Как стать эффективным – Как стать эффективным: 9 простых советов

Содержание

Как стать эффективным: 9 простых советов

Моя подруга рассказала, что недавно у нее был чрезвычайно продуктивный день. Ей удалось прочитать многое из того, что она не успевала. Она успела сделать несколько тестов. Подруга гордилась тем, что за один день выполнила значительную часть своих планов. Я внимательно ее слушал, но так и не понял, что же она сделала. Где результат? Она так и не дошла до практической деятельности и планировала прочитать еще много книг и статей, прежде чем начать работать.

Как и большинство людей, моя подруга откладывает реализацию проектов на потом, на то время, когда она «будет готова». А когда все книги наконец прочитаны, а тесты пройдены, люди жалуются, что у них нет сил, времени или мотивации.

На мой взгляд, продуктивность – оптимальное соотношение качества и количества работы, выполненной за минимальное время с минимальными усилиями. Иными словами: делайте как можно больше, как можно лучше и максимально эффективно. Вот несколько советов, как добиться такой эффективности.

1. Носите часы. Планируйте время с учетом биоритмов. Через какой период времени вы устаете, начинаете отвлекаться, хотите есть. Сколько времени в среднем у вас занимает выполнение определенного типа заданий? Делайте перерывы, меняйте виды деятельности по часам. Они предпочтительнее смартфона, потому что не отвлекают на соцсети и игры и всегда находятся на одном и том же месте.

2. Ставьте цели до начала работы. Поразмышляйте, с какой целью будете выполнять работу. Если нет цели и плана, вы можете быстро потерять фокус и эффективность. Если знаете, зачем это делаете, и вовремя выполняете пункт за пунктом, вы мотивируете себя продолжать.

3. Избавьтесь от помех. Поймите, что мешает вам быть продуктивным. Никак не можете начать работать? Ставьте будильник на определенное время. Тратите слишком много времени на детали? Конкретизируйте цели и установите временные рамки для их выполнения. Слишком сильно волнуетесь? Освойте дыхательные упражнения и другие расслабляющие практики.

Если вы относитесь к работе негативно, вы не cможете быть эффективным

4. Отключайте смартфон. Гаджеты – особый вид препятствий на пути к эффективности. Если хотите быть продуктивным, не обманывайте себя маленькими перерывами в работе для проверки соцсетей и электронной почты. Если гаджет отключен, вас не будут отвлекать сигналы и придется потратить время, чтобы достать и включить его, а значит, будете реже им пользоваться.

5. Поработайте над мыслями. Если относитесь к работе негативно, не cможете быть эффективным. Попытайтесь мыслить иначе. Если вы говорите: «Эта работа такая скучная», попробуйте найти, что вам в ней нравится. Или начните ее делать по-другому. Например, можно «уговорить» себя делать сложную работу под приятную музыку.

6. Запланируйте «час продуктивности». В это время каждый день вы будете делать что-то, что вы уже давно откладываете или делаете медленно и в плохом настроении. В этот час вы должны максимально сосредоточиться и попытаться успеть как можно больше. Интенсивная работа над сложными задачами в течение часа позволит вам гибко планировать остальное время.

7. Атакуйте сложные проекты в начале дня. Утром вы полны сил и можете максимально сфокусироваться на работе.

Если чувствуете, что устали, сделайте короткий перерыв, иначе ошибок в работе не избежать

8. Делайте минутные перерывы. Если чувствуете, что устали, сделайте короткий перерыв. Это намного эффективнее, чем превозмогать усталость в ущерб работе. Если утомлены, вы медленно работаете, делаете больше ошибок и чаще отвлекаетесь. Встаньте, пройдитесь по комнате, взмахните руками, ногами, сделайте наклоны, глубоко вдохните и выдохните.

9. Сделайте продуктивность частью своей жизни. Быть эффективным человеком намного приятнее, чем отсиживать рабочий день от звонка до звонка, стараясь не напрягаться.


Об эксперте

Джоэль Минден (Joel Minden), клинический психолог, директор Центра когнитивной и поведенческой терапии в Чико, Калифорния.

Читайте также

www.psychologies.ru

Как быть эффективным на своей работе

Многие люди считают, что являются эффективными на своей работе, но так ли это на самом деле? 21 век предоставляет массу возможностей как для обучения новым навыкам, так и для новых отвлечений и раздражителей. И последнее является причиной того, что спустя несколько лет человек понимает, что работа ему не дала ничего, кроме денег. После увольнения ему трудно найти новую работу, потому что он бесцельно потратил свое ценное время и ничему не научился. Чтобы не жалеть о потраченном времени, изучайте способы повышения своей профессиональной и личной эффективности.

Какие же шаги нужно сделать для того, чтобы быть полезным как на работе, так и других сферах жизни?

1

Определите свои приоритеты

Если кто-либо спросить у вас, чего вы на самом деле хотите получить от своей работы, каким будет ваш ответ? Одним из самых важных шагов для повышения эффективности на работе будет определение вашей цели. В конце-концов, если у вы не знаете, чего хотите достичь, то и приоритетов у вас не будет никаких. Вы будете завалены работой, чрезмерно вдаваться в детали и не увидите общую картину. К тому же не заметите разницы между важным и не важным.

  • Чего вы хотите достичь на своей работе в течении года?
  • Чего вы хотите достичь на вашей работе в течении пяти лет?
  • Что является важным на вашей работе, а что нет?
  • Какие навыки вам нужно повысить, чтобы быть максимально полезным и эффективным?

2

Создайте правильное отношение к работе

Каждый слышал о том, что нужно выработать правильное отношение к работе, но что это действительно значит? Люди с правильным отношением берут на себя инициативу и ответственность, они ходят на работу не только для того, чтобы заработать денег, но и для повышения своих навыков. Они помогают коллегам, подменяют тех, кто болен и выполняют свою работу так, чтобы не было за нее стыдно. При этом они постоянно повышают свои стандарты.

Хорошее отношение вырабатывается не только для уважения: такие люди стараются в любой сфере жизни выкладываться на полную, потому что знают, что стоит сделать себе всего лишь одну поблажку и это отразится на всем, чем они занимаются. В конце рабочей недели они чувствуют себя не разбитыми, а удовлетворенными собой.

3

Выработайте основные навыки

Далеко не все люди обладают даже базовыми навыками для выполнения своей работы. И что хуже всего — даже не пытаются их привить. Мы говорим о тех навыках, которые требуются для выполнения своей работы на достойном уровне.

Кроме этого существуют навыки, которые помогут как в вашей нынешней работе, так и последующих. Советуем вам начать с них, потому что их польза распространяется на всю вашу жизнь и их значение трудно переоценить.

Рассмотрим их подробнее.

Тайм-менеджмент/Продуктивность

В любой работе критически важным навыком является управление временем. Без такого навыка ваш день превратится в крысиную беготню и приведет к повышению уровня стресса.

Рассмотрите свое ежедневное расписание. На что вы тратите свое время? Помните о своих приоритетах и планируйте день, исходя из них. Изучайте основы тайм-менеджмента и научитесь правильно расставлять приоритеты.

Быть продуктивным значит:

  • Использовать свое время максимально эффективно.
  • Выяснить, в какое время суток вы наиболее энергичны.
  • Избегать отвлечений.
  • Войти в состояние потока.
  • Избавиться от прокрастинации.
  • Быть организованным.
  • Быть дисциплинированным.

Навыки коммуникации

Мы общаемся с другими людьми каждый день в том или ином виде и от этого умения зависит успех в жизни. Вы можете быть талантливым человеком, но если не умеете влиять на людей и поддерживать разговор, вам будет трудно достигать своих целей.

Эффективная коммуникация учитывает:

  • Навыки слушателя.
  • Писательские навыки.
  • Умение правильно подать материал и выступать перед публикой.
  • Умение рассматривать разные точки зрения.
  • Избавиться от критики.

Управление стрессом

Небольшой уровень стресса может быть даже полезным, однако когда вы морально подавлены, то неспособны проявить свои лучшие качества, а ваша продуктивность падает. Ведите дневник, высыпайтесь, справляйтесь со своими эмоциями и занимайтесь спортом.

Всегда анализируйте прошедший день и выясняйте, что стало причиной вашего стресса. Иногда причина может быть очень проста: вы гуляли допоздна, не выспались и пришли на работу в разбитом состоянии. В этом случае вам снова необходимо определить свои приоритеты.

Обучение

Не имеет значения, чем вы занимаетесь — вам всегда нужно повышать как профессиональные, так и личные навыки. Используйте технику SWOT для этого. Определите:

  • Свои сильные стороны.
  • Свои слабые стороны.
  • Свои возможности.
  • Угрозы.

Приучите себя к тому, чтобы каждый день повышать свои навыки. Основной упор делайте на личностное развитие, потому что оно является универсальным и его можно проявить в любой сфере деятельности: развитие памяти, логики, творческого мышления, скорочтения. Желаем вам удачи!

 

4brain.ru

Как стать эффективнее? 6 простых рекомендаций

Здравствуйте подписчики и читатели сайта www.raduga-schastie.ru Сегодня мы поговорим с Вами о том, как стать эффективным.

Что значит быть эффективным? Быть эффективным – это значит преуспевать в жизни, в бизнесе, в личных отношениях, в делах и в прочих вопросах. Быть эффективным – это значит затрачивать меньше усилий и получать больше результатов. Помните закон Парето?  Мы можем тратить 80% усилий и энергии и получать 20% результатов и наоборот. Думаю, суть Вам ясна. В этой статье мы не будем стараться соответствовать этим цифрам (80/20), а всего лишь рассмотрим рекомендации, которые помогут нам стать эффективнее.

Как стать эффективнее?

Рекомендация №1 – Чётко и конкретно ставь задачи.

Любая задача должна иметь примерные сроки выполнения. На основе интуиции мы принимаем решения, и наш мозг осуществляет те или иные планы. И как Вы думаете: на реализацию того или иного действия, что важно Вашему мозгу? Ответом будет: конкретика. Нашему мозгу нужно понятие, что конкретно должно быть выполнено, и если отсутствует четкая поставленная задача, тогда он, наш мозг не возьмётся за эту задачу, так как будет отсутствовать мотивация.

Давайте рассмотрим пример:

Поднять свой уровень дохода (не понятно, поднять на какой уровень дохода)

Привлечь 5 партнеров (четкая понятная задача)

Рекомендация №2- фокусируйтесь на одной поставленной задачи

Наш фокус определяет количество вложенной энергии в ту или иную задачу. Любое дело требует от себя определённого количества энергии для её реализации. Чем больше Вы вкладываете энергию, тем быстрее Вы выполните затеянное Вами дело.

Когда Вы фокусируетесь только на текущую задачу, и для Вас больше ничего не существует, тогда Вы быстро находите решения и получаете результат. И наоборот: если Вы постоянно переключаетесь то на одно дело, то на другое, потом снова возвращаетесь к первому, Вы изматываетесь. Особенно эмоционально и психически. Поэтому нечего удивляться, что выжитый словно лимон. Запомните: удержание внимания требует меньшей энергии, чем на её переключение.

Важное правило: последовательное выполнения задач ведёт к её скорейшему выполнению, чем выполнения всех дел сразу. Кроме того, экономиться сила и энергия.

Скажем, при выполнении 3-ёх задач, Ваше внимание переключается только 3 раза. Если Вы будете выполнять все 3 задачи одновременно, Вы переключите своё внимание в тысячу раз больше. Поэтому повторюсь: не удивляйтесь, что у Вас так мало сил и энергии.

Если Вы обладаете способностью фокусироваться, Вы обладаете фундаментальным качеством эффективного человека.

Рекомендация №3 – чем больше у Вас задач, тем больше Вы сделаете

Наш мозг неосознанно оценивает временные рамки для выполнения всех задач и так же количество времени, отведённое только на одну задачу.

В качестве примера можно вспомнить школьные годы, когда Вы выполняли контрольную работу. Чем больше было задач Вам дано, тем быстрее вы брались за их решение и тем быстрее вы старались их выполнить. А когда задач было совсем немного, да и ещё простые, Вы буквально 15-20 минут ничем не занимались и только потом брались за их решение.

Рекомендация №4 – разгружай голову

Чем больше дел Вы держите в своей голове, тем менее Вы являетесь эффективным, так как на удержание информации требуется энергия. И эта энергия направлена на запомнить и вспомнить, а должна быть направлена на созидание. Если у Вас с памятью проблемы, записывайте все дела в блокнот или на телефон. Неважно где, лишь бы был мгновенный доступ к информации. Вам не придётся вспоминать, какую задачу выполнять следующей, после текущей.  Это избавит Вас от постоянного переключения от одной задачи на другую. Как только задача будет выполнена, откройте свой «источник мгновенной информации» и поставьте галочку, после чего беритесь за следующую задачу.

Рекомендация №5 - планирование как экономия Вашей энергии

Не все любят планировать, да и планы вроде как не осуществляются («всё равно всё не по плану идёт»). На самом деле это не совсем так. Планировать можно и нужно, но действовать и идти строго по плану тоже редкий случай.

Многие бизнесмены работают, работают и ничего что-то не выходит. Не выходит потому, что они идут к своим целям «случайной» дорогой. У большинства отсутствует хоть какой-то план по достижению целей. Они как будто в тумане пытаются найти путь. То есть цели поставлены, а план достижения носит весьма размытый характер.

Нужно обязательно иметь в голове план и записывать его, если он большой. Если Вы в состоянии план запомнить – хорошо. По ходу дела план всегда или почти всегда может измениться. Поэтому снова «рисуем» в голове план или переносим на лист бумаги.

Каждые 10 минут, потраченные на составления плана экономят 100 минут выполнения.

Чтобы стать эффективным, перед выполнением каких либо дел, выделите немного времени на составления плана.

Рекомендация №6 – ставьте цели

Наш мозг – это мощный инструмент по достижению целей. Если цели отсутствуют, наш мозг не работает. Наш мозг любит цели. Это одна из его задач – достигать цели. Даже если Вы и представления не имеете, как достичь ту или иную цель, неважно, просто поставьте цель и пусть Ваш мозг сам думает, как реализовать её. Вы заметите, как через несколько дней Ваш мозг выстроит план достижения цели. Конечно, никто не обещает Вам, что этот пан будет единственным верным. Но можно точно знать: если Вы будете поступать именно так, то рано или поздно Вы достигнете все свои цели. Ваша дорога и планы будут меняться, но зато Вы дойдёте до самого конца. Главное – начните сам процесс достижения цели.

Для того, чтобы стать эффективнее, необходимо ставить цели!

Чем больше целей Вы имеете, тем эффективней Вы становитесь.

Надеемся, что Вы станете эффективнее в тех областях, которые Вы избрали для себя лично так же, как и то, что данная статья Вам понравилась. Можете её прокомментировать. Желаем Вам успехов!

JavaScript is disabled!
To display this content, you need a JavaScript capable browser.

 

 

 

Комментарии:



Следующие материалы:

Предыдущие материалы:


www.raduga-schastie.ru

Как стать эффективным (5 советов)

Как стать эффективным? Как повысить личную эффективность? Такие вопросы часто задают люди, которые чувствуют, что тратят время как-то неправильно и  неэффективно.

    1. Сила концентрации.

    2. Длительные задачи разбейте на интервалы.

    3. Минимизируйте количество переключений с одной задачи на другую.

    4. [Упражнение] Записывайте ВСЕ ваши действия каждый день на протяжении недели.

    5. Ничего не держите в голове. Записывайте всё на бумагу.

Всем привет, с Вами снова Константин Балакин. В сегодняшнем выпуске мы поговорим с Вами про личную эффективность, или личную продуктивность, а именно про 5 советов, которые я использую, чтобы повысить продуктивность своего дня и выполнять задачи быстрее и лучше. Итак, если Вам интересна данная тема, то поехали.

В предыдущем видео я говорил про важность планирования, а именно про то, какими советами пользуюсь я, чтобы составить наиболее правильный и хороший план на день. Но даже если Вы составили этот план на день, постоянно в течение всего дня Вы можете встречаться с какими-то проблемами или стоп-факторами, которые будут отодвигать ваши задачи на какой-то второй план, и по результатам дня Вы не сможете или не успеете выполнить все свои задачи. В настоящем видео я хочу поделиться с Вами лайфхаками по личной продуктивности, которые я стараюсь использовать в своей жизни. Так у меня получается выполнять свои задачи более качественно, более быстро и по результату дня чувствовать себя более удовлетворённо.

Итак, совет первый — сила концентрации. Важно понимать, когда Вы начинаете выполнять какую-то задачу, Вам нужно сконцентрироваться на ней максимально сильно, потому что в нашем мире сейчас очень много отвлекающих стоп-факторов и отвлекающих моментов, которые мешают нам выполнять свою задачу продуктивно. Я хочу Вам привести следующий пример. Вы когда-нибудь смотрели в замедленной съёмке на жонглёра, как ему удаётся жонглировать таким большим количеством шаров? На самом деле, если присмотреться и в замедленной съёмке просмотреть, как он это делает, то мы заметим, что в определённый момент времени он не смотрит на все шары одновременно, он концентрирует свой взгляд и своё внимание конкретно на определённом шаре. И пока он не закончит, не поймает этот шар и не передаст его в другое состояние, он не переключится на следующий. Важно понимать, что он в определённый момент времени концентрируется на одном шаре и не более. Так же и с задачами: вы должны во всей массе выделить задачу и концентрироваться только на ней.

Давайте теперь перейдём ко второму совету. Он связан с выполнением длительных задач, длительных по времени задач. Наверное, Вы сталкивались с тем, что если задача занимает большое количество времени, то в случае, если Вы выполняете её непрерывно, Вы не можете эффективно делать эту задачу, а потом, концентрация теряется, вы отвлекаетесь на что-то и тем самым задача растягивается ещё на большее количество времени. Советом, как лучше выполнять такие задачи, — разбить их на интервалы. Одним из очень хороших примеров интервальной техники является техника Pomodoro. Это нероссийская техника, она связана с таймером в виде помидора, который можно заводить на определённые отрезки. Эти отрезки измеряются чаще всего 25 минут, а потом 5 минут перерыв. Фишка в том, что за эти 25 минут вы должны полностью сконцентрироваться на задаче, не отвлекаться ни на какие-либо стоп-факторы, а по истечении этих 25 минут 5-минутный перерыв, целью которого является полное переключение и разгрузка вашего мозга от той задачи, которую Вы выполняли. Тем самым мы как будто бы обманываем свой мозг, его расслабляем и после 5-минутного перерыва опять возвращаемся к задаче, но мозг это воспринимает как новую задачу и выполняет это с наибольшей продуктивностью. Я такую технику использую постоянно на своей работе. Она приносит очень большие плоды и результаты, она мне очень нравится, советую использовать её и Вам.

Третий совет связан с переключениями, а именно с тем, чтобы минимизировать количество переключений с одной задачи на другую. Есть такой интересный психологический факт: когда мы начинаем выполнять какую-то задачу, первое время на самом деле мы её не выполняем, а мы настраиваемся на выполнение этой задачи. Мы разгоняемся, мы подготавливаемся, у нас формируются в мозгу какие-то действия. Но на самом деле продуктивно выполнять задачу мы начинаем только спустя 10-15 минут. Получается так, что если мы уже начали выполнять задачу и нас оторвали или отвлекли, то если мы уделили время тому человеку, который нас отвлёк, получается, что мы затормозили эту задачу, потом уделили 5 минут времени тому человеку, ответили на какой-то лёгкий вопрос. Но при возвращении к предыдущей задаче получается, что опять мы тратим 10 или 15 минут на разгон, тем самым теряя это время, если бы мы не переключались на отвлечение какого-то другого человека от нашей работы. Минимизируйте количество переключений, и вы будете выполнять задачи намного быстрее.

Четвёртый лайфхак, или я называю это даже упражнением, которое советуют многие гуру тайм-менеджмента. Чтобы повысить свою продуктивность и эффективность, это на протяжении недели или месяца каждый день записывать всё, что вы делаете в течение всего дня. Данное упражнение очень чётко даёт понять и осознать, и вообще проанализировать, сколько фактически тратим мы времени на работу, а сколько времени тратим на отключения, на переключения, кто и когда нас тревожит, и как это влияет на нашу продуктивность. Казалось бы, — очень простое упражнение, но по факту, если его выполнить, то это не так уж и просто. Результат, который Вы получите после выполнения данного упражнения, не заставит себя долго ждать. Вы действительно поймёте, как вы проводите свои дни и на что вы их тратите. На самом деле, после анализа записанной Вами информации в течение дня или недели Вы поймёте, что очень много времени в течение работы тратите не на саму работу, а на какие-либо отвлечения или действия, не относящиеся к работе. После этого Вы более внимательно будете относиться к этим отвлечениям и больше будете уделять времени непосредственно задачам, которые нужно выполнить.

И пятый финальный совет заключается в том, что никогда не надейтесь на свою голову, а обязательно записывайте всё на бумагу. Я приведу пример: например, Вы находитесь на каком-либо совещании, договариваетесь о каких-либо задачах. На первый взгляд Вам кажется, что Вы всё запомнили, и при перемещении из переговорной комнаты на своё рабочее место Вы думаете, что всё запомнили и обязательно выполните это безукоризненно. На самом деле, приходя на рабочее место, или, более того, отвлекаясь на какие-либо другие задачи, Вы просто-напросто потом забываете про те договорённости, которых Вы достигли в переговорах. Или же просто Вы концентрируетесь на какой-то задаче, выполняете её, к Вам подходит коллега, говорит что-то, Вы ему сказали: «Да, я это сделаю», запомнили и опять погрузились в свою задачу. На самом деле, Вы думаете, что Вы эту задачу запомнили, но погрузившись обратно в свою рутину, в свою концентрацию, Вы просто-напросто забываете это. Я ни раз это испытывал на себе. Поэтому я для себя уже зафиксировал, что обязательно все мысли и все задачи нужно записывать на бумагу. Потом я их переношу в свой планировщик и ставлю напоминание, чтобы обязательно не забыть про эту задачу.

На этом всё. Это были 5 лайфхаков, которые я использую повседневно в своей жизни, чтобы более продуктивно и более эффективно использовать своё время.

Давайте резюмируем и подытожим:

  1. Концентрируйтесь на выполнении задач, обязательна важность концентрации;
  2. Длинные задачи обязательно разбивайте на отрезки. Я использую технику Pomodoro;
  3. Избегайте переключения, потому что при переключении на новую задачу и при возвращении на исходную, мы опять тратим 10-15 минут на разгон, чтобы опять войти в тот же ритм, с которым мы работали до переключения;
  4. Это упражнение. Попробуйте записывать всё, что Вы делаете в течение дня, на протяжении недели или двух, а потом проанализируйте те данные, которые Вы записали. Вы удивитесь, насколько неэффективно Вы тратите своё время;
  5. Не рассчитывайте на свою голову, а обязательно записывайте всё на бумагу, чтобы не забыть это и не выглядеть неудобно перед тем, кому Вы что-то пообещали.

На этом сегодня всё. Я надеюсь, Вам было полезно послушать данное видео. Обязательно используйте данные советы и данные практики в своей жизни. Если оно Вам понравилось, то обязательно поставьте лайк, поделитесь с друзьями и оставляйте свои комментарии, какими ещё способами по улучшению своей продуктивности Вы пользуетесь. Мне очень интересно послушать Ваше мнение. На этом сегодня всё, спасибо большое за внимание, с Вами был Константин Балакин. Живите сбалансированной жизнью, пока.

konstantinbalakin.com

Как повысить эффективность работы и стать успешнее

Прокачай свою эффективность в работе и карьере за 15 простых приемов!

Автор статьи

Ирина Давыдова

Время на чтение: 6 минут

АА

От обычных людей «суперпродуктивные» люди в целом ничем не отличаются — кроме, пожалуй, того, что они точно знают, как правильно использовать свое время, чтобы время работало на них. А эффективность работы зависит далеко не от объема потраченного времени, как некоторые думают, а от грамотного подхода к работе. Как говаривал Томас наш Эдисон, время – единственный наш капитал, потеря которого совершенно недопустима.

Как стать эффективным и преуспеть в карьере? Вашему вниманию – приемы, которые действительно работают!


42 верных приема тайм-менеджмента — что делать, чтобы время работало на вас?

1. Закон Парето

Если вы еще не слышали о данном принципе, он формулируется следующим образом: 20 % ваших усилий дают на выходе 80 % результата. Что касается оставшихся 80% усилий – они дадут лишь 20% результата.

Этот закон Парето позволяет заранее прогнозировать результаты и более эффективно работать. Главный принцип – выполнять 80% работы в те 20% времени, когда вы наиболее продуктивны в работе. Все остальные 20% работы можно выполнять в оставшееся время.

Естественно, в приоритете – важнейшие задачи.

Видео: Как увеличить работоспособность и как стать эффективным?

2. 3 главные задачи

В наше время ежедневники есть практически у всех: это стало даже модным – записывать длинные списки дел на год, на месяц вперед и на «завтрашний день». Увы, следуют этим спискам немногие. Потому что списки слишком длинные, и организовать себя крайне сложно. Как быть?

Утром, пока пьете кофе с бутербродом, напишите себе 3 главные задачи на этот день. Не нужно длинных списков – только 3 задачи, которые вы обязаны выполнить, даже если вам лень, некогда, болит голова и молоко убегает.

Заведите себе эту полезную привычку, и вы даже не заметите, как ваши дела пойдут в гору.

Зачем женщине личный дневник, чем он полезен и что в нем писать?

3. Делаем меньше, но лучше

Что это значит? В течение дня выбираем время, которое нужно для релаксации. Хотя бы полчаса-час. Не обязательно качаться в позе лотоса или включать в офисе Нирвану на полную катушку – выбирайте свой любимый способ релаксации, который будет допустимым в условиях работы — и отдыхайте.

Важно сбросить стресс, выровнять дыхание, сконцентрироваться на спокойствии и собственной успешности.

И помните, что послерабочее время – оно ТОЛЬКО ДЛЯ ОТДЫХА! Никакой работы в вечерние часы и выходные! А что делать, если в выходные вас заставляет работать шеф?

4. Перерывы обязательны!

Купите себе таймер — и заведите его на 25 мин. Именно столько времени вам дается на работу без перерыва. После сигнала таймера отдыхайте в течение 5 минут. Можно покидать дротики или даже успеть мини-партию в пинг-понг – главное, отвлечься от работы.

Теперь можно снова включать таймер. Если задача сложная, то таймер можно ставить на час — но тогда и перерыв нужно увеличивать соответственно.

5. Садимся на информационную диету

Привычка – сидеть в новостях в соцсетях и на новостных сайтах – отнимает катастрофически много времени. Если вы посчитаете, сколько времени вы тратите на просмотр новостной ленты, фотографий друзей и комментариев неизвестных вам пользователей, вы ужаснетесь – вы могли заработать в 2 раза больше денег (если, конечно, работа у вас сдельная).

Что делать? Полностью исключите эту «блажь» из своего графика хотя бы на неделю — и сравните результаты в работе.

6. Ищем четкую цель

Если цель отсутствует, то и добиться ее невозможно. Если вы сами не знаете, чего конкретно хотите успеть, например, за сегодня, то вы и не успеете.

План должен быть четким, и он обязательно должен быть. Например, сделать конкретный «кусок» заказа, чтобы завтра вы могли перейти к следующему этапу. Или написание отчета на за абстрактную неделю, а за два дня и ни часом больше.

Жесткие рамки заставят вас сгруппироваться и успевать больше, чем вы, как вам казалось, можете. И никаких себе поблажек!

Видео: Как повысить эффективность своей деятельности?

7. Стимул для себя, любимой (любимого)

Найдите для себя поощрение, которое вы обязательно себе позволите после рабочей недели. Например, поездка, о которой вы мечтали, и проч. Работать только лишь ради работы вам однажды надоест, и никакие приемы тогда не помогут повысить эффективность и справиться с депрессией.

Поэтому любите себя сегодня — и учитесь расслабляться, тогда завтра вам не придется напрягаться сильнее, чем того требует ситуация.

8. Телефон – только для дела

Избавляйтесь от дурацкой привычки – болтать по телефону. Во-первых, вы отнимаете у себя же драгоценное время, а во-вторых, это вредно для здоровья.

Если вам неловко прерывать собеседников, то используйте хитрости, гуляющие даже по современным «статусам» пользователей, например, «Если сразу сказать, что у вас садится батарея телефона, то можно узнать главное за первые же 2-3 минуты».

9. Учитесь говорить «нет»

К сожалению, излишняя мягкость и стеснительность не позволяет нам отказывать и говорить «Нет» нашим родственникам, коллегам, друзьям — и даже посторонним людям.

В итоге мы делаем чужую работу, слушаем о чужих проблемах, сидим с чужими детьми и т.д. При этом наша личная жизнь остается в стороне, а рабочее время заполняется решением чужих проблем.

Что делать? Учитесь говорить «нет»!

10. Учитесь пользоваться ежедневником

Конечно, электронный лучше – он напомнит вам о важных делах. Но и от бумажного не отказывайтесь.

Ежедневник дисциплинирует и разгружает память, перегруженную цифрами, встречами, координатами, планами и проч.

11. Начинайте работу раньше всех

Приступать к работе, когда еще никто не пришел, или все еще пьют кофе и травят анекдоты — гораздо приятнее. Отсутствие коллег обычно позволяет лучше настроиться на работу и быстрее включиться в трудовой день.

Вставайте раньше, пейте кофе заранее (найдите приятное кафе для 20 минут личной радости поутру) — и приступайте к работе самым первым.

12. Учитесь отсеивать не слишком важные дела от очень важных

Мы распыляемся на тысячи дел, тратим драгоценное время на ненужные задачи, и потом удивляемся – куда мы дели столько времени, и почему теперь нужно вместо отдыха доделывать все заказы, которые уже «горят».

А все дело — в неспособности отличить важное и второстепенное.

13. Делайте все важные дела сразу!

Не откладывайте на час, на два и на завтра все срочные дела. Звонки, срочные письма и прочие моменты следует делать в процессе работы «по ходу пьесы», чтобы потом они не свалились на вас снежным комом под вечер или под конец недели.

Причем, рекомендуется начинать с самых неприятных задач и вопросов, чтобы быстро разделаться с ними и приступить спокойно и с радостью уже к тем делам, что действительно радуют и вдохновляют.

14. Проверяйте почту и мессенджеры только в конкретно отведенное время

Если вы будете постоянно отвечать людям на письма и сообщения, то потеряете до 50% рабочего времени. Продуктивные люди оставляют проверку почты на нерабочее время.

И, кроме того — используйте сортировку писем по важности. Есть письма, которые действительно требуют срочных ответов, а есть те, которые могут без вреда для вас лежать неоткрытыми и неделю – сортировка сбережет ваше время и нервы.

15. Используйте современные технологии так, чтобы они работали на вас, а не наоборот!

С приходом новых технологий в нашу жизнь многие стали ленивы и несконцентрированы, а значит — непродуктивны и неэффективны. Но помните, что интернет нужен не для «зависания в соцсетях», автоматическая программа исправления ошибок не делает вас грамотным, а электронная «напоминалка» не делает дела за вас.

Эффективные и продуктивные люди настраивают фильтры, расставляют приоритеты, используют специальные приложения, облегчающие жизнь, и могут защититься от разрушительного воздействия технологий.


Сайт Colady.ru благодарит вас за внимание к статье — надеемся, что она была для вас полезна. Просим поделиться отзывами и советами с нашими читательницами!

Автор статьи

Ирина Давыдова

Редактор рубрики "Карьера", мама двоих деток, успешный HR специалист в декретном отпуске

Поделитесь с друзьями и оцените статью:

www.colady.ru

Как стать эффективным человеком Точка отсчета

 

Как стать эффективным человеком

Прежде всего, определимся с понятием «эффективный человек».

Это человек, который за единицу времени успевает больше, чем многие из людей. Количество затраченных им сил, энергии, ресурсов меньше, а результаты выше, чем у других.

 

 Как стать эффективным человеком Точка отсчета

Для того, чтобы стать эффективным важно:

1. Знать свои личные цели и двигаться в сторону их достижения, то есть действовать.

Если же человек не определился с целью, его не спасет большая скорость, она лишь домчит его в неизвестном направлении в неизвестное «не туда».

Все силы окажутся потрачены впустую. Внешне этот человек будет выглядеть загруженным до предела, производить впечатление суперэлектромоторчика, но действия, которые он будет совершать, бесполезны, а эффективность – нулевая.

2. Получить ценный результат.

Если результат достигнут, но для личности он бесполезен, то эффективность в этом случае тоже нулевая.

В данном случае необходимо понимать, что ценность результата – величина субъективная.

 

Как стать эффективным человеком

Например, работник, переписывающий посетителей и выданные документы в журнал, для своей личности не получает никакой ценности, эффективность – ноль.

 

Для  руководителя же его труд имеет ценность, так как освобождает от рутины и содержит в порядке исходящую документацию.

Вот и задумайтесь, для кого вы создаете ценность?

3. Учитывать и контролировать ресурсы, используемые на достижение результата.

Это нужно для того, чтобы вовремя восстанавливать их, и не допускать истощения, то есть заботиться о здоровье и отдыхе.  Иначе снова страдает эффективность.

 

Как стать эффективным человеком

Это наглядно видно на примере эксплуатации автомобиля. Водитель постоянно следит за уровнем топлива и не допускает его снижения до критического уровня, потому что при отсутствии контроля топливо закончится, и его машина просто остановится на полпути, в самый неподходящий момент.

Чтобы повысить свою эффективность нужно узнать, какая она сейчас, то есть измерить с помощью шкалы.

 

Для этого задаем себе вопросы:

Насколько четко сформулированы мои цели?

С какой скоростью я достигаю своих целей в текущий момент времени?

Сколько я имею ресурсов для их достижения?

Затем отвечаем и по каждому вопросу на 10-балльной шкале фиксируем,  на какой цифре мы в данный момент приземлились.

Что-то изменять и улучшать можно лишь тогда, когда имеешь четкое представление, где находишься в данное время, знаешь точку отсчета.

Имея перед глазами результаты этого теста, вы поймете, что хромает больше всего, с чего лучше начать, сможете разработать стратегию повышения эффективности.

Это ваш личный ответ на вопрос: как стать эффективным?

P.S. Друзья, посетите главную страницу сайта, почитайте свежие публикации и узнайте, кто вошел в  ТОП лучших комментаторов текущего месяца.

P.P.S. Если вам статья понравилась - комментируйте и нажимайте кнопочки соцсетей, если не понравилась - критикуйте и нажимайте на кнопочки соцсетей, чтобы обсудить и высказать свое мнение. Благодарю!

Мои страницы в социальных сетях

schastliviymir.ru

Как стать эффективным? 19 советов

Очень много написано книг и советов о том, как повысить свою личную эффективность?

Я считаю, что во времена высокой конкуренции в бизнесе и волнообразных кризисов в мире, одним из самых важных пунктов успешности делового человека  можно рассматривать эффективность его действий!

Если человек эффективен в своих действиях, он автоматически имеет огромное преимущество перед конкурентами, которые менее организованы в делах.

Многие из нас на разных этапах своей деятельности задаются такими вопросами:
Как оптимизировать свою работу и начать действовать эффективнее?
Как начать зарабатывать больше, а работать меньше?
Как все и везде успеть? и т.д.

Я не буду много писать о развитии этого качества, разбирать детально процессы его формирования, я просто хочу дать Вам четкий ответ на вопрос: Как быстро улучшить личную эффективность?

Это будут конкретные правила, без воды и разжевывания, которые Вы уверенно сможете взять себе на вооружение и применять в своих делах, и неважно чем Вы занимаетесь.

Будете четко придерживаться их, гарантирую! — Ваша эффективность увеличится в разы.

Можете быть уверены в этом!

Запоминаем 19 правил, которые позволят оптимизировать Вашу работу и помогут работать на порядок эффективнее.

1. Встаем рано.

Если Вы встаете как можно раньше, то у Вас больше шансов успеть сделать все то, что запланировали на день.Это правило является самым важным. Все успешные люди встают рано, это повышает их эффективность.

2. Делаем утреннюю зарядку.

Любая активная физическая нагрузка с утра придаст Вам энергии на весь день и включит организм в работу.

Попробуйте делать зарядку систематически и через некоторое время увидите результат своей продуктивности.

3. Настраиваемся на позитив.

Наш внутренний настрой в начале дня имеет огромное значение для эффективной работы. Вы должны верить в то что делаете, а также в свой успех, который будет сопутствовать в делах . Вы должны повторять себе: «У меня все получится!».

4. Приняли решение – сразу же действуем.

Когда Вы поставили какую-то цель, то нужно без промедления приступать к ее выполнению, даже если Вы все свои действия не продумали до конца. Откладывание начала работ на потом часто приводит к накапливанию дел и снижению Вашей эффективности.

5. Сначала выполняем сложное.

Стараемся в первую очередь выполнить самые сложные дела, вместо того, чтобы их откладывать напоследок. Выполнив их, Вы сразу получите позитивный заряд на весь день, так как самое страшное будет позади.  Ну а с легкими задачами Вы сможете расправиться легко и на одном дыхании.

6. Пишем ежедневный план.

Имеется в виду ведение личного ежедневного журнала действий, где крупные задачи разбиты на более мелкие этапы. Если Вы не научитесь планировать свой день, скорее всего Ваша эффективность будет очень низкой. Вам будет значительно легче выполнять свои задачи, если Вы будете их записывать и делить. Но когда у Вас нет ежедневного плана действий, то есть большая вероятность, что от важных дел Вас отвлечет что-то менее серьезное.

7. Ставим промежуточные цели.

Когда начнете какую-либо новую работу, Вам необходимо обозначить промежуточные цели, которые необходимо достигнуть, прежде чем Вы остановитесь. Например, Вам нужно написать и сделать рассылку писем своим клиентам.  Ставите цель – написать 20 личных e-mail писем без переключения на другие дела.
Вы должны достигнуть своей промежуточной цели несмотря ни на что.

8. Группируем задачи.

Научитесь группировать похожие задачи, создавайте для них группы по сложности, временным отрезкам и важности. Постарайтесь расправляться с такими группами одним махом.

9. Находим свой пик продуктивности. 

Каждый из нас имеет свой пик продуктивности, но часто мы забываем о нем. Найдите свой пик продуктивности и используйте его на 100%. Старайтесь планировать свои действия так, чтобы самые сложные задачи Вы решали в это время. Остальное время можно использовать для решения задач менее сложных.

10. Избавляемся от «хвостов».

Вам нужно избавиться от незаконченных дел, которые переходят из списка в список каждый день. Найдите способ избавиться от них. Избегайте повторения таких ситуаций, Вам нужно делать такие дела в первую очередь и на пике своей продуктивности.

11. Всегда устанавливаем крайний срок.

Для каждой нашей цели, задачи либо задания нужно устанавливать крайний срок (deadline). Мы постоянно должны помнить о нем, он будет нас заставлять выполнить поставленную задачу в отведенный срок, не откладывая ее на потом.

12. Находим спокойную обстановку.

Если Вам позволяют обстоятельства и место, попробуйте максимально сосредоточиться на выполнении поставленной задачи и отключиться от всего (телефон, соцсети, skype). Лучше всего уединиться!

13. Ускоряемся.

Постарайтесь осознанно во всем увеличить свою скорость выполнения поставленных задач. Делайте все немного быстрее, чем это бывает у Вас обычно. Ходите быстрее, печатайте быстрее. Если быстро все закончите, то останется время на себя.

14. Расслабляемся. 

Нужно максимально уменьшить Ваш уровень стресса. После продуктивной работы, нужно уметь расслабиться, можно попробовать медитировать, гулять на свежем воздухе. Это гарантировано добавит Вам сил и энергии. Также можно уделить немного времени для организации своего рабочего места. Можно сделать его чистым и приятным, это тоже немного расслабляет и переключает.

15. Готовимся к встрече заранее.

Прежде чем назначать деловые встречи, Вы должны кратко и в письменном виде изложить основные пункты, которые нужно обсудить. Если Вы этого не сделаете, то обязательно что-то забудете или встреча затянется по времени. Краткий план встречи существенно повышает ее эффективность. То же самое желательно делать перед  каждым деловым телефонным звонком.

16. Находим время, когда нас не отвлекают.

Проанализируйте, в какие временные отрезки на протяжении дня Вас меньше всего беспокоят. Как раз в это время Вы должны заняться той деятельностью, которая от Вас требует наибольшей концентрации. Возможно это как раз будет пик Вашей продуктивности.

17. Становимся пунктуальными.

Чтобы у Вас не случилось, постарайтесь не опаздывать. Лучше выйти заранее, но не опоздать. Если Вы научитесь не опаздывать, Ваша эффективность повысится в разы.

18. Занимаемся спортом.

Спорт поможет снять Вам напряжение и улучшит мозговое кровоснабжение, повысит уровень эндорфинов, добавит позитива и увеличит Вашу работоспособность.

19. Читаем в перерывах.

Научитесь использовать чтение, чтобы с пользой провести любое время ожидания (очередь, поездки, ожидание и т.д.). Чтение в перерывах даст Вам возможность для саморазвития и познания чего-то нового.

P.S. «Если вы считаете, что можете, вы – можете. Но если вы думаете, что не можете, значит вы и не сможете.» Мэри Кей Эш, основательница компании Mary Kay Cosmetics, одна из самых успешных бизнес-леди XX века.

 

www.selfattack.com

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о