Обязательные условия заключения трудового договора: Условия трудового договора статья 57 ТК

Расторжение договора — это любое заключение трудового договора, добровольное или иное.Права сотрудника на уведомление, оплату и другие соображения зависят от условий их трудового договора. Кроме того, влияние также имеют политика и процедуры вашей компании. Незаконное увольнение сотрудника может дорого обойтись, поэтому важно убедиться, что вы ознакомились с федеральными законами и законами штата, регулирующими увольнение с работы

Трудовые договоры заключаются между работодателем и выбранным кандидатом при приеме на работу. Три наиболее важных момента, о которых нужно договориться в трудовом договоре, — это должностные обязанности, заработная плата и детали увольнения.Иногда это может включать в себя выходное пособие и требования о прекращении действия. Трудовые соглашения с руководителями для старших сотрудников также, как правило, включают четко определенный пункт об увольнении и более высокие уровни выходного пособия вместо уведомления.

Общие причины прекращения трудового договора включают:

• Некомпетентность, в том числе недостаточная производительность и / или некачественная работа
• Проблемы с посещаемостью или хронометражом
• Неповиновение и другие проблемы поведения, включая домогательства и другое дискриминационное поведение
• Воровство или иное преступное поведение, включая насилие или агрессию

Срок уведомления об увольнении — это время между уведомлением об увольнении или отставке и окончанием последнего рабочего дня.В Великобритании установленный законом минимальный срок уведомления (для работодателя или работника) составляет одну неделю, при условии, что работник работал не менее одного месяца. Прекращение действия без предварительного уведомления допускается только при наличии доказательств грубого проступка.

Законы о увольнении сотрудников в США отличаются в отношении периодов уведомления, поскольку большинство контрактов заключаются «по желанию», а законы о найме по желанию гораздо менее строгие. Работа по желанию гласит, что и работодатель, и работник имеют право прекратить работу в любое время и по любой причине.Хотя это означает, что по закону период уведомления не требуется, большинство компаний, как правило, придерживаются правила двух недель.

Письмо о прекращении трудовых отношений или увольнении — это официальное письменное уведомление о прекращении трудовых отношений. Обычно об этом сообщается на увольнительном собрании, где сотруднику устно сообщают о ситуации.

Чтобы обеспечить соблюдение трудового законодательства, письмо о прекращении службы должно включать следующую информацию:

• Причина увольнения
• Дата прекращения
• Будет ли период уведомления отработан или оплачен вместо
• Порядок оплаты неоплачиваемых начисленных отпусков
• Ограничения после расторжения
• Необходимость возврата имущества и информации, принадлежащих работодателю
• Право на обжалование увольнения

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником.Эти контракты устанавливают условия найма, включая заработную плату, должность, обязанности и часы. В трудовом договоре также будут подробно описаны все требования к уведомлению и положения о выходном пособии, если это применимо. Контракты могут быть срочными, временными или постоянными.

Существует три основных типа трудового договора, который может быть расторгнут работодателем:

1. Трудовой договор по желанию: , как мы видели выше, это наиболее распространенный вид контракта в Соединенных Штатах. Договор по желанию означает, что сотрудник может уволиться или быть уволен в любое время и по любой юридической причине без предварительного уведомления.Трудовые договоры по желанию существуют только в США. В Великобритании все трудовые договоры подробно описывают условия, при которых сотрудник может быть уволен, и они не могут быть расторгнуты без уважительной причины и уведомления.
2. Письменный трудовой договор: Письменный трудовой договор устанавливает особые условия и обязанности как для работодателя, так и для работника. В Великобритании сотрудник не может быть уволен, если он не нарушает условия своего контракта.
3. Устные трудовые договоры: Устные договоры имеют обязательную юридическую силу.Они имеют те же полномочия, что и письменные контракты. Однако нарушение контракта доказать гораздо сложнее.

Неправомерное увольнение, также известное как незаконное увольнение, незаконное увольнение, увольнение без причины и незаконное увольнение, является заявлением о нарушении условий трудового договора или законодательного положения или нормы в трудовом законодательстве.

В Великобритании существует различие между несправедливым увольнением, которое является законным правом в соответствии с Законом о правах в сфере занятости 1996 года, и незаконным увольнением, которое основывается исключительно на условиях трудового договора.Чтобы подать иск о неправомерном увольнении, работник должен доказать, что он был уволен с нарушением трудового договора или с менее установленным законом минимальным сроком уведомления. Они также должны доказать, что в результате они понесли убытки (т. Е. Потерю заработной платы).

Однако в Соединенных Штатах нет единого закона о «противоправном прекращении». Вместо этого сотрудники защищены законами штата и федеральными законами о труде. Кроме того, поскольку большинство сотрудников действуют «по собственному желанию», они могут быть уволены в любое время и по любой причине, если причина не является дискриминационной, ответной или иной незаконной.В последнем случае сотрудники могут подать иск о незаконном увольнении. Это включает в себя незаконное увольнение по собственному желанию и незаконное прекращение во время испытательного срока.

Распространенные примеры неправомерного расторжения включают:

• Прекращение действия на основании дискриминации по признаку расы. Иски могут быть поданы в Комиссию по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC)
• Прекращение действия по возрасту. Можно подавать иски против Закона о дискриминации по возрасту в сфере занятости (ADEA), который защищает людей старше 40 лет от дискриминации по возрасту.
• Прекращение действия по состоянию здоровья, которое привело к нарушению Закона о правах ребенка Федеральный закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) включает право вернуться на работу и не подвергаться репрессиям в связи с отпуском, включая увольнение.
• Прерывание на основании пола, религии, инвалидности или беременности.
• Работники также могут подать жалобу в Комиссию по равным возможностям при трудоустройстве, если они уволены за то, что они разоблачают информацию, или подлежат конструктивному увольнению.

Выходное пособие или выходное пособие часто предоставляется сотрудникам после увольнения. Хотя Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует соблюдения юридических требований, многие работодатели включают в условия трудового договора выходное соглашение, особенно в случае старших сотрудников и директоров. Обычно это одна-две недели на каждый отработанный год, но может быть и больше.

Помимо выходного пособия, работодатели также должны учитывать последствия страхового покрытия и пенсионных планов. Для этого необходимо разработать четкие политики и процедуры, чтобы сотрудники знали о своих правах в случае расторжения контракта. Ниже мы включили контрольный список, чтобы вы знали обо всех вопросах, которые необходимо принять во внимание.

Контрольный список увольнения сотрудников

Ниже приведен удобный контрольный список, который поможет вам охватить все базы, если вы решили уволить сотрудника.Это поможет вам избежать неправомерных претензий и судебных исков о расторжении договора, которые могут потребовать много времени и денег для вашей компании.

• Последняя зарплата: В США федеральным законом не установлен крайний срок для выплаты последней зарплаты после увольнения. В некоторых штатах окончательная зарплата должна быть выплачена немедленно, в других — в следующий запланированный день выплаты зарплаты. Обязательно ознакомьтесь с законами своего штата.
• Пенсии: , если уволенный сотрудник подписан на пенсионный план компании, он должен быть проинформирован о своих правах на дальнейшее увольнение, чтобы он мог связаться с администратором плана для обсуждения возможных вариантов. Это включает 401k и частные пенсионные планы.
• Страхование: федеральный закон требует, чтобы работодатели обсуждали с уволенными сотрудниками возможность продолжения страхового покрытия здоровья, жизни и инвалидности в течение определенного периода времени, если это необходимо.Закон о консолидированном омнибусном согласовании бюджета (COBRA) допускает временное продление полисов медицинского страхования, заключенных с предыдущими работодателями, на срок до 18 месяцев, хотя это может быть дорогостоящим. Уволенные сотрудники также могут иметь право подписаться на план в системе Закона о доступном медицинском обслуживании (Obamacare).
• Налоговые формы: обеспечивают предоставление копий всех соответствующих налоговых форм уволенному сотруднику. Это включает P45 в Великобритании, а также розыгрыши и W2 в конце финансового года в США.
• Пособие по безработице: в зависимости от причины увольнения уволенный сотрудник может иметь право на получение пособия по безработице по страховке от безработицы вашей компании. Если вы считаете, что уволенный сотрудник не имеет права на получение льгот, вы имеете право защищать его иск.
• Отпуск по болезни: , если сотрудник увольняется сразу после возвращения на работу после отпуска по болезни, могут возникнуть последствия, связанные с положениями Закона о семейном отпуске по болезни (FMLA).Убедитесь, что увольнения проводятся в соответствии с правилами FMLA.
• Имущество компании: наконец, при расторжении трудового договора компании должны ограничить доступ к внутренним системам и платформам. Убедитесь, что все уволенные сотрудники вернули имущество компании, включая удостоверения личности, ноутбуки и телефоны компании.

Автор Кэт Симондс

Ресурсы для HR-специалистов

Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку, чтобы получать самые свежие тенденции, советы и ресурсы для специалистов по персоналу

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку данных для получения запрошенной информации Политика конфиденциальности

Спасибо за подписку!

Следите за нашей новостной рассылкой.Каждую среду на ваш почтовый ящик

Что-то пошло не так. Повторите попытку через несколько секунд

Условия для включения в трудовой договор

Большинство работодателей требуют, чтобы административные, профессиональные и руководящие работники подписали трудовой договор или контракт. Эти два термина означают, по сути, одно и то же для сотрудников этого уровня. Хотя трудовые договоры не требуются, за исключением особых случаев, они могут защитить как работодателя, так и работника.

У почасовых сотрудников обычно нет письменных контрактов, но условия найма могут быть прописаны в справочнике для сотрудников или в других политиках и процедурах компании. В соглашении излагаются обязанности работника и работодателя и предоставляется работодателю возможность уточнить отношения, а также включены ограничительные условия для защиты работодателя.

При написании контракта или соглашения для независимого подрядчика условия найма будут варьироваться в зависимости от должности, но все же могут содержать многие из следующих пунктов.

Особые условия контракта, включающие

Хотя конкретные условия или статьи, требуемые в трудовом договоре, различаются в зависимости от штата и типа занятости, следующие условия обычно включаются в эти типы соглашений.

• Идентификация сторон, включая, в некоторых случаях, адреса и другие идентификаторы.
• Дата вступления в силу договора
• Тип занятости, полная или неполная занятость, оплачиваемая или почасовая, профессиональная, и тип услуг, предоставляемых сотрудником
• Обязанности сотрудника , включая поддержание профессиональных лицензий, этические действия
• Объем услуг , включая часы и дни работы
• Выплата вознаграждения работнику. Они могут быть конкретными, или в соглашении может содержаться ссылка на справочник сотрудника или перечень льгот для всех сотрудников
• Расторжение , описывающее обстоятельства, при которых любая из сторон может прекратить отношения, и требуемое уведомление
• Уведомления. Как уведомления о действиях должны быть отправлены и получены каждой стороной. В этом разделе описывается процесс доставки уведомления сторонам, в том числе по почте, электронной почте или другим способом, а также предполагаемые сроки получения уведомления.
• Делимость. В этом разделе контракта указано, что одна часть контракта признана недействительной, остальная часть контракта остается в силе.
• Процесс разрешения споров. В наши дни во многих контрактах прописан процесс разрешения споров, в том числе наличие обязательного арбитражного процесса вместо рассмотрения споров в суде.
• Применимое право. Этот раздел представляет собой заявление о состоянии, в котором договор действует.Это состояние, в котором любые споры по контракту будут разрешаться (рассматриваться в суде).

Ограничительные условия в трудовых договорах

Ограничительные условия могут быть элементами трудового договора или отдельными соглашениями. Эти условия присутствуют не во всех трудовых договорах, но зависят от типа занятости и уровня занятости (например, руководящие работники или должностные лица корпорации).

• Соглашение об отсутствии конкуренции, ограничивающее конкуренцию работника с работодателем во время или после увольнения
• Соглашение о добровольном обращении, в котором работник соглашается не привлекать клиентов работодателя или других сотрудников
• Соглашение о конфиденциальности, в котором сотрудник соглашается хранить коммерческую тайну, конфиденциальную информацию в тайне.

Проверка контракта поверенным

Если вы хотите подготовить трудовой договор или вас просят подписать трудовой договор, вам следует попросить адвоката помочь вам или, по крайней мере, пересмотреть договор. Законы штата постоянно меняются, и вы не хотите, чтобы позже узнал, что вы пропустили важный пункт или неправильно прочитали договор.

Все, что вам нужно знать

Соглашение с сотрудником — это традиционный документ, используемый во взаимоотношениях между сотрудниками и работодателями с целью определения прав, обязанностей и обязательств обеих сторон в течение периода приема на работу 8 мин. Чтения

Что такое трудовой договор?

Соглашение с сотрудниками — это традиционный документ, используемый во взаимоотношениях между сотрудниками и работодателями с целью определения прав, обязанностей и обязательств обеих сторон в течение периода найма.Учитывая его цель, трудовой договор может быть одним из тех жизненно важных документов, которые использует работодатель. Соглашение с сотрудниками позволит работодателю укрепить отношения с сотрудниками, чтобы убедиться, что ключевые условия договорных отношений понятны каждой из сторон. Примеры этих ключевых терминов:

• Заработная плата
• Преимущества
• График работы
• Дачный участок
• Ограничение конфиденциальной информации

Льготы работодателя, которые обычно предлагаются и включаются в трудовой договор, включают медицинское страхование и 401K в дополнение к нетрадиционным предложениям, таким как отпуск, основанный на достижении целей производительности.

Соглашение с сотрудником обычно сводится к традиционно письменному соглашению, которое требует от работодателя и сотрудника подтверждения и подписания. При этом работодатели не должны сводить каждое соглашение сотрудника к письменному контракту. Фактически, соглашения с сотрудниками чаще, чем сводятся к письменной форме, могут подразумеваться посредством устных заявлений или дополнительных действий, предпринимаемых либо работодателем, либо сотрудником. Эти подразумеваемые соглашения могут принимать форму утвержденных меморандумов компании, политики и процедур компании или материалов справочника для сотрудников.

Прекращение и прием на работу «по желанию»

В случае увольнения работник, скорее всего, будет использовать трудовой договор, чтобы продемонстрировать, что работодатель не имел исключительного права на увольнение работника. Во многих штатах трудоустройство чаще всего классифицируется как работа по желанию, что позволяет работодателю уволить любого сотрудника в любой момент, если основание для увольнения не является незаконным действием против сотрудника. Трудовой договор по собственному желанию работает и в обратном направлении, поскольку он позволяет сотруднику уволиться в любое время.

Сотрудники, которые договорились с работодателями о приеме на работу через трудовой договор, не будут классифицироваться как работники по собственному желанию, поскольку трудовое соглашение, как правило, определяет условия, на которых работодатель может уволить сотрудника. Работодатели, которые формируют трудовые отношения с сотрудником, который классифицируется как сотрудник по желанию, потребуют от сотрудников по желанию подтвердить подписью в справочнике сотрудника, что сотрудник подтверждает и понимает, что, подписывая документ, его / ее занятость является соглашением .Для добровольных сотрудников важно понимать, что подписание подтверждения или справочника сотрудника отличается от подписания трудового договора, поскольку работодатель может уволить сотрудника, если причина не является незаконной.

Наряду с этим работодатели могут иметь ограниченные права, когда дело доходит до увольнения сотрудника, который может продемонстрировать, что либо они заключили явный договор о найме человека на определенный период времени, либо существует подразумеваемый договор, который может быть продемонстрирован для указания эта работа может быть прекращена только по уважительной причине.Сотрудники, которые полагаются на возможность принудительного исполнения подразумеваемых или устных контрактов, могут обнаружить, что ограничения в результате юридического положения, известного как статут о мошенничестве, не позволят им подать успешный иск. Закон о мошенничестве в этом контексте диктует, что устный договор, который не может быть завершен менее чем за один год, будет считаться юридически недействительным.

Для того, чтобы сотрудники могли успешно удовлетворить претензию по контракту, относящуюся к устному контракту, контракт должен быть конкретным, чтобы продемонстрировать возможность принудительного исполнения.Если работодатель сделал заявление типа «у вас всегда будет место в нашей команде столько, сколько вы захотите», вы вряд ли докажете суду, что требование работодателя было контрактом, имеющим исковую силу. Тем не менее, несколько судов штатов постановили, что подразумеваемый контракт мог быть заключен, если работодатель в течение нескольких лет проводил определенные деловые операции, при которых сотрудники сохранялись при соблюдении определенных стандартов производительности.

Преимущества трудового договора

Хотя большая часть занятости в США.S. по желанию, работодатели могут использовать трудовые договоры как способ гарантировать, что их наиболее квалифицированные специалисты будут связаны условиями контракта, что будет сдерживающим фактором для сотрудников, покидающих компанию, и преимуществом для контракта.

Трудовые договоры также могут побудить высококвалифицированных сотрудников присоединиться к вашей компании. Перспектива заключения контракта может обеспечить большую стабильность для высококвалифицированного сотрудника. У этих сотрудников могут быть другие предложения о работе, и контракт с привлекательной очередью может привлечь в вашу компанию самых талантливых сотрудников.Наконец, наличие трудового договора предоставит работодателю больший контроль над работой, выполняемой работником в соответствии с условиями контракта.

Недостатки трудового договора

В отличие от трудовых отношений по желанию, наличие контракта не позволит работодателю просто уволить работника, если у работодателя наблюдается спад в бизнесе или работник не соответствует первоначальным ожиданиям работодателя. К сожалению, в любом из этих случаев работодателю, вероятно, придется пересмотреть трудовой договор с работником.

Согласно правовым положениям контракта, работодатель обязан действовать в соответствии с соглашением о добросовестности и справедливо обращаться с сотрудниками, поскольку они обеспечивают соблюдение первоначальных условий контракта. Это положение является важной защитой для сотрудников, поскольку оно служит сдерживающим фактором для предотвращения нарушения работодателем контракта, поскольку недобросовестные действия могут в конечном итоге привести к более значительному юридическому ущербу в соответствии с законом.

Виды занятости

В целом сотрудники классифицируются как лица, нанятые компанией и получающие от работодателя денежную компенсацию за выполнение своих обязанностей.Поскольку типы занятости различаются, работодатели должны тщательно классифицировать всех работников при составлении контракта. Например, постоянный работник, работающий полный рабочий день, будет сотрудником, который отвечает требованиям для полной занятости и не имеет заранее определенной даты выхода на работу. С другой стороны, работник, занятый неполный рабочий день, который работает на постоянной основе, не набирает необходимое количество часов для работы на полную ставку, а также не имеет заранее установленной даты завершения своей работы.

Сотрудник, нанятый на фиксированный период времени, определяется как сотрудник по срочному контракту, и у него будет заранее определенная дата завершения своей работы. Их контракт будет автоматически заключен в дату окончания, указанную в условиях их найма. Кроме того, работодатель может уволить сотрудника, работающего по срочному контракту, без предварительного уведомления. Сотрудник, работающий по срочному контракту, также может уволиться без предварительного уведомления.

Что включить в шаблон трудового договора?

Работодатели должны очень внимательно следить за тем, чтобы в трудовом договоре содержалась необходимая информация о компании и потенциальном сотруднике.Такая информация, как название и адрес компании, а также имя и адрес предполагаемого найма, являются базовой и должны быть найдены в шаблоне. Ясно, что работодатель хотел бы убедиться, что денежная компенсация, подлежащая выплате работнику, была сведена к письменной форме.

Традиционно сотрудники получают вознаграждение за свою работу в виде выплаты заработной платы или комиссии на основе заранее определенных показателей. Работодатели также могут комбинировать виды компенсации, предлагая сотруднику как зарплату, так и возможность дополнительно получать комиссионные.

Еще один пункт, который может быть включен в шаблон трудового договора, — это стандартные положения о конфиденциальности, направленные на защиту интеллектуальной собственности компании. Некоторые работодатели предпочтут сделать это в форме соглашения о неразглашении, но это также действует в шаблоне трудового договора. В любом случае, работодатель должен четко указать информацию, которая должна оставаться конфиденциальной.

С точки зрения доступа к учетной записи в социальных сетях, если ваш потенциальный сотрудник несет ответственность за поддержание вашего присутствия в социальных сетях в Интернете, вам, вероятно, следует формализовать тот факт, что компания сохраняет право собственности на любые действия сотрудника на этих форумах в соответствующих СМИ.

В то время как большинство работодателей будут пытаться определить в процессе собеседования, будет ли работник усердно работать при приеме на работу, некоторые работодатели попытаются формализовать такие ожидания в форме оговорки о максимальных усилиях, включенной в трудовой договор. Проще говоря, пункт о максимальных усилиях гласит, что сотрудник будет работать в соответствии с его / ее потенциальными способностями и останется лояльным к своему работодателю на протяжении всего срока работы. Кроме того, пункт о максимальных усилиях часто требует от сотрудника согласия на внесение предложений по улучшению, которые могут принести пользу операциям в компании.

Испытательный срок

Работодатели часто хотят определить, соответствует ли сотрудник, с которым они проводили собеседование, ожиданиям, которые они имели при приеме на работу. Таким образом, обычная практика для вновь нанятых сотрудников — трехмесячный испытательный срок.

В течение этого трехмесячного испытательного срока работодатель оценивает сотрудника, чтобы определить, соответствуют ли сотрудники корпоративной культуре компании, действительно ли сотрудник обладает навыками для выполнения своих должностных обязанностей и верит ли работодатель что сотрудник может принести пользу компании в долгосрочной перспективе.

Часто организация устанавливает трехмесячный испытательный срок, позволяющий работодателю уволить сотрудника по любой причине без необходимости предоставления разумного уведомления или компенсации.

В определенных отраслях и сферах занятости работодателям лучше всего включать в свои трудовые соглашения статьи, касающиеся вопросов конкуренции, привлечения предложений и конфиденциальности. Такие положения предоставляют работодателю ценный инструмент защиты от различных обстоятельств, которые могут нанести непоправимый вред компании.Например, компания может потерять долю рынка, переманивать сотрудников со стороны конкурентов или раскрыть коммерческую тайну сторонним лицам.

Оговорка об отсутствии конкуренции

Если работодатель желает ограничить потенциальную способность сотрудника работать на конкурента непосредственно в рамках той же деловой практики, для достижения этой цели в соглашении с сотрудниками было бы весьма желательно включить положение о недопустимости конкуренции. Оговорка о недопустимости конкуренции не является бессрочной и должна иметь дату окончания, после которой работник может соревноваться со своим текущим работодателем, если это необходимо.Кроме того, необходимо указать не только период времени, но и другие требования, чтобы обеспечить возможность принудительного исполнения. Одним из примеров может служить формулировка, ограничивающая ограничение конкуренции географическим положением, которое считается разумным.

В то время как мы говорили о положениях о недопустимости конкуренции в контексте новых сотрудников, работодатель может попросить существующего сотрудника подписать соглашение о недопустимости конкуренции. Тем не менее, работодатель, как правило, должен будет принять во внимание договорные обязательства работника.Возмещение, вероятно, будет в форме денежной компенсации или бонуса.

Оговорка о непринятии предложений

Как и в случае с оговоркой о недопустимости конкуренции, работодатель может быть обеспокоен тем, что уволившийся сотрудник может попытаться отобрать клиентов или других сотрудников у своего бывшего работодателя в интересах своего нового работодателя. Как и положения о недопустимости конкуренции, положения о недопустимости запроса предложений должны соответствовать определенным параметрам, чтобы их можно было объявить действительными, например, положение, ограничивающее время, в течение которого это ограничение будет применяться, разумным периодом времени.

Положение о конфиденциальности

Наконец, работодатель, как правило, желает сохранить конфиденциальность информации, которая не была раскрыта общественности. Таким образом, многие работодатели будут включать язык конфиденциальности в трудовое соглашение. Эта формулировка будет служить запрету сотрудникам раскрывать такую ​​конфиденциальную информацию, полученную в ходе работы, любому лицу за пределами компании. В отличие от положений о недопустимости конкуренции и недопущения привлечения представлений, положения о конфиденциальности могут оставаться в силе в течение неопределенного периода времени.Хотя некоторые работодатели предоставляют срок действия.

Зачем нужен трудовой договор?

После того, как заявление о приеме на работу было заполнено и резюме отправлено в HR, сотрудник встретился с несколькими действующими сотрудниками для собеседований, работодатель попросит сотрудника подписать соглашение с сотрудником, чтобы формализовать процесс найма. Хотя все еще могут быть некоторые моменты, которые необходимо уточнить, для работодателей жизненно важно изложить условия найма в письменной форме, чтобы и работодатель, и работник знали, чего ожидать от отношений.

Если вам нужна помощь в понимании соглашений с сотрудниками, вы можете опубликовать свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel имеют юридические факультеты, такие как Гарвардское право и Йельское право, и имеют средний юридический стаж 14 лет.

13 основных положений трудового договора

Существует столько же видов трудовых договоров, сколько и отраслей. Машинист, профессор колледжа и директор некоммерческой организации заключат уникальные контракты, соответствующие их призванию.Но есть универсальные положения, на которых строится каждый уникальный контракт. Такие вещи, как объем работы, компенсация, срок и увольнение, являются обязательными в любом трудовом договоре, потому что они используются в 10 случаях из 10. Другие положения, такие как отсутствие конкуренции, работа по найму и конфиденциальность, являются защитными мерами. Третьи действуют как стимул для ценных сотрудников.

Ниже мы обсудим каждый тип основных положений трудового договора, которые вы должны включить при приеме на работу.

Описательные положения

Положение № 1: Сфера работы . Каждый трудовой договор должен содержать описание должности с указанием обязанностей сотрудника. Это положение должно определять, может ли сотрудник быть понижен в должности, переведен на должность с другими обязанностями, либо его существующие обязанности могут быть изменены или увеличены. Также следует обсудить путешествия и переезд.

Положение №2: Компенсация . Положение о компенсации будет включать базовый оклад, подписные и производственные бонусы, а также базовые льготы, такие как пенсионные планы и страхование здоровья, жизни, зрения и стоматологии. Также будут рассмотрены обстоятельства, при которых заработная плата сотрудников может быть снижена; они могут включать приостановление или прекращение действия соответствующей профессиональной лицензии, или компания, испытывающая финансовые затруднения.

Положение № 3: Срок действия и прекращение действия . Ни один контракт не может длиться вечно, но в идеале мы хотели бы сохранить хороших сотрудников на долгий срок и отсеять плохих.Если ваш бизнес не нанимает сотрудников по собственному желанию (то есть он может прекратить работу в любое время по любой причине или вообще без причины), существует несколько механизмов для достижения этой цели. Один — это срочный контракт с условиями продления; продление может быть автоматическим с опциями , а не для продления, или может быть выборным для обеих сторон.

Обратной стороной медали является рассмотрение того, как трудовой договор может быть расторгнут до его естественного окончания. Типичные основания для увольнения включают преступное поведение сотрудника или нарушение трудового договора; другие основания для прекращения могут быть добавлены на основании действий, наносящих ущерб бизнесу, таких как отзыв лицензии на практику.Имейте в виду, что если вы предоставляете сотруднику долю в компании, вы можете включить положение о возврате компенсации в случае увольнения по уважительной причине.

Положение № 4: Испытательный срок . Некоторое трудоустройство начинается с процесса осознания, пробного запуска, чтобы увидеть, подходит ли кандидат вашему бизнесу, прежде чем предлагать ему или ей преимущества долгосрочного контракта. Если вы нанимаете своих сотрудников на этом основании, обязательно соблюдайте все условия и правила испытательного срока.К ним относятся продолжительность испытательного срока, руководящие принципы обучения и стандарты оценки. Во всех случаях уведомляйте заявителя о результатах по окончании испытательного срока, чтобы избежать вывода о том, что они (или не были) сохранены в течение длительного времени.

Защитные положения

Многие из этих положений сосредоточены на сохранении и поддержании ценности, которую сотрудники приносят для бизнеса. Когда компания инвестирует в сотрудника, защитные меры гарантируют, что компания сохраняет контроль над этими инвестициями.

Положение № 5: Неконкурентоспособность . Очень часто в трудовых договорах термин «неконкурентоспособность» не позволяет работнику занять позицию у конкурента работодателя, инвестировать в конкурента или создать конкурирующий бизнес во время работы и в течение определенного времени после него. Чтобы быть обязательным, отказ от конкурса должен быть разумным по времени и географическому охвату; консервативная неконкурентоспособность может продолжаться в течение двух лет после приема на работу и запрещать конкуренцию в радиусе пяти миль от места (мест) ведения бизнеса работодателя.Если вы не участвуете в соревнованиях агрессивно, вы можете включить в свой контракт пункт о голубом карандаше.

Положение № 6: Запрещение запроса предложений . Положение о недопущении привлечения представлений является расширением запрета на участие в конкурсе. Это не позволяет сотруднику просить, обсуждать или соглашаться на работу в конкурирующем бизнесе от другого агента или сотрудника работодателя.

Положение № 7: Работа по найму . Это положение гласит, что сотрудник, который создает продукты, методы или любую другую работу, которая созрела для защиты интеллектуальной собственности в рамках занятости, автоматически передает право собственности работодателю.Таким образом, с самого начала работодатель владеет созданной и лежащей в основе интеллектуальной собственностью.

Положение № 8: Переуступка . Соглашение о переуступке — это все, что дополняет положение о работе по найму. В нем говорится, что сотрудник также соглашается передать любые творения, сделанные сотрудником, которые выходят за рамки условий работы по найму. Это особенно важно, если личное творение было создано с использованием оборудования компании, средств или в рабочее время.

Положение № 9: Максимум . Положение о максимальных усилиях подтверждает стремление сотрудника приносить пользу работодателю и уделять все свое внимание бизнесу в рабочее время.

Положение № 10: Конфиденциальность . Часто сотруднику необходимо проинформировать о конфиденциальной или деликатной информации для выполнения своей работы. В соответствии с соглашением о конфиденциальности сотрудник обещает никогда не раскрывать эту информацию посторонним и принимать разумные меры для предотвращения непреднамеренного раскрытия.Такое положение обычно длится далеко за пределами самой работы, на неограниченный срок до тех пор, пока сама информация не перестанет становиться секретной.

Положение № 11: Альтернативное разрешение споров . Если возникает конфликт из-за трудового договора, работодатели часто требуют посредничества, прежде чем любая из сторон сможет подать иск. Это способствует откровенному обсуждению вне суда и может значительно сэкономить время и судебные издержки. Если посредничество не решает проблему, некоторые контракты требуют урегулирования спора путем обязательного арбитража, а не судебного разбирательства для более оперативного и экономичного решения.

Положения по стимулированию

Положение № 12: Вознаграждения работникам . Льготы делают предложение о работе более привлекательным и часто могут повлиять на потенциального сотрудника, чего не может добиться только зарплата. Помимо страхования и пенсий, компании иногда предлагают высокопоставленным сотрудникам опционы на акции или прямой акционерный капитал. Акция может быть предоставлена ​​в соответствии с графиком перехода прав как часть «золотых наручников» или как опцион с фиксированной ценой. Большинство пакетов поощрений имеют срок в один год, прежде чем сотрудник сможет начать получать какие-либо справедливые выгоды.Если вы предлагаете акции, рассмотрите возможность включения налогового распределения для покрытия дополнительных налогов сотрудника в результате получения льгот.

Положение № 13: Защита ответственности работников . Распространение защиты компании с ограниченной ответственностью на сотрудников снимает давление, когда им приходится принимать важные решения, влияющие на всю компанию. Возможность принимать сложные решения, не рискуя своим личным благополучием, имеет важное значение для продуктивной занятости менеджера или директора.Ограниченная ответственность сотрудников состоит из двух компонентов: страхование директора и должностного лица (страхование D&O) и подзаконные акты, предусматривающие компенсацию агенту.

Марк Тернер — поверенный в юридической фирме Gertsburg. Получите больше юридических советов для вашего бизнеса в блоге юридической фирмы Gertsburg, где каждую неделю публикуются новые статьи.

— FindLaw

Часто задаваемые вопросы

Что означает трудоустройство по желанию?

Многие люди с удивлением узнают, будь то из трудового договора или справочника для сотрудников, что они работают по собственному желанию.«Это означает, что ваш работодатель может уволить вас в любое время, по любой причине — с уведомлением или без него. Работодатель имеет полное право подойти к сотруднику по желанию и сказать:« Мне не нравится ваш любимый цвет. фиолетовый. Вы уволены «. У вас очень мало средств правовой защиты, если они вообще есть, если только ваш работодатель не сделал что-то, нарушающее права ваших сотрудников или не нарушило трудовое законодательство.

Во всех штатах, кроме одного (Монтана), приняты законы, защищающие работодателя в произвольном порядке. То есть у работодателя не обязательно должна быть веская причина для увольнения вас.Если вы не подписали какой-либо трудовой договор, в котором говорится, что вы не можете быть уволены без уважительной причины, предполагается, что вы являетесь сотрудником по желанию.

Часто работодатель сразу приходит и говорит, что вы являетесь наемным работником. Напротив, сотрудники выиграли дела, в которых работодатели говорили им, что их можно уволить только по уважительной причине. Даже такие беззаботные утверждения, как «Вам всегда будет здесь место, если вы продолжите в том же духе», были расценены как означающие, что работодатель НЕ соблюдает закон о трудоустройстве по собственному желанию.

Однако, если вам сказали, либо во время процесса приема на работу, либо после принятия на работу, что вы являетесь сотрудником по желанию, ваш работодатель имеет полное право полагаться на это заявление в судебном разбирательстве как на доказательство того, что вас могут уволить. без причины.

Что такое трудовой договор и как он влияет на меня?

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в котором излагаются основные детали работы. Контракт является обязательным до тех пор, пока его подписывает сотрудник.Существуют различные виды трудовых договоров. Даже внутри одной компании разных сотрудников могут попросить подписать разные трудовые договоры в зависимости от обязанностей каждого сотрудника. Иногда письменного договора нет, но договор подразумевается посредством устной договоренности или просто из-за поведения работодателя и работника.

Типичный трудовой договор включает дату начала работы сотрудника, зарплату и льготы. Другие общие элементы, которые могут быть или не быть в вашем трудовом договоре:

• Соглашения о конфиденциальности или «соглашения о неразглашении», в которых сотрудник обещает не делиться какой-либо информацией о секретах, процессах, формулах, данных, использовании оборудования или о том, как ведется бизнес.
• Соглашение об отсутствии конкуренции , в котором работник соглашается с тем, что в течение определенного времени после окончания работы он не будет работать в какой-либо конкурирующей компании или участвовать в каком-либо бизнесе, который конкурирует с работодателем, и не будет красть клиентов работодателя
• Право собственности на изобретения , когда работник, который изобретает в рамках своей работы, соглашается с тем, что все, что она изобретает в рамках своей работы, принадлежит работодателю
• Исключительная занятость , когда служащая соглашается, что она не будет работать в какой-либо другой компании в том же или подобном виде бизнеса во время работы по контракту
• Никакой дополнительной компенсации , когда служащая не имеет права на какую-либо дополнительную компенсацию, если она будет избрана в качестве должностного лица или будет работать в комитете
• Прекращение действия , когда любая из сторон может прекратить работу по любой причине — даже если работник становится неспособным выполнять работу из-за болезни или травмы
• Арбитраж , когда работник соглашается использовать арбитраж или посредничество для решения любых проблем с работодателем, а не обращаться в суд
• Выбор права , где в соглашении утверждается, что в случае возникновения какого-либо спора в судебном процессе он будет регулироваться законами конкретного штата, независимо от того, где он был подан.

Мой работодатель просит меня подписать все документы.Что все они означают?

Обычно приходится читать и подписывать множество документов, когда вы приступаете к работе. Эти документы часто включают политику компании, приложения, справочники для сотрудников, трудовые договоры по желанию и оценки работы.

Работодатели почти всегда обязательно указывают, что их сотрудники являются сотрудниками по желанию. Просмотрите эти документы на своей работе и посмотрите, не упоминается ли в них, что вы являетесь временным сотрудником. Даже если в документах не используется термин «по желанию», любой язык, подразумевающий, что ваша работа может быть прекращена в любое время, означает то же самое, что и «по желанию».Скорее всего, это где-то написано.

Даже если ваш работодатель не записал это ни в одном из документов, вы, вероятно, являетесь наемным работником, если в документах не указано иное. Если вы подписали какой-либо из этих документов, в которых указано, что вы являетесь сотрудником по желанию, то вы соглашаетесь, что понимаете, что можете быть уволены в любой момент. Имейте в виду, что вы можете (а иногда и должны) вести переговоры со своим потенциальным работодателем.

Должен ли я подписывать добровольное соглашение?

Часто работодатели просят вас подписать добровольное соглашение среди бесконечной пачки других документов, которые нужно подписать.Это делается для того, чтобы они обеспечили себе право на расторжение договора по своему желанию.

Теоретически НЕ нужно подписывать добровольное соглашение. Однако суды постоянно утверждали, что работодатель может уволить вас или даже отказать вам в приеме на работу, если вы откажетесь подписать добровольное соглашение. Однако хорошие работодатели знают, что это будет расточительством и что увольнение людей внезапно и без уважительной причины бесполезно.

Вместо этого они обычно хотят работать с сотрудниками для решения любых проблем или вопросов, связанных с наймом.Очень популярный способ сделать это — использовать план повышения производительности. По сути, это документ, который просит менеджера указать, что конкретному сотруднику нужно улучшить к определенной дате.

Будьте осторожны при подписании трудовых договоров по желанию, если вы полагались на комментарии работодателя о гарантированной непрерывной занятости, когда принимали работу. Например, если у вас собеседование, и работодатель обещает дать вам целый год, чтобы выучить основы, и вас не могут уволить в течение этого года.Для вас это звучит очень выгодно, и по этой причине вы беретесь за работу. В этом случае не подписывайте добровольное соглашение.

Если ваш работодатель попытается уволить вас в течение этого года, и вы подадите иск, вы сможете использовать годовое обещание вашего работодателя против нее. Однако, если вы подпишете это добровольное соглашение, сдерживание ее обещания улетучится. Суды будут полагаться на добровольное соглашение, чтобы определить, что вы были наемным работником.

Если вы оказались в такой ситуации, спросите своего работодателя о несоответствии между ее гарантией и добровольным соглашением.Если работодатель решит выполнить ранее данное обещание, попросите его изложить в письменной форме. Если работодатель передумает и отказывается выполнять ранее данное обещание, вы можете проконсультироваться с юристом по трудоустройству. Это особенно верно, если вы увольняетесь с другой работы, полагаясь на невыполненное обещание нового работодателя.

Как мне узнать, есть ли у меня требование о незаконном расторжении договора?

На самом деле существует множество законов о труде, которые работодатель может нарушить, незаконно уволив сотрудника по собственному желанию.Тот факт, что вы являетесь наемным работником, не дает вашему работодателю права на дискриминацию. Как обсуждается ниже, законы штата и федеральные законы запрещают дискриминацию по нескольким категориям, включая расу, религию, пол, возраст, национальное происхождение, инвалидность, статус беременности и, во многих штатах, сексуальную ориентацию или гендерную идентичность. Если ваш работодатель сделал что-либо для вашей дискриминации, он может столкнуться с серьезными проблемами с законом.

Не все иски о неправомерном увольнении также основаны на дискриминации.Если у вас есть трудовой договор с вашим работодателем, даже если это подразумеваемый договор, и он расторгается досрочно, значит, ваш работодатель нарушил договор, и у вас есть юридический иск. В этом случае вы можете подать иск о неправомерном расторжении или нарушении контракта.

Если ваш работодатель увольняет вас из мести, потому что вы использовали какое-то право, например, заявили в компанию о нарушениях общественного здоровья и безопасности или подали иск о преследовании, вы можете подать иск о неправомерном увольнении.Аналогичным образом, если ваш работодатель увольняет вас за отказ выполнить незаконное действие, например, строительство на определенной высоте без страховочных веревок, вы можете подать иск о неправомерном увольнении. Если вы увольняетесь с работы с целью, защищенной законом, например, для голосования или военной службы, и ваш работодатель увольняет вас, вы можете подать заявление о неправомерном увольнении.

Убытки за незаконное увольнение могут включать в себя задолженность, продвижение по службе, восстановление, авансовый платеж, компенсационные убытки, разумные приспособления, судебный запрет (принуждение работодателя к выполнению или прекращению действия), штрафные убытки и гонорары адвоката.Лучше всего, чтобы и работник, и работодатель наняли юриста по трудоустройству.

Получите оценку своих юридических вопросов, связанных с трудоустройством

Даже если вы являетесь сотрудником, работающим по собственному желанию, это не дает работодателю права уволить вас по любой причине, особенно если они нарушают законы штата или федеральные законы о борьбе с дискриминацией. Если вы считаете, что работодатель обошелся с вами несправедливо, вы можете поговорить с адвокатом по трудовым вопросам. Получите оценку своего юридического вопроса, связанного с трудоустройством, уже сегодня.

Что входит в трудовой договор и почему

Большинство людей работают без письменного трудового договора, потому что он им не нужен — нет смысла составлять контракт, если сделка представляет собой обычный обмен услуг на двухнедельный оклад плюс стандартные льготы. Однако, когда договоренность отличается от простых ванильных отношений «занятость по желанию», одна или обе стороны могут захотеть подписать письменное соглашение.

Например, руководитель, которого нанимают в новую компанию, может потребовать гарантии фиксированного срока найма или увольнения, чтобы побудить его отказаться от надежной должности в его бывшей компании.Иногда стороны заключают сложные сделки о бонусах или поощрительных выплатах, или работодатель может потребовать, чтобы сотрудники согласились с положениями о недопущении конкуренции, которые вступают в силу только в том случае, если они тщательно изложены в письменной форме.

Поскольку большинство людей никогда не заключали письменный трудовой договор, неудивительно, что большинство людей не понимают, как работают эти соглашения, и еще меньше людей знают, как его заключать. Трудовые договоры обычно следуют стандартному формату, с пунктами, выбранными или измененными, чтобы отразить намерения сторон.Адвокат работодателя обычно составляет контракт, который затем работник передает юристу для рассмотрения. Независимо от того, ведутся ли последующие обсуждения между сторонами или юристами, реалистичное представление о том, что такое «рынок», имеет решающее значение для будущего трудовых отношений.

В интересах содействия беспрепятственному ухаживанию между работодателем и работником ниже приводится подробное объяснение основных условий письменного трудового договора.

Работа

Принято, хотя и не является обязательным по закону, кратко указать должность, на которую нанимается сотрудник («вице-президент по маркетингу» или «управление бизнесом компании во Франции»).Работодатель может пожелать пояснить, что он оставляет за собой право сменить работу сотрудника, заявив: «Исполнительный директор будет занимать должность вице-президента по маркетингу или другую должность, которую компания может назначить ему». Сотрудник, с другой стороны, может захотеть удостовериться, что он поддерживает уровень ответственности, на котором его нанимают, и может даже попытаться сохранить отношения отчетности, которые не позволят ему в будущем быть «наслоенным». Поэтому он будет возражать против таких формулировок, как: «Исполнительный директор будет вице-президентом по маркетингу компании и будет подчиняться непосредственно главному исполнительному директору.»
Иногда стоит указать, что занятость полный рабочий день, и сотрудник не будет заниматься другой коммерческой деятельностью. И наоборот, если сотрудник планирует продолжить другие виды деятельности, рекомендуется сохранить это право в соглашении, чтобы предотвратить будущее недоразумения.

Срок

В основе трудового договора лежит положение о сроках — как долго продлится обещанная работа? Общие договоренности — один год и три года; пять лет чаще встречается в Европе, чем в США.S. Более короткие соглашения, особенно с однолетним сроком, часто имеют «вечнозеленый» язык, который автоматически продлевает контракт из года в год, если ни одна из сторон не уведомит о намерении не продлевать. Если трудовой договор не продлевается, работа обычно продолжается по желанию. Некоторые соглашения также не имеют фиксированного срока, а предусматривают выплаты за уведомление или выходное пособие по окончании работы.

Было бы большой ошибкой думать, что только потому, что соглашение предусматривает фиксированный срок найма, любая из сторон обязана продолжать отношения в течение всего этого периода времени.На курсах по контрактам юристов-первокурсников учат, что «контракты на оказание личных услуг не подлежат принудительному исполнению», что означает, что если сотрудник увольняется, даже после подписания пятилетнего контракта, работодатель ничего не может сделать; ни один суд не предписывает работнику продолжать работать на работодателя, и работодатель не может взыскать с работника компенсацию за отказ от работы.

Государственные законы о заработной плате, однако, требуют, чтобы работодатель выплачивал работнику полную заработную плату (хотя и не обязательно какую-либо премию) в течение последнего отработанного дня, даже если работник увольняется без предупреждения.Единственное, что может сделать работодатель, и это имеет значительные ограничения, — это попытаться ограничить право работника пойти на работу по конкурсу.

Подобно тому, как работодатель не может использовать контракт для принуждения работника к работе, контракт работника не гарантирует трудоустройство на весь срок. Даже сотрудник с пятилетним контрактом может быть уволен по любой причине или без причины в любое время, но если он будет уволен, ему нужно будет заплатить. В этом суть сделки, которую представляет собой трудовой договор.

Самым простым соглашением является то, что, если работодатель увольняет работника до окончания срока действия контракта, кроме «по причине», работодатель должен выплатить работнику его компенсацию в размере остатка контракта. Этот базовый механизм часто модифицируется положениями контракта, в которых указывается, как долго и сколько работник будет получать зарплату в случае его увольнения. Таким образом, «пятилетний контракт» может или не может закончиться пятилетней сделкой, опять же, в зависимости от условий контракта.

Базовое вознаграждение и льготы

Контракт обычно предусматривает заработную плату или «базовую компенсацию» и льготы.Заработная плата гарантирована в размере «не менее» установленной суммы, и стороны иногда соглашаются, что работник будет иметь право на ежегодное повышение заработной платы. Обычно льготы, включая страхование и пенсионные пособия, описываются очень кратко, потому что у большинства корпораций есть стандартные пакеты льгот: «Исполнительный директор будет участвовать в медицинских, страховых и других страховых выплатах, а также в планах выхода на пенсию и участия в прибыли, которые Компания обычно предоставляет для сотрудники.»

Опционы на акции обычно не являются предметом переговоров по контракту после того, как стороны усвоили основы бизнеса, касающиеся количества опционов, которые получит сотрудник, и графика перехода прав.Однако в контракте будут прописаны все конкретные «льготы», о которых сотрудник договорился в рамках своей сделки, такие как членство в клубе, надбавки на расходы, гаражные сборы и служебные автомобили. Одним из таких преимуществ может быть компенсация гонорара адвокату сотрудника за рассмотрение соглашения.

Переменное вознаграждение — поощрительные или бонусные выплаты

Работодатель и работник должны понимать, что представляет собой этот элемент компенсации в их деловой среде.Является ли «бонус» просто традиционным дополнением к хорошей работе в удачный год? Или компания выплачивает «поощрительную компенсацию», предназначенную для мотивации сотрудников к получению дохода в будущие периоды? Сотрудники также могут получать комиссионные (на основе валового дохода или продаж) или долю прибыли (выручка за вычетом прямых, а иногда и косвенных затрат). Важность определения точных условий такой компенсации очевидна, особенно потому, что прецедентное право по этому вопросу в лучшем случае сбивает с толку, а в худшем — противоречиво.

Там, где бонусные выплаты являются традиционным выражением удовлетворенности работодателя, в соглашении часто предусматривается, что размер бонуса является «дискреционным», что означает что угодно, от нуля до очень большой суммы, в зависимости от оценки работодателем производительности работника. Такие положения, которые не дают сотруднику никаких гарантий, могут резко контрастировать с невыполненными обещаниями, данными в процессе ухаживания относительно больших премий компании.

Единственная защита для сотрудников в этой ситуации — конкурентная реальность: работодатель, не выплачивающий справедливые премии, в конечном итоге теряет своих талантливых сотрудников.В краткосрочной перспективе сотрудник обычно может поторговаться и получить контракт, гарантирующий минимальную премию, по крайней мере, на первый или два года действия соглашения.

Наиболее чувствительный вопрос контракта, касающийся переменных компенсаций или премиальных выплат, заключается в том, получит ли работник эту компенсацию полностью или частично, если он уйдет из компании в течение года. Компании утверждают, что поощрительная компенсация предназначена для того, чтобы побудить сотрудников оставаться на работе, поэтому, если сотрудник увольняется, он не должен участвовать в поощрительной компенсации.Если размер бонусного пула основан на прибыльности, которая определяется в конце года, компания также будет утверждать, что сотрудники, которые увольняются преждевременно, не могут участвовать в этом пуле.

Это рассуждение часто приводит к включению формулировки, гласящей: «Руководитель будет иметь право на бонусную компенсацию, только если он будет работать в Компании в день выплаты бонусов сотрудникам».