Коммерческое предложение экспедиторской компании: Коммерческое предложение по грузоперевозкам (образцы)

Содержание

Коммерческое предложение по грузоперевозкам - как составить правильно, тренды 2021

автор:

Мария Филатова,
интернет-маркетолог

3 Время чтения: 5 минут Нет времени читать? Поделиться 3

Правильно составленное коммерческое предложение – это эффективный инструмент для расширения базы заказчиков. Оно выполняет несколько функций – информирование об услугах, преимущества и особенностях сотрудничества с компанией. Коммерческое предложение на перевозку грузов имеет свою специфику, так как должно заинтересовать определенный сегмент клиентов.

Цели и задачи

Главная цель коммерческого предложения (КП) – получить от нового или постоянного клиента обратное действие. Это может быть звонок, отправка заявки или запроса через обратную форму на сайте перевозчика. Заинтересованность должна возникнуть после прочтения первых 2-3 строк.

Существует 2 типа документа – для общей рассылки по базе потенциальных клиентов и «теплое» с элементами персонализации. Последнее отправляется после общения с заказчиком. В зависимости от результатов предварительных переговоров может измениться содержание КП добавлением новых пунктов или удалением ненужных.

Коммерческое предложение по грузоперевозкам должно выполнять следующие функции:

  • Описание транспортных услуг. Рассказать об автопарке, регионе присутствия компании, дополнительных услугах. В этом разделе нужна конкретика.
  • Преимущества сотрудничества. Потенциальный клиент сразу должен понять, чем компания отличается от аналогичных. Пример: быстрая подача машин, геолокация транспорта в режиме онлайн, страхование, фото- и видеоотчеты и загрузке/выгрузке грузов.
  • Что можно получить дополнительно. Бонусные программы, акции для новых и постоянных клиентов.

Дополнительная цель – узнаваемость транспортной компании. Даже при отсутствии отклика получатель должен запомнить коммерческое предложение по грузоперевозкам. Для этого можно использовать «якоря» для памяти – нестандартное вступление, оформление.

Перед рассылкой составляется база потенциальных клиентов, определяется целевая аудитория. Это могут быть начальники транспортных отделов, логисты, другой руководящий состав.

  

Общая структура документа

Любое коммерческое предложение логистической компании должно иметь блочную форму. Внутри документа формируются разделы с визуальными выделениями. Это поможет читателю сразу определить важные для него моменты. Нужно помнить, что зачастую КП будет прочитано о время рабочего процесса, когда не хватает времени на полное ознакомление с документом.

Заголовок

Это первое, что увидит потенциальный заказчик. Необходимо избегать шаблонных выражений, первая строка должна быть по-настоящему привлекательной. Ее цель – мотивация дальнейшего прочтения. Зачастую используют особенности работы транспортной компании – действующие акции, одно или несколько преимуществ услуг.

Примеры «цепляющих» заголовков коммерческого предложения по перевозке грузов:

  • «Скидка 5% на первый заказ».
  • «Загрузим машину максимум через 1 час после заявки».
  • «Машина + автокран (погрузчик, манипулятор) по выгодной цене».

Для персонального КП важно наполнить, что до этого было общение. Рекомендуется личное обращение к читателю. Пример: «Уважаемый Сергей Петрович, в продолжении нашего разговора высылаю Вам индивидуальное коммерческое предложение по грузоперевозкам».

Для привлечения внимания КП делают на фирменном бланке. Читатель должен запомнить логотип, цветовое оформление. Это выделит предложение из ряда других.

Основная идея КП

Начинается с короткого вступления, в котором нужно идентифицировать перевозчика. Следует написать полное название компани, кратко о достижениях, базовые преимущества сотрудничества. Заказчик должен с первой строки понимать выгоды и особенности.

Пример:

«Транспортная компания «***» работает с 2005 года на рынке перевозок. За это время мы доставили более 130 млн тонн груза по России и Европе. Большой автопарк, от малотоннажных грузовиков до большегрузных фур, позволит выполнить заказ любой сложности.

Минимальные сроки доставки, сохранность груза, информирование клиента обо всех этапах транспортировки – приоритеты в работе «***». Для каждого заказа формируются индивидуальные условия, учитываются все факторы – особенности транспортировки, необходимая скорость доставки».

Описание услуг

В этом разделе коммерческого предложения по грузоперевозкам формируется перечень основных услуг. Клиент должен понимать возможности транспортной компании. Важно дать информацию об актуальных услугах, без преувеличения. Для этого формируется перечень с кратким описанием особенностей. В дальнейшем клиент будет пользоваться им как «подсказкой», что именно можно заказать у компании.

О правилах составления перечня услуг:

  • Краткость. Описываются только факты, пример: «фургоны с тентом (боксом) грузоподъемностью до 10 тонн». Для каждого вида техники отдельный пункт.
  • Стоимость. Обязательно указывается цена аренды от определенной суммы. Важно, чтобы это были действующие расценки.
  • Дополнительные услуги. К ним относятся погрузо-разгрузочные работы, возможность мониторинга машины по пути следования, паллетирование.

Необходимо избавиться от шаблонных фраз. В этом разделе клиент должен увидеть максимум полезной информации, которая подается в сжатом виде. После списка необходим короткий призыв к действию.

Пример

«Помимо стандартных транспортных услуг компания может разработать индивидуальный проект. Узнать детали и получить бесплатную консультацию можно у специалистов «***» по телефону или отправив предварительную заявку».

В этом информационном блоке можно указать выгоды сотрудничества, отличия от конкурентов. Но они не должны быть преувеличены.

Завершение, призыв к действию

В заключительной части прописывают действующие акции, возможные скидки, бонусные программы. Потенциальный клиент должен увидеть выгоду. Чем конкретнее она выражается, тем быстрее можно ожидать обратную реакцию. Часто для привлечения делают акции с ограниченным временем действия. Условия зависят от специфики работы транспортной компании.

В конце необходим призыв к действию, так как грамотно составленное коммерческое предложение на перевозку должно вызвать ответ от читателя. Лучше всего зарекомендовали словосочетания «бесплатная консультация», «акция».

Пример

«Получить бесплатную консультацию и индивидуальные условия сотрудничества можно по телефонам: ХХХ. Для отправки предварительной заявки разработана удобная форма обратной связи. Специалисты компании согласуют все детали грузоперевозки, предоставят профессиональную информационную поддержку».

В этом разделе КП можно использовать графические изображения, например – пиктограмму телефона, машины или другие тематические картинки. Так акцентируется внимание на призыве к действию.

Алгоритм рассылки КП

После формирования текста коммерческого предложения по грузовым перевозкам нужно продумать способ и форму отправки. Чаще всего это e-mail. Однако не рекомендуется делать его только в виде вложенного файла. Необходимо работать с профессиональными html-шаблонами, которые позволяют сделать текст КП с разметкой в теле письма.

Классический способ отправки – вложение файла с основным содержанием в удобном формате (PDF). В основном поле письма пишут небольшой сопроводительный текст, состоящий из 5-6 строк. Но такая форма имеет меньше шансов привлечь внимание, чем правильно отформатированное html-содержание.

Порядок действий по отправке КП.

  1. Сформировать базу потенциальных клиентов.
  2. Желательно предварительно провести телефонные переговоры, чтобы сделать коммерческое предложение персонализированным.
  3. Время отправки – вторая половина дня, когда основные утренние задачи решены, есть свободное время для прочтения.
  4. После 2-3 дней созвониться, узнать ответную реакцию, но ненавязчиво. Можно рассказать о новых акциях. Но они должны по-настоящему заинтересовать потенциального заказчика.

Необходимо помнить, что коммерческое предложение по грузоперевозкам должно нести практическую, полезную информацию. Меньше «пустых» фраз, больше конкретики. И тогда возрастет вероятность обратной связи, получение новых постоянных клиентов.

Хотите вывести свой бизнес
на новый уровень?

Подготовка коммерческого предложения — Национальная сборная Worldskills Россия

Алла,

в приложении вы найдете КП на доставку груза — 2 места, 434 кг — из Франкфурта в Москву, от двери до двери, вид сервиса «стандартный», что значит: груз будет отправлен первым рейсом, в котором есть свободное место, также рейс будет стыковочным.

Таким образом, план доставки и транзитные сроки будут следующими, если вы разместите заявку накануне до 12:00.

День 1−2: прием груза у отправителя
День 3−5: авиадоставка от а/п до а/п
День 6−7: импортное таможенное оформление
День 8: доставка на склад получателя

Обращаю ваше внимание на то, что стоимость таможенного оформления включает таможенные платежи (таможенный сбор, пошлина, НДС), размер которых будет рассчитан и направлен вам в рамках подготовки к декларированию после заключения договора на услуги.

Для самого таможенного оформления требуется предоставить:

1. Уставные документы (Устав (в форматах word и pdf), Свид-во ОГРН, ИНН/КПП, выписка из ЕГРЮЛ, карточка предприятия)

2. Коммерческий инвойс (с обязательным указанием оплаты груза + условий Инкотермс)
3. Контракт со всеми приложениями и дополнениями + паспорт сделки (если составлялся)
4. Техническое описание на груз на русском языке в свободной форме с указанием наименования товара, основных технических параметров, внешнего вида, производителя и страны происхождения
5. Упаковочный лист на поставку с указанием веса нетто на каждую позицию поставляемого товара

Это основные документы, но возможны запросы на предоставление дополнительных.

Для сотрудничества с нашей компанией необходимо заключить договор транспортной экспедиции и таможенного представителя. В приложении вы найдете его образец в формате договора-заявки, заполненный с нашей стороны.

Если коммерческое предложение вам понравится, то прошу заполнить в договоре ваши реквизиты и подписать его, после чего прислать мне. Далее мы зафиксируем тарифы под данный груз и отправим вам авансовый счет на оплату (так как мы работаем по 100% предоплате).

Если есть какие-то вопросы, пожалуйста, звоните!

Елизавета Некрасова
Специалист по международным авиаперевозкам
ООО «Фрейт Форвардинг»
161 069 Россия, г. Москва, Новинский бульвар, 8
Тел.: +7 (495) 641 3486,
Факс: +7 (495) 641 3487
e-mail: [email protected]

коммерческое предложение | Клуб Логистов

Предлагаем

Грузовые перевозки

Город:  петропавловск Казахстан

 

Здравствуйте! Меня зовут Максим. Я являюсь специалистом отдела логистики международной компании «ГОЛД ЛАЙН».Хотел бы предложить Вам на рассмотрение наше коммерческое предложение! Будем рады сотрудничеству!

 

Коммерческое предложение

 

ТОО «Международная транспортная компания  «Голд Лайн» (ТОО «МТК «Голд Лайн, Казахстан, г. Петропавловск) выражает своё почтение и предлагает Вашему вниманию сотрудничество  в сфере транспортно-экспедиционных услуг по перевозке грузов  железнодорожным транспортом.

 

Наши возможности:

 

На сегодняшний день мы располагаем прямыми договорными отношениями сАО «НК "Қазақстан Темiр Жолы", с наиболее выгодными условиями сотрудничаем с широкой сетью компаний перевозчиков, транспортно-экспедиторских железнодорожных компаний и предлагаем Вашему предприятию обслуживание экспортных, импортных и транзитных грузов по железным дорогам  Казахстана, 

Украины, Белоруссии, России, Узбекистана, Азербайджана, Туркменистана, Киргизии, Таджикистана,  Грузии, Латвии, Литвы, и тд. Компания стремится к долгосрочным деловым отношениям с клиентами, совершенствует принципы работы, содействует в подаче подвижного состава собственного парка (крытые, полувагоны, цистерны, платформы, ИВТ и т.д.).

 

Репутация компании:

 

Своим успешным развитием наша компания обязана энтузиазму и трудолюбию сотрудников и партнеров. Нам доверяют предприятия крупного и среднего бизнеса.

 

Как мы работаем:

 

Наша цель - сделать для вас прозрачными сложные процессы логистики и обеспечить первоклассный сервис доставки ваших грузов. Такой сервис, может быть оказан только компанией, в полной мере обладающей опытом и профессионализмом в планировании, организации и осуществлении перевозок. Мы не боимся принимать решения и делать ответственные шаги, при этом адекватно оцениваем возможные риски и последствия. Мы полны решимости выступить в качестве силы, которая примет правильное и мудрое решение.

 

Уверены, что благодаря нашему плодотворному сотрудничеству, вы получите знания,  сэкономите время и сохраните собственные средства, а ваш бизнес получит новые инструменты для эффективного развития.

 

  Компаний много -  c нами надёжно!

 С уважением Максим, специалист отдела логистики

 

E-mail: [email protected]    http://87gold.pp.ds-kz.net/
skype: gllogist4  Icq 478 930 838
Тел./факс: +7 (7152) 36 23 66, +7 701 152 12 13

 

 

Коммерческое предложение транспортной компании. Топ-20 примеры

Как написать компред с максимальной конверсией лидов логисту и специалисту по грузоперевозкам? Элементарно: совместите свой профессионализм, знание рынка, «боли» ЦА, проверенные маркетинговые схемы офферов и наши шаблоны.



Ни один маркетолог не знает больше вас о специфике выгод вашей фирмы по грузоперевозкам, логистике или сопровождению грузов для клиентов: низкотемпературные контейнеры, конвой, GPS контроль, быстрая растаможка, фулфилмент.


Упакуйте ваши возможности в привлекательную для клиентов обертку. Современные шаблоны КП выгодно выделят ваше предприятие и услугу на фоне унылых писем с общими фразами. Никакой магии: чистый маркетинг + знание психологии + ваша компетентность.

Холодное коммерческое предложение по перевозке грузов, логистике, экспедиторским услугам: раскручиваем бренд

  Жестокие почтовые системы часто отправляют такие письма в спам. Превратите в коммерческое предложение транспортно-экспедиторской компании сайт-визитку, страницу на маркетплейсе, подготовьте готовый оффер для быстрого скачивания на официальном сайте, рассылайте в мессенджерах и социальных сетях.

Никакой воды в тексте: броский заголовок, понятный широкому кругу язык, обоснованные выгоды потенциальных заказчиков, ваш экспертный уровень компании.

В холодном компреде вы формируете запоминающийся образ фирмы. Обязательные элементы: фирменный стиль, логотип, контактные данные, суть предложения.

Пример компреда –оффера в транспортной сфере на сайте: ёмко, понятно для максимально широкого круга клиентов, убедительно.
 

Теплое коммерческое предложение транспортной компании: предлагаем выгоду

  Вы составляете оффер для логистов, байеров, ритейлеров, оптовиков, владельцев складов, фермеров, предприятий легкой промышленности, машиностроительных компаний, пекарен или рыбоконсервных заводов. У каждой сферы свои потребности, география, объемы и специфика. При отправке КП на e-mail составьте броское сопроводительное письмо, иначе ваш труд улетит в спам.

Не втискивайте в рамки 1-2 листов формата А4 бесконечный перечень заслуг и солидную клиентскую базу.  

Как не надо писать КП



Выделите актуальный для ЦА вид услуг, проиллюстрируйте выгоды конкретного клиента от сотрудничества с вами: экономия топлива, скорость, контроль доставки, 0 опозданий персонала, минимум потерь при транспортировке, нестандартный маршрут, технические новинки.

Коммерческое предложение логистической компании похоже на рекламный текст об акции, новой услуге, маршруте, высокотехнологичном складе. Главное – заинтересовать, а дальше КП приведет заказчика к менеджеру.

Образец компреда в транспортно-логистической сфере.

Горячее коммерческое предложение транспортной компании: доводим до сделки

  Персонифицированное КП — результат предварительных переговоров и согласований. Горячий компред – это еще не договор. Это ожидаемый заказчиком конкурсный оффер, реальная возможность получить крупный заказ, переманить выгодного клиента и неплохо заработать.

Для эффектной визуализации используйте шаблоны и создавайте современные КП в PDF-формате.

В крупных транспортно-логистических проектах компред представляет собой адаптивный вариант предварительного соглашения:
  • занимает несколько листов с логотипом и контактами фирмы;
  • описывает все обязательства исполнителя по конкретному проекту;
  • вмещает маршруты, графики, характеристики средств доставки и контроля, расчеты, диаграммы, прайсы и спецификации;
  • предлагает несколько вариантов решения проблемы клиента в разных ценовых категориях;
  • четко обозначает технические требования к грузу, упаковке, таре, весу, габаритам;
  • описывает условия приема-сдачи, страхования, безопасности, сопровождения;
  • включает условия партнерских программ, скидки, акции, программы лояльности;
  • предлагает список дополнительных опций и гарантии.


Для создания эффективного коммерческого предложения транспортной компании выбирайте нужные опции в шаблонах, используйте инфографику, качественные фото автотранспорта, спецтехники и оборудования, маршрутов, сравнительные характеристики, графики, диаграммы.

Горячее коммерческое предложение логистов и транспортно-экспедиторской компании создавайте в стиле В2В: профессиональная лексика, максимум технических деталей, никакой путаницы с условиями поставки, растаможки, грузоподъемностью, сроками, страхованием, гарантиями.

Помогите написать коммерческое предложение для транспортно- экспедиторской компании

Здравствуйте Грета.
Ваши слова такие как полагаю связывается, конкуренты такие же как мы, спектр услуг однотипен, показывают что первые этап исследования был пройдён не полностью. 

Спросите себя за то что вы боритесь, когда посылаете из раза в раз очередное к. п.? Вы скажете за заказ. Но на деле за место в сознании вашего потенциального клиента. Что имею ввиду.

1-О важности восприятия.  

Возьмем для примера вашу любимую помаду “А” ведь она у вас есть, и вот вы идёте по дороге и вам предлагают купить помаду “Б”. 

 Что вы подумайте нет я доверяю своей, я  уже много лет пользуюсь ей, а может быть вы вообще на улице ничего не купите по любой цене.Обычно мы находим много доводов, чтобы отказать. 

Ещё один вариант эту же самую помаду “Б” Вы видите в дорогом магазине- это Вас уже заставляет задуматься.

Или ещё вариант, о это же самое “Б” помаде рассказала Ваша подруга.

Заметили как меняется вашего восприятия и теперь эта помада становится все более привлекательна Вам. Хотя как в первом так и в последнем случае качество, бренд не поменялся, и вы ею даже не пользовались, что б проверить.

Вы видите любая  реклама, любое К.П. борется сначала с восприятием и не имеет значения, что Вам говорят типа это лучшая, потому что лучше у каждого человека своё.

Поэтому сначала нужно определить, что является лучшим для этого человек. 

Возможно вы думаете, что ему нужна низкая цена,но на самом  деле ему нужно быстрая доставка и только после того как вы выясните это можно будет , что-то определенно предложить и предложить. 

Ну это так для общего развития и напоминания, как всё происходит и зачем о клиенте думать. Конечно Вы всё это знаете и видите каждый день.

 

2- понимание товарной лестницы категории.

наше сознание, для удобства распределило всё на товарные категории представите их, как лесницы и каждая ступень занята одним видом товара.

Возьмём  Вашу помаду “А” она на самом верху, чуть ниже есть ещё один бренд помады, или может вы так привыкли к одной, что о др. не мыслите. У Вас товарная лестница из одной ступени, у кого то две или три.

Вы провели исследование? Кто занимает первую ступень у того кому Вы посылали К.П. Или простыми словами Вы знаете с кем он работает? Кому доверяет его сознание, кого воспринимает как лучшего.?

И ещё возникает вопрос, как подняться Вам на эту ступень в сознание клиента, если она уже занята Вашем конкурентом? 

И опять Ваша помада, по вашему какие доводы нужно Вам привести, что б Вы отказались от неё и перешли на другой Бренд?

А возможно и не один, а несколько, возможно нужно время или доверие к продавцу, что б Ваше восприятие потихоньку менялось. 

Вот поэтому все ваши К.П. так быстро уходили в урну. 

 

3-Создайте карту Ваших конкурентов, желательно ближних. Узнайте в чём их сила и слабость, кто первый кто второй и третий. Как воспринимают Вас.

 Но проведите исследование не в цифрах и статистиках, а как их воспринимает потребитель. Если нужно потом объясню как.

Вы не должны быть такие же, как они реально это не так и Вы должны это узнать. 

Если Вы не выделитесь из серой массы Вам не победить, в сознание не подняться на уже занятую ступень, более того ещё нужно сбросить конкурента.

 

4- Ещё одна мысль почему Ваши К.П. уходили не туда.

О формуле Б.О.Р.Т. Если у клиента есть кому сопровождать грузы он уже не ищет а становиться беззаботным или равнодушным к другим предложениям а тут подход другой. 

Те кто сами находили Вас согласен были в поиске. 

И опять все упирается в знание о конкурентах. Не знаешь их не знаешь или не понимаешь, какие доводы привести, что б обыграть клиентов из категории Б.О.

Написал много если, что не понятно пишите . Хотя всё это в общих чертах.

5- Сначала отличие или идея которая, как вспышка или как веский довод закрепиться в сознание клиента, а потом стратегия донесения.

Успехов Вам.

Королёв Михаил.

Разработка первого в России цифрового экспедитора — GlobalCIO|DigitalExperts

Редакция Global CIO

Клиент

Осуществляет экспедирование грузов различными видами транспорта между РФ и 150 странами мира.

Задача

Главная задача транспортно-экспедиторской компании: организовать перевозку груза по оптимальной стоимости и маршруту. Для этого используются в том числе мультимодальные перевозки. В их ходе применяют 2 или более типов транспорта: автомобильный, железнодорожный, морской или авиационный.

Обычно мультимодальную перевозку организуют следующим образом: экспедитор связывается со всеми известными грузоперевозчиками и транспортными агентами по нужному направлению, запрашивает их тарифы и выбирает лучшую стоимость, собирает полную цепочку перевозки, закладывает свое вознаграждение и отправляет коммерческое предложение клиенту.

Какие сложности возникают при организации мультимодальных перевозок?

  • Разброс ставок компаний доходит до 30%.
  • На подготовку КП для клиентов уходит до 70% рабочего времени логистических отделов.

Например, ставки фрахта морской перевозки могут меняться каждый день. Экспедиторские компании всего мира ежегодно тратят $500 млн на их получение и обработку .

Нужно было максимально упростить и ускорить эти процессы при помощи специализированного сервиса.

Решение

Специалисты Рексофта столкнулись со следующими сложностями:

  • На рынке логистических услуг нет правил и стандартов представления тарифов на перевозку. Каждый перевозчик хранит данные в удобном для себя формате.
  • Различия в географических названиях. К примеру, некоторые перевозчики относят Московскую область к Москве, хотя это отдельный регион.

Поэтому в первую очередь специалисты Рексофта привели все многообразие тарифов и географических обозначений к общему виду. Разработка велась по методологии Agile с двухнедельными итерациями.

Далее была разработана система расчета стоимости услуг экспедиторских компаний, перевозчиков, портовых терминалов и т.п. Продукт стал связующим звеном между клиентом и поставщиками услуг. Он позволял провести предварительный расчет стоимости и выбрать оптимальный вариант.

В качестве системы управления данными была выбрана MongoDB. Это документно-ориентированная NoSQL БД с поддержкой гео-запросов, полнотекстового поиска на 15 языках и иерархической структурой данных. Она масштабируется горизонтально и может быть использована в качестве файлового хранилища с балансировкой нагрузки и репликацией данных

Для реализации фронтенда был выбран ReactJS. Данный фреймворк позволяет гибко и динамично менять части фронтенда на фоне изменчивых требований и доработок.

Результаты

В ходе проекта были решены сложные алгоритмические и оптимизационные задачи. Разработанная система за несколько секунд сравнивает сотни маршрутов и тарифов, а затем предлагает лучшие. Фактически, она является первым в России агрегатором логистических услуг.

В настоящий момент система насчитывает миллионы тарифов на различные перевозки. В систему напрямую вносят свои тарифы более 50 компаний по всему миру, онлайн расчет уже работает для перевозок между Китаем, Вьетнамом, США, Индией, ЕС и Россией. География системы постоянно расширяется.

Как сервис будет приносить доход? В каждую заказанную на сайте www.agorafreight.com грузоперевозку автоматически закладывается вознаграждение экспедитора. Кроме того, решение может предоставляться на платной основе в качестве SaaS сервиса для использования другими экспедиторами и индустриальными клиентами. Например, возможно размещение виджета на сторонних сайтах или использование в режиме white label.

Технологии

MongoDB — база данных, ReactJS для реализации фронтенда.

Услуги

разработка, тестирование, интеграция, пуско-наладка, техническая поддержка.

Сроки

2017 г. — настоящее время.

Коммерческое предложение | Transport Gapiński

Внутренние и международные транспортные перевозки

Мы предлагаем нашим клиентам услуги в области внутренних и международных транспортных перевозок. В настоящее время мы осуществляем перевозки в таких странах как: Германия, Голландия, Бельгия, Люксембург, Франция, Италия, Чехия, Австрия, Словакия, Венгрия. В последнее время мы расширили свои маршруты на Испанию и Португалию.

Мы предлагаем высочайший уровень безопасности, гарантию страхования груза и его транспортировку в современных, адаптированных транспортных средствах, оснащенных спутниковой навигационной системой. Ваш груз доставляется к указанному месту разгрузки водителями с многолетним опытом работы.

Мы придаем большое значение высокому качеству обслуживания наших клиентов и заказанных перевозок. Мы ценим пунктуальность, партнерские и четкие правила сотрудничества.

Экспедирование и консультирование ADR

Транспортная компания GAPIŃSKI – это также предоставление услуг по перевозкам. Мы предлагаем Вам комплексное обслуживание и осуществление экспедиторского процесса, начиная от консультаций относительно выбора наиболее выгодного вида транспортировки груза и заканчивая подготовкой соответствующей транспортной документации, подготовкой товара к транспортировке и окончательной разгрузкой.

Как компания с многолетним опытом и устоявшейся позицией, мы можем гарантировать высочайшее качество услуг в области экспедирования и полную сохранность доверенных нам товаров. Это возможно, в том числе, благодаря квалифицированным экспедиторам, обладающим необходимыми квалификационными качествами и навыками.

Мы также предлагаем нашим клиентам консультации по ADR, т.е. по перевозке особо опасных грузов. Предлагаем также разовые консультации, которые помогут определить условия и способ перевозки опасных материалов автомобильным транспортом, маркировку груза и выбор упаковки, подготовку соответствующей документации, а также пост-контроль, что является необходимым для перевозки опасных отходов.

Слайды презентации PowerPoint для бизнес-предложений по экспедированию грузов

| Шаблоны презентаций PowerPoint Слайды | Шаблон PPT


Слайд 1 : Этот слайд знакомит с коммерческим предложением по экспедированию грузов. Упомяните имя клиента, наименование и название компании.
Слайд 2 : Слайд с сопроводительным письмом
Слайд 3 : На этом слайде показано содержание, состоящее из «О нас», контекста проекта, сертификатов, услуг, которые мы предлагаем, нашей команды, клиентов, которых мы обслуживаем, отзывов клиентов, нашего логистического процесса , Положения и условия, Ваши инвестиции
Слайд 4 : На этом слайде представлен контекст проекта для транспортно-экспедиторского бизнеса с целями.
Slide 5 : На этом слайде показан транспортно-экспедиторский бизнес, который мы предлагаем, например, обратная логистика, вывоз и доставка на последней миле, розничные продажи и распространение, таможенные услуги, услуги автоматизации торговли, решения для экспедирования и складирования
Slide 6 : этот слайд представляет клиентов, которых мы обслуживаем для транспортно-экспедиторского бизнеса, таких как торговцы и операторы складов, розничные торговцы, производители, корпоративные организации и государственные учреждения
Слайд 7 : Это слайд логистического процесса, описывающий поставщика, обработку заказов, управление запасами, склад / центр распределения, режим транспорта и доставки клиенту
Слайд 8 : Этот слайд демонстрирует инвестиции в транспортно-экспедиторский бизнес.
Слайд 9 : Это слайд «О нас».
Слайд 10 : Сертификаты этой слайд-демонстрации.
Слайд 11 : Это слайд нашей команды с именем и обозначением
Слайд 12 : Это также слайд нашей команды с именем и обозначением.
Слайд 13 : Этот слайд демонстрирует отзывы клиентов.
Слайд 14 : На этом слайде показаны Условия и положения.
Слайд 15 : Это также слайд с Условиями и Положениями.
Слайд 16 : Это слайд для подписания с названием компании, адресом и подписью
Слайд 17 : Это слайд «Свяжитесь с нами» с адресом, контактным номером и адресом электронной почты.
Слайд 18 : Этот слайд называется «Дополнительные слайды для продвижения вперед»
Слайд 19 : Это слайд «Наша миссия». Изложите свое видение и цель
Slide 20 : Это слайд Roadmap.
Слайд 21 : Это слайд 30 60 90 дней.
Слайд 22 : Этот слайд демонстрирует временную шкалу проекта.

Как написать бизнес-предложение в сфере логистики

Работаете ли вы в области управления цепочкой поставок, обеспечивая эффективное перемещение товаров от производителя к покупателю? Или, возможно, вы контролируете только одну часть логистической цепочки, занимаясь упаковкой, складированием или транспортировкой.

Независимо от того, отвечаете ли вы за всю цепочку или только за одно звено в ней, успех вашего бизнеса зависит от постоянного потока товаров и списка надежных, постоянных клиентов.Это означает, что рано или поздно вам нужно будет заключить новые контракты для поддержания или, что еще лучше, для развития вашего бизнеса.

Наверное, привлечь внимание потенциальных клиентов можно простыми брошюрами и хорошим сайтом. Но чтобы на самом деле заключить контракт или представить проект, особенно крупный, вам нужно будет написать бизнес-предложение, объясняющее, как ваши операции могут принести пользу клиенту или вашей компании.

Написать предложение несложно. У вас одна цель - убедить вашего потенциального клиента, руководство или партнера в том, что вы можете удовлетворить их потребности или помочь им воспользоваться возможностью.Лучший способ сделать это - не начинать с хвастовства собой, а сформулировать обсуждение с точки зрения потребностей или целей вашего клиента и объяснить, как вы можете удовлетворить их для всеобщего блага.

Давайте поработаем от начала до конца типичного предложения. Во-первых, вам нужно сопроводительное письмо, чтобы представиться и объяснить, почему вы отправляете предложение сейчас, а также предоставить свою контактную информацию. Затем вам понадобится титульный лист, который будет размещен поверх вашего предложения. Выберите описательное имя, например «Возможности складирования для FGH Corporation», «Предложение по оптимизации операций цепочки поставок», или «Своевременная упаковка и отгрузка с помощью ABT Services. Затем вам может понадобиться Оглавление или Краткое содержание (список ваших наиболее важных моментов), но вы можете вернуться и вставить их после того, как написали первый черновик, если хотите. Эти несколько страниц образуют вводную часть предложения.

В следующем разделе вы должны описать потребности или возможности, а также любые требования. Для этого поставьте себя на позицию потенциального клиента или партнера. Что они хотят или что им нужно? Возможность перемещать товары от производителей к покупателям без промежуточного складирования? Эффективная система управления запасами, которая автоматически заказывает товары по мере их продажи? Каковы их цели или проблемы? Есть ли у них невыполненные заказы, которые они не могут выполнить достаточно быстро? Повреждаются ли продукты при транспортировке из-за некачественной упаковки или некомпетентного обращения? Или они упускают возможность повысить эффективность операций или расширить линейку продуктов?

Какими бы ни были проблемы, потребности или возможности вашего потенциального клиента, заявите о них заранее.Если нужно, проведите небольшое исследование; это окупится более удачным предложением. Страницы в этом разделе будут иметь такие заголовки, как «Оценка потребностей», «Возможности», «Проблемы», «Цели» и т. Д.

После того, как вы описали потребности, цели и / или возможности, вы напишете раздел, в котором объясните, как вы предлагаете удовлетворить эти потребности, помочь клиенту достичь этих целей и воспользоваться этими возможностями. Темы, включенные в этот раздел, будут относиться к вашему проекту.Вам могут понадобиться страницы с общими темами, такие как «Сводка процесса» или «План проекта», а также «Сводка затрат» и страница с описанием преимуществ использования вашего плана.

Если вы занимаетесь транспортировкой, вам могут потребоваться более конкретные страницы с заголовками, такими как Обработка, Доставка, Импорт / Экспорт, Глобальный, Транспорт, Маршруты, Складирование, Логистика, Цепочка поставок, Каналы, Суда, Обратная логистика, Детали доставки. , и так далее. Если вы занимаетесь складским хозяйством, у вас могут быть страницы с описанием ваших объектов или вашей системы управления запасами.Другим могут потребоваться такие темы, как Закупка, Закупка, Получение, Заявки, Возврат, Обслуживание клиентов или Планирование. Просто выберите все темы, которые вам нужны, чтобы подробно объяснить, что вы предлагаете делать и какую пользу это принесет вашему клиенту.

После того, как вы описали, что вы можете сделать для клиента, вам нужно убедить его в том, что вы подходите для этой работы. В разделе окончательного предложения вы опишете историю своей компании или предоставите страницу «О нас», выделите свой опыт и других обслуживаемых клиентов, объясните любые специальные сертификаты или обучение, которые важны, и включите любые награды, рекомендации или отзывы, которые вы получили от другие.Если вы предлагаете Гарантию удовлетворения, добавьте и это. Ваша цель - завершить свое предложение, убедив читателя в том, что вам можно доверять и выполнить все обещания, данные в предыдущем разделе.

Итак, теперь вы можете увидеть структуру бизнес-предложения:

  • Введение
  • Заявление о потребностях, проблемах или возможностях
  • Описание того, как ваши услуги будут соответствовать этим потребностям, решать эти проблемы или использовать эти возможности
  • Описание того, почему вы лучший выбор для работы

Вот несколько примеров, включенных в каждый пакет предложений:

После того, как вы написали первый черновик, наймите кого-нибудь для проверки каждой страницы.Если ваше предложение содержит много ошибок пунктуации и орфографии, читатель может заключить, что вы так же небрежны в своей деловой практике. Найдите время, чтобы страницы выглядели привлекательно. Рассмотрите возможность использования цветных пятен на границах страниц или логотипах и / или использовании специальных шрифтов или маркеров. Узнайте, как эффективно выбирать цвета для успешного бизнес-предложения. Эти графические штрихи могут помочь предложению выделиться среди конкурентов.

Когда ваше предложение станет идеальным, разошлите его, а затем обязательно свяжетесь с ним через несколько дней, чтобы убедиться, что ваш потенциальный клиент получил этот пакет, и спросите, есть ли какие-либо вопросы.

Пакет предложений для любого бизнеса охватывает этот тип предложений и включает образцы. Также доступны некоторые часто используемые специальные темы дизайна:

Пакеты предложений для фото-дизайна

Пакеты предложений для дизайна Line Art

Использование такого продукта, как Proposal Kit, может значительно упростить процесс написания вашего предложения. Proposal Kit включает более тысячи профессионально отформатированных тематических страниц, включая все упомянутые выше.На каждой тематической странице есть предложения и примеры информации для включения по этой теме - это большое преимущество перед пустой страницей, и это помогает гарантировать, что ваше предложение будет тщательным.

В Proposal Kit также есть десятки образцов предложений - они отлично подходят для того, чтобы дать вам представление о содержании и внешнем виде готового предложения. Конечно, есть инструкции по использованию продукта и даже статьи о передовых методах, которые помогут вам добиться успеха. А Proposal Kit можно использовать для отчетов, исследований, брошюр и всевозможных деловых документов.

Все, что вам нужно знать

Экспедиторская компания используется для транспортировки товаров в международный пункт путем их пересылки из другой транспортной компании. 3 мин. Чтения

1. История экспедиторского бизнеса
2. Обзор отрасли
3. Демографические и психографические данные

Экспедиторская компания используется для транспортировки товаров в международный пункт путем пересылки их от другой транспортной компании. Экспедиторский бизнес - это постоянно растущая отрасль, по данным U.С. Бюро статистики труда.

Экспедиторы несут ответственность за выполнение ряда обязанностей, связанных с транспортировкой товаров, таких как:

  • Координация нескольких видов транспорта
  • Сбор необходимых цен
  • Страхование отправлений
  • Складирование грузов до отправки
  • Решение торговых и таможенных вопросов
  • Понимание и соблюдение правил экспортной торговли
  • Подготовка всей транспортной документации

Благодаря знаниям в области логистики транспортно-экспедиторская компания сможет по доступным ценам перевозить грузы по международным направлениям, соблюдая при этом все торговые и национальные законы.

Хотя вы не можете получить степень в области экспедирования грузов, вы часто будете проходить обучение без отрыва от производства. Некоторые профессиональные училища предлагают курсы и семинары по экспедированию грузов и семинары по меняющимся разработкам и обновленным правилам, чтобы вы могли идти в ногу с отраслевыми требованиями.

Когда дело касается международной торговли и экспорта, это может потребовать значительных авансовых вложений. Чтобы справиться со своей работой должным образом, вы должны быть в хорошем состоянии:

  • Коммуникатор
  • Администратор
  • Многозадачность

Экспедиторы будут выполнять ряд обязанностей, таких как:

  • Подготовка документов, включая коносаменты, таможенные формы и аккредитивы.
  • Обработка предложений и счетов по стоимости доставки.

Экспедиторы должны обладать обширными знаниями в отношении экспортных правил, поскольку клиенты будут полагаться на них, чтобы знать, могут ли определенные товары быть отправлены или перемещены через определенные места. Им также необходимо знать различные автоматизированные системы отслеживания классификации товаров, которые помогут им определить цены для таможни.

Экспедиторы также могут считаться посредниками в морских перевозках (OTI).Это означает, что им необходимо знать правила, установленные Федеральной морской комиссией.

Существуют и другие правила, которые могут потребоваться экспедитору, например, аккредитация Международной ассоциации воздушного транспорта, если они занимаются международными авиаперевозками. Вы также можете подпадать под действие правил Федерального управления безопасности автотранспортных средств Министерства транспорта США. Эта организация обладает юрисдикцией в отношении всех наземных грузовых перевозок.

Экспедиторы могут обслуживать несколько видов транспорта, хотя многие из них специализируются в одной из следующих областей:

  • Воздух
  • Рельс
  • Океан
  • Внутренние водные пути

Экспедиционная информация о бизнесе

В транспортно-экспедиторской отрасли экспедитор может действовать как агент и как перевозчик, настраивая транспортировку и фактически перемещая товар из одного места в другое.Грузовые перевозки необходимо будет осуществлять всегда, что делает отрасль грузоперевозок стабильной и прибыльной для многих компаний. Это может быть отличная отрасль для предпринимателей, ищущих стабильный бизнес, хотя для достижения успеха могут потребоваться упорный труд и усердие.

Обзор отрасли

Экспедитор может также называться:

  • Морской экспедитор
  • Таможенные брокеры

Поскольку существует повышенный спрос на грузовые перевозки, транспортно-экспедиторские услуги будут продолжать развиваться как рынок и, как ожидается, продолжат значительно расти в следующие пять лет.Есть несколько барьеров для входа в отрасль, таких как вопросы торговли и соблюдение требований правительства. Наибольший успех в сфере транспортно-экспедиторских услуг имеет государства с высоким уровнем торговли, коммерческой деятельности и производства. Некоторые из областей, в которых наблюдается наибольший рост, включают:

  • Юго-восток
  • Запад
  • Средняя Атлантика

Демография и психография

Два важных фактора, которые следует учитывать при запуске транспортно-экспедиторского бизнеса, - это знать типы клиентов, которым вы планируете предоставлять свои услуги, а также тип и объем грузов, которые вы хотите перевезти.Проведение отраслевого исследования может помочь вам ответить на эти вопросы и настроить вашу новую компанию на успех.

Определение объема, который вы можете эффективно перемещать, имеет жизненно важное значение для обеспечения того, чтобы вы предоставляли своим клиентам услуги, в которых они нуждаются, наиболее эффективным способом. Знание этого также поможет вам при покупке оборудования. Хотя стать экспедитором несложно, для этого может потребоваться образование, лицензия и получение залога грузового брокера.

Если вам нужна помощь с экспедиторским бизнесом, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel.UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Всеобъемлющее руководство, обновленное для 2021 года - Crowley

Экспедирование грузов

Экспедиторы

: подробное руководство, обновленное до 2021 года

Импорт и экспорт товаров - это основная составляющая многих крупных и малых предприятий.Хотя международные поставки открывают широкие возможности для бизнеса, они могут быть очень сложными. Если вам неизвестен термин «экспедиторы», это может показаться непонятным. Это менеджер по распространению? Может быть, это еще один термин для компании по грузовым перевозкам? Является ли это партнером в сфере импортных и экспортных услуг?

Если говорить прямо, экспедиторы не входят в их число. Тем не менее, они берут на себя ответственность за вышеперечисленное и многое другое. Читайте дальше, чтобы получить исчерпывающий обзор экспедиторов.В этом руководстве мы раскроем сложную логистику логистики.

Что такое экспедитор?

Экспедитор - это компания, специализирующаяся на транспортировке грузов от имени грузоотправителей. В большинстве случаев экспедиторы предоставляют различные услуги по цепочке поставок, в том числе:

  • Морские или воздушные грузовые перевозки
  • Внутренние перевозки из пункта отправления и / или в пункт назначения
  • Подготовка документации
  • Услуги по складированию и хранению
  • Консолидация и деконсолидация
  • Страхование грузов и соблюдение таможенных правил

Большинство экспедиторов осуществляют доставку через свои собственные коносаменты или накладные.Затем вмешиваются агенты назначения (экспедиторы за границей). Эти агенты обеспечивают доставку документов, деконсолидацию, а также сбор или доставку. С точки зрения непрофессионала, экспедитор - это организация, которая организует импорт и экспорт грузов.

Чем занимается экспедитор?

Многое входит в логистику международных грузоперевозок. В то время как экспедиторы обрабатывают грузы, важно также разобраться в том, что не делает .Это, в свою очередь, может привести к тому, что они делают для грузоотправителей и клиентов.

Есть одно золотое правило, которое следует учитывать при работе с экспедиторами. В большинстве случаев экспедиторы - это не те, кто действительно перевозит груз.

Напротив, экспедиторы представляют посредников. Они являются промежуточным звеном между клиентами-перевозчиками и транспортными службами, занимающимися перевозкой грузов. Это касается морских перевозок, наземных перевозок, авиаперевозок, железнодорожных перевозок и многого другого.

Экспедиторы используют существующие отношения для согласования самой низкой цены за перемещение груза. Эти действия происходят по наиболее эффективным маршрутам в процессе торгов / заключения контрактов. В конечном итоге цель состоит в том, чтобы найти оператора, обеспечивающего наилучшее соотношение цены, скорости и надежности.

Они также занимаются логистикой, необходимой для международной доставки товаров. Для большинства клиентов это сложная задача.

Экспедиторы против грузовых брокеров

Хотя иногда используются как взаимозаменяемые, экспедиторы и грузовые брокеры служат разным целям.

Фрахтовый брокер работает в качестве посредника, соединяя перевозчиков и грузоотправителей. Они не не берут на себя ответственность или владение фрахтом. Это означает, что они не несут ответственности за претензии в случае повреждения груза или возникновения проблем. Фрахтовый брокер регистрируется в FMCSA (Федеральное управление безопасности автотранспортных средств). У них есть собственная страховка для защиты своих активов в случае потери или повреждения.

И наоборот, экспедитор фактически хранит физические грузы для клиентов.Они также организуют транспортировку грузов. Предоставляя те же услуги, что и фрахтовые брокеры, они отправляют фрахт по собственному коносаменту. Также они хранят груз на складах и берут на себя страхование. Обычно экспедиторы не владеют судами или оборудованием, на котором перевозится груз. Но есть компании, такие как Crowley Logistics , которые владеют своими судами и оборудованием.

Экспедирование грузов по всему миру

Экспедиторы по всему миру соблюдают множество правил и положений.Ниже приведены конкретные различия для Канады, Великобритании и США.

Экспедирование в Канаде

Канада имеет свой собственный федеральный департамент, отвечающий за эти услуги. Transport Canada занимается реализацией и соблюдением транспортных программ. Кроме того, Управление пограничных служб Канады обеспечивает соблюдение нормативных требований. Эти правила влияют на многих международных экспедиторов. Для этих государственных служб главной проблемой является международная безопасность.

CIFFA (Канадская ассоциация международных экспедиторов) была основана в 1948 году. Она защищает и поддерживает статус, интересы и характер экспедиторов иностранных грузов. Они делают это путем установления единых торговых правил и практик. Кроме того, CIFFA играет образовательную роль, предлагая программы сертификации для экспедиторов.

Экспедирование грузов в Великобритании

В Соединенном Королевстве у экспедиторов нет лицензий.Тем не менее, многие заявляют о членстве в BIFA, Британской международной ассоциации грузовых перевозок. BIFA служит основной торговой ассоциацией для зарегистрированных в Великобритании грузоотправителей, включая экспедиторов. Это касается компаний, которые осуществляют международные перевозки всеми видами транспорта.

В настоящее время членами BIFA являются около 1500 корпораций. Большинство этих компаний являются экспедиторами. Они предоставляют широкий спектр международных услуг по суше, воздуху, железной дороге и морю.

Экспедирование грузов в США

В Соединенных Штатах те, кто обрабатывает внутренние грузы через автомобильный регистр, регистрируются в FMCSA Министерства транспорта США.Федеральное управление безопасности автотранспортных средств играет аналогичную роль вышеупомянутым организациям. Эти зарегистрированные экспедиторы выступают в качестве перевозчиков, принимая грузы для перевозки. Они по-прежнему несут ответственность за доставку груза по собственному коносаменту.

Международные морские экспедиторы осуществляют перевозки как в США, так и из США. Эти экспедиторы регистрируются в Федеральной морской комиссии как «посредники по морским перевозкам». Двумя вариантами классификации транспортных посредников являются: морские экспедиторы и NVOCC .

  • Морской экспедитор. Юридические лица в США, отправляющие грузы через обычных перевозчиков. Они бронируют или организуют места для этих грузов от имени грузоотправителей.
  • Обычный перевозчик, не эксплуатирующий судно (NVOCC). Это обычные перевозчики, которые публично обслуживают морские перевозки. NVOCC выдает собственный коносамент или аналогичный документ. Но они не управляют и не владеют судами, на которых перевозится груз.
Плюсы и минусы экспедирования грузов

Как и в случае с любой другой логистической услугой, на непрерывный процесс влияет множество факторов. Экспедирование грузов может показаться клиентам беспроигрышным вариантом. Несмотря на это, есть также некоторые предостережения, о которых следует помнить, прежде чем приступить к работе с экспедиторской службой.

Ниже приведены некоторые преимущества и недостатки экспедирования грузов.

Преимущества экспедиторов
  1. Услуги экспедитора предлагают конкурентоспособную цену , основанную на услугах, необходимых от клиента.Они также могут снизить цены за счет консолидации грузов от других клиентов. Это позволяет загружать один полный контейнер грузами нескольких клиентов. Кроме того, это позволяет снизить окончательные расходы на фрахт при отправке менее контейнерных перевозок.
  2. Экспедиторы обычно специализируются на на определенных услугах, способах транспортировки или рынке. Это позволяет компании выбирать услуги, которые должен обрабатывать экспедитор. В свою очередь, это дает компании больший контроль над обработкой своего груза.
  3. Знания и опыт имеют решающее значение при импорте или экспорте продукции. Эта работа выполняется через процесс таможенного оформления. Экспедиторы имеют самую свежую информацию о таможенных правилах. Кроме того, они могут обрабатывать документацию, оплачивать тарифы и обрабатывать налоги.
  4. Одним из основных преимуществ экспедитора является их способность предлагать услуги, связанные с торговлей. Примерно услуги включают документацию, банковские документы, страхование грузов и управление запасами.
Возможные недостатки экспедиторов
  1. Часто транспортно-экспедиционные услуги не являются операторами перевозки, перемещающей груз. По этой причине их влияние на то, что происходит на борту корабля, вагона, грузовика или самолета, минимально. Кроме того, их участие в этапах транспортировки обычно полностью автоматизировано.
  2. Если вы выполняете всю документацию и пересылку, ваши расходы можно контролировать. Но с экспедитором невозможно узнать, какую наценку за услугу добавляет экспедитор.Компания может взимать 2500 долларов за наземный транспорт до пункта назначения. И наоборот, экспедитор может указать цену в 5500 долларов и снять наценку в 3000 долларов сверху.
  3. Потеря продукта - тяжелая реальность для некоторых процессов доставки. Доверие экспедитору к ведению всех перевозок может привести к потере контроля над цепочкой поставок. Если экспедитор ориентирован на детали, все в порядке. Но неумелость может нанести ущерб поставкам и привести к убыткам.
Вам нужно экспедирование грузов?

Экспедирование грузов - простой способ вывести свой бизнес и груз на новый уровень.Но бывают случаи, когда более эффективна доставка напрямую с транспортной компанией. Особенно, когда они предоставляют те же услуги сквозной цепочки поставок, что и экспедиторы, без наценки.

Свяжитесь с нашей командой экспертов

Введение в экспедирование грузов

Предприятиям, экспортирующим продукцию, часто приходится сталкиваться с многочисленными проблемами при доставке товаров конечным потребителям. Во многих случаях такие предприятия нанимают специалистов, известных как «экспедиторы», чтобы помочь им преодолеть эти препятствия.

Что может предложить экспедитор

Экспедиторы обычно действуют как посредники между нанимающими их предприятиями и различными транспортными службами, отвечающими за доставку их продукции зарубежным клиентам, включая перевозчиков, обработчиков и таможенников.

Количество оперативников, занимающихся доставкой товаров от поставщиков к покупателям, во многом зависит от конечного пункта назначения поставок и характера продаваемой продукции.Но общая цель всегда одна: обеспечить доставку неповрежденной продукции в указанные сроки. А в случае поломки продукта во время доставки экспедиторы могут предоставить клиентам страховые услуги, которые могут возместить им убытки.

Упаковка

Экспедиторы регулярно помогают предприятиям упаковать и подготовить продукцию для экспорта. Эта задача имеет разную степень сложности в зависимости от конечного пункта назначения продукта. Показательный пример: упаковка для доставки в пределах США может быть проще, чем упаковка продуктов для длительной транспортировки, когда предметы могут быть отправлены в больших грузовых контейнерах и могут быть загружены и разгружены несколько раз по маршруту.Предметы также могут храниться в условиях экстремально высоких и низких температур, и они могут испытывать нестабильную погоду, которая может столкнуть грузовые суда. Кроме того, товары, доставляемые воздухом, часто требуют более легкой упаковки для снижения затрат.

Маркировка

Экспедиторы помогают предприятиям правильно маркировать упаковки, чтобы они содержали следующую информацию:

  • Подробный перечень товаров в транспортной таре
  • Любые опасные предметы
  • Страна происхождения
  • Правильный вес в фунтах и ​​килограммах
  • Информация о порте въезда
  • Любая информация, необходимая на языке страны назначения

Документация

Доставка товаров за границу часто требует большого количества сложной документации, требующей специальных знаний, которая может включать следующее:

  • Коносамент (BOL) - это договор между владельцем груза и перевозчиком.Есть два типа BOL; необоротный "прямой" BOL и оборотный "грузоотправитель". Последний BOL можно купить, продать или обменять, пока товары находятся в пути. Чтобы получить товар, покупателю обычно требуется оригинал документа в качестве доказательства права собственности.
  • Коммерческий счет-фактура - Счет-фактура представляет собой счет за товары, представленный продавцом покупателю, часто используемый для определения истинной стоимости товаров при оценке суммы таможенной пошлины.
  • Сертификат происхождения (COO) - это подписанное заявление идентифицирует происхождение экспортной позиции.
  • Сертификат проверки - этот документ может потребоваться клиенту для подтверждения того, что товары были проверены и / или протестированы, и качество товаров считается приемлемым.
  • Экспортная лицензия - Эта лицензия представляет собой правительственный документ, разрешающий экспорт товаров в определенных количествах в определенное место назначения.
  • Экспортная декларация грузоотправителя (SED) - этот документ содержит статистику экспорта и подготовлен почтовой службой США (USPS) для отправлений стоимостью более 500 долларов США.
  • Экспортный упаковочный лист - в этом подробном упаковочном листе указывается каждый предмет в поставке, тип используемого упаковочного контейнера, а также вес брутто и размеры упаковки.

Сводка

Компании, занимающиеся экспортом товаров, могут использовать экспедиторов для оптимизации операций по доставке и обеспечения своевременного получения покупателем своих товаров без происшествий. Экспедиторы могут помочь предоставить экспортерам всю необходимую документацию и поддержать связь со всей цепочкой задействованных транспортных компаний.

11 лучших шаблонов электронной почты по продажам логистики

Как вы можете использовать шаблон электронной почты по продажам логистики, чтобы заключать больше сделок? Это вопрос, который беспокоит каждого продавца, работающего в сфере логистики.

Я знаю, что ваша цель - вовлечь потенциальных клиентов в разговор, чтобы вы могли продать свой продукт или услугу. Итак, в этом сообщении в блоге мы рассмотрим 11 шаблонов электронных писем, посвященных логистике, которые могут привлечь больше клиентов, а не просто выбрасывать их в корзину.

Важность торговых электронных писем в логистической отрасли


Логистика - это термин, который описывает эффективный поток и хранение товаров по различным каналам. Электронные письма о продажах важны в логистической отрасли двояко.

Во-первых, это помогает продвигать вашу компанию как эксперта в своей области. Во-вторых, это создает прочную связь с потенциальными клиентами, чтобы помочь им решить, стоит ли им пользоваться услугами от вас. Вот несколько советов перед написанием электронного письма:

  • Иногда клиенты могут быть сбиты с толку или ошеломлены количеством услуг.Например, в качестве логистической компании вы можете предоставлять входящие логистические услуги по транспортировке сырья для перепродажи. С другой стороны, исходящая логистика включает транспортировку готовой продукции на рынок. Подробно объясните все преимущества, чтобы ваш потенциальный клиент четко понимал, какую услугу вы предоставляете.
  • Расскажите своим клиентам о важности ваших услуг, чтобы вы могли улучшить их компанию снизу вверх. Изучение текущей системы распределения вашего потенциального клиента и поиск областей, в которых отсутствуют процессы, могут помочь вам занять лидирующую позицию в разговоре.

12 лучших тем для логистики Шаблон электронной почты для продаж

  1. Как логистические услуги могут помочь вам и вашему бизнесу
  2. Мы будем забирать ваш груз каждый день
  3. Вы все еще ищете партнера по логистике?
  4. Просто регистрируйтесь, чтобы узнать, нужны ли вам логистические услуги
  5. Правильные логистические решения для вас
  6. Привет! Вам нужна помощь с логистикой?
  7. 3 способа повысить эффективность вашей компании с помощью логистики
  8. Заправляя будущее логистикой
  9. Как отправить груз?
  10. У вас в трейлере есть эти 7 предметов?
  11. Какие тенденции в сфере транспорта следует учитывать в этом году?
  12. Логистика - основа вашего бизнеса

11 лучших шаблонов электронной почты по продажам логистики

1) Представляем ваши услуги потенциальным клиентам

Это идеальный шаблон электронного письма для холодных продаж, чтобы кратко рассказать, кто вы и чем занимается ваша компания.Кроме того, подробно расскажите об услугах, которые вы предлагаете, чтобы наладить связь между вами и вашими потенциальными клиентами.

Привет, Джон,

Я Джейн, руководитель отдела продаж в [название логистической компании].

Я заметил, что вы занимаетесь производственным бизнесом из своего профиля в LinkedIn, и хотел представить мою компанию.

[Название логистической компании], ведущий поставщик логистических услуг с полным спектром услуг, со штаб-квартирой в [город].

[Название вашей компании] работает с такими же клиентами, как вы, в Соединенных Штатах и ​​за рубежом для поддержки международной логистики с использованием автомобильного, морского, воздушного и железнодорожного транспорта.Мы также предоставляем такие услуги, как таможня, упаковка и складские услуги.

В [название вашей компании] интеграция уникальных технологий обеспечивает передовые решения в логистической отрасли, что делает нас высоконадежным брендом.

Если вы ищете высококлассное решение при сохранении рентабельности, я рекомендую вам ознакомиться с нашим предложением, а также просмотреть наше видео.

Ссылка: ____

Благодарю за возможность заработать свой бизнес. Пожалуйста, вернитесь назад, если у вас есть какие-либо вопросы относительно услуг.

Будем рады поддержать ваши потребности в логистике на долгие годы!

Спасибо

<Подпись>

2) Электронная почта Business Differentiator

Иногда отправка одного и того же электронного письма может быть утомительной. Попробуйте этот шаблон электронного письма, если у вашей компании есть одно ключевое отличие, которое вызывает доверие. Затем посмотрите, в каком сегменте бизнеса вы лучше всего, и усилите дифференциацию, отправив это дополнительное электронное письмо.

Привет Джейн,

Знаете ли вы, что XYZ Logistics занимает первое место в сфере морских грузоперевозок?

Мы получили награду лучшей транспортной компании в Северной Америке за непоколебимую приверженность обслуживанию клиентов и безопасности.

Наша деятельность распространяется на основные морские порты по всему миру, и мы работаем только с проверенными поставщиками морских грузовых перевозок.

Получите ранний пропуск, если вы хотите присоединиться к сообществу 1% и быть частью логистических потребностей мирового класса.

Я приглашаю вас ознакомиться с ценами и услугами, предлагаемыми по ссылке, или свяжитесь со мной @______.

Спасибо,
<Подпись>

3) Проблема и решение Электронное письмо

Это электронное письмо посвящено решению проблем и способам их решения вашей компанией.

Здравствуйте, Дэн,

Ваш проект задерживается из-за COVID 19?

XYZ Logistics поможет вам!

XYZ logistics - логистическая компания полного цикла, базирующаяся в Майами. Мы предлагаем обширные услуги по коммерческому перемещению и хранению.

Наша экономичная революционная идея может помочь вам сэкономить тысячи долларов на налогах и помочь с легкостью проводить как крупные, так и мелкие операции.

Профессиональные грузчики в компании XYZ хорошо обучены, чтобы справляться с ситуациями независимо от ваших потребностей в перемещении.

Давайте поговорим в эти выходные за чашкой кофе о ваших потребностях в исходящей логистике.

Если у вас есть какие-либо вопросы, позвоните мне @______

Talk Soon,
<Подпись>

4) Поделитесь демонстрационным видео об успехе вашего клиента

Итак, ваш потенциальный клиент зацепился за первую презентацию, отлично! Теперь вы хотите поразить их еще больше креативным коммерческим предложением. Тогда этот шаблон успешного рекламного письма может сработать.

Здравствуйте, Дэйв,

Было приятно на днях поговорить с вами о наших услугах по складированию грузов.

Я буду с вами честен; это не еще одно дополнительное письмо. Вместо этого я отправил вам двухминутное демонстрационное видео о том, как стать ценным клиентом компании ABC Cargo Solutions.

Вставьте ссылку сюда [Видео]

Надеюсь, вам понравилось видео. Миллионы таких же клиентов, как вы, воспользовались нашими услугами за последние 3 года.

Спасибо

P.S. Не стесняйтесь сравнивать нас с другими, если у вас есть еще какие-либо сомнения 🙂

5) Вопрос Предстоящий запуск продукта потенциального клиента

Если вы видели или слышали какие-либо новости о выпуске продукта потенциального клиента, пришло ваше время нырните, чтобы узнать, нужна ли им помощь.Используйте это электронное письмо, чтобы оценить действия ваших клиентов после запуска продукта.

Привет, Джейн,

Недавно я прочитал в газете New York Times, что вы ожидаете одобрения FDA для вашего нового препарата [название препарата]. Я знаю, что это, вероятно, займет максимум несколько месяцев, но когда это произойдет, вам понадобится надежный партнер по логистике.

Мы можем помочь вам выйти на международный рынок с нужными услугами, точно так же, как мы помогли другой [компании XYZ] 3 месяца назад.

Благодаря нашему уникальному подходу мы можем сократить время доставки с 20 до 4 дней.

Чтобы узнать больше, вы можете прочитать, как мы это делаем, по следующей ссылке.

Не хотели бы вы поболтать в следующий четверг? Сообщите мне, если вы доступны.

Спасибо,
<Подпись>

6) Сравнение и контраст с конкурентами

Сравнение вашего продукта с конкурентами дает множество преимуществ. Во-первых, вы можете рассказать потенциальным клиентам, какие у вас есть лучшие функции, что отличает вас от них и что они делают хорошо, но не предлагают.Используйте эту информацию в электронном письме, например:

Привет, Гэвин,

Я уверен, что вы уже были на обоих концах хода раньше.

Вы знаете болевые точки: болит спина из-за загрузки ящиков, машины зигзагообразно курсируют по городу, чтобы забрать и выбросить предметы - о да, и цену за всю эту работу.

Если это звучит знакомо, возможно, я нашел вашего нового лучшего друга в Truckie!

Truckie - это приложение, которое объединяет людей, которым нужна помощь, с местными грузчиками, ищущими работу.

Это как Uber встречает TaskRabbit, но мы лучше, чем наши конкуренты, потому что мы предлагаем лучший сервис по более низкой цене (и не возражайте, если вы хотите поболтать о футболе).

Я также заметил, что услуга конкурента, которую вы используете, стоит 1499 долларов в год за ту же услугу, которую предлагает Truckie, а мы предлагаем ее всего за 1199 долларов в год.

Мы позаботимся обо всем, начиная с оценки стоимости переезда и страховой помощи.

Пожалуйста, напишите мне, если вы хотите поболтать больше!

Спасибо!
<Подпись>

7) Электронное письмо о рентабельном решении

Электронное письмо о рентабельном решении отправляется, когда вы хотите различить стоимость продукта по сравнению с конкурирующими продуктами.Вот пример того, почему работает этот шаблон электронного письма с продажами:

Здравствуйте, Моника,

Знаете ли вы, что хорошо продуманный план логистики может помочь перемещать товары из одного места в другое с минимальными затратами?

Ваш бизнес будет расти по мере привлечения большего числа клиентов с обещанием хорошего продукта в нужное время и по нужной цене.

Есть только одна проблема: большинству фирм сложно разработать надлежащий план логистики.

Вот где Truckie предлагает удивительный ценовой диапазон, предлагая конкурентоспособные транспортные расходы и способы доставки.

Кроме того, вы будете удивлены, узнав, что мы предлагаем наши услуги по цене 699 долларов США вместо 899 долларов США только для вас!

Почему?

Потому что вы отправляете медицинское оборудование.

Если вы свободны в следующий четверг, я хотел бы поговорить с вами.

Сообщите мне, работает ли это для вашего графика!

Спасибо!
<Подпись>

8) Электронное письмо с более низкими ценами

Когда дело доходит до предложения услуг по более низким ценам, вы можете быть лучшим в бизнесе.Используйте этот шаблон, чтобы подчеркнуть это.

Hi Bran,

Вы ищете новую логистическую компанию?

Truckie - самая быстрорастущая логистическая компания в отрасли, предлагающая фиксированные цены без скрытых комиссий.

Как клиент Truckie, вам никогда не придется беспокоиться о переоценке ваших потребностей или расчетах ставок из-за объема.

Вы можете работать над своим бизнесом, а не беспокоиться о нем.

Позвоните мне сегодня по телефону 1-000-123-4567 и поговорите с одним из наших торговых представителей, чтобы начать работу!

Спасибо!
<Подпись>

9) Характеристики-преимущества-преимущества

С помощью этой простой формулы копирайтинга вы можете описать две или три ключевые особенности вашего продукта и объяснить, почему они полезны.После этого вы сможете более подробно рассказать о том, как эти преимущества конкретно повысят скорость отклика по электронной почте.

Hi Jane,

Truckie предлагает вам лучшие логистические услуги в Нью-Йорке, предлагая клиентам лучшие транспортные решения.

Вы можете найти самые надежные перевозчики для перевозки грузов куда угодно.

Вы также можете отслеживать, где находится груз, с помощью единой панели управления.

Это означает, что вы экономите время и деньги за счет полного контроля над результатами.

Ты завтра свободен?

Я могу рассказать больше о функциях Truckie по телефону!

Спасибо!
<Подпись>

10) Заставьте потенциального клиента рассказать о своем положении

Вы хотите узнать истории потенциальных клиентов, чтобы помочь им понять, что им нужно. Сделайте так, чтобы это письмо работало.

Привет, Джон,

Я заметил из недавней статьи, что в настоящее время вы ищете альтернативы в сфере внутренних перевозок.

Я хотел бы услышать больше о том, что происходит в вашей голове относительно логистических решений!

Мы грузовики.

Мы определяем и сопоставляем грузовых перевозчиков в соответствии с вашими потребностями в доставке в режиме реального времени с помощью нашего собственного алгоритма искусственного интеллекта.

Задумывались ли вы об аутсорсинге логистики цепочки поставок? Это будет означать меньше хлопот для вас, меньше времени в дороге для водителей и меньше затрат в целом.

Я не могу подчеркнуть, сколько денег сэкономили наши клиенты, сохранив при этом первоклассный уровень обслуживания.

Мне бы очень хотелось подробнее рассказать о решениях вашей системы управления логистикой, чтобы увидеть, подходят ли они для нужд вашей компании.

Можем ли мы назначить время для разговора?

Пожалуйста, напишите мне, если вы хотите поболтать больше!

Спасибо!
<Подпись>

11) Клиффхэнгер-финал

Клиффхэнгер-финал - это когда книга или шоу оставляет читателя и зрителя в ожидании большего. Часто это незавершенная сцена, которая создает напряжение, потому что они хотят знать, что произошло дальше.Что, если бы вы могли использовать его в своих торговых письмах?

Привет Росс,

У вас есть клиенты из других стран?

Если нет, ничего страшного. Мы хотим показать вам, как Truckie может помочь вашей компании, как это было сделано для ОДНОГО ИЗ НАШИХ КЛИЕНТОВ.

Меган использовала Truckie для перемещения своего оборудования между двумя континентами. В течение 90 часов она установила оборудование и без проблем запустила его на следующий день.

Посмотрите это короткое видео ниже, которое показывает, насколько это просто!

Если завтра вы свободны, я хотел бы рассказать вам больше о преимуществах, которые наша компания может предоставить вашей организации.

Спасибо!
<Подпись>

Если вы ищете способ увеличить свои продажи, не ищите ничего, кроме этих шаблонов электронной почты для продаж логистики. Это простой в использовании шаблон, который поможет привлечь больше потенциальных клиентов и с легкостью превратить их в клиентов. Тратьте меньше времени на создание писем с помощью этих простых форматов!

Что такое экспедирование грузов? | DSV

Экспедиторы выступают в качестве посредника между компанией, которая осуществляет отгрузку, и конечным пунктом назначения товаров.Хотя они не осуществляют перевозки самостоятельно, они предлагают различные виды транспорта, такие как морские / морские перевозки, железнодорожные перевозки, автомобильные перевозки и грузовые авиаперевозки.

Экспедиторы используют свои надежные контакты с перевозчиками и партнерами от специалистов по воздушному транспорту и автотранспортных компаний до трансокеанских линий, чтобы договориться о наилучшей цене. Это может быть использование установленных коммерческих маршрутов с регулярными частыми отправлениями или чартером, оценка различных предложений и выбор лучшего маршрута, который оптимизирует скорость, затраты и надежность, учитывая все переменные, необходимые для анализа каждого случая.

Обычно экспедитор обрабатывает большие объемы грузов, даже из одного международного пункта назначения в другой, поэтому они являются ключевой частью треугольных операций. По крайней мере, три компании участвуют в трехсторонних операциях (производитель, посредник и конечный заказчик), каждая из которых находится в разных странах, хотя существует единая доставка товаров и единый транспорт. Эта операция сложна с точки зрения документации и, прежде всего, связана с уплатой НДС.

Большинство экспедиторов являются уполномоченными экономическими операторами, что позволяет им пользоваться преимуществами упрощенного таможенного оформления, особенно отсрочкой уплаты импортных пошлин и сборов, которые в противном случае могут потребоваться уплатить до выпуска товаров. Что такое УЭО?

Услуги с добавленной стоимостью

  • Консультации по оптимизации транспортных расходов: фрахтовые расходы, расходы на специальную документацию, расходы на таможенное оформление, таможенную пошлину
  • Страхование грузов: выгодные условия при конкурентной цене
  • Рекомендации по надлежащей упаковке, маркировке, загрузке и хранению товаров
  • Отчеты, индивидуальные отчеты о производительности и ключевые показатели эффективности выбросов парниковых газов
  • Индивидуальные решения для каждого проекта
  • Рекомендации по оптимизации цепочки поставок в отношении наилучшего транспортного средства и наилучшего маршрута для перевозки в зависимости от происхождения, характера товара, пункта назначения, сезонности, опасности и срочности товара (воздушный, морской, железнодорожный или автомобильный)
  • Таможенная консультация, от соответствующей позиции тарифа для вашего товара до необходимых документов для таможенного оформления, специального хранения и логистических услуг.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *