Образец письма о сотрудничестве с производителем: Письмо о сотрудничестве: бланк и образец составления

Содержание

Образец письма о дилерстве. бланк 2018

Письмо предложение о сотрудничестве (образцы)

Письмо №1

Уважаемый Виктор Александрович,

Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который проходил в Москве с 20-25 октября, Вы упомянули, что в рекламный отдел Вашей компании требуются новые кадры. Я знаком с человеком, который идеально подойдет на эту должность.

Мой друг Александр, с которым я неоднократно работал над общими проектами, имеет профильное образование.

Он активно работает в сфере рекламы и маркетинга на протяжении нескольких лет, и среди его клиентов есть такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон» и «Автомир».

Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход. Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.

Я проинформировал его о возможности работать в Вашей компании, и Александр очень заинтересовался этим.

Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20.

С уважением,

Петр Иванов.

Письмо №2

Уважаемый Виктор Александрович,

Неделю назад наша компания завершила проект по разработке нового логотипа. Работа по проекту была выполнена графическим дизайнером Александром, который сотрудничает с нами удаленно.

Я был приятно удивлен качеством работы этого человека, а также приемлемыми ценами его услуг. Могу с уверенностью назвать Александра талантливым дизайнером, который внимательно относится ко всем рекомендациям и пожеланиям.

Если у Вашей компании когда-нибудь возникнет необходимость в услугах удаленного дизайнера, рекомендую Вам обратиться к Александру. Оставляю Вам его контактные данные: 220-00-10

С уважением,

Петр Иванов.

Письмо №3

Уважаемый Виктор Александрович,

Мы приглашаем Вас к взаимовыгодному сотрудничеству с ООО «Строй-Мастер».

Благодаря инновационным разработкам и сотрудничеству с мировыми компаниями, наша фирма может предложить Вам самый широкий ассортимент и спектр услуг на российском рынке.

Мы всегда учитываем потребности партнеров и готовы работать над новыми проектами для расширения бизнес возможностей. В работе мы, прежде всего, ценим качество и профессионализм, что позволяет нам оставаться востребованными среди клиентов с самыми разными потребностями.

Ознакомиться с актуальными предложениями для потенциальных бизнес-партнеров Вы сможете на нашем официальном сайте – www.st-master.ru

Петр Иванов.

Письмо №4

Уважаемый Виктор Александрович,

Рады предложить сотрудничество по реализации нашей косметической продукции.

Ваши преимущества от партнерства с нами:

бесплатное обучение в нашей компании;
возможность приобретать продукцию по индивидуальным тарифам;
гибкий подход к каждому Заказчику;
быстрая доставка товара удобным Вам способом;
конкурентная заработная плата.

Сотрудничество с нами выбирают активные и целеустремленные люди!

Ознакомиться с подробными условиями партнерства можно на нашем сайте или у старшего менеджера по телефону 220-00-01.

Петр Иванов.

Письмо №5

Уважаемый Виктор Александрович,

В данный момент мы занимаемся поиском новых партнеров для реализации нашей продукции в Вашем регионе. Для комфортного сотрудничества с нами, мы готовы предложить Вам организацию процесса обучения технического и коммерческого персонала Вашей компании. Также мы гарантируем поддержку, связанную с вопросами по реализации нашей продукции.

Мы предоставляем нашим партнерам эксклюзивные права, которые позволяют им реализовывать полный спектр нашего оборудования в том регионе, где они осуществляют свою деятельность.

Чтобы поближе познакомиться со спецификой нашей деятельности и понять рентабельность партнерства для обеих сторон, мы предлагаем своим будущим партнерам заключить трехмесячный проект-договор, после которого возможно подписание полноценного дилерского соглашения.

Для ознакомления с более подробной информацией, отправьте на наш адрес письмо с реквизитами Вашей компании и кратким описанием рода ее деятельности.

С уважением,

Петр Иванов.

Письмо №6

Уважаемый Виктор Александрович,

Благодаря качественной продукции и профессиональному подходу к работе, ООО «Строй-Мастер» заслужило славу авторитетной компании и надежного партнера. Однако столь высокая репутация также является заслугой наших многочисленных дилеров, работающих по всем регионам России.

Поскольку мы всегда рады расширению деловых возможностей, мы готовы работать с новыми дилерами.

Условия сотрудничества, которые мы можем предложить, идеальны как для юридических компаний, так и для индивидуальных предпринимателей. Своим партнерам мы предоставляем все необходимые образцы и каталоги с нашей продукцией. В отличие от многих других компаний нашего уровня, мы готовы реализовывать как крупный опт, так и мелкие заказы.

Кроме того, на начальном этапе сотрудничества мы предоставляем нашим дилерам гибкую систему скидок и возможность заказывать продукцию в кредит. В свою очередь, мы гарантируем замену любого товара в случае брака или неудовлетворения Заказчика.

Сотрудникам ООО «Строй-Мастер» доступны следующие преимущества:

система индивидуальных скидок;
индивидуальные условия с учетом особенностей рынка Вашего региона;
бесплатное обучение для всех сотрудников Вашей компании;
постоянная информационная и коммерческая поддержка;
возможность реализовывать качественную продукцию.

Если Вы еще не являетесь нашим дилером, тогда звоните по номеру 220-02-00, либо обращайтесь по адресу: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7(499)703-32-46 (Москва)+7(812)309-26-52 (Санкт-Петербург)Это быстро и

бесплатно!

Дилерское соглашение: что НЕ нужно прописыватьобразец

Кто или что такое «дилер» и дилерское соглашение? Чем он отличается от обычного покупателя? В сети есть много определений понятия «дилер», но по большому счету — это агент, который является посредником между производителем товара (либо владельцем торговой марки) и покупателем.

Для чего заключается дилерское соглашение?

Дилерское соглашение — это договор, предусматривающий дополнительные права и обязанности сторон, связанные с процессом купли продажи товара. Дилерские условия могут являться составной частью договора поставки, либо согласовываться сторонами в отдельном дилерском соглашении.

Соглашение дает право дилеру быть эксклюзивным представителем и распространителем товара на определенной территории.

Стороны могут прописать, что дилер является единственным представителем на территории и производитель не имеет право реализовывать товар в обход дилера или заключать подобные соглашения с другими дилерами.

Но также на одной территории может быть несколько дилеров одного и того же товара.

Как правило, условия дилерства диктует производитель товара, но бывают случаи, когда фирма-посредник, известная в регионе и имеющая клиентскую базу, сама диктует условия. Заводы же в очереди стоят с надеждой посотрудничать.

Какое нарушение встречается наиболее часто в дилерских соглашениях?

Разумеется, лидером является установление минимальной цены продажи товара, ниже которой дилер не имеет право продавать. За нарушение ценовой политики производитель может лишить дилерства или наложить штраф.

Данное условие противоречит пп 1 п.2 ст. 11 ФЗ О защите конкуренции, который запрещает устанавливать цену перепродажи товара. Именно соблюдение данной нормы является наиболее частой проверкой ФАС.

Вот пример недавнего судебного решения апелляционной инстанции (Постановление от 6 апреля 2015 г. N 09АП-57577/2014) по обжалованию решения ФАС — суды всех инстанции оставили решение ФАС в силе. Монопольная служба проводила проверку производителя по жалобе индивидуального предпринимателя (скачать решение).

Дилерское соглашение: как следует прописывать условие о цене?

Обтекаемо, скажем так: поставщик имеет право рекомендовать минимальные цены продажи товара, которые не являются обязательными для дилера. А устно уже диктовать и требовать, но не прописывать на бумаге.

Привожу примерный образец дилерского соглашения, условия которого не противоречат закону и которое не заинтересует ФАС (скачать образец).

Страница 1 из 11

Дилерский контракт или договор

Дилерский договор — это соглашение, в основе которого одно лицо (дилер) в пределах осуществления предпринимательской деятельности берет на себя обязательство приобретать продукцию у другой стороны (как правило, это дистрибьютор) и продвигать или реализовывать его на территории, которая оговорена в договоре.

Содержание и образец договора

При формировании дилерского договора учитываются следующие моменты:

Продукция

В дилерском соглашении обязательно следует четко определить список товаров/продукции, на которые распространяется его действие.

Если в процессе исполнения дилерского договора в перечисление товаров/продукции контрагента дилера, с которым подписан этот контракт, вносятся поправки или дополнения, то в соглашении изначально следует учесть этот момент, чтобы при возникновении подобной ситуации стороны были осведомлены правомерны эти изменения/дополнения или нет.

Территория действия договора

В пункты дилерского контракта следует внести информацию о территории, на которой непосредственно будет проходить реализация товара, а также эксклюзивность либо не эксклюзивность правомочий дилера. Также есть возможность предоставить эксклюзивные права на реализацию товаров/продукции на части этой территории и не эксклюзивные правомочия на иных частях территории.

Образец сертификата официального дилера

Эксклюзивные либо не эксклюзивные права

Эксклюзивность дилера в эксклюзивном дилерском соглашении предполагает, что на территории, определенной договором, дилером конкретного поставщика может быть исключительно определенное лицо, с которым подписан контракт.

Но поставщик/дистрибьютор берет на себя обязанность не подписывать другие соглашения с иными лицами для реализации продукции/товаров, которые указаны в эксклюзивном договоре, в пределах той же территории.

Если эксклюзивность дилера отсутствует и подписан обычный контракт, то поставщик/дистрибьютор имеет полное право составлять другие дилерские договора на реализацию всей или части товара, который внесен в дилерское соглашение.

Субдилеры

Распространение прав дилера на привлечение субдилеров либо агентов по продажам. В дилерском соглашении обязательно следует учесть возможность дилером назначать субдилера, агента по продажам, а также торгового представителя.

Применение товарных знаков, фирменных наименований поставщика

Внеся этот пункт в дилерский договор, в дальнейшем будет понятно, как и где будут использоваться:

товарные знаки;
фирменные наименования, например, только реклама или другая сфера.

Также следует указать степень вознаграждения за применение товарных знаков/фирменных наименований.

Определенные положения дилерского соглашения вообще не предусмотрены законодательством Российской Федерации

Исходя из этого рекомендуется, чтобы суть дилерского договора, права и обязанности его сторон, порядок действий документооборота и снабжений, а также другие положения были как можно подробней описаны в самом дилерском соглашении.

При отсутствии положений о процедуре исполнения обязательств в дилерском контракте и в положениях ГК РФ, который отслеживает общие положения об обязательствах, есть вероятность применения к сторонам подобного соглашения обычаев делового оборота (ст. 5, п. 5 ст.

421 ГК РФ) или других требований, обычно предъявляемых в такого рода ситуациях, а также аналогия закона и аналогия права (ст. 6 ГК РФ).

Следствием этих действий в случае развития споров, касающихся реализации положений дилерского договора, будет уязвимость сторон, особенно дилера.

Бланк и образец дилерского договора скачать (Размер: 55,5 KiB | Скачиваний: 1 572)

Письмо о сотрудничестве – образец письма, пример письма-предложения о сотрудничестве. Как написать деловое письмо о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве, или, как его ещё называют, коммерческое предложение — это документ деловой переписки, который содержит информацию рекламного характера, способную заинтересовать потенциального клиента.

Письмо о сотрудничестве — образец письма

Скачать образец письма-предложения о сотрудничестве (Word)
Скачать образец делового письма о сотрудничестве (PDF)

Посмотреть пример текста письма о сотрудничестве

Цель делового письма о сотрудничестве — сделать предложение, от которого трудно отказаться, и, тем самым, приобрести новых партнеров, чтобы в дальнейшем успешно продавать свои товары и/или услуги.

Подобное письмо представляет «лицо» вашей фирмы, поэтому от того, насколько грамотно, интересно и ясно оно будет составлено, зависят ваши перспективы к сотрудничеству.

Помните, что привлекательное письмо может привлечь не только добросовестных партнеров, но и мошенников. Воспользуйтесь советами эксперта, чтобы проверить потенциального контрагента.

Пример делового письма-предложения о сотрудничестве

Как любое деловое письмо, предложение о сотрудничестве необходимо писать на фирменном бланке предприятия, в котором есть все его реквизиты.

Важно понимать, кому лучше всего адресовать ваше письмо, и, соответственно, указать в «шапке» хотя бы должность этого человека, а также постараться обратиться к нему по имени-отчеству. Если ваше письмо адресовано широкой аудитории, то лучше всего придумать информативный, но не банальный заголовок-обращение, способный заинтересовать вашего потенциального партнера.

Далее идет суть письма:

коротко и информативно сообщаем о своей компании, времени её пребывания на рынке, о своих профессиональных достижениях и т. п.;
ясно и грамотно излагаем своё предложение, его преимущества перед другими подобными товарами/услугами или выгоду от вашего продукта именно для этого клиента;
в качестве «наживки» можно предложить потенциальному партнеру систему скидок и бонусов, если положительное решение о сотрудничестве будет принято в короткие сроки;
обязательно указываем несколько путей, следуя которым адресат легко и быстро сможет выйти с вами на связь

Письмо всегда завершается вежливым пожеланием успеха, подписывается составителем (должность и ФИО) и для солидности может быть заверено печатью.

Предложения сотрудничества не предполагают обязательного ответа.

Рассылать письма о партнерстве можно как обычной почтой или курьерской службой, так и пользуясь различными современными средствами связи: электронной рассылкой или факсом.

Правильно составить бухгалтерскую документацию поможет сервис Главбух Ассистент. Попробуйте — первый месяц бесплатно.

Письмо просьба предоставить дилерство

Бизнес Форум

/ Eesti ärifoorum АРХИТЕКТОР 12 Июн 2009 Дилер – это физическое или юридическое лицо, которое закупает оптом продукцию компании, а продает ее в розницу или мелким оптом.

На бирже дилер – частное лицо или фирма, член фондовой биржи, который ведет биржевые операции от своего имени и за свой счет. 1. Как правильно написать письмо, для того чтобы стать дилером? 2.

Что надо указать в письме?

(Может у кого то есть образцы писем, желательно на английском или русском). 3. И что обычно требует фирма у которой просишь быть её дилером?

Письмо с предложением о сотрудничестве

Кто составляет письмо о сотрудничестве Письмо о сотрудничестве может писать работник компании, в чью компетенцию входит развитие бизнеса по тому или иному направлению.

В первую очередь нужно помнить о том, что письмо является своего рода «крючком», основная задача которого «зацепить» партнера/заказчика/клиента.

Письмо предложение о сотрудничестве (образцы)

Уважаемый Виктор Александрович, Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который проходил в Москве с 20-25 октября, Вы упомянули, что в рекламный отдел Вашей компании требуются новые кадры.

Я знаком с человеком, который идеально подойдет на эту должность. Я проинформировал его о возможности работать в Вашей компании, и Александр очень заинтересовался этим.

Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20. Уважаемый Виктор Александрович, Неделю назад наша компания завершила проект по разработке нового логотипа.

Письмо о дилерстве образец бланк

Письмо о дилерстве представляет собой предложение лица стать официальным дилером компании.

Можно сказать, что его природа схожа с коммерческим предложением, потока как его задача — это вызвать интерес получить положительный ответ на выгодных для себя условиях. Особенности составления писем Существует ряд особенностей для оформления деловых писем, содержащих предложение о сотрудничестве: Письмо, которое написано

Примеры предложений о сотрудничестве

Образец текста предложения о сотрудничестве на поставку от производителя сельхозпродукции.

Содержание письма о дилерстве Письмо, конечно, может быть отправлено почтой, но сегодня все чаще для таких целей используют сеть интернет, когда у каждой компании имеются адреса электронной почты, подобные предложения рассматриваются в электронном варианте. Что, конечно, более удобно, поскольку предполагает дальнейшую переписку между сторонами.

Смотреть пример предложения Образец текста в формате предложения сотрудничества от хостинга корпоративным клиентам. Смотреть пример предложения Предложение о сотрудничестве дилерам и торговым представителям в сфере продаж пластиковых окон и дверей.

Деловая переписка, запросы и обращения

Речь идёт о всевозможных запросах, обращениях, прошениях и уведомлениях, требующих филигранной работы над каждым словом и предложением в тексте.

Например, запрос на франшизу в иностранную компанию, или письмо с просьбой предоставить информацию о возможном открытии представительства.

Запросы на дилерство, просьбы о предоставлении образцов продукции, заявки на спонсорскую помощь и многое другое. Универсальных шаблонов для написания подобных деловых текстов не существует в принципе.

Здесь помогает решить проблему написания ответственного текста только профессиональный подход и знание норм международной деловой переписки, опыт в написании различных запросов и прошений, а также индивидуальный подход к работе с заказчиком.

Обращайтесь к професионалам, не рискуйте репутацией, имиджем и перспективами.

Письмо о сотрудничестве

Цели письма Письмо, в котором предложено сотрудничество, рекомендуется составить даже в том случае, если в целом детали работы были обговорены по телефону или лично. И несмотря на то, что юридической силы документ не имеет, его можно считать полноценным официальным предложением.

Главное – составить документ согласно общепринятым в таких случаях правилам: Нюансы и особенности документа Размер письма не должен быть очень большим, но в то же время короткое предложение может выглядеть как малоинформативная отписка.

Оптимальный размер – половина или три четверти листа А4. Например, уместен такой оборот: «Мы знаем, что с прошлого года ваша компания работает не только в Москве, но и с Южными регионами, что позволяет говорить об увеличении вами закупок.

Как составить запрос коммерческого предложения и запрос цены

Запрос коммерческого предложения – это один из видов коммерческого письма.

Такие запросы обычно содержат просьбу о предоставлении информации насчёт каких-либо товаров или услуг. Кроме того, нередко запросы создаются для уточнения уже имеющейся информации.

В данной статье мы расскажем о том, как правильно составить такое письмо, познакомим вас с его образцами. Также вы узнаете несколько техник, с помощью которых можно сделать запрос коммерческого предложения более эффективным и привлекательным для адресата. Коммерческие запросы – разновидность коммерческих писем, основанная на просьбе о предоставлении подробной информации о товаре или услуге.

Отправитель такого письма может запросить неизвестную информацию, а может просто уточнить уже имеющиеся данные.

Коммерческое предложение на дилерство: хочу быть дилером

Есть организация, желающая стать дилером.

Как ей составить коммерческое предложение для тех фирм, чей товар она хочет продавать? Как эффективнее и лучше составить запрос? Для начала необходимо для самих себя представить суть своих предложений и притязаний.

А затем выходить на интересующую организацию. Все очень просто: «Я представляю фирму «N». Мы являемся…. Наши координаты….

Мы заинтересованы в сотрудничестве с Вами и хотим представлять Ваши интересы в регионе J.

Дилерское письмо образец

Уважаемый Виктор Александрович,

Мой друг Александр, с которым я неоднократно работал над общими проектами, имеет профильное образование.

Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход. Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.

Я проинформировал его о возможности работать в Вашей компании, и Александр очень заинтересовался этим. Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20.

С уважением,

Петр Иванов.

Уважаемый Виктор Александрович,

Если у Вашей компании когда-нибудь возникнет необходимость в услугах удаленного дизайнера, рекомендую Вам обратиться к Александру. Оставляю Вам его контактные данные: 220-00-10

С уважением,

Петр Иванов.

Уважаемый Виктор Александрович,

Мы приглашаем Вас к взаимовыгодному сотрудничеству с ООО «Строй-Мастер».

Петр Иванов.

Уважаемый Виктор Александрович,

Рады предложить сотрудничество по реализации нашей косметической продукции.

Ваши преимущества от партнерства с нами:

бесплатное обучение в нашей компании

возможность приобретать продукцию по индивидуальным тарифам

гибкий подход к каждому Заказчику

быстрая доставка товара удобным Вам способом

конкурентная заработная плата.

Сотрудничество с нами выбирают активные и целеустремленные люди!

Петр Иванов.

Уважаемый Виктор Александрович,

Чтобы поближе познакомиться со спецификой нашей деятельности и понять рентабельность партнерства для обеих сторон, мы предлагаем своим будущим партнерам заключить трехмесячный проект-договор, после которого возможно подписание полноценного дилерского соглашения.

С уважением,

Петр Иванов.

Уважаемый Виктор Александрович,

Поскольку мы всегда рады расширению деловых возможностей, мы готовы работать с новыми дилерами.

Сотрудникам ООО «Строй-Мастер» доступны следующие преимущества:

система индивидуальных скидок

индивидуальные условия с учетом особенностей рынка Вашего региона

бесплатное обучение для всех сотрудников Вашей компании

постоянная информационная и коммерческая поддержка

возможность реализовывать качественную продукцию.

Письмо предложение о сотрудничестве

Письмо #1:

Уважаемый Иван Иванович.

Когда мы встречались на семинаре в [место], Вы упоминали, что ваша компания собралась нанимать специалистов в области маркетинга. Я знаю человека, который бы идеально подошел для этой позиции.

Мой друг [Имя] в маркетинге уже в течение [число] лет. Некоторые из его клиентов включают такие компании, как [компания], [компания] и [компания]. Он квалифицированный специалист и творческая личность. Он знает, как продать продукцию любой аудитории. Он талантлив и энергичен. Я думаю, что вам стоит найти время, чтобы переговорить с ним.

Я упоминал о возможной вакансии, и он был очень заинтересован. Пожалуйста, позвоните [Имя] по телефону [номер].

С уважение,

Петр Петров

Письмо #2:

Уважаемый Иван Иванович.

Мы недавно завершили один проект с [Имя] и я был очень впечатлен его работой. [Имя] — очень талантливый графический дизайнер, работающий по фрилансу (удаленной работе). Он недавно помог нам создать образ для нашего нового логотипа, который превзошел все мои ожидания. Он — одаренный дизайнер, работающий по вполне приемлемым ценам.

Если вам когда-нибудь потребуется дизайнер-фрилансер, настоятельно рекомендую воспользоваться услугами [Имя]. Его телефонный номер: [номер], на случай, если вы захотите с ним связаться.

С уважение,

Петр Петров

Письмо #3:

Уважаемый Иван Иванович.

Компания «Делопись.ру» является одним из ведущих производителей […] на российском рынке.

Расширяйте сферы своего бизнеса вместе с «Делопись. ру». Взаимовыгодное сотрудничество с нами позволит Вам расширить линейку товаров и спектр оказываемых услуг.

В своих разработках мы используем самые новейшие технологии, что позволит Вам выйти на новые рынки, получить новых клиентов и интересные контракты. Начните использовать в своих проектах успешные, проверенные временем продукты для решения широкого спектра задач.

Ознакомиться с предложением для бизнес-партнеров можно на сайте [адрес сайта].

Письмо #4:

Уважаемый Иван Иванович.

Приглашаем к сотрудничеству по [сфера деятельности] юридические компании и физических лиц.

При заключении договора о партнерстве Вы получаете:

— специальные цены и гибкую систему скидок

— индивидуальный подход к каждому из проектов

— выгодные условия работы

— работа по экспресс-почте

— возможность бесплатного обучения

Будем рады сотрудничать с Вами! Присоединяйтесь!

Подробную информацию по вопросам сотрудничества Вы можете получить у менеджеров по телефону: [телефон].

Петр Петров

Письмо #5:

Уважаемый Иван Иванович.

Мы с радостью предложим Вам выгодные условия сотрудничества и поможем организовать эффективную торговую деятельность в Вашем регионе. Наши специалисты готовы организовать обучение технического и коммерческого персонала Вашей компании и осуществлять любого рода поддержку, связанную с реализацией оборудования, поставляемого нашей компанией.

В свою очередь, мы ожидаем от наших региональных партнеров активной деятельности, направленной на продвижение торговой марки [название].

Существует возможность предоставления эксклюзивных прав, на территории региона, представляемого Вашей компанией, в реализации всего спектра оборудования, поставляемого в Россию.

Для осуществления выше описанного — требуется отправить в наш адрес краткое описание рода деятельности и реквизиты Вашей компании.

В ответ Вы получите более полное предложение от нашей компании, которое будет содержать информацию о предоставляемых льготах и скидках.

Также, Вам будет представлен к рассмотрению проект договора о сотрудничестве, заключаемый сроком на три месяца, в течение которых выносится решение о заключении дилерского договора.

Надеемся на развитие взаимовыгодного сотрудничества.

Петр Петров

Письмо #6:

Уважаемый Иван Иванович.

ООО «Делопись.ру» по праву пользуется репутацией солидной и уважаемой компании. Не последнюю роль в формировании репутации компании, помимо общепризнанного качества продукции и наличия собственного производственного комплекса, играет развитая и широкая дилерская сеть.

Мы всегда рады новым дилерам и предоставляем полный спектр услуг по производству и реализации [наименование продукции]. Мы занимаемся изготовлением как минимальных, так и очень крупных партий продукции. При этом вам достаточно отправить нам наименование продукта и размеры по факсу или электронной почте.

Мы предоставляем все необходимые образцы по символическим ценам. Мы уважаем наших дилеров и всегда вовремя информируем их о любых изменениях коллекции, цен, либо условий сотрудничества.

Для наших дилеров сохраняются все условия гарантии, замены, возврата, как и для наших конечных клиентов.

Для каждого нового дилера мы разрабатываем специальную программу цен, включая ценовые льготы на этапе развития и кредитную линию после длительного сотрудничества.

Мы ценим время наших партнеров, и поэтому нами был разработан уникальный каталог всей нашей продукции. В нем вы можете ознакомиться со всеми новинками, найти техническое описание.

Стать дилером компании «Делопись.ру» может любая фирма, частный предприниматель. Компания гарантирует своим дилерам маркетинговую и коммерческую поддержку, что гарантирует рост продаж и расширение бизнеса.

Если вы решили сотрудничать с «Делопись.ру». то вы можете рассчитывать на следующие преимущества:

— выгодные условия сотрудничества

— отличное качество изделий и услуг

— кратчайшие сроки изготовления

— удобную систему скидок

— обучение всего персонала дилерской фирмы особенностям работы с продукцией фирмы

— консалтинговую поддержку по вопросам продвижения продукции

— поддержку со стороны компании (маркетинговую, коммерческую, рекламную, информационную)

— индивидуальный подход к партнеру

— поддержку при оформлении розничных точек распространения продукции.

Решили стать дилером нашей компании? Вы можете связаться с нами по телефонам: [номера телефонов].

#1 АРХИТЕКТОР

АРХИТЕКТОР Знакомый 60 Сообщений:

Пол: Мужчина

Письмо о предоставлении прав дистрибьютора

В течение срока действия настоящего договора Организация не имеет права передавать другому предприятию в пределах Территории права на предоставление или продажу Товаров. Организация также не продает Товары потребителям, расположенным на Территории. 2.18.

Организация имеет право продавать Товары покупателям за пределами Территории, даже если эти покупатели собираются экспортировать Товары на Территорию, но она обязана воздерживаться от активной поддержки такой продажи третьим лицам с целью обойти положение об исключительном праве Дистрибьютора. 3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА 3.1.

Настоящий договор заключен на лет и вступает в силу с момента его подписания сторонами. 3.2.

Внимание

Организация не может без уважительных причин отказаться от заказов, полученных от Дистрибьютора. Повторный отказ от заказов при наличии оснований полагать, что он вызван намерением помешать деятельности Дистрибьютора, рассматривается как основание для расторжения договора.

2.10. Оплата за Товар производится Дистрибьютором по ценам прейскуранта Организации, действовавшим на момент получения заказа Организацией от Дистрибьютора.

Письма

Организация предоставляет, а Дистрибьютор принимает на себя исключительное право по продаже Товаров на Территории, оговоренной в п.1.2 настоящего договора. 1.4.

Если у Организации возникает потребность в размещении иных товаров на Территории, она обязуется проинформировать об этом Дистрибьютора с целью возможного включения этих товаров в перечень Товаров, определенных в п.1.1 настоящего договора.2.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН2.1. Дистрибьютор продает на Территории от своего имени и за свой счет Товары, приобретенные у Организации. 2.2.

Дистрибьютор обязуется приложить все усилия для продвижения и продажи Товаров на Территории в соответствии с пожеланиями Организации и защищать ее интересы в связи с исполнением данного договора.
2.3.

Дистрибьютор обязуется сохранить в тайне конфиденциальную информацию, касающуюся его взаимоотношений с Организацией. 2.4.

Письмо о дилерстве образец бланк

Дистрибьютор обязан информировать Организацию:- о ходе своей деятельности;- о конъюнктуре рынка;- о наличии конкурентных товаров в пределах Территории;- о любом нарушении права использования товарных знаков, фирменных наименований или обозначений Организации на Территории или других прав, которые он считает существенными. 2.16. Организация обязана предоставлять Дистрибьютору:- всю документацию, относящуюся к Товарам, которую Дистрибьютор обоснованно требует для выполнения обязательств по настоящему договору;- сведения о любых, имеющих отношение к делу контактах с третьими лицами — покупателями на Территории;- всю другую информацию, которую Дистрибьютор обоснованно требует для выполнения обязательств по настоящему договору, в т.ч.
без ограничений любую информацию, касающуюся ухудшения возможностей поставок. 2.17.

О компании
Достижения
Поставщики
Сервисный центр

Письмо о подтверждении статуса официального дистрибьютора GLORY
Письмо о гарантийном и пост гарантийном сопровождении продукции GLORY
Письмо о подтверждении статуса официального дистрибьютора VAMA
ИН-ТЕХ авторизованный дистрибьютор GLORY на территории РФ
Письмо о подтверждении статуса официального дистрибьютора V&T
Письмо о подтверждении статуса официального дистрибьютора Digital Verification
Письмо о подтверждении статуса официального партнера ЧЕКТВ БАНК
Письмо о производстве и правообладании ТМ GLORY и REISE

Важно

Средняя прибыль исчисляется на основе утвержденного объема продаж п.2.

12 настоящего договора, если пострадавшая сторона не докажет, что фактические убытки ее превышают, или сторона, расторгнувшая договор, не докажет, что фактические убытки были меньше этой прибыли. 3.6.

По окончании срока действия договора (в том числе при его досрочном расторжении), все запасы Товаров, не реализованные Дистрибьютором, обратно Организацией не выкупаются.4.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 4.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон. 4.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
4.3. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в ходе исполнения настоящего договора, будут разрешаться сторонами путем переговоров. 4.4.

Деловая переписка, бланк письма – правила написания деловых писем

Различные примеры делового письма (или служебного) представлены в разделе «образцы писем». Здесь и сейчас давайте рассмотрим основные правила деловой переписки, освоение которых позволит вам уменьшить затраты времени на ведение делопроизводства.

Бланк письма

Главное правило – всегда используйте фирменный бланк для написания делового письма. Этим вы подчеркнете солидность своей организации, как говорится «встречают по одежке». Вид используемых бланков и состав реквизитов (по-другому элементов оформления) письма должен быть закреплен, например, приказом организации, если есть инструкция по делопроизводству, то тогда там.

Данная статья написана с учетом рекомендаций ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов». И согласно этому стандарту можно использовать бланк письма с угловым расположением реквизитов или бланк письма с продольным вариантом их расположения.

Бланк письма должен содержать информацию об организации, позволяющую легко ее идентифицировать. Например, логотип, наименование организации, сокращенное наименование (если закреплено в учредительных документах), почтовый адрес, контактные телефоны, адрес сайта и электронной почты и другие данные организации, либо что-то из перечисленного можно исключить. Строго это никакими нормами не регламентируется.

Каждый лист письма должен иметь поля не менее (т. е. больше можно) слева – 20 мм, справа – 10 мм, сверху и снизу – 20 мм. Если деловое письмо более одного листа, начиная со второго, их нумеруют посередине и сверху. Если есть приложения, то каждое нумеруется отдельно.

Правила деловой переписки

Для ведения деловой переписки используется естественно официально-деловой стиль, его характеризует краткость и ясность изложения сути вопроса, стандартизация используемых фраз, соответствие нормам этикета.

Деловое письмо необходимо составлять по одному вопросу или нескольким, но взаимосвязанным. Если вам надо в одну и ту же организацию обратиться по различным тематикам, то напишите несколько писем в один адрес.

Согласно правилам ведения деловой переписки принято отвечать на все письма, за исключением присланных для сведения. Оперативно и четко отвечайте на все поставленные вопросы. Задержка с ответом расценивается как отказ от сотрудничества.

Текст делового письма должен быть написан простыми фразами (не нужны витиеватые обороты речи) в нейтральном тоне (не надо никакой эмоциональности, чрезмерной любезности, грубости) без излишних подробностей (которые не относятся к рассматриваемому вопросу). Постарайтесь обойтись без орфографических и пунктуационных ошибок.

Вы должны четко представлять цель делового письма – новое сотрудничество, увеличение продаж, изложить претензии, ускорить оплату услуг, выразить соболезнование, пригласить на презентацию, поздравить и т.д.

Правилами деловой переписки в соответствии с этикетом допускаются такие варианты обращения:

«Уважаемый господин Новосельцев!» – предполагает дистанцию и носит более официальный характер,
«Уважаемая Евгения Станиславовна!» – показывает налаженность деловых отношений, преуменьшает дистанцию,
«Уважаемые господа!» – употребляется при коллективном обращении.

Структура текста делового письма обычно состоит из следующих частей:

сначала объясняют причины, основания, цели написания письма,
затем предлагаются с вашей точки зрения решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации,
завершают послание кратким резюме, подведением итогов («надеемся…», «уверены…»).

Как излагается деловое письмо:

Просим предоставить данные о…, подтверждаем получение…, направляем на рассмотрение проект договора… и т.п.
Или ЗАО «Канитель» гарантирует оплату…, ООО «Капелька» сообщает о получении… и т.п.

В деловой переписке возможно использование фраз этикетного характера в заключительной части текста над подписью, например:

«С уважением,» «Искренне Ваш»

или в более позитивном ключе –

«С наилучшими пожеланиями»,
«С надеждой на продолжение сотрудничества»,
«С интересом ждем от Вас новых предложений»,
«Всегда рады оказать Вам услугу» и др.

Вот вы и получили необходимый минимум знаний на тему «Деловая переписка». Вам так же будет интересно для продолжения изучения правил ведения деловой переписки прочитать статью об оформлении делового письма, о требованиях к реквизитам письма. Например, как правильно указать адресата, поставить подпись и о других важных элементах. Я надеюсь, что материал излагается кратно, понятно и главное полезно.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 337 комментариев

Официальное письмо о сотрудничестве. Письмо о сотрудничестве. усилителей предложения о сотрудничестве

Соглашение о намерениях считается документом, текст которого не регламентируется существующим законодательством. Однако в ГК РФ отображено разъяснение, близкое данному понятию. Например, в ст. 492 ГК прописан термин, как предварительное соглашение. И несмотря на то, что это разные понятия, между существующими разъяснениями имеется немало общих моментов.

Документ о намерениях, как правило, является предварительным соглашением, действующим в паре с основным контрактом, который оформляется вслед за первым намерением. При этом в последующем главном контракте все события будут выполняться согласно параграфов, отображенных в предварительном документе.

Как составить договор о намерениях заключить договор о сотрудничестве в будущем

Как отражено выше договор о намерениях – это такое соглашение, в котором партнеры, в перспективе обязуются составить следующий, главный контракт.

Решение об оформлении данного соглашения принимается тогда, когда оба партнера перспективной сделки имеют желание утвердить взаимное сотрудничество. В документе отображаются все моменты, касающиеся основного контракта, при этом все пункты соглашения обязаны формулироваться конкретно и ясно.
К примеру, можно применять такую формулировку:

«… стороны предполагают подписать контракт о монтаже оборудования… на протяжении…»

«… срок, на протяжении которого партнеры подпишут контракт, определяется…» и т. д.

Протокол о намерениях будет юридически действительным, только в том случае, когда все параграфы будут конкретизированы. В противном варианте протокол может оказаться не признанным, из-за чего впоследствии может стать формальным документом ни к чему не обязывающим.

Указанная точная дата или время, на протяжении которого должны подписать главный контракт.
Ориентировочная стоимость предмета контракта: Здесь может быть отображен диапазон стоимости предлагаемых товаров, осуществляемых работ.
Возможность привлечения к контракту посторонних лиц – посредников, аналитиков, оценщиков.
Итог соглашения – констатация того, что сотрудничество будет продлено.
Образец бланка о намерениях

Образец бланка о намерениях

Если в протоколе о намерениях не отражены сроки действия основного контракта, то в данном примере к нему применяются стандартные нормативы ГК РФ, касающиеся подобных документов. Продолжительность действия такого контракта по существующему Закону не может быть более года с даты его заключения.

Что обозначает такой пункт?

Обязательность предоставления дополнительных материалов (лицензии, сертификаты)
Список пунктов, которые в пределах настоящего протокола будут относится к уважительным причинам срыва соглашения
Дозволенность одной из сторон в перспективе отказаться от выполнения договора
Размер штрафных санкций для того партнера, который сорвет обязательства

Данные соглашения составляются, как и любые другие подобные документы, в двух экземплярах и каждый экземпляр равнозначный в юридическом смысле. При увеличении количества партнеров, участвующих в выполнении договора, увеличивается число экземпляров документа.

Договор составляется в письменной форме и не требует нотариального подтверждения. При этом данный контракт является действительным документом в ходе судебного спора, если таковой возникнет.

Как и у любого документа, у соглашения о намерениях обязана соблюдаться определенная структура :

Преамбула, где отображается название соглашения и претенденты на его исполнение.
Краткий текст соглашения, в котором партнеры оговаривают перспективные намерения. По ГК РФ возможны предварительные намерения о передаче имущества, об исполнении работ или услуг. Предмет соглашения оговаривается четко: что конкретно будет передаваться, каковы услуги будут выполнены. Соответственно нужно указать сумму главного контракта. Если пока сумму назвать нельзя, то нужно оговорить это и прописать, что сумма будет назначена претендентами при подписании главного контракта.
Время заполнения главного договора.
Ответственность партнеров за срыв соглашения (неустойка, штраф и т. д.).
Если договаривающиеся лица используют обеспечительные мероприятия (аванс, задаток и т. д.), то это должно быть отображено в документе о намерениях.

В каких случаях составляется протокол и письмо?

В жизни встречаются моменты, когда претенденты на заключение соглашения на взаимное сотрудничество, вначале переписываются или оформляют протокол встречи, в котором решили составить письменное предварительное соглашение.

Обычно, в письмах заинтересованные партнеры при составлении сделки отображают самые важные аспекты, к примеру, о чем речь будет идти в главном контракте, сроки его подписания и т. д. Встреча возможна при условии, когда между заинтересованными лицами при переписке возникло обоюдное желание о встрече, что должно подтверждаться письмами. В протоколе, подписанном партнерами, можно отобразить главные направления будущего договора.

При этом надо отметить, что письма, и протоколы встреч на регламентируются Законодательством РФ и по своему значению их нельзя приравнять к предварительному соглашению.

Образец письма о направлении заключении договора

Письмо о подписании договора: образец, правила составления

Несмотря на то, что письмо о намерениях не регламентируется Законом и ни к чему не обязывает, неграмотно заполненный документ способен предоставить одной из сторон серьезные юридические и материальные последствия. В данном разделе попытаемся разъяснить, как правильно написать предложение о намерениях.

Во-первых , деловое письмо считается неотъемлемым элементом в отношениях между партнерами. Корректное составление письма с соблюдением этики обеспечит налаживание взаимовыгодного сотрудничества и повышение имиджа фирмы. Письмо о заключении соглашения должно, как можно четче отображать главную мысль.

Основные правила, предъявляемые к составлению такого письма

Составление письма на фирменном бланке
Обязательное соблюдение полей с отступом слева – 3 см, справа –1,5 см;
В шапке документа необходимо указывать ФИО и должность получателя
Вверху левого угла отображается дата отправления документа и номер регистрации
Подпись отправителя с отображением должности и ФИО.
При составлении письма, как правило, используется шрифт Times New Roman с размером букв 12 и одинарным интервалом.

Чтобы заключить выгодную сделку для своего бизнеса, необходимо заинтересовать вероятного партнёра. Удобно сделать это в письменном виде — составить коммерческое предложение о сотрудничестве.

Доказать выгоду сотрудничества

Бизнесмен должен убедить партнёра, что сотрудничество принесёт обоим опровержимую выгоду. Также следует объяснить, при каких обстоятельствах он её получит.

При составлении коммерческого предложения (КП) следует учитывать статус предприятия и прислушиваться к рекомендациям опытных маркетологов.

Конечно, раскрученным компаниям с известными брендами (Mercedes, Газпром, Coca-Cola и прочее), не нужно прилагать усилия и всячески изощряться, чтобы убедить представителя той или иной компании сотрудничать с ними. В этом случае достаточно оформить письмо с кратким изложением преимуществ своего товара или услуги.

Для остальных бизнесменов очень важно соблюсти некоторые тонкости, чтобы данное предложение возымело желаемый эффект.

Важные компоненты, входящие в коммерческое предложение

При составлении документа о сотрудничестве необходимо придерживаться стандартных требований.

Использовать фирменный бланк.
Составить грамотное обращение к представителю компании.
Выбрать оригинальный заголовок.
Кратко изложить суть предложения.
Побудить контрагента к действию.
Привести актуальные контакты.
Проявить вежливость в форме предварительной благодарности.

Использование бланков

КП можно составить на обычном листе бумаге, это вполне допустимо. Однако использование фирменного бланка с логотипом предприятия станет своеобразным элементом рекламы своей компании и красноречиво дополнит содержание письма.

Текст приветствия

Важная часть — обращение к потенциальному клиенту. К его составлению нужно отнестись серьёзно и понимать, к кому и каким образом следует обратиться. К примеру, по имени и отчеству допустимо обращаться в таких случаях:

когда предложение отсылается после предварительного телефонного разговора с вероятным партнёром;
КП адресовано целевому потребителю, к которому можно применить индивидуальный подход.

Оригинальный заголовок

Заголовок необходим в качестве рекламного эффекта, он должен содержать главную концепцию КП. При обращении в государственное учреждение креативный заголовок необязателен. От него также можно отказаться, если компания и так достаточно разрекламирована.

Если предложение исходит от бюджетной организации, предложение формулируется по установленному образцу, в котором креатив не требуется. Такое письмо носит стандартный характер и не требует проявления инициативы от его составителя, его форма остаётся в рамках принятых правил.

Суть предложения должна быть изложена содержательно, но лаконично: короткий рассказ о компании, предлагаемые товары, услуги, работу или взаимовыгодное сотрудничество.

Основная часть документа

Как побудить клиента к действию

Чтобы заставить согласиться сотрудничать, не следует применять давление. Такой подход только оттолкнёт получателя письма, и надежда на сотрудничество будет потеряна навсегда. Гораздо эффективнее сделать заманчивое предложение, предоставив какое-либо поощрение или вознаграждение. Например, скидку за своевременный отклик.

Контактные данные

Следует написать не только телефон, но и электронный адрес, чтобы клиент имел физическую возможность ответить на предложение о сотрудничестве.

Заранее поблагодарите получателя письма за то, что уделил время на его прочтение. Хотя, если речь о персональном деловом предложении, благодарность принято принимать по умолчанию.

На ошибках учатся

Чтобы составить идеальное коммерческое предложение, нужно всегда прислушиваться к советам профессионалов. Но есть ещё один старый проверенный метод — учиться на ошибках других. На практике встречаются различные ошибки, перечислим некоторые из них.

Усложнённые синтаксические формы

Для формулировки КП необязательно строить слишком правильные, с законченным смыслом фразы. Более эффективно воздействуют на человека короткие предложения с недосказанными мыслями, междометиями. Изложение должно иметь живой язык, а не сухие умозаключения.

Чрезмерная краткость

Мнение о том, что нужен предельно короткий текст, ограниченный одной страницей, можно назвать стереотипом. А это далеко не то, что может дать желаемый результат. Лучше всего при составлении письма с коммерческим предложением забыть о рекомендациях в плане объёма, особенно, когда есть о чём интересно рассказать. Можно найти немало образцов таких писем и убедиться, насколько они содержательны и способны зацепить.

Дублирование

Обычно повторяются одни и те же ошибки, когда рассказывают об аналогичном товаре или услуге точно такими же фразами, как делает это конкурент. Необходимо не только описать и расхвалить свой продукт, а доказать, что именно в данной компании он самый лучший и незаменимый. Здесь уместно проявить красноречие, чтобы обратить внимание на исключительность товара. Далее следует раскрытие сути — почему именно с этой компанией будет более выгодно сотрудничать.

Перечисление достоинств

Простой рассказ о достоинствах продукции компании ни к чему не приведёт. Любая похвала требует доказательств: почему именно этот товар самый лучший и выгодный. Для этого прекрасно используются отзывы тех, кто пользовался данной услугой или продукцией, причём это должны быть либо широко известные личности (звёзды кино, спорта, эстрады), либо известные представители компаний с положительным имиджем.

Не менее эффективным будет интересная история, произошедшая с клиентом, который стал пользователем конкретного продукта или услуги. В финале истории обязательно рассказать о результатах его использования, лучше всего в цифрах. Если имеется в виду сотрудничество, то указать, какую прибыль получил партнёр.

Всем одно и то же

Грубейшей ошибкой может стать неправильный подход к рассылке одинакового предложения нескольким клиентам без ориентации на индивидуальность. Такое предложение теряет вес и, как правило, остаётся не реализованным. Клиент, который может стать вероятным партнёром, должен почувствовать, что это предложение адресовано именно ему, это в какой-то мере ему польстит и заставит откликнуться.

Фотогалерея: образцы удачных коммерческих предложений

Коммерческое предложение с правильной разбивкой на подзаголовки Коммерческое предложение с удачной структурой документа Коммерческое предложение с лаконичным изложением преимуществ услуги Коммерческое предложение с описанием преимуществ при сотрудничестве

Коммерческое письмо иностранному партнёру

При составлении коммерческого письма-предложения иностранному клиенту следует придерживаться стандартной структуры и формы. Начинаться КП должно с обращения, броского, подкупающего заголовка. Далее следует внятное изложение сути предложения, его выгоды и заканчиваться выводами и контактными данными. Если в штате нет менеджера, владеющего английским, такие услуги может оказать переводчик или копирайтер со знанием английского.

Образец коммерческого предложения на английском

Необходимость в сопроводительном письме

Сопроводительное письмо содержит принципы сотрудничества в сжатой форме. Используется сопровождение с тем, чтобы сократить объем основного предложения.

Составляется сопровождение по желанию отправителя, однако здесь должна присутствовать чёткая структура и соответствие требованиям основ делопроизводства.

Прежде всего, необходимо обратиться к адресату и поприветствовать его. Если оно отсылается после предшествующего телефонного звонка, желательно обратиться с указанием имени и отчества.

Пример обращения

«Здравствуйте, уважаемый Степан Васильевич!»
или «Добрый день, Вас приветствует компания …»
«ООО «Домосед» делает Вам предложение широчайшего ассортимента кухонных аксессуаров по цене производителя».
Сообщить о прилагаемых документах:
«Предлагаем ознакомиться с выгодным предложением скидок».
Побудить к принятию решения:
«Желаете с нами сотрудничать? Обращайтесь по адресу…».

Образец сопровождения

Здравствуйте, уважаемая Мария Семёновна!
Меня зовут Дмитрий Павлович. Я главный менеджер отдела снабжения и продаж ООО «Мобиле», мы говорили с вами по телефону в среду в 11.40. По вашей просьбе направляем данные о системе расчёта.
Компания «Мобиле» располагает широким ассортиментом транспортных средств различного назначения (легковые, пассажирские, грузовые) и гибкую систему оплаты по доступным ценам:
Наличный и безналичный виды расчёта.
На выплату в течение 12 месяцев с внесением первого взноса в размере 10% стоимости.
Наше предложение дополнено приглашением на выставку-продажу нашей продукции, где предложены выгодные для Вас скидки. Начало события в 12.00 12.08.2016. Наш адрес: г. Москва, ул. Тимирязева, 45.
По всем вопросам обращайтесь по тел.: (325) 503–23–45.
С уважением, главный менеджер отдела снабжения и продаж ООО «Мобиле».

Отправка предложения

Коммерческое предложение можно доставить лично или по обычной почте. Однако эти традиционные формы связи считаются несколько устаревшими. Самый современный и оперативный вид отправки, это, безусловно, электронная почта.

При всей её популярности, ещё не каждый знает о тонкостях процесса отправки электронного письма. Во-первых, важно применять формат PDF, он более универсальный и хорошо адаптирован для различных версий. Во-вторых, необходимо учесть, что подобное предложение отправляется исключительно от лица, с которым велись предварительные договорённости.

Не менее важным также является тема письма, ни в коем случае не отправлять «без темы». Она должна звучать примерно так: «Предложение о сотрудничестве по поставкам спортивных товаров».

Итак, требуется соблюсти следующую последовательность:

заполнить электронный адрес;
прикрепить основной документ в формате PDF;
сформулировать тему письма;
написать небольшой сопроводительный текст в теле письма.

Ожидание ответа

Начинающие менеджеры часто сомневаются, перезванивать ли контрагенту после отправки предложения. Опытные профессионалы всегда возьмут дело в свои руки. Сразу после отправки целесообразно позвонить и спросить, дошло ли письмо, и через какое время можно поинтересоваться решением партнёра . Дальнейшее поведение подскажет сама ситуация. Главное, не быть назойливым, не надоедать и не навязываться. Однако не забывать о поставленной цели и всё-таки постараться убедить клиента стать партнёром.

В настоящее время только ленивый не сможет справиться с задачей составить коммерческое предложение. Однако добиться подписания контракта о сотрудничестве — это уже вопрос профессионализма: умение вести переговоры, обладать культурой речи и навыками делового письма.

Гражданское законодательство не предусматривает такого вида договоров, как соглашение о намерениях, при этом данный вид сделки широко используется в гражданском обороте.

Как указано в п. 1 ст. 420 ГК РФ, договором именуется соглашение, устанавливающее/изменяющее/прекращающее гражданское правоотношение. Отсюда можно сделать вывод, что любой договор является соглашением, однако не любое соглашение можно назвать договором. Соответственно, для квалификации соглашения о намерениях как договора оно должно обладать указанными выше признаками.

Определяя правовую природу соглашения о намерениях заключить договор, можно отметить, что оно сходно с предварительным договором, однако не соответствует всем требованиям к последнему, закрепленным в гражданском законодательстве.

Соглашение о намерениях на заключение договора в будущем, не обладающее признаками предварительного договора, не будет самостоятельным гражданско-правовым договором, поскольку оно не влечет соответствующих правовых последствий.

Однако на этот счет имеются 2 противоположные судебные позиции:

По мнению, изложенному в апелляционном определении ВС Республики Башкортостан от 14.07.2016 по делу № 33-13559/2016, соглашение о намерении заключить договор купли-продажи квартиры не может быть признано предварительным договором из-за его несоответствия требованиям ст. 429, 454. При этом суд указал, что отсутствующее обязательство не подлежит обеспечению задатком в смысле ст. 380 ГК РФ, ввиду чего переданная сумма, поименованная в соглашении о намерениях задатком, не порождает последствий, предусмотренных п. 2 ст. 380 ГК РФ.
По мнению, высказанному 9-м ААС в постановлении от 14.07.2015 № 09АП-24213/2015, отсутствие заключенного между сторонами предварительного договора в силу положений п. 2 ст. 421 ГК РФ не свидетельствует об отсутствии принятых на себя сторонами в соответствии с соглашением о намерениях с условием внесения обеспечительного платежа обязательств.

Таким образом, соглашение (договор) о намерениях, несмотря на свою схожесть с предварительным договором, в некоторых случаях может быть самостоятельным видом гражданско-правовых договоров.

Письмо о заключении договора: образец

В ряде случаев для заключения договора необходимо направление так называемых заявок на заключение договора (такие письма часто используются при заключении договоров присоединения).

Важной особенностью, отличающей подобные письма от договора о намерениях заключить сделку, является то, что они не влекут за собой наступления каких-либо юридических обязанностей, в то время как договор нацелен на установление/изменение/прекращение гражданского правоотношения (ст. 153, 420 ГК РФ).

По своей правовой природе данные письма можно рассматривать как деловую переписку (ст. 434.1 ГК РФ), поскольку они только фиксируют желание одной из сторон заключить договор. Однако стоит учитывать, что правовое значение такого письма будет зависеть от его содержания, поскольку при согласовании в нем предмета и существенных условий сделки подобное письмо может быть квалифицировано в качестве оферты или акцепта оферты.

Образец письма о заключении договора можно скачать по ссылке: Образец письма о заключении договора .

Образец протокола о намерениях заключить договор

Протокол о намерениях заключить договор, так же как и письмо о заключении договора, не влечет за собой наступления каких-либо юридических обязанностей, но только в том случае, если в протоколе не содержатся обязательные договорные условия и он не обладает обязательной юридической силой, а является лишь фиксацией достигнутых договоренностей (например, постановление ФАС МО от 26. 04.2013 по делу № А40-85381/12-45-576).

Для придания протоколу о намерениях договорной силы он должен обладать следующими признаками:

в нем должны быть согласованы предмет, существенные или иные необходимые условия для сделок данного вида;
буквальное значение условий протокола должно выражать общую волю сторон на заключение договора в будущем;
протокол должен быть подписан обеими сторонами с обязательным указанием их реквизитов.

Образец протокола о намерениях заключить договор можно скачать по ссылке: Образец протокола о намерениях заключить договор .

Письмо о подписании договора: образец, правила составления

Письмо (протокол) о подписании договора, равно как и письмо о намерении заключить договор, как правило, составляется в тех случаях, когда одна из сторон предполагает сотрудничество с другой.

причину или объект намерений стороны;
цели, преследуемые данным письмом;
иные условия;
реквизиты стороны.

Образец письма о подписании договора можно скачать по ссылке: Образец письма о подписании договора .

В заключение отметим, что в соглашении о намерении только фиксируется желание одной из сторон заключить договор. При этом правовое значение такого соглашения будет зависеть от его содержания, поскольку в случае согласования в нем предмета и существенных условий сделки оно может быть квалифицировано как договор.

Письмо о предложении сотрудничества является деловым документом. Это письмо иногда называют коммерческим предложением, так как в нем партнеры получают информацию об условиях сотрудничества и могут оценить выгоду таких отношений для себя в рамках предложенного партнерства.

Даже в случае, если предложение о сотрудничестве было встречено и рассмотрено потенциальными партнерами положительно, деловой этикет требует документального подтверждения этого решения. В данном случае не стоит путать подтверждение с соглашением, которое оформляется в виде соответствующего договора.

Письмо, в котором предложено сотрудничество, рекомендуется составить даже в том случае, если в целом детали работы были обговорены по телефону или лично. И несмотря на то, что юридической силы документ не имеет, его можно считать полноценным официальным предложением.

Как составляется письмо предложение о сотрудничестве

Для составления документа можно использовать предложенный образец письма предложения о сотрудничества, в котором учтены все требования и особенности, но строго придерживаться определенной формы от вас не требуется. Для составления данного документа лучше всего воспользоваться , где указаны все необходимые реквизиты. Кроме того это придаст ему некую значимость и важность.

Главное – составить документ согласно общепринятым в таких случаях правилам:

Заголовок документа не является обязательным атрибутом – вместо этого сразу начинайте письмо с обращения к адресату.
Первый абзац должен рассказывать о вашей компании и о деятельности, так как получатель должен видеть, что вы можете предложить что-то полезное для него. От этого вступления зависит, будет ли адресат читать письмо дальше. Например, если вы рассылаете многим потенциальным партнером предложение о поставках свежих фруктов, а компания-получатель специализируется на продаже компьютеров – получатель уже с первых строк поймет, что ваше предложение не для него.
В первом абзаце укажите название вашей организации или компании.
Если до написания письма вы уже общались с представителем компании-адресата и обсуждали какие-то детали – во втором абзаце уместно напомнить об этом. Например так: «Мы уже говорили о возможностях поставок наших комплектующих, и ваши пожелания относительно получения скидок нами рассмотрены. В результате мы готовы предложить следующее…».
Предыдущий пункт плавно перетекает в следующий, где будут описываться конкретные условия, цифры, сроки и наименования. Оформить эту часть письма для более удобного чтения можно в виде списка, при этом его пункты должны содержать максимально полную информацию, но без лишних деталей, запутывающих читающего.
Напоследок можно написать несколько формальных прощальных фраз, например – «надеемся на продолжительное и плодотворное сотрудничество» или «мы рады будем видеть вас в качестве наших клиентов».
Если вы пишете письмо обращение, образец универсального вида не стоит использовать для всех партнеров. Единственное, что может и должно быть шаблонным – ваши реквизиты и контактные данные, которые указываются в конце письма.

Нюансы и особенности документа

Самое первое требование к такому письму – соблюдать грамотность. Если в таком документе содержатся явные ошибки – получатель может усомниться в вашей компетентности или решит, что человек, который не может грамотно составить письмо, не может быть серьезным партнером. Избежать ошибок всегда помогает использование коротких и емких фраз и предложений. Не стоит перегружать письмо красивыми оборотами, ведь получатель не будет оценивать ваш стиль, а захочет получить точную и правдивую информацию.

Размер письма не должен быть очень большим, но в то же время короткое предложение может выглядеть как малоинформативная отписка. Оптимальный размер – половина или три четверти листа А4.

Если вы используете для написания такого документа, как письмо о сотрудничестве образец стандартного вида – это не очень хорошо. При составлении такого документа вам необходимо показать, что вы заинтересованы в общении именно с получателем и осведомлены о нем. В частности, старайтесь использовать возможность упомянуть в тексте название компании-партнера и используйте какие-то известные вам данные об этой организации.

Например, уместен такой оборот: «Мы знаем, что с прошлого года ваша компания работает не только в Москве, но и с Южными регионами, что позволяет говорить об увеличении вами закупок. Мы готовы поставлять вам продукцию в необходимых вам объемах».

Пожалуйста, поделитесь этим материалом в социальных сетях, если он оказался полезен!

Приглашение на сотрудничество образец — Юридическая консультация

Примеры текстов предложений о сотрудничестве, смешанных типов в виде коммерческих писем персонализированного формата, бизнес-предложений и деловых писем. В образцах приведены фрагменты бизнес-текстов. Индивидуальный характер каждой ситуации, когда необходим текст о сотрудничестве, требует уникальной работы над текстом. Полагаем, приведенные образцы текстов помогут Вам в работе. Образец текста предложения о сотрудничестве на поставку от производителя сельхозпродукции. Смотреть образец текста предложения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить коммерческое предложение. 12 приемов продающего коммерческого предложения

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Приглашение на сотрудничество образец

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку. Как избежать штрафов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! RU, в которых освещаются актуальные проблемы деловой коммерческой переписки и современной бизнес-коммуникации.

Полагаем, приведенные образцы текстов помогут Вам в работе. Образец текста предложения о сотрудничестве на поставку от производителя сельхозпродукции. Смотреть образец текста предложения. Пример текста предложения о сотрудничестве от юридической компании. Смотреть пример текста предложения. Образец предложения от кадрового агентства на подбор персонала по аутсорсингу. Смотреть образец предложения. Пример текста предложения на поставку продукции для сотрудничества с потенциальными клиентами.

Смотреть пример предложения. Образец имиджевого письма и предложения сотрудничества от международного информационного агентства. Образец текста в формате предложения сотрудничества от хостинга корпоративным клиентам.

Предложение о сотрудничестве дилерам и торговым представителям в сфере продаж пластиковых окон и дверей. Смотреть текст предложения. Письмо-предложение о сотрудничестве, адресованное руководителю медицинского комплекса в Новосибирске. Предложение сотрудничества в формате делового письма — предложение от руководителей горнолыжного курорта комплексной рекламы. Текст предложения о сотрудничестве как один из вариантов обращения строительной компании «Фаворит» к потенциальным клиентам. Если текст по нужной тематике не представлен, сделайте заказ.

Некоторые примеры и образцы работ. Образцы и примеры выполненных работ. Фрагменты текстов и образцы. Ссылки на web-сайты заказчиков. Некоторые фрагменты текстов. Статьи, буклеты, листовки, релизы. Примеры и образцы текстов. Примеры корпоративных текстов. Образцы спонсорских пакетов, писем. Образцы хороших резюме и писем. Примеры нестандартных бизнес-текстов.

RU вести удобный письменный диалог со специалистами и менеджерами компании, а также бесплатно консультироваться у профессионалов. Вы можете задать интересующий Вас вопрос насчёт формы оплаты, стоимости заказа и сроков его выполнения. Наши специалисты бесплатно проконсультируют Вас по важным аспектам разработки коммерческих текстов.

Для просмотра образцов бизнес-текстов выберите интересующий раздел. Если в примерах и образцах текст по тематике Вашего бизнеса не обнаружен, то можно заказать требуемый коммерческий текст. Хорошие бизнес-тексты договариваются, продают и убеждают. Находят партнеров, спонсоров и клиентов. Профессиональный коммерческий текст — результативный и объективный менеджер. Деловые тексты Бизнес-легенды компаний Спонсорская документация Коммерческие предложения Деловые письма и презентации Предложения сотрудничества Бизнес-коммуникация Рекламные статьи и PR-тексты Резюме, заявления, речи Поздравления, приглашения Бизнес-тексты для сайтов.

Информация к размышлению. Задайте свой вопрос специалисту Письменные переговоры с заказчиком Дистанционные курсы обучения. Отвечаем на Ваши вопросы Вы можете задать интересующий Вас вопрос насчёт формы оплаты, стоимости заказа и сроков его выполнения. RU Бесплатные консультации on-line. Выбор раздела Коммерческие предложения Бизнес-легенды компаний Предложения сотрудничества Презентационные письма Резюме, сопроводит.

Стандартный аккаунт это:. Дополнительно писем на английском языке, различных тем, более 50 категорий. Письмо предложение о сотрудничестве Письмо 1: Уважаемый Иван Иванович , Когда мы встречались на семинаре в [место], Вы упоминали, что ваша компания собралась нанимать специалистов в области маркетинга. Я знаю человека, который бы идеально подошел для этой позиции. Письмо о сотрудничестве является письменным документом, в котором одно предприятие предлагает другому совместную работу на взаимовыгодных началах.

Основная цель предложения заинтересовать потенциального партнера, побудить его к дальнейшим действиям в сторону отправителя. Такие письма часто служат отправной точкой для заключения договоров, сделок и долговременных контрактов. Открыть и скачать онлайн. Здесь же: примеры коммерческих предложений на поставку товара и на оказание услуг. Письмо о сотрудничестве может писать работник компании, в чью компетенцию входит развитие бизнеса по тому или иному направлению.

Текст письма должен быть согласован с вышестоящим начальником или же руководителем компании. Письмо может быть написано на имя директора организации, в сотрудничестве с которой заинтересован отправитель послания. Образец письма с предложением сотрудничества от международного информагентства с целью получения уникальной информации от непосредственных участников. Приглашение к сотрудничеству от интрнет-портала для авторов и информационных агенств в разных странах мира.

Текст предполагает условия выгодного взаимодействия и компенсационного обмена информацией на основе делового партнерства между заинтересованными сторонами. Как лучше составить письмо-приглашение, чтобы собрать максимально возможное количество участников на мероприятии? Всё это, а также образец письма-приглашения, вы найдете ниже. К сожалению, многие путают деловое письмо-приглашение и приглашение к сотрудничеству.

Дело в том, что письмо-приглашение — это приглашение клиентов на различные мероприятия, начиная от ординарного совещания и заканчивая банкетом по случаю открытия нового представительства. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Главная Выберите раздел Налоговое право Гражданское процессуальное право Административное право Бюджетное право Судебная защита Алименты Банковское право Гражданское право Страховое право Таможенное право.

Задать вопрос Главная страница. Пример приглашения к сотрудничеству от хостинговой компании. Мне постоянно на почту приходят письма с разными предложениями сотрудничества.

Но половина из них даже не открывается, вторая половина — подвергается жесточайшей критике. Письмо о сотрудничестве — деловое письмо с предложением о сотрудничестве потенциальному партнеру. Образец, пример. Комментарии 2. Ваш комментарий появится после проверки. Вопрос на засыпку. Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.

Примеры предложений о сотрудничестве

Активировать демодоступ. О том, как правильно составить письмо с предложением о сотрудничестве, чтобы оно заинтересовало адресата, расскажем в статье. Вы сможете скачать образец коммерческого письма о сотрудничестве, составленного экспертами. Взаимодействуют с партнерами организации по бизнесу чаще всего через деловую переписку. Основную часть документооборота составляют разного рода письма, содержащие указания, предложения, просьбы и даже требования.

Письмо о сотрудничестве — это документ, содержащий предложение какого-либо предприятия работать совместно на выгодных условиях. Главная цель такого предложения — добиться заинтересованности потенциального партнера в сотрудничестве и побудить его к установлению контакта с отправителем. Нередко коммерческие предложения играют роль отправной точки для заключения договоров, сделок и долгосрочных контрактов.

Письмо о сотрудничестве является письменным документом, в котором одно предприятие предлагает другому совместную работу на взаимовыгодных началах. Основная цель предложения заинтересовать потенциального партнера, побудить его к дальнейшим действиям в сторону отправителя. Такие письма часто служат отправной точкой для заключения договоров, сделок и долговременных контрактов. Открыть и скачать онлайн. Здесь же: примеры коммерческих предложений на поставку товара и на оказание услуг.

Письмо с предложением о сотрудничестве

RU, в которых освещаются актуальные проблемы деловой коммерческой переписки и современной бизнес-коммуникации. Примеры текстов предложений о сотрудничестве, смешанных типов в виде коммерческих писем персонализированного формата, бизнес-предложений и деловых писем. В образцах приведены фрагменты бизнес-текстов. Индивидуальный характер каждой ситуации, когда необходим текст о сотрудничестве, требует уникальной работы над текстом. Полагаем, приведенные образцы текстов помогут Вам в работе. Образец текста предложения о сотрудничестве на поставку от производителя сельхозпродукции. Смотреть образец текста предложения. Пример текста предложения о сотрудничестве от юридической компании. Смотреть пример текста предложения.

Как написать письмо-предложение о сотрудничестве

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина.

Приглашение к сотрудничеству образец письма

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать деловое письмо, чтобы ответили — Советы по написанию письма с предложением чего-либо

Как написать предложение о сотрудничестве, которое не удалят при получении

Письмо о сотрудничестве отправляется контрагенту для предложения взаимной работы в том или ином направлении. Предлагаем уникальный.

Письмо поставщику. Письмо сотрудничество, бизнес на амазоне

Разбор письма китайским поставщикам.

Всем привет. Бизнес на амазоне, как и любой другой бизнес в сфере продажи физических товаров нуждается в качественном товаре и проверенных поставщиках. Одним из ключевых моментов в старте бизнеса на Amazon — является подбор поставщиков и переговоры с ними. Тема подбора поставщиков заслуживает отдельного внимания, сегодня же я хочу рассказать Вам о тонкостях переговоров с китайскими поставщиками.

Когда Вы провели анализ товаров и конкурентов, определились с самим товаром, с объёмом партии для первых продаж, отобрали поставщиков, встаёт вопрос выяснения условий сотрудничества. Ниже приведён перевод и разбор письма с типичным списком вопросов китайским поставщикам, он может быть расширен и дополнен Вами.

Hello,

May we get a samples of the product, and how much will you charge, including DHL Express shipping to the United States zip code 11229?
How long will it take to receive the samples?
Can we pay for the samples via PayPal?
Can we brand the product and customize the packaging with our label?
Can we change the color of the product?
What is the cost of this product per set (6 pcs) if our trial order will be 250, 500,1000 pcs ?
What will be the shipping cost via Air Express (DHL or Fedex) to the United States zipcode 11229?
Do you accept PayPal payments for the full order?
How long does it take to manufacture once an order has been placed?

We hope that we will be able to start a mutually beneficial relationship.

Have a wonderful day.

Best regards,

Ivan

Purchasing Agent «Pestryakoff Inc.»

Давайте разберём данное письмо, чтобы понимать, о чём мы спрашиваем и что нам это даёт.

Hello,

My name is Ivan and I work for «Pestryakoff Inc.» company. Our company’s owner asked me to contact
your company about working together in a potential lucrative business venture. We’d like to introduce our selves and express an interesting creating a profitable partnership between our two companies.
Меня зовут Иван, и я работаю на компанию «Pestryakoff Inc.». Владелец нашей компании попросил меня связаться с вашей компанией с предложением о совместной работе в потенциально прибыльном бизнес предприятии. Мы хотели бы представить себя и выражаем интерес в создании выгодного партнерства между нашими компаниями.

— В первом абзаце мы представляемся — кто мы и выражаем свой интерес о коммерческом сотрудничестве.

— Очень важный момент: Не представляйтесь лицом принимающим решения — директором или владельцем компании. В дальнейших переговорах этот момент поможет Вам торговаться на основании того, что Вы являетесь менеджером компании и ваши коллеги (якобы) так же ищут поставщиков, тем самым Вы донесёте до своего собеседника, что Ваш начальник может отдать предпочтение другому поставщику, если тот не сделает вам скидку или же не снизит объём первой партии. Апеллировать к этому нюансу можно по многим вопросам в переговорах с китайскими поставщиками и получить максимально выгодные условия для себя, но важно не перегнуть палку, в погоне за большой скидкой. Китайская сторона скорее всего пойдёт на уступки, но сделает качество товара хуже, например, использовав более дешёвые материалы в производстве.

We are planning to purchase Can Opener to add to our product line. After a lot of research, we feel that your company could be a great supplier of this product. We would like to get some more information, and we have a few questions.
Мы планируем приобрести консервные ножи, чтобы добавить к нашему ассортименту продукции. После долгих исследований, мы считаем, что ваша компания может быть отличным поставщиком этого продукта. Мы хотели бы получить более подробную информацию, и у нас есть несколько вопросов.

1.May we get a samples of the product, and how much will you charge, including DHL Express shipping to the United States zip code 11229?
1.Можем ли мы получить образцы продукта и сколько это будет стоить, в том числе доставка груза курьерской службой DHL Express в Соединенные Штаты почтовый индекс 11229?

— Выясняем стоимость образцов, и стоимость доставки интересующей нас курьерской службой.

2. How long will it take to receive the samples?
2. Сколько времени потребуется, чтобы получить образцы?

3. Can we pay for the samples via PayPal?
3. Можем ли мы оплатить образцы через PayPal?

— Тут можно опционально выяснить способы оплаты через интересующие Вас системы будь то пэй пэл или вестерн юнион.

4. Can we brand the product and customize the packaging with our label?
5. Can we change the color of the product?
4.Можем ли мы брендировать продукт и изменить упаковку с нанесением нашего лейбла?
5.Можно ли изменить цвет продукта?

— Данные вопросы (список их может быть увеличен) очень важны. Мы выясняем возможности изменения и улучшения будущего продукта: материал, цвет, вес, дизайн и любые другие технические характеристики. Чтобы понять что можно улучшить в товаре, читайте отзывы своих покупателей и покупателей Ваших конкурентов.

6.What is the cost of this product per set (6 pcs) if our trial order will be 250, 500,1000 pcs ?
6. Какова стоимость этого продукта за комплект (6 шт), если наш пробный заказ будет 250, 500, 1000 шт?

— Не менее важный вопрос, о стоимости комплекта и о стоимости и количестве штук в первой партии. Нужно постараться договориться о закупки интересующего Вас количества изделий для первой партии, так как она тестовая нет смысла брать большую партию. Так же стоит узнать о скидках, которые предоставляет поставщик. Поторговаться.

7. What will be the shipping cost via Air Express (DHL or Fedex) to the United States zipcode 11229?
7. Какой будет стоимость доставки через Air Express (DHL или Fedex) для почтового индекса 11229 Соединенные Штаты Америки?

— Уточняем стоимость авиа доставки груза на Ваш адрес. При заказе следующих партий опираясь на данные статистики продаж Вы сможете выбрать оптимальный способ доставки.

8. Do you accept PayPal payments for the full order?
8. Принимаете ли вы PayPal для оплаты полного заказа?

— Уточняем способ оплаты всей партии продукции. Возможно их будет несколько.

9. How long does it take to manufacture once an order has been placed?
9. Сколько времени потребуется, чтобы изготовить одну партию товара?

— Данный вопрос даст понимание сколько нужно времени для изготовления, интересующей вас, партии товара. Опять же основываясь на динамике продаж Вы сможете рассчитывать время производства и доставки, чтобы Ваш склад никогда не пустовал. Главная цель получить свой товар как можно быстрее.

We would be grateful if you would contact us with the answers to the above questions as well as your shipping and other policies we may need to know. Can we discuss a sample order of one set of the product? Can you attach more picture soft he product and pictures of the packaging you have?
Мы были бы признательны, если бы вы связались с нами, ответив на поставленные выше вопросы, а также условия доставки и другие нюансы, которые мы должны знать. Можем ли мы обсудить заказ образца одного набора продукта? Вы можете приложить больше фото продукта и упаковки?

— В этом абзаце Вы просите дать полный ответ на ваши вопросы и просите сообщить о всех возможных нюансах, которые Вы не упомянули в своих вопросах. Так же делаете запрос большего количества фотографий товара и его упаковки.

We hope that we will be able to start a mutually beneficial relationship.

Have a wonderful day.

Best regards,
Ivan

Purchasing Agent «Pestryakoff Inc.»

— Заключительная фраза о плодотворном сотрудничестве и наилучшие пожелания, подпись.

В данной статье были освещены основные вопросы которые стоит задать в первом письме о сотрудничестве китайским поставщиками. Старайтесь задавать все интересующие Вас вопросы касательно производства товара и его доставки, способов оплаты. Так же не маловажным стоит узнать о возможности проверки всей партии товара перед отправкой из Китая вашим доверенным лицом.

17 примеров предложений о сотрудничестве, товаров, услуг (+ советы)

Следующий образец письма с предложением содержит примеры предложений товаров, услуг или сотрудничества, направленных или используемых для других сторон или агентств должным образом и правильно.

В деловом мире предложение всегда будет между одной стороной и другой. Предложение может быть в форме партнеров или сотрудничества и товаров и услуг.

Однако обратите внимание, что, делая предложение, вы должны использовать вежливые и уважительные шаги по отношению к предлагаемой стороне, и одна из них — использовать письмо с предложением.

Поэтому речь пойдет о письме-предложении и его примерах полностью.

Определение

«Письмо с предложением — это письмо, которое содержит предложения товаров, услуг или сотрудничества, адресованные другим сторонам или агентствам».

Письмо с предложением — это официальное письмо, выпущенное учреждением или агентством с целью предоставления подробной информации о том, что предлагается другим агентствам.

Как правило, письмо-предложение используется производителем для менеджера или других взаимовыгодных сторон. Обычно этому письму-предложению предшествует письмо-запрос от предполагаемой стороны (клиента). Затем выдается письмо с предложением в качестве доказательства сотрудничества между двумя сторонами.

Состав

Как и другие письма, письма-предложения также имеют свою структуру. В письме-предложении должно быть написано 5 частей. Эти 5 частей:

1. Фирменный бланк

Письма с хорошими предложениями обычно имеют фирменный бланк. Этот бланк предназначен для информирования о том, что письмо пришло из определенного учреждения.

Поэтому на фирменном бланке должны быть указаны название компании, адрес компании и контакты, с которыми можно связаться по телефону или с помощью электронных средств связи.

Читайте также: Сборник молитв для женатых и молодоженов [ПОЛНАЯ]

2. Заголовок письма

Как и другие официальные письма, письма с предложениями также имеют заголовок. В заголовке письма поясняется идентичность письма, указана ли дата изготовления, номер письма, тема, цель письма и прилагаются к письму.

3. Открывалка

В каждом официальном письме должно быть отверстие, чтобы указать цель и цель отправки письма. Открытие письма с предложением обычно начинается с краткого приветствия и требований, а также с того, что будет предложено получателю письма.

4. Содержание

Текст письма с предложением очень важен. В этом разделе подробно написаны предложения, предлагаемые получателю письма, как тип предложения, так и количество предложений, способ заказа, оплаты и доставки.

Кроме того, раздел содержимого также включает подробное описание товаров, услуг или сотрудничества, запрошенных клиентом. Это сделано для того, чтобы все запросы клиентов были пересчитаны и обрабатывались позже, чтобы в транзакциях не было ошибок.

5. Закрытие

Последняя часть письма с предложением — закрытие. Обычно заключительный раздел содержит заключение предложения, которое будет предложено. В этом разделе нередко записываются надежды или планы автора после принятия предложения. Это делается для того, чтобы клиент был уверен в предложении отправителя и принял его.

Образец письма-предложения

Для более ясного понимания приведены примеры предложений товаров, услуг или сотрудничества:

Таким образом, статья о предложении письма, надеюсь, может быть полезной.

Образец письма-подтверждения

Грамотное ведение бизнеса основывается на отношениях с партнёрами не только на основаниях, закреплённых во взаимных письменных обязательствах. Полезно для репутации собственной фирмы и себя лично, будет не оставлять без внимания любые обращения партнёра к вам. Обратились – ответьте Зачастую, между контрагентами, которых связывает договор или иное соглашение, ведётся интенсивное общение. Если при личных контактах деловой этикет требует соблюдать определённые правила (стиль речи, недопустимость выяснения личных моментов), при ведущейся переписке, так же имеются некоторые, принятые повсеместно правила, хотя и не обязательные, но характеризующие сторону отношений как надёжного партнёра по бизнесу. На любое письменное предложение от партнёра необходимо дать ответ. Не имеет значения, согласны вы с тем, что предлагает обратившийся или нет. Важно показать, что предложение рассмотрено, принято к сведению, учтено мнение, обратившегося к вам. Что писать в таком ответе Допустим, партнёр по бизнесу прислал письмо, неважно в каком виде, обычном письменном на бумаге или электронном, вы, рассмотрев предложение, пришли к определённому выводу. Правила хорошего тона и этикета требуют дать соответствующий ответ, например, письмо-подтверждение. В письме, в уважительной форме, следует дать ответ на предложение партнёра. Неплохо будет указать причины, побудившие вас дать именно такой ответ и принять определённое решение. Возможно, вынесение встречного предложения либо предложение обсудить вопрос при личной встрече. Пишется такое письмо в свободной форме и особых правил к составлению такого текста нет. Естественно, хорошим показателем будет грамотность содержания, как текстовая, так и деловая. Такого письма-подтверждения будет вполне достаточно для соблюдения правил этикета и покажет партнёру, что его предложение не осталось без рассмотрения.

formadoc.ru — шаблоны документов, рекомендации и пошаговые инструкции

Как написать письмо производителю с просьбой о правах на распространение его продукции | Малый бизнес

By Brenna Swanston Обновлено 25 января 2019 г.

Ведение розничного бизнеса означает поиск товаров, которые вы хотите продавать, от производителей, с которыми вы хотите работать, и убеждать этих производителей, что они тоже хотят работать с вами.

Продажа себя поставщику

Если вы управляете оптовым дистрибьюторским бизнесом, вы хотите убедить производителя в том, что вы — наилучшая возможная связь между ним и розничными продавцами.Скорее всего, вы будете продавать себя в качестве единственного дистрибьютора рассматриваемого продукта, поэтому то, как вы представите себя в первоначальном письме с запросом о правах на распространение, имеет первостепенное значение. Вы хотите казаться профессиональным, знающим и восприимчивым.

Если вы управляете розничным дистрибьюторским бизнесом и ваши клиенты являются представителями широкой общественности, а не других розничных продавцов, ваша задача — убедить производителя, что ваш розничный бизнес получает достаточный поток посетителей и привлекает нужную аудиторию, чтобы оправдать предоставление вам права на распространение рассматриваемого продукта. Опять же, важно продавать себя как профессионала.

Весь процесс получения товара начинается с письма с просьбой о дистрибьюции. Вот основы, которые вам нужно знать, чтобы привлечь внимание производителя и убедить его, что ваш бизнес лучше всего подходит для этой работы:

Отправить электронное письмо с профессионального доменного имени

Вы можете написать «письмо» с запросом, но это цифровой век — это означает, что вы, скорее всего, отправляете это письмо по электронной почте. Если производитель видит, что ваш адрес электронной почты связан с бесплатной учетной записью Google, Yahoo или Hotmail, контакт может подумать, что ваш бизнес недостаточно налажен, чтобы иметь собственное доменное имя.Инвестируйте в службу электронной почты для своего бизнеса, чтобы повысить свой авторитет.

Наконечник

Нет ничего плохого в отправке бумажного письма по почте, при условии, что у вас есть профессиональный бланк для его отправки. Независимо от того, является ли ваше общение «мертвым деревом» или цифровым, применяются одни и те же стандарты профессиональной деловой переписки.

Переходите к сути в строке темы

Заполните эту тему электронного письма чем-то, что указывает на то, что вы стремитесь к установлению отношений с производителем, которые принесут ему пользу, и что стоит потратить время человека, чтобы открыть ваше электронное письмо и прочитать это полностью.«Запрос розничного дистрибьютора» — это короткое и простое сообщение: «Я хочу предоставить вам бизнес».

Напишите и отформатируйте его как профессиональное письмо

Используйте приветствие и уважительное подписание. Помните, что, хотя вы делаете запрос, вы также совершаете продажу — продажу бренда и надежности вашего бизнеса. Сообщите потенциальному клиенту, что ваш бизнес может сделать для его бизнеса, и спросите подробности о том, что он ищет в дистрибьюторе.

Вот что включить в ваше письмо:

Начните со стандартного приветствия.По возможности укажите имя руководителя или владельца, который будет вести с вами переговоры. Если это невозможно, вы можете начать со слов «Уважаемый сэр или мадам».
Начните с вводного предложения, которое включает название вашей компании и то, что вы заинтересованы в распространении продукции поставщика.
Отметьте, сколько времени вы занимаетесь бизнесом, ваш годовой объем продаж и географический регион или районы, в которых вы в настоящее время работаете.
Включите имена текущих поставщиков.
Объясните, что вам нужно от поставщика, включая минимальные количества и оптовые прайс-листы.
Укажите контактную информацию, включая номер телефона и адрес электронной почты.

Тщательно вычитайте свое письмо

Вычитка должна быть легкой задачей, но люди все время ее забывают. Просмотрите электронную почту на предмет орфографических и грамматических ошибок, уделяя особое внимание написанию названий людей, продуктов и компаний.Также обратите внимание на свое письмо. Правильная орфография и грамматика важны для доверия к вам как к деловому человеку.

Последующие действия, если нет ответа

Подождите неделю и, если вы ничего не слышали, отправьте производителю дополнительное электронное письмо. Будьте краткими и понятными, спросите, имел ли представитель возможность прочитать ваше предыдущее электронное письмо. Повторите свою контактную информацию на случай, если у представителя производителя возникнут какие-либо вопросы или он захочет продолжить беседу, и не бойтесь отправить более одного ответа.

Последующие действия в течение одной-двух недель после вашего первоначального письма-запроса, и если вы все еще не получаете ответа в течение недели или двух, отправьте еще одно дополнительное письмо. Если вы останетесь без ответа еще пару недель, подумайте о том, чтобы позвонить производителю и попросить о встрече.

Написание письма о намерениях делового партнерства (с образцом)

Получить обязательство

Цель состоит в том, чтобы получить обязательство, которое не является обязательным. В нем проясняются ключевые моменты, указывается, какой тип обязательств требуется, например, слияние, совместное предприятие или партнерство, и предоставляются гарантии на случай провала переговоров.

Однако, если письмо написано неправильно, оно может считаться юридически обязательным. По этой причине рекомендуется либо проконсультироваться с юристом, либо убедиться, что письмо написано на правильном юридическом языке.

В письме о намерениях о деловом партнерстве должно быть четко указано:

Считаются ли обе стороны ответственными за содержание письма. Если обе стороны соглашаются, что письмо является обязательным, то фактический договор не может противоречить чему-либо, изложенному в письме о намерениях.
В первом абзаце описывается основная сфера партнерства. Это включает в себя тип бизнеса, основные условия, продолжительность контракта и любые другие существенные условия. Необязательно описывать все детали бизнеса, но следует дать общую картину.
Условия, с которыми обе стороны уже договорились, например, как будет разделена прибыль.

Сторона, пишущая письмо, должна четко объяснить свою точку зрения на идеальное соглашение о партнерстве.Это может быть предметом переговоров позже, и сторона, вероятно, не получит всего, что хочет.
Любые предыдущие разногласия следует упомянуть как неурегулированные и все еще обсуждаемые.
Необходимо указать дату и время для разрешения любого спора, а также шаги, которые необходимо предпринять, если решение не будет достигнуто.
Заявление о намерениях должно быть четким вместе с выражением желания создать деловое партнерство. Следует упомянуть следующие шаги по укреплению партнерства.

Перед отправкой письма о намерениях рекомендуется его проверить у юриста, чтобы убедиться, что оно не содержит никаких юридических рисков.

Существуют законы штата, которые могут применяться, особенно если две стороны проживают в разных штатах.

Вот образец письма о намерениях о деловом партнерстве. Если письмо предназначено для бизнеса, оно должно быть адресовано соответствующему человеку в этом бизнесе. Его следует отправить заказным письмом, чтобы у отправителя было подтверждение времени и даты получения письма.

Образец письма о намерениях о деловом партнерстве
Заголовок компании, если применимо
Имя отправителя
Название предприятия отправителя, если применимо
Адрес отправителя
Город, штат, почтовый индекс

ДАТА

Имя получателя
Название предприятия получателя, если применимый
Адрес получателя
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемое имя получателя,

Это письмо о намерениях, в котором предлагается описать партнерство, которое вы и я обсудили DATE.Я не считаю условия, изложенные в этом письме, обязательными и открыта для переговоров.

Мы договорились вступить в партнерские отношения с целью открытия кейтерингового сервиса. Моя основная ответственность будет заключаться в приготовлении и покупке еды, а в вашу ответственность будут входить счета и маркетинг. Мы будем платить себе и нашим сотрудникам подходящую зарплату и делим прибыль после зарплаты 50 на 50. Мы все еще ведем переговоры о размере зарплаты.

Мы также договорились взять ссуду для малого бизнеса, чтобы покрыть начальные расходы, и оба будем подписывать эту ссуду.Мы вместе создали бизнес-план, в котором четко изложены наши намерения на ближайшую перспективу, а также на следующие пять лет, и этот план был одобрен банком.

Предлагаю встретиться через две недели DATE в офисе имени юриста, чтобы подтвердить зарплату и подписать договор о партнерстве. Мы можем встретиться в удобное для вас время, чтобы обсудить вопросы, по которым мы еще не договорились, до встречи с юристом. Пожалуйста, позвоните мне по телефону 555-123-4567 или свяжитесь со мной по [электронной почте], чтобы назначить встречу.

Это письмо является формальным выражением намерения начать с вами партнерские отношения для открытия кейтерингового сервиса. Нам необходимо определиться с основными моментами финансового распределения и встретиться с юристом для подписания контракта.

С уважением,

Подпись отправителя
Напечатанное имя отправителя

Андре Брэдли

Статьи по теме

Типы профессиональных деловых писем

В профессиональном мире вам часто нужно будет написать деловое письмо или отправить профессиональное электронное письмо.От подачи заявления на новую работу, написания благодарственной записки, отправки записки с извинениями или отправки прощального письма при отъезде — существует множество обстоятельств, при которых потребуется письмо или электронное письмо в надлежащем формате.

Как написать деловое письмо

Деловое письмо — это официальный документ с установленной структурой. Как видно из примеров по ссылкам ниже, деловое письмо имеет очень определенный формат.

Деловое письмо включает контактную информацию, приветствие, текст письма, приветственное закрытие и подпись.

Что вы должны включить в профессиональное письмо, написанное для деловых целей? Деловое письмо — это официальный документ с установленной структурой. Как видно из примеров по ссылкам ниже, деловое письмо имеет очень определенный формат. Деловое письмо включает в себя контактную информацию, приветствие, текст письма, приветственное закрытие и подпись.

Есть правила для всего, от того, насколько широкими должны быть поля букв, до шрифта какого размера использовать.

В целом, разумно, чтобы основная часть вашего делового письма была прямой и краткой.
Объясните, почему вы пишете в первом абзаце,
В следующем абзаце укажите подробности, а
Используйте заключительный абзац, чтобы повторить причину написания
Поблагодарите получателя за чтение и, возможно, упомяните дальнейшие планы

Ниже вы найдете список примеров деловых писем для разнообразной переписки по работе и деловой переписке, а также советы о том, как написать подходящее и эффективное деловое письмо. Используйте эти образцы как отправную точку, когда вам нужно написать собственное письмо.

Шаблон делового письма

Это пример профессионального делового письма. Загрузите профессиональный шаблон делового письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

Образец делового письма (текстовая версия)

Дженнифер Фамилия
{Почтовый адрес}
{Город}, {Штат} {Почтовый индекс}
555-555-5555
email @ email.com

17 июня 2020

Мишель Фамилия
Менеджер
Название компании
{Почтовый адрес}
{Город}, {Штат} {Почтовый индекс}

Уважаемая госпожа Фамилия:

Большое спасибо за то, что нашли время встретиться со мной, чтобы обсудить продажу моих свитеров ручной работы в вашем замечательном магазине.

Как я уже упоминал в нашем разговоре, я был покупателем вашего магазина с тех пор, как на свое пособие за третий класс купил свою самую первую пару вязальных спиц. Для меня большая честь, что вы подумали о продаже одного из моих оригинальных творений в The Yarn Company вместе со своими собственными работами.

Мы обсудили пробную консигнационную схему, при которой часть продаж пойдет в магазин. Мне это более чем приятно.

Дайте мне знать, как вы хотите действовать. Я доступен почти во второй половине дня по телефону 555-555-5555, или вы можете написать мне по адресу [email protected], и я отвечу на ваше сообщение как можно скорее.

Спасибо и всего наилучшего,

Дженнифер Фамилия

Расширять

Другие шаблоны и форматы деловых писем

Шаблон делового письма
Этот шаблон включает всю информацию, которая должна быть включена в деловое письмо.Есть примеры каждого раздела письма и советы по выбору стиля для переписки.

Формат для написания делового письма
Этот формат письма включает информацию о выборе подходящего макета, шрифта, приветствия, интервала, закрытия и подписи для деловой переписки.

Примеры деловых писем, перечисленные по типу

Письма с извинениями
Когда и как извиняться на работе, а также примеры писем с извинениями для работодателей и коллег.Используйте эти письма, если вы допустили ошибку, плохо себя вели, пропустили собеседование или в других обстоятельствах, когда вы допустили ошибку и вам нужно извиниться.

Благодарственные письма
Очень часто отзывы на работе преобладают негативные. Если кто-то, с кем вы тесно сотрудничаете, отлично справляется со своей работой, не упустите возможность похвалить и дать положительный отзыв. Отправка письма — хороший способ показать сотрудникам, коллегам, коллегам, клиентам и другим людям, насколько вы их цените.

Деловые благодарственные письма
Если кто-то окажет вам услугу или поможет вам каким-либо образом, всегда не забудьте отправить благодарственное письмо. Перейдите по этой ссылке, чтобы получить образцы писем с благодарностью для бизнеса для различных сценариев, связанных с бизнесом и занятостью.

Письмо об отказе от кандидата
Когда вы отвечаете за прием на работу, вам нужно будет сообщить соискателям вакансии, когда они не получат эту должность. Вот пример письма с отказом от кандидата, которое нужно отправить человеку, который не был выбран для работы.

Поздравительные письма
Все любят, когда их признают за свои достижения, даже если это всего лишь быстрое сообщение электронной почты или рукописная заметка. Ознакомьтесь с образцами поздравительных писем для новых рабочих мест, новых предприятий, рекламных акций и других дел, связанных с бизнесом.

Примеры сообщений электронной почты
Хотя часто приятно отправлять рукописные или распечатанные заметки по почте, в наши дни более распространено электронное письмо. Здесь вы найдете примеры электронных писем, связанных с бизнесом и работой.

Письма сотрудникам
Просмотрите образцы писем сотрудников и писем для кандидатов на работу, включая рекомендательные письма сотрудников, письма с предложениями о работе, благодарственные и поздравительные письма и другие примеры писем.

Письмо с подтверждением занятости
Письма с подтверждением занятости часто запрашиваются арендодателями для подтверждения того, что человек работает в компании. См. Информацию о том, что должно быть включено в письмо, и образец письма с подтверждением занятости.

Прощальные письма
Примеры прощальных писем, чтобы коллеги, клиенты и ваши знакомые знали, что вы движетесь дальше. Отправка прощального письма — хороший способ сообщить людям новую контактную информацию, чтобы вы могли поддерживать связь в будущем.

Письма-запросы
Используйте письма-запросы, чтобы запрашивать встречи и узнавать о возможностях трудоустройства, которые не рекламировались. Эти письма — способ получить доступ к потенциальному работодателю, который не опубликовал список доступных вакансий.

Письма с предложениями о работе
Примеры писем с предложениями о работе, письма с отказом от работы, встречных писем и других писем, связанных с предложениями о работе.

Письмо о повышении по службе
В письме о повышении по службе содержится информация о повышении, включая новое звание, зарплату и дату перехода сотрудника на новую роль.

Сетевые письма
Образцы писем о поиске работы и карьерных сетей, включая рекомендательные письма, рекомендательные письма и информационные письма для установления контактов.

Письмо новому сотруднику
Образец приветственного письма для отправки новому сотруднику, а также подробные сведения о том, какую информацию следует включить в этот тип письма.

Объявление о продвижении
Пример сообщения электронной почты, уведомляющего сотрудников компании о продвижении.

Рекомендательные письма
См. Примеры рекомендательных писем, рекомендательных писем, личных рекомендаций, профессиональных рекомендаций, ссылок на персонажей и академических ссылок.

Реферальные письма
Примеры рекомендательных писем, включая письма и сообщения электронной почты с просьбой о направлении, письма с указанием сотрудников, коллег или знакомых для работы, а также примеры сопроводительных писем и благодарственных писем.

Письма об увольнении
Если вы планируете уволиться с работы, ознакомьтесь с этим письмом об увольнении и примерами электронных писем. Их можно использовать в различных ситуациях, включая увольнение с уведомлением, увольнение по электронной почте и немедленное увольнение.

Пенсионные письма
См. Примеры писем для объявлений о выходе на пенсию, когда вы выходите на пенсию, а также поздравительных писем и электронных писем для знакомых, которые вышли на пенсию.

Письмо об увольнении
Образец увольнения сотрудника из организации.

Письма с приветствием
Примеры писем с приветствием для новых сотрудников и сотрудников, возвращающихся на работу после отпуска.

Шаблоны писем Microsoft Word
Когда вам нужно написать письмо о приеме на работу, может быть полезно начать с шаблона.Шаблоны Microsoft Word доступны для резюме, сопроводительных писем, писем об увольнении, рекомендательных писем и писем для интервью.

Деловое благодарственное письмо | Блог

В любой сфере жизни люди любят, чтобы их благодарили — это показывает, что кто-то признал их усилия. Помимо дней рождения и школьных встреч, благодарственное письмо имеет большое значение в деловом сообществе для построения доброй воли и укрепления отношений. Краткая и искренняя благодарственная записка показывает, что вы вдумчивый и способный человек — человек, с которым стоит иметь дело.

Мы собрали для вас несколько советов и рекомендаций, которые помогут вам максимально эффективно использовать благодарственные письма.

Когда писать благодарственное письмо

В любом случае, вы хотите написать благодарственное письмо как можно скорее после окончания мероприятия. Если вы поблагодарите кого-то за то, что он сделал два месяца назад, он, скорее всего, просто подумает, что вы странный.

Вот несколько нормальных ситуаций для отправки благодарственного письма деловому контакту:

Деловое сотрудничество: Новые партнеры вместо новых конкурентов — это хороший повод выразить свою благодарность.Благодарственное письмо за сотрудничество также регистрирует ваш бизнес и ваше имя у нового партнера.
Направление: Помимо признательности за его помощь, вы можете побудить этого человека и дальше направлять к вам потенциальных клиентов.
Присутствуют на важной встрече: Сообщите им, что их мнение и знания были полезны.
Праздники: Лучшее время года, это отличный повод поблагодарить партнеров за сотрудничество и выразить интерес к будущим сделкам или возможностям.
Случайно: Совершенно неожиданно благодарственные письма лучше всего подходят, если ваши деловые отношения носят долгосрочный и в какой-то мере случайный характер. Тем не менее, люди оценят безусловный комплимент.

Как написать благодарственное письмо: шаг за шагом

Ключ к хорошей благодарственной записке — быть искренними в своих эмоциях. Если ваш тон плоский или вы слишком сосредоточены на будущих возможностях, эффект не заметят — вы просто покажетесь эгоистом.

В остальном структура благодарственного письма проста и способствует лаконичности.

Вот общие элементы:

Приветствие

По сути, использование имени получателя в приветствии является обязательным. Если вам не нужно обращаться к ним напрямую, зачем писать записку? Для приветствия использование слова «дорогой» является стандартным и добавляет соответствующий уровень формальности почти ко всем деловым письмам.

Избегайте «Для кого это может касаться» или «Уважаемая госпожа или господин» приветствия любой ценой. Они заставляют вашу благодарственную записку казаться далекой — если вы не знаете имени человека, узнайте его как-нибудь!

Причина благодарности

Введение, например, «Я хочу поблагодарить вас…», «Я пишу просто, чтобы выразить свою признательность…» подходят для официального письма с благодарностью, хотя и немного клишировано .Почувствуйте себя комфортно, немного подправив его в соответствии с вашей ситуацией.

В менее формальных случаях сделайте вступительное предложение прямым и простым: «Спасибо за вашу помощь». Конечно, неформальные благодарственные письма в наши дни редки (так как вы, скорее всего, просто отправите им сообщение или скажете им лично).

Откровенно говоря о том, почему вы их благодарите, не упоминайте деньги, даже если они были задействованы.

Для финансовых сделок лучше подходят такие термины, как «Спасибо за вашу поддержку», «Мы ценим вашу щедрость». — это выражение, которое большинство благотворительных и некоммерческих организаций используют для пожертвований.

Продолжите свою благодарность несколькими предложениями о важности того, что произошло между вами и получателем: «ваш опыт дал мне четкое представление о KPI отдела», «для меня было честью работать с вами», и т. Д.

Постарайтесь сделать это действительно личным — если ваша благодарственная записка читается как стандартная записка, то это противоречит цели.

Получатель должен чувствовать, что вы цените именно его время и / или вклад, а не просто всех, кто был готов помочь.Вы не рассылаете их массово, поэтому уделите время индивидуальному оформлению.

Сделайте комплимент, но не льстите

Если вы не уверены, насколько уместно сделать конкретный комплимент, избегайте его.

Быть вежливым и ясно давать понять, что вы цените этого человека, — это часть существования благодарственной записки, но если вы слишком комплиментарны, это может показаться насмешкой или сарказмом. Лучше всего использовать короткие фразы, например: «мы очень ценим ваше присутствие» или «ваш вклад в ПРОЕКТ 123 невозможно описать словами.”

Обратитесь к будущему

Перед тем, как закрыть благодарственную записку, выразите свое желание продолжить деловое общение. Хотя это упоминание должно быть кратким и быстрым, оно показывает, что вы серьезно относитесь к своей профессии, а не просто счастливы, так сказать, за столом больших мальчиков.

Если у вас уже есть идеи для будущего сотрудничества, упомяните их, не вдаваясь в подробности. «Наша компания собирается проводить IT-семинары и хотела бы, чтобы вы к ним присоединились» — это хороший намек на то, что вы цените их способности, демонстрируя при этом свою уверенность в собственной работе.

Закрытие

В большинстве случаев «С уважением» и «С уважением» являются подходящими приветствиями. Не стоит показаться слишком милым в приветствии, если вы не знаете человека хорошо.

Если вы готовите благодарственную записку на бумаге, всегда подписывайте свое имя ручкой. Вы также можете указать свой титул или должность, если письмо носит формальный характер.

Вот пример с четкой структурой:

Уважаемый г-н Адамс,

Я хочу искренне поблагодарить вас за рекомендации, которые вы отправляли нам в последнее время.Они очень помогли нашему бизнесу, и приятно знать, что в нашем углу есть такой опытный бизнесмен. Было действительно приятно.

Мы будем держать вас в курсе любых изменений или обновлений наших услуг. Мы не подведем ни вас, ни ваших клиентов!

Еще раз спасибо.

С уважением,
Г-н Роджер Уотерс
Enterprise Ltd

Советы по написанию делового благодарственного письма после встречи

Точный характер любого благодарственного письма будет зависеть от формальности отношений .

Если деловые партнеры видятся довольно часто, неформальная благодарственная записка с легкой шуткой будет хорошим способом выразить свою признательность во время рабочего процесса. Это может быть электронное письмо или рукописная заметка.

Для более формальных ситуаций лучше отправить записку от руки; электронное письмо, скорее всего, окажется в почтовом ящике получателя.

Однако, независимо от формальности, благодарственные письма должны быть краткими и конкретными — это бизнес, а время — деньги; если заметка занимает больше половины страницы, вы делаете это неправильно.

Формат вашей заметки такой же, как и у других типичных деловых писем. Имена, титулы и адреса обеих сторон, официальные приветствия и заключение, подпись автора — все эти формальные особенности должны быть включены. Если вы пишете от имени компании, написание заметки на фирменном бланке организации будет разумным и профессиональным выбором.

Как и в любом официальном деловом общении, убедитесь, что ваша грамматика и орфография безупречны — отправка чего-либо с неправильным английским произведет худшее впечатление, чем отправка ничего.

Вот еще несколько примеров различных благодарственных писем:

Уважаемый мистер Тайлер,

Я хотел бы поблагодарить вас за то, что вы нашли время встретиться со мной и моими коллегами вчера. Я благодарен вам за то, что вы поделились своими знаниями о ролях и обязанностях, необходимых для такого проекта, как наш. В вашей презентации было несколько новаторских идей, которые мы сейчас рассматриваем для структуры нашего проекта.

Вы выражаете нашу искреннюю признательность, и мы надеемся продолжить сотрудничество с вами в будущем.С вашего разрешения сообщу вам о нашей следующей встрече.

Мы с нетерпением ждем встречи с вами.

С уважением,
Г-н Захари Перри
Холдинговая компания

Благодарите ли вы кого-то за то, что он дал вашему бизнесу шанс встать на ноги:

Уважаемая миссис Уильямс,

Мы с коллегами хотели поблагодарить вас за предоставленную возможность рассказать вам о расширении нашего бизнеса.Мы знаем, что вы невероятно занятой человек, и благодарны за то, что вы уделили нам немного своего времени.

Если вам нужна другая информация или что-то с нашей стороны, не стесняйтесь сообщить нам об этом.

С уважением

Крис Робинсон

Или отправка благодарственных писем вашей благотворительной или некоммерческой организации:

Уважаемый мистер Джексон,

Все мы в Paws Against Violence в вечном долгу перед вами за ваше пожертвование.Вы можете не верить нам, но каждый цент идет на пользу большей цели!

Мы включили самые очаровательные фотографии, которые мы смогли сделать, всего с несколькими маленькими существами, которым будет полезно ваше пожертвование.

Как всегда, будьте в курсе, периодически проверяя наш веб-сайт, и, пожалуйста, распространяйте доброе слово!

Всего наилучшего

Лапы против насилия

… небольшой жест вроде «спасибо» имеет большое значение.

Может показаться, что нужно следовать множеству соглашений, но в целом процесс довольно прост. Вы благодарны за предоставленную возможность, поэтому сообщите об этом собеседнику короткой запиской. В современной деловой среде вежливость и профессионализм имеют большое значение.

Если вы ищете другие способы проявить профессионализм, посмотрите, как наша виртуальная телефонная система может помочь вам в этом.

10 клиентов в контактной книге

Функциональность CRM

Неограниченное количество пользователей

2 Бесплатные или местные номера

Неограниченное количество клиентов в контактной книге

Функциональность CRM

Неограниченное количество пользователей

Неограниченная запись разговоров

в текстовые сообщения

Индикатор присутствия

Настольные и программные телефоны

5 Бесплатные или местные номера

Все планы включают

безлимитных внутренних номеров

Обмен текстовыми сообщениями

Маршрутизация вызовов

Оперативность

Доступен

\ Статус DND

Часы работы

Веб-телефон

Конференц-вызовы

Очереди вызовов

Голосовая почта на электронную почту

Переадресация вызова

Идентификатор вызывающего абонента и CNAME

Персональный номер

Пользовательские приветствия

Интеграция

Отчеты о производительности в социальных сетях2

VIP и черные списки

Виджет для звонка по клику

Виджет обратного звонка

Свяжитесь с нами Страница

Мы не берем плату за пользователя

Перенесите свой номер бесплатно

Вы можете изменить свой тариф в любое время.

Вводные письма о продажах

Эти примеры помогают произвести профессиональное впечатление и начать цикл продаж. Вступительные письма, безусловно, помогают назначать встречи и процесс холодных звонков.Во многих случаях они необходимы до попытки телефонного контакта со старшими людьми. Вступительные письма особенно полезны для начала цикла продаж с крупными организациями.

Эффективные вводные коммерческие письма

Существуют определенные проверенные правила и методы, которые увеличивают шансы:

a) Ваше письмо доходит до (или пересылается) секретарем или его сотрудником. к предполагаемому контакту и

б) Ваш предполагаемый контакт заинтересован в встрече с вами.

Подумайте, как вы относитесь к полученным нежелательным письмам. Большинство этих писем отправляется в корзину, а многие письма даже не открываются. Несколько секунд — это все, что нужно, чтобы решить, читать письмо или выбросить его. Секретарь или па откроется Ваше письмо, и они тоже через несколько секунд решат, читать ли дальше, а затем передать ли его предполагаемому контакту, другому человеку, или отправить его в архив или отправить в корзину.

В наши дни все чаще желательно сначала назначить встречу по телефону — квалификационное обсуждение, когда вы можете задать полезные вопросы и попытаться понять ситуацию клиента, — прежде чем рассчитывать на личную встречу. встреча.

По телефону можно многое сделать. Если вы планируете назначить встречу по телефону в качестве начальной цели, часто легче сдвинуть дело с мертвой точки. Это также показывает, что вы профессионально цените время людей.

Помните, что ваше письмо будет конкурировать с, возможно, десятью, двадцатью или даже пятьюдесятью коммерческими письмами , получаемыми каждый день и отправляемыми продавцами в надежде привлечь внимание вашей цели. Чтобы пройти, ваше коммерческое письмо должно быть хорошие, разные, профессиональные и актуальные.

Используйте правило пяти секунд при разработке вступительных заявлений и заголовков писем для прямых продаж. Вы должны привлечь внимание за пять секунд ; это около десяти слов для удобства; от пятнадцати до двадцати слов максимум. Из этого следует заголовок, поэтому заголовки часто используются. Если вы предпочитаете не использовать заголовок, хорошо, но все же вам нужно привлечь внимание в первом абзаце за пять секунд.

Время, доступное для привлечения внимания и передачи смысла, все время сокращается.Раньше люди говорили по 4-8 секунд, чтобы привлечь внимание. Теперь лучше работать менее пяти секунд. Это потому, что постепенно мы все можем поглощать информацию и идеи гораздо быстрее, чем мы привыкли. Наша среда обуславливает и «тренирует» наш мозг для этого.

Подумайте о телерекламе, видеоиграх, чатах, электронной почте и текстовых сообщениях, быстро движущихся СМИ и развлечениях в целом — все становится быстрее — нам все быстрее становится скучно, и нам нужны данные быстрее.

Ваши контакты остались прежними. Особенно сообразительные руководители высшего звена: им нужны ваши письма, чтобы помочь им усвоить и понять данные как можно быстрее. Если это займет слишком много времени, они не будут беспокоиться. Эффективные и эффектные письма не только прочтите и изложите свою точку зрения, они также что-то говорят о вас — что вы тоже эффективны и действенны.

Итак, вам, , нужно очень эффективно и вдумчиво использовать язык и слова .Каждое слово должно работать на вас; если это не так, удалите его или найдите другой.

Подумайте о языке , который использует ваш предполагаемый контакт — например, какую газету они, вероятно, будут читать — это ваш словарь.

Подумайте также о бизнес-лексике ; Руководители высшего звена и директора компаний в основном озабочены зарабатыванием денег и их экономией. Прочтите финансовые страницы рекламных листовок — посмотрите, какие слова используют люди — и начните тоже используя эти слова.

Важным этапом успешной работы с вводными коммерческими письмами является этап, который защищен секретарем лица, принимающего решение, или его помощником. Секретарь или паспорт несут ответственность за то, чтобы сберечь время босса. Для письма, чтобы иметь шанс быть передается вашей цели секретарем, он должен быть:

В коммерческом / финансовом / оперативном отношении очень серьезный и значительный
Интересно и потенциально выгодно
По характеру, с которым может справиться только ваш целевой человек
Соответствует
Достоверный
Исключительно профессиональный
Грамматически совершенный

Буквенная структура также должна соответствовать формату AIDA (он стара, как горы, но по-прежнему важен):

Внимание (хочу продолжить)
Интерес (это актуально для меня и моей компании)
Желание (это потенциально полезно, и я хочу воспользоваться этой возможностью)
Действие (когда меня вызывают, я поговорю / назначу встречу / делегирую действие)

Очевидно, убедитесь, что вы используете правильный титул человека (г-н, г-жа, г-жа, доктор и т. Д.) И правильно написанную фамилию в адресе (некоторые считают инициалы более профессиональными и вежливыми, чем использование имени).Включите буквы после их имени если известно, например, аббревиатуры OBE или профессиональной квалификации; также убедитесь в правильности названия должности, названия компании, адреса, почтового индекса и даты. Если вы выкладываете письмо или слияние для оконного конверта, помните, что для этого нужен точный адрес. позиционирование.

Держите предложения короткими.

Вступительные письма должны быть прочитаны и поняты менее чем за 30 секунд — даже лучше, чем за 20 секунд, — поэтому для вашего письма никогда не потребуется более одной стороны бумаги.Чем меньше слов, тем лучше. Обычно три коротких абзаца основного текста хватит. Сомнительно, что вы добьетесь того, что вам нужно, всего за два; четыре или пять — это нормально, если они очень краткие; больше — это слишком много. Используйте маркированные списки, если у вас есть несколько коротких замечаний.

Хотя вы можете варьировать и экспериментировать, хорошая базовая структура (очевидно, с правильным именем, адресом и датой):

Приветствие (Уважаемый господин / госпожа / фамилия или Уважаемый господин / госпожа для особой осторожности)
Заголовок или «баннер» (необязательно)
Заявление о достоверности и релевантности (обязательно) — вы должны подтвердить свои полномочия и объяснить свои соответствующие возможности или предложения — умная формулировка здесь позволяет вам объединить два — достоверность и соответствующее предложение — единым заявлением или абзацем
Заявление «Как и почему» (необязательно) — каковы особенности вашей способности или предложения
Предложение аналогичной возможности / приложения для целевой организации (необязательно, но обычно полезно)
Заявление о действиях / последующих действиях (обязательно) — что происходит дальше — объясните
Выход
П.Заявление S. (необязательно — может хорошо работать в определенных ситуациях — обычно избегайте его использования для подходов к руководству, потому что это будет сочтено бесполезным)

Шаблон вводного письма

Приветствие (Дорогой …)

Самый безопасный способ узнать правильные контактные данные — позвонить секретарю или сотруднику службы поддержки. Скажите, что вы будете писать, и попросите подтвердить точный адрес, имя, титул и т. Д. По старой традиции, если вы не разговариваете, использовали слово «сэр» или «мадам». человеку раньше, но в настоящее время достаточно безопасно использовать Mr / Mrs / Ms (фамилия).

Заголовок

Если вы используете заголовок или «баннерное заявление», он должен быть кратким, актуальным, впечатляющим, профессиональным, уникальным, новым.

Максимум 15-20 слов. Как правило, избегайте «умных» бойких лозунгов рекламного типа. Избегайте использования заглавных букв (заглавные буквы) — формы слов теряются при использовании заглавных букв.

Также избегайте курсива, цветного фона и цветного текста — все это снижает удобочитаемость и влияние. Заголовок должен располагаться между двумя третями и тремя четвертями вверх по странице — там, где в первую очередь привлекается линия взгляда.Часто легче решить в заголовке после того, как вы написали остальную часть письма. Заголовок чрезвычайно важен — найдите время, чтобы преобразовать его в действительно сильное и значимое утверждение (или вопрос).

Заявление о достоверности и актуальности

Укажите значительную и полезную деятельность вашей компании в областях / секторах / отраслях, имеющих отношение к бизнесу цели.

Технические и сложные слова помогают при условии, что они актуальны и ваш целевой получатель их поймет.Использование технических слов, актуальных и узнаваемых для вашего контакта, поможет передать, что вы понимаете проблемы и детали. с их точки зрения.

Используйте «директорское слово» — слова и фразы, которые директора используют и к которым относятся. Учитывая, что в большинстве вступительных писем не упоминаются цены, многие лица, принимающие решения, находят освежающим «предварительным» и честным — без всякой ерунды — видеть четкие ранние признаки финансовые показатели — хотя бы в качестве ориентира. По логике вещей, это помогает соотнести цены или затраты с ожидаемой прибылью.

Помните, что большинство лиц, принимающих решения в организациях, в основном руководствуются окупаемостью инвестиций. Использование прямых ссылок на конкурентов цели может быть сопряжено с риском, поэтому будьте осторожны — это более приемлемо на рынках с агрессивной конкуренцией. — в меньшей степени в более консервативных секторах.

Используйте ссылки, которые, по вашему мнению, могут быть наиболее уникальными, полезными и актуальными (вот почему полезно провести предварительное исследование).

Сосредоточьтесь на одной теме и результате — не пытайтесь перечислить множество преимуществ.Как правило, будьте конкретны, но не подробны, и говорите широко, но не расплывчато. Убедитесь, что в вашем предложении есть фактор WIIFM — «Что это для меня?» — ваш собеседник должен чувствовать, что это стоит его или ее времени, чтобы проявить интерес или принять ваш звонок.

Как и почему Заявление

Если вам нужно объяснить, как получаются выгоды, сделайте это. Сделайте это общим, лаконичным, значительным, серьезным и кратким. Это хорошее место, чтобы намекнуть или предположить уникальность ваших способностей.Полезно предложить или заявить, что ваша компания это «единственная» компания, способная делать то, что вы требуете. Уникальность очень помогает.

Предложение аналогичной возможности / приложение

Предположите, что аналогичные возможности или возможности могут существовать или могут существовать для целевой организации.

Не продавайте, не заявляйте и не гарантируйте возможность что-либо сделать. Сдержанность — очень полезный стиль. Как вы можете узнать наверняка, пока не поймете ситуацию с клиентом?

Заявление о действиях / последующих действиях

Что вы будете делать дальше — обычно вы звоните по телефону в ближайшее время / в ближайшее время / в должное время.

Не называйте дату и время, когда вы перезвоните — это самонадеянно — как вы знаете, что тогда ваш целевой человек будет доступен?

На практике, если ваша цель заинтересована в использовании возможности решения проблемы, то он или она обычно просят секретаря разобраться с приготовлениями к следующему действию, и вам может не потребоваться разговаривать с вашим целевым лицом по телефону. — секретари и пацаны — влиятельные люди.

Выход

В целях безопасности придерживайтесь традиций: используйте С уважением, если вы начали с Уважаемым господином / госпожой / госпожой (имя), и С уважением (если вы начали с Уважаемым господином или госпожой).

П.С.

Если он соответствует тону и стилю общения, хороший «P.S.», используемый эффективно и надлежащим образом, может быть полезным способом привлечь больше внимания и добавить дополнительный момент, особенно тот, который представляет особый интерес для потенциального клиента.

Например, что вы будете в их районе в течение недели или месяца, или специальное предложение, или наличие дополнительной предпродажной информации на веб-сайте и т. Д. Не используйте это для старших контактов, потому что это может показаться бесполезным , и вообще если сомневаешься, не используй.Хорошему письму это не понадобится.

Пример письма о продажах

Этот образец письма очень краток и лаконичен.

Он начинается с утверждения о достоверности, которое выводит метод и основное предложение. Затем он представляет финансовое обоснование — вложите «x», чтобы получить «y». Руководители высшего звена в первую очередь озабочены окупаемостью инвестиций, и им необходимо просмотреть некоторые данные. это помогает им оценить это. Затем в письме кратко поясняется, что включает в себя этот метод.И еще есть точка действия.

Многие специалисты в области рекламы и коммуникаций считают, что добавление «P.S.» значительно увеличивает шансы на успех. Используйте эту технику осторожно: убедитесь, что вы используете «P.S.» заявление, которое соответствует контексту или может показаться раздражающим или оскорбительным.

В приведенном ниже образце вступительного письма о продажах описывается реальный продукт под названием Sales Activator®. Это отличный продукт, который помогает, когда вы что-то продаете. Если вам сложно составить отличную презентацию по продажам письмо, которое вы можете обнаружить, что в первую очередь необходимо пересмотреть ваше товарное предложение.

Образец вводного шаблона продаж

(Название компании, адрес, дата и ваша справка)

Уважаемый мистер Смит

Новая система / решение / концепция Flash Bang Wallop (что угодно)

Flash Bang Wallop согласно (цитируемый государством уважаемый индоссатор) лучший новый (независимо от того) для (соответствующего штата приложения / территории / времени).

(Или замените его каким-нибудь другим смелым заявлением о качестве / эффективности, которое может быть подтверждено авторитетным лицом / пользователем).

Ведущие компании, такие как (одобренные государством, одобряющие / пользователи), теперь используют Flash Bang Wallop, потому что они добились улучшения (заявленного фактического диапазона) и / или экономии (заявленного фактического диапазона).

По стоимости, равной (показать стоимость в день, на пользователя и / или на команду и т. Д.), Ваши сотрудники / клиенты будут (указать ключевое уникальное преимущество).

Замечательный Flash Bang Wallop использует (кратко, метод / отличие / особое качество) на:

значимый конкретный релевантный результат — 1
значимый конкретный релевантный результат — 2
значимый конкретный релевантный результат — 3
значимый конкретный релевантный результат — 4
значимый конкретный релевантный результат — 5

Чтобы проверить эффективность Flash Bang Wallop в вашей организации, вы можете организовать бесплатную пробную версию прямо сейчас.

Я позвоню вам в ближайшее время, или, пожалуйста, свяжитесь со мной, чтобы организовать это.

С уважением,

(Подпись, Ф.И.О., титул.)

П.С. Вы можете увидеть более подробную информацию о Flash Bang Wallop в (справочные сведения о примере примера — в идеале ссылка на веб-сайт).

Другие наконечники

Вот важные характеристики хороших вступительных писем:

«Меньше значит лучше» — чем быстрее вы изложите свою точку зрения, тем лучше — эффективное написание предполагает эффективное обслуживание
Одно конкретное впечатляющее (в идеале уникальное или особенное) предложение работает лучше, чем пытаться предложить много вещей
Визуальное представление, шрифт (гарнитура) и язык должны быть легко читаемыми
Пишите от 2-го лица (используйте «вы», «ваш» и т. Д.).
Новое и уникальное привлекает больше внимания, чем то, что не отличается от того, что предлагают другие.
Предложение должно быть достоверным и правдоподобным
Стиль и тон письма должны соответствовать стилю и тону читателя (подумайте, для кого вы пишете, и пишите соответственно)

Избегайте умных и смешных.

Избегайте головоломок — людей не стоит тратить зря время, и они почувствуют себя оскорбленными.

Заголовки должны привлекать внимание релевантным и значимым образом.

Письмо в целом должно быть нацелено на то, чтобы читатель подумал: «Да, это меня интересует, и мне нравится стиль письма. Я могу представить, по крайней мере, разговаривать с этим человеком, не чувствуя себя просто еще одним потенциальным клиентом … «

Избегайте использования «я», «мы», «нас», «наш», за исключением очевидных (например, «Я позвоню тебе…»).Говорите о своем предполагаемом покупателе и его рынке, а не о своем собственном бизнесе.

Не размещайте листовки и брошюры для директоров.

Попробуйте воспользоваться помощью и советом секретаря или его помощника. — Прими ее на свою сторону. Ваши шансы на то, что контактное лицо увидит письмо, значительно возрастут, если вы сможете связаться с секретарем предполагаемого контакта или его помощником. и заранее объясните, что вы пишете.

Всегда помните, что вы пытаетесь продать встречу, а не товар.

Попробуйте продать по телефону , прежде чем назначать встречу лицом к лицу. Вы можете многого добиться по телефону — особенно наладить взаимопонимание и понять их проблемы и потребности — люди хорошо откликаются, потому что это показывает, что вы уважаете их время и свое.

Прежде всего, JFDI (см. Сокращения). Напишите несколько писем, проследите за ними, и вам будут назначены встречи.

Простое базовое письмо о продажах

Вот очень простое общее рекламное письмо — вы можете использовать его или адаптировать для большинства ситуаций, поскольку оно носит очень общий характер.

Этот тип вводного письма идеально подходит для новых торговых ситуаций, когда вам нужно привлечь потенциальных клиентов и задать вопросы, прежде чем вы узнаете свои продукты и рынки во всех подробностях и вам нужно что-то сдвинуть с мертвой точки.

За этим типом письма должен следовать телефонный звонок — само по себе ответ не вызовет. Желательно сначала изучить своих потенциальных клиентов, чтобы понять что-то о них, и особенно найти имя и адрес для соответствующих принимающий решения.

Этот тип письма не требует особого внимания — он направлен на установление связи и предложение обсуждения, если оно своевременно и целесообразно для клиента.

Основной образец вводного письма

Имя и адрес

Дата

Уважаемый (господин / госпожа и т. Д., Имя)

Привлекающий внимание заголовок (до 10 слов)

(заголовок должен привлечь внимание — что-то, что ваш потенциальный клиент будет иметь в виду, что ваше предложение произведет — например, Создание запроса о рентабельности продаж , или Сократите накладные расходы на персонал , или Fast-Track Management Training )

Когда вы в следующий раз подумаете о своих мероприятиях в отношении (продукта / услуги), я был бы рад возможности понять ваши требования и ситуацию.

(Необязательно) Среди наших клиентов (два или три примера, релевантных и известных потенциальному клиенту), которые нашли (укажите ключевое преимущество,% экономии, стратегическое преимущество) от сотрудничества с нами.

Я позвоню вам в ближайшее время, чтобы договориться о будущем времени контакта, которое подходит вам / вашему собственному графику рассмотрения.

С уважением

(ФИО и подпись)

(необязательное сообщение «P.S.»)

Очень быстро и легко создать простое рекламное письмо, как в примере выше.

Многие продавцы вообще ничего не могут отправить, потому что им требуется слишком много времени на создание письма, организацию слияния и т. Д. Если вы попадаете в эту ловушку, вспомните JFDI — давай и сделай это.

Тогда возьми трубку и следи за ней.

Отправка простого профессионального рекомендательного письма о продажах преодолевает первоначальное препятствие, которое большинство организаций используют в качестве защиты от предложения о продажах.

Хорошее простое вступительное письмо может также установить уровень доверия и профессионализма в сознании собеседника и его или ее партнера.a., который, скорее всего, будет человеком, который первым прочитает и обработает письмо.

Советы по подаче заявки

Подача изобретений, патентов и новых идей продуктов или услуг или новых бизнес-предложений потенциальным лицензиатам или партнерам является сложной областью в отношении патентов и интеллектуальной собственности (если применимо), но во всех других отношениях довольно просто. Это просто форма продажи. Вы продаете свою идею и себя.

Если ваше предложение или идея касается нового изобретения, то на ваш подход будут влиять законы вашей страны или региона в отношении того, как лучше всего защитить и зарегистрировать вашу интеллектуальную собственность.В случае изобретений не спешите и не подавайте заявки на запатентовать, не прочитав сначала и не посоветовавшись, как лучше всего подходить для вашей ситуации. Патенты дороги, и, кроме того, они раскроют ваши идеи при публикации, что может быть нежелательно, если ваша идея все еще находится в стадии разработки, или вы не уверены в своих целях и стратегии.

Важно, чтобы вы исследовали существующий рынок в поисках аналогичных идей. Многие изобретатели предполагают, что они придумали оригинальную идею, тратят на нее много времени и денег, но обнаруживают, что эта идея не нова и не выгодна рынку.

Будьте осторожны с тем, кому вы открываете свои идеи. Рассказывая людям о своих идеях без защиты соглашений о неразглашении и конфиденциальности, ваши идеи становятся общественным достоянием и, как правило, делают невозможным их успешное применение. позже для патента. Рассказывая людям, вы также рискуете попасть в руки людей, которые будут использовать ее как свою собственную.

Будьте осторожны, нанимая одно из множества агентств изобретателей. Некоторые из них — паразитические организации, которые будут брать с вас плату за то, что вы в основном делаете то, что вы могли бы сделать сами, если бы вы просто читали и учились сами.Некоторые хуже и эксплуатируют изобретателям за грабительские гонорары, независимо от того, есть ли у изобретений реальный шанс на рынке. Итак, прежде чем привлекать агентство такого типа, четко и твердо разъясните, что они будут делать для вас, и проверьте несколько рекомендаций среди существующих клиентов-изобретателей.

Избегайте судебных издержек, пока вы не убедитесь, что такие услуги и затраты необходимы, и не оцените это требование на себе. Если вы спросите патентного юриста, вы сможете предсказать, какой будет ответ… И они скажут, что вам нужен адвокат не потому, что они намеренно эксплуатируют вас, потому что их подход заключается в том, чтобы ошибаться в сторону осторожности перед лицом всего и всего, что может пойти не так.

На определенном этапе вам может понадобиться юрист, который поможет с патентами и интеллектуальной собственностью — конечно, вы будете, если ваше предприятие оживет и будет предлагать разумные масштабы — но подождите, пока он вам понадобится, прежде чем нести эти расходы.

На определенном этапе вам также необходимо будет рассмотреть вопрос об ответственности за качество продукции.Вполне вероятно, что любой лицензиат или партнер захочет возложить на вас полную ответственность за безопасность продукции, и хотя это обычно является предметом переговоров, вы должны знать вопроса в самом начале. В какой-то момент вы должны обеспечить соответствующую страховку для вашей собственной защиты в этой области.

Что касается продажи вашей идеи, важно, чтобы вы рассмотрели и оценили свое изобретение или предложение с маркетинговой и коммерческой точки зрения. Ваше собственное субъективное личное мнение, взгляды вашей мамы или друзей не имеют значения.Вопросы:

Является ли изобретение или идея нового продукта значительно лучше всего остального, доступного в настоящее время?
Кто-нибудь еще об этом подумал?
Есть на это рынок?
Если да, то насколько велик рынок и каков профиль клиента?
Можно ли распространять изобретение или идею по существующим или легко устанавливаемым каналам?
Может ли он быть разработан и изготовлен по цене, позволяющей поставщику получать от этого прибыль?
Приняли ли вы во внимание затраты на разработку дизайна, разработку производства, оснастку, создание, упаковку, рекламу и продвижение, продажи и распространение, обучение, отходы, возврат, обслуживание, замену, окружающую среду и здоровье? и последствия для безопасности, корпоративная социальная ответственность и возмещение других накладных расходов бизнеса?
Приравнивается ли прибыль на единицу товара после всех этих затрат к реальным объемам (с учетом обычной инерции рынка и сопротивления новым идеям и альтернативам конкуренции) финансовой выгоде, которая достаточно велика, чтобы принести значительную прибыль? разница в прибыли компаний, с которыми вы работаете?
Если да, то каковы сроки окупаемости и какова рентабельность инвестиций для лицензиата?
Является ли рентабельность инвестиций в ваше изобретение лучше, чем рентабельность инвестиций в другие новые продукты или варианты развития рынка, доступные вашим потенциальным лицензиатам?
Будет ли изобретение или идея нового продукта соответствовать стилю, качеству, процессам, стремлениям и т. Д., к каким компаниям вы обращаетесь?
Можете ли вы продемонстрировать все эти факторы потенциальному лицензиату в четкой профессиональной презентации продолжительностью не более 30 минут?

Когда и если вы сможете ответить на эти вопросы положительно, тогда вы почувствуете себя вправе обратиться к потенциальным лицензиатам или партнерам по сбыту. Чем на меньшее количество этих вопросов вы сможете ответить положительно, тем меньше вероятность того, что вы ответите. добиться успеха.

Ваши планы, вероятно, столкнутся с некоторыми дилеммами курицы и яйца, например — как вы оцениваете реакцию рынка, если вы не можете раскрыть концепцию ?; и как рассчитать рентабельность инвестиций, если вы не знаете подробностей о потенциальном лицензиате затраты на производство и накладные расходы?

Короче говоря, вам нужно быть прагматичным и гибким, разрабатывать приблизительные оценки для получения более точных данных по мере возможности.Все ваше предложение — это грубая концепция во всех отношениях. Вы должны со временем придать ему форму. Затяните факты и цифры по мере продвижения. Вот почему даже очень крупные корпорации используют выражения «пачка сигарет» или «салфетка для стола» при описании новых концепций и идей на ранней стадии. Мало что известно, но критически грубые оценки складываются в красивый бизнес-кейс. Вы должны быть уверены, что ваша идея тоже.

Когда вы будете готовы обратиться к потенциальным лицензиатам, обязательно сначала изучите организации и их рынки.Это легко сделать в Интернете. Позвоните в компании, чтобы получить брошюры и годовые отчеты, если таковые имеются. Это поможет тебе чтобы составить представление о том, как они работают и что им нужно.

Изучите рынок, поставщиков, сбыт, лидеров рынка и их конкурентные преимущества. Тщательно выбирайте своих потенциальных партнеров. Возможно, проведите SWOT-анализ для каждый. Важно понимать основные финансовые показатели — их оборот, объемы, доли рынка, типичную норму прибыли — особенно валовую прибыль (до операционных накладных расходов) — поскольку это поможет вам сравнить и оценить валовую прибыль, предлагаемую вашей компанией. изобретение или идея.

А потом постарайтесь встретиться с ними.

Определенно воздержитесь от объяснения своих идей по почте или электронной почте. В идеале вы должны искать возможность лично представить свое изобретение или идею вместе со всеми сопутствующими обоснованиями бизнес-кейсов, которые ее окружают — это то, что продает идею. Гораздо более вероятно, что будет рассмотрена идея с сильным экономическим обоснованием.

Когда вы пытаетесь договориться о встрече, я бы не рекомендовал вам сначала писать.Телефон в первую очередь. Позвоните в каждую компанию (в головном офисе в коммерческом или маркетинговом отделе будет разумной отправной точкой — если сомневаетесь, начните с годового в исполнительный директор или генеральный директор подразделения) и надежно и точно узнайте каждый из предпочитаемых ими процессов для подачи сторонних изобретений или новых бизнес-идей. Кто их люди, которые несут ответственность за оценку новых идей извне? партнеры? А затем следуйте их процессу. Он будет разным для каждой компании, поэтому для каждой потребуется отдельная буква.

Я бы добавил следующие пункты:

Ожидайте, что вас попросят или еще лучше предложат подписать / предоставить взаимное соглашение о неразглашении. Это необходимо для вашей же защиты, особенно если вы еще не подавали заявку на патент. Кроме того, потенциальные лицензиаты — особенно крупные корпорации — обычно обеспокоены тем, что идеи сторонних изобретателей могут совпадать с их собственными NPD (разработкой нового продукта), что может создать потенциальную уязвимость для корпорации, если внешний изобретатель сможет заявить после раскрытия информации, что они (изобретатель) владеть идеей.По этой причине в крупных корпорациях действуют строгие процедуры подачи заявок, что может оттолкнуть. Это вопрос работы с их процессами и политиками.

Чтобы обратиться к более мелким компаниям — скажем, размером менее 200 млн фунтов / 300 млн долларов — я предлагаю вам позвонить в годовой договор. генеральному директору и спросите его / его совета, как представить или сделать свой подход.

Если у них нет соглашения о неразглашении, вы должны предоставить его.

Если вы знаете, какое письмо написать, делайте его кратким и в целом старайтесь следовать принципам, изложенным в приведенных выше рекомендациях для других вводных коммерческих писем.Применяются те же принципы — вы продаете себя и свою идею. — но сначала нужно продать встречу.

В письмах такого рода действительно нужно просто сказать, что ваше изобретение относится к области (сектора продукта / услуги), и что рыночные преимущества и финансовая прибыль будут получены лицензиатом. Не объясняйте в письменной форме, что представляет собой изобретение, пока не получите обменялись NDA (соглашениями о неразглашении), и в идеале вам следует подождать, чтобы объяснить / представить свое изобретение и состав вашей команды лично на встрече.Я говорю «ваша команда», потому что потенциальный лицензиат будет заинтересован в людях. которые составляют вашу компанию или группу (и им обязательно на определенном этапе потребуется убедиться, что у вас есть подходящая целостность, надежность, поддержка и т. д.). Потенциальный лицензиат будет беспокоиться о вас так же, как и о идея.

Многие корпорации уже имеют устоявшееся сообщество изобретателей — это будут доверенные люди и компании — ваша задача — стать одним из них или, по крайней мере, соответствовать квалификационным критериям (что, безусловно, потребует от вас наличия некоторых коммерческая и рыночная осведомленность, целостность, а также технические и творческие способности — так что работайте над достижением этих качеств).

Ниже приведен базовый шаблон и образец письма для подачи новой идеи, изобретения или делового предложения. Адаптируйте его в соответствии с процессом, которому потенциальный лицензиат или партнерская компания советует вам следовать (другими словами, информация, которая им нужна, для встречи с вами).

В заключение — не поддавайтесь запугиванию со стороны потенциальных лицензиатских компаний или потенциальных партнеров. Не сообщайте подробности своей идеи до тех пор, пока вы не будете довольны намерениями, честностью и авторитетом другой стороны.Будет несколько руководители корпоративного маркетинга, менеджеры по продуктам и технические менеджеры, которые захотят познакомиться с вашими идеями, но не будут иметь намерения (или полномочий) что-либо с ними делать. Это еще одна причина начать с самого верха — с генерального директора. в год — изучить и использовать официальную процедуру организации для подачи сторонних идей и изобретений.

Шаблон и образец письма — для подачи изобретений и идей

Адаптируйте этот образец письма — используйте его как руководство по шаблону — в соответствии с вашей ситуацией.

(Название компании, адрес, дата и ваша справка)

Уважаемый мистер Смит

Заголовок проекта

(используйте заголовок, который будет что-то значить для читателя, например: «уникальный новый продукт для рынка детского образования», или захватывающее новое бизнес-предложение для сектора обучения продажам », или« инновационный новый продукт для сектора автомобильной безопасности »)

В дополнение к телефонному разговору (дата), вот краткое изложение нашего предложения.

Меня зовут (краткое заявление о достоверности — например: «Я эксперт в области [дисциплина / технологии / рынок и т. Д.], Обладаю [квалификацией], с [опытом]» или «Я владею и управляю [ название] компания по разработке продуктов, которая специализируется на [рынке / технологиях] и является (аккредитации / стандарты качества / предыдущие достижения] ‘)

Мы разработали инновационный продукт / решение для сектора (опишите рынок). Наше исследование показывает, что наша формула / изобретение / технология уникальны и обеспечат значительное преимущество перед всеми доступными аналогичными и конкурирующими продуктами / услугами.Мы можем доказать / показать / продемонстрировать жизнеспособность дизайна, разработки, производства и распространения, вероятную стоимость единицы £ / $ (стоимость) / валовую прибыль, превышающую X%, и реализуемые объемы продаж Y, 000 / миллион единиц более N годы. По нашим оценкам, инвестиции необходимые для проектирования и разработки, необходимые для запуска, будут в районе £ / $ (стоимость).

Наша идея обеспечит следующие преимущества для клиентов: (перечислите 3-5 пунктов — не разглашайте секреты изобретений или идей — сосредоточьтесь на том, что он делает, что другие продукты не могут, а не на том, как он это делает) например —

можно использовать под водой
соответствует стандартам безопасности для дошкольного рынка
срок службы батареи пять лет

Мы считаем, что этот новый продукт может хорошо вписаться в портфель (название потенциальной организации), учитывая ваши сильные стороны на рынке, ценности и клиентскую базу, и поэтому мы хотели бы представить наши идеи вам и вашей соответствующей команде.

Если вы хотите перейти к следующему этапу, мы ожидаем подписания взаимного соглашения о неразглашении и ждем ваших советов по этому поводу.

Я скоро позвоню вам, чтобы узнать, хотите ли вы продвинуться в деле. Или свяжитесь со мной.

С уважением и пр.

(подпись и имя)

См. Также

Как написать деловое письмо, которое не останется незамеченным

В наши дни написание письма может показаться совершенно архаичным. Я имею в виду, люди вообще отправляют почту? Или они общаются только через электронную почту и сообщения?

Однако в деловом мире письма по-прежнему имеют решающее значение для совместной работы.Чтобы убедить кого-то предложить вам работу, вам нужно написать убедительное сопроводительное письмо. А чтобы убедить кого-то выступить на мероприятии вашей компании, вам нужно написать захватывающую презентацию.

Многие профессионалы упускают из виду важность написания качественных деловых писем, потому что они кажутся устаревшими. В результате большинство людей на самом деле не знают, как их написать.

К счастью, если вы находитесь в одной лодке, мы вас прикрыли. Ниже мы научим вас, как составить убедительное деловое письмо для любых целей и ситуаций.

Как оформить деловое письмо

Напишите дату и имя получателя, компанию и адрес.
Выберите профессиональное приветствие, например «Уважаемый».
Создайте убедительное вступление.
Укажите свои намерения в основном тексте письма.
Завершите свое письмо убедительным призывом к действию.
Выберите профессиональное закрытие, например «С уважением».
Физически подпишите письмо своей подписью.
Введите свое имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

Чтобы научить вас писать деловое письмо более подробно, чем приведенный выше фрагмент, давайте взглянем на письмо, которое я написал Дхармешу Шаху, техническому директору HubSpot, когда я был студентом колледжа с широко открытыми глазами, пытаясь убедить его выступить на моя школа.

Я проанализирую самые важные части моего письма — введение, основной текст и призыв к действию — и объясню, как и почему они могут усилить ваши деловые письма.

Пример делового письма

1 октября 2016 г.

Дхармеш Шах

HubSpot

Первая улица, 25,

Кембридж, Массачусетс 02141

Уважаемый г-н.Шах,

Когда мой первый год обучения в колледже закончился, мне посчастливилось работать стажером по цифровому маркетингу в стартапе под названием SlideBatch. Они представили на рынке новый инструмент контент-маркетинга, и моя работа заключалась в том, чтобы применить этот инструмент к маркетинговым кампаниям их клиентов в социальных сетях и доказать, что SlideBatch является эффективным маркетинговым решением. Я был так взволнован, чтобы приступить к работе, но у меня была одна небольшая проблема. Я не знал, что такое контент-маркетинг. Итак, я провел небольшое исследование в Интернете и обнаружил маркетинговый блог HubSpot.

Перенесемся на полтора года вперед, а я все еще читаю маркетинговый блог HubSpot и использую его идеи на своей третьей стажировке по цифровому маркетингу. Чтение ваших блогов изменило мою жизнь. Я поступил в колледж, полагая, что финансовое консультирование — моя судьба. Но, узнав о философии входящего маркетинга HubSpot — о том, что помощь людям — лучший способ повысить доверие к бренду и повысить вовлеченность — меня зацепило. Вскоре после того, как моя стажировка в SlideBatch закончилась, я решил заняться цифровым маркетингом вместо финансовых консультаций.С тех пор я не оглядывался.

Влияние HubSpot на мою жизнь — вот причина, по которой я пишу вам сегодня. Я уверен, что если бы вы рассказали в моей школе, университете ДеПау, о своей жизни, HubSpot и философии входящего маркетинга, были бы сотни нерешительных студентов, которые начали бы заниматься цифровым маркетингом. Я знаю это, потому что DePauw’s McDermond Speaker Series — одна из лучших платформ для бизнес-лидеров, чтобы продемонстрировать свою страсть к своей отрасли, компании и работе. Брэд Стивенс из Boston Celtics, Энджи Хикс из Angie’s List и Билл Расмуссен из ESPN успешно использовали серию динамиков McDermond, чтобы вдохновить следующее поколение бизнес-лидеров мира, и я знаю, что вы тоже можете.

Для нас будет честью, если вы выступите в нашей школе. Спасибо за ваше время и внимание, и мы с нетерпением ждем вашего ответа!

С уважением,

Клиффорд Чи

ул. Южного Саранчи 313

Гринкасл, IN 46136

555-555-5555

[email protected]

Введение (первый и второй абзацы)

Чтобы мгновенно привлечь внимание Дхармеша и побудить его прочитать оставшуюся часть моего письма, вы заметите, что я не руководил стандартным введением «Я пишу вам сегодня, потому что…».Вместо этого я рассказал ему историю о том, как я открыл для себя HubSpot и как его компания изменила мою жизнь. Я думал, что это сильно откликнется на него, потому что я предполагал, как соучредитель HubSpot, он хотел бы увидеть, как работа его жизни принесла пользу другим.

В своих деловых письмах необязательно рассказывать историю, чтобы сразу зацепить читателя и убедить его продолжить чтение. Но вы обязательно должны описать, как она повлияла на вашу жизнь. Это то, что действительно привлечет и удержит ее внимание.

Основной текст (третий абзац)

После моего представления я быстро понял, почему я пишу Дхармешу — попросить его выступить в моей школе. Личные анекдоты — эффективный способ привлечь читателей, но я бы потерял внимание Дхармеша, если бы не перешел к делу.

Как только я изложил намерения своего письма, я быстро рассказал о преимуществах выступления в моей школе и укрепил репутацию серии лекций моей школы. Подчеркивая, как выступление в моей школе может вдохновить сотни студентов на использование цифрового маркетинга, и выделяя группу впечатляющих ораторов, к которым мог бы присоединиться Дхармеш, я сосредоточился на дивидендах, которые он получит от выступления оратора серии McDermond, а не на том, какую пользу принесет моя школа. его гостевой внешний вид.

Итак, пытаетесь ли вы убедить кого-то нанять вас или выступить в вашей школе, вы должны сначала убедить своего читателя в том, что выполнение того, о чем вы его просите, в конечном итоге принесет им пользу и будет в их интересах.

Призыв к действию (четвертый абзац)

В моем последнем абзаце я вежливо прошу Дхармеша снова выступить в моей школе. Несмотря на то, что я уже спрашивал его об этом ранее, важно, чтобы я закончил свое письмо четким следующим шагом. Это дает больше энергии и кристаллизирует желаемое действие в его голове.

Сильный призыв к действию — важный элемент убедительного делового письма. Потому что, если вы не скажете своему читателю, что делать дальше, вы, возможно, вообще никогда не писали свое письмо.

Письмо-соглашение между двумя компаниями. Образец письма

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА

[Имя отправителя]
[Адресная строка]
[Штат, почтовый индекс]

[Дата письма]

[Имя получателя]
[Адресная строка]
[Штат , Почтовый индекс]

[Тема: Обычно жирным шрифтом, кратко излагает цель письма] -Optional-

Уважаемый [Имя получателя],

Это письмо является соглашением между сторонами

Julian Entertainment Co.и Joyful Studios Inc.

Обе стороны договорились (изложите условия соглашения или контракта и убедитесь, что они написаны ясно и лаконично)

Это соглашение на данный момент подписано

(поставьте подписи обеих сторон)

С уважением,

[Имя отправителя]
[Заголовок отправителя] -Дополнительно-

[Приложения: номер] — Необязательно —
cc: [Имя получателя копии] — Необязательно —

Письмо-соглашение между две компании.Образец письма.

Дополнительные моменты, которые следует учитывать при написании писем-соглашений деловым партнерам

Письма-соглашения

Письма-соглашения — это письма, написанные между двумя сторонами (одна, которая оказывает услугу, а вторая сторона, которая принимает услугу), чтобы выделить условия предлагаемая услуга. Такие письма могут быть между работодателем и сотрудником, клиентом и поставщиком, подрядчиком и компанией, двумя компаниями и т. Д. Их можно использовать для описания условий работы между работодателем и новым сотрудником для независимого подрядчика или поставщика, который предоставляет компании. с различными услугами, для подтверждения устного соглашения между двумя людьми и многое другое.Поскольку условия и ожидания четко изложены в письмах-соглашениях, эти письма предназначены для юридической защиты обеих сторон.

Большинство писем-соглашений носят формальный характер; следовательно, к ним следует относиться как к таковым. Однако, в зависимости от формы соглашения, письма иногда могут быть неформальными. Тем не менее, все письма-соглашения должны быть простыми и прямыми, и обе стороны должны полностью понимать их содержание в самом первом чтении. Обязательно укажите всю информацию о соглашении.Повторите ключевые моменты, вызывающие озабоченность, или что-либо неясное в соглашении. Чтобы связать обе стороны юридическими обязательствами, письма-соглашения требуют подписей обеих сторон.

Письма деловым партнерам

Письма деловым партнерам — это письма, которые вы пишете людям, с которыми вы в определенной степени вовлечены в их деловые отношения. Деловое партнерство — это правовые отношения, возникающие, когда два или более человека соглашаются вести бизнес вместе и являются совладельцами.