Бланк образец коммерческое предложение: Бесплатно скачать бланк коммерческого предложения образец

Содержание

Коммерческое предложение (образец, примеры и шаблоны)

«Только сухая выжимка о том, как составить коммерческое предложение (компред, КП). Мы рассмотрим основные подходы и принципы на наглядных примерах. Также чуть ниже я приведу шаблоны и образцы структуры и текста коммерческого предложения со ссылками, чтобы вы могли их скачать и адаптировать под свои задачи.» © Даниил Шардаков.

Цель этой статьи — научить Вас разрабатывать такое КП, которое, во-первых, прочитают. А во-вторых, прочитав которое, — откликнутся и согласятся на предложенную сделку.

Что такое коммерческое предложение

Коммерческое предложение — это маркетинговый инструмент, который отправляется адресату регулярной или электронной почтой с целью получить отклик. Отклик — это перевод потенциального клиента на следующий этап коммуникации (встречу, презентацию или подписание договора). В зависимости от вида КП частные задачи инструмента, равно как его объем и содержание могут отличаться.

Виды коммерческих предложений

Компреды бывают трех видов: холодное, горячее и публичная оферта. Первые два вида используются в маркетинге и продажах. Третий — в юриспруденции.

1. «Холодное» коммерческое предложение

«Холодные» коммерческие предложения отправляются неподготовленному клиенту («холодному»). По сути, это спам. Как показывает практика, спам люди не особо любят, но если он их заинтересует, то… это становится исключением из правил. Чтобы этот тип КП cработал, Вам нужен качественный таргет-лист (список получателей). Чем «чище» этот список, тем выше отклик. Если в таргет-листе общие адреса вида [email protected], то эффективность компреда априори снижена на 80-90%.

Возьмем для примера какую-нибудь пикантную ситуацию. Допустим, у руководителя отдела продаж компании N «горит» план. До отчета чуть меньше двух недель, он рвет на себе волосы, не зная, что делать, и получает письмо с примерно таким заголовком: «5 способов выполнить месячный план отдела продаж за неделю». Тада-а-ам! Вот оно, спасение ситуации! И человек читает основной текст, в котором среди способов затаилась услуга, которую мы предлагаем.

Но это лишь частный случай. Главная задача «холодного» коммерческого предложения — заставить получателя прочитать его до конца. Стоит ошибиться — и письмо летит в урну.

Вот почему при разработке «холодного» КП учитываются три основных риска выбрасывания:

  1. На этапе получения. Обходится привлечением внимания. Это может быть тема письма, если коммерческое предложение отправляется по электронной почте, или нестандартный конверт с цветом или форм-фактором, если канал доставки физический, и т.д.
  2. На этапе открытия. Обходится привлекательным предложением (его еще называют «оффером»), о нем мы поговорим чуть ниже.
  3. На этапе прочтения. Обходится использованием элементов убеждения и маркетинговыми фишками. О них мы также поговорим чуть ниже.

Обратите внимание: объем «холодного» коммерческого предложения, как правило, составляет 1-2 страницы печатного текста, не более. Это связано с тем, что получатель изначально не настроен к чтению КП, и уж тем более он не будет его читать, если объем переваливает за 10-20 страниц.

Главное преимущество «холодного» коммерческого предложения — это его массовость, однако практика показывает, что когда КП персонализировано, отклик на него на порядок выше.

2. «Горячее» коммерческое предложение

В отличие от «холодных» аналогов, «горячее» коммерческое предложение высылается подготовленному клиенту (человеку, который сам запросил КП или с которым предварительно связывался менеджер).

«Горячие» КП отличаются от «холодных» как объемом (который может составлять 10-15 страниц или слайдов), так и подходом к составлению. С большего они дают человеку интересующую информацию для принятия решения (по цене, наличию, условиям и пр.). В последнее время особой популярностью пользуются «горячие» коммерческие предложения, оформленные в виде PowerPoint презентаций или переведенные из PowerPoint в PDF формат.

3. Оферта

Это особый тип компредов, выполненный в виде публичного договора, не требующего подписания. Используется на сайтах различных SaaS-сервисов или в интернет-магазинах. Как только человек выполняет условие договора (например, регистрируется на сайте), он автоматически принимает условия предложения.

Оффер коммерческого предложения

Не путать с офертой. Это совсем другое. Чтобы составить по-настоящему мощное коммерческое предложение, Вам понадобится убойный оффер — «сердце» Вашего предложения (англ. offer — предлагать). Это суть. Другими словами, четкая формулировка, что именно Вы предлагаете. При этом желательно суть указать в самом начале (это особенно относится к «холодным» КП).

Обратите внимание: оффер ВСЕГДА нацелен на выгоду для читателя, а не на товары или услуги! Проще всего его составлять по формуле: мы предлагаем Вам {выгода} за счет {товар}

Каждый день я встречаю коммерческие предложения, авторы которых снова и снова наступают на одни и те же грабли (не повторять!):

  • Мы предлагаем Вам офисную мебель.
  • Мы предлагаем Вам посетить семинар.
  • Мы предлагаем Вам заказать у нас продвижение сайта.
  • Мы предлагаем Вам вымыть у Вас полы.

И так далее… Это грубая ошибка. Посмотрите вокруг: конкуренты предлагают то же самое. Но самое главное, — здесь нет никакой выгоды для получателя. Совершенно ни-ка-кой. Что он с этого будет иметь? Какие преимущества получит?

  • Я предлагаю Вам сэкономить до $5000 на обустройстве Вашего офиса шикарной европейской мебелью.
  • Я предлагаю Вам увеличить оборот Вашей компании на 20-70%, благодаря информации, которую Вы получите на семинаре.
  • Я предлагаю Вам привлекать сотни новых потенциальных клиентов по цене 1,5 рубля за человека.
  • Я предлагаю Вам сократить заболеваемость Ваших сотрудников простудными инфекциями (и число больничных, соответственно) за счет ежедневной влажной уборки.

Идею Вы поняли. Главное — донести до получателя те выгоды, которые Вы ему предлагаете, а уже товары и услуги — это способ эту выгоду получить.

Структура коммерческого предложения

По своей структуре коммерческое предложение чем-то напоминает продающий текст. И это естественно, поскольку КП — частный случай коммерческого текста. Но есть один элемент, который выделяет компреды из массы других инструментов. Это оффер. Впрочем, давайте обо все по-порядку.

0. Колонтитул

В колонтитул чаще всего выносятся логотип (чтобы КП отождествлялось с конкретной компанией) и контактные данные с мини-призывом. Это делается для экономии времени и места. Стоит человеку только глянуть на верхнюю часть документа — он уже знает, о чем идет речь и как с Вами связаться. Очень удобно. Размер колонтитула, как правило, не превышает 2 см. Как-никак, для холодного компреда формата А4 — каждый сантиметр на счету. Посмотрите, как я компоновал бы коммерческое предложение, скажем, для своего блога. В данном случае я продаю контент в обмен на время читателей.

1. Заголовок коммерческого предложения

Жизненно важный элемент. Особенно для «холодного» КП. Его задача — привлечь внимание и с ходу зацепить выгодой.

Обратите внимание: когда речь идет о «холодном» компреде, заголовок «Коммерческое предложение» — не самый удачный вариант. Хотя бы потому что он неинформативен, занимает место и ничем не отличается от десятков других, которые присылают Ваши конкуренты. Кроме того, если человек не ждет от Вас писем и получает что-то настолько абстрактное, он рефлекторно совершает несколько кликов: «выделить» и «в спам».

В то же время, для «горячего» коммерческого предложения такой заголовок более чем уместен, если следом указывается название компании.

В моей практике лучше всего работают заголовки (не путать с темой сопроводительного письма!) по формуле 4U. В сегодняшнем тестовом образце коммерческого предложения заголовок представляет связку заголовка и подзаголовка.

2. Лид (первый абзац)

Главная задача лида (англ. lead — вести) — вызвать интерес к тому, что Вы говорите. Иначе люди просто не станут Вас слушать. Ну, или если буквально, то читать Ваше коммерческое предложение. Лид всегда говорит о том, что важно клиенту. Для этого используется четыре подхода:

  1. От проблемы (чаще всего).
  2. От решения (если проблемы как таковой нет).
  3. От возражений (если актуально).
  4. От эмоций (очень редко).

В своем образце я использовал подход «от проблемы», посмотрите. Чуть ниже я покажу еще несколько образцов с другими подходами.

3. Оффер

О создании оффера я уже говорил чуть выше. Оффер должен заинтересовать получателя выгодой настолько, чтобы тот продолжил чтение Вашего коммерческого предложения. Практика показывает, что если оффер читателю неинтересен, КП прямиком летит в урну (вторая волна выбрасывания).

Для оффера Вы можете использовать либо общую формулу с выгодой, либо, так называемую, связку-усилитель:

  • Товар+товар по выгодной цене.
  • Товар+услуга.
  • Товар+подарок и т.д.

В конце оффера я рекомендую делать графический якорь (если позволяет место). Он разрежает текстовую массу и добавляет «воздуха». Кроме того, он делает Ваше коммерческое предложение удобным для сканирования. Посмотрите, какой оффер и графический якорь я сделал в образце коммерческого предложения для своего блога. В своем КП Вы можете использовать в качестве якоря визуализацию поставляемого товара или основных направлений услуг, плюс цены (если они у Вас конкурентны).

4. Выгоды для клиента

Следующий блок — это блог выгод. Другими словами, это перечисление, что человек получает, когда соглашается на Ваше коммерческое предложение. Выгоды важно уметь отличать от свойств и характеристик.

Например, в образце КП для читателей своего блога я могу привести следующие выгоды. Обратите внимание: блок выгод имеет подзаголовок, который всегда обращен к читателю.

5. Обработка возражений

Обработчики всех возражений не всегда удается вставить в коммерческое предложение. Но даже так, основные можно закрыть, просто ответив на вопросы: «Кто Вы?», «Почему Вам можно доверять?», «Кто уже пользуется Вашими услугами?», «География присутствия» и т.д. Посмотрите на мой образец КП для блога. Я обрабатываю возражение, отвечая на вопрос «Кто такой автор, и можно ли ему доверять?».

В качестве обработчиков возражений часто используются блоки с триггерами социального доказательства или авторитета. Наконец, еще один мощный прием убеждения в коммерческих предложениях — это гарантии. При этом гарантии могут быть как ожидаемые (12 месяцев на офисную технику), так и неожиданные (если что-то выходит из строя — фирма производит ремонт за свой счет, а на время ремонта предоставляет аналогичную модель оборудования).

Для вызова еще большего доверия расскажите о своей компании, без лишних дифирамбов — конкретно и по делу. Только факты.

6. Призыв к действию

Еще один неотъемлемый атрибут правильного коммерческого предложения — это призыв. При этом призыв должен быть только один (призывающий к одному конкретному действию): чаще всего это звонок, но может быть и заявка на сайте или визит в отдел продаж. Максимум — к альтернативе: позвонить или отправить Email.

Обратите внимание: призыв должен быть сильным глаголом, так отклик будет выше.

Сравните:

  • Позвоните мне (сильный глагол).
  • Вы можете позвонить (слабый глагол, эффект будет ниже).

И еще один важный момент. Вы будете удивлены, но иногда люди, разрабатывающие коммерческие предложения, забывают указать в них контактные данные. Получается комичная ситуация: получатель КП хочет заказать товар или услугу, но физически не может этого сделать, потому что не знает, куда ему обращаться.

В своем образце я вывел призыв в нижний колонтитул.

7. Постскриптум

Завершающий, и при этом один из самых важных элементов всех «убойных» коммерческих предложений, — это постскриптум (P.S.). При правильном использовании постскриптум становится очень мощным мотивирующим рычагом. Практика показывает, что постскриптумы люди читают чаще всего (после подписей под картинками). Вот почему, если Вы хотите усилить Ваше коммерческое предложение, то заветные буквы P.S. желательно взять на вооружение.

Кроме того, в постскриптум можно вставить ограничение (дедлайн). Этот пункт структуры многие упускают. И если в случае отправки «горячего» коммерческого предложения менеджер может позвонить и напомнить о себе, то в случае «холодного» КП отсутствие ограничения может лишить компанию более половины откликов.

Ограничивать можно либо в контексте времени, либо в контексте количества товара.

Например:

  • Осталось только 5 факсимильных аппаратов.
  • Предложение действует только до 31 августа, с 1 сентября цена возрастет в 2 раза.

Стоит оговориться, что если Вы делаете ограничение, то свои обещания Вы должны выполнять. А не так, что обещаете завтра повысить цену вдвое, но на следующий день этого не делаете, а обещаете то же самое.

Готовый образец коммерческого предложения

Если мы соединим все блоки, то получим вот такой вот образец коммерческого предложения. Он универсальный. Я его адаптировал для продажи различных товаров и услуг: от логистики до металлопроката. Где-то он работал лучше, где-то хуже. Но везде себя оправдывал и окупал. Единственное, помните про чистоту таргет листа.

Еще одна сильная сторона этого образца — его легко сканировать. Человек понимает, что мы ему предлагаем за считанные секунды.

Вы можете скачать этот образец к себе на Google Диск по этой ссылке, чтобы адаптировать под решение своей задачи. Там же вы можете сохранить его в форматах RTF, MS Word или PDF. Алгоритм составления чуть ниже.

Как написать коммерческое предложение (алгоритм)

Чтобы правильно составить коммерческое предложение, Вам нужно:

  1. Шаг 1: Взять за основу образец по ссылке выше.
  2. Шаг 2: Заменить логотип, призыв и контакты на свои.
  3. Шаг 3: разработать заголовок по формуле 4U.
  4. Шаг 4: Описать настоящую «боль» клиента в первом абзаце.
  5. Шаг 5: Составить оффер с решением для «боли».
  6. Шаг 6: Сделать графический разделитель.
  7. Шаг 7: Описать дополнительные выгоды Вашего предложения.
  8. Шаг 8: Снять ключевые возражения или кратко рассказать о себе.
  9. Шаг 9: Сделать призыв к действию, написать P.S. с дедлайном.

Другие образцы коммерческих предложений

По приведенной выше структуре можно составить и чисто текстовые компреды. Давайте рассмотрим образцы коммерческих предложений на поставку товара и на транспортные услуги. Несмотря на то, что они без графических разделителей, порядок блоков в них идентичный. Обратите внимание на обработчик возражения «Если у Вас уже есть поставщик». Этот прием называется психологическая подстройка и подробно описан в книге Сьюзан Вайншенк «Законы влияния».

а) Образец коммерческого предложения на транспортные услуги

Скачать образец коммерческого предложения (форматы Google Docs, MS Word, PDF, RTF).

б) Образец коммерческого предложения на поставку товара

Скачать образец коммерческого предложения (форматы Google Docs, MS Word, PDF, RTF).

Как оформить коммерческое предложение (прототип и дизайн)

Существуют и более сложные образцы компредов, которые состоят из текста и графики. Это для ситуаций, когда КП нужно красиво оформить. В таких ситуациях вначале разрабатывается прототип. Это техническое задание для дизайнера. Когда дизайн готов, КП отправляется потенциальному клиенту. Посмотрите пример такого прототипа коммерческого предложения для транспортной компании.

А вот образец КП уже в дизайне (один из возможных концептов).

Что делать, когда компред написан

Предположим, коммерческое предложение уже написано. Встает вопрос: что с ним делать дальше, и как его отправлять. Хорошо, если компред «горячего» типа. Его можно сохранить в PDF и сразу отправить клиенту, который ждет. Но как быть с холодными КП? И здесь есть аж четыре варианта.

  1. Отправка регулярной почтой (физический формат). Может отлично сработать, когда Ваши конкуренты засыпают потенциального клиента своими коммерческими предложениями «по электронке». При этом постарайтесь, чтобы письмо выглядело дорого: белоснежный конверт из плотной бумаги, марка. Идеально, если адрес будет написан от руки.
  2. Отправка коммерческого предложения в теле письма (HTML-формат). Для этого Вам потребуется помощь специальных программ или сервисов для Email-маркетинга. Дополнительный плюс этого подхода — Вы видите количество открытых писем с привязкой к каждому контакту в таргет-листе и времени. Очень удобно.
  3. Отправка в приложении с сопроводительным письмом. В письме Вы представляетесь и вызываете интерес. Но без перегруза деталями. За дополнительной информацией человек открывает документ в приложении.
  4. Вначале письмо, потом компред (при отклике). В отличие от предыдущего варианта Вы разделяете отправку на два этапа. Вначале проверяете интерес, и только когда установили контакт — отправляете коммерческое предложение.

Который из этих подходов сработает лучше — нельзя сказать априори. Нужно тестировать.

Типовые ошибки при составлении коммерческих предложений

В Сети существует масса бланков, шаблонов и образцов коммерческих предложений. И большинство из них объединяет одно — они не работают и их никто не читает. Просто потому что в них присутствуют одни и те же типовые ошибки:

  1. Ода к своей компании в стиле «Профессиональные, клиентоориентрированные, молодые, динамичные, устремленные, надежные и бла-бла-бла». Клиенту в принципе не интересна компания, которая не заинтресовала его стоящим предложением.
  2. Дифирамбы получателю в стиле жестких пополизаний «Ваша компания всегда являлась образцом качества и надежности, стабильности и процветания…» Особенно забавно такое читать в холодных КП. Лесть хороша в меру. Когда она льется через край у читателя возникает рвотный рефлекс, и коммерческое предложение летит в мусорку.
  3. Заумность. Еще одна распространенная ошибка, когда начало КП перегружено избытком информации, причем в формате, в котором ее сложно даже произнести. Пример: «Наша компания стремится выделиться среди среднестатистической конъюнктуры рынка и оказывает услуги беспрецедентно высокого качества, проявляя индивидуальный подход к каждому клиенту через призму симбиотического взаимодействия».
  4. Все и сразу. Многие компании считают своим долгом в одном письме выслать и КП, и прайс, и презентацию, и карточку с реквизитами, и каталог и массу другой электронной макулатуры, которая, скорее раздражает, чем помогает решить задачу.
  5. Грязный таргет-лист. Покупные или старые базы, которые успели 10 раз зачерстветь и покрыться пылью. При таком подходе легко попасть под спам-фильтры. В худшем случае санкции почтовых сервисов наложат на название компании (название станет стоп-словом). Тогда даже добропорядочные письма будут часто попадать в спам.
  6. Абстракция и вода. Чем еньше конкретики — тем больше времени нужно получателю, чтобы уловить суть Вашего предложения. А время — слишком ценный ресурс, чтобы его тратить попусту.
  7. Клише. Многие компании считают, что коммерческое предложение — это формализованный документ. И пишут как все. То есть никак. Либо отправляют КП без сегментирования — всем подряд. А ведь между тем у одного и того же товара могут быть различные целевые группы с различными интересами. Это тоже нужно учитывать.

И таких ошибок в шаблонах существует масса. Еще одна распространенная ошибка — это занудство. Многие считают, что если коммерческое предложение будет читать директор компании, то его нужно писать официально, сухо и занудно. Бред сивой кобылы! В первую очередь потому, что сухих и занудных текстов в корреспонденции директоров, как показывает практика, и без того хватает. Да и директор — тоже человек. В конце концов.

Примечания к составлению коммерческого предложения

Для того, чтобы написать по-настоящему эффективное коммерческое предложение, нужно отодвинуть подальше любые шаблоны, чтобы они не сбивали Вас с толку. В первую очередь потому, что многие Ваши конкуренты тоже пишут КП по этим же шаблонам.

По-настоящему эффективное коммерческое предложение требует индивидуального подхода!

Далее, начните писать КП, следуя приведенной выше структуре и алгоритму. Не забывайте, что оффер — это «сердце» любого коммерческого предложения. В нем должна предлагаться какая-то выгода за счет продаваемых Вами товаров или услуг.

Не забывайте про приемы убеждения: отзывы, гарантии, наглядные изображения, факты.

И, главное, помните про призыв и возможность на него откликнуться.

Я уверен, что эта информация поможет Вам написать по-настоящему продающее коммерческое предложение!

Искренне Ваш, Даниил Шардаков.

Дополнительная информация

Источник: создание текстов (копирайтинг): основы, секреты копирайтинга, приемы, рекомендации, блоггинг.
Автор: Даниил Шардаков — профессиональный копирайтер и опытный интернет-маркетолог.

Нравится информация? Расскажите о ней в своей социальной сети!

Образец коммерческого предложения на выполнение работ 2020

Продать товар или услугу, расширить круг потенциальных покупателей, презентовать новинку — со всеми этими задачами отлично справляется грамотно выстроенное и оформленное коммерческое предложение. Такой способ заявить о себе легален и вместе с тем не требует фактически никаких ощутимых затрат. Однако написание таких текстов — особое искусство, которое имеет собственные критерии и правила.

Что такое коммерческое предложение?

Прежде всего это документ, где в лаконичной форме преподносится максимальный объем информации о товарах или услугах, предлагаемых компанией. Коммерческие предложения призваны не только создать положительное впечатление у потенциальных клиентов о предмете предложения, но и сподвигнуть их на совершение покупки или оформление заказа, тем самым повышая уровень продаж. Стоит отметить, что это самый доступный и бюджетный способ рассказать о новинках целевой аудитории, но чтобы он сработал, придется приложить немало усилий. И чем выше конкуренция в занимаемом компанией сегменте рынка, тем серьезнее следует подходить к созданию коммерческих предложений. Лучше всего в этом случае обратиться к профессионалам.

Классификация КП предполагает два основных типа документов:

  1. Индивидуальное коммерческое предложение имеет конкретного адресата, оно составляется для определенного клиента с учетом специфики его деятельности, уровня доходов, объемов потребления предлагаемого продукта или услуги и так далее.
  2. Массовое коммерческое предложение рассылается нескольким адресатам, объединенным по каким-то отдельным признакам, оно обезличено и не ориентировано на потребности отдельной компании.

Как заинтересовать руководство строительной компании

Строительная отрасль ориентирована на широкий диапазон услуг. Это могут быть грузоперевозки, поставки инертных и отделочных материалов, аренда спецтехники, юридические и инженерные услуги. Каждое из этих направлений предполагает высокую конкуренцию, и необходимо составить действительно выгодное коммерческое предложение на выполнение строительных работ (образец легко найти в Интернете), чтобы быть замеченным в ежедневном потоке рассылок. Особенно если строительная компания не рассматривает в данный момент вашу услугу как актуальную.

Что можно сделать, чтобы как можно заметнее заявить о себе

Стоит тщательно исследовать ценовые политики своих конкурентов и предложить стоимость немного ниже, чем действующий ценовой порог. Не нужно сильно занижать цену, так как это может вызвать подозрение у клиента, а конкуренты обвинят вас в демпинге.

Если есть возможность, постарайтесь вручить бумаги при личной встрече. Обязательно укажите в самом документе или озвучьте устно список наиболее престижных объектов, построенных при вашем непосредственном участии.

Чтобы не быть голословным, не стесняйтесь предъявлять потенциальному клиенту рекомендательные письма и отзывы о вашей работе от других строительных компаний.

Каждый товар и услуга должны быть оценены, формирование цены должно быть максимально понятным и прозрачным. Однако об НДС можно упомянуть в конце текста, а сами ценники выставить без налога на добавленную стоимость.

Например, документ может быть таким:

Скачать

Как составить коммерческое предложение — ПОЛЕЗНЫЕ ПРОГРАММЫ ДЛЯ УЧЕБЫ И РАБОТЫ

В своей деятельности практически каждая организация задается вопросами: Как правильно составить коммерческое предложение? Каким должно быть грамотное предложение? Есть ли шаблон или его можно составить в произвольной форме? Есть ли отличия при составлении коммерческого предложения для торгов (по 44-ФЗ или 223-ФЗ).
Во-первых, нужно помнить, что коммерческое предложение — это деловое письмо клиентам с рекламой продукта.

Виды коммерческих предложений

Коммерческие предложения бывают: холодное, горячее и публичная оферта.

Холодное предложение отправляется потенциальным клиентам впервые для их привлечения (по сути они представляют собой спам, который может заинтересовать).

Горячее предложение высылается клиенту, который уже заинтересовался предлагаемыми товарами (работами, услугами) и попросил детализацию условий.

Оферта представляет собой публичный договор, который считается заключенным с момента выполнения определенного условия (например, регистрации на сайте).

Как правило, чтобы правильно составить коммерческое предложение пользователи пытаются скачать подходящий шаблон или образец, посмотреть варианты коммерческих предложений или воспользоваться конструктором. На сайте можно посмотреть образец официального коммерческого предложения, которое можно использовать при закупке товаров (работ, услуг), написанного для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Также здесь можно скачать программу для создания коммерческого предложения.

Коммерческое предложение и его структура
Колонтитул

В колонтитул чаще помещается информация, которую получатель должен быстро найти (например, наименование организации, контактные данные)

Шапка

В верхней части коммерческого предложения обычно печатается шапка (фирменный бланк), где содержится полная информация об организации (индивидуальном предпринимателе): наименование полное и сокращенное, адрес юридический и фактический, контактные данные и др.

Заголовок

Для официального коммерческого предложения, как правило, используется стандартная фраза «Коммерческое предложение».  Но если оно предназначено для привлечения потенциальных покупателей, то лучше использовать другое название.

Текст коммерческого предложения

Первый абзац должен вызвать интерес к предлагаемым товарам (работам, услугам). Для его составления важно придерживаться следующего принципа: люди приобретает не продукцию, а решение проблемы с ее помощью.
В следующем абзаце желательно написать о выгодах, которые можно получить при принятии данного коммерческого предложения.
Затем в тексте нужно предупредить все возражения и отрицания, которые могут возникнуть при чтении: подтвердить репутацию, предоставить гарантии и описать другие преимущества.
Желательно, если в тексте будут изображения для лучшей визуализации предлагаемых товаров (работ, услуг).

В тексте НЕ НУЖНО:
Писать о компании (клиента больше интересует решение его проблем с помощью продукции).
Предлагать выгоды, которые являются разумеющимися (никто не предлагает некачественный товар).
Сразу засыпать читателя всей имеющейся информацией (заинтересованные спросят ее сами).

Цена

Если в коммерческом предложении не указана стоимость, то интерес в данном падает, так как не много человек захотят тратить время на выяснение цены. Цена должна привлекать ее размером или наличием дополнительных выгод и бонусов. Если указана высокая стоимость, то она должна быть обоснована.

Призыв к действию

В предложении должно быть указано действие, которое является его целью. То есть, читатель должен понять, что ему нужно сделать для получения продукции (работ, услуг): позвонить, написать письмо, заполнить форму на сайте, посетить магазин и др.

В итоге

Необязательный элемент коммерческого предложения, но помогающий усилить его действие. В нем указывается ограничение, которое стимулирует читателей обратить внимание на предложение именно сейчас. Это может быть ограничение сроков действия акции, ограничения количества по выгодной цене и др.

 

Коммерческое предложение. Как составить коммерческое предложение для строительной или транспортной компании. Примеры заполнения и бланк :: BusinessMan.ru

Коммерческое предложение является наиболее часто используемым инструментом в работе. Оно применяется при сотрудничестве как с будущими, так и с нынешними партнерами. Существуют различные типы коммерческих предложений.

В соответствии с деятельностью предприятия выбирается тот или иной объем информации к рассмотрению потенциальными клиентами, стиль и структура формирования документа. Далее будет представлено несколько советов, как составить правильное коммерческое предложение. В статье будут рассмотрены и основные ошибки, которые допускают сотрудники при формировании структуры документа и наполнении его информацией.

Общие сведения

Изучая вопрос о том, как написать коммерческое предложение, образец которого представлен ниже, следует ознакомиться с минимальными требованиями по оформлению. В первую очередь, документ должен быть удобным для чтения. Коммерческое предложение о сотрудничестве по размеру, как правило, не превышает одной страницы формата А4. По этой причине главный упор в работе делается на содержание.

Рекомендации

Как составить коммерческое предложение? Образец заполнения той или иной бумаги, конечно, может весьма наглядно показать структуру грамотно сформированного документа. Однако не всегда следует применять стандарты. Свои особенности имеет каждое коммерческое предложение.

Далее представлено несколько советов и рекомендаций, при соблюдении которых можно грамотно оформить этот документ. Для того чтобы правильно сформулировать любое коммерческое предложение (на поставку товара, перевозку, выполнение каких-либо операций и прочее), нужно принять во внимание следующие моменты:

  • Данный документ будет изучаться во время отсутствия составителя. Соответственно, пояснение некоторых пунктов и комментирование непонятных моментов не представляется возможным. Главной составляющей успеха коммерческого предложения является ясность его изложения. Документ должен быть составлен предельно четко, чтобы исключить возможность возникновения недопонимания и двусмысленности. Хорошим решением будет попросить о его прочтении постороннего незаинтересованного человека и выяснить непонятные ему моменты.
  • Правильно составленный документ должен предлагать пути решения проблемы. Так, коммерческое предложение на поставку товара не должно рекламировать продукцию. В нем необходимо предоставить действенные способы увеличения доходов и снижения издержек. Нужно раскрыть тему привлечения большего числа клиентов и качественного удовлетворения их потребностей. Также следует позаботиться об эффективности труда сотрудников или уменьшении персонала. Эффективно только то коммерческое предложение, которое ориентировано на решение клиентских проблем.
  • При составлении подобного документа нельзя допускать грамматических ошибок. В настоящее время существует множество сервисов, которые автоматически осуществляют проверку орфографии. Соответственно, неграмотно составленное коммерческое предложение, которое содержит множество ошибок, свидетельствует только об одном. Такая компания допускает небрежность по отношению к работе и сотрудничеству со своими партнерами. Вряд ли это та мысль, которую стоит донести до потенциальных клиентов. Прежде всего, следует самостоятельно перечитать текст несколько раз и после этого отдать его на проверку другому человеку.
  • Оформление документа играет большую роль для восприятия. Повествование должно быть не хаотичным, а структурированным. Следует выделять заголовки. Взаимосвязанные смысловые элементы нужно сгруппировать в отдельные абзацы. Каждый элемент текста должен быть зрительно связан с остальными.
  • Не стоит превращать свое коммерческое предложение в рассылку спама. Лучшим вариантом будет предварительно уточнить у потенциальных партнеров, хотят ли они заниматься его рассмотрением. К примеру, если компания заинтересована в покупке подобных товаров или услуг, она будет стремиться приобретать их из лучших источников. Предварительный звонок также может благоприятно повлиять на ситуацию. Он является отличным поводом для того, чтобы связаться с потенциальными клиентами еще раз. В случае взаимной заинтересованности следует договориться о встрече для ведения переговоров.

План

Говоря о том, как составить коммерческое предложение, следует особое внимание уделить структуре. Для облегчения задачи следует воспользоваться определенным планом. В зависимости от вида деятельности предприятия те или иные пункты можно откорректировать. Самым объемным по предоставляемой информации можно считать технико-коммерческое предложение.

Определение цели

После того как коммерческое предложение будет составлено, необходимо добиться его максимального распространения среди потенциальных клиентов. Иногда подобные документы используются для предоставления соответствующей информации после завершения личной встречи или телефонного разговора. Можно придерживаться двух стратегий.

Первая: внесение в документ всех сведений о предлагаемых товарах и услугах, уповая на то, что хотя бы некоторые из них заинтересуют потенциальных клиентов. Вторая: точно установить потребности партнеров и максимально удовлетворить их. На основании вышеизложенного следует определиться с целью составления коммерческого предложения.

Сбор нужной информации

После определения цели следует приступить к подготовке необходимых сведений, которые войдут в содержание документа. Формулируя коммерческое предложение на строительные работы, не стоит пытаться внести в него всю собранную информацию. Следует ориентироваться на небольшой объем актуальных сведений. Огромное количество ненужной информации не принесет никакой пользы. Она будет отвлекать потенциальных клиентов от главного. В данном случае основной задачей является донесение информации о предоставляемых товарах и услугах. Соблюдение этого правила станет еще одним шагом на пути к достижению цели.

Варианты решения проблемы

Важно четко определить те вопросы, ответы на которые желает получить потенциальный клиент. Формулируя коммерческое предложение на оказание услуг, следует описать решение проблем, в которых партнерам поможет та или иная деятельность. Выполнение этого пункта является обязательным для успешного достижения цели. Коммерческое предложение на оказание услуг, которые не могут быть использованы для решения каких бы то ни было проблем, будет просто выброшенным.

Определение ценовых рамок

Любой производитель знает реальную стоимость своих товаров и услуг. На данном этапе следует вспомнить о цели всего предприятия. Придется решить ряд возникающих вопросов. Целью является осуществление сотрудничества с новой клиентурой?

Продажа дополнительных услуг прежним партнерам? Какое соотношение количества клиентов и прибыли наиболее выгодно? Совокупность всех этих факторов определяет ценовую категорию, которую следует указать, формулируя коммерческое предложение. Бланк документа предполагает особый стиль изложения. Как правило, применяются те же правила, что и при деловой переписке.

Грамотное коммерческое предложение. Шаблон структуры

Далее представлены рекомендации, которые помогут произвести на клиента наилучшие впечатления. Для этого потребуется соблюдение определенных правил оформления. Для некоторых организаций достаточно один раз составить коммерческое предложение. Пример затем корректируется в зависимости от изменений на предприятии.

«Шапка» документа

Фирменный бланк компании как нельзя лучше подойдет для напечатания коммерческого предложения. Документ обязательно должен содержать соответствующую «шапку». Адрес, контактные телефоны и собственный логотип компании должны быть расположены вверху каждого листа. Идеальный вариант получается в том случае, если данная структура будет полноцветной.

Чтобы это осуществить, можно воспользоваться заказными типографскими бланками или цветным лазерным принтером. При отсутствии таких возможностей будет достаточно черно-белого варианта. К тому же чаще всего подобные деловые документы отправляются при помощи электронной почты или факса. Следует помнить о том, что такая «шапка» должна находиться на каждой странице коммерческого предложения, а не только на первой.

Регистрационный номер и дата

В некоторых организациях учет всей входящей и исходящей документации обязателен. Соответственно, в эту категорию включаются и коммерческие предложения. Поэтому необходимо проследить за указанием регистрационного номера и даты.

Две эти строки размещаются на первой странице, как правило – слева сверху. Первая предназначена для регистрации коммерческого предложения делопроизводителем компании, вторая – для проведения аналогичной процедуры в клиентской организации.

Пункт назначения

Эта графа предназначена для указания наименования компании, ее полного почтового и электронного адреса, факсов и телефонов. Данная информация размещается в верхнем правом углу первой страницы. Все контактные данные следует указывать в полной форме. Это значительно облегчает дальнейшую работу с коммерческим предложением.

Правильное обращение

В данном пункте следует указать, кому именно направляется коммерческое предложение. Имеется в виду ФИО и должность получателя. Их нужно указать полностью. В ряде случаев адресатом является не какой-либо конкретный человек, а руководство или начальник какого-либо отдела. Однако обращение должно содержать в себе любое коммерческое предложение. Пример «уважаемые господа» подойдет в данном случае лучше всего.

Необходимость выражения уважительного отношения

Небольшой словесный реверанс должен располагаться сразу после обращения. Выполнение этого пункта имеет обязательный характер. Нужно проследить за тем, чтобы вежливые фразы не повторялись в каждом новом письме, если деловая переписка затянется.

Повод для диалога

В первой строке обращения необходимо кратко изложить, в связи с чем было составлено коммерческое предложение. К примеру, если состоялась встреча с партнерами, на которой они заинтересовались соответствующим документом, нужно так и указать. Это должно быть сделано таким образом, чтобы потенциальный клиент сразу понял, о чем идет речь.

Сведения о положении

В этом пункте следует кратко раскрыть суть основных проблем потенциального партнера, которые коммерческое предложение сможет решить. Это позволит клиенту определить, насколько точной и достоверной информацией он снабдил составителя документа. Также это позволит в полной мере установить, правильно ли были поняты предоставленные сведения. После прочтения данной части коммерческого предложения потенциальный клиент должен дополнить условия о решении предстоящих задач.

Формирование приложения

В нем должны быть развернуто указаны все расчеты и технические подробности коммерческого предложения. Эта информация должна содержаться в приложениях, которые необходимо пронумеровать. В верхнем правом углу документа следует указывать ссылку на них.

Приложения нужно располагать после предложения. Их число не ограничено. Тем не менее, это не означает, что в этом вопросе следует пренебрегать умеренностью. Прежде всего, нужно тщательно удостовериться, что предлагаемая в приложениях информация о товарах и услугах будет понятна и интересна потенциальным клиентам.

Вопросы инвестирования

Ценовые аспекты предполагают описание преимуществ и выгод, которыми сможет воспользоваться потенциальный клиент после согласия на коммерческое предложение. Если предполагаемых путей решения проблем партнеров несколько, то следует вкратце пояснить разницу в их стоимости.

Срок действия

Потенциальные клиенты должны в полной мере осознавать, что представленное коммерческое предложение не бессрочное. Множество особенностей, таких как цена, сроки и условия поставок, могут измениться в зависимости от ситуации. Следует точно определить период, в течение которого может быть гарантирована неизменность заявленных критериев. Кроме того, должны быть кратко изложены все преимущества сотрудничества именно с этой компанией. Будет достаточно небольшого абзаца из нескольких фраз.

Обратная связь

В данном пункте следует обозначить точную дату последующего общения. Также необходимо указать вид связи. К примеру, разговор по телефону или переписка по электронной почте. Лучше всего не оставлять этот вопрос без должного внимания и заняться им самостоятельного, так как следует напоминать о себе самому. Не стоит слишком сильно надеяться на следующий контакт по инициативе потенциальных клиентов.

Необходимость указания даты

Следует осуществлять данную процедуру при составлении каждого коммерческого предложения. Это значительно поспособствует уменьшению возникновения различных недоразумений. К примеру, потенциальный клиент легко может запутаться в документах при неоднократном предоставлении дополнительных сведений и поправок. В этом случае очень сложно установить, что именно актуально.

Необходимость личной подписи

В конце коммерческого предложения следует добавить несколько словесных реверансов. Затем необходимо указать свои ФИО и должность. Далее нужно поставить личную подпись. Она является неотъемлемым атрибутом подобного рода документации.

Необходимость нумерации страниц

Чаще всего коммерческое предложение не умещается полностью на одном листе. Страницы подобного документа обязательно должны быть пронумерованы. Не менее важно указать их общее число. В данном случае это значительно сократит риск того, что потенциальный клиент не ознакомится с коммерческим предложением до конца из-за утери части страниц.

Требования к оформлению

Каждый абзац документа необходимо начинать с использованием красной строки. Допустимо увеличение интервала между ними. С помощью выравнивания «по ширине» можно добиться наиболее привлекательного вида текста. Крайне не рекомендуется использование сложного форматирования и нестандартных шрифтов.

При оформлении подобного документа нужно соблюдать умеренность. Также не следует использовать слишком мелкие шрифты, стоит применять наиболее привычные. Лучше не злоупотреблять такими элементами выделения текста, как жирность и курсив. Они подойдут для акцентирования наиболее важных моментов. При этом их количество должно оставаться минимальным.

Дополнительная информация

Непосредственно коммерческое предложение не должно занимать более двух страниц. Следует проследить за тем, чтобы текст равномерно распределялся на обоих листах. Не стоит допускать такую ситуацию, когда одна страница заполнена полностью, в то время как вторая менее, чем на четверть. Корпоративный стиль является наилучшим вариантом для составления коммерческого предложения.

Также выгодным обстоятельством будет его перекликание с соответствующим оформлением сайта, рекламных проспектов и тематических буклетов. В настоящее время все чаще применяются новые стандарты цветовых отпечатков. Можно воспользоваться этой ситуацией. Исполнение коммерческого предложения «в цвете» — довольно креативная идея. Следует внимательно проследить за тем, чтобы документация была аккуратно сшита. Это правило нужно соблюдать при любом способе отправки данных потенциальному клиенту: лично, почтой или с помощью курьера.

Самые грубые и распространенные ошибки

1. Направление документации не конкретному лицу, а нескольким

Чаще всего данный метод способен вызвать только вялую реакцию. Не стоит писать коммерческое предложение для целой группы людей. Это негативно скажется на установлении прочной связи с потенциальным клиентом. В данном случае коммерческое предложение выступает как наиболее личная рекламная форма. Следует подойти к его написанию, сконцентрировавшись только на одном потенциальном клиенте.

2. Заблаговременная уверенность в том, что текст объемом более одной страницы никто не будет читать

Существует мнение о том, что все длинные письма уже по определению скучные. Таковыми, однако, могут считаться даже короткие рекламные послания, размер которых установлен профессиональными маркетологами. В современной жизни можно найти множество примеров, когда длинный фильм получил всеобщее одобрение критиков и зрителей, а короткий был осужден и забыт.

Это свидетельствует о том, что в данном случае размер не имеет значения. Люди не против того, чтобы знакомиться с длинными текстами, они просто не хотят читать скучные. Следует позаботиться о том, чтобы информация, содержащаяся в коммерческом предложении, была интересна потенциальным клиентам компании. Только в этом случае оно получит позитивный отклик, вне зависимости от объема.

3. Несоблюдение грамматических норм

При работе над коммерческим предложением необходимо выстраивать его так, как будто ведется легкий и непринужденный диалог с читателем. Все установленные орфографические и грамматические нормы стоит соблюдать. В то же время текст должен соответствовать простому общению продавца с покупателем. Не нужно перегружать коммерческое предложение неограниченным количеством сложных речевых оборотов. Следует сохранить деловой стиль изложения, при этом сделав текст максимально легким для восприятия потенциального клиента.

Простое коммерческое предложение. Образец

Уважаемые господа,

ООО «Экспедиционная компания» достаточно давно и тесно сотрудничает с разными зарубежными и отечественными производственными и торговыми организациями, деятельность которых связана с приемом и отправкой грузов и оборудования автотранспортом, в ж/д вагонах, контейнерах.

Наша компания осуществляет терминальную обработку, ответственное хранение, отправку и таможенную очистку перевозимых предметов в соответствии с заявками клиентов. Мы работаем как на территории России, так и в зарубежных странах. Все наши услуги имеют соответствующие лицензии. Преимущества работы с нами:

  1. Ваша заявка принимается в удобном для вас формате.
  2. Наши сотрудники проконсультируют вас по всем интересующим вопросам.
  3. Наша компания организует доставку вашего груза к месту погрузки.
  4. ООО «Экспедиционная компания» отличается гибкой ценовой политикой и грамотным менеджментом.

Мы предоставляем следующие виды услуг:

  1. Ж/д перевозки грузов по России и странам зарубежья (ближнего и дальнего). Мы также осуществляем разработку и утверждение эскизов погрузки и схем крепления.
  2. Автомобильные перевозки по всей территории России на собственном транспорте.
  3. Складирование и терминальная обработка груза.
  4. Компьютерное отслеживание транспортировки.
  5. Доставка груза «от дверей к дверям».

Все интересующие вопросы вы можете задать по телефону ___________.

С уважением, менеджер ООО «Экспедиционная компания» ___________.

Таким образом может выглядеть коммерческое предложение транспортной компании.

Скачать бланк коммерческого предложения 1

Скачать бланк коммерческого предложения 2

Скачать бланк коммерческого предложения 3

Коммерческое предложение на разработку сайта: инструкция по составлению плюс шаблон для скачивания

Подробный мануал по составлению коммерческого предложения на веб-разработку. Создан при содействии опытных юристов и digital-специалистов. Образец КП можно открыть в Google Docs.

Вступление

После прочтения данного материала у вас на руках будет шаблон, а также представление о том, как правильно подготовить коммерческое предложение (КП) на создание сайта для потенциального заказчика. Хотите увеличить количество лидов в своей воронке продаж? Обратите внимание на нашу тендерную площадку – только реальные проекты от частных заказчиков, которые готовы обратиться к надежным веб-подрядчикам.

Общие правила

Коммерческое предложение как один из основных инструментов продаж является стандартом отрасли. Разумеется, на рынке иногда заключаются сделки, в рамках которых подрядчик не демонстрирует клиенту КП. Но это очень редкие исключения. В большинстве случаев данный документ – это обязательный атрибут для продавца, который нацелен на выполнение плана.

Что нужно учитывать при работе с ним:
  1. Внимание клиента всегда ограничено. Далеко не каждый заказчик согласится выделить уйму времени на изучение вашего предложения. Значит, нужно соблюдать баланс. В том числе в вопросе содержимого слайдов, не перегружая их излишней информацией.

  2. В идеале КП нужно не отправлять, а презентовать, комментируя содержание каждого слайда.

  3. Универсального КП в природе не существует – всегда нужно брать в расчет бизнес-модель, подход к проектам, позиционирование, ценовой сегмент, особенности продукта.

  4. Любой корпоративный документ должен создаваться в фирменном стиле вашей компании. Логотип в нескольких цветовых формах, типографика, цветовая схема – минимальный набор, который нужен для формирования айдентики. Именно по нему вас будет узнавать целевая аудитория.

  5. Общая структура и очередность подачи информации в КП следующее:

    1. Демонстрация ценности:

      1. Компания.

      2. Продукт.

      3. Люди.

      4. Опыт.

      5. Репутация / Признание рынка.

    2. Демонстрация цены.

    3. Призыв к действию.

  6. Перед демонстрацией предложения клиенту отдавайте документ на вычитку, дабы не оставлять в нем орфографических ошибок.

  7. Формат для работы с файлом определяется следующим образом:

    1. Формирование документа лучше всего производить в программе либо сервисе, где доступно быстрое, гибкое, визуальное форматирование. Microsoft Word либо Google Документы, к сожалению, плохо подходят для данной цели. Оптимальный вариант – решения для сборки презентаций. Еще лучше – если у вас есть дизайнер, который может оформить КП в специальном графическом редакторе.

    2. Презентацию рекомендуется проводить, используя те же Microsoft PowerPoint, Keynote либо Google Презентации. Во-первых, так удобнее пролистывать слайды полностью (по сравнению с плавной горизонтальной прокруткой). И, во-вторых, есть возможность сохранить эффекты, добавленные между слайдами.

Читайте также: Договор на разработку сайта: подробная инструкция по составлению и образец

Первый титульный слайд

Каждая страница коммерческого предложения должна продавать. И титульник – не исключение.

Мы рекомендуем отразить в нем следующее:
  1. Ваше УТП / позиционирование (чтобы клиент понимал, чем вы отличаетесь от других аналогичных исполнителей). Вспоминаем, что первая из аббревиатуры буква означает «уникальность». Значит, это должно быть не просто общее «Хорошие сайты для хороших компаний», а действительно то, что отличает вас хотя бы от 95% конкурентов.

  2. Краткое обозначение предмета презентации (услуги). Некоторые клиенты запрашивают КП на разные услуги у разных узкоспециализированных команд. Поэтому всегда полезно напомнить, о чем именно идет речь, чтобы заказчик не запутался и не забыл формулировку своей изначальной задачи, с которой он пришел к вам.

  3. Минимальная персонализация под клиента – например, скриншот старого сайта (если речь идет о редизайне).

  4. Место вашей компании в географическом либо специализированном срезе (по версии рейтингов). Нужно не стесняться рассказывать о своих достижениях, тем более если они подкреплены конкретными объективными оценками.

Содержание

Следующий слайд носит обязательный характер, если документ состоит из 7 и более разделов. Содержание облегчает навигацию по КП, структурируя информацию. Только желательно разграничить его на 2 блока, дабы объяснить клиенту, что самое интересное – это не предпоследняя страница с указанием цен и сроков, а основная часть документа, в которой доносится ценность предложения.

Совет для клиента №1:

Обращайте внимание, насколько подробно прорабатывают КП ваши кандидаты в подрядчики. Если исполнители уделяют на подготовку, как минимум, несколько дней, и презентуют вам решение, подробно рассказывая о разных аспектах работы, значит, они заинтересованы в вашем проекте и (с большей долей вероятности) не скупятся на времязатраты на пресейле. Разумеется, это не гарантирует 100%-го качественного результата, но зато может оцениваться как дополнительный фактор в копилку для принятия решения.

О компании

Цифры и факты, связанные с вашей деятельностью, – одно из лучших доказательств экспертизы. Приведенный выше список не является заключительным – вы можете указать в нем любые цифры, которые соответствуют следующим критериям:

  • Реалистичность (без преувеличений).

  • Точность (все, что может быть подсчитано с точностью до единиц, лучше указывать именно так).

  • Отражение экспертизы / опыта. Если вы напишите, что сотрудники в процессе работы над проектами выпили 1 536 чашек кофе (это старый добрый прием у нас в digital), то это вряд ли скажет клиенту о чем-то, кроме вашего чувства юмора. Хотя в то же время это не отменяет того, что заказчика нужно располагать к своему продукту в том числе и на эмоциональном уровне, ведь вы продаете в первую очередь человеку.

  • Востребованность / Актуальность для целевой аудитории. Ценность того, о чем вы пишете, должна быть понятна для контактного лица. Количество строк кода ничего не значит для секретаря или бухгалтера, которому руководитель доверил сбор информации.

  • Релевантность позиционированию. Факты должны подкреплять ваше УТП, не идя вразрез с ним. Например, если у вас конвейер с большим количеством типовых решений, то убеждать клиента в абсолютной бескрайней гибкости и индивидуальном подходе будет неправильно.

Оптимальное количество пунктов для рассказа о компании – от 3 до 6. Больше – воспринимается сложнее (теряется фокус).

Описание задачи

Описывая основные постулаты проекта, вы еще раз проговариваете изначальные требования клиента (чтобы достичь взаимопонимания) и предлагаете дополнительные идеи, которые будут полезны исходя из вашего экспертного мнения.

И эту историю важно разделять:
  1. Есть общая формулировка, описывающая исходную задачу.

  2. Коммерческие цели компании. Об этом говорят многие ваши коллеги, но далеко не все делают это правильно: важно учитывать несколько разных KPI, которые связаны с сайтом. В идеале их всегда нужно оцифровывать, сравнивая текущие значения и целевые. Но в то же время подчеркивать, что речь не идет о гарантиях, потому что есть много факторов, не зависящих от разработчиков.

  3. И пользовательские цели. К сожалению, об аудитории сайта зачастую говорят только вскользь. Все участники процесса понимают, что сайт разрабатывается для конечных пользователей, но далеко не всегда фиксируют это в виде конкретных целей. И зря. Потому что это крайне важно – сделать успешный качественный сайт без учета интересов пользователей практически невозможно. По крайней мере, мы не знаем ни одного подобного случая.

Очевидно, что 2-й и 3-й пункты связаны: если сделать проект с учетом последнего, то это обязательно положительно скажется на достижении бизнес-показателей.

Маркетинговый анализ

Один из немногих способов продемонстрировать клиенту, что вы еще на этапе пресейла начали погружаться в его проект, изучая сферу бизнеса, – это подготовить маркетинговый анализ. Часть полученных данных может быть использована для убеждения клиента в необходимости вложений в разработку сайта, а другая часть – для более детального изучения тематики (что однозначно пригодится в случае, если вы выиграете сделку).

Что можно отразить в анализе:
  1. Текущее положение компании в Интернете.

  2. Предложение (продукт / услуга) клиента, его конкурентоспособность.

  3. Поведение целевой аудитории. Ее мотивы, привычки, ожидания.

  4. Предложения конкурентов, их маркетинговая активность.

  5. Рынок (оценки, тенденции, прогнозы).

  6. География – перспективы выхода на новые рынки (столица / регионы / зарубежные страны).

Концепция сайта

Чтобы клиент мог смоделировать для себя видение будущего сайта и заранее почувствовать себя его счастливым обладателем, будет очень хорошо, если вы отразите в КП общую концепцию. Притом она может быть описана в разных форматах:

  • Прототип страницы.

  • Структура сайта в mind-map.

  • Перечисление списком функционала и ключевого содержимого блоков.

Важно понимать, что концепция – это глобальное описание сути проекта. Трата большого количества времени на детализацию здесь не нужна. Не забывайте, что вы в рамках данной работы не рисуете макеты на конкурс – это совсем другая история.

Идеи для реализации

После общего описания вашего видения проекта будет неплохо добавить несколько отдельных идей, которые могут «зацепить» заказчика и еще раз доказать, что вы уже прониклись его задачей и фактически начали решать ее, несмотря на то, что договор еще не подписан.

Как генерировать идеи? Во-первых, не нужно изобретать велосипед. Пройдитесь по сайтам компаний с аналогичным продуктом / услугами – наверняка вы найдете там то, что подтолкнет вас на решения, которые будут релевантны для данного заказчика. Во-вторых, отталкивайтесь от задач и «болей». Позади брифинг (надеемся, что вы провели его на «отлично»), маркетинговый анализ, около десятка готовых слайдов. Вы уже должны полностью понимать потребности всех сторон этого проекта. Осталось только найти для них решения. А решения (возвращаемся к предыдущему пункту) зачастую бывают прямо «на виду»: иногда их можно черпать даже из маркетплейсов или зарубежных сайтов (в том числе по другим тематикам).

Совет для клиента №2:

Не тратьте время на поиск в Яндекс / Google – сделайте процесс подбора подрядчиков более систематизированным с помощью каталога веб-разработчиков Workspace.

Состав работ

С составом работ все предельно просто: здесь вы перечисляете основные этапы разработки. Чем более детализирован процесс, тем лучше. Только учитывайте уровень веб-грамотности заказчика либо контактного лица, которое будет изучать данный документ.

Если классический вид списка работ в вашем случае слабо применим или считается слишком архаичным (допустим, вы делаете сложные веб-сервисы, где невозможно разделить весь проект подобным образом), то лучше используйте данный слайд для описания работ над отдельными частями проекта – например, в разрезе функционала.

Технологии

Когда для клиента важен вопрос выбора технологий (представим, что он выбирает между несколькими популярными CMS), то вам необходимо защитить свое решение, продемонстрировав его ключевые преимущества.

Сотрудники

Далее знакомим заказчика с сотрудниками, которые в случае принятия положительного решения будут трудиться над его проектом. Это очень важный момент: так как речь идет о B2B-услугах, которые по большому счету «неосязаемы», нужно понимать, что для клиента важно видеть живых людей. Необходимо доказать ему, что ваша компания представляет собой не просто кооператив фрилансеров, а реальную команду, состоящую из штатных сотрудников, которые обладают высокими компетенциями.

Кейсы

И, конечно же, кейсы. Обычно КП не подразумевает подробного описания всех работ – логичнее всего сделать это на отдельной странице в рамках сайта. Но краткая версия, подкрепляющая ваш опыт, все-таки имеет место быть.

Так как сайт сам по себе без подключения каналов трафика не является лидогенерирующим инструментом, его качество зачастую сложно оцифровать (а это нам в данном случае и нужно). Разумеется, вы можете указать данные из Яндекс.Метрики: среднее время просмотра сайта, количество посещаемых страниц, конверсию по целям. Но в некоторых случаях этого недостаточно: показатели могут быть не рекордными либо просто близкими к среднерыночным. В таком случае необходимо задействовать другие факты. Приведенные на скриншоте примеры вполне актуальны. Указывайте те стороны проекта, которые являются выдающимися – например, количество посетителей (для сервисов с высокой нагрузкой), оценку пользователей (если она не получена, то не поленитесь заняться сбором фокус-группы), конкурсные награды и номинации.

Совет для клиента №3:

Описание кейсов зачастую отражает то, насколько исполнители любят свои работы и гордятся ими. Если компании есть, что рассказать, то, скорее всего, вы не испытаете «информационного голода», просматривая (или прослушивая) презентацию их решения.

Клиенты

В качестве кейсов достаточно выбрать 3-4 наиболее близких по тематике проекта. Остальные – проще указать в виде набора логотипов.

Отзывы

И сразу же подкрепляйте свое портфолио отзывами клиентов (в идеале – тех, чьи кейсы вы описывали выше).

Награды

Регалии важны относительно не только отдельных работ, но и всей компании. Подтверждайте свои места / звания дипломами и сертификатами – это всегда производит положительное впечатление на заказчика.

Совет для клиента №4:

Награды отражают не только частные успехи подрядчика, но и его общий масштаб деятельности, а также уровень внешних коммуникаций. Обращайте внимание также на узкие срезы (подробнее о них вы можете узнать на другом нашем проекте – «Рейтинг Рунета»).

Ответы на вопросы

Мы приближаемся к кульминации всего рассказа (кстати, любое КП можно подавать в формате сторителлинга). Но, прежде чем озвучивать условия работы, подумайте о возможных вопросах, которые могут возникнуть в голове заказчика, и распишите на них ответы. Это:

  1. Будет хорошей профилактикой возражений.

  2. Спасет от лишних времязатрат в рамках разбора вопросов после просмотра предложения.

Читайте также: Бриф по разработке сайта

Условия работы

И только после всего вышеперечисленного, сформировав для клиента ценность, мы озвучиваем условия работы. При этом данный слайд должен содержать не только цену: заказчик должен понимать, что у любой задачи есть и другие условия выполнения (сроки, объем работ, правила оплаты). Если проект с точки зрения реализации очень большой, то иногда имеет смысл на первом этапе рассчитать смету только для MVP (минимально жизнеспособного продукта) либо для одного из этапов разработки (например, подготовка ТЗ).

Контактная информация

И в самом конце мы указываем контакты, чтобы клиент мог обратиться и продолжить диалог, перейдя к следующему логическому этапу (чаще всего это подготовка договора).

* Скриншоты взяты из нашего собственного шаблона КП, составленного специалистами тендерной площадки Workspace. Скачать его в формате PowerPoint вы можете по ссылке ниже:

Пустой шаблон предложения — заполнить онлайн, для печати, заполняемый, пустой

Комментарии и справка с пустым шаблоном котировок

Видеоинструкции и помощь в заполнении и заполнении пустого шаблона предложения

Инструкции и справка по редактируемой форме шаблона цитаты

Сегодня мы собираемся взглянуть на пару вещей, которые вы можете сделать с помощью Excel. Надеюсь, вы усвоите пару советов, о которых вы не знали, прежде чем мы собираемся сделать это, мы собираемся взглянуть на форму цитаты. и прайс-лист — очень простой пример, который я создал, и я собираюсь показать вам, как я собрал эту штуку. Одна из первых вещей, которые вы заметите здесь, это то, что я не вижу ничего подобного. линии сетки Я имею в виду, что это выглядит совсем иначе, чем то, что вы обычно видите в Excel, и если я хочу изменить это, если я сделаю двойной щелчок, он скажет мне, что он хорошо защищен, как вы защищаете то, что многие люди не делают знайте, что первое, что я собираюсь сделать, это я разблокирую это, вы можете получить изображение того, как я настроил лист, и я могу снять защиту с самого листа, это листы или всю книгу, которую я ‘ m просто собираюсь пойти дальше и незащищенный пароль, а затем я собираюсь показать вам пару вещей, которые я сделал здесь, сначала в представлении, которое вы увидите, что у меня есть dlines, если я хочу видеть линии сетки или не хочу видеть заголовки справа или заголовки столбцов и строк, хочу ли я видеть панель формул, в которой я буду создавать формулы и содержимое моей формы в порядке, так что для дизайна, вы знаете, я, вероятно, помещу их сюда, одна из вещей, которые вы заметите здесь, это у меня есть это У меня здесь есть пара ячеек, которые теперь окрашены в этот здесь оказывается просто цветным, как если бы я щелкнул правой кнопкой мыши по ячейкам форматирования, вы увидите, что заливка в этой ячейке красная, как будто я только что сделал ее красной, если я войду сюда и посмотрю на заливку в этой ячейке, которую вы ‘ Я собираюсь увидеть, что заливки нет, так почему она красная. Я сделал здесь условное правило, которое называется условным форматированием. посмотрите на условное форматирование, я могу перейти к управлению правилами, и то, что я сделал, я сказал, что если эта ячейка или любая из ячеек, которые я выбрал нашей пустой, то мы пойдем вперед и отредактируйте правило, если эта ячейка окажется пустой, это сделает заполнение прочитанным и выделит это нормально, так что это всего лишь один из способов, которыми вы можете выполнять все виды различного условного форматирования. Это вещи, которые люди действительно не знают, как сделайте внутри, так что произойдет, если, как будто оно не пустое, если я выберу значение, это будет раскрывающееся значение, оно изменит его с красного, вуаля, теперь мы идем, откуда эти значения, вы знаете, я есть раскрывающийся список, многие люди не знают, как создать раскрывающийся список, поэтому, если мы перейдем к данным, хорошо, мы думаем о данных за этим полем или ячейке, это я выполняю проверку данных хорошо, если я нажму на проверку данных, это будет тип списка, поэтому я проверяю, что это значение как часть списка, а затем определяю, где существует этот список, тогда вы можете видеть, что на самом деле это переходит на другую вкладку Хорошо, это идет в мой прайс-лист, и вот значения, которые я использую в этом списке…

шаблонов цитат — скачать бесплатно цитаты для Word, Excel и PDF

Физическим лицам, владеющим предприятиями, большими или малыми, требуется соответствующая документация для всех транзакций, которая является шаблонами предложений. Формы предложения используются, когда поставщику необходимо сообщить покупателю стоимость и условия сделки. Чтобы упростить эту задачу, предприятия используют шаблоны цитат. Эти шаблоны будут включать основную информацию, такую ​​как продукты / услуги, цена, условия, сборы и налоги.Шаблоны предоставят продавцу и покупателю важный документ, касающийся деталей сделки.

Наши шаблоны предложений разработаны профессионалами и гарантируют создание уверенного и профессионального имиджа для ваших клиентов. Независимо от того, работаете ли вы в небольшом бутике или в отделе доставки, шаблоны разработаны, чтобы помочь вам логично отслеживать информацию. Шаблоны расценок — это надежный и проверенный временем метод документирования деталей транзакции, таких как продукты, услуги, сборы, условия продажи, гарантии и контактная информация.

Рекламные объявления

Преимущества использования шаблонов предложений

Шаблоны предложений

предлагают множество преимуществ как продавцу, так и покупателю. Например, если покупатель пытается уложиться в рамках бюджета, он будет искать и собирать расценки у ряда поставщиков, чтобы заключить для себя лучшую сделку. Покупатель изучит котировки и определит, какая из них имеет лучшую цену, условия, гарантии и скидки. Компании также получают выгоду от шаблонов, поскольку они представляют собой документы, которые используются для отслеживания транзакций, информации о клиентах, а также используются в бухгалтерском отделе при обработке расходов, прибыли и начисления заработной платы.Они также чрезвычайно полезны в случае возникновения проблемы, требующей юридического вмешательства.

Эти шаблоны используются для создания формы, в которой компания передает информацию потенциальному покупателю в краткой, логичной и простой для понимания форме. Эти формы содержат информацию о цене, описании, скидках, условиях, сроках исполнения и любую другую информацию, необходимую для завершения транзакции. Все шаблоны и формы, которые вы видите, не только красиво оформлены, но и просты в использовании, их можно бесплатно загрузить и они совместимы с Microsoft® Office 2003 и другими последними версиями.

Шаблоны коммерческого предложения

В шаблоне предложения продукта записываются продукт / услуга и стоимость этого продукта / услуги вместе с надлежащим описанием. Шаблон предложения продукта используется в начале продажи и делается для того, чтобы инициировать продажу между продавцом и покупателем. Формы предложений содержат необходимую информацию и размещают ее в удобном для понимания формате, который включает оценку стоимости проекта. Чтобы упростить этот процесс, используются формы предложений по продуктам.Эти шаблоны также называются PQT и будут содержать поля для ввода информации о продукте, номер продукта, количество, подписи, условия оплаты / кредита, контактную информацию. Эти расценки на продукты профессионально разработаны и произведут хорошее впечатление о вашем бизнесе у вашего потенциального клиента и совместимы с Microsoft Word и Excel®. Все, что требуется, — это простая и быстрая загрузка, ввод данных и их сохранение в файл или печать. Используя наши шаблоны, вы можете быть уверены, что правильно задокументировали транзакцию как для клиента, так и для бизнеса.


Рекламные объявления

Шаблоны коммерческих предложений

Когда бизнесу требуется форма для транзакций, в которой стоимость продуктов / услуг может варьироваться, они используют форму коммерческого предложения. Эти изменения в стоимости часто происходят из-за таких переменных, как затраты на рабочую силу, расходные материалы и материалы. Шаблон коммерческого предложения дает клиенту оценку того, сколько будет стоить продукт или услуга. Шаблон используется для создания этих форм. Этот шаблон предоставляет клиенту соответствующую информацию, которая включает в себя: контактную информацию, описание предлагаемых продуктов или услуг, сроки и условия, доставку и обработку, сборы и любые скидки.Котировки продаж используются по одной очень важной причине. Бизнес по своей природе конкурентен, и им необходимо объяснять термины в простой для понимания форме. После загрузки шаблона введите свою информацию для этой продажи и либо сохраните, либо распечатайте. это так просто. Экономически эффективные, удобные и краткие, наши коммерческие предложения обязательно сделают вашу транзакцию безупречно гладкой.


Шаблоны предложений по автомобилям

Для любой транзакции, связанной с автомобилями, шаблон коммерческого предложения на автомобиль абсолютно необходим.Эта форма используется для документирования подробного списка всех расходов, которые продавец в автосалоне предлагает потенциальному покупателю. Когда вы продаете автомобиль в индивидуальном магазине, продавец предоставит вам форму сметы на машину или форму сметы на автомобиль. Эта информация будет включать, но не ограничиваться: базовой ценой автомобиля, характеристиками, функциями и названием дилерского центра / продавца. Затем этот человек может посетить и просмотреть несколько дилерских центров и использовать котировки конкурентов, чтобы заключить сделку по окончательному автомобилю по своему выбору.Фактически, большинство продавцов автомобилей будут усердно работать, чтобы превзойти цену конкурента, чтобы получить продажи и комиссионные. Из-за сложности люди предпочитают использовать формы цитат. В этих шаблонах есть настраиваемые поля, которые подходят для широкого спектра марок, моделей, функций и скидок, которые можно найти в автосалонах. Наши форматы цитат можно загрузить бесплатно и быстро настроить с помощью Microsoft® Word или Excel.


Рекламные объявления

Шаблоны страховых предложений

Страхование — сложная тема с огромным разнообразием доступных вариантов.Фактически, большинство людей совершенно ошеломлены при рассмотрении типов страхования, условий, дополнений, не говоря уже о различных компаниях, предлагающих страховое покрытие. В таких случаях расценки на страхование могут оказаться большим подспорьем. Формы страховых предложений будут содержать поля для оценки премий, условий и контактной информации. Например, если вы ищете страховку транспортного средства, в шаблоне страхового предложения будут поля для информации о водителе, а также сведения о марке, модели и пробеге рассматриваемого транспортного средства.Как видно, шаблоны могут взять на себя эту сложную задачу и сделать ее упорядоченной и легкой для понимания. Шаблоны страховых предложений можно использовать для любых форм страхования, которые вы считаете подходящими: для страхования здоровья, ответственности, жизни, транспортных средств и даже для домашних животных. Наши профессионально разработанные и простые в использовании формы страхования доступны в Microsoft® Word и Excel и, несомненно, упростят вам процесс поиска идеального плана.

(шаблон предложения по страхованию здоровья)


(Форма предложения по страхованию жилья)


Шаблоны котировок акций

Котировки акций содержат информацию о запасах для покупателя.Эти котировки акций содержат такую ​​информацию, как цена предложения, цена предложения, цена последней сделки и объем торгов. В современном мире любой, у кого есть доступ к Интернету, может получить информацию о любой публично торгуемой компании и ее акциях. Получение котировок акций чрезвычайно важно для всех, кто инвестирует в фондовый рынок, особенно когда дело касается их портфеля. Чтобы упростить этот процесс, люди используют шаблоны цитат. Шаблоны — это простой способ организации ваших данных.Используя наши полностью настраиваемые котировки акций, надежный учет котировок ваших акций для вашего портфеля больше не является трудоемкой задачей, а становится удобной и простой.

(Шаблон котировки акций для Excel)

Скачать бесплатно


Шаблоны предложений по техническому обслуживанию

В технологическом мире необходимо вести надлежащий учет любого технического обслуживания, которое требуется для механических активов. Машины и транспортные средства работают усиленно и часто круглосуточно и без выходных, а это значит, что они требуют регулярного обслуживания.Будь то грузовой автофургон или сверлильный станок, для обеспечения правильной работы бизнеса необходимы записи о техническом обслуживании. Расценки на техническое обслуживание абсолютно необходимы, когда дело доходит до отслеживания проблем технического обслуживания, таких как детали и работа, расходные материалы и используемые материалы. Наши шаблоны предложений по техническому обслуживанию — идеальное решение для работников, которым необходимо составлять заказы на техническое обслуживание машин и транспортных средств. Независимо от того, требуется ли техническое обслуживание компьютерной лаборатории, грузовика для доставки или фабрики, наши расценки на техническое обслуживание могут соответствовать всем требованиям и сделать это удобным и экономичным способом.

(шаблон коммерческого предложения для Excel)

Скачать бесплатно


Шаблоны предложений отелей

Есть предприятия, которые часто требуют от сотрудников командировок. Поэтому важно не выходить за рамки бюджета. Шаблон расценки на отель предлагает большую помощь тем, кто должен сократить расходы. При использовании шаблона расценок на отели очень легко выйти в Интернет или позвонить в различные отели, чтобы узнать расценки, чтобы сравнить покупки.Эти формы позволят вам записывать услуги, сборы, условия, продолжительность пребывания и скидки, которые предлагают отели. Как видно, эти формы могут помочь вам уложиться в бюджет. Просто скачайте, отредактируйте и распечатайте или сохраните в файл. Используя наши четкие и лаконичные расценки на отели, вы сможете получить доступ к путевым расходам и выбрать лучшее предложение для вашего бюджета.

(шаблон предложения отеля для Excel)

Скачать бесплатно


(шаблон предложения отеля для Word)

Скачать бесплатно


Рекламные объявления

Шаблоны расценок на компьютерные услуги

Компьютеры — неотъемлемая часть офисной и домашней жизни.Они являются важным инструментом в управлении нашими данными и отслеживании важных дат и информации о клиентах. Когда компьютер выходит из строя, его нужно быстро отремонтировать. Шаблоны предложений по обслуживанию компьютеров используются как мастерскими по ремонту компьютеров, так и при составлении ценовых предложений для клиентов, частных лиц или компаний. Компании по ремонту компьютеров используют формы предложений для оценки работы по обслуживанию и подготовки предложения для клиента. Клиенты используют формы как способ сделать разумное сравнение покупок для авторитетного специалиста по ремонту компьютеров.Расценки на компьютерные услуги, которые мы предлагаем, бесплатны и легко редактируются.

(шаблон предложения компьютерных услуг для Excel)


(Шаблон ценового предложения компьютера)


(шаблон расценки на компьютерные услуги для Word)


Шаблоны медицинских предложений

Когда организации, предприятия или группы находятся на рынке, чтобы сотрудничать с клиникой, медицинским центром или больницей, формы медицинских предложений используются для ускорения процесса.Они делают это, помогая оценить, какой объект будет наиболее выгодным. Информация, содержащаяся в полях шаблонов медицинских предложений, включает: предоставляемые услуги, часы работы, контактную информацию, условия оплаты, страховые вопросы и сборы. Этот шаблон медицинского предложения специально разработан для решения этой задачи, и его загрузка и настройка займет всего несколько минут. Эти медицинские цитаты можно загрузить бесплатно, и их будет легко редактировать с помощью Microsoft Excel®.

Скачать бесплатно


Общие шаблоны предложений

Общие шаблоны предложений часто используются в коммерческих сделках по продаже.Эти формы — один из методов, используемых предприятиями для заключения деловых сделок и установления контактов путем предложения потенциальным клиентам расценок на товары и / или услуги, которые они предоставляют. В результате потенциальный клиент может сравнивать и противопоставлять, используя эту цитату, проверяя предложения, предлагаемые конкурентами. Общие расценки полезны не только для поставщиков при создании бизнеса, но и для покупателя, поскольку они используют их, чтобы увидеть, где они могут получить для них лучшую сделку. Все, что вам нужно, если вы их скачиваете, редактируете и либо сохраняете в файл, либо распечатываете.Создание и поддержание бизнеса — вот как правильно функционирует и выживает бизнес, а хорошая документация — огромная часть этого процесса. Используя наши шаблоны, вы гарантированно получите удобный и экономичный метод создания предложений и управления отношениями с клиентом / бизнесом.

Скачать бесплатно


Шаблоны предложений на обслуживание

Форматы цен на услуги используются продавцами и покупателями. Компании, предлагающие услуги клиентам, используют расценки на услуги как способ разметки и описания услуг, затрат, рабочей силы, условий оплаты, любых скидок или сборов, а также даты и контактную информацию.Покупатели могут использовать эти шаблоны предложений услуг как удобный способ получить лучшее предложение для своих конкретных потребностей. Они просто получают расценки и используют их для сравнения покупок в поисках лучшей цены на услуги, в которых они нуждаются. Наши расценки на услуги составлены таким образом, чтобы сделать эту сложную задачу простой как для продавца, так и для покупателя. Используя наши расценки на услуги, клиентские транзакции будут проходить гладко, и ваш бизнес будет иметь надлежащую документацию по каждой клиентской транзакции.


Шаблоны ценовых предложений

Независимо от того, являетесь ли вы домашним бизнесом одного или большим бизнесом, в котором работает много сотрудников, шаблон ценового предложения — необходимый способ сообщить о различных расходах, которые бизнес будет взимать с клиента. Используя эту форму, клиент может затем принять решение о том, с какой компанией он будет вести дела, получив ценовые предложения от разных компаний. Как видно, компаниям выгодно убедиться, что у них есть лучшая и наиболее полная доступная форма ценового предложения.Ценовые котировки также могут использоваться предприятиями в качестве формы рекламы. Например, подумайте о том листовке, которую вы застали застрявшей в дверях, где рекламируется либо ближайшая автомастерская, либо мастерская по ремонту гаражных ворот. Просто загрузите их, отредактируйте и сохраните или распечатайте.


Шаблоны ценовых предложений почасовой оплаты

Бывают случаи, когда предприятие должно решить, взимать ли почасовую ставку за выполнение работы или фиксированную фиксированную ставку.Когда компания решает взимать плату за услуги на почасовой основе, они будут использовать почасовые формы расчета стоимости. Эти форматы содержат поля для контактной информации, типа услуги и ее подробного описания, условий оплаты, комиссий, скидок, важных дат и стоимости за час. Шаблоны, которые мы разработали, просты в использовании и могут быть загружены бесплатно. Вам просто потребуется несколько минут, чтобы щелкнуть по ссылке «Загрузить», а затем не торопитесь, настраивая шаблон почасового ценового предложения в соответствии с вашими конкретными потребностями, и либо сохраните его, либо распечатайте.Таким образом, используя наши шаблоны ценовых предложений с почасовой оплатой, вы не будете тратить время на программное обеспечение для создания счетов с завышенной ценой, а вместо этого одним простым щелчком мыши получите в свое распоряжение идеальный шаблон ценового предложения для конкретных бизнес-потребностей.

Скачать бесплатно


Шаблоны коммерческих предложений

Некоторые предприятия, например строительные компании, должны подавать заявки на участие в определенных проектах. В результате они формулируют тендерное предложение и представляют его компании.Затем компания решает, какое предложение они предпочитают. Как видно, шаблон предложения цены — это кровь для такого бизнеса. Форма должна быть краткой и удобной для чтения и понимания, логично объясняя предложение компании. Эти шаблоны позволяют таким предприятиям гарантировать, что их предложение о торгах составлено профессионально, и, таким образом, убедиться, что оно будет рассмотрено и не будет проигнорировано в пользу предложения конкурентов. Наши расценки на участие в торгах можно загрузить бесплатно, и их можно легко редактировать с помощью Microsoft® Office.Действительно, используя наши профессионально разработанные котировки предложений, у вас будет рентабельный и удобный способ создания отличных документов с предложениями для ваших клиентов и вашей собственной деловой документации.

(шаблон предложения для Excel)


Шаблоны предложений на строительство

Строительство — сложный бизнес. Он включает в себя не только табулирование отработанных человеко-часов, но также используемых расходных материалов и материалов. В результате используются шаблоны строительных предложений.Когда физическое или юридическое лицо связывается с подрядчиком для получения коммерческого предложения, подрядчик проводит оценку выполняемых работ, а затем представляет им расчетное предложение на строительство, которое включает ориентировочную стоимость человеко-часов, условия оплаты, материалы и расходные материалы. Такие транзакции могут быть запутанными и сложными. В результате используются форматы строительных котировок. Наши шаблоны разработаны с учетом поставленных задач, поэтому их легко заполнять, и они содержат все необходимые поля. После того, как вы загрузите и отредактируете свои конструктивные форматы, вы можете либо сохранить их в файл, либо распечатать результаты.

Скачать бесплатно


Таблицы экспортных предложений

Рабочий лист экспортных предложений помогает продавцам и покупателям согласовать соглашение до фактической сделки. Этот рабочий лист считается внутренним документом, который используется, чтобы убедиться, что все без исключения затраты, связанные с экспортной транзакцией, проверены и сведены в таблицу. Рабочий лист имеет специальные поля, в которых хранится информация, относящаяся к особым потребностям экспортируемой продукции.Информация включает в себя: даты, контактную информацию, страну назначения, условия оплаты и продаж, порт / место доставки, информацию о доставке и обработке, такую ​​как расходы на фрахт и страхование, а также любые банковские сборы и сборы. Рабочий лист экспортной квоты также используется для подготовки счета-проформы. Их легко использовать и настраивать. Просто скачайте, отредактируйте и распечатайте или сохраните в файл. Экспорт — это сложный бизнес, и, используя наши рабочие листы, вы гарантированно получите актуальный и правильный по форме и политике документ.

Скачать бесплатно


Шаблоны предложений на обучение

Шаблоны предложений по обучению

используются компаниями, которые предлагают специальное обучение, такое как офисное обучение, репетиторство или индивидуальные упражнения. Действительно, независимо от того, какой предмет необходимо преподавать, от дрессировки собаки до обучения больших групп основам использования компьютерного программного обеспечения, цитаты из дрессировки необходимы для этого процесса. Поскольку природа предмета, обучения, очень разнообразна, часто используются формы.Эти формы содержат информацию о компании, а также о типах тренингов, предоставляемых по заявленной стоимости. Некоторые форматы обучения также будут включать любые условия оплаты, а также договор между студентом и преподавателем, который включает условия оплаты, политику отмены, макияж и места для подписей. Также могут быть указаны даты и время каждого урока. Как можно видеть, в каждой форме должно быть много всего. В результате используются обучающие шаблоны цитат. Наши шаблоны предложений по обучению специально созданы, чтобы дать вам необходимую свободу для создания логичных и понятных деловых документов, которые помогут вам точно определить, что потребуется от студента и преподавателя.

(шаблон обучающего предложения для Word)


Шаблоны предложений о вакансиях

Форматы предложений о вакансиях необходимы, когда физическое или юридическое лицо запрашивает расценки на выполнение конкретной работы. Форма предложения работы также называется оценкой работы. Форма заполняется и заполняется после предварительной оценки работы и определения ее стоимости. Эти формы часто включают поле «Не превышать», где конкретно оговаривается, что окончательная стоимость не будет превышать это число.Эти форматы могут быть обязательными или необязательными. Привязка относится к соглашению с фиксированной ценой, тогда как необязательная — это приблизительное число. Загрузив и используя наши бесплатные шаблоны, вы легко сможете создать упорядоченный и лаконичный макет формы. Используя эти шаблоны, вы обнаружите, что это повысит вашу продуктивность, предоставив вам простой и экономичный способ составления ценовых предложений для каждой уникальной и конкретной работы.

(шаблон предложения вакансии для Word)


Шаблоны расценок на работу по покраске

Мы любим свои дома и очень гордимся их внешним видом, как внутри, так и снаружи.Большая часть эстетики домовладения заключается в качестве профессиональной покраски. Независимо от того, являетесь ли вы бизнесменом или домовладельцем, может наступить время, когда вы захотите освежить свой интерьер и обстановку с помощью новой покраски. Профессиональные подрядчики по покраске используют шаблоны предложений по покраске, чтобы оценить выполняемую работу и составить ценовое предложение для клиента. Затем заказчик сравнивает каждую форму картины и выбирает для них лучшее предложение. Эти шаблоны — полезный инструмент для подрядчиков по окраске, позволяющий изложить свою оценку, трудозатраты, условия оплаты, скидки, материалы и расходные материалы в одной удобной и простой для понимания форме.Наши форматы просты в использовании и редактируются в соответствии с вашими требованиями к работе. Используя один из наших шаблонов, вы можете быть уверены, что ваши отношения с клиентом будут гладкими.


Фотографии цитат Образцы

Фотографии — важные воспоминания о семье, событиях, развлечениях и особых случаях. Если в этом случае требуется больше профессионализма, чем в случае с селфи-палкой, за работой обращаются к профессиональному фотографу. Шаблон расценки на фотографии очень похож на форму расценки на услуги, за исключением того, что он часто содержит способы взимания платы за услуги разными способами.Например, фотограф может взимать плату за фотографии в зависимости от того, будет ли это сделано на улице или в студии, по фиксированной ставке или почасово. Кроме того, они должны часто предлагать разные варианты каждого предложения. Например, одно и то же предложение может иметь разные макеты. Действительно, форма может быть сложной формой. В результате цитаты используются как рентабельный способ логически обозначить текущую работу.


Шаблоны предложений для строительства

Формы сметы на строительство используются строительными организациями или местными мастерами.Когда частному лицу или бизнесу требуется выполнить какие-либо работы по строительству или ремонту дома, они обращаются к строителям или разнорабочим. Из-за огромного количества переменных, касающихся поставок, количества, материалов и затрат на рабочую силу, абсолютно необходимо использовать формы. Как и в случае с другими формами обслуживания, предложения по строительству включают контактную информацию, даты, условия оплаты и любые скидки. Однако они должны быть достаточно настраиваемыми, чтобы включать описание, количество и название продукта любого используемого материала или расходного материала.Кроме того, необходимо решить, будет ли оплата труда производиться по фиксированной стоимости или почасовой ставке. В результате сложной природы поставленной задачи строители используют шаблоны строительных предложений. Наши шаблоны просты в использовании и бесплатны для скачивания. Просто скачайте, отредактируйте и сохраните в файл или распечатайте. Это так просто.


Бланки предложений по кейтерингу

Кейтеринг является обязательным условием для тех, кто любит не только развлекать группы людей, но и проводить банкеты, свадьбы, корпоративные мероприятия и семейные торжества и многое другое.Кейтеринг — это бизнес, который очень специфичен для каждой ситуации. Например, есть различные варианты меню, количество людей в группе, количество требуемых серверов, а также любые изменения, такие как поправка для людей с пищевой аллергией. С таким огромным разнообразием переменных формы расценок на услуги общественного питания могут стать довольно сложными. Чтобы разобраться в сложностях ситуации и создать понятную исчерпывающую схему услуг и затрат, используются расценки на питание.В шаблоне кейтеринга будут поля для контактной информации, даты и времени, меню, количества гостей, условий оплаты и любых скидок. Наши шаблоны расценок на питание доступны для бесплатной загрузки в Microsoft Excel® или Word. Легко редактировать, просто скачайте и введите свою информацию.

(Форма предложения питания для Excel)


Шаблоны предложений на проектирование

Бланки коммерческого предложения

Design используются не только для бизнеса, но и для фрилансеров.Независимо от того, занимается ли бизнес дизайном интерьера, сценографией, дизайном одежды или сценографией, регулярное использование форм расценок на дизайн снимает боль с клиентских / деловых операций. Например, дизайнеры интерьеров и модельеры предлагают услуги, в которых материалы и расходные материалы будут варьироваться от работы к работе, а также указать, следует ли взимать фиксированную фиксированную ставку или почасовую оплату за рабочую силу. Точно так же графические дизайнеры должны взвешивать различные аспекты своей работы. От рекламы до веб-дизайна, художники-графики находят себе нишу в качестве фрилансеров.Независимо от того, нанимается ли он для разработки логотипа для бизнеса, брошюр, визитных карточек или даже для работы над презентациями Power Point для корпораций, графический дизайнер должен иметь способ детализировать и описать свои услуги, и они делают это с помощью формы дизайна. В шаблоне проектного предложения будет подробно указано, будет ли эта работа выполняться с почасовой или фиксированной ставкой. он также будет учитывать любые дополнительные расходы на печать, фотографии, иллюстрации, а также доставку и обработку, если проект должен быть отправлен.

(шаблон предложения графического дизайна для Excel)


Шаблоны предложений для веб-сайтов

Создание веб-сайта для бизнеса — сложная и ответственная задача.Необходимо учитывать множество переменных, а также время. Следовательно, шаблоны цитат на веб-сайтах абсолютно необходимы, чтобы обеспечить охват всех переменных. Шаблоны, которые следует учитывать при расценках веб-сайтов, включают название компании, дизайн логотипа, тип дизайна веб-сайта. предполагаемая дата доставки для веб-сайта, планирование архитектуры контента, готовность CMS, любые соображения, такие как возможность обновления, раздел для контактных форм, а также количество страниц, поисковые системы и любые блоги.Просто загрузите шаблон цитаты для веб-сайта, настройте его с помощью Microsoft Word или Excel® и либо сохраните в файл, либо распечатайте. Используя наши форматы, вы можете быть уверены, что взаимодействие между вашим клиентом и бизнесом будет гладким и прибыльным.

(Шаблон коммерческого предложения на проектирование и разработку веб-сайтов)


Шаблоны цитат Word

Шаблоны цитат в Excel

Шаблоны ценовых предложений

Что включать в расценки

Есть много хороших вещей, которые хорошо составленная цитата принесет вашему бизнесу.Это продемонстрирует профессионализм вашего бизнеса, продвинет вас на рынок, привлекая новых клиентов, выполнит ваши торговые и потребительские обязательства. Хорошо составленное предложение также защитит ваш бизнес от юридических и финансовых рисков.

Чтобы получить хорошо составленное ценовое предложение, которое будет соответствовать профессионализму и соответствовать юридическим и финансовым стандартам, вот некоторые важные компоненты, которые следует включить в хорошее предложение:

Сведения о вашей компании являются частью требований законодательства.Эти данные являются контактной информацией вашего предприятия и бизнес-номером. Также укажите любую другую деталь, подтверждающую законность вашего бизнеса.

  • Общая стоимость описанной работы

Перечислите все детали, которые необходимо выполнить для работы. Укажите, сколько будет стоить. Вы также можете указать, какие расходы не будут покрываться, если в этом возникнет необходимость. Например, вы можете просто взимать плату за труд и предлагать бесплатную доставку. Это покажет хорошее отношение к клиентам и принесет пользу вашему бизнесу.

Дайте подробное описание предложения о работе и всех задействованных элементов. Перечислите все предметы, которые будут задействованы в этой работе, и стоимость каждого из них. Это демонстрирует прозрачность и профессионализм, которые помогут построить ваш бизнес.

Подробно опишите, как некоторые сценарии могут повлиять на стоимость. Например, если есть дополнительная ответственность, о которой не сообщили, стоимость вырастет до определенного процента. Это поможет избежать недоразумений при планировании работы.

После того, как вы начали работу, вы можете пересмотреть предложение и посмотреть, что может потребовать корректировок.

Продолжительность, в течение которой вы возьмете на себя задачу, важно указать в предложении. Удостоверьтесь, что вы даете подходящее время, которое, как вы уверены, вы закончите с работой, имейте в виду, что оно не должно быть больше, чем ожидалось.

  • Условия оплаты

Это очень важно указать во избежание недоразумений.Это можно указать несколькими способами. Возможно, вы захотите получить его единовременно, периодическими платежами, половину авансом и половину по завершении.

Будьте ясны, когда вам нужно принять ваше предложение. Есть некоторые факторы, которые могут повлиять на предложение, которое занимает слишком много времени для утверждения, например, цены в вашей отрасли, а также сезон работы. Бывают сезоны, когда спрос на ваши услуги может быть высоким. Укажите это в цитате, чтобы получить удобный ответ.

  • Подпись клиента о принятии решения

Это важный документ, и включение подписи клиента важно для заключения сделки.Включите место для подписи, чтобы скрепить договор. Например, я (имя) принимаю вышеуказанные условия. Подпись __________ Дата ____________.

Способ оплаты такой же, как и в условиях оплаты. Это должно быть указано в предложении, особенно если вам нужно будет внести залог перед началом работы.

Разница между счетом-фактурой и предложением

Многие люди часто путают предложение и счет, но это два разных документа, когда дело касается бизнеса и денег.

Предложение

  • Это ответ на RFQ (запрос коммерческого предложения).
  • Это оценка стоимости запрошенных услуг или товара
  • Имеет место для переговоров и корректировок
  • Выдается, чтобы помочь клиенту понять требования, необходимые для работы, запрошенной до ее начала
  • Это в некоторых случаях может быть в устном общении.

Счет-фактура

  • Выдается после того, как работа выполнена или когда работа еще не завершена, в зависимости от условий оплаты
  • Это документ о фактической стоимости услуг или продуктов, которые уже были предложены
  • Счет-фактура не подлежит обсуждению
  • Выдается до оплаты
  • Выдается только в письменной форме.

Как создать шаблон предложения (шаг за шагом)

Шаблон ценового предложения — это заполняемый документ, в котором записывается фиксированная цена, которую поставщик взимает за предоставление данной услуги потенциальному клиенту, иначе называемую цитатой. Выигрышная цитата может увеличить ваши продажи и улучшить взаимодействие клиентов с вашим бизнесом. Если вы не знаете, как его создать, выполните следующие простые действия:

  1. Выберите шаблон

    Найдите шаблон предложения и настройте его, чтобы он выглядел профессионально и индивидуально.Подумайте о том, чтобы включить логотип вашей компании, фирменный бланк и достаточно места (столбцы и сетки), чтобы цитаты, которые вы создавали, были детализированы. Если вам нравится окончательный вариант, сохраните копию этого шаблона для использования в будущем.

  2. Определите клиента

    Когда у вас есть рабочий формат, начните с определения потенциального клиента, который запросил предложение. Запишите название компании, адрес компании, имя, должность, адрес электронной почты и контактную информацию. Вы также должны указать контактную информацию своей компании, если в шаблоне еще нет фирменного бланка.

  3. Укажите номер котировки

    Если ваша компания использует бухгалтерское программное обеспечение, система должна автоматически генерировать номер котировки каждый раз, когда вы создаете новую копию. Вы можете сохранить этот номер или изменить его при составлении предложения.

  4. Укажите дату выпуска

    Запишите дату выпуска, то есть когда вы отправляете предложение клиенту, а не в день его подготовки. Вы также должны указать срок действия, например «Это предложение действительно в течение 15 дней».«Эта информация очень важна, потому что предложения сметы ограничены по времени.

    Примечание: Котировки ограничены по времени, потому что компании склонны устанавливать цены на свои услуги в зависимости от таких факторов, как доступность сырья и транспортные расходы, которые колеблются вместе с экономикой. Вот почему у вашего предложения должен быть срок действия.

  5. Опишите конечный результат

    Затем опишите продукт или услугу, которые запрашивает клиент, по имени, количеству, цене за единицу, номеру продукта и общей цене.Рассмотрите возможность перечисления материальных затрат отдельно от затрат на рабочую силу и отметьте услуги, которые не включены в ценовой пакет. Затем укажите применимый налог и рассчитайте общую стоимость.

  6. Укажите условия и положения

    Объясните условия, при которых услуга, описанная в коммерческом предложении, будет оказана клиенту. Например, если ваши сотрудники не могут работать в снежную погоду, указание в предложении, что снег, повлияет на дату доставки.Вы также должны указать ситуации, которые могут потребовать дополнительной работы, и сколько это может стоить. В разделе условий опишите, как и когда вы хотите получать оплату за свои услуги.

  7. Сделайте заметки

    Запишите любую дополнительную информацию, которая может быть полезна для клиента, например, объем проекта и запланированные сроки, а также дату завершения. Если вы хотите поблагодарить клиента за запрос, это можно сделать здесь. Вы также можете упомянуть о своей готовности работать с ними.

  8. Включить дополнительные сведения (необязательно)

    Этот шаг не является обязательным, но может повысить эффективность вашего предложения. Если вы сочтете это необходимым, выделите дополнительную информацию, например:

    · Доступные скидки
    · Номер вашей компании (EIN)
    · Налоговый номер
    · Подпись и раздел даты

  9. Просмотрите свое предложение

    Наконец, пройдите через цитату и исправьте грамматические или орфографические ошибки. Проверьте ход своей цитаты, позвольте кому-нибудь прочитать ее и скажите, убедительна ли она.

Советы по созданию шаблона предложения

Этот документ предназначен для объяснения клиенту, чего ожидать от услуг, которые он ищет. Это означает, что у него может быть конкуренция со стороны других поставщиков услуг. Поэтому очень важно овладеть лучшими навыками, чтобы написать предложение, которое откроет возможности для бизнеса. Вот несколько советов, как это сделать

  • Цитата в письменной форме: Цитата может быть устной или письменной.Лучшее всегда делается в письменной форме. Это сделает его более профессиональным и позволит избежать каких-либо неудобств или недопонимания.
  • Будьте профессиональны: Профессиональная цитата требует следующего
    — фирменный бланк компании
    — Начиная с профессионального приветствия и сохраняя формальный тон письма
    — У него будет четкая и логичная структура
    — Вычитка цитаты для проверки при любой орфографической ошибке или любой другой ошибке
  • Добавьте значение: Рассмотрите возможность предложения конкурентоспособной цены на свои услуги, чтобы вы могли выделиться и получить возможность работы.Помните, что большинство клиентов склонны запрашивать более одного предложения, чтобы выбрать лучшее с точки зрения качества и цены.
  • Цитируйте то, что вы можете предложить: Не преувеличивайте с точки зрения цены, времени и качества. Убедитесь, что ваша цитата включает в себя то, что вы уверены, что сможете доставить.
  • Выполните следующие действия: У предложения есть срок действия, который зависит от запроса предложения от клиента. Не надоедая клиенту, сделайте ему формальное и вежливое напоминание о работе.Это профессионально.
  • После того, как предложение будет принято, проявит профессионализм, подтвердив договоренность письменным документом.
  • Если есть изменения в работе, вы можете предоставить пересмотренное предложение. Это поможет вам и клиенту в решении поставленной задачи.
  • Укажите риски, которые могут быть связаны с бизнесом при написании коммерческого предложения. Включите пункт, который защитит вас и клиента в случаях, когда могут возникнуть такие риски.
  • Поскольку это юридически обязательный документ, для всегда важно обращаться за рекомендациями в офис обтекателя о том, как лучше всего подготовить это предложение.

Часто задаваемые вопросы

Что такое ценовое предложение?

Ценовое предложение — это фиксированная цена, по которой поставщик услуг предоставляет свои услуги потенциальному клиенту. Он может быть записан в письменной или устной форме и часто имеет срок действия. После подписания (если в письменной форме) ценовое предложение действует как обязательный контракт между поставщиком и клиентом.

Что такое предложение от клиента?

Коммерческое предложение клиента — это документ, подготовленный для потенциального клиента с целью информирования его о цене и условиях продажи продукта или услуги. В нем указывается стоимость конечного продукта еще до того, как клиент решит совершить покупку.

В чем разница между котировкой и тендером?

Ценовое предложение — это подготовленный документ, который информирует потенциального клиента об ориентировочной стоимости продукта или услуги. После подписания он обычно образует юридически обязательное соглашение между клиентом и поставщиком услуг.С другой стороны, тендер — это предложение, сделанное поставщиком для предоставления товаров или услуг, необходимых покупателю. Обычно оно готовится в ответ на приглашение к участию в торгах и может сопровождаться коммерческим предложением, если покупатель его принимает.

Как долго действует предложение?

Большинство предложений имеют срок действия, который обычно указывается в верхней правой части документа. Этот график часто будет варьироваться в зависимости от типа услуги, от 30 дней до 7 дней. Если цены зависят от обменного курса, котировка, вероятно, будет действительна в течение более короткого периода.

Как сделать запрос в Excel?

Если у вас нет шаблона предложения компании, вы можете легко создать предложение из программы для работы с электронными таблицами, например MS Excel, выполнив следующие действия:

Шаг 1: Создайте заголовок и под ним укажите название вашей компании. , контактная информация и важные сведения, свидетельствующие о том, что ваш бизнес является законным.
Шаг 2: Укажите номер и заголовок котировочного листа вверху документа, а срок действия — в правом верхнем углу.
Шаг 3: Назовите несколько столбцов в электронной таблице: «Название продукта», «Описание продукта», «Номер модели», «Стоимость единицы» и «Сведения об упаковке», если применимо.
Шаг 4: В первом столбце перечислите продукты или услуги, предлагаемые клиенту.
Шаг 5: Укажите необходимые сведения в столбцах рядом с названиями продуктов (описание, цена и т. Д.). Закончите, подсчитав общую стоимость.

Что такое письмо с коммерческим предложением?

Письмо с коммерческим предложением — это письменное обещание поставщика предоставить покупателю определенные продукты или услуги.Он часто включает в себя сроки и условия проекта, график, а также общие и индивидуальные затраты. После подписания он становится обязательным соглашением между покупателем и продавцом.

Как мне написать коммерческое коммерческое письмо?

Следующие шаги помогут вам составить убедительное коммерческое коммерческое письмо:

Шаг 1: Поблагодарите покупателя за его интерес к работе с вашей компанией и выразите свое желание сделать это.
Шаг 2: Определите и опишите продукт или услугу по названию, номеру, стоимости единицы и общей стоимости, среди других деталей.
Шаг 3: Убедите читателя, что они должны работать с вами, объяснив, чем ваш продукт или услуга превосходит конкурентов.
Шаг 4: Укажите свою контактную информацию.

Как отправить ценовое предложение

Лучше всего отправить ценовое предложение по электронной почте. Документ должен быть в формате PDF. Причина помещения его в PDF — убедиться, что его нельзя редактировать. Убедитесь, что вы не отправили ценовое предложение в форме Excel.

16+ бесплатных шаблонов предложений (Word | Excel

Ценовое предложение — это сводная стоимость найма компании вместе с объемом работы, которую бизнес должен выполнить для своего клиента.Шаблон предложения — это заранее разработанный формат, в котором компания может разместить свою информацию. Обычно у клиента есть бюджет на работу, которую он хочет выполнить. Предложение предоставляет клиенту оценку компании и, следовательно, упрощает процесс выбора компании для найма.

Товары и услуги обязательно предлагаются по цене. Важно, чтобы эти цены были известны потенциальным покупателям заранее, чтобы они могли принимать более обоснованные решения после этого.Ценовое предложение — это деловой документ, который сообщает цены заинтересованным сторонам.

Но что это? Как его можно оформить? Это то же самое, что и счет? Является ли это юридически обязательным? Какое содержимое должен иметь документ? Что ж, мы посвящаем всю длину и широту этой статьи обсуждению этого и даже многого другого.

Ценовое предложение, для начала, представляет собой официальное коммерческое заявление, в котором излагаются сметные затраты на определенные услуги или рабочие места.Указанные цены не являются окончательными и, следовательно, могут быть изменены или пересмотрены. Это цены, которые указаны в заявлении, которое потенциальный покупатель товаров использует для составления бюджета до размещения заказа.

Стандартное предложение должно содержать некоторые элементы и особенности. Ниже приведены некоторые важные сведения, которые нельзя пропустить при расценке:

Сведения о компании

По закону во всех котировках должны быть указаны названия предприятий, имеющих задолженность по запрашиваемым деньгам.К ним прилагаются контактные данные, номера компаний и другая информация, подтверждающая законность вашего бизнеса.

Итого стоимость проекта

Здесь вы показываете общую стоимость проекта, за который вы хотите получить оплату. Хорошо быть подробным и по существу. Выделите любые аспекты проекта, к которым стоимость применима или не применима.

Распределение затрат

В духе детализации вы также хотите разбить затраты на их логические цели.Под разбивкой мы подразумеваем сопоставление каждой фазы проекта или товара с соответствующей индивидуальной стоимостью.

Варианты калькуляции

Стоимость никогда не фиксируется. Некоторые из них значительно различаются в зависимости от производства, транспортировки, погоды, климата и других ключевых параметров. Вы должны указать эти варианты для последнего также во избежание сомнений.

Положения по редакциям

Нередко затраты и условия, лежащие в их основе, время от времени пересматриваются.Опять же, вы должны сообщить об этих положениях и деталях, которые их окружают. Это должно заложить прочную основу для будущего разрешения споров.

Техническое задание по платежам

Каждый платеж подлежит определенному техническому заданию. В обязательном порядке вы должны еще раз указать и сообщить об этом техническом задании, чтобы избежать некоторых сомнений, которые обычно могут возникнуть в ходе выполнения указанных платежей.

Срок годности

Как и любой другой профессиональный документ, расценки также подлежат истечению.Вы должны указать, когда именно указанный документ истекает в его текущем виде. Если и когда есть место для продления срока действия, вы также должны это объяснить.

Приемная подпись клиентов

Различные стороны спора должны поставить свои подписи на документе. Именно подпись придает документу официальный характер и признание, которое требуется для исключительно хорошего выполнения своей роли. Сопроводите подписи датами, когда они будут приложены.

Способ оплаты

Как будут производиться выплаты, если и когда для этого придет время? Во избежание сомнений вы должны четко продемонстрировать метод, который будет использоваться для выполнения платежей.

Шаблоны предложений

просты и бывают разных типов. Вот некоторые.

Шаблон коммерческого предложения Шаблоны коммерческих предложений

могут нести расходы по найму бизнеса. Стоимость, даже с учетом шаблонов продаж, может быть трудно подсчитать.Это связано с тем, что полный комплекс услуг, от простых до выполнения готовой работы, часто не имеет точной цены. Несмотря на это, вы можете ознакомиться с некоторыми бесплатными шаблонами коммерческих предложений здесь.

Шаблон ценового предложения Шаблоны ценовых предложений

помогают предприятиям создавать ценовые предложения, в которых основное внимание уделяется ценам на услуги и товары предприятия. Поскольку цена может измениться, котировки должны иметь ограничение по времени. Посмотрите, как это делается, в шаблонах ценовых предложений ниже.

Шаблон страхового предложения e

Шаблон страхового предложения может содержать стоимость страховой премии и общие расходы на страхование для конкретного клиента. По мере изменения потребностей клиента меняются и затраты. То есть окончательная стоимость может отличаться от стоимости предложения, потому что окончательное мышление покупателя может отличаться от его мышления при расчете стоимости. Шаблоны расценок на страхование непросто создать, но их необходимо заполнить, как вы можете видеть ниже.

Шаблон коммерческого предложения Шаблоны сметы на техническое обслуживание

предназначены для расчета стоимости и времени, необходимого для поддержания оборудования в рабочем состоянии.В век технологий это важно, потому что большая часть работы выполняется с помощью внешнего оборудования, компьютеров, планшетов и т. Д. Вы можете просмотреть некоторые шаблоны сметы технического обслуживания, чтобы увидеть, как они выполнены.

Шаблон коммерческого предложения

Шаблон предложения продукта, как указано в его названии, представляет собой шаблон для продуктов, которые скоро будут выпущены. Они предоставляют способы создания котировок с подробными сведениями о продуктах, такими как цены, качество, макияж, срок годности, эстетика и т. Д.Этот шаблон устанавливается между датами, потому что каждый свежий продукт имеет разные функции. Когда устаревшие шаблоны раскрываются потенциальным клиентам, они демонстрируют, как уже упоминалось, профессионализм и трудовую этику компании. Шаблоны предложений по продуктам просты в использовании, особенно если вы хорошо знаете Microsoft Word или Excel, как показано в бесплатных шаблонах ниже.

Шаблон предложения отеля

Шаблон, в котором может быть указана стоимость услуг, еды, номеров и т. Д., Это шаблон сметы на гостиницу.Клиенты обычно просят их сравнить то, что у них есть, с тем, что у них есть. Они просты и удобны для чтения. Вам нужно всего лишь проверить несколько бесплатных шаблонов расценок на отели, чтобы увидеть, какие они на самом деле.

Шаблон предложения компьютерных услуг

В шаблоне сметы на обслуживание компьютеров, как показано ниже, может быть указана стоимость ремонта и обслуживания компьютеров. Просматривать расценки на компьютерные услуги, которые легко заполнить с помощью шаблонов расценок на компьютерные услуги, важно почти для каждого клиента, потому что почти каждый клиент пользуется компьютерами.

Шаблон медицинского предложения

Шаблоны, в которых может быть указана стоимость медицинского обслуживания, соответствующая каждому заболеванию, являются шаблонами медицинских предложений. С помощью шаблонов медицинских предложений компании могут создавать медицинские расценки так же просто, как показано ниже.

Шаблон котировки акций Шаблоны котировок акций

могут содержать информацию о ценах спроса, предложениях и последних торгах, а также об объемах за определенный день.Веб-сайты легко раздают котировки акций тем, кто желает купить их акции. Шаблоны котировок акций очень просты в использовании. Просто посмотрите здесь.

Шаблон коммерческого предложения

Смета на услуги дает клиентам сводную информацию о стоимости услуг компании. Шаблоны предложений услуг упрощают создание этого предложения. Вот несколько шаблонов цен на услуги.

Шаблон коммерческого предложения по почасовой цене

Одна из самых сложных задач для бизнеса — решить, взимать ли фиксированную ставку за услуги или почасовую.Почасовая ставка предназначена для компании, выбравшей последний вариант. И этому бизнесу не о чем беспокоиться, потому что у них есть шаблон почасового предложения. Шаблон почасового предложения особенно полезен для малого бизнеса. Посмотрите только на бесплатные шаблоны ниже, чтобы вы сами могли убедиться, насколько прост один из этих шаблонов.

Шаблон общего предложения

Общее предложение дает клиенту обзор всех услуг и продуктов, предлагаемых бизнесом, а шаблон общего предложения упрощает процесс создания общего предложения.Общий шаблон коммерческого предложения — это самый простой и, вероятно, один из самых важных шаблонов, потому что это первое знакомство клиента с бизнесом. Ниже приведены некоторые бесплатные шаблоны, которые легко заполнять.

Больше шаблонов

Загрузите наши бесплатные и индивидуальные шаблоны отсюда:

Шаблонов по типу предложения:

Шаблоны предложений или смет:

Шаблоны формата предложения:

Ценовое предложение дает много преимуществ двум основным заинтересованным сторонам.Это продавцы и покупатели соответственно. Мы рассматриваем эти преимущества ниже:

Продавцу:

  • Дает четкое представление о затратах и ​​связанных с ними проблемах
  • Видит, что покупатель и продавец «читают с одной страницы»
  • Устраняет любые двусмысленности, которые могут возникнуть в ходе закрытия сделки
  • Сокращает время переговоров для обеих сторон
  • Действует как основа для будущих ссылок и судебных разбирательств

Покупателю:

  • Позволяет упростить сравнение предложений от многих потенциальных продавцов
  • Приводит к правильному и ускоренному принятию покупателем решения
  • Дает прочную основу, на которой можно спорить или заключить выгодную сделку
  • Сокращает время ожидания выполнения продажи
  • Ускоряет контакты и сопровождение сделок

Разница между счетом-фактурой и предложением

Многие люди склонны путать счет-фактуру и цитату.Фактически, многие люди используют эти термины как синонимы, но это не так. Ниже приведены некоторые из основных различий между этими двумя:

Срок выдачи

Коммерческое предложение обычно выдается до того, как работа будет выполнена или товары и услуги будут доставлены целевой аудитории. Счет-фактура, с другой стороны, выставляется после того, как задача была выполнена или товары и услуги были доставлены законной стороне.

Орган

Предложение не является юридически обязывающим и часто является предметом переговоров, сделок и изменений.С другой стороны, счет является юридически обязательным, окончательным и, следовательно, не подлежит обсуждению и не подлежит каким-либо изменениям. Любой возникающий спор может быть разрешен в суде.

Содержание

Как правило, коммерческое предложение содержит общий перечень товаров и услуг, имеющихся на складе соответствующего предприятия, плюс суммы денег, за которые они предоставляются. Однако счет-фактура содержит только те товары и услуги, которые были оказаны или обслужены, но еще не оплачены.

Назначение

Цель коммерческого предложения — дать покупателю приблизительное представление о сумме денег, с которой он должен расстаться, чтобы иметь возможность накопить желаемые товары и услуги. Он не окончательный и поэтому может быть изменен. Однако счет-фактура служит для требования денег за уже оказанные услуги.

Способ выдачи

Чтобы сделать предложение, вы можете сделать это устно или письменно. Точный выбор, который вы выберете, полностью зависит от вас.Счета-фактуры должны выставляться строго в письменной форме. Устная выписка вообще не допускается.

Советы при написании цитаты

Будучи профессиональным и очень важным в жизни бизнеса, предложение должно быть составлено с должной осмотрительностью и максимальным профессионализмом. Это может произойти только в том случае, если вы будете придерживаться некоторых полезных советов, которые мы объясняем ниже:

  • Поместите это в письменную форму. Таким образом он приобретает профессиональный вид.Устное общение разрешено, но категорически запрещено.
  • Нарисуйте его на фирменном бланке компании, используйте формальный тон и начните с него классное приветствие. Комбинации всего этого дают некоторые формальные тона и характеры.
  • Сделайте свои цены конкурентоспособными, чтобы дать вам преимущество над другими игроками рынка одновременно.
  • Сохраняйте некоторую честность, цитируя только то, что вы можете предложить. Не переоценивайте свою способность справляться с задачами и решать их, так как это может впоследствии поставить вас в плохом свете для ваших клиентов.
  • Сделайте несколько последующих действий после того, как отправили то же самое. Таким образом, вы будете впереди всех, а также докажете потенциальным покупателям, что вы действительно серьезно относитесь к проекту и имеете хорошие намерения.
  • Четко укажите риски и другие особые положения. Это важно для предотвращения возникновения двусмысленности.
  • Обратитесь за рекомендациями к юристам и в офисы местных торговых палат. То, как составлен этот документ, может изменить ситуацию или изменить ее.Вы не хотите, чтобы позже возникли ненужные судебные разбирательства.

Заключение

Предлагаем ознакомиться с цитатами там. Предоставленной нами информации определенно достаточно, чтобы вы смогли хорошо начать работу. Имея это в виду, мы теперь ожидаем, что вы хорошо поработаете над его составлением, если и когда в этом возникнет необходимость. Почему ты не будешь солдатом уверенно?

бесплатных шаблонов предложений | Adobe Spark

Думайте о коммерческом предложении как о комбинации предложения и счета.Перед тем, как предлагать товары или услуги, вы можете предоставить клиенту расценки на предлагаемые услуги с указанием предполагаемых цен и затрат. Adobe Spark может помочь вам включить ваш личный бренд и творческий подход в дизайн следующего предложения.

Начнем с деталей.

Прежде чем вы увлечетесь творчеством, убедитесь, что все ваши детали в порядке. Вам нужно, чтобы заголовок предложения содержал название вашей компании или профессии, контактную информацию, номер предложения и информацию о получателе.Тело вашего документа может включать описания предлагаемых услуг, а также схему цен, затрат, налогов и итогов в виде счета-фактуры. Нижний колонтитул страницы может включать строку для подписи или подписи.

Вдохновляйтесь.

Мы предлагаем вам тысячи профессионально разработанных шаблонов, чтобы вы никогда не начинали с чистого листа. Ищите по платформе, задаче, эстетике, настроению или цвету, чтобы вдохновение всегда было у вас под рукой. Когда вы найдете графику, с которой можно начать, просто коснитесь или щелкните, чтобы открыть документ в редакторе.

Сделайте ремикс, чтобы сделать его своим.

Есть много способов персонализировать шаблоны предложений. Измените копию и шрифт. Добавляйте изображения к своей фотографии или просматривайте тысячи бесплатных изображений прямо в Adobe Spark. Уделите столько времени, сколько захотите, чтобы сделать графику своим. В премиальном плане вы даже можете автоматически применять логотип, цвета и шрифты вашего бренда, так что вы всегда будете #onbrand.

Поднимите чутье.

С помощью эксклюзивных дизайнерских ресурсов Adobe Spark легко придать своим проектам изюминку и индивидуальность.Добавляйте анимированные стикеры от GIPHY или применяйте текстовую анимацию для коротких графических видеороликов одним касанием. Мы позаботились обо всех скучных технических вещах, чтобы вы могли сосредоточиться на своем сообщении и стиле. Вы также можете добавить соавторов в свой проект, чтобы у вас было больше практических занятий, воплощающих ваш дизайн в жизнь.

Измените размер, чтобы расширить ваш контент.

Прошли те времена, когда приходилось запоминать размеры изображений для каждой отдельной платформы. Выбрав понравившийся дизайн, вы можете легко изменить его для любых печатных нужд или социальных сетей с помощью удобной функции автоматического изменения размера.Дублируйте проект, нажмите «Изменить размер» и выберите платформу, для которой вы хотите его адаптировать, а наш ИИ позаботится обо всем остальном. Бум. Контент для всех ваших каналов в кратчайшие сроки.

Отправьте и поделитесь своим предложением.

После того, как вы добавите последние штрихи к цитате, ее можно легко передать получателям. Мгновенно загрузите свое предложение, чтобы распечатать его или отправить в любое цифровое место. Adobe Spark сохраняет ваши дизайны, чтобы вы могли обновлять или изменять свое предложение по мере необходимости.

Формы предложений пригодятся для многих предприятий и сервисных служб. Выберите шаблон предложения из галереи Adobe Spark, соответствующий стилю или теме вашего бренда, настройте его для каждого клиента и оцените, что вам нужно. Текст с информацией о вашей компании, разбивке цен и возможных услугах легко редактировать. Вы даже можете добавить логотип компании, чтобы сделать его официальным.

Поднимите свой бизнес на новый уровень с помощью Adobe Spark. Настройте шаблоны предложений, чтобы они соответствовали вашему бренду, и настройте любой дизайн в соответствии с вашими потребностями.Чтобы получить наилучшее возможное предложение, не забудьте контактные данные, предложение и номера, подписанные в конце. Позвольте Adobe Spark превратить ваши утомительные задачи в удовольствие.

Пустой шаблон ценового предложения: заполняемый, обновляемый PDF

Как сгенерировать электронную подпись для пустого шаблона ценового предложения онлайн

Комплексное решение для подписания пустого шаблона ценового предложения — это то, от чего может выиграть любой бизнес. CocoSign нашла способ разработать простую в использовании, дешевую и неуязвимую онлайн-программу, которую вы можете использовать.

Если у вас есть устройство и эффективное подключение к Интернету, у вас не будет проблем с подписанием документов в Интернете. Это простые инструкции, которым необходимо следовать, чтобы подписать форму пустого шаблона предложения:

  1. Найдите документ, который необходимо подписать, на своем устройстве и нажмите «Загрузить».
  2. Выберите «Моя подпись».
  3. Есть три способа поставить свою подпись: нарисовать, напечатать или загрузить. Выберите тот, который вам больше всего подходит.
  4. После того, как вы поставили подпись, нажмите «ОК».
  5. Завершите, отметив «Готово».

Затем вам просто нужно подписать PDF-файл и подготовить его к отправке. Следующий шаг зависит от вас. Вы можете сохранить форму. CocoSign делает все аспекты подписания электронного документа легкими и полезными.

Вы получаете дополнительные функции, такие как «Добавление полей», «Объединение документов», «Приглашение к подписанию» и некоторые другие, призванные сделать его удобным и всеобъемлющим.

Самое лучшее в CocoSign — это то, что он работает на всех устройствах, которые вы используете, поэтому вы можете использовать его и подписывать электронные документы независимо от того, какое устройство вы используете.

Как создать электронную подпись для формы шаблона пустого предложения в Chrome

Chrome, вероятно, является наиболее популярным браузером в настоящее время, и это неудивительно. В нем есть все функции, интеграции и расширения, о которых вы можете просить. Чрезвычайно полезно иметь в наличии все используемые вами инструменты из-за расширений браузера.

Таким образом, CocoSign сотрудничает с Chrome, поэтому вы можете просто зайти в Интернет-магазин, чтобы получить расширение. Затем вы можете подписать форму прямо в браузере.Вот несколько простых руководств, которые проведут вас через процесс подписания:

  1. Найдите ссылку на документ, который необходимо подписать, и выберите «Открыть в CocoSign».
  2. Используйте свою зарегистрированную учетную запись для входа в систему.
  3. Найдите ссылку на документ, который необходимо подписать, и выберите «Открыть в CocoSign».
  4. Нажмите «Моя подпись» и поставьте свою индивидуальную подпись.
  5. Найдите нужное место на странице, поставьте подпись и выберите «Готово».

После выполнения всех инструкций вы можете отправить документ по факсу или отправить его любому количеству получателей.

Вы обнаружите, что CocoSign приложила усилия, чтобы сделать вашу подписку в Chrome максимально приятной и удобной для пользователя, добавив широкий спектр удобных функций, таких как слияние файлов PDF, добавление нескольких подписывающих лиц и т. Д.

Как создать электронную подпись для формы шаблона пустого предложения в Gmail?

Электронная почта — это основное решение для пересылки документов в настоящее время, а отказ от бумажных документов имеет много преимуществ, главным из которых является скорость. Вы можете подписать документ, и ваш партнер получит его в одно мгновение.

Получатель электронной почты находится на расстоянии одного клика. Этот простой процесс можно применить к любым контрактам, требующим подписи: контрактам, налоговым формам и всевозможным соглашениям или декларациям.

Самое замечательное в CocoSign заключается в том, что он помогает вам добавить свою подпись в форму шаблона пустого предложения в Gmail без использования каких-либо других устройств. Вы можете сделать это с помощью расширения CocoSign Chrome. Есть только пять простых руководств, которым вам нужно следовать, чтобы подписать форму прямо в учетной записи Gmail:

  1. Найдите расширение CocoSign в Интернет-магазине Chrome и добавьте его в свой браузер.
  2. Войдите в свою учетную запись Gmail.
  3. Нажмите на папку «Входящие» и найдите письмо, содержащее соглашение, которое необходимо подписать.
  4. На боковой панели вы найдете кнопку «Подписать»; нажмите на нее и поставьте свою уникальную электронную подпись.
  5. После того, как вы выберете «Готово», подпись будет завершена, и подписанный документ будет автоматически сохранен в черновике электронного письма, созданном программой CocoSign.

Удобство для пользователя было главной заботой CocoSign по разработке недорогой и высокоэффективной программы, которая может позволить вам отказаться от физического подписания документов.

Попробовав программу, вы в одно мгновение станете одним из многих довольных клиентов, которым нравится подписывать документы электронной подписью прямо из своей учетной записи Gmail.

Как создать электронную подпись для бланка пустого шаблона предложения прямо со своего смартфона?

Смартфоны и планшеты в настоящее время настолько развиты, что вы можете использовать их для всего, что вы можете делать на своем ноутбуке и ПК. Вот почему все больше и больше людей выполняют свои служебные обязанности с этих мобильных устройств, экономя еще больше времени.

Это также огромное преимущество удаленной работы. Пока ваше интернет-соединение стабильно, вы можете вести свой бизнес где угодно.

Когда вам нужно подписать пустую форму шаблона предложения, и вы находитесь за пределами офиса, веб-приложение CocoSign — это то, что вам нужно. Подписание и отправка юридически обязывающего документа займет секунды. Вот что вам нужно сделать, чтобы подписать документ на своем мобильном телефоне:

  1. Используйте свой браузер, чтобы перейти в CocoSign и войти в систему. Если у вас еще нет учетной записи, вам необходимо зарегистрироваться.
  2. Найдите документ, который нужно подписать на устройстве, и выберите его.
  3. Откройте документ и перейдите на страницу, чтобы нарисовать свой инициал.
  4. Выберите «Моя подпись».
  5. Настройте свою индивидуальную подпись, а затем включите ее на страницу.
  6. Когда вы закончите, проверьте документ еще раз, выберите «Готово».

Все эти руководства не займут много времени, и как только документ будет подписан, вы решите, что делать дальше. Вы можете либо загрузить его на устройство, либо поделиться им по электронной почте или по ссылке.

Существенным преимуществом CocoSign является то, что он подходит для любого мобильного устройства, независимо от операционной системы. Это идеальный выбор, он упрощает рабочий процесс и безопасен.

Как создать электронную подпись для формы шаблона пустого предложения на iOS?

Создать электронную подпись на iPod Touch совсем несложно. Вы можете подписать форму шаблона пустого предложения на своем iPhone или iPad, используя файл PDF. Вы найдете приложение, созданное CocoSign специально для пользователей iOS.Просто попробуйте CocoSign.

Вот что вам нужно, чтобы подписать форму прямо со своего iPhone или iPad:

  1. Вставьте приложение CocoSign на свое устройство iOS.
  2. Используйте свою электронную почту, чтобы создать учетную запись, или войдите в систему с помощью Google или Facebook.
  3. Найдите PDF-файл, который необходимо подписать, на устройстве с системой iOS или извлеките его из облака.
  4. Найдите часть, на которой вы хотите поставить подпись; выберите «Вставить инициалы» и «Вставить подпись».
  5. Введите свои инициалы или подпись, разместите их правильно и сохраните изменения в документе.

После подписания документ готов к следующему шагу. Вы можете скачать его на свой iPhone и поделиться им. Если у вас хорошее подключение к Интернету, вы можете подписывать и отправлять документы в одно мгновение.

Как создать электронную подпись для формы шаблона пустого предложения на Android?

У iOS много пользователей, в этом нет никаких сомнений, но большинство пользователей мобильных телефонов имеют операционную систему Android.Чтобы удовлетворить потребности, CocoSign разработала программу специально для пользователей Android.

Вы можете собрать приложение на Play Market, установить его и начать подписывать документы. Это руководства по подписанию формы на вашем устройстве Android:

  1. Если у вас уже есть учетная запись CocoSign, войдите в систему. Если у вас ее еще нет, вы можете войти в систему с помощью Google или Facebook.
  2. Нажмите «+», чтобы выбрать документ, который вы хотите подписать, из облачного хранилища или с помощью камеры.
  3. Найдите часть, в которой должна быть размещена подпись, и затем используйте всплывающее окно для ввода подписи.
  4. Включите его на страницу, подтвердите и сохраните изменения.
  5. Последний шаг — отправить подписанный документ по факсу.

Чтобы отправить подписанную форму, просто прикрепите ее к электронному письму, и она сразу же будет доставлена ​​получателю. CocoSign — лучший способ ежедневно подписывать большое количество файлов по низкой цене. Пора забыть о личной подписи документов и оставить все в электронном виде.

Бесплатный шаблон расценок в Excel

Сводка

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Ищете электронные таблицы с шаблонами расценок в Excel для вашего малого бизнеса? У нас есть для вас готовые бесплатные образцы.

Все шаблоны счетов на InvoicigTemplate.com можно легко преобразовать в шаблоны предложений с помощью встроенного инструмента в Invoice Manager for Excel.

Начиная с версии 6.11, Invoice Manager for Excel поддерживает расценки. Это означает, что вы можете легко преобразовать предложение в счет-фактуру после того, как покупатель согласится с ценами и условиями на товары, позиции и услуги.

Создать шаблон предложения из шаблона счета-фактуры

  • Убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия Invoice Manager for Excel.
  • Откройте шаблон счета.
  • Щелкните раскрывающуюся команду «Инструменты» на вкладке ленты «Счет-фактура». Выберите команду «Скопировать лист счета для создания листа счета».
  • Нажмите «Да», чтобы продолжить процесс.
  • Создан новый рабочий лист «Цитата».

Новый бланк коммерческого предложения имеет точно такой же формат, что и исходный лист счета-фактуры. Чтобы он работал с Invoice Manager for Excel, он также применяет следующие изменения:

  • Назовите все ячейки / поля префиксом «oknQt».
  • Обновляет все формулы.
  • Обновляет свойства «ссылки на ячейку» элементов управления формы (если есть)
  • Заменяет все вхождения текста «Счет-фактура» на «Цитата».

Возможно, вам все равно придется настроить форму предложения вручную. Например, многие шаблоны счетов на InvoicingTemplate.com содержат ячейки «Оплачено» и «К оплате», которые не подходят для коммерческого предложения для шаблона сметы.

Стандартный шаблон счета-фактуры, поставляемый с Invoice Manager for Excel, включает лист предложений, созданный таким образом.

Создание предложения

Шаги по созданию предложения аналогичны шагам создания счета-фактуры. Обратитесь к нашему видеоуроку или руководству по быстрому запуску для получения информации о том, как создать учетную запись клиента и ваш первый счет.

  1. Откройте шаблон предложения / шаблон счета как обычно.
  2. Переключиться на рабочий лист «Цитата», если он не активен.
  3. Щелкните «Очистить и создать». Это делает форму готовой для нового предложения — все заполняемые ячейки очищаются, а некоторые из них заполняются значениями по умолчанию — например, дата предложения, торговый представитель.имя, условия платежа и т. д.
  4. Щелкните любую ячейку в области «Кому счет». Появится кнопка выбора на листе. Эта умная кнопка появляется всякий раз, когда вы щелкаете поддерживаемую ячейку. Щелкните его, чтобы открыть список клиентов / клиентов. Вы можете дважды щелкнуть учетную запись клиента, чтобы получить всю информацию о клиенте, или, если хотите создать новую учетную запись клиента, заполнить информацию непосредственно в разделе «Кому счет».
  5. Укажите продукты, т. Е. Цитируемые товары, в разделе подробностей.Обратите внимание, что в ячейках промежуточного итога, налога и итога суммы рассчитываются автоматически.
  6. Щелкните «Сохранить в БД» на листе или «Сохранить предложение» на панели задач Excel. Invoice Manager for Excel автоматически нумерует предложение, а если учетная запись клиента новая, также создается номер счета. Эти номера уникальны. Начальный номер и префиксы можно установить, нажав кнопку «Настройки», а затем вкладку «База данных».
  7. Теперь вы можете распечатать предложение на бумажном носителе. Для этого нажмите кнопку «Печать».

    Или вы можете отправить коммерческое предложение по электронной почте напрямую клиенту в формате PDF, изображения или Excel. Для этого вам просто нужно нажать кнопку «Извлечь / Отправить по электронной почте». Однако при первом использовании вы должны заполнить информацию о своей учетной записи электронной почты. Для этого нажмите «Настройки», а затем перейдите на страницу «Извлечь / Отправить по электронной почте». Чтобы узнать, как настроить параметры электронной почты, см. Счета по электронной почте одним щелчком мыши.

Преобразовать предложение в счет

Преобразовать предложение в счет можно одним щелчком мыши.Для этого выполните следующие действия.

  1. Щелкните кнопку «Котировки» на ленте или кнопку на листе «Расценки».
  2. В окне списка данных отображаются все созданные вами расценки. Просмотрите список, чтобы найти тот, который вы хотите преобразовать. Щелкните, чтобы выбрать его.

    Вы можете использовать строку поиска, чтобы быстро найти нужное предложение. Вы можете искать по номеру предложения, имени клиента, адресу, электронной почте, телефону или адресу доставки и т. Д.

  3. Нажмите «Преобразовать в счет-фактуру». Это перенесет всю информацию о расценках на лист «Счет-фактура».Проверьте информацию и нажмите «Сохранить в БД» или «Сохранить счет-фактуру», чтобы создать новый счет. Счет-фактура № создается автоматически. Посетите Автоматическая нумерация для получения дополнительной информации.

Каждое предложение имеет свойство «Статус». Это может быть «Новый» или «Преобразованный», отмеченный разными цветами в списке всех цитат. Предложение автоматически помечается как «Преобразовано» при нажатии кнопки «Преобразовать в счет-фактуру». Однако это не влияет на то, сохраните ли вы счет.

Вот наши шаблоны, тесно связанные с Free Excel Quote Template .

БЕСПЛАТНЫХ шаблонов котировок Excel — Подготовка и печать котировок, котировок в MS Excel


Вчера хороший джентльмен, назовем его Боб, написал мне по электронной почте. Боб нашел мой веб-сайт весьма полезным, и ему так понравилась программа Excel School, что он хочет подписать на нее 8 своих товарищей по команде.

Но Боб работает с государственной организацией. Итак, естественно, Боб хотел, чтобы я отправил ему цитату, чтобы он мог ее утвердить и подписаться.

Я быстро поискал в Google несколько шаблонов цитат и не нашел ничего слишком удовлетворительного.Затем я сделал то, что сделал бы любой энтузиаст Excel. Я просто сделал шаблон в Excel за несколько минут и отправил его Бобу по электронной почте.

Тогда я подумал, черт возьми, почему бы не поделиться этим со всеми читателями Chandoo.org, чтобы вы тоже могли делать красивые цитаты прямо из Excel. Итак, поехали.

Что находится в шаблоне предложения Excel?

Книга содержит 2 готовых к использованию шаблона предложений.

  1. Шаблон предложения на разовую работу (показано сбоку)
  2. Шаблон расценки на почасовую работу , например консультации, услуги или ручную работу (встроен ниже):

Вы можете легко модифицировать шаблон и изменять значения.Формул почти нет.

Скачать бесплатный шаблон цитаты в Excel:

Как использовать шаблон предложения Excel?

  1. Откройте рабочий лист с нужным шаблоном.
  2. Введите данные (например, почасовую ставку, название вашей компании, адрес, номер телефона, условия оплаты и т. Д.).
  3. Выделите все ячейки и распечатайте выделенное.
  4. В качестве альтернативы преобразуйте цитату в PDF, используя один из методов Excel в PDF.
  5. Отправьте предложение по электронной почте, получите новый бизнес и будьте крутыми 🙂

Используете ли вы Excel для подготовки предложений / оценок?

Как и большинство представителей малого бизнеса, я широко использую Excel для подготовки оценок, расценок и моделей ценообразования.Однако я не использую Excel для выставления счетов (для этого я использую PayPal).

А ты? Вы отлично умеете составлять предложения? Какие шаблоны вы используете? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях.

Дополнительные шаблоны Excel для малого бизнеса:

PS: Я использовал пример формата цитаты в ezysoft [PDF] для мотивации.

Статьи по Теме:


.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.