Должностная инструкция менеджер по проектам: Должностная инструкция проект-менеджера, должностные обязанности проект-менеджера, образец должностной инструкции проект-менеджера

Должностная инструкция проект-менеджера, должностные обязанности проект-менеджера, образец должностной инструкции проект-менеджера

Проект-менеджер — специалист, который разрабатывает и согласовывает с руководителем отдела, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов. В нашей должностной инструкции проект-менеджера прописаны обязанности этого специалиста, среди которых: организация реализации проектов в соответствии с планом работ, участие в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств, ведение документации по проектам.

Скачать в .doc

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция проект-менеджера

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Проект-менеджер относится к категории специалистов.
1.2. Назначение на должность проект-менеджера и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации по представлению менеджера по персоналу.

1.3. Проект-менеджер подчиняется непосредственно руководителю проектов.
1.4. На время отсутствия проект-менеджера его обязанности выполняет другой специалист, назначенный приказом генерального директора организации, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. На должность проект-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование с опытом работы в аналогичной должности не менее одного года.
1.6. Проект-менеджер должен знать:
— основы издательской проектной деятельности;
— основы редакционно-издательского процесса;
— локальные нормативные акты организации.
1.7. Проект-менеджер руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами организации;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Функциональные обязанности проект-менеджера

Проект-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Разрабатывает и согласовывает с руководителем проекта, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов.
2.2. Готовит планы расходов, доходов, движения денежных средств проектов.
2.3. Ведет документацию по проектам.
2.4. Участвует в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств.
2.5. Организует реализацию проектов в соответствии с планом работ.
2.6. Готовит и ведет презентации проектов.
2.7. Готовит и вносит изменения в проекты.
2.8. Выполняет проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.
2.9. Координирует работы участников проектных групп.
2.10. Контролирует качество выполнения работ по проектам.

2.11. Корректирует план-график и бюджет проектов и согласует изменения с кураторами проектов.
2.12. Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов.
2.13. Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем проекта и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.

3. Права проект-менеджера

Проект-менеджер имеет право:

3.1. Запрашивать и получать в необходимые сроки от руководителей и сотрудников подразделений компании информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей.
3.2. Привлекать специалистов соответствующих служб компании для определения плановых и фактических затрат по проекту.
3.3. Вносить предложения по корректировке плана-графика в рамках согласованных этапов проекта.
3.4. Инициировать проведение совещаний и участвовать в них по вопросам реализации проектов.

3.5. Знакомиться с приказами, распоряжениями, регламентирующими деятельность отдела проектов.
3.6. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4. Ответственность проект-менеджера

Проект-менеджер несет ответственность за:

4.1. Некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.
4.3. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция менеджера проектов | pm-notes.ru

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с Менеджером проектов и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. На должность Менеджера проектов назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
2. Назначение на должность Менеджера проектов и освобождение от нее производится приказом Генерального Директора.
3. Менеджер проектов должен знать:
   • Методы управления персоналом,
   • Методы управления проектами,
   • Психологию клиентских взаимоотношений,
   • Руководящие и нормативные материалы, регламентирующие методы разработки алгоритмов и программ и использования вычислительной техники при обработке информации.
   • Основные принципы структурного программирования.
   • Виды программного обеспечения.
   • Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивны особенности, назначение и режимы работы ЭВМ, правила ее технической эксплуатации.
   • Технологию автоматической обработки информации и кодирования информации.
   • Формализованные языки программирования
   • Действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов.
   • Порядок оформления технической документации.
   • Передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники.
   • Основы экономики, организации производства, труда и управления.
   • Основы трудового законодательства.
   • Правила внутреннего трудового распорядка.
   • Правила и нормы охраны труда.
4. Менеджер проектов должен уметь:
   • Планировать работы проекта.
   • Подбирать подходящую команду проекта.
   • Правильно распределять сотрудников по проекту.
   • Формулировать цели и задачи проекта.
   • Модерировать совещания.
   • Управлять конфликтами.
   • Делегировать задач и полномочия сотрудникам.
   • Осуществлять контроль над всеми делегированными заданиями.
   • Производить расчет расходов проекта.
   • Искать пути решения проблем.
   • Проводить анализ окружения проекта.
   • Делать SWOT-анализ.
   • Проводить анализ рисков.
   • Строить план структуры проекта.
   • Формировать устав проекта.
   • Управлять вехами проекта.
   • Разрабатывать график работ.
   • Проводить переговоры с внутренними и внешними участниками и высшими руководящими органами.
   • Ставить цели и задачи по SMART.
   • Управлять персоналом.
   • Управлять информацией.
   • Управлять качеством разрабатываемого продукта.
   • Управлять расходами, сроками проекта.
   • Управлять проектом по методологиям agile.
   • Осуществлять проектный контроллинг.
   • Планировать работы.
   • Разрабатывать проектные документы, отчеты.
   • Использовать инструменты планирования, документирования, контроллинга, управления рисками, качеством, разработкой.
5. Менеджер проектов подчиняется непосредственно Генеральному Директору.
6. На время отсутствия Менеджера проектов (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Менеджер проектов:

1. Руководит инженерами-программистами, тест-инженерами: ставит задачи командам, контролирует выполнение задач в срок, организует совещания.
2. Осуществляет, совместно с командой, выбор языка программирования для описания алгоритмов и структур данных.
3. Разрабатывает и согласовывает с руководителем проекта, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов.
4. Реализует оперативное и стратегическое планирование реализации проекта создания ПО.
5. Определяет возможность использования готовых программных продуктов.
6. Ведет документацию по проектам.
7. Участвует в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств.
8. Организует реализацию проектов в соответствии с планом работ.
9. Готовит и ведет презентации проектов.
10. Готовит и вносит изменения в проекты.
11. Выполняет проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.
12. Координирует работы участников проектных групп.
13. Контролирует качество выполнения работ по проектам.
14. Корректирует план-график и бюджет проектов и согласует изменения с кураторами проектов.
15. Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов.
16. Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем проекта и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.

III. ПРАВА

Менеджер проекта имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от специалистов подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения их руководителей).
6. Требовать от своего непосредственного руководителя, руководства предприятия оказания содействия в исполнении им своих должностных обязанностей и прав.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер проектов несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

V. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

1. Режим работы Менеджера проектов определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
2. В связи с производственной необходимостью Менеджер проектов может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Related Posts via Categories

Функции менеджера проекта: руководитель или исполнитель

В процессе создания проекта, независимо от масштабов и направления, участвует команда профессионалов и единомышленников. Чтобы запустить слаженную и эффективную работу, недостаточно только профессионализма участников. Для формирования коллектива, управления его деятельностью и мотивации к достижению цели необходим менеджер проекта (Project Manager). Какие обязанности на него возлагаются, и какими качествами должен обладать ответственный за реализацию инициативы?

Менеджер проекта (Project Manager) – кто это?

Успех начинания зависит от того, кто является его ведущим звеном. Для этого необходим специалист, который способен проконтролировать каждую часть кампании и собрать в единое целое. И это только малая часть обязанностей. Кроме выполнения функции лица, которое руководство наделило рядом полномочий, этот человек мотивирует участников и достойно несет ответственность за процессы, происходящие на разных этапах создания дела. Это управленец, от которого зависит успех будущего творения.

Изначально понятие менеджера проекта появилось в сфере интернет-технологий, где разработчики нуждались в управленцах. Хотя считается, что впервые понятие Project Manager было использовано в военных ведомствах США, там же были созданы и первые инструменты управления. Сейчас профессия руководителя проекта, которую так принято называть в деловых кругах, названа самой востребованной в разных сферах деятельности:

Функции менеджера

Может показаться, что это такой универсальный солдат, который все знает и умеет. На деле это не так. Возникают ситуации, когда менеджеру проекта приходится самостоятельно что-то делать, или углубиться в изучение того или иного вопроса. Но это необходимо лишь для того, чтобы лучше понимать происходящее и уметь просчитать все нюансы и возможные ошибки.

Менеджер проекта, прежде всего – руководитель, который специализируется на управлении человеческим ресурсом и процессами. Чтобы это понятие не стало размытым, должны быть и ограничивающие рамки.

Воплощение идеи в жизнь или реализации цели требует внедрения вполне понятных ограничителей: стоимость, сроки и содержание. Любой выход за рамки влечет за собой провал всего проекта. Для того чтобы продукт, подогнанный в определенные условия, получился еще и качественным, понадобится эффективное управление.

Простыми словами, менеджер проекта (PM) – должностное лицо, которое должно воплотить идею заказчика за оговоренные сроки, используя имеющиеся ресурсы. Для этого менеджер проекта должен:

Обсуждение проекта

• составить стратегический план
• распределить обязанности участников команды
• настроить практические процессы работы над проектом
• установить обратную связь между основным заказчиком и исполнителями
• предотвращать или устранять проблемы, возникающие в процессе
• контролировать качество выполняемой задачи

Иногда обязанность управления возлагают на себя авторы идеи, ошибочно полагая, что должны лично проконтролировать каждый шаг. Но выполнив определенное количество задач самостоятельно, передают это в руки управляющего проектом менеджера, которого наделяют рядом полномочий и функциональных обязанностей.

Функциональные обязанности PM в разработке и реализации проекта

Общие функции, которые должен выполнять менеджер проекта, разделяются на выполнение локальных задач, определяемые:

• организационной формой
• типом поставленных задач
• масштабом организации
• сферой деятельности

Также они определяются четкими должностными инструкциями, с которыми руководитель проекта знакомится в начале реализации идеи. Все задачи, которые PM должен выполнять в рамках поставленных целей, можно условно разделить на тактические и стратегические.

Тактические функции направлены на решение ежедневных вопросов, решение проблем и помощь в преодолении препятствий, возникающих в процессе. Стратегические заключаются в общем координировании, разработке пути к цели и оптимизации методов управления процессом.

Что касается участников проекта и коммуникаций, менеджер проекта должен достигать цели на трех уровнях:

• идеи и автора
• руководства и компании
• участников компании

Должностные инструкции функциональных обязанностей менеджера проекта в большинстве компаний определяются следующими задачами:

Разработка проекта командой

• согласование деталей проекта с автором или заказчиком
• формирование рабочих групп
• детальное планирование проекта с подключением руководителей подразделений для предоставления необходимой информации
• управление ресурсами
• управление и контроль сроков
• контроль качества выполняемых работ
• организация работы с внешними участниками и партнерами
• отслеживание возникновения возможных рисков и разработка плана по их предотвращению
• оперативное принятие решений
• постановка задач и целей руководителям подразделений
• запрос любой информации, касающейся темы, у исполнителей, лидеров команд и внешних участников
• решение конфликтных ситуаций в коммуникациях участников проекта
• информирование руководства, заказчика или автора о каждом этапе и конечном результате
• внесение предложений руководству о возможностях совершенствования проекта
• составление и контроль сопровождающей документации: отчеты, сметы, коммерческие предложения и др.

Такой объем поставленных задач по силам человеку с неординарными качествами. В первую очередь – это высокая работоспособность, стрессоустойчивость и находчивость. При необходимости менеджер проекта должен уметь остановиться и оценить текущую ситуацию, а не слепо продолжать исполнять должностные инструкции.

Требования, предъявляемые к кандидату на должность Project Manager

В бизнесе существуют такие компании, в которых для менеджера проекта, предусмотрены должностные инструкции, предполагающие наличие специфического образования в той отрасли, где происходит работа.

Например, в строительстве PM должен иметь как минимум опыт работы в строительной компании, а как максимум – иметь высшее техническое образование и опыт работы на руководящих должностях. Независимо от направления, при поиске человека на должность PM-менеджера, предъявляют к нему список следующих требований:

• высшее образование по профилю проектной отрасли
• опыт работы 1 год и больше, в зависимости от уровня серьезности задач
• навыки составления технической документации и отчетности
• опыт работы на руководящих должностях
• коммуникативные навыки
• навыки ведения переговоров
• умение обрабатывать большое количество информации

Дополнительно к кандидату иногда предъявляются и требования, касающиеся специфического направления поставленных целей:

• наличие водительских прав
• знание методов и принципов организации процесса
• свободное владение английским или другим иностранным языком

Определенные личностные качества только усилят и расширят потенциального PM-кандидата, а именно:

• ответственность
• коммуникабельность
• способность мыслить критически
• способность принимать оперативные решения
• организованность
• работоспособность
• умение убеждать и мотивировать
• умение четко излагать свои мысли и устанавливать цели

Должность Project Manager, соответствующая таким характеристикам, ценится достаточно высоко и хорошо оплачивается. К подбору такого сотрудника руководству компании следует отнестись со всей серьезностью, т.к. его увольнение может стать причиной увольнения исполняющей команды и провалу.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Должностная инструкция менеджера проектов

Главная / Кадровые документы ИТ

Общество с ограниченной ответственностью

«Менеджеры проектов»

УТВЕРЖДАЮ

Директор

ООО «Менеджеры проектов»

______________ / ФИО

«___» ____201_ года

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА

1. Общие положения по должностной инструкции

1.1. Менеджер проекта назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора ООО «Менеджеры проектов» (далее – «организация») по представлению директора по развитию.

1.2. Менеджер проекта непосредственно подчиняется директору по развитию (далее по тексту – «руководитель») и вышестоящему руководству.

1.3. На должность менеджера проекта назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 2 лет в аналогичной сфере деятельности.

1.4. В своей деятельности менеджер проекта руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и служебными заданиями руководителя и директора, правилами внутреннего трудового распорядка, правилами охраны труда и пожарной безопасности, положением о конфиденциальной информации, настоящей должностной инструкцией и иными нормативными правовыми и локальными актами организации.

Готовое решение для вашего бизнеса

Для эффективного управления командой разработчиков

2. Требования к знаниям менеджера проекта

Менеджер проекта должен знать и уметь применять:

2.1. Теорию менеджмента, делового администрирования;

2.2. Теорию и практику работы с персоналом;

2.3. Основы социологии, психологии и мотивации труда;

2.4. Этику делового общения;

2.5. Основы технологии производства;

2.6. Методы оценки деловых качеств работников;

2.7. Основы делопроизводства;

2.8. Методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

2.9. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации, в том числе правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, и локальные нормативные акты, действующие в организации;

2.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

3. Права менеджера проекта

Менеджер проекта имеет право:

3.1. Вносить предложения руководителю по улучшению своей работы и работы всей организации в целом;

3.2. Требовать от руководства создания необходимых условий для качественного и своевременного выполнения своих должностных обязанностей;

3.3. Запрашивать и получать у руководства необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности;

3.4. Пользоваться иными правами, предусмотренными трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Обязанности менеджера проекта

Здесь детализируются должностные обязанности менеджера проекта по постановке и контролю задач в рамках проекта. В частности должностные обязанности могут включать планирование работ в рамках проекта, согласование параметров работ с членами команды и профильными подразделениями, подбор и расстановку кадров, обеспечение взаимодействия внутри проектной команды и иными сотрудниками, согласование бюджета проекта, составление отчетов и т.д..

5. Ответственность менеджера проекта

Предусматривается ответственность менеджера проектов за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей, нарушение сроков проекта, разглашение конфиденциальной информации и проч. нарушения действующего законодательства.

Мы предоставляем полный комплекс услуг по оформлению кадровой документации ИТ-специалистов, включая аудит и постановку кадрового учета ИТ-компании.

Должностная инструкция менеджера отдела проектов (менеджера проекта, проект-менеджера)

I.  Общие положения

1.  Менеджер отдела проектов является сотрудником отдела проектов департамента.

2.  На должность менеджер отдела проектов назначается лицо, имеющее высшее образование с опытом работы от одного года.

3.  Назначение на должность менеджера отдела проектов и освобождение от нее производится приказом Генерального директора по согласованию с __________

4.  Менеджер отдела проектов должен знать:

-основы издательской проектной деятельности;

-основы редакционно-издательского процесса.

5.  Менеджер отдела проектов в своей деятельности руководствуется:

-действующим законодательством РФ;

-Уставом ____

-приказами, распоряжениями Генерального директора Компании,

-Положениями об отделе проектов и о департаментеЕ

-настоящей должностной инструкцией;

6.  Менеджер отдела проектов подчиняется непосредственно Руководителю отдела проектов. Дополнительные распоряжения может получать от ____________

II. Должностные обязанности

1. Исходя из целей деятельности Отдела проектов для данной должности утверждаются следующие цели и задачи:

1.1.  Разработка и реализация ЕЕЕ проектов.

1.2.  Контроль сроков выпуска продукции в соответствии с утвержденным планом (графиком).

1.3.  Прогноз продаж по ЕЕЕЕ. проектам, контроль и корректировка прогноза

2. Функции:

Для обеспечения целей должности менеджер:

ааааа 2.1. Разрабатываета и согласовывает с руководителем отдела, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы ЕЕЕ. проектов.

2.2. Готовит планы расходов, доходов, движения денежных средств ЕЕ.. проектов.

2.3. Ведет документацию по ЕЕЕЕ проектам.

2.4.Участвует в управлении расходами денежных средств по ЕЕЕЕ.. проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств.

2.5. Организует реализацию ЕЕЕ. проектов в соответствии с планом работ.

2.6. Готовит и ведет презентации ЕЕ. проектов.

2.7. Готовит и вносит изменения в ЕЕЕ проекты.

2.8. Выполняет ЕЕ. проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.

2.9. Координирует работы участников проектных групп.

2.10.  Контролирует качество выполнения работ по ЕЕЕ. проектам.

2.11.  Корректирует план-график и бюджет ЕЕ.. проектов и согласует изменения с кураторами проектов.

2.12.  Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения ЕЕЕ.проектов.

2.13.  Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по ЕЕ..проектам с руководителем отдела и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.

III. Взаимодействие с подразделениями МЦФЭР

IV. Права

Для выполнения своих должностных обязанностей менеджер отдела проектов имеет право:

1. Запрашивать и получать в необходимые сроки от руководителей и сотрудников подразделений Компании информацию необходимую для выполнения должностных обязанностей.

2.аа Привлекать специалистов соответствующих служб компании для определения плановых и фактических затрат по проекту.

3.а Вносить предложения по корректировке плана-графика в рамках согласованных этапов проекта.

1. Инициировать проведение совещаний и участвовать в них по вопросам реализации ЕЕ. проектов.
2. Знакомиться с приказами, распоряжениями, регламентирующими деятельность Отдела проектов.
3. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4. Иные права в соответствии с ТК РФ.

V. Ответственность

Менеджер отдела проектов несет ответственность за:

1.  Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей, в пределах, определенных ТК РФ.

2.  аСвоевременное выполнение намеченных этапов ЕЕ.проектов.

3.ааа Корректное ведение и исполнение бюджета ЕЕЕ. проектов.

4.а Своевременные изменения планов ЕЕЕЕ проектов по согласованию с заказчиками и Кураторами проектов.

5.а Своевременное предоставление отчетов о ходе реализации ЕЕ..проектов по запросу Кураторов проектов.

6.аа Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.

7.аа Качество и полноту проектной документации.

С инструкцией ознакомлен:

(Название должности)

а________________________ааааааааааааааааааааааааааааааааааааааа /_____________________ааааааа

аааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааааа Ф.И.О.

л___

Менеджер проектов (project manager): функции и должностные обязанности

Ключевой проектной ролью, должностью и профессией в компании обладают специально назначаемые люди. Они избираются среди особой группы кандидатов и становятся ответственными ресурсами по проектным задачам. Организационно и формально центром компетенций и центром проектной архитектуры является фигура project manager, или по деловым обычаям российского бизнеса – руководитель проекта. В настоящей статье мы разберем подходы к формированию требований к портрету данного менеджера, его основные функции и возможные ошибки.

Функции проект-менеджера

Под менеджером проекта мы рассматриваем лицо, ответственное перед руководством компании за достижение целей, наделенное для этого полномочиями, достаточными для решения принятых задач в условиях ограничений и рисков. Международные организации, издающие стандарты в области PM, серьезное внимание уделяют также и требованиям к компетенции, профессиональным и личностным качествам проект-менеджеров. Так, ассоциация IPMA, в которую также входит РФ, издала стандарт международных требований к компетенции менеджеров проектов (PM ICB IPMA Competence Baseline). Последняя 3-я версия стандарта издана в 2010 году, в состав ICB в общей сложности вошло 46 компетенций в различных областях, разделенных на группы технической, поведенческой и консенсуальной компетентности.

На основе ICB в СОВНЕТ разработан стандарт НТК (Национальные требования к компетенции менеджеров проектов). Сертификация, пройденная по данному стандарту, признается IPMA. Институт PMI в меньшей степени, но все же уделяет этому вопросу внимание. В данном стандарте особо подчеркивается растущая роль проект-менеджера в решении стратегических задач бизнеса. В PMBOK акцент делается не только на знаниях и навыках PM, но и на его личностных компетенциях и лидерских качествах. Далее приведена выписка из Руководства PMBOK относительно руководителя проекта и сфер его компетенций и ответственности.

Выписка из Руководства PMBOK о роли и компетенциях руководителя проекта

Стать профессиональным руководителем проектов на первом этапе несложно. Достаточно иметь высшее экономическое или даже среднее профессиональное образование и получить небольшой управленческий опыт. В зависимости от организации требования к опыту от 1 года до 5 лет. Последние годы набирает популярность сертификация специалистов по двум международным стандартам IPMA (IPMA-СОВНЕТ) и PMI. Сертификация существенно повышает не только компетентность менеджера, но и его профессиональный статус.

Выписка из типовой должностной инструкции РМ: Раздел «Должностные обязанности руководителя проектов»

Выше представлен пример должностных обязанностей менеджера проектов производственной компании среднего уровня. Следует заметить, что должностные обязанности РМ во многом определяются организационной формой выполнения проектов, их типом, масштабом организации и отраслью ее деятельности. Функции проект-менеджера коммерческой организации делятся на семь групп, схема содержания которых размещена далее.

1. Функции, основанные на выполнении задачи стратегического управления.
2. Обеспечение связи между руководством компании и проектной реализацией.
3. Воспроизводство системы управления проектом.
4. Разработка плана проекта.
5. Организация исполнения проекта.
6. Контроль и анализ хода реализации.
7. Функции, связанные с закрытием проекта.

Схема функциональных составов менеджера проекта

О чем следует помнить руководству?

Как известно, инициатором проекта могут выступить любые заинтересованные лица. Часто ими являются заказчик, функциональные руководители или руководитель проектного офиса. Назначенному высшим руководством компании куратору предстоит стать наиболее близким в проектном окружении руководителем и уделять управлению проектом существенное время. Именно ему заказчик предоставляет полномочия по выделению ресурсов, поддержке проекта и передает ответственность за успех этой уникальной задачи.

Должностные обязанности куратора предполагают разработку устава проекта, регулирование спорных вопросов, утверждение вносимых изменений в проектные параметры и многое другое. Два руководителя (куратор и менеджер проекта) составляют его руководящий состав. Один из них действует внутри реализации задачи, а другой – выше нее в задачно-целевой иерархии бизнеса. Реальные события свидетельствуют, что действовать безупречно не всегда удается, особенно когда проектное управление только разворачивается в компании, а руководители еще не имеют достаточного опыта. Даже если «проштудирована» методология, разработаны должностные инструкции и описаны функции, никто не застрахован от ошибок.

Опираясь на опыт, можно с уверенностью утверждать, что основные проектные ошибки следует разделить на две большие части: недоработки вышестоящего руководства по отношению к проекту и ошибки руководителя проекта. Типовые ошибки руководства компании на этапе инициации, планирования и сопровождения проекта собраны в отдельную таблицу, представленную далее.

Классификационная таблица ошибок руководства компании в проекте

Основная доля ошибок куратора приходится на этап инициации, включая процедурные затруднения при выборе PM и постановки ему задачи. Выдержать регламентные процедуры инициации полноценно в российских реалиях часто непросто. Большое значение имеет властное «хочу». Многократно приходилось наблюдать положительные эффекты, если протокол соблюдался с самого начала. Когда такое удавалось, то независимо от масштаба проектной задачи, успех сразу начинал «брезжить» впереди.

Если цели проекта не сформулированы, не соизмерены со стратегией фирмы, если предпосылки не выражены и устав не разработан, шансы, что более или менее серьезный проект дойдет до результата, малы. Менеджер проектов, даже находящийся в статусе кандидата на эту роль, обязательно должен быть привлечен к управлению проектом на стадии инициации. Это очень важное правило требует соблюдения.

Блок управленческих ошибок на стадии инициации

Возможные упущения менеджера проекта

Менеджер проектов, включенный в штат предприятия, в своей работе опирается на должностные обязанности и функции, прописанные в инструкции. Другое дело, менеджер проекта, который выполняет ролевую установку, являясь при этом сотрудником функционального подразделения, например, отдела маркетинга. В своей обычной практике такой специалист или даже руководитель выполняет функции, связанные с комплексом маркетинга и рекламы. Стать штатным PM в одночасье такой сотрудник не может.

Независимо от функциональной привязки, менеджер проекта, приступая к управлению, должен рассматривать требования и установки устава, которые раскрывают ему содержание, цели, результаты, продукт и критерии успешности проекта. Устав является главным документом, которым руководствуется менеджер проектов. Типичные ошибки PM представлены вашему вниманию далее, среди них вторым типом рассмотрены ошибки во взаимодействии с куратором.

Классификационная таблица ошибок РМ в проекте

Требования по управлению проектом накладывают на PM серьезную ответственность не только за результаты, но по существу и содержанию его действий как ресурса и руководителя. Переговоры с куратором – важный момент в постановке-принятии задачи. Куратору нужно соблюсти требования минимального уровня таких ограничений проекта, как «бюджет» и «сроки» при максимальном содержании (качества) результата.

Менеджер проекта, в свою очередь, нуждается в полной информации по условиям проектной задачи для того, чтобы соизмерить все возможные риски и достаточность предполагаемых ресурсов. И он свободен отказаться, если ресурсная база окажется мала, а риски слишком велики. Таковы требования задачной парадигмы. Менеджер проектов, хоть и находится в штате, но вполне может отдавать себе отчет, что такой сложности проект «не потянет».

Честь и хвала РМ за то, что он найдет в подобной ситуации мужество отказаться. В этот момент исключается ключевой риск проекта и куратор перестает «как бы надеяться», что проект реализуется. Менеджер проекта при этом перестает соглашаться с предложением, по которому он «как бы решит задачу». Исключается потенциальное двусмыслие между переговорными сторонами. Управлению проектом вскоре может быть придан новый импульс с лучшим кандидатом, но задача при этом не будет загублена.

Свобода и ответственность проект-менеджера выступают гарантией управленческой ясности того, что результат выполняемой уникальной задачи состоится. Давление или пренебрежение такой важной процедурой, как постановка и переговоры по задаче и ее условиям, не допустимы. Условия задачи комплексно развернуты в уставе проекта. В нем не хватает только бизнес-плана, но есть все, чтобы PM мог принять взвешенное решение.

Задачный и личностный контекст успеха PM

Все, что было сказано до сих пор относительно упущений в постановке задач проект-менеджеру, в полной мере может относиться и к нему самому. Приступая к управлению командой, PM должен отобрать в нее исполнителей. Привлечение и отбор происходит на основе той же задачной доктрины. В рабочей группе, затем в команде управления проектом декомпозиция задачи проекта на подзадачи достигает своего оптимального уровня. Если формат не соблюден и проектные мероприятия не обретут формулировок с количественными параметрами, успеху не быть.

Если при отборе команды рассмотрен только один состав кандидатов (обычно так и есть), то это не нарушение. Но! Если проект-менеджеру удастся так построить процесс формирования команды, что возникнет минимальный конкурс, пусть с одним лишним кандидатом всего на одно место, качество команды резко улучшится и по составу, и по ее настроению. Не следует показывать людям, до какой высокой степени в них нуждается компания. Это – «мое хочу» руководства бизнеса: «хочешь – берись», «не хочешь – найду другого»!

Часто такое кажется невозможным из-за дефицита хороших исполнителей. Однако это иллюзия, часто имеющаяся у PM. Требования соблюдения условий ограничений проекта по срокам и по бюджету также могут быть результативно выполнены в ходе постановки задач в команде. Делается это достаточно просто. На совещании проектной команды устраивается конкурс между условными звеньями по 2-3 участника. Каждому звену поручается найти минимум три способа решить подзадачу. Затем предъявленные решения обсуждаются всей командой, звенья меняются местами и снова ищут новые пути решения. Лучший способ переводится в задачный формат.

Почему-то во многих источниках личностно-психологические затруднения руководителя проекта не акцентированы. Однако есть основания полагать, что это весьма важный аспект деятельности PM для его успешности. Получить современное образование по project management не так сложно любому экономисту, технологу или линейному руководителю. А изменить личностные стереотипы, особенно если человек длительное время действовал как исполнитель или, напротив, как «большой начальник», не так просто, как кажется. Удивительно, но оказывается, что быть уравновешенным, способным без страхов попросить помощи, учиться у молодого знающего коллеги, очень ценно.

В настоящей статье мы рассмотрели вопросы требований к профессиональным и личностным качествам PM, их должностных обязанностей, основных функций и типовых ошибок управления проектами. Мы разобрали подходы международных и российских систем стандартизации к данным аспектам управления. Уточнены основные недоработки и упущения со стороны кураторов и проект-менеджеров. Мне представляется, что в условиях роста значения проектного управления в современном бизнесе актуальность этой темы будет только возрастать.

Проджект-менеджер [задачи, навыки, обязанности]

 

В прошлой статье мы разобрали основные методы управления проектами. В этой узнаем кто вообще такой проджект-менеджер, какие у него задачи, обязанности, функции, цели, необходимые навыки, кому подойдет такая карьера, какие сложности ждут на пути и как лучше проходить обучение в сфере project management.

Данная статья, это адаптированный перевод материала с блога Paymoapp.

 

Содержание

 

1. Кто такой менеджер проектов
2. Навыки проджект менеджера
3. Задачи менеджера проектов
4. Карьера в должности Project Manager
5. Как стать менеджером проектов
6. Обучение управлению проектами
7. Сертификация проджект менеджеров
8. Зарплата проджект менеджера
9. Проблема карьеры проектного менеджера
10. Советы опытных проджект менеджеров

 

Кто такой менеджер проектов

 

Управление проектами — одна из самых сложных областей работы. В этой профессии нет места скуке. Project manager отвечает за ведение всего проекта посредством инициирования, планирования, исполнения, контроля и завершения.

Менеджеры проектов всегда работают в команде. Чаще всего они общительные и отлично работают в коллективе. На позиции менеджера проекта, вы должны будете адаптироваться к различным людям, культурам, окружению и ситуациям.

Гибкость — это ключ к общению в команде, так как вы будете строить и контролировать команду.

Чтобы быть хорошим менеджером, вы должны быть лидером команды, коллегой и руководителем одновременно. Вы будете первым человеком, к которому будет обращается команда, при возникновении проблемы. Они будут рассчитывать, что у вас есть ответы на все вопросы. Но это то, что делает карьеру проджект-менеджера интересной.

Вы будете иметь дело как с формальным, так и с неформальным взаимодействием. Если вы считаете, что являетесь человеком, который хорошо знает людей со второй встречи с ними, то выбор этой карьеры будет правильным решением. Менеджеры проектов похожи на психологов. Они точно знают, какие проблемы, желания и ожидания есть у сотрудников и клиентов.

Обязанности менеджера проекта:

• генерация идей;
• выполнение проекта;
• подготовка методов коммуникации;
• поиск решений повторяющихся проблем;
• мониторинг хода проекта от начала до конца;
• обеспечение того, чтобы команда действительно добилась результатов;
• и многое другое.

Вы будете нести ответственность за связь каждого проекта с миром бизнеса и его клиентами. Вся ответственность за успех проекта ложится на ваши плечи.

Вы будете нести ответственность за любые ошибки, допущенные вашей командой, или за любые жалобы клиентов. На этой должности нужно сосредоточится как на точности своей работы, так и на работе своей команды.

Эта профессия всегда меняется и сталкивается с новыми требованиями. Если вы относитесь к тому типу людей, которые предпочитают разнообразие, это та работа, которая никогда не надоест. Вы всегда можешь сменить проект, над которым работаете, команду, с которой взаимодействуете, отрасль, и даже процессы и инструменты, чтобы облегчить свою работу.

Ни один проект не является таким же. Тем не менее, ваш опыт в этой области окажется полезным, когда вы столкнетесь с подобными ситуациями и проблемами в будущем. Точно так же ваш прошлый опыт будет иметь важное значение для быстрого решения проблем.

 

Навыки проджект-менеджера

 

Знаний по управлению проектами иногда недостаточно для того, чтобы стать хорошим менеджером. Как уже говорилось выше, вам также нужны навыки общения. Быть коммуникабельным  и открытым недостаточно.

Решение повседневных задач в управлении проектами также требует ответственности, адаптивности, аналитического и стратегического мышления, решительности, стрессоустойчивости и даже любви к рискованным поступкам . Будучи многозадачным специалистом с хорошими навыками письменного и устного общения, вы можете попасть в число топ-менеджеров проекта в своем секторе.

Когда речь идет о конкретных навыках, важно помнить, что нет конкретных навыков управления проектами. В зависимости от проекта, вам придется знать всего понемногу. Общие знания бизнеса крайне желательны. Вам не нужно быть экспертом в технических навыках, таких как программирование.

Тем не менее, важно давать точные и подробные задания своим разработчикам. Ведущая роль в проекте заключается в том, чтобы убедиться, что члены вашей команды не испытывают недостатка в информации, необходимой для успешного выполнения задания и реализации окончательного проекта.

У вас должен быть достаточный уровень знаний, чтобы определить проблему и предложить возможные решения. В то же время многие менеджеры проектов ранее выполняли другие работы, такие как разработка программного обеспечения, маркетинг, бухгалтерия, дизайн и так далее. Это означает, что они обладают необходимыми глубокими познаниями для проектов, связанных с их предыдущими сферами интересов.

Если вы один из этих людей, то можете быть на шаг впереди других. Но имейте в виду, что также необходимо развить свои собственные знания о процессах управления проектами, структурах и управлении персоналом.

Возможно, вы привыкли работать индивидуально, но управление проектами — это командная работа. Не паникуйте, если в конечном итоге поймете, что работа в качестве менеджера проекта вам не подходит. Эта работа открывает много новых возможностей и путей для будущей карьеры.

Навыки успешных проджект-менеджеров:

1. Глубокое понимание бизнес-планов и процессов управления рисками.
2. Экспертные знания для решения специфических задач.
3. Подтвержденные навыки управления проектами и самоуправления.
4. Сильные лидерские качества.
5. Способность осуществлять мониторинг и контроль бюджета.
6. Критическое мышление.
7. Навыки общения и ведения переговоров.
8. Способность принимать решения под давлением.
9. Сильные навыки межличностного общения, необходимые для руководства командой.
10. Умение описывать ситуацию, документировать информацию и делать выводы.
11. Сильная деловая хватка.
12. Способность интерпретировать инструкции независимо от их формы.
13. Сильные организаторские и многозадачные навыки.
14. Творческое мышление.
15. Аналитические навыки.
16. Точность и внимание к деталям.
17. Навыки управления временем.
18. Способность соблюдать график и уложиться в установленные сроки.
19. Навыки решения проблем.
20. Самомотивация.
21. Отчётность.
22. Опыт работы с инструментами управления проектами.

 

Задачи и функции менеджера проектов

 

В зависимости от отрасли, в которой вы работаете обязанности могут отличаться.

Мы проанализировали более 200 вакансий в LinkedIn по всему миру и составили список наиболее распространенных обязанностей менеджера проекта.

1. Руководить всеми этапами управления проектом.
2. Устанавливать и управлять ожиданиями проекта с внешними и внутренними заинтересованными сторонами (стейкхолдерами).
3. Координировать и отслеживать различные подпроекты в течение всего жизненного цикла проекта.
4. Разработать подробный план управления проектом для отслеживания прогресса проекта.
5. Наставлять, мотивировать и контролировать членов команды проекта.
6. Развивать профессиональные деловые отношения.
7. Определять общий объем проекта.
8. Расставлять приоритеты по задачам проекта.
9. Создавать и постоянно обновлять проектную документацию.
10. Создавать точные прогнозы по доходам и необходимым ресурсам.
11. Сотрудничать со всеми отделами, чтобы обеспечивать работу в соответствии с их требованиями.
12. Налаживать эффективную коммуникацию.
13. Обеспечивать членов команды всей необходимой информацией.
14. Отслеживать рабочее время и вести точные ежедневные таблицы.
15. Обеспечивать выполнение и проверку выполнения проектных заданий.
16. Согласовывать действия различных команд для поддержания качества результатов работы.
17. Сообщать о проблемах руководству при необходимости.
18. Проводить совещания по статусу проекта, ежедневные отчеты и ретроспективные встречи.
19. Постоянно следить за ходом проекта, рисками и возможностями связанных с ним.
20. Сосредоточиться на удовлетворении потребностей клиентов.
21. Управлять проектами с помощью KPI (ключевые показатели эффективности).
22. Управлять бюджетами и выставлением счетов.
23. Выступать в качестве основного контактного лица заказчика в деятельности по проекту.
24. Давать рекомендации по улучшению проекта.
25. Проводить семинары и тренинги.
26. Обрабатывать отзывы клиентов.
27. Измерять эффективность проекта, используя соответствующие системы, инструменты и методы.
28. Оценивать работу команды.

 

Карьера в должности Project Manager

 

В такой карьере нет никакого определенного секрета. Менеджеры проектов хорошо справляются со своей работой по разным причинам. Думая, что у вас есть секреты этой работы, вы можете поверить, что готовы к любой ситуации.

Тем не менее, есть много проблем, которые могут возникнуть в любое время, и вы не можете знать, как их решить без излишней борьбы. По этой причине лучше сосредоточиться на том, чтобы быть профессионалом, а не на поиске секретов успеха.

То, что делают лучшие менеджеры, не гарантирует, что вы станете таким же успешным, как они. Но важно быть страстным и открытым к изменениям, когда что-то не работает. Мир управления проектами — одна из самых динамичных бизнес-сред. Вы должны быть в состоянии адаптироваться к его изменяющейся природе и чувствовать себя комфортно в нем.

Еще один совет, которым могут неохотно делиться проджект-менеджеры, касается использования инструментов управления проектами. Они могут автоматизировать их задачи и помочь с легкостью управлять проектами. Поиск идеальных инструментов часто занимает много времени и испытаний. Кроме того, приложения и методы, которые вы будете использовать, могут зависеть от вашего стиля работы.

Более опытные менеджеры проектов могут даже рассказать вам некоторые секреты, которые вы больше нигде не найдете. Истинные секреты этой профессии приходят только с опытом. Делать ошибки и учиться на них — верное утверждение даже в этой сфере.

Тем не менее, пару ценных советов есть:

• убедитесь, что ты понимаете требования клиента;
• выберите правильных членов команды;
• научитесь детально описывать задачи;
• убедитесь, что у вас есть лучшие инструменты и системы для завершения проекта;
• концентрируйтесь на реальных проблемах;
• устанавливайте разумные требования;
• всегда принимайте во внимание неудачи;
• создавайте запасные планы.

 

Как стать менеджером проектов

 

Прежде чем вы начнете свой путь проект-менеджера, вы должны убедиться, подходит ли вас эта карьера. Прочитайте истории других специалистов, обратитесь к ним, задайте вопросы или попробуйте пройти стажировку по управлению проектами.

Кроме того, вы можете пройти несколько вводных онлайн-курсов, чтобы получить первое представление об этом предмете. Обычно эти курсы предоставляют задачи и задания, предназначенные для того, чтобы вы могли взаимодействовать с этой отраслью бизнеса и посмотреть, сможете ли справиться с этими обязанностями.

Никогда не начинайте работать менеджером проектов без процессов и инструментов, обычно используемых в этой сфере. Вам нужно понять, способны ли вы использовать эти технологии и платформы, прежде чем принять участие в реальном проекте.

Прежде чем вы начнете искать работу, запишите все аспекты, которые должны быть у будущего рабочего места, и составьте список того, с чем вы никогда не захотите иметь дело в своей карьере.

Не спешите искать работу только ради работы. Если вы только начинаете свою карьеру, ты должны найти такую рабочую среду, которая позволит расти и учиться у коллег.

Это подводит нас к важности наличия наставника в начале карьеры проджект-менеджера. Ранее мы уже говорили о том, как вы можете исследовать деятельность других менеджеров проектов, прежде чем решить, подходит ли вам этот путь или нет. Образец для подражания может сформировать всю вашу карьеру.

Вот почему вы должен найти опытного наставника, который сможет выделить часть своего времени, чтобы научить тому, что он уже знает. Работая рядом с ним, вы овладеете методами, методологиями, процессами и лучшими практиками управления проектами. Цель наставника также состоит в том, чтобы честно осветить ваши ошибки, чтобы вы могли использовать их для своего дальнейшего развития.

Знайте, что найти совместимых руководителей проектов, которые хотят поделиться своей мудростью и знаниями, может оказаться довольно сложной задачей. Большинство захочет поиметь что-то взамен.

В результате они будут привлекать вас к реальным проектам и контролировать вас при этом. Это необходимо для новичка, потому что в противном случае вы не сможете узнать, правильно ли вы используете свои теоретические знания, без анализа своей работы.

 

Обучение управлению проектами

 

Ваша карьера может начаться с того, что вы получите должность менеджера проекта или степень бизнес-администратора. Однако отсутствие диплома по управлению проектами не является недостатком. Но если вы будешь изучать его ежедневно в академической среде, то у вас будет преимущество.

На самом деле, project management не принадлежит только одной отрасли. Обычно проекты относятся к разным сферам бизнеса, таким как: программное обеспечение, искусство, логистика, экономика, лингвистика и так далее.

Фактически, дизайнерское агентство может потребовать, чтобы вы имели степень в области искусства или дизайна для лучшего понимания данной деятельности. В этом случае обучение управлению проектами полностью зависит от вашей собственной воли и желания улучшить себя профессионально.

Любое высшее образование может оказаться полезным для будущего менеджера проекта, поскольку академический мир учит вас, как учиться и постепенно приобретать знания. Это важно для руководителя проекта, которому, возможно, придется узнать всё об основной области нового проекта за короткое время. Саморазвитие, самообучение и желание постоянно развиваться в течение жизни, жизненно важны для поддержания вашей карьеры на высоком уровне.

Прежде чем выбрать степень, посмотрите, как управление проектами работает в реальной жизни. Обучение в колледже не поможет вам увидеть реальные последствия ваших решений. А работа с реальным проектом может научить вас всем принципам учета и управления результатами.

Еще один способ обучения — получить похожую должность. Вам не обязательно начинать карьеру в качестве проджект-менеджера. Вы можете начать с управления небольшими проектами, продуктами или даже командами.

Кроме того, вы можете пройти стажировку в этой области. Не стоит расстраиваться, если работа, которую вы будете выполнять, не будет работой всей вашей жизни. Иногда всё, что нужно, это найти другой проект для работы. Все руководители проектов мечтают работать в области, которая на самом деле является одним из их хобби. Если ваше хобби в сфере бизнеса — вам повезло.

 

Сертификация проджект-менеджеров

 

По мере продвижения по службе в качестве менеджера проекта вы либо почувствуете необходимость подтвердить свои знания в области управления проектами, либо работодатель попросит вас получить сертификат. Хотя сертификаты могут постепенно терять свое значение для рекрутеров, опыт, который вы получаете во время тренингов и экзаменов, незаменим.

Наличие сертификата является плюсом, но обширные знания и опыт в этой области имеют большее значение для успеха проекта. Сертификаты — это еще не всё. Вы можете иметь все дипломы в мире, и, тем не менее, если у вас нет реальных знаний или опыта работы в управлении проектами, никто не захочет работать с вами.

Не спешите учиться только для сертификации по управлению проектами. Некоторые работодатели даже не принимают их, а онлайн-сертификаты практически бесполезны. Кроме того, вам следует пройти сертификацию, связанную с проектами, в которых вы работаете, или отраслью, в которой вы участвуете. Вот список самых известных сертификатов по управлению проектами.

 

1. PMP® Сертификация

Возможно, одна из наиболее известных сертификаций управления проектами. Сертификация Professional Management Professional, предоставляемая Институтом управления проектами (PMI®), устанавливает стандарты управления проектами. Руководство PMBOK® является основным учебным ресурсом, но вы можете свободно использовать любые другие материалы, посвященные PMP® экзамену.

Не каждый может пройти этот тест. Экзамен состоит из 200 вопросов с несколькими вариантами ответов и требует трехлетнего опыта работы в качестве руководителя проекта (или пяти, если у вам нет четырехлетней степени), не менее 4500 часов опыта работы по руководству проектами (или 7500, если у вас нет четырехлетней степени), и 35 часов формального обучения по управлению проектами.

Если вы ищете комплексный курс, то тренинг PMP® предлагает общепринятые стандарты, которые могут помочь добиться успеха в проекте. Имейте в виду, что срок действия этого сертификата истекает, так как вы должны продлевать его каждые 3 года из-за меняющейся природы стандартов в управлении проектами.

Примечание. Руководство PMBOK® и PMP® сертификация в основном известны в США, Канаде и на Ближнем Востоке. Для Европы вы можете обратиться за сертификацией к PRINCE2.

Если вы еще не готовы сдать PMP® экзамен, попробуйте пройти сертификационный экзамен по управлению проектами. CAPM® Сертификация идеально подходит для менее опытных людей, которые имеют небольшой опыт в управлении проектами, но хотели бы продолжить эту карьеру в будущем. Получение этого сертификата поможет вам доказать свою приверженность этой профессии, несмотря на то, что у вас еще недостаточно опыта работы.

 

2. Сертификация PRINCE2

PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) является методом управления проектами. PRINCE2 разработало правительство Великобритании, поэтому, если вы планируете работать в Великобритании, можете попробовать получить этот сертификат.

Эта сертификация имеет два основных пути обучения, на выбор.

1. PRINCE2 Foundation. Этот первый уровень может подтвердить ваши базовые знания метода. Для сдачи этого экзамена нет никаких предварительных условий, но вы должны иметь опыт в управлении проектами. Наличие этого сертификата не означает, что вы можешь стать руководителем проекта, но вы можете работать в команде, которая использует PRINCE2 в качестве метода.
2. PRINCE2 Practitioner. Этот уровень подтверждает, может ли кандидат использовать метод PRINCE2 в реальных условиях или нет. Это, пожалуй, самое важное, что вы можете получить, если хотите работать с PRINCE2 в будущем. Сертификация позволяет вам стать менеджером проекта, который может применять принципы PRINCE2 в проекте.

 

3. Scrum сертификаты

Scrum — это гибкая система, которая часто используется для управления продукцией или для проектов в индустрии программного обеспечения. Scrum.org предоставляет задания, которые могут подтвердить ваши знания в Scrum. Вы можете выбрать одну из следующих аттестаций:

1. Профессиональный Scrum мастер™.
2. Профессиональный Scrum владелец продукта™.
3. Профессиональный Scrum разработчик™.
4. Профессионал в Scrum масштабировании™.
5. Профессионал в Agile лидерстве™.
6. Профессионал Scrum совместно с Kanban™.

Если вы не ищете сертификацию и просто хотите проверить свою Scrum команду, то для этого есть ряд открытых заданий, которые можно выполнить бесплатно.

 

Зарплата проджект-менеджера

 

Заработная плата менеджера проекта варьируется в зависимости от страны, в которой он работает, и от его опыта. Учитывая это, годовой доход проджект-менеджера может составлять от 51 000 до 111 000 долларов.

По словам Glassdoor, средняя зарплата проджект-менеджера в Соединенных Штатах составляет 75 474 доллара, в то время как дополнительная денежная компенсация может составлять от 1541 до 19 755 долларов.

Однако, в зависимости от ваших навыков, опыта и знаний, эта зарплата может быть даже ниже или выше. Карьера в управлении проектами по-прежнему востребована, и ожидается, что в ближайшие десять лет годовая заработная плата вырастет.

Если вы не уверены в том, что управление проектами по-прежнему будет востребовано в будущем, вот отчет о росте рабочих мест в сфере project management. Компании переключают свое внимание с типичных рутинных действий на реальные проекты. Будет создаваться всё больше и больше рабочих мест, и пока не хватает квалифицированных кадров, чтобы заполнить их.

 

Проблемы карьеры проджект-менеджера

 

Карьера в управлении проектами не идеальна. Как и у любой другой работы, у неё есть свои недостатки. Реальность такова, что это может быть трудной работой, и вы должны быть подходящим человеком, чтобы делать это и справляться со всеми проблемами.

Некоторые руководители могут даже работать в течение долгих напряженных часов, чтобы убедиться, что проект будет реализован согласно графику, и будет выполнен до установленного срока.

Более того, не ждите, что вы, как руководитель проекта, просто вернетесь домой и сможете легко абстрагироваться от своей работы. Многие руководители отслеживают свои проекты, отвечают на электронные письма и остаются на связи со своей командой даже после работы или в выходные дни.

Если вы работаете в небольшой компании, в которой вы являетесь единственным руководителем проекта, то вы можете взять на себя все обязанности. Это означает, что вам нужно будет управлять несколькими проектами сразу и выделять достаточно ежедневного времени для управления в каждом из них.

Если вы только начинаете свою карьеру, это может оказаться для вас неразрешимой проблемой, поскольку у вас еще нет необходимых знаний, чтобы соответствующим образом управлять своим временем.

С другой стороны, у вас может не получиться подобрать проект, над которым вы будете работать. Это означает, что вы получите небольшие проекты, с которыми будете тратить время впустую.

Точно так же вы можете столкнуться с проектом, связанным с областью, которая вас не интересует. Это будет препятствовать вашему желанию узнать больше и получить полный контроль в этой сфере.

Ответственность, с которой сталкивается руководитель проекта, непроста для всех. Давление, связанное со своевременной реализацией проекта, может быть слишком сильным, если вы не привыкли к владению подобными полномочиями. Точно так же, если вы не переносите стрессы, держитесь подальше от сложных проектов или даже от этой профессии.

С другой стороны, будучи проджект-менеджером, вы можете сохранять полный контроль над тем, что происходит в процессе разработки проекта.

Однако, правда в том, что вы полностью зависите от того, чего хотят ваши клиенты. Не поймите это неправильно. Вы можете делать свои собственные предложения, но также вы должен проявлять гибкость в отношении любых изменений, которые может пожелать внести клиент в последнюю минуту, не жалуясь на них.

Топ-менеджмент часто получает возможность принимать окончательные решения. Это одна из причин, по которой управление проектами так сложно реализовать в компании, где топ-менеджеры и менеджеры проектов обладают одинаковыми полномочиями.

Кроме того, люди не всегда любят проджект-менеджеров. Сотрудникам нравятся хорошие менеджеры проектов, потому что они дают подробные и точные задания, внимательны и могут подавать пример. С другой стороны, плохие менеджеры проектов — это те, кто подчеркивает необходимость большого количества мета-работы: слишком много встреч, презентаций, отчетов о состоянии дел и мало фактических возможностей для работы и роста. Другими словами, руководители проектов посвящают себя в достижение ценного результата, а не в процесс разработки.

Есть также проджект-менеджеры, которые считают, что проект принадлежит им. Но дело не только в менеджерах проектов. Продакт менеджеры и менеджеры программного обеспечения сталкиваются с одними и теми же проблемами, и правда в том, что любой сотрудник может быть сторонником мета-работы.

Неспособность раскрыться своим сотрудникам и выслушать их мнение может только оттолкнуть их. В течение вашей карьеры вы столкнетесь с трудными сотрудниками, и вам будет сложно заставить их понять вашу цель.

Чтобы заслужить уважение своей команды и избежать ненужных споров, научитесь активно прислушиваться к другим, сосредотачиваться на сотрудничестве команды, открыто общаться и стремиться к достижению реальных результатов в проекте, а не только оценивать и документировать.

Узнайте, как вы можете стать их наставником, и позаботьтесь о том, чтобы ваше руководство было максимально полезным и точным. Никого так не ненавидят, как проджект-менеджера, который выбрасывает случайные задачи без точных описаний или требований клиентов. Это может свидетельствовать о том, что вы мало знаете о предмете или требованиях клиента.

Цените людей и относись к ним с уважением. Никогда не смотрите на членов своей команды просто как ресурсы или машины, которые могут мгновенно выполнить любую задачу. Слушайте, понимайте и приспосабливайтесь к их собственным потребностям. Если вам не нравится работать с людьми, и не терпится дождаться, пока коллеги выполнят свои обязанности, возможно, вам не подойдет эта работа.

 

Советы начинающим от опытных проджект-менеджеров

 

Мы задали опытным менеджерам проектов следующий вопрос: с какой самой большой проблемой вы столкнулись, когда начали свою карьеру в управлении проектами, и как вы её решили? Вот что они ответили.

 

1. Кармен Поп, менеджер глобальных проектов, Dropbox

«Моя история такова: мне в 2016 году был назначен проект, который на старте выглядел как обычный. Однако после первого этапа разработки и планирования это была большая программа с несколькими межфункциональными заинтересованными сторонами в Dropbox и внешними техническими поставщиками.

Этот опыт определенно вытолкнул меня из моей зоны комфорта в качестве проджект-менеджера, и было трудно постоянно управлять текущими изменениями.

Помимо общих правил управления проектами (разработка, планирование, исполнение, мониторинг и контроль, закрытие) — я советую проявлять сострадание и сдержанность. Люди будут расстроены, всё пойдет не так, как вы хотите, но как руководитель проекта вы — то связующее звено, которое должно держать всё вместе и двигаться вперед. Я верю, что смог достичь этого в своем проекте, и в результате мы смогли создать команду».

 

2. Сюзанна Мэдсен, руководитель проекта, координатор и спикер, Susanne Madsen International

«Когда я только начинала как проджект-менеджер, моей самой большой проблемой было то, что не было к кому обратиться и у кого поучиться в моей компании. Много лет я была единственным руководителем проекта. Возможно, я бы ускорила развитие своей карьеры, если бы у меня был кто-то, к кому можно было бы обратиться за советом.

Но, вместо этого я научилась самостоятельно находить ответы, полагаться на свою интуицию и использовать здравый смысл. Я всегда пыталась найти самый простой и эффективный способ найти нужный путь и общаться без использования жаргона. Чтобы узнать об управлении проектами, я изучала материалы в интернете и по собственной инициативе изучила руководство по PRINCE2.

Кроме того, я часто спрашивала себя: «Что бы сейчас делал начальник отдела?». Это помогло мне получить иную точку зрения и убедиться, что я концентрируюсь на правильных вещах».

 

3. Глауко Пайва, старший менеджер проектов, Microsoft

 

«В моей карьере проджект-менеджера самой большой проблемой было то, как справиться с тревогой, чтобы делать то, что делается в ситуации, когда мы не можем контролировать других. Опыт реализации проектов, взаимодействия (слушания) с другими людьми в качестве клиента, партнера или той же компании, изучения техники и, что не менее важно, всегда стремиться понять себя.

Когда вы признаете свои ограничения такие как уважение к себе, вы можете достичь большего и брать лучшее от других. Для меня это самое приятное, что мы можем сделать. Таким образом, можно работать с довольной командой и помогать бизнесу расти.»

 

4. Берт Хейманс, старший менеджер проектов, Journeyman PM

«Самая большая проблема, с которой я столкнулся, когда начал свою карьеру, заключалась в том, чтобы решить, чего не следует делать, чтобы добиться успеха в управлении проектами.

У меня есть техническое образование, и я сделал общую ошибку, разделив свое время между управлением проектами и производственными задачами, в то время как я должен был сосредоточиться только на управлении проектами. Очень трудно отпустить то, в чем вы хорошо разбираетесь, потому что вы привыкли делать это и чувствуете, что от вас этого ожидают.

Через некоторое время я узнал, насколько глубоким является набор навыков управления проектами и сколько вещей нужно знать и делать, чтобы преуспеть в этом.

Управление проектами — это коммуникация на 90% (как минимум), а изучение того, как сделать это максимально эффективно, требует времени и практики. Даже просто заставить нужных людей выслушать вас требует лидерских навыков, правильного такта и взаимопонимания. Развитие этих навыков требует времени, и вы никогда не научитесь этому из книг.

Мой совет для людей в аналогичной ситуации, которые хотят хорошо освоить управление проектами, — как можно скорее сосредоточиться на выполнении работы по управлению проектами. Если вы не знаете или просто не понимаете, что означает «работа по управлению проектами» в вашей компании, то обучайтесь или переходите в другую компанию или отдел».

 

5. Бен Астон, владелец, The Digital PM

«Я, как правило, настроен довольно оптимистично и, естественно, я простой парень». Поэтому, когда я только начинал свою карьеру в качестве менеджера проектов, то полагался на свои естественные инстинкты, чтобы успокоиться, — в итоге, что неудивительно, проекты продолжали превышать бюджет, сроки сокращались, и клиенты злились, когда они не получали того, за что заплатили.

Вскоре мне стало известно, что то, как я управлял проектами, на самом деле совсем не работало — я просто ждал пока проекты будут развиваться своим чередом — надеясь на то, что всё сработает само собой. Урок, который я быстро усвоил, заключается в том, что если я хочу добиться успеха в качестве проджект-менеджера, мне нужно оставить свой оптимизм и быть более прагматичным реалистом.

Мне пришлось научиться руководить проектами более активно и настойчиво. Не только надеятся на команду, но и следить за тем, чтобы их проинформировали должным образом. Не просто надеятся, что они на правильном пути, но и удостоверится, что знают ключевые аспекты и взаимосвязи.

Не только надеятся, что мы успели всё вовремя и вложились по бюджету, но и ежедневно отслеживать прогресс. Не только надеятся, что клиент знает, что происходит, но и следить за тем, чтобы всё было правильно задокументировано. Вы поняли — это намного больше усилий, но это то, что дает результаты».

 

6. Элизабет Харрин, эксперт по управлению проектами, Girl’s Guide to Project Management

«Когда я только начинала, я думаю, что самой большой проблемой для меня было серьезное отношение к работе. Будучи молодой женщиной на руководящей должности, я старалась влиять на других людей старше меня.

Мне посчастливилось получить поддержку хорошего наставника и поддерживающего линейного менеджера, а также я смогла посещать тренинги по лидерству. Уверенность в своих силах и знание того, что я смогла сделать, помогли мне почувствовать больше позитива в отношении того, что я делала.

Для людей в аналогичной ситуации, начинающих свою карьеру, я бы посоветовала вам найти наставника, а также быть смелым! Верьте, что вы имеете право на серьезное отношение к себе из-за того, что вы принесли за стол переговоров».

 

7. Рамиро Родригес, владелец, RR Project Consulting

«У хорошего специалиста по управлению персоналом должна быть эта триада навыков — технический, управленческий и поведенческий.

Я знал, что первые два можно получить в ходе учебы и что самым сложным для развития будет последний. Поэтому я погрузился в два направления: 1 — самооценка и анализ, чтобы понять свое поведение и попытаться изменить свое мышление относительно того, что я знал, и что необходимо изменить; 2 — изучение философии, чтобы лучше понять нюансы человеческого поведения.

Короче говоря, если вы хотите добиться успеха в качестве проджект-менеджера, знайте, что вам нужно понять себя. Это внесло и продолжает вносить изменения в мою профессиональную жизнь (и личную)».

 

8. Алехандро Роман, инженер по проектам в области интегративных технологий, офис управления проектами, Huenei IT Services

«Было начало 2003 года, когда я начал свою карьеру в области управления проектами и руководил своим первым проектом: обновление сети MPLS клиента Atento Global Holding Client (для десяти стран). Проблема возникла после того, как при обновлении службы MPLS было установлено оборудование Cisco Router, и у производителя была значительная задержка в поставке этого оборудования.

Это заставило нас выбрать местного поставщика в Аргентине, чтобы иметь возможность своевременно выполнить то, что было изначально запланировано с клиентом. Выбранная стратегия была успешной, и время и бюджет проекта были соблюдены».

 

9. Стефан Парент, генеральный директор, Leader Maker

«Самая большая проблема, с которой я столкнулась, когда начала свою карьеру в сфере управления проектами, заключалась в том, что я была единственным руководителем проекта в своем офисе. Вокруг меня не было никого, к кому я могла бы обратиться с вопросом или кто мог бы меня поучить.

Что мне нужно было сделать, так это построить свою виртуальную сеть, чтобы обеспечить необходимую поддержку в процессе обучения и развития управления проектами. С помощью телефонных звонков, электронных писем и форумов я смогла получить поддержку и ответы, которые помогли мне с моими первыми проектами».

Онлайн обучение >> курсы менеджмента, курсы бизнеса, курсы переговоров, курсы продаж, курсы лидерства, курсы рекрутинга, курсы HR менеджмента, курсы продакт-менеджмента, курсы кризис менеджмента, курсы тайм-менеджмента.

Связанные материалы >> кто такой менеджер, кто такой продакт менеджер, кто такой HR менеджер, кто такой рекрутер, кто такой предприниматель, кто такой продуктовый аналитик.

Чего ожидать от менеджера проекта Описание работы

Хотите найти новую работу в сфере управления проектами, но не знаете, готовы ли вы к ней?

Лучший способ узнать, что ищут работодатели, когда дело доходит до должности менеджера проекта, — это ознакомиться с описанием реальных должностей по управлению проектами. Они покажут вам, какие именно навыки вам нужны и как подготовиться к вашим будущим обязанностям.

Но вам не нужно просматривать бесконечные страницы с объявлениями о вакансиях, чтобы увидеть главные требования.Мы уже сделали это за вас.

Мы проанализировали более 200 списков вакансий с сайта Indeed, ведущего сайта о вакансиях в более чем 50 странах, чтобы показать вам, что вы можете ожидать от описания должности менеджера проекта:

Что ищут работодатели

Обязанности и требования варьируются от проекта к проекту, а также от размера компании и отрасли. Фактически, некоторые компании могут адаптировать описание должности менеджера проекта к своей собственной политике управления проектами и внутренней политике.

Вот некоторые из наиболее часто упоминаемых обязанностей, которые можно найти в описании должностей менеджера проектов Indeed:

Обязанности, связанные с командой

• Координировать команду на всех этапах управления проектом
• Обеспечить наличие у всех членов команды необходимой информации и ресурсов для эффективного выполнения своих задач
• Ежедневно контролировать рабочее время и расписания команды
• Управляйте большими и разнообразными командами и проектами (иногда одновременно)
• Проводить ежедневные / еженедельные встречи и встречи
• Встречайтесь с отдельными членами команды, чтобы найти и исправить любые проблемы
• Обучать сотрудников в мастерских
• Развитие культуры, основанной на ответственности

Обязанности, ориентированные на клиента

• Управляйте коммуникациями с внешними и внутренними заинтересованными сторонами (клиентами, спонсорами, руководителями и т. Д.))
• Организация встреч с клиентами и участие в них
• Сотрудничать с PMO и спонсором
• Обеспечить соответствие требованиям клиентов и бизнес-потребностям
• Обеспечьте удовлетворенность клиентов
• Объединить все подразделения компании для удовлетворения требований клиентов

Общие коммерческие обязанности

• Поддержание деловых отношений
• Способствовать развитию компании, ее процессов и проектов
• Рекомендовать дальнейшие улучшения
• Согласовать общие бизнес-цели компании с целями и результатами проекта

Обязанности, связанные с проектом

• Создание подробного плана управления проектом и другой проектной документации
• Руководство для входящих и исходящих файлов проекта
• Решение проблем, связанных с проектом
• Задайте стратегическое направление всех проектов
• Определить объем проекта
• Установить контрольные точки и сроки
• Создание сметы бюджета и доходов
• Управление ресурсами проекта и их стоимостью
• Назначение, расстановка приоритетов и контроль задач проекта (управление задачами)
• Внедрение и управление изменениями
• Выявлять, сообщать и исправлять проблемы при необходимости
• Выявление, предотвращение и управление рисками
• Отслеживание эффективности проекта с использованием соответствующих KPI, показателей, инструментов и методов
• Отправьте результаты и убедитесь, что они соответствуют стандартам качества
• При необходимости выполнять любые другие соответствующие обязанности, связанные с проектом

А теперь не волнуйтесь.Вы не сможете увидеть все эти обязанности в одном описании должности. Держите их где-нибудь под рукой и время от времени просматривайте их, чтобы знать, как улучшить себя.

Эти обязанности важны для процесса разработки проекта. Даже если они не являются частью вашего распорядка дня, вы встретите их позже в своей карьере, по крайней мере, несколько раз.

Навыки, которые вам понадобятся

Не существует такого понятия, как общий навык управления проектами. Чтобы вести проект, вам нужно хорошо разбираться в различных дополнительных областях.

Многие менеджеры проектов начинали свою карьеру в качестве разработчиков программного обеспечения, дизайнеров пользовательского интерфейса, экспертов по маркетингу, торговых представителей и т. Д. Эти люди больше подходят для проекта, нацеленного на их интересующую отрасль, но им все равно необходимо освежить свои знания о процессах, методах и инструментах управления проектами.

Хотя общие бизнес-знания необходимы, поскольку они помогают вам понять проект, его рынок и его клиентов, вы также должны быть в состоянии соблюдать Руководство и стандарты PMBOK®.Обычно менеджер проекта всегда отвечает за управление и надзор за командой проекта во время инициации, планирования, выполнения, мониторинга и закрытия проекта.

Чтобы подготовиться к карьере в управлении проектами, существует множество курсов, блогов и других возможностей обучения.

Вот обязательные навыки, необходимые для новой должности управления проектами:

Необходимые навыки

При просмотре должностных инструкций по управлению проектами вы должны обратить внимание на следующие два навыка, которыми вы должны обладать, прежде чем приступить к работе на новом месте:

• Теоретические и практические знания процессов, рабочих процессов и терминологии управления проектами

• Знание ПК / Программное обеспечение для управления проектами

Примечание

Использование компьютера может показаться навыком, которым обладает каждый, но руководителям проектов необходимо владеть инструментами управления проектами, которые помогут вам отслеживать работу веб-проектов, другими решениями, такими как Google Docs и Sheets для создания официальных документов, и презентационными, такими как PowerPoint для всякий раз, когда вам нужно показать результаты.Большинство этих инструментов доступны для небольших команд.

Приятно иметь навыки

Кроме того, есть рабочие способности, которые дадут вам преимущество, когда дело доходит до получения работы вашей мечты в управлении проектами. Они не всегда считаются обязательными, потому что часто они не нужны, когда вы начинаете работать в новой компании.

Они относятся, но не ограничиваются, к:

• Способность обучать других членов команды

Вас могут попросить обучить других сотрудников или даже стажера менеджера проекта.Знание, как вы можете поделиться своими знаниями в этой области и продемонстрировать ее ценность, тоже является бонусом в этом случае.

• Возможность одновременного управления несколькими проектами и обязанностями

Небольшие компании, у которых нет или несколько менеджеров проектов, могут попросить вас взять на себя ответственность более чем за один проект одновременно, чтобы не отставать от требований клиентов.

• Знание отрасли (процессы, инструменты, терминология и т. Д.), В которой вы подаете заявку на

Большинство проектов сосредоточены на определенной сфере деятельности — от изобразительного искусства и дизайна до технологий, инженерии, производства и многих других.Следовательно, предпочтение будет отдано руководителю проекта, который ранее работал в одной из этих отраслей.

• Соответствующий опыт и знания в области управления программами и портфелями (действительно для крупных компаний)
• Способность исследовать, понимать и применять концепции и передовой опыт любой новой отрасли
• Опыт ведения переговоров по контрактам и другие аспекты, которые могут повлиять на проект
• Знание потребностей бизнеса
• Опыт управления и поддержания отношений с клиентами
• Способность работать без надзора, без надзора со стороны руководства
• Опыт написания ТЗ к проектам

Мягкие навыки

Должность по управлению проектами — это не только ваши знания в области управления проектами и передовых методов ведения бизнеса.Вам также потребуются навыки межличностного общения, такие как умение общаться, подотчетность, способность к адаптации, аналитика и стратегическое мышление, способное принимать эффективные решения под давлением.

Кажется, слишком много? Не беспокойся. У вас, вероятно, уже есть некоторые, если не все из них. Но всегда есть возможности для совершенствования, поскольку некоторые навыки могут быть не полностью развиты. Вот список качеств, которые работодатели хотят получить от своего следующего руководителя проекта:

• Сильные управленческие и лидерские качества
• Критическое мышление
• Хорошие, ориентированные на клиента коммуникативные навыки
• Способность предлагать и получать конструктивный отзыв
• Адаптивность и гибкость
• Отличная способность к многозадачности
• Сильные навыки межличностного общения, способность определять ситуации, документировать данные и делать выводы
• Способность работать как самостоятельно, так и в команде
• Способность интерпретировать инструкции независимо от их формы
• Отличные организаторские способности
• Творческое мышление
• Проактивная личность
• Аналитические способности
• Навыки разрешения конфликтов
• Точность и внимание к деталям
• Возможности управления временем
• Потенциал для выполнения вехи и сроков
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
• Способность справляться со стрессовыми ситуациями
• Умение решать проблемы
• Самомотивация
• Способность мотивировать других людей

Прочие требования

• Подтвержденный опыт работы в управлении проектами (время зависит от должности)

Подсказка

Если вы подаете заявку на должность младшего специалиста, вы можете сначала начать со стажировки, создать свой собственный проект или попробовать волонтерство, чтобы получить свой первый шанс управлять реальным проектом.

• Имеет степень бакалавра (предпочтительно степень магистра)

Примечание

Степень управления проектами не является обязательной. Работодатели часто просят степень делового администрирования. Но когда проект ориентирован на конкретную отрасль, предпочтительнее получить степень в следующих областях: (Промышленный) дизайн, финансы, строительство, информатика, маркетинг, инженерия, производство и т. Д. Если вы подаете заявку на управление медицинским проектом , вас могут просто попросить иметь степень доктора медицины.Только человек с надлежащим образованием и опытом работы в определенной отрасли может быть готов к решению ее проблем.

• Сертификация PMP® / Сертификация PRINCE2 (или другие сертификаты, признанные такими организациями, как PMI® или APM)
• Возможность поездки для встречи с заинтересованными сторонами
• Знание иностранного языка

Чтобы узнать больше о том, что нужно, чтобы стать менеджером проекта, ознакомьтесь с этим полным руководством.

Менеджер проекта Описание должности Примеры

Чтобы показать вам, как может выглядеть реальное описание должности менеджера проекта, мы создали следующие 3 примера, основанные на наиболее распространенных требованиях менеджера проекта с точки зрения обязанностей и навыков. Обратите особое внимание на сходство и различие между этими позициями:

Менеджер проекта (старший) Описание работы

Описание вакансии

Мы ищем старшего менеджера проектов, который будет руководить всеми операциями по управлению проектами для наших ключевых корпоративных клиентов.В прошлом вы должны были нести общую ответственность за несколько других успешных проектов. Идеальный кандидат — это человек с прекрасными лидерскими качествами, который может руководить командой из 62 человек и координировать их действия от начала проекта до реализации. Вам также необходимо время от времени путешествовать, чтобы встретиться с нашими клиентами или посетить конференции. Наличие сертификата PMP® обязательно.

Обязанности

• Инициировать, планировать, выполнять, контролировать и реализовывать наши проекты
• Создание проектной документации
• Поддерживать связь между командой, заинтересованными сторонами и клиентами
• Создание и предоставление внутренних и внешних отчетов по проекту
• Возглавьте команду, чтобы предоставить клиенту решение вовремя и в рамках бюджета
• Проводить встречи команды еженедельно
• Согласование общих бизнес-целей с целями проекта
• Предлагать руководителям консультации по управлению проектами при необходимости
• Обеспечение соответствия всем стандартам качества
• Управлять бюджетом и ресурсами проекта (включая субподрядчиков)
• Проводить периодические командные тренировки
• Участвовать в развитии структуры компании
• Найдите возможности для роста нового проекта
• Отслеживание результатов и результатов проекта с помощью соответствующих инструментов
• Посещайте отраслевые конференции для увеличения известности проекта (два раза в год)

Требования

• Степень бакалавра (желательно степень магистра)
• Сертификация PMP® обязательна
• 7+ лет опыта в управлении проектами на корпоративном уровне
• Хорошее понимание методов, методологий, структур, терминологии и процессов управления проектами
• Подтвержденный опыт создания проектной документации
• Опыт управления портфелем очень желателен
• Лидерские качества
• Способность эффективно разрешать конфликты
• Опытные организаторские способности
• Продвинутые навыки управления временем, принятия решений и аналитики
• Высокая компетентность в работе с несколькими графиками проекта
• Опыт бюджетного управления
• Знание одного или нескольких инструментов управления проектами
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки
• Гибкость для путешествий

Менеджер ИТ-проектов (Технический руководитель проекта) Описание должности

Описание вакансии

Нам нужен опытный менеджер ИТ-проектов, который будет руководить нашими текущими технологическими проектами.Как ключевой член технологической команды вы будете отвечать за все внутренние и внешние проекты. Работа в команде и принятие решений, ориентированных на клиента, являются ключевыми, поскольку мы верим в использование сотрудничества для достижения успеха в проекте. Мы предлагаем совместную и интересную рабочую среду. Вместе с командой вы доставляете проекты нашим клиентам и обеспечиваете мониторинг конечного продукта даже после его запуска.

Обязанности

• Инициировать, планировать, выполнять, отслеживать и реализовывать наши внутренние проекты
• Создание проектной документации
• Поддерживать связь между командой, заинтересованными сторонами и клиентами
• Руководить и обеспечивать техническое лидерство
• Убедитесь, что статус проекта доведен до сведения команды, заинтересованных сторон, спонсоров и клиентов
• Сотрудничайте с командой дизайнеров
• Создание и доставка отчетов по проекту
• Встречи с руководителями и обзоры спринтов
• Согласовать бизнес-цели с целями проекта
• Управлять бюджетом проекта и распределением ресурсов
• Свяжитесь с другими отделами, чтобы исправить проблемы, связанные с программным обеспечением
• Предлагать руководителям консультации по управлению проектами при необходимости
• Обеспечение соответствия всем стандартам качества
• Создание внутренних и внешних отчетов
• Выберите подходящих членов команды для наших следующих проектов

Требования

• Степень бакалавра (желательно степень магистра)
Сертификация
• Scrum Master — это преимущество
• Опыт работы в IT-проектах более 4 лет
• Знание Agile очень желательно
• Подтвержденный опыт создания проектной документации
• Подтвержденный успех в поставке продукции
• Отличное понимание ИТ-концепций, процессов и веб-стандартов
• Способность эффективно управлять малыми и средними проектами
• Подтвержденные лидерские качества
• Внимание к деталям
• Умение общаться и эффективно разрешать конфликты
• Сильные организаторские способности
• Знание одного или нескольких инструментов управления проектами
• Продвинутые аналитические навыки
• Опыт управления бюджетом и временем
• Возможность работать удаленно (некоторые члены команды работают из другого офиса)

Менеджер творческих проектов Описание работы

Описание вакансии

Мы ищем инициативного креативного менеджера проекта для управления текущими и будущими дизайн-проектами нашего агентства.Вы должны иметь возможность эффективно отслеживать проекты наших клиентов, а также поддерживать тесную связь с другими нашими менеджерами проектов. У большинства проектов короткий жизненный цикл, поэтому уметь работать в сжатые сроки просто необходимо. Идеальный кандидат должен ранее руководить творческими проектами, а также иметь средний опыт работы в UX / UI дизайне.

Обязанности

• Инициировать, планировать, выполнять, отслеживать и реализовывать наши внутренние проекты
• Создание проектной документации
• Поддерживать партнерские отношения и общаться с заинтересованными сторонами
• Сотрудничать с ИТ-отделом для технической реализации
• Обеспечьте постоянное информирование команды и клиентов о статусе проекта
• Создание и доставка отчетов по проекту
• Активно участвовать в процессе проектирования
• Управлять бюджетом и ресурсами проекта
• Встречи руководителей на еженедельной основе
• Установление и согласование бизнес-целей с целями проекта
• Предлагать руководителям консультации по управлению проектами при необходимости
• Отслеживание выполнения проекта для обеспечения соблюдения всех целей и стандартов качества
• Создание внутренних и внешних отчетов

Требования

• Степень бакалавра (желательно степень магистра)
Сертификат
• PMP® (или аналогичный) является предпочтительным
• Опыт работы в ведущих дизайн-проектах от 3 лет (наличие опыта в UX / UI является преимуществом)
• Adobe Creative Suite — плюс
• Понимание дизайн-мышления, ориентированного на человека
• Подтвержденный опыт создания проектной документации
• Лидерские качества
• Превосходное внимание к деталям
• Возможность одновременного выполнения нескольких проектов
• Сильные организаторские способности
• Высокий творческий уровень
• Продвинутые аналитические навыки
• Опыт управления бюджетом и временем
• Знание одного или нескольких инструментов управления проектами

Но как мне использовать эти образцы описания должности менеджера проекта?

Используйте их как основу, чтобы определить, какие навыки вам понадобятся.Затем сравните эти примеры между собой, чтобы узнать, лучше ли вы подходите для той или иной должности с учетом ваших текущих навыков и опыта.

Есть гораздо больше вакансий для практиков по управлению проектами в сотнях отраслей. Посетите поисковые системы, такие как Indeed или LinkedIn, чтобы увидеть больше похожих описаний вакансий по управлению проектами.

Последний совет перед тем, как мы закончим:

TIP

Порядок, в котором компании перечисляют свои требования, может показать, насколько они важны для должности.Рекрутеры обычно помещают важные аспекты в начало списка, а затем добавляют остальные в конец. Эти важные факты также часто выделяются в тексте описания должности менеджера проекта жирным шрифтом или прямыми заявлениями компании (например: [навык] является предпочтительным, [навык] является преимуществом, [навык] очень востребован и т. Д. .).

Основные выводы

Думайте о должностной инструкции как о вашем первом контакте с компанией, в которую вы подаете заявку. Обычно вам приходится работать над всем, что написано в объявлении о вакансии.Отмеченные ими обязанности — это их самые большие потребности, и вы будете регулярно с ними сталкиваться. Так что это нормально, что вы должны подготовиться к тому, чтобы с ними справиться.

Но всегда ожидайте большего. Каждый день принесет свои новые вызовы. Так что используйте свое первое собеседование, чтобы узнать что-нибудь еще, что не входит в описание должности. Вы не хотите соглашаться на работу, к которой не готовы.

Помните

Должностное описание менеджера проекта нацелено на вас как на руководителя проекта и потенциального будущего сотрудника, но не менее много оно может рассказать о компании.Это означает, что вы также узнаете кое-что о них, о том, что они делают и каковы их требования. Поэтому, прежде чем искать новую работу, подумайте о своих потребностях, опыте, способностях и потенциале. Знание своих качеств и того, чему вы хотите научиться в будущем, поможет вам добиться успеха в получении работы по управлению проектами.

Считаете эту статью полезной? Пожалуйста, поделитесь знаниями и поделитесь ими со своими товарищами по команде и последователями.

.

Описание должности менеджера проекта — роль и обязанности

Образец должностной инструкции менеджера проекта четко передает основные задачи, обязанности, ответственность и требования роли менеджера проекта в любой организации.

Характер проектов, находящихся под контролем менеджера проекта, будет различаются, но основные виды деятельности и компетенции, необходимые для успешного завершение проекта и достижение цели являются стандартными для проекта функция управления.

Адаптируйте этот образец описания должности для менеджеров проектов в соответствии с требованиями вашей конкретной должности.

ОПИСАНИЕ ЗАДАНИЯ ДЛЯ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА

Общего назначения

Отвечает за общее руководство, координацию, реализацию, выполнение, контроль и завершение конкретных проектов, обеспечивая соответствие стратегии, обязательствам и целям компании.

Основные рабочие задачи, обязанности и ответственность

• руководить планированием и реализацией проекта
• способствовать определению объема проекта, целей и результатов
• определять задачи проекта и потребности в ресурсах
• разрабатывать полномасштабные планы проекта
• собрать и координировать персонал проекта
• управлять бюджетом проекта
• управлять распределением ресурсов проекта
• планировать и составлять график сроков проекта
• отслеживать результаты проекта с помощью соответствующих инструментов
• обеспечивать руководство и поддержку проектной группе
• обеспечение качества
• постоянно контролировать и составлять отчеты о ходе реализации проекта всем заинтересованным сторонам
• представить отчеты о ходе реализации проекта, проблемах и решениях
• Внедрение и управление изменениями проекта и вмешательствами для достижения результатов проекта
• оценка проекта и оценка результатов

9 0002 Образование, квалификация и опыт

• квалификация в области управления проектами или эквивалент
• знание теоретических и практических аспектов управления проектами
• знание методов и инструментов управления проектами
• непосредственный опыт работы в области управления проектами
• подтвержденные опыт управления людьми
• проверенный опыт стратегического планирования
• проверенный опыт управления рисками
• проверенный опыт управления изменениями
• владение программным обеспечением для управления проектами

Ключевые навыки и компетенции

• навыки критического мышления и решения проблем
• планирование и организация
• принятие решений
• коммуникативные навыки
• влияние и руководство
• делегирование
• командная работа
• переговоры
• управление конфликтами
• адапта способность
• стрессоустойчивость

Обязанности и навыки руководителя проекта

Перейдите к описанию должности менеджера проекта, часть 2, чтобы узнать больше о роли и обязанностях менеджера проекта.

Резюме менеджера проекта и сопроводительное письмо

Воспользуйтесь этим образцом резюме менеджера проекта, чтобы написать собственное убедительное резюме по управлению проектом.

Всегда включайте в резюме сопроводительное письмо менеджера проекта.

Менеджер проекта Вопросы на собеседовании

Получите помощь в подготовке к собеседованию с помощью этого руководства по собеседованию с менеджером проекта

Поведенческие вопросы собеседования с менеджером проекта

Полный список обязанностей и навыков менеджера проекта можно найти здесь.

Узнайте, что делает хорошего менеджера?

Менеджер проекта Должностное описание Страницы

Описание должности менеджера по операциям

Описание должности менеджера по продукту

Описание должности менеджера по маркетингу

Все описания должностей менеджера

Шаблон описания должности менеджера проекта предназначен для использования обоими соискателями, которые хотят получить четкое представление об этой ключевой роли и работодателями, которые хотят разработать описание должностных обязанностей руководителя проекта.

Последние новости о зарплате менеджера проекта

Indeed.com сообщает, что средняя зарплата менеджера проекта для объявлений о вакансиях на сайте в США по состоянию на август 2020 года составляет 83 236 долларов.

Средняя зарплата сотрудников для старшего менеджера проекта в США составляет 109 000 долларов, а для младшего менеджера проекта — 55 690 долларов.

Собеседование> Бесплатные описания вакансий> Менеджер проекта

К началу страницы

.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или от кого-то, кто поделился вашим Интернет-сеть. Пожалуйста, помогите нам обеспечить безопасность Glassdoor, подтвердив, что вы реальный человек. Приносим свои извинения за неудобства. Если вы продолжите видеть это сообщение, пожалуйста, напишите чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau интернет.Aidez-nous à preserver la sécurité de Glassdoor en vérifiant que vous êtes une vraie personne. Pardonnez-nous pour l’inconvénient. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un email à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder jemandem, дер в Ихреме Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte helfen Sie uns Glassdoor zu schützen, indem Sie bestätigen, dass Sie ein Mensch und kein Bot sind.Wir Entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten. Венн дизе Мельдунг weiterhin erscheint, senden Sie bitte eine Электронная почта на

.

Project Manager Должностная инструкция

Project Manager Должностная инструкция Шаблон

Мы ищем менеджера проекта, который будет отвечать за текущие проекты нашей компании. Вы будете тесно сотрудничать с членами вашей команды, чтобы обеспечить соблюдение всех требований, сроков и графиков проекта. Обязанности включают представление результатов проекта, подготовку отчетов о состоянии и создание эффективных планов коммуникации по проекту, а также надлежащее выполнение указанных планов.

Чтобы стать успешным кандидатом, вам необходимо иметь подтвержденный опыт управления проектами и способность руководить проектными группами различного размера. Сертификация Project Management Professional (PMP) — огромное преимущество.

Обязанности менеджера проекта:

• Координация с членами междисциплинарной команды, чтобы убедиться, что все стороны соблюдают требования проекта, сроки и графики.
• Встреча с членами команды проекта для выявления и решения проблем.
• Отправка результатов проекта и обеспечение их соответствия стандартам качества.
• Подготовка отчетов о состоянии путем сбора, анализа и обобщения соответствующей информации.
• Составление эффективных планов коммуникаций по проекту и обеспечение их выполнения.
• Содействие запросам на изменения, чтобы гарантировать, что все стороны будут проинформированы о последствиях для графика и бюджета.
• Координация разработки руководств пользователя, учебных материалов и других документов, необходимых для успешного внедрения и передачи процесса или системы клиентам.
• Выявление и развитие новых возможностей с клиентами.
• Получение согласия заказчика на результаты проекта.
• Управление удовлетворенностью клиентов в переходный период проекта.
• Проведение послепроектной оценки и выявление успешных и неудачных элементов проекта.
• Надзор за проектами ERP.

Менеджер проекта Требования:

• Степень бакалавра или магистра в соответствующей области.
• Сертификация Project Management Professional (PMP) является плюсом.
• Подтвержденный опыт управления проектами.
• Способность руководить проектными группами разного размера и доводить их до конца.
• Хорошее понимание формальных методологий управления проектами.
• Опыт работы менеджером строительных проектов, менеджером ИТ-проектов или менеджером проектов ERP.
• Возможность своевременно выполнять проекты.
• Понимание внедрения ERP.
• Опыт сопровождения строительного проекта.
• Опыт бюджетного управления.

.