Как сделать рамку на титульном листе в ворде: Как в word сделать рамку на титульном листе реферата?

Как в word сделать рамку на титульном листе реферата?

Очень часто ко мне обращаются с вопросом создания рамок в документах Word. Обычно, рамку делают при написании каких-нибудь методичек и пособий, так же когда готовят доклады в свободных формах. Иногда, рамку можно встретить в некоторых книгах.

Давайте рассмотрим пошагово как сделать рамку в Word 2013 (в Word 2007, 2010 она делается подобным образом).

1) Первым делом создаете документ (или открываете уже готовый) и переходите в раздел «ДИЗАЙН» (в более старых версиях эта опция находится в разделе «Разметка страницы»).

2) Справа в меню появиться вкладка «Границы страниц», переходим в нее.

3) В открывшемся окне «Границы и заливка» у нас есть различные варианты выбора рамок. Есть пунктирные линии, жирные, трехслойные и пр. Кстати, помимо этого можно задать требуемый отступ от границы листа, а так же ширину рамки. Да кстати, не забудьте, что рамку можно создат ькак к отдельной страницы, так и применить эту опцию ко всему документу.

4) После нажатия на кнопку «OK» на листе появиться рамка, в данном случае черная. Чтобы сделать ее цветной или с рисунком (иногда ее называют графической) нужно выбрать при создании рамки соответствующую опцию. Чуть ниже, покажем на примере.

5) Снова переходим в раздел границы страниц.

6) В самом низу видим небольшую возможность по украшению рамки каким-нибудь рисунком. Возможностей достаточно много, выберите одну из многих картинок.

7) Я выбрал рамку в форме красных яблок. Смотрится очень эффектно, подойдет для какого-нибудь доклада о садоводческих успехах…

Оцените статью:

(3 голоса, среднее: 5 из 5)

Используя компьютер для написания творческих работ, многие заинтересованы в дополнительном оформлении, чтобы придать готовому творению индивидуальную привлекательность. Помочь решить эту задачу способна рамка, которую возможно создать как вокруг текста, так и на полстраницы.

Конечно, можно использовать более простой способ – сделать большую таблицу, чтобы выделить необходимую информацию, внешне напоминающую рамку. Однако данный способ не так уж и удобен относительно процесса редактирования, особенно в том случае, если в готовом тексте уже имеется таблица. Выход из этой ситуации найти довольно просто, ведь для этого просто нужно ознакомиться с поэтапным созданием границ в Ворде.

Программа Word помогает выполнить такое оформление довольно просто. Ну а если читатели пока не знают, как на титульном листе в Ворде можно сделать рамку, то эта статья, будем надеяться, станет им полезной. Начнем разбираться с основным вопросом поэтапно, чтобы не забыть подчеркнуть все, даже самые незначительные моменты.

Поэтапное создание

Включив компьютер и открыв не полностью оформленную творческую работу, следует совершить следующие шаги для вставления рамки, строго придерживаясь инструкции:

1. В первую очередь нужно открыть окно под названием «Граница страницы».
2. Далее следует перейти в раздел «Дизайн», если используется Word 2013, и нажать кнопку под названием «Разметка страниц».
3. При использовании Word 2010 переход осуществляется на вкладку «Разметка страниц», а активировать нужно «Границы страниц».
4. Для создания рамки в Word 2003в первую очередь нужно нажать «Формат» и активировать раздел «Заливка и границы». Если такой графы нет, необходимо нажать «Двойные кавычки», что поможет раскрыть полный список и найти необходимый раздел.
5. Раскрыв нужные разделы, можно приступать к выбору необходимого элемента, сделав следующее:

• в графе «Заливка и границы» перейти на вкладку под названием «Страница», если необходимо сделать границу вокруг текста;
• нажав на треугольник черного цвета, впору выбрать из списка любое понравившееся изображение;
• здесь же можно выбрать контур на полстраницы или отметить определенные листы, на которых хотелось бы сделать рамку.

6. Стоит отметить, что нижняя часть обрамления не распечатывается в полном объеме на принтерах струйного типа. Решить эту проблему поможет кнопка под названием «Параметры» или под цифрой 5. Сделав нужные по размеру отступы, можно нижнюю черту в большем размере.
7. После распечатки нужно переключиться на закладку под названием «Страница», выбрав ее в новом открывшемся окне.
8. Если необходимо оформить текст гранью, состоящей из трех сторон, нужно просто активировать определенные кнопки в разделе «Заливка и границы».

Следуя несложной инструкции, создать обрамление для оформления творческой работы, несомненно, сможет каждый.

Создание рамки вокруг текстовой страницы

Чтобы создать границу вокруг текста, следует придерживаться вышерассмотренного плана, но при этом дополнить свои действия следующими шагами:

1. В первую очередь нужно перейти в раздел «Дизайн», а тем, кто использует Ворд 2010 или 2007 года, открыть окно «Разметка страниц».
2. Следующий шаг заключается в переходе в раздел под названием «Фон страницы», на котором будут отмечены три положения. Активировать необходимо первый, под названием «Граница страниц».
3. После активации выбранного элемента откроется раздел для редактирования границ. Нажать необходимо на кнопку «Рамка» и «ОК».
4. После закрытия всех окон грань вокруг текста будет отображена на титульном листе.
5. Последний этап заключается в настройке готовой черты. Для этого потребуется активировать клавишу «Граница страниц» и выбрать необходимый элемент, отмеченный скриншотом.

Читайте также: Как вставить титульный лист в Ворде

Создание рамки для текста, занимающего полстраницы

Если необходимо выделить границей текст, занимающий примерно полстраницы, инструкция по созданию не будет сильно отличаться от основной, ведь проделать необходимо примерно такие же действия:

1. Перейти в уже известную вкладку под названием «Дизайн».
2. Активировать клавишу «Граница страниц».
3. В открывшемся окне перейти по верхней вкладке, отмеченной в горизонтальном меню – «Граница».
4. Нажав в первую очередь клавишу «Рамку», а после нее – «ОК», применяется нужный размер обрамления к готовому тексту.

Если потребуется выделить другой абзац, следует просто придерживаться вышеописанной инструкции. При желании можно изменить как цвет рамки, так и ее параметры, и даже выбрать понравившийся рисунок.

Вышеописанные рекомендации подходят для всех версий Ворд. Единственное, что может отличаться, так это расположение элементов, которые необходимо активировать.

При внимательном прочтении рекомендации и создании обрамления поэтапно трудностей в работе возникнуть не должно. Если же на каком-то этапе возникнет заминка, в удобное для себя время можно посетить интернет-ресурс и ознакомиться с видеоинструкцией, посвященной теме создания рамок в Ворде на титульном листе. Первая работа, конечно, способна вызвать некоторые осложнения, но в скором времени техника обязательно будет освоена на уровне профессионалов. Пройдет не так много времени, и каждый сможет гордиться новым достижением.

Внутренними средствами MS Word можно значительно преобразить и разукрасить текстовый документ. И речь идет не о различных шрифтах и цветах текста. Для каждой страницы документа можно установить свою рамку, в качестве основы которой можно выбирать разнообразные фигуры и рисунки, и далее мы будем рассматривать, как сделать рамку в Ворде.

Самое сложное в создании рамки в Ворде, это найти необходимую кнопку в меню. Сделать самую простую рамку в Word можно практически одним нажатием. Для этого заходим в закладку «Разметка страницы» и находим «Границы страниц». В итоге появляется окошко, в котором мы можем выбрать тип рамки, тип линии рамки, ее толщину и цвет.

При желании вместо типа линии рамки можно выбрать какой-то рисунок, который будет использован при создании рамки в Ворде.

Также сделать рамку в Ворде можно не вокруг всего листа, а только со стороны указанных граней.

При создании рамки в Ворде можно также указать отступ этой рамки относительно текста или края страницы. Сделать это можно зайдя в «Параметры» при настройке рамки.

Как сделать рамку в Ворде по ГОСТу?

Как сделать рамку в Ворде вокруг текста?

Как сделать рамку в Ворде на одну страницу?

Как сделать красивую рамку в Ворде?

Как сделать рамку в Ворде?

Также статьи на сайте chajnikam.ru связанные с программой Word:
Как набирать формулы в Ворде?
Как в Word сделать альбомный лист?
Как скопировать картинку в Ворд?
Как сделать автоматическое содержание в Ворде?

Если возникает необходимость сделать рамку в Word большинство пользователей идут по самому очевидному пути – они создают огромную таблицу на всю страницу, внутрь которой помещают текст. Но, не смотря на свою простоту такой способ создания рамки не очень удобен. Особенно если в тексте есть другие таблицы.

Вместо этого лучше использовать инструмент под названием «Границы страниц». С его помощью можно сделать рамку в Word для всех страниц документа, только для отдельных страниц или даже для отдельных абзацев текста. О том, как это делается, вы сможете узнать этой статье.

Как сделать рамку в Word 2007 и 2010

Если вы используете Word 2007 и 2010, то для того чтобы сделать рамку вам нужно открыть вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Границы страниц». Если у вас Word 2016, то кнопку «Границы страниц» нужно искать на вкладке «Дизайн».

После этого появится окно «Границы и заливка». Здесь нужно выбрать рамку и нажать на кнопку «Ok». После этого каждая страница документа будет обрамлена рамкой.

При необходимости вы можете сделать рамку такой, какой вам нужно. В окне «Границы и заливка» можно выбрать тип рамки, ее цвет и толщину.

Если рамку нужно добавить только на определенных страницах, то вы можете разбить документ Word на несколько разделов и потом применить рамку только к тем страницам, к которым необходимо.

Как сделать рамку вокруг текста в Word

Если вам не нужно сделать рамку вокруг всей страницы, то вы можете сделать ее вокруг выбранного вами абзаца текста. Для этого установите курсор на тот абзац, вокруг которого вы хотите сделать рамку, нажмите на кнопку «Границы страниц» и перейдите на вкладку «Граница».

Ну а дальше, все почти также как и с рамкой вокруг страницы. Выбираем «Рамка», потом выбираем «Применить к абзацу» и нажимаем на кнопку «Ok».

Быстрый способ сделать рамку вокруг текста

Также существует более быстрый способ сделать рамку вокруг текста в Ворде. На вкладке «Главная» есть кнопка, которую обычно пользователи не замечают.

Данная кнопка позволяет быстро делать рамки вокруг текста. Для этого достаточно установить курсор на нужный абзац текста, нажать на эту кнопку и выбрать подходящую рамку.

Как сделать рамку в Word 2013 и 2016

Если у вас Word 2013 и 2016, то рамка добавляется точно таким же способом, как описано выше. Единственное исключение, кнопка «Границы страниц» будет находиться не на вкладке «Разметка страницы», а на вкладке «Дизайн».

В остальном процесс создания рамки точно такой же, как в Word 2007 и 2010.

Написал admin. Опубликовано в рубрике Офисные приложения

За годы учебы в университете я так и не научился делать нормальные рамки, которые бы не съезжали при редактировании текста и имели правильные отступы от края страницы. Открыв для себя секрет создания рамок и штампа в ворде (Word) совсем недавно, я спешу поделиться им со своими читателями.

Итак, первое, что нужно сделать – это разбить документ на несколько разделов (здесь читаем как разбить PDF на страницы), например, оглавление, титульный лист и основная часть. Это делается для того, чтобы рамка была только там, где нужно, а именно, в основной части. В Microsoft Word 2010 переходим на вкладку Разметка страницы, и выбираем Разрывы/Следующая страница (конвертировать из Word в PDF учимся тут).

Делаем таким образом для всех разделов Вашего документа.

Чтобы созданный нами впоследствии штамп не повторялся на ненужных нам страницах, переходим на вкладку Вставка, затем нажимаем Нижний колонтитул/Изменить нижний колонтитул. Для выбранных разделов отключаем функцию Как в предыдущем разделе.

Теперь переходим непосредственно к созданию рамки. Требования ГОСТ таковы, что отступы от краев листа для рамки должны быть 20х5х5х5 мм, поэтому настройки будем делать именно для таких размеров.

Переходим на вкладку Разметка страницы, нажимаем Поля/Настраиваемые поля.

В появившемся окне делаем настройки как на скриншоте.

Далее на вкладке Разметка страницы нажимаем Границы страниц.

В появившемся окне выбираем Рамка, здесь же ставим Применить к этому разделу и нажимаем кнопку Параметры.

В появившемся окне настройки сделать как на скриншоте.

Нажимаем ОК и вуаля – рамки появились в нужном нам разделе.

Теперь сделаем штамп или основную надпись. Для этого нам понадобится вставить таблицу в нижний колонтитул.

Щелкаем два раза по нижней части страницы, чтобы открыть редактор Нижнего колонтитула. На вкладке Конструктор в группе Положение, изменяем значение с 1,25 на 0.

Вставляем таблицу, имеющую размер 9 столбцов и 8 строк (вставка таблицы и другие базовые функции Microsoft Word описаны тут).

Затем, удерживая левую кнопку мыши, передвигаем левую часть таблицы к левому полю.

Теперь выделяем все ячейки и на вкладке Макет в группе Размер ячейки меняем высоту ячейки с 0,48 на 0,5.

После этого задаем следующие ширины столбцов слева направо: 0,7 – 1 – 2,3 – 1,5 – 1 – 6,77 – 1,5 – 1,5 – 2.

Далее объединяем некоторые ячейки и получаем:

В разных учебных заведениях основная надпись может отличаться. Здесь показан лишь один из вариантов.

Теперь остается только заполнить основную надпись, и наш штамп будет готов.

Вот и все. Надеюсь эта статья будет полезна студентам и всем учащимся.

Как вставить формулу в Microsoft Word читаем здесь.

Кто не хочет заморачиваться с самостоятельным созданием рамок, предлагаю скачать готовые.

Скачать готовые рамки и штамп

Оцените статью

(

проголосовало, средняя оценка:

из 5)

Теги: Word, основная надпись по ГОСТ, рамки по ГОСТ, штамп

Как сделать рамку для курсовой работы в Word по ГОСТу, инструкция

Содержание:

1. Необходимость рамки в курсовой
2. Создаём рамку
3. Создание рамки для курсовой во всех поколениях Word
4. Нумерация в рамке
5. Возможность скачать рамку

Скоро конец семестра, и у многих студентов возникают вопросы относительно того, как сделать рамку для курсовой. Данное требование очень распространено, поэтому очень важно иметь ввиду эту информацию.

Необходимость рамки в курсовой

Очевидно, у многих возникает вопрос зачем нужны эти рамки, ведь их создание – это дополнительные усилия и дополнительное время. Но ГОСТ определил этот вопрос, а преподаватели только одобрили, поэтому вопрос не только защиты, но и принятия курсовой работы повиснет в случае, если вы не уделите внимание правильному оформлению курсовой. Важна даже не сама рамка, а её содержание, но одно другому не мешает. Чтобы сдать вагу курсовую работу на отлично, необходимо иметь ввиду все нюансы, нивелируя ошибки и неточности, даже если они не являются и не могут быть критичными.

Наша задача – объяснить, как можно доступнее как сделать рамку в ворде для курсовой.

Создаём рамку

Классически есть два способа это сделать – начертить трафарету вручную или использовать текстовый, или любой другой редактор. Если ваша работа выполнена в крупных форматах, то лучше воспользоваться специализированными программами для чертежей. Как правило, курсовые имеют формат А4, поэтому для таких работ подойдёт Word. В ворде очень просто работать, тем более что каждый студент ежедневно работает с текстами и знает весь функционал программы. Также самая популярная программа сейчас – это AutoCAD, и действительно она лучше всего справляется с этой задачей. Для того, чтобы создать рамку, вам потребуется выполнить рамку на пустых листах и только потом пропечатывать на этих листах текст своей курсовой. То есть вы будете распечатывать текст как обычно, с одной оговоркой – листы будут как бы «стилизованы».

Если необходимости в специализированных программах у вас не возникло, давайте рассмотрим как сделать рамку для курсовой работы в ворде.

Создание рамки для курсовой во всех поколениях Word

Если у вас установлен Word 2010, то сделать рамку не составит труда. После открытия документа, необходимо установить разметку страницы. Чтобы это сделать, выберите вкладку «Разметка страницы» и установите там параметры зададим поля. В нашем случае:

• левое поле – 2,9 см;
• правое поле – 1,3 см;
• верхнее поле – 1,4 см;
• нижнее поле – 0,43 см.

Имейте ввиду, что требования вашего ВУЗа по оформлению могут отличаться. Важно учитывать то, что на титульном листе рамка не нужна, её необходимо расположить в основной части работы. При этом в каждом фрагменте этой основной части рамки могут быть различны.

Документ не должен быть монолитным, нужно расставить акценты – выделить разделы, вставить разрывы страницы и тд.

Чтобы установить разрыв страницы, вам необходимо зайти в раздел «Разметка страницы», выбрать пункт «Разрывы», затем – установить параметр «Следующая страница». И только после этого приступать к оформлению рамки. Данная мера призвана регулировать тот нюанс, чтобы титульный лист не оформлялся автоматически.

• Прежде чем установить рамки, необходимо выбрать их параметры. Стандартно поля рамки составляют: по верху – 21 пт, по низу – 0 пт, по левому краю – 21 пт, по правому краю – 19 пт. Важно выставить параметр «Всё впереди» и применить его для всего текста.
• После нажатия ОК, появляется рамка и требуется вставить таблицу, указав в макете размеры ячеек.

Далее нужно объединить ячейки и заполнить их всей выходной информацией: начиная от названия учебного заведения и заканчивая данными о вашей работе. Обратите внимание на то, что номера страниц заполнять на этом этапе не нужно. Если вы всё сделали правильно, то данная таблица появится и на следующей странице.

Нумерация в рамке

Первый вопрос, который возникает у студентов – как сделать рамку в курсовом проекте, а второй по популярности вопрос связан с нумерацией в рамке. Чтобы установить нумерацию, необходимо действовать по такому алгоритму: перейти в конструктор, выбрать пункт «Экспресс блоки», а затем — «Поле». После установки этих параметров у вас появится возможность установить формат номеров, которые отобразятся автоматически.

Возможность скачать рамку

Если у вас не получается сделать рамку или вам банально не хватает времени на её создание, то её можно скачать. К счастью, множество студентов до вас сталкивались с похожими сложностями, поэтому в интернете есть множество вариантов с готовыми шаблонами рамок для курсовой работы. Такой вариант вполне удобен, достаточно лишь убедиться в том, что рамка соответствует ГОСТу и гармонично вписывается в контекст вашей работы.как убрать варикозные звездочки на ногахfree followers on instagram instantlyметоды увеличения конверсииадаптивные сайты что это

Как сделать рамки для курсовой работы по ГОСТу (шаблон листа А4 в Word)

Правильно выполненные рамки для курсовой – головная боль учащихся технико-математических учебных заведений. Научиться оформлять свои работы в соответствии с ГОСТом не менее важно, чем писать их. Чтобы узнать, как сделать рамку для курсовой работы, предлагаем ознакомиться с данным материалом.

Требования ГОСТа

Существует Государственный стандарт оформления рефератов, курсовых и дипломов. Мы рассмотрим, как должны выглядеть рамки для курсовой работы по ГОСТу в формате А4.

Структура работы должна быть следующей:

1. Титульный лист.

2. Содержание.

3. Купить курсовую

   Основная часть.

4. Заключение.

5. Список использованной литературы..

Титульный лист – это лицо вашей работы. Отступы рамок должны выглядеть следующим образом:

• слева – 2,5 см.

• справа – 1,5 см.

• от нижнего края – 2 см.

• от верхнего края – 2 см.

Рамки для самой курсовой работы можно оформить двумя способами:

Как это сделать? Рассмотрим далее.

Варианты создания рамок

Рамка на А4 для курсовой может быть очерчена вручную. Как это сделать, поговорим немного позднее. Для более продвинутых студентов есть программа AutoCad. Ее удобно использовать, если требуется рамка для курсового проекта в формате А3. Рассмотрим вариант, когда рамку необходимо создать с отступами (слева 20мм, справа, снизу, сверху 5мм) :

1. Выбираем инструмент ОТРЕЗОК.

2. Вводим координаты начала отрезка – 20,5 мм.

3. Показываем направление (уводим мышь вправо).

4. Задаем координаты по ширине – 185 мм (ширина формата 210 мм, отступ слева – 20 мм, справа – 5 мм).

5. Показываем направление отрезка (уводим мышь вверх).

6. Задаем координаты по длине – 287 мм (длина формата 297 мм, отступы сверху и снизу по 5 мм).

7. Показываем направление отрезка (уводим мышь влево).

8. Вводим координаты окончания отрезка – 185 мм.

9. Замыкаем линию.

Рассмотрим способ добавления рамки с помощью модуля СПДС.

1. На вкладке «СПДС» в разделе «Форматы» выбираем «Формат».

2. Задаем шаблон листа, например, «Альбомный А3».

3. Указываем точку вставки в графическом поле. Рамка отобразится в окне.

4. В разделе «Форматы» выбираем «Основная надпись».

5. Подбираем подходящий тип надписи, например, «Основная надпись для чертежей СПДС».

6. Указываем точку вставки.

Разберём, как сделать рамку формата А4 в MS Word.

Создание формата А4 в MS Word

Чтобы создать рамки для курсовой работы в Ворде, заходим во вкладку «разметка страниц» – «поля». Устанавливаем следующие показатели:

• левое — 2,9 см;

• Стоимость курсовой

  правое – 1,3 см;

• нижнее – 0,43 см.

• верхнее – 1,4 см.

Переходим в раздел «Вставка» – «Фигуры». Выбираем прямоугольник и растягиваем его на всю страницу.

Важно! Текст следует разбить на разделы. Для этого нужно вернуться ко вкладке «Разметка страницы» и выбрать «Разрывы»

Теперь в рамку надо вставить таблицу. Алгоритм следующий: «Вставка» – «Нижний колонтитул» – «Изменить». Формат ячеек и конфигурацию таблицы задаем в окне «Макет».

Делаем автоматическую нумерацию страниц

Рамка для курсовой работы по ГОСТу должна обязательно содержать нумерацию листов. Приступаем к выполнению. Автоматическая нумерация в Word делается так:

• «Вставка» – поле «Колонтитулы», выбираем нижний.

• Во всплывающей строке интересует команда «Номер страницы».

• Из представленных шаблонов выбираем то, что соответствует ГОСТу (арабскими цифрами посередине).

• Убираем обозначение страницы с титульного листа. Он по умолчанию является первой страницей. Для этого нажимаем «Вставка» – «Изменить колонтитул» – «Конструктор» – «Особый колонтитул для первой страницы».

Чтобы проставить номер внутри таблицы, следует:

• левой кнопкой мышки щелкаем на то место внутри ячейки, где должен появиться номер;

• открыть вкладку «Вставка»;

• из меню выбрать «Номера страниц» – «Текущее положение».

Листы с рамкой для курсовой и номера страниц появляться автоматически на всех листах студенческой работы.

Как скачать готовый шаблон рамки в Ворде

Скачать рамку для курсовой работы в Word не составит никакого труда. Тем более в интернете много сервисов, предоставляющих такую возможность бесплатно. 

 Комплект стандартных рамок формата А4.

Обратите внимание на правильность самих рамок, которые скачали, чтобы они соответствовали требованиям ГОСТа.

Для использования шаблона необходимо запустить файл и включить поддержку макросов.

В меню Ворда появится вкладка «Надстройки», в которой и находятся рамки. Для их использования необходимо установить курсор на листе и выбрать рамку из списка. Она сразу же окажется в документе и будет доступна для заполнения.

Как работать с рамкой в ворде. Как выставить рамки сразу на все страницы в документе

Здравствуйте, мои трудолюбивые читатели! В этой «Шпаргалке» мы разберемся, как сделать рамку со штампом в Ворде. На улице весна, а у студентов и школьников — страда. Конец учебного года означает для них неминуемые экзамены, а перед ними сдачу всевозможных расчетно-графических работ, курсовых, а то и дипломов. Поэтому, думаю, эта тема будет полезна многим учащимся. Как всегда, — предельно подробно, понятно, со скриншотами на примере версии 2016… Поехали?

Создание разделов в документе

Прошу не путать, друзья, наши разделы (технические) со смысловым подразделением вашего документа. В данном случае речь пойдет о возможности задать различное форматирование для определенных страниц. Как правило, рамки со штампами не проставляются на титульном листе, оглавлении и списке использованной литературы. Основную же часть оформляют двумя способами:

• средний штамп вставляют на все страницы;
• средний штамп ставят только на первой странице, а на втором и всех последующих листах ставят малый штамп.

Соответственно, учитывая требования к оформлению школьных и студенческих работ именно вашего учебного заведения, документ нужно будет разделить на 4 или 5 разделов. Впрочем, таких разделов может быть больше, если в основной части документа будут страницы, на которых рамки и штампы не нужны. То есть вы должны сейчас понять главное, что раздел мы создаем там, где нужно поменять форматирование. По умолчанию WORD понаставит нам рамок и штампов подряд на всех листах.

Не буду приводить в этой статье алгоритм создания разделов. Тех из вас, кто забыл, как это делается я отсылаю к статье . Там этот процесс описан подробнейшим образом.

Гостовские чертежные рамки для WORD

То требованиям ЕСКД (Единой системы оформления конструкторской документации) для формата А4 отступ от границ листа должен составлять 20 х 5 х 5 х 5 мм . Эти же размеры повторяют ГОСТы и все учебные методички. Вот и давайте зададим их для необходимых разделов.

Чтобы Ворд понял, с каким разделом предстоит ему работать, просто поставьте курсор на нужной странице. Далее из вкладки «Макет» перейдите в раздел «Параметры страницы» и откройте одноименное окно нажатием на стрелочку справа внизу.

В выпавшем окне во вкладке «Поля» выставляем следующие значения:

• верхнее поле — 1,4 см;
• нижнее — 0,6 см;
• левое — 2,9 см;
• правое — 1,3 см.

Пусть вас нисколько не волнует тот факт, что эти цифры мало похожи на требуемые 20*5*5*5. Просто вордовский файл не знаком с российскими ГОСТами, и в данном случае мы делаем поправку на его американскую «туповатость».

Это, конечно, шутка. Я очень уважаю этот текстовый редактор. Уверяю вас, после печати вы увидите свои вожделенные размеры рамок в полном соответствии с нашими стандартами.

Но закончим работу в «Параметрах страницы» . В строке «переплет» оставляем ноль, «положение переплета» — «слева» , ориентация — «книжная» , в строке «страницы» выбираем «обычная» . На строку «применить» вообще не обращаем внимания. Нажимаем ОК (рис 1).

Далее переходим во вкладку «Дизайн» , щелкаем кнопку «Границы страниц». В открывшемся окне «Границы и заливка» выбираем «тип» — «рамка», «ширина» — 0,75 , строка «применить» — «к этому разделу» , и открываем окно «параметры границ и заливки» .

Здесь мы выставляем значения полей, то есть отступа текста от рамки в вордовских единицах пт (пунктах). Они должны быть такими:

• верхнее — 25 пт;
• нижнее — 3 пт;
• правое — 20 пт;
• левое — 21 пт.

В строке «относительно» выбираем «текста» , в «параметрах» ставим отметку возле «всегда впереди» , нажимаем ОК . Это окно закрывается, но остается открытым «Границы страниц» . Не забываем тоже нажать там ОК . После этого рамочки появятся на всех страницах вашего раздела. Рамка для формата А4 Word готова. Для остальных разделов документа, которые вы выделили, допустим, под малый штамп, процедуру вставки рамок придется повторить заново (рис. 2).

Как в Ворде сделать штамп по ГОСТу

Друзья, а у вас после прочтения двух предыдущих частей этого поста не возник вопрос, почему мы ведем речь только о среднем и малом угловых штампах? А что же большой? Такой вообще бывает? Конечно, но дело в том, что для формата А4 его не используют. Поэтому — прочь сомнения и приступим к созданию среднего штампа — так называемой основной надписи.

Средний угловой штамп в WORD

Угловой штамп, понятное дело, мы будем вставлять в нижний колонтитул. Чтобы открыть его сначала во вкладке «Главная» нажмем на кнопку «показывать скрытые символы форматирования» , затем обозначим пробелы между листами (двойной щелчок мышки по разделительной линии). Тем же сдвоенным кликом по нижней части страницы выделяем колонтитул. При этом вверху открывается панель инструментов «Конструктор» . В его разделе «Положение» в двух строках с числовыми данными выставляем нули (рис. 3).

Теперь можно приступать к созданию штампа. По сути это таблица с заданными размерами. Поэтому я рекомендую вам вспомнить способы и (ссылки откроются в новых окнах, так что вы не потеряете эту статью). Вспомнили? Ну теперь начинаем.

Ставим курсор в область нижнего колонтитула, переходим во вкладку «Вставка» и жмем на кнопку «таблица» . Выбираем таблицу из шаблона на 9 столбцов и 8 строк. Все. Наша табличка пока еще слабо напоминает настоящий угловой штамп, но стоит уже на месте. Единственное, ее стоит подтянуть влево вровень с границей текста с помощью маркера перемещения (крестик над левым верхним углом).

во вкладку «Макет» , раздел «Размер ячеек» и увеличиваем их высоту до 0,5 см (рис 4).

Следующим шагом задаем нужные размеры столбцам. Выделяем их поочередно и выбираем их ширину при помощи кнопки, которая на рис. 4 выделена голубым цветом. Вот какая ширина столбцов должна быть в среднем угловом штампе (слева направо, в см): 0,7 — 1,0 — 2,3 — 1,5 — 1,0 — 7,0 — 1,5 — 1,5 —2,0 . Таблица приобретает следующий вид (рис. 5).

Ее габариты 40 х 185. Соседние ячейки, залитые одним цветом нужно объединить. Это мы делаем в панели «Работа с таблицами» вкладке «Макет» с помощью кнопки «объединить ячейки» (рис. 6).

Ячейку же, обведенную красной рамочкой, нужно, напротив, разделить на три. Это мы делаем с помощью кнопки «разделить ячейки» (рис. 6). Средний угловой штамп готов и расположен на своем месте.

Как сделать малый штамп в Ворде

Малый штамп по ГОСТ 2. 104-2006 ставят на вторую и последующие страницы основной части пояснительных записок к курсовым и дипломным работам. Его общие размеры 15 х 185 . Начальный табличный шаблон должен состоять из 3 строк и 7 столбцов. Высота ячеек здесь такая же — 0,5 см, и ширина столбцов следующая: 0,7 — 1,0 — 2,3 — 1,5 — 1,0 — 110 — 10 . Для школьных работ основная надпись бывает еще меньших размеров, но это будет уже не по ГОСТу. Впрочем, друзья, я надеюсь, что вам теперь понятно, как сделать штамп в Ворде независимо от заданных условий. Успехов вам в сражениях с гранитом науки. За вашу и нашу победу!

Ваш гид по WORD 2016 копирайтер GALANT.

А эти «Шпаргалки» вы посмотреть не забыли? Переходите, это интересно.

MS Office стал самым используемым, удобным редактором для набора и обработки текста. При определенных случаях документ нуждается в дополнительном внешнем оформлении, требует добавления штампов, рамок. Для разных версий офиса эта процедура может отличаться. Ниже описано, как добавить рамку в Ворде версии 2010.

Как сделать рамку в Ворде 2010 вокруг страницы

Программа Word от Microsoft имеет несколько редакций, в интерфейс и меню вносилось немало изменений. Есть в ПО готовое оформление для обрамления поздравительных открыток. Найдутся возможности для подготовки и написания дипломных, курсовых работ (согласно ГОСТ), просто для улучшения визуального восприятия текста. Создание разметки на странице документа может осуществляться несколькими способами. Ниже представлена инструкция, как сделать в Ворде 2010 рамку:

1. Зайдите во вкладку «Главная».
2. В разделе «Абзац» найдите иконку пунктирного квадрата с залитой нижней границей, нажмите на стрелочку возле нее.
3. Кликните на строчку «Границы и заливка» (находится внизу).
4. Откроется окно для создания обрамления, вы можете задать толщину, цвет (белый виден не будет), стиль.
5. После назначения всех настроек нажмите на «Ок».

Как сделать рамку в Ворде для диплома

Порядок действий – как сделать в Ворде 2010 рамку – интересует всех студентов, которые защищают курсовые и дипломы. Задавать границы нужно строго согласно ГОСТу, иначе работу не примут. На первом этапе необходимо создать разделы для документа, к примеру, основная часть, оглавление, титульный лист. Это нужно, чтобы обрамление отображалось только для необходимых участков. Для создания разделов нужно перейти на пункт «Разметка страницы», на нужных местах нажимайте «Разрывы/следующая страница». Инструкция, как правильно сделать в Ворде 2010 рамку:

1. По стандартам ГОСТа оформление должно иметь следующие отступы: 20х5х5х5 мм. Для внесения настроек перейдите к разделу «Разметка страницы».
2. Нажмите на пункт «Поля/Настраиваемые поля».
3. Появится окно для внесения параметров. Установите следующие значения: верхнее – 1,4 см, левое – 2,9, нижнее – 0,6, правое – 1,3 см. Переплет – слева, ориентация – строго книжная.
4. В меню выберите «Разметка страницы», нажмите «Границы страниц».
5. Выберите строчку «Рамка», тут же подтверждаете «Применить к этому разделу», далее нажмите «Параметры».
6. В окне настроек поставьте следующие параметры: верхнее – 25 пт, нижнее – 3 пт, левое – 21 пт, правое – 20 пт, в параметрах – «всегда впереди».
7. Нажмите «Ок», граница появится для выбранного вами раздела.

Как в Ворде сделать рамку вокруг текста

В определенных случаях следует знать, как в рамку вставить текст в Ворде, а не вокруг всей страницы. Это дополнительный прием оформления, который может помочь улучшить восприятие информации. Программа предоставляет возможность обрамить только часть текста, чтобы подчеркнуть его важность. Сделать это можно следующим образом:

1. Выделите участок, который следует оформить.
2. Перейдите во вкладке основного меню «Абзац» на пункт «Границы и заливка».
3. Нажмите «Граница», здесь вы можете внести все необходимые параметры для будущего обрамления.
4. В строчке «Применить к» нужно выставить «Текст». При желании здесь можно назначить «абзац» и создать обрамление для целого куска документа.

Как сделать красивую рамку в Ворде

Обрамление может быть применено не только к официальным документам, но и к поздравительным открыткам. Если вы придумали красивый тост или стихотворение для именинника, можно оформить его как открытку и подарить. Инструкция, как вставить рамку в Ворде 2010:

1. Выберите раздел «Вставка».
2. В группе «Иллюстрации» найдите кнопку «Фигуры». При нажатии отобразятся варианты возможных обрамлений.
3. Выберите подходящий, нанесите с помощью мыши его на нужной области документа.
4. Вставлять оформление нужно на чистый документ, сделать это на уже написанный текст невозможно.
5. Кликните по фигуре правой кнопкой, нажмите на «Добавить текст», введите необходимое содержимое внутри.

Как нарисовать рамку в Ворде

Помимо стандартных инструментов есть варианты, как сделать в Ворде 2010 табличную рамку. Вы сами нарисуете границы оформления так, как посчитаете необходимым. Алгоритм создания такой:

1. На основной вкладке меню из группы «Абзац» выберите «Нарисовать таблицу» (кнопка с пунктирным квадратиком).
2. Установите необходимые отступы справа и слева.
3. Курсор изменит вид на карандаш. Установите его на нужном месте, зажимая левую кнопку мыши, растягивайте прямоугольник до необходимого размера.
4. Получится оформление, которое по сути является одной большой ячейкой таблицы.

В силу того, что это таблица, к содержимому будут применимы все команды Word. Вы можете без проблем изменять размеры рамочки или толщину линий, двигать ее границы. Смещать ячейку можно по горизонтали или вертикали. Для вас останутся доступны контекстные разделы «Макет», «Конструктор», которые предоставляют возможность делать корректировку положения текста, заливку.

Как сделать рамку со штампом в Ворде

Для дипломных или официальных документов нужна не только вставка рамки в Word 2010, но и оформление места для штампа. Создание обрамления описано выше, ниже будет представлена инструкция по созданию типичной основной надписи:

1. Сначала необходимо вставить нижний колонтитул. Для этого находите нижнюю часть страницы, щелкните по ней дважды, откроется редактор.
2. Прейдите на вкладку «Конструктор» из группы «Положение». Измените значение на 0.
3. Создайте таблицу с 9-ю столбцами, 8-ю строками через «Вставка» -> «Таблица».
4. Удерживайте левую кнопку мышки, передвиньте левую границу таблицы к краю.
5. Выделите все ячейки, зайдите во вкладку «Макет», выберите «Размер ячейки», выставите высоту 0,5 см.
6. Задайте для столбцов по очереди такую ширину: 0,7-1-2,3-1,5-1-6,77-1,5-1,5-2.
7. Объедините ячейки по необходимости для создания места для штампа, подписи и т.д.

Видео: как создать рамку в Ворде

Потребность в рамках возникает у студентов инженерных и компьютерных специальностей, когда надо оформить лабораторную, курсовую или дипломную работу. Можно купить листы с уже напечатанными рамками, но проще и удобнее самому верстать текст с рамками. Здесь вы найдете и бесплатно скачаете шаблон (*.dot), которые позволяет легко и просто создавать тексты на листах с рамками. Если правильно настроить шаблон один раз, то вы сможете сэкономить кучу времени. Кстати, один из наших читателей сообщил, что используя этот шаблон он наладил успешный бизнес — печатает одногруппникам и всем желающим в общежитии на листах рамки.

Скачайте файл (смотри ссылку внизу), и откройте этот файл редактором Word. При открытии возникнет предупреждение о том, что файл содержит макросы. Это нормально (никаких вирусов нет). Удобство работы достигается за счет этих макросов. Поэтому выберите опцию «не отключать макросы». После запуска появится дополнительная панель, которую вы видите на рисунке (ее можно настраивать). Дальше все очень просто: создаете новую страницу, устанавливаете на нее курсор и нажимаете кнопку на панели с нужной рамкой. Эту страницу можно редактировать менять шрифты и т.д.

Кроме приведенных выше рамок, вы также получите дополнительный верхний штамп (смотри слева) и штамп с адресом (пример адресного штампа можно увидеть на картинке внизу). Эти шаблоны предназначены для оформления электронных документов в соответствие с ГОСТ 2.104-68*, для конструкторской документации. Скачиваемый файл является ШАБЛОНОМ документа, поэтому не следует его редактировать напрямую. Для правильной работы поместите шаблон в папку шаблонов (обычно это C:Pogram FilesMicrosoft OfficeШаблоны). Для корректной работы шаблона необходимы файлы шрифтов ГОСТ Тип А и ГОСТ Тип В, которые необходимо установить в системе. Скачать эти шрифты можно, например, . Настоятельно рекомендуется, перед началом работы с документом, ничего не изменяя в его тексте, открыть меню Файл — Свойства документа и в обязательном порядке заполнить графы, касающиеся Названия и Номера документа, Названия предприятия. После подтверждения внесенных изменений сохраните документ, закройте и снова откройте его. Текст документа рекомендуется набирать с использованием стиля «Основной текст».

Настоятельно рекомендуется использовать специализированные стили для форматирования заголовков соответствующего уровня — «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д. Этого можно и не делать, но тогда придется вручную форматировать каждый заголовок соответствующего уровня и также вручную создавать оглавление. Написание отдельно стоящих формул (не в основном тексте) и создание таблиц также рекомендуется вносить с использованием соответствующих стилей Формула и Таблица. Если Вам нужно использовать какие-либо другие объекты, создайте для них собственные стили.

Учебный год только начался, но уже скоро студенты начнут выполнять расчетные, графические, курсовые, научные работы. К такого рода документам, конечно же, выдвигаются крайне высокие требования по оформлению. В числе таковых наличие титульного листа, пояснительной записки и, конечно же, рамок со штампами, созданных в соответствии с ГОСТом.

У каждого студента свой подход к оформлению документов, мы же в этой статье расскажем о том, как правильно сделать штампы для страницы А4 в программе MS Word.

Первое, что требуется сделать — разбить документ на несколько разделов. Зачем это нужно? Чтобы разделить оглавление, титульный лист и основную часть. Кроме того, именно так можно разместить рамку (штамп) только там, где она действительно нужна (основная часть документа), не позволяя ей “залезать” и перемещаться в другие части документа.

1. Откройте документ, в котором нужно сделать штамп, и перейдите во вкладку “Макет” .

Примечание: Если вы используете Ворд 2010 и младше, необходимые инструменты для создания разрывов вы найдете во вкладке “Разметка страницы” .

2. Нажмите на кнопку “Разрывы страниц” и выберите в выпадающем меню пункт “Следующая страница” .

3. Перейдите на следующую страницу и создайте еще один разрыв.

Примечание: Если разделов в вашем документе более трех, создайте необходимое количество разрывов (в нашем примере для создания трех разделов потребовалось два разрыва).

4. В документе будет создано необходимое количество разделов.

Устранение связи между разделами

После того, как мы разбили документ на разделы, необходимо предотвратить повторение будущего штампа на тех страницах, где он не должен находиться.

1. Перейдите во вкладку “Вставка” и разверните меню кнопки “Нижний колонтитул” (группа “Колонтитулы” ).

2. Выберите пункт “Изменить нижний колонтитул” .

3. Во втором, а также во всех последующих разделах, нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (группа “Переходы” ) — это разорвет связь между разделами. Колонтитулы, в которых и будет находиться наш будущий штамп, повторяться не будут.

4. Закройте режим работы с колонтитулами, нажав на кнопку “Закрыть окно колонтитулов” на панели управления.

Создание рамки для штампа

Теперь, собственно, можно перейдите к созданию рамки, размеры которой, конечно же, должны соответствовать ГОСТу. Итак, отступы от краев страницы для рамки должны иметь следующие значения:

20 x 5 x 5 x 5 мм

1. Откройте вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Поля” .

2. В выпадающем меню выберите пункт “Настраиваемые поля” .

3. В окне, которое перед вами появится, задайте следующие значения в сантиметрах:

Верхнее — 1,4

Левое — 2,9

Нижнее — 0,6

Правое 1,3

4. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Теперь необходимо установить границы страницы.

1. Во вкладке “Дизайн” (или “Разметка страницы” ) нажмите на кнопку с соответствующим названием.

2. В окне “Границы и заливка” , которое откроется перед вами, выберите тип “Рамка” , а в разделе “Применить к” укажите “этому разделу” .

3. Нажмите кнопку “Параметры” , расположенную под разделом “Применить к” .

4. Задайте в появившемся окне следующие значения полей в “пт”:

Верхнее — 25

Нижнее — 0

Левое — 21

Правое — 20

5. После того, как вы нажмете кнопку “ОК” в двух открытых окнах, рамка заданных размеров появится в нужном разделе.

Создание штампа

Самое время создать штамп или основную надпись, для чего нам потребуется вставить таблицу в нижний колонтитул страницы.

1. Дважды кликните по нижней части страницы, на которую требуется добавить штамп.

2. Откроется редактор нижнего колонтитула, а вместе с ним появится и вкладка “Конструктор” .

3. В группе “Положение” измените в обоих строках значение колонтитула со стандартных 1,25 на 0 .

4. Перейдите во вкладку “Вставка” и вставьте таблицу с размерами 8 строк и 9 столбцов.

5. Кликните левой кнопкой мышки по левой части таблицы и перетяните ее к левому полю документа. Можете проделать то же самое и для правого поля (хотя в дальнейшем оно еще будет меняться).

6. Выделите все ячейки добавленной таблицы и перейдите во вкладку “Макет” , расположенную в основном разделе “Работа с таблицами” .

7. Измените высоту ячейки на 0,5 см.

8. Теперь необходимо поочередно изменить ширину каждого из столбцов. Для этого выделяйте столбцы в направлении слева направо и меняйте их ширину на панели управления на следующие значения (по порядку):

9. Объедините ячейки так, как это показано на скриншоте. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией.

10. Штамп, соответствующий требованиям ГОСТа создан. Остается только заполнить его. Конечно же, все необходимо делать в строгом соответствии с требованиями, выдвигаемыми преподавателем, учебным заведением и общепринятыми стандартами.

Если это необходимо, воспользуйтесь нашими статьями для изменения шрифта и его выравнивания.

Как сделать фиксированную высоту ячеек

Для того, чтобы высота ячеек таблицы не менялась по мере того, как вы будете вводить в нее текст, используйте мелкий размер шрифта (для узких ячеек), а также выполните следующие действия:

1. Выделите все ячейки таблицы-штампа и кликните правой кнопкой мышки и выберите пункт “Свойства таблицы” .

Примечание: Так как таблица-штамп находится в колонтитуле, выделение всех ее ячеек (особенно, после их объединения), может быть проблематичным. Если и вы столкнулись с такой проблемой, выделяйте их по частям и проделывайте описанные действия для каждого участка выделенных ячеек отдельно.

2. Перейдите в открывшемся окне во вкладку “Строка” и в разделе “Размер” в поле “Режим” выберите “точно” .

3. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Вот скромный пример того, что у вас может получиться после частичного заполнения штампа и выравнивания текста в нем:

На этом все, теперь вы точно знаете, как правильно сделать штамп в Ворде и точно заслужите уважение со стороны преподавателя. Осталось только заработать хорошую оценку, сделав работу содержательной и информативной.

Рамка где. Как сделать красивые рамки в Word? Рамки в документе: отличие разных версий Word

Стремление к преображению заложено в человеке природой и проявляется во всех сферах жизни. Эта возможность в компьютерных программах реализована встроенными средствами MS Office. В Ворде можно добавить границу ко всем или отдельным страницам, разделам или части текста. В настройках можно изменять тип линии, толщину, ее цвет и даже вставлять графический рисунок.

Часто для наглядности представленного материала в тексте приходится использовать различные декоративные элементы. Самый простой из них — декоративная рамка вокруг текста. К сожалению, некоторые пользователи не вникают в функционал программы MS Word и вставляют текст в таблицу, состоящей из одной ячейки. Такой элемент тяжело изменять и текст внутри практически не поддается корректировки. Трудности могут возникнуть с редактированием самой страницы, если по тексту еще имеются таблицы. Поэтому для акцентирования внимания лучше сделать рамку.

Рамки в документе: отличие разных версий Word

Встроенные инструменты Ворд позволяют создавать различные границы текста. С каждым новым релизом программы менялась панель инструментов, но внешний вид рамок не изменялся.

Для ворд 2003

Для ворд 2007

Для ворд 2010

Как сделать рамку в Word вокруг всей страницы

Рассмотрим, как вызвать панель настроек границы в разных версиях ворда. В Word 2010 и 2007 пункт «Границы страниц » находится на вкладке «Разметка страницы ».

В Word 2003 выбираем «Формат » — «Границы и заливка ». Если этого пункта нет, то следует отобразить список полностью, нажав на кнопку в виде двух стрелок.

Переходим на вкладку «».

• Тип – рамка.
• Указываем цвет и толщину.
• Графическая рамка в виде, например, деревьев, настраивается через параметр «Рисунок ».
• «Применить к – этому разделу (только 1-й странице)».

Чтобы увидеть границы на экране, нужно открыть документ в режиме просмотра страницы.

Границы можно задавать как на пустом листе, так и на уже заполненном.

Как вставить рамку в Ворде вокруг текста

Этот процесс не сильно отличается от описанного ранее. Чтобы сделать рамку вокруг текста, нужно выделить текст, а затем в меню «Границы страниц » указать параметры на вкладке «Граница ».

Выбираем тип, толщину, цвет рамки. В пункте «Применить к » выбираем «».

Можно установить границу только в определенной части текста, например, той, что расположена вверху, по центру или снизу. Для этого выбирает тип «Другая », а в разделе «Образец » указываем часть текста.

Как выставить рамки сразу на все страницы в документе

Чтобы сделать рамку в Ворде на всех страницах нужно в параметре «Применить к » выбрать пункт «Всему документу ».

Как сделать рамку определенного размера

Иногда возникает потребность сделать рамку в ворде по заданным параметрам и указать ее на отдельных листах. Рассмотрим, как реализуется это в программе.

Чтобы проставить рамку только на титульном листе, нужно указать ее параметры, как это было описано ранее, а затем выбрать «Применить к » — «Этому разделу (только 1-й странице) ».

Для диплома, доклада или курсовой

В дипломных и курсовых работах рамки обычно указываются на всех остальных страницах, кроме титульной. Настраивается это в пункте «Применить к » — «Этому разделу (кроме 1-й страницы) ».

Рамка со штампом для технических документов

На вкладке «» жмем «».

Откроется окно с параметрами границы, которые установлены по умолчанию. Зная, что 1 пт = 1/72 = 0,0353 см, можно задать любую ширину границы, например, в 1 см.

Средствами программы Microsoft Word выполняются различные рамки.

Виды рамок в документе Word:

• на всю страницу;
• вокруг текста;
• вокруг абзаца.

Создание любой рамки начинается с выбора инструмента «Границы и заливка». В версиях Microsoft Word 2007 и 2010 этот инструмент можно найти двумя способами.

Способ 1. Вкладка на панели инструментов «Разметка страницы», модуль «Границы страниц».

Способ 2. Вкладка «Главная», модуль «Абзац», пункт «Границы и заливка».

Опишем подробнее, как нарисовать рамку в MS Word (2010).

Шаг 1. Запустить инструмент «Границы и заливка» любым из способов, указанных выше.

Шаг 2. Перейти в появившемся диалоговом окне на вкладку «Страница».

Шаг 3. Настроить внешний вид рамки.

Шаг 4. Нажимаем кнопку «ОК». Готово!

Рамка вокруг текста

Чтобы нарисовать рамку вокруг одной буквы, слова, предложения или любого текста в Word, нужно воспользоваться тем же инструментом: «Границы и заливка».

Шаг 1. Выделить текст, вокруг которого требуется изобразить рамку.

Шаг 2.

Шаг 3. Перейти на вкладку «Граница», справа «Применить к» из выпадающего списка выбрать «тексту».

Шаг 4. Выбрать внешний вид рамки:

Шаг 5. Нажать «ОК». Готово!

Быстрый способ рисования рамки вокруг текста

Существует и быстрый способ, чтобы нарисовать рамку вокруг текста. В этом поможет инструмент «Границы» на вкладке «Главная» панели инструментов в группе инструментов «Абзац».

Шаг 1. Выделить текст для рисования рамки.

Шаг 2. Выбрать из выпадающего списка инструмента «Границы» пункт «Все границы» или «Внешние границы».

Рамка вокруг абзаца

Для того чтобы выполнить рамку вокруг абзаца, необходимо проделать последовательность действий, как и для рамки вокруг текста.

Шаг 1. Выделить нужный абзац или в любое место абзаца щелчком мыши установить курсор.

Шаг 2. Запустить инструмент «Границы и заливка».

Шаг 3. Перейти на вкладку «Граница», в правом нижнем углу «Применить к» из выпадающего списка выбрать «абзацу».

Шаг 4. Выбрать внешний вид рамки: тип, цвет и ширину.

Шаг 5. Нажать кнопку «ОК». Готово!

Рамка со штампом

Можно создать рамку со штампом в Ворде, пользуясь приведенным ниже алгоритмом.

Шаг 1. Настройка полей страницы

Необходимо настроить поля страницы так, чтобы текст был внутри рамки. Для этого:

Шаг 2. Выбрать инструмент «Границы и заливка»

Шаг 3. Вставить штамп

1. Во вкладке «Вставка» в разделе «Колонтитулы» щелкните на «Нижний колонтитул».

2. Открыть нижний колонтитул, для этого нажать двойным щелчком в нижней части страницы.

3. Изменить положение нижнего колонтитула с 1,25 на 0.

4. Вставить в нижнем колонтитуле таблицу 9х8.

5. Проставить размеры: высота ячеек 0,5 см; ширина столбцов: 0,7; 1; 2,3; 1,5; 1; 6,77; 1,5; 1,5; 2.

6. Объединить ячейки, где это необходимо.

Существует и более простой способ создания рамки со штампом – скачать готовые рамки! Находим в интернете шаблоны и вставляем рамки! Перед тем, как их использовать, будет не лишним убедиться, что они соответствуют ГОСТу.

Видео — Как сделать рамку в Word 2016

Готовые рамки со штампом

В качестве примера покажем, как скачать готовые рамки из файлового архива студентов StudFiles.

Шаг 2. Нажать «Скачать».

Рамка для диплома

Некоторые курсовые и дипломные работы необходимо оформлять рамками со штампом. Трудность возникает в том, что на некоторых страницах не должно быть рамки или она отличается. Как же сделать рамку для диплома?

Сначала нужно разбить на разделы, и лишь затем вставлять рамки там, где это необходимо.

Шаг 1. Установить курсор в конце страницы, после которой меняется (появляется, исчезает) рамка.

Шаг 2. На вкладке «Разметка страницы» в группе инструментов «Параметры страницы» нажать на значок «Разрывы».

Шаг 3. В выпадающем списке выбрать «Разрывы разделов», щелкнуть по параметру «Следующая страница».

Шаг 4 . Вставить рамки (смотрите инструкцию «Рамка со штампом»).

Видео — Как вставить рамку со штампом в Word

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. В своей сегодняшней статье я хочу рассказать вам, как вставить рамку в ворде, чтобы преобразить ваш документ. На самом деле это вещь очень хорошая, и ничего сложного в этом нет, но в разных версиях офиса есть свои отличия.

Как сделать рамку в Word 2013

Для начала нам нужно открыть наш текстовый редактор, после чего мы идем во вкладку Дизайн. В ленте, в самое правой части, нажмите на пункт «Границы страниц» . А дальше выбираем ту вкладку, которая нас интересует.

Для всех страниц

Когда вы зашили на «Границы страниц» перейдите во вкладку «Страница» . Там вы увидите отдельные настройки, которые будут применимы ко всем листам вашего документа. То есть для начала выберем тип, например объемный. Теперь выберем любой тип линии, например такой, как у меня на скриншоте. Ну и конечно же не забываем выбрать нужный цвет и толщину. Можно еще выбрать отдельный рисунок, но мне ни один из них не нравится).

Смотрите, что получилось у меня, когда я выбрал объемный тип рамки, жирненький тип линии, синий цвет, ширину в 3 пт, и применив ко всему документу.

Для конкретной части текста

Но если вы хотите выделить рамкой не весь документ, а лишь определенную часть текста, то тогда вам нужно выделить эту часть, а затем перейти в указанный выше пункт, только перейти во вкладку «Границы» . Суть здесь точно такая же, но только применяете вы всё это лишь к части документа.

Смотрите, что получилось у меня, когда я выделил определенный абзац и применил к нему настройки границы с красным цветом.

Ну и, как вы уже поняли, чтобы убрать рамку, вам нужно будет просто-напросто поставить тип «Нет» . Вот и всё).

Другие версии WORD

Если вы являетесь счастливыми обладателями более ранних версий офиса, то вам нужно будет войти немного по другом.

В ворде 2007 и 2010 все происходит абсолютно также, просто вам изначально нужно будет открыть вкладку «Разметка страницы» , а не «Дизайн», как это было в предыдущем примере. Ну а дальше снова ищете пункт «Границы страниц» и делаете все также, как и раньше.

В ворде 2003 весь процесс происходит абсолютно также, разве что вам нужно будет искать пункт меню «Формат» в верхней части редактора, и из выпадающего меню выбрать пункт «Границы и заливка» .

Готовые рамки

Кроме встроенного редактора рамок, вы можете воспользоваться уже готовыми решениями, которые можно запросто найти в интернете.

Например, если вам понадобятся рамки по ГОСТу, то вы можете скачать их . Когда архив скачается, то распакуйте его. Там вы увидите файл Forms_A4.dot . Это и будет шаблон рамки. Но не спешите его открывать просто так. Скопируйте его в папку, где у вас установлен офис в папку STARTUP. Вот теперь вы всё установили.

Зайдите в Word. Заметили, что у вас при создании нового документа появился пункт «Предупреждение системы безопасности» . Он всегда так делает при подключении внешних данных. Это нормально. Просто нажмите на «Включить содержимое» .

Теперь зайдите в меню «Надстройки» . Там вы увидите наши загруженные данные, которые мы только что скопировали в папку с офисом. Нажав на любой из предоставленных шаблонов, вы увидите, как он сразу встанет в документ по всем правилам.

На всякий случай я положил внутрь папки специальный шрифт для форм такого формата. этот шрифт.

Узорные рамки

Кроме вышесказанного, предлагаю вам использовать еще один способ для украшения документа, а именно загрузка внешних узорных рамок. По сути это просто картинки в формате PNG с прозрачным фоном. Скачать вы их можете .

Теперь идите снова в ваш текстовый редактор, ищите меню «Вставка» , выбирайте «Рисунок» , после чего ищите те файлы, которые только что скачали.

Да, и еще не забудьте нажать правую кнопку мыши на этой рамочке и выбрать «Формат рисунка», после переходим во вкладку «Макет» , а затем ставим «За текстом» . Ну и теперь вы сможете писать что угодно внутри этой рамки, а также двигать ее, как вам покажется удобным.

Конечно они встанут не на весь лист, но вы всегда сможете растянуть их и перемещать, как вам это потребуется.

Ну вот вроде бы и всё, что я хотел бы вам сегодня рассказать о том, как вставить рамку в ворде. Надеюсь, что многим из вам эта информация будет полезной. Поэтому я с нетерпением буду ждать вас снова на моем блоге. Заглядывайте почаще. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

Доброго времени суток, уважаемые читатели сайт!

Настало время, когда умение работать пакетом Microsoft Office и в частности в word стала такой же необходимостью, как читать и писать. Рассмотрим один из множества вопросов по работе с этой замечательной программой и научимся делать рамку в word, которая сделает сделает текст более красивым.

В этой статье будем работать в Microsoft Office 2013.

Как сделать красивую рамку в ворде

Прежде всего откроем документ ворд 2013 с текстом в котором нужно сделать соответствующие изменения. Переходим на вкладку Дизайн .

После этого в правом верхнем углу нажимаем на пиктограмму Границы страниц . Открывается окно Границы и заливка . Здесь имеется куча всяких настроек, сначала сделаем всё просто — научимся делать рамку ко всему тексту страницы.

Выбираем тип Рамка , затем устанавливаем Применить ко всему документу (если хотим применить ко всему документу) и нажимаем ОК .

Теперь начнём извращаться и делать более красивый вариант (тем более, что имеется масса настроек — выбирай на вкус и цвет).

Теперь будем совершенствоваться. Сделаем цветную обводку абзаца. Всё делаем аналогично: открываем документ, переходим на закладку Дизайн . Ставим курсор, на тот абзац, который хотим оформить . В открывшемся окне переходим на вкладку Граница .

Обратите внимание на правый нижний угол, где показано, что все изменения будут применяться к абзацу. На этой вкладке можно выбрать.

• нет — никакой рамки не будет;
• рамка;
• тень;
• объемная;
• другая.

Обратите внимание, что все изменения сразу видны на схемке справа. Выбираем Рамка . Выбираем тип (кликаем мышкой по соответствующей иконке)

Выбираем цвет. Для этого в разделе Цвет , нажимаем на маленький треугольник. В открывшемся меню мышкой кликаем и выбираем нужный нам цвет (например красный).

В разделе Ширина выбираем размер в пунктах. Для этого в разделе Ширина кликаем мышкой по соответствующему пункту. Смотрим на изменения справа. если всё нас устраивает, то нажимаем кнопку ОК .

Вот и всё, там где был курсор, там оказалась красивая обводка абзаца.

А что нужно для того, чтобы сделать всё это не к одному абзацу, а к нескольким? Для этого выделяем нужный нам текст.

Снова на вкладке Дизайн нажимаем иконку Границы страниц. Переходим на вкладку Граница и нажимаем тип Рамка.

Выбираем цвет и ширину и нажимаем кнопку О К.

Все эти действия можно посмотреть и на видео.

Людям всегда хотелось украшать и преображать свои работы. Это же самое коснулось и программы Word. Некоторым пользователям нужно (или просто хочется) сделать свой документ более презентабельным обведя его в рамку. И программа Word может это сделать.

Word 2003 года, уже является старой версией этой программы, которая отличается функционалом от своих последователей. Но все-таки, она еще используется среди ряда пользователей. Поэтому рассмотрим для начала, как же можно сделать рамку в Word 2003.

Рамка в Word 2003

1. Открываем программу и необходимый нам файл.
2. Смотрим на панель инструментов и переходим во вкладку «Формат». Нажимаем на нее и открываем пункт «Границы и заливка».
3. Затем нам нужно будет перейти на вкладку страница, где выбираем необходимую нам рамку, тип линии, и ее ширину. Выбираем, нажимаем «ОК» и все готово.

Отметить все внесенные изменения можно зайдя по тому же пути, но только лишь во вкладке «Границы и заливка» нам потребуется поставить просто галочку «Нет». Вот и все.

Рамка в Word 2007 и выше

1. Открываем Ворд, и открываем необходимый нам файл. Смотрим на панель инструментов вверху и переходим на вкладку «Разметка страницы» .
2. Заходим далее в «Фон страницы» и переходим на вкладку «Границы страниц».
3. Откроется окошко «Границы и заливки», там переходим на вкладку «Страницы» и тут уже выбираем необходимый нам тип рамки, ее ширину, цвет. Также там можно будет указать, в какой именно части документа использовать рамку.
4. Нажимаем «ОК» и все готово.

Рамки в word используется для. Как создать красивую рамку в Word

Текстовый редактор Word предоставляет массу возможностей для оформления текста. В частности, текст можно выделять при помощи рамок и узоров. В этой статье мы расскажем о том, как сделать рамку с узором вокруг текста в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Если вы хотите сделать рамку с узором вокруг всей страницы, то для этого вам нужно установить курсор на нужной странице и нажать на кнопку «Границы страниц». Если у вас Word 2007 или 2010, то данная кнопка будет находиться на вкладке «Разметка страницы»

А в текстовых редакторах Word 2013 и 2016 кнопка «Границы страниц» находится «Дизайн».

Ну а если у вас Word 2003, то вам открыть меню «Формат» и выбрать там пункт «Границы и заливка».

После того, как перед вами появится окно «Границы и заливка» вам нужно перейти на вкладку «Страница». Здесь можно настроить рамку с узором вокруг текста всей страницы. Для этого нужно выбрать тип оформления «Рамка», тип узора рамки, а также ее цвет и ширину. После этого нужно сохранить настройки нажатием на кнопку «Ok».

При необходимости, в качестве узора рамки можно выбрать один из предложенных Word рисунков. Для этого нужно выбрать тип оформления «Рамка» и вариант рисунка. После чего нужно сохранить настройки.

При необходимости рамку можно применить ко всему документу или к отдельным разделам. Для того чтобы разделит документ на разделы воспользуетесь кнопкой «Разрывы» на вкладке «Разметка страницы».

Как сделать рамку с узором вокруг абзаца текста

Также вы можете с узором вокруг отдельного абзаца текста. Делается это почти также как описано выше.

Для этого вам нужно установить курсор на тот абзац текста, который вы хотите выделить рамкой с узором, и нажать на кнопку «Границы страниц» на вкладке «Разметка страницы» или на вкладке «Дизайн» если у вас Word 2013/2016.

После этого нужно перейти на вкладку «Граница», выбрать тип оформления «Рамка», выбрать узор для рамки и сохранить настройки с помощью кнопки «Ok».

Обратите внимание, вокруг абзаца нельзя сделать рамку с узором виде рисунка. Доступны только узоры из линий.

Стремление к преображению заложено в человеке природой и проявляется во всех сферах жизни. Эта возможность в компьютерных программах реализована встроенными средствами MS Office. В Ворде можно добавить границу ко всем или отдельным страницам, разделам или части текста. В настройках можно изменять тип линии, толщину, ее цвет и даже вставлять графический рисунок.

Часто для наглядности представленного материала в тексте приходится использовать различные декоративные элементы. Самый простой из них — декоративная рамка вокруг текста. К сожалению, некоторые пользователи не вникают в функционал программы MS Word и вставляют текст в таблицу, состоящей из одной ячейки. Такой элемент тяжело изменять и текст внутри практически не поддается корректировки. Трудности могут возникнуть с редактированием самой страницы, если по тексту еще имеются таблицы. Поэтому для акцентирования внимания лучше сделать рамку.

Рамки в документе: отличие разных версий Word

Встроенные инструменты Ворд позволяют создавать различные границы текста. С каждым новым релизом программы менялась панель инструментов, но внешний вид рамок не изменялся.

Для ворд 2003

Для ворд 2007

Для ворд 2010

Как сделать рамку в Word вокруг всей страницы

Рассмотрим, как вызвать панель настроек границы в разных версиях ворда. В Word 2010 и 2007 пункт «Границы страниц » находится на вкладке «Разметка страницы ».

В Word 2003 выбираем «Формат » — «Границы и заливка ». Если этого пункта нет, то следует отобразить список полностью, нажав на кнопку в виде двух стрелок.

Переходим на вкладку «».

Тип – рамка.Указываем цвет и толщину.Графическая рамка в виде, например, деревьев, настраивается через параметр «Рисунок ».«Применить к – этому разделу (только 1-й странице)».

Чтобы увидеть границы на экране, нужно открыть документ в режиме просмотра страницы.

Границы можно задавать как на пустом листе, так и на уже заполненном.

Как вставить рамку в Ворде вокруг текста

Этот процесс не сильно отличается от описанного ранее. Чтобы сделать рамку вокруг текста, нужно выделить текст, а затем в меню «Границы страниц » указать параметры на вкладке «Граница ».

Выбираем тип, толщину, цвет рамки. В пункте «Применить к » выбираем «».

Можно установить границу только в определенной части текста, например, той, что расположена вверху, по центру или снизу. Для этого выбирает тип «Другая », а в разделе «Образец » указываем часть текста.

Как выставить рамки сразу на все страницы в документе

Чтобы сделать рамку в Ворде на всех страницах нужно в параметре «Применить к » выбрать пункт «Всему документу ».

Как сделать рамку определенного размера

Иногда возникает потребность сделать рамку в ворде по заданным параметрам и указать ее на отдельных листах. Рассмотрим, как реализуется это в программе.

Чтобы проставить рамку только на титульном листе, нужно указать ее параметры, как это было описано ранее, а затем выбрать «Применить к » — «Этому разделу (только 1-й странице) ».

Для диплома, доклада или курсовой

В дипломных и курсовых работах рамки обычно указываются на всех остальных страницах, кроме титульной. Настраивается это в пункте «Применить к » — «Этому разделу (кроме 1-й страницы) ».

Рамка со штампом для технических документов

На вкладке «» жмем «».

Откроется окно с параметрами границы, которые установлены по умолчанию. Зная, что 1 пт = 1/72 = 0,0353 см, можно задать любую ширину границы, например, в 1 см.

Вам нужна самая большая коллекция рамок в рунете? Тогда вы пришли по адресу!

Бывают рамки для оформления текста. Еще они используются для обрамления картин, фото и что особенно интересно для нас, электронных документов Word. Согласитесь, сухой текст, выполненный в черно-белых тонах не сильно радует глаз. Разумеется, если речь идет о деловой документации, то нужно придерживаться соответствующего стиля. Здесь особо не поэкспериментируешь. Но даже здесь можно сделать стильное обрамление страницы.

Обратите внимание . В конце статьи для вас представлены наборы рамок, доступные для скачивания — .

Другое дело, если мы создаем письмо, детскую книгу, или любой другой документ развлекательного характера. Вот здесь мы смело можем включать воображение, и делать красивое и яркое оформление документа, благодаря использованию всевозможных вариаций рамок доступных в Word.

. Не стоит забывать, что готовый документ должен быть оформлен максимально качественно. Не забывайте проставлять номера для каждой страницы (см. ).

Если вам нужно оформить в рамку кусок текста в любом документе, который опубликован на вашем сайте, вы можете использовать для этого средства HTML (см. ).

Добавляем рамки в разных версиях редактора

Данный раздел подойдет для тех, кто хочет понять, как сделать рамку в word. Процесс довольно похож во всех вариантах редактора, но все равно есть небольшие отличия. Начнем с самой старой версии.

Рамки в Word 2003

Откройте документ, в который вы хотите вставить обрамление. Далее вам необходимо выполнить следующие действия:

Рамки в word 2007

Рамки в Word 2010

Здесь процесс аналогичен рассмотренному выше. Поэтому давайте попробуем немного расширить стандартный набор редактора.Существует большой набор рамок для Word: картинки, всевозможные линии и даже обрамление в виде ГОСТовских рамок. Мы предлагаем вам скачать три набора (см. ):

1. Несколько интересных картинок для рамок
   В архивах представлен довольно неплохой набор рамок. Запускайте, смотрите которые вам подходят, и используйте.

   Обратите внимание . Если вам нужно, чтобы под рамкой в документе была указана дополнительная информация, вы можете добавить ее, используя сноски (см. )

   Небольшое учебное видео:

   Update. Добавлен набор узорных рамок. Jun 5, 2015

   Заключение

   Использование рамок позволит вам оформить документ, добавить необходимые технические поля, и сделать его более оригинальным и читабельным.

   Можно использовать в любом документе Word. Таким образом, вы сможете сделать нужную ориентацию для всего документа, или отдельного листа.

   Позволяют создать удобную навигацию внутри документа. Используйте их, чтобы добавить оглавление.

   Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

Вот и начался очередной учебный год. Скоро студенты снова начнут решать расчетно-графические и курсовые работы, оформлять к ним пояснительные записки, а преподаватели вновь строго будут требовать «Рамки» и «Штампы». Вот только как сделать эти самые «Рамки по ГОСТ» в ворде (word)? Одни чертят линиями, которые вечно сползают в копи-центрах на полстраницы. Другие чертят от руки. Третьи, к которым относился и автор статьи, распечатывали шаблон рамки с штампом из автокада, а затем на тех же листах печатали пояснилку.

В данной статье я расскажу подробно как сделать в ворде:

• — рамку;
• — основную надпись любой сложности;
• — автоматическое заполнение номеров страниц в основной надписи, в том числе их общего количества в документе;

Введение

Для начала необходимо разделить документ на как минимум 3 раздела: Титульный лист (1 стр.), Содержание (2 стр.), Основная часть. Делается это так:

Разметка страницы – Разрывы – Следующая страница

Это действие повторить еще раз. Получаем 3 страницы и 3 раздела.

На второй странице:

И нажимаем на «Как в предыдущем разделе» , чтобы выключить функцию. Аналогично для третьей страницы.

Делаем рамку для листа формата А4 с полями 20х5х5х5 мм

Разметка страницы – Поля – Настраиваемые поля

Верхнее – 1.4

Нижнее – 0.6

Левое – 2.9

Правое – 1.3

Разметка страницы – Границы страниц

В Появившимся окне нажимаем «Рамка «, в том же окне выбираем Применить к: «этому разделу» и нажимаем «Параметры» . Выбрав «этому разделу» мы не даем рамке появится на титульном листе.

В появившимся окне ставим параметры:

Поля:

Верхнее – 25

Нижнее – 0

Левое – 21

Правое – 20

Относительно: «текста»

Галочка стоит только на «всегда впереди»

Делаем основную надпись

Вставка – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул

Конструктор – Положение

Изменяем значения 1.25 на 0

Вставка – Таблица – 9 столбцов и 8 строк

Получаем таблицу в нижнем колонтитуле. Передвигаем её к левому краю .

Макет – Размер ячейки

Выделяем все ячейки и задаем значение 0.5 взамен 0.48

Затем ставим курсор на первую ячейку и двигаясь слева на право задаем следующие ширины столбцов (ячеек):

Получаем таблицу такого вида:

Объединяем ячейки и получаем:

Заполняем табличку кроме ячеек «Лист» и «Листов» по форме, делаем необходимое выравнивание содержимого (например, по центру по середине) и получаем:

Вставляем страницы в необходимые ячейки

Ставим курсор на поле где отображается лист и

Выбираем

поля: Page

формат: 1, 2, 3

Теперь ставим курсор где отображается количество листов и Конструктор – Экспресс-блоки – Поле

Выбираем

поля: NumPages

формат: 1, 2, 3

Получаем:

Заключение

Вот таким образом можно создать рамку с основной надписью любой сложности. Весь текст в ней, кроме номеров листов будет повторяться на всех страницах раздела. В случае, если штамп не на всю ширину страницы, то при добавлении рамки нужно выключить нижнюю линию

А в табличке нижнего колонтитула убрать линию сверху у необходимой ячейки

Для всех выкладываю файл Word (Forma D.E. v6.0.0), в котором приводится пример оформления курсового проекта: Титульный лист, Содержание, Основная часть, Литература. Помимо оформления титульного листа, рамок и штампов, в файле содержатся стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и др, которые дают возможность автоматически разделам курсового проекта прописаться в содержании.

Для того чтобы сделать рамку в ворд 2003, необходимо выделить страницу, щелкнув по ней.

Появляется окно с тем же названием. В нём переходим на вторую по счету вкладку, «Страница », где выбираем нужные параметры для рамки.

Здесь можно задать цвет и толщину линии. Кнопки справа отмечают, с каких сторон листа будет располагаться обрамление. В списке «Тип » можно выбрать форму линии – двойную, сплошную, или пунктирную. «Рисунок » позволяет задать обрамление одним из повторяющихся шаблонных рисунков.

Чтобы сдвинуть рамочку относительно границ листа, нужно нажать на кнопку «Параметры » в правом нижнем углу.

Рамки в Word 2007, 10, 13

С 2007 версии интерфейс программы значительно изменился. Теперь для создания рамки нужно найти в верхней панели раздел «Разметка страницы » и нажать на «Границы страницы ».

Начиная с 2013 версии, эта кнопка вынесена в раздел «Дизайн ».

Появившееся окно не отличается от своих предыдущих версий. В нём отображены все доступные параметры : тип, цвет и ширина линии, возможность оформления повторяющимся рисунком, и стороны на которых будет отображаться обрамление.

Красивая рамка из картинки

Обрамление документа можно сделать не только предназначенными для этого средствами напрямую, но и изображениями, что позволяет значительно разнообразить оформление документа.

Для этого понадобится скачать понравившееся изображение подходящего формата. Чем большего размера будет картинка, тем четче и красивее она получится при печати.

Далее нужно вставить скачанное изображение на лист. Сделать это можно в меню «Вставка », выбрав пункт «Рисунок » или просто перетащив файл в окно программы.

После этого потребуется выделить картинку щелчком, и нажав на нее правой кнопкой мыши выбрать «Размер и положение » из контекстного меню.

Во всплывшем окне перейти в раздел «Обтекание текстом » и выбрать пункт «за текстом ».

Теперь изображение не будет перекрывать набранный текст и останется на заднем плане . Вдобавок, оно не привязано к границам листа, и может свободно перемещаться к самым краям.

Если картинка не подошла по размеру, её можно растянуть за появившиеся «уголки». Точки по углам изменяют размер с сохранением пропорций, а по сторонам – растягивают по вертикали или горизонтали.

советы и рекомендации по оформлению границ в текстовом редакторе

Стремление к украшению заложено в самой человеческой природе. Что же касается MS Word, то украсить свой документ соответствующей рамкой можно посредством ряда несложных действий. Безусловно, на одних рамках все прелести декоративных работ в Word не заканчиваются. Данный же раздел посвящен рамкам и только им.

Решение для Word 2010

Рамка в Word 2007

• На панели инструментов переходим на вкладку «Разметка страницы».
• В разделе «Фон страницы» выбираем «Границы страниц» (на рисунке сверху-справа).
• Перед нами возникнет окно «Границы и заливка», где на вкладке «Страница» в левом части выбираем раздел «Рамка».
• В правой части этого раздела выбираем тип, ширину, цвет рамки. А также указываем, к какой части документа необходимо применить рамку.
• «Ок». Документ в рамке.

Задаем рамку в Word 2003

• На панели инструментов находим вкладку «Формат».
• Кликаем и открываем «Границы и заливка».
• Переходим на вкладку «Страница», где также выбираем рамку, тип линии и ширину. Указываем, к какой части документа применяем.
• «Ок».

Если рамки вдруг покажутся вам лишними, либо же возникнет необходимость их видоизменить, по этому алгоритму вы сможете удалить их (в разделе «Границы и заливка» — «Страница» в левой части просто выберите «Нет») либо модифицировать (там же).
Покоряйте Word и до новых встреч!

Доброго времени суток, уважаемые читатели сайт!

Настало время, когда умение работать пакетом Microsoft Office и в частности в word стала такой же необходимостью, как читать и писать. Рассмотрим один из множества вопросов по работе с этой замечательной программой и научимся делать рамку в word, которая сделает сделает текст более красивым.

В этой статье будем работать в Microsoft Office 2013.

Как сделать красивую рамку в ворде

Прежде всего откроем документ ворд 2013 с текстом в котором нужно сделать соответствующие изменения. Переходим на вкладку Дизайн .

После этого в правом верхнем углу нажимаем на пиктограмму Границы страниц . Открывается окно Границы и заливка . Здесь имеется куча всяких настроек, сначала сделаем всё просто — научимся делать рамку ко всему тексту страницы.

Выбираем тип Рамка , затем устанавливаем Применить ко всему документу (если хотим применить ко всему документу) и нажимаем ОК .

Теперь начнём извращаться и делать более красивый вариант (тем более, что имеется масса настроек — выбирай на вкус и цвет).

Теперь будем совершенствоваться. Сделаем цветную обводку абзаца. Всё делаем аналогично: открываем документ, переходим на закладку Дизайн . Ставим курсор, на тот абзац, который хотим оформить . В открывшемся окне переходим на вкладку Граница .

Обратите внимание на правый нижний угол, где показано, что все изменения будут применяться к абзацу. На этой вкладке можно выбрать.

• нет — никакой рамки не будет;
• рамка;
• тень;
• объемная;
• другая.

Обратите внимание, что все изменения сразу видны на схемке справа. Выбираем Рамка . Выбираем тип (кликаем мышкой по соответствующей иконке)

Выбираем цвет. Для этого в разделе Цвет , нажимаем на маленький треугольник. В открывшемся меню мышкой кликаем и выбираем нужный нам цвет (например красный).

В разделе Ширина выбираем размер в пунктах. Для этого в разделе Ширина кликаем мышкой по соответствующему пункту. Смотрим на изменения справа. если всё нас устраивает, то нажимаем кнопку ОК .

Вот и всё, там где был курсор, там оказалась красивая обводка абзаца.

А что нужно для того, чтобы сделать всё это не к одному абзацу, а к нескольким? Для этого выделяем нужный нам текст.

Снова на вкладке Дизайн нажимаем иконку Границы страниц. Переходим на вкладку Граница и нажимаем тип Рамка.

Выбираем цвет и ширину и нажимаем кнопку О К.

Все эти действия можно посмотреть и на видео.

Если возникает необходимость сделать рамку в Word большинство пользователей идут по самому очевидному пути – они создают огромную таблицу на всю страницу, внутрь которой помещают текст. Но, не смотря на свою простоту такой способ создания рамки не очень удобен. Особенно если в тексте есть другие таблицы.

Вместо этого лучше использовать инструмент под названием «Границы страниц». С его помощью можно сделать рамку в Word для всех страниц документа, только для отдельных страниц или даже для отдельных абзацев текста. О том, как это делается, вы сможете узнать этой статье.

Как сделать рамку в Word 2007 и 2010

Если вы используете Word 2007 и 2010, то для того чтобы сделать рамку вам нужно открыть вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Границы страниц». Если у вас Word 2016, то кнопку «Границы страниц» нужно искать на вкладке «Дизайн» .

После этого появится окно «Границы и заливка». Здесь нужно выбрать рамку и нажать на кнопку «Ok» . После этого каждая страница документа будет обрамлена рамкой.

При необходимости вы можете сделать рамку такой, какой вам нужно. В окне «Границы и заливка» можно выбрать тип рамки, ее цвет и толщину.

Если рамку нужно добавить только на определенных страницах, то вы можете разбить документ Word на несколько разделов и потом применить рамку только к тем страницам, к которым необходимо.

Как сделать рамку вокруг текста в Word

Если вам не нужно сделать рамку вокруг всей страницы, то вы можете сделать ее вокруг выбранного вами абзаца текста. Для этого установите курсор на тот абзац, вокруг которого вы хотите сделать рамку, нажмите на кнопку «Границы страниц» и перейдите на вкладку «Граница».

Быстрый способ сделать рамку вокруг текста

Также существует более быстрый способ сделать рамку вокруг текста в Ворде. На вкладке «Главная» есть кнопка, которую обычно пользователи не замечают.

Данная кнопка позволяет быстро делать рамки вокруг текста. Для этого достаточно установить курсор на нужный абзац текста, нажать на эту кнопку и выбрать подходящую рамку.

Как сделать рамку в Word 2013 и 2016

Если у вас Word 2013 и 2016, то рамка добавляется точно таким же способом, как описано выше. Единственное исключение, кнопка «Границы страниц» будет находиться не на вкладке «Разметка страницы», а на вкладке «Дизайн» .

В остальном процесс создания рамки точно такой же, как в Word 2007 и 2010.

Стремление к преображению заложено в человеке природой и проявляется во всех сферах жизни. Эта возможность в компьютерных программах реализована встроенными средствами MS Office. В Ворде можно добавить границу ко всем или отдельным страницам, разделам или части текста. В настройках можно изменять тип линии, толщину, ее цвет и даже вставлять графический рисунок.

Часто для наглядности представленного материала в тексте приходится использовать различные декоративные элементы. Самый простой из них — декоративная рамка вокруг текста. К сожалению, некоторые пользователи не вникают в функционал программы MS Word и вставляют текст в таблицу, состоящей из одной ячейки. Такой элемент тяжело изменять и текст внутри практически не поддается корректировки. Трудности могут возникнуть с редактированием самой страницы, если по тексту еще имеются таблицы. Поэтому для акцентирования внимания лучше сделать рамку.

Рамки в документе: отличие разных версий Word

Встроенные инструменты Ворд позволяют создавать различные границы текста. С каждым новым релизом программы менялась панель инструментов, но внешний вид рамок не изменялся.

Для ворд 2003

Для ворд 2007

Для ворд 2010

Как сделать рамку в Word вокруг всей страницы

Рассмотрим, как вызвать панель настроек границы в разных версиях ворда. В Word 2010 и 2007 пункт «Границы страниц » находится на вкладке «Разметка страницы ».

В Word 2003 выбираем «Формат » — «Границы и заливка ». Если этого пункта нет, то следует отобразить список полностью, нажав на кнопку в виде двух стрелок.

Переходим на вкладку «».

• Тип – рамка.
• Указываем цвет и толщину.
• Графическая рамка в виде, например, деревьев, настраивается через параметр «Рисунок ».
• «Применить к – этому разделу (только 1-й странице)».

Чтобы увидеть границы на экране, нужно открыть документ в режиме просмотра страницы.

Границы можно задавать как на пустом листе, так и на уже заполненном.

Как вставить рамку в Ворде вокруг текста

Этот процесс не сильно отличается от описанного ранее. Чтобы сделать рамку вокруг текста, нужно выделить текст, а затем в меню «Границы страниц » указать параметры на вкладке «Граница ».

Выбираем тип, толщину, цвет рамки. В пункте «Применить к » выбираем «».

Можно установить границу только в определенной части текста, например, той, что расположена вверху, по центру или снизу. Для этого выбирает тип «Другая », а в разделе «Образец » указываем часть текста.

Как выставить рамки сразу на все страницы в документе

Чтобы сделать рамку в Ворде на всех страницах нужно в параметре «Применить к » выбрать пункт «Всему документу ».

Как сделать рамку определенного размера

Иногда возникает потребность сделать рамку в ворде по заданным параметрам и указать ее на отдельных листах. Рассмотрим, как реализуется это в программе.

Чтобы проставить рамку только на титульном листе, нужно указать ее параметры, как это было описано ранее, а затем выбрать «Применить к » — «Этому разделу (только 1-й странице) ».

Для диплома, доклада или курсовой

В дипломных и курсовых работах рамки обычно указываются на всех остальных страницах, кроме титульной. Настраивается это в пункте «Применить к » — «Этому разделу (кроме 1-й страницы) ».

Рамка со штампом для технических документов

На вкладке «» жмем «».

Откроется окно с параметрами границы, которые установлены по умолчанию. Зная, что 1 пт = 1/72 = 0,0353 см, можно задать любую ширину границы, например, в 1 см.

Framework для оформления титульного листа в Word. Как сделать красивую рамку в Word

Доброго времени суток уважаемые читатели сайта!

Пришло время, когда возможность работать как пакет Microsoft Office и в частности в Word стала такой же необходимостью, как чтение и письмо. Рассмотрим один из множества вопросов по работе с этой замечательной программой и научимся делать в слове рамку, которая сделает текст красивее.

В этой статье мы будем работать в Microsoft Office 2013.

Как сделать красивую рамку в Ворде

Прежде всего, откройте документ Word 2013 с текстом, в котором нужно внести соответствующие изменения. Переходим на вкладку Дизайн .

После этого в правом верхнем углу нажмите на значок Границы страницы . Откроется окно Границы и заливка . Здесь много всяких настроек, сначала сделаем все просто — научимся делать фрейм для всего текста страницы.

Выберите тип Frame , затем установите Apply ко всему документу (если вы хотите применить ко всему документу) и нажмите OK .

Теперь начинаем извращать и делать более красивый вариант (тем более, что настроек очень много — выбирайте на вкус и цвет).

Сейчас будем улучшать. Сделаем цветную обводку абзаца. Делаем все аналогично: открываем документ, переходим в закладку Design .Ставим курсор на абзац, который хотим оформить. В открывшемся окне перейдите на вкладку Граница .

Обратите внимание на нижний правый угол, где показано, что все изменения будут применены к абзацу. На этой вкладке вы можете выбрать.

• нет — рамки не будет;
Рама
• ;
• shadow;
• объемный;
• другой.

Обратите внимание, что все изменения сразу видны на схеме справа.Выберите Frame . Выбрать тип (щелкнуть мышкой по соответствующему значку)

Выберите цвет. Для этого в разделе Color щелкните маленький треугольник. В открывшемся меню кликаем мышкой и выбираем нужный нам цвет (например, красный).

В разделе Ширина выберите размер в пунктах. Для этого в разделе Ширина щелкните мышью на соответствующем элементе. Смотрим на изменения справа.если нас все устраивает, то нажимаем кнопку ОК .

Вот и все, где был курсор, красивый штрих абзаца.

А что нужно, чтобы все это сделать не с одним абзацем, а с несколькими? Для этого выделяем нужный нам текст.

Снова на вкладке Дизайн щелкните значок Границы страниц. Переходим на вкладку Граница и нажимаем Frame.

Выберите цвет и ширину и нажмите кнопку ПРО КО.

Все эти действия можно просмотреть на видео.

В слове есть много инструментов, с помощью которых вы можете правильно и красиво оформить свои документы. Более того, хорошо продуманный дизайн документа многое скажет о том, кто его составил. Например, вы не совсем знаете , как сделать фрейм в Word, В Word 2007 фрейм можно применить при создании отчета или написании буквы, таблицы, а также его можно использовать, применив его к один абзац или на всю страницу.

Знание, что как сделать красивую рамку , вам пригодится при подготовке курсовой работы, реферата или дипломной работы.

Можно украсить рамку в «бордюрах и заливках»

3. В открывшемся окне вверху находятся 3 вкладки: «граница», «страница», «заливка».

Здесь мы выбираем тип линии и конструкцию рамки.

Рамка абзаца

Теперь приступим непосредственно к знакомству с , как сделать рамку в Ворде .Предположим, нам нужно обрамить только абзац. Выделяем его левой кнопкой мыши и выбираем вкладку «Границы». В первом столбце выберите тип кадра: с тенью или с объемом и щелкните по выбранному виду. Во втором столбце выберите тип линии, которой будет нарисована рамка, а также щелкните по выбранному типу линии. В третьем столбце показан образец, какой будет рамка вокруг абзаца. Вы также можете выбрать цвет линии. Ниже спросили «применить к абзацу»? Если ваш абзац выделен изначально, рамка будет на нем.Если вы не выбрали нужный абзац, рамка будет последней.

Третья вкладка этого окна называется «заполнить». С помощью этой функции вы можете добавить любой цвет на внутреннюю поверхность рамы. Вы также можете выбрать красивый узор и использовать фон для узора. Если в тексте в рамке присутствуют разные блоки, можно использовать исходные горизонтальные линии, например:

Рамку в ворде можно оформить как

И вы можете сделать это: В этом окне в первом столбце нажмите «рамку», выберите форму линии, заливку и узор к ней.Затем вы начинаете печатать в нем, и рамка вместе с указанным цветом и формой линии будет увеличиваться по мере увеличения текста.

Обратите внимание на отступы от печатного текста. Если сделать раму больше, она будет эффективнее. Щелкните «ОК».

Рамка для полной страницы курса.

А теперь познакомимся с тем, как сделать рамку в ворде на всю страницу. Снова идем — «нижняя граница» — «границы и заливки». Теперь заходим на вторую вкладку «страничка». В первом столбце нажать на «рамку», можно «с тенью» или «с объемом».«Во втором столбце выберите тип линии фрейма и щелкните по нему. Также выберите цвет и отступы от текста. Используйте кнопку« применить ». Обратите внимание, что этот фрейм может быть применен ко всем страницам или только к одной . Можно выбрать. Также нажмите «ОК».

Как получить готовую рамку для курсовой работы и реферата, рассказано в этом видео.

Текстовый редактор Word настолько гибок, что при желании в нем можно создать рекламный буклет, причем даже красивый. А с помощью инструментов и рисунков можно делать открытки, а не сложные коллажи.Было бы желание и фантазия, и в том же Word можно создавать визитки, письма и даже красочные электронные. Многие используют Word только как текстовый редактор и не более того, но достаточно добавить рамку, и такой же простой текстовый документ станет намного интереснее и привлекательнее.

Как добавить рамку к документу, я покажу вам на примере текстового редактора Microsoft Word 2010. Кто бы ни установил на компьютере старую версию Word 2003, может прочитать это.А начиная с версии 2007 вы можете следить за этой статьей.

Щелкните вкладку Макет страницы и выберите инструмент под названием Границы страницы .

Если вы хотите сделать рамку только для определенного абзаца или блока с текстом, лучше перейти на вкладку Граница .

Если вам нужна рамка для всего листа или даже документа, то оставайтесь на вкладке. Page . Процесс создания фрейма для определенного абзаца, блока или всей страницы точно такой же.

Выберите Тип линий будущего фрейма Цвет , Ширина и способ его применения (ко всему листу или только к абзацу).

В поле, где показан образец вашего будущего кадра, слева и снизу размещаются квадраты, щелкая по которым вы можете добавить или удалить боковые и верхнюю и нижнюю границы.

Вкладка Страница Есть еще одна интересная особенность Рисунок . Если вы нажмете сбоку от маленькой черной стрелки, появится выпадающий список с небольшими рисунками новогодних елок, сердечек, яблок и т. Д.Выберите рисунок и посмотрите, что у вас получится.

Слева внизу есть интересная кнопка. Горизонтальная линия , с помощью которой можно в нужном месте документа сделать красивую разделительную линию. Главное перед его созданием поставить курсор на то место, где он должен быть.

Что ж, вот мы рассмотрели еще один инструмент для нашего творчества. Надеюсь, фреймворк не раз пригодится вам в работе.

Microsoft Word 2007 имеет несколько вариантов вставки рамки в документ. Например, вы можете использовать его в качестве фонового изображения или добавить собственный дизайн для фотографии, вставленной в документ. Другой вариант — использовать его квадратную форму в качестве общего фона. Чтобы понять, как вставить фрейм в Word 2007, вы должны изучить меню на главной странице вверху документа и найти все эти параметры.

Способ №1 — самый распространенный

1. Можно вставить как изображение, предустановленное в MS Word.Щелкните вкладку «Вставка» вверху страницы, а затем нажмите кнопку «Изображение». Выберите тип кадра в поле поиска, которое открывается на предыдущем шаге. Выберите желаемый фрейм, дважды щелкнув его.
2. Откройте инструменты редактирования фотографий, чтобы поместить рамку вокруг фотографии в документе, дважды щелкнув по фотографии. Вверху вы можете увидеть несколько рамок на выбор. Нажмите на тот, который хотите наклеить на фотографию. Измените цвет рамки, щелкнув «Границы изображения» и выбрав желаемое значение.
3. Вставьте линии, определяющие форму рамки, с помощью инструмента «Фигуры» на вкладке «Вставка». Нажмите кнопку «Формы», чтобы просмотреть набор параметров, которые можно использовать в качестве основы. Щелкните по желаемой форме, чтобы вставить ее в документ. Как видите, этот метод позволяет довольно легко создать фрейм в Word 2007.

Способ №2 — самый быстрый

Добавить рамку можно с помощью панели «Инструменты». быстрый доступ».

1. Откройте «Параметры Word» с помощью кнопки «Офис» и выберите «Настройки».
2. Найдите пункт «Все команды» в разделе «Выбрать команды из меню». Здесь вы можете выбрать фрейм, и после того, как вы нажмете ОК, документ будет обновлен.

Способ №3 — как вставить фрейм в «Word 2007» в формате веб-страницы

1. Выберите вкладку «Создать» под кнопкой «Офис», чтобы создать отдельный документ. Нажмите кнопку «Новая граница» над кнопкой на панели быстрого доступа. Страница будет разделена по горизонтали. Возьмите разделитель курсора и переместите его вверх, чтобы создать узкую верхнюю рамку.
2. Щелкните правой кнопкой мыши вверху, чтобы изменить свойства полученного файла. Измените название и введите свойства рамки на специальной вкладке. Щелкните «ОК». Этот способ, как вставить рамку в «Word 2007», чаще всего используется для оформления логотипа и меню сайта.

Способ №4 — рамка в тексте

Несмотря на то, что приведенная выше инструкция предназначена для версии «Word 2007», ее можно использовать в любом выпуске программы.Единственное, что нужно учитывать, — это расположение и название пунктов меню, которые могут отличаться.

Для того, чтобы сделать фрейм в Word 2003, необходимо выделить страницу, щелкнув по ней.

Появится одноименное окно. В нем перейдите на вторую вкладку « Page », где выберите нужные параметры для кадра.

Здесь можно установить цвет и толщину линий.Кнопки справа указывают, какие стороны листа будут обрамлены. В списке « Тип » можно выбрать вид линий — двойные, сплошные или пунктирные. » Рисунок » Позволяет установить рамку с одним из повторяющихся узоров.

Чтобы переместить рамку относительно границ листа, вам нужно щелкнуть « Options » в правом нижнем углу.

Фреймов в Word 2007, 10, 13

С 2007 года интерфейс программы существенно изменился.Теперь, чтобы создать фрейм, вам нужно найти в верхней панели раздел « Макет страницы » и нажать на « Границы страницы ».

Начиная с версии 2013 года, эта кнопка перемещена на « Design ».

Появившееся окно не отличается от предыдущих версий. В нем отображаются все доступных опций : тип, цвет и ширина линии, возможность регистрации повторяющегося узора и стороны, на которых будет отображаться рамка.

Красивая рамка с картинки

Обрамление документа может производиться не только непосредственно предназначенными для этого средствами, но и изображениями, что позволяет существенно разнообразить оформление документа.

Для этого вам необходимо скачать нужный образ подходящего формата. Чем больше будет картинка, тем четче и красивее получится при печати.

Далее вам нужно для вставки загруженного изображения на лист.Это можно сделать в меню « Insert », выбрав « Picture » или просто перетащив файл в окно программы.

После этого вам нужно будет выделить изображение , щелкнув по нему, и щелкнув по нему правой кнопкой мыши, выберите « Размер и положение » из контекстного меню.

Во всплывающем окне перейдите в раздел « Перенос текста » и выберите « за текстом ».

Теперь изображение не будет перекрывать набранный текст и останется на на заднем плане . К тому же он не привязан к краям листа, а может свободно перемещаться к самым краям.

Если картинка не умещается по размеру, ее можно растянуть за появившиеся «уголки». Точки в углах меняют размер с сохранением пропорций, а по бокам вытягиваются по вертикали или горизонтали.

Как добавить рамку к отдельной странице в Microsoft Word

Добавление рамки к вашему документу Microsoft Word может действительно выделить его и придать законченный вид.

Microsoft предлагает ряд различных параметров и стилей границ, позволяющих изменять ширину и цвет в соответствии с потребностями ваших документов. Вы даже можете пойти дальше, выбрав одну из забавных картинок Microsoft, таких как звезды, ананасы, рожки мороженого и многое другое…

Если вы пытаетесь добавить границы на каждую страницу своего документа Word, ознакомьтесь с публикацией с практическими рекомендациями, которую мы написали здесь.

Иногда вам не нужно добавлять границы на каждую страницу, это может быть слишком много, вместо этого вы предпочитаете просто ограничивать титульную страницу или первую страницу.Сделайте его привлекательным, чтобы выделить ваше предложение.

Если вы хотите добавить рамку только на одну страницу, например, первую страницу, мы расскажем, как это сделать, в этом сообщении.

Добавление границы к первой странице только в Microsoft Word

1. Открыть Word
2. Нажмите вкладку Design

3. Пресс Границы страницы

4. Во всплывающем окне «Граница» нажмите Применить к
5. Выберите Этот раздел — только первая страница

6. Нажмите OK

Теперь вы успешно добавили границу на первую страницу вашего документа Word.

Если вы хотите добавить границу к другой странице, выполните указанные выше действия до шага 5, выберите «Этот раздел», , а не «Этот раздел — только первая страница». Просто убедитесь, что ваш курсор находится на странице, на которую вы хотите вставить границу.

Ищете более простой способ совместной работы в Microsoft Word?

Разочарование от сотрудничества реально.

Отправка документа туда и обратно по электронной почте, добавление ваших комментариев и изменений, сохранение и отправка обратно или забвение сохранить его как новый файл перед тем, как вы начнете редактировать и по ошибке сохранить последнюю версию.

Это минное поле ошибок, ожидающих своей очереди, и, к сожалению, Microsoft пока не предоставила простого решения для совместной работы.

Мы все были там, когда на полпути к редактированию вы поняли, что отслеживаемые изменения не включены и вам нужно начинать все сначала. Выйдите из документа, откройте его снова, сохраните как новый файл, включите отслеживаемые изменения, а затем попытайтесь запомнить, какие были ваши правки.

Это неприятно для всех, это огромная трата времени и неприятная мелочь, с которой большинство из нас сталкивается при совместной работе в Word.

Пока Microsoft Word не включит отслеживаемые изменения с момента открытия документа. Вместо того, чтобы оставлять нас одних, чтобы включить их Every. Одинокий. Когда мы открываем файл, нам нужно найти лучший способ совместной работы.

К счастью для нас, уже есть некоторые специальные инструменты для сборки, такие как Simul Docs, они без проблем работают с Microsoft Word и созданы с учетом идеального взаимодействия.

Во-первых, Simul Docs автоматически отслеживает каждое изменение, которое вы вносите в любой документ.

Simul знает, что вам нужно их отслеживать, и не ожидает, что вы не забудете включить отслеживаемые изменения, это происходит автоматически. Вы можете сосредоточиться на внесении изменений, в то время как Simul Docs фокусируется на их отслеживании, не думая об этом.

Вроде так просто, и это так.

Откройте документ, Simul будет отслеживать все изменения. Закройте документ, и Simul сохранит его как новую версию для вас.

С Simul docs на вашей стороне совместная работа в Word настолько проста, насколько и должна быть.

Позвольте Simul управлять сложными вещами, а вы сосредоточитесь на создании идеального документа вместе со своей командой.

Заголовки, поля страницы и интервалы

Заголовки

Необходимые заголовки

• Заголовки всех требуемых страниц должны быть одинаково отформатированы; они должны быть одного размера, шрифта и стиля и располагаться в одном месте на каждой странице. Они должны начинаться в самом верху страницы, в первой строке, в пределах 1-дюймового поля.

Заголовки глав

• Заголовки глав — единственные заголовки, которые могут начинаться ниже на странице и быть стилизованы любым способом, если они согласованы на каждой титульной странице главы.

Заголовки секций

• Глава имеет несколько уровней заголовков разделов. Они могут быть отформатированы иначе, чем обязательные заголовки или заголовки глав, при условии, что от главы к главе применяется единый стиль.

Рабочие заголовки

• Ваш документ не должен иметь бегущий заголовок, который появляется вверху каждой страницы.

Поля страницы

Поля страницы должны быть одинаковыми по всему тексту.

Требуемая маржа:

• Верхнее, нижнее и правое поля должны составлять 1 дюйм, а левое поле может составлять 1 дюйм или 1,25 дюйма.
• Весь основной текст, таблицы, рисунки, приложения и любые копии опубликованных глав должны умещаться в пределах необходимых 1-дюймовых полей со всех сторон.Таблицы или изображения, возможно, придется изменить размер, чтобы они уместились в пределах поля. См. Страницу «Таблицы и рисунки» для получения дополнительной информации.

Весь текст ETD должен начинаться в самом верху страницы . У студентов часто возникают проблемы с поддержанием этой согласованности — часто из-за трудностей с Microsoft Word. Приведенные ниже инструкции помогут указать соответствующие параметры в Microsoft Word и предложат несколько полезных советов по поддержанию единообразия во всем документе.

1. Убедитесь, что для верхнего поля установлено значение 1 дюйм.
2. Проверьте настройки макета полей страницы . На вкладке «Макет» в меню «Поля» (в крайнем левом углу панели навигации) нажмите «Пользовательские поля». Появится меню «Параметры страницы». На вкладке «Макет» этого всплывающего меню убедитесь, что для параметра «Выравнивание по вертикали» установлено значение «Сверху».
3. Убедитесь, что у вас нет дополнительного места в заголовке . Дважды щелкните заголовок и нажмите стрелку вниз.Если в заголовке есть лишние строки, удалите их под номером страницы.
4. Убедитесь, что между текстом и верхней частью страницы нет лишнего пространства. Весь текст должен начинаться с первой строки в самом верху страницы, сразу после линии поля в 1 дюйм.

Чтобы упростить выявление несоответствий интервалов при сканировании документа, включите вид «Линии сетки» :

Если у вас возникли проблемы с перемещением текста в верхнюю часть страницы, проверьте настройки « Верхний колонтитул сверху» и «Нижний колонтитул снизу» .

1. Дважды щелкните заголовок или нижний колонтитул, чтобы отредактировать их.
2. Щелкните вкладку «Дизайн».
3. См. Снимок экрана ниже:

Интервал

Интервал должен быть одинаковым по всему документу. Сюда входят:

• Расстояние между заголовками и основным текстом.
• Межстрочный интервал вашего основного текста (начиная с вашей абстрактной страницы).
• Независимо от вашего интервала между текстом, у вас должен быть хотя бы пробел между каждой записью в вашем оглавлении, списке таблиц, списке рисунков, списке сокращений и справочных страницах.
• Основной текст от таблиц и рисунков должен отделяться минимальным количеством свободного места.

Создание доступного документа Microsoft Word | Веб-коммуникация

Обзор

Мы хотим сделать ваш документ доступным для всех, особенно для тех, кто пользуется вспомогательными устройствами. Ниже приведены некоторые ключевые компоненты того, как сделать ваш документ более доступным в Microsoft Word 2016.

• Заголовки и заголовок
  • Заголовки создают в документе иерархию, которой может следовать программа чтения с экрана.
  • Вам необходимо установить заголовок документа по умолчанию, чтобы программа чтения с экрана могла сканировать и читать вслух своему пользователю.
• Гиперссылки
  • Гиперссылки должны иметь четко обозначенную метку назначения ссылки, чтобы программа чтения с экрана могла прочитать их вслух при сканировании документа.
• Таблицы
  • Чтобы программа чтения с экрана могла сканировать документ, должна быть четкая структура таблицы и заголовки.
• Альтернативный текст
  • Это позволяет программе чтения с экрана сканировать описание таблиц, рисунков или изображений, которые могут быть в документе.
    
• Списки
  • Встроенные инструменты форматирования Word упрощают сканирование документа программой чтения с экрана.
• Цветовой контраст
  • Важно, чтобы в документе не использовались цвета для передачи информации, потому что слепые, дальтоники или слабовидящие люди могут пропустить информацию, передаваемую с помощью используемого цвета.
• Как проверить доступность
  
• На что обращать внимание
• Экспорт в PDF

Ниже мы рассмотрим каждый отдельный ключевой компонент.

---

Заголовки и титул

Для начала обязательно установите заголовок документа по умолчанию.

1. На главной ленте программного обеспечения выберите Файл.
2. Затем выберите «Информация» и в разделе «Свойства» выберите поле «Заголовок».
3. Напишите здесь название вашего документа.

Стили заголовков позволяют программе чтения с экрана знать, в каком порядке нужно сканировать текст в документе. Для этого вам необходимо:

1. Откройте вкладку «Главная» на главной ленте программного обеспечения.
2. Выберите заголовок в разделе стилей.
3. Тогда не стесняйтесь изменять стиль, размер и цвет шрифта.

---

Гиперссылки

Как упоминалось ранее, вам необходимо убедиться, что ваша гиперссылка имеет четкую метку ее назначения.Для этого нам необходимо:

1. Во-первых, нам нужно убедиться, что на него есть гиперссылка (с http или https в начале ссылки).
2. Затем выберите гиперссылку и выберите гиперссылку в открывшемся меню.
3. Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку», переместите его, чтобы изменить текст в поле «текст для отображения» на более информативный заголовок.

---

Таблицы

Таблицы не следует использовать для разметки или стилизации содержимого на странице.Таблицы должны иметь четкую структуру и заголовки, чтобы их можно было просканировать программой чтения с экрана. Чем проще вы храните таблицы, тем легче пользователю программы чтения с экрана их сканировать. Информация заголовка не может быть идентифицирована программами чтения с экрана, что затрудняет получение пользователем информации о таблице, если таблица плохо структурирована.

Для создания заголовка таблицы нам необходимо:

1. Сначала выберите вкладку вставки на главной ленте программного обеспечения, выберите таблицу, а затем вставьте таблицу.
2. Выделив первую ячейку в таблице, выберите вкладку макета на главной ленте программного обеспечения, которая открывается при выборе таблицы.
3. Выберите «Повторять строки заголовка» в разделе «Данные». Это указывает, что набираемая вами ячейка находится в заголовке этой строки, а также позволяет заголовку повторяться, если таблица растягивается на другие страницы.

---

Альтернативный текст

Замещающий текст для визуальных элементов

Замещающий текст для изображений, картинок, рисунков и т. Д.(полный список визуальных элементов см. в разделе «Сделайте документ Word доступным»), это позволяет программе чтения с экрана сканировать описание визуального элемента и указывать, что в нем важно для человека, который может не видеть. Для этого вам необходимо:

1. Выберите изображение и выберите «Форматировать изображение».
2. В появившемся диалоговом окне выберите значок «Макет и свойства» и выберите замещающий текст.
3. В качестве последнего шага введите замещающий текст, который вы хотите использовать для изображения, в поле «Описание».(Необходимо сделать для всех изображений, используемых в документе).
   

* На последнем этапе убедитесь, что ничего не добавили в поле заголовка, а только добавьте альтернативный текст в поле Описание.

Замещающий текст для таблиц

Первое, что нужно иметь в виду, это то, что чем проще вы храните таблицы, тем легче программа чтения с экрана может их сканировать. После того, как вы создали свою таблицу, вам понадобится замещающий текст. Чтобы добавить замещающий текст в таблицу, вам необходимо:

1. Убедитесь, что он выбран, а затем выберите «Свойства таблицы».
2. Откроется диалоговое окно «Свойства таблицы», выберите вкладку замещающего текста и вставьте описание в поле «Описание».

* На последнем этапе убедитесь, что ничего не добавили в поле заголовка, а только добавьте альтернативный текст в поле Описание.

---

Списки

Всегда используйте разные стили списков, которые предоставляет Microsoft, поскольку они позволяют программе чтения с экрана легко сканировать документ. Для использования предоставленных стилей:

• Выберите из маркированных и нумерованных списков, представленных в разделе «Абзац» вкладки «Главная» на главной ленте программы.

---

Цветовой контраст

Не используйте цвет для передачи информации и убедитесь, что используются цвета, которые позволят пользователю прочитать шрифт. Избегайте ярких цветов на белом / светлом фоне.

Используйте анализатор цветового контраста, чтобы проверить, не уверены ли вы в цветовом контрасте ваших документов.

---

Как проверить доступность

Чтобы убедиться, что ваш документ Word доступен в Word, вам необходимо:

1. Выберите вкладку «Файл» на главной ленте программного обеспечения, а затем выберите «Информация».
2. Затем проверьте наличие проблем, а затем проверьте доступность.

Он предоставит вам обзор любых проблем, их сути и даже способов их устранения.

---

На что обратить внимание

• Не используйте шрифт меньше 12pt
• Убедитесь, что цветовой контраст достаточен.
• Не используйте цвета строго для передачи информации
• Для более объемных документов предоставьте оглавление

Обязательно используйте доступные инструменты стиля и форматирования, предусмотренные в программе.

---

Экспорт в PDF

Если вы хотите экспортировать документ Word в PDF, выполните следующие действия:

1. Выберите вкладку «Файл» на главной ленте программного обеспечения.
2. Затем выберите «Экспорт».
3. Затем выберите «Создать документ PDF / XPS».
4. Наконец, появится окно, убедитесь, что вы указали свой документ в поле «Имя файла», а затем выберите «Опубликовать».

В начало

---

Список литературы

Ncdae.org: Большая часть информации с этой веб-страницы была создана с помощью этого ресурса. Если вы хотите получить дополнительную информацию о том, как сделать документы и PDF доступными, воспользуйтесь этим сайтом.

Сделайте свои документы Word доступными. В этой статье приведены советы о том, как и почему мы должны сделать документы Word доступными.

Accessibility.umn.edu/tutorials/: здесь содержится дополнительная информация о различных типах документов, которые можно преобразовать в PDF. В нем также есть полезная информация, которую вы можете использовать, чтобы проверить, доступен ли ваш PDF-файл.

Как создавать профессиональные отчеты и документы в Microsoft Word

Это руководство доступно для скачивания в виде бесплатного PDF-файла. Загрузите этот файл сейчас. Не стесняйтесь копировать и делиться этим со своими друзьями и семьей.

Если бы Microsoft Office был страной, это была бы третья по численности населения страна в мире. 1,2 миллиарда человек , использующих один набор приложений, ошеломляет. И они «говорят» на 107 языках!

Но прямо сейчас мы с вами говорим по-английски, и мы собираемся поговорить о самом популярном инструменте в арсенале Microsoft Office — Microsoft Word 2016 .

Этот редактор документов используется для написания различных документов. От простого приложения до необходимого резюме. От простого списка дел до служебной записки. Мы думаем, что можем работать с Word. Но когда мы садимся писать серьезный профессиональный отчет, мы обнаруживаем важный факт.

Для написания профессионального отчета нужен другой набор навыков.

Итак, спросите себя, этот — сможете ли вы сделать прыжок от одного документа к длинному отчету? Знаете ли вы все функции Microsoft Word, которые помогут управлять этим масштабным документооборотом? Можете ли вы сотрудничать в работе с другими членами команды?

Вы можете быть студентом, владельцем малого бизнеса или офисным работником… вам нужно будет создать отчет или какой-то профессионально отформатированный документ. Это руководство по MakeUseOf поможет вам обновить свои методы и отточить подход к дизайну.

В этом руководстве:

Написание отчета — Введение | Контрольный список отчета

Полезные инструменты Microsoft Word — Специальная вставка | Исследователь | Заморозьте части вашего документа

Работа над макетом и дизайном — Вступление | Титульная страница | Содержание | Верхний и нижний колонтитулы | Номера страниц | Стиль шрифта | Стиль абзаца | Разрывы страниц | Стили и темы | Подписи | Быстрые запчасти | Границы страницы

Ссылки и сотрудничество — Указатель | Библиографии | Перекрестные ссылки | Комментарии

Завершите свой отчет — Подписи | Водяные знаки | Только чтение | Распечатать в PDF

Следующий шаг — Заключение

Написание отчета

Написание отчета включает исследование, а затем публикацию результатов этого анализа.В профессиональном мире «внешний вид» того, что вы публикуете, имеет первостепенное значение. Приятный для глаз конечный результат может улучшить вашу репутацию и укрепить ваш личный бренд.

Следующие шаги помогут вам освоить экспертные функции в Microsoft Word 2016. Потратьте много времени на составление плана. Начните с этих рекомендаций…

Шаг 1. Определитесь с целью

Прежде чем приступить к составлению отчета, вы должны сначала знать, зачем вы его пишете.Сообщения бывают самых разных видов, но они предназначены либо для информирования, либо для убеждения. Он может быть предназначен для описания технического процесса, обмена справочной информацией или демонстрации прогресса над проектом.

Спросите себя — Что и Почему . Это поможет вам свести цель к одному основному пункту и придерживаться его вместо того, чтобы перебирать ненужные детали.

Шаг 2. Определите свою аудиторию

Второе важное соображение — оценить свою аудиторию.Смогут ли они понять, о чем вы говорите? Есть ли разные уровни читателей, которые будут читать отчет? Знание читателем предмета в значительной степени повлияет на информацию, которую вам необходимо включить.

Определитесь с основной аудиторией, а затем напишите сценарий отчета на соответствующем техническом уровне. Дополнительную аудиторию можно поддержать дополнительной информацией в конце отчета.

Шаг 3. Знайте свою тему

Вы должны знать, о чем говорите.Итак, исследуйте тему и включите всю необходимую информацию, чтобы доказать свою точку зрения. Убедитесь, что вы пришли к выводу, основываясь на фактах, а не на личном мнении. Информация должна быть правильной, актуальной и содержать ссылки.

Также используйте различные ресурсы, такие как журналы, газетные статьи, книги, веб-сайты, брошюры, необработанные данные, годовые отчеты и выступления, чтобы поддержать вашу точку зрения. Только не придерживайтесь Википедии.

Шаг 4. Краткое описание отчета

Вы провели исследование.Есть масса информации, которую нужно напечатать и распечатать. Но ждать! Не утоните, пока не войдете в воду. Подготовьте окончательный план отчета, который будет диаграммой путевых точек, чтобы помочь вам ориентироваться от начала до конца. План — это план. Это даст вам вид на землю с высоты птичьего полета, а также покажет, где вам нужно заполнить детали.

В состав отчета об идее могут входить следующие элементы:

• Титульная страница
• Управляющее резюме
• Оглавление
• Вступление
• Основная часть отчета
• Заключение
• Рекомендации
• Приложение
• Библиография и ссылки

Структура документа Microsoft Word — это мощная функция, которая может помочь вам организовать документ еще до того, как вы начнете заполнять его исследованиями.Воспользуйтесь также шаблонами мозгового штурма и составления карты разума.

Шаг 5: напишите, отредактируйте, вычитайте и завершите

После того, как вы структурировали свой отчет, пора заполнить заголовки содержимым. Я лично считаю, что лучше всего поработать немного над каждым разделом, а затем наполнить его информацией. Вы можете сделать это, если хотите, или заканчивать каждый раздел по мере продвижения вниз по структуре отчета. Убедитесь, что вы сосредоточились на изложении своих идей и использовании подтверждающих данных, а не на орфографии и грамматике.Обрисуйте свой аргумент и напишите несколько предложений, в которых изложены ваши основные идеи. Если вы найдете что-то, что стоит процитировать, процитируйте это.

Когда большая часть вашего текста написана, самое время прочитать его и убедиться, что он хорошо читается. Убедитесь, что вы ориентируете читателя на понимание с помощью переходных слов, таких как «Эта информация показывает…», «Другими словами…», «Подобным образом…» и выделяете соответствующие и ключевые моменты.

Наконец, потратьте время на вычитку, проверку грамматики и орфографии, а также перепроверьте всю необходимую информацию и ее логическую последовательность.Лучше всего оставить хотя бы один день, чтобы проверить и отредактировать свою работу. Не пытайтесь редактировать его сразу после того, как вы думаете, что закончили, так как вы, как правило, не прочтете то, что написали. Высыпай и исправляй на следующий день.

Контрольный список для отчета

Прежде чем вы отправитесь и отправите или сдадите свой отчет, над которым вы так много работали, убедитесь, что вы сделали следующее:

• Заполните титульную страницу заголовком, вашим именем, датой, тем, для кого предназначен отчет, и возможным описанием темы отчета.
• На странице содержания есть соответствующие заголовки и номера страниц правильные.
• Убедитесь, что введение охватывает ключевые моменты, объем отчета и цель, которую он хочет достичь.
• Вы добавили подписи над таблицами и под изображениями / графиками.
• Содержит ли отчет информацию в ясной, логической, фактической форме, по теме, по существу?
• Содержит ли заключение результаты, повторяет основную идею и не включает ли новую информацию?
• Четко ли обозначены заголовки и подзаголовки?
• Актуальны, актуальны и правильно ли указаны цитаты?
• Использовали ли вы разрывы страниц там, где это необходимо?

Теперь давайте запустим Microsoft Word и познакомим вас с функциями, которые помогут собрать воедино черновик вашего отчета и представить его как профессиональный документ.

Полезные функции Microsoft Word для написания отчетов

Воспринимайте их как небольшие советы и осваивайте их один за другим.

Microsoft Word — это большая гаубица со множеством гаек и болтов. Давайте сосредоточимся на ключевых наборах навыков и инструментах, которые вам понадобятся для планирования, подготовки и представления профессионального отчета. Функции Microsoft Word, о которых мы расскажем ниже, также упрощают вашу работу.

Совет: Воспользуйтесь помощником «Расскажи» в Microsoft Word 2016, чтобы узнать больше о новых функциях пакета Office.

Начнем с трех предварительных инструментов …

Используйте специальную пасту

Для большинства из нас, когда нам нужно скопировать текст или изображение в Word, подойдет сочетание клавиш CTRL + V. Но иногда нам может понадобиться вставить скопированные данные в другой формат, например данные Excel в виде изображения. С помощью команды Специальная вставка вы можете отменить или указать формат при вставке изображения, данных презентации, таблицы или объекта из любой другой программы в Word.

Вы будете много работать с таблицами и диаграммами Excel в профессиональном документе.

Если вы просто скопируете то, что хотите, и нажмете «Вставить», вы заметите, что данные будут вставлены в виде таблиц. Но если это большая область ячеек, которую вы хотите вставить, и вы не хотите ее редактировать, вы можете вставить ее как изображение с дополнительной возможностью редактирования.

В Microsoft Excel: Выберите и выделите ячейки, которые вы хотите скопировать> Нажмите CTRL + C.

В Microsoft Word: Перейдите на Домашняя страница> Вставить> Специальная вставка . Выберите Специальная вставка и в диалоговом окне выберите Объект листа Microsoft Office Excel .

Вы можете изменить размер данных, как это было изображение, и если вы дважды щелкните, вы сможете редактировать значения. Вы можете изменить таблицу или диаграмму и переделать ее. А если вы обновите данные в диаграмме или таблице в Excel, вы можете автоматически обновить диаграмму в Word.

Попробуйте также контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. Появится меню Специальной вставки:

Есть больше возможностей для импорта данных из Excel в Word. На странице поддержки Microsoft Office они также подробно описаны.

Используйте исследователя

Да, есть Гугл и Википедия. Но постоянное переключение с Word на браузер может снизить вашу продуктивность.Office 2016 вносит мощную исследовательскую интеграцию в эту тяжелую работу. Исследователь может не только помочь вам найти контент в Microsoft Word, но и быстро добавить цитаты. Он использует сеть знаний Bing, чтобы найти нужный контент для поддержки вашего документа.

Перейдите на Лента > вкладка Ссылки и c Выберите Researcher . Справа откроется панель с параметрами поиска.

Введите ключевое слово для темы, которую хотите найти, и нажмите Enter.

На панели результатов отображается список источников, которые вы можете использовать в своем документе. Выберите тему для подробного изучения.

Добавьте тему в свой документ Microsoft Word, щелкнув значок плюса в правом верхнем углу. Вы также можете щелкнуть значок плюса на любом результате, чтобы процитировать источник в своем исследовательском документе. Источник цитирования поможет вам подкрепить свои исследования веб-источниками и книгами.

Как мы увидим позже, аннотированная библиография — одна из самых сложных частей документа.Исследователь — умный помощник, который вмешивается.

Закрепите часть документа Word

Примем как должное, что ваш профессиональный отчет будет долгой и сложной работой. Вы можете разделить окно Word на две панели, чтобы вы могли одновременно просматривать две разные части документа. Это ценная экономия времени, когда вы хотите копировать и вставлять части из одного места в другое или ссылаться на одну часть документа, работая в другой.

Перейдите на Лента > вкладка Вид> Разделить .

Чтобы удалить разделение, нажмите Удалить разделение на той же вкладке.

Группа Windows дает вам несколько возможностей изменить способ работы с двумя или более документами. Функции говорят сами за себя.

Чтобы прокручивать оба документа одновременно, щелкните Синхронная прокрутка в группе Окно на вкладке Вид.Вы также можете щелкнуть Просмотр бок о бок , чтобы поместить две части документа рядом друг с другом.

Совет: Используйте разделенный вид для отображения двух разных макетов — например, «Печать» и «Структура». Установите раскол. Затем щелкните панель, которую вы хотите изменить, и выберите другой макет на вкладке «Просмотр».

Работа над макетом и дизайном

Презентация отчета — это то, что в первую очередь побуждает кого-то прочитать отчет, и поэтому очень важно, чтобы ваш отчет был хорошо представлен.Если бы у вас был выбор из четырех отчетов для чтения, что вы выбрали?

1. Рукописный отчет.
2. Документ, напечатанный в черно-белом цвете.
3. Отчет, распечатанный на обычной цветной бумаге формата А4.
4. Отчет, напечатанный в цвете, с броским титульным листом, аккуратно ограниченным и красивым?

Вы возьмете четвертый отчет, потому что он привлечет вас к нему одним только внешним видом.

Передняя крышка — не единственная причина. Хорошо составленный отчет легче читать. Также проще сканировать, когда у вас нет времени читать. Вот почему вам нужно уделить время вашим верхним и нижним колонтитулам, а также различным стилям и темам. Вкратце — форматирование каждого элемента в отчете.

Форматирование может показаться сложной задачей, но это увлекательное упражнение, которое задействует все ваши творческие мускулы.Ключевыми выводами будут навыки, которые вы сможете применить ко всему в Microsoft Office в будущем. И вы сэкономите время, воспользовавшись всеми советами по продуктивности, которые вы здесь изучили.

Microsoft Word 2016 имеет богатый набор функций. Это лишь некоторые из способов, которыми ваш отчет может отличаться от остальных и быть профессиональным. Итак, давайте разберемся с версткой и дизайнерскими навыками.

В этом разделе будут описаны эти функции шаг за шагом:

• Начните с титульной страницы
• Составьте оглавление
• Создайте свой верхний и нижний колонтитулы
• Добавить номера страниц

(форматирование содержимого)

• Выберите правильные шрифты
• Стиль абзацев
• Контрольные разрывы страниц
• Используйте стили и темы
• Субтитры
• Используйте быстрые детали
• Украсьте границами страницы

1.Начни с обложки

Первая страница — это первая точка контакта с вашим читателем. Это также ваша возможность произвести благоприятное впечатление. Не позволяйте недостатку художественных навыков служить оправданием, потому что Word берет на себя эту работу со своей встроенной галереей титульных страниц. Все, что вам нужно сделать, это связать одного с темой отчета.

Microsoft Word 2016 предлагает вам , 16 предварительно отформатированных шаблонов, и еще три на Office.com.

Выберите Вставка> Группа страниц> Титульная страница .

Титульная страница по умолчанию отображается в начале документа.

Поскольку предлагается только 16 «официальных» шаблонов, вы можете обнаружить, что у всех ваших коллег такая же титульная страница. Так почему бы не настроить его и не сделать немного более уникальным.

Вы можете создать титульную страницу (или титульную страницу) в Microsoft Word, которая может быть оригиналом в стопке. Сохраните его как шаблон или легко измените дизайн на лету.

2. Составьте оглавление

Случайные читатели сканируют. Хорошие читатели сначала сканируют, а затем глубоко погружаются. Оглавление предоставляет путевые точки, которые помогают обоим. Если это длинный и сложный документ, не лучше ли вам проверить расположение земли, прежде чем отправиться в интересующий вас раздел?

Рассмотрите оглавление (оглавление), если ваш документ превышает 10 страниц. Вы должны сначала убедиться, что вам не нужно переупорядочивать какие-либо страницы в документе перед созданием оглавления.

В Microsoft Word вам не нужно писать весь оглавление вручную. На вкладке Ссылки есть автоматический инструмент Оглавление , который берет ваш план и разрабатывает его для вас. Кроме того, вы можете легко обновлять его, когда хотите что-то изменить.

Есть также шаблоны, которые вы можете скачать и подогнать под характер контента. Например, содержание диссертации будет отличаться от содержания годового отчета компании.

У нас есть полное руководство о том, как создать страницу оглавления в Word.

Суть в следующем:

Создайте структуру и используйте стили заголовков для организации иерархии. Примените автоматический инструмент оглавления к стилям заголовков. Word 2016 выполняет поиск этих заголовков, а затем вставляет оглавление в документ. Затем вы можете автоматически обновлять оглавление, если вы вносите изменения в свой документ.

Для более удобного управления вы также можете использовать стиль Manual Table of Contents . Word вставляет текст-заполнитель, и вам нужно вставить и отформатировать каждое содержимое в списке.

3. Создайте верхний и нижний колонтитулы

Верхние и нижние колонтитулы важны в отчетах, поскольку их основная цель — предоставить информацию об отчете на каждой странице. Это общие области отображения номеров страниц.Заголовок документа должен содержать заголовок отчета и, возможно, имя автора. Название текущего раздела полезно.

С другой стороны, нижний колонтитул должен включать номера страниц, дату публикации и другую необходимую административную информацию. Обратите внимание, что в некоторых руководствах по стилю есть специальные рекомендации для верхних и нижних колонтитулов.

Начнем с заголовка в вашем документе и придадим ему уникальный вид.

Выберите Вставить , затем выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул из группы. Встроенная галерея показывает вам несколько вариантов, из которых вы можете выбрать.

Пространство верхнего и нижнего колонтитула вставляется в документ вместе с текстом или таблицей-заполнителем. Инструменты для работы с верхним и нижним колонтитулами открывается на ленте для других операций форматирования, таких как дата, время или изображение.

Введите текст и выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы .

Вы можете начать с пустого верхнего и нижнего колонтитула. Если у вас есть навыки дизайна, используйте инструмент Header & Footer Tools , чтобы создать свой собственный. Освойте пространство верхнего и нижнего колонтитула, если вы хотите создавать собственные фирменные бланки для своей организации. Вы можете использовать элементы бренда, такие как логотипы компании или организации, вверху и аккуратно отформатированные сноски внизу.

Попробуем изменить один из встроенных заголовков.Я выбрал Facet из галереи.

Окончательный вид занял две минуты, с простыми текстовыми эффектами и значком, взятым из галереи значков Microsoft Office.

Верхний и нижний колонтитулы на месте. Но как узнать, где вы находитесь в документе? Вставьте номера страниц в качестве следующего важного указателя.

4. Добавьте номера страниц

Номера страниц лучше всего выглядят в нижнем колонтитуле (в отличие от верхнего колонтитула, как на изображении выше).Вы можете добавить базовый номер страницы с помощью кнопки Вставить> Номер страницы на ленте. Вы также можете добавить его из вкладки Design , которая появляется при добавлении верхнего и нижнего колонтитула.

У вас есть большой контроль над номерами страниц. Выбирайте из широкого диапазона числовых форматов и настраивайте их в соответствии со своими потребностями. В этом случае мы добавляем число в нижний колонтитул, но вы можете поместить их вверху или даже на полях.В этом примере я разместил номер страницы внизу слева. Но я хотел бы изменить внешний вид и формат по умолчанию.

Например: Использование «Страницы X из XXX» улучшает индикатор в длинном документе.

Выберите номер страницы. Перейдите к Вставка> Быстрые детали . В раскрывающемся меню выберите Поле . Вы также можете открыть диалоговое окно «Поле» на вкладке «Дизайн верхнего и нижнего колонтитула».

Выберите NumPages из длинного списка имен полей.В поле справа вы можете выбрать конкретный формат. Я выбрал обычные 1, 2, 3. Нажмите ОК , появится номер количества страниц. Теперь все, что вам нужно сделать, это добавить текст, такой как Страница X из XXX, и изменить внешний вид чисел с помощью обычных инструментов форматирования текста, доступных на вкладке «Главная».

Теперь это выглядит так:

Создайте внешний вид любого номера страницы в документе, и Word автоматически обновит все остальное.Номера страниц являются наиболее распространенными элементами нижнего колонтитула, но они также могут содержать любую другую информацию, например, верхний колонтитул. С помощью параметров в группе «Вставить» вы можете добавить дату и время, информацию о документе, изображения и многое другое в свой верхний или нижний колонтитул.

Далее мы переходим к форматированию содержимого.

Визуальная привлекательность вашего профессионального отчета сопровождается «украшением», которое вы применяете к содержанию. Форматирование также является важным шагом для документа, который хорошо оформляется.Итак, вы должны сосредоточить много энергии на выборе правильного шрифта, пространства абзаца и цветов.

Не волнуйся. Даже для людей с ограниченными художественными возможностями эта часть будет легкой, потому что Microsoft Word поставляется в комплекте с темами и визуальными стилями по умолчанию. Начнем с самого основного элемента документа.

5. Выберите и стиль правого шрифта

От вашего выбора шрифта в профессиональном отчете Word зависит не только выделение текста, но и его печать.Вам нужно и то, и другое для максимального воздействия.

Вы можете применить гарнитуру (то есть визуальный вид шрифта) либо ко всему документу, либо к определенным частям документа. Все варианты шрифтов доступны на вкладке «Главная». Перейдите на Домашняя страница> Шрифт .

Шрифт по умолчанию в Microsoft Word 2016 — Calibri. Смотрите дальше, ведь у вас есть из чего выбирать. Если вы выберете Times New Roman, вас могут посчитать ленивым, если вы выберете Windings, ну… Я не думаю, что мне нужно это объяснять.Поэтому убедитесь, что вы выбрали удобный для чтения шрифт, подходящий для отчета. На всякий случай выберите один из этих профессионально выглядящих шрифтов Google; они доступны бесплатно.

Совет: Баскервиль и Джорджия — хорошие альтернативы чрезмерно часто используемому Times New Roman

Попробуйте другое сочетание шрифтов для основного текста и заголовков (и подзаголовков). Несколько веб-сайтов, таких как FontJoy и TypeWolf, помогут вам поэкспериментировать с сочетаниями шрифтов.Вы также можете скачать и использовать собственные шрифты. Но помните правило большого пальца — никогда не используйте более трех разных шрифтов в документе.

Для дополнительной пикантности попробуйте буквицу, которая улучшит ваш текст.

6. Стиль абзацев

Если вы хотите, чтобы ваши строки располагались с двойным или одинарным интервалом, вам необходимо изменить формат абзацев. Изменяя интервал, вы можете упростить чтение документа или создать впечатление, что он длиннее и что вы вложили в него больше работы.

Чтобы изменить абзац для всего документа, лучше всего выделить каждый блок текста; в противном случае, если вы используете в своем отчете заголовки, они тоже изменятся. Другой лучший вариант — настроить конкретный стиль, который вы используете для форматирования абзаца.

Для этого перейдите в Home > Styles . Щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите Изменить .Нажмите Format> Paragraph , который находится внизу диалогового окна. Теперь измените интервал, отступ и выравнивание для абзаца. Нажмите OK , чтобы закрыть диалоговые окна.

Если вы хотите изменить меньшую часть документа , выберите то, что вы хотите изменить. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите Абзац . Появится такое же диалоговое окно, как указано выше.

7. Разрывы страниц управления

Разрыв страницы — по самому своему названию — разбивает непрерывный блок текста на две страницы. Разрывы страниц — важные структурные элементы для длинных документов. Word автоматически вставляет разрыв страницы в конец страницы. Но в длинном документе вы можете размещать разрывы страниц там, где вам нужно.

Чтобы вставить разрыв страницы вручную, щелкните Вставить> Разрыв страницы. (Сочетание клавиш: CTRL + Enter)

Разрыв страницы выглядит так, когда вы нажимаете команду Показать / скрыть в группе абзацев .

Но что, если вы хотите сохранить несколько строк вместе на странице или в столбце и не разделять их из-за разрыва страницы? Макет находится под вашим контролем. Щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу группы абзацев.

В поле Абзац щелкните Разрывы строк и страниц. Выберите один из четырех вариантов разбивки на страницы:

• Widow / Orphan Элемент управления помещает не менее двух строк абзаца вверху или внизу страницы.
• Сохранить следующим образом предотвращает разрывы между абзацами, которые вы хотите сохранить вместе.
• Держать строки вместе предотвращает разрывы страниц в середине абзацев.
• Разрыв страницы перед добавляет разрыв страницы перед определенным абзацем.

Мы также показали, как при необходимости удалять разрывы страниц.

8. Используйте стили и темы

Стили и темы, возможно, являются двумя наиболее редко используемыми функциями Microsoft Word. Но я думаю, вы должны использовать их при каждой возможности, чтобы сэкономить много времени.

Но в чем разница между темой и стилем? Microsoft говорит:

Темы позволяют быстро изменить общий цвет и шрифты. Если вы хотите быстро изменить форматирование текста, стили Word — самые эффективные инструменты.

Итак, поскольку темы определяют общий вид с помощью цвета, эффектов и шрифтов — сначала начните с хорошей темы для своего документа. Затем , используйте стили, чтобы копаться в определенных частях, для которых вы хотите изменить внешний вид.

Для Темы: Перейдите на вкладку Дизайн . Выберите тему из галереи. Вы можете предварительно увидеть, на что похожа цветовая комбинация.

Для стилей : Выделите часть текста, которую хотите изменить.Перейдите в группу Styles на вкладке Home . Вы можете предварительно просмотреть, как они выглядят. Выберите стиль, подходящий для вашего контента. Например, выберите стиль заголовка для заголовков в вашем документе. Или особый стиль для любых цитат. Вы также можете изменить существующий стиль и создать новые стили с нуля.

9. Подписи

Каждое изображение, диаграмма или иллюстрация нуждается в подписи, чтобы четко описать это. Это одна строка текста, обычно расположенная под изображением.Подписи также являются важной ссылкой, когда вам нужно упомянуть их в другом месте. Многие документы опускают эту маленькую деталь.

Добавить подпись легко. Щелкните правой кнопкой мыши иллюстрацию, к которой вы хотите добавить заголовок. Выберите Добавить подпись .

В диалоговом окне добавьте текст заголовка и настройте остальные параметры. На подписи можно автоматически ссылаться в Word.

10. Используйте быстрые детали

Профессиональные документы могут повторяться. Вот почему вам следует начать использовать быстрые части для шаблонного контента, который вы постоянно используете повторно. Например, предположим, что есть пункт контракта, который вы включаете в каждый документ. Или немного вводной информации. Вместо того, чтобы повторять копирование и вставку, сохраните их как быстрые части и используйте их снова и снова.

Quick Parts также является разновидностью строительного блока .Вы можете увидеть галерею всех повторно используемых блоков контента в Building Block Organizer .

Сохраните и повторно используйте свои собственные быстрые части за два шага:

1. Выберите фразу, предложение или другую часть документа, которую вы хотите сохранить в галерее.
2. Перейдите к Вставка> Текстовая группа> Быстрые части> Сохранить выделение в галерее быстрых частей .Измените имя и добавьте описание, если хотите. Нажмите ОК .

Так же легко вы можете повторно использовать сохраненный фрагмент контента.

Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить выделение из галереи быстрых деталей. Перейдите к Вставка> Текстовая группа> Быстрые детали . Затем щелкните предложение, фразу или другой сохраненный фрагмент, который вы хотите использовать повторно.

Вы заметите еще три категории в меню «Быстрые части».

Автотекст: Word 2016 сохранил старую функцию Автотекст . Он работает как быстрые части для любого блока текста, который вы часто используете. Пример: заметка, которую вы хотите использовать с каждым документом.

Свойство документа: Набор постоянных свойств, которые можно включать в каждый документ. Пример: название компании или автор.

Поля: Это предопределенные элементы, которые обновляются автоматически.Пример: дата, время, номера страниц и т. Д.

Помните, что записи для свойства документа могут иногда включать информацию, которой вы не хотели бы делиться со всеми. Поэтому внимательно следите за этими полями и при необходимости удаляйте скрытые личные данные.

11. Украсьте границами страницы

Границы страниц хорошо смотрятся не только на флаерах и приглашениях. Если все сделано правильно, они могут добавить классику в документ. В меню «Дизайн» на ленте доступны различные стили линий, их ширина и границы.

Перейдите в Дизайн> Границы страницы.

В поле Borders and Shading используйте вкладку Page Border для создания границы.

Настройки говорят сами за себя. Попробуйте Shadow или 3-D с правильными цветами, чтобы добавить тонкую, но элегантную границу. Художественные стили с границами в виде картинок могут показаться слишком яркими для профессиональных документов.

Используйте четыре угловые кнопки в окне Preview , чтобы выбрать стороны страницы для рисования границ. Нажмите эти кнопки, чтобы удалить или добавить границы по своему усмотрению.

Поместите курсор на первую страницу документа, если вы хотите обвести рамкой только первую страницу. Вы также можете установить границы вокруг определенных страниц в разделе. Установите курсор в разделе — либо на первой странице этого раздела, либо на следующей странице.

Ссылки и сотрудничество

Отчет Word может показаться невыполнимой задачей. Это как сложить миллион куч сена в аккуратные стога. Идея состоит в том, чтобы точно знать, в какой стопке находится искомый штифт. Эти функции призваны упростить задачу.

1. Создайте индекс

При написании больших документов, таких как отчет, содержащий много информации, страницы с содержанием может быть недостаточно.Индекс должен появиться в конце документа с номерами страниц для ключевых слов и информации в отчете. Создайте указатель, чтобы помочь читателю найти нужную информацию, указав только номер страницы.

Сделайте индекс, если ваш документ содержит более 20 страниц. Microsoft Word 2016 не позволяет процессу ошеломить вас. В основном он состоит из двух частей:

• Выберите слова или информацию, которые вы хотите включить в указатель.
• Разместите указатель в нужном месте документа.

Вы можете прокручивать готовый документ и отмечать слова или фразы, которые хотите включить в указатель, или отмечать их по мере продвижения. В любом случае выберите текст, который вы хотите использовать в качестве записи указателя, или щелкните то место, куда вы хотите вставить запись.

1. Щелкните Ссылки > Отметить запись .

2. Отредактируйте текст в диалоговом окне Mark Index Entry . Вы также можете добавить подпункт, который дополнительно определяет основное слово, которое вы использовали в указателе. Вы можете добавить несколько уровней, и каждый будет отображаться с отступом под основной записью.

3. В разделе Опции вы также можете создать перекрестную ссылку на другую основную запись.Читатель может использовать это, чтобы ссылаться на соответствующую информацию в другом месте того же документа.

4. Используйте формат номера страницы, чтобы определить, как будут отображаться номера страниц в указателе.

5. Щелкните Отметить , чтобы отметить запись указателя. Чтобы пометить этот текст везде, где он отображается в документе, нажмите Отметить все .

6. Повторите процесс для всех слов и фраз, которые вы хотите включить в указатель.

Вы создали свой индекс. Вставьте его в нужное место ближе к концу документа.

1. Щелкните страницу, на которую вы хотите вставить указатель.

2. Щелкните Ссылки> Вставить индекс .

3. Откроется диалоговое окно Индекс . Здесь вы можете выбрать форматирование текстовых записей, номеров страниц, табуляции и начальных символов.

4. Выберите внешний вид из различных форматов в списке и проверьте окно предварительного просмотра справа. Помните, что в окне предварительного просмотра фактический индекс не отображается. Это просто «симуляция» того, как это будет выглядеть.

5. Щелкните ОК . Ваш индекс теперь готов.

Иногда вам может потребоваться добавить дополнительные записи в указатель после того, как вы вставили его на страницу.Отметьте запись и перейдите к Ссылки> Обновить индекс , чтобы включить новые упоминания.

Кроме того, добавьте заголовок для указателя, потому что Word не делает этого автоматически.

2. Создание библиографий

Ваш документ почти готов. Теперь вам нужно отдать должное всем остальным исследовательским работам и идеям, на которые вы ссылались в своем документе. Пришло время библиографии.

Для отчета компании может не потребоваться библиография, но научная статья без нее не закончена.Библиография — одна из самых кропотливых работ в академическом отчете. Перед тем, как сесть в рамку для библиографии, вы должны привести в порядок все цитаты. Кроме того, определитесь со стилем цитирования (обычно в стиле MLA, APA или Чикаго) в соответствии с руководящими принципами вашего предмета.

Не стесняйтесь использовать сторонние генераторы цитирования и библиографии для создания этого раздела.

Но в Microsoft Word 2016 есть полный набор инструментов, чтобы сделать этот процесс максимально безболезненным.Итак, перейдите к тому месту в документе, где вы хотите разместить библиографию. Хорошо, если у вас есть хотя бы одна цитата для включения, но даже если у вас ее нет, Word 2016 позволяет использовать ссылку-заполнитель и заполнять источники позже.

Щелкните Ссылки> Библиография .

Word предлагает несколько стилей библиографии, которые различаются только названиями заголовков. Выберите подходящий стиль, а затем вставьте цитаты с помощью кнопки в группе Цитаты и библиография .

Инструмент библиографии состоит из нескольких шагов. Для краткости я направлю вас на отличную страницу справки Microsoft Office, которая представляет собой пошаговое руководство.

В некоторых научных статьях вас попросят составить аннотированную библиографию. Это более конкретная версия библиографии со списком ссылок на журналы, книги, статьи и другие документы, за которым следует краткий абзац.Абзац — это описание источника и того, как он поддерживает вашу статью.

3. Перекрестные ссылки

Вы можете использовать перекрестную ссылку, чтобы помочь читателю ориентироваться в длинном документе. В любой точке документа вы можете попросить читателя вернуться к заголовку, номеру страницы, изображению, диаграмме, сноске, концевой сноске и абзацу. Перекрестная ссылка — это удобный способ связать вместе связанную информацию. Читателю просто нужно щелкнуть ссылку, чтобы перейти к этому фрагменту информации.

Вот как вы начинаете:

1. Выберите место для перекрестной ссылки и введите текст, который рассказывает об этом читателю. Например: «См. Диаграмму 3 для будущих тенденций».

2. Перейдите на Вставка> Перекрестная ссылка .

3. В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать то, на что вы хотите создать ссылку.

4.Параметры в раскрывающемся списке Вставить ссылку на изменятся в соответствии с вашим выбором выше.

5. В поле , для которого выберите варианты и сообщите Word точную информацию, на которую нужно ссылаться.

6. Установите флажок Вставить как гиперссылку , чтобы создать гиперссылку для указанной информации.

7. Нажмите Вставить , чтобы включить перекрестную ссылку в документ.

Помните, мы упоминали подписи? Вы можете делать перекрестные ссылки на уравнения, рисунки, графики и таблицы, если вы использовали подписи под ними.

Word не может создать перекрестную ссылку на то, чего не существует. Word сообщит вам об этих ошибках, а также автоматически обновит перекрестные ссылки при изменении номера страницы или текста элемента, на который имеется ссылка.

Профессиональный отчет может быть одиночной работой, или вы можете воспользоваться помощью команды, чтобы подготовить первый черновик.Скромный Комментарий — один из наиболее редко используемых инструментов документа Word. Он отображается в виде цветного прямоугольника на полях или в области просмотра.

Вы можете использовать комментарии как небольшие стикеры или заметки для себя. Оставляйте себе небольшие заметки на полях, когда вы пишете, редактируете и исправляете отчет или рукопись. Будьте изобретательны — добавьте дополнительные ссылки на другие ресурсы, используйте их для советов и указателей, сделайте ссылку на разные части документа или создайте ссылку для обратной связи для ваших читателей.А когда вы доработаете, вы легко сможете удалить все комментарии в Word.

Microsoft Word 2016 — это также усовершенствованный инструмент для совместной работы. Комментарии играют огромную роль в передаче отзывов в команде. Вот как работает система комментариев …

1. Выделите текст, к которому хотите добавить комментарий, или щелкните в конце текстового блока.

2. Перейдите к Вставка> Комментарий . Введите свой комментарий в поле.Комментарии появятся в области разметки справа. Просмотр макета печати обычно является лучшим способом увидеть комментарии рядом с текстом.

3. Перейдите на вкладку Review и просмотрите дополнительные варианты комментариев. На этой вкладке также показаны все элементы управления для отслеживания изменений и комментариев в совместном документе. Используйте параметры разметки, чтобы отобразить или скрыть комментарии. Например: Без разметки скроет комментарии и область разметки справа.

Завершите свой отчет

После того, как основная часть вашего отчета будет завершена и сохранена, пора завершить его. Когда я говорю «завершить», я не имею в виду вычитку. Это тоже нужно сделать. Теперь вы должны принять меры безопасности, чтобы защитить отчет от несанкционированных изменений и плагиата.

Эти меры безопасности придадут дополнительный уровень аутентичности вашему электронному файлу перед тем, как вы поделитесь им.

Этот раздел будет охватывать:

• Подписи
• Вставить водяные знаки
• Сделать документ доступным только для чтения
• Защитите ваш документ паролем
• Распечатайте документ в PDF

1.Подписи

Вы можете добавить текстовую подпись для индивидуального подхода к отчету. Но простая текстовая подпись не требует аутентификации. Цифровая подпись — лучший способ защитить ваш документ от несанкционированного доступа. Цифровая подпись подтверждает, что документ был получен от подписавшего и никоим образом не был подделан.

Создадим линию подписи в Microsoft Word 2016.

В документе поместите курсор в то место, где вы хотите создать строку подписи.

1. Перейдите к Вставить > Текст группа > Строка подписи и щелкните Строка подписи Microsoft Office .

2. Откроется диалоговое окно Настройка подписи . Заполните поля, как указано. Если вы отправляете документ кому-то другому для подписания, добавьте инструкции для подписывающей стороны в зарезервированное для нее поле ( Инструкции для подписывающей стороны ).Подписывающая сторона также может добавить цель подписания, если установлен флажок Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне «Подписать» .

3. Нажмите OK , и в документе отобразится заполнитель для подписи.

Введите подпись:

Когда вам нужно подписать документ цифровой подписью, перейдите к строке подписи и щелкните ее правой кнопкой мыши.

Вам будет предложено подписать цифровое удостоверение личности. Если у вас его нет, Microsoft посоветует вам получить его у партнера по обслуживанию подписи.

Если у вас нет цифрового удостоверения личности, вы можете просто вставить текстовое представление строки подписи. Вы можете использовать письменную подпись или изображение, не требующее аутентификации.

2. Вставить водяные знаки

Водяной знак Microsoft Word — это «поддельный», но все же полезный визуальный индикатор состояния документа.Например, вы можете использовать водяной знак с надписью «Черновики», чтобы отличить его от окончательной версии документа. Или используйте водяной знак, чтобы указать, что документ защищен авторским правом или является конфиденциальным.

Отметка «Черновик» — самая распространенная. Но в Microsoft Word есть несколько других водяных знаков на выбор.

1. Перейдите к Дизайн > Фон страницы и выберите Водяной знак . Кнопка водяного знака будет активна только в режиме печати.

2. Вы можете выбрать изображение или текстовый водяной знак из галереи. Доступны как горизонтальные, так и диагональные версии. В диалоговом окне представлены все параметры настройки окончательного вида водяного знака. Попробуйте разные шрифты, макеты, размеры и цвета.

3. Вы можете ввести свой собственный текст в поле «Текст», чтобы создать собственный водяной знак.

4.Выберите OK , чтобы применить водяной знак к вашему документу. Word автоматически применяет водяной знак ко всем страницам, кроме титульной.

3. Сделайте документы «только для чтения»

Профессиональный отчет по своей природе не должен редактироваться читателями. Преобразование документа в PDF — это один из способов. Но вы также можете применить еще несколько ограничений в Microsoft Word и предотвратить случайное изменение или упущение любого рода.

Есть три способа защитить документ.

Первый — Сделайте ваш документ «только для чтения».

Это гарантирует, что ваш документ можно будет только читать или копировать. Это не помешает никому копировать файл и вносить изменения в копию.

1. Перейдите на вкладку Файл > Информация > Защитить документ > Отметить как окончательный.

2.Когда читатели открывают документ, верхняя панель предлагает читателям рассматривать этот документ как доступный только для чтения. Но они могут нажать «Все равно редактировать», чтобы открыть документ в режиме редактирования.

Second — Защита документа паролем.

Защитите свой документ от нежелательных изменений паролем.

1. В разделе Защитить документ выберите Зашифровать паролем . Введите пароль и нажмите ОК .

2. В поле для подтверждения пароля введите пароль еще раз, а затем нажмите OK . Документ откроется, и читателю будет предложено ввести пароль.

Microsoft использует AES (Advanced Encryption Standard), 128-битную длину ключа, SHA1 (криптографический алгоритм хеширования, который генерирует почти уникальный 160-битный ключ для замены открытого текста) и CBC (цепочка блоков шифрования), чтобы дать хакеру возможность -заслуженная головная боль.

Третий — Ограничение редактирования.

Эта функция управления помогает вам как автору решать, какие части документа могут редактировать другие, а какие будут заблокированы. Думайте об этом как о вышибале, который впускает VIP-персон, но в остальном закрывает дверь для простых людей.

1. Перейдите к Просмотр > Ограничить редактирование .

2.В разделе Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе и убедитесь, что в списке указано Без изменений (только чтение) .

Без изменений (только чтение) — тип ограничения по умолчанию. Чтобы установить другой уровень ограничений для документа, щелкните меню и выберите «Отслеживаемые изменения», «Комментарии» или «Заполнение форм».

3. Чтобы освободить некоторые разделы от блокады редактирования, выберите разделы для редактирования без ограничений.Чтобы выбрать более одной области, щелкните CTRL , выбирая область с помощью мыши.

4. Вы можете выбрать для всех в разделе «Исключения» (необязательно) на панели «Ограничить редактирование». Или щелкните Другие пользователи … и разрешите только определенным пользователям изменять разделы. Допустимые площади будут отмечены квадратными скобками.

5. Щелкните Да, начать принудительную защиту .

Теперь введите уникальный пароль в открывшемся поле.Вы должны ввести его еще раз, чтобы подтвердить это.

Пароль не обязателен. Но это гарантирует, что никто не сможет просто щелкнуть Остановить защиту и отредактировать документ. Если вы все еще параноик, зашифруйте свой документ Microsoft Word, как мы это сделали во втором процессе выше.

4. Распечатайте отчет в формате PDF

Формат Portable Document Format имеет множество преимуществ. Не в последнюю очередь это кроссплатформенная совместимость на всех компьютерах.Ваш документ готов, и теперь вам нужно поделиться им или отправить на печать. Многие профессиональные отчеты — например, юридический документ — должны сохранять заданный формат.

Сохраните или конвертируйте копию в PDF. Microsoft Word 2016 не требует никаких сторонних надстроек.

Перейдите в Файл > Экспорт > Создайте PDF / XPS .

Помните, что ваш документ Word может содержать конфиденциальную информацию, которую вы не хотите включать в PDF.Удалите его перед публикацией в PDF. В окне Опубликовать как PDF или XPS выберите Параметры . Затем выберите Документ и снимите флажок Свойства документа . Установите любые другие параметры, которые вы хотите, и выберите OK .

Найдите место, где вы хотите сохранить файл, и нажмите Опубликовать .

Следующий шаг …

Вы близки к финишу.Отчет готов к передаче вашим читателям. Но осталась одна последняя работа.

Переверните страницы и убедитесь (еще раз), что ваш отчет удобен для чтения. Подойдите к нему глазами читателя. Вы организовали свои мысли и убедительно написали? Хорошо ли сочетается информация с диаграммами и иллюстрациями? Могут ли они просмотреть и быстро найти информацию? Текст читается? Используйте показатель удобочитаемости, чтобы оценить уровень читаемости ваших документов в качестве последнего шага.

Вы также могли заметить, что мы не затронули некоторые аспекты Microsoft Word. Например, таблицы Microsoft Word — важный инструмент для отображения данных. Или возможности списков в управлении информацией.

Microsoft Word более четверти века, и в нем есть множество мелких функций. В MakeUseOf мы рассмотрели каждый уголок этого зверя. Итак, воспользуйтесь нашими ресурсами, чтобы узнать больше об этом программном обеспечении бесплатно.Каждая новая функция Microsoft Word облегчит вашу жизнь.

Сделайте свой отчет сияющим

Как сказал автор Натаниэль Хоторн:

Легкое чтение чертовски сложно писать

Разве это не верно и для профессионального написания отчетов? В конце концов, если у вас есть выбор, никто не захочет его читать. Написание бизнес-отчета и его использование для общения — две разные вещи.Microsoft Word — это просто инструмент, это ваша работа.

Для некоторых альтернатив ознакомьтесь с лучшими текстовыми редакторами онлайн. А чтобы получить дополнительную помощь в профессиональном письме, посмотрите, как извиниться в электронном письме и серьезно задуматься над этим.

Каковы лучшие практики для написания профессиональных бизнес-отчетов? Сообщите нам в комментариях.

15 полезных советов и хитростей для Android, о которых вы, возможно, не знали

Присоединяйтесь к нам, мы погрузимся в операционную систему Android и исследуем некоторые интересные скрытые функции.

Читать далее

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1537 статей)

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.Избавившись от грязи MBA и проработав десять лет в маркетинге, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Более От Сайката Басу

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Создайте макет — ArcGIS Pro | Документация

Чтобы поделиться своей работой в виде печатной карты, плаката или файла PDF, вам необходимо создать макет.Макет — это композиция из одной или нескольких карт вместе со вспомогательными элементами, такими как заголовок, легенда и описательный текст. Некоторые макеты включают более одной карты. Например, компоновка может иметь основную карту и обзорную карту, чтобы показать основную карту в более широком географическом контексте.

Обзор

• Длина видео: 3:14.
• Это видео было создано с помощью ArcGIS Pro 2.3.

В этом руководстве вы добавите макет в проект; добавлять элементы макета, такие как границы карты, текст и обзорную диаграмму; и экспортируйте макет как файл PDF.

• Расчетное время: 45 минут
• Требования к программному обеспечению: ArcGIS Pro

Откройте проект

В этом проекте вы создадите карту средней годовой солнечной радиации для зданий в центре Веллингтона, Новая Зеландия. Карта разработана, чтобы помочь предприятиям и домовладельцам решить, стоит ли инвестировать в технологию солнечного отопления.

1. Старт ArcGIS Pro и при необходимости войдите в систему.
2. На начальной странице в разделе недавних проектов щелкните Открыть другой проект.

   Если у вас уже открыт проект, щелкните вкладку «Проект» на ленте. В списке пунктов меню слева нажмите Открыть. На странице «Открыть» нажмите «Портал» и нажмите «Открыть другой проект» внизу страницы.

3. В диалоговом окне «Открыть проект» в разделе «Портал» щелкните ArcGIS Online.
4. В верхней части диалогового окна в поле «Поиск» введите «Создать учебник по макету» и нажмите клавишу Enter.
5. В списке результатов поиска щелкните Создать макет, чтобы выбрать пакет проекта.

   Если существует несколько пакетов проекта с таким именем, посмотрите столбец Владелец. Выберите элемент с именем владельца ArcGISProTutorials. Если вы не получили никаких результатов, см. «Результаты поиска не возвращаются».

6. Нажмите ОК.

   Проект открывается с активным видом карты, на котором показаны здания в центре Веллингтона, Новая Зеландия. Это будет основная карта в вашем макете.

   Здания символизируются среднегодовой солнечной радиацией, которую они получают. Темно-оранжевые здания больше всего подвергаются воздействию солнца; желтые здания получают меньше всего.

   Показатели солнечной радиации выражаются в киловатт-часах потенциального электричества на квадратный метр крыши.
7. На ленте щелкните вкладку Вид. В группе Windows нажмите «Сбросить панели» и нажмите «Сбросить панели для сопоставления (по умолчанию)».

   Это гарантирует, что панели «Содержание» и «Каталог» открыты, а другие панели закрыты.

8. Сделайте вид карты региона активным, щелкнув его вкладку, расположенную непосредственно над видом.

   Карта региона содержит базовую карту Веллингтона и его окрестностей.Вы будете использовать его позже в руководстве, чтобы добавить небольшую обзорную карту в свой макет.

9. Щелкните вид Макет книжной ориентации, чтобы сделать его активным.

   Откроется макет на основе карты Центрального Веллингтона. Макет включает основную карту, круговую обзорную карту, заголовок и многие другие элементы. Проект ArcGIS Pro может содержать несколько карт и несколько макетов. Вы сделаете второй макет, похожий на этот, но с альбомной ориентацией.

Вставка макета

Первым шагом в создании макета страницы является вставка пустого макета.

1. На ленте щелкните вкладку Вставка, если необходимо. В группе «Проект» щелкните «Новый макет», чтобы отобразить параметры размера и ориентации страницы.
2. В разделе ANSI — альбомная ориентация щелкните Letter.

   Откроется новый пустой вид компоновки.

3. На панели «Содержание» в разделе «Порядок рисования» щелкните правой кнопкой мыши «Макет» и выберите «Свойства».
4. В диалоговом окне «Свойства макета» при необходимости щелкните вкладку «Общие». Измените имя с Layout на Layout Landscape и нажмите OK.

   Изменение имени отражается на панели «Содержание» и на вкладке «Вид» над линейкой.

5. Щелкните правой кнопкой мыши верхнюю линейку и выберите «Добавить направляющие».

   Направляющие — это непечатаемые линии, которые помогают выровнять элементы на макете.

6. В диалоговом окне «Добавить направляющие» в разделе «Ориентация» щелкните «Оба».
7. Щелкните раскрывающееся меню «Размещение» и выберите «Смещение от края».
8. Замените значение в поле Margin на 0,25 дюйма. Нажмите OK.

   Направляющие добавляются в макет на расстоянии четверти дюйма от каждого поля.

9. Щелкните правой кнопкой мыши верхнюю линейку и снова нажмите «Добавить направляющие».
10. В диалоговом окне «Добавить направляющие» для параметра «Ориентация» щелкните «По горизонтали». В разделе «Размещение» нажмите «Смещение от края». Измените значение Margin на 1 дюйм. Нажмите OK.
11. Еще раз щелкните правой кнопкой мыши верхнюю линейку и выберите «Добавить направляющую» (но не «Добавить направляющие»).

    Одна вертикальная направляющая добавляется в позицию, по которой вы щелкнули.

12. На линейке наведите указатель мыши на только что добавленную направляющую. Синий треугольник указывает на то, что направляющая выбрана. Перетащите направляющую до отметки 8,00 дюймов.

    При перетаскивании направляющей всплывающая подсказка отображает десятичный эквивалент знаков линейки.

13. Еще раз щелкните правой кнопкой мыши верхнюю линейку и выберите «Добавить направляющую». Перетащите эту направляющую на отметку 8,25 дюйма.

    Совет:

    Чтобы переместить существующую направляющую, перетащите ее из текущего положения на линейке. Чтобы удалить направляющую, наведите указатель мыши на линейку в месте расположения направляющей. Щелкните правой кнопкой мыши появившийся синий треугольник и выберите «Удалить направляющую».

14. На панели быстрого доступа нажмите «Сохранить», чтобы сохранить проект.

Вставьте рамку карты

Теперь вы добавите карту Центрального Веллингтона в компоновку.

1. На ленте на вкладке «Вставка» в группе «Фреймы карты» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Фрейм карты». В разделе Central Wellington щелкните уменьшенное изображение карты Central Wellington.
2. С помощью мыши нарисуйте большой прямоугольник на макете.

   Фрейм карты добавлен в компоновку. В настоящий момент он выбран, что обозначено маркерами выбора. На ленте в разделе «Фрейм карты» появляется контекстная вкладка «Формат».

   Рамки карты и другие элементы макета, такие как масштабные линейки, стрелки севера, легенды и текст, могут быть добавлены в макет одним щелчком мыши или рисованием прямоугольника.

3. На компоновке перетащите рамку карты, чтобы выровнять ее левый край с вертикальной направляющей на 0,25 дюйма.

   Совет:

   Щелкните «Привязка» в нижней части вида компоновки, чтобы включить или выключить привязку. Когда привязка включена (по умолчанию), вы можете привязаться к направляющим, а также к другим элементам макета.См. Раздел «Настройка страницы», чтобы узнать больше о линейках, направляющих и привязке.

4. Используйте маркеры выбора, чтобы изменить размер фрейма карты. Совместите его верхний и нижний края с горизонтальными направляющими на 7,5 и 1 дюйм. Перетащите его правый край к вертикальной направляющей на высоте 8 дюймов.

   Изменение размера фрейма карты изменяет масштаб и экстент карты, поэтому вы можете захотеть внести коррективы. Чтобы работать с картой как с картой, а не как с элементом компоновки, вы активируете фрейм карты.

5. На ленте щелкните вкладку Макет.В группе «Карта» нажмите «Активировать».

   Макет станет серым. На ленте инструменты компоновки заменены инструментами карты.

6. На ленте щелкните вкладку «Карта», если необходимо. В группе «Навигация» убедитесь, что выбран инструмент «Обзор». Панорамируйте и масштабируйте карту до нужной степени.

   Совет:

   Используйте поле масштаба карты в нижнем левом углу вида компоновки, чтобы установить точный масштаб карты. Вы можете выбрать масштаб из раскрывающегося списка или ввести значение непосредственно в поле масштаба.

7. На ленте в разделе Активированный фрейм карты щелкните вкладку Макет. В группе «Карта» нажмите «Закрыть активацию».

Вставить карту вокруг

Вы добавите легенду, стрелку севера и масштабную линейку в компоновку. Легенда объясняет символы карты. Стрелка севера и масштабная линейка обеспечивают географический контекст.

1. На ленте щелкните вкладку Вставка. В группе Map Surrounds нажмите Legend. Нарисуйте прямоугольник между вертикальными направляющими на 8,25 и 10.75 дюймов.

   В нижней части легенды символ парков не выделяется четко как принадлежащий к отдельному слою.

2. На панели «Содержание» в разделе «Макет ландшафта» разверните элемент «Легенда». Щелкните правой кнопкой мыши «Парки» и выберите «Свойства».

   Появится панель «Форматировать элемент легенды».

   Совет:

   Панель «Форматировать элемент легенды» позволяет работать со свойствами определенных записей легенды. Чтобы работать со свойствами легенды в целом, щелкните правой кнопкой мыши заголовок «Легенда» на панели «Содержание» и выберите «Свойства».Либо щелкните правой кнопкой мыши выбранную легенду на макете.

3. На панели «Элемент легенды формата» в разделе «Показать» установите флажок «Имя слоя». Снимите флажок с метки (или имени слоя).

   На макете имя слоя Парки теперь отображается над его символом жирным шрифтом и большего размера.

4. Закройте панель элемента легенды формата.
5. На макете перетащите легенду так, чтобы ее прямоугольник привязался к горизонтальной направляющей на расстоянии 7,5 дюймов.
6. При необходимости измените размер прямоугольника легенды, перетащив его нижний край так, чтобы прямоугольник плотно прилегал к элементу легенды.
7. На ленте щелкните вкладку Вставка, если необходимо. В группе Карта окрестностей щелкните стрелку раскрывающегося списка Стрелка севера и выберите ArcGIS North 1 или стрелку севера, которая вам нравится.
8. В левом нижнем углу макета щелкните, чтобы разместить на макете стрелку севера.
9. Перетащите стрелку севера в нижний левый угол макета, пока она не зафиксируется на направляющих четверть дюйма.

   Совет:

   Если вы случайно изменили размер элемента, когда собираетесь его переместить, нажмите «Отменить» на панели быстрого доступа.

10. На вкладке «Вставка» в группе «Окружение карты» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Шкала масштаба». В списке масштабных линейок в разделе «Метрика» нажмите «Масштабировать линию 1 в метрике».
11. В нижней части макета щелкните, чтобы разместить масштабную линейку на макете.
12. Прикрепите масштабную линейку к горизонтальной направляющей на расстоянии 0,25 дюйма. Отцентрируйте его относительно рамки карты или поместите в удобном для вас месте.

    При перемещении или изменении размера элементов макета появляются голубые пунктирные горизонтальные и вертикальные линии.Это умные направляющие, которые помогают выровнять выбранный элемент с другими элементами макета и с макетом.

13. При необходимости измените размер шкалы так, чтобы ее максимальное значение составляло 1 километр.
14. Щелкните пустую область макета, чтобы отменить выбор масштабной линейки.
15. На панели быстрого доступа щелкните Сохранить.

Вставить текст

Вы добавите заголовок карты и описательный текст.

1. На вкладке «Вставка» в группе «Графика и текст» в галерее инструментов щелкните инструмент «Прямоугольный текст».На компоновке над рамкой карты нарисуйте прямоугольник для заголовка карты.

   Когда вы отпускаете кнопку мыши, внутри рамки появляется слово «Текст». Текст выделен, и вы можете приступить к его редактированию.

2. Введите следующий текст: Солнечное излучение для зданий в центре Веллингтона.
3. Когда вы закончите, щелкните пустую область на макете.

   Теперь текстовый элемент выбран на макете.

4. На ленте в разделе Текст щелкните вкладку Формат.В группе «Текстовый символ» измените размер шрифта текстового символа на 22 пт. Измените стиль шрифта текстового символа на Полужирный.
5. Совместите заголовок с вертикальной направляющей на 0,25 дюйма и горизонтальной направляющей на 8,25 дюйма.
6. При необходимости расширьте текстовый элемент, чтобы увидеть полный заголовок.

   Совет:

   Если текстовый элемент содержит текст, который не отображается, рядом с ним появляется значок переполнения.

7. Щелкните пустую область на макете, чтобы отменить выбор заголовка.

   Затем вы добавите краткое описание, чтобы помочь читателям понять карту.

8. На ленте щелкните вкладку Вставка, если необходимо. В группе «Графика и текст» щелкните инструмент «Прямоугольный текст». На макете нарисуйте рамку под легендой.
9. Введите или скопируйте и вставьте следующий текст в текстовый прямоугольник: Среднегодовые значения потенциала солнечной энергии для крыш в киловатт-часах на квадратный метр. Темно-оранжевые цвета указывают на места с более высокой урожайностью для установки солнечных панелей или водяного отопления. Там, где это возможно, использовалась трехмерная информация о крыше; другие конструкции крыши предполагались плоскими на расчетной высоте.Деревья не включались в анализ.
10. Щелкните пустую область на макете, чтобы выбрать текстовый элемент.
11. На ленте в разделе Текст щелкните вкладку Формат. В группе «Текстовый символ» измените размер шрифта текстового символа на 8 пунктов. Измените цвет текста на Серый 50%.
12. Совместите левый край текстового элемента с вертикальной направляющей на расстоянии 8,25 дюйма. Совместите правый край с вертикальной направляющей на расстоянии 10,75 дюйма.
13. Измените размер текстового прямоугольника так, чтобы он точно соответствовал абзацу.
14. Щелкните пустую область на макете, чтобы отменить выделение текста.
15. На панели быстрого доступа щелкните Сохранить.

    Если включена проверка орфографии, нераспознанные слова выделяются волнистыми линиями подчеркивания. Например, вы можете увидеть слово «цвета», помеченное как ошибка. Эти графические отметки не появляются при печати или экспорте карты в виде файла. Узнайте, как проверить орфографию в макете.

Вставить динамический текст

В дополнение к статическому тексту, который не изменяется, вы можете вставить динамический текст.Динамический текст связан со свойствами карты или операционной системы вашего компьютера и автоматически обновляется при изменении этих свойств. Например, динамический текст может отражать время последнего сохранения или печати карты.

1. На ленте щелкните вкладку Вставка, если необходимо. В группе «Графика и текст» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Динамический текст». В разделе «Фрейм карты» щелкните «Кредиты».
2. Щелкните под описанием карты, чтобы добавить динамический текст.
3. Совместите с вертикальной направляющей на 8.25 дюймов.

   В текстовом элементе слова Веллингтонский городской совет являются динамическими. Эта информация является свойством карты Центрального Веллингтона и автоматически обновляется в компоновке при изменении свойства.

   Совет:

   Если вы хотите увидеть титры, активируйте вид карты Central Wellington. На панели «Содержание» щелкните правой кнопкой мыши имя карты и выберите «Свойства». В диалоговом окне «Свойства карты» щелкните вкладку «Метаданные».

4. В виде макета щелкните правой кнопкой мыши выбранный динамический текстовый элемент и выберите «Свойства».

   Появится панель «Формат текста». На вкладке «Текст» на вкладке «Параметры» в разделе «Текст» по умолчанию выбрана кнопка «Просмотр тегов». Динамический текст отображается как тег; остальной текст статичен и его можно редактировать.

   Чтобы увидеть, как отформатирован динамический текст, наведите указатель мыши на тег или нажмите «Просмотр текста».

5. В текстовом поле щелкните перед словом Credits (статический текст, а не тег). Введите Map, автор:, а затем введите свое имя. Нажмите клавишу Enter, чтобы сделать разрыв строки.

6. В верхней части панели «Формат текста» щелкните вкладку «Текстовый символ».
7. Убедитесь, что на вкладке «Текстовый символ» выбрана вкладка «Общие».
8. Развернуть внешний вид. Измените настройку размера на 8 pt и цвета на серый 50%. Щелкните Применить.

   Совет:

   Вы можете внести те же изменения, используя контекстную вкладку «Формат» на ленте.

9. Закройте панель «Формат текста».
10. Щелкните пустую область на макете, чтобы отменить выделение текста.
11. На панели быстрого доступа щелкните Сохранить.

Добавьте обзорную карту и прямоугольник экстента

Чтобы показать центр Веллингтона в более широком географическом контексте, вы создадите обзорную карту.

1. На вкладке «Вставка» в группе «Фреймы карты» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Фрейм карты». В разделе «Регион» щелкните эскиз карты региона.
2. Нарисуйте небольшой прямоугольник для фрейма карты поверх существующего фрейма карты.

   Фрейм карты добавлен в компоновку. На панели «Содержание» теперь есть два фрейма карты: фрейм карты 1 и фрейм карты.Их будет легче отличить, если вы переименуете их.

3. На панели «Содержание» с выбранным фреймом карты 1 щелкните имя «Фрейм карты 1», чтобы сделать его редактируемым. Введите Обзорную карту и нажмите клавишу Enter.
4. На панели «Содержание» щелкните «Фрейм карты», чтобы выделить его, и щелкните еще раз, чтобы сделать его имя доступным для редактирования. Введите Main Map и нажмите клавишу Enter.

   Теперь вы измените форму обзорной карты.

5. На панели «Содержание» щелкните «Обзорная карта», чтобы выбрать ее.
6. На вкладке «Вставка» в группе «Рамки карты» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Изменить форму» и выберите «Круг».
7. На схеме, на обзорной карте наведите указатель мыши на город Веллингтон.
8. Перетащите, чтобы нарисовать круг, а затем отпустите кнопку мыши. В зависимости от размера фрейма карты ваша карта может выглядеть иначе.

   Рамка обзорной карты принимает форму круга.

9. Перетащите обзорную карту в верхний правый угол основной карты. Используйте маркеры выбора, чтобы изменить размер обзорной карты так, чтобы она вам понравилась.

   Карта показывает Веллингтон в более широком контексте, но не указывает конкретную область, охватываемую основной картой.Вы добавите прямоугольник экстента, чтобы показать это.

10. На вкладке «Вставка» в группе «Фреймы карты» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Индикатор экстента» и выберите «Основная карта».

    На обзорной карте отображается символ, и появляется панель индикатора экстента формата.

11. На панели «Формат индикатора экстента» в разделе «Индикатор экстента» щелкните символ.

    Панель изменится, и на ней появятся варианты символов.

12. На вкладке «Символ» в разделе «Внешний вид» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Цвет».В цветовой палитре щелкните Без цвета.
13. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Цвет контура и выберите ярко-желтый цвет, например, Солнечный желтый. Измените ширину контура на 2 pt.
14. В нижней части панели нажмите Применить.

    Теперь вы настроите масштаб и размер обзорной карты.

15. На ленте щелкните вкладку Макет. В группе «Карта» нажмите «Активировать». Масштабируйте или панорамируйте обзорную карту до нужной степени.

    Совет:

    Используйте фиксированные увеличения и фиксированные уменьшения на ленте или установите значение в поле масштаба в нижней части представления макета.

16. На ленте в разделе Активированный фрейм карты щелкните вкладку Макет. В группе «Карта» нажмите «Закрыть активацию».

    Вы сделаете обзорную карту более светлой рамкой, чтобы выделить ее из окружающего черного пространства.

17. На панели «Содержание» щелкните «Обзорная карта», чтобы выбрать ее.

    Появится панель «Форматировать фрейм карты».

18. На панели «Формат фрейма карты» в разделе «Фрейм карты» щелкните вкладку «Отображение».
19. В разделе «Граница» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Цвет границы» и выберите «Серый 50%».

    Цвет границы обновлен на обзорной карте.

20. Щелкните пустую область на компоновке, чтобы отменить выбор обзорной карты.

    Наконец, вы отрегулируете выравнивание элементов в вашем макете.

21. Нажмите и удерживайте клавишу Shift. На макете выберите легенду и два блока текста.

    Все три элемента отображаются с маркерами выбора.

22. Щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных элементов и выберите «Распределить»> «Распределить по вертикали».

    Вертикальное расстояние между элементами выровнено.Эффект будет наилучшим, если в легенде и текстовых прямоугольниках не будет пустого места внизу. Вы можете изменить размер этих элементов и повторить попытку.

23. Щелкните пустую область на макете, чтобы отменить выбор элементов.
24. На панели быстрого доступа щелкните Сохранить.

Экспорт макета

Теперь, когда ваш макет готов, вы можете распечатать его или экспортировать в файл, которым можно легко поделиться. Вы экспортируете макет как файл PNG.

1. На ленте щелкните вкладку Поделиться.В группе «Экспорт» щелкните «Макет».

   Появится панель «Экспорт макета». На вкладке «Свойства» при необходимости измените Тип файла на PNG.

2. В поле «Имя» примите расположение вывода по умолчанию и имя файла. Либо нажмите «Обзор» и перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить файл.
3. Примите другие настройки PNG по умолчанию. Внизу панели щелкните Экспорт.
4. Когда экспорт будет завершен, щелкните Просмотреть экспортированный файл в нижней части панели.

   Файл откроется в приложении для просмотра изображений по умолчанию. Если вы хотите распечатать макет, на вкладке «Совместное использование» в группе «Печать» щелкните «Макет». Перед отправкой макета на принтер может потребоваться изменить некоторые настройки принтера, например ориентацию страницы.

В этом руководстве вы использовали несколько различных элементов макета. Есть и другие, например таблицы, диаграммы, сетки и сетки, которые можно попробовать самостоятельно. Каждый элемент, который вы вставляете в свой макет, имеет свой собственный дизайн и параметры форматирования.

Этот макет служил конкретной цели — показать потенциал солнечной энергии для зданий в центре Веллингтона. Макет также может иметь более широкое назначение. Его можно использовать в качестве шаблона для создания серии карт: коллекции карт с согласованным дизайном, которые представляют различные части большой географической области, например, регионы Новой Зеландии. Узнайте больше о создании серии карт.

Вы также можете следовать этим специализированным руководствам в разделе «Макеты» справки: Работа с рамкой таблицы, Работа с масштабной сеткой и Создание серии пространственных карт.

Связанные темы

---

Отзыв по этой теме?

Как написать отличный заголовок

Максимизируйте возможности поиска и вовлекайте своих читателей с самого начала

Ваш заголовок — это первое, что увидит каждый, кто прочитает вашу статью, и для многих именно он перестанет читать. Узнайте, как написать заголовок, который поможет читателям найти вашу статью, привлечет аудиторию и подготовит почву для ваших исследований!

Как заголовок влияет на успех статьи

Исследователи заняты, и статей для чтения всегда будет больше, чем времени.Хорошие заголовки помогают читателям найти ваше исследование и решить, продолжать ли читать. Поисковые системы используют заголовки для поиска релевантных статей на основе поисковых запросов пользователей по ключевым словам. Как только читатели найдут вашу статью, они будут использовать заголовок в качестве первого фильтра, чтобы решить, соответствует ли ваше исследование тому, что они ищут. Сильный и конкретный заголовок — это первый шаг к цитированию, включению в мета-анализ и влиянию на вашу область.

Что включать в заголовок

Включите самую важную информацию, которая будет сигналом вашей целевой аудитории, что они должны продолжать читать.

Советы по написанию

Получить правильное название может быть труднее, чем кажется, и исследователи оттачивают свои письменные навыки на протяжении всей своей карьеры. Некоторые журналы даже помогают редакторам переписывать заголовки в процессе публикации!

До

1. Будьте краткими и информативными
   То, что подходит для названий, сильно различается в зависимости от дисциплины. Взгляните на некоторые статьи, опубликованные в вашей области, и ознакомьтесь с правилами журнала для определения ограничений на количество символов.Старайтесь использовать менее 12 слов и проверьте ограничения по количеству слов в журнале.
2. Напишите для своей аудитории
   Подумайте, кто ваша основная аудитория: являются ли они специалистами в вашей конкретной области, являются ли они междисциплинарными или неспециалистами?
3. Соблазните читателя
   Найдите способ заинтересовать ваших читателей, дайте им достаточно информации, чтобы они продолжали читать.
4. Включите важные ключевые слова
   Подумайте, что в вашей статье будет наиболее интересно вашей аудитории: Большинство читателей приходят к статье из поисковой системы, поэтому найдите время и включите важные из них в заголовок!
5. Вводить в регистр предложений
   В научных трудах названия даются в регистре предложений.Используйте заглавные буквы только в первом слове текста, в именах собственных и родовых именах. Смотрите наши примеры ниже.

Нет

1. Напишите заголовок как вопрос
   В большинстве случаев вам не нужно оформлять заголовок как вопрос. У вас есть ответы, вы знаете, что нашли. Написание заголовка в виде вопроса может привлечь внимание читателей, но с большей вероятностью их оттолкнет.
2. Сделайте свое исследование сенсационным
   Будьте честны с собой в том, что вы действительно открыли.Сенсационный или драматичный заголовок может заставить нескольких дополнительных людей прочитать вашу статью дальше, но вы не должны разочаровывать их, когда они доберутся до результатов.

Примеры…

Формат: Распространенность [болезни] среди [населения] в [местонахождении]

Пример: Распространенность туберкулеза среди бездомных женщин в Сан-Франциско

---

Формат: Факторы риска [состояния] среди [населения] в [местонахождении]

Пример: Факторы риска преждевременных родов среди малообеспеченных женщин в Мехико

---

Формат (систематический обзор / метаанализ): Эффективность [лечения] для [болезни] в [популяции] для [исхода]: систематический обзор и метаанализ

Пример: Эффективность лечения гепатита В у ВИЧ-инфицированных подростков в профилактике заболеваний печени: систематический обзор и метаанализ

---

Формат (клиническое испытание): [Вмешательство] улучшило [симптомы] [заболевания] в [популяции]: рандомизированное контролируемое клиническое испытание

Пример: Использование приложения для сна уменьшило бессонницу у женщин в постменопаузе на юго-западе США: рандомизированное контролируемое клиническое исследование

---

Формат (общие молекулярные исследования): Характеристика / идентификация / оценка [название молекулы] в / из [организма / ткани] ([конкретными биологическими методами])

Пример: Идентификация предполагаемых генов, связанных с биосинтезом половых феромонов I типа, экспрессируемых в женской феромонной железе Streltzoviella insularis

---

Формат (общие молекулярные исследования): [конкретные методы / анализ] организма / ткани раскрывают понимание [функции / роли] [название молекулы] в [биологическом процессе]

Пример: Транскриптомный ландшафт цветочных почек Rafflesia cantleyi позволяет лучше понять роль факторов транскрипции и фитогормонов в развитии цветков

---

Формат (программное обеспечение / методические документы): [инструмент / метод / программное обеспечение] для [какой цели] в [какой области исследования]

Пример: Инструменты на основе CRISPR для целевой транскрипционной и эпигенетической регуляции у растений

Совет: как редактировать свою работу

Редактировать сложно, особенно если вы одновременно работаете как писатель и как редактор.