Пример сопроводительного письма к коммерческому предложению: Сопроводительное письмо к коммерческому предложению. Образец 2021-2022 года

Содержание

Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению

Коммерческое предложение (КП) относится к форме общения между предпринимателями, в виде приглашения к содействию. Основной целью КП является стремление заинтересовать партнера в предлагаемом проекте. Однако, довольно часто предприниматели не всегда с серьезностью относятся к новшествам.

Одним из способов — более внимательно отнестись к предложению, является сопроводительное письмо (СП). О том, как его составить попробуем разобраться в предлагаемой статье.

Зачем нужно?

Сопровождающее письмо является важной составляющей, особенно, если фирма рассылает «холодные» предложения. Обычно, редко кто открывает приложенные файлы с предложениями, удаляя их сразу. Однако, если грамотно составить СП, где интересно выложить текст, потенциальный адресат может уделить ему небольшое внимание, а это уже может побудить его заинтересоваться предложением более внимательно.

Основной целью СП является:

  1. Краткое ознакомление потенциального клиента с содержанием предложения по бизнесу, чтобы он заинтересовался предложенным проектом.
  2. Не загромождение предложенного проекта приветственными и прочими ненужными сведениями, а лишь сосредоточиться на конкретном изложении его сути.
  3. Предполагается, что это будет стимулировать клиента в предлагаемом взаимосотрудничестве.

Особенно важно это для компаний, работающих в сфере «холодных продаж». Учитывая, что КП читает мало клиентов, важность сопровождающего письма и его роль значительно повышается.

Также нежелательно отказываться отправки предложения партнеру, если накануне были осуществлены устные переговоры относительно проекта по телефону или при личной встрече. Надо иметь ввиду, что сведения, полученные устно, партнер может забыть из-за своей загруженности. Письмо же станет документальным уведомлением о разговоре.

К инициативе о взаимосотрудничестве могут быть приложены:

  • Каталоги товарного ассортимента.
  • Тарифы на услуги и товары в форме прайс-листов.
  • Сроки организации фирмой официальных мероприятий в виде конференций и выставок, и пр.

Требования к сопроводительному письму

Предложение и сопровождающее письмо к нему могут отсылаться, как от физлица, так и от имени всей фирмы, отделов и даже непосредственно от должностных работников. Также, получателем КП может быть, либо физлицо, фирма, либо коллектив.

Если СП отправляет фирма, то независимо от способа рассылки (электронной отсылкой или на бумажном носителе), его требуется составлять на фирменном бланке. При этом, формируя такое послание, рекомендуется обратить внимание на следующие требования к посланию, которые нужно соблюдать:

  1. Предметность. Требуется излагать сведения, касающиеся только одного проекта, то есть, если фирма занимается несколькими направлениями, то в одном КП не желательно упоминать детали другого проекта. Также, желательно излагать текст без эмоционального сопровождения.
  2. Лаконичность. Объемные письма, на практике, читаются намного реже. Поэтому, сопровождающее письмо рекомендуется размещать на половине странице, в крайнем варианте — не больше, чем на одной. Не рекомендуется использовать фразу «Коммерческое предложение». Это нередко может отпугнуть клиента, посчитавшего, что фирма хочет получить быструю прибыль, не предоставляя услуги или товары надлежащего качества.
  3. Доступность текста. Нельзя в тексте использовать профессиональные термины и непонятную аббревиатуру. Суть проекта надо излагать конкретно и четко.
  4. Побуждение к активному действию. Актуальным решением считается рекомендации что-то исполнить, если лицо заинтересовалось проектом. К примеру, просмотреть материал, приложенный к посланию, позвонить по отмеченному телефону и т. д. Это обусловливается тем, что клиенты не всегда соображают, что от них требуется для принятия предложения. Поэтому, обозначение алгоритма действий упростит его цель.

Как составить сопроводительное письмо к коммерческому предложению в 2022 году?

Утвержденного шаблона СП к рекомендации рассмотреть проект законодательными нормами не предусмотрено. Такое послание пишется в произвольном стиле, с соблюдением общепринятых правил в делопроизводстве:

1) Начало составления СП требуется осуществлять с обращения к конкретному физлицу или фирме, не допуская общих фраз, свидетельствующих о массовой рассылке.

2) После этого излагается основной текст, с отображением краткой презентации фирмы, предлагающей сотрудничество, товары или услуги, а также с обозначением основных моментов выгоды взаимосотрудничества и контакты фирмы.

3) В завершение СП нужно выразить уважение к клиенту «С уважением, … (должность, название фирмы и Ф.И.О. отправителя)».

Текст сопроводительного письма

Заполняя основной текст сопровождающего послания к КП надо учитываться следующие особенности:

1) Нельзя обременять КП объемными данными (краткость – сестра таланта).

2) Текст должен быть лаконичным, четко содержащим суть предложения.

3) Также, при приложении к СП дополнительных документов перечислить их в приложении. Это могут быть:

  • Тарифы на продукцию и услуги.
  • График проведения акций.
  • Официальные приглашения на организованные семинары или выставки.

Объем текста СП не должен превышать одной страницы. При этом, он обязан быть написан грамотно, без ошибок с четким соблюдением общепринятой структуры документа в современном делопроизводстве.

Пример.

  • Нужно поприветствовать адресата и желательно по имени и отчеству, например,

«Здравствуйте, уважаемая Татьяна Сергеевна!».

  • Затем требуется представиться, либо от своего имени, либо от лица фирмы, с указанием должность и деятельности фирмы. Например,

Автосалон «Автомотор» предлагает большой выбор автомашин и мототехники знаменитых брендов по реальным ценам, а также гибкие формы оплаты, предусматривающих:

  • Различные способы расчетов …;
  • Оформление покупки в рассрочку до …;
  • В приложении имеется пригласительный билет на выставку … по адресу …
  • При появлении вопросов, свяжитесь с нами по тел. ….

В завершение, нужно выразить уважение к партнеру и поблагодарить его за уделенное внимание, например,

  • «Благодарим за уделенное время, …
  • «С уважением, руководитель автосалона «Автомотор», …;

Ниже предлагает один из примеров сопровождающего послания к КП.

Пример сопроводительного письма к коммерческому предложению

Скачать образец и бланк

Когда и каким образом отправляется?

Сопровождающее послание с КП может отсылаться, как от имени фирмы, так и от конкретного отдела или работающего лица. Отсылать КП допускается, не только конкретному лицу, но и группе потенциальных клиентов.

При отправлении послания от имени фирмы рекомендуется составлять письмо на фирменном бланке.

Рассылка предложений вместе с сопровождающим письмом, обычно осуществляется при создании нового проекта с целью, чтобы о новом предложении узнало, как можно больше клиентов. При этом, рассылку можно осуществлять следующими способами:

  1. Через почту России, используя заказные отправления. Но это не очень эффективно и затратно.
  2. Через курьера. Это особенно важно, когда коммерческое предложение направляется компании, с которой фирма давно сотрудничает.
  3. Используя Интернет. Этот способ на сегодняшний день получил наибольшую популярность, при массовой рассылке «холодных» писем с КП.

Заключение

Подводя итоги, надо отметить, что сопровождающее послание является важным элементом в любом отправляемом КП о взаимосотрудничестве. От грамотности формирования такого послания, а также от того – насколько оно будет актуально, будет зависеть число отзывов на разосланный проекты.

Как правильно написать письмо с коммерческим предложением образец




Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению — это краткое описание предложения о сотрудничестве.

Данное письмо составляется в случае громоздкости коммерческого предложения, когда оно состоит из нескольких файлов.

Как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению пишется в произвольной форме.

Начать написание самого письма следует с обращения к конкретному человеку, компании во избежание эффекта массовости рассылки.

Затем идет основной текст письма, который, как правило, содержит краткую презентацию компании, которая предлагает сотрудничество, ее товаров либо услуг, основные моменты и преимущества сотрудничества с ней и контактную информацию.

Заканчивается написание сопроводительного письма к коммерческому предложению вежливой подписью отправителя: «С уважением, … (должность, наименование компании и ФИО отправителя)».

Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению

Добрый день, уважаемая Татьяна Николаевна!

Вас приветствует компания ООО «Пингвин», г. Москва — эксклюзивный представитель немецкой торговой марки детской одежды «Zollner» на территории России. Высылаем Вам на рассмотрение условия сотрудничества с нами.

— продукцию высочайшего качества;

— скидки и отсрочки;

Во вложениях Вы найдете прайс, презентацию продукции ТМ Zollner и более детальные условия работы с нашей компанией.

По любым возникшим вопросам обращайтесь по телефону: (495) 742-15-22.

региональный менеджер ООО «Пингвин»

Оформление сопроводительного письма к коммерческому предложению при отправке его по обычной почте желательно осуществлять на фирменном бланке организации с соблюдением всех реквизитов делового письма.

Как написать коммерческое предложение? Образцы и рекомендации

Самодельные коммерческие предложения дают эффект крайне редко. Обычно тогда, когда попадают в нужное время правильному человеку.

Как обычно происходит написание текста коммерческого предложения?

  • владелец бизнеса дает своему помощнику или секретарю задание написать коммерческое предложение о сотрудничестве;
  • исполнительный помощник старается написать, какая у него хорошая фирма, как долго она на рынке, какой отличный продукт/услуга и убедить потенциального партнера, что сотрудничество будет взаимовыгодным;
  • получатель видит в списке письмо с заголовком “Коммерческое предложение” и перемещает его в корзину. Если же, по какой-то причине открывает, то к концу чтения второго предложения письмо удаляется.

Правда ли, что жизненный цикл текстов с предложением о сотрудничестве сводится к одному клику “удалить”?

Нет. Зная базовые принципы и следуя правилам написания — Вы получите отклик.

Виды коммерческий предложений и принципы их написания

Давайте разберемся с видами коммерческого предложения и принципами их написания.

Холодное коммерческое предложение — это текст, который Вы отправляете клиенту, никогда ранее о Вас не слышавшему. Существует 3 главных риска удаления:

Если хотите знать, как правильно написать такое коммерческое предложение, знайте, что главная задача здесь — зацепить внимание и заставить получателя прочитать его до конца.

Рекомендация 1. Воздержитесь от большого объема текста и излишних описаний преимуществ компании. Текст холодного КП должен быть в пределах 1-2 страниц.

Рекомендация 2. Продумайте заголовок (если отправляете Email) или нетрадиционную подачу материала при физической доставке.

Горячее коммерческое предложение – для тех клиентов и партнеров, которые сами запросили его или с которыми Вы уже имели контакт ранее (телефонный звонок, Skype-созвон и т.д.).

Логично, что отклик от горячего коммерческого предложения намного выше.

Рекомендация 1. Если Ваш продукт/услуга позволяют – оформите коммерческое предложение в виде PowerPoint презентации или переведите в pdf-формат. Такие тексты более информативны и приятнее читаются.

Рекомендация 2. Объем такого коммерческого предложения может быть намного больше, чем в “холодном” варианте — около 10 страниц текста или слайдов.

Как правильно написать коммерческое предложение?

4 грубых ошибки новичка

Ошибка №1. Пишем “в пустоту”

Написать коммерческое предложение — это, в первую очередь, написать продающий текст. Неважно, что Вы предлагаете читателю — купить продукт, воспользоваться услугой, помочь в продвижении, стать участником партнерской программы. Следовательно, еще до написания Вы должны четко представлять себе:

  • кто те люди, которым Вы пишете?
  • какие они?
  • в какой момент они прочтут Ваше послание?

Возьмите ручку и листок бумаги или откройте компьютерный файл и напишите ответы на эти вопросы. Если Вы нацелены на несколько аудиторий, опишите каждую отдельно.

Например, Вы создали тренинг по личной эффективности и Вам нужны:

  • партнерские группы для рекламы в социальных сетях;
  • коллеги-инфобизнесмены для рекламы по их базам подписчиков;
  • участники партнерской программы, которые будут продавать Ваш тренинг за отчисления от суммы;
  • возможно приглашенная звезда в этой нише, выступление которой могло бы усилить программу.

Если Вы создадите типовое коммерческое предложение — 3 из 4 аудиторий отпадут сами по себе. К каждой из них важен свой, личный подход.

Ошибка №2. Пишем о себе

Забудьте о том, какая у Вас прекрасная компания и высококачественный продукт. Говорите на языке выгоды для читателя. Рассмотрим для наглядности пару примеров.

А вот типичное коммерческое предложение, образец которого найден в интернете. Написанное явно с самыми благими намерениями, но что оно несет с точки зрения выгоды для читателя? Пустоту.

Ошибка №3. Пишем “со своей колокольни”

Вы описываете те стороны продукта, которые кажутся Вам весомыми. Но забываете о том, что для разных людей ценность Вашего продукта будет отличаться. Одним важно качество и уровень сервиса, другим сроки, третьим вообще все равно — главное прибыль.

Потратьте еще немного времени, чтобы пообщаться с целевой аудиторией Вашего коммерческого предложения и выяснить, что на самом деле важно этим людям.

Ошибка №4. Используем красивые обороты речи

Сложно-подчиненные предложения с массой разнообразных прилагательных утяжеляют текст. Поставьте себя на место читателя, который вынужден продираться в поисках сути сквозь нагромождения словесных конструкций.

Очень ярко подобный эффект иллюстрирует популярный мем 80-х годов:

“С точки зрения банальной эрудиции, каждый здравомыслящий индивидуум, теоретически модифицирующий научную абстракцию, не может игнорировать тенденцию парадоксальных иллюзий…”

Дочитав подобную фразу до конца, обычно забывают начало и теряют суть. А потому, как правило, закрывают и больше к такому коммерческому предложению не возвращаются.

Пишите лаконично и по сути. Разбивайте сложные предложения на несколько простых.

Ваша цель — донести до читателя выгоду, а не упражняться в эпистолярном жанре.

Краеугольные камни структуры коммерческого предложения

Как правильно написать коммерческое предложение в разрезе его структуры? Последовательность текста должна идти в нижеописанном порядке.

Емкий и яркий. Цепляющий внимание. Несущий понятную выгоду для читателя. Информативный. Решающий проблему читателя, заставляющий открыть и прочитать предложение до конца.

Очень часто мы получаем Email-письма с заголовком “Коммерческое предложение”. Как Вы думаете, часто ли открываются подобные письма? Это — худший вариант. Стоит такому письму попасться на глаза в неудачный момент и письмо летит в корзину.

Это суть того, что Вы предлагаете. Изложите оффер четко и емко, в первом абзаце коммерческого предложения. Покажите потенциальному партнеру его выгоду через свой продукт или услугу. Оффер всегда нацелен на выгоду покупателя, решает его проблему с помощью Вашего продукта или услуги.

Письмо с коммерческим предложением образец

Коммерческое предложение образцы и примеры

Образец коммерческого предложения письмо

Спасибо сказали: 2 раз(а)

Примеры сопроводительного письма к коммерческому предложению

Сопроводительное письмо – дополнение к коммерческому предложению, в котором в краткой форме изложены принципы потенциального сотрудничества. Оно необходимо для того, чтобы:

  • не обременять коммерческое предложение большими объемами информации
  • ознакомить с содержанием основного документа.

Также к сопроводительному письму могут прилагаться дополнительные файлы: расценки на товары и услуги, календарный график акционных мероприятий, официальные приглашения на торговые выставки или конференции.

Руководство по написанию сопроводительного письма

Хоть и сопроводительное письмо к коммерческому предложению составляется на усмотрение отправителя, все же оно должно иметь четкую структуру и соответствовать устоявшимся канонам современного деловодства.

Если письмо было выслано после предварительных договоренностей с ответственным лицом организации обязательно поприветствуйте получателя по имени и отчеству. В противном случае замените имя местоимением и переходите ко второму пункту.

  • «Здравствуйте, уважаемая Элеонора Валентиновна!»
  • «Добрый день, Вас приветствует/беспокоит… ».

Сразу после приветствия, представьтесь от своего имени или от лица компании, указав должность или деятельность организации, которую представляете. К тому же напомните дату и обстоятельства вашего предыдущего контакта с адресатом. Если же предварительного общения не происходило, пропустите это предложение.

  • «Меня зовут Элеонора Валентиновна. Я директор отдела продаж компании «Суперлеггинс», мы беседовали с Вами посредством видеосвязи в субботу в 13:30»
  • «Вас приветствует компания «Суперлеггинс» – ведущий производитель леггинсов на российском рынке».

Вкратце предоставьте информацию об оказываемых услугах или реализуемых товарах.

При этом не упустите возможность повториться насчет выгоды вашего коммерческого предложения.

«Компания «Суперлеггинс» предлагает Вам:

  • широчайший выбор леггинсов премиум класса по доступным ценам
  • бесплатную доставку в любой населенный пункт РФ
  • 15% скидки на весь модельный ряд».

Проинформируйте адресата о документах, которые могут прилагаться к письму.

  • «В дополнении к письму для Вас предусмотрено официальное приглашение… »
  • «Во вложении ознакомьтесь с условиями получения дополнительных скидок… ».

Мотивируйте адресата к действию.

  • «Возникли вопросы? Обратитесь к нам по адресу… »
  • «Вы бы хотели сотрудничать с нами? Позвоните по номеру … ».

Поблагодарите за оказанное внимание от имени ответственного лица или организации.

  • «С уважением, директор отдела продаж компании «Суперлеггинс», Элеонора Валентиновна»
  • «Благодарим за оказанное внимание, компания «Суперлеггинс».

Примеры сопроводительного письма

Добрый день, уважаемая Елизавета Марковна!

Меня зовут Вадим Афанасьев. Я менеджер отдела продаж АО «Автомото», мы беседовали с Вами в четверг в 11:20. По Вашему запросу высылаем информацию о процедуре оплаты.

Компания «Автомото» предлагает широкий выбор автомобилей и мотоциклов известных тайваньских брендов по доступным ценам, а также гибкую систему оплаты, которая предусматривает:

  1. наличный и безналичный расчет по факту оформления торгового соглашения
  2. оформление рассрочки до 10 месяцев – обязательный взнос не менее 15% от суммы контракта.

В дополнении к письму для Вас предусмотрено официальное приглашение на торговую выставку автомобильной техники. Начало мероприятия запланировано на 29.07. по адресу: г. Москва, ул. Сталелитейная, 78.

Если возникли дополнительные вопросы, позвоните нам: (325) 507-31-30.

С уважением, менеджер отдела продаж АО «Автомото» Вадим Афанасьев

Добрый день, Вас приветствует ОАО «Шаровары» – официальный представитель турецкого бренда повседневной одежды «Тааруф» на территории РФ. В дополнение к коммерческому предложению, высылаем информацию об условиях сотрудничества с нами.

Компания «Шаровары» предлагает:

  • высококачественную одежду из натуральных материалов: хлопок и шелк
  • низкие цены
  • 20% скидки на первый заказ
  • бесплатную доставку.

В приложенном документе также можете ознакомиться с условиями получения сезонных скидок.

Вы бы хотели сотрудничать с нами? Позвоните по номеру телефона: (456) 708-89-90

Благодарим за оказанное внимание, ОАО «Шаровары»

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению – структура и пример-шаблон

Если вы работаете с холодным кругом клиентов, то наверняка рассылаете им своё коммерческое предложение. И, скорее всего, не по обычной почте, а по e-mail в формате PDF, DOC и т. д.

Но есть проблема. Мало кто отважится открыть вложенный файл от незнакомого человека.

Как раз для этих целей и пишется сопроводительный текст, то есть сообщение в теле письма, мотивирующее к открытию вложения.

Сруктура сопроводительного письма к коммерческому предложению

1) Приветствие. Оно должно быть кратким, персонифицированным и универсальным ( Доброй ночи! и С днём Cвятого Патрика! , если это холодный контакт, однозначно не подходит).

Пример: Здравствуйте, Федот Алишерович!

2) Самопрезентация. Вкратце напомните, кто вы, чем занимаетесь и при каких обстоятельствах контактировали с клиентом прежде. Если не контактировали – опустите эту часть пункта.

Пример: Меня зовут Всеволод Конеброд. Я консультант по подбору эконом-туров в Израиль, мы общались с вами по телефону в среду в 12:00 .

3) Презентация услуг. В одной-двух строках опишите, в чём изюм вашего предложения.

Пример: Напомню, что через меня вы можете бесплатно подобрать недорогой тур в Израиль от 34 ведущих туроператоров России и мира. Все туры – без комиссий и наценок .

4) Перенаправление на действие. Подтолкните человека к нужному действию и сообщите свои контакты.

Пример: Прилагаю детальную информацию об услугах во вложении. По всем вопросам звоните по телефону XXX-XX-XX .

5) Прощание. Как и в приветствии, придерживаемся общепринятого официального тона (никаких Чмоки, кукусик! ).

Пример: С уважением, Всеволод Конеброд .

Что получилось (пример сопроводительного письма для коммерческого предложения)

Здравствуйте, Федот Алишерович!

Меня зовут Всеволод Конеброд. Я консультант по подбору эконом-туров в Израиль. Мы общались с вами по телефону в среду в 12:00.

Напомню, что через меня вы можете бесплатно подобрать недорогой тур в Израиль от 34 ведущих туроператоров России и мира. Все туры – без комиссий и наценок.

Прилагаю детальную информацию об услугах во вложении. По всем вопросам звоните по телефону XXX-XX-XX.

С уважением, Всеволод Конеброд

Советы по составлению сопроводительного письма для коммерческого предложения

Будьте предметны. Не читайте лекции по истории ( Страсть к путешествиям появилась у людей ещё издревле ) и не притворяйтесь википедией ( Израиль – государство в Юго-Западной Азии ). Короче, не занимайтесь копирайтерским онанизмом. пишите только по сути.

Краткость – сестра таланта. Американские маркетологи считают, что оптимальная длина e-mail сообщения – от одной до шести строк, не больше. Трудно с ними не согласиться, пусть даже английский язык и лаконичнее русского.

Не употребляйте фразу коммерческое предложение . Нигде в письме. Она отпугивает и мигом выдаёт в вас продавца-коммерсанта. Кстати, то же самое касается и названия прикладываемого к письму файла.

Исключение #8212 контакт с теплыми и горячими клиентами.

Впервые опубликовано на Workle (15.08.). Эта редакция обновлена и дополнена.

Коммерческое предложение о сотрудничестве — повышаем продажи

Чтобы заключить выгодную сделку для своего бизнеса, необходимо заинтересовать вероятного партнёра. Удобно сделать это в письменном виде — составить коммерческое предложение о сотрудничестве.

* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

* Позвоните на горячую линию: Москва и Область — +7(499)350-80-29 Санкт-Петербург и область — +7(812)627-15-64

Доказать выгоду сотрудничества

Бизнесмен должен убедить партнёра, что сотрудничество принесёт обоим опровержимую выгоду. Также следует объяснить, при каких обстоятельствах он её получит.

При составлении коммерческого предложения (КП) следует учитывать статус предприятия и прислушиваться к рекомендациям опытных маркетологов.

Конечно, раскрученным компаниям с известными брендами (Mercedes, Газпром, Coca-Cola и прочее), не нужно прилагать усилия и всячески изощряться, чтобы убедить представителя той или иной компании сотрудничать с ними. В этом случае достаточно оформить письмо с кратким изложением преимуществ своего товара или услуги.

Для остальных бизнесменов очень важно соблюсти некоторые тонкости, чтобы данное предложение возымело желаемый эффект.

Чтобы написать удачное коммерческое предложение о сотрудничестве, необходимо поставить себя на место клиента

Важные компоненты, входящие в коммерческое предложение

При составлении документа о сотрудничестве необходимо придерживаться стандартных требований.

  • Использовать фирменный бланк.
  • Составить грамотное обращение к представителю компании.
  • Выбрать оригинальный заголовок.
  • Кратко изложить суть предложения.
  • Побудить контрагента к действию.
  • Привести актуальные контакты.
  • Проявить вежливость в форме предварительной благодарности.

Использование бланков

КП можно составить на обычном листе бумаге, это вполне допустимо. Однако использование фирменного бланка с логотипом предприятия станет своеобразным элементом рекламы своей компании и красноречиво дополнит содержание письма.

Важная часть — обращение к потенциальному клиенту. К его составлению нужно отнестись серьёзно и понимать, к кому и каким образом следует обратиться. К примеру, по имени и отчеству допустимо обращаться в таких случаях:

  • когда предложение отсылается после предварительного телефонного разговора с вероятным партнёром;
  • КП адресовано целевому потребителю, к которому можно применить индивидуальный подход.

Оригинальный заголовок

Заголовок необходим в качестве рекламного эффекта, он должен содержать главную концепцию КП. При обращении в государственное учреждение креативный заголовок необязателен. От него также можно отказаться, если компания и так достаточно разрекламирована.

Если предложение исходит от бюджетной организации, предложение формулируется по установленному образцу, в котором креатив не требуется. Такое письмо носит стандартный характер и не требует проявления инициативы от его составителя, его форма остаётся в рамках принятых правил.

Суть предложения должна быть изложена содержательно, но лаконично: короткий рассказ о компании, предлагаемые товары, услуги, работу или взаимовыгодное сотрудничество.

Основная часть документа

В содержательной части излагаются основные условия будущего контракта. В естественной форме описывается возможная выгода, подкреплённая существенными аргументами. Главное, не переборщить с уговорами, делать это ненавязчиво, но так, чтобы рассчитывать на положительный результат.

Как побудить клиента к действию

Чтобы заставить согласиться сотрудничать, не следует применять давление. Такой подход только оттолкнёт получателя письма, и надежда на сотрудничество будет потеряна навсегда. Гораздо эффективнее сделать заманчивое предложение, предоставив какое-либо поощрение или вознаграждение. Например, скидку за своевременный отклик.

Следует написать не только телефон, но и электронный адрес, чтобы клиент имел физическую возможность ответить на предложение о сотрудничестве.

Заранее поблагодарите получателя письма за то, что уделил время на его прочтение. Хотя, если речь о персональном деловом предложении, благодарность принято принимать по умолчанию.

Коммерческое предложение снабжено печатью и подписью руководителя

Чтобы составить идеальное коммерческое предложение, нужно всегда прислушиваться к советам профессионалов. Но есть ещё один старый проверенный метод — учиться на ошибках других. На практике встречаются различные ошибки, перечислим некоторые из них.

Усложнённые синтаксические формы

Для формулировки КП необязательно строить слишком правильные, с законченным смыслом фразы. Более эффективно воздействуют на человека короткие предложения с недосказанными мыслями, междометиями. Изложение должно иметь живой язык, а не сухие умозаключения.

Чрезмерная краткость

Мнение о том, что нужен предельно короткий текст, ограниченный одной страницей, можно назвать стереотипом. А это далеко не то, что может дать желаемый результат. Лучше всего при составлении письма с коммерческим предложением забыть о рекомендациях в плане объёма, особенно, когда есть о чём интересно рассказать. Можно найти немало образцов таких писем и убедиться, насколько они содержательны и способны зацепить.

Обычно повторяются одни и те же ошибки, когда рассказывают об аналогичном товаре или услуге точно такими же фразами, как делает это конкурент. Необходимо не только описать и расхвалить свой продукт, а доказать, что именно в данной компании он самый лучший и незаменимый. Здесь уместно проявить красноречие, чтобы обратить внимание на исключительность товара. Далее следует раскрытие сути — почему именно с этой компанией будет более выгодно сотрудничать.

Перечисление достоинств

Простой рассказ о достоинствах продукции компании ни к чему не приведёт. Любая похвала требует доказательств: почему именно этот товар самый лучший и выгодный. Для этого прекрасно используются отзывы тех, кто пользовался данной услугой или продукцией, причём это должны быть либо широко известные личности (звёзды кино, спорта, эстрады), либо известные представители компаний с положительным имиджем.

Не менее эффективным будет интересная история, произошедшая с клиентом, который стал пользователем конкретного продукта или услуги. В финале истории обязательно рассказать о результатах его использования, лучше всего в цифрах. Если имеется в виду сотрудничество, то указать, какую прибыль получил партнёр.

Грубейшей ошибкой может стать неправильный подход к рассылке одинакового предложения нескольким клиентам без ориентации на индивидуальность. Такое предложение теряет вес и, как правило, остаётся не реализованным. Клиент, который может стать вероятным партнёром, должен почувствовать, что это предложение адресовано именно ему, это в какой-то мере ему польстит и заставит откликнуться.

Фотогалерея: образцы удачных коммерческих предложений

Коммерческое письмо иностранному партнёру

При составлении коммерческого письма-предложения иностранному клиенту следует придерживаться стандартной структуры и формы. Начинаться КП должно с обращения, броского, подкупающего заголовка. Далее следует внятное изложение сути предложения, его выгоды и заканчиваться выводами и контактными данными. Если в штате нет менеджера, владеющего английским, такие услуги может оказать переводчик или копирайтер со знанием английского.

Образец коммерческого предложения на английском

Коммерческое предложение структурировано и снабжено подзаголовками

Необходимость в сопроводительном письме

Сопроводительное письмо содержит принципы сотрудничества в сжатой форме. Используется сопровождение с тем, чтобы сократить объем основного предложения.

Составляется сопровождение по желанию отправителя, однако здесь должна присутствовать чёткая структура и соответствие требованиям основ делопроизводства.

Прежде всего, необходимо обратиться к адресату и поприветствовать его. Если оно отсылается после предшествующего телефонного звонка, желательно обратиться с указанием имени и отчества.

«Здравствуйте, уважаемый Степан Васильевич!»

или «Добрый день, Вас приветствует компания …»

Далее идёт краткая информация об услугах или товаре с акцентом на выгоду:

«ООО «Домосед» делает Вам предложение широчайшего ассортимента кухонных аксессуаров по цене производителя».

Сообщить о прилагаемых документах:

«Предлагаем ознакомиться с выгодным предложением скидок».

Побудить к принятию решения:

«Желаете с нами сотрудничать? Обращайтесь по адресу…».

Образец сопровождения

Здравствуйте, уважаемая Мария Семёновна!

Меня зовут Дмитрий Павлович. Я главный менеджер отдела снабжения и продаж ООО «Мобиле», мы говорили с вами по телефону в среду в 11.40. По вашей просьбе направляем данные о системе расчёта.

Компания «Мобиле» располагает широким ассортиментом транспортных средств различного назначения (легковые, пассажирские, грузовые) и гибкую систему оплаты по доступным ценам:

  1. Наличный и безналичный виды расчёта.
  2. На выплату в течение 12 месяцев с внесением первого взноса в размере 10% стоимости.

Наше предложение дополнено приглашением на выставку-продажу нашей продукции, где предложены выгодные для Вас скидки. Начало события в 12.00 12.08.2016. Наш адрес: г. Москва, ул. Тимирязева, 45.

По всем вопросам обращайтесь по тел.: (325) 503–23–45.

С уважением, главный менеджер отдела снабжения и продаж ООО «Мобиле».

Образец сопроводительного письма на английском языке

Отправка предложения

Коммерческое предложение можно доставить лично или по обычной почте. Однако эти традиционные формы связи считаются несколько устаревшими. Самый современный и оперативный вид отправки, это, безусловно, электронная почта.

При всей её популярности, ещё не каждый знает о тонкостях процесса отправки электронного письма. Во-первых, важно применять формат PDF, он более универсальный и хорошо адаптирован для различных версий. Во-вторых, необходимо учесть, что подобное предложение отправляется исключительно от лица, с которым велись предварительные договорённости.

Не менее важным также является тема письма, ни в коем случае не отправлять «без темы». Она должна звучать примерно так: «Предложение о сотрудничестве по поставкам спортивных товаров».

Итак, требуется соблюсти следующую последовательность:

  1. заполнить электронный адрес;
  2. прикрепить основной документ в формате PDF;
  3. сформулировать тему письма;
  4. написать небольшой сопроводительный текст в теле письма.

Начинающие менеджеры часто сомневаются, перезванивать ли контрагенту после отправки предложения. Опытные профессионалы всегда возьмут дело в свои руки. Сразу после отправки целесообразно позвонить и спросить, дошло ли письмо, и через какое время можно поинтересоваться решением партнёра. Дальнейшее поведение подскажет сама ситуация. Главное, не быть назойливым, не надоедать и не навязываться. Однако не забывать о поставленной цели и всё-таки постараться убедить клиента стать партнёром.

В настоящее время только ленивый не сможет справиться с задачей составить коммерческое предложение. Однако добиться подписания контракта о сотрудничестве — это уже вопрос профессионализма: умение вести переговоры, обладать культурой речи и навыками делового письма.

Примеры сопроводительного письма к коммерческому предложению

Сопроводительное письмо – дополнение к коммерческому предложению, в котором в краткой форме изложены принципы потенциального сотрудничества. Оно необходимо для того, чтобы:

  • не обременять коммерческое предложение большими объемами информации;
  • ознакомить с содержанием основного документа.

Также к сопроводительному письму могут прилагаться дополнительные файлы: расценки на товары и услуги, календарный график акционных мероприятий, официальные приглашения на торговые выставки или конференции.

Руководство по написанию сопроводительного письма

Хоть и сопроводительное письмо к коммерческому предложению составляется на усмотрение отправителя, все же оно должно иметь четкую структуру и соответствовать устоявшимся канонам современного деловодства.

Если письмо было выслано после предварительных договоренностей с ответственным лицом организации обязательно поприветствуйте получателя по имени и отчеству. В противном случае замените имя местоимением и переходите ко второму пункту.

  • «Здравствуйте, уважаемая Элеонора Валентиновна!»;
  • «Добрый день, Вас приветствует/беспокоит… ».

Сразу после приветствия, представьтесь от своего имени или от лица компании, указав должность или деятельность организации, которую представляете. К тому же напомните дату и обстоятельства вашего предыдущего контакта с адресатом. Если же предварительного общения не происходило, пропустите это предложение.

  • «Меня зовут Элеонора Валентиновна. Я директор отдела продаж компании «Суперлеггинс», мы беседовали с Вами посредством видеосвязи в субботу в 13:30»;
  • «Вас приветствует компания «Суперлеггинс» – ведущий производитель леггинсов на российском рынке».

Вкратце предоставьте информацию об оказываемых услугах или реализуемых товарах.

При этом не упустите возможность повториться насчет выгоды вашего коммерческого предложения.

«Компания «Суперлеггинс» предлагает Вам:

  • широчайший выбор леггинсов премиум класса по доступным ценам;
  • бесплатную доставку в любой населенный пункт РФ;
  • 15% скидки на весь модельный ряд».

Проинформируйте адресата о документах, которые могут прилагаться к письму.

  • «В дополнении к письму для Вас предусмотрено официальное приглашение… »;
  • «Во вложении ознакомьтесь с условиями получения дополнительных скидок… ».

Мотивируйте адресата к действию.

  • «Возникли вопросы? Обратитесь к нам по адресу… »;
  • «Вы бы хотели сотрудничать с нами? Позвоните по номеру … ».

Поблагодарите за оказанное внимание от имени ответственного лица или организации.

  • «С уважением, директор отдела продаж компании «Суперлеггинс», Элеонора Валентиновна»;
  • «Благодарим за оказанное внимание, компания «Суперлеггинс».

Примеры сопроводительного письма

Добрый день, уважаемая Елизавета Марковна!

Меня зовут Вадим Афанасьев. Я менеджер отдела продаж АО «Автомото», мы беседовали с Вами в четверг в 11:20. По Вашему запросу высылаем информацию о процедуре оплаты.

Компания «Автомото» предлагает широкий выбор автомобилей и мотоциклов известных тайваньских брендов по доступным ценам, а также гибкую систему оплаты, которая предусматривает:

  1. наличный и безналичный расчет по факту оформления торгового соглашения;
  2. оформление рассрочки до 10 месяцев – обязательный взнос не менее 15% от суммы контракта.

В дополнении к письму для Вас предусмотрено официальное приглашение на торговую выставку автомобильной техники. Начало мероприятия запланировано на 29.07.2015 по адресу: г. Москва, ул. Сталелитейная, 78.

Если возникли дополнительные вопросы, позвоните нам: (325) 507-31-30.

С уважением, менеджер отдела продаж АО «Автомото» Вадим Афанасьев

Добрый день, Вас приветствует ОАО «Шаровары» – официальный представитель турецкого бренда повседневной одежды «Тааруф» на территории РФ. В дополнение к коммерческому предложению, высылаем информацию об условиях сотрудничества с нами.

Компания «Шаровары» предлагает:

  • высококачественную одежду из натуральных материалов: хлопок и шелк;
  • низкие цены;
  • 20% скидки на первый заказ;
  • бесплатную доставку.

В приложенном документе также можете ознакомиться с условиями получения сезонных скидок.

Вы бы хотели сотрудничать с нами? Позвоните по номеру телефона: (456) 708-89-90

Благодарим за оказанное внимание, ОАО «Шаровары»

Вот так выглядят грамотные коммерческие предложения:

Источники:
working-papers.ru kirulanov.com informatik-m.ru sb-advice.com www.rabota-tam.com
Комментариев пока нет!


Интересное:

Сопроводительное письмо к документам | Делопроизводство

Сопроводительное письмо должно быть подготовлено для отправки документов без адресной части на них. Иными словами, когда нет возможности указать получателя непосредственно на отправляемом документе. Сопроводительное письмо к документам составляется в произвольной форме на официальном бланке согласно стандартным требованиям делопроизводства. Ниже в статье будет приведен образец сопроводительного письма, даже не один.

Если вы хотите написать сопроводительное письмо с целью отправки резюме в кадровое агентство или непосредственно работодателю, то тогда просмотрите информацию на этой странице и еще полезно будет прочитать отдельную статью на данную тему «Сопроводительное письмо к резюме – образец составления».

Как написать сопроводительное письмо

1. Из содержания письма должно быть понятно: какие именно документы вы направляете и что вы их действительно направляете. Отсюда следует несомненная польза сопроводительного письма – доказательство отправки требуемого.

2. После сообщения о направлении документов вы можете по ходу текста сопроводительного письма сделать пояснения и высказать просьбы. Но все ваши комментарии должны касаться отправляемых документов. Если вам надо послать сообщение тому же адресату по иному вопросу, то вы должны написать другое письмо.

3. Всегда проставляется отметка о наличии приложений под основным текстом письма (смотрите на образце). В ваших интересах сделать эту отметку. Она облегчает обработку почты адресату и в вашей организации, так меньше вероятность потерять приложения.

Вы можете назвать непосредственно в тексте письма отправляемые документы, тогда в отметке просто указывают количество листов и экземпляров. Выглядит так: «Приложение: на 2 л. в 1 экз.».

Также допустимо в основном тексте письма не называть отправляемые документы, тогда они перечисляются в отметке. Будет выглядеть примерно так: «Приложение: программа семинара на 2 л. в 1 экз.».

Иногда адресатов несколько, а приложения нужно отправить кому-то одному. Тогда отметка делается так: «Приложение: на 12 л. в 3 экз. только в первый адрес».

4. Позволяет проставить исходящий регистрационный номер и дату регистрации на сопроводительное письмо к документам – образец это иллюстрирует. Есть много случаев, когда очень важно доказать не просто факт отправки, а выдержать конкретный срок.

При этом ответственность за своевременную подготовку сопроводительного письма ложится на непосредственного исполнителя, а организация отправки документов (почтовое отделение, нарочно и т.д.) – на службу делопроизводства.
 

 
Посмотреть или скачать сопроводительное письмо к договору.doc

Сопроводительное письмо в налоговую – другой пример.doc

Я надеюсь, что с помощью представленных образцов вы получили достаточно информации, чтобы написать сопроводительное письмо к документам. Если есть вопросы, задавайте в комментариях.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 80 комментариев

Как оформить сопроводительное письмо к документам

Что это такое

Сопроводительным называется служебное письмо, которое прикладывается к документам, направляемым кому-либо по работе. Типовое сопроводительное письмо к документам содержит сведения по содержанию отправленных бумаг или по необходимым действиям с ними. Если документы сложны по формулировкам и значительны по объему, у профильных специалистов отнимает много времени полностью вникать в суть дела. Важно четко, ясно и корректно изложить в тексте смысл обращения, чтобы первое лицо компании смогло понять цель пересылаемых бумаг и направить их в нужное подразделение для рассмотрения и принятия решения.

В каких случаях и когда пишут

Письмо обязательно прикрепляется при отправке:

  • резюме для приема на работу, поступления в вуз;
  • документов контрагентам, подразделениям, госслужбам;
  • коммерческого предложения.

Во всех случаях текст содержит краткое содержание направляемой информации. Сопроводительный текст коммерческого предложения указывает на выгоду предлагаемых условий, сроки, готовность к переговорам по какому-либо пункту, просьбу обратить внимание на что-либо, направить ответ или подтвердить получение. Нет установленной законом формы, как написать сопроводительное письмо к документам, но необходимо соблюдать общие правила делового общения.

Правила написания и оформления

Текст пишется на фирменном бланке предприятия и имеет следующие реквизиты:

  • адресат (кому направляется, Ф.И.О. руководителя и наименование предприятия). Здесь важно не допустить ошибок, так как это повлияет на отношение к документу и адресату. Есть вероятность, что документ не станут читать и отправят в корзину, если только адресат не заинтересован персонально в его получении;
  • обращение — это обращение к первому лицу по имени и отчеству, дополненное прилагательным «уважаемый». Если обращение «уважаемый» стоит перед текстом, то подписывать его «с уважением» не принято — либо до, либо после;
  • тело — здесь излагается суть обращения. Принцип написания — не более 30 секунд на прочтение, чтобы руководитель вник в смысл написанного и принял решение. Например, сопроводительное письмо на передачу документов может быть таким: «Направляю для рассмотрения и принятия решения по проекту договора (указывается суть), текст которого согласован (указать, где, когда и кем)». Этих сведений достаточно, чтобы руководитель вспомнил, о чем идет речь;
  • подпись — подписывает уточняющий текст руководитель: не принято, чтобы начальник подразделения обращался напрямую к первому лицу другой организации, минуя руководство;
  • данные исполнителя — нужны для связи исполнителей между собой для решения технических вопросов либо для предъявления претензий конкретным работникам в случае ошибок.

Кроме указанных реквизитов, в уточняющий текст добавляют исходящий номер и дату, список приложений с указанием количества листов. Для контрагента актуально сопроводительное письмо к проектной документации с указанием приложений. Он содержит сведения о вносимых изменениях, дате составления и вступления дополнительного соглашения в силу, подтверждение неизменности прочих договорных условий.

Кто подписывает

Бумагу вправе подписать тот, кто ее направляет: менеджер, бухгалтер, руководитель организации. Необходимо соблюдать официально-деловой стиль обращения и иерархию в компании.

Главное правило: если текст адресован начальнику организации, то подписывает его начальник. В тексте указываются и контакты лица, ответственного за сбор документов и составление обращения.

Сопроводительное письмо к акту выполненных работ подписывается непосредственно руководителем организации. Подписать его вправе и уполномоченный представитель, если на его имя оформлена доверенность на осуществление этого действия.

Образец сопроводительного письма о передаче документов

Генеральному директору ООО «Пион»

Воронову А.В.

18.07.2020 г. № 3

Уважаемый Андрей Викторович!

Высылаем в ваш адрес подписанный и скрепленный печатью договор на изготовление наружной рекламы № 1 от от 17.07.2020. Просим его подписать, закрепить печатью и один экземпляр направить нам в течение семи дней.

Приложение: договор в двух экземплярах (всего на 8 листах).

Директор Петрова Петрова О. Л.

Пример пояснительной записки к коммерческому предложению

Общество с ограниченной ответственность «Чистый дом»

ул. Большая Морская, д. 45, Санкт-Петербург, 654321

тел/факс 8 (123) 456 78 90, e-mail: [email protected]

21.02.2020 № 02

Генеральному директору

ООО «Зима»

А.А. Аксенову

о направлении коммерческого предложения и образца договора

Уважаемый Александр Александрович!

Направляем Вам коммерческое предложение о комплексном техническом обслуживании офисного здания по адресу ул. Жуковского, д. 4 и прилегающей территории с полным расчетом стоимости по месяцам. В расчете учтена персональная скидка 25%, которая указывалась нами ранее в рекламном предложении. Готовы обсудить условия договора и ответить на все вопросы.

Приложение:

1. Коммерческое предложение (лист 1-7).

2. Расчет (лист 8-9) — 2 экз.

Генеральный директор Василенко П. А. Василенко

Образец сопроводительного письма о направлении документов

ГБОУ ДОД ДЮСШ «Алмаз»

ИНН 1111111111 КПП 222222222

ОГРН 3333333333 ОКПО 44444444

проспект Стачек, 145, г. Санкт-Петербург, 123456

тел: 80001234567

23.12.20 №4 5-1

На № 09876-78

В Межрайонную ИФНС России

№ 00 по г. Санкт-Петербургу

123456, проспект Стачек, 32

Сопроводительное письмо

Уведомляем, что в ответ на запрос № 09876-78 и во исполнение Требования о предоставлении договоров и актов сверки расчетов все истребуемые документы направлены нами в канцелярию Межрайонной ИФНС России № 00 по г. Санкт-Петербургу 22.12.2020 в следующем составе:

  1. Договор от ** № **
  2. Договор от ** № **
  3. Договор от ** № **
  4. Акт от ** № **
  5. Акт от ** № **

Документы приложены заверенными копиями по 1 экземпляру.

С уважением,

Директор ГБОУ ДОД ДЮСШ «Алмаз» Верещагина А.Н. Верещагина

Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Муртазина Татьяна

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

  • Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
  • В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

Сопроводительное письмо должно отражать:

  • вашу мотивацию;
  • релевантный опыт работы;
  • навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
  • другие ваши преимущества как кандидата.

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

  1. Поприветствуйте рекрутера.
  2. Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
  3. Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
  4. Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
  5. Поблагодарите за уделенное внимание.
  6. Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
  7. Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
«Добрый день!
Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Алиса. Тел. …, e-mail …»*.

Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:
«Здравствуйте!
Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“. Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.
Мой контактный телефон ….
С уважением, Максим».

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
Связаться со мной можно по телефону…
С уважением, Илья».

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

  • Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
  • Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
  • Не рассказывайте свою биографию.
  • Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
  • Избегайте формальностей и избитых штампов, например: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил». Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна». Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».
  • Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания:
    «Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком.
    Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами.
    У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера.
    Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании.
    С уважением, Иван».
  • Не создавайте имитацию сопроводительного письма. Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день».
  • Будьте честными!
  • Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе: «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася». Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.
  • Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
  • Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!

* Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.

Больше советов про поиск работы

Сопроводительное письмо к документам: правила написания и образец

Сопроводительное письмо к документам является приложением к различным бумагам. Оно содержит наименование отправляемого договора или документа, а также действия получателя. Подобное письмо относится к деловой документации и нередко сопровождает договор.

Назначение сопроводительного письма к документам

Образец сопроводительного письма должен быть на любом предприятии. Многие компании предпочитают разрабатывать свои образцы, в других фирмах в качестве основы используют шаблоны из интернета. В письме находит отражение перечень отправленной документации и краткое описание. Подобная бумага отправляется, когда в документах отсутствует адресная часть.

Важно подчеркнуть, что информационная нагрузка в письме отсутствует, его функция заключается в:

  • Подтверждении какого-либо события;
  • Обозначении перечня предоставленных бумаг;
  • Определении дальнейших действий адресата;
  • Установлении срока, отведенного на исполнение определенных действий.

Написание сопроводительного письма продиктовано деловым этикетом. Сопроводительные письма уместны при отправке договоров в государственные органы и многие другие. Это облегчает задачу при необходимости подтверждения передачи пакета, а также обращения внимания на важные моменты. Вы можете передать просьбу, обозначить перечень необходимых действий и определить сроки ответных мероприятий.

Сопровождение уместно при отправке:

  • Акта сверки;
  • Договора на подпись;
  • Документации в налоговую;
  • Кадровых документов;
  • Коммерческих приложений;
  • Отчетов в контролирующие органы;
  • Исполнительной документации и др.

Такое сопровождение может прилагаться к бумагам, которые вы передаете лично, либо с курьером, а также обычной или электронной почтой. Документ составляется секретарем, либо сотрудником, который отвечает за отправленные бумаги.

Одна из главных функций письма – перечисление документов.

В нем указываются не только наименования всех бумаг, но и количество листов, на которых они составлены, число копий, наличие приложений. Сопроводительное письмо составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается у отправителя, на нем указывается дата и время получения письма адресатом.

Роль сопроводительного письма огромна:

  • Получатель никогда не скажет, что документация не была получена;
  • Текст всегда обратит пристальное внимание адресата на сам договор;
  • При получении конверта сотрудники компании внесут номер в свой журнал входящей корреспонденции.

Все это во многом облегчает работу, особенно, когда речь идет о необходимости заключения договора.

Содержание письма

Правила составления письма не обозначены в нормативно-правовых актах это значит, что единого образца оформления нет. Бумага оформляется произвольно, но при ее составлении необходимо учесть важные моменты:

  • Текст печатают на фирменном бланке компании;
  • В правом углу указывается адресат;
  • В левом углу необходимо проставить исходящий номер;
  • Укажите, для чего вы отправляете письмо, какие документы оно призвано сопроводить. При отправке договора поставки попросите получателя ознакомиться с ним, а затем прислать с печатью и подписью главы компании. Иногда стоит упомянуть, что при несогласии с какими-то пунктами, получатель документов может написать протокол разногласий;
  • Помните о деловой этике. В текст необходимо включить следующие словосочетания: «просим Вас», а также «с уважением» и т.п.

Важные моменты могут быть выделены в тексте курсивом или жирным шрифтом. «Приложения» являются основным разделом документа, в нем перечисляется вся документация.

На сопроводительном письме должна стоять подпись руководителя, либо его заместителя или другого лица, которое имеет право подписи такой документации. Им может быть ответственный специалист, либо руководитель подразделения. Финансовую документацию подписывает бухгалтер.

Исходящая корреспонденция оформляется на фирменном бланке компании, таковы общепринятые правила. Бланк содержит реквизиты компании, полный почтовый адрес и прочую контактную информацию.

Требования к оформлению документа отсутствуют, но при написании письма всегда придерживайтесь правил деловой переписки, избегайте двусмысленности.

Несмотря на то, что документ не несет в себе смысловой нагрузки, он выполняет несколько важных функций:

  • Подтверждает отправку;
  • Позволяет перечислить все приложения и документацию;
  • Включает инструкцию по обращению с договорами;
  • Дает возможность определить срок исполнения, так как содержит регистрационные данные.

Содержание сопроводительного письма должно быть кратким, лаконичным и без двусмысленности. Необходимо четко обозначить, что вы отправляете, для чего, каков список документов и что с ними делать.

Правила написания

Текст можно разделить на 2 части:

  • Сообщение об отправке документов;
  • Просьба вовремя написать ответ (согласовать, ознакомиться и т.п.).

Послание содержит сведения о получателе и отправителе. Текст обычно начинается со слов: «Отправляем вам…», либо «Высылаем Вам». Далее следует обобщенное наименование документов, к которым вы приложили сопровождение. В следующей фразе обозначена цель:

  • Подписание;
  • Ознакомление;
  • Заполнение.

Название всех документов обозначается в другом разделе. Вы можете проинструктировать получателя, какие действия необходимо предпринять и в какие сроки. Используются фразы, которые начинаются со слова «прошу»:

  • Подтвердить получение письма;
  • Обеспечить конфиденциальность информации;
  • Подписать в установленный срок;
  • Согласовать, написать комментарии или составить протокол разногласий и т.п.

Главная отметка касается наличия приложений. Документы не просто перечисляются, необходимо указать количество страниц и приложений, а также число экземпляров. Сопроводительное письмо теряет смысл при отсутствии этой информации.

Большое количество приложений оформляется на отдельном листе, который может называться «Опись приложений к письму №_____ от _________.» Наличие описи должно найти отражение в тексте письма.

Помните о том, что на сопровождение возлагается учетная функция всех отправленных адресату документов. Некоторые организации предпочитают указывать в письме срок исполнения. Они включают фразу: «Прошу подписать документ и вернуть в десятидневный срок», либо «Срок подписания документа составляет 3 дня». Такие фразы не всегда уместны, потому что по правилам деловой переписки получатель может ответить на письмо в течение 30 дней. Только вышестоящая инстанция имеет право указать обязательный срок исполнения. В некоторых случаях срок ответа оговорен в соглашении.

Образец сопроводительного письма к документам

Мы уже упоминали о том, что единого образца заполнения не существует. Ситуации бывают разными. В каждом конкретном случае руководитель захочет подчеркнуть то, что важно для него. Для упрощения работы с подобными письмами предлагаем вам примеры.

Каждый из примеров содержит общие моменты, но на их основе вы сможете разработать свои собственные шаблоны, которые позволят сократить время на оформление сопроводительных писем.

Подпись и регистрация письма

Сопроводительное письмо могут подписывать разные лица. Чаще всего сопровождение подписывает директор, либо его заместитель, особенно, когда речь идет об отправлении коммерческого предложения о сотрудничестве.

Если бухгалтер составил письмо для отправки контрагентам первичных документов, достаточно подписи главного бухгалтера.

В письме необходимо указать, что получателем является главный бухгалтер контрагента. В других случаях допустима подпись начальника подразделения или ведущего специалиста. Сопроводительное приложение наделено и другими особенностями:

  • Все контактные данные указываются ниже основного текста, чтобы адресат мог связаться с вами при возникновении вопросов;
  • Сопроводительное письмо должно быть зарегистрировано, ему присваивается исходящий номер;
  • Адресат присвоит письму входящий номер, который укажет на втором экземпляре.

Важно отметить, что подобное послание теряет актуальность после того, как получатель ознакомился с ним. Достаточно убедиться, что все документы прибыли по списку. На письме необходимо проставить пометку о регистрации, затем оно передается руководителю. Он ставит резолюцию и назначает ответственное лицо, которое может разобраться в рассматриваемом вопросе. Срок хранения письма соответствует сроку хранения добавленных приложений.

Образец письма о передаче документов — Образцы рекомендательных писем — Пример иска жалоба ходатайство

Как составить сопроводительное письмо к документам?

7 января 2014, просмотров: 11736, Раздел: Бизнес-статьи

Отсылая массу корреспонденции в течение дня, мы часто задаемся вопросом, как составить сопроводительное письмо к документам?

Сопроводительное письмо к документам – это деловое письмо, в котором описывается пакет документов, направляемых адресату. Исходя из этого, сопроводительное письмо к документам подтверждает факт отправки документации, дает ее перечень и инструкцию по обращению с ней, позволяет определить срок исполнения.

Составить сопроводительное письмо к документам необходимо на фирменном бланке, проставив исходящий регистрационный номер отправителя. Сам текст документа по смыслу делится на два основных блока: сообщение о направлении документов, просьба о своевременной реакции на него (ознакомлении, ответе, согласовании и т.п.).

Вступительная часть сопроводительного письма начинается со слов: «Представляем вам…», «Высылаем вам…» или «Направляем вам…» и продолжается словами «для подписания», «для ознакомления», «для согласования», «для заполнения» и т.д. Во второй части сопроводительное письмо к документам содержит информацию о том, что необходимо делать с прилагаемыми документами: «Прошу подписать. », «Прошу рассмотреть и направить…» и т.д.

Чтобы правильно составить сопроводительное письмо к документам . главное оформить надлежащим образом приложения, так как это является основным в такой корреспонденции. Для этого сопроводительное письмо к документам должно содержать их полный перечень с указанием количества экземпляров и листов в каждом из них. Название приложения указывается только в том случае, если оно не упоминалось в тексте письма. Если приложений несколько, они перечисляются после слова «Приложения:».

Если сопроводительное письмо к документам содержит большой перечень приложений, они оформляются на отдельном листе в качестве описи приложений, на которую идет ссылка с письма. Когда есть необходимость написать сопроводительное письмо к документам для нескольких адресатов, а приложение отправляется только одному из них, об этом тоже следует упомянуть в письме.

Существует еще несколько правил, как написать сопроводительное письмо к документам . Если письмо имеет приложения, на нем должна быть соответствующая отметка, а на каждом приложении сверху справа указывается, к какому сопроводительному письму оно относится. Подписывается письмо должностным лицом, которое имеет на это право. Но чтобы его потом не беспокоили по поводу уточнений, следует также указать имя и контакты исполнителя.

Также не рекомендуется указывать точный срок выполнения требований письма, если ваша организация не является вышестоящей контролирующей инстанцией. В практике делового общения на рассмотрение таких документов обычно дается месяц. Если вы ходите получить ответ раньше, лучше оформить его в форме просьбы.

Чтобы в дальнейшем сэкономить время, когда снова возникнет необходимость написать сопроводительное письмо к документам, рекомендуется разработать бланк такого письма и заполнять его по мере необходимости. Как видим, вопрос как оформить сопроводительное письмо к документам . не такой уж и сложный.

Сопроводительное письмо образец:

Сопроводительное письмо

Содержание

Сопроводительное письмо — это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т.п.

Как написать сопроводительное письмо

Составление сопроводительного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма. Данный документ состоит из:
  • вступления, которое может включать заголовок письма, обращение к получателю, цель письма
  • основной части, текст которой должен отражать основную суть сопроводительного письма
  • заключения, которое содержит подпись отправителя (ФИО отправителя, его должность, подпись).
  • Что же писать в сопроводительном письме? Текст данного документа пишется в произвольной форме. Главная задача сопроводительного письма к резюме — вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре, к коммерческому предложению — заинтересовать потенциального покупателя. Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых документов и инструкцию для получателя.

    Образцы и примеры сопроводительного письма

    Сопроводительное письмо к резюме

    Используется при трудоустройстве, является неотъемлемой частью резюме. В нем, как правило, делается акцент на профессиональных навыках работы и достижениях. Сопроводительное письмо к резюме позволяет вызвать интерес работодателя к кандидатуре соискателя и повысить его шансы на приглашение на собеседование.

    1 образец Сопроводительное письмо к документам

    Содержит перечень передаваемых документов: наименование, номер, дату документа. Также может содержать просьбу (подтвердить получение, вернуть, передать и т.п.).

    1 образец Сопроводительное письмо к договору

    Является пояснительной запиской к отправляемому договору: содержит наименование и номер договора, а также инструкцию получателю, какие экземпляры нужно пропечатать, какие вернуть обратно.

    1 образец Сопроводительное письмо в налоговую

    Содержит опись документов, отправленных в налоговую инспекцию: их наименование, количество листов и экземпляров. Зачастую сопроводительное письмо в налоговую составляют к уточненной декларации по НДС, главная задача которого — убедить инспекторов в том, что необходимости в проведении выездной проверки нет.

    1 образец Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

    Содержит ключевые моменты коммерческого предложения, краткую презентацию компании и ее продукции. Составляется в случае громоздкости коммерческого предложения.

    Форма: сопроводительное письмо (образец)

    Сопроводительное письмо применяется при отправке документации, в том числе и при подаче предложений на   тендер (конкурс, запрос предложений).

    — по исходящему номеру в сопроводительном письме вы сможете в дальнейшем узнать судьбу вашего предложения

    — сопроводительное письмо может использоваться, как документ подтверждающий получение документов. При передаче пакета документов рекомендуется попросить получателя поставить отметку о получении с подписью, датой и временем.

    Особенности оформления (см. образец):

    — укажите исходящий номер и дату в сопроводительном письме

    — название тендера

    — если документы отправляются без описи, то в сопроводительном желательно перечислить документы, которые направляются получателю

    — укажите контактные данные отправителя

    Нажмите на ссылку, чтобы скачать образец сопроводительное письмо

    soprovodilovka.doc | 59.5 Кб | Скачан: 7712 раз

    Сопроводительное письмо

    Кол-во просмотров этого документа

    Содержание:

    Сопроводительное письмо к документам составляется с целью информирования получателя об отправке документов и содержит необходимые инструкции по обработке отправленных документов.

    Образец сопроводительного письма

    Как написать сопроводительное письмо

    Сопроводительное письмо обычно начинается со слов:

  • Направляем Вам&hellip
  • Высылаем Вам&hellip
  • Представляем Вам&hellip
  • Сопроводительное письмо также может содержать просьбу. В данном случае применяются следующие шаблоны:

    Пишется сопроводительное письмо к документам согласно общей структуре делового письма. Его оформление осуществляется на фирменном бланке организации.

    Образцы сопроводительного письма

    Сопроводительное письмо считается дополнительным документом к высылаемому резюме. Ежели Вы направляете свое резюме в иноземную фирму с известным именем. то условия составления сопроводительного довольно высоки.

    Документ обязан быть оформлен на отдельном листе реквизиты, к каким, в частности, относятся заголовок, дата составления, наименование и адрес получателя, подпись – проставлены в согласовании с инструкциями оформления деловых писем. Когда информация посылается по электронной почте, то сопроводительное письмо, как и резюме, подобает приложить в формате Word.

    Резюме, отсылаемое по E-mail в меньше пафосные фирмы, может сопровождать корректный текст в самом теле письма, без вынесения его на самостоятельный лист. фамилия, инициалы (или фамилия и имя) и контактная информация обязаны находиться на виду.

    Образец 1.

    Уважаемая Светлана,

    в ответ на вашу вакансию «руководитель по торговле морозильного оснащения», опубликованную в журнале «Служба и Заработок», высылаю свое резюме. Буду сильно благодарна, если Вы не оставите его без внимания.

    С лучшими пожеланиями,

    Петрова Ирина, тел. 6-777-888-99-00

    Образец 2.

    Добрый день, Светлана.

    В прикрепленном файле резюме. Претендую на вакансию экономического аналитика. Источник информации о вакансии www.hh.ru Готова дать любую дополнительные данные, необходимые для рассмотрения моей кандидатуры.

    С уважением, Иванова Ольга, тел. 6-444-222-45-54

    Образец 3.

    Многоуважаемые господа,

    прошу рассмотреть мое резюме на вакансию провизора, заместителя главного провизора.

    Буду рада принять от Вас приглашение на собеседование.

    С уважением, Петрова Ольга, тел. 6-575-175-71-51

    Полная версия сопроводительного письма (предназначенная для фирм, придержующиеся западную манеру кадрового менеджмента) основывается по подобной схеме. В тексте сопроводительного письма нужно отобразить:

    1. Название должности (возможно — двух смежных или схожих должностей), на которые высылается резюме полезно еще указание, из которого источника вы узнали о вакантной позиции предложение своей кандидатуры.

    Пример 4:

    Ознакомившись с информацией на Вашем веб-сайте, я узнал, что Ваша фирма открыла вакансии в сфере санитарного контроля мясомолочного сырья. В этой связи желаю рекомендовать свою кандидатуру для рассмотрения на позицию, связанную с осуществлением функции контролирования качества, санитарно-ветеринарного контроля сырья и готового продукта. Я думаю, что мой опыт работы имеет возможность быть востребован как на позиции эксперта по закупкам мясо молочного сырья, так и на позиции управляющего службы санитарного контроля.

    2. Сильно короткий, но четкий и содержательный конспект резюме. имеющий своей целью доказать соответствие ваших профессиональных и индивидуальных достоинств той должности, на какую вы претендуете.

    3. Вашу готовность к работе. отдаче, и профессиональному подъему в поле деятельности указанного в вакансии направления, а правильнее — в стенах конкретно данной фирмы.

    Пример 5:

    В течение последних лет я исполняю удачную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, владею наработанными связями и опытом совместной работы как с крупными российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими иностранными поставщиками. Прилагаемое резюме предоставит понятие о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных способностях.

    Пример 6:

    Полный опыт моей трудовой деятельности, профессиональные познания и умения, а еще надежды предстоящего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с покупателями (как на исполнительском, так и на управленческом уровне). На этот момент в собственном активе я владею более чем 5-летним опытом работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а еще опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности начальника подразделения продаж, самостоятельно отвечал за деятельность и плоды службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).

    4. Готовность к индивидуальному интервью в компании, в ходе какого вы более полно расскажите информацию о себе.

    5. Контактную информацию.

    Образец 7:

    С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько побольше о собственном опыте работы и возможном потенциале. Вы сможете связаться со мной по телефону … или электронной почте …

    С уважением,…

    Пример 8:

    В случае Вашей интереса, буду счастлив в рамках собеседования ответить на все интересные Вас вопросы. Связаться со мной можно по тел. Заранее благодарю Вас за интерес и уделенное моей кандидатуре время.

    Источники: bbcont.ru, working-papers.ru, tenderoviki.ru, xn—-etbfarkdrfbfevo3c.xn--p1ai, jober.clan.su

    Как написать привлекающее внимание сопроводительное письмо с деловым предложением

    В то время как большинство людей прикладывают много усилий для составления своего коммерческого предложения, часто на сопроводительное письмо тратится всего несколько минут, что часто считается надоедливой формальностью. К сожалению, люди, которые пренебрегают важностью сопроводительного письма к деловому предложению, по сути, упускают прекрасную возможность установить немедленную связь с потенциальным клиентом, с которым они общаются.

    Сопроводительное письмо — это крючок вашего делового предложения

    Поскольку деловое предложение (независимо от того, запрошено оно или нет) в основном предназначено для продажи услуги/продукта или, по крайней мере, для подготовки к продаже, ваше сопроводительное письмо должно быть составлено специально для того, чтобы заинтересовать покупателя решением. вы им предлагаете (ваш продукт и/или услугу).

    Вот чего должно быть в сопроводительном письме:

    1. Как минимум, вы хотите, чтобы это вызвало достаточно любопытства, чтобы читатель захотел прочитать ваше краткое изложение и ваше полное деловое предложение. Таким образом, ваш бизнес получает достаточно личного времени, чтобы убедить потенциального клиента в том, что у вас есть лучшее решение для его работы/проблемы и что он должен иметь дело с вашей компанией.

    Следует отметить, что создание сопроводительного письма (и вашего коммерческого предложения) в виде текстового документа быстро устаревает.Если вы действительно хотите произвести впечатление на потенциального клиента и выделить свою компанию, создайте цифровое мультимедийное бизнес-предложение с использованием программного обеспечения ClientPoint и сделайте сопроводительное письмо персонализированным видео от высшего руководства вашей компании, предпочтительно от вашего генерального директора или Президент.

    2. Вы просто не можете сбрасывать со счетов тот факт, что во многих случаях только ваше сопроводительное письмо читается, прежде чем предложение отбрасывается. Таким образом, помимо зацепки, ваше сопроводительное письмо также должно содержать краткое изложение информации, изложенной в вашем основном коммерческом предложении.

    Однако помните, что при составлении сопроводительного письма нужно быть экономным в словах. Оно должно быть кратким, по существу и очень убедительным. Вы не хотите утомлять читателя.

    Чтобы произвести впечатление на своих читателей, а не утомлять их, мы рекомендуем вам создать цифровое мультимедийное бизнес-предложение и использовать короткое 1-2-минутное персонализированное видео вместо сопроводительного письма. Программное обеспечение ClientPoint позволяет быстро и легко добавить персонализированное видео к вашему цифровому бизнес-предложению.

     

    Мышление делового сопроводительного письма

    Прежде чем приступить к написанию сопроводительного письма к вашему бизнес-предложению (или созданию видео-презентации сопроводительного письма), настройте себя на правильный лад. Спросите себя, что бы вы сказали читателю/получателю вашего делового предложения, если бы у вас было всего 1-2 минуты времени, чтобы поговорить с ним или с ней и завоевать их доверие?

    За этот короткий промежуток времени вы должны осветить наиболее важные моменты, касающиеся их требований, решения, которое вы можете предложить, и конечных преимуществ, которые ваше решение им предоставит.Запишите их, и вы готовы начать составление сопроводительного письма.

    Основные моменты сопроводительного письма к коммерческому предложению

    • Ваше сопроводительное письмо должно быть написано на канцелярских принадлежностях в электронном формате, а еще лучше создать видео. Обратите внимание, что печатные бумажные сопроводительные письма и деловые предложения ушли в прошлое, поэтому не используйте их. Вместо этого используйте высококачественное коммерческое предложение в цифровом формате, такое как формат, используемый программным обеспечением ClientPoint .
    • Если вы пишете сопроводительное письмо вместо создания видео, заголовок должен содержать название вашей компании, адрес и контактную информацию.
    • Начните с написания имени получателя (возможно, с его назначением), а затем имени и контактной информации компании-получателя.
    • Добавьте дату.
    • Обращайтесь к получателю как Уважаемый господин/госпожа. если ваше общение с этим человеком в прошлом было на формальных условиях и если ваше деловое предложение не было запрошено.С другой стороны, если вы хорошо знаете этого человека, вы можете использовать его имя.
    • Завершите письмо словами «С уважением» или «С уважением» в зависимости от вашей ассоциации с читателем.

    Итак, на данный момент ваше сопроводительное письмо должно выглядеть примерно так:

    Название вашей компании

    1234, Bentree Complex, Addison Pkwy

    Addison, TX 97692

    (123) 555-1234  | yourcompany.com  | [email protected]

    К,

    г.Питер Коулман, генеральный директор

    Receiver Industry,

    Carmichael Street.

    Даллас, Техас 75248

    1 марта 2018 г.

    Уважаемый г-н Коулман,

    С уважением,

    Сьюзан Дэвис

    Закончив с форматированием (это был наш шаг 1), теперь вы можете приступить к работе над основной частью сопроводительного письма. Это информация, которую вам нужно включить в него (обратите внимание, что если вы создаете персонализированное видео вместо сопроводительного письма, вам все равно следует обсудить эти пункты):

    Шаг 2: Требование/Проблема

    Почему они обратились к вам за помощью/услугами, или какая у них проблема, которую вы можете им помочь решить? Если покупатель попросил вас отправить ему коммерческое предложение, вы можете начать первый абзац, просто указав это.Итак, начните со слов «Согласно нашему обсуждению в такую-то дату…» или «Как мы обсуждали на нашей последней встрече…», а затем переходите к изложению проблемы/требования в одном предложении.

    Если у вас хорошие отношения с получателем, вы также можете начать с чего-то вроде этого: «Мы в нашей компании очень рады возможности представить предложение, которое поможет вашей компании решить проблему XYZ».

    Если вы отправляете незапрашиваемое деловое предложение, откажитесь от формальностей и сразу воспользуйтесь крючком.Вам нужно действительно взрывное заявление, которое заставит вашего читателя сесть и обратить внимание. Ничто не работает лучше, чем вопрос или денежные последствия проблемы, которые должны вызывать сильные эмоции. Например:

    • Как бы вы хотели снизить затраты на электроэнергию вашего производственного подразделения на 60% за 90 дней?
    • В среднем компания теряет 1000 долларов каждый день из-за перерасхода электроэнергии! Наше решение устраняет эти потери энергии.
    • Как бы вы хотели увеличить свои продажи на 40% в течение следующих 6 месяцев, снизив при этом расходы на маркетинг?
    • Привлечение нового клиента обходится вашему бизнесу в 3 раза дороже, чем удержание существующего клиента.Наше решение поможет вам увеличить удержание клиентов более чем на 80%.

    Это должен быть первый абзац вашего сопроводительного письма. Вы также можете представить здесь свой продукт/услугу одним предложением и быстро добавить несколько слов о том, как вы помогли другим компаниям в своей отрасли добиться выдающихся результатов. Вот пример того, к чему мы стремимся:

    Запрошенное предложение, первый абзац: Согласно нашему обсуждению 12 февраля, мы знаем, что вы заинтересованы в переходе на более энергоэффективную производственную среду.Наша компания имеет более чем 15-летний опыт установки энергоэффективных производственных систем в различных отраслях промышленности, и мы помогли многим нашим клиентам сократить свои затраты на электроэнергию на целых 35%.

    ИЛИ

    Мы в нашей компании рады возможности представить предложение, которое поможет вашей компании снизить расходы на маркетинг и значительно увеличить рентабельность инвестиций в маркетинг не менее чем на 30%.

    В сопроводительном предложении мы описали, как мы можем помочь вам перейти от простых попыток привлечь новых клиентов к мощному новому двойному подходу, который поможет вам увеличить удержание ваших существующих клиентов более чем на 80% и сохранить их лояльность, в то же время в то же время помогая вам находить и привлекать новых клиентов по цене, которая на 30% меньше, чем ваши текущие затраты на привлечение новых клиентов.

    Неожиданное предложение: Как бы вы хотели сократить свои производственные затраты на электроэнергию до 35% в течение 60 дней? В течение последних 15 лет наша компания помогает производственным компаниям в вашей отрасли значительно снизить потребление электроэнергии, экономя миллионы долларов.

    Шаг 3: Решение

    Расскажите читателю, что вы можете предложить здесь. Расскажите об анализе, который вы проводите для оценки проблемы, и предлагаемых вами решениях.Лучшее форматирование — использовать маркированный список после одного или двух предложений с объяснением анализа их проблемы. Этот список должен объяснять цели, которые вы намереваетесь достичь с помощью вашего продукта/услуги. Вот как выглядит шаг 3:

    Мы проанализируем/проанализировали (если применимо) весь процесс маркетинга и продаж вашей компании, и мы обнаружили, что благодаря использованию наших услуг ваша компания:

    • Повышение узнаваемости бренда
    • Увеличение рентабельности инвестиций в маркетинг более чем на 40%
    • Оптимизируйте свои предпродажные и послепродажные процессы
    • Нацельтесь на новые клиентские сегменты, включая неиспользованную местную клиентскую базу, и снизьте затраты на привлечение новых клиентов более чем на 20%

    Шаг 4: Преимущества

    Ответьте на самый важный вопрос о том, почему получатель должен тратить свое драгоценное время на чтение вашего предложения.Помните, речь не идет о подчеркивании особенностей вашего продукта/услуги. В этом разделе вы очень четко указываете, что получит компания-получатель, если купит ваше решение. Используйте что-то вроде:

    Используя этот новый подход к маркетингу и продажам, мы можем помочь вашей компании увеличить доход более чем на 40%, в то же время создавая оптимальные условия для прямого маркетинга вашей будущей продукции.

    Пока у вас должно быть не более 2-3 абзацев и маркированный список.

    Ваша квалификация (необязательно)

    В четвертом абзаце кратко укажите, почему и каким образом ваша компания является наиболее квалифицированной для решения проблемы, с которой столкнулась компания-получатель. Например, вы можете сказать читателю, что ваша команда имеет более 50 лет совокупного опыта в маркетинге или что в вашей команде есть всемирно известные отраслевые эксперты, которые работали с ведущими маркетинговыми компаниями или компаниями из списка Fortune 500. Однако не стоит предъявлять здесь высоких требований.Укажите факты того, что вы можете сделать, и не лгите.

    Шаг 5: Призыв к действию

    Наконец, завершите сопроводительное письмо (или видео) вашего предложения, сказав читателю, что вы хотите, чтобы он сделал дальше. Это может быть устное поощрение продолжить чтение вашего полного предложения или связаться с вами, чтобы ответить на любые вопросы, которые у них есть, или запросить дополнительную информацию. Вы могли бы сказать что-то вроде этого:

    • После того, как вы ознакомитесь с прилагаемым предложением, свяжитесь с нами по телефону (123) 555-1234, чтобы мы могли ответить на любые ваши вопросы.
    • В нашем коммерческом предложении содержится подробная информация о том, что мы сделали, чтобы помочь нескольким другим нашим клиентам в вашей отрасли, и о результатах, которых мы достигли для них.
    • Я позвоню вам в понедельник, чтобы обсудить любые ваши вопросы и возможность совместной работы. Мы уверены, что разработаем индивидуальный план, который идеально соответствует требованиям вашей компании.

    Еще несколько мыслей о том, как написать выгодное сопроводительное письмо к коммерческому предложению

    1.Как правило, вы не должны упоминать стоимость услуги/продукта в сопроводительном письме. Из этого правила есть два исключения:

    • Если более низкая стоимость дает вам явное преимущество перед конкурентами.
    • Если ваша выгодная цена может повлиять на решение о покупке в вашу пользу.

    Однако помните, что если вы используете стоимость в своей маркетинговой стратегии, она должна быть либо самой низкой, либо предлагать наилучшую ценность (самый высокий ROI). Последнее, что вы хотите сделать, это сказать читателю, что вы являетесь компанией с самым дорогим решением/продуктом, так как это может немедленно исключить вашу компанию из процесса отбора.

    2. Отредактируйте, а затем отредактируйте еще раз. Для этого шага просто нет короткого пути. Читайте и перечитывайте сопроводительное письмо. Орфографические, пунктуационные и грамматические ошибки в сопроводительном письме создадут плохой образ непрофессионализма, которого вы не хотите, и это поцелуй смерти.

    3. Держите сопроводительное письмо на одной странице.

    4. Ваше сопроводительное письмо не должно быть о вашей компании. Это должно быть о компании клиента и о том, как вы можете решить его серьезную проблему или удовлетворить его основную потребность.Итак, пишите с точки зрения самой большой выгоды, которую вы им предоставите.

    5. Не делайте заявлений, которые вы не можете подтвердить доказательствами в своем коммерческом предложении.

    Конечный результат

    Вот как будет выглядеть сопроводительное письмо к вашему бизнес-предложению после выполнения описанного выше пятиэтапного подхода

    Название вашей компании

    1234, Bentree Complex, Addison Pkwy

    Addison, TX, 97692

    (123) 555-1234  | твоя компания.ком  | [email protected]

    К,

    Г-н Питер Коулман, генеральный директор

    Компания-получатель,

    Кармайкл-стрит.

    Даллас, Техас 75248

    1 марта 2018 г.

    Уважаемый г-н Коулман,

    Мы в компании XYZ рады возможности представить предложение, которое поможет вашей компании значительно снизить маркетинговые расходы. В сопутствующем бизнес-предложении мы описали, как мы можем помочь вашей компании перейти от простой попытки привлечь новых клиентов к мощному новому двойному подходу, который поможет вам увеличить удержание ваших существующих клиентов более чем на 80%, в то же время ориентируясь и привлечение новых клиентов по цене привлечения клиентов, которая на 30% ниже, чем вы тратите сейчас.

    После тщательного анализа вашего непрерывного процесса маркетинга и продаж мы обнаружили, что, внедрив нашу запатентованную маркетинговую систему двойного подхода, мы можем помочь вашей компании:

    • Повышение узнаваемости бренда
    • Расширение и использование маркетинга из уст в уста
    • Увеличьте рентабельность инвестиций в маркетинг как минимум на 40%
    • Оптимизируйте свои предпродажные и послепродажные процессы
    • Нацельтесь на новые клиентские сегменты, включая неиспользованную местную клиентскую базу, и снизьте затраты на привлечение новых клиентов более чем на 30%

    Используя эту новую систему маркетинга и продаж, ваша компания может увеличить доходы почти на 40% и создать оптимальные условия для сбыта своей будущей продукции.

    Прилагаемое предложение включает в себя подробную информацию о том, как мы помогли другим компаниям в вашей области достичь своих целей в области брендинга и маркетинга. Вы также найдете примеры работ, выполненных нами в вашем секторе.

    Позвоните нам по телефону (123) 555-1234, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация. Мы уверены, что сможем разработать индивидуальный план, соответствующий требованиям вашей компании.

    С уважением,

    Сьюзан Дэвис

     

    Как поддержать сопроводительное письмо потрясающим деловым предложением

    Теперь, когда у вас есть отличное сопроводительное письмо или вступительное видео, вам нужно подкрепить его впечатляющим цифровым мультимедийным бизнес-предложением, которое поможет вам победить конкурентов и завоевать клиента.С программным обеспечением ClientPoint вы можете легко добавить следующие элементы в свое коммерческое предложение, чтобы помочь вам привлечь больше клиентов:

    1. Используйте персонализированное видео-презентацию вместо письменного сопроводительного письма. Персонализированное видео-представление гораздо более впечатляюще и эффективно для привлечения клиента, чем письменное сопроводительное письмо. Когда вы используете персонализированное видео-презентацию в начале вашего делового предложения вместо письменного сопроводительного письма, вы увидите, что вы получите гораздо больше клиентов.

    2. Используйте видео с отзывами клиентов и видео с примерами из практики вместо использования письменных отзывов и тематических исследований. Опять же, видео является гораздо более мощным и эффективным средством для привлечения внимания ваших потенциальных клиентов и убеждения их нанять вас.

    3. Программное обеспечение ClientPoint предоставляет расширенные средства анализа и отслеживания бизнес-предложений, чтобы вы всегда знали, когда и сколько раз ваш клиент открывает ваше предложение, какие страницы он читает, какие видео смотрит, сколько времени тратит на чтение каждой страницы или просмотр каждой из них. видео, а также кто и сколько раз делится вашим бизнес-предложением с другими людьми в своей организации.Сравните это с тем, что вы просто отправляете свое предложение в формате PDF по электронной почте и не знаете, получил ли его ваш клиент или даже прочитал его.

    4. Программное обеспечение ClientPoint предоставляет вам уведомления и оповещения в режиме реального времени для немедленной связи с вашими потенциальными клиентами, чтобы вы точно знали, когда с ними связаться, вместо того, чтобы гадать и не знать, когда вам следует связаться с ними.

    5. Программное обеспечение ClientPoint предоставляет вам Esignature, позволяющую вашим потенциальным клиентам быстро и легко подписать и утвердить ваше предложение, вместо того, чтобы распечатывать, подписывать, сканировать и отправлять по электронной почте или факсу принятое предложение.

    Нажмите здесь, чтобы запланировать БЕСПЛАТНУЮ демонстрацию программного обеспечения ClientPoint

     

    Хотите больше?

    Ознакомьтесь с образцами сопроводительных писем с деловыми предложениями со всего Интернета. Некоторые из них идеально следуют пятишаговому плану, в то время как другие пропустили один или два шага в соответствии со своими конкретными требованиями/ситуацией.

    Как написать потрясающее сопроводительное письмо к предложению

    Сопроводительное письмо к вашему предложению является наиболее важной частью всего вашего предложения.Вот как можно сбить с толку своих потенциальных клиентов, написав письмо, в котором отражены все их надежды и мечты.

    В общем, три части вашего предложения, которые будут должным образом прочитаны и изучены:

    • Сопроводительное письмо / Введение / Резюме
    • Затраты
    • Шкалы времени

    Это не предположение. С помощью нашего программного обеспечения (Better Proposals) были отправлены сотни тысяч предложений, и мы можем собрать статистику по ним. Мы узнали, что большую часть времени люди тратят на предложение в этих трех областях.

    Глубокое копание

    Тем не менее, самое главное, что нужно включить в сопроводительное письмо к вашему предложению, это то, что вы понимаете их потребности. Это выходит за рамки простого сообщения им о том, что они хотят расценки на [заполнить пробел].

    Во время встречи с ними вы должны глубоко понять, почему они действительно этого хотят. Каковы основные причины этого? Я говорил об этом в этом видео, подробно рассказывая, почему большинство людей неправильно пишут вступительное или сопроводительное письмо.

    Они могут сказать: «Нам нужен новый веб-сайт, потому что наш устарел».Хорошо, но что будет делать обновленный? «Принесите нам больше лидов». Итак, вам действительно нужно больше лидов.

    Видишь? А можно пойти гораздо глубже.

    «Что не так с количеством потенциальных клиентов, которое вы получаете в данный момент?»

    «Почему это вообще проблема?»

    Вы можете обнаружить, что они боятся, что их новый конкурент через дорогу разорит их бизнес через год, если они не будут действовать быстро. Теперь у вас есть необходимая информация.

    На данный момент ваше сопроводительное письмо посвящено обращению к РЕАЛЬНЫМ страхам, ситуации и возможностям, а не поверхностному уровню.

    Теперь остальная часть вашего предложения будет содержать подробную информацию о вашем плане, ваших ценах, почему вы отличаетесь и ваши тематические исследования. Если ваше сопроводительное письмо касается их реальных проблем, вы можете гарантировать, что ваше предложение будет прочитано от корки до корки.

    Что такое сопроводительное письмо?

    В мире деловых предложений сопроводительное письмо — это начальная часть вашего предложения, в которой вы объясняете, что знаете ситуацию клиента и точно знаете, как решить его проблему.Лучшие сопроводительные письма, которые я видел, не были написаны удивительным языком и не имели невероятного дизайна. Что выделяло их, так это то, что человек, пишущий их, внимательно слушал клиента, прежде чем сесть и написать сопроводительное письмо.

    Зачем нужно сопроводительное письмо?

    Проще говоря, клиент, читающий коммерческое предложение, должен прочитать его полностью, прежде чем подписывать. Вы могли бы просто дать им подробную спецификацию прямо с места в карьер, но это сделает клиента слишком сосредоточенным на цифрах и конкретных результатах.

    Сопроводительное письмо показывает им, что вы слушаете, и «подсаживает» их на чтение. Закончив с сопроводительным письмом, они могут перейти к более техническим частям подробной спецификации.

    Связь между сопроводительным письмом и деловым предложением?

    Как правило, сопроводительное письмо — это часть, предшествующая фактическому предложению. Иногда это называется сопроводительным письмом, но мы предпочитаем называть его введением. Другими словами, сопроводительное письмо — это первый и, возможно, самый важный элемент коммерческого предложения.

    Каждое хорошее деловое предложение должно иметь сопроводительное письмо или, в нашем случае, предисловие. Мы довольно часто говорим о вступлении в наших статьях, но не путайтесь — это то же самое, что и сопроводительное письмо.

    Элементы делового сопроводительного письма

    Есть несколько вещей, которые необходимы каждому отличному сопроводительному письму. Вот несколько для начала:

    • Вам нужно говорить о клиенте, а не о себе. Не хвастайтесь своими проектами, наградами, портфолио и т. д.
    • Отвечайте клиенту – используйте его собственные слова и выражения из ваших встреч и телефонных звонков
    • Не углубляйтесь в технические подробности — оставьте это для следующего раздела
    • Говорите кратко и по делу — цель состоит в том, чтобы клиенты прочитали письмо до конца и подписали.

    Структура сопроводительного письма
    Вступительное предложение

    Это самая важная часть вашего предложения. Я лично предпочитаю бить их по голове кувалдой и сразу переходить к делу.Шокируйте их, заставляя читать дальше и узнавать больше. Вот пример использования цитаты дизайна веб-сайта:

    .

    «Вы заняты, так что я перейду к делу. Цель вашего нового веб-сайта — генерировать достаточно лидов, чтобы дать вашей команде по продажам такую ​​легкую работу, что они сокрушат ваших конкурентов, даже не пытаясь. Я знаю, что это звучит неприятно, но остальная часть этого документа объяснит, откуда берется эта уверенность.

    Веб-сайт — это средство для достижения цели. Любой может сделать вам новый веб-сайт, но вам нужна не просто красивая картинка.Вам нужен результат, и это то, что мы делаем. Мы — компания, ориентированная на результат, и, в конечном счете, вы тоже».

    Ты говоришь что-то странное. Вы предполагаете, что веб-сайт не важен — это должно быть вашим основным навыком (в этом примере), но что происходит, когда вы делаете это, вы сталкиваетесь с тем, что говорите им что-то, что они не должны знать. Как будто это секрет.

    Что происходит, когда кто-то рассказывает вам секрет? Вы доверяете им.

    Вибрация письма

    Вибрация должна быть прямой и лишенной какой-либо нерешительности.Ничто не подрывает доверие быстрее, чем нерешительность. Вот почему так важно получить необходимую информацию заранее, чтобы не писать словами «может быть», «иногда» и «если».

    Будьте уверены в том, что говорите.

    Вы эксперт. Пишите как один.

    Закрытие

    Когда вы закрываете сопроводительное письмо к вашему предложению , всегда приглашайте их прочитать остальную часть предложения. Не опасаясь, что это прозвучит банально, мне всегда нравится видеть, как люди указывают читателю путешествие к тематическому исследованию, которое они включили.Это доказывает, что вы идеальная компания для работы. Это хорошее начало.

    Заключение

    Написание отличного сопроводительного письма к вашим предложениям является одним из самых важных навыков продавца или владельца бизнеса, которым вы можете обладать. Если вы можете делать это эффективно, вы просто получаете лучшую работу, чаще и по более высокой цене.

    В разделе «Примеры шаблонов предложений» на нашем сайте есть несколько отличных примеров. Я призываю вас взглянуть на них и взять из них то, что вам нравится.

    Написание серьезного сопроводительного письма к бизнес-плану (с примером)

    При представлении бизнес-плана кредитору или инвестору важно включить сопроводительное письмо к бизнес-плану, адресованное лицу, которое будет рассматривать бизнес-план. Это шанс заявителя лично поговорить с кредитором и подготовить его или ее к чтению бизнес-плана.

    Осуществимость бизнеса будет оцениваться по бизнес-плану. Люди, начинающие малый бизнес, могут часами готовить свой бизнес-план, но не задумываться над сопроводительным письмом.Это ошибка. Сопроводительное письмо является неотъемлемой частью плана.

    Если заявитель не знает имени лица, которое будет читать бизнес-план, ему следует позвонить в банк, кредитное учреждение или инвестору, чтобы узнать имя. Даже если заявитель знает кредитора, он все равно должен представить официальный бизнес-план с сопроводительным письмом. Если они не знают кредитора, им следует помнить, что кредитор будет судить о них по содержанию и тону письма.

    Также следует кратко упомянуть финансовое положение, не вдаваясь в подробности.В письме можно указать, сколько уже вложено в бизнес, и какая прибыль прогнозируется на ближайшие год-два. Это покажет кредитору или инвестору, что бизнес стоит того.

    Вот примеры сопроводительного письма к бизнес-плану. Оно должно быть персонализировано для каждого кредитора или инвестора, которому оно направляется.​

    Образец 1 – Сопроводительное письмо к бизнес-плану Образец

    ​Имя заявителя
    Адрес заявителя
    Город, штат, почтовый индекс

    ДАТА

    Имя инвестора или кредитного сотрудника в кредитном учреждении
    Название банка или кредитного учреждения
    Адрес банка и т.д.
    Город, штат, почтовый индекс

    Уважаемый господин/госпожа. Имя кредитора или инвестора,

    Я представляю вам свой бизнес-план в надежде получить стартовый кредит в размере 50 000 долларов США. Я узнал о вашей истории финансирования центров утилизации, и мое предложение выводит бизнес на новый уровень. Мы будем источником для других предприятий, которые хотят использовать переработанные продукты или использовать отходы для переработки в свои собственные продукты. Согласно нашему исследованию, потребители ищут предприятия, которые используют экологически чистые продукты.

    У меня есть наследство от дедушки в размере 10 000 долларов, которое я планирую инвестировать в бизнес. Как указано в плане, мы стремимся получить прибыль в размере 5000 долларов в первый год и реинвестировать в бизнес, чтобы расширить нашу клиентуру. Мы будем первой компанией в городе, которая предложит эту услугу, поэтому мы надеемся хорошо зарекомендовать себя до того, как конкурирующие компании войдут в отрасль.

    Мой брат, Имя Брата, и я работаем вместе, чтобы сделать это дело успешным. Последние пять лет мы работаем в фирме Name of Company, где из переработанного пластика изготавливают пластиковую пленку для строительных компаний.

    Как указано в плане, я буду собирать отходы, а мой брат будет вести счета. Мы планируем нанять офисную помощь и помощь по вывозу мусора. Мы связались с несколькими центрами переработки в городе, которые согласились продать нам свои перерабатываемые отходы. Мы нашли склад, который можно арендовать, когда мы продолжим бизнес.

    Спасибо за ваше время и внимание в этом вопросе. Надеюсь, вы ознакомитесь с моим бизнес-планом. Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите обсудить план, со мной можно связаться по телефону 555-123-4567 или [email protected]. Я буду рад встретиться с вами в любое удобное для вас время.

    С уважением,

    Подпись заявителя
    Название заявителя напечатано
    Бизнес-план прилагается

    Образец 2 — Бизнес-план Обложка букв

    Майкл Джонс, Mike’s Bistro
    419 East Geraldine Avenue
    ( 555) 555-5555

    12.11.2018

    Миссис Кэти Смит, Podunk Bank and Trust


    3012 Highland Street
    Podunk, IA 54301 

    Уважаемая миссис Смит:

    Планируется приложить к моему письму , Бистро Майка.Я тщательно рассмотрел потребности моего бизнеса и то, почему это будет хорошей инвестицией для вашего банка. Надеюсь, вы рассмотрите кредит, который я прошу. Спасибо за внимание.

    В Подунк нет настоящих ресторанов-бистро, и я хотел привнести в наш маленький городок их очарование большого города. Я готовлю всю свою жизнь и думаю, что смогу создать уникальный и прибыльный ресторанный опыт. Мой бизнес-план показывает, что у меня уже есть 3000 долларов, которые я могу инвестировать в реконструкцию старого магазина мороженого на Бейкере в бистро.Я считаю, что смогу получить прибыль в размере 50 000 долларов к концу года, как только двери откроются для публики к апрелю.

    Спасибо за ваш интерес и внимание к этому. Я понимаю, что ваше время ценно. Если вы хотите обсудить мой бизнес-план со мной лично, я всегда готов договориться о встрече. Спасибо еще раз.

    С уважением,

    (подпись)
    Майкл Джонс

    Андре Брэдли

    Статьи по теме

    Попытка прочитать свойство «id» на null

     ErrorException: Попытка прочитать свойство "id" с нулевым значением в файле /var/www/listo9/app/Http/Controllers/SearchController.php в строке 85
    
    #0 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Bootstrap/HandleExceptions.php(231): Illuminate\Foundation\Bootstrap\HandleExceptions->handleError()
    #1 /var/www/listo9/app/Http/Controllers/SearchController.php(85): Illuminate\Foundation\Bootstrap\HandleExceptions->Illuminate\Foundation\Bootstrap\{close}()
    #2 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Controller.php(54): App\Http\Controllers\SearchController->search()
    #3 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/ControllerDispatcher.php(45): Подсветка\Маршрутизация\Контроллер->callAction()
    #4 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Route.php(261): Illuminate\Routing\ControllerDispatcher->dispatch()
    #5 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Route.php(204): Illuminate\Routing\Route->runController()
    #6 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Router.php(725): Illuminate\Routing\Route->run()
    #7 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(141): Подсветка\Маршрутизация\Маршрутизатор->Подсветка\Маршрутизация\{закрытие}()
    #8 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Http/Middleware/SetCacheHeaders.php(22): Illuminate\Pipeline\Pipeline->Illuminate\Pipeline\{close}()
    #9 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(180): Illuminate\Http\Middleware\SetCacheHeaders->handle()
    #10 /var/www/listo9/vendor/spatie/laravel-responsecache/src/Middlewares/CacheResponse.php(42): Illuminate\Pipeline\Pipeline->Illuminate\Pipeline\{close}()
    #11 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(180): Spatie\ResponseCache\Middlewares\CacheResponse->handle()
    #12 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(116): Illuminate\Pipeline\Pipeline->Illuminate\Pipeline\{close}()
    #13 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Router.php(727): Illuminate\Pipeline\Pipeline->then()
    #14 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Router.php(702): Illuminate\Routing\Router->runRouteWithinStack()
    #15 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Router.php(666): Подсветка\Маршрутизация\Маршрутизатор->runRoute()
    #16 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Router.php(655): Illuminate\Routing\Router->dispatchToRoute()
    #17 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Kernel.php(167): Illuminate\Routing\Router->dispatch()
    #18 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(141): Illuminate\Foundation\Http\Kernel->Illuminate\Foundation\Http\{close}()
    #19 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Middleware/TransformsRequest.php(21): Illuminate\Pipeline\Pipeline->Illuminate\Pipeline\{замыкание}()
    #20 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Middleware/ConvertEmptyStringsToNull.php(31): Illuminate\Foundation\Http\Middleware\TransformsRequest->handle()
    #21 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(180): Illuminate\Foundation\Http\Middleware\ConvertEmptyStringsToNull->handle()
    #22 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Middleware/TransformsRequest.php(21): Illuminate\Pipeline\Pipeline->Illuminate\Pipeline\{замыкание}()
    #23 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Middleware/TrimStrings.php(40): Illuminate\Foundation\Http\Middleware\TransformsRequest->handle()
    #24 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(180): Illuminate\Foundation\Http\Middleware\TrimStrings->handle()
    #25 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Middleware/ValidatePostSize.php(27): Подсветка\Конвейер\Конвейер->Подсветка\Конвейер\{закрытие}()
    #26 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(180): Illuminate\Foundation\Http\Middleware\ValidatePostSize->handle()
    #27 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Middleware/PreventRequestsDuringMaintenance.php(86): Illuminate\Pipeline\Pipeline->Illuminate\Pipeline\{close}()
    #28 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(180): Illuminate\Foundation\Http\Middleware\PreventRequestsDuringMaintenance->handle()
    #29 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Http/Middleware/HandleCors.php(49): Illuminate\Pipeline\Pipeline->Illuminate\Pipeline\{close}()
    #30 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(180): Illuminate\Http\Middleware\HandleCors->handle()
    #31 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Http/Middleware/TrustProxies.php(39): Illuminate\Pipeline\Pipeline->Illuminate\Pipeline\{close}()
    #32 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(180): Illuminate\Http\Middleware\TrustProxies->handle()
    #33 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(116): Illuminate\Pipeline\Pipeline->Illuminate\Pipeline\{close}()
    #34 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Kernel.php(142): Illuminate\Pipeline\Pipeline->then()
    #35 /var/www/listo9/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Kernel.php(111): Illuminate\Foundation\Http\Kernel->sendRequestThroughRouter()
    #36 /var/www/listo9/public/index.php(52): Illuminate\Foundation\Http\Kernel->handle()
    # 37 {основной}
     
    Сопроводительное письмо к предложению

    : как написать, чтобы выиграть

    Вы работали над своим предложением неделями, объединяя выигрышные темы, корректируя дизайн, ставя галочки. Осталось только сопроводительное письмо к предложению. Подумаешь? Это просто формальность. Вы можете скопировать и вставить что-то из последнего предложения, верно?

    Так легко попасть в ловушку сопроводительного письма — использовать шаблонное письмо, не рассматривая его как основную часть вашего предложения — я знаю, я тоже виноват в этом.

    Верно, раньше у меня было сопроводительное письмо с предложением скопировать и вставить. Без осуждения, пожалуйста.

    Я думал, что это сделало мою жизнь проще. На одну деталь меньше, так что я мог бы уделить больше внимания разработке потрясающего коммерческого предложения. Наличие стандартного письма также означало, что мне не нужно было начинать сопроводительное письмо раньше, чем за час до начала производства.

    О, как я съеживаюсь от этих прошлых сопроводительных писем и бедных, обреченных предложений, которые они превзошли.

    *Вздох.* Однако я прозрел и хочу поделиться своими тремя любимыми советами по написанию сопроводительного письма к гениальному предложению.Мне нравится называть их «крючок», «изюминка» и «суета». Эти три буквы H подняли мои сопроводительные письма к предложениям, превратив их из скучной формальности в машины для привлечения клиентов.

    Крюк

    Ваше сопроводительное письмо на самом деле не о вас.

    Серьезно, это не так.

    Ваше сопроводительное письмо касается вашего клиента. Чем быстрее вы сможете добраться до их проблемы, тем больше шансов, что ваше предложение будет прочитано.

    Под «быстро» я подразумеваю первое предложение «быстро».

    Взгляните на пять последних сопроводительных писем вашего предложения. Сколько из них начинаются с чего-то вроде:

    [Название компании] рад представить это предложение для…

    [Название компании] — отмеченная наградами фирма с полным спектром услуг…

    В течение последних 20 лет [название компании] обеспечивает превосходное обслуживание клиентов…

    [Название компании] имеет исключительный опыт в проектах, подобных…

    О боже.Звучит немного нарциссично, не так ли?

    В лучшем случае: большинство ваших конкурентов, вероятно, застряли в похожей петле сопроводительных писем. Худший сценарий: вы только что опустили свое предложение на дно стопки.

    Все в порядке! С хорошим хуком вам больше никогда не придется беспокоиться о том, чтобы снова попасть в нижнюю часть стека.

    Итак, как написать убийственный хук?

    Идите прямо к метафорической яремной вене, конечно, и найдите болевые точки вашего клиента.

    Подумайте о самых больших проблемах проекта. Может быть, его нужно завершить за определенное время, или бюджет ограничен, или последний проект, который у них был, не совсем то, что они хотели, поэтому этот должен быть в два раза лучше.

    Определите точку давления, а затем сделайте еще один шаг вперед. Определите , почему стоит за точкой давления, и попытайтесь представить решение прямо здесь, в первом предложении.

    После того, как вы зацепили клиента, вы можете начать немного хвастаться собой.Старайтесь, чтобы вступление было легким и лаконичным, и пусть оно перетекает в основные моменты.

    Основные моменты

    Вот и все – ваша возможность наконец-то поговорить о ВАС.

    Вроде.

    Основные моменты составляют основу сопроводительного письма вашего предложения. Они реагируют на болевые точки клиента (указанные выше) более подробно, поддерживая решения, которые вы предлагаете с помощью своего прошлого опыта.

    Ваши основные моменты могут быть дополнительными проблемами с дразнящими решениями, или они могут быть атрибутами и преимуществами, которые ваша фирма предлагает для преодоления первоначальной проблемы, которую вы определили в своей зацепке.

    Есть несколько правил, которым я следую в своих хайлайтах.

    Во-первых, ваша основная подсветка должна расширить свой крючок! Если ваша первая точка не самая важная, то крючок, на котором она расширяется, вероятно, не является правильной точкой давления. Не открывайте расписание и не переходите к бюджету, ладно?

    Во-вторых, будьте лаконичны . Начните с проблемы, «подразните» решение и почему вы лучший выбор для его предоставления, и двигайтесь дальше.Не выдавайте все на первой странице.

    В-третьих, трех основных моментов достаточно Если у вас нет трех баллов, копните глубже и посмотрите, сможете ли вы найти еще одну задачу в рамках проекта. Я почти гарантирую, что есть третий. Если ее нет или есть одна серьезная проблема, на которой вы должны сосредоточить все свое внимание, тогда можно сделать свое письмо кратким. Клиент это оценит. Если у вас есть более трех бликов, посмотрите, не перекрываются ли какие-либо из них и можно ли их сгруппировать.Если нет, придерживайтесь трех самых важных пунктов.

    Суета

    Проблема с большинством сопроводительных писем заключается в том, что в них отсутствует призыв к действию . Нет суеты, нет страсти к заключению сделки.

    Снова вернитесь к своим последним пяти сопроводительным письмам. Как вы закрылись? С какой мыслью вы оставили клиента?

    Мы с нетерпением ждем совместной работы с вами над этим важным проектом.

    Для нас будет честью работать с вами.

    Мы ценим возможность представить нашу квалификацию.

    Нет ничего неправильного в этих заключительных мыслях, но за ними также нет никакой мотивации. Все, что они говорят мне, как рецензенту, это то, что вы оставили решение в моих руках и надеетесь на лучшее.

    Вы открываете зацепку, подчеркиваете, насколько идеально подходит ваша компания для этой работы, а затем… терпите неудачу?

    Не думаю. Добавим сюда суеты.

    Помните свой крючок? Вы знаете болевые точки клиента, знаете, как их решить.

    Вот главный секрет: сделайте первый шаг.

    Какое первое серьезное действие вы предпримете с клиентом, чтобы решить его проблему?

    Закройте сопроводительное письмо к вашему предложению, запустив проект. Это позволяет клиенту понять, что вы готовы взяться за его проект, и вы точно продумали, как реализовать предложенные вами решения.

    Не нужно слишком много думать об этом.Например, если у проекта ускоренный график, может быть достаточно просто признать, что вы будете готовы приступить к работе в первый же день. Ваше закрытие для этого испытания может выглядеть так:

    Спасибо за эту возможность. Мы с нетерпением ждем встречи с вашей командой 1 сентября, чтобы начать проект.

    Самонадеянный? Может быть. Активный? Абсолютно. Расскажи немного о том, что ты обсудишь на этой встрече, чтобы ускорить график, и ты вызовешь мой интерес как клиента.

    Подцепите, выделите и ускорьте свой путь к убийственному сопроводительному письму

    Хорошо, теперь вы знаете мои секреты написания сопроводительного письма к коммерческому предложению. Подключайте, выделяйте и продвигайтесь к большему бизнесу!

     

    Бонус: зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к моему рабочему листу сопроводительного письма Killer в БЕСПЛАТНОЙ библиотеке ресурсов!

     

    Поделитесь с коллегой-маркетологом:

    6 советов по написанию потрясающего сопроводительного письма с запросом предложений: шаблон, примеры, советы

    После нескольких недель работы вы, наконец, внесли последние штрихи в свой ответ на запрос предложения (ЗП).Это предложение является результатом часов, которые вы потратили на настройку предыдущего контента, сотрудничество с экспертами в предметной области и улучшение обмена сообщениями. Благодаря вашим усилиям предложение стало шедевром ⁠ — креативным, всеобъемлющим и убедительным. Следовательно, вы чувствуете себя уверенно. В конце концов, ваша компания должна выиграть этот бизнес — вы это заслужили. Теперь осталось сделать только одно… налепить сверху сопроводительное письмо к предложению, отправить его и перейти к следующему RFP.

    Но подождите.Не так быстро. Когда вы в последний раз читали стандартное сопроводительное письмо RFP? Типа, действительно читал. Если вы похожи на многих других, это было давно. К сожалению, это означает, что вы, возможно, не делаете все возможное, чтобы продвигаться вперед.

    Итак, прежде чем отправить ответ на запрос предложения, давайте внимательно рассмотрим сопроводительное письмо к вашему предложению и убедитесь, что оно точно представляет ваше предложение. Пара простых советов и краткий обзор сделают ваше сопроводительное письмо правильным сообщением.

    В этом посте мы рассмотрим, что такое сопроводительное письмо к предложению и почему оно важно.Затем я объясню, что включает в себя сопроводительное письмо, советы по написанию выигрышного письма и несколько образцов сопроводительных писем для запроса предложений. Наконец, я поделюсь шаблоном сопроводительного письма, который вы можете скачать и настроить, чтобы получить преимущество.

    Альтернативные названия сопроводительного письма к предложению включают сопроводительное письмо к ответу на запрос предложения, сопроводительное письмо к предложению по торгам, титульную страницу запроса предложений и другие подобные варианты. Независимо от того, как оно называется, сопроводительное письмо — это ваш шанс представить свой бизнес и предложить потенциальному новому клиенту.Таким образом, вы должны заставить его считать.

    Почему хорошо написанное сопроводительное письмо имеет значение

    Вы тратите часы на подготовку предложения, так почему же вы должны тратить еще больше времени на составление сопроводительного письма с ответом на запрос предложения? Сопроводительное письмо к предложению — это часто упускаемый из виду инструмент продаж. Действительно, это бесплатный способ донести ваше сообщение напрямую до людей, которые решают, победит ваше предложение или нет. Кроме того, сопроводительное письмо RFP занимает очень мало времени (особенно если вы используете наш шаблон ниже) и предлагает вам еще один способ выделиться среди конкурентов.

    Если вы похожи на большинство компаний, ваше сопроводительное письмо, вероятно, можно резюмировать так: «Уважаемый господин или госпожа Компания ⁠ — Большое вам спасибо за эту возможность. В этом предложении вы найдете наши ответы, которые соответствуют запрошенным спецификациям. Спасибо за внимание».

    Несмотря на то, что это обычное дело, это не очень убедительный способ представить себя новому клиенту, который может помочь вам в развитии вашего бизнеса. Ваше сопроводительное письмо к RFP создает первое впечатление у оценщиков предложения и лиц, принимающих решения, рассматривающих ваше предложение.

    Подумайте об этом так: если бы вы собирались представить свое предложение лично, как бы вы поприветствовали покупателя? Вы, вероятно, наденете свой лучший костюм, пойдете уверенно, тепло улыбнетесь и обменяетесь уверенным рукопожатием, чтобы сделать запоминающееся знакомство. То же самое должно быть и с сопроводительным письмом к вашему предложению. К сожалению, если ваше письмо похоже на приведенный выше пример, это все равно, что появиться в спортивных штанах и предложить без энтузиазма бормотание приветствия.

    Сопроводительное письмо RFP также можно использовать для:
    • создания или углубления связи между вами и вашим покупателем
    • укрепления вашего бренда, ценностей и опыта
    • продвижения ваших ключевых отличий
    • установления основных точек контакта

    Независимо от того, как вы используете сопроводительное письмо RFP и что вы в него вкладываете, помните, что человек, получающий его, — это всего лишь ⁠— человек.От качества сопроводительного письма к вашему предложению зависит, прочитают ли его внимательно, быстро ли просматривают или полностью проигнорируют. Как правило, сопроводительные письма с предложениями запоминаются либо потому, что они ужасно плохи, либо потому, что они необычайно хороши. Сделайте сопроводительное письмо запоминающимся по правильным причинам.

    Основы, которые необходимо знать перед тем, как начать сопроводительное письмо к заявке

    Сопроводительное письмо к RFP должно быть частью каждого предложения, но это всего лишь один из его компонентов. Действительно, большинство предложений также включают ряд других элементов, которые обычно появляются в определенном порядке.

    Части предложения

    1. Обложка письмо
    2. Представительское резюме
    3. Предложение
    4. Предложение
    5. Добавления
    6. Условия использования
    7. Условия поддержки Документация
    8. Опорная документация (тематические исследования, ссылки и дополнительные данные)

    Компоненты сопроводительного письма

    Первый элемент вашего предложения, сопроводительное письмо, обязательно увидит множество людей. Поэтому важно убедиться, что это наилучшее представление вашей компании.Но как вы решаете, что сказать? Одна из самых больших проблем при написании письма-ответа на запрос предложения заключается в том, как сделать его кратким и в то же время оказать влияние ⁠ — помните, что ваше сопроводительное письмо должно умещаться на одной странице. Чтобы помочь вам составить свое сообщение, сосредоточьтесь на этих пяти элементах.

    1. Адресаты
    2. Приветствие и знакомство
    3. Резюме требований к RFP
    4. Ваша широкая квалификация и отличия
    5. Спасибо и закрытие

    Ваше сопроводительное письмо RFP должно: ваше краткое изложение и предложение

  • Представьте вашу компанию ключевым лицам, принимающим решения от покупателя, и любым другим лицам, рассматривающим или оценивающим ваше предложение ваше понимание потребностей компании
  • Четко объясните, почему ваш бизнес имеет уникальную квалификацию для получения возможности RFP
  • Если возможно, изложите свое видение будущего партнерства и того, как вы можете помочь бизнесу достичь своих целей
  • Следуйте инструкциям клиента, если они просят вас включить конкретную информацию в сопроводительное письмо
  • Wh в чем разница между сопроводительным письмом и резюме?

    Этот вопрос часто возникает при составлении формальных ответов на запросы предложений.В чем разница между сопроводительным письмом и резюме? Путаница понятна, поскольку эти два документа имеют много общего. Оба они являются короткими вводными документами, которые предшествуют вашему предложению.

    Основное различие заключается в том, что сопроводительное письмо к предложению представляет собой введение в вашу компанию, а резюме представляет собой обзор вашего предложения по конкретному проекту. Кроме того, сопроводительное письмо почти всегда должно умещаться на одной странице, а резюме может занимать две или три страницы, если это необходимо.Правда, разница тонкая. Хотя содержание может показаться естественным перекрытием, старайтесь избегать повторений и убедитесь, что каждый документ содержит уникальную информацию.

    Загрузите наш шаблон резюме, чтобы увидеть пример.

    Помимо основ: шесть советов по написанию лучшего сопроводительного письма к RFP

    1. Адресуйте его нужным людям

    Кто будет рассматривать ваше предложение? Если вы еще не знаете, узнайте. Свяжитесь с контактным лицом RFP и спросите имена ключевых контактных лиц, которые будут влиять на решение.Это может быть комитет людей или комбинация специалистов по закупкам, заинтересованных сторон и руководителей.

    Если вы начинаете свое ответное письмо с запросом предложений со стандартного приветствия «Для кого это может касаться», вы маскируетесь и отправляете сообщение. К сожалению, такой подход говорит о том, что вы не удосужились обновить шаблон сопроводительного письма, не выполнили домашнее задание и на самом деле не слишком заботитесь о том, чтобы выиграть бизнес. Это, конечно, не отражает часы времени, которые вы, вероятно, потратили на создание следующего предложения.

    Направляя сопроводительное письмо к основному контактному лицу, вы устанавливаете быструю связь и мгновенно повышаете шансы на то, что они действительно прочитают сопроводительное письмо и ваше последующее предложение. Такое внимание к деталям подтверждает идею о том, что вы не только хорошо подходите друг другу благодаря своей квалификации, но и заинтересованы в развитии более глубоких отношений. Вы должны быть стратегическим партнером, а не просто еще одним поставщиком.

    2. Сохраняйте актуальность и будьте человечны

    Поставьте себя на место получателя ⁠— Вы только что получили десятки предложений от поставщиков, которые более или менее предоставляют такие же услуги.Вы начинаете просеивать ответы RFP, которые, по общему признанию, вероятно, довольно сухие. Первоначальная проверка соответствия предложения занимает много времени, часто повторяется и быстро устаревает.

    Итак, если сопроводительное письмо начинается с чего-то вроде «Спасибо за возможность заработать на своем бизнесе», это только утомляет. Это классическая и хорошо зарекомендовавшая себя вступительная линия. Хотя хорошо быть скромным и благодарным, гораздо лучше быть уникальным и запоминающимся. Недавний пост, опубликованный в журнале APMP Winning the Business,

    «… никогда не начинайте сопроводительное письмо словами «спасибо.Это скучно, и почти все так делают. Это, казалось бы, уважительное спасибо не поможет вашей организации выделиться и не вдохновит вашего читателя на продолжение чтения».

    Далее в статье рекомендуется начать с чего-то конкретного и приятного в отношении бизнеса. Этот открыватель выполняет две вещи; это быстро показывает, что это не обычное сопроводительное письмо с предложением копирования и вставки, подкрепляя при этом, что вы сделали свою домашнюю работу и признали цели бизнеса.

    Во все более автоматизированном и эффективном мире легко забыть о людях, стоящих за процессом.Даже если вы используете программное обеспечение RFP для быстрого заполнения самого RFP, сопроводительное письмо RFP предлагает редкую возможность быть человечным и искренним.

    3. Используйте форматирование, чтобы привлечь их внимание

    Ваше сопроводительное письмо поможет вам выиграть бизнес только в том случае, если его действительно прочитают нужные люди. Точно так же, как использование идеального формата предложения, правильный формат сопроводительного письма приглашает читателя принять участие. Итак, убедитесь, что ваше сопроводительное письмо чистое, визуально привлекательное, доступное и не слишком объемное. Помните, что вы пытаетесь произвести впечатление, а не вникать в каждую деталь вашего предложения.

    Поскольку в сопроводительном письме используется только одна страница, вы должны разумно использовать пространство. Есть три основных места, где у вас больше всего шансов зацепить читателя: первое предложение, центр страницы и конец.

    Открытие
    Ничто так не бросается в глаза, как собственное имя. Итак, как предложено выше, направьте письмо непосредственно оценщику (ам). Затем включите название компании покупателя в уникальное и впечатляющее вступительное предложение.

    Центр
    Максимально используйте центр вашего письма-ответа на запрос предложений, используя маркеры. Обращайте внимание непосредственно на ваши самые большие отличия, не называя конкретно ваших конкурентов. Включите то, в чем вы преуспеваете, например, поддержку клиентов, своевременную доставку, передовые функции, добавленную стоимость, масштабируемость, рост числа клиентов и так далее.

    Закрытие
    Используйте последнюю строку, чтобы продвинуть сделку вперед. Предложите потенциальному клиенту четкий и прямой призыв к действию (дополнительную информацию и пример см. в шестом совете).Например, предоставьте подробную информацию о том, как они могут двигаться дальше вместе с вами, запросите информацию, необходимую вам для ускорения заключения контракта, или поделитесь тем, что будет дальше в процессе.

    Если вы сможете заинтересовать читателя любой из этих областей, он, скорее всего, потратит время на прочтение всего вашего сопроводительного письма. В идеале, это достаточно интригующе, чтобы они продолжали проверять ваше резюме и предложение.

    4. Расскажите историю и выразите свое понимание

    У вас есть история успеха с похожим клиентом, которая может повысить доверие к вам? Скажи это, но будь краток.Расскажите, как партнерство было взаимовыгодным, как вы обеспечили отличное качество обслуживания клиентов или как вы смогли активно решать проблемы. Это укрепляет ваше понимание их бизнеса и целей.

    Помимо рассказа истории, вы можете использовать сопроводительное письмо к предложению, чтобы выразить свое понимание их боли. Каждый RFP начинается с потребности, и вы получили RFP, потому что компания считает, что вы можете удовлетворить эту потребность. Итак, подумайте о построении на этом фундаменте.

    Отношения между покупателями и продавцами развиваются.Все больше и больше предприятий ищут долгосрочного партнера, который будет активно находить возможности для создания выигрыша для обеих сторон. Эмитенты RFP хотят ценности, но им также нужен поставщик, который инвестирует в их успех.

    5. Оставайтесь верными своему бренду

    Ваша компания была включена в процесс торгов не просто так, поэтому оставайтесь верными личности, культуре, ценностям и тону вашего бренда. Тот факт, что процесс RFP является формальным, не означает, что ваше сопроводительное письмо RFP должно быть формальным. Если ваша компания гордится своей практичностью, используйте этот стиль во всех своих коммуникациях.

    Недавно я говорил с нашим постоянным экспертом по выпуску RFP и соучредителем RFP360 Дейвом Халсеном о важности сопроводительных писем RFP. За время работы в сфере закупок он получил сотни сопроводительных писем, поэтому я спросил, есть ли какие-нибудь памятные тенденции, вызывающие тревогу. Несколько раз он ловил себя на том, что читает сопроводительные письма, которые приводили его в замешательство. Он рассказал о своей реакции на эти высказывания:

    «Я выдавал предложения поставщикам на основе увлекательных разговоров, когда я чувствовал, что поставщик понимает, что мне нужно.Затем я читал роботизированные, скучные сопроводительные письма с предложениями и мысленно пересматривал их. Что случилось с приветливым, чутким продавцом, который понимал мой бизнес?»

    Убедитесь, что тон вашего сопроводительного письма точно представляет ваш бренд и основывается на отношениях, которые вы развиваете. Не сбивайте потенциальных клиентов с толку, приближаясь к ним, как если бы они были незнакомцами или в неузнаваемом стиле.

    6. Завершите письмо призывом к действию, контактной информацией и фактической подписью. это также все еще часть продажи.Как и в случае любого хорошего торгового сообщения, укажите, что вы хотите, чтобы они сделали дальше, и с кем они могут связаться, чтобы продолжить.

    Завершите сопроводительное письмо RFP призывом к действию, например:

    • Пожалуйста, обращайтесь с любыми вопросами, которые могут у вас возникнуть
    • Мы хотим показать вам больше ⁠ — когда мы сможем запланировать демонстрацию с вашей командой?
    • Дайте мне знать, могу ли я связать вас с другим клиентом для получения справки
    • Чтобы ускорить процесс заключения контракта, отправьте ваши стандартные положения и условия

    И последний элемент в выигрышном сопроводительном письме RFP — это настоящая подпись (как рукописные, так и цифровые).Это может показаться не таким уж большим делом, но это приятный штрих и последний способ продемонстрировать свои инвестиции в получение возможности RFP.

    Начните работу с этим примером и шаблоном сопроводительного письма RFP

    Образец сопроводительного письма RFP

    Даже для опытных специалистов по предложениям создать совершенно новое сопроводительное письмо предложения по ставкам с нуля непросто, поэтому ниже вы найдете пример. Надеюсь, это даст вам преимущество в следующем отличном ответе на RFP. Этот шаблон сопроводительного письма Microsoft Word легко настраивается в соответствии с вашими потребностями.

    Шаблон сопроводительного письма RFP

    Готовы начать создавать собственное сопроводительное письмо RFP? Ознакомьтесь с этим шаблоном, который содержит рекомендации о том, как использовать приведенный выше пример для создания собственного сопроводительного письма по запросу предложений.

    Загрузите шаблон сопроводительного письма RFP прямо сейчас.

    Дополнительные примеры сопроводительного письма RFP

    Образец сопроводительного письма RFP – FedEx в штат Юта

    Если вы только посмотрите на еще один образец сопроводительного письма RFP, выберите этот.Этот образец сопроводительного письма и сопроводительного предложения от FedEx — один из наших любимых. Действительно, это сопроводительное письмо с запросом предложения соответствует всем передовым методам. Он включает в себя:

    • Конкретный адресат
    • Привлекательная вступительная строка
    • Отличное форматирование и маркеры
    • Изложение опыта
    • Простой, но узнаваемый брендинг
    • Настоящая подпись
  • Insight Public Sector to Education Service Center (ESCO)

    В этом примере сопроводительного письма представлен ответ Insight Public Sector на RFP ESCO в отношении технологического программного обеспечения, оборудования, услуг и решений.Письмо умещается на одной странице, подтверждает квалификацию компании и использует красочные маркеры, чтобы привлечь внимание к основным отличительным чертам компании.

    Пример сопроводительного письма с предложением – SunPower/GSRP для города Нантакет

    В ответном письме о RFP основное внимание уделяется опыту и финансовой стабильности двух поставщиков, сотрудничающих для победы в бизнесе. Кроме того, письмо подтверждает способность компаний соответствовать определенным требованиям, изложенным в RFP, для разработки солнечных фотоэлектрических систем для производства энергии на месте.

    Образец сопроводительного письма с ответом на запрос предложения – ISITE Design for Health Level Seven

    Хотя в этом сопроводительном письме используется стандартная начальная строка, оно является сканируемым, кратким и использует маркеры, чтобы подчеркнуть квалификацию компании. Кроме того, письмо адресовано непосредственно оценщику предложения. Это теплое вступление к следующему предложению по стратегии веб-сервисов.

    Полезные ресурсы для ответа на запрос предложений

    Ищете дополнительные инструменты и информацию, которые помогут вам составить идеальный ответ на запрос предложений? Ознакомьтесь с полезными ресурсами ниже.

    Руководство по написанию резюме

    Знаете ли вы разницу между резюме и сопроводительным письмом к RFP? Узнайте больше в этом блоге, в котором рассказывается, как написать выдающееся резюме. Он также предлагает пример и шаблон, который вы можете скачать.

    Как написать выдающееся резюме

    Лучшие инструменты для ответа на запрос предложений

    Хороший инструмент запроса предложений может иметь решающее значение. К счастью, для специалистов по предложениям доступно множество отличных инструментов и ресурсов.В этом блоге вы найдете рекомендации по всем вопросам, от управления RFP до разработки предложений.

    21 лучший инструмент для ответов на запросы предложений на 2021 год

    Шаблоны и инструменты предложений по запросам предложений

    Ищете вдохновение, чтобы освежить свой шаблон предложения? Мы собрали отличные примеры предложений, а также инструменты для их создания. Изучите все возможности и дайте вашему следующему предложению новую жизнь.

    Шаблоны предложений, форматы и инструменты: быстрее создавайте более качественные ответы на запросы предложений

    Шаблон сопроводительного письма бизнес-предложения Скачать PDF для печати

    Коммерческое предложение сопроводительное письмо

    От: ___________________________

    To: ______________________________

    Имя отправителя Имя

    получателя

    _________________________________

    _________________________________

    _________________________________

    _________________________________

    Адрес отправителя

    Адрес получателя

    _________________________________

    _________________________________

    город, государство, почтовый индекс

    город, государство, почтовый индекс

    _________________________________

    Дата

    Уважаемая ____________________________,

    Название получателя

    Мы на

    [Компания

    Имя] в восторге от имени возможности иметь возможность представить деловое предложение

    вашей компании.В сопроводительном коммерческом предложении мы указали, как мы можем

    помочь вам с ____________________________________________________________

    __________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________

    Опишите область, в которой вы можете помочь, используйте применимые факты, которые привлекут внимание получателя

    После тщательного анализа

    ● _______________________________________________________________

    ● _________________________________________________________________

    ● _________________________________________________________________

    ● _________________________________________________________________

    33 ___________________________

    ● _______________________________________________________________

    ©

    TEMPLATEROLLER.COM

    Коммерческое предложение сопроводительное письмо

    От: ___________________________

    To: ______________________________

    Имя отправителя Имя

    получателя

    _________________________________

    _________________________________

    _________________________________

    _________________________________

    Адрес отправителя

    Адрес получателя

    _________________________________

    _________________________________

    город, государство, почтовый индекс

    город, государство, почтовый индекс

    _________________________________

    Дата

    Уважаемая ____________________________,

    Название получателя

    Мы на

    [Компания

    Имя] в восторге от имени возможности иметь возможность представить деловое предложение

    вашей компании.В сопроводительном коммерческом предложении мы указали, как мы можем

    помочь вам с ____________________________________________________________

    __________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________

    Опишите область, в которой вы можете помочь, используйте применимые факты, которые привлекут внимание получателя

    После тщательного анализа

    ● _______________________________________________________________

    ● _________________________________________________________________

    ● _________________________________________________________________

    ● _________________________________________________________________

    33 ___________________________

    ● _______________________________________________________________

    ©

    TEMPLATEROLLER.COM

    Используя это, ваша компания может __________________________________________

    __________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________________

    Описать общие преимущества принятия предложения

    Прилагаемое предложение включает подробную информацию о том, как мы помогли другим

    компаниям в вашей сфере добиться успеха в этой области.Вы также найдете примеры работ

    , которые мы выполнили в вашем секторе.

    Позвоните нам по телефону

    [номер телефона

    ] или напишите нам по телефону

    [адрес электронной почты

    ], если у вас есть какие-либо вопросы, или по телефону

    вам потребуется дополнительная информация. Мы уверены, что сможем создать индивидуальный план, который

    будет соответствовать требованиям вашей компании.

    Спасибо за ваше время и внимание.

    С уважением.COM

    .
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.