сделку для клиента, который затем собирается перейти к цитате.

И последняя и самая важная часть вашего письма с предложением строительства - это, конечно, сама цитата.

В письме не так много вариантов форматирования, поэтому достаточно включить базовую разбивку и резюме.

Ссылка: [Вставить проект / ссылку на вакансию]

Дата: [укажите дату]

Кому: [указать имя клиента и подробные сведения]

Для: [Вставить название проекта или задания]

ПРЕДЛОЖЕНИЕ НА СТРОИТЕЛЬСТВО

Уважаемый [Вставьте имя],

Ниже Вы можете найти расценки на обсуждаемые работы.

Мы надеемся выполнить работу на высшем уровне.

[Вставить цитату, например, кирпичная стена]

[Вставить описание работы]

  • Фундамент для выкапывания земли шириной до 600 мм
  • Построить новую кирпичную стену поверх фундамента по ширине сада
  • Заказчик выбирает кирпич
  • Штукатурка на кирпичной стене

Материалы = $ [укажите цену]
Трудозатраты = $ [укажите цену]


Итого = $ [укажите цену]


Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, свяжитесь со мной напрямую по [Введите номер телефона].

Подпись,
Уполномоченное лицо

❤️Бесплатное печатное деловое письмо для шаблона коммерческого предложения❤️

Деловое письмо для коммерческого предложения - это документ, который содержит запрос относительно коммерческого предложения на конкретный продукт или услугу. Итак, здесь мы предоставим вам несколько полезных образцов писем с коммерческими предложениями в формате PDF.

Письмо-запрос или письмо с коммерческим предложением - одно из самых важных писем, используемых в корпоративном секторе.Он используется, когда одна компания хочет отправить коммерческое предложение другой компании. Так что это приглашение к сотрудничеству над проектом на фиксированный период времени или покупка товаров или услуг на раз.

Итак, если вы ищете несколько полезных шаблонов цитат, то вы попали в нужное место. Здесь вы найдете различные шаблоны в разных стилях, которые вы можете скачать бесплатно.

Деловое письмо для запроса коммерческого предложения

Загрузить в PDF

Это письмо написано, чтобы узнать о компании или продавце, у которых вы хотите приобрести продукт, о цене продукта или услуги.Это похоже на сделку по ведению деловых переговоров, и обе стороны должны прийти к соглашению относительно цены продукта или услуги. Вы должны четко указать в своем коммерческом письме количество или тип услуги, которую вы хотите приобрести, чтобы другая сторона могла предоставить вам точную коммерческую цену.

Деловое письмо с запросом коммерческого предложения

Загрузить в PDF

Деловое письмо-запрос должно быть четким и точным.Язык письма должен быть как можно более формальным и включать только вопрос, который вы хотите задать другой стороне. Здесь мы предоставили вам несколько других типов деловых писем, с которыми вы можете ознакомиться:

  1. Пошаговое руководство Как написать деловое письмо с примерами
  2. Бесплатные образцы шаблонов сопроводительных писем для развития бизнеса
  3. 5+ бесплатных шаблонов деловых писем с рекомендациями

Формат делового письма для коммерческого предложения

Загрузить в PDF

Помните, что письмо-запрос должно быть кратким, как и другие официальные письма.Вы должны начать с написания названия вашей компании, даты, названия компании-получателя и приветствия.

В тексте письма вы можете начать с краткого представления компании в самом начале. Вы также должны четко объяснить причину, по которой вам нужен товар или услуга от компании. Вы также можете сказать несколько слов о том, почему вы выбрали компанию для заключения сделки и хотите создать с ней долгосрочное сотрудничество.

В теле письма должны быть четко изложены требования к вашим продуктам или услугам.В нем также должны быть четко указаны ваши контактные данные, чтобы другая сторона могла связаться с вами, если у нее возникнут какие-либо вопросы относительно предложения.

Итак, мы надеемся, что вы найдете наши шаблоны полезными для использования в качестве справочника при создании собственного письма-запроса. Это базовое деловое письмо, которое вы должны знать, как писать, независимо от того, в какой области вы находитесь. Мы надеемся, что после ознакомления с нашими примерами шаблонов вы сможете получить некоторое представление о том, как начать и закончить свое письмо-запрос и использовать его в следующий раз.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *