Как поставить нумерацию страниц в колонтитуле в ворде: Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул в Word

Содержание

Как начать нумерацию страниц в Word не с первой страницы

Удаление номера страницы с первой страницы

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите пункт Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.

  2. Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

    Примечание:  Особый колонтитул для первой страницы можно применить не только к самой первой странице документа, но и к первой странице любого раздела в нем.

  3. В области верхнего или нижнего колонтитула на первой странице вы увидите надпись Верхний колонтитул первой страницы. Выделите номер страницы и нажмите кнопку DELETE.

  4. Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

Совет: Чтобы нумерация второй страницы начиналась с 1 вместо 2, выберите Вставка > Номер страницы > Формат номеров страниц и присвойте параметру Начать с в разделе Нумерация страниц значение 0 вместо 1.

Начало нумерации страниц со страницы 3 — двусторонняя печать

Если первая страница в документе — титульная, вторая — оглавление, а на третьей странице должен отображаться номер 1, см. статью Начало нумерации страниц на странице 3 — двусторонняя печать.

Выберите вариант, наиболее соответствующий вашей ситуации.

Вам нужно, чтобы номер не отображался на титульной странице, а на второй странице отображался сразу номер 2.

Удаление номера страницы с первой страницы

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите пункт Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.

  2. Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

    Примечание:  Особый колонтитул для первой страницы можно применить не только к самой первой странице документа, но и к первой странице любого раздела в нем.

  3. В области верхнего или нижнего колонтитула на первой странице вы увидите надпись

    Верхний (нижний) колонтитул первой страницы. Выделите номер страницы и нажмите клавишу DELETE.

  4. Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

Начало нумерации страниц со страницы 3 — двусторонняя печать

Если первая страница в документе — титульная, вторая — оглавление, а на третьей странице должен отображаться номер 1, см. статью Начало нумерации страниц на странице 3 — двусторонняя печать.

Добавление номеров страниц в колонтитул в Word

Нумеровать страницы удобно именно через колонтитулы, поскольку при редактировании текста в этом случае, номера страниц не «съезжают». Для того, чтобы добавить номера страниц в колонтитул, необходимо перейти во вкладку «Вставка» и выбрать пункт «Номер страницы» (или можно выбрать пункт «Нижний колонтитул» (если нумерация должна быть внизу, если вверху, - выбираем «Верхний колонтитул»), в появившемся окне кликнуть на «Изменить нижний колонитул». Появится меню работы с колонтитулами, в левом верхнем углу которого, опять таки, будет пункт «Номер страницы».

Добавление номеров страниц в колонтитул в Word


Читайте также: Как убрать пробелы между словами в ворде

Читайте также: Подложка word

Итак, заветный пункт для нумерации страниц нашли, теперь определяемся с расположением номеров (снизу, сверху, сбоку справа, сбоку слева и т.п. предложенные варианты). При наведении курсора на любой предложенный пункт, будет появляться окошко с примером расположения номера страницы. Если, к примеру, нужно, чтобы нумерация была снизу страницы по центру строки, необходимо выбрать пункт «Внизу страницы» и жмем на «Простой номер 2»



Нумерация страниц - настройка

В этом же меню («Номер страницы») есть пункт «Формат номеров страниц…», позволяющий менять формат номеров (буквенная нумерация, цифровая арабскими/римскими цифрами).

Читайте также: Альбомный лист в ворде


Также, если необходимо начать нумерацию не с первой, а с третьей страницы, к примеру, тогда в этом окошке выбираем пункт «начать с» и ставим «3» в поле значений (тогда на первой странице будет стоять номер «3» и т.д. по тексту). Если нужно проставить нумерацию таким образом, чтоб первые две страницы оставались без нумерации (например, для титульного листа и оглавления, т.к. по ГОСТу они не нумеруются).



В этом видео подробно показано добавление номеров страниц в колонтитул в Word:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

 С уважением, авторы сайта Компьютерапия


Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!

Нумерация страниц в ворде

Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.

На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.

Простая нумерация страниц

Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:

- В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1

Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.

Номера страниц в колонтитулах

Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.

Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. здесь) и «Разделы в ворде» (см. здесь).

Как пронумеровать страницы в ворде

Итак, приступаем и делаем все по порядку:

1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем здесь.

2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. здесь).

3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9, после чего появится {  }.

4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE.

5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9, этим вы отобразите значение кода.

6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. здесь).

7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте пункты 2-6.

8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.

Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.

Двойная нумерация страниц в ворде

Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.

Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:

9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.

10. Вставьте в данную ячейку код {={page}-3} аналогично пунктам 3-6, создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9. Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.

Результат можете проверить, добавив страницу содержания.

Нумерация страниц в word для профи

Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.

Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так {={page}-5}, в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как {={page}-6}.

Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:

11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку

::::::::Разрыв раздела (со следующей страницы):::::::::

Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.

12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».

Таким действием мы создали перекрестную ссылку, тут можно особо не вникать и отключить видимость скрытых символов.

13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код {={page}-{pageRef r1}.

Трактовать следует так: код {page} указывает номер страницы, в нашем случае 7, а {pageRef r1} номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.

14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.

Последний штрих в нумерации страниц

Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код {SectionPages}. Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код

{NUMPAGES}.

Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9.

Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9, а вызов значений Alt+F9.

Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув здесь.

Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте здесь.

Нумерация страниц в word. Видеоурок

Будет обязательно как только появится время…

Колонтитулы и нумерация страниц — Информатика, информационные технологии

Из дополнительных возможностей форматирования наиболее часто используется возможность создания колонтитулов. Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата. При использовании колонтитулов в документе можно размещать в них различный текст для четных или нечетных страниц, для первой страницы документа, изменять положение колонтитулов от страницы к странице и проч.

Для работы с колонтитулами в Ворд 2007 предназначена панель Колонтитулы (лента Вставка).

После вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстная лента Конструктор (Работа с колонтитулами).

Отредактированный колонтитул можно добавить в галерею колонтитулов при помощи опции Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних/нижних колонтитулов.

Настройка колонтитула

Лента Конструктор контекстного инструмента Работа с колонтитулами позволяет быстро произвести такие настройки колонтитула, как:

  • различные колонтитулы для четных и нечетных страниц;
  • отдельный колонтитул для первой страницы;
  • скрытие основного текста во время работы с колонтитулами;
  • вставка и редактирование номера страницы;
  • управление положением колонтитула;
  • вставка в колонтитул различных объектов: текущие дата и время, рисунки, стандартные блоки, объекты ClipArt.

Колонтитулы можно настраивать отдельно для различных разделов. Но, для этого нужно разорвать между ними связь, т.к. по умолчанию все колонтитулы связаны между собой. Для этого надо перейти к тому колонтитулу, который надо оформить по-другому, и отжать кнопку Как в предыдущем разделе.

Если же, наоборот, есть необходимость привести колонтитулы в разных разделах к одному виду, то кнопка Как в предыдущем разделе должна быть нажата.

Быстрый переход между колонтитулами и основным текстом документа можно осуществлять двойным щелчком мыши на нужном элементе (верхнем/нижнем колонтитуле или на основном тексте).

Для удаления колонтитулов предназначен пункт Удалить верхний/нижний колонтитул соответствующих кнопок колонтитулов.

Нумерация страниц

Для нумерации страниц служит кнопка Номер страницы (лента Вставка, панель Колонтитулы).

Необходимо выбрать вариант размещения номера на самой странице и при необходимости настроить формат самого номера.

При необходимости элементы номеров страницы можно сохранять, добавляя в коллекцию стандартных блоков. Для этого, вставив и настроив номер, нажмите кнопку Номер страницы и выберите команду Вверху/внизу страницы-Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы.

Если возникнет необходимость убрать номер только с первой страницы, нужно сделать следующее:

  • откройте ленту Разметка страницы;
  • откройте окно панели Параметры страницы;
  • на вкладке Источник бумаги установите флажок Различать колонтитулы первой страницы.

Задание №1.3.

Создайте 3 страницы со следующими характеристиками:

8 Вторая страница имеет зеркальные поля, альбомную ориентацию, первая и третья страницы имеют книжную ориентацию;

8 Вторая страница содержат текст (фрагмент из лабораторной работы), размещённый в трёх колонках;

8 Существует нумерация страниц «Внизу страницы»;

8 Вторая страница зелёного цвета содержит подложку с надписью «Копировать не разрешается».

8 Только третья страница имеет колонтитул «Лабораторная работа по MS Word 2007 / параметры страницы».

Статьи к прочтению:

Нумерация страниц, колонтитулы


Похожие статьи:

Как в Word повернуть нумерацию страниц на 90 градусов

Иногда при прошивке документов необходимо, чтобы нумерация страниц была повернута на 90 градусов. А так как почти вся документация создается в текстовом редакторе, то мы сегодня рассмотрим, как в Word повернуть нумерацию страниц на 90 градусов.

Наглядный пример я покажу в текстовом редакторе ворд 2010, но то же самое можно проделать и в других его версиях.

Как в Ворде повернуть нумерацию страниц

На начальном этапе нам понадобится сначала пронумеровать страницы. Для этого открываем текстовый редактор ворд и переходим на вкладку «Вставка» и в блоке «Колонтитулы» жмем на иконку «Номер страницы». Выбираем необходимый колонтитул.

Теперь в нашем документе появилась нумерация страниц.

Переносим нумерацию в таблицу

Не убирая курсора после цифры 1, переходим на вкладку «Вставка» и в блоке «Таблицы» кликаем по иконке «Таблица» и выбираем одну ячейку.

В колонтитулах появится всего одна ячейка. Выделяем и вырезаем цифру 1, устанавливаем курсор в эту ячейку, кликаем правой кнопкой мыши в ней и выбираем в контекстном меню «Вставить». Можно сразу после установки курсора в ячейку нажать на клавиатуре клавиши Ctrl+V.

Ячейку лучше сразу уменьшить и переместить в нужное место.

Теперь наша нумерация страниц находится в этой ячейке.

Как установить пароль на документ Word

Как создать ссылку в ворде

Как проставить нумерацию страниц в Ворде быстро и легко

Поворачиваем нумерацию страниц на 90 градусов

Для этого в таблице рядом с цифрой 1 кликаем правой кнопкой мыши и выбираем в выпадающем контекстном меню пункт «Направление текста».

В открывшемся окошке «Направление текста – Ячейка таблицы» выбираем необходимое нам направление и кликаем кнопку «ОК».

Нумерация страниц повернулась на 90 градусов.

Убираем таблицу из колонтитулов

Устанавливаем курсор в таблицу и переходим в меню на вкладку «Главная». В блоке «Абзац» находим иконку с таблицей и кликаем рядом с ней на маленький треугольник справа, чтобы открыть список. Выбираем в этом списке пункт «Нет границ».

Теперь в колонтитулах видно только повернутую на 90 градусов цифру 1.

Видео «Как в Word повернуть нумерацию страниц»

Вот таким образом можно в Word повернуть нумерацию страниц.

Как сделать страницы в word 2013?

Очень много документов, в которых необходима нумерация страниц. Это и курсовая, и диплом или же просто договор. И я искренне надеюсь что вы не будете нумеровать страницы вручную проставляя номер внизу страницы как это делал мой знакомый. Во всяком случае после прочтения данной статьи вы наверняка будете знать как сделать нумерацию страниц в ворде 2013 и опен офисе. И еще будете владеть маленьким секретом как делается нумерация страниц в ворде с 3 страницы (это была шутка насчет секрета).

Как поставить нумерацию страниц в ворде с первой титульной страницы

Итак самым частым способом нумерации в ваших документах скорее всего будет прямая сквозная нумерация, которая начинается с первой страницы. Если вы только начинаете печатать документ, сразу же создайте шаблон нумерации страниц, чтобы не думать об этом потом.

Для простой нумерации страниц перейдите в закладку «ВСТАВКА» в верхней части документа. В этом разделе найдите раздел, который называется «Колонтитулы».

Вкладка для настройки колонтитулов

Найти его совсем не трудно. Выглядит он в Word 2013 как на изображении внизу. Этот блок в разделе отвечает за настройку колонтитулов. В документе есть верхний и нижний колонтитул и каждый можно настроить по своему.

Раздел колонтитулы, в котором задается нумерация страниц

В нашем случае необходимо добавить нумерацию в один из колонтитулов. Нажмите на ссылку «Номер страницы» и выберите в каком месте страницы вы хотите разместить нумерацию. Чаще всего размещают номера внизу страницы.

Нумерацию страниц в ворде 2013

Размещение в нижней части страницы выглядит следующим образом (как на изображении внизу). Для простой нумерации вы можете выбрать 3 типа размещения номера. Слева, по центру и в правой части страницы.

Варианты размещения номера страницы для нижнего колонтитула

Я выбрал нижний колонтитул для размещения номера страницы и в качестве расположения выбрал в левой части нижнего колонтитула. Все это выглядит следующим образом.

В разделе колонтитулы можно настроить как будет отображаться нумерация (формат номеров страниц…). Нажмите на соответствующий названию пункт меню.

Пункт меню для задания формата нумерации страниц

Откроется окно с настройками формата. Здесь я как и обещал расскажу тот самый секрет секретов :). По порядку:

  • Формат номеров — выбирается вид отображения номеров страниц: числовое, числовое с дефисами, буквенное, буквенное заглавными и отображение римскими цифрами.
  • Включить номер главы — позволяет добавить в нумерацию страниц номер страницы текущей главы.
  • Нумерация страниц — в этом блоке можно задать номер, с которого будет начинаться нумерация страниц. Выберите например номер 3, чтобы сделать нумерацию с 3 страницы.

Для добавления страницы текущей главы вам необходимо указать формат, в котором отображается глава в вашем документе. Если отображение главы у вас задано как «Заголовок 1», укажите в настройках соответственно «Заголовок 1» и Word автоматически будет определять с какой страницы начинается новая глава вашего документа. Задать формат для отображения глав можно на главной вкладке как показано на изображении ниже.

Как убрать нумерацию с первой страницы

Если в вашем документе присутствует титульная страница (как например в реферате или дипломе) у вас скорее всего возникнет необходимость убрать нумерацию с этой первой титульной страницы. Это можно сделать например включив нумерацию страниц начиная со второй, а титульный лист напечатать в новом документе отдельно без нумерации. Но разработчики Word позаботились о пользователях и внедрили функцию отключения нумерации для первой титульной страницы. Чтобы включить данную опцию вам необходимо перейти в режим работы с колонтитулами. Для этого необходимо два раза нажать левой кнопкой мыши на области верхнего или нижнего колонтитула.

После двойного нажатия появиться новая вкладка «Работа с колонтитулами». Найдите в этой вкладке опцию под названием «Особый колонтитул для первой страницы» и отметьте ее. Это отключит отображение нумерации для первой страницы и вам не нужно будет создавать новый файл отдельно для титульной страницы.

Как убрать нумерацию с первой страницы

Как удалить нумерацию страниц в ворде

Чтобы удалить нумерацию страниц в уже существующем документе перейдите во вкладку «ВСТАВКА» и в разделе «Колонтитулы» нажмите на пункт меню «Номер страницы». В выпадающем списке выберите пункт «Удалить номер страниц». Вот так просто и не сложно.

Нумерация страниц в опен офисе

При вроде бы похожем подходе к редактированию документов, в Опен Офисе нумерация страниц отличается значительно. Для начала вы должны добавить колонтитул, в который вы будете добавлять поля (так в опен офисе называют служебные элементы). Каждый колонтитул необходимо включить (или добавить) отдельно.

В открытом документе нажмите на меню «Вставка» и в выпадающем списке выберите необходимый колонтитул. Для нумерации страниц в верхней части документа я выбрал верхний колонтитул. В правом меню нажмите на надписи «Обычный». После нажатия у вас в документе появиться соответствующий колонтитул, с которым теперь можно будет работать.

Включите верхний или нижний колонтитул

Выглядит верхний колонтитул как на изображении ниже. Поставьте курсор в область колонтитула для редактирования. Сюда вам необходимо будет поместить код для нумерации.

Так выглядит колонтитул в верхней части листа

Нажмите пункт меню «Вставить» и выберите в списке «Поля». В правом меню найдите и вставьте поле «Номер страницы».

Добавьте поле для нумерации

В колонтитуле в месте установки курсора появиться число с номером страницы. Серый цвет означает что это специальное поле, а не обычный символ. К этому номеру вы можете добавить любой текст, который будет повторяться на всех страницах. На изображении у меня добавлен текст » — Это номер страницы».

Вы так же можете форматировать весь текст в колонтитуле как и обычный текст (изменять шрифт, размер и выравнивание на странице — слева, справа или по центру).

Кроме нумерации можно добавлять любой текст

Чтобы изменить формат поля для отображения номера страницы, необходимо дважды нажать левой кнопкой мыши на сером номере страницы. Это откроет окно с настройками отображения поля. Для поля номера страницы вы можете изменить отображение формата (арабские, римские или буквенное) и задать смещение. Смещение позволяет задать с какого номера необходимо начинать нумеровать. При смещении 2 — первая страница будет иметь номер 3 и .т.д.

Удаление нумерации в опен офисе

Чтобы удалить нумерацию в Open Office нужно просто отключить соответствующий колонтитул. Для этого в меню «Вставка» выберите соответствующий колонтитул и нажмите на «Обычный» с отметкой.

Как удалить нумерацию страниц в Опен Офисе

Отключение колонтитула удаляет всю информацию, которая в нем задана. Подтвердите удаление и нумерация будет удалена. Если у вас кроме нумерации имеется еще какая либо важная информация и которую вы планируете использовать, вы можете просто в колонтитуле удалить серый номер страницы. Это отключит нумерацию, но оставит сам колонтитул с другой информацией.

Одна из самых распространенных задач которая только может встретиться. Что бы вы не делали: реферат, курсовая, доклад или просто текст — вам обязательно нужно пронумеровать все страницы. Зачем? Даже если с вас это никто не требует и вы делаете документ для себя, при печати (да и при дальнейшей работе с листами) вы запросто можете перепутать листы. Хорошо если их 3-5, а если 50? Представляете сколько времени придется все распутывать?

Поэтому в этой статье хочу рассмотреть вопрос: как пронумеровать страницы в Word  (в версии 2013г.), а так же как нумеровать страницы все, кроме первой. Рассмотрим все по шагам, как обычно.

1) Сначала нужно открыть в верхнем меню вкладку «ВСТАВКА». Далее справа появиться вкладка «номера страницы», после перехода по ней — вы сможете выбрать тип нумерации: например, снизу или сверху, с какой стороны и пр. Более подробно на скриншоте ниже (кликабельно).

2) Чтобы нумерации была утверждена в документе, нажмите кнопку «закрыть окно колонтитулов».

3) Результат на лицо: все страницы будут пронумерованы согласно выбранным вами опциям.

4) Теперь пронумеруем все страницы, кроме первой. Часто на первой странице в докладах и рефератах (да и в дипломах тоже) идет титульный лист с автором работы, с преподавателями которые проверили работу, поэтому его нумеровать не нужно (многие просто замазывают его замазкой).

Чтобы убрать номер с этой страницы, щелкните два раза левой кнопкой мышки по номеру  (титульный лист должен быть первым, кстати) и в открывшихся опциях поставьте галочку «особый колонтитул для первой страницы». Далее на первой странице у вас пропадет номер, там вы сможете указать что-нибудь уникальное, что не будет повторяться на других страницах документа. См. скриншот ниже.

5) Чуть ниже на скриншоте показано, что на том месте, где раньше был номер страницы — сейчас ничего нет. Работает. 😛

Оцените статью:

(5 голосов, среднее: 5 из 5)

Разумеется, ориентироваться в объемных документах, страницы которого не пронумерованы — это крайне неудобное, а главное неоправданно трудоемкое занятие. Вместе с тем, простая нумерация страниц в ворде 2013, да и в других редакциях программы Word выполняется довольно элементарно. Чего нельзя сказать о ситуациях, когда требуется произвести особую нумерацию, например, с определенной страницы документа.

Самый простой вид нумерации страниц

Вы будете удивлены, уважаемый читатель, но затронутая нами тема, на самом деле, весьма многообразна. Поэтому сосредоточимся на основных моментах «цифрового упорядочивания».

Итак, чтобы пронумеровать страницы конкретного документа (с первой по последнюю), нужно:

  • Открыть вкладку «Вставка».
  • Затем перейти в правый блок «Колонтитулы».
  • Активировать пункт «Номер страницы».
  • Выбрать необходимый стиль нумерации.

Как видите все действительно необычайно просто. Если для вас такой вариант не есть решение — идем дальше.

Нумерация не с начала страницы

Возможно, вы, уважаемый читатель, пытались пронумеровать документ с определенной страницы. Не трудно предположить (раз уж вы читаете эту статью), что в результате вы получили простую нумерацию, о которой написано выше. Дело все в том, что вы не задействовали один очень важный параметр, а именно не разделили документ. Впрочем, давайте по порядку.

  • Установите курсор на той странице, с которой вам необходимо произвести нумерацию.
  • Откройте вкладку «Разметка страницы».
  • В первом блоке настроек «Параметры страницы», нажмите на пункт «Разрывы».
  • Из выпадающего списка выберете «Следующая страница».
  • В зависимости от того, в какой именно области страницы вы желаете установить порядковый номер страницы, дважды кликните мышкой по верхнему или же нижнему колонтитулу страницы.
  • В открывшемся конструкторе задействуйте кнопку «Как в предыдущем разделе».

Важно: если кнопка не неактивна, то следует отключить связывание верхних или же нижних колонтитулов. Конкретное действие зависит от вашего первоначального выбора (положение порядкового номера страницы).

  • Далее переходим в блок «Колонтитулы» и открываем контекстное меню стилей из пункта «Номер страницы».
  • После того как вы выбрали вариант расположения и макет оформления нумерации, вновь зайдите в предыдущий пункт.
  • Из контекстного списка активируйте вкладку «Формат номеров страниц».
  • В открывшемся служебном окошке отметьте чек бок «Начать с…» — установите значение один (единица).
  • Нажмите «ОК» и закройте вкладку «Конструктор».

Подводя итоги

Безусловно, существует еще несколько методов нумерации страниц, но для новичка вполне хватит двух основных способов, с которыми мы и познакомились в рамках представленной статьи. Не лишней окажется информация, содержащаяся в этой статье, так как в ней подробно объясняется, как правильно удалить разрывы страниц документа. Ровного счета вам и безошибочных редакций!

Нумерация страниц в Word и Excel

Программы Microsoft Word и Excel по умолчанию не производят нумерацию, поскольку в большинстве случаев в этом нет необходимости. Но если документ отправляется на печать, листы для удобства следует пронумеровать. Также этого требует правильное оформление официальных документов, журналов, рефератов и других работ. Делается это легко и просто с помощью колонтитулов.

Как настроить нумерацию страниц в Word


Нумерация в Word создается несколькими кликами:
  • В открытом документе перейти на вкладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» вызвать меню «Номера…», кликнув по значку в правом нижнем углу.

  • В отобразившемся списке выбрать подходящий вариант расположения цифр (вверху, внизу, на полях) и навести на него курсор мышки. После этого слева появятся шаблоны – выбрать желаемый, клацнув по нему левой кнопкой мышки.

  • Нажать на кнопку «Закрыть окно…».

Нумерация страниц со 2-го листа


При необходимости назначить нумерацию в документе со 2-го листа (без титула) следует:
  • Дважды щелкнуть по цифре, чтобы вызвать специальный раздел «Конструктор» для работы с колонтитулами.

  • Отметить галочкой пункт «Особый колонтитул…».
  • С 1-го листа исчезнет цифра «1».
  • Если на 2-й странице в качестве номера должно стоять число «1», то следует кликом мышки выделить цифру «2», в «Конструкторе» открыть пункт меню «Номер…» и выбрать из списка «Формат…». Установить начало отсчета с «0».

В некоторых документах, например, в курсовых и дипломных работах, начинать нумерацию важно именно с 3-го листа (или любого последующего), пропуская титул и содержание. Для этого после автоматической вставки номеров:

  • Щелкнуть левой кнопкой мышки в конце 1-го листа, перейти на вкладку «Разметка страницы». Кликнуть по пункту «Разрывы».
  • Нажать на вариант «Следующая…».

  • Курсор передвинется на 2-й лист.
  • Повторить действие: щелкнуть левой кнопкой мышки в конце 2-го листа – «Разметка страницы» – «Разрывы» – «Следующая…». Курсор автоматически передвинется на 3-й лист. Данная процедура повторяется для всех листов, на которых не должно быть номеров.
  • Перейти на 1-й лист и щелкнуть левой кнопкой мышки по любому свободному месту. Во вкладке «Вставка» открыть «Номера…» и выбрать их формат. В пункте «Начать с» вписать число «0». То же самое сделать для 2-го листа.

  • Нумерация идет с цифры «1», а на первых 2-х страницах стоят «0», которые следует удалить.
  • Дважды щелкнуть по номеру на 1-м листе. На отобразившейся панели «Конструктора» отметить галочкой пункт «Особый колонтитул…». Цифра «0» исчезнет со страницы. Сделать это же действие для 2-го листа.
Чтобы начать нумерацию с определенного номера (по порядку), нужно посредством вышеописанной опции «Формат…» задать число «3».

Подготовка для двусторонней печати


Для различного отображения номеров на четных и нечетных листах (которое необходимо для двусторонней печати) следует:
  • Вызвать меню колонтитулов, дважды клацнув по номеру внизу.
  • Во вкладке «Конструктор» отметить галочкой пункт «Разные колонтитулы для четных и нечетных…».

  • Вручную задать настройки, включая показ дополнительных элементов (к примеру, фамилия – на четной, номер – на нечетной).

С общим числом страниц


Чтобы добавить к колонтитулу общее отображение страниц, нужно перейти на вкладку «Вставка» – «Номер страницы» – внизу или вверху. При выборе форматирования прокрутить меню вниз и кликнуть по одному из вариантов подраздела «X из Y».



Нумерация в Microsoft Excel


Нумерации листов в Excel и Word очень похожи:
  • В первую очередь нужно включить колонтитулы во вкладке «Вставка». Справа в разделе «Текст» расположена опция «Колонтитулы», кликнуть по ней.

  • Программа перейдет в режим разметки.

  • С помощью опции перехода можно переключаться между верхним и нижним колонтитулом. Каждый из них разделен на 3 части – правая часть, центр, левая часть.
  • Кликнуть по той части, где будет размещаться число.
  • Нажать на «Номер страницы» – данный пункт расположен в «Элементах колонтитулов». Появится специальный тег «&».

  • Для преобразования тега в конкретное число, щелкнуть по свободному месту в книге.
  • Номер можно отформатировать, изменив шрифт, размер и цвет.

Как настроить нумерацию в Excel


Если потребуется задать конкретное число отсчета вместо «1»:
  • Перейти на вкладку «Разметка страницы» и вызвать меню с параметрами.

  • Откроется новое окно, где во вкладке «Страница» вписывается конкретное число в поле «Номер первой…».

  • Нажать «Ок». Число «1» поменяется на «3». Сместится и нумерация последующих листов.
Убрать цифру «1» с титула возможно следующим образом:
  • После активации колонтитулов в книге перейти во вкладку «Конструктор».
  • Поставить галочку в пункте «Особый колонтитул…».

С общим числом страниц


Как это сделать:
  • Кликнуть по номеру в колонтитуле для отображения тега.
  • Дописать слово «из» и кликнуть по кнопке «Число…».

  • Щелкнуть по свободному месту в книге.

Нумерация в OpenOffice


В OpenOffice навигация интуитивно-понятная, поэтому нумерация создается быстро:
  • На верхней панели инструментов открыть меню «Вставка» и выбрать колонтитул – верхний или нижний.

  • В документе сверху или снизу отобразится специальное поле. Кликнуть по нему левой кнопкой мышки.
  • Справа на панели инструментов перейти во вкладку «Стили», где нужно определить расположение номера.

  • Снова перейти во «Вставку», выбрать «Поле» – «Номер…». На листах отобразятся числа по очереди.

Убрать номер с 1-й страницы тоже достаточно просто:

  • На правой панели во вкладке «Стили» открыть параметр стилей границы.

  • В предложенном списке дважды кликнуть по варианту «Первая страница». Колонтитул с числом «1» удалится.

Вставьте номера страниц

  1. Выберите Вставить > Номер страницы , а затем выберите нужное расположение и стиль.

  2. Если вы не хотите, чтобы номер страницы отображался на первой странице, выберите Другая первая страница .

  3. Если вы хотите, чтобы нумерация начиналась с 1 на второй странице, перейдите к Номер страницы > Форматируйте номера страниц и установите Начало с на 0 .

  4. Когда вы закончите, выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите Esc.

Совет: Чтобы вернуться к верхнему или нижнему колонтитулу и внести изменения, дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула.

  1. На вкладке Вставить щелкните значок Номер страницы , а затем щелкните Номер страницы .

  2. Выберите местоположение, а затем выберите стиль выравнивания. Word автоматически нумерует каждую страницу, кроме обозначенных титульных страниц.

  3. Чтобы изменить стиль нумерации, выберите Формат , а затем выберите форматирование, которое вы хотите использовать.

  4. Дважды нажмите OK , чтобы закрыть оба диалоговых окна.

Дополнительные сведения о номерах страниц см. В разделе «Нумерация страниц в Word».

Работа с верхними и нижними колонтитулами

Урок 19: Работа с верхними и нижними колонтитулами

/ ru / word2010 / styles-and-themes / content /

Введение

Вы можете сделать свой документ профессиональным и безупречным , используя разделы верхнего и нижнего колонтитула. Заголовок - это раздел документа, который отображается в верхнем поле , а нижний колонтитул - это раздел документа, который отображается в нижнем поле .Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат такую ​​информацию, как номер страницы, дата и название документа.

В этом уроке вы узнаете, как вставлять и редактировать верхние и нижние колонтитулы .

Верхние и нижние колонтитулы

Верхние и нижние колонтитулы помогают упорядочить более длинные документы и облегчить их чтение. Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.

Для вставки верхнего или нижнего колонтитула:
  1. Выберите вкладку Вставить .
  2. Щелкните команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул . Появится раскрывающееся меню.
  3. В раскрывающемся меню выберите Пустой , чтобы вставить пустой верхний или нижний колонтитул, или выберите одну из встроенных опций . Вставка верхнего колонтитула
  4. Вкладка Design появится на ленте, и верхний или нижний колонтитулы появятся в документе.
  5. Введите желаемую информацию в верхний или нижний колонтитул. Ввод текста в верхний колонтитул
  6. Когда вы закончите, щелкните Закрыть верхний и нижний колонтитулы на вкладке Design или нажмите клавишу Esc .

После того, как вы закроете верхний или нижний колонтитул, он по-прежнему будет виден, но будет заблокирован . Чтобы отредактировать его снова, просто дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, и он станет разблокированным.

Чтобы вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул:
  1. Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, чтобы разблокировать его. Откроется вкладка Design .
  2. На вкладке Design щелкните команду Дата и время .Команда «Дата и время»
  3. Выберите формат даты в появившемся диалоговом окне. Выбор формата даты
  4. Установите флажок в поле Обновлять автоматически , если вы хотите, чтобы он всегда отображал текущую дату. В противном случае он не изменится при открытии документа позже.
  5. Щелкните ОК . Дата и время теперь отображаются в документе.
Чтобы удалить элементы управления содержимым:

По умолчанию некоторые встроенные верхние и нижние колонтитулы содержат фрагменты текста, которые называются элементами управления содержимым .Элементы управления содержимым могут содержать такую ​​информацию, как заголовок документа или название компании , и они позволяют вводить эту информацию в поле формы .

Поля формы

Однако вам часто нужно просто ввести обычный заголовок без каких-либо элементов управления содержимым. Для этого вам нужно удалить все поля управления содержимым из верхнего или нижнего колонтитула.

  1. При активном разделе верхнего или нижнего колонтитула щелкните правой кнопкой мыши поле элемента управления содержимым , которое вы хотите удалить.Появится раскрывающееся меню.
  2. Щелкните Удалить контроль содержимого . Поле управления содержимым исчезнет. Удаление элемента управления содержимым
Другие параметры верхнего и нижнего колонтитула

Есть много других вариантов верхнего и нижнего колонтитула , которые вы можете использовать для создания этих разделов документа. Вы можете просмотреть Инструменты верхнего и нижнего колонтитула Вкладка «Дизайн» , чтобы просмотреть и изучить эти параметры.

Вкладка "Дизайн"

Добавление номеров страниц

Word может автоматически маркировать каждую страницу номером страницы и помещать ее в верхний колонтитул , нижний колонтитул или на боковом поле .Вы можете добавить номера страниц в существующий верхний или нижний колонтитул , или вы можете вставить номера страниц в новый верхний или нижний колонтитул .

Чтобы добавить номера страниц к существующему верхнему или нижнему колонтитулу:
  1. Выберите заголовок или нижний колонтитул . Откроется вкладка Design .
  2. Поместите точку вставки там, где должен быть номер страницы. Вы можете разместить его в любом месте , кроме , внутри поля управления содержимым .Точка вставки
  3. На вкладке «Дизайн» выберите команду Номер страницы .
  4. Щелкните Текущая позиция , затем выберите нужный стиль. Номер страницы появится в документе. Выбор номера страницы

Если вы уже ввели информацию в свой верхний или нижний колонтитул, важно поместить номер страницы в Текущая позиция , чтобы ничего не потерять. Если вы выберете номер страницы из Верх страницы или Низ страницы , удалит все, что вы уже добавили в верхний или нижний колонтитул.

Чтобы вставить номера страниц в новый верхний или нижний колонтитул:
  1. На вкладке Вставить щелкните Номер страницы . Появится раскрывающееся меню.
  2. Выберите нужный стиль номера страницы , и он появится в вашем документе. Вставка номера страницы вверху страницы
Чтобы скрыть номер страницы на первой странице:

В некоторых документах вы можете не захотеть, чтобы на первой странице отображался номер страницы. Вы можете скрыть номер первой страницы , не затрагивая остальные страницы.

  1. Выберите верхний колонтитул или нижний колонтитул , который содержит номер страницы.
  2. На вкладке Дизайн установите флажок рядом с Другая первая страница . Верхний и нижний колонтитулы исчезнут с первой страницы. Если вы хотите, вы можете ввести что-то новое в верхнем или нижнем колонтитуле, и это повлияет только на первую страницу . Скрытие номера страницы на первой странице

Если вы не можете выбрать Другая первая страница , это может быть потому, что выбран объект в верхнем или нижнем колонтитуле.Щелкните пустую область в верхнем или нижнем колонтитуле, чтобы убедиться, что ничего не выбрано.

Для форматирования номеров страниц:
  1. Выберите верхний колонтитул или нижний колонтитул , который содержит номер страницы.
  2. На вкладке Design выберите команду «Номер страницы».
  3. Нажмите Форматировать номера страниц . Нажав «Форматировать номера страниц»
  4. В диалоговом окне выберите желаемый формат номера . Выбор числового формата
  5. Рядом с Начните с и введите номер, в котором должны быть номера страниц. начнем с.Выбор номера начальной страницы

Если вы создали номер страницы на боковом поле , он по-прежнему считается частью верхнего или нижнего колонтитула. Вы не сможете выбрать номер страницы, пока не будет выбран верхний или нижний колонтитул .

Альтернативный способ изменить нумерацию страниц - использовать разрывы разделов. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью об изменении номеров страниц в Word.

Вызов!

  1. Создайте новый документ Word.
  2. Создайте пустой заголовок .
  3. Добавьте свое имя в заголовок документа.
  4. Выровняйте по правому краю текст в заголовке.
  5. Выберите встроенный нижний колонтитул .

/ ru / word2010 / reviewing-documents / content /

Верхние и нижние колонтитулы и номера страниц

Урок 17: Верхние, нижние колонтитулы и номера страниц

/ ru / word2013 / columns / content /

Введение

Заголовок , - это раздел документа, который отображается на верхнем поле , а нижний колонтитул - это раздел документа, который отображается на нижнем поле .Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат дополнительную информацию, такую ​​как номера страниц , даты , и имя автора и сноски , которые могут помочь упорядочить более длинные документы и облегчить их чтение. Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.


Необязательно: загрузите наш практический документ.

Для создания верхнего или нижнего колонтитула:

В нашем примере мы хотим отображать имя автора вверху каждой страницы, поэтому мы поместим его в заголовок.

  1. Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего поля документа. В нашем примере мы дважды щелкнем верхнее поле. Дважды щелкните заголовок
  2. Верхний или нижний колонтитул откроется, и с правой стороны ленты появится вкладка Design . Точка вставки появится в верхнем или нижнем колонтитуле. Открытый верхний колонтитул
  3. Введите желаемую информацию в верхний или нижний колонтитул. В нашем примере мы введем имя автора.Ввод текста в заголовок
  4. Когда вы закончите, нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы . Кроме того, вы можете нажать клавишу Esc . Нажав Закрыть верхний и нижний колонтитулы
  5. Появится текст верхнего или нижнего колонтитула. Готовый верхний или нижний колонтитул
Чтобы вставить предустановленный верхний или нижний колонтитул:

Word имеет множество предустановленных верхних и нижних колонтитулов , которые можно использовать для улучшения дизайна и макета документа. В нашем примере мы добавим в наш документ предустановленный заголовок.

  1. Выберите вкладку Вставить , затем щелкните команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул . В нашем примере мы щелкнем по команде Header . Щелкнем по команде Header
  2. В появившемся меню выберите желаемый предустановленный заголовок или нижний колонтитул . В нашем примере мы выберем верхний колонтитул. Выбор предустановленного верхнего колонтитула
  3. Появится верхний или нижний колонтитул. Предустановленные верхние и нижние колонтитулы содержат заполнители для такой информации, как заголовок или дата; они известны как поля Content Control .Поля Content Control
  4. Чтобы отредактировать поле Content Control, щелкните его и введите желаемую информацию . Редактирование поля Content Control
  5. Когда вы закончите, щелкните Close Header and Footer . Кроме того, вы можете нажать клавишу Esc . Закрытие верхнего и нижнего колонтитула

Если вы хотите удалить поле управления содержимым, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить элемент управления содержимым в появившемся меню.

Удаление поля управления содержимым

Редактирование верхних и нижних колонтитулов

После того, как вы закроете верхний или нижний колонтитул, он по-прежнему будет виден, но будет заблокирован .Просто дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы разблокировать его , что позволит вам редактировать его.

Открытие заголовка
Параметры вкладки "Дизайн"

Когда верхний и нижний колонтитулы вашего документа разблокированы, вкладка Design появится с правой стороны ленты, предоставляя вам различные варианты редактирования:

  • Скрыть верхний и нижний колонтитулы первой страницы. : Для некоторых документов вы можете не захотеть, чтобы на первой странице отображались верхний и нижний колонтитулы, например, если у вас есть титульная страница и вы хотите начать нумерацию страниц на второй странице.Если вы хотите скрыть верхний и нижний колонтитулы первой страницы, установите флажок рядом с Другая первая страница . Скрытие верхнего и нижнего колонтитула первой страницы
  • Удалите верхний колонтитул : Если вы хотите удалить всю информацию, содержащуюся в верхнем колонтитуле, щелкните команду Заголовок и выберите в появившемся меню Удалить заголовок . Удаление заголовка
  • Удалить нижний колонтитул : Если вы хотите удалить всю информацию, содержащуюся в нижнем колонтитуле, щелкните команду Нижний колонтитул и выберите Удалите нижний колонтитул из появившегося меню.Удаление нижнего колонтитула
  • Дополнительные параметры : С помощью команды «Номер страницы» и команд, доступных в группе «Вставить», вы можете добавить номера страниц , дату и время , изображения , и т. Д. В свой заголовок или нижний колонтитул. Вставить группу на ленту
Чтобы вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул:

Иногда полезно включить дату или время в верхний или нижний колонтитул. Например, вы можете захотеть, чтобы в вашем документе отображалась дата , когда он был создан .

С другой стороны, вы можете захотеть показать дату , когда она была напечатана , что вы можете сделать, установив для нее значение , обновлять автоматически . Это полезно, если вы часто обновляете и распечатываете документ, потому что вы всегда сможете определить, какая версия является самой последней.

  1. Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, чтобы разблокировать его . Поместите точку вставки в то место, где должны отображаться дата или время. В нашем примере мы поместим точку вставки в строку под именем автора.Размещение точки вставки в незаблокированном заголовке
  2. Появится вкладка Design . Щелкните команду Дата и время . Щелкните команду Дата и время
  3. Откроется диалоговое окно Дата и время . Выберите желаемую дату или формат времени .
  4. Установите флажок рядом с Обновлять автоматически , если вы хотите, чтобы дата изменялась каждый раз при открытии документа. Если вы не хотите, чтобы дата менялась, не устанавливайте этот флажок.
  5. Нажмите OK . Выбор варианта даты
  6. Дата появится в заголовке. Дата в заголовке

Добавление номеров страниц

Word может автоматически маркировать каждую страницу номером страницы и помещать ее в верхний колонтитул , нижний колонтитул или на боковом поле . Если вам нужно пронумеровать несколько страниц по-другому, Word позволяет перезапустить страниц с нумерацией .

Чтобы добавить номера страниц к документу:

В нашем примере мы добавим нумерацию страниц в нижний колонтитул нашего документа.

  1. Дважды щелкните в любом месте заголовка или нижнего колонтитула , чтобы разблокировать его. Если у вас еще нет верхнего или нижнего колонтитула, вы можете дважды щелкнуть рядом с вверху или внизу страницы . Вкладка Design появится в правой части ленты. Разблокирование нижнего колонтитула
  2. Щелкните команду Номер страницы . В появившемся меню наведите указатель мыши на Текущая позиция и выберите нужную страницу с нумерацией , , стиль .Выбор стиля номера страницы
  3. Появится нумерация страниц. Номер страницы в нижнем колонтитуле
  4. Чтобы изменить шрифт , размер шрифта и выравнивание номеров страниц , выберите номер страницы и нажмите Home таб. Появятся параметры форматирования текста Word. Щелчок на вкладке «Главная»
  5. Когда вы закончите, нажмите клавишу Esc . Нумерация страниц будет отформатирована. Отформатированный номер страницы

Кроме того, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул, щелкнув команду Номер страницы и затем выбрав Верх страницы или Низ страницы .Если у вас есть верхний или нижний колонтитул, он будет удален и заменен номером страницы.

Параметры вверху страницы и внизу страницы
Для возобновления нумерации страниц:

Word позволяет перезапустить нумерацию страниц на любой странице документа. Вы можете сделать это, вставив разрыв раздела, а затем выбрав номер, с которого хотите возобновить нумерацию. В нашем примере мы перезапустим нумерацию страниц для раздела нашего документа Works Cited .

  1. Поместите точку вставки в вверху страницы , для которой вы хотите возобновить нумерацию страниц.Если на странице есть текст, поместите точку вставки в начало текста . Размещение точки вставки
  2. Выберите вкладку Макет страницы , затем щелкните команду Разрывы . В появившемся раскрывающемся меню выберите Следующая страница . Выбор следующей страницы
  3. В документ будет добавлен разрыв раздела.
  4. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул , который содержит номер страницы, которую нужно перезапустить. Выбор номера страницы для перезапуска
  5. Щелкните команду Номер страницы .В появившемся меню выберите Форматировать номера страниц . Форматирование номера страницы
  6. Появится диалоговое окно. Нажмите кнопку Начать с: . По умолчанию он начинается с 1 . Если хотите, можете изменить номер.
  7. Нажмите OK . Возобновление нумерации страниц
  8. Нумерация страниц будет перезапущена. Повторно запущенная нумерация страниц

Чтобы узнать больше о добавлении разрывов разделов в документ, посетите наш урок «Разрывы».

Вызов!

  1. Создайте новый документ Word. Если хотите, можете воспользоваться нашим практическим документом.
  2. Создайте пустой заголовок . Если вы используете пример, разблокируйте шапку.
  3. Добавить имя в заголовок . Если вы используете этот пример, введите имя Tom Shelby после Professor .
  4. Попробуйте вставить предустановленный верхний или нижний колонтитул .
  5. Добавить сегодняшнюю дату в заголовок .Если вы используете этот пример, добавьте сегодняшнюю дату под , профессор Том Шелби .
  6. Попробуйте добавить номер страницы в нижний колонтитул . Если вы используете этот пример, добавьте номер страницы внизу страницы .
  7. Попробуйте перезапустить страницу с нумерацией .

/ ru / word2013 / images-and-text-wrapping / content /

Как разбивать страницы на Microsoft Works | Small Business

Пакет Microsoft Works для повышения производительности включает простой и простой в использовании текстовый процессор, а также простую программу для работы с электронными таблицами.Эти программы удобны в использовании для быстрого делового общения или анализа, такого как деловые письма или основная информация о ценах. Когда вы отправляете многостраничные документы Works своим контактам в виде распечатанных копий или онлайн-вложений, включение номеров страниц помогает вашим получателям отслеживать страницы. Последние версии текстового процессора и программ для работы с электронными таблицами Works позволяют автоматически разбивать документы на страницы при создании верхних и нижних колонтитулов.

Текстовый процессор

Запустите текстовый процессор Works из меню «Пуск» в Windows.Введите свой документ, как обычно, и сохраните его. Откройте существующий документ текстового процессора Works (с расширением файла .wps), который необходимо разбить на страницы, используя проводник Windows, чтобы найти его, а затем щелкнув его имя или значок.

Щелкните вкладку «Просмотр», а затем щелкните «Верхний и нижний колонтитулы» в появившемся раскрывающемся меню. Вы увидите область заголовка вверху каждой из ваших страниц вместе со страницей нижнего колонтитула внизу. Щелкните заголовок, если вы хотите, чтобы номера страниц отображались в верхней части документа, или щелкните нижний колонтитул, чтобы разместить номера в нижней части документа.Курсор появится в выбранном вами верхнем или нижнем колонтитуле.

Щелкните крайний левый значок «Число», помеченный знаком числа (#) и расположенный под полосой выбора шрифта. В верхнем или нижнем колонтитуле появится цифра «1». Добавьте любую другую информацию, например название документа, в верхний или нижний колонтитул, щелкнув по нему и введя текст в пунктирных линиях. Отрегулируйте шрифт, размер шрифта и выравнивание по своему усмотрению с помощью значков и элементов управления на панелях инструментов верхнего и нижнего колонтитула.

Нажмите кнопку «Закрыть», расположенную на панели инструментов верхнего и нижнего колонтитула под селектором размера шрифта, как только вы будете удовлетворены тем, как отображаются числа и другая информация верхнего и нижнего колонтитула.

Сохраните свою работу и распечатайте или отправьте ее как обычно, если страницы пронумерованы в нужном вам порядке, или перейдите к шагу 6, чтобы изменить номер первой страницы.

Щелкните «Файл», а затем «Параметры страницы». Щелкните вкладку «Другие параметры» в диалоговом окне «Параметры страницы».

Щелкните или введите номер, который вы хотите использовать для своей первой страницы, в селекторе «Номер начальной страницы» на вкладке «Другие параметры».Установите флажок «Без заголовка на первой странице» или «Без нижнего колонтитула на первой странице» в зависимости от того, где вы настроили разбиение на страницы, если вы не хотите, чтобы номер страницы на первой странице.

Сохраните свою работу и убедитесь, что разбивка на страницы соответствует вашим требованиям, или повторите шаг 6, чтобы переназначить номера страниц. Распечатайте или отправьте документ, если он вам понравится.

Таблица Works

Запустите электронную таблицу Works из меню «Пуск» в Windows. Заполните электронную таблицу и сохраните ее.Откройте существующий документ электронной таблицы Works (с расширением файла .xlr), к которому вам нужно добавить номера страниц, используя проводник Windows, чтобы найти его, а затем щелкнув его имя или значок.

Щелкните «Просмотр» на верхней панели инструментов, откроется диалоговое окно «Верхний и нижний колонтитулы». Выберите «Страница« Страница № »» в левом, центральном или правом раскрывающемся меню в верхнем или нижнем колонтитуле диалогового окна, в зависимости от того, хотите ли вы, чтобы номер страницы был слева, в центре или справа от любого из них. верхний или нижний колонтитул.

Выберите параметр «Страница« Страница № »» в нескольких меню, чтобы номер страницы отображался более одного раза в верхнем и нижнем колонтитулах документа. Это рекомендуется для очень широких электронных таблиц, в которых одна страница электронной таблицы печатается на нескольких страницах бумаги.

Установите флажки «Без верхнего колонтитула на первой странице» или «Без нижнего колонтитула на первой странице», если вы не хотите, чтобы номера страниц отображались на первой странице. Щелкните "ОК".

Сохраните электронную таблицу. Распечатайте или отправьте его как обычно, если страницы пронумерованы так, как вы хотите, чтобы они были пронумерованы.Перейдите к шагу 6, чтобы изменить номера первой и последующих страниц.

Щелкните «Файл», а затем «Параметры страницы». Щелкните вкладку «Другие параметры» в диалоговом окне «Параметры страницы».

Щелкните или введите номер, который вы хотите использовать для первой страницы, в селекторе «Номер начальной страницы» на вкладке «Другие параметры».

Сохраните электронную таблицу. Проверьте его еще раз, чтобы убедиться, что страницы пронумерованы так, как вы хотите, и распечатайте или отправьте его как обычно.

Советы

  • Используйте функцию «Предварительный просмотр» в меню «Файл», чтобы проверить, где будут отображаться номера страниц при печати документа.Вы можете переместить их в документы текстового процессора Works, щелкнув любой верхний или нижний колонтитул, в зависимости от того, какой параметр вы выбрали на шаге 2 раздела «Текстовый редактор», с помощью вкладки или значков выравнивания на панели инструментов верхнего и нижнего колонтитула. Измените положение номеров страниц в электронных таблицах, используя другое меню в шаге 2 или 3 раздела «Works Spreadsheet».

Писатель биографии

Джон ДеМерсо - американский предприниматель-эмигрант, аналитик по маркетингу и веб-разработчик.Сейчас он живет и работает в Юго-Восточной Азии, где создает веб-сайты и создает отчеты по брендингу / маркетингу для международных клиентов. ДеМерсо окончил Колумбийский университет со степенью бакалавра искусств в области истории.

Использование разделов для управления номерами страниц, верхними и нижними колонтитулами

Когда-нибудь требовалось иметь возможность изменять номера страниц в середине документа Microsoft Word (например, в кратком изложении)? Например, перейти с римских цифр на арабские или просто не иметь номеров страниц?

Не рви волосы, моя красотка.Помощь здесь!

Секрет этого кроется в функции Word под названием «Разделы». Разделы (среди прочего) позволят вам иметь отдельные верхние и нижние колонтитулы на разных страницах документа. Итак, используя этот апелляционный бюллетень в качестве примера, вы можете не иметь номеров страниц, отображаемых на титульной странице, этих маленьких римских цифр в нижнем регистре (вы знаете, i, iv, ix и т. Д.) На страницах с таблицей авторитетами и т. д. и начните снова с обычных арабских цифр (1, 2, 3 и т. д.).) когда начинается основная часть брифа.

Подробнее ...

Утомительно даже думать, не правда ли? Но, как я уже сказал, это просто ... , когда знаешь, как . И это уловка, которая сослужит вам хорошую службу в других ситуациях. Например, было ли когда-нибудь одно из тех длинных соглашений, где каждый получает свою страницу для подписи, потому что он должен выполнить соглашение в подразделах и отправить страницы обратно? И, конечно же, кто-то (я не буду называть никаких имен) хочет, чтобы каждая страница подписи имела свой собственный настраиваемый заголовок.Что ж, в следующий раз, когда вас спросят: «Мы можем это сделать?» можно уверенно ответить: «Да, можем!» (Где я раньше слышал эту фразу?)

Хорошо, это такой классный трюк, что видео делится на две части: одну для правильной настройки разделов, а другую для настройки нижних колонтитулов и номеров страниц.

Уф! Хорошо, кажется, что шагов много, но на самом деле их всего три:

  • Раздел вставки разрывает между страницами, на которых изменится стиль разбивки на страницы.В демонстрационном задании был один разрыв раздела между титульной страницей и первой страницей оглавления / полномочий, а другой разрыв раздела между разделом «оглавление / полномочия» и основной частью краткого обзора.
  • Разорвите связь между нижним колонтитулом раздела 1 и нижним колонтитулом раздела 2 , отключив кнопку / флажок Как в предыдущем, чтобы можно было вставлять отдельные номера страниц в каждый раздел
  • Вставьте соответствующий стиль номера страницы в каждый отдельный нижний колонтитул, не забывая не только форматировать стиль номера страницы, но и снова начинать нумерацию страниц с «1» (или «i») в начале каждого нового раздела.

Теперь я знаю, что это кажется сложным, но я обещаю, как только вы освоите это, вы поймете логику использования разделов для управления отдельными верхними и нижними колонтитулами. (И для тех из вас, кому не хватает функций «Подавить верхний / нижний колонтитул» и «Верхний / нижний колонтитул A / B» в WordPerfect, вот ваша компенсация: это позволяет вам иметь бесконечные наборы верхних и нижних колонтитулов в вашем документе, а не только два! )

Примечание: Если номера разделов и т. Д. Не отображаются в строке состояния в нижней части экрана Word, щелкните здесь, чтобы просмотреть руководство по настройке строки состояния.

Этот контент является частью курса

То, что вы узнали здесь, является лишь небольшой частью моего курса Brief Builder's Workshop , где вы можете изучить все виды навыков для создания лучших сводок, таких как создание таблицы полномочий и настройка оглавления (два способа). Для получения дополнительной информации нажмите здесь.

Как начать разбиение на страницы 2 в Word? - Mvorganizing.org

Как начать разбиение на страницы 2 в Word?

Поместите курсор на страницу, с которой должна начинаться нумерация страниц (то есть второй раздел документа).Щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Номер страницы». Выберите положение и стиль для нумерации страниц. Щелкните внизу страницы, чтобы активировать меню «Верхний и нижний колонтитулы».

Как начать заголовок и номер страницы на странице 2?

Перейдите на вкладку «Макет страницы», нажмите «Разрывы», а затем нажмите «Следующая страница» в разделе «Разрывы разделов». 2 Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» в разделе «Верхний и нижний колонтитулы» в зависимости от того, куда вы хотите вставить номера страниц. В раскрывающемся меню нажмите «Редактировать верхний колонтитул» или «Редактировать нижний колонтитул».

Как в Word сделать номера страниц последовательно?

Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул в Word

  1. Щелкните или коснитесь верхнего или нижнего колонтитула, где вы хотите разместить номера страниц.
  2. Выберите «Вставка»> «Нумерация страниц».
  3. Выбрать текущую позицию.
  4. Выберите стиль.

Почему номера страниц не отображаются на всех страницах Word?

Прокрутите до первой страницы вашего Оглавления. Если вы не находитесь в режиме верхнего и нижнего колонтитула, выберите вкладку «Вставка», нажмите «Нижний колонтитул» и нажмите «Изменить нижний колонтитул».Если номер страницы не отображается, вставьте его: нажмите «Номер страницы», затем «Нижняя часть страницы», затем «Обычный номер 2» (по центру) или «Обычный номер 3» (по правому краю).

Почему у меня одинаковые номера страниц?

Либо вы перезапустили номер страницы в одном из разделов, и каждый последующий раздел перезапускается с того же номера (и у вас МНОГО разделов), либо (что более вероятно) номер страницы был только что набран. В диалоговом окне «Формат номера страницы» установите переключатель «Продолжить с предыдущего раздела».”

Почему у меня неверная нумерация страниц по слову?

Чтобы исправить это, щелкните верхний или нижний колонтитул каждой из страниц «страница 0», выберите «Верхний и нижний колонтитулы»> «Номер страницы»> «Форматировать номера страниц» и нажмите кнопку выбора «Продолжить с предыдущего раздела». Также возможно, что вам вообще не нужны разрывы разделов в этом документе.

Как вручную изменить номера страниц в Word?

Чтобы выбрать формат или контролировать начальный номер, выберите Верхний и нижний колонтитулы> Номер страницы> Форматировать номера страниц.Чтобы изменить стиль нумерации, выберите другой стиль в числовом формате. Чтобы изменить номер начальной страницы вновь созданного раздела, выберите «Начать с» и введите номер. Выберите ОК.

Почему я не могу добавлять номера страниц на страницы?

Коснитесь «Настройка документа», коснитесь вкладки «Раздел», затем коснитесь «Нумерация страниц». Если вы не видите нумерацию страниц, коснитесь вкладки «Документ» и включите «Верхние или нижние колонтитулы», а затем повторите попытку.

Почему номера страниц начинаются с 0?

Например, если верхний колонтитул четной страницы содержит изображение, а нижний колонтитул четной страницы содержит номер страницы, то этот номер страницы будет отображаться как 0.

Почему мой документ Word начинается со страницы 2?

Формат номеров страниц - это свойство раздела. Если вы вставили разрыв раздела, возможно, вы отформатировали неправильные номера страниц. Вы хотите, чтобы нумерация страниц в первом разделе начиналась со страницы 1, а нумерация страниц всех последующих разделов продолжалась с предыдущего раздела.

Как исправить номера страниц в содержании?

Нажмите кнопку «Номер страницы» слева и нажмите «Форматировать номер страницы».Затем измените нумерацию страниц на Начать с. Затем введите номер страницы, которая должна быть, и выйдите из режима редактирования заголовка, и он должен правильно обновиться в оглавлении.

Как правильно выровнять номера страниц в оглавлении Word?

1 ответ

  1. Доступ к окну форматирования абзаца.
  2. В окне форматирования абзаца щелкните «Табуляция».
  3. В поле «Позиция табуляции» введите 6.
  4. Сделайте это со всеми заголовками оглавления, и ваши числа будут идеально выровнены.

Как начать нумерацию страниц после оглавления в Word?

Щелкните «Номер страницы»> «Формат номеров страниц», чтобы открыть диалоговое окно «Формат номера страниц».

  1. Чтобы начать нумерацию с 1, щелкните «Начать с» и введите 1 (в противном случае Word автоматически применит фактический номер страницы).
  2. Когда вы закончите, нажмите «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» или дважды щелкните в любом месте за пределами области верхнего или нижнего колонтитула.

Как связать номер страницы и страницу содержания в Word?

Теперь поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить таблицу содержимого, доступного для ссылок, щелкните «Ссылки»> «Оглавление»> «Настраиваемое оглавление».3. В диалоговом окне «Содержание» не снимайте флажки «Показать номера страниц», «Выровнять номера страниц по правому краю» и «Использовать гиперссылки вместо номеров страниц», нажмите «Параметры».

Как связать страницы в Word?

Добавить ссылку

  1. Выберите текст или объект, который вы хотите использовать в качестве гиперссылки.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши, а затем щелкните Гиперссылка.
  3. В разделе "Ссылка на" нажмите "Поместить в этот документ".
  4. В списке выберите заголовок или закладку, на которую вы хотите создать ссылку.

Как создать ссылку на документ?

Нажмите Ctrl + K. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши текст или изображение и выбрать ссылку в контекстном меню. В поле «Вставить гиперссылку» введите или вставьте ссылку в поле «Адрес». Примечание. Если вы не видите поле «Адрес», убедитесь, что в разделе «Ссылка на» выбраны «Существующий файл или веб-страница».

Как добавить страницу содержания в Word?

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление - обычно в начале документа.Щелкните «Ссылки»> «Оглавление», а затем выберите в списке стиль «Автоматическое оглавление».

Как вы форматируете страницу содержания?

Отформатируйте текст в вашем оглавлении

  1. Перейдите в раздел «Ссылки»> «Оглавление»> «Настраиваемое оглавление».
  2. Выберите "Изменить".
  3. В списке стилей щелкните уровень, который нужно изменить, а затем щелкните «Изменить».
  4. В панели «Изменить стиль» внесите изменения.
  5. Выберите ОК, чтобы сохранить изменения.

Как настроить оглавление в Word 2010?

На ленте «Ссылки» выберите «Оглавление», затем выберите «Настраиваемое оглавление» (или «Вставить оглавление в Word 2010»). Щелкните кнопку "Параметры". Ваш стиль заголовка приложения должен появиться в списке доступных стилей.

Как добавить приложение к документу Word?

Выполните следующие действия:

  1. В меню «Формат» выберите «Маркеры и нумерация», а затем перейдите на вкладку «Пронумерованный контур».
  2. Выберите один из стилей, например, Глава 1 (последний выбор стиля).
  3. На уровне щелкните 7.
  4. В поле числового формата введите «Приложение», а затем нажмите клавишу пробела, чтобы вставить пробел после слова «Приложение».

Как добавить номера страниц в документ Word

  • Вы можете добавить номера страниц в Word к разделам верхнего или нижнего колонтитула документа.
  • После включения нумерации страниц в меню «Вставка» Word может автоматически пронумеровать все ваши страницы.
  • Номера страниц могут быть разных стилей, размеров и шрифтов.
  • Посетите техническую библиотеку Insider, чтобы узнать больше.
Идет загрузка.

Добавление номеров страниц в длинные документы Microsoft Word занимает всего несколько щелчков мышью.Страницы нумеруются автоматически, поэтому вам не нужно добавлять их одну за другой.

У вас могут быть номера страниц вверху или внизу страницы, и есть множество стилей на выбор (верхний правый угол, нижний центр и т. Д.).

Вот как добавить номера страниц в Word, используя Mac или ПК.

Как добавить номера страниц в Word в macOS

1. На вкладке «Вставка» открытого документа щелкните значок «Номер страницы».

Выберите вкладку «Вставка» перед нажатием кнопки «Номера страниц». Эбби Уайт / Инсайдер

2. Выберите номер страницы.

В раскрывающемся меню выберите Номер страницы. Эбби Уайт / Инсайдер

3. Выберите, где должны отображаться номера страниц, а также стиль выравнивания.

Выберите, хотите ли вы, чтобы номера страниц были в верхнем или нижнем колонтитуле.Эбби Уайт / Инсайдер

4. Снимите флажок «Показывать номер на первой странице», если вы не хотите, чтобы первая страница вашего документа была пронумерована.

5. Если вы хотите выбрать другой стиль нумерации, нажмите «Формат» и выберите нужный вариант из списка.

Вы можете внести небольшие изменения в форматирование номеров страниц.Эбби Уайт / Инсайдер

6. По завершении нажмите OK. Они появятся немедленно. Если вы хотите отредактировать их, вы можете дважды щелкнуть по ним в верхнем или нижнем колонтитуле.

Как включить общее количество страниц в документ Word в macOS

Среди множества вариантов настройки номеров страниц есть возможность также указать общее количество страниц в документе Word в macOS.

Если вы хотите, чтобы читатель мог видеть, на какой странице они находятся из общего числа страниц документа, начните с двойного щелчка по верхнему или нижнему колонтитулу, в зависимости от того, где вы разместили номера страниц.

Выберите «Семафор» в качестве стиля нижнего колонтитула, чтобы увидеть общее количество страниц в документе Word.Эбби Уайт / Инсайдер

Затем, находясь в меню «Верхний и нижний колонтитулы», выберите «Нижний колонтитул» и выберите стиль семафора из раскрывающегося меню. Закончив редактирование, нажмите «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» или дважды щелкните любую область за пределами верхнего или нижнего колонтитула, чтобы вернуться к документу.

Подсказка: Вы можете видеть только текущую страницу из общего количества страниц в нижнем колонтитуле, так как она недоступна в качестве верхнего колонтитула.

Как добавить номера страниц в Word в Windows

1. В открытом документе нажмите «Вставить».

2. Выберите номер страницы.

На вкладке «Вставка» выберите «Номера страниц».Эбигейл Абесамис Демарест / Инсайдер

3. Выберите место - верхний или нижний колонтитул - для номеров страниц в раскрывающемся меню, затем прокрутите параметры стиля и щелкните тот, который вам больше всего нравится.

Выберите стиль номера страницы для верхнего или нижнего колонтитула.Эбигейл Абесамис Демарест / Инсайдер

4. Если вы не хотите, чтобы первая страница или титульный лист вашего документа нумеровали, перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите «Другая первая страница».

5. Выберите «Номер страницы», а затем «Форматировать номера страниц».

Выберите формат в раскрывающемся меню «Номер страницы».Эбигейл Абесамис Демарест / Инсайдер

6. Щелкните кружок рядом с «Начать с:» и установите нулевое значение.

Установите для параметра Начать с значение 0, чтобы удалить номера страниц первой страницы документа.Эбигейл Абесамис Демарест / Инсайдер

7. Нажмите «ОК» перед тем, как выбрать «Закрыть верхний и нижний колонтитулы», чтобы завершить редактирование.

Как включить общее количество страниц в документ Word в Windows

Как и пользователи Word для macOS, пользователи Windows с Microsoft Word также могут включать общее количество страниц в своем документе вместе с отдельными номерами страниц.

Этот процесс во многом повторяет те же шаги, что и при вставке номеров страниц - переход в меню «Вставка» и выбор «Номер страницы» в раскрывающемся списке перед выбором расположения номеров страниц.

Выберите вариант «X из Y» для общего количества страниц в Word в Windows.Эбигейл Абесамис Демарест / Инсайдер

Разница в том, что при прокрутке форматов номеров страниц вам нужно найти и выбрать раздел «Страница X из Y». Для этого есть несколько стилей выравнивания - левый, центральный и правый - и, выбрав нужный, нажмите «Закрыть верхний и нижний колонтитулы», чтобы установить его.

Эбигейл Абесамис Демарест

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *