Схема коммерческого предложения: Вы потерялись?

Содержание

Структура коммерческого предложения

Структура коммерческого предложения

Текст коммерческого предложения – это не просто набор слов, описывающий ваш продукт. Это то, что помогает решить проблемы клиента и убеждает его в необходимости ваших услуг.

Чтобы коммерческое предложение действительно работало, не стоит копировать его с чужих шаблонов, достаточно продумать текст коммерческого предложения по нашей структуре. Составить идеальное предложение за 7 шагов:

1. Рыночная ситуация

Она определяет степень свободы выбора действий для производителей (продавцов) и потребителей (покупателей).

В разрабатываемом предложении вам предстоит дать краткое и лаконичное описание ситуации, сложившейся на рынке, и отстроится от других компаний.

2. Проблема

Проблема может быть как объективно существующей, так и воображаемой, но именно она является причиной возникновения большинства конфликтов между покупателями и продавцами.

3. Тест на актуальность

Перед тем, как углубляться в суть коммерческого предложения необходимо выяснить у потенциального клиента, насколько озвученная проблема является для него значимой и актуальной. Лишь в этом случае у него может появиться интерес в ее последующем решении.

Примеры речевых оборотов, позволяющих выяснить мнение собеседника:

    • Выскажите ваше мнение об озвученной проблеме;
    • Выразите свое отношение к данной проблеме;
    • Опишите ваше поведение в подобной ситуации;
    • И т.п.
4. Отличие

Отличие – ключевой параметр, по которому будет в дальнейшем происходить “отстройка” от множества аналогичных предложений коллег.

Необходимо указать, в чем заключается уникальность вашего продукта.

5. Выгода клиента

Для того, чтобы наиболее точно определить выгоды клиента, предлагаем воспользоваться Квадратом Декарта:

Прописав ответы  на все 4 вопроса, выгоды клиента будут более очевидны.

6. Аргументы

Это доводы или доказательства, обоснованные конкретными цифрами.

Кстати, английские ученые выяснили, что любая, даже “притянутая за уши” цифра, убеждает на 57% лучше, чем голословное утверждение, не подкрепленное цифрами и фактами.

7. Призыв к действию

Это четкое указание, как действовать или что нужно сообщить. Призывы требуют использования прямого обращения! В отличие от вопроса, ответ на который подразумевает поиск собственного решения, призыв дает клиенту уже готовый вариант, как нужно действовать. Именно через призыв происходит непосредственное управление собеседником в процессе общения, и не только делового.

Обычно практикуем лично откатывать скрипт коммерческого предложения на первых десяти потенциальных клиентах. Лишь после тестирования и окончательной корректировки он может быть передан менеджерам по развитию для дальнейшего практического использования. Однако, несмотря на то, что текст готов, использовать его не торопимся, пусть немного вылежится…

 

Читайте также:

7 типов коммерческих предложений по цели. Эффективное коммерческое предложение. Исчерпывающее руководство

7 типов коммерческих предложений по цели

Продолжая разговор о разновидностях КП, нельзя не отметить классификацию коммерческих предложений по целевой составляющей. Это верный подход, потому что каждый текст (в том числе КП) имеет конкретную цель.

Сейчас вы узнаете о семи типах коммерческих предложений, которые отличаются друг от друга целью составления.

1. Презентационное КП – это коммерческое предложение направлено на презентацию новой компании или новой услуги. Оно может рассылаться как массово, так и точечно, в зависимости от направленности бизнеса. Задача этого КП – донести информацию о новой компании или новом продукте, показать выгоды сотрудничества или приобретения продукта. Часто такое КП служит хорошим поводом для персонального знакомства с интересующими клиентами.

2. КП обновленного продукта – преимущественно рассылается бывшим и действующим или же новым клиентам, которых такое «ноу-хау» способно заинтересовать. Любой продукт или услуга со временем обновляются и совершенствуются. Задача этого вида коммерческого предложения – сообщить о новшестве, сравнить с предыдущим аналогом и показать выгоды новой версии.

3. Акционное КП – каждая активная компания периодически проводит различные маркетинговые мероприятия с целью стимулирования продаж, например скидки, персональные цены, акционные предложения и т. д. Этот тип КП может отправляться как потенциальным, так и существующим клиентам. Его цель – сделать выгодное предложение, которое имеет определенные ограничения (например, количество товара или же срок действия).

4. Благодарственное КП – очень эффективный инструмент, неоднократно проверенный на личном опыте. Спустя некоторое время после того, как клиент воспользовался вашими услугами, вы отправляете ему письмо. Цель – поблагодарить за сотрудничество и узнать, доволен ли он. Благодарственное коммерческое предложение – хорошая возможность сделать дополнительный оффер. Клиент уже оценил уровень ваших продуктов и обслуживания – теперь ему проще принимать решение о новых услугах и товарах.

5. Поздравительное КП – сразу прошу не путать с письмами-поздравлениями. Задача – выступить с эксклюзивным предложением по поводу конкретного праздника. К примеру, вы поздравляете клиента с наступающими новогодними праздниками и предлагаете ему воспользоваться какими-то услугами (или приобрести какой-то товар) на более лояльных («праздничных») условиях. Можно здесь провести некую аналогию с акционными КП, но акции проводятся не только по праздникам. Важное условие – выделить получателя на фоне остальных клиентов, поэтому оно в обязательном порядке должно быть персонализированным.

6. Пригласительное КП – средние и крупные компании часто устраивают бизнес-презентации и приглашают на них своих клиентов (как существующих, так и потенциальных). Задача – заинтересовать аудиторию в посещении предстоящего мероприятия.

7. КП для «утерянных клиентов» – в наше время это нормальная тактика, когда клиенты то сотрудничают с компанией, то прекращают, потом снова сотрудничают и т. д. Если клиент по каким-то причинам отказался продолжать сотрудничество и перешел к конкурентам, это еще не означает, что он больше никогда не будет сотрудничать с вами. Так поддерживается постоянная связь.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Предварительная рассылка коммерческих предложений

Общая схема действий при продаже всегда одинакова:

  • Вы находите ключевое лицо: сотрудника компании—заказчика, с которым можно вести переговоры по интересующим Вас вопросам.
  • Договариваетесь с ним о встрече.
  • Все остальное — установление личного контакта, выявление потребностей и сама продажа — делается уже на встречах.

Также в этом номере журнала «Мобильная Торговля» №14, 09/2011:

Почему? Потому что на встрече Ваш арсенал воздействия на клиента больше — в 10 раз, чем при телефонном разговоре.

Даже если вы ведете продажи промышленного оборудования в другие регионы — встречи все равно необходимы. Вряд ли клиенты будут гореть желанием заплатить вам несколько миллионов, если они вас в глаза не видели.

Читайте также:

33 уловки делового этикета

Строго говоря, достаточно сделать звонок потенциальному заказчику. Познакомиться с ключевым лицом — и сразу назначить встречу. Но для некоторых ваших бойцов будет тяжело так набиться в гости к незнакомому человеку. Чтобы упростить себе жизнь, эти сотрудники могут делать рассылки коммерческих предложений.

Основные правила подготовки коммерческих предложений

  1. Основная задача коммерческого предложения — побудить потенциального клиента связаться с вами для получения интересующей клиента информации и приобретения самого товара/услуги.
  2. По модели воздействия рекламы AIDA коммерческое предложение должно обеспечивать прохождение клиентом как минимум двух первых стадий воздействия:
    • A — Attention (привлечь внимание) = обеспечивается коммерческим предложением

    • I — Interest (заинтересовать) = обеспечивается коммерческим предложением

    • D — Desire (вызвать желание) = обеспечивается менеджером по продажам на основе коммерческого предложения

    • A — Action (действие, результат — покупка Товара/Услуги) = обеспечивается менеджером по продажам.
  3. Главное в коммерческом предложении — заинтересовать клиента и вызвать у него желание связаться с вами. Донесение до клиента максимально подробной информации о товаре/услуге не является целью коммерческого предложения. Наоборот, клиенту нужно сообщить минимум информации, чтобы он был заинтересован связаться с вами и узнать больше.
  4. Идеальный размер коммерческого предложения — одна страница. В крайнем случае — две. Текст должен быть очень хорошо структурированным и легко читаемым.

    Читайте также:

    Сценарий визита в ST-Mobi.com
  5. Первое, что Вы должны определить еще до того, как начнете писать коммерческое предложение — что именно должен сделать клиент, когда прочитает предложение. Например:
    • Позвонить Вам в офис. Зачем ему это делать? Когда (как быстро, до какого срока) он должен позвонить? По какому телефону звонить? Кого спросить?
    • Ответить Вам по e-mail. Зачем ему это делать? Когда (как быстро, до какого срока) он должен ответить? На какой адрес писать?
    Разумеется, клиент будет делать то, что нужно Вам, только если это будет нужно, полезно и интересно ему. Цель Вашего предложения — обеспечить максимально эффективное достижение этого результата.
  6. Начало коммерческого предложения должно ставить перед клиентами проблемы и вопросы, которые наверняка заинтересуют его и которые могут быть решены с помощью Товара/Услуги.
  7. Для того, чтобы клиент принял близко к сердцу указанные в предложении проблемы и вопросы, они должны быть связаны с его личным опытом. Как говорят Траут и Райс в «Маркетинговых войнах»: «Вы не можете затащить в голову клиента ничего нового. Вы должны опираться на то, что уже есть у клиента в голове».
  8. Далее в коммерческом предложении должно быть рассказано, как и почему перечисленные вопросы и проблемы могут быть решены с помощью товара/услуги. Нужны короткие рекламные фразы. А не подробные описания!
  9. Коммерческое предложение не должно содержать сложных и специальных слов и выражений. а также специальных технических терминов — «профессионального мата».
  10. Иллюстрации, рисунки, схемы и фотографии делают коммерческое предложение более интересным. Клиенты лучше и легче воспринимают такие предложения.
  11. Хорошее коммерческое предложение пишется как прямая речь, будто вы лично разговариваете с клиентом.
  12. В конце коммерческого предложения должно быть явное приглашение клиента к действию. Например:
    • «Звоните Нам!» При необходимости — аргумент, дополнительно заинтересовывающий клиента позвонить — одна фраза!

    • Телефон.

    • Кому звонить /кого спросить. Личное обращение более эффективно.

    • Максимальный эффект дает предложение, ограниченное по сроку действия — действующее

    • до указанной даты. Если клиент не захочет позвонить сразу после того, как он прочитал ваше предложение — он не позвонит никогда!
    • Блок приглашения должен быть выделен в тексте коммерческого предложения. Он должен быть расположен отдельно от текста предложения, быть заметным и легко воспринимаемым.
  13. Распечатайте проект коммерческого предложения. Прочитайте его быстро, как читает клиент. При этом постарайтесь представить себя на месте клиента! Потом еще раз аккуратно вычитайте от начала до конца. Обращайте особое внимание на ошибки в словах и пунктуации. Внесите необходимые исправления.
  14. Распечатайте и дайте прочитать проект коммерческого предложения нескольким вашим знакомым. Важнее всего для вас мнение тех знакомых, которые при изучении предложения могут поставить себя на место клиента. Попросите знакомых внести необходимые правки.
  15. Если это возможно — пусть подготовленное коммерческое предложение отлежится ночь. С утра свежим взглядом прочитайте его быстро, как читает клиент. Потом еще раз аккуратно вычитайте от начала до конца. Внесите необходимые исправления. Ваше коммерческое предложение готово!
  16. Не забывайте исправлять и дополнять Ваше коммерческое предложение по результатам его использования в Вашей работе с клиентами. Только опыт и клиенты — критерий истины!

Главное, о чем Вы должны помнить — коммерческое предложение не продаст за вас.

Ценность массовой рассылки коммерческих предложений — не в том, что Вам позвонит куча клиентов. Нормально, если Вам позвонит 0,5%-3% из тех, кому разосланы предложения. Суть в том, что коммерческое предложение дает Вам прекрасный повод позвонить самому. Обзвон нужно делать через день-два после рассылки коммерческих предложений. Спросите, кому передано ваше коммерческое предложение — и Вас соединят с ключевым лицом. Так и куется коммерческое счастье! А те, кто боится позвонить даже после рассылки и ждет, когда клиент позвонит ему сам? Они — не бойцы, не помощники в продажах, не опора компании.

Процессный паттерн: Снова здравствуйте! — Главное не результат, главное процесс

Рассмотрим достаточно типичный бизнес-процесс:

  1. потенциальный заказчик обращается с запросом коммерческого предложения
  2. мы готовим и отправляем коммерческое предложение
  3. заказчик принимает решение
  4. в случае положительного решения заключаем договор

Первая версия процессной диаграммы:


Рис.1. От запроса до договора

Отправив коммерческое предложение, мы периодически связываемся с клиентом, чтобы узнать, созрел ли он для размещения заказа.

Чем плоха эта схема, чего она не учитывает:

1. Клиент может обратиться с заказом, минуя стадию запроса коммерческого предложения.

Эту проблему можно решить, предусмотрев альтернативный старт процесса:


Рис.2. Альтернативный старт: минуя коммерческое предложение

2. Время от отправки коммерческого предложения до поступления заказа, во-первых, может быть длительным, и во-вторых, от нас не зависит. А главное, практически невозможно принять решение о том, продолжать ли надеяться на поступление заказа от клиента или уже можно считать, что коммерческое предложение не принято.

Предположим, мы ждем ответа на наше коммерческое уже три месяца, заказа нет. Принимаем решение о завершении процесса, и буквально на следующий день заказ наконец приходит – возможен такой сценарий? Возможен и в теории, и на практике. Но наша схема его не предусматривает.

Отсюда решение: рассматривать этапы «От запроса до коммерческого предложения» и «От заказа до договора» как два потока работ:


Рис.3. “Снова здравствуйте”: коммерческое предложение и договор

Процесс «От запроса до коммерческого предложения» завершается тем, что предложение принимается или отвергается сугубо по формальному признаку.

В этой схеме клиент может прийти с заказом и через месяц, и через год после получения коммерческого предложения. А может обратиться и без коммерческого предложения. Первое, что делает менеджер, принимающий заказ,– выясняет, выставляли ли данному клиенту коммерческое предложение на то, что он сейчас собирается заказать, и не истек ли срок его действия. Если коммерческое предложение действительно, начинаем готовить договор. Если нет, сначала договариваемся о существенных условиях сделки – номенклатура, цена, сроки – и только в случае успеха переходим к подготовке договора.

Паттерн «Снова здравствуйте» применяется в точке процесса, где управление переходит на сторону внешнего агента (например, клиента) и у него нет по отношению к нам твердых обязательств. В такой точке процесс следует разделить на два потока работ, связанных через данные.

Схему процесса можно усовершенствовать, предусмотрев возможность автоматического перехода от коммерческого предложения к заключению договора. Добавляем еще один вариант завершения процесса подготовки коммерческого предложения, который запускает заключения договора по сигналу:


Рис.4. Альтернативный старт: автоматический переход к договору

Продолжим рассмотрение бизнес-процесса от заключения к исполнению договора.

Мы сейчас ведем проект у компании, которая заключает договора на выполнение геодезических работ на условиях предоплаты. При этом их коммерческая практика такова, что договоров заключается больше, чем реально потом выполняется – оплата от заказчика может поступить со значительной задержкой или не поступить вовсе.

Ситуация тут та же, что и с коммерческим предложением: 1) управление процессом на неопределенный срок переходит на сторону клиента, 2) хотя формально договор подписан, до оплаты аванса у сторон нет материальных обязательств друг перед другом.

Опять применяем паттерн «Снова здравствуйте» – реализуем заключение и выполнение договора отдельными потоками работ:


Рис.5. “Снова здравствуйте”: Договор и Исполнение договора

При поступлении аванса идентифицируем договор по номеру счета и/или клиенту и приступаем к выполнению работ.

Опять-таки, в жизни все несколько сложнее: 1) по договорам с доверенными клиентами оплата производится по факту, 2) в некоторых случаях компания на свой страх и риск начинает выполнять работы, не дожидаясь аванса. Отразим эти сценарии в диаграмме:


Рис.6. Альтернативные старты: без аванса, на свой страх и риск

В обоих альтернативных сценариях после выполнения работ надо дождаться оплаты. Здесь тоже возможна ситуация, когда оплата так и не поступила, но в отличии от рассмотренных выше ситуаций с коммерческим предложением и заключением договора, здесь есть материальные обязательства. Поэтому паттерн «Снова здравствуйте» неприменим – мы не можем просто попрощаться с заказчиком и надеяться, что он о нас когда-нибудь вспомнит. Мы подождем какое-то время, и если деньги так и не поступят, закроем сделку с убытками и будем принимать решение об урегулировании отношений с недобросовестным заказчиком, например, через суд.

Завершаем эту ветку процесса сигналом «Работы не оплачены». Здесь мы применили паттерн «Обрубить концы», о котором речь пойдет в следующий раз.

Оформление коммерческого предложения: советы и удачные примеры

Как говориться встречают по одежке, а провожают по уму, именно поэтому огромное значение имеет не только содержание коммерческого предложения, но и его оформление.

Очень часто, клиенты не уделают внимание, а то и совсем не читают текст предложения, хотя оно для них могло быть очень выгодным. Все это из-за отсутствия оформления.

На рисунке выше мы сравнили коммерческое предложение с оформлением и без него.

Не секрет, что изначально рассматривается графика, а потом уже люди переходят к чтению текста. Таким образом, в коммерческом предложения без оформления, к изучению текста клиент может и вовсе не перейти.

Как оформить информационное коммерческое предложение

Если клиент ждет Вашего предложения, то несомненно, его текст будет прочитан, однако в случае холодного или информационного коммерческого предложения Важно зацепить внимание.

Размещайте больше фотографий

Если Ваш товар или услуга могут быть показаны клиенту, то делайте фотографии и размещайте в коммерческом предложении, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. В идеале каждая фотография должна сопровождаться текстом и подталкивать клиента к единственному правильному действию — покупке.

Важно! Лучше всего использовать фотографии своего товара, а не товара конкурента или просто фото аналогичного из интернета. Лучше всего если на фото будет присутствовать логотип или фирменные цвета Вашей компании. Такое предложение вызовет больше доверия у клиента.

Коммерческое предложение должно быть в цветовой схеме компании

Очень хорошо, если цветовая схема коммерческого предложения, будет гармонировать с цветами компании. Добиться этого будет не сложно, однако если КП будет в цветовой схеме сайта и фирменного бланка, определенно, клиента это оценит.

Очень важно добавить в оформление и логотип компании, зрительная память у некоторых людей очень развита, поэтому есть шанс если клиент отложит покупку, потом найдя Вашу компанию в интернете, оценит предыдущее предложение и вернется к переговорам или совершить покупку.

Акцентируйте внимание на контактах

План коммерческого предложения лучше всего составить так, что бы основной контакт (например номер телефона), дублировался на каждой странице, а все остальные контакты были на заключительной странице.

Это конечно применимо только для коммерческих предложений состоящих из нескольких листов. Если Вы продаете не штучный товар, то лучше указать ссылки на галереи или инстаграмм, где клиент сможет посмотреть больше фотографий.

Преимущества и особенности предложения

Постарайтесь донести преимущества, без текста, например инфографикой. Это будет и более просто для восприятия клиента и точно не будет пропущено. Без должного внимания.

На что влияет оформление коммерческого предложения

Нами был проведен простой эксперимент, в ходе которого, мы убедились, что оформление коммерческого предложения, играет очень большую роль.

Нами было разработано предложение на продажу специфичного товара и была собрана база из 300 контактов в виде email адреса. Все эти клиенты были заинтересованы в покупке данного товара.

На 150 контактов мы отправили коммерческое предложение состоящее только из текста, а на другие 150 контактов мы отправили предложение с оформлением.

В результате мы получили очень интересные факты:

Коммерческое предложение без оформления принесло:

С оформлением:

Примеры удачного оформления КП


 

Таким образом, не смотря на очень тщательный сбор контактов заинтересованных в данном товаре клиентов, предложение с оформлением принесло больше продаж звонков и переходов, чем без.

Делая вывод хочется заместить, что лучше затратить один раз средства на разработку хорошего оформления коммерческого предложения, после чего только корректировать данные, и получать заказы, чем рассылать коммерческое предложение сделанное в Word своими силами без вложений и не получать продаж вовсе.

Бизнес-процесс в Битрикс24 для подготовки коммерческого предложения

Упростите процесс подготовки и согласования коммерческого предложения. Чтобы руководитель отдела продаж не утонул в потоке писем с просьбой согласовать коммерческое предложение, внедрите наш бизнес-процесс, который автоматически поставит задачу и проследит за ее выполнением.

1. Кейс клиента

Традиционно процесс подготовки и согласования коммерческого предложения (как и любого другого серьезного документа) выглядит следующим образом: исполнитель готовит документ, отправляет его на согласование руководителю по электронной почте. Руководитель знакомится с документом, дает комментарии и документ возвращается на доработку исполнителю. Так происходит до тех пор, пока документ не будет доведен до нужного качества.

Если в компании много сотрудников и исполнителей больше 10, то при такой организации процесса, клиент может долго ждать коммерческое предложение. Чтобы руководитель отдела продаж не утонул в потоке электронных писем и клиент получил коммерческое предложение в кратчайшие сроки, установите наш бизнес-процесс для Битрикс24. Предоставьте функционалу бизнес-процессов портала Битрикс24 контролировать цепочку согласования коммерческого предложения.

Вы можете собрать и настроить данный бизнес-процесс самостоятельно, следуя описанию алгоритма, приведенного ниже или заказать у нас его доработку под ваши условия и внедрение на вашем предприятии.

Заказывая автоматизацию данного кейса в Пинол, вы получите рабочий бизнес-процесс «под ключ».

2. Алгоритм работы бизнес-процесса

Бизнес-процесс состоит из двух логических частей: прикрепление разработанного документа и его согласование руководителем. Схематично бизнес-процесс выглядит следующим образом:


Рассмотрим на примере, как работает данный бизнес-процесс.

На первом шаге исполнитель запускает бизнес-процесс, описывая в его названии основную цель:

Далее, он прикрепляет начальную версию документа:

Руководитель получает задание на согласование документа:

Допустим, руководитель отклоняет коммерческое предложение. В специальном поле он указывает, что нужно исправить:

Исполнитель вносит коррективы в документ и отправляет новую версию на согласование:

Если у руководителя больше нет замечаний, то он утверждает коммерческое предложение, что завершает бизнес-процесс:



Заполните Бриф на разработку и отправьте его на почту Пинол: [email protected], чтобы мы доработали данный шаблон бизнес-процесса именно под ваши условия.

Или просто добавьте этот товар в корзину и отправьте нам ваш заказ. Мы свяжемся с вами в ближайшее время для уточнения необходимых параметров!

Запрос о предоставлении ценовой информации

О направлении коммерческих предложений

 

Уважаемые господа!

 

                Комитет по благоустройству Санкт‑Петербурга (далее – Комитет) в целях установления начальной максимальной цены контракта (НМЦК) на основании информации о рыночных ценах, просит направить Ваши коммерческие предложения, исходя из следующих характеристик планируемой закупки:

Объектом закупки является поставка хозяйственных товаров для нужд Комитета (далее – Товар). Подробное описание объекта закупки приведено в Таблице (Приложение к запросу).

Основными условиями исполнения контракта, заключаемого по результатам закупки, являются:

— срок поставки Товара: 5 рабочих дней с даты заключения Контракта

— порядок оплаты: оплата производится только за фактически поставленный Товар, авансирование  не предусмотрено;

— цена Контракта должна быть сформирована с учетом всех расходов, связанных с поставкой Товара,                            в том числе расходы на доставку Товара, осуществление погрузочно-разгрузочных работ, подъем Товара                     в помещение, указанное заказчиком, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей;

—  цена государственного контракта является твердой и изменению не подлежит.

                Предполагаемые сроки проведения закупки: декабрь 2015 года.

                Ваши коммерческие предложения необходимо направить по почте по адресу:

Караванная ул., д.9, лит.А, Санкт‑Петербург, 191023, Комитет по благоустройству Санкт‑Петербурга и (или)  по факсу (812) 576-1480 или электронной почте: [email protected]  в срок до 30.11.2015 в виде приведенной в запросе Таблицы.

                Из коммерческого предложения должна однозначно определяться следующая информация:

                — цена единицы Товара, общая цена Контракта на условиях, указанных в запросе;

                — срок действия предполагаемой цены (коммерческого предложения).

В целях предупреждения намеренного завышения или занижения цены Контракта Ваше коммерческое предложение должно содержать расчет такой цены:

                -рекомендуется оформлять коммерческое предложение в виде заполнения граф 4,5,8,9 Таблицы, указанной в Приложении.

Представление коммерческого предложения не влечет за собой возникновения каких-либо обязательств Комитета в отношении подателя такого предложения.

Контактный телефон/факс: (812) 576-14-80

e-mail: [email protected]

Контактное лицо: Кочеткова Любовь Александровна

Приложение: Перечень товара, подлежащего поставке.

С уважением,

Комитет по благоустройству Санкт‑Петербурга

Отдел обеспечения деятельности Комитета

Старший инженер

Кочеткова Любовь Александровна

8(812) 576-74-80

Стратегия роста: шаблоны для планирования бизнес-целей

Я часто замечаю, что в конце года у меня обостряется чувство перспективы, и я обычно чувствую себя гораздо более мотивированным и воодушевленным в отношении будущего.

Вы чувствуете то же самое?

Частично это чувство возникает из-за знания того, что новый год не за горами, а это означает новый старт в решении любых личных или деловых проблем. В результате это прекрасная возможность начать планировать свои цели роста на следующий год.

Но одна из проблем, возникающих при планировании нашей стратегии роста – это установление реалистичных и амбициозных ожиданий того, что достижимо.

Как оказалось, существует очень эффективная стратегия для постановки и достижения целей роста, и, следуя этой стратегии, вы можете точно предсказать, чего можно достичь.

Я хотел бы провести вас через процесс не только определения этих целей, но и того, как вы можете разбить действия, необходимые для их достижения. Я также предоставлю вам несколько полезных шаблонов стратегии роста, которые я и команда Venngage используем, чтобы сделать путешествие намного проще.

Вы также можете ознакомиться с некоторыми другими шаблонами инфографики процессов, которые помогут вам более подробно наметить различные стратегии роста. Или создайте бизнес-план с помощью нашего онлайн-инструмента перетаскивания — опыт проектирования не требуется.

Процесс определения и достижения ваших бизнес-целей можно разбить на пять этапов:

Шаг 1. Определение и постановка целей высокого уровня.

Шаг 2: Понимание того, какие входы и выходы влияют на эти цели.

Шаг 3: Проведите эксперименты, чтобы повлиять на эти входные данные.

Шаг 4. Проверка этих экспериментов.

Шаг 5: Повышение ответственности внутри вашей команды.

К концу этого пятиэтапного процесса у вас должно быть не только очень четкое представление о том, какие цели должны быть поставлены на год, но и вы будете точно знать, что требуется от вас и вашей команды для их достижения.

Визуальное документирование пути к достижению ваших бизнес-целей не только поможет вам лучше понять конкретные факторы, влияющие на рост, но также предоставит остальным членам вашей команды краткую и удобную дорожную карту стратегии роста, как хорошо.

(О, и я упоминал, что у нас есть множество шаблонов дорожных карт, которые помогут вам визуализировать вашу стратегию роста?)

Записывать шаги полезно, но показ этих шагов может помочь каждому представить рассматриваемый путь.

 

Шаг 1. Начните с определения ваших бизнес-целей высокого уровня

Мы, люди, склонны начинать все путешествия с самого начала. И это имеет смысл, конечно. В конце концов, если бы истории, которые мы читаем, начинались в конце, разве это не лишало бы смысла путешествия?

Представьте, если бы вы начали читать серию книг о Гарри Поттере, а Дж.К. Роулинг начала рассказ словами:

.

«Эй, ребята, просто чтобы вы знали, Гарри побеждает, а Волдеморт в конце концов терпит поражение.

Или если бы серия «Звездных войн» началась с того, что Люк узнал, что Дарт Вейдер был его отцом? Разве это не убьет настроение и предвкушение, которое приходит при чтении или прослушивании истории?

Что ж, путь к развитию продукта и развитию бизнеса происходит немного по-другому. На самом деле гораздо полезнее начинать с конца и двигаться в обратном направлении, особенно когда вы планируете рост .

Это тоже имеет смысл, верно?

Если бы вы могли точно знать, какой доход ваша компания будет получать в долгосрочной перспективе, еще до того, как вы начали свое предприятие, разве это не помогло бы определить наилучшую стратегию роста для достижения этой цели?

 

Начиная с конца вашей стратегии роста:

Всегда полезно начинать с очень высокой и амбициозной цели.Так поступают многие успешные и быстрорастущие компании, и все они используют разные термины для обозначения этих целей высокого уровня.

Shopify называет это БИХАГом, что означает большие, амбициозные, смелые цели. Эта бизнес-цель обычно должна казаться немного сумасшедшей.

Брайан Бальфур использует более практичный подход и называет постановку целей высокого уровня использованием подхода «сверху вниз» для информирования ваших моделей роста.

И, конечно же, в Venngage мы просто называем это нашими «высокоуровневыми» или «долгосрочными» целями.Но дело в том, что вам нужно начать с определения долгосрочной цели, например, вашей 10-летней цели.

Кем вы видите себя и свою компанию к тому времени? Насколько вы должны развивать свой бизнес? Какой доход вы ожидаете от своей компании? Сколько сотрудников вы видите у себя?

Взгляните на пример в этом шаблоне стратегии роста:

Это Цели роста высокого уровня для гипотетической компании под названием StartUp Masters .Их миссия (« Предоставить стартапам доступные средства управления проектами для достижения быстрого роста ») четко сформулирована, а их цели разбиты на части, чтобы изобразить, где они видят себя через 10 лет, 5 лет. , 3 года и, наконец, 1 год.

Через 10 лет компания рассчитывает получить доход в 100 миллионов долларов, и они рассчитывают достичь этого, имея 120 сотрудников. Они также указали количество ежедневных активных пользователей, необходимых для этого.

Кроме того, они перечислили некоторые шаги, необходимые для достижения этих целей. Если вы посмотрите дальше по воронке, вы увидите, что на самом деле это довольно смелая бизнес-цель, учитывая, с чего компания, вероятно, начинает.

Работая в обратном направлении, становится легче поставить несколько реалистичные цели, где компания должна быть через 5 лет, 3 года и 1 год, чтобы достичь этой 10-летней цели.

Начните разбивать свои собственные высокоуровневые цели с помощью шаблона «Цели роста».


ПЕРЕЙТИ К ШАБЛОНУ

ОК, отлично, теперь вы определили свои цели высокого уровня, теперь вы можете вытереть руки и покончить со своей стратегией роста, верно?

Неправильно!

Это только небольшая часть процесса. Следующим шагом будет выяснить, как вы можете достичь своей годовой цели, а это означает понимание того, какие показатели наиболее важны для улучшения, чтобы оказать большое влияние на рост.

 

Шаг 2. Узнайте, какие входные и выходные данные влияют на ваши цели

Книга Энди Гроува High Output Management — один из самых полезных ресурсов по созданию высокоэффективной и, конечно же, высокопроизводительной компании.

В этой книге он использует аналогию с фабрикой по производству завтраков, чтобы помочь объяснить важность всех мелких действий (или вложений), которые влияют на успешную работу и рост фабрики (ее производительность).

Это означает, что для каждой поставленной вами цели существуют ключевые показатели и результаты, которые помогут вам определить, действительно ли вы достигнете этой цели . И, конечно же, есть определенные стратегии роста, которым вы можете следовать, чтобы помочь вам изменить эти ключевые показатели.

 

Определение вашей метрики North Star

Одна из первых метрик, которую вы должны определить, — это метрика Полярной звезды. Эта метрика часто описывается как единственное число, которое лучше всего отражает основную ценность, которую ваш продукт предоставляет вашим клиентам.

Например, если мы возьмем Airbnb в качестве примера, их метрика North Star — это количество забронированных ночей. Почему?

Потому что это четкое указание на ценность их продукта .

Если бронируется больше ночей, и это число постоянно увеличивается, это означает, что больше клиентов получают положительный опыт работы с Airbnb и поэтому возвращаются на платформу, чтобы забронировать жилье.

В Venngage наша метрика North Star — это количество заполненных инфографик. Потому что, если люди заполняют все больше и больше инфографики, которой они гордятся , это явный признак того, что они находят ценность в этом инструменте.

Это число также должно иметь прямую связь с целями вашей компании по доходам и целям удержания. Чем большую ценность люди получают от вашего продукта, тем выше вероятность того, что они останутся и продолжат платить за ваш продукт.

Следующим шагом является определение вашего текущего базового уровня для вашей метрики North Star. Давайте взглянем на приведенный ниже шаблон стратегии роста для нашей гипотетической компании StartUp Masters .

В предыдущем шаблоне, в котором были разбиты их цели высокого уровня, они указали, что одним из шагов к достижению цели 1-го года было увеличение коэффициента удержания до 30% через 12 месяцев.

Если вы посмотрите на конец приведенного выше шаблона, вы увидите, что базовый уровень завершенных проектов указан в OKR удержания.

Как видите, они определили, что пользователи успешно завершили 90 000 проектов, и в настоящее время у них 45 000 активных пользователей в день.

Теперь, чтобы достичь своих целей по доходам и привлечению клиентов, компании необходимо достичь 70 000 активных пользователей в день. Но чтобы достичь своей цели удержания в 30%, каждый из этих пользователей должен успешно завершить как минимум 3 проекта, которые они рассчитали как опережающий показатель лучшего удержания.

При разработке стратегии роста вам необходимо выяснить общие базовые показатели вашей метрики North Star и то, как это число должно измениться, чтобы повлиять на ваши различные OKR .

 

Настройка ваших OKR и исходных данных

Если вы не знали, что такое OKR, то это расшифровывается как «целевые ключевые результаты». Они относятся к конкретным показателям, которые вы можете отслеживать и которые, в свою очередь, повлияют на ваши цели высокого уровня.

В большинстве стартапов программного обеспечения многие основатели используют структуру AARRR для установки и отслеживания OKR.Это означает «Приобретение», «Активация», «Удержание», «Доход» и «Направление».

Каждый из этих показателей важен для понимания поведения ваших клиентов и, конечно же, потенциала роста вашего бизнеса.

Иногда, однако, может быть сложно повлиять на каждый из этих показателей, поэтому в этом конкретном шаблоне стратегии роста, который помогает разбить цели, StartUp Masters фокусируется на влиянии на приобретение, конверсию (доход) и удержание OKR. .

Взгляните на OKR по приобретению, которые они определили при планировании роста:

Основными показателями, влияющими на приобретение StartUp Masters , являются их цели по органическому трафику и цели по платному трафику.

Им нужно увеличить свой органический трафик на 130 000 уникальных посещений в месяц, а платный трафик — на 70 000 уникальных посещений в месяц.

Однако, если вы посмотрите на входные данные, которые влияют на эти конкретные OKR, есть несколько страниц, которые привлекают органический трафик, поэтому они определили необходимый трафик для этих различных разделов своего сайта.

Для простоты упомянутые здесь OKR говорят только о целях трафика, а не о скорости расходования вашего маркетингового бюджета. Однако на практике вы также можете быть обеспокоены затратами на привлечение клиентов.

Как правило, платные каналы привлечения, такие как Facebook Ads и Adwords, имеют более высокий CAC, чем органические каналы, такие как SEO или контент-маркетинг. Таким образом, долгосрочный план роста может также включать цели по снижению средней стоимости приобретения.

Продолжая разбивать свои цели на более мелкие и более конкретные входные данные, становится легче представить себе путь к достижению этих целей высокого уровня в рамках плана роста.

Когда вы устанавливаете свои собственные OKR, вам также необходимо знать, какими показателями вы можете манипулировать в меньшем масштабе, что будет иметь большее влияние . И по мере того, как вы продолжаете выяснять, какие входные данные повлияют на ваши OKR, вы можете начать думать об экспериментах, которые, в свою очередь, повлияют на ваши входные данные.

 

Помогите своей команде четко понять, какие входные данные влияют на ваши основные OKR.


ПЕРЕЙТИ К ШАБЛОНУ

 

Шаг 3. Проведите мозговой штурм экспериментов, которые напрямую повлияют на указанные вами входные данные

Проведение ценных экспериментов не всегда так просто, как может показаться. На самом деле, одна проблема, с которой сталкиваются многие стартапы, когда дело доходит до внедрения новых функций продукта или маркетинговых стратегий, — это водопада .

Что такое водопад , спросите вы?

Проще говоря, водопад — это то, что происходит, когда команда продолжает добавлять требования к проекту до такой степени, что задача становится настолько большой, что время, необходимое для ее реализации, продолжает увеличиваться. В конце концов, то, что должно было быть реализовано в течение двухнедельного спринта, в конечном итоге требует месяцев, чтобы реализовать.

Чтобы не стать жертвой водопада, завладевшего вашей стратегией роста, лучше работать в режиме одно- или двухнедельного спринта.

Этого можно достичь, как вы уже догадались, разбив эти большие проекты на более мелкие эксперименты или МВТ.

MVT — это минимально жизнеспособный тест, и его цель в первую очередь состоит в том, чтобы получить информацию и проверить, стоит ли вообще продолжать более масштабный проект . Запуская больше MVT, вы получаете больше знаний, которые могут помочь определить, какие шаги предпринять дальше.

Начните с решения, на какие OKR вы пытаетесь повлиять. Как видно из приведенного ниже шаблона стратегии роста, OKR, на который пытается повлиять StartUp Masters , — это их показатель удержания.Цель состоит в том, чтобы подтолкнуть больше пользователей к завершению одного дополнительного проекта в течение трех недель.

Затем предлагаемый эксперимент состоит в том, чтобы создать всплывающее модальное окно на панели управления проектом, которое будет подталкивать пользователей к началу нового проекта после достижения отметки 80%.

Они даже предположили, какие результаты принесет эта новая реализация. Если вы посмотрите на следующий шаг, они обозначили усилия, необходимые для каждой команды. Обычно это довольно четкий показатель того, смещается ли ваш эксперимент в сторону водопада.

Ваша цель при планировании МВТ состоит в том, чтобы проводить эксперименты, требующие минимальных усилий, но дающие высокую отдачу . Они считаются «слэм-данками», потому что вы можете получить большие результаты за меньшее время и с меньшими затратами труда.

Естественно, не каждый эксперимент будет «слэм-данк», но, как правило, следует избегать всего, что может считаться чрезмерным усилием и низкой производительностью, которые рискуют стать «черепахами».

Итак, вот где таблица разбивки MVT может пригодиться при планировании вашей стратегии роста.Просто пройдитесь по этому процессу, чтобы понять, можно ли и нужно ли разбить предложенный эксперимент еще больше.

Используя приведенный выше пример, давайте рассмотрим блок-схему.

  1. Можно ли провести этот эксперимент в течение 1 недели?

Что ж, учитывая, что требуемые маркетинговые и инженерные усилия являются средними, а усилия по проектированию высоки, есть вероятность, что на выполнение теста потребуется по крайней мере несколько недель, поэтому ответ нет .

  1. Было ли это внедрение уже подтверждено и доказано ли его прямое и положительное влияние на OKR посредством предыдущего эксперимента?

Поскольку это первый тест, проводимый StartUp Masters , чтобы попытаться привлечь больше людей для создания нового проекта, скорее всего, он еще никоим образом не доказан. Так что ответ тоже нет.

  1. Можно ли разобрать и протестировать эту реализацию без помощи инженеров?

В этом случае ответ будет да , потому что у StartUp Masters есть другие способы получить информацию, необходимую им для проверки их идеи.На этом этапе им нужно будет перечислить возможные способы проведения теста без поддержки инженеров.

Это может означать что-то столь же простое, как настройка автоматической электронной почты для сегмента пользователей, которая запускается при 80%-й отметке завершения, с просьбой начать следующий проект.

  1. Будет ли этот небольшой тест по-прежнему давать полезную информацию, не требуя значительных усилий со стороны нескольких команд?

Отправка электронного письма — это относительно несложная задача со стороны отдела маркетинга, которая практически не требует поддержки со стороны дизайнеров или инженеров, но при этом предоставляет достаточно информации для проверки необходимости реализации полной функции.Так что ответ звучит громко: да .

В результате, запустив предложенный ими эксперимент с помощью MVT Breakdown Board, StartUp Masters может избежать каскадного проекта и получить полезные знания за более короткий период времени.

 

Есть ли риск, что ваши эксперименты превратятся в водопады? Используйте эту диаграмму, чтобы разбить свои проекты на более мелкие MVT.


ПЕРЕЙТИ К ШАБЛОНУ

Шаг 4. Подтвердите свои эксперименты с помощью контрольного списка

Иногда разделения эксперимента на MVT недостаточно, чтобы проверить, стоит ли включать этот тест в ваши стратегии роста.

Вам нужно знать, окажет ли это положительное влияние на ваших пользователей и их потребности. В конце концов, ваша работа по-прежнему заключается в том, чтобы предоставить своим клиентам отличный и ценный опыт.

Вот здесь-то и пригодится контрольный список проверки эксперимента.

Как видите, StartUp Masters следует структуре «Работы, которые необходимо выполнить», которая фокусируется на целях потенциального пользователя, а не только на том, кем он является как личность (что больше зависит от маркетинга для персон). ).

Здесь мы можем увидеть различные перечисленные «Работы, которые необходимо выполнить». Более того, они также рассматривают персонажей как важный фактор в планировании своих экспериментов.

Конечно, они включают вероятность успеха как фактор, усилия, необходимые для каждой команды, и OKR, на которые повлиял эксперимент.

Заставив всех в вашей команде использовать этот контрольный список стратегии роста при принятии решения о том, какие эксперименты проводить, становится легче с первого взгляда узнать, все ли важные области учитываются.

 

Нужна помощь в проверке ваших экспериментов, чтобы определить их ценность?


ПЕРЕЙТИ К ШАБЛОНУ

Шаг 5. Поощряйте ответственность в своей команде

Наконец, важно, чтобы все в вашей команде понимали работу, которую они выполняют, и ту ценность, которую они приносят компании благодаря реализуемым ими проектам роста.

Попросив конкретных людей в вашей команде поделиться тестами, которые они выпустили, а также тем, что они узнали за данную неделю, вы поощряете их к постоянным результатам.

На своих еженедельных встречах покажите остальным сотрудникам, что было запущено и какие результаты были достигнуты. Попросите каждого рассказать о своих экспериментах по развитию, чтобы они чувствовали ответственность за свою работу .

Если есть неэффективные сотрудники, которые склонны работать медленнее или получать менее ценные сведения, этот шаблон стратегии роста подтолкнет их к повышению производительности.

Во всяком случае, остальная часть компании увидит, кто является лучшим игроком, а кто отстает, что часто является тревожным звонком для последних.

Начните отслеживать эксперименты, над которыми работают члены вашей команды, и следите за тем, какие результаты они получают.


ПЕРЕЙТИ К ШАБЛОНУ

 

Заключение

Не существует серебряной пули или быстрого «хака», который приведет к взрывному росту.

На самом деле рост — это длительный процесс, требующий пристального внимания и понимания данных и показателей, влияющих на различные движущиеся части организации. Вот почему вам нужна хорошо продуманная стратегия роста, чтобы действительно добиться успеха.

Затем вы сможете правильно начать новый год, установив амбициозные бизнес-цели и разбив их на легко усваиваемые входные данные.

Продолжая проводить различные эксперименты и анализируя результаты этих экспериментов, вы со временем обнаружите, что достижение целей, которые вы поставили перед собой и перед своей компанией, кажется намного более достижимым.

 

Дополнительные руководства по деловому общению:

Более 30 шаблонов бизнес-отчетов, которые нужны каждому бизнесу [+ Советы по дизайну]


Все, что вам нужно знать

Бизнес-план и предложение — это два разных документа с двумя разными целями и функциями.3 мин чтения

1. Бизнес-план и бизнес-предложение 90 118 2. Бизнес-план 90 118 3. Бизнес-предложение 90 118 4. Компоненты бизнес-плана 90 118 5. Запрошенные и незапрашиваемые деловые предложения

Бизнес-план и предложение — это два разных документа с двумя разными целями и функциями. Бизнес-план — это документ, в котором четко указано, как бизнес намерен реализовать свои цели и задачи, а бизнес-предложение — это торговый документ, который бизнес-субъект использует для запроса контракта от клиента.

Бизнес-план и бизнес-предложение

Бизнес-план и бизнес-предложение отличаются друг от друга содержанием, целями, стилем написания и структурой. Основное различие между ними заключается в том, что бизнес-план — это документ, в котором представлены факты, а деловое предложение — это запрос на сделку и котировка цен.

Бизнес-план

Вы можете думать о бизнес-плане как о документации грандиозного видения компании. Бизнес-планы, естественно, тактические.Это все равно, что указать, где и когда вы хотите начать, когда вы хотите перейти к следующей точке зрения и как вы собираетесь достичь этого прогресса. Бизнес-план включает в себя описание того, как предполагается вести бизнес, детали финансовых целей, возможное соперничество в бизнесе, маркетинговую стратегию, резюме и другие факторы, влияющие на запланированный рост бизнеса компании.

Бизнес-план особенно эффективен для привлечения потенциальных инвесторов к компании (особенно начинающей компании, которая еще не сделала себе имя в своей отрасли).Кроме того, бизнес-план может дать представление о том, что компании требуется от таких специалистов, как юристы, бухгалтеры и потенциальные сотрудники. Бизнес-план четко описывает сферу бизнеса и тем самым проясняет ваши мысли как владельца бизнеса.

Бизнес-план должен быть составлен честно, потому что это набросок видения компании. Он показывает, реально ли достижимы бизнес-цели компании. Эксперты говорят, что для создания эффективного бизнес-плана потребуется примерно шесть недель тщательного исследования и подготовки.Другими словами, вы обычно не можете создать эффективный бизнес-план за один день, представить его потенциальным инвесторам на следующий день и добиться желаемых результатов.

Деловое предложение

Коммерческое предложение направляется потенциальному клиенту напрямую от налаженного бизнеса. Это попытка продать клиенту услугу или продукт хозяйствующего субъекта, а не попытка продать сам бизнес. Кроме того, коммерческое предложение не является оценкой. Хотя расходы и некоторые другие детали будут указаны в коммерческом предложении, смета является гораздо более неофициальной и представляет собой просто условие для того, чтобы скользить по затратам.Он не представляет всей картины.

В основном, деловые предложения демонстрируют определенную идею, например, новое прибыльное предприятие. Предложение направлено на то, чтобы побудить инвесторов поддержать конкретное предлагаемое деловое начинание. Например, известная сеть закусочных может пожелать расширить свой бизнес на соседний штат. Такая закусочная должна была бы составить коммерческое предложение, чтобы получить финансовую поддержку своих целевых инвесторов.

Хотя бизнес-предложение дает обзор того, чем занимается компания (аналогично бизнес-плану), его основная цель состоит в том, чтобы предоставить подробную информацию о предлагаемой бизнес-идее, в том числе заранее дать ответы на любые вопросы, которые могут возникнуть у потенциальных инвесторов. .

Компоненты бизнес-плана

По сути, бизнес-план состоит из трех компонентов: описание бизнес-модели, тактика продаж и финансовые цели. Однако, более подробно, он имеет следующие разделы информации:

  • Краткое содержание
  • Описание продуктов и услуг
  • Отраслевой анализ (анализ возможного делового соперничества)
  • Маркетинговая стратегия
  • Оперативный план
  • Структура руководства
  • Внутренний анализ
  • Встроенный план
  • Введение управления
  • Финансовые цели (обсуждение финансовых проблем, способов их решения и достижения ожидаемых результатов).

Запрошенные и незапрашиваемые деловые предложения

Запрошенное коммерческое предложение, представленное в ответ на запрос предложений (ЗП), должно быть в формате, запрошенном клиентом в его ЗП. Тот же формат может использоваться или не использоваться для незапрошенного коммерческого предложения. Его цель — предложить и развить бизнес-идею. Поэтому рекомендуется использовать тот же формат или какой-либо другой формат, хорошо известный в сфере деятельности.

Незатребованное коммерческое предложение предлагает бизнес-субъекту гибкость в выборе структуры, которую он считает подходящей.Однако ожидается, что предложение будет соответствовать отраслевым стандартам, независимо от используемого формата. Например, он должен подчеркивать основные области интересов, быть тщательно изученным, предлагать ценность и содержать призыв к действию.

Если вам нужна помощь с бизнес-планом и предложением, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы на UpCounsel приходят из юридических школ, таких как Гарвардский юридический и Йельский юридический, и в среднем имеют 14-летний юридический опыт, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb или от их имени.

Бизнес-план

и бизнес-предложение: в чем разница? | Технологическая улица

Сима является экспертом по продуктам в Revv, ведущем поставщике программного обеспечения для управления документами и электронных подписей, который предоставляет шаблоны бизнес-документов, которые помогают вести ваш бизнес. Она верит в силу слов и повествования и любит проводить время за созданием захватывающего и информативного контента о мире SaaS. Когда она не работает, вы часто можете увидеть, как она смотрит видео с очаровательными щенками или экспериментирует с рецептами!

«Хорошо, значит, ты продаешь вещи.

Ну, честно говоря, меня не удивили и не разозлили полусырые знания отца моего друга, когда он сделал поспешную оценку и удобно обозначил мою маркетинговую профессию как продажи.

В конце концов, это был не первый раз, когда меня отмечали как продавца. Итак, я глубоко вздохнул и объяснил ему, чем продажи отличаются от маркетинга.

Мы, люди, живем в стадном менталитете и оттачиваем наши словесные навыки в нашем окружении. Иногда мы просто беспечны, иногда забывчивы, но в большинстве случаев мы на самом деле не знаем, что это слово имеет другое значение.

На это можно не обращать внимания в обычной беседе, но использование неправильных слов в деловой сфере может изменить подразумеваемый смысл и привести к недопониманию. Например, стоимость и цена, оцифровка и цифровизация, гарантия и гарантия, машинное обучение и искусственный интеллект и т. д.

«Не используйте слишком большие слова для темы. Не говорите «бесконечно», когда имеете в виду «очень»; иначе у вас не останется слов, когда вы захотите поговорить о чем-то действительно бесконечном. — К. С. Льюис

Этот гостевой пост Process Street распутывает путаницу между двумя ключевыми терминами — бизнес-планом и бизнес-предложением. Они взаимозаменяемы в деловом мире, но их значение и применение совершенно разные.

Слова являются строительным материалом для общения. Есть французская фраза для правильного использования слова — le mot juste .

Будем стремиться к le mot juste !

Присоединяйтесь к этому фантастическому путешествию.

Вот так! 🚀

Что такое бизнес-план?

Бизнес-план — это формальное руководство, которое действует как план, расшифровывая все корни и ответвления, чтобы сделать бизнес успешным. Это письменный документ, который предоставляет внутренним и внешним заинтересованным сторонам информацию о бизнес-видении, целях и стратегиях для достижения этих целей.

«Без плана даже самый блестящий бизнес может пропасть. Вам нужно иметь цели, создавать вехи и иметь стратегию, чтобы настроить себя на успех.— Йоги Берра

Бизнес-план, по своей сути, представляет собой объяснение приведенных ниже вопросов

  • Кто мы?
  • Что мы предлагаем?
  • Кто наши клиенты?
  • Кто конкуренты?
  • В чем наше конкурентное преимущество?
  • Каковы бизнес-прогнозы?
  • Какова дорожная карта для достижения целей — маркетинг, операции, исследования и разработки, производство и финансовые планы?
  • Каковы требования к финансированию/инвестициям?
  • Какова окупаемость инвестиций?

Зачем нужен бизнес-план?

Бизнес-план — это не набор громких заявлений.Это документ с фактической информацией, необходимой для выживания бизнеса. Вы можете создать бизнес-план с нужными инструментами или выбрать хорошего бизнес-тренера, который поможет вам начать работу.

Давайте посмотрим, что Тим Берри, эксперт по бизнес-планированию, основатель и председатель Palo Alto Softwar и bplans.com, может сказать о бизнес-планах.

«Что мне больше всего нравится в бизнес-планах, так это бизнес-планирование: как ходьба, это постоянная коррекция, просмотр и пересмотр. Правильное планирование — это управление бизнесом, управление ростом, направление бизнеса в правильное будущее.” – Тим Берри, Тенденции малого бизнеса

Согласно исследованию, проведенному Palo Alto Software, те, кто составляет бизнес-планы, удваивают свои шансы на успех в бизнесе.

Давайте приступим к делу и поймем, почему бизнес-план так важен.
(Источник)

Запись и представление деловой информации 💾
Основная цель бизнес-плана — записывать и передавать информацию. Он должен структурированно документировать бизнес-цели и методы достижения этих целей.Это помогает компаниям идти в ногу со своими целями.

План поиска инвестиций в бизнес 🗄️
Независимо от того, являетесь ли вы начинающим или устоявшимся бизнесом, стремящимся к расширению или диверсификации, написание выигрышного бизнес-плана действует как магнит для привлечения инвесторов. Это укрепляет уверенность и доверие инвесторов в отношении прибыльности бизнес-идеи.

Встань на верный путь ✔️
Не все, что обсуждается в устной форме на стадии идеи, претворяется в жизнь в прагматичной среде.Составление бизнес-плана отличает достижимое от невыполнимого на основе динамики рынка, возможностей и угроз, а также сильных и слабых сторон компании. Это задает правильный путь для роста бизнеса.

Ставьте краткосрочные и долгосрочные цели 🎯
В бизнес-плане устанавливаются краткосрочные и долгосрочные цели, а также направление их достижения — от маленьких шагов до гигантских скачков. Это становится основой для того, чтобы время от времени пересматривать цели и выполнять итерации в зависимости от текущего сценария.

«Любой бизнес-план не выдержит первого столкновения с реальностью. Реальность всегда будет другой. Это никогда не будет планом». – Джефф Безос, генеральный директор Amazon

Получите ясность в своем бизнесе 🙋
Частый вопрос, который возникает в деловых дискуссиях: «Правильно ли мы делаем это?»

Хорошо сформулированный бизнес-план дает глубокие знания по каждому аспекту бизнеса — от того, что он может предложить, до того, как продавать предложения.

Принимайте обоснованные решения 💡
Бизнес-план — это проверка реальности, позволяющая отслеживать, что приносит пользу, а что мешает. Это прокладывает путь к тому, чтобы сделать бизнес устойчивым.

Предсказать будущие финансовые результаты 📈
Финансовый прогноз — центральный элемент бизнес-плана. Это морковь, которая привлекает внимание и побуждает инвесторов финансировать новый бизнес.

Перспективный бизнес-план говорит о будущих финансовых показателях компании — расходах, прибыли, доходах и т. д.

Откройте для себя новые возможности для бизнеса 💰
Бизнес-план — это гибкий документ, который позволяет учиться на ходу. Он поддерживает исследования и наполняет бизнес новыми и более реальными возможностями для бизнеса. Это дает организациям свежий взгляд и ведет их к оглушительному успеху.

Как подготовить бизнес-план

Теперь, когда мы ответили на вопросы «что» и «почему» в бизнес-плане, давайте перейдем к разгадке следующей загадки — как его подготовить?

(Источник)

Определите видение, миссию и ценности вашей компании 🎯
Начните с ответа и выяснения вашей деловой индивидуальности:

  • Кем ты хочешь быть?
  • Как вы хотите, чтобы вас воспринимали?
  • Какие ценности приводят в движение ваш бизнес?

Это компас вашей организации, который служит основой для последующих шагов.

Знай свою целевую аудиторию 🧑‍💼
Копни глубже:

  • Кого ты собираешься обслуживать?
  • Каков ваш целевой рынок?
  • Каков размер и потенциал целевого рынка?
  • Каковы потребности потенциального клиента?
  • Как в настоящее время удовлетворяются потребности?

Изучите рыночные тенденции 💹
Выявление рыночных тенденций позволяет компаниям быть впереди всех. Анализ отраслевых данных ведет к росту бизнеса и прибыльности в долгосрочной перспективе.

Взвесьте влияние непредвиденных обстоятельств 🤦
От финансовых потрясений до стихийных бедствий и пандемий — многое может пойти не так в будущем и привести к потрясениям в бизнесе. Ожидайте неожиданного и приготовьтесь к этим временам испытаний.

Как написать бизнес-план

Создание выигрышного бизнес-плана увеличивает шансы на успех и побуждает инвесторов финансировать ваш бизнес.

Согласно исследованию, опубликованному в журнале Small Business Economics, предприниматели, разрабатывающие план, на 152 % чаще начинают свой бизнес и назначают зарегистрированного агента, а также на 129 % чаще продвигают свой бизнес после начальной фазы запуска и роста. Это.

Вот ключевые компоненты отличного бизнес-плана:

Резюме
Первое впечатление — последнее впечатление!

Резюме является важной частью этого документа. Он обеспечивает суть всего плана:

  • Реквизиты компании;
  • Размер и объем деловых возможностей;
  • Описание ваших предложений и того, как они решат проблему;
  • Прогноз роста;
  • Финансовые потребности.

Он должен быть информативным и вызывать у читателей интерес к бизнес-плану.

Обзор бизнеса
В этом разделе приводится следующая информация:

  • Ваш бизнес;
  • Ваш целевой рынок;
  • Описание ваших товаров/услуг;
  • Почему и как ваши предложения подходят потенциальным клиентам;
  • Ваши способности справляться с требованиями;
  • Ваше ценностное предложение и конкурентное преимущество.

…и все остальные детали.

Анализ рынка и стратегии
Приведите веские доводы, основанные на анализе данных и статистике – представьте данные о размере целевого рынка, отраслевых тенденциях, прогнозах продаж и маркетинговой стратегии.

Операционный план
Операционный план подчеркивает операционные требования для бесперебойного функционирования бизнеса. Он включает в себя объекты, управление цепочками поставок, запасы, производство, отгрузку, логистику, управление персоналом — все под солнцем, которое покрывает требования к капиталу и расходам (CapEx).

План роста
Этот раздел отвечает на вопрос: «Как вы видите развитие бизнеса в ближайшие несколько лет?» Он обеспечивает видимость для инвесторов о вехах и о том, как вы будете зарабатывать деньги в ближайшем будущем.

Маркетинговый план
В этом разделе маркетингового плана описывается, как продавать предложения для создания и удовлетворения потребностей клиентов (кто клиенты, позиционирование продукта, ценовая политика и стратегии продвижения?)

План управления
В этом разделе описывается, как устроена ваша организация и насколько вы сильны вместе.В нем описываются навыки, опыт и обязанности управленческой команды. Это укрепляет уверенность в том, что бизнес находится в надежных руках и имеет опытный человеческий капитал.

Финансовый план и прогнозы
В этой части главную роль играют числа.

Составляет акты прихода и оттока денег, прогноз продаж, отчет о прибылях и убытках, баланс, отчет о движении денежных средств, расход бюджета. Он раскрывает и прогнозирует финансовые цели компании, модель прибыльности и намечает курс на ближайшие годы.

Заключение и приложение
Завершите бизнес-план, кратко изложив ключевые моменты — видение бизнеса, миссию, цели, сильные стороны и траекторию роста. Сделайте это убедительным и точным.
Добавьте соответствующие приложения, чтобы усилить свой бизнес-план.

Совет для профессионалов: Используйте всеобъемлющий готовый шаблон бизнес-плана и контрольный список бизнес-плана Process Street для создания непревзойденных бизнес-планов.

Контрольный список бизнес-плана

Нажмите здесь, чтобы получить доступ к контрольному списку бизнес-плана!

Типы бизнес-планов

Существуют различные типы бизнес-планов в зависимости от цели и использования:

  • Бизнес-план для стартапов
    Выигрышный бизнес-план для стартапа может изменить правила игры и привлечь финансирование от инвесторов. В нем должны быть объединены все ключевые компоненты, чтобы сделать его перспективным вложением: обзор компании, продукты/услуги, предполагаемые затраты, оценка рынка, понимание конкуренции, анализ рисков, прогнозы движения денежных средств, маркетинговые стратегии и сильные стороны управленческой команды.
  • Стратегический бизнес-план
    Подробно излагаются стратегии компании для достижения ее целей. В нем излагаются видение, миссия, стратегия и цели компании, движущая сила успеха и сроки.
  • Внутренний бизнес-план
    Этот план перемещает иглу и фокусирует внимание на внутреннем планировании и росте. Это гарантирует, что все понимают общий план роста компании. Он подготавливает организации к продвижению вперед, выявляя и устраняя любые препятствия, а также оценивая и пересматривая стратегии, когда это необходимо.
  • Операционный бизнес-план
    Это внутренний план, в котором подробно излагаются операционные планы и деятельность компании.
  • Бизнес-план развития
    Это план развития или расширения бизнеса. Он используется как для внутренних, так и для внешних целей. План внешнего роста составляется для привлечения инвестиций из внешних источников. План внутреннего развития рассчитывает на собственные бизнес-возможности, доходы и ресурсы.Он работает как руководство, чтобы указать правильные направления.
  • Бизнес-план технико-экономического обоснования
    Компания изучает технико-экономическое обоснование, когда планирует выйти на новое предприятие, новый продукт или новый рынок. Он формулирует: Насколько хорошо будет работать продукт или услуга? Перспективен ли бизнес? Какова ожидаемая рентабельность инвестиций (ROI)?
  • Бизнес-план «что, если»
    В момент, когда вы сталкиваетесь с необычными условиями, вам нужен вариант существующего плана.Бизнес-план «что, если» позволяет прибегнуть к плану на случай непредвиденных обстоятельств, когда что-то пойдет не так. Например, неожиданный всплеск спроса, новая конкуренция, сокращение объема рынка и т. д.

Что такое коммерческое предложение?

Деловое предложение — это мантра , которая приближает вас к тому, чтобы завоевать клиента или получить проект.

Как правило, это официальный ответ на запрос предложений (RFP), отправленный потенциальным клиентом, который ищет правильное решение своих проблем.Он объясняет особенности предложений продавца и убеждает покупателя в том, что предлагаемое решение является ключом к успеху и продуктивности их бизнеса.

«И, в конце концов, написание предложений — это выигрыш в бизнесе». Том Сант, Убедительные деловые предложения: написание писем, чтобы привлечь больше клиентов, клиентов и контрактов

Деловое предложение состоит из четырех основных пунктов :

  • Каковы проблемы потенциальных клиентов?
  • Как наше решение может решить их проблемы?
  • Почему они должны выбирать нас, а не других?
  • Каковы наилучшие доступные варианты цен?

Зачем Вам коммерческое предложение?

(Источник)

Деловое предложение само по себе является свидетельством, утверждающим: «Я лучшее, что вы можете получить.

Вот причины, по которым вы должны и должны сделать коммерческое предложение:

  • Создайте или используйте возможность для бизнеса 💲
    Главный мотив — побеждать, побеждать и побеждать! Это средство, позволяющее использовать возможности для бизнеса, выдвигая предложение «я не могу сказать «нет» этому».
  • Выделитесь среди конкурентов 🏆
    Он убеждает потенциальных клиентов в том, что вы намного опережаете других конкурентов в отрасли с точки зрения ценности, которую вы предлагаете.

Как подготовить коммерческое предложение

В основе готовности лежат исследования и дальнейшие исследования.🔍 Ведь дьявол кроется в деталях.

Общайтесь с потенциальными клиентами, посещайте их веб-сайты, читайте опубликованные статьи и будьте всезнайкой для своих потенциальных клиентов.

Разобраться «кто» 🤔
В первую очередь раздобыть всю возможную информацию о клиенте:

  • Кто является клиентом (его видение, миссия и цели)?
  • Что он производит?
  • Каковы его ключевые рынки и целевые клиенты?
  • Каковы планы развития бизнеса?
  • Какие рынки он обслуживает в настоящее время?
  • Кроме того, выясните главные элементы процесса утверждения предложения.Это поможет вам составить комплексное предложение со всеми необходимыми ответами, ожидаемыми лицами, принимающими решения.

Поймите проблемы 🤗
Узнайте, что их беспокоит и что мешает их успеху в бизнесе. Узнайте об их существующем решении и его проблемах.

Зашить глюк и предложить лучшее решение 🤩
После тщательного изучения всех вышеперечисленных пунктов найдите оптимальное решение проблемы вашего потенциального клиента.

Перечислите ключевые отличия 👌
Это поможет вам победить конкурентов в пыли. Он рисует сравнительную таблицу и ставит вас в более выгодное положение.

По словам Грея Маккензи, основателя GuavaBox,

«Прежде чем подавать предложение, убедитесь, что вы четко определили все основные моменты в устной форме с потенциальным заказчиком. Обсудив объем, стоимость, сроки и детали до подачи письменного предложения, вы сможете выявить возражения на более раннем этапе процесса.” – Грей Маккензи, 10 экспертов по продажам делятся своими лучшими советами по бизнес-предложениям

Как написать коммерческое предложение

Давайте приступим к основным элементам, из которых состоит коммерческое предложение. Узнайте, как создать выгодное коммерческое предложение и закрыть продажи.

Титульный лист/Титульный лист 🖼
Название говорит само за себя.

Довольно легко понять, не так ли? Ведь титульные листы вы создавали еще со школьных времен.

Тем не менее, обратите внимание: всегда пишите захватывающий заголовок, который интригует потенциальных клиентов и побуждает их читать дальше.

Другие компоненты, которые должны быть включены на титульном листе:

  • Название и логотип вашей компании;
  • Имя потенциального клиента;
  • Дата отправки.

Оглавление (TOC) 📝
Как следует из названия, TOC представляет собой хорошо структурированный макет документа. Это помогает просматривать и просматривать и быстро перемещаться по различным разделам бизнес-предложения.

Резюме 🗒
Он задает тон предложению и вызывает у читателя любопытство к чтению последующих разделов. В нем резюмируется все бизнес-предложение — цель обмена предложением, а также почему и как ваше решение подходит потенциальному клиенту. Не оставляйте камня на камне, чтобы похвастаться своими предложениями в резюме.

Подробная информация о предложениях 🎁
Подробное описание продуктов или услуг, которые может предложить ваша компания.

Как предложения решат проблемы клиента? 💡
Это объясняет, почему ваши продукты/услуги идеально подходят для удовлетворения потребностей потенциальных клиентов и почему они являются лучшей альтернативой конкурентам.

Методология/реализация предложений 🛠
Этот раздел представляет собой общее объяснение того, как будут выполнены обещанные результаты. Он обеспечивает пошаговую ясность по каждому действию вместе с временными рамками. Это дает клиенту душевное спокойствие и укрепляет доверие к предложению.

Ценообразование, оплата и юридические вопросы 💵
Здесь вы рассказываете о структуре ценообразования, применимых налогах, графике платежей, политике отмены и о том, как вы планируете решать юридические вопросы (если они возникнут в будущем).

Вот несколько советов по этому разделу:

  • Убедитесь, что сведения о ценах краткие и полные.
  • Предоставление сравнительной таблицы с различными вариантами ценообразования помогает быстрее принимать решения.
  • Не переусердствуйте с ценами, а также не недооценивайте себя.
  • Всегда обращайтесь к RFP и проверяйте, все ли запросы были выполнены.
  • Выделите и создайте новый юридический раздел, если ваш бизнес требует обширного списка юридических требований.

Подробная информация о вашей компании 🔍
Это исчерпывающий обзор вашей компании. Не забудьте добавить соответствующие отзывы клиентов, тематические исследования или истории успеха, чтобы заявить о себе среди потенциальных клиентов.

Подписи и призыв к действию 🖌
Это момент, когда у вас в животе порхают бабочки; закрытие.Это заключительная часть коммерческого предложения. Здесь (если все ваши молитвы будут услышаны) вы и ваш клиент подписываете предложение и заключаете сделку.
Ура!

Совет от профессионалов: Отправив коммерческое предложение, не сидите без дела, мечтая о том, чтобы выиграть предложение. Всегда активно проводите последующие мероприятия с потенциальными клиентами и разъясняйте их сомнения.

Для стартапов или малого бизнеса составление бизнес-предложения может быть неприятным опытом.Они работают не покладая рук, чтобы написать идеальное коммерческое предложение. Если вы потратите на это слишком много времени, это может привести к тому, что вы не уложитесь в срок и, в конечном итоге, упустите прекрасную возможность.

Согласно отчету Better Proposal, отправка коммерческого предложения в течение 24 часов повышает вероятность заключения сделки на 25%. 🤝

Вот секрет быстрого создания безупречных деловых предложений :

Во-первых, выберите профессионально проверенный и готовый к использованию шаблон бизнес-предложения и набросайте его с легкостью.Например, приведенный ниже шаблон бизнес-предложения.

Затем всегда используйте контрольный список супермощных шаблонов бизнес-предложений Process Street и следите за тем, чтобы в процессе не было пропущено ни одного шага.

Контрольный список шаблона бизнес-предложения

Нажмите здесь, чтобы получить доступ к контрольному списку шаблонов бизнес-предложений!

Это даже оказывается благословением для крупного бизнеса, поскольку им постоянно приходится составлять несколько предложений. Шаблоны и контрольные списки экономят много времени, повышают производительность и увеличивают шансы на успех.

Виды деловых предложений

В основном деловые предложения бывают двух типов:

Запрашиваемое деловое предложение 👋
Также известное как приглашенное деловое предложение, оно вступает в игру, когда покупатель или компания излагает свои требования и просит поставщиков представить предложение. Это может быть ответ на открытый тендер, объявленный крупными корпорациями или государственными учреждениями.

Кроме того, запрошенное коммерческое предложение также может быть представлено в качестве ответа на запрос предложений, предоставленный потенциальным клиентом.

Разница между ними заключается в том, что в то время как первый открыт для всех участников торгов, масштаб второго ограничен, поскольку он используется совместно с поставщиками, включенными в короткий список.

Совет для профессионалов: Проведите тщательную проверку, прежде чем подавать приглашенное деловое предложение. Упущение мельчайших подробностей может выкинуть вас из их списка рассмотрения.

Незапрашиваемое коммерческое предложение 🚪
Непрошенное или нежелательное коммерческое предложение — это упреждающая попытка создать деловую возможность.Это предложение отправляется потенциальным клиентам без запроса.

Хорошей новостью является то, что шансы на то, что ваш соперник отправит деловое предложение одновременно, очень малы, так что меньше конкуренции или нет.

Плохая новость в том, что он может несколько дней подышать в почтовом ящике клиента, а потом, не будучи прочитанным, отправиться в небесную обитель — мусорную папку.

Но тем не менее, как холодный звонок, он производит некоторое впечатление на потенциальных клиентов и увеличивает шансы заключить сделку в долгосрочной перспективе.

Совет для профессионалов: Незапрашиваемые деловые предложения в основном отправляются по электронной почте. Обязательно напишите привлекающий внимание заголовок и убедительное объяснение, чтобы привлечь внимание.

Отличие бизнес-плана от коммерческого предложения

Вот сравнительная таблица, которая различает бизнес-план и бизнес-предложение:

(Источник)

Бонус: как делать «вау» бизнес-планы и бизнес-предложения

Вот секретные ингредиенты для создания потрясающих и увлекательных бизнес-планов и предложений:

(Источник)

Следуй принципу KISS (будь проще, глупышка) 😛

Здесь не место хвастаться своим словарным запасом.Вы хотите, чтобы потенциальный клиент сосредоточился на чтении, а не тратил время на поиск слова.

Помните всегда! Общение является ключевым.

Итак, поступайте по-простому и отбросьте эти тяжелые жаргоны.

Визуализируй 📷

Не утомляйте учеников своих потенциальных клиентов многословными документами. Также используйте мультисенсорные способности людей.

Визуальные эффекты увеличивают желание людей читать контент на 80%.

Используйте силу визуальных эффектов и сделайте свой документ более понятным, добавляя графики, инфографику, блок-схемы, таблицы, изображения и видео.

Добавить социальное доказательство 👌

Не забудьте добавить положительные отзывы или отзывы клиентов. Если подобные проекты уже выполнялись в прошлом, добавьте соответствующие ссылки и тематические исследования этой работы. Это помогает укрепить доверие и укрепить ваше дело.

«Убедитесь, что у вас есть отличные истории успеха, которыми вы можете поделиться с потенциальными клиентами. В конце концов, большинство, если не все, потенциальные клиенты хотят знать, что вы принесете им пользу и получите положительную рентабельность инвестиций. — Мэтью Бивенс, консультант по подкастам и маркетингу, 10 экспертов по продажам делятся своими лучшими советами по бизнес-предложениям

Корректура 👁️

Убедитесь, что документ не содержит грамматических и орфографических ошибок.

Следуйте рекомендациям бренда 📖

Ваш документ должен отражать ваш бренд. Обеспечьте согласованность всех своих документов и оформите их в соответствии с рекомендациями бренда.

Используйте инструменты для создания документов 🛠️

Время — деньги!

Вероятность получить «да» на ваши бизнес-планы и деловые предложения зависит от того, насколько быстро вы сможете создать безупречный документ.

Расширьте возможности своей организации с помощью интеллектуального и универсального инструмента для создания документов, такого как Revv, — создавайте, общайтесь, совместно работайте и закрывайте свои документы в кратчайшие сроки.

Завершение: основные выводы

Бизнес-планы и бизнес-предложения — это два разных мира с разными целями и задачами. Но оба играют главную роль в увеличении шансов на успех в бизнесе.

Люди часто ошибаются и просят бизнес-план, когда имеют в виду деловое предложение или наоборот.

Но нам не нужно об этом беспокоиться, так как теперь мы знаем, что есть что.

Здоровья нам! 🍻

P.S. Не забудьте подписаться на блог Process Street, чтобы получать уведомления о наших следующих статьях. У нас также есть подкаст «Tech Out Loud», в котором представлены материалы, написанные уважаемыми лидерами отрасли, такими как Пип Лайя, Суджан Патель, Томаш Тунгуз и другими! 🚀

Как вы относитесь к бизнес-планам и бизнес-предложениям? Вы когда-нибудь пересекались с этими двумя терминологиями? Не забудьте оставить свои комментарии ниже.👇

Разница между бизнес-планом и бизнес-предложением | Малый бизнес

Виктория Дафф Обновлено 9 марта 2019 г.

Бизнес-план и бизнес-предложение — очень разные документы с разными целями и задачами. Бизнес-план — это фактическое широкое описание компании на исполнительном и операционном уровне. Бизнес-предложение — это целенаправленный коммерческий документ, предназначенный для описания того, как компания будет подходить к проекту, указывать ценность проекта для клиента и привлекать клиентов.Бизнес-план — это письменное изложение фактов. Деловое предложение – это цитата и призыв к действию.

Обоснование бизнес-плана

Бизнес-план документирует ваше видение вашего бизнеса и то, как вы намерены достичь этого видения. Он содержит финансовые прогнозы того, сколько будет стоить развитие и эксплуатация бизнеса, а также оценку доходов, которые будут получены. Его цель — предоставить достаточно подробное объяснение вашего бизнеса для использования потенциальными инвесторами, поставщиками, потенциальными сотрудниками, бухгалтерами, юристами и другими людьми, которым необходимо быстрое, но всестороннее понимание того, чем занимается ваша компания, и ее потенциала для достижения успеха.Основной целью бизнес-плана является запись и передача информации.

Основания для коммерческого предложения

Предложения могут быть незапрошенными бизнес-идеями, представленными потенциальному клиенту или партнеру, или они могут быть ответами на запросы предложений, отправленные в вашу компанию потенциальным клиентом. Их объем ограничен конкретным проектом или потребностью. Деловое предложение также обычно имеет определенную аудиторию. Основной причиной коммерческого предложения является поиск или развитие деловых возможностей.

Структура бизнес-плана

Бизнес-план состоит из трех элементов: описание бизнес-модели, маркетинговая модель и финансовые прогнозы. Он состоит из информативных разделов, включая краткое изложение, описание бизнеса, маркетинговую модель, анализ отраслевой конкуренции, план развития, план операций, введение в управление, а также обсуждение финансовых вопросов и прогноз результатов. Он представлен кратким изложением, которое может быть кратким изложением или более длинным маркетинговым инструментом для привлечения интереса к бизнес-плану.Бизнес-план — это информационный документ, предназначенный для фактического отображения деятельности и потенциала вашей компании.

Структура коммерческого предложения

Деловое предложение, написанное в ответ на запрос предложений (ЗП), должно соответствовать формату, указанному в ЗП. Как правило, это включает в себя краткое описание услуг и продуктов вашей компании, которые имеют отношение к целям запроса предложений, повторение объема работ, ответы на конкретные вопросы, поставленные в запросе предложений, и расценки с подробным описанием материалов, инструментов, труда, доставки. и другие элементы стоимости проекта.

Незапрашиваемое коммерческое предложение, предназначенное для создания и развития деловых возможностей, следует, по сути, в том же формате, но предвосхищает вопросы, которые могут возникнуть у потенциального клиента. Предложение — это скорее маркетинговый документ, предназначенный для того, чтобы убедить аудиторию заняться бизнесом, представляя ценностное предложение и призыв к действию.

Как написать шаблон инвестиционного предложения с примерами

Предпринимательский успех часто достигается, когда различные факторы работают рука об руку, чтобы создать благоприятную среду для процветания бизнеса.И одним из таких важных факторов является наличие или изобилие денег или, говоря языком бизнеса, инвестиционного капитала.

И слишком часто бизнес-идеи не реализуются из-за отсутствия капитала или инвестиций. Но если вы серьезно настроены либо начать бизнес, либо модернизировать его, вам сначала необходимо создать надежный бизнес-план и соединить его с не менее убедительным инвестиционным предложением.

В этой статье мы поможем вам создать лучшее инвестиционное предложение для вашего бизнеса, поделившись наиболее важными компонентами инвестиционного предложения.Кроме того, мы также включили примеры нескольких бесплатных шаблонов предложений, чтобы у вас было представление о том, как они выглядят, и вы можете использовать эти фактические печатные шаблоны для своего собственного бизнес-предложения.

Вы ищете бизнес-идею? Попробуйте пройти мой тест ниже, чтобы найти лучший бизнес для вас.

────────────

ТЕСТ

: КАКОЙ БИЗНЕС ДЛЯ ВАС ЛУЧШЕ?

────────────────

Что такое инвестиционное предложение?

В предпринимательском мире предложение — это документ, в котором подробно излагаются предложения и план действий по достижению определенной цели или задачи.И когда предложение написано, чтобы привлечь внимание и денежную поддержку со стороны инвесторов, кредиторов и финансовых учреждений, чтобы финансировать и закладывать основу для начала или продолжающейся деятельности деловой идентичности, собственности, актива или другого законного зарабатывания денег схемы, это предложение называется инвестиционным предложением.

Как написать инвестиционное предложение

Наиболее привлекательным инвестиционным предложением является документ, который кратко и точно информирует потенциального инвестора о том, что это значит для него или нее, если он или она решит профинансировать указанный проект.И чтобы убедиться, что ваше инвестиционное предложение воплощает в себе эти характеристики, мы создали список наиболее важных частей или частей информации, которые должны быть включены в ваше письменное инвестиционное предложение. Узнайте, что это ниже…

1. Описание предлагаемого инвестиционного проекта

Все инвестиционные предложения должны начинаться с краткого описания предлагаемого инвестиционного проекта или идеи. Именно в этой части вашего предложения вы можете поделиться со всем миром своей бизнес-идеей.Или, если вы хотите больше средств для уже запущенного бизнеса, вам нужно написать о том, что вы хотите сделать, чтобы оживить свой бизнес.

Помните, что эта часть вашего предложения – это первое, что увидят и прочитают потенциальные инвесторы, поэтому убедитесь, что первые несколько абзацев написаны хорошо. Не стесняйтесь перефразировать и создавать несколько черновиков введения этого предложения, чтобы сделать ваше предложение максимально убедительным.

Простой шаблон предложения для печати

Скачать бесплатно

2.Результаты деятельности компании и финансовый отчет

Еще один обязательный раздел любого инвестиционного предложения — это раздел о результатах деятельности вашей компании и ее финансовом положении. Если у вас уже есть действующая компания, может быть очень легко включить снимок ваших деловых записей (например, финансовый отчет компании) и достижений в этот раздел.

С другой стороны, если вы еще не начали свой бизнес, вы можете заменить этот раздел информацией о себе (владельце бизнеса), о том, как вы пришли к бизнес-идее или проекту и что вы собираетесь делать с этим бизнесом. как только вы получите все необходимое финансирование.

Шаблон простого инвестиционного предложения

Скачать бесплатно

3. Планируемый метод маркетинга и продаж

Еще одним важным компонентом инвестиционного предложения является исследование рынка и то, что вы планируете делать, чтобы доминировать на рынке. Например, тщательное исследование рынка позволит вам узнать, кто ваши конкуренты в выбранной вами области или отрасли. Изучив результаты этого исследования, вам необходимо придумать различные стратегии, которые вы можете реализовать, чтобы сохранить или завоевать лидерство на рынке.И вам нужно перечислить все эти запланированные планы действий в своем инвестиционном предложении.

Хорошее инвестиционное предложение будет включать информацию о запланированных вами маркетинговых и рекламных стратегиях, моделях ценообразования, процессе найма сотрудников, источниках продуктов и т. д. Ваше предложение должно включать как можно больше информации, чтобы помочь любому потенциальному инвестору лучше оценить ваш бизнес. потенциал.

4. Управление техническими операциями бизнеса

Инвесторы хотели бы знать все о предлагаемой вами бизнес-идее или проекте, прежде чем они станут полноправными инвесторами.Вот почему вам необходимо также включить все технические и операционные аспекты вашего запланированного бизнеса.

Это означает, что ваше предложение должно включать информацию о людях, которых вы собираетесь нанять для бизнеса, местонахождении бизнеса, операционных расходах, поставщиках оборудования, источниках сырья, людских ресурсах и других расходах.

Шаблон бизнес-предложения для инвесторов

Скачать бесплатно

5. Проектное финансирование

Инвестиционные предложения не обходятся без раздела о проектном финансировании.Это особенно важно для потенциальных инвесторов, поскольку здесь будет указано, что любой инвестор получит от финансирования вашей бизнес-идеи или проекта.

В инвестиционном предложении должна быть четко указана такая информация, как источник средств, окупаемость инвестиций, прогнозируемые прибыли и убытки, прибыльность бизнеса, возможные кредиты и другие варианты финансирования. Это даст инвесторам четкое представление о том, насколько их деньги или ресурсы могут помочь вашему бизнесу и сколько они получат взамен.

Кроме того, убедитесь, что вы не представляете свой бизнес ложно, делая непроверенные утверждения в этом разделе вашего предложения. Инвесторы могут проверить биографические данные или пересчитать ваши финансовые прогнозы. И когда они узнают, что вы приукрасили некоторые части своего предложения, вы можете не только потерять потенциального инвестора, но и повлиять на свою репутацию предпринимателя.

Шаблон инвестиционного предложения по акциям

Скачать бесплатно

6.График проекта

График работы или проекта также должен быть включен в ваше инвестиционное предложение, потому что это позволит потенциальным инвесторам узнать продолжительность их соглашения с вами (владельцем бизнеса). Это также важно для владельцев бизнеса, поскольку расписание позволяет им идти в ногу со своими бизнес-целями.

7. План выхода

Еще одним важным компонентом инвестиционного предложения является продуманный план выхода из инвестиций. Как следует из названия, этот раздел вашего предложения должен включать информацию о том, как инвесторы могут избавиться от своих инвестиций в ваш бизнес или компанию.Планы выхода также должны включать информацию о том, как ваш бизнес справится с неудачей.

Шаблон инвестиционного предложения по недвижимости

Скачать бесплатно

И все! Это семь наиболее важных компонентов инвестиционного предложения. Оптимизируйте свое предложение для них и не забывайте использовать действенные формулировки на протяжении всего описания предложения. Таким образом, у вас будет очень привлекательное и убедительное предложение, которое привлечет столько инвесторов, сколько вы захотите.

Кстати, не забудьте использовать любой из бесплатных шаблонов предложений, включенных в эту статью, в качестве руководства по созданию наилучшего инвестиционного предложения для вашей компании.

Начать трансляцию курсов в BusinessTown

Узнайте, как начать и вести свой бизнес, посмотрев множество курсов на BusinessTown, включая «Начать бизнес 101», «Как создать бизнес-план», «Как найти бизнес-идею», «Полное руководство по цифровому маркетингу» и более 130 других курсов. Вы можете попробовать BusinessTown бесплатно.


Разница между бизнес-планом и бизнес-предложением

Независимо от того, занимаетесь ли вы бизнесом, работаете или учитесь в колледже, понимание основ бизнес-предложения — это навык, которым вы должны обладать. Большинство людей используют термины бизнес-план и бизнес-предложение как синонимы. Эти два документа очень разные. Бизнес-план отличается от бизнес-предложения содержанием, структурой, стилем написания, целями и назначением. Самое важное отличие, которое следует отметить, заключается в том, что бизнес-план представляет собой письменное изложение фактов, а бизнес-предложение — это ценовое предложение и призыв к действию.

Определение

Согласно статье на Entrepreneur.com, бизнес-план — это документ, в котором содержится подробное описание организации бизнеса. Это 5-летний план бизнеса, показывающий структуру компании, продукты и услуги, результаты исследований рынка, маркетинговую стратегию, запланированный бюджет и финансовые прогнозы. Его можно просто определить как фактическое и широкое описание бизнеса и его прогнозов. Бизнес-план может быть составлен как стартапом, так и действующим предприятием.

Деловое предложение — это целенаправленный коммерческий документ, составленный для иллюстрации того, как бизнес будет выполнять проект, придавать ценность проекту потенциальному клиенту и спрашивать о бизнесе клиента. Следовательно, это документ, который бизнес представляет другому предприятию или организации, предлагающей деловое соглашение.

Структура

В идеале бизнес-план состоит из трех элементов: описания бизнес-модели, маркетинговой стратегии и финансовых прогнозов.Он включает в себя информативные разделы, в частности, краткое изложение, описание бизнеса (продукты и услуги), маркетинговый план, отраслевой анализ (анализ конкурентов), план развития, внутренний анализ, план операций, структуру руководства или представление руководства, а также финансовые прогнозы. — обсуждение финансовых вопросов и прогноз результатов. Начальная страница представляет собой резюме. Это может быть подробный реферат или подробный, но точный маркетинговый инструмент, чтобы привлечь интерес к плану.Бизнес-план — это информационный документ, предназначенный для фактической демонстрации деятельности, целей и потенциала компании.

По словам Шона Кернера из Tech Republic, формат коммерческого предложения зависит от того, запрашивается оно или нет (см. ссылку 1). Запрашиваемое предложение и ответ на RFP должны иметь формат, указанный в RFP. Обычно это влечет за собой краткое описание услуг и продуктов, предлагаемых вашим бизнесом, с четким указанием их соответствия целям запроса предложений, повторение объема работ, ответы на конкретные вопросы, поднятые в запросе предложений, и коммерческое предложение с подробным описанием материалов, оборудование, рабочая сила, доставка и другие основные расходы проекта.Незапрашиваемое коммерческое предложение может иметь или не иметь такой же формат. Намерение состоит в том, чтобы создать и развить возможности для бизнеса, поэтому рекомендуется следовать тому же или любому другому формату, который популярен в отрасли или бизнесе. Будьте готовы ответить на все вопросы, которые могут возникнуть у потенциального клиента. С незапрошенным предложением вы должны решить структуру. Какой бы формат вы ни выбрали, убедитесь, что предложение является профессиональным, освещает ключевые области интересов, представляет ценностное предложение, тщательно исследовано и содержит факты и призыв к действию.

Причины

Бизнес-план необходим по двум основным причинам. Он четко определяет сферу бизнеса и в процессе проясняет ваше мышление как владельца бизнеса. Он предлагает вам информацию, которая ранее не рассматривалась. Проще говоря, он документирует видение бизнеса и способы его достижения. Это направляет бизнес к практической стратегии, чтобы вести бизнес в течение периода времени, указанного в плане. Это план успеха бизнеса.В нем излагаются стратегии преобразования идей в основные компетенции. В нем также представлены финансовые прогнозы открытия и ведения бизнеса, а также оценка получения доходов от коммерческой деятельности. Во-вторых, он предлагает исчерпывающую деловую информацию для использования потенциальными инвесторами и сотрудниками, поставщиками, бухгалтерами, юристами и другими заинтересованными сторонами. Основной функцией бизнес-плана является запись и передача информации.

Бизнес-план также используется для сбора средств в форме бизнес-кредита, венчурного капитала, инвесторов-ангелов или инкубации.При обращении к этим кредиторам вы должны представить тщательно проработанный и реалистичный бизнес-план. Инвесторы должны быть уверены, что вы уверены и правдивы в отношении рыночной статистики и финансовых прогнозов, указанных в отчете. Бизнес-план должен быть максимально правдивым, потому что это план и видение компании. Он предоставляет контрольный список того, находятся ли цели бизнеса на правильном пути. По мнению экспертов, профессиональный бизнес-план требует около шести недель тщательного изучения и подготовки.Невозможно хлестать по одному за день до встречи с инвесторами.

Причина коммерческого предложения может быть хорошо объяснена в зависимости от типа предложения. Есть два основных типа деловых предложений: приглашенные и не приглашенные. Приглашенное предложение подается в ответ на объявление от покупателя или клиента. Например, организации и государственные учреждения, желающие приобрести услуги и товары у частных поставщиков, приглашают подрядчиков разместить свои предложения.В качестве альтернативы, некоторые предприятия запрашивают запрос предложений (RFP) у ряда поставщиков, которых они готовы рассматривать в качестве потенциальных партнеров. В каждом случае бизнес конкурирует с другими участниками торгов. В интересах вашего бизнеса представить конкурентоспособное и убедительное коммерческое предложение.

Незапрашиваемые или непрошеные предложения передаются потенциальным клиентам, даже если они не запрашивали их. В этом сценарии вы предлагаете компании или организации приобрести услуги или продукты в обмен на средства.Например, вы можете подать заявку на разработку приложения для организации или услуги по обучению ее сотрудников. Самое главное в обоих случаях — сделать хорошо проработанное предложение, чтобы убедить покупателей. Деловое предложение ограничено рамками конкретного проекта или потребности. Кроме того, у него есть определенная аудитория. Основная функция предложения — запросить или развить деловую возможность.

Бизнес-план можно рассматривать как больше внутренний документ. С другой стороны, предложение — это внешний документ, используемый для представления или продажи бизнеса внешнему игроку.Бизнес-план направляет внутреннюю деятельность компании с точки зрения маркетинговых стратегий и прогнозов доходов, которые должны быть достигнуты. Предложение показывает внешним игрокам, таким как правительства, доноры или деловые партнеры, в чем суть бизнеса и как он намеревается реализовать проект или использовать возможность для получения выгоды для обоих партнеров.

Для получения дополнительной информации, вот статья о том, как написать коммерческое предложение.

Каталожные номера

Tech Republic: Как ответить на корпоративный запрос предложений https://www.techrepublic.com/article/how-to-respond-to-a-corporate-rfp/5031142/

Entrepreneur.com: Введение в бизнес-планы https://www.entrepreneur.com/article/38290

 

Привлекайте больше клиентов, создавая впечатляющие цифровые бизнес-предложения, ценовые предложения и контракты с помощью программного обеспечения ClientPoint

Если вы хотите, чтобы ваши деловые предложения, расценки и контракты выделялись среди конкурентов и давали вам больше шансов привлечь новых клиентов, используйте программное обеспечение для предложений ClientPoint.Это позволяет быстро и легко создавать и форматировать профессиональные деловые предложения, ценовые предложения и контракты.

Как написать проектное предложение (шаги и шаблон включены)

Что такое проектное предложение?

Проектное предложение — это документ управления проектом, который используется для определения целей и требований проекта. Это помогает организациям и внешним заинтересованным сторонам проекта согласовать первоначальную структуру планирования проекта.

Основной целью проектного предложения является получение поддержки от лиц, принимающих решения.Вот почему проектное предложение описывает основное ценностное предложение вашего проекта. Он продает ценность как внутренним, так и внешним заинтересованным сторонам проекта. Цель предложения — привлечь внимание заинтересованных сторон и спонсоров проекта. Как только вы привлекли внимание людей, следующий шаг — заинтересовать их кратким описанием проекта.

Очень важно проникнуть в головы аудитории, для которой вы пишете проектное предложение: вам нужно думать как заинтересованные стороны проекта, чтобы представить предложение, отвечающее их потребностям.

Мы создали бесплатный шаблон предложения по проекту для Word, чтобы упростить структурирование документов, чтобы вам не приходилось каждый раз вспоминать процесс.

Типы проектных предложений

Что касается типов проектных предложений, у вас может быть официальное или неофициальное предложение или продолжение. Также могут быть обновления и дополнительные предложения. Вот краткое описание каждого из них.

  • Запрошенное проектное предложение: Запрашиваемое проектное предложение отправляется в ответ на запрос предложений (RFP).Здесь вам нужно будет придерживаться руководящих принципов RFP владельца проекта.
  • Незапрашиваемое проектное предложение: Вы можете отправлять проектные предложения, не получив запроса на предложение. Это может произойти в ходе открытых торгов по строительным проектам, когда владелец проекта получает незапрошенные проектные предложения от многих подрядчиков.
  • Неофициальное проектное предложение: Этот тип проектного предложения создается, когда клиент запрашивает неофициальное предложение без RFP.
  • Предложение по проекту обновления: Вы можете использовать предложение по проекту обновления, когда вы обращаетесь к бывшим клиентам. Преимущество в том, что вы можете выделить прошлые положительные результаты и будущие выгоды.
  • Предложение о продолжении проекта: Направлено инвесторам и заинтересованным сторонам для информирования о ходе проекта.
  • Дополнительное проектное предложение: Это предложение рассылается инвесторам с просьбой о дополнительных ресурсах на этапе реализации проекта.

Как написать проектное предложение

Необходимо рассмотреть несколько ключевых оперативных и стратегических вопросов, в том числе:

  1. Тройное ограничение: Как мы можем устранить тройное ограничение масштаба, графика и стоимости проекта?
  2. Основная проблема: Какую основную проблему мы пытаемся решить?
  3. Ресурсы: Какие ресурсы будут доступны?
  4. Сроки: В рамках какого графика проекта мы работаем?
  5. Бюджет: С каким бюджетом проекта мы работаем? Как это влияет на нашу постановку целей?
  6. Стратегические цели: Каковы стратегические цели нашего клиента и как наше предложение согласуется с этими целями?
  7. Ответственные лица: Кто отвечает за проект? Каковы их цели и мотивы?
  8. Выгода для клиента: Какую пользу получит клиент от завершения нашего проекта? Какова их основная цель?
  9. Результаты и успех проекта: Как будет измеряться успех проекта? Какие результаты наши заинтересованные стороны ожидают увидеть при закрытии?

Ответив на эти вопросы, вы можете написать проектное предложение.Все проектные предложения состоят из шести элементов, составляющих основу предложения. Рассмотрим пример проектного предложения.

Пример схемы проектного предложения

Эти шесть элементов составляют основу хорошо составленного плана проектного предложения:

Резюме

Резюме содержит краткий обзор основных элементов вашего проектного предложения, таких как предыстория вашего проекта, цели проекта, результаты проекта и многое другое.Цель состоит в том, чтобы привлечь внимание вашей аудитории и заинтересовать их проектом, который вы предлагаете. По сути, это «шаг лифта» для жизненного цикла проекта. Оно должно быть кратким и по существу.

Резюме должно быть описательным и давать представление о том, как выглядит успех проекта для клиента. Самое главное, это должно мотивировать клиента проекта; в конце концов, цель состоит в том, чтобы заставить их подписать пунктирную линию, чтобы запустить проект!

История проекта

Предыстория проекта — это одностраничный раздел вашего предложения по проекту, в котором объясняется проблема, которую должен решить ваш проект.Вы должны объяснить, когда возникла эта проблема, ее текущее состояние и каким образом ваш проект станет идеальным решением.

  • История: Раздел истории рассказывает о ранее успешных проектах. Он также описывает те, которые могли бы работать более гладко. Таким образом, этот раздел устанавливает прецеденты. А именно, как следующий проект может быть более эффективным, используя информацию из предыдущих проектов.
  • Решение: В разделе «Решение» рассматривается, как ваш проект решит проблему клиента.Соответственно, этот раздел включает в себя любые методы, навыки и процедуры управления проектами, которые ваша команда будет использовать для эффективной работы.

Проектный подход

Ваш проектный подход определяет методологию управления проектом, инструменты и управление для вашего проекта. Проще говоря, это позволяет руководителям проектов объяснять заинтересованным сторонам, как проект будет успешно планироваться, выполняться и контролироваться.

  • Требования: Требования — это предметы, материалы и ресурсы, необходимые для проекта.Этот раздел должен охватывать как внутренние, так и внешние потребности.
  • Авторизация: В этом разделе рассказывается о лицах, принимающих решения в проектной группе. Он также охватывает, какие заинтересованные стороны имеют право подписи на стороне клиента.
  • Объем проекта: Объем проекта относится ко всей работе, которая будет выполнена. Он определяет рабочие элементы, рабочие пакеты и результаты, которые будут доставлены на этапе выполнения жизненного цикла вашего проекта. Важно использовать структуру разбивки работ (WBS) для определения ваших задач, подзадач и их приоритетности.
  • Ресурсы проекта: Ресурсы имеют решающее значение для выполнения вашего проекта. В проектном предложении кратко описывается, какие ресурсы необходимы и как они будут использоваться. Позже, на этапе планирования, вам нужно будет создать план управления ресурсами, который станет важным элементом вашего плана проекта.
  • Временная шкала проекта: После того, как вы определили объем проекта, вам необходимо оценить продолжительность каждой задачи, чтобы создать временную шкалу проекта. Позже, на этапе планирования проекта, вам нужно будет создать базовый план расписания, который оценивает общую продолжительность вашего проекта.Как только проект начнется, вы сравните свое фактическое расписание проекта с базовым планом расписания, чтобы отслеживать ход выполнения.
  • Бюджет проекта: Все ресурсы, которые вам понадобятся для вашего проекта, будут иметь свою цену. Вот почему вам необходимо оценить эти затраты и создать бюджет проекта. Бюджет проекта должен покрывать все ваши расходы по проекту, и как руководитель проекта вы должны убедиться, что придерживаетесь его.
  • Финансовые отчеты: Если вы хотите убедить внутренних заинтересованных лиц и внешних инвесторов, вам необходимо показать им, какие финансовые выгоды ваш проект может принести их организации.Вы можете использовать анализ затрат и выгод и прогнозируемые финансовые отчеты, чтобы продемонстрировать, почему ваш проект является прибыльным.
  • Приложение: Информация, не включенная в проектное предложение, является частью приложения. Именно здесь находятся многие из наиболее интересных деталей проекта. Кроме того, это место, где члены команды и заинтересованные стороны могут углубиться, чтобы узнать больше.

Бесплатный шаблон проектного предложения

Несмотря на то, что шаблон предложения по проекту имеет ограничения, это хорошее место для начала написания предложения по проекту.Попробуйте наш бесплатный шаблон проектного предложения для Word.

Советы по проектным предложениям

Над каким бы проектным предложением вы ни работали, есть несколько советов, которые можно использовать в качестве передовой практики для всех. Хотя выше мы предложили шаблон проектного предложения, который будет иметь оглавление, а это означает, что он будет состоять из нескольких страниц, в лучшем случае предложение будет состоять из одной или двух страниц. Помните, вы пытаетесь расположить к себе заинтересованные стороны, а не надоесть им.

Говоря о заинтересованных сторонах проекта, проведите исследование.Вы хотите обратиться к правильным. Нет смысла делать всю работу, необходимую для написания отличного предложения, только для того, чтобы оно было адресовано не той целевой аудитории. Тем не менее, кто бы ни собирался его читать, он должен быть в состоянии понять предложение. Держите язык простым и прямым.

Когда дело доходит до письма, обратитесь к профессионалу. Даже деловой документ, такой как проектное предложение, бизнес-кейс или резюме, пострадает, если он плохо составлен или содержит опечатки. Если вы не хотите нанимать профессионального бизнес-писателя, убедитесь, что кто-то из вашей проектной группы копирует, редактирует и проверяет документ.Чем больше внимания будет уделено этому, тем меньше вероятность того, что ошибки попадут в финальную редакцию.
Несмотря на то, что вы хотите, чтобы предложение было кратким и привлекательным, вы можете подсластить горшок, добавив отзывы клиентов во вложения. Ничто не продает план проекта лучше, чем клиентская база, ищущая ваш продукт или услугу.

Использование канбан-досок для планирования проектного предложения

ProjectManager позволяет планировать предложения в рамках нашего программного обеспечения. Вы можете обновить задачи для проектного предложения, чтобы показать, как обстоят дела и что еще предстоит сделать.Столбцы позволяют организовать ваше предложение по разделам, создавая своего рода структурную декомпозицию работ (WBS).

Следуйте этому видео, чтобы методично пройти все этапы вашего предложения, убедившись, что охвачены все детали. После просмотра читайте дальше, чтобы рассмотреть ключевые аспекты.

При создании проектного предложения очень важно помнить о своей целевой аудитории. В вашу аудиторию входят те, кто в восторге от проекта и считает его завершение выгодой для своей организации.И наоборот, другие члены вашей аудитории увидят проект как боль и нечто, чего они не ждут с нетерпением. Чтобы обе стороны остались довольны, важно, чтобы язык был кратким и кратким.

Наши доски канбан помогут вам продумать этот язык и эффективно сотрудничать с другими членами команды, если это необходимо. На каждой карточке показан процент выполнения, чтобы все в команде управления проектом знали о проделанной работе и о том, что еще предстоит сделать.

Как видно из канбан-доски выше, работа над резюме началась.Разделы «Введение», «Оглавление» и «Роль в компании» завершены, и есть хорошее начало для задачи «Объяснить проблему» и «Рекомендовать решение».

На приведенном ниже снимке экрана показано, как можно добавлять файлы на карту канбан и оставлять комментарии к добавленным файлам. В этом случае Эрик Росарио добавил оглавление проектного предложения, а Крис оставил примечание, которое было добавлено 06 сентября:

.

Затем к карточке прикрепляется PDF-файл, и все, кто добавлен в задачу, получают электронное письмо с уведомлением об изменении.Этот же процесс можно использовать на протяжении всего жизненного цикла проекта, чтобы держать команду в курсе, сотрудничать и создавать первоклассные проектные предложения.

Разработка целей SMART для вашего проектного предложения

При разработке целей и задач вашего проектного предложения лучше всего использовать систему SMART:

  • Конкретный . Убедитесь, что ваши цели и задачи ясны, кратки и соответствуют поставленной задаче.
  • Измеримость . Убедитесь, что ваши цели и задачи измеримы, чтобы было очевидно, когда все идет по плану и идет хорошо, и наоборот, когда что-то идет не так и необходимо решать проблемы.Измеримые цели упрощают разработку контрольных точек, которые вы будете использовать для отслеживания хода выполнения проекта и определения разумной даты завершения и/или закрытия.
  • Достижимый — важно, чтобы у каждого проекта была цель «достичь». Достижение этой цели будет означать выдающийся проект, который намного превзойдет все ожидания. Однако важно, чтобы основная цель проекта была достижима, чтобы моральный дух оставался высоким, а работа выполнялась с запасом времени и ресурсов.
  • Релевантно . Убедитесь, что все ваши цели имеют прямое отношение к проекту и касаются области, в которой вы работаете.
  • На основе времени – В основе всех целей и задач должны лежать сроки и конкретные даты. Это помогает поддерживать проект в нужном русле и гарантирует, что все члены команды проекта смогут управлять предстоящей работой.

Составление проектного предложения требует времени и тщательного рассмотрения.

Однако потраченное время того стоит, когда вы выиграете следующий большой проект!

Проектные предложения — это только первый шаг в процессе планирования проекта.Как только ваш проект будет одобрен, вам нужно будет укрепить план, распределить ресурсы и управлять ими, контролировать проект и, наконец, сдать результаты. Для этого процесса требуется гибкий, динамичный и надежный пакет программного обеспечения для управления проектами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.