Образец письмо поставщику о сотрудничестве: Первое письмо поставщику

Содержание

Первое письмо поставщику

Чем более профессионально вы преподнесете себя поставщику при первом обращении, тем больше вероятность того, что он решит иметь с вами дело. Вот несколько советов для тех, кто выходит на первый контакт с поставщиком с помощью электронной почты.

Будьте честны

Ваши отношения с вашим поставщиком должны основываться на взаимном доверии и честности, поэтому важно не преувеличивать свое текущее состояние дел. Если у вас нет веб-сайта, это не имеет большого значения. Если вы в бизнесе не очень долго, не переживайте. Каждый успешный бизнес должен начинаться откуда-то.

Также нужно понимать, что есть большое разнообразие поставщиков, которые обслуживают различные классы потребителей. И очень важно выяснить, подходите ли вы и ваш поставщик друг другу, чтобы не тратить время.

Сделайте обоснованное предположение о ваших объемах

Когда вы уже определили, что компания поставляет товары, которые вы хотели бы продавать, выясните вопрос о минимальном объеме закупки в первую очередь.

Перед тем, как обратиться к поставщику, у вас уже должно быть представление о том, сколько вы готовы покупать и как часто. Хотя на этот вопрос трудно ответить не имея опыта, вам нужно сделать обоснованное предположение, а не относится к этому как к второстепенному.

Определитесь с доставкой

Как только вы определили, что ваша покупательная способность является подходящей, далее следует обозначить сроки и способы доставки. Если вы желаете работать по системе дропшиппинг, вы должны спросить о том, как скоро товар поставляется после размещения заказа. Также вам следует определить условия оплаты.

Вот некоторые другие вопросы, которые следует задать, в зависимости от того, что вы продаете и что еще связанно с вашей нишей.

Как долго вы в бизнесе?
Насколько велика ваша компания?
На каких продуктах вы специализируетесь?
Кто некоторые из существующих клиентов?
Как вы справляетесь с вопросов качества продукции? Есть простой способ вернуть дефектный товар?

Можете ли вы предоставить фотографии продукта?
Можете ли вы предоставить образцы?
Как вы предпочитаете общаться — телефон, электронная почта и т.д.
Насколько легко с вами связаться?
Готовы ли вы изготавливать товары на заказ в достаточном количестве?

Вот пример первого письма поставщику.

Добрый день.

Меня зовут Михаил Иванов. Я — частный предприниматель. Мои деловые интересы — торговля одеждой и обувью для детей (магазин в Москве).

Я нашел информацию о Вашей компании на сайте «Поставщики.ру» (www.postavshhiki.ru).

Сразу хочу сказать спасибо за подробную информацию, которую Вы предоставляете на вашем сайте. Я нашел его весьма информационным и получил четкое представление о Вашей компании. Обращаюсь к Вам, чтобы предложить деловое сотрудничество.

Интересующие объемы поставок — от 1000 единиц в месяц.

Частота заказов — 1-2 в месяц

Доставка с помощью транспортной компании.

Да, и можете ли вы предоставить фотографии Ваших товаров?

Буду благодарен за ответ на мое предложение.

Если Вам потребуется дополнительная информация, то буду рад ответить на все Ваши вопросы.

С уважением, Михаил Иванов

тел.: 8 (903) 555-55-55

e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Как правильно написать первое письмо поставщику

Образец письма о сотрудничестве. Образец письма-предложения о сотрудничестве

Не нужно быть юристом, чтобы понимать: все сделки начинаются с предложения, или оферты, как её называют по-научному. Оферта — это предложение заключить договор на определённых условиях, составленное, как правило, письменно. Образец письма о сотрудничестве — произведение делового искусства, ведь от результатов его рассмотрения зачастую зависит судьба сделки. В нынешних реалиях родилась некая разновидность оферты — образец официального письма о сотрудничестве: оно сочетает в себе элементы делового документа, рекламного предложения и описания товара, работы, услуги.

Удачный заголовок — полдела сделано

Правильно составленное деловое предложение — первая ступень к долгосрочному сотрудничеству, поэтому пусть ваш текст превратится в образец письма.

Предложения о сотрудничестве ваш адресат читает в день дюжинами. Как выделить из этой серой массы именно ваше? Заголовок вам поможет. Составьте его лаконично и укажите суть. Заголовок может быть традиционным и деловым: «Предложение о сотрудничестве», а может быть привлекающим внимание: «Вам нужно знать об этом!» или «Куда уходят клиенты?»

Традиционный заголовок надёжней, если вы плохо представляете характер и предпочтения адресата. Если же потенциальный партнёр ищет новые возможности и свежие идеи, смело используйте второй вариант.

Что должно быть в письме обязательно

Образец письма о сотрудничестве — первое, что узнает о вас потенциальный партнер: именно поэтому так важно отразить в нём всё существенное и не написать лишнего. Постарайтесь вместить в письмо следующие разделы:

реквизиты получателя и отправителя;
обращение, приветствие;
представление;
суть делового предложения;
формулы выражения вежливости;
подпись и контактные данные.

Обязательно не только лично обратиться к получателю, но и представиться самому, по имени, с указанием должности или сферы деятельности. В предложении сделайте акцент на тех выгодах, которые получит адресат, а не вы. Включите краткое описание товара, работы, услуги, лучше маркированным списком для более легкого восприятия. Обозначьте свою расположенность к сотрудничеству и обсуждению партнёрских условий. Если вы ждёте от получателя каких-то действий, упомяните об этом: «Позвоните!», «Закажите!», «Напишите!» Письмо должно завершаться вашей подписью с реквизитами и контактными данными, чтобы адресат мог с вами связаться «в один клик».

Если не уверены в своих возможностях — используйте образец делового письма о сотрудничестве, приведённый ниже.

Чего не должно быть в письме

Предложение о сотрудничестве рассчитано прежде всего на установление делового контакта с партнером. Вспомните, что обычно отталкивает при первом знакомстве? Навязчивость, избыток информации о себе, хамство. Малознакомый человек не внушает доверия, не актуальные для вас темы также не заинтересуют.

Те же правила действуют в офлайне, поэтому перед отправкой проверьте ваше письмо. Вот 5 основных ошибок:

Избыток информации о себе и своей компании. Указывайте только самое необходимое, касающееся делового предложения.
Расплывчатость формулировок и многословие. Это утомляет. Пишите лаконично и по существу. По возможности избегайте сложноподчиненных предложений и деепричастных оборотов.
Размытость предложений и фраз. Исключите двойное толкование ваших высказываний или возможный подтекст. Сделайте фразы предельно ясными.

Ссылки на другие ресурсы, источники для получения информации о вас. Адресат не станет тратить своё время и усилия на незнакомого человека.
Исключите пассивный залог. Фразы вроде «ему будет предоставлено», «они смогут получить» отдаляют вас от потенциального партнёра. Пишите о своем собеседнике в первом лице — «вы получаете», «вы приобретаете».

Обязательные реквизиты

Когда незнакомец предъявляет вам паспорт или удостоверение, он невольно вызывает доверие и располагает к себе. Реквизиты в письме играют роль того самого паспорта. Серьёзный партнер, который слышит о вас впервые, сможет проверить по реквизитам вашу благонадёжность и солидность, статус, сферу деятельности. Это многократно повысит ваши шансы на успех и гарантирует начальное доверие между вами.

В образец письма о сотрудничестве желательно включить следующие данные:

вашу фамилию, имя и отчество;
должность;
название компании;
юридический и фактический адрес;
электронный адрес;
контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
полную должность, фамилию, имя и отчество адресата;
название компании-получателя;
почтовый адрес, на который отправляется письмо.

Современная переписка проходит преимущественно в электронном формате, поэтому максимально полно отразите ваши контактные данные на личном или почтовом сайте.

Если письмо отпечатано на бумаге, непременно указывайте индекс — избавьте вашего адресата от дополнительных усилий по поиску этих данных.

Номер телефона отобразите с международными кодами — это упростит и ускорит установление контактов с получателем.

Если вы пишете от имени компании, то оформите предложение на официальном бланке, присоединив степлером свою визитку.

В какой форме лучше писать

Утверждённых стандартов не существует, пишите в свободной форме, при этом ориентируйтесь на нормы этикета и принятые деловые обычаи. При выборе стиля и структуры изложения ориентируйтесь на образец письма о сотрудничестве.

Если ваш адресат — частное лицо, то пишите, обращаясь к нему по имени, употребляя местоимение «Вы». Если письмо к представителю компании, то обозначьте это. Упомяните регалии, должность, звание высокопоставленного адресата — это добавит вам баллов и придаст солидности.

Образец письма о сотрудничестве поставщику

Ниже приведён пример письма о сотрудничестве, адресованного поставщику роутеров.

Добрый день, Александр!

Меня зовут Артём Широков, я частный предприниматель в г. Житомире, сфера интересов — компьютерные технологии. Пишу Вам с предложением сотрудничества по реализации роутеров.

Я узнал о Вашей компании от представителя фирмы «К». Продукция, представленная на Вашем сайте, меня заинтересовала.

О себе: 5 лет являюсь официальным представителем фирмы «А», планирую расширение сферы деятельности. Имею практический опыт поиска рынков сбыта для интернет-оборудования, уверенно ориентируюсь в компьютерном и интернет-оборудовании. Убеждён, что спрос на продукцию, представленную на Вашем сайте, будет расти.

Готов предоставить дополнительную информацию и ответить на Ваши вопросы при необходимости.

Надеюсь на Ваш ответ в ближайшее время.

Моб. +38050700 00 00

Доработайте предложенный макет, подготовьте свой образец письма. Предложения о сотрудничестве — эффективное средство продвижения бизнеса, не пренебрегайте ими!

Первое письмо поставщику

Сделайте обоснованное предположение о ваших объемах

Определитесь с доставкой

Вот некоторые другие вопросы, которые следует задать, в зависимости от того, что вы продаете и что еще связанно с вашей нишей.

Как долго вы в бизнесе?
Насколько велика ваша компания?
На каких продуктах вы специализируетесь?
Кто некоторые из существующих клиентов?
Как вы справляетесь с вопросов качества продукции? Есть простой способ вернуть дефектный товар?
Можете ли вы предоставить фотографии продукта?
Можете ли вы предоставить образцы?
Как вы предпочитаете общаться — телефон, электронная почта и т.д.
Насколько легко с вами связаться?
Готовы ли вы изготавливать товары на заказ в достаточном количестве?

Вот пример первого письма поставщику.

Я нашел информацию о Вашей компании на сайте «Поставщики.ру» (www.postavshhiki.ru).

Интересующие объемы поставок — от 1000 единиц в месяц.

Частота заказов — 1-2 в месяц

Доставка с помощью транспортной компании.

Да, и можете ли вы предоставить фотографии Ваших товаров?

Буду благодарен за ответ на мое предложение.

Если Вам потребуется дополнительная информация, то буду рад ответить на все Ваши вопросы.

С уважением, Михаил Иванов

e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Как написать первое письмо китайскому поставщику?

Когда Вы нашли поставщика в интернете используя какой-либо из популярных бизнес-сайтов, перед Вами встает вопрос о том, как правильно составить первый запрос китайцам? Ведь каждый день менеджер ВЭД каждой китайской фабрики получает десятки, а то и сотни запросов от потенциальных клиентов со всего мира (не говоря уже об огромном количестве спама).

Как сделать так, чтобы ваше письмо не затерялось? Как произвести благоприятное первое впечатление и заинтересовать в сотрудничестве именно с Вами? Как сразу получить наиболее близкие к реальности цены и выгодные условия сотрудничества?

Как известно, основная проблема любого производства — обеспечить необходимый объем заказов и их непрерывность. Ведь прибыль начинается только с определенного объема произведенной продукции, а простой производственных мощностей обходится очень дорого. Т.о. для поставщика в первую очередь важны крупные клиенты, которые имеют постоянную потребность и ориентированы на долгосрочное сотрудничество. Это могут быть клиенты из стран, с разной платежной способностью, разными требованию к качеству и т.п. Это не самое важное. Главное то, что у них должна быть налаженная разветвленная система сбыта в своей стране и регулярная потребность в достаточно большом объеме товара. Это и нужно иметь ввиду, когда вы составляете первый запрос цен поставщику.

Алгоритм составления первого письма китайскому поставщику, по порядку:

Для начала нужно представиться и описать свою компанию.

Мы планируем ввод такой-то группы товаров под нашим брэндом и рассматриваем вашу фабрику как потенциального поставщика. Не могли бы Вы выслать коммерческое предложение на такую-то продукцию (лучше указать конкретные товары, артикулы с их сайта/каталога). Объем первого заказа – 20/40 футовый контейнер.Также укажите, пожалуйста, условия сотрудничества и сроки производства

С уважением,и уверенностью в дальнейшем взаимовыгодном сотрудничестве,должность, компания, Ф.И.О., контакты___________________________

Если у Вас есть факс/телефон, сайт и прочие атрибуты серьезной компании, лучше укажите их. Ведь китайцы тоже будут наводить справки о Вас и пытаться оценить, насколько Вы большая и известная компания.

3) Есть смысл запросить сертифицировано ли производство и продукция? И соответственно, есть ли необходимые Вам сертификаты качества.

4) Также важно знать работает ли уже фабрика с украинскими/российскими компаниями или нет? И с какими именно компаниями?

Часть производителей считают эту информацию конфиденциальной и не называют имен компаний и брэндов. Но большинство все-таки назовут российские/украинские марки, которые они производят. Эта информация может значительно ускорить получение образцов и облегчит процесс выбора поставщика.

5) Если у Вас мало опыта работы с этой товарной группой, Вы вполне можете попросить поставщика порекомендовать Вам модели товара, наиболее востребованные на вашем рынке. Эту информацию следует оценивать скептически и принимать во внимание только, если эти данные подтверждаются вашим рынком.

После получения ответов, отсеивания невыгодных предложений и выделения приоритетных фабрик рекомендуется обязательно связаться с поставщиком по телефону и организовать посещение фабрики.

Совет 1: Как написать письмо поставщику

Деловая переписка требует деликатности, тем больше когда дело касается писем подрядчику, чай поводом обращения может стать несоблюдение обязательств не только с его стороны, но и со стороны вашей организации.

1. Если вы впервой обращаетесь к подрядчику с намерением заказать у него товары, используйте установленную этой организацией стандартную форму заявления на доставку продукции. Если это заявление не выложено в электронном виде на сайте организации, пишите письмо в свободном жанре.

Совет 2: Как составить письмо поставщику

Трудности деловой переписки знакомы многим. При составлении письменного обращения к своим подрядчикам невозможно упускать ни одной мелочи. Именно от верно составленного письма порой зависит, каким образом будут прогрессировать последующие отношения с компанией.

Реквизиты компании;
реквизиты адресата;
регламент компании о ведении деловой переписки;
договор поставки;
законодательство РФ (штатский кодекс).

1. При составлении письма поставщику , первым делом следует написать гриф с указанием реквизитов компании. Безликое письмо может не оказать никакого могущества на адресата. Верно оформляйте название организации, если есть надобность, напишите подразделение и должность лица, которое обращается к поставщику . Реквизиты организации следует указать в начале и конце письма. Тут обязаны присутствовать юридический и физический адрес, номер телефона. Помимо того, напишите, к кому это письмо адресовано.

Требуйте от подрядчика не только устной, но и письменной реакции от подрядчика — так вы защитите себя от разного рода двусмысленных обстановок.

Неизменно почтительно относитесь к партнерам по бизнесу. Официальное письмо разрешает документировать проводимые переговоры, фиксировать достигнутые данные. Соблюдайте все правила деловой переписки, а также действуйте согласно праву и регламенту фирмы. Именно руководствуясь этими умениями, добейтесь почтительных и очаровательных отношений с подрядчиком.

Совет 3: Как написать письмо в деловом официальном стиле

В текущее время письма теснее становятся редкостью и уходят в прошлое. Впрочем это не относится к деловой переписке. Официальное письмо – это документ, с подмогой которого устанавливаются контакты и фиксируются все основные этапы деловых взаимоотношений. Знание верно составить деловое послание отражает квалификацию оппонента и каждой фирмы.

1. Пользуйтесь официальными бланками фирмы для написания делового письма. Самостоятельно от того, в электронном виде либо от руки написан документ, в нем неукоснительно должен содержаться логотип фирмы-отправителя. Помимо того, на бланке нужно указать телефоны, факс, адрес сайта и электронной почты и почтовый адрес фирмы. Не забывайте оставлять поля по краям, которые нужны для того, дабы была обеспечена вероятность подшивки в архивную папку: 3 см с левой стороны и 1,5 см – с правой.

Как правильно написать первое письмо поставщику

Сделайте обоснованное предположение о ваших объемах

Определитесь с доставкой

Как только вы определили, что ваша покупательная способность является подходящей, далее следует обозначить сроки и способы доставки. Если вы желаете работать по системе дропшиппинг, вы должны спросить о том, как скоро товар поставляется после размещения заказа. Также вам следует определить условия оплаты.

Как долго вы в бизнесе?
Насколько велика ваша компания?
На каких продуктах вы специализируетесь?
Кто некоторые из существующих клиентов?
Как вы справляетесь с вопросов качества продукции? Есть простой способ вернуть дефектный товар?
Можете ли вы предоставить фотографии продукта?
Можете ли вы предоставить образцы?
Как вы предпочитаете общаться — телефон, электронная почта и т.д.
Насколько легко с вами связаться?
Готовы ли вы изготавливать товары на заказ в достаточном количестве?

Вот пример первого письма поставщику.

Интересующие объемы поставок — от 1000 единиц в месяц.

Частота заказов — 1-2 в месяц

Доставка с помощью транспортной компании.

Да, и можете ли вы предоставить фотографии Ваших товаров?

Буду благодарен за ответ на мое предложение.

Если Вам потребуется дополнительная информация, то буду рад ответить на все Ваши вопросы.

Источники:

fb.ru www.postavshhiki.ru openchina.com.ua jprosto.ru storeee.ru
Комментариев пока нет!

Интересное:

Как написать первое письмо компании-поставщику из Китая? Читайте нашу статью.

Если вы нашли китайского поставщика для своего бизнеса и хотите связаться с ним, вам следует правильно составить запрос. Ежедневно менеджеры китайских фабрик получают от потенциальных клиентов из различных стран мира множество запросов.

Чтобы ваше письмо было получено адресатом и не затерялось среди подобной корреспонденции, важно составить его грамотно. Правильно составленное письмо позволит произвести благоприятное впечатление на китайских предпринимателей и заинтересовать их в сотрудничестве с вами. В будущем этот даст вам возможность получить выгодные условия сотрудничества и приобрести товары по минимальным ценам.

Чтобы добиться успеха, попробуйте взглянуть на данную ситуацию глазами китайских производителей. Какие клиенты наиболее желанны для них? Главной проблемой любого производства является обеспечение непрерывного потока заказов в нужных объемах. Для получения прибыли необходимо выпускать определенное количество продукции. Стоимость простоя производственных мощностей чрезвычайно высока. В первую очередь, поставщики заинтересованы в крупных клиентах, ориентированных на долгосрочное сотрудничество. Местонахождение этих клиентов, их требования к качеству продукции и другие факторы имеют второстепенное значение. Наиболее важным является наличие у них в своем государстве разветвленной системы сбыта, а также постоянная потребность в большом объеме товара. Обязательно учитывайте это при составлении первого запроса цен компании-поставщику.

Первый запрос можно составить следующим образом:

Здравствуйте, меня зовут так-то, я являюсь менеджером отдела закупок / директором такой-то компании. Наша организация осуществляет продажу такой-то продукции на территории России, Украины и пр. У нас имеется своя собственная торговая сеть /либо широкая сеть представителей и дилеров. Есть такие-то официально зарегистрированные торговые марки.

Наша организация планирует ввод под нашим брендом такой-то группы товаров. Вашу фабрику мы рассматриваем в качестве официального поставщика продукции. Вышлите, пожалуйста, по нашему адресу коммерческое предложение на определенную продукцию (артикулы интересующей продукции можете взять с каталога/сайта компании). Объем первого заказа 20-ти либо 40-футовый контейнер. Укажите также сроки производства и условия сотрудничества.

С уважением, должность, ФИО, компания, контактная информация.

Первое письмо поставщику из Китая нужно составлять по следующему алгоритму:

Первым делом, представьтесь, опишите свою компанию. В описании желательно указать следующие данные:

год основания организации;
объемы производства;
число работников;
процент экспорта;
площадь складов и цехов;
годовой объем выручки.

Китайское правительство делает все возможное для развития бизнеса и открытия в стране новых производств, поэтому данные цифры в Китае являются открытыми. Компании не боятся их огласки, она идет им только на пользу. В условиях нашей страны, к сожалению, подобную информацию в большинстве случаев предпочитают не разглашать. Многие отечественные предприятия стараются минимизировать прибыль, скрывать свой оборот, вести двойную бухгалтерию. Если вы не хотите, можете не приводить в письме точных цифр, просто опишите преимущества и заслуги своей организации.

Немаловажным фактором для китайских предпринимателей является объем. Продемонстрируйте китайцам, что ваша компания – солидная и крупная, что у нее имеется разветвленная сеть сбыта. Также им будет интересно ознакомиться с географией ваших продаж, узнать, в каких регионах и странах продается ваша продукция.

После этого опишите свои намерения (начать новый бизнес, расширить ассортимент продукции и т.д.). Если у вашей компании имеется сайт, телефон, факс и другие атрибуты солидной организации, укажите их – это расположит к вам потенциальных партнеров.

Советуем запросить у китайцев информацию для сравнения поставщиков и выбора наиболее перспективного партнера:

Попросите прислать описание фабрики с указанием объемов производства, известных клиентов, основных рынков сбыта и выделить преимущества сотрудничества именно с их компанией.
Постарайтесь выяснить, хорошо ли организована на производстве система контроля качества. Для этого спросите, имеется ли в компании отдел контроля качества. Если он есть, поинтересуйтесь, сколько человек в нем работает, и как именно происходит тестирование качества используемого сырья, а также готовой продукции.
Узнайте, сертифицированы ли продукция и производство, имеются ли официальные сертификаты качества.
Спросите, работала ли уже данная фабрика с российскими/украинскими компаниями, если да, то с какими именно. Некоторые производители считают данную информацию конфиденциальной. Они не хотят называть никаких конкретных брэндов и компаний. Однако большинство китайских компаний этих сведений не скрывают. Получив такую информацию, вы быстрее сможете выбрать подходящего поставщика.
Если вы не имеете достаточно опыта в работе с данной товарной группой, можете обратиться к поставщику с просьбой сообщить вам, какие модели товара являются наиболее востребованными на сегодняшний день. Но учтите, что подобная информация может быть субъективной и недостоверной. Оценивать ее нужно скептически, только в случае подтверждения указанных данных вашим рынком.

Получив ответы на перечисленные выше вопросы, тщательно их проанализируйте и отсейте все невыгодные для вас предложения. После этого выделите приоритетную фабрику, свяжитесь по телефону с поставщиком и организуйте посещение производства. И не забудьте найти хорошего переводчика китайского для успешных переговоров.

Деловое письмо: 21 распространенная ошибка

Стараетесь, пишете, подбираете необходимые слова — и все бесполезно! Потенциальный партнер или инвестор не открывает ваше деловое письмо или пролистывает, даже не удостаивая ответом. Знакомая ситуация? В нашей новой статье рассказываем, как вести деловую переписку правильно и что написать в письме, чтобы его дочитали до конца.

Для кого эта статья?

Сразу отметим: речь пойдет об электронных письмах. Если кто-то еще пользуется обычной почтой, уверяем вас, правила те же. В принципе, все эти правила действуют и для обычных рассылок, о которых мы уже писали. Сейчас речь идет именно о деловой переписке.

Если вы:

предприниматель, который общается с важными для дела людьми;
сотрудник, который пишет начальнику или будущему руководству;
человек, который интересуется основами интернет-этикета и людской психологией — тогда смело читайте, будет интересно.

Особенности деловой переписки:

ровное, спокойное изложение — не путать с сухим бюрократическим языком;
общение строго по делу — донести до адресата определенную информацию;
небольшой объем — листа А4 более чем достаточно;

соблюдение субординации, никакого панибратства. В особых случаях, когда с адресатом делового письма складываются неформальные, нерабочие отношения, — конечно, можно этим правилом пренебречь. Но это будет уже не совсем деловое письмо, а дружеское, согласитесь?
особой солидности придает письмо, написанное на фирменном бланке компании. В нем должны быть логотип и название, реквизиты и контактные данные, адрес сайта.

Текущая ситуация в стране и мире с каждым днем набирает все больше и больше оборотов.

Сегодня каждый предприниматель задается вопросом: “А что же сейчас будет с моим бизнесом?”

Если вы поддадитесь всеобщей панике и “заморозите” деятельность компании, то ни к чему хорошему это не приведет. Если вы видите, что кризис неизбежен и доход компании уже начинает сокращаться — не приостанавливайте свою деятельность. Ни в коем случае не сокращайте расходы на рекламу и не прекращайте продвижение (если вас, конечно, не закрыли из-за Постановления правительства).

Направляйте максимум усилий и внимания на продвижение своей компании и увеличение потока новых клиентов.

Для того, чтобы у вас было понимание, как следует себя вести во время кризиса — поделюсь с вами полезными инструментами, которые помогли нам не только преодолеть кризис, но и выйти из него победителями.

Ниже вы можете скачать чек-лист из простых и доступных для любой компании инструментов привлечения стабильного потока новых клиентов или возвращения существующих. А также в качестве бонуса получить бесплатное использование наших сервисов для увеличения заявок с сайта в течение 7 дней и 30% скидку на их подключение. Желаем вам удачи, новых клиентов и больших продаж!

Виды деловых писем

Рассмотрим какие виды деловых писем бывают:

Информационные. Такие письма не предполагают ответа — вы пишете их, чтобы рассказать адресату о какой-либо информации. Например, вы владеете интернет-магазином и сообщаете, что завтра последний день скидок. Или что цены меняются. Видов информационных писем множество: в них можно заявить о намерениях, напомнить о важном событии, подтвердить доставку и получение товара и так далее.
Письма с просьбами. Как часто предпринимателям, особенно начинающим, приходится их писать! Это обращения к инвесторам с просьбой проспонсировать ваш крутой проект, бесчисленные предложения о сотрудничестве, разного рода запросы, чтобы узнать, например, некие сведения.
Пост-письма — то, что иногда необходимо написать уже после встречи с адресатом. В этом письме напомните основную тему вашей встречи, выразите свое отношение к ней, подчеркните, что хотите продолжения сотрудничества и предложите свой вариант времени и места следующей встречи.
Гарантийные. Если вы уже договорились о сотрудничестве, возможно, скоро потребуется необходимость в этого рода письмах. В них вы даете гарантии, что выполните свои обязательства: сделаете работу в срок, заплатите за услугу, привезете товар в срок и так далее.
Рабочие письма — те самые, которые рассылает и получает любая компания каждый день. Это переписка с партнерами и клиентами: заключения договоров, обсуждение и переговоры, знакомство с прайс-листом и каталогом продукции, напоминания о встречах — рутинные рабочие процессы.
Письма-претензии — да, приходится и так. Обычно их пишут, когда одна сторона недовольна действиями другой. И не просто действиями, а обязанностями, закрепленными в договоре. Например, Вася заключил договор с поставщиками товаров, а они, редиски такие, постоянно задерживают сроки. Или купил он автомобиль, а тот сломался.
Нерабочие письма — это послания, не относящиеся напрямую к вашей деятельности. Это поздравления, благодарности за работу и даже соболезнования — в жизни все бывает.
Резюме и рекомендации — тут все просто. Либо вы пишете резюме и подкрепляете его сопроводительным письмом, либо составляете рекомендацию для вашего сотрудника или партнера.

Структура делового письма

Заголовок. Составлять заголовки писем — это целая наука. Если коротко — заголовки деловых писем должны быть максимально полезными для адресата.
Провокации и юмор тут вряд ли подойдут: мы же пишем серьезным людям, помните? Вот если узнаете человека поближе — тогда можно попробовать, а пока лучше не рисковать.
Вступление. Как и обычное, деловое письмо начинается со вступления, или преамбулы. В нем вы здороваетесь и рассказываете самую суть, самое мясо. Берегите время адресата: сразу расскажите, что вам от него нужно. “Я, Вася Пупкин, придумал классный стартап в сфере интернет-маркетинга (строительства, красоты, промышленности, авто — смотря какая у вас сфера деятельности) и прошу вас ознакомиться с ним и поддержать материально. Основная ошибка на этом этапе: растекаться мыслью по древу, мямлить, не переходить к сути вопроса.
Основная часть. Тут все просто: вы подробно рассказываете, что у вас за идея, излагаете факты и аргументы, которые способны заинтересовать адресата. Если вернуться к Васе и его стартапу — он объяснит, в чем его суть, польза и выгода для человечества в целом и для адресата письма в частности. Он приведет цифры и факты, мнение целевой аудитории, мнение экспертов. Мы верим в Васю, он сможет!
Самое главное. Если вы просите — попросите еще раз. Если спрашивайте — задайте вопрос четко и конкретно. Если надеетесь на сотрудничество — еще раз четко сформулируйте свое предложение. И все это в нескольких строчках.
Заключение. Поблагодарите за внимание и выразите надежду, что адресат ответит вам или совершит другое необходимое действие. Используйте призыв к действию, как в продающих текстах или видеороликах.
Укажите свои данные: Ф.И.О., контакты, название организации и ее реквизиты.
Прикрепленные файлы. Часто об этом забывают, а зря. Многим людям проще оценить наглядную информацию, чем просто буквы и строчки. Прикрепите к письму фотографии для наиболее полного представления о теме письма, приложите необходимые документы, чтобы уверить адресата в своей платежеспособности и серьезности намерений.

Самые распространенные ошибки деловых писем

Да, тысячи вежливых и воспитанных людей почему-то забывают здороваться, начиная письмо со слов “Уважаемый (-ая)…” Конечно, приятно быть уважаемым, но простого человеческого приветствия еще никто не отменял.

Как уже было сказано, растекаться мыслью, то есть мыслью, по древу.

Если вы перескакиваете с одного на другое, учитесь формулировать мысли, а если некогда, нанимайте копирайтеров и журналистов — они точно помогут.

Говорить безжизненным, сухим языком.

Все эти “принимая во внимание”, “при наличии возможности” оставьте чиновникам — вы же не изъясняетесь так в реальной жизни, так почему же ваш адресат должен? Пожалейте человека, пишите, как можно проще!

При этом не скатывайтесь в панибратство.

В деловой переписке есть два стиля: личный и формальный.

При личном вы общаетесь от первого лица — то есть “Я, Вася Пупкин, предлагаю вам…” В формальные личные местоимения, как правило, заменены на нейтрально-среднее “Компания “Рога и Копыта” предлагает вам…” Какой стиль вам ближе и насколько он коррелирует со сферой деятельности вашего адресата — решать вам.

Если ваш партнер молодой современный человек, смело пишите от первого лица. Если вам нужно общаться с госорганами, муниципальными организациями — лучше не испытывать судьбу и общаться нейтрально. Ответить-то вам ответят — обязаны! — но впечатление можете произвести негативное. Будьте уместными.

Можно сто раз сказать, какое у вас выгодное предложение и крутая идея, но какой в этом смысл без доказательств? Деловые люди привыкли оперировать фактами, они не верят красивым словам и картинкам. Цифры, факты, конкретика — вот ваше главное оружие.

Представьте, что вы сами получаете деловое письмо от Васи Пупкина. Открываете, начинаете читать, а там… сплошь восхваления Васи и его продукта. Я рад за Васю, подумаете вы, но мне-то что с того? А вот если Вася расскажет, как может помочь именно вам, какую он принесет выгоду и как скоро окупятся инвестиции — тут-то станет интересно.

Ошибки, описки, неряшливое оформление (разный шрифт, отсутствие пробелов) — без комментариев.
Чрезмерное использование сленга.

Даже если вы и ваш адресат работаете в одной сфере с особым профессиональным сленгом — используйте специфические выражения аккуратно. Лучше вставлять их в текст по минимуму, расшифровывать аббревиатуры, объяснять смысл некоторых слов. Вдруг вашему собеседнику — 60?

Мы все еще надеемся на Васю. Вася умный, он не будет рассылать предложения о своем стартапе в сфере автобизнеса владелицам бьюти-салонов. А сколько Петь и Коль допускают такую ошибку! О том, как создать базу адресов для рассылки коммерческих предложений, хорошо написано в статье нашего эксперта.

Как не надо и как надо. Реальный пример

И вот он — самый главный вопрос, на который сейчас ответит коллективный разум.

Редактор Павел Молянов провел недавно конкурс среди подписчиков своей группы во “ВКонтакте” “Кайф редактора”.

Топ 3 типа ошибок при написании деловых писем

Составление делового письма — серьезный процесс, требующий от его автора внимания, усидчивости и тщательности. Грамотно написанное письмо, произведет наилучшее впечатление на получателя письма, представляя его автора как серьезного и ответственного человека, что внушит к нему доверие. Ошибки же в деловом письме говорят о небрежности или неграмотности автора, что в конечном итоге производит худшее впечатление и вызывает недоверие к автору.

Отсутствие делового этикета.
Злоупотребление номенклатурной лексикой.
Неэффективная подача информации.

1) Первая ошибка — отсутствие делового этикета.

Независимо от того, что вы чувствуете по отношению к получателю письма (радость, боязнь, гнев или другие эмоции) вы должны быть сдержаны, вежливы и тактичны. Это общепринятый язык делового общения, граничащий балансированием между официальностью и проявлением этических норм поведения.

Многие считают, что такой язык «сухой». Нет, когда вам предстоит написать письмо с негативной окраской (письмо требование, претензию, исковое заявление и т.п.), в таком случае вам надо говорить на языке убедительных фактов и доказательств. Для того, чтобы получатель письма принял вашу точку зрения, почувствовав силу убеждения и неопровержимого доказательства вашей правоты.

Вот пример грамотного убедительного письма требования:
___________________________________________________________________
«Уважаемый Виктор Сергеевич,

АО «Х» согласно Договору поставки от 12 декабря 2018 года №31-1 доставила Вам партию офисной мебели по накладной №123-1 от 17 декабря 2018 года. Срок оплаты по Договору составляет десять дней со дня получения Вами товара.

В связи с образовавшейся задолженностью Вашей компании перед АО «Х» за поставку офисной мебели, просим Вас оплатить долг в размере 2 000 000 (два миллиона) тенге в срок до 29 декабря 2018 года.

В случае неоплаты Вами долга в выше указанный срок Вам в соответствии с п. 7.1 Договора на сумму просроченной задолженности будет начислена пеня в размере 0.02 % за каждый день просрочки.».

с уважением, …

______________________________________________________________________

2) Вторая распространенная ошибка — злоупотребление номенклатурной лексикой, профессиональными терминами, аббревиатурами.

Это означает, что все номенклатурные слова, аббревиатуры и термины могут быть в письме, но в разумных дозах и понятные обоим участникам — не только автору, но и адресату. Примеры номенклатурной лексики: стандарт ISO (Международная организация по стандартизации), АО (акционерное общество), ЗИЛ-130, электропривод СП-6М, бензин А-76 (марка) и так далее.

Вот пример делового письма, в котором автор (в данном случае государственный орган АО «ГИТ») злоупотребляет использованием номенклатурных слов:
___________________________________________________________________
» Уважаемый Виктор Сергеевич,
АО «ГИТ» (государственные информационные технологии) приносит извинения за возникшие неудобства и по вашему запросу информирует о следующем.

В ходе ППМ (планово-профилактического мероприятия) в целях повышения ИБКП (информационной безопасности компонентов портала) проводились работы с программным кодом по услуге «ОГ» (обращения граждан).

В этой связи была недоступна одна из функций услуги — ВГ (выгрузка сообщений), с 06.50 часов 5 ноября до 12.45 часов 8 ноября текущего года. В настоящее время АО «ГИТ» наладил услугу «ОГ» и «ОГ» работает в штатном режиме.

Отметим, как известно, максимальный срок рассмотрения «ОГ» гос. органами, при отсутствии исключительных случаев, по закону не должен превышать 15 дней.

с уважением, …»

_______________________________________________________________________

3) Третья ошибка заключается в неэффективной подаче информации, когда информация не вызывает у адресата позитивного отклика и присутствует наличие слишком длинного текста (лишней информации или слишком короткого текста (недостатка информации)

Большой объем информации побуждает отложить документ и отправить его корзину; слишком маленький объем информации иногда не раскрывает сути проблемы. Поэтому для достижения цели письма необходимо следовать одному из принципов составления документов – минимум слов при максимуме информации.

Вот пример неэффективного письма с лишней информацией:
________________________________________________________________________
«Уважаемая Ирина Николаевна!

АО «N», крупнейшая европейская компания — провайдер документарных услуг, предлагает Вам услуги по хранению и утилизации документов. Эти услуги позволят Вашему предприятию существенно сократить расходы на работу с документами.

Российское законодательство предписывает компаниям сохранять документы бухгалтерского и управленческого учета в течение пяти лет, предоставлять их по требованию, защищать от несанкционированного доступа, — а по истечении срока уничтожать с соблюдением строгих правил конфиденциальности. Работа с документами требует площадей, людей, ресурсов. Вы можете освободить эти площади, высвободить людей и ресурсы и ежегодно экономить сотни тысяч евро, поручив ведение архива Вашего предприятия нам.

АО «N», лидер в области документарной логистики в Европе, выводит на российский рынок комплекс услуг по архивному хранению и конфиденциальному уничтожению документов: • складирование документов; • архивный поиск; • ограничение доступа к документам; • уничтожение документов по истечении срока — в полном соответствии с российским законодательством.

АО «N» управляет архивами сотен тысяч компаний по всей Европе. Под нашим управлением находятся архивы крупнейших европейских банков АВС и XYZ. В среднем клиенты АО «N» экономят на хранении и утилизации документов 200–300 тысяч евро в год. Косвенная экономия за счет оптимизации процедур документооборота составляет дополнительно до 100 тысяч евро в год.

Уверены, что наши услуги будут полезны и Вашему предприятию. Наш специалист готов приехать к Вам в офис и предоставить всю необходимую информацию. Сообщите, пожалуйста¸ на какое время Вам было бы удобно назначить встречу.

Мы будем рады рассмотреть все варианты и предложить Вашей компании оптимальное решение.
с уважением, …»
______________________________________________________________________________
Какие ошибки совершены автором этого письма?

Первая ошибка — длинный текст при наличии излишней информации.
Вторая ошибка — неэффективная подача, отсутствие позитивного отклика. Автор «тянет одеяло на себя», хваля самого себя. То есть у автора нет ориентированности на адресата, на его боли и потребности.

Вот пример измененного письма, которое станет наиболее эффективным и вызовет более позитивный отклик у адресата:
_______________________________________________________________________
«Уважаемая Ирина Николаевна!
АО «N» рада предложить Вам услуги по хранению и утилизации документов, которые позволят Вашему предприятию существенно сократить расходы на работу с документами.

Согласно Российскому законодательству компании обязаны хранить внутренние документы в течение пяти лет, а по истечении срока хранения уничтожать их с соблюдением строгих правил конфиденциальности. Возможно Вашей компании приходится затрачивать огромные ресурсы на содержание площадей и персонала по хранению документов.

Поручите ведение архива Вашего предприятия нам, так как мы управляем архивами сотен тысяч компаний по всей Европе и под нашим управлением находятся архивы крупнейших европейских банков АВС и XYZ.

Мы гарантируем Вам надежное хранение архивных документов и их конфиденциальное уничтожение в соответствии с законодательством РФ.

Вы сможете освободить площади для хранения документов, высвободить людей и ресурсы и ежегодно экономить на этом сотни тысяч евро.

Надеемся, что наши услуги будут полезны Вашему предприятию. Наш специалист готов приехать к Вам в офис и предоставить всю необходимую информацию в наиболее удобное для Вас время. Мы будем рады рассмотреть все варианты и предложить Вашей компании самое оптимальное решение.

с уважением, …»

12 правил делового письма деловой переписки

Ни в коем случае не забывайте о вежливости. Как уже подчеркивалось выше, она важна, если вас интересует деловая переписка
Фразы типа “рад сотрудничеству”, “спасибо за внимание”, “прошу прощения за беспокойство”, “будем рады видеть вас”, “не составите ли вы нам компанию” и другие. Последние две, кстати, относятся, скорее, к приглашениям на корпоративные празднования, чем к деловому письму
Всегда, в знак уважения, добавляйте к фразам “пожалуйста”, “спасибо”, “будьте любезны” и так далее там, где это уместно.

Не меньшую важность в процессе написания деловых писем имеет и грамотность человека. Точнее сказать, если вами будет допущена хоть одна элементарная ошибка в процессе создания письма, можно сказать, что собеседник сформирует о вас совершенно иное мнение, чем то, которое вы ожидаете

Поэтому старайтесь писать максимально грамотно и проверять все несколько раз. Если не знаете, как находить ошибки и исправлять их самостоятельно, воспользуйтесь услугами корректора или специализированными сервисами. Это очень просто, зато позволит вам быть уверенными в своем тексте.

Требования к письму

Итак, правила деловой переписки гласят, что все письма должны быть, во-первых, краткими. Это главное правило того, что оно будет прочтено. Согласитесь, все мы не любим, когда нас загружают большим объемом информации.

Если это письмо делового характера, оно не должно быть громадным — в таком случае его могут просто проигнорировать.

Если не получается сократить информацию сразу — сделайте это после того, как напишете первый черновик своего письма.

Во-вторых, ваш партнер (участник переписки) должен понимать, о чем идет речь. То есть, письмо следует сделать информативным и понятным. В нем нужно поместить те сведения, которые вы хотели бы донести таким образом, чтобы избежать дополнительных вопросов и не тратить время на уточнение деталей.

В-третьих, письмо следует сделать как можно более уважительным по отношению к вашему партнеру или сотруднику компании, который будет его читать. Это правда — чем больше уважения вы проявите к своему собеседнику, тем больше шансов, что он должным образом отреагирует на вашу просьбу и, в конце концов, вы достигнете желаемого эффекта.

Как разобраться в аббревиатурах

EOB (end of business day) → конец рабочего дня.
SOB (start of business day) → начало рабочего дня.
EOQ (end of quarter) → к концу квартала.
TBD (to be determined) или TBA (to be announced), используем, когда информация по срокам или дате еще не известна.
PTO (paid time off) → отпуск.

Самые частые ошибки в деловой переписке – Hussle

Многие менеджеры по обслуживанию клиентов жалуются на низкий уровень делового общения среди персонала компании. Чаще всего они указывают на ошибки в переписке по электронной почте, которые могут негативно повлиять на имидж организации. Эксперты выделяют несколько самых распространенных недочетов, которые допускают работники при составлении и отправке деловых писем.

Отправка письма не тому адресату

Отправка письма не по адресу — довольно распространенная ошибка, которая возникает из-за банальной невнимательности сотрудника.

Если ваш e-mail был доставлен коллеге или незнакомому человеку, то в следующем сообщении необходимо перед ним извиниться за свою оплошность.

Ситуация усугубляется в том случае, если письмо содержало ценную информацию и ушло, например, одному из ваших клиентов или партнеров. Таким образом адресат может получить доступ к конфиденциальным сведениям.

Чтобы этого не произошло и все корпоративные тайны остались внутри компании, перед отправкой сообщения проверьте адрес и имя получателя. Лучше всего проговорите их вслух, чтобы точно не ошибиться.

Отсутствие конкретики

Многие сотрудники не умеют доносить информацию в лаконичной и доступной форме. В результате их письма превращаются в нагромождение слов, за которыми трудно найти смысл.

Такие сообщения раздражают получателей, ведь им приходится тратить время на то, чтобы расшифровать послание.

По этой причине перед составлением текста сотруднику необходимо задать себе вопрос: «Что я хочу сказать в письме?» Ответ должен уместиться в несколько фраз — именно такого сообщения, короткого и ясного, ждут ваши коллеги.

Лучше всего в самом начале заявить основную тему: «Я пишу, чтобы обсудить сотрудничество между нашими компаниями до конца текущего года». В этом случае читатель сразу же обратит внимание на ваше послание и ему не придется самостоятельно расшифровывать смысл сообщения.

Использование жаргона или непонятных сокращений

Сотрудники часто используют жаргон или аббревиатуры, которые понятны только их коллегам. Но если их присутствие в личной переписке обосновано, то в деловом общении такие фразы недопустимы. Составленное на профессиональном или ином жаргоне письмо является признаком неуважения к собеседнику, которому придется приложить усилия, чтобы понять смысл послания.

Приведем примеры двух сообщений. Первое вполне приемлемо для личной переписки: «Предлагаю встретиться в ЦО, в 205-й, в 18:30. Возьмите задание и приготовьтесь сидеть до закрытия». Близкие коллеги смогут понять, о чем идет речь.

Но догадаются ли посторонние люди, которые не посвящены в тонкости вашей работы? По этой причине письмо необходимо составить примерно следующим образом: «Коллеги, предлагаю встретиться в центральном офисе, в 18:30, в комнате №205. Возьмите с собой все материалы по проекту.

Скорее всего, наша встреча продлится до 9-10 часов вечера».

Забывчивость

Переписка по электронной почте сродни диалогу. Представьте, что вы задаете собеседнику вопрос, на который он не отвечает и продолжает игнорировать долгое время.

Что вы почувствуете в этот момент? Своевременный ответ на письмо — это не только знак уважения, но и значимая часть бизнес-процесса.

Не подводите своих коллег, если от вашего сообщения зависит реализация того или иного проекта.

Большие абзацы в тексте

«Один абзац — одна мысль» — по такому принципу необходимо составлять деловое письмо. Этот подход особенно актуален в нашу эпоху коротких сообщений, которыми наполнены социальные сети.

Сегодня никто не любит длинные тексты, поэтому в лучшем случае ваше послание просмотрят, но не уделят ему достаточно внимания.

Если вы хотите добиться от адресата вдумчивого чтения, то разбейте текст на небольшие абзацы и не перегружайте каждый из них информацией.

Грамматические и орфографические ошибки

Современные офисные программы помогают сотрудникам составлять грамотные письма. Однако на них не стоит полностью полагаться, особенно если вы используете в тексте профессиональные термины.

Чтобы чувствовать себя более уверенным при написании сообщения, просматривайте онлайн-словари и справочники, а также находите информацию по грамматике и орфографии на специализированных сайтах. Если коллега или начальник укажет вам на ошибку — не расстраивайтесь.

Отнеситесь к этому как к ценной и своевременной информации, которую необходимо применить для избежания недочетов в будущем.

Стили общения сотрудников между собой

10 ошибок, которые вы допускаете в деловой переписке

Мы постоянно пишем письма, и на карантине многие стали писать их в разы больше – уже нельзя дойти до стола коллеги или собраться на обед с партнерами.

Какие ошибки часто возникают в деловых письмах, и как их избежать? «Цех» попросил Анастасию Ландер, автора курса «Пишем сами» в InLiberty, разобраться в тонкостях переписки.

По промокоду ПИШЕМЦЕХ вы можете записаться на курс со скидкой 10%.

Вика Шибаева / ЦЕХ

Невнятная тема письма

Вы наверняка получали письма с темой “Документы”, “Счет” или “IMG_4703”. Удобно ли в них ориентироваться? Нет. Тема письма должна помогать адресату работать с почтой, а не сбивать с толку. Обязательно укажите в теме важную дату или время, если в самом письме вы говорите об этом. Если вы назначаете встречу, озаглавьте письмо так: “Встреча с Имяреком 10 сентября”.

Если присылаете мотивационное письмо работодателю или эйчару, укажите, на какую вакансию претендуете, например: “Вакансия графического дизайнера в “Я и сыновья” – резюме Семена Петрова”.

Если же вы отправляете те самые документы, счета или хайрезы картинок, то смело пишите: “Закрывающие документы к договору WY01 от 13 июня 2020 года”, “Счет LC015 от 7 августа” или “Иллюстрации для материала о медитации”.

Потрудитесь писать слова целиком. Так ли много времени вы экономите на каждом пжлст?

Фамильярное или слишком выспренное приветствие

Как вы обычно приветствуете адресата – и приветствуете ли? “Привет, Ирин,”? “Многоуважаемая Ирина Сергеевна, позвольте засвидетельствовать вам свое почтение”? Или используете ставшее знаменитым и лингвистически неправильное “Доброго времени суток?”

Чтобы поздороваться, выбирайте “Здравствуйте” или “Добрый день”, если вы не слишком близко знакомы с адресатами. Постарайтесь выяснить, зовут вашу адресатку Наталья или Наталия – это разные имена.

Если Ирина Сергеевна любит обращение по имени и отчеству – отлично, вы все правильно пишете. Но витийства вроде “многоуважаемая” и прочая оставьте для дипломатической переписки.

В деловом письме будет достаточно просто “Уважаемый / уважаемая”.

Отсутствие контекста

Вы впервые пишете адресату и сразу переходите к делу:

“Здравствуйте, Николай,

мне нужна презентация вашего выступления на маркетинговой конференции три года назад. Пришлите, пож-ста.

С приветом,

Михаил”.

С таким подходом шансов получить от Николая заветную презу маловато. Подложите контекст!

“Здравствуйте, Николай,

позвольте напомнить о себе: меня зовут Михаил Марков, мы познакомились на конференции Red Apple три года назад и обедали вместе в перерыве. Я был впечатлен вашим выступлением, и мы обсуждали кейсы, которые вы упоминали в презентации.”

А дальше уже можно вежливо высказывать просьбу.

Шаблонный текст

Вы пишете так называемое “холодное письмо”, предлагая свои услуги потенциальному партнеру, и, чтобы сберечь свое время, вставляете в текст описание деятельности вашей компании, взятое с вебсайта. Получается нечто подобное:

“Мы имеем достаточный опыт работы как с крупными федеральными компаниями, так и с небольшими местными компаниями. Нашими Клиентами являются предприятия различных отраслей из разных уголков нашей страны, а также ближнего и дальнего зарубежья.”

Читателя тянет зевать. Чтобы ваше предложение все же изучили, придется потратить время и сформулировать прелести вашего предложения так, чтобы они были важны именно этому адресату.

Суть вопроса не раскрыта

Вы написали отличный текст о себе и своих услугах, но ответа нет. Посмотрите на свои письма критически – есть ли в них формулировки того, что вы хотите получить? Адресаты должны понимать, почему вы им пишете.

Если вы хотите предложить услугу, подать свою кандидатуру на вакансию, получить смету или уточнить детали встречи, обязательно сформулируйте это четким и емким предложением.

Дайте адресату понять, что ему нужно сделать по прочтении вашего письма.

Много букв

Вы пишете отличные, но уж очень длинные письма. А как иначе? Ведь ваш стартап такой уникальный, ваши услуги дешевле рынка, а ваш послужной список затмевает всех звезд индустрии.

Что делать? Оставляйте в письме самое главное, а подробности распишите в презентации, которую приложите к письму.

Только не забудьте упомянуть, что вы приложили документ с подробной информацией о сути вашего вопроса.

Сокращения, заискивание, канцелярит

У вас столько дел, что нет времени объяснять. Поэтому в ваших письмах нет заглавных букв, запятых, и полно сокращений наподобие “Спс”, “пжлст”, “кот” вместо “который”. Если письмо писать долго, лучше достаньте телефон.

В противном случае потрудитесь писать слова целиком. Так ли много времени вы экономите на каждом пжлст?

Вы очень боитесь доставить неудобство адресату или проявить недостаточное почтение, поэтому сдабриваете письма всякими “подскажите, пожалуйста, выдалась ли возможность ознакомиться с нашей презентацией”. Не надо так – вы ставите себя в слабую, заискивающую, неуверенную позицию. Нет ничего оскорбительного в вопросе: “Скажите, пожалуйста, видели ли вы мое предыдущее письмо и презентацию?”

Вы хотите, чтобы ваши письма звучали весомо и солидно, поэтому пишете только так: “Наши услуги являются уникальными на данном рынке, а я являюсь наилучшим специалистом, имеющим необходимый спектр квалификаций для наиболее оптимального решения данных проблем и вопросов”. Ваш диагноз – канцелярит. Его легко нагромоздить и сложно распутать. Используйте активный залог, дробите длинные предложения, добавляйте понятные подробности, чтобы сообщение приобрело ценность.

“Мы разработали шаблон делового письма, который легко адаптировать для мотивационных и холодных писем любого стиля. Я пишу деловые письма вот уже 20 лет и благодаря опыту работы в международных корпорациях нахожу правильные ответы на самые сложные запросы клиентов и агентств”.

Неподходящая подпись

В ней только ваше имя и мобильный телефон без кода страны. Или только мейл. Или подписи нет совсем. Или она занимает восемь строк, включает почтовый адрес вашего офиса, ссылки на все аккаунты в соцсетях, вебсайт, логотип и миссию компании, а также пару цитат CEO.

У разных компаний могут быть разные стандарты подписи, и с некоторыми из них ничего нельзя поделать. Но если вы можете составить подпись самостоятельно, посмотрите на нее с точки зрения здравого смысла. В ней обязательно должны быть:

— ваши имя и фамилия;
— ваш мейл;
— должность – если она у вас есть;
— мобильный телефон – если вы готовы его давать;
— если вы инфлюэнсер – дайте ссылку на ключевую соцсеть;
— если ваш вебсайт – основная платформа бизнеса, укажите его.
Все остальное лучше опустить.

Неудобные ссылки, тяжелые приложения

Вы любите вставить длинную ссылку в тело письма так, что она занимает три строки? Прикладываете к письмам PDF весом больше 5 мегабайт? Любите вставить хайрезы фотографий прямо в тело письма? Не надо так делать, пожалуйста. Ссылки сокращайте специальными сервисами, большие файлы и фотографии заливайте в облако и давайте адресатам ссылку с нужными вам уровнями доступа.

Проблемы с ответом

Вы написали идеальное письмо, и – о, чудо! – вам ответили. И вы уже неделю не можете собраться с духом и продолжить переписку – нужно подготовить много данных, подумать о содержании письма, или вас затянула текучка. Что делать? Держите под рукой шаблон быстрого ответа на любое письмо. Он может быть, например, таким (выберите нужные элементы):

“Дорогой / дорогая Имярек,

благодарю вас за ответ. Я обязательно напишу вам подробное письмо / позвоню вам, чтобы обсудить детали завтра / через два рабочих дня / в течение недели.

С уважением,

Я и сыновья.”

Это даст вам поле для маневра. Непременно сдержите слово и ответьте или перезвоните собеседнику в обещанный срок. Иначе никакая переписка не спасет вашу репутацию.

Только полезные посты и сторис — в нашем Instagram

«Цех» — медиа о непрерывном образовании взрослых людей. Мы целиком захвачены идеей постоянного развития личности — профессионального, интеллектуального, эмоционального и даже духовного. Мы исследуем, как, чему и где лучше всего учиться и, главное, зачем. Если вам понравился этот материал, подпишитесь, пожалуйста, на нашу почтовую рассылку.

Предложение о встрече в деловом письме

Бизнес-сфера, как ни крути, тесно связана с постоянными деловыми встречами, а их исход без каких-либо сомнений всегда напрямую зависит от грамотного приглашения. Так почему же? Все очень просто, поскольку абсолютно любой пример делового письма о встрече сможет продемонстрировать минимум три главных требования к его оформлению, а именно:

Текст письма не должен быть слишком длинным.
Уже по первым строкам делового письма адресат должен понять его суть.
В письме непременно должно быть грамотное завершение, как в плане написания, так и в плане вежливости.

Например, образец официального письма о деловой встрече всегда начинается с указания данных получателя (на листе справа), среди которых: должность сотрудника (если требуется), название компании и инициалы получателя. После этого подобные письма подразумевают прямое обращение, для чего, как правило, используется шаблон: «Уважаемый… Иван Иванович» (пример). Это стандартные правила, которые должны соблюдаться в обязательном порядке, однако важную роль играет и содержание письма в целом, поэтому стоит уделить особое внимание и ему!

Как попросить о встрече в деловом письме?

Правильная просьба о деловой встрече должна сразу же «кричать» о своей важности, и при этом различают два наиболее распространенных типа подобного сообщения: конкретно с зазывом о встрече (в которой получатель вполне может отказать) и с требованием встретится по определенным обстоятельствам. Например, вторым вариантом пользуются компании при общении с клиентом, в результате взаимодействия с которым произошли события, которые могут ему повредить.

Так как предложить встречу в деловом письме в подобном случае является необходимостью, не стоит подразумевать возможность отказа, поскольку это будет выглядеть как минимум нетактично! Поэтому деловое письмо должно иметь наклон на обязательный характер, в начале которого обязательно описывается суть проблемы. После этого или прописывается требование о встрече, или предложение о встрече, вместе с которым описывается, зачем клиенту это нужно!

Важно отметить, что просьба о встрече в деловом письме начинается по похожей манере! Как и было сказано, буквально первые строки письма уже должны давать полноценный ответ на причину отправки письма, что похоже на принцип создания обычного пресс-релиза, где для беглого ознакомления с сообщением хватит и пары предложений. Деловая жизнь — это постоянная суета, поэтому далеко не все бизнесмены могут отвечать сразу же после поступления писем! Грамотное составление текста — это не только экономия времени получателя, но и банальное к нему уважение.

Деловое письмо, приглашение на встречу и другие «пригласительные» извещения должны иметь правильную «шапку»!

Как правило, в условиях современного бизнеса бумажные письма в конвертах используются крайне редко, поскольку электронные модели представляют собой более комфортабельное решение. Оно позволяет прикреплять к нему разнообразные файлы, привлекательно форматировать содержание и оставлять полноценные ссылки для получения дополнительной информации. Но электронное предложение о встрече в деловом письме требует и организации его «шапки», которая представляет собой дополнительные поля для сортирования писем.

Зачем это нужно? Здесь все предельно просто. Любая организованная система электронных писем имеет помимо стандартных рубрик индивидуально созданные, в которые попадают письма на ту или иную тематику.

Поэтому очень важно заполнить и тему сообщения, например: «Создание новой платформы для продаж» и т. д. Такая шапка сообщения, а соответственно, образец — письмо приглашение на деловую встречу с грамотным оформлением, так что даже подобным мелочам стоит уделять внимание! Все это выделяет профессионализм запроса и очень сильно замечается любым получателем.

Что еще важно знать, создавая письмо о назначении деловых встреч?

Для составления грамотного текста всегда стоит придерживаться принятых норм бизнес-общения, поэтому образец письма о назначении деловой встречи должен выглядеть следующим образом:

Начинаться с приветствия, о чем было сказано немного выше (Уважаемый…).
Быть индивидуально разработанным под особенности получателя или группу получателей! Для этого сообщение должно быть на родном партнеру языке, узнать который можно в базе данных самой организации (если информации нет — просто на принятом в стране партнера языке).
Свободный стиль написания — всегда неверное решение! Нужно использовать только формальное построение текста (использование литературного стиля не приветствуется).
Деловое письмо — не рекламная рассылка! Оно не должно делать исключительно предложение с изучением вопроса на дополнительных материалах организации! Поэтому конкретность — еще одно важное правило! Получатель должен сразу понимать, ЧТО и ПОЧЕМУ от него требуется!
Если вопросы или списки — это важная часть, которая должна быть включена в создаваемое деловое письмо о назначении встречи, образец должен специально их разделять! Длинные перечисления лишь путают читателя.
Всегда ставьте свою цифровую подпись, которая есть в любом более-менее успешном предприятии. Если же ее нет, то это не страшно, однако ее наличие придает дополнительный имидж.

Как написать письмо после деловой встречи и зачем это нужно делать?

Независимо от результатов, деловое письмо после первой встречи — это жест грамотного подхода к делам и дополнительная «галочка» в сторону профессионализма персоны. Поэтому задаваться подобным вопросом стоит всегда, как и отвечать на абсолютно все приходящие письма (кроме спама, разумеется).

Структура письма, как и можно догадаться, несколько отличается, поскольку не требуется сделать свое приглашение привлекательным, однако стоит закрепить полученный результат. Для этого стоит начать с простого упоминания конкретной даты деловой беседы, что укажет на индивидуальность сообщения и просто напомнит получателю, о которой встрече идет речь.

Также важным моментом является создание короткого (по сути, итогового) письма, что позволит избежать любых повторений с ранее обсуждаемой информацией (как в первом письме, так и при встрече). Поэтому, краткий пример может выглядеть следующим образом:

Уважаемый Артем Александрович, это письмо является продолжением наших переговоров при личной деловой встрече 31 декабря.
Мы обсуждали вопрос слияния наших компаний в один передовой бренд (краткий итог всей беседы).
Был бы признателен, если Вы сообщите свое окончательное мнение на тему данного вопроса (небольшой призыв обдумать предложение повторно).
Просто позвоните мне по моему личному номеру или, если Вам так удобней, назначим еще одну встречу с дополнительным обсуждением (призыв к ответу или повторной встрече).
Надеюсь, мы сможем дойти до взаимопониманию и продолжим наше сотрудничество на новом уровне (завершение краткого письма с вежливым призывом ответить на предложение «да»).

Как лучше всего написать деловое письмо о переносе встречи?

Данная ситуация, без сомнений, более щекотливая тема, поскольку ни один бизнесмен не любит отходить от своих планов. Однако — это бизнес, и подобное случается! Главное, правильно донести до партнера всю суть переноса с новым предложением.

В этом случае главное требование — тщательно продуманная логичность содержания, после прочтения которой любой получатель согласится, что иного решения нет. В целом, подобное сообщение тоже должно быть кратким, начинаться по принципу приглашения (Уважаемый…) и продолжаться логическим сообщением о необходимости переноса (с огромным сожалением сообщаем, что в связи…).

Затем обязательно стоит сообщить причину, так как именно от этого зависит, войдет ли в понимание партнер. Например: (в связи с задержкой рейса встреча, назначенная на 31 декабря…), затем указывается и суть беседы (на тему слияния наших компаний не может быть проведена).

Кратко, емко и вежливо, однако дальше непременно стоит запросить новую дату деловой беседы или, если есть возможность, перевести ее в другой формат. Пример: (Возможно ли перенести встречу на другой день или провести беседу по телефонной связи?). Ну и напоследок, непременно стоит лаконично попрощаться, запросив ответ: (ожидаем Вашего ответа, с уважением, генеральный директор ООО «Яблочки»).

Что если деловое письмо — отказ от встречи?

Бывает, что условия определенной организации попросту не подходят под установленные требования, но это не означает, что запрос на встречу от них стоит игнорировать или отвечать в грубой форме. Профессионализм — это имидж, а он требует рассмотрения любых предложений, даже если с дальнейшим отказом.

Для этого стоит использовать следующую структуру письма:

Индивидуальное обращение для эффекта «прочитанной» заявки (Здравствуйте, Артем Александрович!).
Создание лояльной атмосферы (благодарим Вас за использование наших услуг…).
Информация о просмотре заявки (мы детально проанализировали возможность слияния наших компаний…).
Похвала инициативы для создания имиджа (Ваше предложение, без сомнений, было бы выгодным для обеих сторон…).
И лаконичный отказ, с указанием возможности принятия заявки через неопределенный срок (к сожалению, в настоящий момент мы не можем принять данное предложение…)
А также описание причины (так как это не вписывается в установленный бизнес-план производства…).
Завершение (с уважением, Игорь Викторович генеральный директор ООО «Яблочки»).

Как правильно написать письмо на английском на деловую встречу?

Особого внимания достойны и иностранные бизнес-партнеры, для которых, без сомнений, потребуется формировать приглашение чисто на английском языке. Если вы не знаете его на должном уровне — то стоит поручить эту работу специализированному специалисту, а общие рекомендации выглядят так же, как для формирования обычной заявки (принцип тот же, и значимых особенностей нет).

Тем не менее начинаются они слегка иначе, и вместо стандартного приветствия за границей принято сразу обратиться к получателю (никаких «уважаемый», только мистер или миссис), например: «Mr. Baker… ». Также важным моментом является упоминание «связующего звена» между получателем и отправителем, так как их деятельность происходит слишком далеко для случайных писем. Пример: «A mutual friend, Adam Ricky suggested that I contact you…» — «Наш общий друг, Адам Рикки посоветовал мне связаться с Вами…». После прочтения данного фрагмента получатель сразу поймет не только общую связь, но и по какому вопросу может быть предложена встреча.

Ну и завершение, или Как написать «спасибо за встречу» деловое письмо

Данный случай является практически самым простым, поскольку не требует завлечения партнера к беседе или вежливого отказа. На деле — подобная надобность является не более чем формальностью, с которой сталкивается почти любой человек (например — при регистрации на сайтах с дальнейшим письмом на тему «спасибо за регистрацию!»). Пишется оно по принципу письма после встречи, но с единственным отличием в том, что требуется выразить конкретно благодарность без позыва к дискуссии.

«Уважаемый Артем Александрович! Хочу выразить Вам благодарность за выделенное время для презентации разработанного мной бизнес-плана. Наше сотрудничество, без сомнений, будет выгодным для обеих сторон! С уважением, генеральный-директор ООО «Яблочки» Иосиф Бурдыкин.» — пример.

Образец благодарственного письма поставщику

Автор admin На чтение 34 мин. Просмотров 1k. Опубликовано 10 Ноя 2019

Поставщику — Тексты благодарственных писем — Шаблоны текстов — Каталог файлов — Шаблоны

Главная » Файлы » Шаблоны текстов » Тексты благодарственных писем

Поставщику

22.08.2012, 16:17

Письмо #1: Уважаемый (-ая) [имя получателя], [Название компании] выражает свою благодарность [название компании, которой пишут письмо] за взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество в течение нескольких лет. Ваша компания – это компания, с которой действительно интересно работать, так как [название компании] очень динамично развивающаяся компания, каждый год выпускающая на рынок новинки алкогольной продукции отменного качества. Хотелось бы отдельно отметить [название товара], который спустя всего полгода после выхода на рынок, смог завоевать своего постоянного покупателя. С нетерпением ждем выхода [название товара]. Надеемся, что на грядущей в [месяц, дата] выставке [название компании] в очередной раз порадует нас своими новинками. [Название компании] – это команда профессионалов, с которыми можно иметь дело! С уважением, [Ваше имя]Письмо #2:Уважаемый (-ая) [имя получателя], Компания [название] является неоднократным победителем в конкурсах на закупку продукции и услуг для государственных нужд, зарекомендовала себя надежным партнером-поставщиком. За весь период сотрудничества, начиная с [год] года, поставки осуществлялись в срок и в полном объеме. В процессе работы сотрудники компании проявляли высокий уровень профессионализма и коммуникабельности. Выражаем свою благодарность за многолетнюю совместную работу и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество. С уважением, [Ваше имя]Письмо #3:Уважаемый (-ая) [имя получателя], Настоящим письмом выражаем благодарность компании [название компании] за своевременное соблюдение сроков поставки [оборудования], проведение работ по установке бригадой профессиональных монтажников, обладающих большим опытом и высоким профессионализмом в своей области. Особенно хотелось бы отметить высокое качество продукции, которое на протяжении всего периода эксплуатации зарекомендовало себя с лучшей стороны. С уважением, [Ваше имя]Письмо #4:Уважаемый (-ая) [имя получателя], Компания [название компании] выражает Вам свою благодарность и признательность за качественную и своевременную поставку оборудования, за внимательный подход к поставленной задаче. Также хотим выразить личную благодарность начальнику отдела [фамилия, имя, отчество] за профессионализм, терпение и умение в кратчайшие сроки решать вопросы. С уважением, [Ваше имя]Письмо #5:Уважаемый (-ая) [имя получателя], [название компании] благодарит [название компании] за своевременную поставку продукции на ремонтные объекты города [город]. [название компании] зарекомендовало себя как надежный поставщик, осуществляющий отгрузку оборудования в полном объеме и точно в срок. Поставляемая [название компании] продукция неизменно высокого качества, прошедшая все необходимые испытания и сертификацию. Кроме того, [название компании] оказывает нашему предприятию информационную поддержку, осуществляя профессиональные консультации по всему спектру электротехнического оборудования. Спасибо за сотрудничество, быструю реакцию на заявленные объемы. Мы готовы и в дальнейшем работать в совместных проектах. С уважением, [Ваше имя]Письмо #6:Уважаемый (-ая) [имя получателя], Благодарю коллектив компании [название компании] и Вас лично за успешное и плодотворное сотрудничество с нами на строительном рынке города [город]. За период нашей совместной работы компания [название компании] зарекомендовала себя как надежный поставщик качественной продукции, способный выполнять сложные задачи на высоком профессиональном уровне. Искренне желаю Вам и Вашей компании процветания и дальнейших успехов в реализации новых проектов. С уважением,[Ваше имя]

Категория: Тексты благодарственных писем | Добавил: Ане4ка

Благодарственные письма за сотрудничество сувенирного магазина

Главная — Новости — Благодарственные письма за сотрудничество сувенирного магазина

Также мы хотели отметить доброжелательность и высокий профессионализм Ваших сотрудников.

Позвольте надеяться на продолжение нашего сотрудничества, что позволит нам переоборудовать наши творческие мастерские и выставочный зал подобными светильниками и сократить расходы на электричество, а сэкономленные средства пустить на развитие Школы вышивки и организацию других наших образовательных и просветительных программ. С уважением, Чижевская И.Э. СЗФ РПА Минюста России Генеральному директоруООО «Дарнова»Косторному Р.В. Благодарственное письмо СЗФ РПА Минюста России благодарит ООО «Дарнова» за оперативную обработку заказа и своевременную поставку партии светодиодных светильников в марте 2015г.Отлично выполненный подбор необходимого оборудования компанией ООО «Дарнова» позволит получить хорошую экономическую прибыль от экономии средств на электроэнергию.

Но, анализируя результаты работы над нашим последним совместным проектом – строительством ТРЦ «Гранд-Люкс», мы пришли к выводу, что наша компания обязана вынести благодарность всему Вашему коллективу, а в особенности, старшему администратору Анне Никоненко. Именно благодаря ее оперативному решению всех организационных вопросов мы смогли завершить проект в срок.

Благодарственное письмо за сотрудничество (образцы)

Важно

Хотим особенно отметить Ваших менеджеров, которые оперативно предоставляют информацию о поступлении новых товаров и подробно отвечают на все возникшие вопросы.

Мы и дальше планируем сотрудничать с Вами и просим оповещать нас о любых поступивших новинках.

Благодарим за Ваш профессионализм! С уважением, Петр Иванович Письмо №2 Уважаемый Виктор Алексеевич, Компания «Лидер» зарекомендовала себя как надежный дистрибьютор высококачественных товаров.

Наша компания благодарит Вас за многолетнее успешное сотрудничество.

Благодарственные письма

Сохраненные деньги в общем радостны. Перед тем как подгонять шаблон, как правило рекомендуем внимательно посмотреть приведенные в нем части статей кодексов. На время переработки они могут утратить свою свежесть. Хороший образец окажется нужным в разрешении проблем при придумывании официального письма.

Это поможет сэкономить на оплате адвоката. Компании и фирмы, а также частные лица, заботящиеся о своем имидже, репутации, авторитете, а также стремящиеся сформировать о себе позитивное мнение, не должны пренебрегать составлением и отправлением благодарственных писем. Благодарность за сотрудничество считается проявлением хорошего тона и служит способом поддержания взаимовыгодных связей и отношений в бизнесе и обычной жизни.

Благодарственное письмо клиенту: правила написания и образцы

Образец благодарственного письма за сотрудничество 1. Текст благодарственного письма за сотрудничество, адресованного сотруднику. Дорогая Зинаида Валерьевна! Наверняка вы знаете, что наша молодая компания пока не может похвастаться значительным стажем работы и богатой родословной.

Зато у нашей компании есть нечто гораздо более значимое: это такие сотрудники, как вы! Позвольте выразить вам горячие слова признания и благодарности за то, что вы практически с самого первого дня честно трудитесь на благо нашей фирмы! Наш коллектив помнит о том, как вы вместе со всеми стойко преодолевали все трудности начального этапа развития нашего общего детища как помогали менее опытным коллегам добрым советом и поддерживали теплым словом в нужную минуту. Во многом благодаря вам, наша компания сейчас стремительно развивается и открывает для всех нас заманчивые горизонты.

Также указывается по мере необходимости.

Текст благодарственного письма за сотрудничество Содержит слова благодарности за сотрудничество, выражение надежды на дальнейшее развитие партнерских отношений.
Подпись. Подпись руководителя организации, которая выражает благодарность за сотрудничество, его должность, фамилия и инициалы.
Образец благодарственного письма за сотрудничество ООО «Реал» выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность ОАО «МебельОпт» за качественную и своевременную поставку мебели в 2012 году. Стабильные отгрузки позволили нам бесперебойно осуществлять свою деятельность и привлечь постоянных клиентов. Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.

Благодарственное письмо партнерам за сотрудничество образец

Возможность получить в распоряжение образец документа и использовать его для собственных нужд существенно облегчает задачу для многих заинтересованных лиц.

Шаблоны с качественными текстами благодарности за многолетнее и плодотворное сотрудничество, за помощь, в адрес школы, компаньонов, партнеров и сотрудников – удобные заготовки. Достаточно только выбрать шаблон и использовать по назначению.

Готовый текст позволит избежать сложностей и проблем с составлением грамотного и содержательного текста, позволяющего выразить свое искреннее отношение.

С нашего сайта вы можете абсолютно бесплатно скачать образец благодарности за сотрудничество, перейдя по ссылке: Образец благодарствености за сотрудничество Образец благодарственного письма за сотрудничество Если одна организация хочет поблагодарить другую за сотрудничество, то это можно сделать с помощью благодарственного письма.

Образец благодарности за сотрудничество

Внимание

Наша совместная работа продолжается уже длительное время, и мы можем рекомендовать Группу компаний ВКБ-краска как успешного и выгодного партнера.Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество.С уважением Директор ООО «КЛК» Жадаев Р.Ю. Благодарственное письмо от ОСП г.

Тобольск Выражаем благодарность Группе компаний ВБК за отличную и слаженную работу, за качественную продукцию, за своевременную поставку.

И также выражаем благодарность нашему менеджеру Пивоваровой Ксении Андреевне за быструю работу и доброе отношение!Надеемся на дальнейшее сотрудничество.С уважением Директор ОСП г.Тобольск А.В.

Вершинин Благодарственное письмо от ООО «ПромТехноСтрой» ООО «ПромТехноСтрой» выражает благодарность Группе компаний ВБК за быструю работу, качественные лакокрасочные материалы и своевременную поставку продукции.

Благодарственное письмо партнерам за сотрудничество

Образец письма с благодарностью за сотрудничество, адресованное партнерам Дорогие партнеры! Выражаю вам свою искреннюю признательность за наше плодотворное сотрудничество! Наши совместные усилия привели нас к закономерной деловой победе! Я верю в то, что в дальнейшем мы с вами сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения. Желаю вам здоровья, личного процветания, новых взаимовыгодных проектов и покорения еще более неприступных высот в нашем нелегком бизнесе. Благодарственное письмо за сотрудничество Если ваша компания заботится о своей репутации, то не стоит забывать, что необходимо благодарить своих партнеров за сотрудничество.

Легким и доступным вариантом выразить благодарность – это написать благодарственное письмо. Это официальный вид письма, выражающего благодарность за какое-либо поручение, помощь или услугу.

ФАЙЛЫСкачать пример благодарственного письма партнерам за сотрудничество .doc Пояснение: Письмо может направляться не только юридическим, но и физическим лицам: клиентам, партнерам по бизнесу.

Письмо с благодарностью за сотрудничество должно соответствовать некоторым правилам:

Не стоит придерживаться строгого официального стиля. Письмо должно отличаться дружеской направленностью. Пределы неформального общения зависят от получателя. Если это коллега по бизнесу, можно свободно выходить за рамки официального стиля. Если же это государственное предприятие, то лучше соблюдать строгий деловой стиль.
В письме нужно указать четкую причину благодарности, и дополнить ее общими благодарностями за продуктивное сотрудничество.

Добросовестность Ваших сотрудников позволили макисмально сократить время производства работ и минимизировать связанные с этим неудобства. Желаем Вам и Вашей компании дальнейшего роста и процветания. Искренне надеемся, что в будущем вы также останетесь в списке наших партнеров.

Генеральный директор ООО «МОТОЦЕНТР» Конохов В.А. ООО «БЦ Телеком» Генеральному директору ООО «Дарнова»Косторному Р.В. БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО. ООО «БЦ Телеком» в лице генерального директора Новикова А.Э.

выражает благодарность коллективу ООО «Дарнова» за плодотворное сотрудничество, целью которого была модернизация системы освещения одного из этажей, замена старых люминесцентных светильников на светодиодные.

Результатом совместной работы стал рост освещенности помещения, снижение нагрузки на электросети, сокращение финансовых затрат компании.
Признательны за соблюдение сроков поставки.

Благодарственное письмо за сотрудничество в питании

Главная — Предпринимательское право — Благодарственное письмо за сотрудничество в питании

Образец благодарственного письма:

Уважаемый (ио)!
Администрация [название] выражает благодарность за оказанную спонсорскую помощь в организации юбилея гуманитарного вуза. Выступления музыкантов были на высшем уровне, а световое представление необычайно красивое! Мы выражаем особую благодарность Вам, потому что успешная реализация этого проекта была бы невозможна без Вашего участия.
Желаем Вам и всему коллективу (название компании) здоровья, интересных замыслов, их благополучных воплощений, хороших клиентов, роста профессионализма.
С уважением, (имя, фамилия).

Благодарность за сотрудничество Этот вид письма очень распространен, он направляется людям как внутри самой компании, так и разным деловым партнерам, может отдаваться на официальном вручении.

Благодарственное письмо за сотрудничество (образцы)

И также выражаем благодарность нашему менеджеру Пивоваровой Ксении Андреевне за быструю работу и доброе отношение!Надеемся на дальнейшее сотрудничество.С уважением Директор ОСП г.Тобольск А.В.

Благодарственное письмо поставщику (образцы)

Если люди финансово спонсировали или являлись поставщиками оборудования, мебели, других необходимых вещей, им могут направить благодарность по электронной почте за помощь с выражением глубокой признательности теплыми словами, которые поднимут настроение адресату, подвигнут на новые хорошие дела. За добросовестный труд Некоторые люди посвящают своей работе многие годы, они вкладывают все силы, трудятся добросовестно.

Цель благодарственного послания — сделать человеку приятное, поднять его силы на новый уровень, поэтому его важно правильно написать.

Благодарственные письма

Образец письма, в котором благодарят сотрудника:

Уважаемый (имя, отчество)!

Выражаем Вам свою благодарность, искреннюю признательность за то, что Вы 15 лет работаете с нами, вносите огромный вклад в развитие компании!

В день Вашего юбилея желаем неиссякаемой творческой энергии, успехов, крепкого здоровья, счастья, творческих свершений, материальных благ!

Название должности, подпись, ФИО.

Благодарность за работу Составить благодарственное послание сотруднику должен непосредственный начальник, а затем его подписать.

В тексте пишут обращение как к одному человеку, так и к целому коллективу компании. Выражается в случае, если проект был сделан в срок или даже раньше.

Если коллектив слаженно и успешно трудился, после чего компания получила большую прибыль, то письмо также будет хорошим тоном.

Справочник адвоката

ВниманиеДелопись.ру» – это команда профессионалов, с которыми можно иметь дело! С уважением,Петр Петров Письмо #2:Уважаемый Иван Иванович, Компания «Делопись.ру» является неоднократным победителем в конкурсах на закупку продукции и услуг для государственных нужд, зарекомендовала себя надежным партнером-поставщиком.

За весь период сотрудничества, начиная с 2005 года, поставки осуществлялись в срок и в полном объеме.
ВажноВ процессе работы сотрудники компании проявляли высокий уровень профессионализма и коммуникабельности.

Выражаем свою благодарность за многолетнюю совместную работу и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Образец документа: благодарственное письмо за сотрудничество

ООО «ХХХ» выражает благодарность и признательность сотрудникам компании «ZZZ» и надеется на дальнейшее активное и плодотворное сотрудничество. Письмо № 6 Уважаемый Иван Иванович! Выражаю благодарность Вам и коллективу вашего предприятия за весомый вклад в создание уникального комплекса для обеспечения работы завода по переработке пиломатериалов.

Как составить письмо благодарности за сотрудничество Основная цель составления благодарственного письма — в выражении его составителем своего отношения к определенным действиям, оказанным для него или предоставленным ему услугам. Письмо может выражать благодарность за сотрудничество клиенту, коллегам, партнерам по бизнесу, целым организациям и компаниям. 1.

Текст благодарности за сотрудничество излагается в свободной форме. Предпочтительно, чтобы стиль и манера изложения носили дружескую направленность, без использования ярко выраженного официоза.

2. Благодарность за сотрудничество, как правило, выражается по определенной причине, которая обязательно фиксируется в письме. 3. Допускается указание и перечисление заслуг получателя, которому выражается благодарность за сотрудничество.
4.

Благодарственное письмо поставщику

Благодарственное письмо от ООО «Аркада-М» Хотелось бы поблагодарить Группу компаний ВБК за отличную работу, грамотную и вежливую консультацию менеджеров, широкий выбор лакокрасочной продукции и отличное качество продукции. Директор по развитию ООО ООО «Аркада-М» Н.А.

Брагина Благодарственное письмо от ООО «ПКФ ПМК» Наше предприятие выражает Вам огромную юлагодарность за плодотворное и долговременное сотрудничество, пунктуальность и надежность в осуществлении поставок лакокрасочных материалов.

Отдельная благодарность за возможность получения консалтинговых услуг в необъятном мире красок. Хочется отметить работу менеджера Костомаровой Анны Андреевны, которая притягивает нас пониманием и отзывчивостью, а главное, профессиональным подходом к нашему общему делу.

С уважением, Заместитель генерального директора ООО «ПКФ ПМК» Устьянцев К.А.

Образец благодарности за сотрудничество

С уважением,Петр Петров Письмо #3:Уважаемый Иван Иванович, Настоящим письмом выражаем благодарность компании «Делопись.

ру» за своевременное соблюдение сроков поставки [оборудования], проведение работ по установке бригадой профессиональных монтажников, обладающих большим опытом и высоким профессионализмом в своей области.

Особенно хотелось бы отметить высокое качество продукции, которое на протяжении всего периода эксплуатации зарекомендовало себя с лучшей стороны.

С уважением,Петр Петров Письмо #4:Уважаемый Иван Иванович, Компания [название компании] выражает Вам свою благодарность и признательность за качественную и своевременную поставку оборудования, за внимательный подход к поставленной задаче. Также хотим выразить личную благодарность начальнику отдела Алексею Александровичу Семченко за профессионализм, терпение и умение в кратчайшие сроки решать вопросы.

Простые советы о том, как выразить благодарность за сотрудничество

Также хотелось бы отметить профессиональных менеджеров, в особенности Пивоварову Ксению Андреевну. Данный менеджер всегда может грамотно проконсультировать по всем видам лакокрасочных материалов.Благодарим за Вашу работу и надеемся на дальнейшее сотрудничество.Директор ООО «ПромТехноСтрой» Лаптев М.А.

Благодарственное письмо от ООО «Опытно литейный завод» Уважаемые партнеры! Выражаем Вам нашу искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество. Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.

Конституционное право
Предпринимательское право

Благодарственные письма

Разрешительная документация

«Настоящим письмом выражаем искреннюю благодарность компании ООО ТПК «Стелла» за профессионально выполненную работу.

На всех этапах сотрудничества компания зарекомендовала себя — как надежный партнер.

Были соблюдены сроки поставки, несмотря на большой объем закупки.

Хотим отметить профессионализм сотрудников проектно-конструкторского бюро ТПК «Стелла» . Наша проблема была решена максимально эффективно в предельно короткие сроки.

Искренне желаем Вашей компании процветания и дальнейших успехов в реализации новых проектов!»

П. Н. Шелоханов
Генеральный директор ООО «ИнжСтройПроект»

От лица компании ООО «Ирбис» выражаем Вам искреннюю благодарность!

ООО ТПК «Стелла» многократно выполняла работы согласно контракту поставки товаров разного ассортимента.

За время нашей совместной работы сотрудники компании показали свой высокий профессионализм. Хотим отметить, что ТПК «Стелла» обладает высококвалифицированными кадрами и современным инженерным оснащением. Важно, что компания не только следит за качеством выполняемой работы, но и учитывают все пожелания Заказчика.

ООО ТПК «Стелла» выполнила свою работу согласно сроку, указанному в контракте.
По завершению производства сотрудники компании оперативно подготовили сопроводительные документы.

Мы уверенны в благонадежности и ответственности компании Торгово-промышленной компании «Стелла», что демонстрирует наше многолетнее сотрудничество.

Директор ООО «Ирбис»
Т. В. Домановская

ООО «Комплексэнергосервис»

Компания ООО «Комплексэнергосервис» выражает свою признательность менеджменту и сотрудникам компании ООО ТПК «Стелла». Нами было закуплено оборудование для нужд «ЛУКОЙЛ-КОМИ», за что выражаем благодарность за успешное партнерство, высокое качество оборудования и услуг.

ТПК «Стелла» является надежным поставщиком, проявляющим компетентность, внимание и и оперативность на всех этапах проекта.
Мы высоко ценим сложившиеся между нашими организациями крепкие партнерские отношения и желаем Вам процветания, производственных успехов,экономического и финансового благополучия.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество и укрепление взаимоотношений на благо наших предприятий.

Генеральный директор М.А. Халатов

ООО «Легкие металлические конструкции»

Настоящим письмом подтверждаем, что компания ООО ТПК «Стелла» успешно осуществила поставку емкости для СУГ (газгольдер) в адрес ООО «Легкие маталлические конструкции»

Полученное оборудование отвечает высоким стандартам качества. Поставка была осуществлена точно в срок в соответствии с договором поставки.

За время нашего сотрудничества мы удостоверились, что компания ТПК «Стелла» является надежным партнером, своевременно и качество выполняющая свои обязательства. Отдельно хотим отметить качественную информационную поддержку, которую оказывает компания Стелла нашему предприятию по всему спектру изготавливаемого оборудования.

Выше сказанное позволяет рекомендовать ТПК «Стелла» как надежного поставщика оборудования.

Выражаем благодарность за сотрудничество. Мы готовы и в дальнейшем работать в совместных проектах.

Д. В. Шаров
Директор ООО «Легкие металлические конструкции»

ООО «Технологии безопасности»

«Настоящим рекомендательным письмом хотим отметить успешный опыт сотрудничества ООО «Технологии безопасности» с компанией ООО ТПК «Стелла», выполнявшей поставку емкостного оборудования.

Как заказчик, мы полностью удовлетворены качеством продукции и сервиса. В ходе производства были максимально учтены пожелания заказчика. Компания ТПК «Стелла» осуществила доставку точно в срок в соответствии с договором. Продукция отвечает всем заявленным требованиям.

Все технические вопросы, возникающие в процессе работы, решаются квалифицированно и оперативно. Также хотим отметить профессионализм и несомненную компетентность сотрудников компании.

Рекомендуем ТПК «Стелла» как надежного, стабильного и честного партнера.

Мы считаем, что не ошиблись в выборе поставщика и будем рады продолжению нашего сотрудничества, желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе!»

Д. В. Натыров
Генеральный директор директор ООО «Технологии безопасности»

ООО «Югорскнефтегазстрой»

«За время работы с нами ООО ТПК «Стелла» зарекомендовала себя как добросовестный и надежный поставщик. Приносим Вам свою благодарность и надеемся на долгое и плодотворное взаимовыгодное сотрудничество»

М. Ю. Беспалов
Начальник ОМТС ООО «Югорскнефтегазстрой»

Главная / Таможенное право / Благодарственное письмо сотруднику организации поставщика

Письмо №1 Уважаемый Виктор Алексеевич, Компания «Мастер» выражает искреннюю благодарность ООО «Богатырь». За период нашего сотрудничества мы отметили Вашу компетентность, оперативность и стремление сделать свою работу качественно и своевременно.

Ваша компания стала для нас идеалом взаимовыгодного сотрудничества. Хотим особенно отметить Ваших менеджеров, которые оперативно предоставляют информацию о поступлении новых товаров и подробно отвечают на все возникшие вопросы.

Мы и дальше планируем сотрудничать с Вами и просим оповещать нас о любых поступивших новинках.

Важно

Благодарим за Вашу работу и надеемся на дальнейшее сотрудничество.Директор ООО «ПромТехноСтрой» Лаптев М.А.

Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество. Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.

Благодарственное письмо поставщику

Особенно хотелось бы отметить высокое качество продукции, которое на протяжении всего периода эксплуатации зарекомендовало себя с лучшей стороны.

С уважением,Петр Петров Письмо #4:Уважаемый Иван Иванович, Компания [название компании] выражает Вам свою благодарность и признательность за качественную и своевременную поставку оборудования, за внимательный подход к поставленной задаче.
Также хотим выразить личную благодарность начальнику отдела Алексею Александровичу Семченко за профессионализм, терпение и умение в кратчайшие сроки решать вопросы.

Благодарственные письма

Внимание

Благодарственное письмо от ООО «Строймаш» г.

Самара От имени компании ООО «Строймаш» благодарю коллектив ООО «КУБОМЕТР» за взаимовыгодное сотрудничество и добропорядочные партнерские отношения , проявленные при поставке почтовых ящиков.

Надеюсь и в будущем на Вашу надежность и высокую репутацию. Благодарственное письмо от ООО «Санита» г. Самара ООО «Санита» благодарит ООО «КУБОМЕТР» за плодотворное сотрудничество.

Образец текста благодарственного письма организации

Желаем дальнейшего развития и процветания Вашей организации. Рекомендательное письмо от СК «Авиакор» г. Самара Реализуя большое количество строительных проектов в городе Самара, мы уже второй год работаем с ООО «КУБОМЕТР».

Данный факт является подтверждением хорошей работы компании, поскольку мы весьма требовательны к выбору своих поставщиков.
Несомненным плюсом компании стало внимательное отношение к нам и нашим пожеланиям относительно исполнения и доставки оборудования для ЖКХ до строящегося объекта.

Кроме того, компания предлагает разумное сочетание «цена-качество» продукции. Поставки производятся точно в срок без задержек, не требуя от нас лишних временных затрат на их контроль. Мы довольны сотрудничеством с ООО КУБОМЕТР и рекомендуем его другим предприятиям России. Благодарственное письмо от ЗАО «ПТС» г.

Директор ООО «Интерплюс» Иванов В.А.Иванов Как написать благодарственное письмо можно почитать в этой статье. где вы найдете полезные рекомендации и советы по оформлению данного документа.

Благодарственное письмо организации Благодарственное письмо – это вид официального письма, выражающего благодарность за какое-либо поручение, помощь или услугу. При его составлении не нужно соблюдать строгих правил, при возможности, лучше распечатать его на фирменном бланке вашей организации. Образец благодарственного письма организации 2.

Генеральный директор Атаманенко В.Н. ООО «Кондратьевский» Генеральному директоруООО «Дарнова»Госп. Косторному Р.В. Благодарственное письмо ООО «Кондратьевский» благодарит компанию ООО «Дарнова» за качественную работу.

Модернизацию освещения мы доверили ООО «Дарнова» за очень быстрый и грамотный подбор оборудования офисного освещения, которое позволило экономить на потреблении электроэнергии.

Светильники, поставляемые ООО «Дарнова», обеспечивают качественную и стабильную освещенность офисных помещений.Благодаря современному поставляемому оборудованию достигается экономия электроэнергии при отсутствии затрат на обслуживание.

Мы высоко ценим совместную работу и надеемся на дальнейшее сотрудничество. Заместите директора УК ООО «АЕ ГРУП» Гуркович Е.А. РТК «Варшавский экспресс» Директору ООО «Дарнова»Косторному Р.В.

Отдельная благодарность за возможность получения консалтинговых услуг в необъятном мире красок.

Хочется отметить работу менеджера Костомаровой Анны Андреевны, которая притягивает нас пониманием и отзывчивостью, а главное, профессиональным подходом к нашему общему делу. С уважением, Заместитель генерального директора ООО «ПКФ ПМК» Устьянцев К.А.

Образец документа: благодарственное письмо за сотрудничество

Тексты благодарственного письма организации 1. Текст письма-благодарности за гостеприимный прием Уважаемый Петр Николаевич! Благодарим Вас за радушный прием, гостеприимство, оказанные во время нашего визита к вам. Надеемся, что проведенные во время приема переговоры будут способствовать дальнейшему укреплению и развитию партнерских отношений.

С уважением, Директор ООО «Альфа» Николаев А.А. Николаев 2. Текст благодарственного письма организации за своевременную поставку товара ООО «Альянс» выражает искреннюю благодарность ООО «Мебельщик» за быструю и своевременную поставку мягкой мебели в 2014 году. Выражаем уверенность в сохранении и укреплении сложившихся деловых отношениях, надеемся на долговременное и успешное сотрудничество.

Директор ООО «Альянс» Попов А.А. Попов 3.

Карта сайта ЗАО «СУ-155» благодарит ЗАО «ЭЗОИС» за своевременную поставку продукции на объекты Москвы и Московской области в течение нескольких лет совместной работы.

ЗАО «ЭЗОИС» зарекомендовало себя как надежный поставщик, осуществляющий отгрузку оборудования в полном объеме и точно в срок. Поставляемая ЗАО «ЭЗОИС» продукция неизменно высокого качества, прошедшая все необходимые испытания и сертификацию.

Заместитель директора Коммерческого департамента ЗАО «СУ-155» А.С.

Лоза Корпорация ЭЗОИС, являясь основным заводом-изготовителем и поставщиком блочных комплектных распределительных пунктов и блочных комплектных трансформаторных подстанций, показала себя как надежного и ответственного партнера, способного эффективно решать поставленные перед ним задачи, давать оптимальные решения по обеспечению электроснабжения объектов.

Благодарственное письмо за сотрудничество: текст и оформление

Как написать благодарственное письмо за сотрудничество, если его текст и образец не имеют четких рамок? Благодарность в письменной форме — это деловой документ, часть официальной переписки. Особенности таких писем разобраны в статье.

Письма-благодарности не входят в стандартную систему документооборота компании. Их не относят к числу обязательных документов и не унифицируют. Их составление необходимо, если нужно выразить признательность партнерам или сотрудникам.

Это стимул для дальнейшей работы, знак уважения к коллегам по бизнесу. Такие послания мотивируют на продолжение сотрудничества или подводят итог выполненной работе. Их пишут по окончании проектов, после заключения сделок, в юбилейные даты совместной работы.

Выражение благодарности — часть делового этикета, соблюдение которого высоко ценят в профессиональной среде.

Скачайте документы по теме:

Кому и когда пишут благодарственные письма за сотрудничество?

Благодарность и общественное признание считаются одними из основных человеческих потребностей. Добрые слова не заменят деньги и ценные подарки. Одобрение, вот что важно каждому из нас. Благодарность может стать знаком уважения наравне с подарком или денежным поощрением.

Адресатами благодарственных писем за сотрудничество от имени организации становятся внешние партнеры, клиенты, инвесторы, сотрудники компании.

Поводом для выражения одобрения становятся завершение совместного проекта, юбилейная дата, заключенное соглашение, окончание очередного периода работы. Подчиненных хвалят за профессиональные успехи, эффективные предложения или проявленную инициативу.

Благодарственное письмо партнеру за сотрудничество

Слова признательности адресуют как руководителю партнерской компании, так и организации в целом. Такие сообщения пишут в двух случаях: по личной инициативе или в качестве ответа.

Цель послания — проявление уважения и повышение лояльности коллег по бизнесу или клиентов. В тексте упоминают о конкретном событии, из-за которого выносят благодарность.

Это сотрудничество в конкретном деле, помощь в определенной ситуации, поддержка на мероприятии.

Благодарность сотруднику

Обращение к подчиненному менее формально, чем письмо к деловому коллеге. Опытный руководитель не допустит, чтобы текст благодарности за сотрудничество выглядел как официальная отписка.

Поводом для похвалы служат конкретные достижения работника, его добросовестный труд и личностные качества. В обращении упоминают конкретные ситуации: участие в проекте или мероприятии, внесение эффективного предложения, выполнение работы раньше срока.

К словам признательности традиционно добавляют добрые пожелания.

Все о вежливости читайте в электронном журнале «Справочник секретаря»:

Оформление письма-благодарности соответствует общепринятым правилам деловой переписки. Оно имеет облегченную форму и не регулируется нормативными актами. Приведем несколько рекомендаций:

Допускается оформление текста без шапки.
Сообщение адресуют конкретному человеку или группе лиц.
Основной текст состоит из комплиментов и теплых слов в адрес получателя.
В конце ставят личную подпись составителя с указанием имени, фамилии и должности.

Бланк письма

В качестве бланка письма с благодарностью за сотрудничество используют фирменный бланк с логотипом компании. Для торжественных случаев разрабатывают отдельные бланки благодарностей. Их дизайн более яркий и праздничный, чем у официальных сообщений. Для печати выбирают хорошую плотную бумагу белого или кремового оттенка.

По правилам хорошего тона документ заполняется от руки. Такие послания — эквиваленты грамот. Они украшают стены служебных кабинетов и являются поводом для гордости. В оформлении используют крупный шрифт и четкую структуру текста.

Обязательные реквизиты

В благодарственном письме организации за сотрудничество обязательные реквизиты используют минимально. Среди них остаются наименование компании, должность лица-составителя.

Если письмо-благодарность составляют на официальном бланке, в число реквизитов включают: полное название организации, сведения об адресате, обращение, основной текст, подпись руководителя с расшифровкой.

Благодарственное письмо за сотрудничество: шаблон

В качестве шаблона письма-благодарности используют не только официальные бланки с указанием реквизитов компании, но и художественные бланки грамот. Логотип компании в таком случае размещают в шапке документа или внизу, рядом с подписью.

Рисунок 1. Образец художественного бланка благодарности за сотрудничество

Текст благодарности за сотрудничество

Письменная благодарность расценивается адресатом как справедливая оценка его заслуг, мотивирующий фактор, оправдание затраченных усилий.

Это проявление личного уважения, которое обеспечивает составителя конкурентным преимуществом: повышением лояльности партнера.

Например, благодарственное письмо поставщику за выгодное сотрудничество и оказанные вовремя услуги повлияет на дальнейшее партнерство.

При составлении и оформлении документа придерживаются общепринятых правил деловой переписки. Текст имеет четко выраженную структуру документа и соответствует деловой этике.

Образец структуры благодарственного письма за сотрудничество

Структура письма похожа на структуру другой деловой корреспонденции. Документ делят на три части: шапку с реквизитами компании, основной текст и подпись отправителя.

Таблица 1. Пример структуры благодарственного письма за сотрудничество

Обращение к адресату
Уважительное обращение без фамильярности.

Уважаемая или Уважаемый…
Уважаемые коллеги!
Уважаемые господа!

Сведения об инициаторе
Признательность выражают от имени компании (если благодарят другое предприятие) или от имени руководителя (если пишут сотрудникам или руководству).

Мы искренне благодарны…
От лица всей компании хочу поблагодарить…
Мы признательны…

Кому выражаем признательность
Благодарность может быть персональной (адресована конкретному человеку) или коллективной (в адрес организации или ее подразделения).

ООО «Альфа» выражает искреннюю благодарность коллективу компании «Грани-арт»…

За что благодарны
Что именно было полезно.

…за выполненную работу по разработке фирменного стиля в минимальные сроки…

Конкретизируем детали
Что было лучше всего.

Смелый подход команды «Грани-арт» к решению творческих вопросов позволяет достигать высоких результатов.

Пожелания адресату
Пожелания на будущее с позитивным посылом.

Желаем коллективу творческого вдохновения и отсутствия любых проблем.

Интерес к продолжению партнерства
Подтверждение серьезности намерений.

Надеемся на продолжение партнерских отношений.

Как выразить благодарность за сотрудничество партнерам

Составляя послание партнеру, избегайте излишней официальности. Частое использование шаблонных фраз придает документу характер официальной отписки. Используйте литературные фразы и постарайтесь сделать сообщение индивидуальным. Не перенасыщайте текст похвалами. Это создает впечатление, что вы льстите собеседнику.

Рисунок 2. Образец благодарственного письма организации за сотрудничество

Вывод

В бизнес-среде выражение благодарности за сотрудничество — признак хорошего тона, знак уважения. Это способ выразить признательность за хорошо выполненную работу и возможность выделиться из множества конкурентов.

Документ благодарности не входит в стандартную систему документооборота, но имеет свои правила оформления. Признание заслуг партнера укрепляет деловые отношения.

Корректная форма благодарности показывает вас профессионалом, достойным уважения.

Письмо благодарность за сотрудничество поставщику образец

Выражаем Вам искреннюю признательность за добросовестное отношение и взаимопонимание, за хорошие рабочие контакты между нашими фирмами. Желаем производственных успехов, экономического и финансового благополучия, укрепления взаимоотношений на благо наших предприятий.

Будем рады развитию нашего сотрудничества и взаимопонимания. Письмо #6: Индивидуальный предприниматель Евгений Валерьевич Яворский выражает благодарность ООО «Делопись.

ру» за долговременное сотрудничество, оказание услуг отличного качества по поставке продукции и внимательное отношение со стороны персонала. Письмо #7: Уважаемый Иван Иванович, Компания «Делопись.ру» выражает благодарность интернет-порталу «Яндекс.

ру» за плодотворное сотрудничество на протяжении долгого времени, объективное освещение деятельности компании и теплоту отношения между нашими организациями.

Благодарственное письмо поставщику (образцы)

ООО «Управления современного строительства». Опыт удачной работы с ЗАО «ЭЗОИС» составляет более 7 лет. Заместитель Генерального директора Козловский А.П.

Компания ООО «ТД»СетИс» свидетельствует Вам свое искреннее уважение и настоящим выражает благодарность компании «ЭЗОИС» за сотрудничество в области поставки оборудования для распределения и передачи электроэнергии.

«ЭЗОИС» за годы нашей совместной работы силами своих высококвалифицированных специалистов и сплоченной команды профессионалов не только произвел и поставил для нашей компании десятки блочных комплектных трансформаторных подстанций (БКТП), блочных комплектных распределительных пунктов (БКРП), электрооборудование для реконструкции уже существующих ТП и РП и для вновь монтируемых встроенных ТП, но и оказал существенную помощь в подготовке предпроектной документации и в разработке проектно-технических решений на разных стадиях.

Благодарственное письмо поставщику

Искренне надеемся, что данное взаимодействие наших компаний было не последним, и рассчитываем на укрепление и расширение партнерских отношений в будущем! С уважением… 6.

Благодарственное письмо за сотрудничество

Генеральный директор Атаманенко В.Н. ООО «Кондратьевский» Генеральному директоруООО «Дарнова»Госп. Косторному Р.В. Благодарственное письмо ООО «Кондратьевский» благодарит компанию ООО «Дарнова» за качественную работу.

Светильники, поставляемые ООО «Дарнова», обеспечивают качественную и стабильную освещенность офисных помещений.Благодаря современному поставляемому оборудованию достигается экономия электроэнергии при отсутствии затрат на обслуживание.

Мы высоко ценим совместную работу и надеемся на дальнейшее сотрудничество. Заместите директора УК ООО «АЕ ГРУП» Гуркович Е.А. РТК «Варшавский экспресс» Директору ООО «Дарнова»Косторному Р.В.

Благодарственные письма

Мы ценим вас, и искренне желаем вам тепла, любви, семейного уюта и высоких зарплат! С уважением, генеральный директор. 3.

Образец документа: благодарственное письмо за сотрудничество

Заявление, Акт, Загранпаспорт, Резюме, Характеристика, Расписка, Автобиография, Приказ ↓ Письмо #1: Уважаемый Иван Иванович, Мы высоко ценим совместную работу с Вашей компанией, стремимся к удовлетворению потребностей гостей.

Мы хорошо осознаем, что своими успехами обязаны, прежде всего, компаниям, предлагающим наши услуги, и, в частности, успешному сотрудничеству с Вами.

Выражаем надежду на продолжение успешного сотрудничества на благо наших общих интересов, а также на дальнейшее увеличение достигнутых показателей совместной работы. Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания! Письмо #2: Уважаемый Иван Иванович, От имени компании «Делопись.

ру» благодарю коллектив «Строй-Сервис» за взаимовыгодное сотрудничество и добропорядочные партнерские отношения, проявленные при строительстве офисного здания. Надеюсь и в будущем на Вашу надежность и высокую репутацию.

ВниманиеДиректор ООО Реал Благодарственное письмо за сотрудничество Благодарственное письмо множеством экспертов признается одной из разновидностей деловых писем. Как правило, данный вид письма используется в коллективных организациях, связанных по признаку профессии или учебы. Наиболее близким по определению к благодарственному письму можно считать всем известную грамоту, которой обычно награждают в школах и спортивных кружках за достижения.Благодарственное письмо может быть адресовано как конкретному человеку, так и организации в целом, например, за плодотворное сотрудничество. В данной статье предлагаем несколько вариантов написания благодарственного письма за сотрудничество. Тексты писем приведены ниже. Порядок написания подобных писем разобран в статье: Как написать благодарственное письмо .
Также предлагаем посмотреть образцы других благодарственных писем: организации — тексты.

Пример текст благодарственного письма поставщику строительных материалов

Выражаем огромную признательность за эффективную работу и надеемся на дальнейшее успешное сотрудничество. Петр Петров Письмо #3: Уважаемый Иван Иванович, Благодарим персонал юридической фирмы [название организации] за высокое качество и оперативность оказанных услуг.

Главным достоинством сотрудников является умение быстро, квалифицированно и добросовестно выполнять поставленные задачи, а также обязательность и аккуратность, проявленные в процессе работы.

Петр Петров Письмо #4: Уважаемый Иван Иванович, Благодарим сотрудников юридической фирмы [название организации] за профессиональную и быструю помощь в решении корпоративных вопросов в сфере предпринимательской деятельности. С надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Благодарственное письмо поставщику (образцы)

ВажноВсе это время [название организации] успешно оказывала квалифицированные услуги по предоставлению интересов в судах. Специалисты компании [название организации] продемонстрировали отличное знание права и умение применять новые прогрессивные правовые и экономические технологии.

Благодарственное письмо поставщику

Петр Петров Письмо #7: Уважаемый Иван Иванович, [название организации] выражает искреннюю благодарность компании [название организации] за профессионализм и качество оказанных услуг.

В процессе совместной работы мы убедились в высокой квалификации сотрудников [название организации], позволяющей успешно решать любые по сложности задачи. Надеемся, что Вы не измените выбранной политике общения с клиентами и надолго останетесь надежным и достойным доверия партнером.

Петр Петров Письмо #8: Уважаемый Иван Иванович, Благодарим сотрудников [название организации] за оказанные услуги.

ВниманиеПриятно отметить квалифицированность и профессиональную компетентность юристов, внимательность и аккуратность при оформлении документов. Хотелось бы продолжить взаимовыгодные партнерские отношения с Вашей фирмой и пожелать Вам успехов на профессиональном поприще.

Благодарственные письма

Во многом благодаря вам, наша компания сейчас стремительно развивается и открывает для всех нас заманчивые горизонты. Ваш ум, Ваш опыт, Ваша доброта сыграли чрезвычайно важную роль для общего блага! Искренне заинтересованы в продолжение сотрудничества, желаем вам тепла, здоровья и любви! 2.

Пример текста благодарственного письма за сотрудничество, адресованного персоналу Уважаемые коллеги, сотрудники нашего замечательного ООО «Гипермаркет»! От лица совета директоров поздравляем вас с успешным достижением коммерческой цели в этом году! Наш общий успех – это здорово! На протяжении целого года вы мужественно, самоотверженно трудились, дабы выполнить поставленные перед вами задачи. И вы справились с этим! Благодаря вашим общим усилиям, вашему коллективному духу наша компания войдет в новый год одной из наиболее процветающих в городе.

Образец текста благодарственного письма организации за сотрудничество. ДиректоруООО «Нефтетрубопроводтехника»Должанскому Д.А.

Уважаемый Денис Алексеевич! Я, как руководитель компании ЗАО «КонсалтРесурс», хочу выразить благодарность Вам за взаимовыгодное сотрудничество и своевременную оплату ваших заказов.

Надеюсь в будущем году, мы будем продолжать плодотворно сотрудничать, и наши партнерские отношения будут укрепляться.

Хочу пожелать вашей компании новых масштабных проектов, которые сделают Вашу компанию еще более успешной и принесут Вам большую прибыть! Заявление, Акт, Загранпаспорт, Резюме, Характеристика, Расписка, Автобиография, Приказ ↓ Письмо #1: Уважаемый Иван Иванович, [название организации] выражает благодарность [название организации] за профессионализм и целеустремленность в работе.

Благодарственное письмо за поставку товара: благодарность поставщику

Письмо №1

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Компания «Мастер» выражает искреннюю благодарность ООО «Богатырь». За период нашего сотрудничества мы отметили Вашу компетентность, оперативность и стремление сделать свою работу качественно и своевременно.

Мы и дальше планируем сотрудничать с Вами и просим оповещать нас о любых поступивших новинках.

Благодарим за Ваш профессионализм!

С уважением,

Петр Иванович

Письмо №2

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Компания «Лидер» зарекомендовала себя как надежный дистрибьютор высококачественных товаров.

Наша компания благодарит Вас за многолетнее успешное сотрудничество. В очередной раз отмечаем Вашу внимательность к требованиям клиента, оперативность и профессионализм. Также хотим отметить коммуникабельность и доброжелательность Ваших сотрудников.

Надеемся на взаимовыгодное партнерство и в новом году.

С уважением,

Петр Иванович

Письмо №3

Уважаемый Виктор Алексеевич,

В своем письме благодарим компанию «Здравсервис» за своевременную доставку медицинского оборудования. Ваши сотрудники показали себя высокими профессионалами. Вся доставленная продукция была надлежаще запакована и имела необходимые документы.

Также отмечаем качество Вашего товара и приемлемые цены.

Мы планируем сотрудничать с Вами на постоянной основе.

С уважением,

Петр Иванович

Письмо №4

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Компания «Мастер» выражает Вам свою благодарность за поставку оборудования. Сотрудники Вашей компании выполнили работу точно в срок и учли все наши пожелания.

Особенно хотим поблагодарить начальника отдела Семеникова Александра, который оперативно решил наш вопрос.

Мы рады, что нашли такого профессионального партнера и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

С уважением,

Петр Иванович

Письмо №5

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Мы благодарим компанию «Лидер» за доставленную на наши объекты кухонную технику.

За время нашего сотрудничества мы удостоверились, что Вы являетесь надежными партнерами, которые своевременно и качество выполняют свои обещания. Мы были приятно удивлены качеством Вашей продукции и уникальными предложениями, которые предоставляет Ваша компания.

Надеемся, что будущее сотрудничество принесет такие же приятные эмоции.

Желаем процветания Вашему бизнесу.

С уважением,

Петр Иванович

Письмо №6

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Благодарим коллектив компании «Эдельвейс» и лично Вас за совместную работу.

Заказанная нами продукция была доставлена вовремя. Менеджеры и курьеры проявили доброжелательность в решении наших вопросов, поэтому мы планируем и дальше сотрудничать с Вами.

Также благодарим Вас за оказание информационной поддержки и предоставлении бесплатных рекламных образцов.

С уважением,

Петр Иванович

Вариант 2

Чтобы бизнес успешно развивался необходимо иметь тесные и перспективные отношения с другими организациями. Такие представители должны быть не только надежными, но так же обладать профессионализмом. Для нашего предприятия данным партнером стала ваша организация.

На протяжении долгого периода сотрудничества вы зарекомендовали себя, как команда, способная достичь высоких и рентабельных результатах в любой сфере деятельности. Вы смогли помочь нам решить самые сложные и тяжелые задачи, помогая во всех спорных ситуациях.

Идя рука об руку с вашей организацией, мы смогли достичь новых высот и расширить область своей деятельности.

Благодаря сотрудничеству, мы смогли не только увеличить базу потребителей, но также повысить уровень рентабельности бизнеса.

Только совместные усилия помогли достичь продуктивного и длительного сотрудничества. Вы на протяжении всего времени оказывали взаимопомощь, трудясь над выполнением всех установленных задач. Показали нам коллективную работу, при помощи своих профессиональных и личностных качеств. Сотрудники благодаря своему самоотверженному труду и добропорядочности зарекомендовали себя как специалисты высокого уровня.

За период сотрудничества ваши специалисты показали нам открытость, стремление удовлетворить потребности и пожелания партнеров. За счет этого отношения между нашими компаниями стали крепче и надежней.

Мы надеемся, что в дальнейшем, мы не только продолжим наше сотрудничество, но так же поднимем его на новый, более усовершенствованный уровень.

Выражаем вам огромную благодарность и признательность от лица всего коллектива за вашу качественную и профессиональную работу.

Хотим пожелать каждому члену вашей команды здоровья, личного роста и развития. Пусть ваша компания в будущем не остановится на достигнутом результате, покорив новые вершины бизнес сферы.

Мы верим, что в дальнейшем мы сможет продолжить сотрудничество на новых, более выгодных для обеих сторон условиях. В свою очередь мы гарантируем качественную и достойную работу по достижению совместно поставленных целей, которые направлены на у3довлетворение потребностей наших клиентов.

Совместная работа поможет создать прочную базу для взаимовыгодного и рентабельного бизнеса. Вместе мы преодолеем любые препятствия и недопонимание, возникающие на пути к успеху.

С Уважением и наилучшими пожеланиями!

Письмо с выражением благодарности организации представляет собой официальное письмо, в котором высказываются добрые слова в ее адрес за проделанную работу, за участие в мероприятии, за сотрудничество и другие заслуги. В данной статье предлагаем несколько образцов написания такого благодарственного письма.

Письмо-благодарность имеют определенную структуру:

В самом верху бланка указывается адресат.
Идет обращение от организации, выражающей благодарность, к организации, которая будет адресатом.
Текст пишется не официальный, а произвольный, в зависимости от ситуации, по поводу которой выражается признательность.
В подписи указывается ФИО, должность лица, выражающего благодарность.

Еще о порядке оформления письма-благодарности можно почитать .

Тексты благодарственного письма организации

1. Образец благодарственного письма организации за прием

Директору ООО «Компания 1»

Чернышову И. И.

Уважаемый Иван Иванович!

ЗАО «Компания» высказывает в Ваш адрес слова с благодарностью за гостеприимство и теплый прием.

Выражаем теплые слова всем, кто принимал участие в организации нашей встречи.

Проведенная встреча и обсуждение на ней важных вопросов совместного сотрудничества поспособствовали нашей дальнейшей взаимовыгодной работе.

С уважением,ЗАО «Компания»

место подписи

П.И. Золотой

2. Текст благодарственного письма организации за поставку товара

Директору ЗАО «Предприятия 1»

Беленькому И. И.

ООО «Предприятие 2» выражает благодарность компании ЗАО «Предприятие 1» за плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество по поставке бытовой техники.

Компания ЗАО «Предприятие 1» проявила себя как ответственный и добросовестный поставщик бытовой техники и ее комплектующих. Исполнительность, постоянное развитие, индивидуальный подход к заказчику, скорость выполнения поставок – это лучшие отличительные черты вашей организации. Сотрудники вашей компании – это высококвалифицированные профессионалы, сотрудничество с которыми, приносит не только выгоду, но и доставляет удовольствие.

С уважением,ЗАО «Предприятие 2»

подпись

П.И. Перевертайло

3. Образец письма с благодарностью организации за своевременную оплату

Генеральному директору ООО «Организации 1»

Иванову И. И.

ООО «Организация 2» выражает слова благодарности компании ООО «Организация 1» за проведение своевременной оплаты по договору о предоставляемых услугах по поставке детского питания..

За долгие годы сотрудничества мы только убедились в надежности вашей компании, благодарим за оказанную работу, надеемся на дальнейшее сотрудничество. Работать с Вами легко, все возникающие вопросы решаются быстро и единственно верно. Сотрудники организации профессионалы в своем деле.

Благодарственное письмо поставщику (образцы)

Письмо №1

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Мы и дальше планируем сотрудничать с Вами и просим оповещать нас о любых поступивших новинках.

Благодарим за Ваш профессионализм!

Письмо №2

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Компания «Лидер» зарекомендовала себя как надежный дистрибьютор высококачественных товаров.

Надеемся на взаимовыгодное партнерство и в новом году.

Письмо №3

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Также отмечаем качество Вашего товара и приемлемые цены.

Мы планируем сотрудничать с Вами на постоянной основе.

Письмо №4

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Особенно хотим поблагодарить начальника отдела Семеникова Александра, который оперативно решил наш вопрос.

Мы рады, что нашли такого профессионального партнера и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Письмо №5

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Мы благодарим компанию «Лидер» за доставленную на наши объекты кухонную технику.

Надеемся, что будущее сотрудничество принесет такие же приятные эмоции.

Желаем процветания Вашему бизнесу.

Письмо №6

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Благодарим коллектив компании «Эдельвейс» и лично Вас за совместную работу.

Также благодарим Вас за оказание информационной поддержки и предоставлении бесплатных рекламных образцов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Благодарственное письмо за сотрудничество

7 оригинальных и нестандартных примеров текстов благодарственного письма о сотрудничестве. Выбирайте лучший вариант и редактируйте под себя, все тексты можно скачать в word. Каким должно быть идеальное благодарственное письмо — простые советы, которую помогут написать лучшее письмо с благодарностью за сотрудничество.

Благодарственное письмо множеством экспертов признается одной из разновидностей деловых писем. Как правило, данный вид письма используется в коллективных организациях, связанных по признаку профессии или учебы. Наиболее близким по определению к благодарственному письму можно считать всем известную грамоту, которой обычно награждают в школах и спортивных кружках за достижения.

Благодарственное письмо может быть адресовано как конкретному человеку, так и организации в целом, например, за плодотворное сотрудничество. В данной статье предлагаем несколько вариантов написания благодарственного письма за сотрудничество. Тексты писем приведены ниже.

Порядок написания подобных писем разобран в статье: Как написать благодарственное письмо.

Также предлагаем посмотреть образцы других благодарственных писем:

Примеры интересных текстов письма

1. Текст благодарственного письма за сотрудничество, адресованного сотруднику.

Дорогая Зинаида Валерьевна!

Наверняка вы знаете, что наша молодая компания пока не может похвастаться значительным стажем работы и богатой родословной. Зато у нашей компании есть нечто гораздо более значимое: это такие сотрудники, как вы!

Позвольте выразить вам горячие слова признания и благодарности за то, что вы практически с самого первого дня честно трудитесь на благо нашей фирмы! Наш коллектив помнит о том, как вы вместе со всеми стойко преодолевали все трудности начального этапа развития нашего общего детища; как помогали менее опытным коллегам добрым советом и поддерживали теплым словом в нужную минуту.

Искренне заинтересованы в продолжение сотрудничества, желаем вам тепла, здоровья и любви!

2. Пример текста благодарственного письма за сотрудничество, адресованного персоналу

Уважаемые коллеги, сотрудники нашего замечательного ООО «Гипермаркет»!

От лица совета директоров поздравляем вас с успешным достижением коммерческой цели в этом году! Наш общий успех – это здорово!

На протяжении целого года вы мужественно, самоотверженно трудились, дабы выполнить поставленные перед вами задачи. И вы справились с этим! Благодаря вашим общим усилиям, вашему коллективному духу наша компания войдет в новый год одной из наиболее процветающих в городе.

Мы ценим вас, и искренне желаем вам тепла, любви, семейного уюта и высоких зарплат!

С уважением, генеральный директор.

3. Пример текста письма с благодарностью за сотрудничество, адресованное партнерам

Выражаю вам свою искреннюю признательность за наше плодотворное сотрудничество! Наши совместные усилия привели нас к закономерной деловой победе! Я верю в то, что в дальнейшем мы с вами сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения.

Желаю вам здоровья, личного процветания, новых взаимовыгодных проектов и покорения еще более неприступных высот в нашем нелегком бизнесе.

4. Пример благодарственного письма о сотрудничестве партнеру

Мы очень ценим сотрудничество с Вашей компанией на протяжении последних 5 лет.

Мы отлично осознаем, что успех, достигнутый нами в последние годы — это результат кропотливой совместной работы, постоянного ежедневного взаимодействия с вашими специалистами. Благодаря вашей открытости, стремлению понять и удовлетворить потребности партнера, направленности на повышение рабочих показателей наши отношения крепнут с каждым годом, и мы покоряем новые вершины в освоении внимания потребителей.

Выражаем Вам благодарность за совместный труд и надеемся на дальнейшее укрепление существующих отношений и рост показателей, достигнутых в ходе совместной деятельности.

Желаем Вашей компании процветания и успехов!

5. Пример текста благодарности за сотрудничество коллективу партнера

От имени нашей компании выражаем глубокую благодарность коллективу _________ за взаимовыгодное сотрудничество и поддержку, оказанную в ходе проведения рекламных мероприятий, направленных на освоение новых клиентских каналов. Самоотверженный труд и добропорядочность сотрудников _______ позволили добиться потрясающих результатов. Наша компания вышла на новый рынок сбыта, благодаря профессиональному подходу коллектива ________ организации к проведению рекламной компании нашего продукта.

Искренне надеемся, что данное взаимодействие наших компаний было не последним, и рассчитываем на укрепление и расширение партнерских отношений в будущем!

6. Пример официального благодарственного письма о сотрудничестве партнеру

ООО «___» в лице генерального директора _______ выражает благодарность коллективу и руководству ООО ___ за успешное многолетнее сотрудничество. За годы взаимодействия отношения наших компаний укрепились, благодаря общности интересов достигнуты наилучшие результаты в работе. Выражаем надежду на дальнейшее развитие наших взаимоотношений и выхода на новый уровень сотрудничества с более тесными отношениями.

7. Текст благодарственного письма поставщику за сотрудничество

ИП ___ выражает благодарность ООО ___ за долговременное сотрудничество и бесперебойность поставок продукции на склады нашей компании. Профессионализм ваших специалистов, внимание и понимание наших потребностей обеспечили максимально положительную историю взаимоотношения наших компаний.

Надеемся, что партнерские отношения с годами будут только крепнуть, и никакие препятствия не будут вставать на пути укрепления отношения наших компаний.

Видео — как написать лучшее благодарственное письмо

—>Шаблоны —>

Письмо #1:
Уважаемый (-ая) ,

выражает свою благодарность за взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество в течение нескольких лет.

Ваша компания – это компания, с которой действительно интересно работать, так как очень динамично развивающаяся компания, каждый год выпускающая на рынок новинки алкогольной продукции отменного качества. Хотелось бы отдельно отметить , который спустя всего полгода после выхода на рынок, смог завоевать своего постоянного покупателя.

С нетерпением ждем выхода . Надеемся, что на грядущей в выставке в очередной раз порадует нас своими новинками.
– это команда профессионалов, с которыми можно иметь дело!

С уважением,

Письмо #2:
Уважаемый (-ая) ,

Компания является неоднократным победителем в конкурсах на закупку продукции и услуг для государственных нужд, зарекомендовала себя надежным партнером-поставщиком.

За весь период сотрудничества, начиная с года, поставки осуществлялись в срок и в полном объеме. В процессе работы сотрудники компании проявляли высокий уровень профессионализма и коммуникабельности.

С уважением,

Письмо #3:
Уважаемый (-ая) ,

Настоящим письмом выражаем благодарность компании за своевременное соблюдение сроков поставки , проведение работ по установке бригадой профессиональных монтажников, обладающих большим опытом и высоким профессионализмом в своей области. Особенно хотелось бы отметить высокое качество продукции, которое на протяжении всего периода эксплуатации зарекомендовало себя с лучшей стороны.

С уважением,

Письмо #4:
Уважаемый (-ая) ,

Компания выражает Вам свою благодарность и признательность за качественную и своевременную поставку оборудования, за внимательный подход к поставленной задаче.

Также хотим выразить личную благодарность начальнику отдела за профессионализм, терпение и умение в кратчайшие сроки решать вопросы.

С уважением,

Письмо #5:
Уважаемый (-ая) ,

благодарит за своевременную поставку продукции на ремонтные объекты города .

зарекомендовало себя как надежный поставщик, осуществляющий отгрузку оборудования в полном объеме и точно в срок. Поставляемая продукция неизменно высокого качества, прошедшая все необходимые испытания и сертификацию.

Кроме того, оказывает нашему предприятию информационную поддержку, осуществляя профессиональные консультации по всему спектру электротехнического оборудования.

Спасибо за сотрудничество, быструю реакцию на заявленные объемы. Мы готовы и в дальнейшем работать в совместных проектах.

С уважением,

Письмо #6:
Уважаемый (-ая) ,

Благодарю коллектив компании и Вас лично за успешное и плодотворное сотрудничество с нами на строительном рынке города .

За период нашей совместной работы компания зарекомендовала себя как надежный поставщик качественной продукции, способный выполнять сложные задачи на высоком профессиональном уровне.

Искренне желаю Вам и Вашей компании процветания и дальнейших успехов в реализации новых проектов.

Благодарственные письма

Благодарственные письма от Клиентов и Партнеров компании «Дарнова»

22.08.2012, 16:17

Благодарственное письмо

Текст письма

СК «ПроЕкт» Коллективу

ООО «ВиДжиПроект»

БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО

ООО СК «ПроЕкт» выражает благодарность ООО «ВиДжиПроект» за поставку автономных систем освещения пешеходных переходов, в количестве 12 штук.

Автономные системы поставлялись и были установлены летом 2017 г. в г. Екатеринбург, поселок Горный Щит. Заказ был исполнен в установленный срок. Заказанное оборудование соответствует высоким технологическим требованиям и условиям контракта.

Мы ценим совместную работу с Вашей компанией и выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество.

Руководитель организации, Ирина Александровна Лемтюгина

ООО «МОТОЦЕНТР»

Генеральному директору
ООО «Дарнова»
Косторному Р.В.

БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО

ООО «МОТОЦЕНТР» выражает благодарность компании «Дарнова» за профессиональный подход и качественно выполненную работу по поставке светодиодных светильников.

Добросовестность Ваших сотрудников позволили макисмально сократить время производства работ и минимизировать связанные с этим неудобства.

Желаем Вам и Вашей компании дальнейшего роста и процветания. Искренне надеемся, что в будущем вы также останетесь в списке наших партнеров.

Генеральный директор ООО «МОТОЦЕНТР» Конохов В.А.

ООО «БЦ Телеком»

Генеральному директору ООО «Дарнова»
Косторному Р.В.

БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО.

ООО «БЦ Телеком» в лице генерального директора Новикова А.Э. выражает благодарность коллективу ООО «Дарнова» за плодотворное сотрудничество, целью которого была модернизация системы освещения одного из этажей, замена старых люминесцентных светильников на светодиодные. Результатом совместной работы стал рост освещенности помещения, снижение нагрузки на электросети, сокращение финансовых затрат компании. Признательны за соблюдение сроков поставки.

Генеральный директор ООО «БЦ Телеком» А.Э.Новиков.

АО «Торговый Двор»

Генеральному Директору
ООО «Дарнова»
Косторному Р.В.

Благодарственное письмо

АО «Торговый Двор» благодарит компанию ООО «Дарнова» за качественно выполненную в срок работу.
Сотрудники ООО «Дарнова» грамотно рассчитали количество и подобрали марку светильников, качественно произвели монтаж.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

С уважением, управляющий АО «Торговый Двор» О.В. Веселов

Фонд Возрождения Санкт-Петербурга

Генеральному директору
Косторному Руслану Владимировичу

Коммерческому директору
Пруцакову Антону Викторовичу

Благодарственное письмо

Фонд Возрождения Санкт-Петербурга в лице директора фонда Чижевской Ирины Эдуардовны, а также все наши сотрудники и посетители выражают вам искреннюю благодарность за Ваше участие в программе Школы Петербургской вышивки для девочек, нашего приоритетного, на сегодняшний день, проекта.
Ваша замечательная продукция позволила нам экономно решить вопрос с освещением класса современными и качественными светильниками. Также мы хотели отметить доброжелательность и высокий профессионализм Ваших сотрудников.
Позвольте надеяться на продолжение нашего сотрудничества, что позволит нам переоборудовать наши творческие мастерские и выставочный зал подобными светильниками и сократить расходы на электричество, а сэкономленные средства пустить на развитие Школы вышивки и организацию других наших образовательных и просветительных программ.

С уважением, Чижевская И.Э.

СЗФ РПА Минюста России

Генеральному директору
ООО «Дарнова»
Косторному Р.В.

Благодарственное письмо

СЗФ РПА Минюста России благодарит ООО «Дарнова» за оперативную обработку заказа и своевременную поставку партии светодиодных светильников в марте 2015г.
Отлично выполненный подбор необходимого оборудования компанией ООО «Дарнова» позволит получить хорошую экономическую прибыль от экономии средств на электроэнергию. Заказанное оборудование соответствует высоким технологическим требованиям и условиям контракта. ООО «Дарнова» выполнило взятые на себя обязательства на высоком профессиональном уровне.
Мы высоко ценим совместную работу с Вашей компанией и выражаем надежду на дальнейшее тесное сотрудничество.

С уважением, Директор СЗФ РПА Минюста России Д.В.Рыбин

ООО «Бизнес-центр «Иволга»»

Генеральному Директору
ООО «Дарнова»
Косторному Р.В.

Благодарственное письмо

ООО «Бизнес-центр «Иволга»» благодарит ООО «Дарнова» за выполнение взятых на себя обязательств на высоком профессиональном уровне по поставке светодиодных светильников.
За период нашего сотрудничества мы отметили Вашу компетентность, оперативность и стремление сделать свою работу качественно и своевременно.
Также отмечаем качество Вашего товара и приемлемые цены.
Мы надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Генеральный директор Атаманенко В.Н.

ООО «Кондратьевский»

Генеральному директору
ООО «Дарнова»
Госп. Косторному Р.В.

Благодарственное письмо

ООО «Кондратьевский» благодарит компанию ООО «Дарнова» за качественную работу.
Модернизацию освещения мы доверили ООО «Дарнова» за очень быстрый и грамотный подбор оборудования офисного освещения, которое позволило экономить на потреблении электроэнергии.
Светильники, поставляемые ООО «Дарнова», обеспечивают качественную и стабильную освещенность офисных помещений.
Благодаря современному поставляемому оборудованию достигается экономия электроэнергии при отсутствии затрат на обслуживание.
Мы высоко ценим совместную работу и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Заместите директора УК ООО «АЕ ГРУП» Гуркович Е.А.

РТК «Варшавский экспресс»

Директору ООО «Дарнова»
Косторному Р.В.

Благодарственное письмо

РТК «Варшавский экспресс» настоящим письмо выражает свою благодарность компании ООО «Дарнова» за отлично проделанную работу!
Хочется отметить профессионализм сотрудников, высокий уровень качества и широкий ассортимент светодиодной продукции и лояльную ценовую политику.
Успешный опыт сотрудничества позволяет нам рекомендовать ООО «Дарнова» как надежного партнера, обладающего большим опытом.
Желаем Вашей компании процветания и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Главный инженер РТК «Варшавский экспресс» Берсон И.

ООО «Альянс СПб»

Генеральному директору
ООО «Дарнова»
Косторному Р.В.

Благодарственное письмо

ООО «Альянс СПб» благодарит ООО «дарнова» за качественный подбор осветительного оборудования, оперативную обработку заказа и своевременную поставку партии светодиодных светильников.

Опыт сотрудничества позволяет нам рекомендовать ООО «Дарнова» как надежного партнера, обладающего большим опытом.

Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

С уважением, Главный энергетик ООО «Альянс СПб» М.В. Стародубенко

Сохранить себе в: Adblock
detector

Благодарственное письмо клиенту

Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше. Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее.

Мы покажем, как именно. «Обеспечение», «за оказанную», «позвольте», «личный вклад», «плодотворное», «выразить» — впечатление, будто все благодарственные письма в СНГ пишет один и тот же человек. Убегайте от этой канцелярщины.

Будьте настоящими. Итого получаем: большинство Thank You Letter выглядят так же, как и примеры предложений о сотрудничестве, то есть официально, шаблонно, скучно. В них нет эмоций и человечности. Хотя настоящая благодарность должна содержать в себе все эти качества.

Мы предлагаем вам уйти от серости и совковой торжественности. Начнем с этого письма.

alishavalenko.ru

Благодарность от ООО Энгельское Приборостроительное Объединение «Сигнал» г.

В этой части статьи мы проанализируем несколько вариантов Thank You Letter, обратим внимание на то, что можно усовершенствовать. В конце предоставим вам самый оптимальный, на наш взгляд, образец, который может послужить эталоном. Саратов Завод ООО Энгельского Приборостроительного Объединения «Сигнал» выражает признательность ООО «Кубометр» за ответственный подход к работе и грамотно выполненную поставку оборудования. Особенно ценным в нашей работе оказалось своевременность выполнения заказа и высокое качество оборудования. С удовольствием продолжим наше сотрудничество. И также выражаем благодарность нашему менеджеру Пивоваровой Ксении Андреевне за быструю работу и доброе отношение!Надеемся на дальнейшее сотрудничество.С уважением Директор ОСП г.Тобольск А.В.Вершинин Благодарственное письмо от ООО «ПромТехноСтрой» ООО «ПромТехноСтрой» выражает благодарность Группе компаний ВБК за быструю работу, качественные лакокрасочные материалы и своевременную поставку продукции. Благодарственное письмо партнерам за сотрудничество Образец письма с благодарностью за сотрудничество, адресованное партнерам Дорогие партнеры!

Выражаю вам свою искреннюю признательность за наше плодотворное сотрудничество! Наши совместные усилия привели нас к закономерной деловой победе!

Я верю в то, что в дальнейшем мы с вами сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения.

6 образцов благодарственных писем (анализ)

Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту.

Назовем их шероховатостями: Заголовок «Благодарственное письмо». Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Причину аргументировали . Что использовать вместо этой фразы? Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич». Уважаемый _______ . Пробел, который потом заполняется от руки говорит о массовости этой благодарности.

А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело. Все верно, оно допустимое, общеупотребительное.

Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из… «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать. Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше.

Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее.

Благодарственное письмо

Составляется оно всегда в свободной форме, но придерживаться некоторых норм и правил при его написании совершенно необходимо.

Затем в письме надо перечислить конкретные заслуги и достижения, которые стали поводом к его написанию.
В первую очередь, следует помнить о том, что письмо обязательно должно содержать информацию об авторе и получателе, причем, если в качестве адресата выступает какой-то конкретный человек, то обращаться к нему необходимо по имени-отчеству.
При желании письмо можно заверить печатью – она придаст посланию дополнительной солидности.
В заключение следует обязательно поставить дату составления письма, а также подпись руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника.

Элегантный внешний вид письма, в том числе и конверта, также подтвердит человеку искренность изложенных автором благодарностей.

Оформляться благодарственные письма могут как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации.

Благодарственное письмо от поставщика покупателю

В любом случае в тексте благодарственного письма желательно использовать имя читателя. Ведь когда адресат видит в тексте своё имя, повышается его внимательность и заинтересованность к содержимому.

2. Выражаем благодарность искренне Опишите ситуацию с клиентом в деталях. Будьте конкретными и подробно описывайте, за что Вы его благодарите. Внимание Благодарственное письмо от филиала «Тольяттигаз» ООО «СВГК» Филиал «Тольяттигаз» ООО «СВГК» выражает признательность ООО «КУБОМЕТР» за ответственный подход к работе и грамотно выполненную поставку оборудования.

Особенно ценным в нашей работе оказались своевременность выполнения заказа и высокое качество оборудования. Благодарственное письмо от Самарской Региональной Общественной Организации Помощи Слабо Защищенным Слоям Населения «Преобразование» Коллектив

yurburo61.ru

Благодарственное письмо клиенту позволяет выразить благодарность за покупку, за сотрудничество, за плодотворное партнерское сотрудничество.

С удовольствием продолжим наше сотрудничество. Желаем Вам дальнейшего роста и процветания! Также мы хотели отметить доброжелательность и высокий профессионализм Ваших сотрудников.Позвольте надеяться на продолжение нашего сотрудничества, что позволит нам переоборудовать наши творческие мастерские и выставочный зал подобными светильниками и сократить расходы на электричество, а сэкономленные средства пустить на развитие Школы вышивки и организацию других наших образовательных и просветительных программ. С уважением, Чижевская И.Э. СЗФ РПА Минюста России Генеральному директоруООО «Дарнова»Косторному Р.В.

Благодарственное письмо СЗФ РПА Минюста России благодарит ООО «Дарнова» за оперативную обработку заказа и своевременную поставку партии светодиодных светильников в марте 2015г.Отлично выполненный подбор необходимого оборудования компанией ООО «Дарнова» позволит получить хорошую экономическую прибыль от экономии средств на электроэнергию.

Бесплатная юридическая помощь

Документ обязательно должен быть подписан руководителем организации составителя письма. Для того чтобы благодарственное письмо выглядело официальным документом, его удобно оформить на фирменном бланке предприятия.

Скачать образец благодарственного письма врачу можно здесь.

а воспитателю детского сада — по этой ссылке . Внимание Благодарственное письмо за сотрудничество может выглядеть следующим образом: ООО «Интерплюс» выражает искреннюю благодарность ООО «Лесное хозяйство» за длительное и взаимовыгодное сотрудничество в 2014 году.

Благодарим за индивидуальный подход, бесперебойность работы в 2014 году. Выражаем надежду на продолжение нашего сотрудничества и укрепление взаимоотношение.

Важно Мы постараемся, чтобы в будущем наши партнерские отношения оставались взаимовыгодными и плодотворными.

Искренне желаем Вам и каждому Вашему сотруднику профессионального роста, финансовой стабильности и надежных партнеров.

Шаблоны

С уважением, Письмо #3: Уважаемый (-ая) , Настоящим письмом выражаем благодарность компании за своевременное соблюдение сроков поставки , проведение работ по установке бригадой профессиональных монтажников, обладающих большим опытом и высоким профессионализмом в своей области. Особенно хотелось бы отметить высокое качество продукции, которое на протяжении всего периода эксплуатации зарекомендовало себя с лучшей стороны.

С уважением, Письмо #4: Уважаемый (-ая) , Компания выражает Вам свою благодарность и признательность за качественную и своевременную поставку оборудования, за внимательный подход к поставленной задаче. Также хотим выразить личную благодарность начальнику отдела за профессионализм, терпение и умение в кратчайшие сроки решать вопросы.

Письмо-благодарность: Как написать благодарственное письмо (Примеры и образцы)

Внизу слева пишется Ф.И.О и должность человека, выразившегося благодарность, и документ подписывается.Формат написания благодарственного письма обладает четкой последовательностью.

10 уведомлений поставщику по разным причинам

Уведомительное письмо содержит важную информацию для получателя. Уведомление — это акт передачи важной информации кому-либо в письменной форме. Уведомительное письмо может быть оформлено при предоставлении важной информации поставщику. Используется, когда:

Информирует поставщика об изменении продукта.
Изменение правил и политики компании.
Сообщение о смерти члена правления или любого сотрудника общества.

Уведомительное письмо поставщику для переговоров по цене

С должным уважением заявляется, что я г-н ABC из Калифорнии, США. Я веду небольшой бизнес по продаже онлайн-одежды. Я выставляю на местном сайте продажи и покупки и продаю вещи любой известной швейной компании с моей комиссией. Моя прибыль очень мала, так как покупатели хотят покупать дешевые товары в Интернете.

Я прошу вашу компанию снизить мне цену за единицу, чтобы я мог получить больше места для получения прибыли.Но я не хочу идти на компромисс в отношении качества, так как не хочу терять своих клиентов. Я буду вам благодарен. Ищу положительный и своевременный ответ с вашей стороны.

Уведомительное письмо поставщику о просрочке поставки

Я пишу это письмо, чтобы уведомить о том, что мой заказ на десять штук желтых шифоновых рубашек с кодом продукта YW304 еще не прибыл.

Я разместил заказ 1 ^st сентября на официальном сайте вашей компании, то есть [Website] около пяти вечера.Предоставляется номер отслеживания TRN3008412. Меня заверили, что я получу заказ в течение трех рабочих дней, но этого не произошло. Сейчас уже неделя. Кроме того, я не получал никаких уведомлений о задержке с вашей стороны или какой-либо переписки.

Я являюсь онлайн-продавцом одежды Fashionista. Заказ был размещен, чтобы удовлетворить потребности моих клиентов. Я был бы признателен за своевременные действия и доставку, чтобы я мог передать их своим клиентам.

Спасибо за сотрудничество.

Уведомительное письмо поставщику на поставку

Целью этого письма является информирование вас о том, что я от имени Fashionista Clothing подтверждаю заказ на green party maxis. Код продукта — GR2003 , количество — пятьдесят.

Fashionista — это интернет-магазин одежды, предлагающий женщинам одежду на все случаи жизни. У нас широкий круг подписчиков из разных штатов страны.

По мере приближения Рождества; мы хотим, чтобы заказ был доставлен в течение следующей недели, то есть до 1 ^st декабря, чтобы у нас было достаточно времени для нашей продажи и своевременной доставки наших клиентов. Более того, при оптовых закупках нам тоже нужна скидка, но без компромиссов по качеству A-plus. Будем признательны за своевременную доставку и сотрудничество.

Ниже указан адрес поставки:

Building No. 102,

Main Highway,

California. Соединенные Штаты Америки

Контактный номер: [Контактный номер]

Уведомление поставщику о просрочке платежа

В этом письме извиняются от имени компании P rism H omes & C onstruction C company.Наша компания задержала оплату сотни цементных мешков, которые мы закупили оптом в прошлом месяце для строительства нового блока на территории нашего завода. Доставленная партия была на восемьдесят тысяч долларов. Согласно подписанному контракту; мы должны были произвести оплату в прошлом месяце сразу после доставки. Проблема несвоевременной оплаты возникла из-за сбоя системы в компании, но теперь она исправлена.

Prism home в большом долгу перед вашим бизнесом, и мы приносим извинения за просрочку платежа.Эти платежи будут вам выплачены до 15 ^-го-го числа этого месяца. Уверяем, что этого никогда не случится в будущем. Благодарим вас за терпение и сотрудничество и надеемся на здоровые деловые отношения в будущем.

С уважением

Уведомительное письмо поставщику для предложения

Настоящее письмо с уведомлением выражает благодарность за отправку предложения компании S tar S oftware C 2 сентября ^и сентября.

Сейчас мы открыты для предложений и после анализа всех предложений наша компания примет лучший тендер. Мы ценим ваше время и труд, которые вложили в заявку вашей компании. Мы проинформируем вас до 10 ^{-го числа} текущего месяца только в случае принятия вашей заявки.

Большое спасибо за проявленный интерес и надеемся на установление хороших деловых отношений в будущем.

Уведомление поставщика о неудовлетворительной работе

Кому,

Star Cement Limited,

Калифорния, США.

Уважаемый г-н XYZ

Я пишу это письмо от имени P rism C onstructions, чтобы уведомить вас о том, что мы получили наш последний заказ с опозданием на две недели. В соответствии с соглашением, S tar C ement L должен был предоставить цемент и плитку 2 ^{-го сентября} г., но этого не произошло, и мы не были уведомлены о задержке доставки или какой-либо корреспонденции. Нашей компании пришлось столкнуться с задержкой в строительстве одного из крупных проектов уважаемого клиента.

Мы ожидаем, что ваше руководство согласится с тем, что поздние поставки недопустимы в любом случае. Мы также верим, что будут предприняты необходимые шаги, чтобы избежать подобных инцидентов в будущем, и эта жалоба будет положительно воспринята для улучшения деловых отношений обеих компаний. Жду положительного ответа.

С уважением

Prism Constructions

Уведомление поставщика о низком качестве

Я пишу это письмо, чтобы проинформировать вас о плохом качестве вашего продукта, который вы мне доставили в прошлый день.Я заказал футболку онлайн с твоего официального сайта. На сайте рубашка выглядела так красиво и премиального качества, однако, когда я ее получила, я была полностью шокирована плохим качеством. Цвет был не таким, как на картинке, они уже тускнеют. Размер не тот, который я себе заказал.

Я разочарован качеством вашей компании, поэтому хочу получить полную компенсацию за это. Если ваша компания не возвращает полную сумму, то доставьте новую и качественную рубашку небольшого размера.Я хочу, чтобы мой заказ был отправлен как можно скорее, так как я должен надеть его на вечеринку по случаю воссоединения. Буду признателен за своевременный ответ.

Письмо с уведомлением поставщику о дефектном продукте

Целью этого письма с уведомлением является запрос полной компенсации за продукт, то есть стеклянный термометр, который я заказал на официальном сайте вашей компании. Когда я получил посылку в последний день, при вскрытии я обнаружил, что термометр уже сломан и находится в нерабочем состоянии. Ртуть просочилась в упаковочную коробку.

Я ваш подписчик в социальных сетях и разместил этот заказ после прочтения положительных отзывов других клиентов. Это могло произойти при упаковке и транспортировке, так как на коробке не было ярлыка хрупкой .

Я хочу полностью вернуть деньги или доставить мне новый как можно скорее.

Уведомление поставщика о том, что он не отвечает

Уважаемый менеджер по техническому обслуживанию!

Пишу это письмо от имени жителей улицы 23 города Бахрия.Это письмо информирует о том, что мы не получаем никаких ответов на жалобы, поданные по номеру телефона службы поддержки Бахрии. Я постоянный житель города Бахрия, улица 23; этап 5.

На нашей улице не поддерживается чистота. На нашей улице есть свободный участок, который сейчас превращен в мусорную зону. На этом участке люди выбрасывают мусор. Это настолько грязно и делает окружающую среду антисанитарной для жителей. Мы несколько раз звонили в службу поддержки сервисных служб, но ответа с их стороны не было.Мы просим вас принять меры как можно скорее. Будем рады получить от вас положительный и быстрый ответ.

Уведомление поставщика об оплате

Уважаемое программное обеспечение ABC!

Это письмо информирует вас о платеже. A listed C computers должны были выплатить вам. Ниже прилагается чек на сумму 5000 долларов США. Этот платеж предназначен для установки и успешного запуска нового программного обеспечения компании, установленного вашей компанией.

Мы благодарим вас за отличные услуги и при установке программного обеспечения в будущем, программное обеспечение ABC будет нашим приоритетом.

Профессиональное письмо для уведомления сотрудников об изменении политики — PostGrid

Платформа автоматизации прямой почтовой рассылки

PostGrid помогает вам составлять, печатать и отправлять любые предметы прямой почтовой рассылки, такие как открытки, чеки, выписки, брошюры, наборы SWAG и многое другое. Узнайте, как это может помочь вам распечатать и отправить по почте письма об изменении политики вашим сотрудникам:

Интегрируйте с вашим программным обеспечением для управления человеческими ресурсами

Платформа

PostGrid и буквенный API могут быть интегрированы с вашим программным обеспечением HRM.Это может помочь вам быстро импортировать данные ваших сотрудников для составления всех писем. Эта интеграция сокращает дополнительные ручные усилия, поскольку автоматически импортирует все необходимые данные. Более того, вам не нужно делать какие-либо отдельные записи в вашем HRM. Все почтовые записи будут автоматически сохранены.

Персонализировать все буквы

Важно добавить к письмам имена и почтовые адреса всех сотрудников, чтобы послать им письмо. Персонализация может быть сложной задачей без программы автоматизации прямой почтовой рассылки, такой как PostGrid.Даже если вы используете образец письма, представляющего новую политику, вам все равно необходимо персонализировать каждое письмо, по крайней мере, с именем и адресом сотрудника. Вы можете составить общее письмо для всех, но в конечном итоге вам понадобится персонализация, чтобы отправить письмо по почте. Короче говоря, вам нужна платформа, которая может персонализировать ваши письма и подготовить их к отправке по почте. Программа автоматизации PostGrid помогает персонализировать все письма об изменении политики с помощью печати переменных данных.

Добавить настройки

Добавление настроек становится проще, когда вы пишете письма через эффективную платформу прямой почтовой рассылки.Компании могут добавлять свой логотип, слоганы, различные цвета, персонализированный текст, шрифты и различные другие настройки. Они могут использовать свои письма как способ укрепить отношения компании с ее сотрудниками. Электронные письма можно легко игнорировать, поскольку на людей уже ежедневно приходят десятки спамерских писем. Но формальное и хорошо составленное письмо привлекает всеобщее внимание. О важных изменениях в политике можно сообщать с помощью таких индивидуальных писем.

Получите высококачественную печать

PostGrid сотрудничает с проверенными типографиями со всей страны, чтобы ваши письма были напечатаны с максимально возможным качеством.Эти поставщики полиграфии являются экспертами в своей области. Вы можете выбрать тип бумаги и другие вещи на самой платформе и заказать ее для печати ваших писем. У нас есть двухдневное соглашение об уровне обслуживания, что означает, что письма об изменении политики вашей компании будут напечатаны и готовы к отправке в течение 2 дней.

Обработка почты

После печати ваши письма необходимо отправить через USPS или другую курьерскую службу. Программа печати и почты PostGrid может помочь вам напрямую отправить письма вашим сотрудникам.Вам не нужно забирать письма из принтера, засовывать их в конверты или наклеивать этикетки и марки. PostGrid предлагает полное выполнение почты, при этом все от начала до конца выполняется в режиме онлайн, и вам не нужно никуда идти или прикладывать какие-либо ручные усилия.

Отслеживайте свои письма

Отслеживание вашей почты еще никогда не было таким простым. Простая в использовании панель управления PostGrid помогает отслеживать почту в режиме реального времени. Это может помочь вам увидеть — на каком этапе дошли ваши письма и их предполагаемую дату доставки.Этот шаг поможет вам легко узнать статус отправленных писем. Вы можете иметь четкое представление о продвижении вашей почты. Самое приятное то, что вы можете отслеживать массовые рассылки в одном месте за один раз. Если вы отправляете письма вручную, вам также придется вручную отслеживать каждое письмо. На сайте USPS можно ввести до 35 номеров отслеживания — через запятую. Наша панель управления, с другой стороны, позволяет вам отслеживать огромное количество писем в целом.

Создавайте, распечатывайте и отправляйте письма об изменении политики, открытки, чеки и другие почтовые отправления с помощью API прямой рассылки PostGrid и программного обеспечения для автоматизации.

Начните прямо сейчас, чтобы избавиться от ручного труда и удвоить эффективность.

Образец благодарственного письма поставщику за его обслуживание и поддержку

Первый шаг к выражению благодарности — это простое выражение благодарности лично, по телефону или посредством письменного общения. Однако в деловом общении это чаще всего делается в письменной форме.

Вы можете поблагодарить своего продавца или поставщика за их хорошие услуги, которые помогли вашей организации в достижении ваших бизнес-целей.Это также побудит их продолжать хорошо служить вам в будущем.

Благодарственное письмо или электронное письмо поставщику может быть очень простой запиской, просто поблагодарив его за общую поддержку; или это также может быть особая благодарность, выражающая особую благодарность за отличную работу над конкретным проектом.

Вот формат благодарственного письма поставщику за оказанные услуги.

ШАБЛОН

Дата: _________

Кому

(Имя должностного лица)

(Обозначение)

(Название организации-поставщика)

(Адрес офиса)

(Номер телефона)

.: Ваши услуги нашей организации

Уважаемый _________,

Приветствую вас!

Мы хотели бы поблагодарить вас и вашу команду за отличное обслуживание нашей организации. Мы очень впечатлены своевременной поддержкой, которую вы нам оказываете. Это очень помогло нам завершить наши проекты в срок и в конечном итоге удовлетворить потребности клиентов.

Нам действительно приятно, что вы соблюдаете высокие стандарты качества, поставляя нам товары.Мы очень надеемся, что вы продолжите это делать.

Мы искренне восхищены целеустремленностью и профессионализмом вашей команды. Примите нашу искреннюю благодарность за эти неустанные усилия.

Было приятно иметь с вами дело. Мы надеемся на долгосрочные деловые отношения с вами.

Еще раз спасибо!

С уважением,

Для (Название организации),

(Подпись)

(Имя должностного лица)

(Обозначение)

Письмо поддержки Чака клиентам и партнерам

Уважаемые клиенты и партнеры ,

Помощь нашим клиентам, партнерам, сообществам и людям в использовании преимуществ технологий во времена масштабных преобразований является ключевым моментом в нашей работе.

Однако сегодня мы столкнулись с беспрецедентной ситуацией. Пандемия COVID-19 (коронавируса) была динамичной и интенсивной для всех нас в последние недели. Мы задавали вопросы, которые еще несколько недель назад казались немыслимыми. Как наши дети будут оставаться на связи с учителями? Как я могу лучше всего защитить свои команды? Как мне поддерживать работу и продуктивность моего бизнеса?

Все клиенты и государственные служащие, с которыми я разговаривал, ищут ответы на эти вопросы, а также поддержку в дальнейших действиях.С таким большим замешательством я хотел поделиться со всеми вами действиями в реальном времени, которые мы предпринимаем в Cisco, и тем, как мы поддерживаем других.

Поддержка наших людей

Нашей первоочередной задачей было помочь нашим клиентам и партнерам по всему миру обеспечить безопасность своих команд. Один из способов добиться этого, по мнению медицинских работников, — это поощрение социального дистанцирования. Как и многие наши клиенты, мы внедрили политику работы из дома, чтобы ограничить доступ наших сотрудников, но было крайне важно сделать это, не ставя под угрозу возможность оставаться на связи, продуктивно и безопасно работать.Чтобы клиенты могли быстро приступить к работе, мы предоставляем бесплатные предложения и облачные сервисы для Webex, решения безопасности и многое другое, что позволяет новым удаленным сотрудникам работать продуктивно.

Независимо от того, насколько сложна ситуация, я полностью поддерживаю вас, чтобы сделать то же самое для вас. Ситуация, с которой мы все сталкиваемся, вероятно, будет иметь длительное влияние на то, как мы взаимодействуем друг с другом и добиваемся результатов в будущем, и у нас есть отличные команды, которые помогут вам быстро масштабировать эти усилия.

Поддержка непрерывности нашего бизнеса

Миллиарды людей ежедневно полагаются на Cisco, наши технологии, наших партнеров и наших сотрудников, поэтому на протяжении многих лет мы уделяем непрерывности бизнеса большое внимание. С самого начала пандемии мы сделали наши рекомендации по удаленной непрерывности бизнеса более общедоступными на нашем сайте поддержки непрерывности бизнеса, который дает вам доступ к ряду передовых методов, которые мы применяем сами и вместе с клиентами.Надеюсь, этот ресурс окажется для вас полезным.

Более того, в течение последних нескольких месяцев наши партнеры, цепочка поставок, служба поддержки клиентов и ИТ-специалисты готовились к этой пандемии. Динамичная ситуация, безусловно, вызвала непредсказуемость, как я думаю, все мы испытали, но наши производственные группы, поставщики компонентов и логистические операции были сосредоточены на изменении маршрутов заказов, ускорении альтернативных поставок и добавлении производственных мощностей по всему миру. Наши команды управляют непредвиденными обстоятельствами ежедневно и даже ежечасно, и я уверен, что у вас будет доступ к оборудованию и средствам связи, которые необходимы для борьбы с коронавирусом и его сдерживания, а также для продуктивной работы.

Поддержка наших сообществ

Самое главное, мы сделаем все возможное, чтобы поддержать тех, чьи жизни пострадали от этой пандемии, и тех, кто находится на передовой. Это особенно верно для тех в наших сообществах, которые подвержены большему риску, чем другие. В округе Санта-Клара, где находится наша штаб-квартира, мы поддерживаем фонд быстрого реагирования Destination: Home, предоставляющий финансовую помощь и ресурсы отдельным лицам и домашним хозяйствам, которые могут оказаться бездомными из-за заболевания, связанного с коронавирусом.Так много людей страдают в наших общих сообществах, и мы думаем о тех, чьи жизни подвергаются влиянию.

Мы также тесно взаимодействуем с главами штатов и правительственных агентств, чтобы поддержать политику, которая поддерживает продуктивность их экономики, медицинских работников и школ, обеспечивая при этом общественную безопасность. С помощью наших партнеров мы предоставили решения для видеоконференцсвязи и сетевых технологий медицинским учреждениям и врачам, а также школам в Китае, Италии и Южной Корее.В общей сложности мы пожертвовали более 1 миллиона долларов на сотрудничество и сетевые технологии по всему миру, и это будет еще больше.

Как и вы, мы уделяем большое внимание нашим сотрудникам и их безопасности. Ориентируясь в этой новой реальности, мы поддерживаем всех наших людей и их семьи, предоставляя лучшую доступную медицинскую поддержку, отгулы в чрезвычайных ситуациях и обязательство выплачивать нашим почасовым работникам полную оплату. Как я уже отмечал, вся наша база сотрудников и условный персонал поощряется к работе удаленно, и мы ввели правила обязательной работы из дома в тех местах, где это имеет больше смысла.Мы также ограничили, отложили и приостановили наши поездки, собрания и глобальные мероприятия.

Поддерживая друг друга

Если вы, как и многие наши клиенты, хотите, чтобы ваши сотрудники оставались на связи со своими командами при удаленной работе из дома, вы можете узнать больше о наших бесплатных решениях для видеоконференцсвязи здесь, а также наши главные советы по максимальному увеличению удаленной работы. Точно так же, чтобы обеспечить безопасность удаленных бизнес-операций, вы можете узнать больше о нашем ассортименте бесплатных предложений по безопасности здесь.Кроме того, обратитесь к своему постоянному контактному лицу Cisco за помощью и советом или просто напишите нам по адресу [email protected].

Вот уже 35 лет, и это число продолжает расти, Cisco решает сложные задачи и использует наши технологии, чтобы помогать другим. По мере того, как мы продолжаем следовать этой новой норме, я обещаю вам, что мы сделаем все возможное, чтобы поддержать ваши организации, поделиться своими знаниями и помочь тем, кто в этом больше всего нуждается.

Доброта, терпение и партнерство помогут нам в этом, и мы здесь для вас.

Бест,

Лучшие образцы писем о закрытии бизнеса для продуктовых магазинов

Источник изображения

Прощание с вашими покупателями — одно из самых болезненных переживаний. Вы построили бизнес, приложили максимум усилий и потратили бесценные часы на предприятие своей мечты. Иногда прогнозы идут наперекосяк, а иногда сила обстоятельств выходит из-под контроля.

Эмоции закрытия продуктового магазина разделяют и владелец, и покупатели в равной степени.Вы внесли утешение в их жизнь, познакомили их с новыми предложениями, а иногда и старались удовлетворить их особые потребности. Когда вы пришли к неизбежному решению о закрытии бизнеса, вы должны прежде всего проинформировать своих клиентов о своем решении. Письмо о закрытии должно использоваться для урегулирования всех ваших незавершенных и непогашенных счетов. Он должен указывать дату закрытия, а также приглашать людей на распродажу на случай, если вы ликвидируете свои запасы.

Даже если вы переходите к новым занятиям в жизни, хорошее профессиональное общение должно поддерживать отношения неизменными и поддерживать.Объясните причины своего решения, поблагодарите их за покровительство и положительно завершите отношения.

Письмо о закрытии бизнеса должно быть запоминающимся, но лаконичным. Обязательно напишите своим клиентам теплое и незабываемое сообщение.

Что такое письмо о закрытии бизнеса
Когда требуется письмо о закрытии бизнеса

Что такое письмо о закрытии бизнеса?

Письмо о закрытии бизнеса — это документ между двумя сторонами или уведомление для общественности.Целью письма о закрытии бизнеса является официальное заявление о вашем намерении и информирование заинтересованных сторон. Это помогает заказчику подготовиться к непредвиденным обстоятельствам и адаптироваться к меняющемуся сценарию. В письме конкретно говорится о завершении деловых отношений со своими клиентами, поставщиками и кредиторами. В нем указаны все соответствующие детали, необходимые для плавного и беспроблемного закрытия.

В письме о закрытии бизнеса указываются сделки по сделке. Если это франшиза, в письме указывается, принимает ли кто-то другой бизнес, включая обязательства.Это будет текущая проблема и просто переход к новому владельцу. Собирается ли новый владелец занимать выдающиеся должности или бизнес начнется с чистого листа.

Когда требуется письмо о закрытии бизнеса?

Письмо о закрытии бизнеса является официальным сообщением для заинтересованных сторон. Письмо можно повесить на витрине для случайных покупателей. Этим письмом также можно заключить договор аренды и расплатиться с кредиторами. Это письмо может быть приложено к деловым контрактам, включая поставщиков, кредиторов, поставщиков, и банковские кредитные отчеты, чтобы сообщить вашу позицию.Письмо о закрытии для конкретного клиента может использоваться в качестве намерения урегулировать кредитовые остатки.

Письмо о закрытии не используется для принудительного исполнения или заключения юридического контракта, если оно не проштамповано уполномоченным отделом или подписавшим лицом. Это просто жест доброй воли и раскрытие информации со стороны владельца бизнеса. Он не всегда является безотзывным, но обычно считается окончательным.

Письмо о закрытии также может быть использовано для урегулирования прошлых или будущих требований. С юридическими документами, прилагаемыми к письму о закрытии, его можно использовать в качестве дополнения для определения точной даты в деловых разбирательствах, таких как банкротство.

Источник изображения

Совет для написания эффективного письма о закрытии бизнеса

Теперь вы знаете все, что вам нужно о письме о закрытии бизнеса. Искусство написания профессионального письма начинается с благодарности за оказанное вам доверие. У вас сложились прекрасные отношения со своими клиентами, и теперь пора расстаться.

Вот несколько советов, которые помогут вам написать письмо о закрытии бизнеса.

Нет простого способа говорить о закрытии.Расскажите своим клиентам настоящую причину закрытия предприятия. Обсудите меняющуюся бизнес-среду, конкурента, снижение посещаемости, отсутствие прибыли или ваши личные причины для такого радикального решения.
Никто не хочет расстраиваться, узнав, что их соседский бизнес закрывается. Вы можете рассказать о собственных потерях, рассказать о других хороших вариантах, доступных поблизости для покупок.
Подчеркните свои особые отношения с клиентом. Расскажите им, как вы дорожили их преданностью.
Подчеркните, как вы были частью жизни своих клиентов на протяжении многих лет. Расскажите о своей богатой истории бизнеса, культурных мероприятиях, которые проводились вместе с соседями, и о том, как ваш магазин превратился в нечто большее, чем просто магазинчик на углу.

Спасибо за ваше покровительство.

С уважением

X (Ваше имя).Подпись

Напишите убедительные письма-запросы: формат делового письма, образцы и советы

Если ваша работа связана с деловой перепиской, то вы обязательно напишите письма-запроса , время от времени или регулярно. Это может быть запрос о работе, продвижение по службе или приглашение на встречу, запрос информации или рекомендации, письмо с просьбой о предоставлении услуги или упоминание персонажа. Такие письма сложно писать, и еще труднее писать так, чтобы получатели отвечали охотно и с энтузиазмом.

Что касается писем с запросом денег , всевозможных запросов на спонсорство, пожертвование или сбор средств, вы согласитесь, что для получения ответа часто требуется чудо 🙂 Конечно, я не могу гарантировать, что наши советы и образцы писем вам будут творите чудо, но они определенно сэкономят вам время и сделают вашу писательскую работу менее болезненной.

Совет для экономии времени ! Если вы общаетесь по электронной почте, вы можете сэкономить еще больше времени, добавив все эти образцы деловых писем прямо в свой Outlook.И тогда вы сможете вставить любой образец в сообщение, которое вы составляете или на которое отвечаете, щелчком мыши!

Все, что для этого требуется, — это плагин Outlook Template Phrases, который вы можете увидеть на снимке экрана справа. После того, как вы его установите, вам не придется набирать одни и те же фразы снова и снова.

Просто дважды щелкните шаблон на панели надстройки и мгновенно найдите текст, вставленный в тело сообщения. Все ваше форматирование, гиперссылки, изображения и подписи будут на месте!

Не стесняйтесь проверить это прямо сейчас; Полнофункциональная 15-дневная ознакомительная версия доступна для загрузки.

Ну, вернемся к написанию деловых писем, далее в статье вы найдете:

Формат делового письма

Деловое письмо — это формальный способ общения, поэтому он требует особого формата. Возможно, вы не слишком заботитесь о формате письма, если вы отправляете электронное письмо, но если вы пишете традиционное бумажное деловое письмо, приведенные ниже рекомендации могут оказаться полезными. Считается хорошей практикой распечатать деловое письмо по стандарту 8.Белая бумага 5 дюймов x 11 дюймов (215,9 x 279,4 мм).

Адрес отправителя. Обычно вы начинаете с ввода собственного адреса. В британском английском адрес отправителя обычно пишется в правом верхнем углу письма. В американском английском адрес отправителя помещается в верхнем левом углу.
Вам не нужно писать имя или должность отправителя, так как они указаны в конце письма. Введите только почтовый адрес, город и почтовый индекс, а также, при желании, номер телефона и адрес электронной почты.
Если вы пишете на бланках на фирменном бланке, пропустите это.
Дата . Введите дату на несколько строк под бланком или обратным адресом. Стандарт — это 2-3 строки (допустимы от одной до четырех строк).
Справочная линия (опция) . Если ваше письмо связано с какой-либо конкретной информацией, такой как ссылка на вакансию или номер счета-фактуры, добавьте ее под датой. Если вы отвечаете на письмо, обратитесь к нему. Например,
- Re: Счет-фактура № 000987
- Re: Ваше письмо от 01.04.2014
Уведомления о прибытии (необязательно) .Если вы хотите включить запись о частной или конфиденциальной переписке, введите ее под строкой ссылки в верхнем регистре, если это необходимо. Например, ЛИЧНО или КОНФИДЕНЦИАЛЬНО.
Внутренний адрес . Это адрес получателя вашего делового письма, физического или юридического лица. Всегда лучше писать конкретному человеку в компании, которой вы пишете.
Стандарт — это 2 строки ниже предыдущего введенного вами элемента, допускается от одной до шести строк.
Линия внимания (необязательно). Введите имя человека, с которым вы пытаетесь связаться. Если вы написали имя человека во внутреннем адресе, пропустите строку для внимания.
Приветствие . Используйте то же имя, что и внутренний адрес, включая заголовок. Если вы знаете человека, которому пишете, и обычно обращаетесь к нему по имени, вы можете ввести его имя в приветствии, например: Dear Jane. Во всех остальных случаях принято обращаться к человеку с личным титулом и фамилией, за которыми следует запятая или двоеточие, например:
- г.Коричневый:
- Уважаемый доктор Браун:
- Уважаемая г-жа Смит,
Если вы не знаете имя получателя или не знаете, как его написать, используйте одно из следующих приветствий:
- Дамы
- Господа
- Уважаемый господин
- Уважаемый господин или госпожа
- Для кого это может касаться
Строка темы (необязательно): Оставьте две или три пустых строки после приветствия и напечатайте суть письма в верхнем регистре, по левому краю или по центру.Если вы добавили справочную строку (3), строка темы может быть избыточной. Вот несколько примеров:
- ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
- ПОКРЫТИЕ ПИСЬМА
- ЗАЯВКА НА ЗАМЕНУ ИЗДЕЛИЯ
- ЗАПРОС РАБОТЫ
Кузов . Это основная часть вашего письма, обычно состоящая из 2-5 абзацев, с пустой строкой между абзацами. В первом абзаце напишите дружеское вступление, а затем изложите свою главную мысль. В следующих нескольких абзацах представлена справочная информация и вспомогательные детали.Наконец, напишите заключительный абзац, в котором вы повторно излагаете цель письма и требуете каких-либо действий, если применимо. Дополнительные сведения см. В советах по написанию убедительных деловых писем.
Закрытие. Как вы знаете, есть несколько общепринятых дополнительных закрытий. Какой из них вы выберете, зависит от тона вашего письма. Например,
- С уважением (очень формально)
- С уважением или С уважением (полезнейшие заключения в деловых письмах)
- С уважением, С уважением (немного более личный и дружелюбный)
Закрытие обычно печатается в той же вертикальной точке, что и дата, и через одну строку после последнего основного абзаца.Используйте только первое слово с заглавной буквы и оставьте три или четыре строки между закрывающим блоком и блоком подписи. Если за приветствием следует двоеточие, добавьте запятую после закрытия; в противном случае знаки препинания после закрытия не требуются.
Подпись. Как правило, подпись ставится на четыре пустые строки после Бесплатного закрытия. Введите свое имя под подписью и при необходимости добавьте заголовок.
Корпуса. Эта строка сообщает получателю, какие еще документы, например, резюме, прилагаются к вашему письму.Ниже приведены общие стили:
- Прилож.
- Прикрепите.
- Количество корпусов: 2
- Корпуса (2)
Инициалы машиниста (необязательно) . Этот компонент используется для обозначения человека, который напечатал письмо за вас. Если вы набрали письмо самостоятельно, опустите это. Обычно идентификационные инициалы включают три ваших инициала в верхнем регистре, затем два или три инициала машинистки в нижнем регистре. Например, JAM / dmc , JAM: cm .Но в наши дни этот компонент используется довольно редко, в очень официальных деловых письмах.
Ниже вы можете увидеть образец письма-пожертвования в правильном формате. На примерах всегда легче понять, не правда ли?

10 советов по написанию убедительных писем-просьб

Ниже вы найдете 10 стратегий написания писем-запросов таким образом, чтобы они убедили вашего читателя ответить или действовать.

Знай своего адресата . Прежде чем приступить к составлению письма-запроса, задайте себе эти вопросы.Кто мой читатель и как именно они могут мне помочь? Они принимают решения или просто передадут мой запрос старшему офицеру? И стиль, и содержание вашего письма-запроса будут зависеть от позиции читателя.
Не говорите подробностей . Будьте ясны, кратки и по делу. Практическое правило таково — не используйте два слова, когда достаточно одного. Вспомните известную цитату Марка Твена: «У меня не было времени написать короткое письмо, поэтому я написал длинное».Человек в его положении мог себе это позволить, и … он ничего не просил 🙂
Сделайте письмо удобным для чтения . При написании письма с просьбой не отвлекаться и не сбивать читателя с толку, отклоняясь от основной мысли. Избегайте длинных, переполненных предложений и абзацев, потому что они пугающие и трудные для восприятия. Вместо этого используйте простые декларативные предложения и разбивайте длинные предложения запятыми, двоеточиями и точками с запятой. Начинайте новый абзац, когда меняете мысль или идею.
Вот очень плохой пример сопроводительного письма:
« Во всех отношениях моя квалификация, похоже, соответствует желаниям, выраженным в вашей рекламе, и, судя по голосу блогов вашей компании, я действительно думаю, что я должен был быть [Должность] в вашей компании «.
И это хороший номер:
« У меня хорошие навыки и опыт в [вашей области знаний], и я был бы очень признателен, если вы рассмотрите меня на любую подходящую должность».
Помните, если ваше письмо-запрос выглядит легко читаемым, у него больше шансов быть прочитанным!
Добавьте призыв к действию .По возможности указывайте действия в письмах с запросами. Самый простой способ — использовать глаголы действия и активный голос, а не пассивный.
Убедите, но не требуйте . Не относитесь к адресатам так, как будто они вам что-то должны. Вместо этого привлеките внимание читателя, упомяните точки соприкосновения и подчеркните преимущества актерской игры.
Не обременительна . Предоставьте читателям всю необходимую информацию и скажите, что именно вы от них хотите. Упростите задачу, чтобы человек мог ответить — укажите контактную информацию, прямые номера телефонов, дайте ссылки или прикрепите файлы, в зависимости от того, что подходит
Пишите дружелюбно и вызывайте чувства читателя .Хотя вы пишете деловое письмо, не будьте излишне деловыми. Дружественные письма заводят друзей, поэтому пишите письма-запросы дружелюбно, как если бы вы разговаривали со своим настоящим другом или старым знакомым. Мы все люди, и было бы неплохо обратиться к человечности, щедрости или сочувству вашего корреспондента.
Оставайтесь вежливыми и профессиональными . Даже если вы пишете запрос на отмену заказа или письмо с жалобой, оставайтесь вежливыми и вежливыми, просто укажите проблему (ы), предоставьте всю необходимую информацию и обязательно избегайте угроз и клеветы.
Следите за грамматикой ! Перефразируя известную поговорку — «грамматика важна для первого впечатления». Плохая грамматика, как и плохие манеры, могут все испортить, поэтому обязательно вычитайте все отправляемые вами деловые письма.
Проверьте перед отправкой . Когда вы закончите составлять письмо, прочтите его вслух. Если ваш ключевой момент не совсем ясен, перепишите его. Лучше потратить некоторое время на то, чтобы переписать и получить ответ, чем сделать это быстро и сразу выбросить свое письмо в корзину.

И, наконец, если вы получили ответ на письмо с просьбой или желаемое действие было предпринято, не забудьте поблагодарить человека. Здесь вы можете найти образцы благодарственных писем на все случаи жизни.

Образцы писем-запросов

Ниже вы найдете несколько примеров писем-запросов на разные случаи жизни.

Образец рекомендательного письма-запроса

Уважаемый мистер Браун:

Надеюсь, у вас все хорошо. У меня остались теплые воспоминания о вашем замечательном руководстве и поддержке учителей во время моей работы в старшей школе XYZ.

В настоящее время я подаю заявление в школьный округ XYZ и должен предоставить три рекомендательных письма. Я пишу, чтобы спросить, не могли бы вы написать рекомендательное письмо от моего имени.

Я хотел бы предоставить вам некоторую справочную информацию, которая может помочь вам, если вы решите написать это письмо <ваша справочная информация>.

В приложении вы найдете копию моего последнего резюме. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если вам понадобится дополнительная информация.Я с нетерпением жду вашего ответа и заранее благодарю вас за ваше время.

Запрос информации

Спасибо, что отправили свое резюме в ответ на <позицию>, которую мы рекламировали. Помимо вашего резюме, нам также понадобятся три ссылки и список прошлых работодателей за последние три года, а также их номера телефонов.

Наша политика заключается в тщательном изучении биографических данных каждого кандидата, чтобы выбрать наиболее подходящего человека для этой работы.

Спасибо за вашу помощь. Ждем с нетерпением вестей от вас.

Запрос ссылки на персонажа

<Заявитель> подал заявку в нашу компанию на вакансию в нашем <Отделении>. Он / она дал ваше имя в качестве ссылки на персонажа. Не могли бы вы предоставить нам свою письменную оценку этого человека.

Будьте уверены, что ваш ответ будет конфиденциальным. Заранее спасибо.

Запрос на пожертвование

Я отправляю это вам как одному из членов нашего сообщества.Я уверен, что вы, как и я, цените жизнь в таком тихом и спокойном районе.

Знаете, иногда, чтобы сохранить тишину и спокойствие в своей общине, нужно действовать. Как вы, возможно, знаете, наш местный комитет сообщества собирался в течение последних двух месяцев, чтобы попытаться найти способы снизить уровень взломов в нашем районе. На прошлой неделе они выпустили свои рекомендации о том, как лучше всего бороться с этой проблемой.

Их основная рекомендация призывает к усилению патрулей полиции и служб безопасности в дополнение к местной программе Neighborhood Watch.К сожалению, необходимая сумма не включена в ассигнования из муниципального бюджета в этом году.

Поэтому, как заинтересованный член этого сообщества, я решил, что мой бизнес будет жертвовать $ за каждый $, собранный в сообществе, для покрытия дополнительных затрат на безопасность. Я призываю вас присоединиться ко мне сегодня и поддержать это достойное дело нашего общего блага.

Чтобы сделать пожертвование сегодня, вы можете зайти в один из двух наших магазинов и положить пожертвование в ящики, расположенные рядом с кассами.Если вы не можете добраться до магазина, отправьте чек или денежный перевод на адрес «XYZ» и отправьте его по адресу, указанному выше.

Заранее благодарю.

Просьба об услуге

Я пишу вам, чтобы попросить вас об одолжении, которое, я надеюсь, вы могли бы сделать для меня.

Менее чем через три месяца я буду сдавать <экзамен> с надеждой поступить в <университет или колледж>, где у них лучшая программа аспирантуры по интересующему меня курсу.

Школа уделяет чрезвычайно большое внимание успешности учащегося на экзамене, поэтому я чувствую огромное давление, чтобы получить результат выше среднего на экзамене Graduate Record Examination.

Поскольку вы недавно получили диплом по <естествознанию>, вы, естественно, первый, о ком я подумал, когда подумал, к кому я мог бы обратиться за помощью. Я не прошу слишком много времени, я был бы очень признателен за любые советы, которые вы могли бы мне дать, и несколько уроков по , которые, как мне кажется, являются моими самыми слабыми местами.

Надеюсь, что вы дадите мне положительный ответ. Заранее спасибо.

Запрос на возврат / замену товара

<дата> я разместил заказ на <продукт>, получил его <дата>. Я обнаружил, что у приобретенного продукта есть следующая проблема: <добавить подробности>

Поскольку доставленный вами товар неудовлетворительного качества <не соответствует назначению>, я имею право на его <ремонт / замену> и прошу вас подтвердить, что вы сделаете это в течение следующих семи дней.Я также прошу вас подтвердить, организуете ли вы доставку или возместите мне стоимость его возврата.

Я с нетерпением жду ваших удовлетворительных предложений по урегулированию моей претензии в течение семи дней с даты этого письма.

*****

И это все на сегодня. Надеюсь, эта информация поможет вам составить правильно оформленное деловое письмо в целом и убедительные письма-запросы в частности, и всегда получить желаемый ответ.Спасибо за чтение!

Вас также может заинтересовать

Письмо для поощрения сотрудничества и своевременной отправки отчета

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА

[Имя отправителя]
[Адресная строка]
[Штат, почтовый индекс]

[Дата письма]

[Имя получателя]
[Адресная строка]
[Штат, почтовый индекс]

[Тема: Обычно полужирным шрифтом, кратко излагает цель письма] -Дополнительно-

Уважаемый [Имя получателя],

Вы должны отправить прямо на мне или через моего секретаря полную инвентаризацию февраля к 17:00 в пятницу.Если у вас возникнут какие-либо проблемы, из-за которых вы задержитесь, поговорите со мной не позднее утра четверга. Я ценю ваше сотрудничество с этим.

С уважением,

[Имя отправителя]
[Заголовок отправителя] -Дополнительно-

[Приложения: номер] — Необязательно —
cc: [Имя получателя копии] — Необязательно —

Письмо для поощрения сотрудничества и отправки отчета вовремя.

Дополнительные моменты, которые следует учитывать при написании директивных писем членам команды

Директивные письма

Директивные письма — это письма, написанные для предоставления официальных или авторитетных инструкций.Эти письма позволяют частным лицам или компаниям эффективно выполнять задачи. Существует бесчисленное множество сценариев, которые могут потребовать написания директивного письма. Наиболее распространенные из них включают в себя инструкции о том, как выполнять задачу, а также введение или подтверждение новых рабочих процедур. Также его можно написать в банк для авторизации перевода.

Письма с директивами должны быть составлены с вниманием к каждой инструкции, которой должен следовать получатель. Это официальные письма, поэтому тон должен быть профессиональным.Четко укажите, что необходимо сделать, и предоставьте как можно больше информации о ситуации. Если это проблема, которую необходимо решить, укажите, в чем проблема, а также предложения по ее решению. При необходимости укажите причину директивы и ее преимущества для получателя. Назовите крайний срок, к которому вы ожидаете, что задача будет выполнена. Вы также можете указать имена людей, с которыми получатель может связаться, или ресурсы, которые могут помочь ему / ей выполнить задание.Закончите благодарственной запиской.

Письма членам команды

Письма членам команды — это письма, отправляемые людям, принадлежащим к определенной группе, вовлеченной в стремление к достижению общей цели. Это могут быть письма-благодарности, выражающие благодарность и признательность за усилия членов команды, или письма-мотивации, предлагающие поддержку.