Письмо образец предложение услуг: Письмо клиенту с предложением услуг (образцы)

Содержание

Письмо клиенту с предложением услуг (образцы)

Письмо №1

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Наша фирма активно работает на рынке строительных услуг с 2005 года. Нашим главным направлением является полный комплекс ремонтных и строительных работ «под ключ» в объектах как жилого, так и промышленного назначения. За время нашей деятельности мы выполнили ряд крупных заказов над отделкой, ремонтом и благоустройством ресторанов, магазинов, бизнес-центов, фабрик, торговых центов и т.д. Нашими постоянными клиентами являются такие компании как ООО «Богатырь», ТЦ «Автора», концерн «Евро» и многие другие.

Своим постоянным клиентам мы предлагаем множество услуг, среди которых хочется выделить:

  • внутренние строительные работы;
  • отделка фасада и укладка кровли;
  • мелкие ремонтные работы.

Мы всегда прислушиваемся к требованиям клиентов и выполняем работу согласно договору.

С уважением,

Петр Иванович

 

Письмо №2

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Компания «Инфомир» предлагает Вам полный спектр услуг в сфере ІТ-технологий. Сотрудники нашей компании имеют соответствующую квалификацию и большой опыт работы в данной деятельности.

Своим клиентам мы предоставляем:

  • разработку, тестирование, сопровождение и круглосуточную поддержку приложений и программного обеспечения;
  • создание центров разработки и центров тестирования;
  • ІТ-консалдинг с учетом специфики Вашего бизнеса;
  • продажа, установка и дальнейшее сопровождение компьютерной техники.

Также мы выполняем любой индивидуальный вид ІТ-услуг. Для получения более подробной информации, обратитесь по телефону, указанному в реквизитах.

С уважением,

Петр Иванович

 

Письмо №3

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Динамично развивающаяся компания «Здравсервис» рада предложить Вам помощь в поставках современного медицинского оборудования.

Мы предлагаем Вам широкий спектр изделий медицинской техники: терапевтическое, диагностическое, акушерское, лабораторное и другое оборудование.

По городу и области доставка осуществляется за наш счет. Доставка в другие регионы производится любым удобным для Вас способом. Мы гарантируем своевременную доставку продукции и соблюдение всех условий транспортировки.

С нашими ценами и ассортиментом вы можете ознакомиться в приложенном прайс-листе. Однако хотим подчеркнуть, что стоимость нашего товара и услуг обговариваются в индивидуальном порядке.

С уважением,

Петр Иванович

 

Письмо №4

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Компания «Лидер» является крупнейшим дистрибьютором кухонной техники в России. Ассортимент нашей компании состоит из более 1000 наименований продукции крупнейших производителей Европы и Америки. Наша компания тщательно следит за качеством продукции и работает только с проверенными производителями.

Мы следуем девизу нашей компании – «Все в угоду клиенту!» и стараемся найти новые способы удовлетворить потребности современного покупателя. Мы всегда идем на уступки нашим покупателям и решаем возникшие вопросы в индивидуальном порядке.

Мы предоставляем кухонную технику крупнейшим организациям всех регионов России. Но, несмотря на огромную востребованность, мы всегда рады новым покупателям и готовы работать как с крупным, так и с мелким оптом.

Компания «Лидер» предлагает ряд следующих услуг:

  • прием заказов любым способом;
  • обработка заказов и ответы на вопросы не позже, чем через три часа после получения;
  • резервирование товаров с сохранением цен, невзирая на рост курса доллара, сроком до 5-ти дней;
  • отправка товара удобным клиенту способом;
  • бесплатное предоставление рекламных товаров и информационных материалов;
  • оперативное оповещение клиентов о поступлении нового ассортимента;
  • заказ индивидуальной продукции по требованию клиента;
  • бесплатные консультации клиентов об особенностях тех или иных товаров;
  • гибкая система скидок;
  • возможность рассрочки платежа;
  • бесплатный звонок по требованию клиентов;
  • широкий ассортимент качественных и востребованных товаров;
  • оперативное решение текущих вопросов;
  • бесплатный выезд менеджера для заключения договора.

Помимо этого, мы готовы ответит на любые Ваши вопросы, и помочь подобрать интересующий Вас товар.

Желаем Вам успеха, а Вашему бизнесу процветания.

С уважением,

Петр Иванов

 

Письмо №5

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Компания «Эдельвейс» занимается розничной и оптовой продажей бытовой химии из Европы в городе Москва. Наша компания присутствует на рынке более 5-ти лет. За это время мы открыли семь розничных отделов и два оптовых склада, наработали сотни благодарных клиентов и репутацию надежного партнера.

Сотрудники нашей компании оперативно реагируют на вопросы и пожелания покупателей, предоставляя всю необходимую информацию. Поскольку наша продукция состоит только из качественных товаров надежных европейских производителей, Вы без сомнения останетесь довольны покупкой.

Ознакомиться с нашей продукцией Вы можете на складе, либо же на нашем сайте. Для ознакомления Вы можете заказать бесплатный рекламный образец, который мы доставим Вам по указанному адресу.

Купленную продукцию мы доставим Вам любым удобным способом.

Став нашим постоянным клиентом, Вы сможете оплачивать продукцию в рассрочку, либо же резервировать товар сроком до одной недели.

С уважением,

Петр Иванович

Добавить комментарий

Формула хорошего e-mail письма клиенту — Маркетинг на vc.ru

Как правильно составить коммерческое предложение.

{«id»:51274,»type»:»num»,»link»:»https:\/\/vc.ru\/marketing\/51274-formula-horoshego-e-mail-pisma-klientu»,»gtm»:»»,»prevCount»:null,»count»:16}

{«id»:51274,»type»:1,»typeStr»:»content»,»showTitle»:false,»initialState»:{«isActive»:false},»gtm»:»»}

{«id»:51274,»gtm»:null}

4042 просмотров

Структура письма, правила и советы.

Для начала пару советов.

— клиента надо заинтересовать и зацепить в самом начале

— пишите сразу по делу ( не ходите вокруг да около)

— клиента на данном этапе мало интересует ваша компания и ваши заслуги

вопрос который задает себе клиент — как вы можете ему помочь???

— на этот вопрос надо ответить уже в письме, чтобы клиент заинтересовался

— есть ли у вас, что-то ценное для клиента?

— чем вы ему можете помочь?

— клиенту каждый день пишут разные компании с разными услугами

предложите конкретику и ценность для клиента ( перед тем как писать, изучите клиента)

1. Тема письма.

{ «osnovaUnitId»: null, «url»: «https://booster.osnova.io/a/relevant?site=vc&v=2», «place»: «between_entry_blocks», «site»: «vc», «settings»: {«modes»:{«externalLink»:{«buttonLabels»:[«\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c»,»\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c»,»\u041d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u0417\u0430\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c»,»\u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c»,»\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c»,»\u0421\u043a\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u041f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438″]}},»deviceList»:{«desktop»:»\u0414\u0435\u0441\u043a\u0442\u043e\u043f»,»smartphone»:»\u0421\u043c\u0430\u0440\u0442\u0444\u043e\u043d\u044b»,»tablet»:»\u041f\u043b\u0430\u043d\u0448\u0435\u0442\u044b»}} }

Если вы знаете имя конкретного человека, то пишите его имя и фамилию. Если не знаете имя и фамилию, то пишите какому отделу это письмо.

К примеру — отделу маркетинга, отделу кадров и т.д.

2. По какому вопросу пишете?

Не пишите сотрудничество. Так все пишут.

Пишите конкретную тему.

К примеру — насчет размещения рекламы, по поводу продвижения в соц сетях и т.д

Итого, в начале должно быть так:

кому адресовано письмо ( имя человека или отдел компании)

Пример — Иванову Ивану насчет продвижения в соц сетях, или отделу маркетинга, насчет продвижения вашей компании в соц сетях.

Ваше имя, должность и какую компанию вы представляете.

Пример — Добрый день, меня зовут Иван, я менеджер по работе с клиентами в компании ***

4. Коротко пишите о том, зачем и по какому вопросу вы пишете.

Здесь главное, зацепить и заинтересовать клиента.

Поэтому, пишите поменьше вступления, побольше дела.

Не надо писать в каком году вы открыли вашу компанию и сколько у вас клиентов, об этом клиент сам узнает потом, если вы конечно его заинтересуете).

Пример — пишу вам по поводу продвижения ваших соц сетей.

Мы делаем интересный и полезный контент и можем под вашу тематику и под ваши задачи сделать контент-план с публикациями.

Пишите коротко, но конкретно с прицелом.

Далее, можете написать условия ( коротко) и пару примеров ваших работ или клиентов.

5. Выводим клиента на действия.

Пример — предлагаю сегодня созвониться и пообщаться.

Вы нам расскажете про ваши задачи, а мы проанализируем и скажем чем вам можем помочь и что можем вам предложить.

6. Далее пишем как с вами связаться — телефон, скайп

— не надо стремиться продавать сразу в письме ( не надо давить на клиента)

— выслушайте клиента, что он хочет, какие у него проблемы и потребности

— только после этого предложите решение.

Спасибо за внимание.

Если что-то упустили, поправьте. Если есть вопросы, пишите. Ответим

Образец коммерческого предложения на оказание услуг от опытного маркетолога

Образец коммерческого предложения на оказание услуг от опытного маркетолога — Юридическая помощь Перейти к содержимому

Образцы коммерческих предложений

Коммерческое предложение принято делить на две категории: «холодное» – предназначенное для массовой рассылки, и «горячее», адресованное конкретным руководителям фирм, теоретически заинтересованных в услугах.

Все коммерческие продукты делятся на две категории: товары и услуги. Продавать необходимо и то, и другое, а одним из наиболее эффективных инструментов продвижения по праву считается письмо, содержащее предложение.

В статье будут рассмотрены правила составления текстов, продвигающих услуги, и приведены их примеры с комментариями.

Основная задача коммерческого предложения

На многих предприятиях написание коммерческого предложения поручают наиболее квалифицированному специалисту. Считается, что именно он знает всё о предлагаемом продукте, а потому справится с задачей лучше всех. Такой подход оправдан в ряде случаев, когда точно известно, что письмо будут читать люди, разбирающиеся во всех тонкостях дела. К примеру, генератор для электростанции нельзя предлагать крупной энергопоставляющей компании «простыми словами». А вот заключить договор на услуги (вернее, их оказание) чаще всего получается после ознакомления с текстом руководителя фирмы, не глубоко вникающего в нюансы.

Распространённая ситуация: директор получил письмо, в котором предлагается уборка помещений, юридическое сопровождение или, например, заправка картриджа с выездом к клиенту. Руководитель вызывает к себе начальника подразделения (завхоза, главного юриста или кого-то ещё) и предлагает оценить полезность предложения для фирмы.

Главная задача составителя КП состоит в том, чтобы его послание не оказалось выброшенным в мусор (или удалённым в корзину почтового ящика) без ознакомления с содержимым.

Роль шаблонов

Сегодня скачать образец коммерческого предложения любой услуги не проблема. После изменения реквизитов предприятия и другой индивидуальной информации получится текст, соответствующий главным требованиям к письмам подобного рода. Вот пример:

Всё ясно, понятно и лаконично. Однако универсальный шаблон для заполнения пока не изобретён, и, по всей видимости, его никогда не будет. Образец непременно следует творчески переработать, чтобы придать ему индивидуальность. Для того чтобы не испортить хороший продающий текст, нужно знать правила, по которым он составляется.

Письмо клиенту с предложением услуг (образцы)

Письмо №1

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Наша фирма активно работает на рынке строительных услуг с 2005 года. Нашим главным направлением является полный комплекс ремонтных и строительных работ «под ключ» в объектах как жилого, так и промышленного назначения. За время нашей деятельности мы выполнили ряд крупных заказов над отделкой, ремонтом и благоустройством ресторанов, магазинов, бизнес-центов, фабрик, торговых центов и т.д. Нашими постоянными клиентами являются такие компании как ООО «Богатырь», ТЦ «Автора», концерн «Евро» и многие другие.

Своим постоянным клиентам мы предлагаем множество услуг, среди которых хочется выделить:

  • внутренние строительные работы;
  • отделка фасада и укладка кровли;
  • мелкие ремонтные работы.

Мы всегда прислушиваемся к требованиям клиентов и выполняем работу согласно договору.

Письмо №2

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Компания «Инфомир» предлагает Вам полный спектр услуг в сфере ІТ-технологий. Сотрудники нашей компании имеют соответствующую квалификацию и большой опыт работы в данной деятельности.

Своим клиентам мы предоставляем:

  • разработку, тестирование, сопровождение и круглосуточную поддержку приложений и программного обеспечения;
  • создание центров разработки и центров тестирования;
  • ІТ-консалдинг с учетом специфики Вашего бизнеса;
  • продажа, установка и дальнейшее сопровождение компьютерной техники.

Также мы выполняем любой индивидуальный вид ІТ-услуг. Для получения более подробной информации, обратитесь по телефону, указанному в реквизитах.

Письмо №3

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Динамично развивающаяся компания «Здравсервис» рада предложить Вам помощь в поставках современного медицинского оборудования.

Мы предлагаем Вам широкий спектр изделий медицинской техники: терапевтическое, диагностическое, акушерское, лабораторное и другое оборудование.

По городу и области доставка осуществляется за наш счет. Доставка в другие регионы производится любым удобным для Вас способом. Мы гарантируем своевременную доставку продукции и соблюдение всех условий транспортировки.

С нашими ценами и ассортиментом вы можете ознакомиться в приложенном прайс-листе. Однако хотим подчеркнуть, что стоимость нашего товара и услуг обговариваются в индивидуальном порядке.

Письмо №4

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Компания «Лидер» является крупнейшим дистрибьютором кухонной техники в России. Ассортимент нашей компании состоит из более 1000 наименований продукции крупнейших производителей Европы и Америки. Наша компания тщательно следит за качеством продукции и работает только с проверенными производителями.

Мы следуем девизу нашей компании – «Все в угоду клиенту!» и стараемся найти новые способы удовлетворить потребности современного покупателя. Мы всегда идем на уступки нашим покупателям и решаем возникшие вопросы в индивидуальном порядке.

Мы предоставляем кухонную технику крупнейшим организациям всех регионов России. Но, несмотря на огромную востребованность, мы всегда рады новым покупателям и готовы работать как с крупным, так и с мелким оптом.

Компания «Лидер» предлагает ряд следующих услуг:

  • прием заказов любым способом;
  • обработка заказов и ответы на вопросы не позже, чем через три часа после получения;
  • резервирование товаров с сохранением цен, невзирая на рост курса доллара, сроком до 5-ти дней;
  • отправка товара удобным клиенту способом;
  • бесплатное предоставление рекламных товаров и информационных материалов;
  • оперативное оповещение клиентов о поступлении нового ассортимента;
  • заказ индивидуальной продукции по требованию клиента;
  • бесплатные консультации клиентов об особенностях тех или иных товаров;
  • гибкая система скидок;
  • возможность рассрочки платежа;
  • бесплатный звонок по требованию клиентов;
  • широкий ассортимент качественных и востребованных товаров;
  • оперативное решение текущих вопросов;
  • бесплатный выезд менеджера для заключения договора.

Помимо этого, мы готовы ответит на любые Ваши вопросы, и помочь подобрать интересующий Вас товар.

Желаем Вам успеха, а Вашему бизнесу процветания.

Письмо №5

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Компания «Эдельвейс» занимается розничной и оптовой продажей бытовой химии из Европы в городе Москва. Наша компания присутствует на рынке более 5-ти лет. За это время мы открыли семь розничных отделов и два оптовых склада, наработали сотни благодарных клиентов и репутацию надежного партнера.

Сотрудники нашей компании оперативно реагируют на вопросы и пожелания покупателей, предоставляя всю необходимую информацию. Поскольку наша продукция состоит только из качественных товаров надежных европейских производителей, Вы без сомнения останетесь довольны покупкой.

Ознакомиться с нашей продукцией Вы можете на складе, либо же на нашем сайте. Для ознакомления Вы можете заказать бесплатный рекламный образец, который мы доставим Вам по указанному адресу.

Купленную продукцию мы доставим Вам любым удобным способом.

Став нашим постоянным клиентом, Вы сможете оплачивать продукцию в рассрочку, либо же резервировать товар сроком до одной недели.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Основные характеристики письма-предложения

Прежде чем составлять коммерческое предложение на английском языке, следует ознакомиться с основными характеристиками, которыми оно обладает.

Так, текст письма может быть составлен работником, который является ответственным за развитие деловых отношений и связь с потенциальными партнерами. Однако такая переписка обычно заранее согласовываться со старшим руководством, поэтому в случае получения правильно составленного предложения о встрече, закупках или других услугах, можно быть уверенным, что сторона-отправитель несет полную ответственность за суть предложения.

Письмо с коммерческим предложением обязательно должно включать в себя некоторые необходимые элементы для того, чтобы документ соответствовал общепринятому стандарту деловой переписки и при этом мог передать все сведения, необходимые для получателя. Чтобы понять, как правильно написать commercial offer, нужно помнить о следующих структурных частях:

·      Название компании, отправляющей запрос;
·      Данные для связи: точный адрес, телефон, электронная почта;
·      Имя и должность сотрудника, отправляющего письмо;
·      Непосредственно сам текст, необходимый для переговоров.

Кроме того, в том случае, если  упоминаются те или иные правовые или нормативные акты, должен прилагаться особый бланк со ссылками на данные документы.

Что это такое

Как вид продающих текстов, мотивирующий на звонок менеджерам или поездку в офис, образцы коммерческих предложений на оказание услуг любого плана — сегодня явление весьма распространённое. Если человек, ознакомившись с данным перечнем, совершит одно из подобных действий, это будет означать, что составитель своей цели добился. Поскольку дело это довольно тонкое и хитрое, несмотря на то что выглядит весьма просто, не всякий менеджер сумеет его осилить, а потому и существуют многочисленные образцы коммерческих предложений на оказание услуг (хотя и они далеко не все и не всегда работают, поскольку нужно учитывать конкретные обстоятельства).

Но главной целью составления этого документа всегда является стимуляция клиента к совершению сделки. Обычное общение с потенциальными или действующими партнёрами очень сильно отличается от конкретики письменного обращения. И потому образцы коммерческих предложений на оказание услуг ещё долго будут востребованы. Это предельно ёмкая и при этом максимально краткая информация, где акцентируются главные стороны.

Что такое коммерческое предложение

Прежде всего, коммерческое предложение является документом. Когда-то он имел только письменную форму, но сегодня чаще всего имеет электронную.

И рассылается последний вариант, соответственно, через интернет. Содержанием документа будет описание предлагаемой услуги и ее преимуществ.

В этом коммерческое предложение на оказание услуги похоже на прайс-лист с описанием и на рекламный текст.

Точнее объединяют их преимущества: детальное описание самой услуги, включая ее стоимость, и побуждение к действию, то есть покупке. Иными словами, это рекламная компания, умещенная на листе бумаги.

Стоит понимать, что получатель коммерческого предложения при принятии условий, заключает договор и может в будущем предъявить претензию по договору оказания услуг, если исполнитель не выполнил работу в полной мере.

back to menu ↑

Навигация по записям

Вам также может понравиться

Свежие записи
Рубрики

10 самых распространенных деловых писем

Деловое письмо — самый распространенный вид коммуникации после устной речи.

В наше время широкое распространение получили электронные деловые письма. Они не требуют соблюдения всех правил оформления, в них можно сразу переходить к сути дела. Однако смысл письма не меняется от вида переписки.

  • Письмо-запрос. В этом письме официально запрашиваются какая-либо информация, документы. Начинается письмо с обоснования причин запроса:

    В соответствии с п. 1 ст.12 Федерального закона № 59 от 24.11.2014…

    Продолжается описанием сути запроса

    Просим предоставить информацию об обращениях граждан, поступивших в апреле 2015 года.

    В письме-запросе часто устанавливается срок

    Информацию просим предоставить до 30.04.2015.

    Образец письма-запроса>>

  • Письмо-ответ. Письмо-ответ — самый распространенный вид делового письма, так как является ответным письмом на все виды деловых писем. Отличаются от других тем, что имеют ссылку на номер и дату письма, на которое отвечают. Начинаются, как правило, так:

    В ответ на ваш запрос…

    В ответ на ваше письмо…

    Затем идет изложение ответа

    Сообщаем, что за апрель 2015 года в наш адрес поступило 26 обращений граждан.

    Образец письма-ответа>>

  • Письмо-просьба. Письмо-просьба начинается с описания ситуации и причин, которые побудили нас обратиться:

    В связи со сложившейся ситуацией на производстве…

    Продолжается описанием самой просьбы

    Просим Вас обеспечить поставку машин в кратчайшие сроки.

    Завершается письмо стандартными фразами

    С уважением…,

    Заранее благодарим за участие…,

    С наилучшими пожеланиями….

    Образец письма-просьбы>>

  • Письмо-благодарность. Этот вид письма может быть как ответом на письмо-просьбу, так и инициативным выражением признательности за оказанные услуги или помощь. Письмо можно сразу начинать со слов благодарности.

    Благодарим Вас за оказанное содействие в сборе средств.

    Завершается письмо фразами

    С наилучшими пожеланиями…

    Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

    Надеемся на продолжение сотрудничества.

    Образец письма-благодарности>>

  • Сопроводительное письмо. Это письмо мы прилагаем к документам или товарам с целью подтверждения их официального направления и доставки.

    Направляем Вам отчет за 2014 год по сбыту продукции со склада № 2.

    Виды документов и их количество, наименования товара можно указывать в тексте или в приложении:

    Статистические данные на 2 л. в 1 экз.

    Образец сопроводительного письма>>

  • Письмо-напоминание. Это письмо напоминает о каких-либо событиях, датах, договоренностях и не требует ответа.

    Напоминаем, что дата совещания представительств перенесена с 25.01.2015 на 08.02.2015.

    Образец письма-напоминания>>

  • Письмо-сообщение (информационное письмо). Это письмо содержит информацию о мероприятиях, людях, событиях.

    Сообщаем, что Беликов Петр Николаевич принят на работу в ООО «Хлебопечь» с 05.04.2015.

  • Письмо-подтверждение. Этим видом письма мы подтверждаем участие в чем-либо, получение каких-либо документов, факт оказания услуг.

    ООО «Одуванчик» подтверждает участие руководителя в мероприятии, посвященному Дню Победы, 08.05.2015 в 09–00.

    Образец письма-подтверждения>>

  • Письмо-приглашение. Это письмо является приглашением на мероприятие или для принятия участия в чем-либо.

    Приглашаем организацию ООО «Радуга» принять участие в городском субботнике 02.05.2015.

    Образец письма-приглашения>>

  • Письмо-отказ. Это письмо — официальный отказ от предложения, услуги, участия. В нем необходимо обосновать причины отказа.

    В связи с командировкой руководителя на совещание в Республику Мордовия, мы вынуждены отказать/приносим свои извинения и сообщаем о невозможности посещения выставки «Сельское хозяйство» 07.04.2015

    и вежливо завершить письмо

    С уважением…

  • Образец письма-отказа>>

    Все перечисленные письма формальны. Они обеспечивают успешную коммуникацию внутри организации, сотрудничество с другими компаниями, взаимодействие с вышестоящими и государственными организациями.

    Если вы хотите получить на свое письмо быстрый отклик, развернутый ответ, чтобы ваше письмо прочитали, запомнили, а не просто пробежали глазами, используйте больше конкретики, пишите яркую тему заголовка и избегайте стандартных фраз и слишком формального подхода.

    Наша компания нуждается в 10 новых компьютерах. Можете ли вы поставить требуемое количество до конца недели и выставить счет на оплату?

    Я представляю небольшую организацию, и нам в начале следующей недели нужно провести видеоконференцию с филиалами.

    Ваша помощь была бы неоценима для нас.

    Переход сразу к сути, представление себя и короткое нешаблонное завершение. Вы экономите свое время и время адресата. Скорее всего, он будет рад выполнять ваши просьбы в дальнейшем.

    как правильно написать письмо | Все о коммерческих предложениях

    Здравствуйте, мои дорогие!

    Сегодня я вам расскажу как правильно написать письмо с предложением своих услуг.

    Если вы предоставляете своим клиентам услуги, то наверное много времени уделяете поиску новых клиентов, ибо вам прекрасно известно, что клиенты, как правило, сами почему-то не приходят. Для того, чтобы ваши будущие партнеры смогли получить ваше имя и информацию о вашей деятельности, вы должны уметь и знать как правильно написать письмо с предложением своих услуг.

    Хорошее письмо должно убедить потенциального клиента, что деловое партнерство будет взаимовыгодно обоим сторонам.

    6 простых шагов
    1. Составьте план вашего письма. Включите основные моменты о том, чем вы занимаетесь, почему ваши услуги полезны и важны, и особенно, почему вы лучший выбор для их обслуживания. Перечислите имена тех, кому вы собираетесь отправить письмо. Конечно же, если вы знаете кого-то в компании.
    2. Адресуйте письмо этому конкретному человеку в компании, а не к примеру “Для тех, кого это может касаться”, или “Уважаемые дамы и господа.” Адресуйте главе организации, если это небольшая компания, или начальнику отдела крупной компании, который в будущем будет отвечать за работу с вами. Если вы не можете найти эту информацию на сайте компании, позвоните туда и спросите.
    3. Письмо начните простыми словами с описания сущности вашего предложения услуги. Если вы правильно выбрали свою целевую аудиторию, и ваша услуга  решает проблему вашего потенциального клиента, то ваше письмо обязательно будет прочитано до конца.
    4. Объясните клиенту, что вы знаете о компании и почему ваши услуги могут представлять интерес для компании в настоящее время. Не вздумайте давать понять клиенту, что вы своей услугой делаете ему одолжение.
    5. Перечислите ваши возможности, навыки и умения. Опишите ценность ваших услуг. Расскажите о своем опыте в этой области и основных достижениях, заслугах и наградах. Если компания уже получает подобные услуги от конкурента, объясните, чем ваши услуги уникальнее по качеству или по цене. Если компания не получает услуги от конкурента, объясните, почему ваши услуги принесут пользу компании.
    6. В конце сообщения поблагодарите читателя за то, что он нашел время, чтобы прочитать ваше письмо и рассмотреть ваше предложение. При необходимости, объясните ему, что существуют ограничения на время, в течении которого вы будете иметь возможность предлагать свои услуги. Перечислите ваши контактные данные, и определите лучший способ связаться с вами.

    Сделаем небольшие выводы:

    Постепенно, выполняя шаг за шагом эти простые пункты, вы самостоятельно узнаете на практике как правильно написать письмо с предложением своих услуг.

    Ну уж если у вас по какой-то причине не получится, заполняйте бриф-техзадание, направляйте его ко мне на [email protected] и у вас за приемлемую договорную оплату появится профессиональное письмо, которое ваши клиенты не только прочитают, но и захотят иметь дело только с вами.

    Удачи вам, мои дорогие!

    Запись опубликована в рубрике Новости, Полезности с метками деловое письмо. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

    Образцы и примеры рекламных писем. Узнаем как написать рекламное письмо: правила и порядок

    Рекламное письмо — коммерческий текст, в котором содержится информация для потенциальных потребителей о вашем товаре или предоставляемой услуге. Цель таких писем состоит в том, чтобы привлечь внимание покупателей к вашей продукции. Рекламные письма — это отличный продающий инструмент, позволяющий добиться большого числа откликов и увеличения заказов. Однако вопрос о том, как их писать, приводит в полную растерянность. В этом помогут примеры рекламных писем, которые могут быть использованы в качестве шаблона.

    Как написать рекламное письмо

    Рекламное письмо содержит в себе описание предлагаемых товаров и услуг в такой форме, чтобы стимулировать к ним интерес потенциальных покупателей.

    Любая организация, занимающаяся коммерческой деятельностью, должна должное внимание уделять рекламе продукции или услуг. Выделяют два вида рекламных писем:

    1. Документ, в котором содержится информация о самой компании.
    2. Письма с описанием предлагаемой продукции и услуг.

    Также в рекламе используются различные бюллетени, проспекты с более детальной информацией о товарах. Они не относятся к рекламным письмам и, как правило, выдаются по запросу покупателя, который уже обладает первичной информацией о компании и ее продукции.

    Правила написания рекламного письма компании

    При написании рекламного письма необходимо соблюдать следующие правила:

    1. Информативность. Текст должен быть лаконичен, информативен, существенен. Не нужно предлагать покупателям подробное описание компании и ее продукции. Важно передать самые существенные сведения, которые отражают уникальность фирмы, отличие ее предложения от всех других.
    2. Краткость. Рекламные письма по объему не должны быть больше страницы. Большие рекламные тексты, вероятнее всего, прочитаны не будут.
    3. Ненавязчивость. Не стоит слишком навязчиво предлагать свою продукцию, чтобы не вызвать раздражения у читающего. Текст должен быть ненавязчивым и убедительным.
    4. Точность. Не следует преувеличивать заслуги компании или отдельных товаров, размещайте только проверенную на практике информацию. Не вводите потенциальных клиентов в заблуждение.
    5. Строгость и рациональность в оформлении. Письмо должно быть написано на бланке со всеми требуемыми реквизитами без излишнего оформления. Шрифт письма лучше использовать не меньше 13 пт с полуторным межстрочным интервалом. Разобраться в особенностях оформления хорошо помогают образцы рекламных писем.

    Порядок написания

    При написании рекламных писем необходимо придерживаться установленного порядка. Ниже вы сможете ознакомиться с реальными примерами рекламных писем.

    Если главной целью письма является привлечение внимания к определенным товарам и услугам, то его следует формировать следующим образом:

    1. Обращение (к примеру: «Уважаемые дамы и господа!»).
    2. Краткая информация о вашей фирме.
    3. Перечень продукции с указанием основных достоинств.
    4. Дополнительные условия.
    5. Возможные формы сотрудничества (розничная или оптовая закупка, предложение услуг и так далее).
    6. Выражение возможности предоставления дополнительной информации о товарах, образцов товаров.
    7. Выражение надежды на длительное и взаимовыгодное сотрудничество.
    8. Подпись.

    Если целью письма является представить компанию, оно строится следующим образом:

    1. Обращение к получателю.
    2. Краткая информация о вашей фирме.
    3. Основные направления деятельности фирмы, ее достоинства, достижения, преимущества в сравнении с другими компаниями.
    4. Возможные формы сотрудничества.
    5. Выражение возможности предоставления дополнительной информации о компании.
    6. Выражение надежды на длительное и взаимовыгодное сотрудничество.
    7. Подпись.

    Ознакомьтесь с примерами рекламных писем, чтобы лучше понять их структуру. В зависимости от поставленных целей структура текста может меняться.

    Буквально пару слов о таком важном реквизите, как подпись. На практике рекламные письма подписывают не только руководители компаний, но и рядовые сотрудники. Однако, чтобы обеспечить высокий уровень доверия и оказать большее воздействие на потенциального клиента или партнера, письмо лучше подписывать руководителю или одному из его заместителей.

    Примеры рекламно-информационных писем. Открытие фотостудии

    Уважаемые господа!

    По ул. Ленина (торговый центр «Алладин», 1 этаж) открылась новая фотостудия «Мир фотографии».

    Профессиональные фотографы студии предлагают вам следующие услуги:

    • фотографирование свадеб, других семейных праздников;
    • студийные фотосессии в интерьере;
    • изготовление фотокниг, выпускных альбомов;
    • цифровая печать фотографий;
    • восстановление старых фотографий;
    • изготовление художественных портретов.

    В студии вы можете приобрести:

    • фоторамки;
    • фотоальбомы;
    • фотоаппараты, объективы и сопутствующие аксессуары.

    Ждем вас в нашей фотостудии!

    Пример рекламного письма с обзором компании

    Уважаемые коллеги!

    Наша компания работает на рынке трикотажа более десяти лет. Мы предлагаем трикотажную одежду из Франции, Бельгии, Италии и Испании. Компания за многие годы сотрудничества подтвердила свой статус надежного партнера, обеспечивая своим покупателям высокое качество продукции по демократичным ценам.

    Мы занимаемся перевозкой указанной продукции в страны СНГ и обеспечиваем его страхование.

    К летнему сезону 2018 года мы сформировали новую модную коллекцию трикотажной одежды в широком ценовом диапазоне.

    Если вас заинтересовало наше предложение, мы готовы выслать вам подробный прайс и ответить на все ваши вопросы.

    Надеемся на длительное и плодотворное сотрудничество.

    С уважением, директор компании (название компании, фамилия, имя, отчество директора и подпись).

    Рассылка рекламных писем

    Письмо рекламного характера может содержать в себе различную информацию, но структура такого текста, как правило, соответствует представленной выше. Далее всегда возникает вопрос о том, как наладить диалог с потенциальным покупателем. Рассылка рекламных писем отличается от других видов рекламы тем, что она подразумевает отклик с противоположной стороны. Это может быть согласие на приобретение продукции, запрос на дополнительную информацию, просьба о встрече и так далее. Главное, чтобы последовал ответ на ваши письма. Если адресат молчит, значит, информация, указанная в письме, его не заинтересовала. В этом случае вы можете уточнить, получил ли адресат ваше письмо, либо через некоторое время написать письмо с другим содержанием.

    Оформление рекламных писем

    Выше вы уже рассмотрели примеры рекламных писем. Образец позволяет понять, как строить подобные тексты, если у вас еще нет опыта.

    Письмо желательно напечатать на качественной бумаге в хорошей полиграфии. Еще лучше использовать для этого фирменный бланк с логотипом компании. Одной из главных ваших задач является установление первого зрительного контакта с адресатом. За первые несколько секунд читатель успевает составить впечатление о вашей компании, выбрать для себя самое главное и либо заинтересоваться вашим предложением, либо отвергнуть его. Далее происходит более близкое знакомство с фирмой, которое, как правило, лишь усиливает первое впечатление.

    Если вы планируете рассылку электронных рекламных писем, для оформления можно выбрать простой, не отвлекающий внимание фон нейтрального цвета. В зависимости от особенностей вашего предложения, в текст могут быть вставлены иллюстрации, которые привлекут внимание читателя.

    Правила составления текста рекламных писем

    Определите ключевые преимущества вашего предложения — их можно выделить в тексте жирным шрифтом, заголовками. Оформите различные позиции товаров или услуг в недлинных абзацах, в блоках по две-три строки. Учтите, что длинный абзац будет читаться в последнюю очередь. При этом взгляд двигается скачкообразно между строками в поисках самых интересных моментов.

    Для активации внимания читателю к тексту следует использовать больше личных местоимений. Благодаря этому приему письмо приобретает более личностный характер. Уместно будет обратить к адресату по имени-отчеству, особенно в том случае, если вы встречались с ним лично.

    Для побуждения к действию в письме рекомендуется употреблять глаголы в настоящем времени. Сравните два варианта: «Только на этой неделе у Вас есть возможность воспользоваться нашими услугами со скидкой 15%» и «Вы сможете воспользоваться услугами со скидкой 15%». Наиболее предпочтительным будет вариант первый.

    Безусловно, письмо должно быть написано понятным и грамотным языком. Не следует перегружать его профессиональными терминами и жаргонной речью. Старайтесь не писать монотонно, разбавляйте текст оригинальным, нестандартным словом.

    Не следует злоупотреблять повелительным наклонением.

    Полезные советы

    Как показывают исследования, гораздо лучше всегда запоминается краткий текст с небольшими абзацами. Как правило, человек способен сразу запомнить предложение из пяти слов, из фраз с десятью словами запоминается только половина. Поэтому текстовые блоки должны быть разделены оптимально с точки зрения запоминаемости информации.

    Перед подготовкой к работе изучите как можно больше примеров рекламных писем, выделите для себя как потребителя преимущества и старайтесь использовать их в своем тексте. Грамотно написанное рекламное письмо привлечет в вашу компанию покупателей и откроет для вас и других сотрудников новые высоты. Помните, что не директор платит зарплату, а потребители.

    Письмо с предложением о работе (с 6 шаблонами)

    Что включено в письмо с предложением?

    Письмо с предложением о работе можно настроить в зависимости от желаемого уровня формальности и количества деталей, которые ваша компания хочет включить. Для профессионального подхода используйте официальный бланк вашей компании. Вы можете организовать свое письмо с предложением о работе так, как считаете нужным, хотя рассмотрите возможность включения базовой информации, такой как:

    • Должность
    • Базовый оклад
    • Дата начала
    • Непредвиденные обстоятельства при трудоустройстве, такие как проверка биографических данных, проверка на наркотики, проверка рекомендаций, формы I-9 и т. д.
    • Заявление по желанию

    Если вы хотите получить более подробную информацию, рассмотрите возможность включения дополнительной информации, такой как:

    • Описание должностных обязанностей
    • Имя и должность менеджера/руководителя
    • Местоположение рабочего места и ожидаемое рабочее время
    • Возможные дополнительные компенсации, такие как бонусы, участие в прибылях, опционы на акции и т. д.
    • Вознаграждения работникам, такие как страховое покрытие, 401(k), оплачиваемый отпуск и т. д.
    • Срок действия письма с предложением

    Несмотря на то, что письмо-предложение не является юридически обязывающим соглашением, проконсультируйтесь с юристом, чтобы он проверил шаблон окончательного письма-предложения и формулировки, чтобы избежать потенциальных юридических последствий.

     

    Стандартный образец письма с предложением работы

    Уважаемый [Имя кандидата],
     
    [Название компании] рада предложить вам [полный рабочий день, неполный рабочий день и т. д.] должность [название должности] с ожидаемой датой начала работы [дата начала], в зависимости от [проверка биографических данных, проверка на наркотики и т. д.].
     
    Как [название должности] вы будете нести ответственность за [краткое упоминание должностных обязанностей и ожиданий].
     
    Вы будете подчиняться непосредственно [имя и должность менеджера/руководителя] в [расположение рабочего места]. Время работы указано с [часы дня, дни недели].
     
    Начальная зарплата для этой должности составляет [сумма в долларах] за [час, год и т. д.]. Оплата производится [еженедельно, раз в две недели, ежемесячно и т. д.] [прямым депозитом, чеком и т. д.], начиная с [дата первого платежного периода].Кроме того, вы будете иметь право на получение [обсудить возможную дополнительную компенсацию].
     
    [Название компании] предлагает комплексную программу льгот, которая включает [медицинское страхование, 401(k), оплачиваемый отпуск и т. д.].
     
    Ваша работа в [название компании] будет осуществляться по собственному желанию, что означает, что вы и компания можете уволиться в любое время с указанием причины или предварительного уведомления или без таковой. Это письмо не является контрактом с указанием условий или продолжительности работы.
     
    Пожалуйста, подтвердите свое согласие с этим предложением, подписав и вернув это письмо до [дата истечения срока действия предложения].

    Искренне,

    .

     

    Простой шаблон письма с предложением работы

    Уважаемый [Имя кандидата], 
     
    С большим удовольствием я хотел бы сделать следующее предложение о работе.
     
    Должность: [Название должности]
    Дата начала работы: Не позднее [дата]
    Заработная плата: [Сумма в долларах] за [час, год и т. д.] скрининг на наркотики, проверка рекомендаций, форма I-9 и т. д.]. Это предложение не является трудовым договором, и любая из сторон может расторгнуть договор в любое время по причине или без таковой.

    Искренне,

    .

    Образец письма с предложением случайной работы

    Уважаемый [Имя кандидата],
     
    Поздравляем! [Название компании] рад назвать вас нашей новой [название должности].
     
    Мы сосредоточимся на выполнении еще нескольких формальностей, включая успешное завершение вашей [проверки биографических данных, проверки на наркотики, проверки рекомендаций и т. д.], и постараемся устроить вас на новую должность к [дате начала].
     
    Продолжайте читать, чтобы узнать больше об этой возможности и, надеюсь, ответить на любые вопросы, которые у вас могут возникнуть.
     
    [Название компании] начнет вас с [сумма в долларах] за [час, год и т. д.]. Вы можете рассчитывать на получение оплаты [еженедельно, раз в две недели, ежемесячно и т.], начиная с [дата первого платежного периода].
     
    В качестве [название должности] вы будете подчиняться [имя и должность менеджера/руководителя] в [место работы] с [часы дня, дни недели]. Ваши ежедневные обязанности будут включать [краткое упоминание должностных обязанностей и ответственности].
     
    Вы будете штатным сотрудником [название компании] и сможете пользоваться такими льготами, как [медицинское страхование, 401(k), оплачиваемый отпуск и т. д.]. У вас также будет доступ к некоторым замечательным привилегиям, в том числе [дополнительным предложениям, таким как игровая комната, закусочная и т. д.]!
     
    Пожалуйста, имейте в виду, что это предложение о работе никоим образом не является юридически обязывающим контрактом. Как свободный сотрудник, вы и [название компании] можете уволиться по любой причине в любое время.
     
    [Название компании] с нетерпением ждет встречи с вами! Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться в любое время, и мы будем более чем рады помочь вам.

    Лучший,

    [Ваша подпись]
    [Ваша подпись]

    [Ваш напечатанный напечатанный]
    [Ваше название работы]
    [Ваше название работы]
    [Ваша задача]
    [Ваша задача]
    [Ваша задача]

    Подпись кандидата: __________________________________

    Кандидат Отпечатано имя: __________________________________

    Дата: ______________________________________

    Шаблон письма с внутренним предложением о работе

    Уважаемый [Имя кандидата],

     

    Поздравляем с повышением до [название должности] в [название отдела] в [название компании].

     

    [Название компании] начнет вашу зарплату с [сумма в долларах] за [час, год и т. д.]. Зарплата будет распределяться [еженедельно, раз в две недели, ежемесячно и т. д.], начиная с [дата первого периода выплаты].

     

    Поскольку это новая должность в компании, вы должны пройти [неделю, месяц и т. д.] обучение с [название отдела] [менеджер, руководитель и т. д.].

     

    [Название компании] надеется на продолжение позитивных рабочих отношений с вами.Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с отделом кадров или свяжитесь с нами напрямую.
     
    Best,
     
    [Ваша подпись]
     
    [Ваше имя печатными буквами]
    [Ваша должность]
     
    Подпись: ______________________________
     
    Имя печатными буквами: ________________________________
    5 90 ______________ 90 9049 Дата:

    Письмо с предложением работы на неполный рабочий день/контракт на полный рабочий день

    Уважаемый [Имя кандидата],

     

    [Название компании] предлагает расширить ваш текущий статус занятости с неполного рабочего дня на полный рабочий день с [дата].

     

    Если вы решите принять наше предложение, ознакомьтесь с условиями вашего нового трудового договора ниже:

    • Должность :  Вы будете работать [должность] и подчиняться менеджеру [название отдела].
    • Рабочее время: [дни/неделя или выходные] [часы с 9:00 до 17:00, с 7:00 до 15:00 и т. д.]
    • Компенсация: Ваша [часовая, еженедельная, двухнедельная] зарплата будет [сумма зарплаты].
    • Льготы: Как штатный сотрудник, вы будете иметь право на следующие льготы для сотрудников: [медицинское страхование, 401k, PTO и т. д.]

    Чтобы принять наше предложение, подпишите и поставьте дату на этом письме с предложением о постоянной занятости, как указано ниже, и отправьте его нам по электронной почте до [дата].

     

    Не стесняйтесь обращаться в отдел кадров [контактная информация], если у вас есть какие-либо вопросы, или вы можете связаться напрямую со своим руководителем.

     

    С уважением,

    [Ваше имя]

    Подписи:

     

    Образец письма с предложением места стажировки

    Уважаемый [Имя кандидата]

     

    [Название компании] рад предложить вам стажировку в нашем отделе [название отдела] с датой начала действия [дата начала].

     

    Как стажер, это неоплачиваемая должность, что означает, что вы не будете получать заработную плату или иметь право на льготы, такие как [безработица, медицинское страхование, отгулы, пособие по болезни и т. д.], Однако [название компании] может считать вас на оплачиваемую должность в будущем в зависимости от ваших результатов во время стажировки.

     

    Во время стажировки вам может быть предоставлен доступ к конфиденциальной информации, принадлежащей [название компании].Принимая это предложение, вы соглашаетесь с тем, что будете хранить всю информацию [название компании] в тайне и конфиденциальности.

     

    Мы надеемся на сотрудничество с вами. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам напрямую, если у вас есть какие-либо вопросы.

     

    С уважением,

    [Ваше имя]

    Подписи: 

     

    Часто задаваемые вопросы

    Имеет ли юридическую силу письмо с предложением о работе?

    Как только кандидат принимает письмо с предложением о работе, оно в большинстве случаев считается юридически обязывающим.Если в письме конкретно указано, что принятие предложения не является обязывающим соглашением, документ не является юридически обязывающим договором. Устные предложения о работе, принятые кандидатами, также считаются юридически обязывающими, если за ними следует письменное письмо с предложением от работодателя. После письменного принятия заявителем предложение становится на 100% юридически обязывающим.

     

    Письма с предложениями должны быть тщательно составлены и рассмотрены отделами кадров и штатными консультантами, если это необходимо, чтобы гарантировать отсутствие ответственности со стороны работодателя в случае отмены предложения.Причины аннулирования предложения о работе включают отказ от необходимых тестов на наркотики, сокращение бюджета, обнаружение того, что кандидат уже подписал соглашение о неконкуренции с другим работодателем, а также проблемы после проверки биографических данных.

     

    Хотя все эти причины для отмены предложения о работе действительны, письмо с предложением должно содержать формулировку, указывающую на то, что предложение недействительно, если эти условия не выполняются. Это защищает работодателя в случае, если кандидат заявляет о наличии юридически обязывающего контракта и пытается подать в суд.Во многих случаях работа считается «по желанию», и работники и работодатели могут расторгнуть рабочие отношения, когда захотят. Тем не менее, письмо-предложение служит документом о том, что рабочие отношения были сформированы, и кандидат может заявить о введении в заблуждение, если в письме-предложении не изложены должным образом конкретные положения.

     

    Сколько времени нужно, чтобы написать письмо-предложение?

    Время, необходимое для написания письма с предложением о приеме на работу, зависит от нескольких факторов.Простое или случайное письмо с предложением работы, написанное непосредственно работодателем, может занять от нескольких минут до нескольких часов. Письма с предложениями о трудоустройстве, подготовленные отделами кадров и содержащие конкретную информацию о контрактах сотрудников и льготах, могут потребовать дополнительного времени для подготовки, возможно, нескольких дней или дольше. Чем раньше письмо с предложением будет составлено и рассмотрено до представления кандидату, тем лучше. В большинстве случаев время между процессом собеседования и представлением письма с предложением составляет от нескольких дней до двух недель.

     

    Письма с предложениями о работе также могут потребовать дополнительного времени для создания, если документ содержит юридический жаргон, который должен быть рассмотрен юридическим отделом компании или внутренним консультантом. Юридические положения, устанавливающие условия найма, могут потребовать более длительного времени рассмотрения. В некоторых случаях контракты, соглашения о неразглашении и другие корпоративные документы включаются в пакеты писем с предложениями, и все эти документы должны быть тщательно изучены перед представлением кандидатам на работу.

     

    Как рассчитать количество принятых предложений о работе?

    Чтобы рассчитать коэффициент принятия предложений о работе, разделите общее количество предложений о работе в течение определенного диапазона дат на общее количество принятых предложений. Процентный расчет отражает среднее количество соискателей, которые примут ваши предложения о работе.

     

    Пример коэффициента принятия предложений о работе: Когда в течение одного года поступает 10 предложений о работе и все 10 кандидатов принимают их, коэффициент принятия предложений о работе составляет 100 %.Если только шесть кандидатов принимают предложения о работе, ваш уровень принятия составляет 60%.

     

    Образец письма с неофициальным предложением

    Уважаемый [ имя ],

    Мы рады предложить вам работу в качестве [ должность должность ] в [ название компании ]. Мы считаем, что ваш опыт и навыки будут ценным активом для нашей компании.

    Если вы примете это предложение, вы будете иметь право на следующее в соответствии с политикой нашей компании:

    • Годовая валовая заработная плата в размере [ общая годовая заработная плата ] выплачивается [ ежемесячно или раз в полгода ] частями чеком или прямым депозитом
    • До [ процентов ]% вашей годовой брутто-зарплаты будет выплачено вам в качестве бонуса по результатам работы
    • Стандартные преимущества, включая:
      • [ дней отпуска число ] дней ежегодного оплачиваемого отпуска
      • [ дней больничного номер ] дней больничного
      • Медицинское и стоматологическое страхование
      • 401k/пенсионный план
      • Гибкий график работы
      • Возмещение расходов на курсы повышения квалификации
      • Уход за детьми
      • [ дополнительные преимущества ]

    Чтобы принять это предложение, подпишите это письмо и поставьте дату, как указано ниже, и отправьте его нам по электронной почте [ дата ].

    Ожидаемая дата найма будет [ дата ]. Вашим непосредственным руководителем будет [ имя руководителя ].

    Мы с нетерпением ждем возможности приветствовать вас в нашей команде. Не стесняйтесь звонить [ имя рекрутера ]  если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы.

    С уважением,

    [ Имя отправителя ]

     

    Подписи:

    ________________________________________________________________
    Представитель компании (подпись)
    ________________________________________________________________
    Представитель компании (печатными буквами)
    ___________________________________________________
    Дата

     

    ________________________________________________________________
    Заявитель (подпись)
    ____________________________________________________________
    Заявитель (печатными буквами)
    ___________________________________________________
    Дата

     

     

    Связанные ресурсы:

    Совет по подаче предложения о работе

    Образец рабочего письма с предложением

    Уважаемый [ имя ],

    Наша команда по найму была очень рада встретиться и познакомиться с вами за последние несколько дней.Я рад предложить вам должность в [ название компании ] в роли [ должность должность ]. Вы будете подчиняться руководителю нашей команды [ название группы ], которая относится к отделу [ название отдела ].

    Ожидаемая дата начала — [ дата ].

    Мы предлагаем вам следующие компенсации и льготы:

    • Годовая валовая заработная плата в размере [ общая годовая заработная плата ] (12 месячных заработных плат в год)
    • Частный план медицинского и стоматологического страхования
    • Компьютерная рабочая станция на ваш выбор
    • Ежегодный оплачиваемый отпуск
    • Учебные материалы и расходы, подлежащие одобрению руководством
    • Право на любые дополнительные выплаты работникам, которые компания может предоставить в будущем

    Это предложение действительно до [ дата ].Чтобы принять предложение, просто нажмите «Ответить» на электронное письмо, содержащее это письмо с предложением, и подтвердите, что согласны с предложенными условиями. Если вы предпочитаете принять предложение по телефону, не стесняйтесь звонить [ имя сотрудника ] на [ номер телефона сотрудника ].

    Мы с нетерпением ждем возможности видеть вас в нашей команде и видеть, как вы добиваетесь больших успехов в [ название компании ].

    С уважением,
    [ Имя отправителя ]

     

    Подписи:

    ________________________________________________________________
    Представитель компании (подпись)
    ________________________________________________________________
    Представитель компании (печатными буквами)
    ___________________________________________________
    Дата

     

    ________________________________________________________________
    Заявитель (подпись)
    ____________________________________________________________
    Заявитель (печатными буквами)
    ___________________________________________________
    Дата

    Дополнительные ресурсы: 8 шаблонов писем с предложениями о работе на все случаи жизни с дополнительными советами

    Шаблон письма с предложением о трудоустройстве

    (США) |

    Шаблон письма с предложением о трудоустройстве

    Альтернативные имена:

    Письмо с предложением о трудоустройстве также известно как a/an:

    • Письмо с предложением о работе
    • Письмо-предложение

    В чем разница между письмом с предложением о трудоустройстве и трудовым договором?

    Письмо с предложением о трудоустройстве похоже на трудовой договор в том смысле, что они оба представляют собой форму трудового соглашения и содержат все ключевые моменты, связанные с должностью, включая информацию о компенсации и льготах.

    Письма с предложением работы часто используются для сотрудников низшего и среднего звена, которым не требуется более обширный трудовой договор. Вместо этого письмо с предложением о трудоустройстве содержит основные сведения о должности, предлагаемой заявителю.

    Этот формат обычно используется, когда желательна меньшая формальность, описание работы менее подробное, а обязанности менее требовательны или тяжелы.

    Вакансия, согласованная с помощью простого письма с предложением, обычно следует доктрине трудоустройства по желанию.Это означает, что любая из сторон может прекратить трудовые отношения «по желанию» и без предварительного уведомления или причины.

    Трудовые договоры отличаются тем, что они часто включают сроки уведомления об увольнении, которые должны соблюдаться любой стороной, желающей уволиться без причины.

    Какую информацию я могу указать в письме с предложением о трудоустройстве?

    При создании письма-предложения для кандидата обычно указываются следующие данные:

    • Название должности
    • Когда сотрудник приступит к работе
    • Является ли должность полной или неполной
    • Будь то постоянная работа или временная работа
    • Предлагаемая заработная плата или заработная плата, а также частота периодов оплаты (например,грамм. ежемесячно)
    • Есть ли испытательный срок, и если да, то сколько он составляет
    • Количество дней оплачиваемого отпуска, предлагаемых при работе
    • Любые преимущества, предлагаемые в связи с работой

    В письме с предложением о работе также должны быть перечислены все предварительные условия, которым должен соответствовать кандидат, прежде чем его трудоустройство станет официальным. Это может включать в себя такие пункты, как прохождение обычного медицинского осмотра, прохождение проверки на алкоголь / наркотики или проверка судимости.

    Почему я должен использовать письмо с предложением о трудоустройстве?

    Использование стандартного письма с предложением о трудоустройстве позволяет легко создавать новые предложения о работе для соискателей, которых вы хотите нанять для своего бизнеса. Письма с предложениями о работе помогают автоматизировать процесс найма новых работников и предоставляют вам (и новому сотруднику) письменный отчет о первоначальных согласованных условиях найма.

    Вы можете попросить нового сотрудника подписать письмо с предложением о работе, чтобы показать свое согласие с предложением о работе и согласие выполнить любые предварительные условия, которые ваша компания требует от своих сотрудников.

    Формы, связанные с письмом с предложением о трудоустройстве:

    5 шаблонов писем-предложений, которые помогут вам найти следующего сотрудника

    Вы прошли трудоемкие этапы процесса найма, от публикации вакансий до собеседований и оценки кандидатов. Вы нашли подходящего человека для этой работы и не можете дождаться, когда он присоединится к вашей команде.

    Осталось сделать только одно! Пришло время составить идеальное письмо с предложением.

    В CareerPlug мы знаем, что письмо с предложением — это последний шаг в обеспечении положительного опыта кандидата, чтобы вы могли заключить сделку с вашими лучшими кандидатами.Вот почему мы создали пять шаблонов писем с предложениями, которые вы можете использовать в различных обстоятельствах, чтобы немного упростить заключительный этап процесса найма .

    Используйте эти шаблоны писем с предложениями в качестве ориентира, чтобы гарантировать профессионализм и быть уверенными в том, что вы включаете всю нужную информацию для своих новых сотрудников.

    Что такое письмо-предложение?

    Хотя предложение о работе может быть сделано кандидатам в устной форме, также важно изложить предложение в письменной форме в форме письма с предложением.

    В письме с предложением излагаются детали предложения с конкретной информацией о роли. Отправка писем с предложениями кандидатам — это способ официально убедиться, что они заинтересованы в этой должности и согласны с условиями работы.

    Чтобы получить несколько полезных советов по составлению вашего предложения и представлению его вашему новому сотруднику, посмотрите это видео от нашего старшего директора по персоналу Натали Морган: 

    Что должно быть включено в письма-предложения?

    Письма с предложениями можно настроить в соответствии с вашими потребностями как компании.Вы можете добавить личные штрихи, которые соответствуют бренду и ценностям вашей компании, но есть несколько вещей, которые в большинстве случаев должны всегда включать письма с предложениями, например: 

    .
    • Должность 
    • Тип занятости (полный или неполный рабочий день) 
    • Дата начала 
    • Компенсация
    • Пособия
    • Заявления по желанию (для всех штатов, кроме Монтаны) 

    Некоторые другие элементы, которые вы можете добавить :

    • Любые непредвиденные обстоятельства (например, проверка биографических данных или проверка на наркотики)
    • Логотип компании
    • Описание работы
    • График работы 
    • Информация о бонусах 
    • Срок действия письма с предложением 

    Шаблоны писем с предложениями 

    Мы создали для вас множество шаблонов, чтобы вы могли выбрать тот, который подходит для должности, на которую вы нанимаете.

    В каждом разделе шаблона вы увидите две опции. Чтобы загрузить PDF-версию каждого письма-предложения, нажмите синюю кнопку . Вы можете редактировать их с помощью редактора PDF или просто скопировав и вставив содержимое в новый документ. В качестве альтернативы, , если вы нажмете кнопку шаблона Microsoft Word, документ Word будет загружен прямо на ваш компьютер , и вы сможете редактировать его в Word.

    Шаблон письма с общим предложением 

    Для большинства вакансий подойдет этот общий шаблон письма с предложением.Этот пример письма с предложением показывает, что можно сделать его простым и оставить много места для настройки.

    Шаблон письма с внутренним/рекламным предложением 

    Рекомендуется отправить письмо с предложением, даже если вы предлагаете работу тому, кто уже работает в вашей компании. Ваш сотрудник, скорее всего, уже знает подробности роли, но обязательно укажите такую ​​информацию, как название их новой должности, новое вознаграждение и другие соответствующие изменения.

    Дайте своему сотруднику время ознакомиться с этим внутренним изменением или продвижением по службе и будьте готовы ответить на любые вопросы. Вот шаблон, который вы можете использовать при отправке письма с предложением тому, кто уже работает в вашей компании.

    Шаблон письма с официальным предложением 

    Для определенных компаний и должностей вы можете составить более официальное письмо с предложением. Письма такого рода обычно более полны и имеют высокопрофессиональный тон.Небольшие штрихи, такие как разделение вашего письма с предложением на разделы (как показано в нашем шаблоне) или даже включение оглавления, могут сделать письмо с предложением более формальным, идеальным для тех лучших кандидатов, которым вы предлагаете важную роль в вашей компании.

    Шаблон обычного письма с предложением 

    Хотя письма-предложения относятся к профессиональной переписке, они не обязательно должны быть официальными. Если вы ищете письмо с предложением, которое доносит суть в более непринужденной форме, то этот шаблон подходит именно вам.

    Шаблон письма с предложением стажировки 

    Если вы добавляете стажера в команду, рекомендуется отправить письмо с предложением, в котором изложены детали этой должности. Поскольку многие стажировки не оплачиваются, это предложение будет немного другим.

    Советы по доставке письма с предложением

    58% кандидатов отклоняют предложения из-за негативного опыта кандидата , поэтому убедитесь, что вы сохраняете положительный опыт кандидата до самого конца, даже на стадии предложения.

    Доставка предложения так же важна, как и само предложение. Не отправляйте письмо с предложением без обсуждения. Пригласите кандидатов представить свое предложение лично или запланируйте видеозвонок, чтобы представить свое предложение виртуально.

    В CareerPlug мы назначаем быструю встречу с кандидатами, чтобы обсудить детали предложения и ответить на любые дополнительные вопросы, которые у них могут возникнуть. Это хорошее время, чтобы сообщить кандидатам, когда нам нужен ответ, и что мы готовы ответить на любые другие вопросы, пока кандидаты рассматривают предложение.

    Проявите энтузиазм, представляя свое предложение кандидатам. Нам нравится, чтобы разговор о предложении казался важным — потому что это так!

    Если вы прозрачны на ранних этапах процесса найма в отношении таких элементов роли, как компенсация, льготы и должностные обязанности, то письмо с предложением должно просто восстанавливать то, что ваши кандидаты на последнем этапе уже знают. Кандидаты ценят эту прозрачность, и это может помочь вам чувствовать себя более уверенно, что кандидаты, которым вы отправляете предложения, примут их.

    Если вы чувствуете, что ваш кандидат колеблется, можно спросить его, рассматривают ли они другие варианты или готовы ли они поделиться тем, что их сдерживает. Помните, что не каждый будет соответствовать вашей компании, и это нормально. Вы можете чему-то научиться из каждого процесса найма и вносить коррективы по ходу дела.

    Письмо-предложение — один из многих важных этапов хорошего процесса найма и положительного опыта кандидата. Мы надеемся, что эти шаблоны писем с предложениями будут полезны для следующего письма, которое вам нужно отправить.Удачного найма!

    Поделитесь этим содержимым

    Шаблон письма с предложением + что включить

    Письмо с предложением о работе официально документирует любые устные предложения о работе и разъясняет детали, обсуждаемые в процессе собеседования. Обычно он включает в себя основную информацию, такую ​​как описание работы и компенсация, но истинная цель — убедить кандидата согласиться на эту должность. По этой причине в письмах с предложениями должны быть четко указаны преимущества роли, и получателю будет легко ее принять.Мы создали шаблон письма с предложением, который вы можете персонализировать и использовать, чтобы упростить процесс предложения работы выбранному вами кандидату.

    Скачать бесплатный шаблон письма-предложения

    Если вам нужна помощь в составлении юридически обязывающего трудового договора после того, как ваш кандидат примет предложение о работе, рассмотрите Rocket Lawyer. В нем есть готовые шаблоны трудовых договоров для каждого штата. Вы можете создать контракт для нового сотрудника всего за три шага.

    Что включить в письмо-предложение

    Письмо с предложением о работе должно относиться к компании, отрасли и типу должности.Однако есть несколько элементов, которые обычно включаются в письмо с официальным предложением, в том числе:

    • Имя кандидата
    • Название компании и логотип
    • Должность и описание
    • Компенсация
    • Краткое описание преимуществ
    • Заявление по желанию
    • Непредвиденные расходы
    • Дата начала
    • Период предложения
    • Метод приемки
    • Отказ от ответственности

    Каждое письмо с предложением начинается с даты, приветствия и полного имени кандидата.Если есть, укажите адрес кандидата (физический или адрес электронной почты). Начало письма задает тон предложения и должно отражать вашу корпоративную культуру, поэтому начните с чего-то восторженного, но профессионального.


    Убедитесь, что название компании четко обозначено вверху буквы. Составление письма-предложения на официальном бланке компании с логотипом компании сделает письмо более профессиональным и покажет получателю, что это законное предложение.


    Укажите официальное название должности, чтобы получатель точно знал, что ему предлагается. Это должно соответствовать названию должности, используемому в процессе найма; если есть какие-либо различия, в письме должно быть объяснено, почему заголовок отличается. Аналогичным образом, в письме должна быть указана структура отчетности для должности, подробно описаны общие обязанности и указано, является ли должность полной или неполной, а также офисной или удаленной.


    После того, как вы предоставите название должности и краткое описание предлагаемой роли, подробно опишите, как сотрудник будет получать компенсацию.В этом разделе письма с предложением должна быть указана годовая заработная плата, заработная плата за период оплаты или почасовая заработная плата, а также как часто работник будет получать оплату — еженедельно, раз в две недели или иным образом. Вы также можете использовать эту часть письма с предложением о приеме на работу, чтобы описать любую дополнительную компенсацию, такую ​​как комиссионные, акции или бонусы по результатам работы.


    Пакет льгот во многих случаях так же важен для кандидатов, как и заработная плата. По этой причине важно включить в письмо-предложение краткое описание преимуществ (более подробное описание преимуществ должно быть в официальном трудовом договоре).Если у вас есть доступ к сводным документам от поставщиков льгот вашей компании, вы также можете включить их в качестве вложения при отправке письма с предложением.

    Если применимо, вы можете включить в письмо-предложение общую информацию о преимуществах, в том числе:

    • Страховое покрытие
    • 401(к) план
    • Оплачиваемый отпуск
    • Счета с гибкими расходами
    • Помощь в обучении
    • Гибкий график работы
    • Вариант работы из дома

    Работа по желанию означает, что компания или сотрудник может уволиться в любое время и по любой причине.В каждом штате, кроме Монтаны, есть свободный доступ, поэтому, если ваш бизнес (или новый сотрудник) не находится в Монтане, вы можете включить в свое письмо с предложением формулировку по желанию. Как и в случае с краткой информацией о преимуществах, многие работодатели предпочитают зарезервировать этот язык для трудового договора. В любом случае, мы рекомендуем вам работать с профессиональным юристом, чтобы убедиться, что вы включили все необходимые формулировки.


    Предложения о работе, зависящие от каких-либо дополнительных отзывов или требований, должны четко указывать эти элементы и располагаться на видном месте, чтобы получатель гарантированно их увидел.В зависимости от типа работы это может включать проверку биографических данных, проверку кредитоспособности, проверку на наркотики или другую оценку. Если есть непредвиденные обстоятельства, вы также должны включить информацию о следующих шагах и о том, требуете ли вы каких-либо немедленных действий от кандидата. Отсутствие списка непредвиденных обстоятельств в письме с предложением может затруднить отзыв предложения, если кандидат не соответствует вашим первоначальным требованиям.


    Часто менеджер по найму обсуждает доступность сотрудника во время собеседования.Однако официальная дата начала должна быть указана в письме-предложении, даже если вы уже обсуждали ее с кандидатом. Если дата начала зависит от непредвиденных обстоятельств предложения, укажите это в письме и укажите дату, к которой эти дополнительные требования должны быть выполнены.


    Периоды предложений важны, потому что они дают кандидатам время, чтобы обдумать предложение о работе, обсудить его с членами семьи и сравнить его с конкурирующими предложениями. Требование от получателя ответить в течение определенного периода времени также поддерживает процесс найма и позволяет вам перейти к другим кандидатам, если ваш первый выбор отклоняется.Как правило, периоды предложений варьируются от 24 часов до одной недели, но вы всегда можете выбрать период времени, который имеет смысл для должности и графика найма.


    Помимо сообщения кандидатам, сколько времени им нужно, чтобы принять предложение, предоставьте подробную информацию о том, как они должны принять предложение или отклонить его. Включение этой информации в письмо с предложением дает вашему потенциальному сотруднику чувство уверенности и безопасности в процессе принятия, а также гарантирует, что вы не пропустите их ответ.Независимо от того, как вы предпочитаете отвечать кандидатам, всегда предоставляйте соответствующую контактную информацию, будь то номер телефона или адрес электронной почты.


    Наконец, включите в письмо-предложение раздел, объясняющий, что письмо не является обязывающим трудовым договором. Также рекомендуется включить заявление работодателя о равных возможностях. Юрист может помочь вам составить эту часть письма и полностью просмотреть предложение, чтобы убедиться, что вы не включаете какие-либо договорные формулировки.


    Когда и как отправить письмо с предложением

    Письмо с предложением сигнализирует о начале процесса адаптации. Лучше всего поговорить с кандидатом до того, как ваша команда по персоналу набросает его на основе шаблона письма-предложения. Многие компании предпочитают делать устное предложение, которое не так официально, как письменное письмо, но позволяет менеджеру по найму оценить заинтересованность кандидата. Зарплата, которую вы имеете в виду, слишком мала? Будет ли кандидат пытаться вести переговоры? За какое время они должны уведомить своего нынешнего работодателя? Знание этих вещей заранее избавит вас от необходимости корректировать букву позже.

    После того, как вы поговорите со своим потенциальным сотрудником о предложении, отправьте электронное письмо с полной информацией о предложении либо в теле письма, либо в виде вложения в формате PDF. В дополнение к самому предложению приложите любые соответствующие документы, которые могут помочь им принять решение, например, документацию плана льгот и политики компании. Это также хорошая возможность упростить процесс адаптации, предоставив документы, которые сотрудник должен заполнить до своего первого рабочего дня.

    По возможности менеджер по найму должен отправить письмо с предложением на эту роль.Это демонстрирует получателю, что предложение является официальным и свидетельствует о готовности компании заключить трудовой договор. Однако, если кандидат проходил собеседование с другим членом команды — или если владелец компании предпочитает рассылать письма с предложениями — это тоже допустимо. Самое главное, чтобы предложение было четким, кратким и профессиональным.

    Что делать после отправки письма с предложением

    Если повезет, ваш кандидат немедленно примет предложение о работе.Но во многих случаях первоначальное предложение не может быть концом пути. По этой причине менеджеры по найму должны ожидать ответа от кандидата на вопросы о преимуществах и других деталях предложения. Менеджер по найму также должен подготовиться к обсуждению условий предложения — будь то компенсация, отпуск или другие преимущества.

    Итог

    Используйте шаблон письма с предложением, чтобы подготовить и отправить официальный документ кандидату, которого вы хотите нанять. Он задает тон процессу адаптации и помогает сотруднику понять, чего ожидать в будущем.Чтобы у кандидатов была необходимая информация, составьте письмо с предложением о работе, в котором укажите важные детали, такие как описание работы, компенсация и льготы, а также то, как принять или отклонить предложение.

    Вам также может понравиться…

    Ниже приведены несколько статей, посвященных предложениям о работе, найму, управлению персоналом и расчету заработной платы, которые могут оказаться для вас полезными:

    Что включать в письмо с предложением о работе

    • Письмо с предложением о работе — это письменное сообщение, отправляемое потенциальному сотруднику, выбранному на определенную должность.
    • Письмо с предложением о работе должно предоставить кандидату информацию о заработной плате, статусе работы, должностных обязанностях, непредвиденных обстоятельствах, руководстве и дате начала работы. Он должен быть написан профессиональным, но дружелюбным тоном.
    • Письмо с предложением о работе приобретает юридическую силу после того, как его подписали и работодатель, и работник, поэтому оно должно быть тщательно сформулировано и как можно точнее, чтобы избежать недоразумений и юридических проблем.
    • Эта статья предназначена для владельцев бизнеса и специалистов по кадрам, которые нанимают сотрудников и хотят узнать о лучших методах написания письма с предложением о работе.

    Проведя собеседование с кандидатами на вакансию в вашей компании, вы, наконец, нашли кандидата, который идеально подходит для этой работы. Теперь пришло время расширить предложение о работе. У вас может возникнуть соблазн сделать предложение лично в конце заключительного собеседования или по телефону. Хотя это нормально, важно отправить письменное письмо с предложением о работе.

    Что такое письмо с предложением работы и зачем его отправлять?

    Письмо с предложением работы — это официальное предложение о трудоустройстве — приглашение человека работать в вашей компании.В нем изложена важная информация, такая как должность, зарплата и доступные льготы потенциального сотрудника, если он займет эту должность.

    Отправка письма с предложением о работе потенциальному сотруднику имеет большое значение, поскольку просмотр подробностей в письменном виде может помочь кандидату взвесить свои варианты и решить, стоит ли соглашаться. Чем быстрее вы получите решение, тем раньше вы сможете начать процесс адаптации или перейти к следующему кандидату (если человек отклонит ваше предложение).

    Письмо с предложением о работе также гарантирует, что ваша компания и предполагаемый новый сотрудник находятся на одной странице в отношении деталей работы.Меньше путаницы означает меньше споров между вами и кандидатом, пока предложение находится на столе, и меньше проблем в будущем.

    Письмо с предложением работы должно быть отправлено по электронной почте или обычным письмом?

    Вы можете преобразовать бумажное письмо с предложением о работе в электронный файл (PDF) и отправить его кандидату по электронной почте в качестве вложения. Тем не менее, многие специалисты по кадрам и владельцы бизнеса считают, что лучше распечатать бумажную копию письма и отправить его потенциальному сотруднику через службу доставки в течение ночи, такую ​​как USPS Express Mail, FedEx или UPS.

    Традиционное печатное письмо выглядит более профессионально. Некоторые кандидаты могут ответить на такое письмо быстрее, чем на письмо, отправленное по электронной почте, которое они должны подписать и вернуть, особенно если они не могут открыть и распечатать PDF-документы.

    Какой бы из этих форматов вы ни выбрали, используйте фирменный бланк вашей компании. Оно будет выглядеть более официально, чем электронное письмо, поэтому получатель отнесется к нему более серьезно.

    Ключевая информация: Письмо с предложением о работе официально расширяет предложение о работе для кандидата и содержит важные детали, такие как зарплата и должность.Письменное предложение о работе дает кандидату информацию, необходимую для принятия или отказа от работы, и может предотвратить недопонимание между работодателем и потенциальным сотрудником.

    Как написать письмо с предложением о работе

    Вступление к письму с предложением о работе — это ваш шанс заявить очевидное: вы предлагаете кандидату работу. Это также дает вам возможность обратиться к получателю лично, но профессионально, что делает предложение и идею работы в вашей компании привлекательными.  

    Сначала отметьте, что вы «рады» — а не «с удовольствием» или «хотели бы» — сообщить кандидату, что он был выбран на должность (название должности) в (название вашей компании). Он должен быть достаточно дружелюбным, чтобы показать ваш энтузиазм по поводу найма человека, и в то же время достаточно профессиональным, чтобы получатель знал, что он подлинный, — сказал Джей Скотт, директор по персоналу Pugsquest.

    Сделайте так, чтобы получатель почувствовал себя желанным и ценным, включив пару предложений о том, почему вы его выбрали.Возможно, вы даже захотите отметить, сколько других претендентов претендовали на эту работу. Джой Поли, президент и главный исполнительный директор Strategic Talent Resources, предлагает следующее: «Мы впечатлены вашими навыками и достижениями и считаем, что ваш опыт и образование в ______ хорошо подходят для наших нынешних потребностей».

    Мэтью Дэйлли, управляющий директор Tiger Financial, использует похожее сообщение, но с изюминкой. «Мне нравится добавлять что-то вроде: «Ваши соответствующие навыки особенно подходят для этой должности, потому что…» или что-то вроде: «Это ваш энтузиазм значительно облегчил это решение».'»  

    Что включать в текст письма с предложением о работе

    Хотя порядок этих элементов может различаться, все письма с предложениями о работе должны содержать следующую информацию:

    Сведения о работе

    Включить предложение или два о должностных обязанностях, ответственности и рабочем времени, а также о том, требует ли она поездок.Укажите, является ли должность полной или неполной, а также освобождается или не освобождается от сверхурочной работы в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах.Укажите имя непосредственного руководителя должности.

    Если штаб-квартира вашей компании не находится в штате Монтана, четко укажите, что ваше предложение касается работы по желанию. Кратко объясните, что это значит – что работник может быть уволен в любое время и по любой законной причине или вообще без причины, с уведомлением или без него, и что он может уйти с должности, когда пожелает, без объяснения причин или предварительного уведомления.

    Заработная плата и комиссионные

    При подробном описании предложения по заработной плате лучше всего объяснить цикл оплаты, сказал Майкл Тиммс, консультант по персоналу в Insperity.«Например, если сотруднику будут платить два раза в месяц, зарплата должна быть представлена ​​​​как таковая».

    Если сотрудник также будет получать комиссионные, объясните структуру комиссионных и какие условия должны быть соблюдены, чтобы они могли получать комиссионные.

    Социальный пакет

    Предоставьте обзор льгот, к которым будет иметь доступ сотрудник, таких как пенсионный план 401(k), оплачиваемый отпуск, а также медицинское, стоматологическое страхование, страхование зрения и страхование жизни. Кратко объясните, когда начинается страховое покрытие (например, через три месяца) и как накапливается отпуск.

    Непредвиденные обстоятельства и условия

    Уточните любые условия, применимые к предложению о работе, такие как прохождение кандидатом проверки биографических данных или проверки на наркотики, подписание соглашения о конфиденциальности или неконкуренции или наличие определенного сертификата для выполнения работы.

    Также обратите внимание, что трудоустройство зависит от способности кандидата предоставить документы I-9, подтверждающие разрешение на работу в США, как того требует Закон об иммиграционной реформе и контроле от 1986 года.

    Перечисление непредвиденных обстоятельств и условий в нескольких предложениях может защитить ваш бизнес, если вам придется отозвать предложение в будущем, сказал Тиммс.

    Заявление о том, что письмо имеет преимущественную силу

    Включите заявление, поясняющее, что содержание письма с предложением о работе имеет приоритет над любыми устными обсуждениями всех затронутых в нем вопросов. Это защитит ваш бизнес от последующих заявлений сотрудника о том, что ему что-то пообещали во время собеседования, но оно не было доставлено.

    Контактная информация

    Скажите потенциальным клиентам, кому звонить, если у них есть вопросы по поводу предложения или они хотят его обсудить. Приветствуя вопросы соискателя, вы поощряете открытый диалог и ограничиваете недоразумения, которые могут привести к тому, что заинтересованный и квалифицированный кандидат отклонит предложение о работе.

    Инструкции по принятию предложения

    Попросите кандидата подписать и вернуть письмо, подтверждающее его согласие на вакансию. Укажите срок принятия.Хорошим тоном будет установить крайний срок в одну неделю с даты получения письма.

    «Это дает человеку достаточно времени, чтобы действительно обдумать предложение и принять обдуманное решение», — сказал Джейкоб Мартинес, основатель SwiftClean.

    Основные выводы: В начале письма с предложением о работе скажите, что вы рады сообщить кандидату, что он был выбран на вакансию. Используйте основную часть письма, чтобы обсудить должностные обязанности, дату начала работы, льготы и непредвиденные обстоятельства.Объясните, как принять предложение о работе и с кем кандидат должен связаться, чтобы обсудить предложение.

    Что не следует включать в письмо с предложением о работе

    Не включайте в письмо с предложением о работе следующие пункты:

    • Последствия увольнения: Не пишите, что увольнение произойдет только по причине или с предварительным уведомлением. Это конфликт с произвольным характером занятости.
    • Обещания продвижения по службе, повышения заработной платы или бонусов: Не давайте никаких обещаний в письме с предложением о работе, которые не высечены на камне, сказал Джон Хилл, председатель и главный исполнительный директор The Energists.«Если (потенциальный) сотрудник соглашается на работу под ложным предлогом, у него есть законные основания искать то, что ему обещали, или искать работу в другом месте».
    • Утверждения, касающиеся постоянства или продолжительности работы: Например, не говорите: «Мы уверены, что вы будете работать в нашей компании долгое время». Все заявления, подобные этому, «могут быть и были истолкованы для создания контракта», что приводит к дорогостоящим судебным тяжбам для компаний, сказал Майкл Траст, руководитель отдела кадров и сертифицированный посредник в Michael Trust Consulting.

    Основная информация: Ни одно письмо с предложением о работе не должно содержать обещаний или заявлений об увольнении или продолжительности работы .

    Примеры и образцы писем с предложением о работе

    Вот пример письма с предложением о работе от iHire:

    Источник: iHire

    Вот некоторые другие онлайн-ресурсы, которые предоставляют образцы писем с предложением о работе:

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.