Официальное коммерческое предложение образец: пример текста и шаблоны КП

Содержание

Коммерческое предложение. Пример горячего коммерческого предложения

«Всегда учитывайте интерес инвесторов, партнеров, клиентов. Зная их интересы, вы сможете сформулировать предложение, которое их заинтересует. Всегда прежде всего узнавайте планы, намерения, проблемы инвесторов. Пусть ваше предложение будет решением их проблем, и тогда они обязательно ответят согласием». С. Давлатов

Цель этой статьи — ознакомиться с таким письмом, как коммерческое предложение; научиться составлять горячее коммерческое предложение, на которое откликнется адресат письма, чтобы состоялась сделка.

 

В статье дается пример горячего предложения, так как оно соответствует тематике сайта и всем правилам составления делового письма.

Коммерческое предложение относится к рекламно-информационному виду делового письма и является инструментом маркетинга, за исключением публичной оферты, имеющей юридическую значимость.

Что такое коммерческое предложение?

Это письмо, отправляемое адресату электронной почтой или иным способом связи для получения отклика на коммерческое предложение.

В случае получения отклика от адресата письма происходит переход на следующий этап коммуникации — деловая встреча, обсуждение и подписание договора. Содержание и объем коммерческого предложения бывают разными. Цель такого предложения — продать товар или услугу. Задача коммерческого предложения — описать выгоду, которую получит адресат, когда откликнется на него.

Следует обратить внимание, что коммерческое предложение  не обязывает ни одну из сторон к принятию обязательств, но является маркетинговым инструментом, которое стимулирует адресата совершить дальнейшие действия к заключению коммерческой сделки. Оферта и публичная оферта, напротив, имеет юридическую значимость и связывает стороны обязательствами исполнить или принять условия оферты. Оферта — вид делового письма, условия которого регулируются законодательством отдельной страны  (в Республике Казахстан оферта регулируется Гражданским кодексом). Посмотреть примеры, образцы оферты можно по ссылке Образец Оферты.

Виды коммерческого предложения.

Коммерческое предложение разделяют на два вида:

  1. Холодное коммерческое предложение — это один из рекламных инструментов маркетинга. Холодное предложение в основном отправляется массово потенциальным клиентам без персонального к ним обращения по адресам почтовой рассылки (часто его составляют копирайтеры). Это говорит о том, что адресат коммерческого предложения его не ждет и даже не нуждается в услугах, товарах или в других условиях предложения. Таким образом, у холодного коммерческого предложения есть два варианта исхода: 1) адресат им заинтересуется, если оно действительно будет выгодным для него; 2) адресат отправит его в папку спам или в корзину.
  2. Горячее коммерческое предложение — это письмо с персональным обращением к адресату, которое соответствует всем правилам составления делового письма, но не является документом, так как не имеет юридической значимости. Горячее предложение, как правило, отправляется заинтересованному адресату/клиенту, так как он может предварительно согласиться ознакомиться с ним или сам запросить коммерческое предложение; либо автор письма достаточно хорошо знает и уверен, что коммерческое предложение заинтересует адресата, как потенциального клиента.

Структура и пример горячего коммерческого предложения.

Текст горячего коммерческого предложения составляется по стандартной структуре делового письма, состоящей из четырех частей:

  1. Вводная часть о Себе содержит приветствие, представление автора письма или краткое содержание/анонс того, о чем пойдет речь в письме;
  2. Вводная часть о Них содержит краткую информацию об адресате коммерческого предложения, о том, что автор осведомлен о деятельности компании адресата и знает о его задачах, достижениях, успехах, что говорит о внимании и интересе к деятельности адресата, как потенциального партнера или клиента.
  3. Основная/мотивационная часть содержит описание коммерческого предложения, причин, «основной боли» адресата и пути выхода из этой проблемы, то есть какую проблему разрешит коммерческое предложение;
  4. Заключительная/резолютивная часть содержит подведение итога и обозначение конкретных ответных действий адресата/призыв к действию (отвечает на вопрос: «что надо сделать?»).

Уважаемый Имя Отчество,

ТОО «Бизнес Этикет» выражает Вам искреннее уважение и представляет Вашему вниманию уникальное коммерческое предложение о проведении семинара-практикума по теме «Корпоративная этика» для сотрудников фронт-офиса АО «Л-банк».

Мы знаем, что согласно Кодекса и делового поведения для работников Вашего Банка определены стандарты делового поведения. Главным принципом которого является обеспечение надлежащего выполнения работниками принципов и правил взаимодействия между Банком и его клиентами.

ТОО «Бизнес Этикет» предлагает Вам оказание услуг по обучению персонала Банка корпоративной этике. Одной из приоритетных целей семинара является развитие этики (морали) поведения сотрудника Банка, что неизменно приведет к осознанному и естественному принятию и соблюдению работником Банка этикета (правил), установленных Кодексом. По результатам семинара-практикума работники Вашего Банка узнают и смогут успешно применять на практике инструменты этического поведения на основе морали, которая в отличие от установленных норм этикета, позволяет преодолеть внутренние сопротивления сотрудника, как личности.  Наша методика позволяет максимально эффективно настроить работника так, что соблюдение норм Кодекса станет для него естественным и комфортным. В результате Вы достигнете высокоразвитого этического уровня персонала Банка, который неизменно приведет к улучшению обслуживания клиентов Вашего Банка на высочайшем уровне и к достижению главной стратегической цели Банка — стать одним из лидирующих Банков Республики Казахстан.

Для более подробной информации о семинаре-практикуме прилагаем к этому письму Программу семинара «Корпоративная этика». Для проведения семинара сотрудникам Вашего Банка или в случае возникновения вопросов Вы можете связаться с нами по телефону 7ХХХХХХХХХХХ0. Мы будем рады ответить на все интересующие Вас вопросы и в случае Вашего положительного решения Вам будет направлен проект Договора на проведение семинара.

Коммерческое предложение в банке, образец, шаблоны, ошибки

28 мая «Жёсткий разбор» коммерческого предложения одного банка

Опубликовано: 11:57 В категории: Коммерческие предложения, письма, презентации Опубликовал: admin

Перед нами абсолютно реальное коммерческое предложение одного банка. Именно такие предложения рассылаются клиентам с целью привлечения их в банк. Давайте сейчас посмотрим, насколько грамотно оно составлено, и что нужно обязательно изменить.

1. Первое, что бросается в глаза — логотип банка. Он почему-то занимает достаточно большую часть первого листа. Я бы даже сказал — он занимает лучшее место на листе. Не цепляющий и интересный заголовок, после которого клиент захочет дочитать письмо до конца, а именно логотип! Видимо, при составлении предложения предполагалось, что клиент, увидев логотип банка, растает и сразу захочет ознакомиться с полным перечнем услуг.

2. Второй момент — стандартная нумерация для исходящих писем и справа канцелярское «КОМУ». Я всегда задавался вопросом, нужно ли это указывать в коммерческом предложении, какую ценность это несет, помогает ли это клиенту принять взвешенное решение в пользу банка? То, что это добавляет в письмо официальности — сомнений нет. Но нужно ли это клиенту?

3. Заголовок. Яркий и цепляющий — где он? Единственный заголовок в этом коммерческом предложении который я вижу, это «Уважаемый Сергей Иванович«. Как думаете, какое первое впечатление будет у Иван Ивановича, когда он возьмет это предложение в руки (если конечно, это вообще произойдет)? Поймет ли он сразу о чем это предложение? Максимум, что он поймет — «опять очередной банк что-то предлагает».

4. Дальше интереснее. Филиал такого-то банка выражает Вам свое уважение и надеется на сотрудничество. Стандартное начало большинства банальных банковских предложений.

Я искренне не понимаю, почему используется этот оборот практически всеми банками. Такое чувство, что все предложения пишутся под копирку. Некоторые мои клиенты, давая обратную связь, говорили, что такое начало вызывает у них желание пропустить «воду», а это почти половина письма, и начать читать с середины:) но так быть не должно — в эффективном предложении клиент должен получать конкретику в каждом предложении.

5. Внимание! Целых два абзаца про историю банка!

Когда банк создан, сколько у банка отделений и офисов, когда зарегистрировал центральный банк! Видимо составители предложения думали, что именно этого ждал клиент, не так ли?! Какие выгоды и ценности для клиента? Где они? Половина листа уже занята информацией, которая абсолютно не интересна и формальна! И самое главное — она не решает никаких проблем клиента! Я напоминаю, что это реальное предложение, которые используется в банке!

6. Далее идет небольшой абзац, что банк имеет честь предложить Вам все и сразу!

Интересно, что именно должно зацепить клиента? Где наши преимущества? Почему клиент должен выбрать именно наш банк?

7. Следующий абзац, размером в пол-листа, даже не хочется читать. Коммерческие предложения должны быть просты и наглядны. Только так есть шанс, что оно будет действительно прочитано и понято. В этот же набор цифр и сплошной текст даже нет желания вникать.

Очень много цифр, ставок, сроков, но нет никаких выгод для клиента. Зачем это ему! Даже если у Вас лучшие ставки на рынке, клиенту важно обозначить не это, а ценность ваших продуктов для него лично и для его бизнеса. Особенно порадовала завершающая фраза в этом огромном абзаце — «льготные условия не распространяются на операции по снятию наличных за счет кредита«. Видимо, логика была такая — зачем писать выгоды, если можно написать предупреждение? 🙂

8. И в завершении: «надеемся, что вы заинтересуетесь и рассмотреть возможность взаимовыгодного сотрудничества«… Да-да-да! После такого письма это неизбежно

. 🙂

9. Опс! Но это еще не все! Оказывается, первый лист не смог вместить все. Часть информации перенеслась на второй лист: приложение, список банкоматов и подпись управляющего. Невероятно!

Друзья! Скажу честно, такие предложения без улыбки разбирать просто невозможно. Столько очевидных ошибок, которые убивают эффективность подобных писем.

Я надеюсь, такой (возможно, немного жесткий) разбор реального коммерческого предложения одного банка, поможет Вам увидеть ошибки в своих текстах и сделать их более эффективными!
Искренне надеюсь на это и желаю удачных продаж!

Продавайте красиво и легко!
С уважением, Олег Шевелёв.

P.s. В завершении статьи небольшой совет — коммерческое предложение должно вызывать интерес, формировать желание для дальнейшего общения, а не вывалить на клиента какие-то цифры, историю банка и другую информацию, которая не мотивирует клиента на сотрудничество с Вами!

Как правильно отправлять коммерческое предложение

Представьте, что вы решили вырастить цветы или овощи. Что вы будете делать? Подберете семена, узнаете, когда их сажать и как ухаживать. Если вам нужен результат, то вряд ли вы просто бросите семена в землю с надеждой «А вдруг вырастут».

Коммерческие предложения — это семена, которые приносят прибыль. Но их почему-то «сеют» без подготовки: отправляют налево и направо с надеждой, что кто-то откликнется.

Отправка коммерческого предложения — целая наука. Давайте начнем ее изучать.

Отправляем предложение в сфере B2B

Когда вы отправляете свое предложение в компанию на общий почтовый или электронный адрес, вероятность его попадания нужному сотруднику очень мала. Особенно если не указаны Ф. И. О. получателя.

В любой организации есть человек, который отвечает за обработку входящих писем. Писем много. Сначала смотрят те, которые ждут, потом — письма от партнеров и госорганов. В последнюю очередь — всё остальное.

На остальное чаще всего не остается времени, и ваше коммерческое предложение летит в корзину — виртуальную или реальную.

Общие рекомендации по отправке коммерческих предложений

  1. Узнайте Ф. И. О. и почту сотрудника, который напрямую заинтересован в вашем предложении. Например, вы продаете канцтовары для офиса и готовы сделать хорошую скидку за объем. С кем у вас получится договориться быстрее: с сотрудником, который отвечает за закупку канцтоваров или с директором? Скорее всего, с первым, особенно если ему дают небольшой бюджет и требуют результат.
  2. Обращайтесь к человеку, которому направлено коммерческое предложение, по имени-отчеству.
  3. Если вы присылаете предложение после договоренности, обязательно напишите об этом в сопроводительном письме. Напомните, где, как и когда вы договорились о сотрудничестве.
  4. Некоторые организации, которые постоянно ищут поставщиков, устанавливают специальный порядок приема коммерческих предложений. Например, на сайте X5 Retail group есть вся информация о том, как и куда нужно отправлять КП, сколько оно будет рассматриваться и т. п. В этом случае вам не надо «изобретать велосипед», действуйте по инструкции.

  5. Не забывайте про бумажные письма. Во-первых, если письмо поставят на входящий номер при вас, оно точно не потеряется. По номеру вы всегда сможете узнать, у кого в данный момент находится ваше предложение. Во-вторых, именно для бумажных писем можно придумать интересные способы оформления, которые заинтересуют получателя.

Отправка коммерческого предложения в электронном письме

Нельзя: тема письма — «Коммерческое предложение», внутри — вложение с таким же названием, никаких приветствий и комментариев. При такой отправке даже самое продающее коммерческое предложение будет отправлено в «Спам» или «Корзину».

Чтобы предложение было прочитано, нужны:

  • интересный заголовок с выгодами покупателя в теме письма
  • в самом письме — текст коммерческого предложения или сопроводительное письмо к предложению, которое расположено во вложении.

Какой вариант: поясняющее письмо плюс вложение или все условия непосредственно в письме — подойдет для вас, можно определить только опытным путем.

Будьте заметными при отправлении бумажных писем

В книге Д. Каплунова «Эффективное коммерческое предложение» целая глава посвящена отправке предложений.

«Коммерческое предложение — менеджер. Конверт — смокинг, который создает солидный, представительный образ».

Способы выделиться на фоне других корреспондентов:

  • цветные конверты нестандартного размера
  • написание адреса от руки синей пастой
  • никаких логотипов на конверте, пустой адрес отправителя
  • фраза на конверте, которая может заинтриговать получателя
  • приписки «Личная информация для…», «Финансовая информация для…»

При отправке коммерческих предложений в сфере B2B важно собрать всю необходимую информацию о потенциальном партнере: нужных сотрудниках, их адресах, задачах, мотивациях, способах взаимодействия внутри компании. Это поможет вам «достучаться» до правильного ЛПР (лица, принимающего решение) и эффективнее подать решение, предложенное в коммерческом предложении.

Коммерческие предложения для людей (B2C)

Коммерческие предложения в сфере B2С — это в основном электронные письма, в которых есть условия, помогающие принять решение о покупке. Например, акции, скидки, подарки, бонусы.

Еще в таких письмах рассказывают о новинках, приглашают на онлайн- или офлайн-мероприятия.

Когда покупатель подписывается на рассылку, например в интернет-магазине, дайте ему возможность выбрать те темы, которые ему интересны.

Например, так:

Рекомендации по отправке писем

  1. Используйте html-письма, в котором работают все ссылки и кнопки. Представьте, вы получили предложение от двух компаний, которое вам интересно и готовы прямо сейчас сделать покупку. У одной компании в письме написан текст. Для того чтобы воспользоваться предложением, вам надо перейти на сайт, найти нужный товар и пройти весь путь с оформлением покупки. А в письме другой компании есть ссылка на товар и предложение купить в один клик. Какой вариант вы выберете?
  2. Темы писем должны привлекать, но не обманывать. Не надо писать про скидку 50% на всё, если ваше предложение распространяется только на часть товаров.
  3. Не заваливайте подписчиков письмами, чтобы не надоесть.

В B2C, в отличие от B2B, ваши письма попадают сразу к тому человеку, который принимает решение о покупке. И здесь очень важно разговаривать на одном языке с покупателями. Нужно уметь напоминать о себе так, чтобы вас не сочли навязчивым.

Примеры необычного оформления коммерческих предложений

История первая. Производитель фигурок из шоколада решил продавать их через цветочные магазины. Он лично отдавал продавцам коммерческое предложение в конверте из крафт-бумаги с сургучной печатью. К каждому конверту прикладывался образец шоколадного сувенира.

Продавцы не могли выбросить такое необычное послание и передавали его владельцу магазина.

История вторая. Владелица магазина игрушек, который находился в спальном районе, написала в каждую квартиру близлежащих домов душевное письмо с предложением познакомиться.

Покупатель с таким письмом мог получить специальный подарок и дополнительную скидку. Части письма можно было передавать знакомым, и те тоже получали все привилегии.

Эти истории показывают, что для того, чтобы обратить на себя внимание, надо немного фантазии. Именно так можно выделиться на фоне конкурентов.

Марк Твен говорил: «Ни одна импровизация не дается мне так хорошо, как та, которую я готовил три дня».

То же можно сказать и про креативность при отправке коммерческих предложений. Сначала подготовка, а потом творчество. Нужно оценить особенности и интересы целевой аудитории, ожидаемость вашего предложения, границы правил делового этикета, степень консервативности компании и ее руководства и многие другие факторы.

Сейте семена в подготовленную почву, поливайте и ухаживайте за ними. Только так вы получите большой урожай.

О каких необычных способах отправки коммерческих предложений вы слышали? Или вы знаете случаи, когда компания приложила много усилий для того, чтобы сделать коммерческое предложение более заметным, но это не принесло результат? Поделитесь в комментариях своими историями.

Пожалуйста, оцените эту статью

Всего проголосовало: 25

Как составить коммерческое предложение по изготовлению и поставке мебели, образцы и примеры

Правильно составить коммерческое предложение по изготовлению и поставке мебели – это как построить несущую стену здания успешных продаж. Это одёжка, по которой вас будут встречать будущие бизнес-партнёры, козырь, который поможет выиграть честный тендер на закупку для организаций. Главная цель хорошего текста – убедить на сотрудничество именно с вами. Так как же правильно предложить мебель и как написать самый лучший текст письма для привлечения клиентов?

Содержание

  1. Структура
  2. Заголовок
  3. Вступление
  4. Оффер
  5. Блок выгод и обработка возражений
  6. Призыв к действию
  7. КП для дизайнеров
  8. Мебельный копирайтинг

Самый важный нюанс для хорошего КП – это качество вашего бизнеса. Если вы продаёте товар по цене выше конкурентов, а качество ниже – тут не спасёт даже самое лучшее коммерческое предложение по изготовлению и поставке мебели. Люди поведутся один раз, во второй раз они не обратятся и друзьям не порекомендуют. Сделка, выгодная одной стороне – это очередная пробоина, тянущая лайнер успешных продаж на дно. Если с фирмой всё в порядке, то двигаемся дальше. Только win-win!

Производитель сделал ставку на владельцев малогабаритного жилья

Чтобы ваше коммерческое предложение от производителя по сотрудничеству с мебельным магазином привлекло новых покупателей, следуйте советам, которые будут приведены ниже.

Коммерческое предложение по изготовлению и поставке мебели: структура

Всего в тексте должно быть пять обязательных блоков:

  1. Заголовок;
  2. Вступление;
  3. Оффер;
  4. Обработка возражений;
  5. Призыв к действию.

Задача: заинтересовать, сформировать потребность, призвать к действию. Для каждого из этих блоков привожу примеры написания и покажу самые частые ошибки при их составлении. Не буду тыкать ссылкой, но ошибки взяты из реальных образцов коммерческих предложений от мебельных фабрик. Ошибки, которые снижают драгоценные проценты конверсии писем, срывают судьбоносные сделки и заполняют папку «СПАМ».

Как начать текст коммерческого предложения по изготовлению и поставке мебели

Заголовок по формуле 4U — важнейшая часть рекламы и коммерческого предложения, от него зависит, будет ли клиент вообще читать ваш текст. Как показывает практика, смена заголовка на более подходящий увеличивает эффективность всего коммерческого предложения для мебели в несколько раз.

Не имеет значение, какую мебель продаёт ваше коммерческое предложение: офисную, мягкую, корпусную, в детский сад, для школы, гостиницы, торговую мебель для магазинов, кухонная, для ванной комнаты, металлические шкафы, для медицинских учреждений, шкафы-купе под заказ. В любом случае, у вас есть всего несколько слов, чтоб дать получателю сигнал к началу чтения.

ПЛОХОЙ ПРИМЕР ЗАГОЛОВКА: «Здравствуйте уважаемые партнёры!» или более распространённый «Коммерческое предложение!»

ХОРОШИЙ ПРИМЕР ЗАГОЛОВКА: WUMEX – Офисная мебель эконом-класса оптом от производителя.


Да, здороваться нужно. Да, правила вежливости никто не отменял. Но не растрачивать же самую драгоценную часть внимания читателя на ничего для него не значащий шаблон.

Имейте в виду, что с другой стороны монитора коммерческое предложение по изготовлению и поставке мебели будет читать усталый менеджер по продажам, которому не хочется искать в огромном стоге текста маленькую иголку сути, которая иногда может уместиться в один абзац. Ему нужно нечто интересное (полезное, выгодное!) или КП немедленно отправляется в корзину, к сотням своих товарищей по несчастью. Или чтение откладывается на потом = никогда.

Вступление

Вступление – логическое продолжение заголовка. Основная задача вступления — умножить ту интригу, которую дал читателю заголовок, то есть подогреть интерес настолько, чтобы возникло желание дочитать текст коммерческого предложения по изготовлению и поставке мебели до конца.

ПЛОХОЙ ПРИМЕР НАЧАЛА КП: Производственная компания INSIGNIA была основана в 2000 году и за период развития превратилась из небольшого производства в компанию национального масштаба. Продукцию компании можно видеть в магазинах всей страны, а международные награды подтверждают наш высокий статус.

ХОРОШИЙ ПРИМЕР НАЧАЛА КП: Здравствуйте, уважаемые будущие партнёры. Чем больше ассортимент мебельного магазина, тем довольнее покупатели. А если мебель прочная, компактная, функциональная, не скрипит и по адекватной цене – они вернутся с друзьями за добавкой.


В первом случае вступление можно привязать к любой деятельности любой компании, во-втором – только к ассортименту мебельного салона. Другая распространённая ошибка в этом образце – первый текст написан о себе, второй – показывает заботу о получателе коммерческого предложения для мебельного салона. Самолюбование для читателя – как пятое колесо в телеге, а вот желание помочь все оценят. Это называется «эмпатия» – способность посмотреть на потребности другого человека его же глазами.

Что писать в оффере коммерческого предложения по изготовлению и поставке мебели?

Оффер — непосредственно само коммерческое предложение по поставке мебели, краеугольный камень всего сообщения, в которой мы даём читателю понять, что наша компания может ему предложить. Старайтесь сделать акцент не на каких-то стандартных вещах, которые восхваляют практически все фирмы, вроде высокого качества и низкой цены, найдите что-то такое, что выделит именно ваш продукт. Предположим, вы составляете коммерческое предложение для мебельной фабрики по поставке фурнитуры – расскажите, какие тесты проходят изделия перед поступлением в продажу, почему металл у нас самый прочный, а покрытие меньше всего истирается.

Оффер нужно выделить среди текста, как маяк среди скал, пусть это будет всего лишь пара предложений. Многие менеджеры сканируют текст по диагонали, им нужно зацепиться взглядом за важное.

Коммерческое предложение по изготовлению и поставке мебели должно содержать УТП!

(!) Главное в оффере – это УТП, уникальное торговое предложение. Это главный стержень бизнеса, фундамент всех фундаментов!

УТП должно быть единственное и неповторимое, приносить пользу покупателям и реально осуществимым. Придумать его – это очень большой труд, многим для этого не хватает и целой жизни, многие придумывают его совершенно случайно, зарабатывают состояния и входят в историю… Самая распространённая попытка отстроиться от конкурентов – демпинг, но, как пример, можно ещё взять за основу УТП очень узкую специализацию, особые условия доставки, обслуживания, доставку КП для мебельной компании необычным способом.

Ещё как вариант отстройки от конкурентов – предложить мебель, которой ни у кого нет (многофункциональную, сверхкомпактную, особо прочную, нескрипящую, легко чистится, для лиц с физическими отклонениями, негорючую, под старину, ремонтопригодную) и т. д. Не тратьте свои силы быть лучшими во всём, будьте лучшими в чём-то конкретно. Придумайте своё УТП и протопчите свою тропинку к вершинам прибыли, пока конкуренты играют в голодные игры.

ПЛОХОЙ ПРИМЕР: Компания «ФЕНИКС» предлагает вам сотрудничество на взаимовыгодных условиях. Благодаря по-настоящему особой уникальности компонентов, из которых мы изготавливаем свою продукцию, на выходе получается товар, удовлетворяющий любые запросы потребителя. К тому же мы лучше наших конкурентов.

ХОРОШИЙ ПРИМЕР: Мебельное производство «ФЕНИКС» предлагает вам элитную мебель их массива по индивидуальным заказам. У нас можно заказать не только классический дуб, но и гренадил, агар, эбен, сандал, розовую слоновую кость, бакаут, амарант, палисандр, бубингу и бокоту.

Коммерческое предложение по изготовлению и поставке мебели: обработка возражений и перечисление выгод

Это самая массивная часть коммерческого предложения по изготовлению и поставке мебели, её читают те, кого достаточно заинтересовал заголовок, вступление и оффер, но человек ещё колеблется. Нужно развеять тьму сомнений ярким светом фактов и здравого смысла!

Главное возражение – цена. Если низкая – нужно доказать, что она снижена не в ущерб качеству, если высокая – привести доводы, её оправдывающие. Как образец: собственное мебельное производство полного цикла, грамотная логистика, длительная гарантия, неубиваемая фурнитура…

Нужно обработать как можно больше возражений. Если у клиента возникнет вопрос, на который он не получит ответа, шансы на сотрудничество крайне малы.

ПЛОХОЙ ПРИМЕР: У нас высокое качество продукции в сочетании с экономичными ценами.

ХОРОШИЙ ПРИМЕР: Мебельное производство полного цикла – вам не придётся переплачивать 30% посредникам.

Также в блоке обработки возражений и выгод можно наконец-то рассказать о себе в цифрах и фактах: с какого года на рынке, сколько мебели продали, какие есть награды, масштабы производства (количество сотрудников, площадь производства, какое есть оборудование, сертификаты, в какие страны поставки), а также приложить фото для убедительности.

Какая должна быть длина коммерческого предложения?

Текст – как женская юбка. Он должен быть достаточно длинным, чтоб охватить самое главное и при этом достаточно коротким, чтоб оставаться интересным.

Чаще всего холодное коммерческое предложение для  мебельного КП делают на 1-2 листа в формате A4. Споры по поводу того, что лучше использовать, вёрстку прямо в письме или PDF, не утихают до сих пор. Конечно, PDF реализовать гораздо проще, но нужно краткое и понятное сопроводительное письмо.

Призыв к действию

Призыв к действию — завершающий аккорд вашего текста. После того, как вы подготовили клиента, сформировали у него потребность и заинтересовали в покупке, нужно подсказать, что делать дальше. Призыв к действию должен быть кратким, простым и недвусмысленным.

ПЛОХОЙ ПРИМЕР КАК ЗАКАНЧИВАТЬ КП: Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество! Возможно мы вас заинтересуем и найдём общий язык.

ХОРОШИЙ ПРИМЕР КАК ЗАКАНЧИВАТЬ КП: Чтобы получить подробную консультацию, звоните с пн-сб. с 8.00 до 18.00 по номеру … или оставьте заявку в форме обратной связи на сайте ….

Первый образец показывает неуверенность и малые шансы на взаимовыгодное сотрудничество. Второй образец показывает уверенность в своём товаре и чёткий алгоритм действий на все случаи жизни.

А в конце КП не забыть добавить удобные для всех контакты: телефон, сайт, соцсети, мессенджеры, e-mail, физический адрес.


Придерживаясь чёткой структуры и соблюдая тонкий баланс между эмоциями и деловым стилем, вы сможете писать тексты и делать рассылку мебельным фабрикам и магазинам, тем самым увеличивая продажи. Точно попав в целевую аудиторию, вы сможете стабильно продавать необходимое количество товара.

Как составлять коммерческое предложение мебельной компании для дизайнеров?

Если хотите написать бьющее точно в цель коммерческое предложение для дизайнеров интерьера, КП по перетяжке мебели, реставрации, химчистке мягкой мебели или коммерческое предложение для мебельных тканей – приводите как можно больше специфических фактов, полезных для получателя. Вместо «большой выбор материалов» – «наш замерщик привезёт для вас 300 образцов тканей и 150 образцов кожи», вместо «индивидуального подхода» – «осуществляем перетяжку мебели в ночное время на территории заказчика».

Если этот текст после перестановки пары слов нельзя использовать для других сфер – поздравляю, коммерческое предложение по изготовлению и поставке мебели удалось! Конкурентам будет трудно его украсть без значительного редактирования.

ПЛОХОЙ ПРИМЕР: Деятельность нашей компании основана на таких принципах, как профессионализм, порядочность, доверие и уважение партнёров. В своей работе мы обращаем внимание на все особенности и нюансы для достижения качественного результата.

ХОРОШИЙ ПРИМЕР: Ваши контакты и работы у нас на сайте, процент от продажи, рекомендации Вас нашим клиентам. Широкий выбор наших материалов помогут Вам создать интерьер в любом направлении. Представим базу мебели, адаптированную под Ваше программное обеспечение. Даже если наработанной за несколько лет базы Вам достаточно, лишние элементы никогда не помешают.

Заказать текст для КП у копирайтера

Нет настроения составлять коммерческое предложение по изготовлению и поставке мебели – вы всегда можете заказать текст письма у копирайтера. На выходе вы получите текст с лёгкой для чтения структурой, с конкретными фактами вместо универсальной воды. Обращайтесь и я вам помогу.

С наилучшими пожеланиями, копирайтер Дмитрий Задорожный

Рассказать о проекте

Образец официальное коммерческое предложение - Анапа-Справка

Образец простого коммерческого предложения. Пример официального письма приглашения дилерам на обучение. Представим, что ваш бизнес представляет SEO консультации, направленные на небольшие местные предприятия. Вам надо скачать образец коммерческого предложения банка сейчас! Р. Образец коммерческого предложения. Официальное письмо с коммерческим предложением образец.Минэкономразвития установлен перечень информации для формирования запроса коммерческих предложений. На все вопросы возникшие по данному коммерческому предложению Вам ответит. Письмо или официальное обращение, коммерческое предложение образец коммерческого предложения по арматиаации мероприятий и бизнеспомещений, является. Образец запроса коммерческого предложения. Подобное коммерческое предложение будет работать очень эффективно, если вы отправите его адресату уже после. Коммерческое предложение официальное обращение одного из контрагентов к другому с предложением о. Основное отличие коммерческого предложения от спецификации товара по назначению и прайслиста в том, что оно не знакомит покупателя с товаром. Образец предложения коммерческого на поставку кабеленесущих систем. Коммерческое предложение образец, В ней. Коммерческое предложение строительной компании риелторам и агентам. Хотелось бы услышать мнение специалиста на коммерческое предложение крупного банка. Девочки помогите фразами, как сделать коммерческое предложение образцы коммерческих предложений. Вы хотите создать стратегическое партнрство с местной вебдизайнерской компанией, логотип официального сайта. Письмапредложения оферты имеют целью сделать адресату официальное предложение относительно. Положение об отделе закупок. Примеров и образцов коммерческого предложения можно приводить очень много. Корпоративные клиенты. Коммерческое предложение на поставку продукта деловой документ, письмо либо официальное. Весь образец коммерческого предложения размещен в


Примеров и образцов коммерческого предложения можно приводить. Образец запроса ценовой информации по 44ФЗ.

Как правильно составить коммерческое предложение

Реклама, как известно, двигатель торговли и поэтому запрос — как правильно составить коммерческое предложение (образец) ищут в сети и индивидуальные предприниматели, и представители коммерческих компаний.

Составление грамотных и работающих КП – задача непростая, требующая знания определенных правил и тонкостей. Ознакомиться с образцом стандартного КП и узнать, правила написания хороших предложений для клиентов, можно в этой статье.

Содержание статьи:

Виды и задачи коммерческих предложений

Задачей КП является привлечение внимания потенциальных клиентов к продукции или услугам составителя предложения. Составителем может выступать как большая производственная или торговая компания, так и частное лицо, работающее на себя.

Различают два вида предложений: горячие и холодные. Холодные – это предложения, обращенные ко всем потенциальным покупателям, горячие – это КП, направленные на конкретного потребителя (человека или фирму).

Общие правила составления КП

Коммерческое предложение является официальным обращением к потенциальным клиентам, поэтому составляется оно в деловом стиле. Фразы в нем должны быть короткими и логичными, а структура удобной для чтения.

Обращение к покупателям не нужно делать слишком длинным – желательно уместить всю информацию на одном листе А4. Не стоит предлагать в одном обращении массу услуг или товаров – 1-2 видов будет достаточно.

Желательно составлять КП на фирменном бланке, с указанием всех возможных способов связи.

Обязательные элементы коммерческого предложения

Структура предложений для клиентов может быть различна: элементы допускается менять местами, видоизменять, добавлять новые.

Любое работающее КП должно содержать следующие составляющие:

  • Заголовок – нужно придумать яркий, привлекательный, вызывающий интерес.
  • Информация о продавце продукта (или услуги) – название, чем занимается, сколько лет на рынке и другие важные для покупателя факты.
  • Предложение – самая важная часть, в которой описывается проблема клиента и способы её решения представляемым продуктом (услугой).
  • Описание преимущества продукта и выгоды клиента – необходимо выделить продукт из ряда подобных, раскрыв его отличия и сильные стороны. Для типичных товаров используют прием предоставления дополнительных услуг.
  • Цены и варианты сотрудничества – обозначение цен в КП желательно, но не обязательно – иногда можно просто обозначить привлекательные условия сотрудничества.
  • Побуждение к покупке – призыв к действию может носить как прямой, так и косвенный характер. В этой части необходимо разъяснить покупателю, как сделать заказ правильно.
  • Контакты – обязательно нужно указать как можно больше средств для связи: телефоны, эл. почту, адрес сайта и фактического нахождения.

Образец коммерческого предложения

Идеальная косметика для сохранения вечной молодости

Популярная косметика из Южной Кореи покоряет жительниц России своими свойствами. Тысячи девушек и женщин успешно применяют средства бренда Holicsa для сохранения своей молодости и красоты.

Декоративная и ухаживающая косметика Holicsa включает в свой ассортимент более 1500 наименований средств для поддержания красоты и молодости кожи, волос и тела. Уникальные разработки ученых, а также натуральные минералы и травы делают все средства Holicsa полезными и безопасными.

Компания ООО «Тревоскина» сотрудничает с производителем косметики Holicsa более 5 лет и является крупнейшим её дистрибьютором в РФ и странах СНГ.

Сотрудничество на уникальных условиях. Мы предлагаем:

  • интернет-магазинам косметики и парфюмерии;
  • розничным магазинам мультибрендовой косметики;
  • частным лицам, для реализации косметики Holicsa в своем регионе или городе.

Преимущества косметики Holicsa:

  1. Уникальные натуральные компоненты.
  2. Высокое качество и широкий ценовой ряд.
  3. Быстрая доставка в регионы.
  4. Выгодные условия для партнеров при заказе от 1000 $.
  5. Гибкое ценообразование и скидки от 5% на поставки от 3000$.

Вся косметика снабжена стикерами с переводом на русский язык, имеет сертификаты и разрешение на продажу.

Оформление заказа доступно на сайте: www.primer.ru, там же можно получить консультацию специалистов и скачать полный каталог продукции.

Телефон для уточнения подробностей: 8(499)123-45-67

Почему коммерческие предложения не работают

Основными причинами снижения эффекта от КП является неправильная подача в нем важной информации.

Плохо работают длинные или сложные для восприятия предложения – люди просто не дочитывают их до конца.

Отсутствие преимуществ и выгод для клиентов снижает интерес к продукту у большей части людей.

Не будет работать и коммерческое предложение неинтересное покупателям – то, которое не предлагает решить их проблемы, а просто рассказывает о прекрасных свойствах продукта.

Коммерческое предложение – важнейший элемент саморекламы, и от того, как оно будет составлено, во многом зависит раскрутка и продвижение бизнеса.

Изучите правила составления эффективных коммерческих предложений, и вероятность процветания вашего бизнеса существенно повысится.


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:

Разрешите предложить. Коммерческое предложение на английском языке (Commercial offer)

Нам регулярно приходится подготавливать и направлять нашим настоящим или будущим деловым партнерам различные коммерческие предложения, в том числе и на английском языке. Причем очень часто этот документ создается по шаблону и его подготовку поручают секретарю. Давайте попробуем разобраться в структуре коммерческого предложения, а также в том, как сделать его наиболее эффективным.

Как правило, наибольшего успеха добивается тот,

кто располагает лучшей информацией.

 

Бенджамин Дизраэли

Безусловно, в любом коммерческом предложении важным является его содержание и формление. Требования минимальны, и они следующие:

  • размещайте логотип на главной странице;
  • весь текст пишите одним шрифтом;
  • на каждое коммерческое предложение ¾ конкретный получатель;
  • избегайте фраз в 2-3 строки;
  • не стройте абзацы более 7 строк.

Форма

Композиционно коммерческое предложение, написанное по-английски, состоит из четырех абзацев:

1-й абзац - повод написания;

2-й абзац - сообщение запрашиваемой информации;

3-й абзац — дополнительные сведения;

4-й абзац — выражение надежды на размещение заказа и заключительная вежливая фраза.

Первый абзац фиксирует цель письма специфическим выражением Thank you for the enquiry - Благодарим вас за запрос (если таковой имел место быть и предполагал ответ, который, как правило, выражается в виде коммерческого предложения).

Второй абзац письма раскрывает цель с помощью следующих ключевых слов и выражений:

ourtermsofbusiness - наши коммерческие условия;

detailsofdiscounts - подробная информация о предоставляемых скидка;,

our price-list — нашпрейскурант

range of products — ассортименттовара.

Ключевые слова отражают характеристики товара, коммерческие условия поставки и оплаты и образуют информативность коммерческого предложения.

Третий абзац наименее стандартен, поскольку, как правило, речь в нем идет о дополнительной информации, которая может повысить заинтересованность адресата в дальнейшем сотрудничестве в виде размещения заказа.

Содержание

При написании коммерческого предложения необходимо учитывать особенности лексикона целевой аудитории. Например, все адресаты, чья профессиональная деятельность связана с экономикой, обратили бы внимание на такие слова в тексте, как budgetбюджет, marketing— маркетинг, targetgroup — целевая аудитория и т.д. Для технических специалистов веской причиной прочитать ваше предложение было бы наличие в нем таких слов, как operationspeed, responsespeed, velocity — быстродействие, processor — процессор, gigabyte –— гигабайт.

С другой стороны, перегрузка текста громоздкими и абстрактными терминами недопустима. Старайтесь избегать замысловатого языка.

Коммерческое предложение содержит характерные для делового стиля пассивные конструкции: termsofpaymentareenclosed – условия оплаты прилагаются, toarrangethegoodstobedelivered – организовать доставку товара.

Употребление сослагательного и условного наклонений с целью снижения категоричности высказывания также является особенностью коммерческого предложения по-английски: wewouldbewilling— мы бы хотели; wewouldlikeyoutobeourdistributer— мы хотели бы, чтобы вы стали нашим агентом по продаже; ifyouwouldkindlyletusknow— если бы вы были столь любезны сообщить нам.

Классификация

Коммерческие предложения можно разделить на две группы: персонифицированные и неперсонифицированные. Рассмотрим пример неперсонифицированного коммерческого предложения (коммерческого предложения, предназначенного для массового распространения).

Company “Prydex” is the perfect partner of one of the most high quality mining companies in Southern Africa, carrying out distribution of topaz raw material.

The capacity of topaz raw material is more than 4000 kg per month and can most likely be increased.

Characteristics of delivered raw material correspond to parameters of extracted raw material of topazes in Brazil. They can be treated by PHD technology (diffusion) or irradiated (nuclear) to any colour of

·              Swiss blue-blue

·              Ever Green-medium green

·              Teal-greenish-blue

·              Paraiba-blueish-green

·              Glacier Blue-intense pure blue

·              Kashmir Blue-medium dark navy blue

·              Imperial Champagne-yellow

·              Strawberry Pink-light orange-red pink

·              Bi-colours – blue/yellow and blue/green

Crystals are of the weight 1 to 50 g. The raw material is preliminary processed, cleared of breed and defective areas.

We are looking for new areas and companies for marketing of our production and long-term contracts are highly appreciated.

The prices for raw material depend on concrete technical parameters of crystals, volumes and conditions of delivery (CIF, FOB), conditions of payment and so forth.

Current price list:

Size in gram

Price per kilo

1-2,99

$190

3-5,99

$360

6-8,99

$460

9-19,99

$650

20-34,99

$800

35-49,99

$900

This can further be discussed during negotiations.

More detailed information on this can be sent later if requested.

Thank you in advance for your attention.

Sincerely,

Svante Axling                                                                            Marketing Manager      

Как видно, оно соответствует тем пунктам, которые мы упоминали ранее: наличие лаконичных предложений, профессиональной лексики, бизнес- терминологии.

При написании персонифицированного коммерческого предложения необходимо руководствоваться тем, что оно направляется конкретному клиенту на основании ранее проведенных переговоров. Поскольку результатом переговоров, как правило, являются четко выявленные потребности, необходимо связывать их с конкурентными преимуществами предлагаемого товара или оказываемыми услугами.

Нюансы

И еще. Существуют нюансы в употреблении английских глаголов offer, suggest, propose— предлагать и словосочетаний с ними, владение которыми позволит чувствовать себя компетентным в деловом общении и написании деловых писем.

Offerэтопредложение чего-либо для согласия либо отказа. В английском языке есть конструкция «tooffersomethingtosomebody»:

The secretary offered us a cup of coffee.

Если мы уточняем, по какой цене, то говорим по той же формуле с предлогом for:

The sales manager offered me the item for $100.

Нам могут предложить сделать что-либо — offertodosomething:

Sheofferedtobringaglassofjuice.

Не следует менять порядок слов в предложении. Формулировка Sheofferedthemtohavesomejuice содержит ошибку: местоимению them не место между двумя частями составного сказуемого offer и todo.

Suggest — означает предложить на рассмотрение, но оно не обязательно предполагает, что кто-то будет всерьез рассматривать данный совет, предположение или мотив.

He suggested a party to his friend.

Have you suggested it to the official?

Частоговорят: suggest (that) smb. (should) do smth.

He suggested (that) they (should) cancel the appointment.

Что же касается случаев употребления слова propose, то они похожи на предыдущие:

I propose starting holidays on the 15th of July.

We proposed our new goods to Ukrainian market last year.

The chairman proposed that the points (should) be decided at the next meeting.

Propose среди упомянутых трех слов имеет наиболее официальный оттенок и употребляется чаще всего в отношении деловых ситуаций дебатов, встреч, выборов и т.п.

Существует также значение этого слова, близкое к понятию «планировать, намереваться» в русском языке:

What do you propose to do about this matter?

I proposed to go to the hotel and stay there.

Грамотное употребление в вашем деловом английском структур, означающих предложение, поможет установлению сотрудничества со все большим и большим количеством новых клиентов.

шаблонов цитат | Бесплатная и легкая загрузка

В чем разница между счетом-фактурой и шаблоном предложения?

Ценовое предложение и счет-фактура почти одинаковы, за исключением нескольких небольших изменений. Например, некоторая маркировка изменена с «цитата» на «счет-фактура», в зависимости от обстоятельств. В некоторых случаях добавляется строка скидки. Большинство компаний используют один и тот же шаблон предложения для своих счетов-фактур, чтобы обеспечить единообразие.

При переходе от предложения к счету-фактуре область «примечания» изменяется на «условия» со строкой, где покупатель может подписаться, чтобы принять указанную цену.Однако строки для подписи можно удалить, и компаниям легко добавить уникальные положения и условия.

Печать и отправка ценовых предложений

Большинство взаимодействий, связанных с ценовыми предложениями, происходит по электронной почте, где покупатель получает версию предложения в формате PDF. Важно, чтобы вы не присылали клиентам файл Excel / Таблицы, использованный для создания расценок на рекламу. ВНИМАНИЕ !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! " Вы можете использовать редактируемый шаблон цитаты, а затем сделать вывод в формате PDF и только отправить его в виде файла в PDF-формате. ВНИМАНИЕ !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! "

Если вы используете наш генератор оценок, вы можете легко сохранить свои расценки в формате PDF.Если вы предпочитаете использовать представленные здесь шаблоны цитат, как в Google Таблицах, так и в более новых версиях Excel вы можете «экспортировать» или «загружать» в формате PDF.

Наши онлайн-шаблоны позволяют малым предприятиям легко отправлять счета и расценки. Вы найдете простые в использовании шаблоны, которые придадут безупречный профессиональный вид даже самой маленькой компании.

Всегда лучше отправлять оценки как можно скорее. Клиент, запрашивающий цены, может одновременно запрашивать у разных поставщиков.Если вы дадите свою цитату как можно скорее, вы не пропустите свое окно и покажете, что знаете, что делаете.

Используйте наше мобильное приложение, чтобы отправлять оценки на ходу. Вы сможете сохранять часто используемые элементы, чтобы сэкономить время. Мобильное приложение и генератор автоматически синхронизируются друг с другом. Таким образом, когда вы приедете в офис, все цитаты будут доступны на вашем рабочем столе.

Разница между ценой и оценкой

Скорее всего, вы слышали и цитату, и оценку.Но в чем разница между ними? И какой вы должны использовать - цитату или оценку?

Между котировками и оценками есть небольшая разница:

  • Предложение означает, что стоимость согласована и можно начинать работу.
  • Смета - это предварительный документ, в котором указаны работы и приблизительная стоимость.

Цены, указанные в кавычках, являются обязательными, а цены в ориентировочных ценах - нет. Что вы используете - цитата или оценка - зависит от вашей отрасли и типа работы, которую вы выполняете.Фотограф может предоставить расценки на свадебную съемку, а подрядчик - на ремонт ванной комнаты.

Поскольку расценки являются более обязательными, их можно легко преобразовать в окончательный счет.

Другие форматы файлов

Если вы ищете форматы, отличные от таблиц Excel или Google, посетите нашу главную страницу с шаблоном сметы. У нас также есть версии Word и Google Doc. Мы также предлагаем шаблоны для некоторых документов, которые вам понадобятся в дальнейшем, например, для счетов-фактур и шаблонов квитанций.

Как написать официальную цитату

Официальное ценовое предложение - это тип документа, используемый предприятиями любого размера для указания цены на определенный продукт или услугу. Официальные цитаты обычно включают описание предлагаемой работы или услуги, а также содержат контракт, который должен подписать получатель.

В этой статье будут рассмотрены основы формальных цитат, почему они используются и как их составлять для вашего бизнеса.

Зачем нужны кавычки?

Может быть время, когда клиенту или покупателю нужно немедленно нанять вас.Однако бывают случаи, когда вы будете конкурировать с другими поставщиками или вам нужно будет убедить клиента в том, что им действительно нужна услуга. В таких ситуациях официальная, хорошо продуманная цитата может стать решающим моментом в сделке.

Разница между оценкой и ценой

Между цитатами и оценками есть много общего, поэтому попытка их различить может немного сбить с толку. По сути, оба они предполагают предоставление цены потенциальному клиенту или покупателю.

Тем не менее, оценка является скорее обоснованным предположением, чем конкретной ценой, и не должна считаться обязывающим предложением. Ценовое предложение является более формальным и дает гораздо более точную цену, основанную на надлежащем анализе того, сколько будет стоить работа. Такая цитата может даже выступать в качестве юридического документа или контракта, если ее принимает получатель цитаты.

Что нужно включить в ваше предложение

Структура вашего предложения и детали, которые вы включаете, очень важны. Вот несколько основных элементов, составляющих оболочку хорошей официальной цитаты:

Название вашей компании и контактные данные

Название компании и контактные данные, такие как номер телефона, адрес, адрес электронной почты и т. Д., Должны быть четко указаны.Лучшее место для них - вверху страницы, чтобы читатель мог сразу их найти.

Расшифровка цен

Ваше ценовое предложение может быть представлено разными способами, но наиболее распространенным и рекомендуемым форматом является таблица цен или прейскурант. Вы можете подробно описать каждый товар или услугу в отдельном разделе таблицы и выделить все затраты, связанные с каждой строкой, включая налоги, общую цену, скидки и т. Д., Чтобы читатель точно знал, за что им нужно платить.

Другая информация

В зависимости от вашего стиля продаж и того, что запросил покупатель, вы можете добавить дополнительные детали и информацию, чтобы сделать предложение более полезным.Это включает в себя такие вещи, как гарантии, описание товаров или услуг, необязательные дополнительные расходы, условия оплаты, готовый юридический договор, который они должны подписать, график работ и многое другое. Какие бы дополнительные сведения ни добавляли, убедитесь, что они будут полезны получателю цитаты.

Дополнительно

Если вы действительно хотите, чтобы ваше ценовое предложение выделялось среди конкурентов, добавьте интерактивные и привлекательные элементы.

Например, информативные видеоролики, релевантные маркетинговые изображения и фотографии, интерактивные флажки, электронные подписи и многое другое.Подумайте также о добавлении элементов бренда, таких как логотипы, определенные цветовые темы, в основном все, что поддерживает вашу цитату в бренде.

Более простой способ написать официальную цитату

PandaDoc предоставляет программное обеспечение для цитирования, которое помогает создавать, отправлять, подписывать и отслеживать ваши расценки и другие деловые документы. PandaDoc основан на облаке, и многие предприятия запускаются и работают в течение дня. Чтобы создать официальную цитату в PandaDoc, просто:

  1. Выберите кнопку « Новый документ » в верхнем правом углу панели управления PandaDoc.
  2. Либо начните цитату из пустого документа , либо выберите шаблон предложения из списка, чтобы начать.
  3. Воспользуйтесь преимуществами надежного редактора документов, чтобы составить индивидуальное предложение. Добавьте текстовые блоки и поля подписи , перетащив их в документ. Выберите из дополнительных блоков, таких как видеоролики, таблицы цен и т. Д., Чтобы полностью настроить и адаптировать расценки для вашего клиента.
  4. Автозаполнение предложения с предварительно заполненными данными из вашей CRM с помощью одной из наших готовых интеграций.

Начните писать котировки, чтобы выиграть больше сделок

Хорошо продуманная формальная цитата может быть разницей между потенциальным клиентом, игнорирующим вас, и тем же самым клиентом, который соглашается вести с вами дела. Они пагубно сказываются на процессе продаж, поэтому очень важно, чтобы ваш бизнес правильно их понимал.

Составление индивидуальных предложений для каждого заинтересованного клиента может оказаться трудоемкой и сложной задачей, так почему бы не упростить ее?

Универсальное программное обеспечение, такое как PandaDoc, помогает таким компаниям, как ваша, создавать, отправлять, подписывать и отслеживать профессиональные расценки в кратчайшие сроки.

Шаблон цитаты | Бесплатный шаблон ценового предложения для Excel

A Ценовое предложение , Коммерческое предложение или Ценовое предложение может быть юридически обязательным соглашением между поставщиком и покупателем о поставке продуктов и / или услуг по заранее определенной цене. Когда предложение принимается клиентом, оно обычно конвертируется в счет-фактуру. Если вы ищете простой, но профессиональный способ составить ценовое предложение, загрузите наш бесплатный шаблон ценового предложения ниже.

Объявление

Один из самых простых способов создать шаблон ценового предложения для вашего бизнеса - это сначала начать с соответствующего шаблона счета-фактуры. Например, первый шаблон предложения на этой странице был создан на основе нашего бесплатного шаблона счета. Второй был создан на основе нашего шаблона счета-фактуры. Основные различия между счетом-фактурой и предложением объясняются ниже. Итак, если вам нужен более конкретный формат, такой как предложение продаж для продажи товаров или предложение за обслуживание для почасовой работы, вы можете загрузить счет-фактуру продажи или счет-фактуру за услуги и преобразовать их в шаблон предложения с помощью всего лишь несколько мелких изменений.

Шаблон ценового предложения

для Excel и OpenOffice

На этом снимке экрана показана исходная версия Excel 2003. Новые версии очень похожи.

Описание

Этот бесплатный шаблон ценового предложения почти полностью совпадает с нашим бесплатным шаблоном счета-фактуры с небольшими изменениями. В новой версии Excel 2007+ есть 2 различных дизайна на выбор (на отдельных листах). Второй вариант позволяет вводить удельные затраты и количество.

Следующие пункты объясняют разницу между шаблоном предложения и шаблоном счета:

  • Некоторые ярлыки изменены с «счет-фактура» на «цитата».
  • Мы добавили пример строки «Скидка для нового клиента», чтобы показать, как вы можете включить скидки в свое ценовое предложение.
  • Раздел «Комментарии» был изменен на раздел «Положения и условия», в котором покупатель может принять предложение путем подписания. Вы можете удалить строку подписи, если она вам не нужна, и добавить свои собственные условия.

Если вы хотите предоставить своему клиенту смету работы, которая не является обязательным контрактом, вы можете попробовать наш шаблон оценки работы.


Шаблон предложения

для Excel

Как использовать шаблон ценового предложения

Ценовое предложение почти точно такое же, как счет , за исключением следующих 5 пунктов:

  1. Дата истечения срока : Предложение должно включать «Дата истечения срока» или «Действителен до даты», после чего предложение становится недействительным (что означает, что поставщик не привязан к ценам, указанным после этой даты).
  2. Цитата № : В зависимости от вашей системы отслеживания цен и счетов-фактур № цитаты и связанный с ней счет-фактура могут оказаться одним и тем же. Но на цитате вы должны пометить ее как «Цитата №», чтобы не запутать клиента, заставив его подумать, что цитата является счетом-фактурой.
  3. Подготовлено : Ваш клиент захочет знать, с кем он может связаться, если у него возникнут вопросы. В отличие от счета-фактуры, который представляет собой счет за уже состоявшуюся продажу, ценовое предложение - это инструмент для завершения продажи .Вы хотите, чтобы ваш клиент знал, что у него есть реальный человек, с которым он может связаться. Вы можете включить поле «Подготовлено:» под адресом и / или использовать комментарий внизу шаблона. Если вы преобразовывали счет-фактуру продажи в предложение по продаже, используйте список полей «Продавец», который подготовил ценовое предложение.
  4. Положения и условия : вместо комментариев, в которых просто указываются требования к оплате, вам может потребоваться разъяснить другие положения и условия. Это можно сделать в теле счета (под описанием товара) или в отдельном разделе «Положения и условия».
  5. Подпись клиента: В ценовом предложении часто есть место, где покупатель может поставить свою подпись, чтобы указать на свое согласие с предложением, но не всегда. Компании обычно отправляют своим клиентам предложение по электронной почте, а затем просят подтвердить согласие по электронной почте. Чем выше цена, тем больше вероятность того, что подпись потребуется или потребуется.

Скидки новым клиентам

Скидки для новых клиентов - это распространенный способ побудить нового клиента совершить покупку у вас.Ваш клиент может запрашивать расценки у нескольких компаний, поэтому ваша «скидка для нового клиента» может быть тем, что делает продажу. Вы можете включить скидки, введя описание скидки в отдельной строке и указав отрицательную цену.

Вы также можете указать в электронном письме, что предоставите клиенту дополнительную скидку в размере XX долларов, если он примет ваше предложение до [дата] . Людям нравятся скидки, и предложение скидки клиенту, если он согласится с вашим предложением на 7 дней, может побудить их принять решение пойти с вашей компанией, вместо того, чтобы просто откладывать на неопределенный срок или продолжать искать предложения от других компаний.

Как распечатать и отправить ценовое предложение

Когда дело доходит до котировок цен, в наши дни большинство взаимодействий происходит по электронной почте, когда клиенту отправляется PDF-файл с предложением. Вы не должны отправлять своему клиенту фактический файл Excel, который вы используете для создания ценового предложения, особенно если вы также храните в файле список клиентов или цен.

Я настоятельно рекомендую вам приобрести инструмент, который позволит вам распечатать документ Excel в PDF. Adobe Acrobat включает драйвер печати PDF, но есть и бесплатные инструменты.

Как управлять ценовыми предложениями

В наши дни существуют отличные онлайн-сервисы для управления коммерческими предложениями и счетами-фактурами, но если вы отправляете цитаты только изредка, простой таблицы Excel должно хватить. Вы можете отслеживать свои ценовые предложения и создавать специальные шаблоны предложений для конкретных клиентов так же, как и для счетов-фактур: см. Нашу статью о выставлении счетов.

Связанное содержимое

Руководство для малого бизнеса

7 мин.Читать

Ценовое предложение (или «предложение») - это обычно документ, в котором указана фиксированная цена за работу. Это также может быть словесное. Предложение отправляется поставщиком потенциальному покупателю.

По мнению Business Queensland, составление выгодных предложений о вакансиях важно, так как это создает новый бизнес и помогает вашей компании расти.

В статье ниже рассказывается, как малый бизнес может создать расценки за восемь простых шагов.

FreshBooks, от выставления счетов до платежей и всего, что между ними.Попробуйте бесплатно

В этой статье мы рассмотрим:

1. Выберите шаблон

Создание выигрышных котировок - это процесс обучения. Это помогает использовать стандартный формат цитаты, чтобы вы могли создавать профессиональные, исчерпывающие и подробные цитаты, которые понравятся клиентам.

Вы также можете настроить свой шаблон и сделать его еще более профессиональным, добавив фирменный бланк или логотип своей компании, согласно Business Queensland.

Доступно множество шаблонов ценовых предложений.В этой статье есть бесплатные шаблоны цитат для Word, Excel, PDF и Google Docs.

В приведенном ниже шаблоне цен на фотографии есть некоторые из основных элементов, которые мы рассмотрим, выполнив следующие шаги:

Источник: Quotationtempaltes.net

Многие компании также используют бухгалтерское или бухгалтерское программное обеспечение для генерации котировок.

Оценки очень похожи на котировки, за исключением того, что цена является приблизительной, а не фиксированной. FreshBooks имеет программное обеспечение для онлайн-оценки, которое упрощает создание сметы в облаке и отправку ее вашему клиенту.

Сначала вы выбираете функцию оценки:

Источник: FreshBooks

Затем вы настраиваете шаблон FreshBooks:

Источник: FreshBooks

Тогда поделитесь сметой по электронной почте со своим клиентом. Они могут одобрить это автоматически.

2. Добавьте информацию о клиенте

Убедитесь, что вы указали, для кого это предложение. Включите такую ​​информацию, как:

  • Фирменное наименование
  • Адрес
  • Телефон
  • Номер факса (если есть)
  • Адрес электронной почты
  • Имя и должность контактного лица

И не забудьте свою контактную информацию .Тем не менее, если вы используете фирменный бланк компании, вам может не понадобиться его включать.

3. Введите номер котировки

Программа учета

автоматически генерирует для вас номер котировки, добавляя единицу к каждой новой расценке. Однако вы можете редактировать номер цитаты, если хотите. Если вы используете шаблон в Word или что-то подобное, вы можете начать с «1» и продолжить.

4. Укажите дату выпуска

Это дата, когда вы отправляете предложение клиенту. Дата выпуска важна, потому что котировки обычно ограничены по времени.Возможно, вы захотите добавить: «Действительно в течение 30 дней». Или вы можете увеличить или уменьшить временную шкалу по желанию.

5. Введите продукты или услуги

Добавьте товары и / или услуги, которые вы цитируете, как позиции. Включите описание товаров, а также количество, номер продукта, цену за единицу и общую цену за единицу (если применимо).

Вы также можете разделить продукты и услуги по разным стадиям проекта. Вы можете разделить затраты на рабочую силу и материалы.Шаблон предложения для вашей отрасли поможет вам организовать разбивку затрат.

Обратите внимание на все, что не включено в проект. Например, подрядчик может взимать плату за труд, необходимый для установки кухонных шкафов, но не включает сбор шкафов из магазина (что домовладелец может выбрать вместо этого).

Подсчитайте все затраты, чтобы найти промежуточный итог. Затем добавьте налог, если это применимо, к общей сумме.

6. Добавьте Условия использования

Здесь вы объясняете любые возможные варианты проекта.Например, вы можете отметить, что сроки выполнения проекта по благоустройству заднего двора зависят от хорошей погоды.

Представители малого бизнеса также могут объяснить, сколько будет стоить дополнительная работа. Например, они могут отметить, что любая дополнительная работа будет стоить 50 долларов в час. Объясните, при каких условиях может потребоваться дополнительная работа, поскольку предполагается, что цена будет фиксированной.

Также укажите, как и когда вы хотите получать оплату. Вы предпочитаете чек или прямой депозит? Вы принимаете кредитные карты? Будете ли вы выставлять счет на единовременную выплату по завершении? Вы ожидаете залог? Вы хотите половину вперед и половину по завершении? Включите эти данные в условия оплаты.

7. Включите примечания

Этот раздел предназначен для любых других деталей, которые вы хотите включить. Примечания - хорошее место для подробного описания сроков и ожидаемой даты завершения. Вы также можете кратко описать объем проекта. Также профессионально поблагодарить своего клиента за возможность процитировать и выразить, что вы с нетерпением ждете сотрудничества с ним.

8. Добавьте дополнительные сведения

Следующая информация не требуется для вашего предложения, но может быть хорошей идеей. Вот некоторые элементы, которые вы можете добавить в свои цитаты:

  • Номер заказа на поставку (от клиента)
  • Скидка
  • Рабочий номер (EIN)
  • Налоговый номер (получите здесь)
  • Раздел подписи

Например, в приведенном ниже предложении есть место для подписи клиента и компании, чтобы подтвердить свое согласие с предложением.Он также включает скидку.

Источник: Buildingcontractor.co

А теперь проверьте правописание и грамматику! Затем убедитесь, что все вычисления верны. Теперь вы можете отправить свое ценовое предложение своему клиенту, будучи уверенным в том, что вы составили подробное, продуманное предложение, которое произведет впечатление на его получателя.

Люди также спрашивают:

Как запросить ценовое предложение

Малые предприятия могут запросить расценки, если им нужно нанять субподрядчика или специалиста для работы, выходящей за рамки их области практики.Они могут отправить «письмо с запросом цен» одному или нескольким поставщикам, которые вернут им ценовые предложения.

Письмо с запросом котировки должно быть четким и кратким, в нем должно быть указано, на какую дату вы хотите получить расценку. Включите количество продуктов, которые вы собираетесь заказать. Для услуг укажите, какие из них вас интересуют.

Вот несколько примеров запросов котировок:

  • Этот шаблон, доступный в Excel или Word, учитывает подробные требования.
  • Письма.у организации есть шаблоны официальных писем или неформальных писем, которые вы можете скопировать и вставить
  • Или загрузите шаблоны в форматах Word или PDF с Letters.org

Ниже приведен пример письма с запросом котировки. Он включает дату, деловую информацию, контактную информацию и запросы на подробности, например, какие налоги применяются, сроки доставки, условия оплаты и что все цены должны быть твердыми.

Источник: Biztree

Как отклонить котировку

Получили ценовое предложение, и оно вам не понравилось? Возможно, цена была завышена или вы решили обратиться в другую компанию.

Тем не менее, важно ответить, поскольку компания нашла время, чтобы подготовить предложение. Поблагодарите их за предоставленную информацию и объясните, почему вы не принимаете их цитату.

Вот шаблон отклонения цитаты из Best Sample Letters, который вы можете копировать, вставлять и редактировать:

1234, Main Street
Boston, MA 02123

17.03.05

<здесь адрес получателя>

Здравствуйте.

Благодарим вас за отправку <котировки / ставки / предложения> по <название проекта>.С сожалением сообщаем вам, что на этот раз мы решили пойти с кем-нибудь еще.

<Причины почему.>

Мы ценим время, которое вы потратили на отправку <цитаты / ставки / предложения>, и будем помнить о вас в будущем.

С уважением,

Джим Картер

Исключите выставление счетов и бухгалтерский учет из своего списка дел с FreshBooks. Попробуйте бесплатно

30 лучших шаблонов предложений (DOC, XLS, PDF)

Большинству предприятий требуются предложения от других предприятий, поставщиков услуг и поставщиков, поскольку они определяют объем работ / поставки товаров и соответствующую цену.Шаблон предложения - это предварительно созданный формат, в который вы можете включить соответствующую информацию. У клиентов есть бюджеты на выполнение определенных работ, и ваше предложение предоставляет им информацию, которая используется для окончательного определения поставщика или поставщика услуг, поэтому оно объясняет важность, которую оно имеет для вас, чтобы получить нового клиента.

Шаблоны предложений












Что такое шаблон предложения?

После завершения аквотация представляет собой юридически обязывающий контракт между покупателем и поставщиком на предоставление услуг или продуктов по согласованной цене.Использование этого документа в каждой бизнес-операции влечет за собой ответственность за получение как можно большего количества предложений как от существующих, так и от потенциальных клиентов.

Это причина, по которой вы должны знать правильный формат предложения, и у вас есть эта форма, которую можно легко получить и использовать при необходимости. Когда ваш клиент принимает ваше предложение, вы можете создать счет-фактуру.

Форматы предложений











Информация для включения

Примеры стандартных предложений обычно включают базовые характеристики. Вот наиболее важная информация, которую следует включить в этот документ, если вы планируете создать шаблон для своего бизнеса:

  • Подробная информация о вашем бизнесе
    По закону, все цитаты должны отображать имена и компании, которые задолжали запрошенные деньги. Наряду с этим указаны номера компаний, контактные данные и другая важная информация, подтверждающая законность вашего бизнеса.
  • Общая стоимость проекта
    Важно включить общую стоимость проекта, который вы возьмете за себя.Опишите предметы подробно и прямо. Сделайте акцент на любых частях проекта, к которым вы применили затраты.
  • Разбивка затрат
    В шаблоне предложения вы должны разбить общие затраты, чтобы ваши клиенты могли их проанализировать. Разбивая затраты, вы можете сопоставить каждую фазу вашего товара или проекта с соответствующими затратами.
  • Укажите вариации стоимости
    Сообщите вашим клиентам, что калькуляция никогда не бывает постоянной.Некоторые из них могут значительно различаться в отношении транспортировки, производства, климата, погоды и других соответствующих параметров. Укажите варианты, чтобы исключить сомнения.
  • Включите резерв для доработки.
    Стоимость и условия в вашем шаблоне предложения могут время от времени пересматриваться. Сделайте такие положения ясными вместе с деталями, которые их окружают. Это закладывает основу для разрешения любых споров в будущем.
  • Укажите условия платежей и ссылки.
    На каждый произведенный платеж будут распространяться определенные условия.Необходимо указать это техническое задание, чтобы исключить любые сомнения, которые могут возникнуть при выполнении платежей.
  • Включите также дату истечения срока действия.
    Шаблоны предложений и другие профессиональные документы имеют срок годности. Четко укажите дату истечения срока действия в документе. Также укажите, можете ли вы или ваш клиент продлить срок действия.
  • Принятие подписи клиента
    Все стороны, участвующие в споре, должны поставить свои подписи под документом, поскольку эти подписи придают документу юридическое признание, необходимое для выполнения своей роли.Вместе с этими подписями указаны даты, когда стороны подписали документ.
  • Укажите допустимые способы оплаты
    Важно указать и эту информацию. Четкая демонстрация метода, используемого для осуществления платежей, помогает избежать сомнений.

Формы предложения











Создание шаблона предложения

Проще говоря, шаблон предложения - это документ, который включает установленную цену для проекта или работы.Обычно он отправляется поставщиком или продавцом заинтересованному покупателю. Очень важно научиться писать выигрышные цитаты, поскольку они создают новый бизнес. Вот шаги, необходимые для создания этого шаблона:

  • Выберите шаблон
    Создание шаблона выигрышного предложения - это процесс обучения. Чтобы упростить задачу, вы можете использовать стандартный формат и на его основе создать профессионально оформленный и подробный документ, который понравится вашим потенциальным клиентам.
    Настройка шаблона делает его еще более профессиональным. Например, вы можете изменить цвета или добавить логотип своей компании.
  • Добавьте информацию о клиенте
    Обязательно предоставьте основную информацию о своем клиенте, включая:
    Полное имя вашего клиента или название его компании
    Рабочий адрес клиента
    Номер телефона и факс клиента номер, если применимо
    Адрес электронной почты клиента
    Кроме того, укажите свою контактную информацию, если вы не используете фирменный бланк вашей компании.
  • Укажите номер документа
    Если вы используете бухгалтерское программное обеспечение для создания этого документа, оно автоматически генерирует номер цитаты, поскольку она добавляет приращение по единице к каждой новой цитате. Просто убедитесь, что вы можете редактировать номер цитаты, если вам нужно.
  • Укажите дату выпуска
    Это относится к дате, когда вы отправили формы предложения вашему клиенту. Указание этой даты имеет важное значение, поскольку у такого документа обычно указывается срок действия.
  • Включите продукты или услуги, которые вы предлагаете
    Не забудьте добавить продукты или услуги, которые вы цитируете. Включите описание этих товаров вместе с их номером продукта, количеством, ценой за единицу и общей ценой за единицу.
    Другой способ представления вашего предложения - разделить продукты или услуги по разным этапам проекта. Вы также можете рассмотреть возможность разделения материальных и трудовых затрат. Выберите шаблон для вашей отрасли, чтобы лучше организовать разбивку расходов.
    Делайте заметки обо всем, что не входит в ваш проект. Например, подрядчик может взимать плату за труд, необходимый для установки шкафов для спальни, но не включает сбор шкафов и их доставку на дом клиенту. Получите общую сумму всех затрат, чтобы получить промежуточный итог. Если возможно, добавьте налоги, чтобы получить общую сумму.
  • Добавьте условия использования
    Именно в этой части предложения вы будете учитывать любые возможные изменения в вашем проекте.Например, у вас может быть график проекта, основанный на идеальных погодных условиях.
    Изменения погоды могут повлиять на вашу временную шкалу. Вы также укажете здесь, как и когда вы хотите, чтобы ваши клиенты производили платежи. Включите такие подробности в этот раздел.
  • Включите любые другие соответствующие примечания
    Наконец, добавьте раздел, содержащий любые детали, которые вы, возможно, захотите включить, например подробности о сроках или ожидаемой дате завершения вашего проекта. Вы также можете составить краткое изложение объема вашего проекта.Наконец, всегда полезно поблагодарить клиента за то, что он предоставил вам возможность сообщить цену. Вы даже можете выразить готовность работать с ними.
Похожие сообщения

Примеры, типы + образцы в PDF

Коммерческие предложения - это неизбежный документ для производителей, поставщиков товаров и предприятий, поэтому им нужен многоразовый формат шаблона предложения для их бизнеса. Эти шаблоны предложений позволяют предприятиям легко редактировать и отправлять предложения потенциальным клиентам сразу же после их запроса.

Одна из вещей, которая также упрощает процесс подготовки коммерческого предложения, - это наличие фиксированного прейскуранта на ваши товары и услуги, включая скидки и плату за доставку. Это также может помочь устранить мошенничество, не позволяя работникам повышать цены на товары и услуги.

При создании формата шаблона коммерческого предложения необходимо учитывать вид бизнеса, продаваемые товары и предлагаемые услуги, а также потенциальных клиентов. Этот шаблон также должен быть хорошо структурированным и легко редактируемым.

Что такое шаблон предложения?

Шаблон предложения - это редактируемый документ, содержащий цены на все проданные товары или услуги, предлагаемые компанией, включая разбивку этих цен, скидок и времени реализации. Этот документ обычно редактируется и отправляется потенциальному клиенту в соответствии с его запросом на определенные товары или услуги.

Иногда это называют просто цитатой. Поставщики должны готовить коммерческие предложения с учетом своей прибыли.Иногда клиенты могут отклонить предложение, попросив снизить цену.

Следовательно, рекомендуется создать достаточный разрыв в прибыли, чтобы было место для снижения цен. Если у вас, однако, фиксированная цена, важно указать это где-нибудь в вашем предложении или приложении, отправленном потенциальному клиенту, чтобы избежать замены цены.

Типы шаблонов предложений

Различные типы шаблонов предложений могут использоваться по определенным причинам, как того требуют отрасли.Он включает в себя шаблоны предложений по ценам, продажам, заказам на закупку, командировкам и общим корпоративным мероприятиям. Однако наиболее распространенным типом шаблона предложения цены является шаблон предложения цены.

Шаблон ценового предложения - это редактируемый документ, созданный предприятиями для предоставления потенциальным клиентам примерного расчета стоимости товаров или завершения конкретного проекта, который они хотели бы выполнить. Он содержит фиксированную цену на товары и услуги, которая не может быть изменена после принятия покупателем.

Однако это может быть не всегда так, в зависимости от типа отношений между бизнесом и клиентом. Этот шаблон предложения должен содержать название вашей компании, информацию о клиенте, срок действия, описание товаров или услуг, цены и другую соответствующую информацию.

Коммерческое предложение - это документ, содержащий краткое изложение заказа покупателя, обычно отправляемый ему всякий раз, когда он заказывает определенные продукты или услуги у продавца. Этот документ дает представление о стоимости выполнения заказа потенциального покупателя.

Типичный пример коммерческого предложения можно взять из интернет-магазинов. Всякий раз, когда потенциальный покупатель пытается оформить заказ после выбора некоторых товаров в корзине, ему отображается предложение с подробным описанием его потенциальных покупок с ценой.

Заказ на покупку (ЗП) - это коммерческий документ и первое официальное предложение, выданное покупателем продавцу с указанием типов, количества и согласованных цен на продукты или услуги. Это официальный документ, который позволяет покупателю покупать сейчас и платить позже.

Покупатель может также направить продавцу общий заказ на закупку с просьбой приобрести товары или услуги на постоянной основе до тех пор, пока не будет достигнут определенный максимум. Однако продавец может принять решение о принятии или отклонении заказа на поставку.

  • Предложение для деловых поездок

Предложение для деловых поездок - это документ, содержащий путевые расходы, проживание и транспортные расходы в связи с отправлением в командировку, обычно отправляемый туристическими агентствами бизнес-магнатам или компаниям, которые часто отправляют своих сотрудников за границу. для бизнеса.

В число получателей также могут входить компании, которые спонсируют поездки и визы международных сотрудников.

Он также содержит медицинское страхование, страхование от терроризма и все другие дополнительные услуги, предлагаемые туристическим агентством. Клиент может выбрать приобретать все дополнительные услуги, предлагаемые туристическим агентством, или нет.

  • Шаблон предложения для корпоративного мероприятия

Предложение для корпоративного мероприятия используется организаторами мероприятий для предоставления информации о стоимости планирования мероприятия для корпоративной организации.Ценовое предложение будет включать разбивку стоимости украшения, еды, холла, торгового центра и других вещей, необходимых для мероприятия.

Ценовое предложение, отправленное организатором мероприятия, обычно представляет собой комбинацию цитат, отправленных разными людьми, которые являются неотъемлемой частью событие. Сюда входят кейтеринговая компания, аренда оборудования, MC, охранное агентство и т. Д.

Каковы особенности формы ценового предложения?

Дата котировки - это дата отправки предложения.Предложение может быть подготовлено продавцом за несколько дней до его отправки, но оно должно содержать только дату отправки покупателю.

В отличие от отправки в электронном виде, она может не попасть к покупателю в этот день, если отправлена ​​физически. Поэтому в этом случае желательно продлить срок действия.

Это срок действия предложения, т.е. дата, до которой текущее предложение будет действительным. Если бизнес будет выполнять проект для компании, срок действия должен быть прогнозируемым временем завершения проекта.

В случае продукта покупателю может быть предоставлена ​​неделя или больше, чтобы завершить покупку. Это связано с тем, что цены на товары могут изменяться.

Каждое предложение, отправляемое клиентам, должно иметь уникальный номер, что важно для идентификации. С помощью номера цитаты вы можете легко отслеживать каждую цитату.

Клиент может разместить один и тот же заказ в разное время, поэтому вам нужно иметь уникальный номер предложения для каждого заказа, чтобы легко их различать.

Подобно номеру предложения, каждый клиент должен иметь уникальный идентификатор клиента. Два разных клиента могут иметь одно и то же имя или работать из одного места. Но с уникальным идентификатором клиента вы можете легко идентифицировать клиентов с похожими данными. Это также может быть полезно для правильной классификации заказов, где ключом является идентификатор клиента.

Это адрес клиента, которому выставляется предложение. При работе с организацией адресом клиента должен быть официальный адрес организации.

В этом случае он должен быть озаглавлен Адрес компании. Если у компании есть разные филиалы, следует адресовать запрос в филиал, в зависимости от места доставки.

  • Ценовое предложение / Описание проекта

Здесь мы описываем каждый продукт или проект, над которыми мы приступаем, чтобы предоставить клиенту достаточно подробностей о том, что он / она получит. Например, описание мешка с цементом будет включать название бренда и размер.

Точно так же, перечисляя продукты питания в предложении, организатор мероприятий должен предоставить подробную информацию о блюдах в меню - название и количественный показатель каждого приема пищи. Например. Подносы для спринг-роллов, упаковка с гамбургерами и картофелем фри и т. д.

Также необходимо добавить количество каждой позиции в описании. Используя пример еды, выделенный выше, количество противней для спринг-роллов может быть 2, в то время как у нас есть 50 упаковок гамбургеров и картофеля фри.

  • Особые примечания / инструкции

Здесь вводятся инструкции по котировке.Например. «Это предложение действительно только для покупок, оплата которых будет произведена немедленно. Цены указаны без комиссии за обработку в размере 2% за продленный период оплаты».

Это включает в себя все важные моменты, такие как условия оплаты, условия подтверждения и т. Д.

В случае, если клиенту требуются дополнительные разъяснения, контактное лицо - это то, с кем он свяжется со мной. Следовательно, контактное лицо может быть агентом по обслуживанию клиентов или руководителем проекта.

Как создать онлайн-форму предложения с помощью Formplus

Шаг 1. Создание формы предложения

Воспользуйтесь преимуществами уже доступных шаблонов предложений на Formplus, чтобы создать уникальный шаблон предложения для вашего бизнеса.Отредактируйте эти шаблоны и настройте их, используя свой уникальный фирменный шрифт и цвета.

  1. Щелкните вкладку Templates в меню Formplus.
  2. Введите предложение в поле поиска, чтобы просмотреть доступные шаблоны предложений.
  3. Щелкните на шаблоне формы предложения цены , чтобы начать создание формы предложения.

Шаг 2. Отредактируйте и настройте форму предложения

Измените шаблон предложения, чтобы добавить или удалить поля формы.Вы также можете настроить свой шаблон цитаты, изменив шрифты и цвета.

  1. Измените поля формы в шаблоне формы предложения цены с помощью конструктора форм.
  2. Щелкните вкладку Настроить в меню конструктора форм, чтобы украсить форму.
  3. Откройте вкладку Шрифт , чтобы изменить шрифт формы.

Шаг 3: Заполните форму предложения

Заполните форму предложения с данными о клиенте, описанием позиции, количеством, ценой за единицу и т. Д.всякий раз, когда клиент отправляет запрос коммерческого предложения.

  • Поделитесь формой предложения с членами вашей команды, чтобы они могли легко получить доступ к форме предложения и отредактировать ее.
  • Заполните форму предложения, указав необходимые данные, и отправьте.

Шаг 4: Загрузите и отправьте форму предложения потенциальным клиентам

  • Получите доступ к обновленным формам предложения в меню Responses .
  • Выберите форму предложения и нажмите кнопку Загрузить , чтобы загрузить его в формате PDF.

Зачем использовать Formplus в качестве онлайн-формы предложения

Formplus поможет вам устранить любую форму мошенничества, в которой сотрудники пытаются использовать потенциальных клиентов с помощью команды и функции утверждения. Эта функция позволяет вам создавать команду на Formplus, добавлять членов команды, а также предоставлять им разные уровни доступа.

Таким образом, когда сотрудник создает форму предложения для отправки потенциальному клиенту, она будет отправлена ​​вышестоящему члену группы для проверки и утверждения.Результат этого процесса - это то, что определит, будет оно отправлено или нет.

Ускорьте процесс привлечения клиентов с помощью большого хранилища форматов шаблонов предложений для вашего бизнеса. Вам не нужно откладывать какую-либо часть привлечения клиента, тратя время на подготовку предложений.

Вы также можете редактировать эти шаблоны или легко создать формат шаблона предложения для вашей организации, сохранить его и иметь к нему доступ каждый раз, когда захотите.

Вы также можете настроить формы предложения, чтобы правильно отобразить ваш бренд, добавить привлекательные цвета форм, а также создать потрясающий дизайн.Самое удивительное, что для всего этого вам не нужны ни малейшие знания программирования.

Использование формы предложения

Форма предложения может использоваться для оценки стоимости проекта, помощи в принятии решений, улучшения отношений между покупателем и продавцом и, что наиболее важно, форма предложения может использоваться для привлечения новых клиентов.

Форма предложения помогает потенциальным клиентам правильно оценить стоимость перед тем, как приступить к проекту. Таким образом, они смогут составить правильные планы и шаги по их реализации.

Давайте рассмотрим компанию, у которой есть ежегодная вечеринка в конце года, которой, например, занимается отдел кадров. На вопрос от организаторов мероприятий отдел кадров будет знать, что запрашивать и как правильно распределить свой годовой бюджет.

Клиенты могут решить, какого поставщика выбрать и какой проект выполнить, с помощью формы коммерческого предложения от разных поставщиков. Они сравнивают эти расценки по ценам, льготам, качеству и другим важным факторам.

Заказчики также могут принять решение не реализовывать определенные аспекты проекта из-за предполагаемых затрат, указанных в предложении.Например, компания может отказаться от своих планов взять сотрудников в круиз на лодке во время деловой поездки из-за ориентировочной стоимости, указанной в форме коммерческого предложения.

Форма коммерческого предложения повышает уровень прозрачности в отношении стоимости реализации проекта. Таким образом, коррумпированные сотрудники не смогут обманывать клиентов, увеличивая цену на товар или услугу.

Это также может спасти организацию от потери клиентов из-за того, что они слишком дороги, а это не так.

  • Отношения между продавцом и покупателем

Формы предложений обычно являются тем, что инициирует отношения между продавцом и покупателем.Это фактор, определяющий, отправит ли покупатель заказ на покупку или нет.

Если покупатель удовлетворен предложением, отношения между покупателем и продавцом будут построены в долгосрочной перспективе.

Хорошее предложение, отправленное продавцом, поможет привлечь новых клиентов. Предложение большой стоимости по доступной цене в форме коммерческого предложения привлечет интерес потенциального клиента, и заказ на поставку последует.

Разница между шаблоном предложения и шаблоном заказа на закупку

Определение

Шаблон предложения - это документ, используемый продавцами для сообщения цен на товары или услуги, запрошенные покупателем.Обычно он отправляется потенциальному клиенту после первоначального запроса предложения. С другой стороны, заказ на поставку - это фактический заказ, размещенный покупателем продавцу, которого он или она выбирает.

Этот выбор может быть сделан через запрос предложения или просто, когда покупатель уже знает продавца, у которого он делает заказ - возможно, через предыдущие отношения или направление.

Котировка - это разбивка цен на товары , а заказ на поставку - это официальное подтверждение заказа.

Преимущества

Преимущество отправки заказа на поставку состоит в том, что покупатель может разместить заказ на товары без внесения авансового платежа. Продавец также выигрывает, получая оплату за товар при доставке.

Ценовое предложение, с другой стороны, позволяет покупателям легко оценить цены продавца без предварительной оплаты. Это преимущество для покупателей, так как им не нужно платить за товар, если он не укладывается в их бюджет.

Пример

Давайте рассмотрим этот пример покупателя, который заходит на Amazon и eBay с намерением приобрести какие-то гаджеты. Покупатель может зайти на оба сайта, добавить гаджеты, которые он или она хочет купить, в корзину и оформить заказ.

При оформлении заказа покупатель получит расценки на предполагаемые покупки. В этом случае процесс оформления заказа можно сравнить с запросом предложения.

Теперь покупатель может сравнить разбивку цен (расценки) на Amazon и eBay, а затем завершить заказ в зависимости от того, что лучше.То есть отправьте заказ на покупку, который можно оплатить сразу или при доставке.

Отправитель и получатель

Запрос коммерческого предложения (RFQ), который обычно содержит список продуктов, которые потенциальный покупатель хотел бы приобрести, оформляется покупателем. После чего продавец пришлет ценовое предложение на этот счет.

Покупатель может отправить запрос цен у многих продавцов, чтобы сравнить их цены и поставку, чтобы выбрать лучший вариант. После цитаты следует заказ на покупку, отправленный покупателем, что означает принятие предложения.

Ценовое предложение отправляется продавцом, а заказ на поставку - покупателем. В качестве альтернативы мы можем сказать, что предложение получено покупателем, а заказ на покупку - продавцом.

Время отправлено

Предложение обычно отправляется до размещения заказа, а заказ на покупку отправляется в момент его размещения.

Заключение

Шаблоны предложений сегодня неизбежно важны в бизнесе. Эти форматы шаблонов используются для развития новых деловых отношений для взаимной выгоды в будущем.

формальный подход, избегайте грамматических ошибок и избегайте слишком большого количества цветов или сложного дизайна - он должен быть как можно более простым.

Однако на Formplus вы можете выбрать из множества доступных шаблонов. Вы можете редактировать эти шаблоны в соответствии с требованиями вашего бизнеса и клиентов.

100 Шаблоны ценовых предложений | Скачать и отправить цитату в формате PDF

по электронной почте

Invoice Home сотрудничает с обученными графическими дизайнерами, чтобы создать более 100 профессиональных и уникальных шаблонов цитат, которые вы сможете использовать для создания потрясающих цитат, которых ваши клиенты никогда раньше не видели.Большинство генераторов оценочных шаблонов позволяют использовать только один общий стиль, поэтому вы обязательно выделитесь в море скучных цитат, которые ваши потенциальные клиенты получают с помощью Invoice Home. Наши шаблоны не только красиво оформлены, но и имеют неограниченное облачное хранилище, позволяют сохранять элементы для более быстрого цитирования и могут быть настроены для разных стран и языков. Чтобы узнать больше, продолжайте читать ниже и зарегистрируйтесь для своей учетной записи Invoice Home сегодня!

Повысьте производительность с помощью шаблона предложения

После того, как вы создали свое первое ценовое предложение, наше программное обеспечение автоматически сохраняет ваши товары, чтобы вы могли скопировать их в следующее ценовое предложение.Теперь, вместо того чтобы повторно вводить все детали в шаблоне предложения, вы получите полное онлайн-предложение всего за пару кликов! Чтобы упростить задачу каждый раз, когда вы используете шаблон сметы, наше программное обеспечение немедленно импортирует вашу бизнес-информацию и заполняет часть вашего счета «от». Если вы делаете ценовое предложение для постоянного покупателя, наша система также автоматически импортирует информацию о вашем клиенте в ваш бесплатный шаблон сметы, так что все, что вам нужно сделать, это добавить сохраненные товары.Вы получите чистую и профессионально выглядящую цитату за считанные секунды! Еще лучше, когда вы будете готовы превратить свое предложение в счет-фактуру, вы можете сделать это одним щелчком мыши! Просто отредактируйте цитату, замените ее на счет-фактуру, и вы готовы к оплате.

Привлечь потенциальных клиентов

Профессионально составленное ценовое предложение поможет вашим клиентам увидеть, что вы - лучшая компания для работы, и будет держать вас в поле зрения. В большинстве случаев люди получают несколько предложений от нескольких компаний, чтобы узнать, кто из них может предложить самое выгодное предложение или самый надежный бизнес, поэтому важно выделяться и выглядеть квалифицированным.Конечно, если у вас есть яркий дизайн в группе мягких черно-белых цитат, вы автоматически отделите себя от конкурентов, но наш шаблон цитаты также позволяет вам загрузить логотип своей компании, чтобы продвигать свой бренд и выглядеть устоявшимся. Вы бы предпочли довериться компетентному бизнесу с профессионально оформленными документами или нанять компанию с написанным от руки цитатой без какого-либо фирменного стиля?

Ваши предложения всегда под рукой

Когда вы создаете учетную запись в Invoice Home, вы получаете мгновенный доступ к нашему неограниченному облачному хранилищу, где вы можете безопасно хранить все свои бесплатные формы шаблонов смет в одном месте.Это не только безопаснее, чем сохранение ваших документов на USB-накопителе или жестком диске, которые могут быть украдены, потеряны или повреждены, но также означает, что вы можете получить доступ к своим ценовым документам с любого устройства с подключением к Wi-Fi. Вы можете создать бесплатный шаблон цитаты на своем компьютере и редактировать его на своем ноутбуке в одной синхронизированной учетной записи. Если вам нужно изменить шаблон бесплатного предложения, пока вы на работе или в отпуске на другом конце света, вы можете загрузить наше удобное мобильное приложение, чтобы ваши расценки всегда были под рукой.

Сделайте лишнюю милю для своих клиентов

Invoice Home имеет пользователей в более чем 150 разных странах, поэтому наш бесплатный шаблон оценки включает более 150 различных валют, возможность добавлять налоги разных стран и создавать котировки на нескольких языках. Если вы продаете товары в Интернете, скорее всего, у вас будет хотя бы один потенциальный покупатель в другом регионе мира. Мы не только предлагаем все валюты по всему миру, но также предлагаем их в различных форматах, включая числа (50 евро) и коды ISO (50 евро).Вы сможете удовлетворить все запросы ваших клиентов о форматах валюты, независимо от того, насколько редка их валюта.

В дополнение к разным валютам в большинстве стран также действуют разные налоги на товары и услуги. Используя наш шаблон оценки, вы можете создавать индивидуальные налоговые процентные ставки, отражающие место жительства вашего клиента. Просто нажмите кнопку «добавить налог» в образце шаблона цитаты, дайте название своему налогу (например, «НДС») и введите процент, который нужен вашему клиенту, и вуаля! Наш генератор сделает всю работу за вас и автоматически рассчитает вашу сумму, включая налоги.Никогда больше не теряйте бизнес, потому что вы не знаете, как правильно добавить налог для другой страны.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *