Коммерческое предложение письмо: Сопроводительное email-письмо для коммерческого предложения

Содержание

Сопроводительное email-письмо для коммерческого предложения

Недавно мы опубликовали статью «Как отправить коммерческое предложение по e-mail?«, в которой пришли к выводу, что классическое КП должно отправляться в виде приложения к email-письму.

Следовательно, вполне логично задуматься над тем, что писать в сопроводительном письме, чтобы стимулировать читателя к открытию прилагаемого коммерческого предложения.

Мы обратили внимание на тот факт, что многие компании отправляют КП без сопроводительного письма — просто файл-приложение к пустому письму. Насколько это грамотно и корректно?

Да, письмо нужно и оно должно быть. Причин тому множество. Это раз.

И что в нём написать, чтобы добиться поставленной цели? Это задача номер два.

Сопроводительное email-письмо должно быть априори!

Если КП отправляется без сопроводительного письма — есть риск, что его не откроют, не распечатают и не прочтут.

Запомните, всё это больше нужно вам, чем клиенту. Даже если он отправил заявку на коммерческое предложение. Поэтому инициатива должна исходить именно от вас.

У каждого текста есть персональная задача. Какая она у сопроводительного письма? Верно — напомнить читателю о разговоре и сообщить информацию, которая «заставит» получателя ознакомиться с КП.

Он не должен гадать и догадываться. Ему нужно получить точные сведения, которые помогут принять решение.

Сопроводительное email-письмо в стиле отмазки

Если мы говорим о том, что отправляемое в файле КП нужно сопровождать письмом, то это не значит, что оно должно просто быть.

Это не значит, что достаточно написать «Отправляем Вам наше коммерческое предложение«.

Одного предложения в таком email-письме тоже недостаточно. А сколько нужно? Много текста тут тоже перебор.

И тут мы вспоминаем современное правило корректной email-переписки: письмо не должно содержать больше шести предложений.

Да, друзья. У вас есть максимум 6 предложений, чтобы убедить получателя email-письма ознакомиться с вашим коммерческим предложением.

Как этого добиться? Включаем понятие «логика текста» и работаем над планом.

Логика и план сопроводительного письма

Запомните — сопроводительное письмо не является продающим текстом. Это, скорее, информационный текст, преследующий конкретную цель.

Следовательно, нам нужно представить именно информацию, которая поможет найти ответ на вопрос «Почему мне нужно прочитать это коммерческое предложение прямо сейчас?».

Одна небольшая ремарка — если читатель не ознакомится с коммерческим предложением в момент получения email-письма, вряд ли у него найдётся для этого время позже…

И здесь изложение у нас должно идти логически выстроенным: текущее предложение основывается на предыдущем и «подготавливает» к следующему.

Поэтому давайте продумаем простой план:

  1. Здороваемся.
  2. Представляемся.
  3. Напоминаем предысторию и говорим о коммерческом предложении.
  4. Указываем детали коммерческого предложения.
  5. Сообщаем одну-две ключевых выгод предложения.
  6. Призываем к действию

Шесть пунктов, шесть предложений.

Примеры сопроводительного email-письма

Мы согласны с утверждением, что без наглядности и примеров любая теория и какие угодно рекомендации выглядят пустыми и слишком общими.

Итак, встречайте пример сопроводительного email-письма:

Здравствуйте, Иван! 

Меня зовут Сергей Иванов, я — директор компании «____________». Мы с Вами познакомились на встрече предпринимателей Санкт-Петербурга, которая состоялась 27 июля в «Гостином Дворе». 

У нас с Вами была очень занимательная и содержательная беседа относительно видов бизнеса с быстрой окупаемостью — как мы договорились, отправляю более подробную информацию о проекте «Мини-завод по производству газобетона». 

Если кратко: окупаемость инвестиций — 7-9 месяцев; гарантийный срок эксплуатации линии — 7 лет; расчётная прибыль — от 145 000 р. в месяц. 

Прилагаю детальную информацию и расчёты — со мной можно связаться по тел. _________. 

С наилучшими пожеланиями,

Сергей Иванов.

Заметили одну маленькую особенность? Я нигде не использовал сочетание слов «коммерческое предложение», вы даже слова «предложение» не найдёте. Как думаете, почему?

Ещё предлагаю вам изучить вариант сопроводительного письма, когда поступает запрос на коммерческое предложение через форму корпоративного сайта:

Здравствуйте, Иван! 

Меня зовут Сергей Иванов, я руководитель проекта «__________». Вы оставили запрос через форму сайта, в котором хотели бы получить более детальную информацию о нашей программе «____________». 

Все интересующие Вас сведения прилагаю, плюс экономическое обоснование главной выгоды — способствование снижению возврата товаров до 5-7 %. 

Изучите все данные в предложении, при возникновении дополнительных вопросов — со мной лично можно связаться по тел.____________. 

С наилучшими пожеланиями, Сергей Иванов

Как видите, все предельно, ясно, понятно и бьёт по потребностям получателей. Желаем вам лаконичных и эффективных писем!

Если коммерческое предложение отправляется без сопроводительного письма — есть риск, что его не откроют, не распечатают и не прочтут.

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

3 способа усилить Ваше коммерческое предложение

05 Июн 3 способа усилить Ваше коммерческое предложение

Опубликовано: 23:35 В категории: Коммерческие предложения, письма, презентации Опубликовал: admin

Всем привет!

За последнюю неделю мне поступили десятки коммерческих предложений от Вас с просьбой разобрать их и дать обратную связь. Спасибо Вам за активность.

Изначально я говорил, что я физически не смогу ответить всем, и разберу лишь 3-5 предложений.

Свою обратную связь я уже выслал некоторым подписчикам.

Если Вы ее не получили не расстраивайтесь, Вы также можете усилить Ваше коммерческое предложение.
Сейчас расскажу, как именно Вы это сможете сделать.

Способ #1

Тк большинство предложений оказались похожи друг на друга, я собрал типичные ошибки и хочу поделиться с Вами 3 основными выводами и рекомендациями, которые помогут усилить Ваше предложение:

1. Не нагромождайте Ваше предложение информацией!
Я вообще не планировал это выделять в отдельный совет, но анализ предложений однозначно показывает, что это надо выделить.
Некоторые предложения насколько пытались вместиться на одну страницу, что даже не было абзацев. Сплошной текст…
Ну кто будет читать такой текст? Он же сразу отпугивает!

Поэтому больше белых пятен, делайте абзацы, используйте приятный легко читаемый шрифт. Не мелкий.
Легендарный times new roman уже не в моде, поэтому откажитесь от него — используйте более читабельные шрифты. Verdana, к примеру.

2. Добавьте яркий и цепляющий заголовок!
Человека встречают по одежде, а коммерческое предложение по заголовку.
Ни в одном предложение не было заголовка: яркого, цепляющего, такого заголовка, который бы вовлекал в чтение коммерческого предложения.

Хороший заголовок — это половина успеха! Составить его не сложно, есть несколько подходов, которые помогут Вам это сделать легко, даже если у Вас нет склонности к написанию продающих текстов.
Об этих приемах я расскажу скоро в своей новой пошаговой инструкции написания коммерческих предложений.

3. Добавьте постскриптум обязательно!
Только в одном предложении из всех присланных мне, был тот самый p.s.
Это важнейшая часть письма, которую читают 99 процентов всех клиентов. Они могут не прочитать середину, но заголовок и постскриптум читают всегда.
Не забывайте добавлять p.s. в письмо.

Что писать в p.s. — то, что поможет мотивировать клиента на действие и добавит некоторой эмоциональности в Ваше предложение, усилит интерес клиента.

Сконцентрируетесь на этих трех советах, они Вам помогут в значительной степени усилить Ваше предложение уже сегодня.

Способ #2

Так как я не могу вместить всех советов в один пост, и это было бы не совсем удобно, я решил создать пошаговое руководство по составлению эффективных коммерческих предложений.

Это мастер-класс, который поможет Вам раз и навсегда избавиться от основных ошибок и усилить Ваше предложение в несколько раз, сделать его более эмоциональным и продающим.

Правильно составленное коммерческое предложение принесет Вам много пользы.

Я подготовил это руководство, чтобы повысить качество составления предложений в банковского сфере, так как то, что происходит сейчас — не поддается никакой критике.

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению примеры

Руководство для создания письма с коммерческим предложением

У любого текста есть своя задача. У сопроводительного письма — напомнить будущему клиенту о разговоре или написать так, что он захочет прочитать текст. У него нет времени вспоминать и догадываться. Его нужно мягко подтолкнуть к решению, а не просто написать — «Ознакомьтесь с нашим коммерческим предложением во вложении». Сопроводительное письмо бывают двух видов: для «холодного» коммерческое предложения и «теплого».

Начало сопроводительного письма

Давайте представим, одна компания решила разослать коммерческое предложение для новых клиентов. База электронных адресов у нее есть, коммерческое предложение готово, дело осталось за малым: написать такое сопроводительное письмо, чтобы им захотелось увидеть коммерческое. С чего начать?

Как любой продающий текст, сопроводительное письмо начинается с заголовка или темы письма.

Как неправильно писать:

  • Посылать письмо «Без темы».
  • Писать банально — Коммерческое предложение
  • Ставить длинный заголовок — Предлагаем уникальную возможность покупки детского оборудования по специальным ценам! Действует только до 1 августа!

Лайфхак: никогда не пишите слово «предлагаю». Как только вы его употребляете, вы сразу становитесь на ступеньку ниже, чем ваш потенциальный клиент. Поэтому всячески избегайте его.

Как нужно:

  • Как отучить налоговую совать нос в ваши дела? Бухгалтерские услуги на аутсорсинге
  • Получите новые заказы в недвижимости (например, если вы продвигаете рекламные услуги по привлечению клиентов)
  • Ремонт и эксплуатация серверов

Правильное сопроводительное письмо должно быть кратким. Примерно на 500 — 800 знаков. Оно, как трейлер к фильму, должно заинтересовать читателя и «заставить» перейти к коммерческому предложению.

Структура письма:

  • Представляемся
  • Объясняем, зачем прислали письмо
  • Рассказываем про выгоду для клиента
  • Указываем, что сделать

Давайте рассмотрим конкретные образцы сопроводительного письма к коммерческому предложению с примерами. Для начала возьмем шаблон письма для холодной аудитории, то есть для тех людей, которые ничего не знают о вашей компании и вообще могут расценить вашу рассылку как спам.

Поэтому главное — познакомиться и донести суть максимально эффективно и четко.

2. Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению на «теплую» аудиторию

Давайте представим, что вы знакомы с людьми, которым рассылаете предложение. Возможно, вы получили контакты на одной из конференций. Или уже сделали «холодный» звонок и клиент дал согласие на рассылку. Он уже немного знаком с вами, поэтому считается «теплым» контактом. Вам нужно лишь в сопроводительное письмо напомнить о вашем разговоре. Как это сделать?

Максим, добрый день!

Я – Илья Смирнов, директор компании «Аксиома». Мы познакомились на конференции «Перезагрузка бизнеса в эпоху перемен» в Питере 22 августа. Вы заинтересовались вопросом легального снижения налогов и хотели перейти к нам на бух обслуживание.

Как мы договорились, отправляю вам ссылку на мой семинар «Реальная оптимизация налогов», где я подробно рассказываю о рисках для бизнеса в 2018 году. Если кратко, то в семинаре рассмотрены 33 схемы налоговой оптимизации, которая поможет снизить ваши расходы как минимум на 25%.

Вся информация о наших ценах вы можете узнать тут…(ссылка на сайт или на скачивание).

Мой телефон для связи: …….

Хорошего дня, Илья.

Рассылку по теплым контактам делать проще, потому что человек ждет ваше письмо и примерно знает, о чем идет речь. Он уже вам доверяет и признателен за то, что сэкономили его время и решаете проблемы. А где доверие, там — готовый клиент.

Когда пишется слово «во вложение» или «во вложении»?

Выбор слов «во вло­же­ние» и «во вло­же­нии» зави­сит от того, какая падеж­ная фор­ма суще­стви­тель­но­го упо­треб­ля­ет­ся в кон­тек­сте.

В фор­ме вини­тель­но­го паде­жа суще­стви­тель­но­го напи­шем окон­ча­ние -е:

Во вложе́ние добав­лен ещё один пред­мет.

Добавлен во что? во вложе́ние.

В фор­ме пред­лож­но­го паде­жа это суще­стви­тель­ное име­ет окон­ча­ние -и:

Во вло­же­нии в посыл­ку недо­ста­ва­ло одной кни­ги.

Недоставало в чём? во вло­же­нии.

Слово «во вло­же­ние» пишет­ся с конеч­ной бук­вой «е» как фор­ма вини­тель­но­го паде­жа суще­стви­тель­но­го «вло­же­ние». Слово «во вло­же­нии» пишет­ся с бук­вой «и», явля­ясь фор­мой пред­лож­но­го паде­жа суще­стви­тель­но­го.

По теме поин­те­ре­су­ем­ся, какое выбрать окон­ча­ние у сле­ду­ю­щих слов сред­не­го рода:

  • по при­бы­тии или по при­бы­тию на место;
  • по окон­ча­нии или по окон­ча­нию шко­лы;
  • по завер­ше­нию или по завер­ше­нии стро­и­тель­ства.

>Зачем нужно сопроводительное письмо к коммерческому предложению и как его правильно написать?

Зачем нужно?

Основное назначение сопроводительного письма:

  1. Кратко ознакомить с содержанием КП и побудить адресата ознакомиться с документом поподробнее.
  2. Не загромождать коммерческое предложение ненужной вводной и приветственной информацией.

К сопроводительному письму могут прилагаться:

  • каталоги продукции;
  • расценки на услуги;
  • сроки проведения официальных мероприятий компании и др.

Сопроводительное письмо очень важно, если компания занимается «холодной» рассылкой предложений.

Как правило, никто не открывает приложенные файлы в таких письмах, а сразу их удаляет. Грамотно составленное СП должно побудить адресата уделить вашему предложению немного внимания. У получателя должно появиться желание потратить несколько минут на ознакомление с присланным материалом.

Также неправильно отказываться от составления СП, если с получателем предложения была достигнута устная договоренность по телефону или в ходе личной встречи. Помните, что через несколько часов после удачных переговоров у потенциального заказчика может вылететь из головы суть этих переговоров, или он может вообще забыть об этом разговоре. Его займут другие дела и заботы, и на полученное письмо без сопроводительного письма он просто не обратит внимания.

Такое письмо затеряется в десятках других писем. Даже напоминание при личной встрече или по телефону не всегда даёт результат.

Именно сопроводительное письмо должно не допустить, чтобы ваше предложение затерялось, и побудить потенциального партнёра скорее с ним ознакомиться.

Когда и каким образом отправляется?

Коммерческое предложение с сопроводительным письмом может отправляться от имени всей компании, так и от конкретных подразделений, отделов или сотрудников. Отправлять их можно, как и конкретному лицу, так и группе получателей.

Если вы отправляете сопроводительное письмо к коммерческому предложению по обычной почте, то желательно напечатать его на фирменном бланке организации.

Также необходимо отметить несколько моментов при написании СП:

  1. Предметность. Пишите информацию только по делу и конкретно по вашем предложению. Не надо писать общеизвестные истины («Лондон – столица Великобритании») или «лить воду» («Наступившие солнечные, теплые майские деньки вдохновляют нас на новые трудовые подвиги»).
  2. Краткость. Людям лень читать длинные тексты. Чем короче ваше сопроводительное письмо – тем больше шансов, что его прочтут. Постарайтесь изложить всю важную информацию (выгода от сотрудничества с вами) в максимально сжатой форме.
  3. Не употребляйте нигде в письме фразу «коммерческое предложение». Эта фраза на психологическом уровне отпугивает. Старайтесь использовать другие слова. И делайте больше упора на преимущества сотрудничества с вами.
  4. Простота и понятность. Не надо увлекаться эпистолярным жанром и нагромождать своё сопроводительное письмо профессиональными терминами и профессиональным языком. Будьте проще. У получателя появится чувство, что обращаются именно к нему.
  5. Побуждение к действию. Укажите, что должен сделать получатель, если его заинтересовало предложение: просмотреть прикреплённый файл, посетить сайт, позвонить по указанному номеру и пр. Потенциальны клиентам не всегда понятно, что нужно сделать для начала сотрудничества. Понятность порядка действия повысит вероятность отклика от клиентов.

У сопроводительного письма могут быть разные цели. Оно может дополнять какую-то информацию, извещать о чем либо или пояснять неясности. Мы предлагаем вам узнать о таких видах СП: к резюме и декларации, в различные компании, в ФСС и к пакету документов. Также для вас мы подготовили статьи, в которых вы найдете подробную инструкцию по составлению данного документа к акту, для работодателя и в ПФР.

Сопроводительное письмо – важная часть любого пересылаемого предложения о сотрудничестве. От того, насколько грамотно оно составлено, будет зависеть и количество отзывов на ваше предложение.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Отправляем предложение в сфере B2B

Когда вы отправляете свое предложение в компанию на общий почтовый или электронный адрес, вероятность его попадания нужному сотруднику очень мала. Особенно если не указаны Ф. И. О. получателя.

В любой организации есть человек, который отвечает за обработку входящих писем. Писем много. Сначала смотрят те, которые ждут, потом — письма от партнеров и госорганов. В последнюю очередь — всё остальное.

На остальное чаще всего не остается времени, и ваше коммерческое предложение летит в корзину — виртуальную или реальную.

Общие рекомендации по отправке коммерческих предложений

  1. Узнайте Ф. И. О. и почту сотрудника, который напрямую заинтересован в вашем предложении. Например, вы продаете канцтовары для офиса и готовы сделать хорошую скидку за объем. С кем у вас получится договориться быстрее: с сотрудником, который отвечает за закупку канцтоваров или с директором? Скорее всего, с первым, особенно если ему дают небольшой бюджет и требуют результат.
  2. Обращайтесь к человеку, которому направлено коммерческое предложение, по имени-отчеству.
  3. Если вы присылаете предложение после договоренности, обязательно напишите об этом в сопроводительном письме. Напомните, где, как и когда вы договорились о сотрудничестве.
  4. Некоторые организации, которые постоянно ищут поставщиков, устанавливают специальный порядок приема коммерческих предложений. Например, на сайте X5 Retail group есть вся информация о том, как и куда нужно отправлять КП, сколько оно будет рассматриваться и т. п. В этом случае вам не надо «изобретать велосипед», действуйте по инструкции.

  5. Не забывайте про бумажные письма. Во-первых, если письмо поставят на входящий номер при вас, оно точно не потеряется. По номеру вы всегда сможете узнать, у кого в данный момент находится ваше предложение. Во-вторых, именно для бумажных писем можно придумать интересные способы оформления, которые заинтересуют получателя.

Отправка коммерческого предложения в электронном письме

Нельзя: тема письма — «Коммерческое предложение», внутри — вложение с таким же названием, никаких приветствий и комментариев. При такой отправке даже самое продающее коммерческое предложение будет отправлено в «Спам» или «Корзину».

Чтобы предложение было прочитано, нужны:

  • интересный заголовок с выгодами покупателя в теме письма
  • в самом письме — текст коммерческого предложения или сопроводительное письмо к предложению, которое расположено во вложении.

Какой вариант: поясняющее письмо плюс вложение или все условия непосредственно в письме — подойдет для вас, можно определить только опытным путем.

Будьте заметными при отправлении бумажных писем

В книге Д. Каплунова «Эффективное коммерческое предложение» целая глава посвящена отправке предложений.

«Коммерческое предложение — менеджер. Конверт — смокинг, который создает солидный, представительный образ».

Способы выделиться на фоне других корреспондентов:

  • цветные конверты нестандартного размера
  • написание адреса от руки синей пастой
  • никаких логотипов на конверте, пустой адрес отправителя
  • фраза на конверте, которая может заинтриговать получателя
  • приписки «Личная информация для…», «Финансовая информация для…»

При отправке коммерческих предложений в сфере B2B важно собрать всю необходимую информацию о потенциальном партнере: нужных сотрудниках, их адресах, задачах, мотивациях, способах взаимодействия внутри компании. Это поможет вам «достучаться» до правильного ЛПР (лица, принимающего решение) и эффективнее подать решение, предложенное в коммерческом предложении.

Коммерческие предложения для людей (B2C)

Коммерческие предложения в сфере B2С — это в основном электронные письма, в которых есть условия, помогающие принять решение о покупке. Например, акции, скидки, подарки, бонусы.

Еще в таких письмах рассказывают о новинках, приглашают на онлайн- или офлайн-мероприятия.

Когда покупатель подписывается на рассылку, например в интернет-магазине, дайте ему возможность выбрать те темы, которые ему интересны.

Например, так:

Рекомендации по отправке писем

  1. Используйте html-письма, в котором работают все ссылки и кнопки. Представьте, вы получили предложение от двух компаний, которое вам интересно и готовы прямо сейчас сделать покупку. У одной компании в письме написан текст. Для того чтобы воспользоваться предложением, вам надо перейти на сайт, найти нужный товар и пройти весь путь с оформлением покупки. А в письме другой компании есть ссылка на товар и предложение купить в один клик. Какой вариант вы выберете?
  2. Темы писем должны привлекать, но не обманывать. Не надо писать про скидку 50% на всё, если ваше предложение распространяется только на часть товаров.
  3. Не заваливайте подписчиков письмами, чтобы не надоесть.

В B2C, в отличие от B2B, ваши письма попадают сразу к тому человеку, который принимает решение о покупке. И здесь очень важно разговаривать на одном языке с покупателями. Нужно уметь напоминать о себе так, чтобы вас не сочли навязчивым.

Примеры необычного оформления коммерческих предложений

История первая. Производитель фигурок из шоколада решил продавать их через цветочные магазины. Он лично отдавал продавцам коммерческое предложение в конверте из крафт-бумаги с сургучной печатью. К каждому конверту прикладывался образец шоколадного сувенира.

Продавцы не могли выбросить такое необычное послание и передавали его владельцу магазина.

История вторая. Владелица магазина игрушек, который находился в спальном районе, написала в каждую квартиру близлежащих домов душевное письмо с предложением познакомиться.

Покупатель с таким письмом мог получить специальный подарок и дополнительную скидку. Части письма можно было передавать знакомым, и те тоже получали все привилегии.

Эти истории показывают, что для того, чтобы обратить на себя внимание, надо немного фантазии. Именно так можно выделиться на фоне конкурентов.

Марк Твен говорил: «Ни одна импровизация не дается мне так хорошо, как та, которую я готовил три дня».

То же можно сказать и про креативность при отправке коммерческих предложений. Сначала подготовка, а потом творчество. Нужно оценить особенности и интересы целевой аудитории, ожидаемость вашего предложения, границы правил делового этикета, степень консервативности компании и ее руководства и многие другие факторы.

Сейте семена в подготовленную почву, поливайте и ухаживайте за ними. Только так вы получите большой урожай.

О каких необычных способах отправки коммерческих предложений вы слышали? Или вы знаете случаи, когда компания приложила много усилий для того, чтобы сделать коммерческое предложение более заметным, но это не принесло результат? Поделитесь в комментариях своими историями.

Юлия Галынская
Руководитель студии продающих текстов и рекламных материалов

Юлия Стерхова

Недавно мы опубликовали статью «Как отправить коммерческое предложение по e-mail?», в которой пришли к выводу, что классическое КП должно отправляться в виде приложения к email-письму.

Следовательно, вполне логично задуматься над тем, что писать в сопроводительном письме, чтобы стимулировать читателя к открытию прилагаемого коммерческого предложения.

Мы обратили внимание на тот факт, что многие компании отправляют КП без сопроводительного письма — просто файл-приложение к пустому письму. Насколько это грамотно и корректно?

Да, письмо нужно и оно должно быть. Причин тому множество. Это раз.

И что в нём написать, чтобы добиться поставленной цели? Это задача номер два.

Примеры сопроводительного email-письма

Мы согласны с утверждением, что без наглядности и примеров любая теория и какие угодно рекомендации выглядят пустыми и слишком общими.

Итак, встречайте пример сопроводительного email-письма:

Здравствуйте, Иван!

Меня зовут Сергей Иванов, я — директор компании «____________». Мы с Вами познакомились на встрече предпринимателей Санкт-Петербурга, которая состоялась 27 июля в «Гостином Дворе».

У нас с Вами была очень занимательная и содержательная беседа относительно видов бизнеса с быстрой окупаемостью — как мы договорились, отправляю более подробную информацию о проекте «Мини-завод по производству газобетона».

Если кратко: окупаемость инвестиций — 7-9 месяцев; гарантийный срок эксплуатации линии — 7 лет; расчётная прибыль — от 145 000 р. в месяц.

Прилагаю детальную информацию и расчёты — со мной можно связаться по тел. _________.

С наилучшими пожеланиями,

Сергей Иванов.

Заметили одну маленькую особенность? Я нигде не использовал сочетание слов «коммерческое предложение», вы даже слова «предложение» не найдёте. Как думаете, почему?

Ещё предлагаю вам изучить вариант сопроводительного письма, когда поступает запрос на коммерческое предложение через форму корпоративного сайта:

Здравствуйте, Иван!

Меня зовут Сергей Иванов, я руководитель проекта «__________». Вы оставили запрос через форму сайта, в котором хотели бы получить более детальную информацию о нашей программе «____________».

Все интересующие Вас сведения прилагаю, плюс экономическое обоснование главной выгоды — способствование снижению возврата товаров до 5-7 %.

Изучите все данные в предложении, при возникновении дополнительных вопросов — со мной лично можно связаться по тел.____________.

С наилучшими пожеланиями, Сергей Иванов

Как видите, все предельно, ясно, понятно и бьёт по потребностям получателей. Желаем вам лаконичных и эффективных писем!

Если коммерческое предложение отправляется без сопроводительного письма — есть риск, что его не откроют, не распечатают и не прочтут.

Образец рассылки коммерческого предложения. Как отправлять коммерческое предложение в теле письма

В данной статье пошагово рассмотрим как отправлять изображения в теле письма, а не вложенным файлом, для достижения максимального эффекта от рассылки.

Все мы пользуемся электронной почтой и наверняка не один раз получали красивые электронные письма, которые содержат не только текст, но и собственно оформление. Создать такие письма можно двумя способами:

    Создав html версию письма;

    Отправив наше предложение картинкой в теле письма.

Сейчас мы не будем рассматривать html версию электронного письма, так как ее нельзя отправить через обычную электронную почту, зачастую для отправки html электронных писем используются специальные сервисы электронных рассылок.

На данный момент мы остановимся на обычной картинке, которую мы и будем отправлять в теле письма. Неопытные пользователи часто ищут возможность вставить картинку в теле письма через обычный интерфейс электронной почты. Однако отправить картинку в теле, через онлайн электронную почту mail или яндекс нельзя, для этого потребуется установить почтовый клиент.

Рассмотрев несколько почтовых клиентов мы остановились на бесплатном Mozilla Thunderbird . Хотя можно использовать и другой почтовый клиент, с аналогичным функционалом.

Настраиваем Mozilla Thunderbird

Первым шагом мы настраиваем почтовый клиент Mozilla Thunderbird, что очень просто сделать за несколько минут. Достаточно ввести свой логин и пароль от уже существующей электронной почты в программе и на этом настройка заканчивается.

Теперь Вы сможете просматривать и отправлять электронные письма не только через онлайн интерфейс, но и через программу. В использовании почтового клиента есть свои преимущества, среди которых есть возможность просматривать письма даже без интернета, которые программа каждый раз загружает на Ваш компьютер, так же удобно переключаться между несколькими почтовыми ящиками без постоянного ввода логина и пароля.

1. Кликаем Файл >> Создать >> Настроить мою учетную запись электронной почты

2. Вводим свои данные от электронной почты


На этом настройка заканчивается, нам всего лишь останется нажать несколько раз на кнопку далее.

Вставляем изображение в тело письма в Mozilla Thunderbird

Теперь все что нам осталось, это создать новое письма и вставить изображение в тело нашего письма, для этого:

1. Кликаем Сообщение >> Создать ;
2. Пишем адрес получателя письма и тему письма;
3. Кликаем по значку меню «изображение» и выбираем


4. В открывшемся окне кликаем по кнопке «Выбрать файл » и выбираем на компьютере файл который мы хотим отправить. Так же рекомендую перейти на вкладку «Ссылка » и указать ссылку на Ваш сайт, что бы посмотрев коммерческое предложение, Ваш потенциальный клиент мог одним кликом перейти на Ваш сайт.

На этом все, нажав на кнопку отправить, электронное письмо с изображением в теле будет доставлено адресату.

Мы рассмотрели самую простую возможность отправки изображения в теле письма, однако в определенных случаях, например при рассылке коммерческого предложения по большой базе клиентов, удобнее использовать сервисы.

Продолжаем разговор о тонкостях работы с коммерческим предложением . Как и обещал, в нескольких постах я расскажу о наиболее эффективных вариантах отправки коммерческих предложений и дам соответствующие рекомендации. Сегодня речь идет о классике — отправка КП менеджером по продажам после звонка клиенту. Поехали!

Эта схема работы с коммерческим предложением состоит из следующих этапов:

  • Этап №1 — Звонок потенциальному клиенту

Цель данного этапа — вступить в контакт с клиентом, выйти на лицо, принимающее решение (ЛПР), взять его адрес почты, куда и будем высылать КП.

  • Этап №2 — Отправка коммерческого предложения

С клиентом мы познакомились, ЛПР нам известен, как и его адрес. Осталось отправить этому человеку наше коммерческое предложение. Что и делаем на этом этапе. Отправляем красочное продающее коммерческое предложение в приложении к письму, либо выкладываем в облако и даем на него ссылку, а в само письмо ставим небольшой сопроводительный текст.

В этой схеме с текстом особо мудрить не нужно. Можно ограничиться приветствием получателя, напоминанием ему о звонке и достигнутых договоренностях, а также указанием на то, что предложение, которое клиент запрашивал, находится в приложении к данному письму.

При этом сперва проверьте, а нет ли в вашем коммерческом предложении этой неочевидной ошибки, которая губит все дело .

Кстати, как вам коммерческое предложение с конверсией 50%?

  • Этап №3 — Узнать, дошло ли коммерческое предложение

Задача этого этапа предельна проста. На следующий день после отправки менеджер должен позвонить клиенту и узнать, получено ли письмо с коммерческим предложением (либо с презентацией, маркетинг-китом). Все, больше ничего узнавать не нужно. Если клиент КП получил, то стоит вежливо попрощаться, если нет — отправить заново и после повторить данный шаг.

  • Этап №4 — Узнать результат

Принципиально важный этап работы! Еще через день-два нужно заново позвонить клиенту и уточнить результат рассмотрения коммерческого предложения. Здесь менежер должен узнать, в частности, прочитано ли КП, насколько оно интересно. А теперь внимание! Если клиент не заинтересовался коммерческим, то крайне необходимо спросить — ПОЧЕМУ?

Не стесняйтесь задавать этот вопрос. Как правило, клиентов он не напрягает и они честно говорят, что было не так. И, например, мы на основе такой обратной связи бесплатно вносим все необходимые корректировки в коммерческое предложение .

Почему этот момент так важен? Да потому, что если у вас нет обратной связи от клиентов, то как узнать, что не так с коммерческим предложением? Любые корректировки без наличия обратной связи и статистики превращаются гадание на кофейной гуще. И не факт, что приведут к нужному результату.

Поэтому обязательно спрашивайте у клиентов, что же не так в КП. Почему оно их не заинтересовало, что оказалось непонятным, а чего недостает в тексте. Таким образом можно значительно улучшить как само коммерческое предложение, так и доработать ваше предложение, отстроить вас от конкурентов .

И не забывайте после отправки КП включать систему автоматического дожима заявок , о которой я рассказываю и .

На этом сегодня все. В следующий раз я расскажу о том, как отправлять коммерческое предложение по базе электронных адресов без звонков клиентам. Еще чуть позже мы поговорим о том, как правильно работать с коммерческим предложением в офлайне.

В своё время, я довольно часто отправляла коммерческие предложения и была убеждена, что всё делаю правильно. Прошло время, и теперь мне стало проще судить о своих и чужих недоработках, анализировать, почему письма получают мало откликов.

8 секретов успешных коммерческих предложений

1. Сделайте письма личными

Перед рассылкой сообщений постарайтесь узнать имя, номер телефона и email человека, принимающего решение по вашему предложению, — так ваши письма сразу попадут в «правильные руки». Если клиент получает на почту — это привлекает даже больше внимания, чем собственно тема. добавляет имя в поле «Кому» автоматически, если оно, конечно, указано в профиле контакта.

2. Будьте последовательны

Соблюдайте последовательность изложения: кого вы представляете, какова цель письма, опишите преимущества сотрудничества с вами. Email отправителя должен быть легко узнаваемым, отображать имя отправителя и название вашей фирмы. Клиент должен понять, что письмо к нему попало не случайно.

Например, От кого: «Алина Светлова, ООО Папиллон»
Кому: «Егор Петров»

3. Держите своё слово

Договариваясь выслать коммерческое предложение отправляйте письмо в заранее оговорённые сроки. Хорошо будет упомянуть в тексте, что предложение выслано после предварительного звонка. Если поиском клиентов занимался менеджер, переписку лучше вести от его имени. Если же звонками занимались разные менеджеры — сделайте несколько рассылок с разными отправителями и подписями. В конце сообщения обязательно укажите контактные данные менеджера, чтоб клиент знал к кому обратиться. Как бонус, вы сможете сравнить эффективность сбора данных вашими коллегами.

4. Фантазируйте с темой письма

Не пишите в «Коммерческое предложение». Эта фраза относится к стоп-словам и уже настолько приелась, что отпугивает клиентов даже на подсознательном уровне. Только представьте, как тяжело выделить ваше письмо, если в день человеку приходят десятки подобных рассылок. Лучше придумайте заголовок, который поможет решить определённые потребности клиента.

5. Используйте ссылки вместо вложенных файлов

Объёмные письма могут не пропустить почтовые серверы. Даже если письмо и дойдёт до получателя, он может решить, что во вложенных файлах вирусы, или просто не захочет скачивать. Шлите «лёгкие» письма, используя в тексте ссылки. Клиент сам решит, что ему нужно скачать, а вы сможете проследить это по переходам по ссылкам. В дополнение вы можете разместить ссылку на свой сайт, только продумайте навигацию на сайте так, чтобы как можно быстрее сопроводить клиента к вашей цели.

6. Придерживайтесь корпоративного стиля

Выработайте единую манеру . В коммерческом предложении должны быть коротко описаны суть вашего предложения и выгоды для клиента от сотрудничества с вами. Пишите не более одной страницы, но не слишком официально. Используйте подзаголовки, списки, короткие абзацы. Первое предложение абзаца должно раскрывать основную мысль. В тексте не должно быть двусмысленности или сложно построенных предложений.

7. Указывайте в письме только то, что обсуждалось, без лишних слов

Так, чтоб клиент мог легко найти то, что его интересует. Читатель должен получить ответы на все свои вопросы до того, как успеет их задать или внимательно прочитать письмо полностью. Текст писем должен быть понятен для постоянных клиентов и тех, кто впервые узнает о вас. Письмо должно : позвонить вам, написать или узнать больше на сайте.

8. Потратьте время на проверку грамматики, картинок, ссылок и т.д.

Помните, что вы можете произвести первое впечатление только один раз, второго шанса уже не будет. В письмах не должно быть мелочей, которые могут испортить общее представление о вас. Не скупитесь потратить время/деньги на сообщение, от успеха которого зависят контракты, и ваш дальнейший бизнес. Обязательно сначала отошлите письмо себе и посмотрите как оно будет выглядеть.

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению: примеры

Сопроводительное письмо – дополнение к коммерческому предложению, в котором в краткой форме изложены принципы потенциального сотрудничества. Оно необходимо для того, чтобы:

  • не обременять коммерческое предложение большими объемами информации;
  • ознакомить с содержанием основного документа.

Также к сопроводительному письму могут прилагаться дополнительные файлы: расценки на товары и услуги, календарный график акционных мероприятий, официальные приглашения на торговые выставки или конференции.

к оглавлению ↑

Руководство по написанию сопроводительного письма

Хоть и сопроводительное письмо к коммерческому предложению составляется на усмотрение отправителя, все же оно должно иметь четкую структуру и соответствовать устоявшимся канонам современного деловодства.

Поприветствуйте адресата.

Если письмо было выслано после предварительных договоренностей с ответственным лицом организации обязательно поприветствуйте получателя по имени и отчеству. В противном случае замените имя местоимением и переходите ко второму пункту.

Например:

  • «Здравствуйте, уважаемая Элеонора Валентиновна!»;
  • «Добрый день, Вас приветствует/беспокоит… ».

Представьтесь.

Сразу после приветствия, представьтесь от своего имени или от лица компании, указав должность или деятельность организации, которую представляете. К тому же напомните дату и обстоятельства вашего предыдущего контакта с адресатом. Если же предварительного общения не происходило, пропустите это предложение.

Например:

  • «Меня зовут Элеонора Валентиновна. Я директор отдела продаж компании «Суперлеггинс», мы беседовали с Вами посредством видеосвязи в субботу в 13:30»;
  • «Вас приветствует компания «Суперлеггинс» – ведущий производитель леггинсов на российском рынке».

Вкратце предоставьте информацию об оказываемых услугах или реализуемых товарах.

При этом не упустите возможность повториться насчет выгоды вашего коммерческого предложения.

Например:

«Компания «Суперлеггинс» предлагает Вам:

  • широчайший выбор леггинсов премиум класса по доступным ценам;
  •  бесплатную доставку в любой населенный пункт РФ;
  • 15% скидки на весь модельный ряд».

Проинформируйте адресата о документах, которые могут прилагаться к письму.

Например:

  • «В дополнении к письму для Вас предусмотрено официальное приглашение… »;
  • «Во вложении ознакомьтесь с условиями получения дополнительных скидок… ».

Мотивируйте адресата к действию.

Например:

  • «Возникли вопросы? Обратитесь к нам по адресу… »;
  • «Вы бы хотели сотрудничать с нами? Позвоните по номеру … ».

Поблагодарите за оказанное внимание от имени ответственного лица или организации.

Например:

  • «С уважением, директор отдела продаж компании «Суперлеггинс», Элеонора Валентиновна»;
  • «Благодарим за оказанное внимание, компания «Суперлеггинс».

к оглавлению ↑

Примеры сопроводительного письма

Образец №1.

Добрый день, уважаемая Елизавета Марковна!

Меня зовут Вадим Афанасьев. Я менеджер отдела продаж АО «Автомото», мы беседовали с Вами в четверг в 11:20. По Вашему запросу высылаем информацию о процедуре оплаты.

Компания «Автомото» предлагает широкий выбор автомобилей и мотоциклов известных тайваньских брендов по доступным ценам, а также гибкую систему оплаты, которая предусматривает:

  1. наличный и безналичный расчет по факту оформления торгового соглашения;
  2. оформление рассрочки до 10 месяцев – обязательный взнос не менее 15% от суммы контракта.

В дополнении к письму для Вас предусмотрено официальное приглашение на торговую выставку автомобильной техники. Начало мероприятия запланировано на 29.07.2015 по адресу: г. Москва, ул. Сталелитейная, 78.

Если возникли дополнительные вопросы, позвоните нам: (325) 507-31-30.

С уважением, менеджер отдела продаж АО «Автомото» Вадим Афанасьев

[wpsm_button color=»orange» size=»medium» link=»https://www.rabota-tam.com/wp-content/uploads/2015/07/primer-1.docx» icon=»download»]Скачать пример сопроводительного письма № 1[/wpsm_button]

 

Образец №2.

Добрый день, Вас приветствует ОАО «Шаровары» – официальный представитель турецкого бренда повседневной одежды «Тааруф» на территории РФ. В дополнение к коммерческому предложению, высылаем информацию об условиях сотрудничества с нами.

Компания «Шаровары» предлагает:

  • высококачественную одежду из натуральных материалов: хлопок и шелк;
  • низкие цены;
  • 20% скидки на первый заказ;
  • бесплатную доставку.

В приложенном документе также можете ознакомиться с условиями получения сезонных скидок.

Вы бы хотели сотрудничать с нами? Позвоните по номеру телефона: (456) 708-89-90

Благодарим за оказанное внимание, ОАО «Шаровары»

[wpsm_button color=»orange» size=»medium» link=»https://www.rabota-tam.com/wp-content/uploads/2015/07/primer-2.docx» icon=»download»]Скачать пример сопроводительного письма № 2[/wpsm_button]

 

Вот так выглядят грамотные коммерческие предложения:

Образец ответа на коммерческое предложение

Коммерческая деятельность основывается на сотрудничестве между отдельными предприятиями, организациями. Запрос на реализацию взаимовыгодных мероприятий оформляют в виде коммерческого предложения. Следует рассмотреть образец ответа на коммерческое предложение и правила заполнения этого документа.

Общие сведения

Под коммерческим предложением (КП) понимается документ, который содержит информацию о предлагаемом товаре или услуге. Также КП содержит побуждение к конкретным видам деятельности, которые позволят в дальнейшем получать прибыль. Документ должен иметь четкую структуру.

Функции и цели

Как правило, предложения рассылаются для увеличения числа клиентов. Еще одна сфера применения – поиск компаний-партнеров, инвесторов, спонсоров. КП направляют фирмам, отдельным предпринимателям, представителям организаций.

С помощью данного маркетингового инструмента:

  • Осуществляется продвижение конкретной услуги либо товара;
  • Увеличивается популярность торговой марки, бренда;
  • Формируется имидж предприятия перед клиентами, инвесторами, спонсорами;
  • Расширяется клиентская база;
  • Ведется поиск каналов сбыта продукции;
  • Формируются целевые аудитории для отдельных групп товаров, услуг.

Коммерческие предложения выполняют широкий спектр функций. Поэтому любой предприниматель может столкнуться с подобным предложением.

Виды предложений

В маркетинге выделяют несколько видов КП. Они отличаются многими критериями и характеристиками, в том числе методами рассылки и содержанием.

Таблица 1. Виды КП.

Наименование

Описание

Холодные

Предназначены для клиентов, не знакомых с продуктом либо услугой. Обычно рассылаются по почте. Содержат информацию о самом продукте, а также элементы, побуждающие к конкретным действиям.

Горячие

Направляются клиентам, которые уже ознакомлены с продуктом, услугой и производителем. Письмо способствует принятию клиентом определенного решения.

Публичные

Применяется в сфере продаж, в особенности в интернете. Содержат информацию о продукте, его стоимости. Применяется в отношении неограниченного числа лиц.

Такие виды КП являются наиболее распространенными. Получив такое сообщение, каждый задумывается об ответе. В данном вопросе необходимо учитывать несколько важных правил.

Правила составления деловых писем:

Когда требуется ответ

Вопрос о том, нужно ли отвечать на предложение, актуален. Необходимость ответа зависит от нескольких факторов. Первоочередное значение имеет заинтересованность получателя. Если товар или услуга заинтересовала клиента, ему следует направить ответное письмо. Допускается оформление письменного отказа.

Часто сообщения носят холодный характер и рассылаются массово без учета потребности клиента. Холодные письма, в соответствии с деловым этикетом, можно оставлять без ответа.

Ответ в устной форме

Коммерческие предложения могут поступать в устной форме. В этих ситуациях, как правило, ожидают скорейшего ответа.

Среди наиболее распространенных вариантов:

  • Предложение о трудоустройстве, участии в проектах;
  • Презентации товаров по телефону;
  • Посещение представителей производителя;
  • Уличные рекламные акции.

В данном случае необходимо вежливо принять или отказаться от КП. Можно указать причины отказа или другим способом дать понять, что конкретный товар или услуга не интересует. Рекомендуется поблагодарить за внимание и сообщить о возможном сотрудничестве в будущем.

Письменные ответы

Такой вариант более распространен, так как КП оформляют чаще всего именно в письменном виде. В данном случае составляют письмо-ответ на предложение.

Особенности написания:

  • Сообщение пишут в официально-деловом стиле;
  • Адресата обязательно нужно поблагодарить за полученное КП;
  • Указываются сведения о том, что информация о товаре и услуге изучена;
  • Выражается отказ или согласие на последующее сотрудничество.

Ответы пишут в виде электронного письма. Если же КП поступило по обычной почте, рекомендуется отправить ответ на фирменном бланке предприятия.

Рекомендации при написании

Лучший способ правильно составить ответ – использовать тот же стиль написания, в котором оформлено предложение.

Допускается использование аналогичной лексики, терминологии, языковых оборотов, последовательности изложения. Такой вариант допускается только в том случае, если автор не совершил грубые ошибки.

Структура и содержание

Конкретных требований к содержанию и структуре письменного ответа не предъявляется. Оно может составляться в свободной форме и состоять из нескольких фраз. Сообщение с положительным ответом должно быть максимально подробным. Если пишется отрицательный ответ, его нужно обосновать.

Основными элементами сообщения выступают:

  • Обращение к адресату;
  • Благодарность за внимание;
  • Отметка о том, что предложение получено и рассмотрено;
  • Основная мысль – положительный либо отрицательный ответ на КП;
  • Обоснования и причины;
  • Дополнительные идеи, условия, пожелания.

В письме можно указывать контактные данные, реквизиты предприятия. В случае отказа рекомендуется кратко выразить сочувствие. Можно включить конкретный перечень недостатков, из-за которых КП было отвергнуто.

Стиль ответа

Ответное письмо должно носить официальный характер. Его содержание должно полностью соответствовать этическим нормам и быть исключительно вежливым, даже если само предложение не соответствует этим требованиям.

Что учитывать при написании:

  • То, что написано в сообщении, не должно задеть, обидеть либо оскорбить получателя;
  • К получателю следует обращаться в вежливой и уважительной манере;
  • Не следует включать в текст сложные умозаключения;
  • Письмо должно содержать только те сведения, которые напрямую относятся к предложению;
  • Если после изучения предложения остались вопросы, их нужно задать сразу же;
  • Нельзя переходить на личности или высмеивать предложенные товары, услуги;
  • При возможности можно направить ответное предложение;
  • Письмо не должно содержать ошибки, жаргонизмы, неуместные фразеологизмы, ненормативные выражения.

В отдельных случаях письмо может носить нейтральный характер. Это означает, что клиент не готов согласиться на предложение, но и при этом не хочет отказываться от выгодных сделок. В данных ситуациях рекомендуют писать письма-запросы с просьбой о дополнительной информации по конкретному вопросу.

Слова и фразы в ответных письмах

Письмо следует начинать с обращения к получателю. В данном случае обычно используют слово «Уважаемый», чтобы подчеркнуть значимость и создать положительное впечатление у лица, которое читает сообщение.

В дальнейшем выражают благодарность за предложение. «Мы ознакомились» либо «нами рассмотрено ваше предложение» – это универсальные варианты, позволяющие дать понять о том, что информация принята к сведению.

Основная часть ответа зависит от принятого решения. Отказ обычно начинают с проявления сочувствия. При положительном решении указывается надежда на взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.

В деловой переписке запрещены:

  • Бессмысленные вводные конструкции;
  • Фразы «Доброго времени суток», «заранее спасибо»;
  • Обращения с ошибками;
  • Неправильные сокращения;
  • Односложные ответы;
  • Многочисленные тавтологии;
  • Неуместный юмор;
  • Метафоры;
  • Восклицательные знаки;
  • Избыточный канцеляризм.

При отправке посредством электронной почты следует обязательно указывать тему письма. Если сообщение содержит прикрепленные файлы, их перечень нужно указать в тексте.

Распространенные ошибки

Не зная, как правильно составить ответ на предложение, можно совершить множество грубых ошибок. Чтобы не нарушить нормы деловой этики, рекомендуется исключить наиболее распространенные ошибки, которые совершают при оформлении таких сообщений.

Среди них:

  • Отсутствие обращения;
  • Ответ несколькими словами;
  • Неправильное употребление падежей, имен числительных;
  • Ошибки при указании фамилий, названий;
  • Неправильная структура письма;
  • Использование неуместных словоформ;
  • Неправильное применение терминов.

Такие ошибки следует исключать в любых видах деловой документации.

Образец написания

Чтобы ознакомиться с содержанием и определить порядок написания ответного сообщения, следует изучить образец. Это также позволит предотвратить возможные ошибки и упростить процесс написания деловых писем.

Ждать ли ответ

После отправки ответа на предложение, ожидать еще одно письмо не нужно. Ответное сообщение требовалось только автору предложения. Исключением являются случаи, когда в ответном письме содержалась просьба о предоставлении дополнительной информации. При положительном решении, автор предложения выйдет на связь с клиентом самостоятельно.

Варианты отправки

Отправлять письмо можно разными способами. Однако при получении делового предложения нужно направлять ответ аналогичным способом. Если предложение получено по электронной почте, то ответное сообщение отправляют также. По обычной почте ответ отправляют заказным письмом, чтобы удостовериться в получении.

Оформлять ответ на коммерческое предложение нетрудно. Для этого требуется знать основные принципы составления официальных писем. Сообщение оформляют в деловом стиле с четким соблюдением структуры. Перед отправкой ответ следует проверить на наличие ошибок и неточностей.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Коммерческое предложение в письме. 8 советов

Наталья Устименко

16 августа 2012

В своё время, я довольно часто отправляла коммерческие предложения и была убеждена, что всё делаю правильно. Прошло время, и теперь мне стало проще судить о своих и чужих недоработках, анализировать, почему письма получают мало откликов.

8 секретов успешных коммерческих предложений

Я хотела бы поделиться «наболевшими» для меня вопросами, чтобы вы могли избежать подобных ошибок.

1. Сделайте письма личными

Перед рассылкой сообщений постарайтесь узнать имя, номер телефона и email человека, принимающего решение по вашему предложению, — так ваши письма сразу попадут в «правильные руки». Если клиент получает на почту письмо со своим именем — это привлекает даже больше внимания, чем собственно тема. Сервис смс маркетинга eSputnik добавляет имя в поле «Кому» автоматически, если оно, конечно, указано в профиле контакта.

2. Будьте последовательны

Соблюдайте последовательность изложения: кого вы представляете, какова цель письма, опишите преимущества сотрудничества с вами. Email отправителя должен быть легко узнаваемым, отображать имя отправителя и название вашей фирмы. Клиент должен понять, что письмо к нему попало не случайно.

Например, От кого: «Алина Светлова, ООО Папиллон»
Кому: «Егор Петров»

Эффективный email-маркетинг с eSputnik

Регистрация

3. Держите своё слово

Договариваясь выслать коммерческое предложение отправляйте письмо в заранее оговорённые сроки. Хорошо будет упомянуть в тексте, что предложение выслано после предварительного звонка. Если поиском клиентов занимался менеджер, переписку лучше вести от его имени. Если же звонками занимались разные менеджеры — сделайте несколько рассылок с разными отправителями и подписями. В конце сообщения обязательно укажите контактные данные менеджера, чтоб клиент знал к кому обратиться. Как бонус, вы сможете сравнить эффективность сбора данных вашими коллегами.

4. Фантазируйте с темой письма

Не пишите в теме письма «Коммерческое предложение». Эта фраза относится к стоп-словам и уже настолько приелась, что отпугивает клиентов даже на подсознательном уровне. Только представьте, как тяжело выделить ваше письмо, если в день человеку приходят десятки подобных рассылок. Лучше придумайте заголовок, который поможет решить определённые потребности клиента.

5. Используйте ссылки вместо вложенных файлов

Объёмные письма могут не пропустить почтовые серверы. Даже если письмо и дойдёт до получателя, он может решить, что во вложенных файлах вирусы, или просто не захочет скачивать. Шлите «лёгкие» письма, используя в тексте ссылки. Клиент сам решит, что ему нужно скачать, а вы сможете проследить это по переходам по ссылкам. В дополнение вы можете разместить ссылку на свой сайт, только продумайте навигацию на сайте так, чтобы как можно быстрее сопроводить клиента к вашей цели.

Last post

6. Придерживайтесь корпоративного стиля

Выработайте единую манеру написания писем. В коммерческом предложении должны быть коротко описаны суть вашего предложения и выгоды для клиента от сотрудничества с вами. Пишите не более одной страницы, но не слишком официально. Используйте подзаголовки, списки, короткие абзацы. Первое предложение абзаца должно раскрывать основную мысль. В тексте не должно быть двусмысленности или сложно построенных предложений.

7. Указывайте в письме только то, что обсуждалось, без лишних слов

Расставьте акценты так, чтоб клиент мог легко найти то, что его интересует. Читатель должен получить ответы на все свои вопросы до того, как успеет их задать или внимательно прочитать письмо полностью. Текст писем должен быть понятен для постоянных клиентов и тех, кто впервые узнает о вас. Письмо должно побуждать клиента к действию: позвонить вам, написать или узнать больше на сайте.

8. Потратьте время на проверку грамматики, картинок, ссылок и т.д.

Помните, что вы можете произвести первое впечатление только один раз, второго шанса уже не будет. В письмах не должно быть мелочей, которые могут испортить общее представление о вас. Не скупитесь потратить время/деньги на сообщение, от успеха которого зависят контракты, и ваш дальнейший бизнес. Обязательно сначала отошлите письмо себе и посмотрите как оно будет выглядеть.

Сделайте тестовую email рассылку нескольким контактам и проследите реакцию подписчиков. Возможно, это поможет вам исправить некоторые ошибки, или наоборот взбодриться духом от того, что вы всё сделали правильно 🙂

8 шаблонов писем с предложениями о работе для любых обстоятельств (плюс советы)

Найти идеального сотрудника непросто. В большинстве случаев вам нужно просмотреть множество резюме и увидеть много кандидатов, прежде чем принять решение. И после всех этих усилий пришло время отправить письмо с предложением о работе — и вы понимаете, что это не менее важно для любого другого этапа приема на работу, поскольку вы должны сделать свое предложение о работе заметным, чтобы привлечь лучшего кандидата.

Что такое предложение работы?

Когда группа найма находит подходящего кандидата, она обычно связывается с ним, чтобы объявить о своем решении и сделать предложение о работе.Когда предложение о работе устное, менеджер по найму звонит выбранному кандидату и сообщает им, что они предлагают им эту должность. В зависимости от политики компании и процесса приема на работу кандидат также получит предложение по электронной почте или в письменной форме. Предложение о работе кандидату, независимо от того, сделано ли оно по телефону или электронной почте, должно сопровождаться официальным письмом с предложением о работе, в котором подтверждаются детали предложения о работе.

Что входит в предложение о работе?

Письмо с предложением о работе от работодателя работнику должно включать:

  1. Должность
  2. Должностная инструкция
  3. Дата начала
  4. График работы
  5. Структура отчетности
  6. Заработная плата (компенсационный бонус или комиссия)
  7. Оплачиваемое время
  8. Выплаты работникам
  9. Политика конфиденциальности
  10. Условия прекращения

В зависимости от ситуации существуют разные письма с предложениями о работе, которые компания или менеджер по найму могут использовать.Чтобы помочь вам отправить письмо с предложением о работе, которое будет соответствовать вашим потребностям, мы собрали восемь образцов шаблонов писем с предложениями о работе.

8 примеров писем с предложениями на любой случай:

1. Шаблон общего предложения о работе

Если вам нужен простой образец письма с предложением о работе, то этот шаблон для вас. Это шаблон электронного письма с предложением о работе, который вы можете использовать, когда нашли своего идеального кандидата и хотите официально предложить ему должность. Не стесняйтесь настраивать его, чтобы включить столько деталей, сколько, по вашему мнению, ваш кандидат захочет узнать, прежде чем принять решение.

Общий шаблон предложения о работе можно найти здесь.

2. Шаблон официального предложения о работе

Этот образец официального письма с предложением о работе можно использовать, когда компания предлагает лучшему кандидату должность на полный рабочий день. Официальное предложение о работе включает в себя образец электронного письма с предложением о работе вместе с официальным приложением с предложением о работе, которое охватывает наиболее важные условия трудоустройства.

Формальный шаблон предложения о работе можно найти здесь.

Оптимизируйте процесс отслеживания заявителей

Двигайтесь быстрее на платформе, которая автоматизирует администрирование.От заявки до письма с предложением Workable автоматизирует процессы и ручные задачи.

Узнать больше

3. Шаблон неформального предложения о работе

Этот пример письма с предложением о работе позволяет вашему кандидату подтвердить ваше предложение по электронной почте и является таким же официальным, но не таким исчерпывающим, как наш официальный формат письма с предложением.

Письмо с предложением по электронной почте обычно бывает менее формальным и охватывает самые основные аспекты предложения о работе перед отправкой полного письма с предложением. Электронное письмо с предложением может включать в себя зарплату, план льгот и немедленные дальнейшие действия.Не стесняйтесь использовать этот шаблон при создании электронного письма с предложением о работе на любую должность.

Неофициальное письмо с предложением работы можно найти здесь.

4. Шаблон предложения о работе от неполной до полной

Вы решили заменить работника, занятого неполный рабочий день, на полный? Используйте этот шаблон предложения о работе и измените его в соответствии со своими потребностями. Перед тем, как отправить предложение о работе, не забудьте спросить сотрудников, хотят ли они работать полный рабочий день. Затем отправьте им электронное письмо с предложением о работе или письмо с подробным описанием новой должности.

Шаблон письма-предложения с частичной или полной занятости можно найти здесь.

5. Внутренний шаблон предложения о работе

Иногда компании обычно предлагают новую вакансию действующему сотруднику. Несмотря на то, что это уже действующий сотрудник, компания все равно должна отправить ему внутреннее предложение о работе, чтобы сделать это внутреннее продвижение по службе официальным. Это электронное письмо должно следовать за обсуждением и устным соглашением между сотрудником и его нынешним руководителем, чтобы продвижение по службе соответствовало карьерным целям сотрудника.

Образец шаблона письма с предложением о работе для внутреннего продвижения по службе можно найти здесь.

6. Шаблон предложения о работе в сфере продаж

Наем продавцов? Что может быть лучше, чем отправка индивидуализированного предложения о работе. Этот шаблон письма с предложением для кандидатов по продажам содержит заполнители, в которые вы можете ввести данные своей компании, а также настроить тон и изменить условия найма.

Шаблон предложения о работе по продажам можно найти здесь.

7. Шаблон предложения о работе разработчикам

Если вы нанимаете разработчика, используйте этот шаблон, который включает советы по оптимизации писем с предложениями о работе разработчика, образец электронного письма с предложением о работе и образец официального письма с предложением о работе для разработчиков.Вы также можете настроить условия найма или добавить персонализированное сообщение к своему потенциальному сотруднику.

Шаблон предложения о работе разработчикам можно найти здесь.

8. Шаблон рабочего предложения

Это наш собственный шаблон предложения о работе. Мы используем его для каждого официального предложения о работе, которое мы отправляем отобранным кандидатам (также известным как Workablers!)

Электронное письмо с предложением о работе можно найти здесь.

Советы по составлению предложения о работе кандидату

На первый взгляд предложение о работе кандидату кажется простым: вы составляете письмо с предложением, просите руководство утвердить и рассылаете его кандидатам.Однако каждый из этих шагов требует времени, усилий, а также хорошей координации и внимательности.

Вот несколько советов, которые помогут вам оптимизировать процесс предложения работы:

  1. Покройте важные детали работы, прежде чем приступить к найму
  2. Сделайте предложение о работе сначала по телефону
  3. Используйте эффективные шаблоны писем с предложениями
  4. Ускорьте процесс утверждения предложений о работе с помощью программного обеспечения для набора персонала

Подробнее читайте в нашем полном руководстве с советами по составлению предложения о работе.

Дополнительная литература: Как написать выдающееся электронное письмо с предложением работы

Как можно измерить и улучшить процент принятия предложений о работе

Что такое скорость принятия оферты?

Определение: Уровень принятия предложения показывает процент кандидатов, которые приняли официальное предложение о работе.

Принятие предложения о работе — полезный показатель приема на работу. Низкий показатель (т.е. <40%) показывает, что что-то не так с вашими стратегиями привлечения талантов.С другой стороны, высокий уровень принятия (т. Е.> 90%) может указывать на хорошее соответствие между требованиями вашей компании и ожиданиями выбранных кандидатов. Как правило, высокое соотношение предложения к принятию — это совокупный результат хорошего общения, разумных и конкурентоспособных предложений и хорошего опыта кандидата.

Итак, важно не только отправить очень хорошее предложение о работе, но и получить письмо о принятии. Узнайте больше о скорости приема и о том, как ее улучшить, в нашей обширной статье.

Не стесняйтесь использовать бесплатный шаблон письма с предложением о работе из нашего списка выше, изменяя его так, как вы хотите, чтобы он соответствовал вашим потребностям и требованиям.

Больше:

Шаблон письма с предложением о работе и руководство для малого бизнеса

Тяжелая часть окончена. Вы нашли идеального кандидата на работу в своей компании и готовы сделать им предложение. Вот где приходит письмо с предложением о работе. Хорошо написанное письмо с предложением о работе может закрепить сделку для нового сотрудника.Это небольшой, но важный шаг в процессе приема на работу. Давайте посмотрим поближе.

Что такое письмо с предложением работы?

Официальное письмо с предложением о работе или письмо с предложением о трудоустройстве — это предложение о работе от вас или вашего менеджера по найму потенциальному сотруднику. Возможно, вы уже предлагали кандидату работу лично или по телефону. Но вам следует подумать о том, чтобы написать официальное и задокументированное письмо с предложением о работе.

Ваше письмо с предложением о работе должно содержать подробную информацию о должности, компании и трудовых отношениях.Кандидат должен иметь всю информацию, необходимую для принятия осознанного и уверенного решения. Кандидат может подписать письмо и вернуть его вам или вашему менеджеру по найму, чтобы принять предложение о работе.

Письмо с предложением о трудоустройстве может служить документом об условиях найма. Однако письмо с предложением работы не может быть юридически обязательным трудовым договором. Перед отправкой письма с предложением будет разумно попросить юриста или специалиста по персоналу изучить ваше письмо с предложением.

Как написать письмо с предложением о работе

Стандартного формата письма с предложением работы не существует.Вы можете настроить свое письмо в соответствии с требованиями вашей компании и потенциальных сотрудников. Но есть несколько элементов, которые вам следует включить.

Логотип компании и контактная информация

Используйте официальный бланк компании для составления письма с предложением о работе. По крайней мере, включите изображение вашего логотипа в высоком разрешении. Профессиональный внешний вид вселяет в ваших кандидатов уверенность и может гарантировать, что они серьезно отнесутся к вашему предложению. Не забудьте указать свою контактную информацию на случай, если у кандидата возникнут дополнительные вопросы.

Дата и информация о кандидате

Для документирования не забудьте указать дату предложения в верхней части письма с предложением о работе. Включите имя, фамилию и адрес кандидата.

Приветствие

Ваше приветствие может быть как формальным, так и непринужденным, по вашему выбору. Вы даже можете использовать язык, соответствующий культуре вашей компании. Но ваш тон должен стремиться передавать профессионализм. «Уважаемый [имя кандидата]» — безопасный выбор. Не стесняйтесь поздравить кандидата и выразить волнение по поводу предложения им работы.

Сведения о вакансии

А теперь пора перейти к мелочам. Начните письмо с информации о должности. Эта информация включает:

  • Официальное название должности
  • Краткое описание работы
  • Ожидаемая дата начала
  • Классификация их занятости (полная или неполная занятость)
  • График работы должности или график работы
  • Структура оплаты труда должности (почасовая, оклад, комиссионные и т. Д.)
  • Ваш график выплат и периоды выплат
  • Расположение вашего офиса
  • Информация их руководителя или руководителя

Эти данные сообщают кандидату, чего ожидать от работы, и отвечают на любые вопросы, которые могут у него возникнуть.

Компенсация

Четко обозначьте компенсационный пакет кандидата. Включите подробную информацию об их начальной зарплате или почасовой ставке, о том, как часто вы будете им платить, и о доступных способах оплаты. Если возможно, это также отличное место для обсуждения структуры комиссионных, бонусов, акций или опционов на акции и других компенсаций.

Заявление по желанию

Прием на работу по желанию означает, что работодатель может уволить сотрудника по любой причине и без предупреждения, если причина увольнения является законной.Каждый штат, кроме Монтаны, является штатом с неограниченной занятостью. Важно включить это заявление в юридическую документацию, если вам нужно уволить сотрудника.

Условия

Ваше предложение о работе может зависеть от выполнения кандидатом определенных документов или заданий. Если да, укажите эти условия в письме с предложением о работе. Общие условия и непредвиденные обстоятельства включают:

  • Отправка на проверку биографических данных
  • Заполнение формы I-9
  • Подписание соглашения о конфиденциальности или соглашения о неразглашении
  • Отправка на тест на наркотики
  • Подписание соглашения об отказе от конкуренции

Преимущества

Пакет льгот работодателя играет большую роль в решении кандидата принять или отклонить предложение о работе.Кратко опишите свой план вознаграждений сотрудникам в письме с предложением о работе, чтобы побудить кандидата принять ваше предложение. Вознаграждения сотрудникам могут включать:

  • Страхование здоровья
  • 401 (k) и пенсионные планы
  • Оплачиваемое время
  • Гибкие графики или варианты удаленной работы
  • Платное членство в спортзале

Не нужно вдаваться в подробности в этом разделе. Кандидат получит дополнительную информацию во время ориентации сотрудников или в вашем справочнике для сотрудников, если они решат принять эту должность.

Срок

Если у вас есть другие кандидаты, ожидающие ответа от вашей компании, вы можете указать дату истечения срока в предложении о работе. Срок подачи предложения о работе может ускорить принятие решения потенциальным сотрудником. Вы должны дать кандидату несколько дней — или до недели — на рассмотрение вашего предложения.

Закрытие

Теперь, когда у вашего кандидата есть вся информация, необходимая для принятия решения, пора закрыть письмо. Используйте заключительное слово, чтобы выразить восхищение кандидатом и предложением о работе.Поощряйте их обращаться, если у них есть дополнительные вопросы, и дайте им знать, что вы ждете ответа от них. Наконец, включите строку, в которой кандидат должен подписать ваше предложение и поставить дату.

Заявление об ограничении ответственности

Вы можете включить краткое заявление об отказе от ответственности, чтобы объяснить, что письмо не является юридически обязательным контрактом. Подумайте о том, чтобы пропустить письмо с предложением о работе мимо юриста или юриста, чтобы убедиться, что вы не используете язык, имеющий юридические последствия.

Шаблон письма с предложением о работе

Если вы уже устно расширили предложение и кандидат проявил интерес, вы можете рассмотреть возможность отправки предложения о работе.Просмотрите образец письма с предложением о работе ниже или загрузите шаблон письма.


[Логотип вашей компании]

[Ваша контактная информация]

[Текущая дата]

[Имя и фамилия кандидата]

[Адрес кандидата]

Уважаемый [имя кандидата],

Мы рады предложить вам [полную / частичную] работу в [название компании] в должности [должность], начиная с [дата начала]. На этой должности вы будете подчиняться [имя руководителя / руководителя] на [место работы].Мы уверены, что вы станете отличным дополнением к нашей команде!

Начальная [базовая зарплата / почасовая оплата] для этой должности — [сумма], подлежащая выплате [ежемесячно, еженедельно и т. Д.] Посредством [прямого депозита / чека], начиная с [дата первого дня выплаты жалованья]. В дополнение к этой стартовой выплате вы получите [годовые бонусы, комиссионные и т. Д.].

Как сотрудник компании, вы имеете право на наш пакет льгот, который включает [льготы]. Мы рассмотрим дополнительные преимущества более подробно во время ориентации вашего нового сотрудника.

Ваша работа в [название компании] осуществляется «по желанию», что означает, что вы или компания можете прекратить наши трудовые отношения в любое время, с указанием причины или без такового или с предварительным уведомлением.

Это предложение зависит от успешного завершения [проверки биографических данных / соглашений и т. Д.].

Срок действия этого предложения о работе истекает [срок действия] в [время].

[Имя кандидата], мы очень рады, что вы присоединитесь к нашей команде. Если у вас есть какие-либо вопросы, обращайтесь в любое время.Подтвердите свое согласие с этим предложением, подписав и вернув это письмо.

С уважением,

[Название компании]

Подпись: __________________________________________________ Дата: ____________________

Это письмо предназначено только для информационных целей и не является трудовым договором.


Шаблон письма с предложением работы

Если вы уже устно расширили предложение и кандидат проявил интерес, вы можете рассмотреть возможность отправки электронного письма с предложением о работе.

Преимущество отправки письма с предложением о работе по электронной почте заключается в том, что вы можете прикрепить вложения, чтобы помочь кандидату принять решение. Эти вложения могут содержать информацию о политике компании, льготах для сотрудников и планах вознаграждения.

Вы можете приложить официальное письмо с предложением о работе в формате PDF или Word с кратким сообщением электронной почты и четкой строкой темы. Просмотрите наше электронное письмо с предложением о работе ниже или загрузите шаблон электронного письма.


Строка темы: Предложение о работе от [название компании]

Уважаемый [имя кандидата],

Поздравляем вас с предложением от [название компании]! Мы рады предложить вам должность [должность] с предполагаемой датой начала [дата начала].

Как уже говорилось, прилагаем письмо с предложением. Если вы принимаете это предложение, пожалуйста, подпишите, отсканируйте и отправьте мне письмо по электронной почте до [даты истечения срока].

Я также приложил дополнительную информацию о наших [преимуществах, политике компании и т. Д.].

Мы с нетерпением ждем вашего ответа! Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас есть какие-либо вопросы.

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваша контактная информация]

[Логотип вашей компании]


Настройте и отправьте письмо с предложением о работе

Теперь, когда у вас есть шаблон письма с предложением о работе, пора настроить его для вашей компании.Не забудьте попросить юриста или специалиста по персоналу изучить ваше письмо с предложением о работе, чтобы избежать возможных юридических последствий.

Эти шаблоны помогут сэкономить время при приеме на работу и помогут быстро найти потенциальных кандидатов. Однако всегда полезно персонализировать каждое отправляемое вами письмо с предложением о работе. Кроме того, вам следует обновлять шаблоны писем с предложениями о работе по мере развития политики и ценностей вашей компании.


Это содержимое предназначено только для информационных целей и не должно рассматриваться как юридическая, бухгалтерская или налоговая консультация или замена для получения такой консультации, характерной для вашего бизнеса.Может применяться дополнительная информация и исключения. Применимые законы могут различаться в зависимости от штата или местности. Не дается никаких гарантий, что информация является исчерпывающей по своему охвату или подходит для работы с конкретной ситуацией клиента. Intuit Inc. не несет ответственности за обновление или изменение любой информации, представленной здесь. Соответственно, на предоставленную информацию не следует полагаться как на замену независимому исследованию. Intuit Inc. не гарантирует, что материалы, содержащиеся в данном документе, останутся точными или что они будут полностью свободны от ошибок при публикации.Читатели должны проверить утверждения, прежде чем полагаться на них.

Как написать эффективное деловое предложение / письмо | Малый бизнес

Автор: Ван Томпсон Обновлено 8 марта 2019 г.

Хорошее общение в бизнесе может иметь огромное значение для вашего восприятия. Независимо от того, пишете ли вы официальное предложение в форме письма или просто деловое письмо, правильное форматирование и четкое и лаконичное объяснение ваших идей гарантирует, что ваша аудитория поймет ваши идеи и увеличит вероятность их положительного восприятия.

Форматирование письма

Правильное форматирование письма. Напишите на фирменном бланке свое имя, адрес и другую контактную информацию по центру вверху. Если у вас нет фирменного бланка, введите свое имя и адрес в правом верхнем углу письма. Имя и адрес получателя должны быть на две строки ниже вашего адреса и в левом углу. Разместите дату по центру под адресом получателя или справа в строке под адресом получателя.

Затем поместите строку «Re:» слева под датой.Эта строка должна содержать четкую, сжатую информацию о теме письма. Например, если вы обсуждаете предложение, напишите что-нибудь вроде: «Re: предложение о расширении партнерства».

Обратитесь к получателю

Начните свое письмо с официального приветствия, используя надлежащее название получателя. Подходящие титулы включают «мистер», «мисс» и «доктор». Не обращайтесь к женщине как «миссис» или «мисс», если она явно не сказала вам об этом. После приветствия следует поставить двоеточие, чтобы ваше приветствие выглядело так: «Уважаемый доктор.Смит: «

Предоставьте подробные сведения об истории болезни

Предоставьте любую справочную информацию в первом абзаце. Например, если вы следите за встречей, кратко обсудите ее тему. Если вы отправляете предложение, дайте краткое изложение предложения в первом абзаце. Это может помочь вашей аудитории понять сложные предложения

Укажите вашу цель

Четко и лаконично укажите цель вашего письма и требуемые вами следующие действия.При написании предложения укажите четкие детали, не добавляющие посторонней информации. Например, предложение о деловом соглашении должно содержать основные условия предложения. Вы также должны включить в свое предложение любую соответствующую статистику или факты. Предложения сильнее и убедительнее, когда они основаны на исследованиях или реальном опыте.

Запросить дополнительную информацию от получателя

Если вы просите получателя о конкретных действиях, например о возмещении или продлении срока, укажите это в последнем абзаце.Если предложение приносит получателю какие-либо потенциальные выгоды, обязательно укажите это. Человек, запрашивающий возмещение от компании, может подчеркнуть, что это возмещение побудит ее покровительствовать компании в будущем.

Закройте письмо

Закройте письмо, поблагодарив человека за его внимание и посоветуя ему связаться с вами, если у него возникнут какие-либо вопросы. Письмо должно заканчиваться прощальным словом, например «С уважением» или «Искренне Ваш», за которым следует запятая. Введите свое имя в несколько строк под прощальным словом и подпишите свое имя над напечатанным именем.

Приложите документацию

Включите в свое письмо любую сопроводительную документацию. Обозначьте эти вложения, напечатав «вложения:» слева под своей подписью. Перечислите вложения после этого слова. Проверьте свое письмо на предмет опечаток, орфографических или грамматических ошибок.

Письмо с коммерческим предложением Образцы

Ниже приведены четыре образца писем с деловыми предложениями.

Первое письмо — это незапрошенное предложение.

Следующие два — это письма-предложения.

Обратите внимание на разницу между этими двумя. В письме с запрошенным предложением вы можете и должны подробно остановиться на предложении.

Последнее письмо от читателя, просящего меня проверить письмо с коммерческим предложением, которое она написала.

Уважаемый мистер Франк:

Хотели бы вы сократить расходы на печать более чем на 40 процентов в месяц? Уделите нам несколько минут своего времени, и мы покажем вам, как это сделать.

Мы рассмотрим все аспекты вашей нынешней системы и проанализируем ее сильные и слабые стороны. Мы сравним затраты на другие предприятия вашего размера и предоставим исчерпывающий отчет о краткосрочных и долгосрочных действиях, которые позволят вашей компании существенно сэкономить.

Прилагаемое предложение описывает подробности того, что мы будем делать и насколько успешно мы делаем это для других предприятий. Фактически, мы гарантируем, что благодаря нашим усилиям вы сэкономите не менее 10 процентов в год.

Я позвоню, когда вы ознакомитесь с нашим предложением.

Искренне,

Ниже приведены два образца запрошенных писем с коммерческими предложениями.

Дорогой мистер Койот,

Благодарим вас за запрос цен на продукты ACME Explosives.

Исходя из наших текущих цен, мы сможем предоставить вам 300 единиц динамита TNT по цене 1 доллар за единицу, или в общей сложности 300 долларов.

Я хотел бы отметить, что наша структура процентных ставок снижает цену для заказов от 500 до 1000 единиц этой модели до 0 долларов.90. Поэтому я предлагаю вам увеличить размер вашего заказа до 500 единиц; общая цена будет 450 долларов США за большее количество.

Кроме того, вы будете иметь право на специальное предложение бесплатной доставки для первоначальных заказов от новых клиентов.

Пожалуйста, звоните мне с любыми вопросами. Буду рад совместной работе с Вами.


Уважаемый господин Бруно:

Мне понравилось разговаривать с вами на днях. В приложении вы найдете предварительное предложение по взысканию долгов для Mafia Services.

Я считаю, что сюда входят все спецификации, опции и условия, которые мы обсуждали. Если нет, дайте мне знать как можно скорее, чтобы мы могли пересмотреть предложение в соответствии с вашими потребностями.

Если все в порядке, сообщите нам, как и когда вы хотите продолжить. Как отмечалось ранее, мы можем организовать аренду с низкими ежемесячными платежами, чтобы не выходить за рамки вашего операционного бюджета. Как всегда, система доступна для покупки.

Хотя я понимаю, что это серьезное мероприятие для Mafia Services, я бы посоветовал вам, время имеет существенное значение.Некоторые из наших поставщиков объявили о повышении цен на осень. К сожалению, по мере роста цен на них растут и наши.

Цены, включенные в это предложение, действительны в течение 90 дней с момента получения. Пожалуйста, позвоните мне, если у вас возникнут вопросы или потребуется дополнительная информация.

С уважением,

Корпуса


Ниже приводится письмо с коммерческим предложением, которое прислала Кэрол, читательница, которая просит меня проверить ее письмо с предложением. Вы можете увидеть мой ответ ей ниже.

Формулировка правильная?

Кэрол
(Монтебелло)


Г-н Алан Уизел,
Президент
Vulcan Materials, Западное подразделение

Мы хотели бы поблагодарить вас за эту возможность и ваше время, потраченное на рассмотрение этого Делового предложения.

E.M. Oil Transport была впервые основана в 1985 году Энрике Р. Мартинесом, его целью было удовлетворение потребностей клиентов и поддержание отличных отношений с ключевыми поставщиками, которые предоставляют материалы высочайшего качества.

Заключение субподряда с вашим транспортным отделом на EM Oil Transport поможет вашему бизнесу сократить расходы во время этого экономического спада и улучшить обслуживание клиентов для ваших заводов и материалов клиентов Vulcan. E.M. Oil Transport обеспечит автоперевозки, поставки сырья и материалов на все ваши асфальтовые, каменные заводы и заводы RMC в Калифорнии и Аризоне. В настоящее время у нас есть контракт на перевозку с Vulcan Materials. (Примечание: я не совсем понимаю, что вы здесь пытаетесь сказать.Если вы пытаетесь сказать, что EMOT уже перевозит некоторые из продуктов Valcan, то я бы изложил это в другом абзаце, как показано ниже 🙂

Как вы знаете, в настоящее время мы перевозим часть вашего сырья для вашего завода в Аризоне. Я считаю, что ваш менеджер по производству на заводе в Аризоне, мистер Бин, очень доволен нашими услугами, так как мы начали работать с ним 2 года назад. Так что вы можете быть уверены в высоком качестве наших услуг.

Помня об этих высоких стандартах, мы хотели бы расширить наши услуги на материалы Vulcan.

Описание услуг, предоставляемых; E.M. Oil Transport из корпоративного офиса

1. Начальники всех заводов VMC по производству асфальта, готовых смесей и горных пород могут позвонить или отправить по электронной почте свои заказы для ежедневных заказов на сырье и транспортировку. EM Oil Transport планирует и доставит всю продукцию на свои заводы.

2. Вся информация между E.M. Oil Transport Inc. и Vulcan Materials строго конфиденциальна.

3. Отправка — круглосуточно, 7 дней в неделю по вызову.

Кроме того, E.M. Oil Transport имеет доступ к следующим ресурсам: (примечание: добавлены пункты списка)

• 80 цистерн для жидкого асфальта в нашем консорциуме в Южной Калифорнии, 70 танкеров в Центральной и Северной Калифорнии и 30 в Аризоне.

• 600 самосвалов и асфальтовых самосвалов для обслуживания Южной Калифорнии и Бейкерсфилда. В это число входят донные отвалы, сильные руки и транспортировка для межзаводских перевозок и доставки асфальта, скальных пород вашим клиентам.

• Продукты на основе дизельного топлива SS1H, GuardTop (5гал.ведра) и мешки с холодной смесью.

У нас очень хорошие рабочие отношения с различными нефтеперерабатывающими заводами в асфальтовой промышленности, и мы будем работать с вашими отделами закупок, чтобы обеспечить наилучшие цены на жидкий асфальт.

Мы будем работать с заводами, чтобы получать их ежедневные отчеты о жидком асфальте, и вводим всю информацию в систему закупок People soft для обоих НПЗ P.O. сторона People Soft и для асфальтового транспорта P.O. боковая сторона. Еженедельные отчеты о жидком асфальте будут отправляться в ваш отдел закупок.

В сегодняшних сложных экономических условиях деловой климат очень сложен для большинства компаний. Тем не менее, с принятием Закона о восстановлении и реинвестировании Америки (ARRA) 2009 года федеральное правительство увеличило возможности заключения транспортных контрактов. Именно здесь Vulcan Materials и EM Oil Transport могут работать вместе, чтобы воспользоваться некоторыми возможностями, предоставляемыми ARRA. EM Oil Transport Inc. является поставщиком и перевозчиком жидкого асфальта UDBE. Это позволит отделу продаж VMC помочь своим клиентам выполнять государственные требования.

Компания Vulcan Materials предоставит следующее:

1. (800) номер телефона, который будет использоваться начальником завода и диспетчером.
2. Компьютер Vulcan со всеми программами, необходимыми для отправки и ввода данных.
3. Беспроводной телефон Nextel со всей запрограммированной контактной информацией мастера.

Эта услуга позволит компании Vulcan Materials оплачивать все ваши транспортные расходы одному поставщику.

По соглашению о принятии предложения посредством подписанного контракта между Vulcan Materials и E.M. Oil Transport Inc, следующее будет подходящим для 2010 года. Перед истечением срока контракта обе стороны встретятся, чтобы обсудить продление нового продленного контракта на 4 года.

Ежегодные договорные сборы будут применяться к услугам, предоставляемым ежемесячно на годовой договорной основе, следующим образом:

С помощью этого структурированного плана мы можем достичь основных целей и обеспечить прочное и успешное финансовое будущее. Мы надеемся установить профессиональные деловые отношения на долгие годы вперед.

С уважением,

Луз А. Мартинес

(Президент)


Привет Кэрол,

По большей части формулировка удачная. Сделано небольшое редактирование (выделено голубым), а мои комментарии и дополнения выделены желтым.

С уважением
Dax Cheng

Письмо о намерениях купить коммерческую недвижимость

Письмо о намерениях (LOI) — это первоначальное предложение продавцу коммерческой недвижимости, которую вы хотите купить.В письме о намерениях в сфере коммерческой недвижимости брокеру и / или продавцу должно быть сказано, что вы серьезный покупатель, который готов закрыть сделку по указанной вами цене и условиям, при условии, что вы сможете проработать детали контракта. Ваше письмо о намерениях должно сдвинуть с мертвой точки.

Основная цель письма о намерениях состоит в том, что это простой и эффективный способ уточнить основные моменты сделки. Кроме того, на одно- или двухстраничный документ проще сразу же заставить продавца согласиться, чтобы вы могли перейти к заключению сделки.Недостатком является то, что у вас нет собственности по контракту, пока формальное соглашение не будет полностью выполнено, поэтому убедитесь, что вы быстро заключили формальный контракт.

Самый простой способ объяснить LOI — это привести пример стандартного, как показано ниже, однако обратите внимание на следующее, что касается LOI:

Вступительное положение дает им понять, что вы серьезный покупатель. Я всегда предлагаю вам указать и / или его Правопреемника, чтобы вы могли назначить его компании или ООО, которые вы, возможно, захотите создать, или, если у вас возникнут проблемы с попыткой закрыть эту сделку, вы можете сотрудничать с другим стороны или переуступить договор и, вероятно, заработать немного денег на переуступке.Есть много способов заработать на недвижимости, и передача контрактов — один из них.

В разделе «Описание свойства », номер как можно тщательнее описывает свойство.

Период комплексной проверки — это период времени, который, по вашему мнению, потребуется вам для проведения проверок. Убедитесь, что ваш период не начнется, пока продавец не предоставит вам всю необходимую информацию, и что это приемлемо только на ваше усмотрение.Вы также захотите отказаться от этих прав или принять информацию только в письменной форме.

Поставка депозита и время закрытия являются предметом переговоров, но должны быть разумными.

Условная ссуда обычно вызывает обсуждение с продавцом, в ходе которого они захотят узнать, есть ли у вас хороший источник ссуды, получали ли вы ссуды в прошлом и т. Д. Вы должны быть готовы убедить продавца в том, что у вас есть опыт получения ссуд или у вас есть опытный брокер.

Затраты на закрытие — предмет переговоров, обычно основанный на том, что является нормальным для вашего конкретного рынка. Вы можете спросить об этом сотрудника условного депонирования или брокера по недвижимости в вашем районе.

Одним из наиболее важных пунктов письма о намерениях является пункт , в котором разъясняется, что письмо не является контрактом и не имеет юридической силы до тех пор, пока контракт не будет полностью исполнен.

Как я говорю в своих блогах, если я могу помочь с вашими вопросами о недвижимости, пожалуйста, свяжитесь со мной, я действительно хочу помочь.Мой способ отдавать — отдавать свои знания. Спасибо за просмотр этого блога.

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА О НАМЕРЕНИЯХ

Дата:
Продавец или агент продавца Адрес:
Re: ЗАЯВЛЕНИЕ О НАМЕРЕНИЯХ НА ПОКУПКУ (Субъект собственности):

Уважаемый [Имя]:

В этом Письме о намерениях изложены условия, на которых [Имя покупателя] и / или его Цессионарий приобретут указанную выше недвижимость. Подразумевается, что это является выражением только наших намерений и что любое окончательное и имеющее обязательную силу соглашение должно зависеть от подготовки, согласования и исполнения окончательных юридических документов (далее именуемых «Соглашение о купле-продаже»).С учетом вышеизложенных ограничений мы намерены заключить договор купли-продажи, который содержит, среди прочего, следующие положения и условия:
1. Покупатель: _________________ [Имя покупателя] и / или его Цессионарий или Номинальное лицо.
2. Продавец: __________________ [Имя продавца]
3. Описание собственности: (Адрес) __________________________ вместе с любыми и всеми улучшениями в нем, а также все права, права собственности и интересы Продавца во всех общих помещениях, удобствах, принадлежностях, приспособлениях, движимом имуществе, и вся личная собственность и соответствующая плата за землю (вместе именуемые «Собственность»).Продавец продаст Покупателю простой процент на Имущество в размере 100% комиссии. Номер посылки оценщика: ________________.
4. Закупочная цена / Условия: Закупочная цена собственности составляет ___________ долларов США, все наличные. Цена покупки должна корректироваться в соответствии с общепринятыми процедурами бухгалтерского учета и обычной практикой в ​​сфере недвижимости для пропорционального распределения, кредитов и других корректировок, включая, помимо прочего, кредит Покупателю для обеспечения и других депозитов, уплаченных арендаторами.
5.Соглашение о купле-продаже: Продавец и Покупатель должны добросовестно подготовить и подписать взаимоприемлемое Соглашение о купле-продаже в течение десяти (10) рабочих дней после того, как Продавец принял это Письмо о намерениях. Продавец не принимает никаких предложений относительно продажи Имущества в период действия непредвиденных обстоятельств.
6. Прочие условия: Условия, предшествующие закрытию этой сделки, должны включать:
A. Период должной осмотрительности: удовлетворительное одобрение проверки Покупателем всех аспектов Имущества в течение периода расследования продолжительностью ___________ (__) дней («Период должной осмотрительности»). »), Который начнется после получения всех материалов комплексной проверки (« Информация о комплексной проверке »), представленных в прилагаемом Приложении А.В течение 10 (десяти) рабочих дней после подписания Договора купли-продажи Продавец предоставляет Покупателю информацию о комплексной проверке. Просмотр и принятие Информации о комплексной проверке подлежат утверждению Покупателем по его единоличному и абсолютному усмотрению.
B. Правовой титул / Опрос: Продавец за счет Продавца должен заставить титульную компанию [Титульная и условная компания] выпустить предварительный отчет о праве собственности («Титульный отчет»), сопровождаемый разборчивыми копиями всех зарегистрированных документов, касающихся сервитута, преимущественное право проезда и все другие записи, затрагивающие Собственность.Продавец за счет Продавца должен обеспечить доставку действующей таблицы обследования ALTA Недвижимости, подготовленной должным образом лицензированным геодезистом, приемлемой для Покупателя и Титульной компании («Изыскание»). Титульный отчет и обзор должны быть обновлены Продавцом в течение ______________ (___) дней после закрытия к удовлетворению Покупателя.
C. Депозиты / закрытие: задаток в размере ________________ ($ ____________), удерживаемый в пользу Продавца и применимый к Покупной цене, должен быть доставлен Эскроу-агенту в течение двух (2) рабочих дней с момента исполнения Договор купли-продажи.Залог станет невозвращаемым только: (1) после того, как Покупатель удовлетворительно проверит Информацию о комплексной проверке; и (2) после доставки титула и освидетельствования на утверждение Покупателя. Закрытие должно произойти в течение __________ (__) дней после окончания периода комплексной проверки.
7. Непредвиденные обстоятельства финансирования: Это предложение зависит от того, получит Покупатель от страховой компании, финансового учреждения или другого кредитора обязательства предоставить Покупателю ссуду в размере не менее ______% от Покупной цены на условиях, разумно приемлемых для Покупателя.Такой заем («Новый заем») должен быть обеспечен первым доверительным фондом или закладной на Имущество. Если настоящим Соглашением предусмотрено, что Продавец переносит младшее финансирование, Продавец имеет право утвердить условия Новой ссуды. У Продавца будет 7 дней с момента получения обязательства, в котором изложены предлагаемые условия Нового займа, чтобы утвердить или отклонить такие предложенные условия. Если Продавец не уведомит Держателя условного депонирования в письменной форме об отклонении в течение указанных 7 дней, окончательно предполагается, что Продавец одобрил условия Нового займа.
Покупатель настоящим соглашается старательно добиваться получения Нового займа. Если Покупатель не уведомит своего Брокера, Держателя условного депонирования и Продавца в письменной форме в течение ______ дней после Даты Соглашения, что Новый заем не получен, окончательно предполагается, что Покупатель либо получил указанный Новый заем, либо отказался от него. это непредвиденное обстоятельство Нового займа.
Если после должной осмотрительности Покупатель уведомит своего Брокера, Держателя условного депонирования и Продавца в письменной форме в течение срока, указанного в предыдущем параграфе, о том, что Покупатель не получил упомянутого Нового займа, настоящее Соглашение будет расторгнуто, и Покупатель должен быть имеет право на незамедлительный возврат депозита, плюс любые проценты, заработанные на нем, за вычетом только сборов и расходов за аннулирование Держателя условного депонирования и Титульной компании, которые оплачивает Покупатель.
8. Передача и обременения: Имущество должно передаваться по документу о предоставлении права собственности, без каких-либо залогов и обременений, за исключением: (a) налогов на недвижимость, которые являются обязанностью Продавца до даты закрытия и подлежат пропорциональное распределение; и (b) такие залоговые права и обременения, которые Покупатель решает оставить в отношении Имущества.
9. Затраты на закрытие: Продавец оплачивает расходы на страхование титула ALTA, налоги на передачу или продажу, а также любые восстановительные работы, которые он выберет для выполнения.Покупатель оплачивает регистрационные сборы, расходы на страхование расширенного правового титула и все расходы, связанные с физическим осмотром, бухгалтерским аудитом и другими расследованиями, проведенными в связи с проверкой должной осмотрительности Покупателя.
Покупатель и Продавец оплачивают свои гонорары адвокатам и личные расходы. Все комиссии за условное депонирование оплачиваются в равной степени Покупателем и Продавцом, если иное не предусмотрено Соглашением о купле-продаже.
10. ADA: Обратите внимание, что владелец или арендатор недвижимости может подпадать под действие Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA), федерального закона, кодифицированного в 42 USC Section 12101 et seq.Среди других требований ADA, которые могут применяться к вашей собственности, Раздел III ADA требует, чтобы владельцы и арендаторы «общественных помещений» устраняли препятствия для доступа инвалидов и предоставляли вспомогательные средства и услуги для лиц с нарушениями слуха, зрения или речи. 26 января 1992 г. Нормативные акты в соответствии с Разделом III ADA кодифицированы в 28 CFR Part 36. Мы рекомендуем вам ознакомиться с ADA и правилами.
11. Опасные материалы: Владелец соглашается раскрыть Брокеру и потенциальным покупателям и арендаторам любую и всю информацию, имеющуюся у Владельца относительно настоящего и будущего зонирования и экологических вопросов, влияющих на Имущество, и относительно состояния Собственности, включая, помимо прочего, следующее: структурные, механические и почвенные условия, наличие и расположение асбеста, трансформаторов ПХБ, других токсичных, опасных или загрязненных веществ, а также подземных резервуаров для хранения внутри, на или около Объекта.Брокер имеет право раскрывать любую такую ​​информацию потенциальным покупателям или арендаторам.
12. Брокеры: в случае, если [Имя покупателя] завершит успешную покупку недвижимости, Продавец уплатит ___________________ комиссию за продажу, равную ____ процентов (%) от продажной цены. Комиссия за продажу уплачивается при закрытии сделки через условное депонирование.
13. Заявления и гарантии: Соглашение о купле-продаже должно содержать такие обязательства, соглашения, заявления и гарантии, которые могут согласовываться между Продавцом и Покупателем, включая, помимо прочего, опасные материалы; Плесень, плесень, грибок и т. Д.
14. Уступка: Покупатель имеет право, после направления письменного уведомления Продавцу, передать свои права по настоящему Письму о намерениях и Договору купли-продажи любому лицу, контролируемому или находящимся под общим контролем Покупателя.
Это письмо / предложение предназначено исключительно как предварительное выражение общих намерений и должно использоваться только в целях обсуждения. Стороны предполагают, что ни одна из сторон не будет иметь никаких договорных обязательств перед другой в отношении вопросов, упомянутых в настоящем документе, до тех пор, пока окончательное соглашение не будет полностью подписано и доставлено сторонами.Стороны соглашаются, что это письмо / предложение не предназначено для создания какого-либо соглашения или обязательства любой из сторон по заключению окончательного соглашения об аренде / купле-продаже и не налагает никаких обязательств на любую из сторон продолжать переговоры, включая, помимо прочего, любое обязательство вести переговоры в добросовестно или любым другим способом, кроме как на расстоянии вытянутой руки. До предоставления окончательно оформленного соглашения и без какой-либо ответственности перед другой стороной любая из сторон может предложить условия, отличные от изложенных в настоящем документе, или в одностороннем порядке прекратить все переговоры с другой стороной по настоящему соглашению.
Подразумевается, что вышеуказанный план не является обязательным соглашением. Кроме того, понятно, что цель этого плана — выработать приемлемые условия для составления договора купли-продажи, который будет взаимоприемлемым для обеих сторон. Если вышеуказанные условия приемлемы для Продавца, просьба указать это, выполнив действие ниже и вернув прилагаемую копию до конца рабочего дня [Дата].
С уважением,
СОГЛАСОВАНЫ И ПРИНЯТЫ:

ПОКУПАТЕЛЬ:
Автор: _______________________________
Его: _____________________________
Дата: ______________________
ПРОДАВЕЦ:
Кем: ______________________________
Его: _____________________________
Дата: ____________________________
Приложение

Как написать письмо с предложением о работе

Как написать письмо с предложением о работе

Письмо с предложением о работе или письмо с предложением о трудоустройстве предназначено для официального предложения работы кандидату.В нем представлены сведения о должности, компании и другие соответствующие сведения о вакансиях, включая дату начала, компенсацию. Компенсации. Руководства по компенсациям и заработной плате для рабочих мест в сфере корпоративных финансов, инвестиционного банкинга, исследования капитала, FP&A, бухгалтерского учета, коммерческого банковского дела, выпускников FMVA, льготы. , и часы работы, которые помогут кандидату решить, принимать ли предложение о работе.

Когда следует отправлять письмо с предложением работы? В то время как одни компании нанимают сотрудников на месте, другим требуется некоторое время, прежде чем они примут решение.Письмо с предложением о работе обычно отправляется после устного предложения кандидату, который прошел проверку биографических данных. Проверка биографических данных сотрудника. Проверка биографических данных сотрудника — это проверка прошлых данных человека для составления его уголовных, финансовых и коммерческих данных. Проверка биографических данных: подтверждение права на трудоустройство, проверка рекомендацийКак правило, профессиональным консультантом является бывший работодатель, клиент, коллега, учитель, руководитель и т. Д. И т. Д.

После того, как вы нашли лучшего кандидата, вам нужно действовать быстро, чтобы вывести его / ее с рынка труда. рынок — это место, где встречаются спрос и предложение на рабочие места, где рабочие или рабочая сила предоставляют услуги, которые требуют работодатели, и отправка письма с предложением о работе поможет вам в этом. Имейте в виду, что лучшие кандидаты, скорее всего, получат несколько компаний, которые захотят их нанять, поэтому важно сразу же сделать твердое предложение.

Рекомендации по написанию письма с предложением о работе

Вот различные элементы, которые должны быть включены в ваше письмо с предложением о работе. Стандартного формата не существует, поэтому вы можете изменить порядок деталей в зависимости от компании и должности:

  • Логотип компании — Обязательно используйте официальный бланк с логотипом вашей компании. Это делает ваше письмо профессиональным и законным, побуждая кандидата внимательно его прочитать.
  • Дата и контактные данные — укажите дату, а также полное имя и полный адрес кандидата.
  • Начальная строка — Вы можете сделать приветствие или вводную строку формальным или случайным, в зависимости от корпоративной культуры. Начните с «Уважаемый [имя кандидата]», а затем предложите ему / ей работу на положительной ноте, например: «Мы рады предложить вам должность в [Название компании]!»
  • Конкретные сведения о должности — Эта часть включает название должности, ожидаемую дату начала, статус занятости (полный или неполный рабочий день), адрес офиса, имя руководителя или менеджера, а также обязанности и ответственность.
  • Заработная плата — Объясните, сколько кандидат будет зарабатывать в год, месяц или час, как часто он будет получать зарплату и способ оплаты. Если возможно, вы также можете делиться бонусами или комиссионными структурами.
  • Преимущества — Предоставьте краткую информацию о ключевых преимуществах компании, таких как страхование, оплачиваемый отпуск, план 401 (k), гибкий график работы, а также возможности удаленного доступа или работы на дому.
  • Статус по желанию — Это означает, что компания и ее сотрудники могут уволиться по любой причине и в любой момент времени.Возможно, вы захотите обратиться за юридической консультацией при обсуждении статуса «по желанию», чтобы избежать проблем в дальнейшем.
  • Дата истечения срока — Вам решать, хотите ли вы указать дату истечения срока действия или нет. Если вы предпочитаете назначать кандидату крайний срок при рассмотрении вашего предложения о работе, сделайте это не менее одной недели. Предоставление ограничения по времени позволит вам сразу найти других потенциальных клиентов, если ваш кандидат отклонит ваше предложение.
  • Заключительная строка — укажите подробные сведения о том, как кандидат может связаться с вами, если у него / нее возникнут вопросы по поводу предложения о работе.

Шаблоны писем с предложениями о работе

Вот несколько шаблонов, которые могут помочь вам в написании письма с предложениями о работе:

Шаблон официального письма с предложением работы

Неофициальный шаблон письма с предложением работы

Дополнительные ресурсы

Спасибо за то, что прочитали руководство CFI о том, как написать письмо с предложением о работе. CFI предлагает специалиста по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ™. Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат CFI «Финансовый аналитик по моделированию и оценке» (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере.Запишитесь сегодня! программа сертификации для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжить обучение и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы:

  • Письмо с подтверждением занятости Письмо с подтверждением занятости Письмо с подтверждением занятости — это письмо, которое служит доказательством того, что сотрудник в настоящее время работает в определенной компании или ранее работал в компании. . Письмо часто используется для подтверждения опыта сотрудника в определенной области
  • Соглашение о неконкурентном соглашении Соглашение о неконкурентном соглашении Соглашение об отсутствии конкуренции — это договор между работодателем и сотрудником, который не позволяет сотруднику использовать информацию, полученную во время работы
  • Спасибо После собеседования Электронное письмо с благодарностью после собеседования Хотя это не «обязательно», настоятельно рекомендуется отправить письмо с благодарностью после собеседования, чтобы укрепить ваш интерес к возможности,
  • Когда использовать «Для кого это может касаться» Когда использовать «Кому» Это может касаться «Хотя фраза« Кого это может касаться »была популярным вводным приветствием на традиционном рабочем месте, этот термин с тех пор устарел в современной обстановке.Появление новых коммуникационных тенденций, таких как Интернет и адресные книги в Интернете, упростило поиск конкретного имени.

Использование письма о намерениях для подачи предложений о коммерческой недвижимости

Узнайте, почему успешные инвесторы в коммерческую недвижимость используют письмо о намерениях при первом предложении коммерческой недвижимости и как вы тоже можете! В этом кратком тренинге вы узнаете, что такое LOI (письмо о намерениях), 3 основные цели LOI, 3 самых больших преимущества LOI и, что самое главное, в конце вы можете скачать свой самый собственный экземпляр Письма о намерениях, который Питер Харрис использует в своих собственных сделках! Вот видео-тренинг о том, как использовать письмо о намерениях для предложения коммерческой недвижимости.

Использование письма о намерениях для подачи предложений на коммерческую недвижимость PodCast

Форма письма о намерениях

Вот краткое изложение того, что вы узнали из видео выше:

Использование письма от Намерение делать предложения по коммерческой недвижимости

Два основных способа сделать предложения по недвижимости (1:04)
  • Первый способ — это типичный договор купли-продажи
  • Второй способ — письмо о намерениях an (LOI)
Определение письма о намерениях (LOI) (1:28)

Документ на одну или две страницы, в котором вы делаете предложения по коммерческой недвижимости без всех страниц юридических условий и положений, связанных с 10 -20-страничный договор купли-продажи

Три основных цели письма о намерениях и способы его эффективного использования (1:56)
  1. Письмо о намерениях должно быть мостом между вашим намерением и покупка недвижимости и юридический договор купли-продажи
  2. LOI — это способ сделать предложение очень простым способом, чтобы изложить основные условия для продавца
  3. LOI используется, чтобы заставить продавца прийти к соглашению с вами об основных условиях, чтобы позже вы могли обсудить все остальные условия в договоре купли-продажи
LOI не является: (3:00)
  • Не имеет юридической силы
  • Предложение не имеет юридической силы
  • Нет будет использоваться для согласования условий договора купли-продажи
Три преимущества использования LOI (3:40)

1) Вы можете делать много предложений, потому что это всего 1-2 страницы
2) LOIS бесплатны
3) Не следует бояться делать много предложений, потому что это не имеет юридической силы

  • Я призываю вас делать одно предложение LOI в неделю
  • Наконец, на этой странице прямо над этим резюме есть ссылка, где вы можете скачать ваше собственное письмо о намерениях
  • 9 0209.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *