Специалист по персоналу должностная инструкция: Должностные обязанности специалиста по кадрам в 2021 году

Содержание

Должностные обязанности специалиста по кадрам в 2021 году

Должностная инструкция

Настоящая должностная инструкция определяет должностные права и обязанности работника, создана во исполнение условий трудового договора и не противоречит действующему законодательству, внутренним (локальным) распорядительным актам работодателя.

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с приказом директора ООО «Фирма».

1.2. Ведущий специалист по кадрам и ведению воинского учета (далее ВУ) относится к категории специалистов.

1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Специалист по кадрам и ведению ВУ назначается на должность и освобождается от должности распоряжением заместителя директора по представлению аттестационной комиссии.

1.5. В своей работе специалист по кадрам и ведению ВУ руководствуется:

1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.

1.5.2. Положением об отделе кадров.

1.5.3. Регламентом работы (инструкцией по направлению деятельности) военно-учетной группы.

1.6. Специалист по кадрам и ведению ВУ должен знать:

1.6.1. Нормативные правовые акты, постановления, указы и решения органов власти (управления), регламентирующие организацию кадровой и военно-учетной работы.

1.6.2. Цели и функции отдела.

1.6.3. Задачи группы.

1.6.4. План работы на год (полугодие, квартал, месяц).

1.6.5. Локальные нормативные акты по вопросам кадровой работы и ВУ.

1.6.6. Порядок обращения с военно-учетной документацией.

1.6.7. Правила обращения с персональными данными.

1.6.8. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в работе группы (отдела).

1.6.9. Правила и нормы охраны труда.

1.7. Специалист по кадрам и ведению ВУ имеет умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе (указать конкретно наиболее важные).

1.8. Специалист по кадрам и ведению ВУ подчиняется начальнику группы.

1.9. На время отсутствия специалиста по кадрам и ведению ВУ его замещает ведущий специалист по кадрам.

2. Обязанности

2.1. Специалист по кадрам и ведению ВУ обязан:

2.1.1. Выполнять работу по ведению военно-учетной документации на сотрудников, подлежащих ВУ, неся ответственность за своевременность, полноту и качество ее выполнения.

2.1.2. Участвовать в проверках у граждан, принимаемых на работу.

2.1.2.1. Наличия отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к ВУ.

2.1.2.2. Наличия и подлинности документов ВУ.

2.1.2.3. Наличия и подлинности имеющихся в документах ВУ записей, отметок о постановке на ВУ по месту жительства или месту пребывания.

2.1.2.4. Наличия мобилизационных предписаний и жетонов с личным номером ВС РФ у граждан из числа военнообязанных, если в их военных билетах имеется отметка о вручении мобилизационного предписания (жетона с личным номером ВС РФ).

2.1.2.5. Соответствия данных документов ВУ паспортным данным гражданина, наличие фотографии и ее соответствие владельцу, а во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, кроме того, срока действия временного удостоверения.

2.1.3. По указанию ведущего специалиста по кадрам оформлять предписания гражданам, принимаемым на работу, для направления в военный комиссариат, в котором они состоят на ВУ.

2.1.4. Выполнять регистрацию и первичное оформление на вновь принятых работников личных карточек, ежедневно до 16 часов проверять их наличие и правильность расстановки в составе специальной картотеки.

2.1.5. Принимать от сотрудников, состоящих на ВУ, личные листки по учету кадров и дополнения к ним, письменные заявления об изменении в сведениях о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте пребывания, проводить их предварительное рассмотрение (проверку), после чего передавать ведущему специалисту по кадрам.

2.1.6. В соответствии с графиком контрольных мероприятий осуществлять контроль за исполнением работниками обязанностей по ВУ, докладывать результаты контроля ведущему специалисту по кадрам.

2.1.7. По указанию ведущего специалиста по кадрам оформлять сведения, списки и иные необходимые документы об отсутствии в паспортах работников отметок об их отношении к воинской обязанности, о постановке на ВУ, неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, о случаях неисполнения работниками обязанностей в области ВУ, мобилизационной подготовки и мобилизации, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты.

2.1.8. Еженедельно (по средам) оформлять сведения о принятых (уволенных) работниках, подлежащих ВУ, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты.

2.1.9. По указанию ведущего специалиста по кадрам оформлять уведомления работников о необходимости личной явки в соответствующие военные комиссариаты для постановки на ВУ, уточнения сведений в документах ВУ, исполнение иных обязанностей в области ВУ, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления почтой соответствующим работникам.

2.1.10. Еженедельно (по четвергам) оформлять проекты ответов на поступившие в организацию запросы о работниках, состоящих на ВУ, о не состоящих, но обязанных состоять на ВУ работниках, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты.

2.1.11. Ежегодно к 5 сентября и 20 октября оформлять проекты списков работников (учащихся) мужского пола 15- и 16-летнего возраста, подлежащих первоначальной постановке на ВУ в следующем году, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты.

2.1.12. Ежегодно к 15 октября оформлять проект акта сверки сведений о ВУ, содержащихся в личных карточках работников, со сведениями, содержащимися в их документах ВУ, представлять его на подпись начальнику военно-учетной группы.

2.1.13. По указанию ведущего специалиста по кадрам участвовать в сверке сведений о ВУ, содержащихся в личных карточках работников, со сведениями, содержащимися в документах ВУ соответствующих военных комиссариатов.

2.1.14. Информировать под подпись в соответствующем журнале работников о поступивших в организацию вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов не позднее дня, следующего за днем поступления на работу.

2.1.15. Поддерживать взаимодействие с коллегами по отделу в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.

2.1.16. Постоянно повышать профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.

2.1.17. Самостоятельно, в пределах предоставленных полномочий и во взаимодействии с другими работниками военно-учетной группы решать вопросы военно-учетной работы.

2.1.18. Консультировать начальника военно-учетной группы по насущным вопросам военно-учетной работы.

2.1.19. Обеспечивать качественную подготовку и своевременное предоставление начальнику военно-учетной группы справочных и отчетных материалов по вопросам военно-учетной работы.

3. Права

3.1. Специалист по кадрам и ведению ВУ имеет право:

3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам военно-учетной работы — в пределах предоставленной компетенции.

3.1.2. Подписывать проекты подготовленных им лично документов.

3.1.3. Обращаться к начальнику военно-учетной группы с предложениями, направленными на совершенствование работы.

3.1.4. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, вопросы работы группы.

3.1.5. Получать в установленном порядке от работников информацию, в том числе документированную.

3.1.6. Обеспечивать в установленном порядке предоставление заинтересованным лицам (органам) информации.

4. Взаимоотношения по должности

4.1. Специалист по кадрам и ведению ВУ осуществляет организационно-информационное взаимодействие:

4.1.1. С персоналом группы — по вопросам текущей работы группы.

4.1.2. С персоналом отдела кадров — по вопросам, отнесенным к их компетенции в соответствии с положением об отделе кадров.

4.1.3. С начальниками структурных подразделений предприятия — по вопросам ведения военно-учетной работы в соответствующих подразделениях.

4.1.4. С должностными лицами (подразделениями) военных комиссариатов — по вопросам постановки работников на ВУ.

5. Заключительные положения

5.1. Данная должностная инструкция определяет основные трудовые функции работника, которые дополнены, расширены или конкретизированы дополнительными соглашениями между сторонами.

5.2. Должностная инструкция не должна противоречить трудовому соглашению заключенного между работником и работодателем. В случае противоречия, приоритет имеет трудовое соглашение.

5.3. Должностная инструкция изготавливается в двух идентичных экземплярах и утверждается руководителем предприятия.

5.4. Дополнительно такая инструкция согласовывается с непосредственным руководителем работника.

5.5. Каждый экземпляр данного документа подписывается всеми заинтересованными лицами и подлежит доведению до работника под подпись.

5.6. Один из полностью заполненных экземпляров подлежит обязательной передачи работнику для использования в трудовой деятельности.

С Должностной инструкцией ознакомился ____________________________________.

«___» ________________ 20 __ года.

Экземпляр данной должностной инструкции получил __________________________.

«___» ________________ 20 __ года.

Специалист по кадрам — 1 вариант

Должностная инструкция специалиста по кадрам — 1 вариантzip

Вы можете скачать должностную инструкцию специалиста по кадрам бесплатно. Должностные обязанности специалиста по кадрам

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ

 

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

 

 

I. Общие положения

 

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности специалиста по кадрам ___________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

1.3. Лицо, назначаемое на должность специалиста по кадрам должно иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению _____________________ (начальника отдела кадров; руководителя структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров; иного должностного лица).

1.5. Подчиняется специалист по кадрам непосредственно ______________________________

(начальнику отдела кадров; руководителю структурного подразделения входящего в состав отдела кадров; иному должностному лицу)

1.6. Если специалист по кадрам отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Специалист по кадрам должен знать:

— законодательство о труде;

— методические материалы по вопросам управления персоналом, а так же законодательные и нормативные правовые акты по этим темам;

— штаты и структуру предприятия;

— профиль и специализацию предприятия, а так же перспективы его развития;

— источники обеспечения предприятия кадрами;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

— положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

— порядок избрания (назначения) на должность;

— порядок составления отчетности по кадрам;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности;

— основы экономики, организации труда и управления;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— основы психологии и социологии труда.

 

II. Должностные обязанности

 

Специалист по кадрам исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Участвует в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

2.2.Осуществляет работу в направлении комплектования предприятия кадрами необходимых профессий, специальностей, квалификации.

2.3. Изучает и анализирует должностную и профессионально-квалификационную структуру персонала предприятия и его подразделений.

2.4. Осуществляет изучение и анализ результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

2.5. Проводит изучение и анализ установленной документации по учету кадров, которая связана с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.

2.6.По указанию непосредственного начальника исполняет отдельные служебные поручения.

2.7. Участвует в разработке перспективных и текущих планов по труду.

2.8. Составляет установленную отчетность.

2.9. Принимает участие в процессе изучения рынка, для того чтобы определить источники удовлетворения потребности в кадрах, установления поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

2.10. Участвует в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

2.11. Контролирует размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.

2.12. Участвует в процессе подготовки предложений, направленных на развитие персонала, планирования деловой карьеры обучение и повышение квалификации кадров, а так же в оценке эффективности обучения.

2.13. Осуществляет анализ состояния трудовой дисциплины в коллективе и выполнения работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров.

2.14. Принимает участие в разработке мероприятий, которые направлены на снижение текучести и улучшения трудовой дисциплины.

2.15. Участвует в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

2.16. Специалисту по кадрам подконтрольны вопросы:

— своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников;

— соблюдения правил хранения и заполнения трудовых книжек;

— внесения соответствующей информации в банк данных а персонале предприятия;

— соблюдения правил;

— выдачи справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности;

— подготовки документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.

 

III. Права

 

Специалист по кадрам имеет право:

3.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— с предложениями в пределах своей компетенции по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда;

— с замечаниями по деятельности персонала предприятия;

— с предложениями устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

3.2. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, которые необходимы для исполнения его должностных обязанностей.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, относящимися его деятельности.

3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).

 

IV. Ответственность

Специалист банка несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2022 года

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции специалиста по кадрам, образец 2022 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция специалиста по кадрам выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать специалист по кадрам. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3. Специалист по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Специалист по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— источники обеспечения предприятия кадрами;

— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

— положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

— порядок избрания (назначения) на должность;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— порядок составления отчетности по кадрам;

— основы психологии и труда;

— основы экономики, организации труда и управления;

— трудовое законодательство;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия специалиста по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

 

2. Должностные обязанности специалиста по кадрам

Специалист по кадрам:

1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

5. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.

6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

11. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

12. Составляет установленную отчетность.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

 

3. Права специалиста по кадрам

Специалист по кадрам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

 

4. Ответственность специалиста по кадрам

Специалист по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

Должностная инструкция специалиста по кадрам — образец 2022 года. Должностные обязанности специалиста по кадрам, права специалиста по кадрам, ответственность специалиста по кадрам.

 

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Скачать должностную инструкцию
специалиста по кадрам (.doc, 75КБ)

I. Общие положения

  1. Специалист по кадрам по кадрам относится к категории специалистов.
  2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
  3. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от нее производится приказом
  4. Специалист по кадрам должен знать:
    1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом.
    2. 4.2. Трудовое законодательство.
    3. 4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
    4. 4.4. Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
    5. 4.5. Источники обеспечения предприятия кадрами.
    6. 4.6. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
    7. 4.7. Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.
    8. 4.8. Порядок избрания (назначения) на должность.
    9. 4.9. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
    10. 4.10. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
    11. 4.11. Порядок составления отчетности по кадрам.
    12. 4.12. Основы психологии и социологии труда.
    13. 4.13. Основы экономики, организации труда и управления.
    14. 4.14. Правила внутреннего трудового распорядка.
    15. 4.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
  5. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

Специалист по кадрам:

  1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
  2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
  3. Проводит изучение и анализ:
    1. 3.1. Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений.
    2. 3.2. Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.
    3. 3.3. Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
  4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.
  5. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
  6. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.
  7. Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
  8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
  9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
  10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
  11. Контролирует:
    1. 11.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников.
    2. 11.2. Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.
    3. 11.3. Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.
    4. 11.4. Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.
    5. 11.5. Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.
  12. Составляет установленную отчетность.
  13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Специалист по кадрам имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности персонала предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
  3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).
  5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Специалист по кадрам несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Основные должностные обязанности специалиста по кадрам – версия от 2022 года

──────────────────────────────── (наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

────────────────────────────── (наименование должности)

─────────(подпись) ─────────────────── (инициалы, фамилия)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по кадрам

1. Общие положения

1.1. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.2. Специалист по кадрам должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
  • структуру и штаты организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;
  • порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
  • источники обеспечения организации кадрами;
  • методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
  • положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;
  • порядок избрания (назначения) на должность;
  • порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
  • порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;
  • порядок составления отчетности по кадрам;
  • основы психологии и социологии труда;
  • основы экономики, организации труда и управления;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • основы трудового законодательства;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила охраны труда и пожарной безопасности;

1.3. Специалист по кадрам в своей деятельности руководствуется:

  • Уставом (Положением) ;
  • настоящей должностной инструкцией;

1.4. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно

.

1.5. В период отсутствия специалиста по кадрам (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Функции

2.1. Комплектование организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2.2. Обеспечение своевременного оформления установленной документации по кадрам.

3. Должностные обязанности

Специалист по кадрам исполняет следующие обязанности:

3.1. Выполняет работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

3.2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3.3. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее структурных подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

3.4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с организациями аналогичного профиля.

3.5. Информирует работников организации об имеющихся вакансиях.

3.6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

3.7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

3.8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

3.9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

3.10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

3.11. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале организации.

3.12. Составляет установленную отчетность.

4. Права

Специалист по кадрам имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.

4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.

4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

5. Ответственность

5.1. Специалист по кадрам привлекается к ответственности:

    за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

    за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

    за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

6. Заключительные положения

6.1. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

6.2. Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции.

Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам

                                                               Утверждаю

[организационно-правовая       [должность, подпись, Ф. И. О.

форма, наименование            руководителя или иного должностного

организации, предприятия]      лица, уполномоченного утверждать

                                должностную инструкцию]

                                          [число, месяц, год]

                                                 М. П.

Должностная инструкция

ведущего специалиста по кадрам [наименование организации, предприятия, учреждения]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Ведущий специалист по кадрам относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. На должность ведущего специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, стаж работы [вписать нужное].

1.3. На должность ведущий специалист по кадрам назначается и освобождается от должности приказом [наименование должности руководителя].

1.4. Ведущий специалист по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты [организации, предприятия, учреждения], его профиль, специализацию и перспективы развития;

— кадровую политику и стратегию [организации, предприятия, учреждения];

— принципы построения системы управления персоналом;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— источники обеспечения [наименование организации, предприятия, учреждения] кадрами;

— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

— положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

— порядок избрания (назначения) на должность;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале [наименование организации, предприятия, учреждения];

— порядок составления отчетности по кадрам;

— основы психологии и социологии труда;

— основы экономики, организации труда и управления;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

2. Должностные обязанности

На ведущего специалиста по кадрам возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Разработка критериев оценки кадров, организация отбора, расстановка кадров.

2.2. Взаимодействие с руководителями всех подразделений [организации, предприятия, учреждения] по вопросам оценки персонала, работы с кадровым резервом, аттестации.

2.3. Изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала [организации, предприятия, учреждения] и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах.

2.4. Подготовка предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

2.5. Разработка методики проведения аттестации и квалификационных экзаменов.

2.6. Составление и согласование:

— списков сотрудников, подлежащих процедурам аттестации и квалификационных экзаменов;

— графиков проведения процедур аттестации и квалификационных экзаменов сотрудников [организации, предприятия, учреждения].

2.7. Отслеживание сроков проведения процедур аттестации и квалификационных экзаменов.

2.8. Проведение информационно-консультативных семинаров по вопросам проведения процедур аттестации и квалификационных экзаменов для сотрудников, вовлеченных в процесс аттестации и проведения экзаменов.

2.9. По результатам проведения аттестации и квалификационных экзаменов подготовка руководству предложений по возможным кадровым перемещениям сотрудников.

2.10. Информирование руководства о последних научно-практических достижениях и новых программных продуктах в области оценки и аттестации персонала, работы с кадровым резервом.

2.11. Формирование и своевременное обновление методической базы кадровой службы.

2.12. Контроль за своевременным оформлением приема, перевода и увольнения работников, выдачей справок об их трудовой деятельности, соблюдением правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовкой документов для установления льгот и компенсаций, оформлением пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесением соответствующей информации в банк данных о персонале [организации, предприятия, учреждения] другими специалистами кадровой службы.

2.13. Оказание помощи специалистам отдела кадров при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

2.14. Обобщение и анализ в пределах своей компетенции итогов работы отдела кадров, подготовка предложений по улучшению.

2.15. Составление установленной отчетности.

2.16. Непрерывное повышение профессионального уровня.

2.17. Соблюдение требований правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности.

3. Права работника

Ведущий специалист имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3. Принимать участие в совещаниях, в которых рассматриваются вопросы, касающиеся деятельности кадровой службы.

3.4. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

3.7. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.8. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность работника

Ведущий специалист несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Методические материалы «Должностная инструкция специалиста по кадрам»

Должностная инструкция специалиста по кадрам

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

 

Специалиста по кадрам

 

1. Общие положения

        1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда  РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях». 

        1.2. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

        1.3. Данная    должностная   инструкция   устанавливает  права, ответственность и должностные обязанности специалиста по кадрам.

        1.4. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

        1.5. Специалист по кадрам назначается и освобождается от должности приказом директора техникума по представлению начальника отдела кадров.

        1.6. Специалист по кадрам  непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров, дополнительно может получать распоряжения от директора техникума.

        1.7. Специалист по кадрам в своей работе руководствуется:

          — Положением об отделе кадров;

          — настоящей должностной инструкцией.

        1.8. Специалист по кадрам должен знать:

          — трудовое законодательство;

          — законодательство и нормативные правовые акты;

          — методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

          — структуру и штаты техникума;

          — порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников техникума;

          — порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего, страхового и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций;

          — оформления пенсий работникам;

          — порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

          — порядок ведения банка данных о персонале техникума; основы делопроизводства;

          — средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

          — формы и методы контроля исполнения документов;

          — правила и нормы охраны труда.

        1.9. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора техникума, которое несет ответственность за их ненадлежащее исполнение.

     

    2. Функции

       

          2.1. Оформление приема, перевода и увольнения работников.

          2.2. Ведение и учет трудовых книжек.

          2.3. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных комиссий.

          2.4. Оформление и учет отпусков.

          2.5. Оформление документов для назначения пенсий.

          2.6. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

          2.7. Подготовка, оформление и сдача отчетности по вопросам квотирования.

          2.8. Анализ текучести кадров.

          2.9. Обеспечение выполнения функций, возложенных на техникум в повседневной деятельности по первичному воинскому учету, воинскому учету и бронированию, граждан, пребывающих в запасе, из числа работающих и обучающихся техникума.

          2.10. Осуществление первичного воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих (на срок более трех месяцев).

          2.11.Разъяснение должностным лицам техникума и гражданам их обязанности по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленные законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете и осуществление контроля над их исполнением.

          2.12. Оформление документов по кадрово-финансовой деятельности.

       

      3. Должностные обязанности

         

          Специалист по кадрам обязан:

            3.1. Осуществлять контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов директора техникума и поручений начальника отдела кадров.

            3.2. Вести учет личного  состава техникума, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

            3.3.Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора техникума, а также другую установленную документацию по кадрам.

            3.4. При приеме на работу выдавать контрольный лист для прохождения вводного, первичного инструктажа, знакомить с локальными актами техникума.

            3.5. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

            3.6. Оформлять приказы по кадрово-финансовой деятельности работников техникума.

            3.7. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и  представления работников к поощрениям и награждениям

            3.8. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

            3.9. Производить запись в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

            3.10. Готовить документы для сдачи отчета по квотированию.

            3.11. Вносить информацию в банк данных о количественном и качественном составе работников, их движении, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

            3.12. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

            3.13. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников в техникуме, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

            3.14. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, вести учет списочного состава работников.

            3.15. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

            3.16. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.

            3.17. В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

            3.18. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам техникума и их семьям, установления льгот и компенсаций.

            3.19. Изучать  причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

            3.20. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

            3.21. Вести первичный учет граждан, пребывающих в запасе по карточкам первичного учета, а граждан, подлежащих призыву на военную службу, по спискам.

            3.22. Содействовать в постановке на воинский учет (снятие с воинского учета) граждан, которые прибывают (переезжают в другой район, город) на постоянное или временное (на срок свыше 3 месяцев) место жительство.

            3.23. Выявлять совместно с органами внутренних дел граждан, подлежащих постановке на воинский учет.

            3.24. Ежегодно сверять карточки первичного учета и списки граждан, подлежащих призыву на военную службу, с документами воинского учета военного комиссариата района.

            3.25. Направлять по запросам военного комиссариата необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, встающих на воинский учет и гражданах, состоящих на воинском учете.

            3.26. Ежегодно представлять в военный комиссариат района в сентябре списки юношей 15- и 16-летнего возраста, а в декабре- списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.

            3.27. Осуществлять контроль за посещением гражданами, подлежащими призыву на военную службу, лечебно-профилактических учреждений, в которые они направлены для медицинского обследования или освидетельствования.

            3.28. Вносить в карточки первичного учета и в списки граждан, подлежавших призыву на военную службу, изменения, касающиеся образования, места работы, должности, семейного положения и места жительства, состоящих на воинском учете, и в 14-дневный срок сообщать в военный комиссариат о внесенных изменениях.

            3.29. Разъяснять гражданам их обязанности по воинскому учету, установленные Законом Российской Федерации «О воинской обязанности и военной службе», осуществлять контроль за их выполнением.

            3.30. При постановке граждан на воинский учёт:

              — проверять подлинность военных билетов (временных удостоверенийвзамен военных билетов) и удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу, наличие отметок о снятии граждан с воинского учета по прежнему месту жительства и постановке офицеров запаса и граждан, подлежащих призыву на военную службу, на воинский учет в военном комиссариате района по новому месту жительства.

              — при обнаружении в военном билете (временных удостоверениях) граждан, подлежащих призыву на военную службу, неоговоренных исправлений, неточностей и подделок, неполного количества листов немедленно сообщать об этом в военный комиссариат для принятия соответствующих мер.

              — выдавать расписки при приеме от граждан военных билетов (временных удостоверений взамен военных билетов) удостоверений граждан подлежащих призыву на военную службу.

              — заполнять карточки первичного учета на граждан, пребывающих в запасе. В соответствии с записями в военных билетах заполнять учетные карточки на прапорщиков, мичманов, сержантов, старших солдат и матросов запаса.

            3.31. В 14-дневный срок  сообщать в военный комиссариат о приеме на работу (увольнении) граждан пребывающих в запасе и состоящих на воинском учете.

            3.32. Выполнять требования федерального закона «О персональных данных»  и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

            3.33. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях техникума и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

            3.34. Составлять установленную отчетность.

            3.35. Проходить обязательные, предварительные (при поступлении на работу) и периодические (ежегодные) медицинские осмотры и аттестацию.

            3.36. Выполнять требования в соответствии с инструкцией по охране труда.

            3.37. Исполнять другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

         

        4. Права

         

          Специалист по кадрам имеет право:

            4.1. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности техникума; варианты устранения имеющихся в деятельности техникума недостатков;

            4.2. Запрашивать лично или по поручению начальника отдела кадров от руководителей структурных подразделений техникума и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

            4.3. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

         

        5.  Ответственность

         

          Специалист по кадрам несет ответственность:

            5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

            5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

            5.3. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

            5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

            5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

         

        6. Взаимодействия

         

          Специалист по кадрам:

            6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

            6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласуется с начальником отдела кадров, утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

            6.3. Получает от начальника отдела кадров техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

            6.4. Систематически передает кадрово-финансовую документацию сотрудникам бухгалтерии.

            6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с   заместителями директора  и работниками техникума.

            6.6. Соблюдает конфиденциальность.

        Образец должностной инструкции специалиста по кадрам

         

        Это шаблон должностной инструкции специалиста по кадрам, который поможет вам привлечь квалифицированных кандидатов на руководящие должности в вашем отделе кадров.

        В обязанности специалиста по кадрам входит:

        • Подготовка и проверка пакетов компенсаций и льгот
        • Управление программами страхования здоровья и жизни
        • Реализация планов обучения и развития

        Вакансии

        Мы ищем специалиста по кадрам, который присоединится к нашей команде и будет контролировать все функции отдела кадров.

        В обязанности специалиста по кадрам

        входит подготовка компенсационных и льготных пакетов, разработка политик компании и ведение обновленных учетных записей сотрудников. Чтобы быть успешным в этой роли, вы должны иметь хорошее представление о полном цикле рекрутинга и твердое знание трудового законодательства.

        В конечном счете, вы обеспечите здоровое рабочее место, обеспечив бесперебойную работу наших кадровых процедур.

        Обязанности

        • Подготовка и проверка пакетов компенсаций и льгот
        • Управление программами страхования здоровья и жизни
        • Внедрение планов обучения и развития
        • Планирование ежеквартальных и годовых обзоров эффективности
        • Информировать сотрудников о дополнительных льготах, на которые они имеют право (например,g дополнительные дни отпуска)
        • Обновить записи о сотрудниках, указав новую информацию о найме и/или изменения в статусе занятости
        • Ведение организационных схем и подробных должностных инструкций вместе с записями о заработной плате
        • Прогнозирование потребности в найме и обеспечение бесперебойной работы процесса найма
        • Разработка и внедрение кадровой политики во всей организации
        • Мониторинг бюджетов по отделам
        • Обрабатывать запросы сотрудников и своевременно отвечать на них
        • Будьте в курсе и соблюдайте изменения трудового законодательства

        Требования и навыки

        • Подтвержденный опыт работы специалистом по кадрам или специалистом по кадрам
        • Практический опыт работы с информационными системами управления персоналом (HRIS), такими как BambooHR и PeopleSoft
        • Знание систем отслеживания кандидатов
        • Уверенное понимание трудового законодательства и процесса расчета заработной платы
        • Знакомство с полным циклом рекрутинга
        • Отличные устные и письменные коммуникативные навыки
        • Хорошие способности решать проблемы
        • Навыки управления командой
        • Бакалавр/магистр в области управления персоналом или в соответствующей области

        Часто задаваемые вопросы

        Чем занимается специалист по кадрам?

        Специалисты по кадрам подготавливают компенсационные пакеты, зная политику компании наизнанку и развеивая любые опасения и опасения по поводу трудового законодательства.Кроме того, специалисты по персоналу будут инвестировать как в истории успеха сотрудников, так и, что наиболее важно, в их безопасность.

        Каковы обязанности и ответственность специалиста по кадрам?

        Специалист по персоналу отвечает за повседневную деятельность, включая набор новых сотрудников или оформление документов об увольнении, подготовку компенсационных пакетов в соответствии с политиками компании, установленными законом, и внедрение здоровых методов работы на рабочем месте в каждом отделе.Кроме того, специалисты по персоналу составляют планы обучения/развития, адаптированные для каждого сотрудника, планируют ежеквартальные обзоры эффективности с менеджерами и сообщают о любом прогрессе.

        Что отличает хорошего специалиста по кадрам?

        Хороший специалист по кадрам должен хорошо разбираться в рекрутинге полного цикла, иметь глубокие знания трудового законодательства, хорошие навыки письменного общения и опыт практической работы в информационных системах управления персоналом (HRIS).

        С кем работает специалист по кадрам?

        Специалисты по кадрам тесно сотрудничают с менеджерами, чтобы оценить эффективность работы, новых сотрудников для обучения и приема на работу, а также текущих сотрудников для обеспечения безопасности и льгот. Они также тесно сотрудничают с менеджерами по персоналу и заинтересованными сторонами.

        Специалист по персоналу Должностная инструкция | Заработная плата специалиста по кадрам

        Специалисты по кадрам определены Обществом управления людскими ресурсами как начинающих специалистов по кадрам , которые являются специалистами в рамках конкретной вспомогательной функции или универсалами с ограниченным опытом.

        Обязанности специалистов по кадрам связаны с набором и расстановкой сотрудников; поэтому их должностные обязанности могут варьироваться от проверки кандидатов на работу и проведения собеседований до проверки биографических данных и ориентации новых сотрудников.

        В некоторых организациях специалисты по кадрам могут также иметь другие обязанности, связанные с администрированием льгот, удержанием сотрудников и т.п. Специалисты по персоналу, которые специализируются в таких областях, как подбор персонала, трудоустройство и проведение собеседований.

        Поскольку должность специалиста по кадрам имеет довольно широкое значение, она часто означает разные вещи для разных организаций. Однако неизменным остается то, что эти специалисты по персоналу обеспечивают связь между работодателем и работником, и их общая цель состоит в том, чтобы гарантировать, что лучшие сотрудники будут наняты на определенные должности.

        Специальные названия должностей для специалистов по кадрам (часто встречаются в крупных организациях) могут включать: Специалист по подбору персонала:

        • Координатор кадров
        • Технический рекрутер
        • Интервьюер
        • Специалист по трудоустройству

        Должностные обязанности и обязанности

        Работа специалистов по кадрам начинается, когда необходимо заполнить вакансию в организации.Эти специалисты по персоналу в настоящее время могут делать все, от создания и размещения вакансий до посещения ярмарок вакансий, чтобы найти подходящего кандидата. После того, как пул потенциальных кандидатов собран, специалисты по персоналу сортируют их, планируя и проводя собеседования. В более крупных организациях старшие сотрудники отдела кадров могут нести ответственность за процесс собеседования, хотя в небольших компаниях за этот этап в процессе найма часто отвечают специалисты по персоналу.

        Когда не нанимают, не расставляют и не ориентируют новых сотрудников, специалисты по кадрам часто следят за текущей удовлетворенностью и производительностью сотрудников, гарантируя, что рабочее место всегда работает эффективно.

        Специалисты по кадрам работают под руководством директоров и менеджеров по персоналу. В процессе найма они обычно консультируются с членами управленческой команды, чтобы убедиться, что нужные кандидаты занимают правильные должности. Таким образом, их должностные обязанности часто включают консультации с соответствующими менеджерами по персоналу.

        Ежедневные должностные обязанности специалистов по кадрам включают:

        • Подготовка или обновление трудовых книжек, связанных с наймом, переводом, продвижением по службе и увольнением
        • Разъяснение кадровой политики, процедур, законов и стандартов новым и существующим сотрудникам Оформление и обработка документов для нового найма
        • Информирование соискателей о должностных обязанностях, ответственности, льготах, графиках, условиях труда, возможностях продвижения по службе и т. д.
        • Решение любых вопросов трудовых отношений, таких как жалобы на работу и заявления о домогательствах
        • Обработка всех форм действий персонала и обеспечение надлежащего утверждения
        • Надзор за процессом найма, который включает согласование вакансий, рассмотрение резюме и проверку рекомендаций

        Должности специалиста по кадрам

        Специалисты по кадрам также могут быть призваны сосредоточить свои усилия на одной из следующих областей управления персоналом:

        • Планирование рабочей силы и трудоустройство
          • Реализация стратегии найма организации
          • Администрирование кандидатов тесты перед приемом на работу
          • Помощь в проведении предварительных расследований
          • Оформление переводов, повышений и увольнений
        • Развитие персонала
          • Проведение учебных занятий
          • Администрирование программ обучения на рабочем месте 0010
          • Оценка эффективности программ обучения
          • Поддержание учетных записей участия работника во всех программах обучения и разработки
        • Total Rewards
          • Анализ рабочих мест
          • Написание рабочих мест
          • Описание рабочих мест
          • Выполнение оценки рабочих мест и анализы работы
          • И анализ компенсационных исследований
      1. Сотрудники и трудовые отношения (Союзные среды)
        • Интерпретация Юнион Контракты
        • Помощь в договоренности о коллективных договорах
        • Разрешение овчащевых претензий
        • Консультирование руководителей по интерпретации союзного договора
      2. Сотрудник и Трудовые отношения (среда, не связанная с профсоюзами)
        • Помощь в рассмотрении жалоб сотрудников
        • Надзор за программами взаимодействия и другой работой по взаимоотношениям с работниками
      3. Управление рисками
        • Разработка и управление программами по охране труда и технике безопасности
        • Проведение инспекций по технике безопасности
        • Ведение записей о несчастных случаях
        • Подготовка государственных отчетов для соблюдения требований
      4. Как стать специалистом по кадрам: Требования к образованию и сертификации

        Хотя считается соответствующим 900 Специалисты по персоналу по-прежнему являются образованными и квалифицированными специалистами по персоналу, которые, как правило, должны иметь как минимум степень бакалавра в области управления персоналом, управления бизнесом или в смежных областях.

        Наиболее логичным карьерным шагом для специалистов по персоналу, стремящихся занять руководящую должность, является приобретение опыта работы в области управления персоналом и, зачастую, получение степени магистра по специализации HR. Области специализации HR, доступные для студентов со степенью магистра в области человеческих ресурсов (магистр гуманитарных наук / магистр наук в области управления человеческими ресурсами), часто включают управление человеческими ресурсами, организационное развитие и эффективность человеческих ресурсов.

        Еще одна популярная у специалистов по кадрам степень магистра делового администрирования (MBA) в области управления человеческими ресурсами.MBA в области управления человеческими ресурсами готовит специалистов по кадрам для эффективной работы в ряде HR-дисциплин, поскольку она фокусируется на ключевых аспектах лидерства, межличностного и организационного поведения, а также на подходах к управлению и мотивации сотрудников.

        Выпускники программ MBA в области управления персоналом готовы возглавить деятельность своей организации в области управления персоналом и помочь в достижении организационных целей и задач. Фонд в бизнесе готовит выпускников к работе с новыми процедурами, разрешению конфликтов и надзору за вознаграждениями сотрудников, компенсациями, обучением и многим другим.

        Варианты профессиональной сертификации для специалистов по кадрам

        Специалистам по кадрам, стремящимся к профессиональному росту, всегда будет полезно рассмотреть возможность профессиональной сертификации в области управления персоналом. К двум наиболее широко признанным органам по сертификации в области управления персоналом относятся:

        • Общество управления человеческими ресурсами (SHRM)
          • SHRM-CP (сертифицированный специалист)
          • SHRM-SCP (старший сертифицированный специалист)
        • Институт сертификации кадров (HRCI). )
          • Специалист по кадрам (PHR)
          • Старший специалист по кадрам (SPHR)
          • Глобальный специалист по кадрам (GPHR)
          • Специалист по управлению персоналом (HRMP)
          • Специалист по управлению персоналом (HRBP)
          • Калифорнийская сертификация для сертифицированных специалистов PHR и SPHR

        Статистика заработной платы специалистов по кадрам: чего ожидать

        Специалисты по кадрам, сообщает U.Министерство труда С. получило среднюю годовую зарплату в размере 62 590 долларов США по состоянию на май 2014 года, при этом 10 процентов самых богатых людей зарабатывают более 98 130 долларов США.

        Министерство труда сообщило, что самыми высокооплачиваемыми отраслями для специалистов по кадрам по состоянию на май 2014 года были: $84 600

      5. Добыча нефти и газа: $84 130
      6. Неудивительно, что вышеуказанные отрасли являются одними из самых быстрорастущих; поэтому им, вероятно, потребуются специалисты по персоналу, которые могут удовлетворить их потребности в найме.

        Вернуться к началу

        Специалист по кадрам Описание работы, зарплата, карьерный путь и тенденции

        Работа с другими заряжает вас энергией? Вам нравится помогать людям? Если вы считаете себя «общественным человеком», работа специалиста по кадрам может быть идеальной для вас.

        Специалисты по кадрам несут ответственность за прием и адаптацию новых сотрудников, а также за управление документами и отношениями с сотрудниками в своей компании. Они являются жизненно важными членами HR-команды и затрагивают практически каждого сотрудника своей работой.

        Эта должность требует хороших людей и коммуникативных навыков, а также умение совмещать несколько задач и проектов одновременно. Работа специалистом по кадрам и ежедневная помощь сотрудникам может быть очень полезной.

        Образец

        должностной инструкции

        HR-специалисты помогают в процессе найма, помогают найти квалифицированных кандидатов на работу, набирают соискателей, рассматривают резюме, проводят собеседования и проводят проверку биографических данных. Специалисты по персоналу также могут проводить адаптационные мероприятия, знакомя новых сотрудников с организационной политикой, процедурами и преимуществами.По этим причинам специалистам по персоналу необходимы отличные навыки межличностного общения, отличные разговорные навыки, а также навыки здравого суждения и принятия решений. [Название вашей компании] ищет отличного специалиста по кадрам, который присоединится к нашей команде и поможет нашей компании. Если у вас есть опыт подбора персонала, координации собеседований, обработки документации для найма персонала и проведения ориентации для новых сотрудников, вы можете быть подходящим кандидатом на роль специалиста по кадрам.

        Типичные обязанности и ответственность

        • Найм и трудоустройство работников
        • Помощь в управлении отношениями с сотрудниками и сопутствующими программами
        • Надзор за обзорами эффективности сотрудников
        • Помощь с компенсациями, льготами и обучением сотрудников
        • Поддержание актуального учета сотрудников

        Образование и опыт

        Для этой должности требуется степень бакалавра в области управления человеческими ресурсами, делового администрирования или в смежных областях.

        Требуемые навыки и квалификация

        • Отличные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения
        • Профессиональный и вежливый с позитивным настроем
        • Владение пакетом Microsoft Office
        • Может работать с минимальным руководством и контролем
        • Опыт обслуживания клиентов Окружающая среда

        Предпочтительная квалификация

        • 3 года или более опыта работы в сфере управления персоналом
        • Сильные организационные навыки и внимание к деталям/точности
        • Знание практики и процедур управления персоналом
        • Предыдущий опыт ввода данных, расчета заработной платы и/или HR-информационной системы
        • Отличные навыки общения устные и письменные навыки
        • Среднее знание Microsoft Office (включая Excel, Outlook, PowerPoint, Word)
        • Способность работать в режиме многозадачности в быстро меняющейся и ограниченной по времени среде
        • Навыки эффективного обслуживания клиентов и способность к взаимодействию профессионально со всеми уровнями организации

        Средняя заработная плата и компенсации

        Средняя зарплата специалиста по кадрам в США составляет 57 400.Должностная заработная плата будет варьироваться в зависимости от опыта, образования, размера компании, отрасли и рынка.

        Местоположение Зарплата низкая Зарплата высокая
        Phoenix, Arizona $ 57100 $ 77250
        Лос-Анджелес, Калифорния $ 64400 $ 87150
        Denver, Colorado $ 53650 $ 72600
        Вашингтон, округ Колумбия $ 65400 $ 88450
        Miami, Florida $ 53450 $ 72300
        Orlando, Florida $ 49300 $ 66650
        Tampa, Florida $ 49750 $ 67350
        Atlanta, Georgia $ 52200 $ 70650
        Chicago, Illinois $ 60000 $ 81200
        Бостон, Массачусетс $ 64900 $ 87800
        Миннеап олис-св.Пол, Миннесота $ 51700 $ 69950
        Нью-Йорк, Нью-Йорк $ 68300 $ 92400
        Филадельфия, Пенсильвания $ 55600 $ 75250
        Dallas, Texas $ 54150 $ 73.250
        Houston, Texas $ 53650 $ 72600
        Сиэтл, Вашингтон $ 62450 $ 84500
        Национальный Средний $ 48800 $ 66000

        Типичная рабочая среда

        Специалист по кадрам обычно работает в офисе и большую часть дня проводит за компьютером.Они также общаются с соискателями и проводят собеседования. Специалисты по персоналу работают по 40 часов в неделю в обычное рабочее время. Возможно, им придется ездить на ярмарки вакансий, посещать колледжи и встречаться с соискателями.

        Типовые часы

        Типичное рабочее время специалиста по кадрам — с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу в офисе.

        Доступные сертификаты

        Специалисты по кадрам

        работают в самых разных отраслях, и многие учреждения предлагают сертификаты, которые помогут им получить знания и навыки, необходимые для продвижения по карьерной лестнице.Вот некоторые из сертификатов, доступных для специалистов по кадрам: 

        • Специалист по кадрам (PHR). PHR — это профессиональный сертификат, выдаваемый Институтом сертификации кадров. Курс предназначен для специалистов по кадрам, которые хотят расширить свои знания и опыт как в технических, так и в операционных аспектах управления персоналом. Экзамен состоит в основном из вопросов с несколькими вариантами ответов, которые проверяют ваши знания в области трудовых отношений, управления бизнесом, планирования и привлечения талантов и многого другого.Кандидаты должны соответствовать одному из нескольких условий образования и/или опыта, чтобы иметь право на участие. Сертификат PHR действителен в течение трех лет, и вы должны заработать 60 кредитов повторной сертификации, чтобы сохранить свои полномочия PHR, или вы можете пересдать экзамен.
        • Сертифицированный специалист по кадрам (CSP). Этот сертификат предлагается Американской кадровой ассоциацией (ASA) и подтверждает, что специалисты по кадрам, работающие в качестве специалистов по кадрам, обладают обширными знаниями основных правил на рабочем месте.Экзамен состоит из 100 вопросов с вариантами ответов «верно или неправильно» и посвящен федеральному законодательству и законодательству штата о труде и занятости.

        Карьерный путь

        Карьерный путь специалиста по персоналу начинается с получения степени бакалавра в области управления человеческими ресурсами, делового администрирования или смежной области. Кроме того, получение сертификата профессионала в области управления персоналом может помочь заложить основу для продвижения по карьерной лестнице.

        США, Бюро трудовой статистики, перспектива трудоустройства

        Код SOC: 13-1071

        948 200
        2020 занятость 674 800
        Прогнозируемая занятость в 2030 году 748 200
        10% увеличение на 10%
        Проектировано 2020-2030 Числовый Shift 73 400 Увеличение

        Тренды позиций

        Согласно   SelectHub, опыт сотрудников станет более важным в ролях специалистов по кадрам; им придется уделять первоочередное внимание культуре и опыту, ориентированным на сотрудников, чтобы набирать лучших кандидатов.И хотя некоторая автоматизация и искусственный интеллект (ИИ) могут сосуществовать с работой отдела кадров, они будут служить дополнительными технологиями, помогая специалистам по персоналу выполнять свою работу более эффективно.

        Примеры вопросов для интервью

        • Что вас интересует в этой должности?
        • В чем твоя самая сильная сторона?
        • Почему вы подходите для этой должности?
        • Как бы вы составили прогноз наших потребностей в найме?
        • Как бы вы помогли улучшить баланс между работой и личной жизнью сотрудников с помощью льгот?
        • Как, по вашему мнению, выглядит успешный процесс адаптации?
        • Как рассчитать текучесть кадров?
        • Какое программное обеспечение и технологии управления персоналом вы использовали?
        • Как вы обеспечиваете осведомленность сотрудников о политике компании?
        • Можете ли вы описать случай, когда сотрудник не соблюдал политику компании? Что вы сделали, чтобы решить проблему?
        • Каковы ваши карьерные цели?
        • Как вы справляетесь со стрессом?
        • Какое ваше самое большое достижение?
        • Какие методы или системы вы использовали для обеспечения актуальности всех учетных записей сотрудников?
        • Можете ли вы описать случай, когда вам удалось разрешить разногласия между сотрудником и руководством?
        • Что бы вы включили в политику компании в отношении отпусков по уходу за ребенком?
        • Вы когда-нибудь сталкивались с нормативными вопросами на работе? Что случилось?
        • Как вы следите за изменениями в трудовом законодательстве?
        • Самый сложный проект, над которым вы работали в качестве специалиста по кадрам?
        • Что вам больше всего и меньше всего нравилось в вашей последней должности?

        Безопасность | Стеклянная дверь

        Пожалуйста, подождите, пока мы проверим, что вы реальный человек.Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, отправьте электронное письмо чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

        Veuillez терпеливейший кулон Que Nous vérifions Que Vous êtes une personne réelle. Votre contenu s’affichera bientôt. Si vous continuez à voir ce сообщение, связаться с нами по адресу Pour nous faire part du problème.

        Bitte warten Sie, während wir überprüfen, dass Sie wirklich ein Mensch sind. Ихр Inhalt wird в Kürze angezeigt.Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, Информировать Sie uns darüber bitte по электронной почте и .

        Эвен Гедульд А.У.Б. terwijl мы verifiëren u een человек согнуты. Uw содержание wordt бинненкорт вергегевен. Als u dit bericht blijft zien, stuur dan een электронная почта naar om ons te informeren по поводу ваших проблем.

        Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido se sostrará кратко. Si continúas recibiendo este mensaje, информация о проблемах enviando электронная коррекция .

        Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido aparecerá en краткий Si continúas viendo este mensaje, envía un correo electronico a пункт informarnos Que Tienes Problemas.

        Aguarde enquanto confirmamos que você é uma pessoa de verdade. Сеу контеудо será exibido em breve. Caso continue recebendo esta mensagem, envie um e-mail para Para Nos Informar Sobre O Problema.

        Attendi mentre verificiamo che sei una persona reale.Il tuo contenuto verra кратко визуализировать. Se continui a visualizzare questo message, invia удалить все сообщения по электронной почте indirizzo для информирования о проблеме.

        Пожалуйста, включите Cookies и перезагрузите страницу.

        Этот процесс выполняется автоматически. Вскоре ваш браузер перенаправит вас на запрошенный вами контент.

        Пожалуйста, подождите 5 секунд…

        Перенаправление…

        Код: CF-102/6f5d34c1c93a16bf

        10 лучших шаблонов описания работы специалиста по персоналу с образцами PDF

        Специалист по работе с персоналом Краткое описание работы 1

        Эта должность специалиста по кадрам (HR) является техническим специалистом, который благодаря своим специальным знаниям, навыкам и опыту оказывает уникальную услугу Компании.Под ограниченным наблюдением специалист по кадрам оказывает полупрофессиональную поддержку в функциональных областях управления персоналом (HR), которые включают набор, адаптацию, кадровый учет, отношения с сотрудниками, требования к нормативной отчетности, управление льготами и другие области по мере необходимости.

        Обязанности и ответственность специалиста по часам 1

        специальное предложение

        Скачать все 10-часовые должностные инструкции специалиста

        Скачать pdf сейчас

        Присоединяйтесь к нашему вебинару: Как улучшить свою стратегию подбора персонала с помощью 100Hires

        Узнать больше

        • Поддерживает местные усилия по найму и работе с общественностью в координации с централизованной командой по найму для достижения или превышения ежемесячных и годовых целей по найму наиболее эффективным и действенным образом.Гарантирует положительный опыт кандидата и менеджера по найму.
        • Может помочь в управлении и/или отслеживании обучения сотрудников.
        • Привлекает сотрудников и решает вопросы оперативно, профессионально и тактично. Эскалирует опасения по мере необходимости. Выступает в качестве канала для предоставления руководству объектов, региональным и корпоративным отделам кадров информации о проблемах сотрудников.
        • Выполняет адаптацию сотрудников, включая ввод данных в информационную систему управления персоналом и ориентацию новых сотрудников.Обеспечивает полноту и точность введенных данных, а также полное понимание сотрудниками политики и процедур Компании, включая информацию, включенную в руководство для сотрудников.
        • Разрешает запросы сотрудников и вносит необходимые данные, изменения, дополнения и исключения в Информационную систему управления персоналом. Сообщает о необычных или нерешенных проблемах менеджеру по персоналу для дальнейших действий.
        • Ведет записи о страховом покрытии, пенсионных планах и кадровых операциях, таких как прием на работу, продвижение по службе, переводы, аттестация, увольнение и другие связанные с персоналом и заработной платой вопросы.
        • Своевременно и в рамках полномочий на утверждение обрабатывает отчеты о результатах деятельности, транзакции по заработной плате и дисциплинарные взыскания в информационной системе управления персоналом Компании.
        • Обрабатывает отчеты о действиях в системе хронометража Компании и обеспечивает соблюдение FMLA, ADA и применимых федеральных, государственных и местных законов.
        • Инструктирует сотрудников по кадровым политикам и процедурам компании (например, оплачиваемый отпуск, компенсация за обучение и т. д.).
        • Может присутствовать на слушаниях в качестве представителя отдела кадров.
        • Может собирать информацию для подачи требований о выплате компенсации работникам и страховой компании.

        Требования к специалистам и навыки 1

        Специалист по часам Краткое описание работы 2

        Мы ищем кандидатов на должность специалиста по кадрам для оказания поддержки отдела кадров для нашего клиента путем поддержания и улучшения различных функций и программ управления персоналом с упором на отношения между сотрудниками.

        Обязанности и ответственность специалиста по часам 2

        HR Требования и навыки специалиста 2

        Специалист по работе с персоналом Краткое описание работы 3

        У нас есть вакансия специалиста по кадрам.В этой роли специалисты по персоналу несут ответственность за поддержку систем управления персоналом для сотрудников и потенциальных сотрудников.

        Обязанности и ответственность специалиста по часам 3

        HR Требования и навыки специалиста 3

        Специалист по работе с персоналом Краткое описание работы 4

        Сейчас мы ищем Специалиста по кадрам. Эта должность в первую очередь отвечает за реализацию общей трудовой стратегии, решение вопросов, связанных с трудовыми отношениями и отношениями с работниками, а также за построение отношений сотрудничества с руководством профсоюза.Специалист по кадрам будет управлять различными человеческими ресурсами, отношениями с работниками и трудовыми отношениями на объекте, включая администрирование контрактов, толкование контрактов, обработку жалоб, подготовку арбитража, письма-соглашения, подготовку переговоров и координацию переговоров.

        Обязанности и ответственность специалиста по часам 4

        HR Требования и навыки специалиста 4

        Специалист по работе с персоналом Краткое описание работы 5

        Специалист по кадрам будет нести ответственность за широкий круг задач, в том числе выполнение ряда различных административных задач, связанных с персоналом, и оказание канцелярской поддержки отделу кадров и сотрудникам в отношении деятельности, политик, процессов и процедур, связанных с человеческими ресурсами, в частности, отпуска. Отсутствие.

        Обязанности и ответственность специалиста по часам 5

        HR Требования и навыки специалиста 5

        Специалист по работе с персоналом Краткое описание работы 6

        Специалист по кадрам будет выполнять ряд функций, необходимых для эффективного управления человеческими ресурсами на всех этапах жизненного цикла сотрудника, включая прием на работу, активное трудоустройство и увольнение.

        Обязанности и ответственность специалиста по часам 6

        • Выполнять широкий спектр функций, связанных с наймом, адаптацией, управлением производительностью и увольнением в соответствии с политиками компании.
        • Обеспечение целостности данных о сотрудниках, включая проведение регулярных проверок и документирование соответствующих мер контроля качества.
        • Интерпретировать и объяснять кадровую политику, процедуры, законы, стандарты или положения.
        • Помощь сотрудникам в вопросах, касающихся обязанностей и ответственности, компенсации, льгот, графиков, условий труда или возможностей продвижения по службе.
        • Работа с руководством и корпоративными ресурсами для разработки, поддержания и изменения должностных инструкций, соответствующих требованиям.
        • Предоставляйте метрики, которые позволяют более эффективно управлять деятельностью человеческих ресурсов, анализировать данные для выявления тенденций и готовить отчеты.

        Требования к специалистам и навыки 6

        Специалист по работе с персоналом Краткое описание работы 7

        Мы ищем Специалиста по кадрам в нашу команду. Специалист по кадрам будет выполнять различные обязанности в области управления персоналом, что требует базовых знаний кадровой политики и процедур, связанных с компенсациями, льготами, AA/EEOC, обучением и укомплектованием штатов.

        Обязанности и ответственность специалиста по часам 7

        HR Требования и навыки специалиста 7

        Специалист по работе с персоналом Краткое описание работы 8

        В нашей компании открыта вакансия специалиста по кадрам.

        Обязанности и ответственность специалиста по часам 8

        HR Требования и навыки специалиста 8

        Специалист по работе с персоналом Краткое описание работы 9

        Специалист по кадрам будет нести ответственность за повседневное администрирование в отделе кадров, включая: прием новых сотрудников/проверку на наркотики, содействие в ориентации и обучение обслуживанию гостей, управление информационной системой сотрудников, включая ввод данных и отчеты, ведение всех хранение файлов / записей сотрудников и проверки занятости.

        Обязанности и ответственность специалиста по часам 9

        HR Требования и навыки специалиста 9

        Специалист по работе с персоналом Краткое описание работы 10

        Мы ищем Специалиста по кадрам для поддержки нашего объекта. Мы ищем целеустремленных самостоятельных людей, которые быстро учатся и заинтересованы в быстром карьерном росте. Требуется высшее образование, в совершенстве письменный и разговорный английский.

        Обязанности и ответственность специалиста по часам 10

        HR Требования и навыки специалиста 10

        Специалист по кадрам Должностная инструкция, обязанности, ответственность

        Специалисты по кадрам помогают найти лучших кандидатов на вакантные должности для своих компаний.

        Специалист по кадрам Должностная инструкция, обязанности и ответственность

        Чем занимается специалист по кадрам?

        Специалисты по кадрам (HR) управляют трудовыми отношениями крупных организаций.

        Описание их работы включает в себя помощь работодателям в поиске квалифицированных кандидатов для удовлетворения их потребностей в человеческих ресурсах.

        Они также проводят ориентацию новых сотрудников и решают проблемы сотрудников, поддерживая связь между руководством и персоналом организации.

        При выполнении своих обязанностей специалисты по кадрам сотрудничают с менеджером по подбору персонала для разработки критериев идеального кандидата.

        Они поддерживают связь с кадровыми агентствами, чтобы найти сотрудников, наиболее подходящих для данной должности.

        Их роль также включает в себя разработку должностных инструкций, чтобы выделить обязанности, ожидаемые от кандидата.

        Специалисты отдела кадров проводят собеседования с потенциальными сотрудниками, а также оформление кадровой документации.

        Они проводят процессы найма, такие как проверка рекомендаций кандидатов и проверка биографических данных.

        Они также занимаются переселением новобранцев и предоставляют временное жилье.

        В рамках своих обязанностей специалисты по кадрам обеспечивают соблюдение всех федеральных и государственных законов о труде.

        Они постоянно владеют современными знаниями трудового законодательства, касающегося минимальной заработной платы, детского труда, сверхурочной работы и ведения учета.

        Описание их работы также влечет за собой определение режима работы, а также структуры заработной платы персонала.

        Они передают политику и рекомендации компании сотрудникам и обеспечивают соблюдение стандартов профессионального поведения и общих рабочих операций.

        Они также решают проблемы сотрудников, такие как жалобы на работу, домогательства и недовольство.

        Обычно HR-специалисты консультируются с руководством компании для разработки и внедрения кадровой политики и процедур, а также дают рекомендации по программам найма и удержания.
        Они готовят материалы, полезные для обучения/ориентации новых сотрудников, и ведут надлежащий учет кадровой документации, такой как организационные схемы, справочники сотрудников и формы оценки эффективности.

        При выполнении своей роли специалисты по кадрам используют интернет-ресурсы, рекламу в СМИ и ярмарки вакансий для привлечения квалифицированных кандидатов.

        Кроме того, подготовка отчетов для предоставления руководству информации об служебной аттестации и проведении собеседований является частью описания большинства специалистов по кадрам.

        Чтобы получить работу специалиста по кадрам, требуется степень бакалавра в области управления человеческими ресурсами, бизнеса, государственного управления или смежных дисциплин.

        Качества, необходимые для успеха на работе, включают внимание к деталям, коммуникабельность и навыки межличностного общения.

        Специалист по кадрам Пример должностной инструкции/шаблон

        HR-специалисты выполняют различные функции, работая над подбором лучших кандидатов в свои компании.

        Вот пример должностной инструкции с выделением основных задач, обязанностей и ответственности должности:

        • Проверка рекомендаций и проверка биографических данных кандидатов на работу
        • Предоставлять заявителям информацию о компенсации, льготах и ​​условиях труда
        • Использовать программное обеспечение для управления персоналом для подготовки и ведения записей о найме, продвижении по службе, переводе или увольнении сотрудников
        • Объясните сотрудникам кадровую политику, стандарты и процедуры для обеспечения соблюдения
        • Проведение собеседований и рассмотрение заявлений на предмет соответствия кандидатов требованиям работы
        • Осуществлять поиск избранных кандидатов с использованием услуг рекрутинговых агентств и сетевых или интернет-ресурсов
        • Опрос увольняющихся сотрудников и оформление документов для увольнения
        • Разработка и внедрение стратегий найма для удовлетворения потребностей организации в человеческих ресурсах
        • Провести обзор кадровой политики путем анализа данных, связанных с занятостью, для выявления областей, требующих улучшения
        • Обеспечить, чтобы процессы найма компании соответствовали руководящим принципам равных возможностей трудоустройства
        • Проверить квалификацию кандидатов, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям для получения лицензии
        • Провести исследование для определения методов отбора или тестирования, подходящих для оценки кандидата
        • Обеспечение соответствия критериев найма стандартам профессионального/статистического тестирования
        • Проводить тесты на интеллект, навыки, психологию или наркотики для оценки нынешних или потенциальных сотрудников
        • Предоставлять руководству отчеты о работе персонала и проведении собеседований.

        Требования — навыки, умения и знания — для должности специалиста по кадрам

        Типичные требования, которые большинство работодателей могут потребовать от вас, чтобы вы могли подать заявку на работу в отделе кадров, показаны ниже:

        • Образование и обучение: Чтобы стать специалистом по кадрам, вам требуется степень бакалавра в области управления персоналом, бизнеса, государственного управления или в смежных областях. Работодатели обычно требуют сертификацию от профессиональной ассоциации управления персоналом, такой как Общество управления персоналом (SHRM)
        • .
        • Внимание к деталям: специалисты по кадрам контролируют рабочие процессы, чтобы обеспечить соблюдение федерального и местного трудового законодательства
        • Навыки межличностного общения: они могут работать с менеджерами по найму и другим рекрутинговым персоналом для удовлетворения потребностей компании в человеческих ресурсах
        • .
        • Коммуникативный навык: они умеют взаимодействовать с руководителями, агентствами по найму и новобранцами для передачи необходимой информации.

        Заключение

        Если вам нужно создать должностную инструкцию специалиста по кадрам, образец копии в этом посте поможет вам быстро ее сделать.

        Вы можете написать подробное описание работы, которое эффективно привлечет лучших HR-специалистов при приеме на работу.

        Кроме того, если вы заинтересованы в карьере в области управления персоналом, информация в этом посте поможет вам узнать об обязанностях и ответственности этой должности, чтобы вы могли хорошо к ней подготовиться.

        Этот пост помог вам узнать больше о работе специалиста по кадрам? Пожалуйста, напишите в поле ниже, что вы думаете об этом посте. Вы также можете поделиться описанием своей работы, если вы работаете специалистом по кадрам .

        Возможно, вам придется пройти тест на работу, чтобы быть принятым на работу, повысьте свои шансы на получение высоких результатов сегодня!

        Тесты для оценки работы: как превзойти конкурентов

        В рамках процесса найма большинство соискателей, прошедших начальный этап проверки резюме/резюме, должны пройти оценочный тест для работы или должности ученичества, на которую они претендуют.

        Целью этого этапа является определение того, обладает ли кандидат необходимым набором навыков и качеств, чтобы преуспеть в работе.

        Узнайте, какие тесты вам нужно будет пройти для должности, на которую вы претендуете; получите множество проверенных временем практических материалов для подготовки прямо сейчас: верный способ получить высокие баллы на профессиональных тестах.

        Related Posts

        • Аналитик по управлению запасами Должностная инструкция, основные обязанности и ответственность
        • Аналитик по энергетике Должностная инструкция, основные обязанности и ответственность
        • Менеджер по корпоративным услугам Должностная инструкция, основные обязанности и ответственность Обязанности
        • Аналитик по закупкам Должностная инструкция, обязанности и ответственность
        • Аналитик операционных рисков Должностная инструкция, обязанности и ответственность
        • Младший аналитик данных Должностная инструкция, основные обязанности и ответственность
        • Представитель по продажам кредитных карт Должность, основные обязанности и ответственность
        • Аналитик-исследователь Должностная инструкция, основные обязанности и ответственность
        • Юрисконсульт Должностная инструкция, основные обязанности и ответственность
        • Аналитик по ИТ-операциям Должностная инструкция, основные обязанности и ответственность
        • Коллектор кредитов Должностная инструкция , Основные обязанности и ответственность

        Специалист по кадрам II | Отдел кадров в PCC

        PCC / Управление персоналом / Трудоустройство / Управление и конфиденциальная классификация должностей /

        Специалист по кадрам II

        ДОЛЖНОСТЬ: Специалист по кадрам II
        КАТЕГОРИЯ: Конфиденциально
        FLSA: без исключения
        СОРТА: F
        РЕЗЮМЕ РАБОТЫ

        Под руководством менеджера по персоналу оказывает специализированную помощь парапрофессионала в управлении программой в назначенной области человеческих ресурсов.Типичные обязанности включают в себя: обработку различных сложных форм, обеспечение соблюдения применимых политик, процедур, законов и правил; предоставление технических рекомендаций и знаний сотрудникам в отношении применимых политик, процедур и программ; проверка данных и информации о сотрудниках на точность и полноту; и/или выполнение других связанных действий.

        ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

        Специалист по кадрам II — второй уровень в двухуровневой серии кадров.Специалист по кадрам II отличается от других должностей по кадрам своей специализированной парапрофессиональной ответственностью за управление программой в назначенной функциональной области в рамках отдела кадров.

        ТИПОВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
        1. Служит связующим звеном между поставщиками программ и сотрудниками и их иждивенцами, обеспечивая своевременное, справедливое и вежливое решение проблем и вопросов; отвечает на запросы сотрудников и/или их иждивенцев относительно политик и процедур, связанных с программой(ами) в назначенной сфере ответственности.
        2. Координирует, анализирует и администрирует назначенную(ые) программу(ы) в рамках функции управления персоналом.
        3. Служит связующим звеном между отделом кадров и другими подразделениями; представляет округ на различных собраниях. Предоставляет информацию по вопросам управления персоналом.
        4. Разрабатывает и проводит учебные занятия по различным темам, связанным с персоналом.
        5. Исследует, отслеживает и обеспечивает соблюдение политик для обеспечения соответствия применимым внутренним политикам/процедурам и требованиям законодательства.
        6. Выполняет исследования, связанные с конфиденциальными вопросами человеческих ресурсов; собирает и оценивает данные и дает рекомендации на основе полученных данных.
        7. Готовит и представляет отчеты, связанные с проектами и зонами ответственности.
        8. Должности в этой классификации могут выполнять все или некоторые из вышеперечисленных обязанностей, и все должности выполняют другие связанные обязанности в соответствии с назначением.
        ДОЛЖНОСТЬ КОНКРЕТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
        Преимущества

        Должности, назначенные для льгот, также могут отвечать за:

        • Координация процесса регистрации ежегодных льгот и содействие регистрации сотрудников в программах льгот.
        • Помощь в администрировании программы освобождения от платы за обучение.
        • Проведение ознакомительных занятий для новых сотрудников.
        • Совместная работа с внешними брокерами и поставщиками для обеспечения актуальности информации о регистрации преимуществ, решения проблем и/или получения разъяснений по условиям контракта.
        • Помощь в оформлении выхода на пенсию сотрудников.
        • Обработка различных отпусков и/или заявлений, включая краткосрочную и долгосрочную нетрудоспособность, страхование жизни, семейный отпуск по болезни и/или другие применимые события.
        Рекрутинг/услуги по трудоустройству

        Должности, назначенные Службе занятости, также могут отвечать за:

        • Помощь в наборе и отборе в колледжи.
        • Обеспечение соблюдения процедур подачи заявок.
        • Помощь отделам в разработке методологии набора, отбора и оценки.
        • Обработка заявлений о приеме на работу.
        • Рассмотрение заявок и проверка на соответствие минимальным требованиям, включая уведомление отклоненных заявителей.
        • Заполнение новых документов о приеме на работу и связанных с ними процедур для обеспечения эффективной обработки новых сотрудников.
        МИНИМАЛЬНАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ
        Диплом средней школы

        или G.E.D. и курсовая работа на уровне колледжа в области управления персоналом, делового администрирования или смежных областях. Соответствующий опыт может заменить курсовую работу на уровне колледжа. Требуется двухлетний опыт работы в специализированной области человеческих ресурсов, такой как трудоустройство или льготы.

        ЗНАНИЯ И НАВЫКИ

        Знание:

        • Принципы обслуживания клиентов;
        • Принципы и практика ведения учета;
        • Современные офисные практики;
        • Принципы ведения учета;
        • Применимые программы управления персоналом в закрепленной сфере ответственности;
        • Основные принципы ведения учета;
        • Применимые федеральные, государственные и местные законы, правила, положения, кодексы и/или законодательные акты.

        Продемонстрированные навыки в:

        • Подготовка отчетов;
        • Сбор и систематизация информации;
        • Обслуживание клиентов;
        • Обработка форм и документов с использованием установленных процедур и руководств;
        • Толкование и применение применимых законов, правил, политик, процедур и положений;
        • Координация и выполнение нескольких задач;
        • Приоритизация работы;
        • Содействие решению проблем;
        • Согласование счетов-фактур;
        • Ведение различных записей и журналов;
        • Сохранение конфиденциальности;
        • Работа со студентами и сотрудниками местных колледжей, принадлежащими к разным академическим, культурным и этническим группам;
        • Использование компьютерных технологий для связи, сбора данных и отчетности;
        • Эффективное общение в устной и письменной форме.
        РАБОЧАЯ СРЕДА И ФИЗИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

        Работа обычно выполняется в офисе, с частыми перерывами и нарушениями графика работы.

        Добавить комментарий

        Ваш адрес email не будет опубликован.