Конструктор коммерческого предложения онлайн: Конструктор коммерческих предложений. КП онлайн

Содержание

Word-образец 2021 Коммерческого предложения на услуги |

Времена круто изменились, и с приходом нового digital-маркетинга подход к составлению Коммерческого предложения стал совсем другой. Теперь уже никто не обращает внимание на обычное текстовое КП в формате Word, конкуренты отправляют вашим клиентам крутые PDF с инфографикой и сногсшибательным дизайном. Но в 2021 году все двинулось еще дальше — в видео-кп и видео-презентации компании… Сейчас эпоха визуального контента, все переходит в формат коротких видео. Сначала мы рассмотрим самые новые тренды в коммерческих предложениях 2021, а уже потом разберем классическую инфографику и стандартную структуру продающего КП.



Скачать архив шаблонов Коммерческих предложений

А главное,  вы сможете скачать пакет шаблонов под все ниши бизнеса,  а также готовые КП в PDF и сделать грамотное коммерческое предложение с вау-эффектом и высокой конверсией. Если вам нужно подготовится к встрече с инвесторами, тогда смотрите нашу статью, как презентовать свой бизнес-план.


Видео-КП. Особенный формат коммерческого в 2021 году

Сейчас уже мало статической информации в КП, даже если это инфографика. Начался новый видео-тренд. Компании снимают короткий динамические ролики по презентации продукта/команды/… на 30-60 сек. и вставляют их в свои коммерческие материалы. С помощью современных PDF можно вставлять и проигрывать ролики прямо из документа! Текст+цифры+инфографика+видео = больше впечатление, больше закрытых сделок.


 

Какие ролики можно добавить в свое КП:

  1. Краткая презентация/обращения от руководителя
  2. Презентация компании (офиса, команды, производства) +инфографика
  3. Анимационная инфографика по вашим услугам (чем вы круче конкурентов)
  4. Видео-промо продукта 
  5. Видео-отзывы клиентов
  6. Видео-кейсы
  7. Видео по ключевых моментах процесса сервиса/производства и тд.
  8. Видео-портфолио проектов


Лучшие образцы коммерческого предложения на услуги

Перед вами образцы писем предложений на оказание услуг из разных сфер деятельности.
Смотрите и вдохновляйтесь, а после мы приступим к подробному разбору правильного оформления КП.

Cкачать бесплатно образец коммерческого предложения на услуги в Word

Мир меняется… Когда-то было достаточно обычного коммерческого предложения из серым полотном текста, чтобы делать продажи, но сейчас… это гарантия провала. Все бизнесы начинают активно внедрять всевозможные маркетинговые инструменты, и в первую очередь, продающие презентации компании — маркетинг-киты. Конкурентная война переходит на новый уровень — уровень «упаковки и смыслов». Все, кто игнорирует эти тенденции на рынке, отмечают у себя падение продаж. И это не кризис, это перераспределение потоков клиентов.
Скачать архив шаблонов Маркетинг-китов и Бизнес-презентаций

Бесплатный шаблон Коммерческого предложения на услуги в формате Word и PowerPoint 


Скачать Титульный лист

 
  1. Обложка коммерческого предложения — важный аспект вашего КП. На ней должен быть качественный продающий «оффер» (уникальное торговое предложение). Например, в сфере рекламных услуг: «Удвоим количество клиентов в вашем бизнесе за два месяца или вернем деньги».

    Дизайнерский шаблон позволит вам сделать очень красивое оформление обложки вашего КП. На нашем сайте вы можете скачать образцы коммерческих предложений на услуги в формате Word.


Шаблон страницы «О компании»

В шаблоне раздела «О компании» необходимо разместить как краткую информацию о предприятии, так и несколько главных преимуществ работы с вами.

Формат: «Преимущество 1» (заголовок большим шрифтом) и аргументация (стандартный шрифт). Ни в коем случае не пишите много текста. Клиенту должно быть быстро и легко читать ваше коммерческое предложение.




Скачать Коммерческое предложение по услугам

Один из главных и в то же время простых разделов шаблона коммерческого предложения. Опишите главные аспекты своих услуг и преимущество вашего подхода перед конкурентами.



Шаблон для текста КП

Эта страница шаблона коммерческого предложения поможет вам добавить любой новый раздел. 



Пример бланка КП

Последовательность этапов работы с клиентом. Расскажите кто и что будет делать на каждом периоде вашего сотрудничества. 


Скачать шаблон красивого прайс-листа

Продумайте «вилку» цен тарифов на ваши услуги: Базовый, Стандарт, Премиум. Смотрите хорошие примеры тарифов в КП банков. Наш шаблон прайс-листа для коммерческого предложения помогут вам это сделать. 




Бланк страницы «Команды»

Сделайте качественные фотографии сотрудников, опишите профессиональный опыт, личные достижения, результаты, награды, образование…


Образец страницы «Наши клиенты»

В готовом шаблоне коммерческого предложения размещены только логотипы, но вы также можете добавить отзывы или краткую информацию о сотрудничестве (проектах) с каждой компанией-клиентом.

Форма последней страницы КП

На последней странице очень важно разместить «призыв к действию». Например: «Позвоните прямо сейчас и получите мониторинг вашего региона бесплатно», «Только до 30 июля — всем клиентам доставка бесплатно», «Первым 10 клиентам в сентябре — скидка 20%»…


 

Структура правильного коммерческого предложения на юридические услуги:

1. Проблема клиента.

2. Ваше решение.

3. Презентация компании.

4. Почему клиенты выбирают нас.

5. Кейсы/Портфолио работ.

6. Цены.

7. Призыв к действию и Контакты.

Пример шаблона текста КП по этой структуре скачайте выше.



Cкачать бесплатно образец коммерческого предложения на юридические услуги.docx

Посмотрите пример выше, чтобы узнать, как составить КП для юридической компании. Предложение по полной легализации и сопровождению бизнеса. На нескольких страницах раскрыт большой объем информации, которая открывает боли и страхи клиента и предлагает комплексное решение с юридическим  аутсорсингом. Немного изменив готовый текст под вашу специализацию, вы напишите грамотное коммерческое для вашей фирмы.



Сейчас на рынке очень много юридических компаний, и сложно отличаться от конкурентов, если только начинаешь свою деятельность.  С этим мы вам поможем. Составьте грамотное продающее предложение по нашему примеру и все клиенты — ваши.

В юридических услугах важно раскрыть перед клиентов его проблемы и возможные последствия в случае  бездействия.  Именно с этого и начинается вторая страница КП, которое вы видите ниже.

Дальше вы раскрываете перед клиентом все плюси ваших услуг и силу юридической защиты, которую он обретет вместе с вами.



 

КП для бухгалтерских услуг в PDF

Ниже вы можете скачать пример предложения по бухгалтерским услугам. Оно сделано в формате маркетинг-кита, но простое коммерческое можно составить в более сжатом виде.  Откройте образец по ссылке и вы увидите насколько грамотно проработанная структура услуг. 

Презентация команды и руководителя компании в профессиональной фотосессии вызывают большой уровень доверия.


Пример предложения по бухгалтерским услугам



«О нас в цифрах» — раздел, который показал весь масштаб опыта, который есть за плечами команды специалистов. Изучая каждый пункт, клиент получает все большую уверенность, что с таким бэкграундом компании качество бухгалтерских услуг будет на высоте.



Предложение строительной компании

В этом примере шаблона по строительным услугам (фасадные работы) вы видите разделение по логическим блокам. Изучите продающую структуру:

  1. Проблема клиента
  2. Оффер с решением проблемы
  3. Презентация компании
  4. Кейсы — проекты в цифрах 
  5. Почему клиенты выбирают нас

Посмотреть образец текста коммерческого в нашей статье.



Скачать бланк структуры Коммерческого предложения в Word

Шаблон коммерческого предложения на оказание услуг онлайн


Скачать шаблон Титульного листа КП


Дизайн бланка «О Компании»


Скачать шаблон КП на услуги


Скачать таблицу КП


Образец Прайс-листа коммерческого предложения


Бланк коммерческого предложения стр.
«Контактов»
Универсальный шаблон на услуги: скачать бесплатно в Word

Красивое коммерческое предложение с картинками

Лучший вариант разработки КП — это взять крутые дизайн-шаблоны, сделать профессиональную фотосессию товара и вставить эти фото в документ или же просто оформить с бизнес-картинками по тематике. Разные бланки имеют разный формат вставки изображений — на нашем сайте есть много вариантов шаблонов и вы найдете те, которые подойдут именно вам. Наши образцы по презентациям и маркетинг-китам помогут вдохновить вас сделать КП более оригинальным и объемным, с инфографикой, красивыми таблицами и прайс-листами. Возможно, вы даже захотите после КП сразу сделать себе презентацию компании или продукта. Наш ресурс вам в этом очень поможет.


Скачать шаблон коммерческого предложения на услуги в Word

Как сделать правильное коммерческое предложение? Секреты оформления и продающая структура текстов 

и понять, какие элементы информации и графики делают их продающими.

1. Не «вжимать» всю информацию в один лист

Грамотное коммерческое, которое удобно воспринимать, не вмещает весь текст на одном листе. Это пережиток прошлого. Этот вариант допустим, когда у вас действительно минимум информации — два-три абзаца. В остальных же случаях правильное визуальное решение для КП — разделение логических блоков (разделов) на несколько листов.



2. Уникальное торговое предложение на обложке

Если у вас не будет вкусного УТП в заголовке, то в силу хронической нехватки времени прочтение вашего КП отставят на потом и, большая вероятность, так никогда и не откроют — ведь за это время конкуренты уже успеют перебить ваше предложение спецусловиями.



Cкачать бесплатно образец коммерческого предложения на строительные услуги.docx

Здесь в КП на выполнение работ по строительству можно высоко оценить визуализацию с акцентом на фотографиях. Оформление на бланке небольшими блоками текста помогает быстрее изучать информацию. А большие шрифта — в мгновения ока понять главную суть. Более подробный разбор текста этого КП строительной компании можете скачать в формате Word в начале статьи.




3. Персонализация — тренд №1 для электронного коммерческого предложения

И здесь имеется ввиду не только конкретная адресация КП по имени лицу принимающего решение, а и детальная проработка самого документа под запросы и нужды этого клиента.

Никто не будет дочитывать до конца ваше коммерческое, если руководитель почувствует, что оно шаблонное, и он уже читал подобную информацию с КП конкурентов. А они, зачастую, быстрые вас… С гарантией 90% вы окажетесь за бортом.

Помните, Вы продаете не свои услуги, а бизнес-решение проблем и задач вашего клиента. Выход: разбирать ситуацию потенциального заказчика на первом этапе контакта и готовить решение его проблем в правильном оформленом коммерческом. Если клиент увидеть, что ваше предложение написано именно под него, с анализом его потребностей, он очень сильно это оценить на фоне конкурентов, которые не потратили столько усилий на предварительную роботу.



4. Кейсы клиентов

Этот раздел — железобетонный фундамент вашего КП. Без него ваши слова — пустые обещание. Чем круче и детальней вы проработали цифры и статистику по предыдущим проектам и просчитали коммерческое предложение на свои работы, тем более серьезно будете выглядеть в глазах нового клиента. Особенно, если вам повезет иметь в портфолио работы по смежной с его деятельностью нишей.

Внизу мы предоставили красивые образцы, как должны выглядит кейсы в грамотном коммерческом.

Как правильно оформить портфолио работ по своим услугам?

  • Задачи клиента
  • Ваши решения
  • Цифры
  • Результат (Было/Стало)

Как сделать КП от которого стошнить?

  1. Создавать коммерческое предложение товара без шаблона дизайна — простым набором текста в ворд.
  2. Вставить шаблон текста с гугла, какая вы классная компания с индивидуальным подход к клиентам, поменяв название фирмы на свое.
  3. Сэкономить место, удалив лишние абзацы и создав «полотно» текста.
  4. Указать одную цену без вариантов «вилки».
  5. Поставить контакты без какого-либо оффера и призыва к действию.
  6. Отправить КП без звонка и системы отслеживания (что это такое расскажем в последнем блоке нашей статьи) и самоуверенно думать, что клиент сам позвонит и сразу купить.

 

Правила составления КП по методике БМ. Пошаговая инструкция

  1. Разведка

Чтобы понять какое именно коммерческое вам нужно, чтобы гарантированно выделиться среди конкурентов и соблазнить клиентов, вам необходимо стать «тайным» покупателем. Разошлите запросы и обзвоните компании в своем городе и по Москве, чтобы получить от них КП. Получив такой багаж материала, вы сможете ясно увидеть, кто круче всех и что вы можете добавить от себя, создавая коммерческое предложение №1.

2. Шаблон

С этим просто, у нас вы уже скачали бесплатные шаблоны коммерческих предложений. Но если хотите большой выбор дизайнов и блоков инфографики, можете скачать шаблоны и фоны для деловой презентации. Там вы найдете красивые фоны в JPEG и слайды PowerPoint. Ну и само собой сможете сделать продающий маркетинг-кит  или бизнес-план для презентации инвесторам. 

 

3. Структура

— Обложка.

— Проблемы клиента / ваши решения

— Торговое предложение и перечень услуг/продуктов

— О компании в цифрах

— Почему клиенты выбирают нас? (Ваши преимущества)

— Команда

— Кейсы клиентов

— Прайс

— Контакты


Коммерческое предложение vs. Маркетинг-кит

Наверное, вы слышали о таком «звере» как маркетинг-кит компании. Если нет, тогда попытаемся объяснить. Маркетинг-кит — это продающая презентация, которая является расширенным и улучшенным вариантом коммерческого предложения. Смотрите нашу статью о том, как сделать маркетинг-кит правильно.


Посмотреть примеры маркетинг-кита.

В чем преимущество над коммерческим предложением?

— Больше структурированной продающей информации.

— Легкость и скорость восприятия  (каждый смысловой блок — отдельный разворот)

— Инфографика

— Развернутые кейсы (портфолио проектов)

— Высокий уровень имиджа (маркетинг-кит воспринимается намного презентабельнее чем обычное КП)

— Отличие от конкурентов

Скачать шаблоны маркетинг-китов


 

Коммерческое предложение по строительству домов


Скачать образец предложения по строительству

Сразу бросается в глаза крутое оформление предложения с помощью инфографики. Первое впечатление — ребята реально очень подробно разбираются в строительных услугах и им можно доверить объект любой сложности.

На следующих страницах нам показывают, как отбирают материалы на строительство дома. Раскрываются все факторы, которые влияют на качество подбора и заготовки бревен.

Отсюда сделайте важный вывод: обучайте своего клиента! Станьте в его глазах экспертом №1. И после вам не нужно будет продавать, он сам будет бегать за вашими услугами.



«Наше оборудование» — раздел с фотографиям, где мы еще раз убеждаемся, что будем работать с профессионалами и на строительство объекта доставят лучшие материалы.

Фото-доказательства — мощный инструмент, используйте его в своем предложении. 


 

Образец предложения на строительные материалы



 

Коммерческое предложение на проектирование




Коммерческое предложение на дизайн интерьера

Образец предложения на дизайн проект интерьера выглядит очень эффектно. Ведь красивое оформление КП играет ключевую роль в имидже студии. Инфографика, краткий текст и много фотографий проектов — залог вашего успешного коммерческого.



Пример текста на описание дизайнерских услуг:
  • Разработка макета дизайна интерьера.
  • Точный расчет смет без последующей корректировки.
  • Авторский надзор, соблюдение единого стиля.
  • Выполнение работы в установленные сроки.
  • Контроль инженером технических норм.
  • Соблюдение культуры работы.


Скачать коммерческое предложение на дизайн интерьера


Скачать шаблоны Бизнес-презентаций в PowerPoint

Предложение по клинингу


Cкачать бесплатно клининговое коммерческого предложения.docx

Этот образец предложения клининговой компании — прекрасный пример как можно использовать изображения для фонового оформления вашего бланка.

До 50% текста на странице — лучшее решения для «свободы» восприятия информации. Клининговые услуги — популярная ниша, поэтому вам обязательно нужно сделать мощное коммерческое предложение с красивым дизайном и инфографикой, чтобы отличаться на фоне многочисленных конкурентов. Пакет шаблонов по клинингу, уборке и другим бизнесам можете скачать на нашем сайте.


Коммерческое предложение на транспортные услуги


Классический подход к составлению предложения — раскрыть проблемы и боли клиентов. Только в этом случае можно переключить вашего покупателя с логического мышления на эмоциональное, а на этом уровне гораздо проще и быстрее заключать сделки.

Как видите на скриншотах ниже, в услугах грузоперевозок есть проблема в мониторинге автотранспорта и GPS-системы их решают.



Поставка товаров — большая ниша, поэтому нужно сразу показать клиентам, какие автотранспортные услуги вы предоставляете и за какие категории грузов можете браться. Это проще донести с помощью фото и инфографики, что и было сделано компанией «Автоскан» в их коммерческом предложении.


Скачать образец на оказание транспортных услуг


 

Коммерческое предложение на медицинские услуги


  • 15 лет опыта в стоматологии
В нашей клинике работают опытные специалисты, стаж которых более 15 лет. Есть врачи обладающие навыками художественной реставрации коронковой части зуба.
  • Полный цикл стоматологических услуг
За годы практики мы успешно развили всевозможные направления стоматологической помощи. Ни одна ваша проблема не останется без нашего внимания!
  • Специалисты высшей категории

В нашей клинике практикуют только лучшие специалисты в своем профиле. Квалификация врача – это непрекращающееся развитие, изучение и внедрение инноваций – во благо пациента.

  • 3000+ благодарных пациентов

Это не просто цифра. Это здоровье и благополучие, которые мы дарим вам. Среди наших пациентов — не только жители нашего города. К нам приезжают лечиться из ближайших районов и городов.


Скачать коммерческое предложение на медицинские/стоматологические услуги

 

Коммерческое предложение с ценами: как правильно оформить? Образец 2020.

  1. Мы уже писали о важности персонификации КП. В ценах тоже важна точность. Запрещено указывать стоимость от и до — это бесит, ведь всегда думаешь, что в конечном итоге тебя разведут на максимальный бюджет! Лучше указать цену больше, чем писать эти «размытие границы».
  2. Постарайтесь составить 3 варианта цены в своем коммерческом предложении (3 пакета услуг). Зачастую немало клиентов выбирает именно VIP-обслуживание.   
  3. Пишите план работ (к-ство часов) и стоимость каждого пункта — так будет проще просуммировать и указать «взрослую» цену на свои услуги. Ведь человек сможет четко понять, какая тонна работы и сколько специалистов скрываются за суммой, названной вами.
  1. Сделать грамотный прайс для своего коммерческого поможет образец нашего шаблона:



Скачать прайс-лист коммерческого предложения


Скачать архив шаблонов Коммерческих предложений

 

Checklister.

io — бесплатный конструктор документов — Трибуна на vc.ru

Здравствуйте, дорогие друзья! Хотел бы представить вашему вниманию микросервис checklister.io.

3715 просмотров

Перед тем как зайти на сайт сервиса, я очень рекомендую изучить эту статейку с инструкцией 🙂 Пока юзабилити не слишком хорошо проработано, поэтому без инструкции разобраться довольно сложно.

«Чеклистер» — это конструктор документов в формате DOC и PDF, соединенный с чек-листом. Само формирование документов наглядно отображено в видео. Проще говоря, вы можете создать свой собственный шаблон — с вашими чекбоксами, описаниями и так далее.

Рождение идеи

Изначально хотел такую штуку для себя, чисто для того чтобы делать аудиты рекламных кампаний и составлять стандартные ТЗ для разработчиков. Чтобы процесс выглядел не так:

  • В документе 1 взять описание корзины, а все остальное не очень.
  • В документе 2 взять информацию для ТЗ по админке блога и хорошо расписанный модуль рассылки.
  • В документе 3 круто расписал слайдер, надо его оттуда взять.

А чтобы собрать в одном месте все нужные мне описания — создал шаблон, внес туда все «запчасти» сайта в виде чекбоксов, написал к каждому чекбоксу идеальное описание, а потом просто кликаешь галочку «добавить корзину на сайт» и формируется документ с тем описанием, которое надо.

Далее я подумал, что документы бывают взаимозависимыми. Проще говоря — при отметке чекбокса «добавить корзину на сайт» нужно было формировать не один документ — ТЗ для разработчиков, но еще коммерческое предложение для клиента (ему ведь тоже надо рассказать, какую крутую корзину мы будем делать, правда?). А потом пришли клиенты которым потребовался перевод на английский всех коммерческих предложений.

В общем, с тех пор в «Чеклистере» есть вкладки, на каждой из которой формируется свой собственный документ.

Ну а потом я понял, что получился вполне себе неплохой инструмент и я должен им поделиться с миром: )

Конструктор абсолютно бесплатный, но там пока наблюдаются проблемы с юзабилити (не думал, что захочу его в паблик выпускать). Постепенно переделываем 🙂

В связи с этим рекомендую прочитать небольшую инструкцию, как создать свой собственный шаблон.

Как создать шаблон

После регистрации кликните на кнопку «Новый шаблон»

Формирование структуры

Выберете тип шаблона и в открывшемся конструкторе сначала добавьте разделители и чекбоксы, кликая по кнопке «Добавить блок». Разделитель создан для группировки чекбоксов и выглядит вот так.

Примеры разделителей​

Добавление вариативности

К каждому чекбоксу можно добавить варианты текста, который будет формироваться.

Я это использую для тех же ТЗ: чекбокс называется «добавление модуля корзины», а в вариантах второго типа — с привязкой онлайн-оплаты или без нее.

Формирование документов

После того как общая структура создана, можно приступать к заполнению документа.

Кликаете на нужный чекбокс или вариант и в правом поле пишите нужный текст. Оформление такое же, как на vc.ru.

Таким образом, каждый чекбокс привязывается к нужному блоку текста. Если нужно сразу формировать не один документ, а несколько, их можно добавить вот так:

Все тоже самое как и с наполнением первого документа: выделяете чекбокс и пишите текст: )

Подсказки

Если вы не сами будете заполнять шаблон, а захотите его делегировать кому-то, можете написать инструкции. Просто кликните на красную иконку «i» возле чекбокса и впишите туда подсказку.

Как заполнять шаблон

После того как шаблон создан, его можно использовать сколько угодно раз. Сделать это можно двумя способами:

1. Поделившись ссылкой общего доступа (пока нет мобильной версии!)

Выглядеть ссылка для доступа будет примерно вот так (напомню, мобильной версии нет!):

2. Использовать проекты

В каждом проекте может быть несколько шаблонов. Например вы можете создать проект «site.ru», туда закинуть шаблоны «SEO-аудит», «аудит юзабилити» и «аудит рекламной кампании фейсбук» и дальше перейти в проект и заполнить их.

Обратите внимание, что при копировании шаблона в проект он как бы «дублируется». То есть изменения в шаблоне — не повлекут за собой изменений всех его скопированных в проекты версий.

Разница между первым и вторым способами в том, что в первом — ничего не сохраняется, после обновления страницы все отмеченные чекбоксы сбросятся. А в проектах — все сохраняется, поэтому вы можете начать сейчас, потом закрыть вкладку и продолжить потом с того же места где остановились.

Надеюсь, инструмент будет полезен!

Теперь можно посмотреть сам сервис: )

P. S. Предвосхищая вопросы по поводу того, как планирую монетизировать и планирую ли вообще — честно скажу, пока не решил, но, скорее всего, будут какие-нибудь тарифы за дополнительную функциональность вроде брендирования отчетов или каких-нибудь ее. Пока не решил, в общем 🙂 Но базовая функциональность будет бесплатной всегда.

Коммерческие предложения

Торговое предложение - это своего рода реклама продукта, с помощью которой вы привлекаете внимание клиента и подталкиваете его к покупке.

В Битрикс24 на базе предложения можно быстро создать сделку, выставить счёт или сформировать документ.

Как это работает?

Для работы с торговыми предложениями перейдем в раздел CRM - Предложения.

По умолчанию, предложения показаны в режиме канбана с двумя простыми статусами - Новое и Отправлено клиенту. Простым перетаскиванием мы можем сменить стадию, завершить или удалить предложение.

Подробнее читайте в статье Канбан в CRM

Существует и более привычный вид списка - в этом режиме проще работать с большим количеством элементов.

Подробнее читайте в статье Как работать со списками в CRM?
Как создать предложение?

Для примера, создадим новое предложение для нашего магазина одежды.

В блоке О предложении добавим основную информацию - тему и срок действия. Предложение не будет привязано к текущим элементам CRM, поэтому поля Лид и Сделка оставляем пустым.

Затем выберем клиента, который получит наше предложение.

Битрикс24 автоматически подставил компанию-поставщика - то есть нашу компанию. Для этого необходимо добавить свою компанию в настройках.

Подробнее о том, как добавить свою компанию, читайте в статье Реквизиты своей компании

Теперь перейдем непосредственно к предложению - заполним содержание, условия и при необходимости укажем комментарий.

Последний шаг - выберем товары для нашего предложения. В нашем случае мы предлагаем нашим клиентам бесплатную футболку при покупке двух пар тапочек.

Сумма торгового предложения будет обновлена автоматически.

Готово! Сохраним предложение.

Работа с предложением

Наше предложение готово, что дальше? Теперь мы можем распечатать его, скачать или отправить клиенту по электронной почте.

Или создать документ по шаблону.

Подробнее читайте в статье Документы в CRM

Если клиент заинтересовался предложением - создадим сделку или сразу готовый счёт.


Конструктор для коммерческих предложений: что это?

Я даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Смарт Лайн» на обработку моих персональных данных, указанных в заявке, любыми способами, в том числе третьими лицами, в том числе воспроизведение, электронное копирование, обезличивание, блокирование, уничтожение, а также вышеуказанную обработку иных моих персональных данных, полученных в результате их обработки, с целью:

  • идентификации стороны в рамках соглашений и договоров;
  • предоставления Пользователю услуг, в том числе, в целях получения Пользователем таргетированной рекламы;
  • проверки, исследования и анализа таких данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы и разделы Сайта, а также разрабатывать новые сервисы и разделы Сайта;
  • проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных;
  • отправки Пользователю электронных сообщений по указанным в заявке контактным данным.

Регистрируясь на Сайте и используя Сайт и Сервисы, я даю согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с настоящими условиями.

Указанное согласие дано на срок 15 лет, а в случае его отзыва обработка моих персональных данных должна быть прекращена Обществом с ограниченной ответственностью «Смарт Лайн» и/или третьими лицами и данные уничтожены при условии расторжения действующих Договоров об оказании услуг и полного погашения задолженности по Договорам.

Общество с ограниченной ответственностью «Смарт Лайн» вправе использовать предоставленную информацию, в том числе персональные данные, в целях обеспечения соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации (в том числе в целях предупреждения и/или пресечения незаконных и/или противоправных действий Пользователей). Раскрытие предоставленной Пользователем информации может быть произведено лишь в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по требованию суда, правоохранительных органов, а равно в иных предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях.

Как составить коммерческое предложение, структура, содержание и правила написания

дата: 30.01.2020

автор: Ольга Кузьменко, шеф-редактор ОТС

Мы уже рассказывали о том, как правильно составить коммерческое предложение для участия в закупках по 44-ФЗ, чтобы заказчик сформировал адекватную начальную максимальную цену в торгах.

У компаний, которые занимаются продажами в b2b- и b2c секторах, строгих требований к оформлению и содержанию КП нет. Однако для того, чтобы клиент купил ваши товары, работы или услуги, предложение должно быть правильно написано, чтобы его заинтересовать. В материале мы расскажем, как описать свою продукцию, чтобы подтолкнуть покупателя к сделке.

Содержание:
  1. Что такое коммерческое предложение
  2. Частные цели КП
  3. Виды КП
  4. Холодное коммерческое предложение
  5. Горячее коммерческое предложение
  6. Персонализация
  7. Структура коммерческого предложения
  8. Заголовок
  9. Лид и оффер
  10. Выгоды
  11. Прайс-лист
  12. Подтверждение качества
  13. Призыв к действию
  14. Контакты
  15. Оформление и дизайн
  16. Типовые ошибки при подготовке КП
  17. Как заработать на коммерческих закупках?

 

Что такое коммерческое предложение

Коммерческое предложение — это маркетинговый инструмент для работы с действующими и потенциальными клиентами. Итогом коммуникации с помощью КП должен стать перевод покупателя на следующий этап воронки продаж: звонок, личную встречу, а в идеале — заключение сделки.

Частные цели КП
  1. Привлечение внимания к бренду. Ваши услуги могут не заинтересовать клиента сегодня, но через год его компания вырастет, и он вспомнит название вашей фирмы. А кто-то из адресатов пойдет искать информацию о вашей компании в интернете, и вы сможете догнать его ретаргетом.
  2. Поиск новых клиентов. Грамотно составленное коммерческое предложение может убедить в необходимости вашего продукта даже «холодных» клиентов.
  3. Презентация нового функционала или линейки товаров. Повторные продажи обходятся компании дешевле, чем привлечение новых клиентов. Текущим партнерам нужно рассказывать обо всех положительных изменениях: доработках продукта, расширении ассортимента, введении новых услуг, — чтобы они не забывали о пользе, которую вы им приносите, и не уходили к конкурентам.
  4. Проведение маркетинговой акции. Скидки, бонусы за покупку и другие «плюшки» могут склонить к покупке клиентов, для которых цена — главный критерий в принятии решений.
Виды КП
Коммерческие предложения делятся три типа в зависимости от аудитории:
  1. Холодные — для клиентов, которые о вас не знают или не собирались ничего у вас покупать.
  2. Горячие — для клиентов, которые связались с вами сами или согласились посмотреть КП.
  3. Публичные оферты — неограниченному кругу лиц. Их использую SaaS-сервисы, интернет-магазины и другие онлайн-ресурсы. За акцепт предложения обычно принимается регистрация на сайте, нажатие на кнопку «Оплатить» или другие действия, оговоренные в оферте.
Холодное коммерческое предложение

«Холодные» КП отправляют людям и организациям, которые не выражали желания купить ваши товары и услуги, — по сути, это спам. Такие письма надо готовить грамотно и с осторожностью — если почтовый клиент заподозрит, что вы рассылаете сообщения всем подряд, он отправит ваш домен в черный список. Поэтому перед запуском рассылки нужно чистить базу: удалять адреса с ошибками и общие почтовые ящики (они могут начинаться на [email protected] или [email protected]), а также электронные почты, с которых клиенты отправляют рассылки и автоматические письма, например [email protected]

В «холодных» КП очень важную роль играет тема письма: агрессивные «продающие» заголовки («Купите ХХХ по выгодной цене прямо сейчас!!!») — прямая дорога в спам.

Неподготовленный клиент не будет читать полотно текста, потому что его время дорого. Рассказ о выгодах сотрудничества с вами должен поместиться на одну страницу А4. Стоит следить также и за весом вложенных файлов — в большинстве корпоративных почтовых сервисов стоит ограничение на объем входящих писем.

Продажи, особенно на рынке b2b, не происходят с первого касания. Задача «холодного» КП — привлечь внимание клиента и побудить его выйти с вами на контакт.

Горячее коммерческое предложение

«Горячие» КП отправляют после встречи или звонка. Вы уже познакомились с потенциальным покупателем и узнали его потребности, — в презентации покажите, как вы можете эти потребности закрыть.

Если вы обещали клиенту персональные условия, не забудьте указать их в шаблоне презентации. Человек заинтересовался вашим предложением из-за выгод, которые ему пообещали — если вы отправите ему стандартный прайс-лист, то разочаруете клиента и потеряете сделку.

В таком КП нужно подробно написать обо всех возможностях продукта с точки зрения выгоды покупателя. Информацию не обязательно сжимать до одного листа, поскольку клиент ждет вашего письма. К нему также можно приложить презентацию, но если ее размер превышает 5 мегабайт, лучше залить ее на файлообменник и прислать клиенту ссылку на скачивание.

Персонализация

КП нужно составлять и отправлять как можно скорее после первого контакта с клиентом, пока он о вас не забыл. Поэтому если ваш товар ориентируется на разные группы потребителей, заранее определите потребности таких групп и подготовьте шаблоны КП для каждого сегмента вашей целевой аудитории. В этом случае менеджеры потратят меньше времени на подготовку персональных предложений.

Например, у вас есть склад, с которого вы продаете рулоны ткани в районные ателье, и небольшой магазин, куда покупатели приходят за готовыми выкройками. Правильно будет составить два коммерческих предложения: одно для b2b-, а другое — для b2c-клиентов. Если ваши менеджеры будут общаться со свадебным салоном, они смогут оставить в презентации только нужные клиенту ткани: шифон, атлас и т. д.

Структура коммерческого предложения

Стандартный шаблон КП содержит:

  • Заголовок
  • Лид и оффер
  • Выгоды
  • Прайс-лист
  • Работа с возражениями
  • Призыв к действию
Заголовок

Получатель должен по одной фразе понять суть вашего предложения и свою выгоду, иначе он удалит письмо не открывая. Если вы делаете рассылку по холодной базе, писать в теме письма «Коммерческое предложение» не стоит — даже если оно пройдет спам-фильтр, клиент сочтет его нежелательным и отправит в корзину. Кликбейт вроде «Вы увеличите продажи в 20 раз, если воспользуетесь этими инструментами» тоже вызывает раздражение.

Заголовок КП должен быть кратким и четким, чтобы привлечь внимание клиента и вызвать интерес. Перед массовой рассылкой в идеале нужно сначала провести A/B-тест на небольшой базе и посмотреть, с какой темой письма чаще открывают.

Лид и оффер

В первом абзаце обозначьте проблемы клиента — если он узнает свою «боль», то с большей вероятностью продолжит чтение.

В оффере рассказывайте не о своих товарах, а о том, как с их помощью вы можете закрыть потребности клиента. Здесь важно понимать, кому вы пишите — какова роль адресата в принятии решений и насколько он осведомлен, — и выделять те стороны вашего продукта, которые для него наиболее важны.

Перед тем как сформулировать уникальное торговое предложение, проведите анализ конкурентов. Ваше УТП может оказаться типовым или менее привлекательным, чем условия конкурента, услугами которого уже пользуется клиент.

Выгоды

В этом блоке подробнее распишите выгоды, которые ваш продукт принесет клиенту. Характеристики товара описывайте в мире клиента на языке пользы, чтобы он не гадал, для чего ему нужна ваша кровать-чердак, например.

Конечных клиентов (b2c) интересуют потребительские свойства, цена, отзывы, фотографии, условия доставки. Для бизнеса (b2b) главным аргументом в пользу принятия решения может оказаться график поставок, производственные мощности, скидки на оптовые закупки, размер возможной наценки, правила перевозки и хранения, дополнительный сервис или индивидуальные условия для крупных клиентов.

Выберете два-три показателя, в которых вы наиболее сильны, и подкрепите их расчетами и статистикой, говорящими в вашу пользу.

Прайс-лист

После того, как вы описали преимущества вашей продукции, пора рассказать, сколько она стоит. В зависимости от особенностей вашего сектора, прайс-лист может представлять собой список цен на самые популярные товары и услуги, тарифы или пакетные предложения.

Цена играет важную роль при выборе вендора, а когда реальные доходы населения падают — особенно. Когда стоимость товаров и услуг замалчивают, люди склонны завышать возможную цену.

Если на итоговую стоимость влияет много факторов, вы можете предложить клиентам конструктор цен или объяснить, из чего она складывается. Для каждого сектора клиентов можно рассчитать примерную стоимость для конкретного случая, чтобы покупатели могли на нее ориентироваться.

Здесь же можно рассказать о скидках, специальных ценах для оптовиков или VIP-клиентов, а также способах оплаты.

Подтверждение качества

«Команда профессионалов», «большой опыт» и «высокое качество по выгодной цене» — штампы, не говорящие о вашей работе ровным счетом ничего. Чтобы подтвердить свои компетенции, приводите реальные факты и отзывы о своей работе. Например, вы за неделю организовали мероприятие на 1000 гостей или поставили партию товара вне графика, потому что у клиента возникла такая потребность.

Используйте в КП кейсы клиентов, которые с вашей помощью увеличили прибыль или избежали больших убытков. Попросите лояльных клиентов оставить отзыв на вашу работу и составьте список вопросов или пунктов, оценку которых вы бы хотели услышать, чтобы они не ограничивались общими словами о «плодотворном сотрудничестве».

Продемонстрируйте уверенность в качестве своей работы с помощью гарантий. Например, вы можете написать, что готовы бесплатно отремонтировать товар, если он сломается в течение трех лет.

Призыв к действию

В конце коммерческого предложения напишите, что клиент должен сделать для продолжения диалога: ответить на письмо, позвонить, выделить время на личную встречу или что-то еще. Призыв к действию может сопровождаться дедлайном и дополнительной выгодой, например «Напишите нам до конца января, чтобы получить скидку 20%».

Контакты

Последний блок коммерческого предложения — это контакты продавца или менеджера. Все люди пользуются разными способами связи, поэтому правильно указывать несколько вариантов: электронную почту, телефон, опционально — ссылки на соцсети.

Оформление и дизайн

Для составления и оформления КП вы можете использовать удобные вам программы: (Power Point, Word, Keynote) онлайн-сервисы или конструкторы коммерческих предложений. Итоговый файл принято конвертировать в формат PDF, поскольку он открывается на большинстве устройств.

Используйте фирменный стиль (корпоративный шрифт, логотип, цвета), а если его нет, достаточно позаботиться об удобстве восприятия информации.

В электронном виде глаз лучше воспринимает шрифты без засечек (Arial, Calibri, Helvetica), на бумаге — с засечками (Times New Roman, Georgia). Использовать популярные шрифты не обязательно, но во время экспериментов постарайтесь оценить, насколько удобно читать текст с выбранным начертанием. Учтите, что в компании, где работает клиент, может быть принято приносить распечатки КП на одобрение руководителю.

Смысловые единицы текста структурируйте с помощью инструментов форматирования: выделяйте заголовки, оставляйте воздух между абзацами, используйте иконки и другие визуальные объекты для оформления списков. Цифры и статистика лучше воспринимаются в виде инфографики, а визуальное качество материала фотографии передают лучше, чем текст.

Типовые ошибки при подготовке КП
  1. Невнимательность в приветствии. Больше всего от этого страдают адресаты с отымёнными фамилиями и именами с вариативным написанием. К Андрею Петрову хотя бы раз в жизни обращались «Пётр», к Наталии — «Наталья», в спешке люди могу назвать Марию Мариной, а то и Ириной. Ещё одна ошибка — обращаться к человеку не так, как он вам представился. Если по телефону с вами говорил Алекс, не пишите в письме «Здравствуйте, Александр». Во-первых, клиенту может быть неприятно. Во-вторых, его могут звать Алексей. И особенно внимательно печатайте имена Галина и Юля. Если вы хотите заключить с ними сделку, а не оскорбить, конечно.
  2. Незнание потребностей целевой аудитории. Сеть супермаркетов, скорее всего, не интересуют прекрасные потребительские качества ваших товаров. B2b-аудиторию волнует спрос, прибыль, бесперебойные поставки, сроки и условия хранения — расскажите о них.
  3. Выдуманные отзывы и стоковые фотографии. Их сразу видно по расплывчатым фразам и отсутствию конкретики. «Спасибо за эффективное сотрудничество, все выполнено качественно и в срок» можно написать о ком угодно, по этой фразе невозможно определить род деятельности исполнителя. А стоковые модели заливают в фотобанки сотни снимков в одинаковой одежде, поэтому вашего «персонального менеджера» кто-нибудь да встретит на иллюстрации материала о борьбе с мигренью.
  4. Неструктурированный текст без деления на абзацы, списки, без акцентов на главных мыслях и иллюстраций. Ваше коммерческое предложение, скорее всего, будут читать наискосок — в сплошной стене текста выхватить главное за пару минут невозможно.
  5. Отсутствие контактов и призыва к действию. Клиент не должен гадать, что вы от него хотите и к кому ему обращаться.
Как заработать на коммерческих закупках?

Как бы привлекательно ни было ваше коммерческое предложение, «холодных» клиентов еще долго придется прогревать до покупки.

На ОТС вы найдете заказы организаций, которые уже готовы приобрести различную продукцию и ждут ваших предложений. Подробнее о преимуществах коммерческих закупок и способах на них заработать директор Академии продаж ОТС Юлия Романова рассказала в коротком видеоролике.

​Конструктор коммерческих предложений для салона дверей

Предлагаем вам разработку индивидуальной crm программы, которая ускорит оформление заказов в 2 раза и позволит удаленно анализировать предпочтения клиентов на основании простой статистики.

Кому подойдет индивидуальная разработка:

  • Производителям и продавцам дверей
  • Продавцам и установщикам окон
  • Строителям и конструкторам

Задача

Два месяца назад нам позвонил директор крупного салона межкомнатных и входных дверей Новосибирска. Магазин продавал двери не только физическим лицам, но и крупным компаниям. Решение о покупке принималось после ознакомления с индивидуальным коммерческим предложением.

Клиенту нужен был удобный онлайн-конструктор КП, который позволяет не только выбирать параметры двери, но и настраивать свои справочники и цены при формировании заказа.

Используя ТЗ клиента и 5-летний опыт работы, мы создали простой и удобный калькулятор дверей с функцией генерации коммерческих предложений.

Описание конструктора

Функционал представлен 5 взаимосвязанными между собой разделами, рассчитанными на администратора и менеджеров компании.

  • Заказы. Раздел для создания новых, редактирования и просмотра текущих заказов. Для создания нового заказа менеджер указывает название, адрес и фамилию клиента, а также добавляет к каждому заказу товарные позиции.

Программа автоматически формирует КП, которое можно распечатать и отправить покупателю на электронную почту.

  • Двери. Конструктор заказа, рассчитывающий его стоимость исходя из технических параметров двери, количества товаров, необходимости доставки и установки двери.
  • Параметры – каталог всех дверей, которыми торгует салон с названиями, ценами и типом товара.
  • Пользователи. Раздел для учета менеджеров компании. Содержит логин, пароль и ФИО менеджеров по продажам.
  • Примечание. Служит для дополнения заказов следующей информацией: вид наличника, дополнительные петли, замки, ручки.

Таким образом, клиент получил узкоспециализированную программу, совмещающую в себе не только учет заказов, товаров и сотрудников, но и калькулятор дверей + конструктор формирования КП.

Результаты от разработки

Спустя несколько месяцев после сдачи проекта мы получили благодарственное письмо от заказчика.

  • пользуясь нашим конструктором, менеджеры салона стали обрабатывать заказы в 2 раза быстрее.
  • корпоративные клиенты стали быстрее принимать решения о покупке
  • анализ клиентских предпочтений позволил в течение месяца пересмотреть ассортимент салона, убрав из продажи неликвидные позиции.

Автоматизируйте процесс формирования и расчета стоимости заказов вместе с TEO - Technology to EveryOne, чтобы ускорить выполнение заказов в несколько раз.

Как составить коммерческое предложение

Конечная цель любого бизнеса — это получить прибыль. Чтобы этого достичь, нужно привлечь перспективных клиентов, которые заинтересуются в ваших продуктах или услугах. Если вы не знаете, с чего начать бизнес, начните его с коммерческого предложения, которое убедит клиента выбрать именно вас. В статье рассказываем, как создать сильное коммерческое предложение за 9 шагов и выделиться на фоне конкурентов.

Что такое коммерческое предложение?

Это документ, в котором перечислены преимущества товары или услуги, а также подробно описано, как бизнес решит ту или иную проблему клиента. Цель коммерческого предложения — убедить клиента совершить покупку или оформить контракт с компанией. Например, цветочный бутик может прислать коммерческое предложение компании, которое ищет подарки сотрудницам на 8 марта. Объем документа может быть любым. Главное, чтобы коммерческое предложение содержало необходимую информацию: «боль» клиента, предлагаемое решение и цену вопроса.

Виды коммерческих предложений:
  • Персональные. Высылаются в ответ на официальный запрос компании. Обычно клиент сам заранее рассказывает о своих потребностях, поэтому в персональном коммерческом предложении легче предложить эффективное решение без проведения глубокого анализа.

  • «Горячие». Также высылаются конкретной компании, но в неофициальном порядке: например, после личного разговора или спонтанной деловой встречи. В отличие от персонального коммерческого предложения, здесь вам придется внимательно изучить потребности и проблемы клиента и подумать, как ваш товар или услуга могут их решить.

  • «Холодные». Рассылаются клиентам, которые не запрашивали коммерческое предложение, но потенциально могут быть заинтересованы в вашем продукте. Для того, чтобы «холодные» коммерческие предложения не воспринимались как спам, необходима четкая стратегия — например, таргетированная email рассылка на лояльную базу подписчиков.

Как составить коммерческое предложение
  1. Начните с титульного листа

  2. Добавьте оглавление

  3. Составьте резюме для руководства

  4. Определите «боль» клиента

  5. Предложите решение

  6. Представьте команду

  7. Обозначьте цены

  8. Добавьте пользовательское соглашение

  9. Оставьте место для подписей

1. Начните с титульного листа

Титульный лист — первое, что увидит клиент; поэтому нужно сделать так, чтобы ему захотелось посмотреть остальную часть документа. Поместите на первую страницу ваше имя, название компании, логотип, контактную информацию, адрес сайта, а также имя клиента и дату подачи предложения. Кроме этого, придумайте яркий заголовок, чтобы ваше коммерческое предложение выделялось среди остальных. Убедитесь, что титульный лист выглядит профессионально: проверьте грамматику и орфографию, отступы и форматирование, а также отрегулируйте размер шрифта. Кстати, типографика тоже влияет на первое впечатление — поэтому убедитесь, что выбранный шрифт сочетается с ценностями компании. Например, мягкие, округлые шрифты без засечек обычно ассоциируются с технологиями и инновациями — поэтому подойдут для IT-стартапа или частной клиники.

2. Добавьте оглавление

Время стоит дорого — поэтому при одном взгляде на коммерческое предложение клиент должен понимать, о чем оно. Составьте понятное оглавление, с помощью которого будет легко найти любой раздел документа — от резюме для руководства до пользовательского соглашения. Если отправляете коммерческое предложение онлайн, сделайте ссылки кликабельными для еще более легкой навигации по документу.

3. Составьте резюме для руководства

Резюме для руководства — это короткая версия коммерческого предложения, включающая в себя ключевые моменты из основного документа. Используя простой и убедительный тон, расскажите, почему именно ваша компания может удовлетворить потребности клиента. Здесь же расскажите о миссии и концепции компании, а также кратко перечислите награды и достижения.

4. Определите «боль» клиента

Одна из важных задач коммерческого предложения — убедить клиента, что вам хорошо известны его проблемы и потребности. Подробно распишите вызовы, с которыми сталкивается клиент, и определите задачу, которую необходимо решить. Чем лучше вы войдете в положение клиента, тем легче будет убедить его, что вы способны изменить его жизнь к лучшему.

5. Предложите решение

Обозначив проблему клиента, предложите стратегию по ее решению. Разбейте ваш план на несколько этапов, и установите четкие временные рамки для каждого из них. Текст должен быть максимально лаконичным и простым для восприятия — поэтому избегайте сложных конструкций и обилия профессиональной лексики.

Пример: владелец языковой школы отправляет коммерческое предложение крупной компании, которая хочет обеспечить корпоративные занятия английским для сотрудников. В ней он обозначает проблемы клиентов:

  • Высокая стоимость занятий

  • Разный уровень языковой подготовки сотрудников

  • Сложности с выбором места занятий, поскольку работники живут в разных частях города

  • Высокий процент клиентов, которые регистрируются на занятия и не посещают их — в результате чего компания тратит деньги впустую.

Основываясь на перечисленных проблемах, языковая школа предлагает комплексное решение:

  1. Провести бесплатное тестирование сотрудников и разбить их на маленькие группы с индивидуально разработанными программами

  2. Сделать гибридные офлайн-онлайн занятия — сотрудники могут приехать в школу или присоединиться к уроку по конференц-связи

  3. Установить динамическую систему оплаты — если клиент посетил не более трех занятий за месяц, компания платит только за эти индивидуальные занятия, а не за весь месяц.

  4. Добавить программу лояльности — чем больше людей регистрируются на курсы, тем больше общая скидка на занятия для компании.

Таким образом коммерческое предложение акцентирует внимание на каждой «боли» клиента и предлагает эффективное решение проблемы.

6. Представьте команду

Настало время поближе познакомить клиента с вашей компанией. Подробно расскажите о команде — укажите их имена и должности, добавьте фотографии и короткие описания. Обязательно акцентируйте внимание на навыках, наградах, пройденных курсах и других заслугах — так клиент поймет, что имеет дело с профессионалами. Например, в случае с курсами английского важно подчеркнуть, что в вашей команде присутствуют носители языка с большим стажем преподавания. Здесь же можно рассказать о ценностях компании и истории ее создания, а также поместить отзывы клиентов.

7. Обозначьте цены

Сделайте ценовую политику максимально прозрачной — чтобы клиент понимал, как и за что он платит. Создайте разные тарифы и поместите их в таблице для легкого сравнения между собой.

8. Добавьте пользовательское соглашение

Чтобы коммерческое предложение имело силу, учтите все формальные моменты: срок действия договора, даты и способы оплаты, дедлайны проекта и политику возврата. Также добавьте все необходимые разрешения и лицензии. Пользовательское соглашение — это серьезный документ, который должен составляться профессионалом. Так что обязательно воспользуйтесь услугами юриста перед тем, как отправлять клиенту финальную версию.

9. Оставьте место для подписей

Не забудьте включить в документ место для подписи и даты заключения соглашения. Сопроводите эти поля контактной информацией и призывом связаться с вами в случае возникновения вопросов. В электронной версии воспользуйтесь электронной подписью и сделайте поле с контактами кликабельным.

Полезные советы по созданию коммерческого предложения
  • Используйте визуальный контент. Графики, диаграммы, инфографика, фотографии и иллюстрации — это поможет сделать коммерческое предложение более наглядным.

  • Приложите исследования. Анализ аудитории, исследование рынка и другая статистика придаст убедительности вашим заявлениям.

  • Создайте электронную версию. Особенно это важно, если вы ведете бизнес онлайн. У электронной версии коммерческого предложения есть ряд преимуществ: например, вы можете прикладывать аудио- и видеофайлы для того, чтобы удержать внимание читателя. Кроме того, электронный документ можно защитить паролем — так его не увидят посторонние.

  • Проверьте документ на опечатки. Неотредактированное коммерческое предложение с обилием ошибок может навредить даже самой профессиональной компании. Поэтому тщательно вычитайте документ перед отправкой или наймите корректора.

  • Выдерживайте идентичность бренда. Убедитесь, что дизайн и тональность коммерческого предложения отражает ценности вашей компании.

  • Добавьте призывы к действию. Например, «Присоединиться», «Связаться с нами» и другие.

Сергей Букринский

контент-менеджер Wix

Предложить тарифные планы | Proposify

Почему я должен выбрать Proposify вместо конкурса?

Предложить знает предложения. Наша команда изучила миллионы документов по сделкам более много лет и понимает, что нужно для заключения сделок. Мы посвященный предоставлению решения, которое поможет вам и вашей команде контроль процесса закрытия. От шаблонов и управления контентом до аналитики и отчетности, вы будете иметь единообразие и наглядность весь ваш отдел продаж и цикл.

Представителям понравится гибкий редактор дизайна, и они будут вооружены мощный инструмент для создания профессиональных предложений без ошибок. В довершение всего прочь, наша опытная команда поддержки не имеет себе равных и всегда здесь, чтобы гарантировать вы добьетесь успеха с нашим продуктом и выиграете бизнес.

Я не дизайнер и не агентство. Предложит мне работу?

Да! У Proposify есть гибкий и удобный редактор дизайна, так что вы можете создавать впечатляющие предложения без формального опыта проектирования.Это просто чтобы применить свой бренд и к нашим профессионально разработанным шаблонам.

, если вы хотите улучшить дизайн своей сделки и получить больше индивидуальный внешний вид, мы здесь, чтобы помочь. У нас есть команда талантливые и опытные дизайнеры для поддержки наших клиентов и убедитесь, что они настроены на успех. Они знают предложения и как делать ваши документы сияют своим дизайном и работают на ваши уникальные продажи процесс.

Посетите нашу страницу профессиональных услуг для получения дополнительной информации.

Каковы ваши часы поддержки?

Наша команда готова оказать невероятную поддержку с понедельника по четверг с 8:00 до 20:00 по восточному стандартному времени и по пятницам с 8:00 до 16:00 по восточному стандартному времени.

Обратите внимание, что поддержка недоступна в нашем бесплатном плане. Мы рекомендуем вам изучить нашу обширную базу знаний для устранения неполадок и изучения передового опыта использования Proposify и вашего доступные функции. Если вы хотите получать поддержку по электронной почте или в чате от нашей команде, вам нужно будет перейти на один из наших платных планов.

Сколько контактов я могу иметь?

Все планы включают неограниченное количество контактов. Вы можете импортировать свои контакты напрямую через одну из наших интеграций CRM.

У вас нет специального шаблона для моей отрасли. Могу ли я создать такой или предложить дизайн?

Совершенно верно! Пока у нас есть несколько готовых шаблонов для конкретных проектов и отрасли, все наши шаблоны настраиваются на 100%. Это означает, что вы можете создавать и обновлять контент, чтобы он соответствовал вашему бренду и стилю.Вы также можете вставлять текст из других программ, таких как Google Docs и Word. для легкого перехода.

, если у вас есть конкретный шаблон, который вы используете в настоящее время, и вы его не используете. есть время, чтобы все наладить, у нас есть команда талантливых и штатные опытные дизайнеры, которые могут помочь. Они знают предложения и как сделать ваши документы сияющими благодаря дизайну и работать на вашу уникальную процесс продаж.

Посетите нашу страницу профессиональных услуг для получения дополнительной информации.

О предложении | Proposify

Отстойных предложений.

Proposify заставляет их меньше сосать.

Вот и все, что послужило вдохновением для Proposify. Соучредители Кайл Раки и Кевин Спрингер годами трудились над предложениями в качестве сотрудников, фрилансеров и владельцев агентств. Долгие часы работы над документами Word, не подлежащие оплате, неэффективное сотрудничество с коллегами, разочаровывающие поиски потерянного контента и дни сурка, посвященные печати, отправке факсов, подписанию, сканированию документов с потенциальными клиентами.

Кайл, дизайнер по профессии, и Кевин, ветеран продаж, знали, что должен быть лучший способ. В 2007 году Кайл работал в небольшой фирме по веб-дизайну, когда у него возникла идея. Что, если бы существовал способ создать продукт типа «программное обеспечение как услуга», такой как Basecamp, но для предложений? Это сократит невероятное количество времени и стресса, с которым агентства сталкиваются при своевременной разработке хороших предложений. Это обеспечит гибкость дизайна, чтобы каждое предложение выглядело четким, и инструменты, которые упростят командную совместную работу.Конечный результат? Впечатлили потенциальных клиентов, заключивших сделку.

Казалось, это может быть больше, чем просто крутая идея, но Кайл никогда не думал, что она увидит свет. В то время Javascript не был тем, чем он является сегодня, и хотя он мог разработать интерфейс, у него не было технических или финансовых средств, чтобы воплотить его в жизнь.

Кевин и Кайл основали собственное агентство веб-дизайна, и на протяжении многих лет Кайл наблюдал, как другие компании запускают программное обеспечение для предложений. Но ни один из них не полностью соответствовал его видению, продукту, который он использовал бы для предложений своего собственного агентства.

Наконец, в 2013 году, после долгого кровавого прототипирования, тяжелого кодирования и, по общему признанию, странной слезы, Кевин и Кайл продали свое агентство, чтобы полностью сосредоточиться на разработке того, что должно было стать Proposify. Переломный момент? Когда они наняли Джонатана Дауна в качестве технического директора, чьи навыки разработки ниндзя воплотили в жизнь Proposify, а также поддержку некоторых очень ранних инвесторов, которые верили в его потенциал.

Теперь с 80 сотрудниками (и их число растет) и 10 000 клиентов (и их число растет), Proposify стремится быть лучшим в своем классе, лучшим в SaaS и лучшим решением для предприятий по всему миру.

7 инструментов для создания предложений, которые помогут вашему агентству расти

Если вы управляете растущим PPC-агентством, вы знаете, что в сутках редко бывает достаточно часов. Координация звонков, запуск новых кампаний, расчет бюджета - список можно продолжить. И помимо всего, что вам нужно сделать, чтобы поддерживать свой текущий бизнес, есть препятствия, связанные с поиском и привлечением новых клиентов.

Создание бизнес-предложений с нуля может оказаться обременительным процессом, который может занять слишком много вашего ценного рабочего времени.К счастью для агентств, рынок завален компаниями, которые предоставляют инструменты, которые помогают упростить процесс создания предложений, так что вы можете сосредоточиться на своем питче, чтобы привлечь новых клиентов, и не беспокоиться о форматировании и отслеживании ваших предложений. Здесь я познакомлю вас с семью лучшими инструментами для создания предложений для клиентов PPC.

1. Предложить

Proposify - это платформа на основе модели SaaS, которая становится все более популярной среди тех, кто хочет упростить процесс написания своего предложения.Он предоставляет инструменты, которые позволяют пользователям создавать индивидуально разработанные шаблоны многократного использования, позволяющие быстро создавать новые предложения без ущерба для качества. Вы можете легко добавлять текст, изображения и видео в редакторе платформы, что отлично подходит для тех, кто не имеет опыта работы со сложными инструментами дизайна.

Proposify также предлагает инструменты управления командой для ваших предложений. Вы можете настраивать роли и назначать разрешения, в том числе права доступа членов группы к каждому разделу. Эта функция полезна, если в процессе участвует несколько сторон.

Одной из наиболее сложных функций является возможность интеграции Proposify с рядом платформ, включая HubSpot, Stripe, Salesforce, QuickBooks, Pipedrive, FreshBooks, Xero и Zapier. Идея состоит в том, чтобы автоматически обновлять статус потенциального клиента на этих платформах после того, как они примут и подпишут предложение. Полезность этой функции зависит от скорости роста вашего агентства. Эта интеграция намного полезнее для компаний, постоянно отправляющих новые предложения.Если вы небольшое агентство, возможно, вы все равно не используете CRM для управления своими клиентами, и даже если вы это сделаете, маловероятно, что эта функция окажется для вас настолько полезной.

Как и большинство SaaS-компаний, Proposify имеет трехуровневую модель ценообразования, разбитую на диапазон пользователей, которым их продукт обслуживает:

  • «Высокий» - 25 долларов в месяц (300 долларов ежегодно)
  • Grande - 75 долларов в месяц (900 долларов ежегодно)
  • Venti - 250 долларов в месяц (3000 долларов ежегодно)

Помимо очевидного потворства техническим специалистам из Starbucks, цена продукта определенно добавляет кучу льда и дополнительное место для сливок по мере продвижения вверх по уровням.Основное различие, когда вы платите больше, заключается в том, сколько активных предложений у вас может быть (активное значение отправлено, но не подписано), сколько учетных записей пользователей вам разрешено, и к каким особенностям интеграции у вас есть доступ.

Для малых и средних агентств я бы предложил уровень «Высокий», если вы не растете быстрее, чем пять неподписанных предложений за раз. Когда предложение готово, это число сбрасывается. Остальные функции действительно полезны только для более крупных операций.

Ключевые выводы: Proposify разработан специально для таких предприятий, как маркетинговые агентства. Базовая цена не слишком необоснованна для растущего бизнеса и относительно конкурентоспособна по сравнению с другими компаниями в списке.

Бесплатное руководство: 11 способов привлечь и удержать больше клиентов

2. PandaDoc

PandaDoc использует упрощенный подход к электронной подписи для различных документов, предназначенных для клиентов. Подобно Proposify, этот инструмент имеет интерфейс дизайна документа перетаскиванием в сочетании с рядом шаблонов на выбор.Одна особенность, которая показалась мне особенно интересной, - это их «таблицы цен и каталоги», где пользователи могут «автоматизировать создание расценок с помощью каталогов продуктов и динамической таблицы цен, позволяя клиентам выбирать правильный вариант и расценки для них». Если вы агентство, которое четко определило свою модель ценообразования, это может быть полезным инструментом, позволяющим потенциальным клиентам настраивать предлагаемые услуги.

Как и Proposify, PandaDoc предлагает командные функции с различными ролями пользователей и вариантами назначения, а также интеграцию с CRM и платежными системами.С помощью PandaDoc вы также получите представление о том, когда ваш клиент открывает документ, сколько времени он потратил на его чтение и когда подписал. PandaDoc также предлагает мобильные приложения для IOS и Android.

PandaDoc использует несколько менее модный подход к своим соглашениям об именах ценовых планов. Он разбивает уровни ценообразования на «индивидуальный», «командный» и «API». Индивидуальный план стоит 15 долларов в месяц на пользователя. Преимущества следующие:

Лимит в 50 документов в год равен примерно четырем в месяц.Если вы относительно небольшое агентство, этого может быть достаточно; однако, если вы набираете скорость, вы можете рассмотреть план команды:

Стандартный бизнес-план начинается с 49 долларов в месяц на пользователя, что довольно дорого, учитывая его стоимость на пользователя. Тогда, конечно же, у вас есть старое «Давай поговорим!» ценообразование корпоративного плана - это может сработать для вас, если вы управляете крупным, хорошо зарекомендовавшим себя маркетинговым агентством.

Ключевые выводы : PandaDoc - это сложная платформа со всеми функциями, которые вы хотели бы упростить и управлять процессом предложения.Однако это дорогое удовольствие. Если вы небольшое агентство и ищете простой инструмент для предложения, я бы предложил другой вариант. Дополнительные функции аналитики и интеграции могут оказаться недостаточными для небольших агентств, чтобы компенсировать затраты.

3. Лучшие предложения

Возможности

Better Proposal практически идентичны функциям других платформ, поскольку он предоставляет вам инструмент для быстрого создания эстетически привлекательных предложений в дополнение к предложению различных интеграций для CRM и платежных систем.

С Better Proposals, однако, у вас есть инструмент, который ориентирован исключительно на то, чтобы вы могли быстро создавать чистые предложения. Дизайнер предложения выглядит надежным и способным изменять цвета шаблонов до шрифтов, изображений и логотипов, которые отлично смотрятся на всех устройствах.

Что касается ценообразования, Better Proposals позволяет вам платить ежемесячно или ежегодно со скидкой 17% на годовой вариант:

С точки зрения ценообразования, Вы получаете много за свой доллар с Лучшими предложениями.Этот инструмент предлагает «стартовый» план за 24 доллара в месяц, предназначенный для фрилансеров и частных лиц. Этот план позволяет отправлять 10 предложений в месяц и ограничен одним пользователем. Если вы небольшое агентство, этот план может легко сработать для вас. Если вы несколько более крупное агентство, то вам подойдет премиум-план за 49 долларов в месяц. С премиальным планом вы можете отправлять до 50 предложений в месяц и можете использовать до пяти пользователей.

Takeaway: Better Proposals обладает всеми функциональными возможностями других продуктов с разумным тарифным планом.

4. Qwilr

Qwilr - это то же самое, что Squarespace для веб-дизайна. Предложения и шаблоны не только легко настраиваются, но и выглядят фантастически. Помимо визуальной привлекательности Qwilr, меня выделяла интерактивная функция ценообразования:

Подобно функции каталога цен PandaDoc, интерактивное ценообразование Qwil дает вам возможность представить вашему потенциальному клиенту интерактивный выбор услуг. Вы можете настроить свою расценку как один вариант, множественный выбор или комбинированный пакет.Это дает клиенту возможность выбирать услуги или продукты, которые ему нужны, и дает вашему бизнесу возможность перепродать.

Qwilr использует трехуровневую модель ценообразования, аналогичную некоторым другим платформам. Сюда входят Pro , Business и Enterprise. Опять же, у вас есть возможность выбрать между ежемесячными и годовыми платежами.

В отличие от многих других, здесь я бы посоветовал использовать план «Бизнес», если только вы не очень небольшое агентство, желающее опробовать этот инструмент.Это связано с тем, что из плана «Pro» исключено большое количество функций, многие из которых (электронные подписи, шрифты набора текста и настраиваемые формы) стоят дополнительных затрат.

Ключевые выводы: Учитывая, насколько впечатляющей является платформа, довольно досадно, что так много функций исключено из профессионального плана. Но если вы ищете инструмент для небольшой команды, бизнес-план - отличный вариант, стоимость рабочего места составляет всего 20 долларов в месяц.

5.Эскиз

Bidsketch предлагает те же функции, что и большинство инструментов из этого списка: упрощенный конструктор предложений, многочисленные шаблоны, аналитика, интеграция и функции дополнительных продаж. Что отличает Bidsketch, так это возможность создавать «Целевые страницы для клиентов». Эта функция предоставляет вашим потенциальным клиентам целевую страницу, где они могут быстро просмотреть, одобрить, экспортировать и прокомментировать свое предложение.

С помощью Bidsketch вы также можете автоматизировать следующие шаги с помощью сообщений об одобрении.Это отлично подходит для клиентов PPC, поскольку может дать им подсказку или направить им инструкции о том, как предоставить вам доступ к нужным вам учетным записям.

Как и многие другие инструменты в этом списке, Bidsketch предлагает модели месячных и годовых цен. Еще одна замечательная особенность заключается в том, что базовая ценовая модель «Соло» допускает неограниченное количество предложений и неограниченное количество клиентов. Единственные функции, которые не включены в эту модель, связаны с управлением командой и совместной работой.

Ключевые выводы : Возможности и цены Bidsketch конкурентоспособны с другими платформами из этого списка.Тот факт, что вы можете создавать неограниченное количество предложений на любом плане, - это огромных плюс для агентств любого размера!

6. Предлагаемый

Proposable предлагает инструменты проектирования и аналитики с возможностью перетаскивания, а также множество настраиваемых шаблонов и многие из тех же интеграций, что и другие инструменты в этом списке. С помощью Proposable вы можете настроить уведомления по электронной почте и SMS о том, что происходит с вашими предложениями после их отправки, что позволяет сэкономить время агентствам с несколькими ожидающими предложениями.

Proposable позволяет платить ежемесячно или ежегодно со скидкой 15% при подписке на годовой вариант. Похоже, что у него нет индивидуальной модели ценообразования, и при стоимости в 39 долларов за пользователя в месяц это один из самых дорогих вариантов в этом списке.

Ключевые выводы: Proposable предлагает многие из тех же функций, но самая большая разница заключается в цене. Этот инструмент также ориентирован на «отдел продаж» с отслеживанием производительности и автоматическими уведомлениями о предложениях.Если вы представляете агентство со специальной командой по продажам, это может быть для вас отличным вариантом - в противном случае вам следует подумать о менее дорогостоящем инструменте.

7. WordStream Advisor для агентств: Генератор предложений

Это не был бы полный список инструментов предложения для агентств, если бы не упомянул собственный генератор предложений WordStream. WordStream предлагает надежную платформу для агентств контекстной рекламы. Сама платформа оснащена оценками производительности с белыми метками для представления подробных аудитов клиентских счетов, а их инструмент для генерации предложений предоставляет вам настраиваемый загружаемый PDF-файл, который упрощает вам рекомендацию успешного подхода с полной последовательностью конверсии для ваших потенциальных клиентов.

Что замечательно в генераторе предложений WordStream, так это тем, что он полностью ориентирован на контекстную рекламу. В то время как многие другие в этом списке предоставляют надежные инструменты дизайна и шаблоны, этот генератор позволяет быстро создавать привлекательные предложения для платного поиска и социальных сетей. Некоторые из ключевых функций включают возможность ввода отраслевых данных, географических точек интереса и бизнес-показателей
, таких как средний коэффициент конверсии и продажная цена, а также несколько связанных ключевых слов для создания кросс-платформенного предложения всего за несколько секунд. .

Мне особенно помог предлагаемый бюджет:

В отличие от других инструментов в этом списке, Генератор предложений WordStream не является отдельным вариантом. Генератор предложений включен в New Business Center WordStream, набор инструментов, созданных для помощи агентствам в привлечении новых клиентов. Если вы уже используете программное обеспечение WordStream для управления учетными записями PPC, вы можете добавить New Business Center за 49 долларов в месяц, подписку, которую можно отменить в любой момент.

Ключевые выводы: Трудно превзойти надежные функции WordStream, ориентированные на контекстную рекламу, при его цене в 49 долларов в месяц. Доступ к инструментам аудита аккаунтов с белой этикеткой и убедительному генератору предложений для полной последовательности может повлиять на ваши коэффициенты конверсии потенциальных клиентов.

Попробуйте новый бизнес-центр WordStream с бесплатной пробной версией!

Выбор инструмента для вашего агентства

Независимо от того, начинаете ли вы маленькое агентство или крупное, стремясь предоставить клиентам быстрый и визуально впечатляющий опыт, существуют инструменты, которые значительно упростят создание предложений.Я предлагаю протестировать некоторые из них с помощью бесплатных пробных версий и выбрать тот, который больше всего подходит для вас и вашего бизнеса. Обязательно учитывайте следующие факторы:

  • Размер вашего агентства
  • Скорость роста вашего агентства
  • Количество членов команды, участвующих в процессе предложения

Имейте в виду также, что создание предложений, которые экономят ваше время, ценно, но те, которые экономят ваше время и увеличивают вашу скорость закрытия, - это те, которые вы должны создавать.

11 приложений для предложений, которые гарантированно принесут вам больше бизнеса

Вы заложили все предпосылки для успеха - после привлечения капитала для запуска вашего бизнеса по оказанию услуг и стратегического маркетинга вашего малого бизнеса теперь у вас есть первая группа клиентов, которые стучатся к вам. дверь и спрашивает об обслуживании. Следующим шагом на вашем пути к прибыли является превращение ваших потенциальных клиентов в платежеспособных клиентов. Как?

Убедив их принять ваше коммерческое предложение

.

И это легче сказать, чем сделать. Изучение того, как написать бизнес-предложение, может быть немного запутанным, особенно для начинающих владельцев выездных услуг, которые являются конкурентоспособными географически. К счастью, есть ряд приложений для бизнес-предложений, которые можно использовать, чтобы упростить жизнь. Вот 10 наших любимых приложений и программ, которые упрощают создание бизнес-предложения.

У нас также есть некоторое представление о том, что делает хорошее приложение для бизнес-предложений, почему вам следует использовать инструменты управления предложениями и как вы можете создать идеальную цену для своей презентации - так что тогда вы сможете заключать больше сделок, удерживать больше клиентов и получать больше прибыли! Прочтите статью от начала до конца, чтобы не пропустить ни одной доли и не перейти сразу к разделу ниже.

Зачем нужно приложение для бизнес-предложений

Сцена мобильных приложений стремительно развивается. Фактически к 2020 году прогнозируется, что мобильные приложения принесут около

189 миллиардов долларов дохода

, что немалый подвиг по сравнению с предыдущими годами. Почему внезапный всплеск? Ответ прост: выбор и удобство. Будь то проверка банковского счета или последние футбольные матчи, возможность сделать это с помощью приложения в один клик в медленном браузере полностью изменила мобильный опыт к лучшему.

Мобильные приложения более надежны

и загружаются почти мгновенно, что дает нам доступ к информации на ходу и на лету. Мы прошли долгий путь

с тех пор, как в 2008 году был запущен первый Apple App Store, и каждый день на рынок выходят новые приложения, которые служат огромному количеству целей. К счастью для предпринимателей и владельцев стартапов, существует огромное количество мобильных приложений, предназначенных для решения и упрощения стрессовых ситуаций, которые регулярно возникают в повседневном деловом мире.

От краудфандингового капитала до

автоматизированного маркетинга

, владельцам бизнеса стало намного проще благодаря современным технологиям. Этот пост посвящен технологиям, которые могут научить вас писать бизнес-предложения, потому что, давайте посмотрим правде в глаза, приземление бизнеса - это не всегда прогулка по парку.

Что делает хорошее приложение для бизнес-предложений?

По крайней мере, ваше бизнес-предложение должно включать в себя предоставляемые услуги и продукты, аффилированную цену, применимые положения и условия, а также соглашение или призыв к действию, поэтому ваше приложение для предложения должно охватывать все эти основы, на минимум.

Статьи услуг

В этом разделе перечислите построчно, за которые клиент будет платить. Чем подробнее, тем лучше. Например, не говорите просто «Установите тепловой насос» или «Замените воздуховод». Сделайте еще один шаг, сказав: «Установите новый тепловой насос HearthStar» и «Электростатический воздушный фильтр Pleinair для подключения нового воздуховода».

Ваше приложение для бизнес-предложения должно позволять вводить данные об оборудовании в программную платформу и предоставлять вам правильные варианты при составлении предложения.Для более крупных рабочих мест рассмотрите возможность разделения своих позиций HVAC на категории, основанные на жилых помещениях. Ваши клиенты смогут лучше понять масштаб проекта и его стоимость.

Цена

Когда вы учитесь составлять коммерческое предложение для вашей компании, занимающейся системами отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, важно сделать ваши цены прозрачными, чтобы избежать «шока» клиентов при просмотре стоимости. Это означает учет рабочей силы, командировок, количества единиц и т. Д. Ниже мы обсудим стратегии ценообразования более подробно.

Положения и условия

Эти предостережения могут показаться ненужными, но они могут спасти вас, если клиент когда-либо подаст в суд. Есть ли ограничение по времени для вашего делового предложения? Конкретная дата завершения работы? Гарантия на детали или качество изготовления? Учтите все эти условия - а затем некоторые - и учесть их при создании бизнес-предложения. Большинство приложений для предложений позволяют сохранять заранее написанные разделы, поэтому вам не нужно вводить условия использования снова и снова.

Соглашение

Наконец, что наиболее важно, это раздел соглашения вашего делового предложения. Подпись - это то, что закрывает продажу и скрепляет сделку, поэтому

не пропустите этот важный шаг

! Многие приложения для бизнес-предложений предлагают технологию электронной подписи, которая позволяет клиенту соглашаться на запись услуг на вашем телефоне или планшете.

В зависимости от должности и клиента, может быть в ваших интересах включить сопроводительное письмо и резюме.Выглядеть безупречно и профессионально - ваша цель номер один, если вы хотите писать выигрышные деловые предложения!

В чем разница между оценкой, ценой, ставкой и коммерческим предложением?

Хороший вопрос! Все они очень похожи, и большинство этих приложений для бизнес-предложений можно использовать для каждого из них. Однако следует отметить несколько ключевых отличий.

  • Оценка:

    Подрядчик использует оценку для расчета своих общих ожидаемых затрат, включая налоги, накладные расходы и затраты на оборудование.

  • Цитата:

    Ценовое предложение - это стоимость сырья, которое подрядчик получает от поставщика и использует для расчета сметы. Котировки обычно чувствительны ко времени, потому что материалы являются товарами, которые колеблются в зависимости от спроса и предложения.

  • Заявка:

    Заявки обычно являются конкурентными и относятся к крупным проектам, в которых обещана определенная цена и дата завершения.

  • Предложение

    : Предложение выгодно для бизнеса за счет объединения предложений от нескольких поставщиков, предложений от субподрядчиков, расчетных затрат на рабочую силу и наценки подрядчика.

Лучшие приложения для бизнес-предложений

Если создание бизнес-предложения кажется головной болью, самое время обратиться к лучшим приложениям для бизнес-предложений, которые сделают всю работу за вас. Эти 10 приложений и программных платформ для бизнес-предложений помогут вам заключать больше сделок и бронировать больше вакансий, что позволяет стимулировать рост бизнеса и зарабатывать больше денег. Давайте начнем!

Housecall Pro

- это программное обеспечение для выездного обслуживания с самым высоким рейтингом, предназначенное для управления и оптимизации вашего повседневного рабочего процесса.Теперь вы можете оптимизировать свой бизнес, чтобы легко планировать и распределять задания, быстрее получать платежи и автоматизировать маркетинг, чтобы расширить свой бизнес.

Начните бесплатную 14-дневную пробную версию прямо сейчас.

1. Housecall Pro

Housecall Pro

- это гораздо больше, чем просто программное обеспечение для коммерческих предложений; это универсальное приложение для управления и развития каждого аспекта вашего бизнеса. Инструмент

для коммерческого предложения

интуитивно помогает предприятиям, предоставляющим услуги на дому, закрыть больше рабочих мест и улучшить качество обслуживания клиентов.После заключения сделки вы получите доступ к ряду инструментов, которые сделают управление работой простой прогулкой по парку, включая

онлайн-бронирование

, автоматическое общение, быструю обработку платежей и многое другое.

Характеристики:

  • Варианты предложения с одной и несколькими ценами

  • Добавьте уникальные позиции с соответствующими изображениями, чтобы произвести впечатление на клиентов

  • Используйте заранее написанные шаблоны или измените их по своему усмотрению

  • Упрощенная доставка предложения по электронной почте или тексту

  • Отслеживает взаимодействие с пользователем для улучшения показателей закрытия

2.Оценка HVAC

Это программное обеспечение представляет собой приложение для бизнес-предложений, которое дает вам все необходимое для создания, сохранения и отправки профессиональных оценок, заказов на работу и счетов-фактур. Используя

HVAC Estimates

, вы можете создать свою собственную базу данных, добавляя детали, материалы и услуги - так что вы можете попрощаться с ненужным повторным вводом одних и тех же записей в каждое предложение. Выбирайте из более чем 50 готовых сервисов и покрывайте все свои базы специальными разделами по дорожным расходам и дополнительным расходам.

  • Настройте свои профили с помощью простых в использовании меню

  • Держите оценки у себя в кармане - для этого приложения не требуется подключение к Интернету

  • Полностью реагирует на самые разные устройства и платформы

  • Получайте подписи клиентов прямо на ваше устройство

Стоимость:

$ 7,99 в App Store для устройств iOS; 2,49 доллара США в GooglePlay для пользователей Android

3.Venngage

Создавать профессиональные, убедительные предложения легко с

Venngage Offer maker

и его отточенными шаблонами предложений. Качественные шаблоны легко настраивать и использовать. У вас есть доступ к стандартным фотографиям, иконкам и красивым визуальным эффектам, чтобы создать что-то, что в духе опытного графического дизайнера. Вы также можете включать диаграммы и таблицы, чтобы отображать тенденции во времени, а также сравнивать цены и товары. С бизнес-планом Venngage вы получите в свое распоряжение такие полезные функции, как My Brand Kit, сотрудничество и консультации по дизайну для вашей команды.

  • Шаблоны предложений для различных отраслей

  • Простой редактор перетаскивания для быстрой настройки шаблона

  • Функция совместной работы позволяет членам команды вносить изменения и комментировать черновик предложения

Стоимость :

Freemium + 49 долларов в месяц для бизнеса

4. Proposify

Proposify

- это программное обеспечение для коммерческих предложений, которое отлично подходит для генеральных подрядчиков, которые хотят легко настроить свои шаблоны бизнес-предложений для клиентов из различных сфер услуг.Вам нужно составить смету на ремонт электрооборудования вместо сантехнических работ? Без проблем. Создав и сохранив разделы, вы можете просто подключать и отключать их по мере необходимости. Это приложение для предложений также предлагает подробный редактор макетов, который позволяет настраивать цвета фона, боковые панели, таблицы и текстовые поля в соответствии с индивидуальностью вашего бренда.

  • Фирменные шаблоны можно настроить, чтобы сэкономить время и быстрее отправлять предложения

  • Встраивайте видео с Youtube, Vimeo и Wistia, чтобы оживить свой бизнес

  • Клиенты могут выбрать необходимые им продукты и услуги заранее цены и сборы

  • Инструмент для онлайн-подписи ускоряет процедуру подписи

5.Bidsketch

Это приложение для бизнес-предложений уникально, потому что оно не только упрощает процесс написания, но и делает это, следуя проверенным формулам для ведения бизнеса.

Bidsketch

изучил более 25 000 предложений на сумму более 270 миллионов долларов, чтобы выяснить, что работает, и они делятся своими знаниями в своем программном обеспечении для предложений, так что вы также можете создавать выигрышные предложения!

  • Статистика предложения, образцы и бесплатные шаблоны

  • На 50% меньше времени на написание с многоразовым контентом

  • Красивый, профессиональный дизайн шаблонов

  • Дополнительные услуги для увеличения прибыли на 32% за счет дополнительных сборов

6.WebMerge

У вас уже есть шаблон бизнес-предложения, который вы используете в течение многих лет? Не нужно изобретать велосипед. Вместо приложения для бизнес-предложений попробуйте

WebMerge

. Это программное обеспечение упрощает процесс вашего предложения за счет автоматизации и генерации документов. Преобразуйте существующие файлы в интеллектуальные документы для быстрой доставки. Это программное обеспечение отлично подходит для создания деловых предложений, но оно также хорошо работает со счетами-фактурами, договорными соглашениями, условиями обслуживания и т. Д.

  • Оптимизируйте процесс оформления документов с помощью упрощенной генерации документов

  • Настраиваемые шаблоны совместимы с PDF, WordDoc, Excel и PowerPoint

  • Загрузите логотип своей компании и используйте нужные цвета шрифта с помощью гибкости HTML

  • Интегрирует с популярными приложениями, такими как Salesforce, Google Drive и DocuSign

7. SnappyFORMS

Если вы только начинаете малый бизнес,

SnappyFORMS

может избавить вас от хлопот по написанию бизнес-предложение с использованием их обширной библиотеки готовых шаблонов.Это программное обеспечение может быть вашим универсальным магазином для всех ваших торговых документов, а не только для шаблонов бизнес-предложений. Найдите специализированные бланки заказов на очистку воздуховодов, вытяжку на кухне, работы с дымоходами и многое другое в их разбросе форм.

  • Найдите профессиональные документы для деловых предложений, счетов-фактур, контрольных списков и соглашений об обслуживании, относящихся к конкретным работам в области отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха

  • Добавьте, отредактируйте и измените форму по мере необходимости для вашей компании

  • Избегайте ежемесячных платежей и платите только для нужных вам шаблонов

  • Программный пакет включает Microsoft Word (.doc & .xml) и PDF-файлы Adobe Acrobat

Стоимость:

Цена за документ колеблется от 22 до 65 долларов США

8. Комплект предложений

Если SnappyFORMS прозвучал в вашем переулке, вы должны проверить

Комплект предложений

. Это программное обеспечение включает в себя все, что вам нужно при создании предложения с использованием образца HVAC, и вместо того, чтобы платить за документ, ваш пакет дает вам доступ к более чем 200 различным настраиваемым формам, включая базовые контракты и счета.Он даже дает вам доступ к электронным книгам «Как писать предложения», если вам нужна дополнительная помощь для начала работы!

  • Wizard программное обеспечение предложений делает процессы более эффективными

  • Финансовые калькуляторы помогают создавать точные оценки цен

  • Настройте свое предложение с помощью вашего логотипа и цветов

  • Используйте сотни пакетов предложений для всех документов вашего малого бизнеса

9. Sales Builder Pro

Нужна небольшая помощь в превращении ваших потенциальных клиентов в клиентов? Если вы войдете с

Sales Builder Pro

, ваши шансы уйти с работы значительно выше.Это замечательное приложение для бизнес-предложений расширяет возможности вашей торговой точки от начала до конца, помогая вам продавать больше, с более высокой маржой и за меньшее время. Создавайте впечатляющие полноцветные предложения прямо на глазах у ваших клиентов, выбирая правильные внутренние блоки для каждой зоны и требуемые трубопроводы, включая количество, разрезы, изгибы, регулировки и общее расстояние. Благодаря этому прозрачному приложению HVAC клиенты никогда больше не спросят, откуда вы взяли цену!

  • Введите желаемые уставки нагрева и охлаждения, географические факторы и другие переменные

  • Интерактивная презентация знакомит клиентов с выбором оборудования, аксессуаров, дополнительных услуг, ценами и вариантами финансирования

  • Возможности многопользовательской торговли позволяют Вы можете включить дополнительные услуги по сантехнике и электроснабжению дома

  • Программное обеспечение для продажи на дому улучшает показатели закрытия в тот же день

10.Right-Proposal

Это программное обеспечение предложения аналогично Sales Builder Pro за исключением мобильной совместимости. Тем не менее, это дает вам дополнительный бонус в виде создания индивидуальной ведомости материалов (для воздуховодов, лучистых, HV) в дополнение к «разовым» элементам. Автоматически составляя списки на основе вашего дизайна, вы избавитесь от математических расчетов при создании предложений и сможете быстро и точно оценить цены. В программное обеспечение

Right-Proposal

встроен мощный текстовый процессор, позволяющий использовать текст, изображения, таблицы, диаграммы и многое другое, которые затем можно экспортировать в PDF или RTF.

  • Используйте или персонализируйте один образец шаблона предложения или создайте собственное предложение на основе сравнения или предложение единой системы

  • Создайте интеллектуальные продукты с точной ценой в своем каталоге (термостаты, конденсаторные подушки, демпферы и т. Д.)

  • Просмотр и изменение числовых частей непосредственно на экране рисования справа

  • Экономьте время, вводя информацию о клиентах для будущих предложений

11. ConceptDraw

Иногда создание выигрышного бизнес-предложения в сфере услуг зависит от некоторая отличная визуальная помощь.Подрядчикам систем вентиляции и кондиционирования воздуха, сантехникам и электрикам нужно попытаться объяснить некоторые довольно сложные темы домовладельцам, мало разбирающимся в сложных схемах. Чтобы понять объем работы, зачем им нужен новый обратный клапан здесь или вентиляционное отверстие там и как интегрируется вся система, клиенты захотят увидеть чертежи и схему установки, прежде чем они почувствуют себя комфортно, раскладывая деньги. для обслуживания - и здесь появляется

ConceptDraw

.

Функции:

  • Инструмент ДИАГРАММА предоставляет программное обеспечение для построения диаграмм для бизнес-предложений

  • Готовые шаблоны для чертежей, эскизов, планов этажей и т. Д.

  • 7 векторных библиотек трафаретов с элементами дизайна

  • Создавайте убедительные диаграммы быстро и удобно

Стратегии ценообразования для бизнес-предложений

Независимо от того, какое приложение для бизнес-предложений или программное обеспечение для коммерческих предложений вы решите сохранить в своем наборе инструментов, ваше предложение будет сводиться к одному: вашей стратегии ценообразования .Вы можете заплатить за самый совершенный шаблон бизнес-предложения, который можно купить за деньги, но это не имеет значения, если вы неправильно оцениваете свои позиции.

В чем секрет успеха, когда дело доходит до написания выигрышных деловых предложений? Вообще говоря, вы должны рассмотреть четыре различных стратегии ценообразования: психологическую; затраты плюс; воспринимаемая покупателем ценность; и конкурентоспособные цены.

Психологическое ценообразование

Если вы используете приложение для бизнес-предложений, чтобы помочь повлиять на восприятие качества, справедливой стоимости и / или экономии, вы, вероятно, используете по крайней мере одну психологическую стратегию ценообразования

- и вы может даже не осознавать этого.Маркетологи использовали эти проверенные и проверенные методы в течение некоторого времени, потому что они ясно демонстрируют, что определенные цены имеют большее влияние на умы потребителей. Взгляните:

  • Ценообразование Charm:

    Уменьшает левую цифру круглого числа на один цент (например, 199,99 долларов США по сравнению с 200 долларами США)

  • Ценообразование Prestige:

    Цена, противоположная очарованию это деловое предложение округляется до ближайшего целого (например, 50 долларов США против 48 долларов США.23)

  • Купи один, получи один бесплатно (BOGO)

    : Клиент оплачивает полную стоимость одного продукта, чтобы получить другой бесплатно или со скидкой

  • Сравнительная цена:

    Предлагает два одинаковых

  • Визуальное выделение различий в ценах:

    Размещение продажной цены рядом со старой ценой для визуального сравнения

Стоимость плюс

Стоимость -plus - одна из самых простых ценовых структур, которые вы можете использовать при создании бизнес-предложения.По сути, эта модель берет на себя бизнес-расходы и добавляет наценку, чтобы обеспечить комфортную норму прибыли. Скажем, например, ваши материалы для ОВК стоят 250 долларов, ваши прямые работники - 75 долларов, а ваши накладные расходы - 12 долларов, что в сумме составляет 337 долларов. При 30-процентной наценке он будет продаваться по цене 438,10 доллара (или 450 долларов по престижной цене!).

Хотя эта маржа может быть высокой, она не стимулирует вас к минимизации производственных или контрактных затрат. При этом не принимаются во внимание ваши конкуренты, поэтому вы можете рисковать оказаться недооцененными без более агрессивной стратегии.

Воспринимаемая ценность клиента (CPV)

Подумайте о предполагаемых преимуществах установки HVAC: повышенный комфорт, улучшенное качество жизни, экономия энергии, зависть соседей и так далее. Эти ощущения сводятся к денежной конверсии, известной как «общая воспринимаемая выгода», а цена комфорта может быть довольно высокой.

Модель берет совокупные воспринимаемые выгоды от продукта или услуги и вычитает их из общих воспринимаемых затрат, чтобы достичь ценности, воспринимаемой потребителем.Это хорошая стратегия для использования в приложениях для бизнес-предложений, когда ваша услуга становится все более актуальной - скажем, например, в разгар лета, когда кондиционер пользуется большим спросом, - и клиенты готовы платить больше за предполагаемую выгоду. .

Конкурентные цены

Знаете ли вы, что 97% потребителей используют Интернет при поиске местных услуг? Они обращаются к Google не только для получения списка лучших поставщиков в своей области, но также для сравнения и сопоставления аналогичных компаний, чтобы найти лучшую цену на желаемую услугу.

Вот почему, прежде всего, крайне важно провести исследование рынка при принятии решения о том, как написать бизнес-предложение. Независимо от того, какие стратегии ценообразования вы используете (да, вы можете использовать несколько!), Изучение цен ваших конкурентов является обязательным. У вас могут быть все в мире программные инструменты для управления предложениями, но они не помогут, если цена вашего бизнеса смехотворно завышена, исходя из текущих рыночных предложений.

Подсчитайте свою среднюю конкуренцию, а затем посмотрите, насколько еще вы можете позволить себе снизить цену.Просто убедитесь, что это число основано на ваших фактических расходах, иначе вы можете в конечном итоге урезать свои собственные продукты.

Программное обеспечение Housecall Pro для специалистов по обслуживанию

Мы не только предоставляем вам лучшее приложение для бизнес-предложений, но и наша программная платформа содержит множество функций, которые помогут вам развивать бизнес во всех направлениях. Перестаньте беспокоиться о мелочах и оптимизируйте управление своим бизнесом с помощью Housecall Pro.

Другие сообщения, которые могут вас заинтересовать:

Housecall Pro

оценивается как программное обеспечение № 1 для управления системами отопления, вентиляции и кондиционирования, сантехники, электрооборудования, чистки ковров и других предприятий домашнего обслуживания.Наши функции позволяют вам планировать и распределять задания, бронировать онлайн, отправлять счета и получать оплату в течение нескольких минут, независимо от того, находитесь ли вы в офисе или в поле. Присоединяйтесь ко всем другим успешным компаниям по обслуживанию на дому, которые уже начали, и

попробуйте Housecall Pro в течение 14 дней бесплатно сегодня

.

15 инструментов, которые помогут вам легко управлять и создавать предложения в 2021 году

Вы тратите часы и часы на составление предложений - отправляя электронное письмо в различные отделы для получения информации об активах, подбирая изображения, обрисовывая объем, создавая временные рамки, вводя оценки и определяя рекомендации.

Затем вы отправляете его потенциальному клиенту и переходите к следующему.

Есть способ получше.

Вы не знаете, просматривала ли клиент предложение, которое вы отправили по электронной почте, или даже открывала его, пока не прошло несколько недель - после пятого повторного электронного письма. И с каждым потенциальным клиентом, который отправляет вам запрос предложения (RFP), вы начинаете процесс создания заново, за исключением сопроводительного письма.

Принимая во внимание, насколько быстро происходит процесс создания предложения, агентствам нужен более эффективный способ создания, хранения и управления процессом создания предложений, а также более глубокое понимание их воронки продаж и эффективности.

Более простой процесс - использование программного обеспечения для предложений, разработанного для удовлетворения этих потребностей, - может помочь вам сократить не оплачиваемое время, затрачиваемое на составление содержания для коммерческих предложений, и поможет вам лучше понять, что действительно важно для потенциальных клиентов.

Чтобы представить процесс создания предложений в современную эпоху, мы выделяем 14 различных инструментов для создания предложений и управления ими, которые вы должны рассмотреть. Хотя их гораздо больше, следующие приложения и инструменты для предложений особенно актуальны для маркетинга и творческой индустрии.

По мере того, как вы создаете и доставляете свое предложение, конечно же, следующим важным шагом является начало разговора с людьми, которым вы предлагаете свой бизнес. К счастью, некоторые из перечисленных ниже инструментов также интегрируются с программным обеспечением HubSpot для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), чтобы помочь вам в этом.

Взгляните на инструменты предложения ниже, чтобы получить представление о ваших вариантах.

Получите бесплатный доступ к удобному программному обеспечению для планирования встреч. Экономьте часы каждую неделю.

(Обратите внимание, что во многих случаях цены снижаются, когда вы подписываете годовой контракт.Кроме того, многие из этих инструментов включают веб-приложения и мобильные приложения, а также функции подписи.)

Программное обеспечение для бизнес-предложений

  1. PandaDoc
  2. РФПИ
  3. Предложить
  4. Venngage
  5. Qwilr
  6. Эскиз
  7. Осмос
  8. Лупио
  9. Нусии
  10. Ценовой ролик
  11. Возможное
  12. Octiv
  13. GetAccept
  14. RFP360
  15. Лучшие предложения

1.PandaDoc

Мобильное приложение: iOS | Android

PandaDoc позволяет вам легко создавать индивидуальные предложения для бренда с помощью интеллектуальных инструментов для совместной работы, интеграции с рядом CRM и библиотеки контента, чтобы у вашей новой бизнес-команды было все необходимое для решения проблем и вопросов потенциальных клиентов. Вы можете включить настраиваемые уведомления, чтобы знать, когда ваш клиент открывает документ, сколько времени он потратил на чтение и когда подписывает.

Кроме того, вы можете использовать PandaDoc для продления контрактов и HR-решение для оптимизации и упрощения набора и адаптации, делая все ваше агентство более эффективным и организованным.

Цена: 19 долларов в месяц за пользователя, 39 долларов в месяц за пользователя за интеграцию и библиотеку контента, индивидуальные цены на дополнительные функции

(раскрытие: PandaDoc является партнером по интеграции HubSpot.)

2. РФПИ

RFPIO - это платформа управления ответами, использующая искусственный интеллект для упрощения процесса организации запросов предложений и ответа на них. Этот инструмент позволяет предприятиям импортировать черновик предложения в RFPIO и экспортировать окончательный документ в выбранном ими формате - и все это при совместной работе с несколькими сотрудниками непосредственно в программном обеспечении.

Одной из самых отличительных особенностей RFPIO является интеллектуальный механизм рекомендаций. Используя искусственный интеллект, инструмент может предлагать контент из вашей библиотеки ответов, который наилучшим образом отвечает потребностям данного запроса предложения. В свою очередь, вы можете включить в проект нужных людей и быстро синтезировать предложение, удовлетворяющее полученному вами RFP.

RFPIO интегрируется с рядом общих инструментов в технологическом стеке бизнеса, включая Okta, Slack, Google Drive и HubSpot.

Цена: Бесплатная демоверсия, свяжитесь с нами для получения полной цены

3. Предложить

Мобильное приложение: только iOS

Сделано предложение для творческих фирм. Его интерфейс с перетаскиванием позволяет легко добавлять в документ различные разделы. Вы можете настроить предложение с помощью редактора, подобного InDesign, который позволяет добавлять текст, изображения и видео. Кроме того, он имеет надежные функции аналитики, в том числе возможность видеть наиболее просматриваемые разделы вашего предложения, сколько раз оно просматривалось и как долго.

Программа для разработки предложений также отслеживает эффективность ваших предложений с течением времени, чтобы ваша новая бизнес-команда могла лучше понять процент закрытия по месяцам, кварталам и годам.

Цена : 19 долларов США за пользователя в месяц / 5 предложений, 49 долларов США за пользователя в месяц / неограниченное количество предложений, индивидуальные цены для дополнительных функций

(раскрытие информации: Proposify является партнером по интеграции HubSpot.)

4. Venngage

Venngage, уже пользующийся доверием инструмент для создания инфографики, недавно расширил свое надежное программное обеспечение для проектирования, включив в него разработчика предложений.Venngage сочетает в себе обширную библиотеку профессионально разработанных шаблонов предложений с мощным редактором перетаскивания, позволяя пользователям создавать свои собственные привлекательные предложения за считанные минуты.

Plus, с простым интерфейсом и круглосуточной поддержкой клиентов, Venngage удобен для новичков. Он также полностью работает в вашем браузере, поэтому вы можете создавать предложения на ходу.

G2Crowd Рейтинг : 4,7 / 5,0 (50 оценок)

Цена : Бесплатная регистрация и использование, 49 долларов в месяц для бизнес-плана

5.Qwilr

Qwilr позволяет легко создавать чистые, ошеломляющие веб-предложения и другие коммерческие материалы, не полагаясь на вашего программиста. Его редактор аналогичен использованию редактора документов с такими функциями, как возможность встраивать интерактивный контент, такой как видео, карты, интерактивные информационные панели и Google Таблицы. Он отслеживает и сообщает о том, что люди просматривают и нажимают, чтобы вы могли измерить вовлеченность, и включает в себя инструмент цитаты и принятия для простого и точного ценообразования.

Цена: Цена: 75 долларов в месяц (бизнес), 5880 долларов в год (корпоративный)

(Раскрытие информации: Qwilr является партнером по интеграции HubSpot и участвует в программе HubSpot Apps for Agency Services Program, предлагая бесплатное программное обеспечение избранным партнерам агентства.)

6. Bidsketch

С помощью Bidsketch вы можете легко создавать предложения, комбинируя ранее использованные разделы или используя образец языка предложения компании, и он содержит разработанные шаблоны предложений, которые вы можете использовать. Он также предоставляет специальный раздел, в котором вы можете указать дополнительные комиссии, чтобы воспользоваться возможностями дополнительных продаж и перекрестных продаж. Программное обеспечение уведомит вас, когда предложение будет просмотрено, и если человек экспортирован в формате PDF.

Цена: 23 доллара США за пользователя в месяц, 47 долларов США / 3 пользователя в месяц, 119 долларов США / 8 пользователей в месяц

7. Осмос

Веб-приложение: Google Chrome

Osmosis предоставляет вам инструменты как для создания опросных листов для клиентов (их можно использовать для определения объема проекта), так и для предложений. Предложения представлены в виде веб-страницы, которую можно экспортировать в формате PDF. Osmosis интегрируется с такими платформами, как Basecamp, Trello, Freshbooks и другими распространенными инструментами.

Цена: 19 долларов США за пользователя в месяц / 10 предложений, 49 долларов США / 5 пользователей в месяц / 35 предложений, 99 долларов США / 10 пользователей в месяц / 2000 предложений

8. Лупио

Loopio уникален тем, что вы создаете библиотеку ответов на RFP, помечаете и классифицируете этот контент, а затем его механизм автоматизации извлекает из вашей библиотеки контента для автоматического заполнения предложения. Еще одна интересная функция - это возможность связать контент с экспертом в предметной области, что упрощает понимание, с кем поговорить, чтобы обновить и настроить информацию.Loopio интегрируется с рядом распространенных инструментов, включая Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Google Drive, OneDrive, Slack и многие другие.

Цена : Бесплатная демонстрация, доступны тарифные планы

9. Нусии

Это программное обеспечение для управления предложениями имеет элегантный пользовательский интерфейс для создания предложений и управления ими. Nusii имеет интерфейс перетаскивания, в котором вы можете изменять порядок разделов и добавлять новый и ранее использованный контент. В инструменте также есть напоминания для агентств, чтобы вы не забыли следить за ними после отправки, и в нем есть библиотека профессиональных шаблонов предложений, с которых можно начать.

Цена: 29 долларов США / пользователя в месяц / 5 предложений, 49 долларов США / неограниченное количество пользователей в месяц / 20 предложений, 129 долларов США / неограниченное количество пользователей в месяц / 50 предложений

10. Ролик котировок

Веб-приложение: G Suite
Ценообразование

Quote Roller выделяет его среди остальных инструментов. Он рассчитывает размер вашей прибыли для каждого проекта, позволяет применять скидки, а зрители могут выбирать товары по меню. Вы также можете обсуждать цены и пакеты в режиме реального времени со своими клиентами в функции комментирования в документе, чтобы сэкономить время на пересылке по электронной почте, и он включает в себя токены динамического содержимого, чтобы вы могли легко обновлять все экземпляры названия компании клиента на всем протяжении. документ.

Кроме того, Quote Roller имеет утверждение рабочего процесса, поэтому предложения могут быть созданы и утверждены нужными людьми перед отправкой.

Цена: 19 долларов США за пользователя в месяц / 5 шаблонов, 39 долларов США за пользователя в месяц / неограниченное количество шаблонов, свяжитесь с компанией, чтобы узнать цены на полный набор функций

11. Предлагаемый

В

Proposable есть инструменты создания перетаскиванием, уведомления по электронной почте и SMS о просмотре документов, а также аналитика для лучшего понимания вашей воронки продаж.Он также включает схему оценки, чтобы сделать эту часть процесса менее болезненной.

Цена: 39 долларов США за пользователя в месяц / неограниченное количество предложений, 500 долларов США / 10 пользователей + 49 долларов США за дополнительного пользователя в месяц / неограниченное количество предложений + индивидуальные интеграции, выделенный менеджер по работе с клиентами и многое другое, 2000 долларов США в месяц / неограниченное количество предложений + 50 учетных записей посредников и более.

12. Октив

Веб-приложение: Microsoft

Это многофункциональный инструмент для управления всем процессом - от подачи до создания предложения и заключения контракта.В нем есть библиотека контента для хранения утвержденных разделов контента, инструмент онлайн-презентации и отчеты, чтобы показать, кто что просматривал и как долго. Потенциальные клиенты могут просматривать и комментировать предложения на любом устройстве, и в него встроен DocuSign для простой и безопасной подписи.

Цена: 50 $ за пользователя в месяц

13. GetAccept

Интернет и мобильные приложения: Chrome | iOS | Android

GetAccept - это платформа для электронной подписи и отслеживания документов для продавцов.Инструмент заново изобретает предложение и рабочий процесс электронной подписи, предлагая получателю интеллектуальный и персонализированный документ, который он может подписать мгновенно. Продукт также включает функции видео и живого чата.

Цена: 35 долларов за пользователя в месяц для плана Starter, 40 долларов США за пользователя в месяц для плана Pro. Также доступны индивидуальные планы.

14. RFP360

RFP360 обеспечивает интуитивно понятное управление знаниями, автоматизацию предложений, аналитику ответов (AI), рабочий процесс, совместную работу, информационную панель и функции отчетности, которые оптимизируют процесс управления ответами.

Решение позволяет централизовать ответы на запросы предложений в библиотеке знаний, ускоряя доступ к ответам экспертов и экономя время и силы за счет импорта запросов предложений, использования ИИ для предложения ответов и экспорта предложений. Вы можете назначать задачи, управлять сроками, общаться с малыми и средними предприятиями и утверждать ответы в одном месте. А в режиме реального времени вы можете оценить время, потраченное и сэкономленное на работе над предложениями, и проанализировать другие ключевые показатели.

Кроме того, интегрированные расширения позволяют любому сотруднику вашей организации использовать контент из вашей библиотеки знаний в файлах Microsoft Office, онлайн-анкетах и ​​формах - не выходя из этих приложений.

Цена : Неограниченное количество пользователей и хранилище, свяжитесь с нами для получения информации о планах и ценах

15. Лучшие предложения

С более чем 100 образцами шаблонов, полностью интуитивно понятным редактором, постраничной аналитикой и возможностью принимать мгновенные платежи, Better Proposals определенно стоит попробовать.

Делая упор на доступность профессионального дизайна, Better Proposals предлагает широкий выбор готовых, полностью настраиваемых шаблонов, готовых к использованию, а также рынок, где вы можете приобрести дополнительные шаблоны.Благодаря встроенным функциям подписи и оплаты ваш потенциальный клиент может подписать юридически обязывающую страницу с условиями и положениями и внести залог за считанные минуты.

Better Proposals также интегрируется с HubSpot.

Цена: для начинающих 19 долларов в месяц, премиум 49 долларов в месяц, Enterprise 129 долларов в месяц

10 Лучшее программное обеспечение и системы для управления предложениями в 2021 году

Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для управления предложениями

Есть вопросы о программном обеспечении для управления предложениями? Ничего страшного, скорее всего, ты не единственный, кому интересно то или это.Вот почему я собрал нижеприведенные часто задаваемые вопросы, чтобы ответить на некоторые часто задаваемые вопросы о запросах предложений, написании предложений и многом другом.

Что такое запрос предложения?

RFP означает «запрос предложений». Обычно связанный с какой-либо системой торгов, запрос предложения - это когда компания запрашивает определенную услугу или навык и позволяет квалифицированным группам подавать предложения, чтобы принять работу. Подача обычно включает график, стоимость и любую другую полезную информацию, которая может помочь им получить работу.Инструменты управления предложениями пригодятся при разработке ответа на запрос предложений.

Что такое управление предложениями?

Управление предложениями - это построение обучаемой, многоразовой системы для создания, обработки и утверждения письменных документов, которые обычно описывают и обеспечивают продажу или сделку того или иного рода. Менеджеру предложения обычно назначается пройти через этот процесс от начала до конца, от планирования предложения до сбора вкладов от ключевых контактов и проверки качества до подачи.

Как написать предложение?

Я более подробно описываю процесс написания предложения в своей статье «Как написать предложение, которому клиенты не могут отказать». B

ut, на данный момент написание предложения будет включать следующие ключевые части:

1. Введение,
2. Краткое изложение проекта
3. Детали проекта
4. Заключение
5. Любые цитируемые ссылки

Введение будет в первую очередь быть формулировкой проблемы и предлагаемым решением или тезисом.Краткое изложение проекта будет кратким и кратким изложением вашего предлагаемого решения. Подробная информация о проекте содержит разбивку, КАК вы собираетесь достичь вышеупомянутого решения, и обычно включает такие элементы, как сроки, затраты, необходимые ресурсы, результаты и оценка рисков. Наконец, Заключение резюмирует все вышеперечисленное. Если вы цитировали какие-либо академические или профессиональные источники, вы также можете включить раздел «Ссылки».

Что вы думаете о перечисленном выше программном обеспечении для управления предложениями?

Если вам нужно предложение по разработке программного обеспечения или предложение по продаже продукта, есть инструмент, отвечающий вашим уникальным потребностям.Я надеюсь, что этот список помог вам найти инструмент для составления документации по предложениям, который поможет вам ответить на запрос предложений и получить новый бизнес.

Пробовали ли вы какие-либо из описанных нами приложений для управления предложениями? Есть ли у вас какие-либо бесплатные или платные программы для предложений, которых, по вашему мнению, нет в списке? В какие базы данных маркетинговых запросов предложений вам нужна помощь во взломе? Какие документы для запроса предложений вам нужны больше всего?

Дайте нам знать в комментариях ниже.

8 инструментов, которые помогут вам создать предложение

Ищете помощь с вашим следующим предложением?

Подготовка предложения - важная, но зачастую непростая задача. От подготовки до проектирования и проверки - есть много этапов для получения выигрышной заявки.

Появляется все больше онлайн-инструментов, облегчающих и улучшающих процесс разработки предложений. Мы собрали наши любимые инструменты, чтобы помочь вам на каждом этапе документирования.


1.FreeMind & MindMeister

Предложения сложные. Писателю необходимо организовать идеи, бюджеты, знания клиентов, отраслевые стандарты, бизнес-ожидания, стратегию и многое другое в единый убедительный документ.

Мы настоятельно рекомендуем собрать весь этот контент в интеллект-карту. Интеллектуальная карта - это визуальное представление документа, которое фиксирует все концепции и подчеркивает отношения между ними.

FreeMind - это бесплатная программа для интеллект-карт с открытым исходным кодом. Чтобы изучить программное обеспечение и сориентироваться в нем, потребуется всего десять минут.В нашем онлайн-курсе по написанию предложений мы рекомендуем начинать каждое предложение с карты памяти. Это улучшит ваш процесс планирования и сэкономит время на написание и редактирование.

Если вы готовите предложение с командой, мы рекомендуем MindMeister. MindMeister предлагает бесплатное сотрудничество между членами команды в режиме реального времени. Ваши коллеги могут добавлять идеи, комментарии или даже голосовать за части карты.

Эти инструменты облегчают четкий и совместный процесс планирования. С четким видением документа весь процесс написания предложения станет более плавным и эффективным.

2. Программное обеспечение для обработки текстов

Все основные текстовые редакторы, такие как Microsoft Word, iMac Pages и Google Docs, имеют встроенные шаблоны предложений для поддержки процесса разработки документов. Использование одной из их моделей может упростить написание предложения, потому что вы не работаете с пустой страницей.

Эти шаблоны можно быстро открыть и изменить с учетом содержания вашей компании. Шаблоны обычно включают визуальный дизайн, общие заголовки и автоматически заполняемое оглавление.

Эти документы могут быть красивыми.

Ознакомьтесь с тщательно отобранным списком креативных шаблонов Microsoft Word.

Шаблоны следует использовать с осторожностью. Они могут предоставить полезную базу, но содержание и схема должны быть адаптированы к клиенту. Клиенты могут быстро определить, является ли содержание предложения шаблонным или оригинальным. Поэтому доработки шаблонов следует проводить на основе тщательного анализа аудитории. Просмотрите разделы, чтобы увидеть, все ли правильные из них включены и нужно ли добавлять новые.Проанализируйте порядок разделов в шаблоне и измените их соответствующим образом. Дважды проверьте общую информацию и отредактируйте ее соответствующим образом. Эти шаблоны предлагают ценную отправную точку, но убедитесь, что вы, а не шаблон, возглавляете разработку предложения.


2. Программное обеспечение для онлайн-предложений

Есть волна онлайн-компаний, предлагающих облачное программное обеспечение для разработки предложений. Они предлагают настраиваемые шаблоны plug-and-play, которые могут автоматически вставлять загруженную информацию вашей компании.Программное обеспечение позволяет добавлять текст, цены и другие стандартные параметры. Вы можете добавлять или удалять, перетаскивать разделы.

Есть много отличных вариантов в сфере онлайн-предложений, но мы рекомендуем две ведущие компании: Proposify и Qwilr.

Proposify предлагает ряд элегантных шаблонов, которые можно легко настроить в соответствии с брендом вашей компании и потребностями клиентов. Содержимое существующих и утвержденных предложений хранится в Интернете, чтобы можно было быстро объединить будущие предложения.Программное обеспечение интегрируется с программным обеспечением для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) для обеспечения точного ввода и отслеживания информации о клиентах. Proposify также отслеживает, когда открывается предложение, сколько времени клиент тратит на чтение раздела и момент подписания контракта.

Qwilr также предлагает настраиваемые шаблоны для быстрой подготовки предложений. Программное обеспечение предлагает специальные варианты ценообразования, которые позволяют гибко предлагать вашим клиентам расценки и возможность перепродавать продукты или услуги.Включены инструменты для совместной работы, позволяющие вносить изменения и отзывы коллег в режиме онлайн с возможностью управления доступом для редактирования.

Как отмечалось выше, шаблоны следует использовать с осторожностью.


2. Canva

Предложения должны быть хорошо разработаны. Читатель должен захотеть открыть и изучить содержание.

Вам не нужен графический дизайнер, чтобы достичь такого эстетического уровня. Многие авторы предложений получат базовое представление о стандартной программе для дизайна документов Adobe InDesign.

Еще более простой инструмент - Canva. Он доступен бесплатно и позволяет даже самому неопытному дизайнеру создавать впечатляющие продукты. Их интерфейс предлагает ограниченный, но ценный набор конструктивных особенностей перетаскивания и инструментов редактирования. Допустимо использование менее профессионального инструмента, если результат не будет выглядеть менее профессиональным.

5. Грамматика

Текст вашего предложения должен быть на 100% безошибочным. Орфографические и грамматические ошибки отвлекают читателя и оставляют не очень хорошее впечатление.

В дополнение к проверке текстового редактора вам следует прогнать текст с помощью онлайн-инструмента Grammarly. У него есть модель freemium, которая обнаруживает орфографические и грамматические ошибки и выделяет потенциальные злоупотребления словами.


6. Приложение Hemingway

Ключевой особенностью делового стиля письма является простота письма. Мастером простого, ясного и смелого письма был Эрнест Хемингуэй.

Бесплатный онлайн-инструмент для проверки простоты вашего письма, как и у Хемингуэя.Он обнаруживает сложный выбор слов, слабые наречия и пассивный залог, позволяя настраивать текст. Эти изменения сделают ваше предложение более прямым и доступным.


7. Отслеживание электронной почты

Если вы отправляете предложение по электронной почте, приятно знать, было ли оно получено. Еще лучше знать, было ли электронное письмо открыто.

Программы отслеживания электронной почты предлагают эту информацию. Установив или активировав трекер электронной почты, вы можете расслабиться, зная, что он был доставлен.Вы также можете понять, где ваша ставка может быть внутренним процессом, зная, открыта она или нет.

8. Жаргонный грейдер

Предложения

должны отражать глубокое понимание вашей компанией отрасли, но слова, которые выражают ваш набор конкурентных навыков, должны быть тщательно подобраны. Модные словечки, такие как «синергия» и «взлом роста» или отраслевые сокращения, могут отвлекать некоторых читателей, не добавляя смысла. Ваше предложение должно говорить с вашим клиентом достоверно и прямо.Чтобы убедиться, что ваше предложение не содержит жаргона, протестируйте свой текст с помощью нашего средства оценки жаргона. Этот бесплатный инструмент выделит все запутанные модные слова, чтобы вы могли изменить свой текст, чтобы он был более информативным для вашего клиента.

Последние мысли

Все эти инструменты упрощают подготовку следующего предложения.

Помните, что у каждого инструмента могут быть предложения, которые не соответствуют предпочтениям или стилю вашего клиента. Предложения всегда должны быть ориентированы на клиента. Прежде чем соглашаться на помощь какого-либо инструмента, убедитесь, что она имеет смысл и поможет вашему клиенту получить больше впечатлений от предложения.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *