Образцы коммерческого предложения: Attention Required! | Cloudflare

• Предложения

  20 креативных бизнес-идей для повышения продаж в 2021 году

  Бренда Бэррон

• Предложения

  35+ лучших шаблонов бизнес-предложений: идеи для проектов новых клиентов в 2022 году

  Марк Шенкер

2.Консистенция придает профессиональный вид

Дизайн бизнес-предложения должен выглядеть взаимосвязанным на каждой странице. Это означает, что когда мы просматриваем предложение, оно выглядит как непрерывная связная презентация.

Представьте себе, что вы пролистываете предложение, и каждая страница выглядит совершенно по-разному. Это выглядело бы визуально резко, почти как другое предложение или бренд. Вместо этого используйте ключевые элементы, чтобы установить, что это одна непрерывная презентация. Такая последовательность может создать очень профессиональный вид.

Ознакомьтесь с примером премиум-дизайна ниже. Какие непротиворечивые элементы вы видите? Есть желтый цвет, повторяющиеся квадратные элементы и постоянное использование одних и тех же шрифтов на многих страницах. Нижний колонтитул тоже остается неизменным.

3. Но «профессионально» не означает «скучно»

Есть такая вещь, как слишком последовательный. Мы не хотим утомлять наших читателей. Дизайн бизнес-предложения должен привлекать и волновать читателей.Если бы каждая страница выглядела абсолютно одинаково, все могло бы быть настолько повторяющимся, что интерес к ней пропал бы. Лучшие дизайны предложений встречаются посередине.

Итак, как нам найти баланс между смешиванием вещей и сохранением согласованности? Отличным примером является цвет. Например, если мы используем одинаковые цвета на всех страницах, это может действовать как объединяющий элемент. Шрифты — еще один отличный пример. Придерживайтесь одних и тех же комбинаций шрифтов во всех проектах предложений. Затем это открывает возможность исследовать и создавать вариации в других областях, например, в самом дизайне макета.

4. Чем меньше, тем лучше

Дизайн может быть очень интересным. Легко увлечься. Но имейте в виду, что слишком много «вещей» часто просто так: слишком много. Это относится ко всем частям вашего шаблона творческого предложения. Например, если письмо длинное и запутанное, его может быть неудобно и неудобно читать.Если дизайн загроможден и подавляет, он может быть тяжелым для глаз или трудным для навигации.

Не бойтесь «свободного пространства» в своем дизайне (часто называемого «негативным пространством» в теории дизайна). Если некоторые части вашего дизайна «пустые», это может быть здорово. Например, подумайте о полях. Это пространство помогает поддерживать визуальный комфорт контента на странице.

5. Дополните свой брендинг

При проверке творческих коммерческих предложений легко запутаться в наворотах. Помните, что то, что дизайн выглядит великолепно, не означает, что он идеально подходит для вашего бизнеса или проекта. Помните о своем брендинге. Какие цвета, эстетика и тон подходят для вашего фирменного стиля?

При поиске или настройке шаблона коммерческого предложения помните, как он будет работать с вашим брендом. Это сыграет большую роль в его визуальном успехе.

Лучшие идеи и тенденции бизнес-предложений на 2022 год

Когда вы проводите мозговой штурм идеи шаблона предложения, неплохо было бы провести визуальное исследование. Возможно, лучшие шаблоны предложений для вашего проекта минималистичны и чисты. Или, может быть, вы предпочитаете творческие бизнес-предложения с нестандартным подходом. Что лучше всего подходит для дизайна предложения вашей компании?

Ознакомьтесь с этими креативными идеями бизнес-предложений, которые будут модными в 2022 году. Наслаждайтесь идеями дизайна предложений и рассмотрите возможность загрузки одного из них сегодня.

1. Минимализм — стильный выбор с твердыми принципами

Лучшие идеи макета предложения имеют большое пустое пространство. Если ваш макет слишком тесный, он становится загроможденным и трудным для чтения. Это может варьироваться, особенно в некоторых из наиболее нетрадиционных, творческих коммерческих предложений. Но независимо от эстетики, лучшие шаблоны предложений не загромождают пространство.

Когда дело доходит до модных идей макета предложения, которые действительно продвигают эту концепцию, обратите внимание на минималистский вид.Чистый, стильный дизайн может быть очень стильным и утонченным. Посмотрите на этот вдохновляющий дизайн. Это отличный пример, так как каждая страница имеет свой макет, но все они щедро используют «пустое» пространство.

2. Выбирайте способы доставки с умом

Легко настолько увлечься эстетикой и идеями макета визуального предложения, что вы, возможно, не задумываетесь о способах доставки.Является ли печать лучшим способом для вашего бренда? Это не , а только способ донести ваше предложение.

В настоящее время большинство из нас проводит значительное количество времени за каким-либо устройством. Вы сделаете цифровую версию вашего предложения доступной? Это полностью заменит вам печатный или дополнит его? С каждым годом становится все более и более популярным делать ваш контент цифровым и удобным для мобильных устройств. Подумайте о платформе, которая лучше всего подходит для вашей аудитории.

3. Ваш бренд уникален, и ваш стиль должен быть таким же

Ищите творческие идеи бизнес-предложений, относящиеся к вашей нише. Так, например, если вы работаете в ресторанной индустрии, найдите время, чтобы посмотреть не только на своих конкурентов, но и на всю вашу отрасль в целом. Какие тенденции в дизайне преобладают? Это может действительно различаться в разных отраслях, например, в тенденциях дизайна технологий.

Вам не нужно цепляться за общий корпоративный стиль. Просмотрите журналы, брошюры, веб-сайты и другие средства массовой информации, но не забывайте также соблюдать принципы своего бренда.

4. Попробуйте использовать контраст и бросающуюся в глаза типографику

Контраст — отличный способ привлечь внимание. Чем контрастнее элемент дизайна рук, тем больше он выделяется. Например, на макете ниже обратите внимание, как белая часть действительно привлекает внимание. Это потому, что этот фон резко контрастирует с более темными частями композиции.

Вы также можете использовать текст, чтобы вызвать интерес. Крупный шрифт, такой как заголовки и заголовки, отлично подходит для отображения (или более крупных, более декоративных шрифтов). Выбирайте шрифты, которые хорошо сочетаются с вашим брендом и хорошо читаются.

5. Попробуйте смешать фигуры в макете

Когда вы придумываете идеи макета предложения, все может легко начать выглядеть «блочно». Попробуйте смешать вещи, добавив забавные диагонали, перекрывающиеся формы или даже вырезы.Ознакомьтесь с примером шаблона креативного предложения ниже. Здесь добавлено несколько наклонных углов, чтобы добавить визуальной привлекательности композиции.

Вы можете продвигать эту идею разными способами, например, перекрывающимися формами, закругленными углами и т. д. Помните, что не переусердствуйте, но немного разнообразия может помочь сделать ваш макет более интересным.

Где найти лучшие шаблоны предложений в 2022 году (Envato Elements против GraphicRiver)

Независимо от того, используете ли вы Envato Elements или GraphicRiver, ясно одно. На обеих торговых площадках есть потрясающие шаблоны предложений. Так как же узнать, следует ли вам использовать Envato Elements или GrapicRiver? И что делает каждую торговую площадку особенной?

1. Ключевые преимущества Envato Elements

Envato Elements — это торговая площадка на основе подписки с привлекательным предложением. За небольшую ежемесячную плату загружайте неограниченное количество шаблонов современных предложений и других ресурсов дизайна.

Загрузите столько шаблонов предложений, сколько вам нужно, отредактируйте их в соответствии с потребностями вашего проекта и используйте столько раз, сколько захотите.Помимо шаблонов предложений, Envato Elements также имеет множество других ресурсов дизайна, таких как шрифты, надстройки, значки, стоковые фотографии и многое другое.

2. Основные преимущества GraphicRiver (и Envato Market)

Если вы предпочитаете покупать отдельные шаблоны коммерческих предложений, обратите внимание на GraphicRiver. Это часть набора онлайн-рынков Envato Market, который покроет все ваши потребности в цифровых активах.

Всякий раз, когда вам нужно быстро найти шаблон предложения, зайдите на GraphicRiver и купите привлекательный и современный шаблон предложения.

Ваш выбор (что вам подходит?)

Если вы владелец малого бизнеса или предприниматель, которому постоянно нужны цифровые активы, Envato Elements — лучший выбор. Подпишитесь на Envato Elements сейчас.

Но, если вам нужно загрузить один шаблон предложения или другой тип файла прямо сейчас, перейдите на GraphicRiver (или другой сайт Envato Market), чтобы загрузить предложения и другие элементы дизайна по одному .

Ответы на общие вопросы о бизнес-предложениях (FAQ)

Может быть, вы проводите мозговой штурм с лучшими бизнес-идеями для своего проекта или у вас есть вводные вопросы. Независимо от того, насколько вы знакомы с деловыми предложениями, всегда есть чему поучиться. Вот несколько распространенных вопросов о коммерческих предложениях: 

1. Что должно включать коммерческое предложение?

То, как вы пишете коммерческое предложение, зависит от типа предложения, которое вы пишете.Вообще говоря, ваше предложение должно включать:

• титульный лист
• подтверждение проблемы
• предлагаемое вами решение
• результатов
• временная шкала
• цены
• информация о вашей компании
• любые соответствующие тематические исследования
• и следующие шаги

• Предложения

  Как написать и разработать выгодное бизнес-предложение в 2021 году

  Лаура Спенсер

2.Каковы различные типы предложений?

Существует несколько различных типов предложений, в том числе: 

• официально запрошен
• по неофициальному запросу
• незапрошенный
• обновление
• и дополнительное предложение

Хотя рассмотреть творческие идеи бизнес-предложений — отличная идея, подумайте о том, какой тип предложения вам нужен и что в него входит. Даже самые лучшие проекты предложений четко определяют, что они из себя представляют, и их цель.

3. Какое программное обеспечение можно использовать для создания предложения?

Для разработки своего предложения вы можете использовать InDesign, Microsoft Word, Illustrator и Photoshop. И у Envato Elements, и у GraphicRiver есть множество шаблонов предложений, которые можно редактировать с помощью одной из этих программ. Вот учебник, который поможет вам создавать предложения в Word:

• Предложения

  Как делать отличные деловые предложения с помощью шаблона Microsoft Word Docs

  Шэрон Херли Холл

4.Как отобразить различные данные в предложении?

Используйте диаграммы, элементы инфографики, столбцы и графики , чтобы помочь вашим клиентам визуализировать данные. Вот руководство с советами по разработке предложений, которое поможет вам начать работу:

• Предложения

  Как сделать лучшее бизнес-предложение (с более чем 15 советами по дизайну на 2019 год)

  Brenda Barron

5. Как настроить шаблон предложения?

Настройте предложение, изменив цвета, шрифты, изображения, добавив свой логотип и используя активы вашего бренда.

Имейте в виду, что вы можете продвинуться дальше. Инновационные идеи бизнес-предложений требуют экспериментов. Возьмите лучший шаблон бизнес-предложения, который только сможете найти, и превратите его в свой личный шедевр. Думайте об этом как о старте дизайна. Используйте шаблон творческого предложения, чтобы ускорить процесс или создать что-то новое.

6. Где я могу найти идеи для коммерческих предложений?

Существует так много мест, где можно найти идеи для шаблонов предложений. Если вы хотите создать дизайн предложения с нуля или хотите настроить его, попробуйте создать коллекцию ресурсов.Это означает сохранение лучших идей бизнес-предложений, чтобы вы могли просмотреть их и выбрать то, что лучше всего подходит для вашего проекта.

Вот некоторые ресурсы, которые помогут вам начать поиск идей для коммерческого предложения. Есть даже бесплатные, которые вы можете скачать сегодня!

• Предложения

  18+ бесплатных примеров шаблонов маркетинговых бизнес-предложений для скачивания 2022

  Дейзи Эйн

• Маркетинг

  15+ лучших бесплатных простых шаблонов предложений бизнес-проектов (формат 2022)

  Шэрон Херли Холл

Ищете другие идеи дизайна предложения? Или, может быть, вы ищете помощи больше на технической стороне идей бизнес-предложения.Вот три суперресурса, которые помогут вам написать и разработать успешное коммерческое предложение:

Сделай выгодное коммерческое предложение быстро!

Когда вы пишете предложение, вы берете под свой контроль будущее своего малого бизнеса и бренда. Итак, хорошенько подумайте и подготовьтесь к финальной презентации.

Красиво оформленное и хорошо написанное предложение поможет вам найти новых клиентов, работу и проекты, о которых вы раньше и не мечтали. Все это приводит к тому, что ваш бренд индивидуального предпринимателя становится только больше и более известным, что и является конечной целью.

Чтобы получить преимущество при отправке предложений по бизнес-проектам новым клиентам, используйте один из наших лучших шаблонов бизнес-предложений от Envato Elements или Envato Market .

Получите отличный креативный дизайн шаблона бизнес-предложения сегодня. Быстро настройте его и используйте для создания профессионального дизайна предложения. Проиллюстрируйте свои уникальные идеи бизнес-предложений и с уверенностью реализуйте новый проект.

Создание креативных предложений, подача выигрышных предложений и отслеживание платежей клиентов — важная часть успешного ведения бизнеса.

Редакционная заметка :  Этот пост был обновлен при участии Бренды Бэррон и Дейзи Эйн. Бренда и Дейзи — внештатных инструктора Envato Tuts+.

Как написать коммерческое предложение (2022)

Написание коммерческого предложения — это то, что знают немногие начинающие владельцы бизнеса. На ранних этапах вы сосредоточены на своем продукте, своем бизнес-плане и настройке всего⁠. Предложение вашего бизнеса для проектов может показаться не самым насущным вопросом.

Но на самом деле это важнее, чем думают новые компании. Даже если ваше бизнес-предложение не принесет немедленной пользы, оно может помочь создать план действий для вашего бизнеса, помочь обеспечить финансирование, помочь определить сильные и слабые стороны вашего бренда и послужить ориентиром для направление вашего бизнеса.

Если вы хотите вести бизнес с другой компанией или просто хотите создать предложение для потенциальных клиентов, вот наше руководство о том, как написать коммерческое предложение.

Что такое коммерческое предложение?

Деловое предложение — это документ, отправляемый потенциальным клиентам в надежде поработать с ними над проектом⁠, будь то партнерство или желание быть компанией, которая помогает с конкретным проектом.

Деловые предложения могут варьироваться по темам, которые они охватывают, в зависимости от характера вовлеченных предприятий и проекта, который предлагает ваша компания.

Деловые предложения касаются удовлетворения потребностей потенциальных клиентов и демонстрации им того, почему ваша компания лучше всего соответствует этим потребностям.Для предприятий, ориентированных на услуги B2B, знание того, как написать эффективное коммерческое предложение, имеет решающее значение для роста.

Какие бывают виды деловых предложений?

Деловые предложения могут различаться в зависимости от услуги и характера проектного предложения, но обычно они делятся на три отдельные категории: 

• Официально запрошенные предложения. Здесь описываются предложения, в которых компания, с которой вы надеетесь работать, официально попросила вас представить предложение.Обычно они пишутся в ответ на опубликованные требования бизнеса, который ищет предложения. Как правило, это результат публично размещенного запроса предложений, когда потенциальный клиент просматривает множество предложений и находит лучшее.
• Неофициальные предложения. Неофициальные предложения обычно появляются после разговоров между потенциальным клиентом и поставщиком. Обычно заказчик в этом случае не просит конкурирующих предложений и формальных требований меньше.
• Нежелательные предложения. Эти предложения носят более общий характер и действуют как своего рода маркетинговые брошюры. Незапрошенные предложения обычно используются на торговых выставках или других общественных местах, где компания ищет потенциальных клиентов.

Не все предложения точно вписываются в эти категории. Есть предложения, которые сначала могут быть официально запрошены, но затем могут быть преобразованы в незапрошенные предложения.

Каковы различные разделы коммерческого предложения?

Бизнес-предложения могут немного отличаться по формату, но есть несколько важных элементов, которые должны быть во всех бизнес-предложениях.

1. Титульный лист

Титульный лист выступает в качестве «обложки» вашего предложения, поэтому он особенно важен с точки зрения эстетики. Ваша титульная страница должна содержать несколько основных сведений о вашем бизнесе и предложении, таких как название предложения, название вашей компании, контактная информация и дата подачи предложения (или дата подачи предложения). создается, в случае незапрашиваемых предложений).

Ваш титульный лист должен быть профессиональным, но при этом должен стремиться привлечь внимание читателя и привлечь его внимание.Это имеет решающее значение для определения тона вашего предложения, поэтому, как и любая реклама, оно должно передавать эстетику и характер вашего бренда. Обычно неплохо также разместить где-нибудь логотип вашей компании.

Это первое, что увидит ваш клиент, поэтому важно передать ваш бренд и предложение лаконично, но конкретно. Думайте об этом как о любом визуальном контенте: зрители мельком взглянут на него, поэтому он должен очень быстро передавать много информации.

Избегайте сложной графики, которая может отвлекать внимание от основной идеи предложения.Стилистически он должен быть аккуратным и чистым. Вот пример того, как может выглядеть правильно оформленный титульный лист:

2. Содержание

Оглавление упрощает навигацию по содержимому документа. Это не обязательно должна быть первая страница (иногда она следует за сопроводительным письмом), но обязательно должна быть одна из первых страниц.

Ваша страница содержания должна быть в хронологическом порядке.Старайтесь не слишком детализировать элементы в списке, потому что это может показаться шумным и подавляющим.

Хорошая стратегия состоит в том, чтобы элементы в вашем списке отражали конкретные болевые точки или вопросы, которые могут возникнуть у читателя, чтобы ему было легко использовать оглавление в качестве отправной точки для всех своих вопросов.

3. Сопроводительное письмо

Ваше сопроводительное письмо служит представлением о себе. Некоторые предложения могут даже включать сопроводительное письмо перед оглавлением в качестве способа оформления предложения.

Ваше сопроводительное письмо должно быть коротким и не более одной страницы. В нескольких абзацах кратко опишите историю вашей компании, миссию и уникальное торговое предложение.

Ваше сопроводительное письмо должно быть дружелюбным и вежливым⁠ — не забывайте о своих пожеланиях и благодарностях. Оставьте свою контактную информацию и предложите своим читателям обращаться к вам с любыми вопросами.

В отличие от сопроводительного письма к резюме, визуальная графика приветствуется, особенно если она иллюстрирует важный аспект достижений или миссии вашего бренда.

4. Резюме

Резюме может быть самой важной частью вашего предложения. Резюме содержит подробную информацию о том, почему вы отправляете предложение, и вашу методологию, почему вы лучший вариант для клиента.

Ваше резюме действует аналогично ценностному предложению. В нем должно быть указано, что отличает вашу компанию и какую выгоду получит ваш потенциальный клиент от сотрудничества с вами.

Резюме обобщают, но они должны быть конкретными.Определите точные проблемы клиента, объясните, чем занимается ваша компания, и изложите предлагаемые вами решения проблем клиента.

Более подробная информация будет приведена в оставшейся части предложения, поэтому, хотя она не должна быть слишком подробной, она все же должна быть конкретной. Здесь нет необходимости рассказывать о логистике или стратегиях, но все равно должно быть предложено конкретное решение конкретной проблемы.

Ваше резюме должно быть точно настроено на потребности клиента. Даже если вы передаете документ с предложением многим потенциальным клиентам, он должен читаться так, как будто он был написан для одного клиента, а именно для .Если у потенциальных клиентов разные проблемы, вы захотите внести коррективы в резюме для каждой из них.

И здесь следите за своим тоном. Компания, которая сдает в аренду автобусы для вечеринок для студентов колледжа, будет ожидать совсем другого тона, чем компания, предлагающая финансовые консультации пожилым людям.

Ваше резюме должно дать читателю четкое представление о том, как ваша компания может ему помочь, и предложить ему продолжить чтение для получения более подробной информации. Резюме должно быть достаточно конкретным, чтобы служить самостоятельным документом, но достаточно кратким, чтобы вызвать дополнительные вопросы.

Ваше резюме должно занимать от двух до четырех страниц, но постарайтесь сделать его кратким, если ваше общее предложение не очень длинное. Помните, что подробности будут позже.

5. Страницы предложений: проблемы и решения

Страницы с предложениями составляют большую часть вашего коммерческого предложения. В этом разделе вы захотите более подробно остановиться на решениях, которые вы предложили в своем резюме. Ваше резюме объяснило что вы можете сделать и почему вы идеальный клиент для этого.На страницах предложений вы расскажете, как вы планируете это сделать, и когда это можно будет сделать (сроки).

При написании страниц вашего предложения полезно учитывать, какие вопросы будут возникать у вашего клиента, и давать на них подробные ответы.

Многие составители коммерческих предложений думают о своих страницах предложений как о проблемах и решениях . С каждым предложением начинайте с описания потенциальных проблем, с которыми может столкнуться клиент.Делая это, вы покажете своим потенциальным клиентам, что глубоко понимаете их потребности.

Страницы с проблемами и решениями требуют тщательного изучения. Вы хотите показать потенциальным клиентам, что вы сделали свою домашнюю работу: вы понимаете потребности клиентов и точно знаете, что они собираются делать.

Как вы решите разбить проблемы клиента и решения, зависит от вас. Некоторые составители документации по предложению перечисляют ряд заявлений о проблемах вместе с подробными результатами.Другие предложения могут быть сосредоточены на одной или двух более крупных проблемах и содержать список их решений.

Здесь также важны расписания. Потенциальные клиенты захотят узнать, как быстро вы сможете внедрить свое решение и когда они могут ожидать результатов. Расписания отвечают на эти вопросы, и, в качестве бонуса, они также являются удобным визуальным инструментом, который разбивает текст, передавая важную информацию.

В вашем собственном предложении необходимо разбить проблемы и решения таким образом, чтобы это было привлекательно для вашего потенциального клиента и имело смысл для вашей отрасли, поэтому в этом разделе не существует универсального подхода.

При этом, как правило, рекомендуется разбивать содержание вашего предложения на разделы, которые конкретно определяют каждую проблему и предлагают решение. Вот несколько ключевых моментов для каждого раздела: 

• Проблема. Используйте данные для подтверждения своих утверждений и укажите, где ваш клиент может не достичь своих целей.
• Реализация. Подробно объясните, какие изменения вы планируете внести, сколько времени потребуется для внесения этих изменений и цель этих изменений.
• голов. Объясните, как вы будете оценивать успех своего решения и когда ваш клиент может ожидать результатов от внесенных вами изменений.
• Преимущества. Используйте оценку проблемы и объясните характер воздействия, которое окажут эти изменения.

Страницы вашего предложения должны содержать все детали планов, которые вы будете реализовывать. Текст лучше разбивать на небольшие куски, чтобы его было легче читать.Здесь следует избегать декоративной графики, но визуальные инструменты, такие как диаграммы и графики, отлично подходят для иллюстрации ваших идей.

6. Таблица цен

Таблица цен должна следовать за страницами проблем и решений. Он будет включать в себя все ваши продукты и услуги, а также информацию об их ценах.

То, как вы структурируете свою стратегию ценообразования, во многом зависит от типа предлагаемых вами услуг. Тем не менее, обычно хорошей идеей является предоставление потенциальным клиентам вариантов .Единая фиксированная плата делает ваше предложение вопросом «да» или «нет», который легко отклонить. Добавление вариантов ценообразования предоставляет клиентам более доступную отправную точку, открывая разговор об их конкретных потребностях, а не выступая в качестве конечной точки.

Ваша структура цен должна быть представлена ​​в виде таблицы, которую легко читать. Предлагайте регулярные платежи, как ежемесячно, так и ежегодно. Предоставляйте скидки на долгосрочные обязательства.Предлагайте дополнения, обновления и опции. Прозрачность имеет решающее значение в этом разделе. Убедитесь, что вашим клиентам легко понять, за что они платят и какие у них есть варианты настройки вашего сервиса. Никто не любит скрытые платежи или условия, напечатанные мелким шрифтом. Включите все детали ваших вариантов ценообразования в ясной и краткой форме.

СОВЕТ ДЛЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ: Некоторые программные инструменты для предложений предлагают гибкие таблицы цен, которые позволяют вашим клиентам корректировать свой план в соответствии со своими потребностями и автоматически пересчитывают общую сумму.

Подробнее: Психологическое ценообразование: что ваши цены на самом деле говорят покупателям

7. О нас

Подобно странице «О нас» на вашем веб-сайте, страница «О нас» в вашем бизнес-предложении должна делиться историей вашего бизнеса, а вы, основатель, являетесь главным героем этой истории. Хорошая страница о нас должна быть краткой, но при этом содержать все элементы убедительного повествования: 

• Настройка. Подготовьте сцену: представьте главных героев истории, себя и своих соучредителей и расскажите, как вы собрались вместе, чтобы создать свой бизнес.
• Конфликт. Какая проблема вдохновила вас начать свой бизнес? Опишите проблему, которую вы определили и решили решить.
• Участок. Как вы и ваша команда решили найти решение вашей проблемы? С какими трудностями вы столкнулись и как вы их преодолели?
• Разрешение . Каким было ваше решение? Как это изменило вашу отрасль? Какие вехи вы достигли и как ваш бизнес намеревался решить проблему?
• символов. Представьте остальных членов вашей команды. Предложите краткие биографии членов вашей команды и познакомьте своих клиентов с людьми, с которыми они будут работать над вашим проектом.
• Развязка. Что дальше? Опишите, что вы видите в будущем вашей компании. Поговорите о том, как вы намерены продолжать преследовать свои цели. Обязательно настройтесь на хорошее продолжение.

8. Сводка квалификаций

В сопроводительном письме вы коснулись того, что делает вашу компанию уникальной для решения проблем ваших клиентов.В сводке квалификаций вы подробно расскажете о том, почему ваш бизнес лучше всего подходит для того, чтобы помогать потенциальным клиентам в достижении их целей.

Лучшие резюме квалификаций полагаются на социальное доказательство, чтобы доказать свою правоту. Включите тематические исследования предыдущих клиентов, отзывы клиентов, похвалу в социальных сетях, одобрение от надежных экспертов в вашей области и все остальное, что может продемонстрировать ценность, которую вы предоставляете своим клиентам.

9. Условия договора

В конце вашего маркетингового предложения вы захотите уточнить предложение, которое вы делаете своим клиентам, изложив условия вашего предложения.В некоторых юрисдикциях предложения могут считаться юридически обязывающими контрактами, поэтому над созданием этого раздела лучше всего поработать с экспертом по правовым вопросам.

Не все деловые предложения включают юридически обязывающий контракт, поэтому, если ваше предложение предназначено для привлечения вашего клиента к дальнейшим переговорам, вы можете просто включить простой призыв к действию, который содержит инструкции по дальнейшим переговорам с вами.

Если вы включаете юридически обязывающий договор, не забудьте предоставить клиентам место для подписания соглашения или указать предпочитаемый ими способ продвижения вперед.

После отправки: советы по дальнейшим действиям

Ожидание ответов от клиентов в процессе продажи может быть немного нервным, но важно сохранять терпение. Дайте потенциальным лицам, принимающим решения, некоторое время⁠ — помните, что им все еще нужно заниматься повседневными делами своего бизнеса.

Если вы не получили ответа и хотите немного подтолкнуть потенциальных клиентов, вот несколько советов по реализации вашего предложения:

• Дайте им время. Подождите не менее недели, прежде чем отправлять ответ. Если они подтвердили получение вашего предложения, дайте им неделю с даты подтверждения. Имейте в виду, что они могут захотеть обсудить это со своей командой, прежде чем обращаться к вам.
• Привлеките их внимание хорошей темой письма. Как и в других видах маркетинга по электронной почте, привлекательная строка темы повысит вероятность того, что они откроют ваше письмо.
• Будьте кратки. Не нужно вдаваться в подробности здесь⁠ — пусть ваше предложение говорит больше всего.Используйте свое продолжение, чтобы подчеркнуть, что вы доступны для любых вопросов, и сделайте так, чтобы им было легко связаться с вами.
• Избегайте резкого, продажного языка. Ваша цель здесь — найти партнера , а не клиента. Хакерские рекламные клише типа «Не упустите эту захватывающую возможность!» будет отталкивать потенциальных клиентов.
• Будьте дружелюбны, доступны и искренни. Ваше продолжение — это хорошая возможность узнать, каково будет работать с вами.Будьте вежливы, но небрежно⁠ — как будто вы обращаетесь к своему любимому коллеге по работе.
• Знайте, когда остановиться. Легко пропустить одно-два письма, но гораздо труднее пропустить три-четыре. Если ваш клиент не ответил на три вопроса, пора двигаться дальше.

Где найти шаблоны коммерческих предложений

Если вы только начинаете свой бизнес и никогда раньше не писали бизнес-предложения, рекомендуется взглянуть на некоторые из них, чтобы получить представление о том, как они составлены для разных видов бизнеса.Вот несколько хороших мест, где можно найти примеры шаблонов и макетов, которые помогут вам в написании бизнес-предложений.

1. ПандаДок. PandaDoc может похвастаться обширной библиотекой из более чем 167 бесплатных шаблонов бизнес-предложений. Другие функции включают интерактивные страницы котировок, шаблоны контрактов и возможности электронной подписи.
2. Канва. Среди множества бесплатных шаблонов дизайна Canva есть масса бесплатных примеров бизнес-предложений. Canva позволяет фильтровать различные шаблоны предложений по стилю и теме, упрощая поиск шаблона, соответствующего вашему брендингу.
3. Предложить. Proposify предлагает множество шаблонов для деловых предложений и деловых контрактов, которые включают в себя такие функции, как электронные подписи, интерактивный предварительный просмотр клиентов, языковой перевод и метрики данных, которые помогают отслеживать открытые ставки⁠, что особенно полезно, если вы отправляете свое предложение нескольким клиенты.
4. Йотформ. Jotform включает в себя обширную коллекцию бесплатных и платных шаблонов PDF для предложений во всех отраслях промышленности и для всех видов проектов. Шаблоны преобразуются в PDF-файлы для удобной печати и даже включают функцию цифровой подписи, которая позволяет вашим клиентам подписывать ваше соглашение в цифровом виде.
5. Лучшие предложения. У Better Proposals есть масса бесплатных ресурсов для владельцев бизнеса, которые хотят узнать больше о том, как писать предложения. Наряду с шаблонами бизнес-предложений они также предлагают шаблоны для предложений, контрактов и онлайн-брошюр.

Подробнее:

Не упустите возможность развить свой малый бизнес

Работа с клиентами — это невероятная возможность для развития вашего бизнеса. Не только из-за финансовой выгоды, но и потому, что построение прочных рабочих отношений в вашей отрасли откроет новые возможности для роста и поможет укрепить вашу репутацию среди коллег.

Чтобы составить коммерческое предложение, нужно много работать, но если вы научитесь составлять эффективное коммерческое предложение, это обеспечит вам годы успеха. Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, скорее всего, наступит время, когда вам нужно будет написать коммерческое предложение.

Чем больше у вас будет довольных клиентов, тем легче будет привлечь новых клиентов. Каждая новая возможность в партнерстве — это ступенька на пути к дальнейшему успеху.

Начните бесплатную 14-дневную пробную версию Shopify — кредитная карта не требуется!

Деловое предложение FAQ

Какой длины должно быть коммерческое предложение?

Коммерческое предложение должно состоять примерно из 30–50 страниц, но это во многом зависит от типа предложения, которое вы делаете, и от того, насколько обширны ваши услуги.Такие вещи, как сопроводительное письмо, резюме и страница с ценами, должны быть короткими⁠ — не более двух страниц на каждую. Большая часть вашего предложения должна составлять страницы вашего предложения, на которых подробно описывается каждый аспект вашего предложения.

Каковы различные разделы коммерческого предложения?

Базовое бизнес-предложение состоит из титульной страницы, оглавлений, сопроводительного письма, резюме, страниц предложений, страницы с ценами, дополнительной информации о вашем бизнесе и предлагаемого вами соглашения.

Что такое основное коммерческое предложение?

Базовое коммерческое предложение включает в себя все элементы, перечисленные выше. Различные отрасли могут включать в себя уникальные функции (например, разработчик приложения может включать интерактивные элементы, чтобы проиллюстрировать, как работает их продукт), но эти аспекты считаются стандартными функциями для коммерческих предложений.

Как написать коммерческое предложение?

Начните с выбора шаблона и подумайте, чем ваш бизнес отличается от конкурентов, и почему вы лучше всего можете помочь потенциальным клиентам с их потребностями.Будьте конкретны в том, чем вы можете помочь своим потенциальным клиентам, и сделайте так, чтобы им было легко узнать, как связаться с вами, если у них возникнут вопросы.

Копия конструкции в шаблоне коммерческого предложения

Самый простой способ скопировать конструкцию в шаблоне коммерческого предложения онлайн

В условиях современной планеты профессионалам крайне важно оставаться на связи со своими задачами и иметь доступ к своим документам, где бы они ни находились.Тем не менее возможности просто просматривать файлы недостаточно. Внесение быстрых корректировок в шаблоны и их легкое утверждение на ходу — это одно из многих ключевых требований, которые люди хотят получить от возможностей редактирования документов.

Инструмент использует 256-битное шифрование данных и предоставляет вам дополнительные уровни безопасности (например, двухфакторную аутентификацию и блокировку файлов с помощью паролей), чтобы обеспечить безопасность всех файлов, когда вы редактируете свой шаблон коммерческого предложения или делитесь им с другими людьми с помощью платформы.Поэтому, если вы ищете надежное решение для удобной обработки ваших документов в Интернете, pdfFiller будет подходящим выбором для создания. Узнайте, насколько интуитивно понятен его функционал, из всего приведенного ниже руководства.

Однако редактирование и совместное использование файлов — не единственное, что вы можете делать с помощью pdfFIller. Платформа позволяет создавать многоразовые формы из любого документа для ускорения работы. Вместо того, чтобы изменять шаблон коммерческого предложения всякий раз, когда вам нужно его заполнить и подписать, просто обновите его один раз, добавив умные заполняемые поля для текста, чисел, дат, раскрывающихся списков, валют, формул и т. д.Весь процесс прост как азбука и занимает всего несколько минут.

Используйте приведенные ниже рекомендации для копирования конструкции в шаблоне коммерческого предложения:

01

Войдите в свою учетную запись или создайте ее и начните бесплатную пробную версию, чтобы проверить функциональность продукта.

02

Дважды щелкните шаблон коммерческого предложения, чтобы открыть его.Его можно было найти в Моих документах или добавить новенький со всеми подходящими кнопками.

03

Используйте панель инструментов редактирования, чтобы внести все необходимые коррективы в ваш образец.

04

Проверяем, все ли правильно и нажимаем «Готово».

05

Сохраните образец на своем устройстве или в облаке в одном из нескольких предлагаемых форматов или поделитесь им прямо в сервисе.

Сразу после того, как вы закончите редактирование шаблона коммерческого предложения и сохраните внесенные изменения, используйте среди списка возможностей для быстрого обмена файлами.pdfFiller позволяет отправлять копии по электронной почте прямо с платформы, не выходя из учетной записи, отправлять их по SMS, факсу, запрашивать доставку документов USPS, приглашать других людей для оценки вашего образца и комментировать его содержание, и даже отправлять для нотариального заверения. Кроме того, сервис позволяет создавать ссылки для публичного обмена образцами на вашем сайте или в социальных сетях, чтобы другие люди могли их закончить. pdfFiller стремится сделать все это легким, быстрым и защищенным для всех. Попробуйте прямо сейчас!

Образец предложения по уборке помещений | Смета коммерческой уборки

Добро пожаловать в наш образец 12-страничного предложения по уборке и коммерческой сметы на уборку.Этот всеобъемлющий шаблон охватывает 12 основных тем, которые следует включить в предложение по уборке. Каждый потенциальный клиент мотивирован разными темами, и часто в процессе торгов участвует более одного лица, принимающего решения.

Мы можем встретить офис-менеджера во время обхода, по оценкам, но президент, финансовый директор или владелец бизнеса также участвуют в процессе, но мы никогда не встречаемся с ними. Вот почему мы хотим охватить все основные темы, которые интересуют менеджера, руководителя или владельца бизнеса.Мы никогда не встретимся с каждым лицом, принимающим решения, но все равно хотим иметь возможность повлиять на их решение.

1. Обложка Page и контактная информация
2. Обложка письма и введение
3. Price Page
4. Price Page
5. Price Page
6. Price Page
7. Price Page
8. Protifice
9. Сотрудник
10. Настольная и дезинфекция
11. Рабочий стол и дезинфекция
12. Проверка
13. Оборудование для обучения
14. Оборудование Возможности
15. Ссылки и отзывы

Здесь мы добавляем логотип нашей компании, изображение, наш слоган и всю контактную информацию.

Вторая страница — это сопроводительное письмо, где вы можете написать о своем бизнесе. Некоторые вещи, которые следует включить, это количество учетных записей, которые у вас есть. Следующий абзац представляет собой ценностное предложение, этот пример касается безопасности, которая отлично подходит для производства, распространения, возможно, даже для медицинских счетов.Если вы можете добавить что-нибудь, что появилось во время прохождения или предыдущих разговоров.

Ключевым моментом здесь является попытка сделать его как можно более личным, конкретным.

Третья страница предназначена для создания прайс-листа с указанием стоимости услуг по уборке на ежемесячной и годовой основе. Перечислите дневные часы портье и ночные дни/часы, если это возможно.

Ниже приведен раздел специальной уборки, включая очистку ковров, очистку плитки и затирки, зачистку пола и вощение или очистку паром в туалете.Обязательно укажите, что включено в какую ротацию, а что за дополнительную плату.

Частота уборки здания и задачи — это четвертая страница, я думаю таблица лучше, но это просто пример. Перечислите все основные помещения, которые нужно убирать в офисе, и с какой периодичностью задачи будут выполняться. Частные офисы, помещения общего пользования, вестибюль, туалеты и комнаты отдыха являются основными.

Не забывайте, кто предоставляет уборную подрядчику по уборке или владельцу здания.

Безопасность является приоритетом в определенных отраслях, но не во всех, а в некоторых. Добавьте правила безопасности при коммерческой уборке и программу безопасности уборщиков для ваших техников и уборщиков. Какова ротация совещаний по технике безопасности, каковы правила, как часто сотрудники подписываются.

Этот раздел посвящен правилам для сотрудников, которые будут соблюдаться в клиентском здании.Некоторые предметы могут быть:

– Всегда следует носить надлежащую обувь и одежду.

— Все сотрудники будут одеты по мере необходимости; закрепленных за ними средств индивидуальной защиты и поддерживает их в санитарном состоянии.

Седьмая страница предложения по уборке будет посвящена процессу найма, тому, как вы набираете, обучаете и контролируете персонал коммерческой уборки. Опишите свою политику в отношении униформы и укажите, требуются ли идентификационные бейджи.

Важной частью коммерческой уборки является создание процесса или системы для уборки отдельных столов. Одна из хороших идей — создать листовку или карточку стойки, чтобы оставить ее на столах сотрудников и попросить их убрать все личные вещи, если они хотят, чтобы их рабочее место было очищено или продезинфицировано.

Как часто вы будете осматривать здание? Это примерная еженедельная инспекция коммерческой уборки, но очевидно, что в больших зданиях потребуется ежедневная инспекция.Наметьте, что будет проверяться и каков процесс надзора или ротация.

Страница 10 мы расскажем о нашем контрольном списке для обучения уборщиков, о том, как вы обучаете персонал, какие задачи и как долго они будут работать самостоятельно.

Стр. 11, Возможности оборудования и чистящие средства, используемые в коммерческих зданиях. Напишите в предложении любое специальное оборудование для уборки, которое необходимо добавить к работе, особенно любые крупные инвестиции или конкретные проблемы, которые вы решите.Какие чистящие средства вы будете использовать, особенно если клиенту требуются экологически чистые чистящие средства или вы специализируетесь на этом. Это хорошее время, чтобы сообщить им о ваших уникальных способностях.

Страница 12. Не забудьте отзыв клиента из текущего коммерческого счета за уборку, тематические исследования или отзывы клиентов очень, очень эффективны. Каждый раз, когда вы можете установить связь с аналогичной отраслью, географической областью или ассоциацией, вы можете оказать большое влияние.

В этом разделе мы расскажем, как закрыть больше предложений по уборке помещений, коммерческой уборке и уборке офисов посредством нашего взаимодействия во время обхода или оценки.

При обычном взаимодействии с клиентом важно вступить в разговор на человеческом уровне, прежде чем вести дела, это устное рукопожатие.

Тогда, во время разговора, не бойтесь вносить в разговор что-то, что не по делу.Когда дело будет завершено, выйдите через человеческий уровень. Когда вы сталкиваетесь с ситуациями, когда клиент проявляет сильные чувства, это идеальное время, чтобы вернуться на человеческий уровень.

Модель взаимодействия человека и бизнеса демонстрирует, что взаимодействие с клиентами на человеческом уровне так же, если не более важно, как и качество основной услуги или продукта как такового.

Входя и выходя из всех взаимодействий с клиентами на человеческом уровне, вы можете помочь клиентам почувствовать заботу и хорошее обращение.

Прослушивание — это процесс, при котором мы получаем и интерпретируем сообщения, передаваемые другими в процессе общения.

Эффективное слушание заключается в достижении максимально возможного уровня точности в нашем восприятии и интерпретации этих сообщений. Чем лучше мы в этом разбираемся, тем лучше мы понимаем, что нам говорят люди. И чем больше мы понимаем, тем более адекватным будет наш ответ на полученные сообщения.

Есть разница между слушанием и слушанием.Слух — это просто осознание звука, тогда как слушание — это понимание сообщения. Это активный навык, а не пассивный, и он требует концентрации и энергии.

На пути к эффективному слушанию существует множество препятствий, некоторые из которых перечислены ниже.

•             ‘Что-то лучше сказать’

Мысль о том, что вам есть что сказать получше, часто является барьером, потому что мы думаем, что то, что мы хотим сказать, более интересно, чем то, что говорится.Мы вкладываем больше энергии в ожидание паузы в разговоре, чтобы представить свою точку зрения

•             «Все это уже слышали раньше»

Работая в сфере обслуживания клиентов или в сфере продаж, мы иногда слышим об одной и той же проблеме много раз. Вместо того, чтобы слушать человека, чтобы интерпретировать его восприятие, мы прерываем его, чтобы высказать свое мнение

•             ‘Что будет дальше’

Думать о том, что вы собираетесь сказать дальше, — обычное препятствие в роли продавца.Мы так сосредоточены на том, какой вопрос нам нужно задать следующим, что упускаем важные подсказки в информации, которую нам дают

•             ‘Слишком сложно’

Если сообщение становится слишком техническим или сложным, мы можем «отключиться» все вместе, вместо того, чтобы прилагать больше усилий, чтобы понять природу содержания

•             «Опрос»

Это показывает, что мы обрабатываем информацию, чтобы понять содержание сообщения.Если вы чего-то не понимаете или чувствуете, что упустили какой-то момент, вы должны немедленно его разъяснить. Подумайте, когда вам следует задавать открытые вопросы, а когда было бы полезно задавать закрытые вопросы

•            «Поощряйте говорящего»

Используйте «да» или «угу» и т. д., чтобы получить дополнительную информацию (как у Элвиса)

•             «Терпеть молчание»

Это может быть очень эффективно. Когда вы задали вопрос, дайте говорящему время подумать над ответом

Когда вы признаете, что кто-то общается с вами, устно или нет, вы можете ответить разными способами.В приведенной выше таблице перечислены некоторые вербальные ответы, которые можно использовать в различных ситуациях и которые передают положительный ответ отправителю сообщения.

Подтверждение

отражает то, что вы слышите, немного хвастается ИЛИ выражает озабоченность: «Это здорово!…..», «Прошу прощения за….»

Благодарность      

выражает признательность,  пришлось пойти на некоторые уступки «Я ценю ваше терпение», «Спасибо, что сообщили мне», «Спасибо за ожидание»

Подтверждение             

поддерживает решения, принимает решение:           ‘Я думаю, вы сделали правильный выбор’

Чрезвычайно важно использовать позитивный язык и избегать фраз, которые могут звучать негативно и/или бесполезно.

Нам нужно использовать слова и фразы, которые оказывают влияние и делают наш контакт с клиентами и другими сотрудниками успешным для обеих сторон. Мы называем эти слова и фразы СИЛЬНЫМИ словами и фразами.

Во-первых, есть три ключевых слова, которые, кажется, помогают:

ВЫ – что ВЫ ищете

МЫ — МЫ можем изучить варианты

I – Вы можете быть уверены, что я опубликую это сегодня

Лучше всего сформулировать слова с точки зрения клиента: чего ВЫ хотите, что МЫ можем предложить и, наконец, что я могу сделать.Есть слова, которые заставляют людей двигаться к нам, а не от нас.

Частично мы используем определенные слова по привычке. Нас можно рассматривать как слегка негативных людей только из-за языка, который мы используем. Когда мы используем позитивный, мощный язык, люди воспринимают нас как более позитивных и доступных людей.

Как мы отправляем сообщения: Или, другими словами… Дело не в том, что вы говорите, а в том, как вы это говорите!

Знаете ли вы, что общение состоит только из 7% слов, которые вы используете, гораздо больше общения происходит от …

Тон голоса – 38%

Язык тела – 55%

Итак, если вы хотите добиться взаимопонимания со своими клиентами, вы должны следить не только за тем, что вы говорите, но и за тем, как вы это говорите!

Если вы общаетесь со своими клиентами по телефону, то внезапно 55% вашего общения могут быть потеряны, потому что вы их не видите, а они не видят вас! На самом деле ваши слова по телефону составляют 30% общения, а остальное…

Тон голоса – 70%

Разве это не заставляет тебя задуматься?

Как часто вы останавливались, чтобы подумать, как ваш тон голоса может повлиять на ход разговора?

Когда вы повторяете одно и то же снова и снова, как вы делаете это, когда отвечаете на телефонные звонки в своей компании, легко привыкнуть говорить монотонным голосом — мы все это делали! Но что монотонный голос говорит о вас клиенту?

Возможно, они слышат…

‘Мне скучно и совершенно не интересно то, что ты собираешься мне рассказать’

Так что даже если вы сказали одно и то же тысячу раз, подумайте о своем клиенте, который, возможно, слышит это только в первый раз.

Жаргон может быть и лучшим, и худшим средством общения.

Жаргон — это технический язык, используемый людьми, которые с ним знакомы, поэтому он может быть полезен для экономии времени и усилий, но только если вы находитесь в кругу людей, которые его используют. Если вы не знакомы с ним, это означает, что вы не только не можете следить за разговором, но и заставляете себя чувствовать себя исключенным и неосведомленным. Если вы сомневаетесь, воздержитесь от использования жаргона со своими клиентами. Пусть они введут его в разговор, после этого вы тоже можете использовать его, если это уместно, чтобы сэкономить время и избежать недоразумений.

Ниже перечислены некоторые типы вопросов, которые можно использовать в общих беседах или интервью по продажам/обслуживанию с вашими клиентами. Этот список не является исчерпывающим; однако эти основные типы вопросов дают эффективные результаты.

Открытые вопросы

Это дает клиентам возможность дать полный и развернутый ответ. Вопросы, которые начинаются со слов «что», «почему», «где», «когда» и «как», обычно «открыты», и вы должны внимательно слушать ответы, которые могут быть неожиданными.Следует проявлять осторожность при использовании «почему», которые могут заставить клиента чувствовать себя в обороне, если не будут доставлены тактично.

 Скажи мне

«Расскажи мне» — отличный способ начать разговор, он может звучать немного более представительно, чем ваши стандартные открытые вопросы, мастерство заключается в том, чтобы использовать его экономно, когда вы хотите, чтобы клиент уточнил немного больше.

Наводящие вопросы

Эти вопросы углубляются в то, что сказали клиенты, сопровождая их комментарии очень конкретными запросами (Что именно вы собираетесь делать с….?)

Закрытые вопросы

Они ограничивают клиента ответами «Да» или «Нет». Вы часто используете закрытые вопросы, чтобы прояснить точку зрения или в конце взаимодействия, чтобы получить согласие.