Образец письма о сотрудничестве с поставщиком: Образец составления письма с предложением о сотрудничестве в 2021 году

Содержание

Письмо поставщику. Письмо сотрудничество, бизнес на амазоне

Разбор письма китайским поставщикам.


Всем привет. Бизнес на амазоне, как и любой другой бизнес в сфере продажи физических товаров нуждается в качественном товаре и проверенных поставщиках. Одним из ключевых моментов в старте бизнеса на Amazon — является подбор поставщиков и переговоры с ними. Тема подбора поставщиков заслуживает отдельного внимания, сегодня же я хочу рассказать  Вам о тонкостях переговоров с китайскими поставщиками.

 

Когда Вы провели анализ товаров и конкурентов, определились с самим товаром, с объёмом партии для первых продаж, отобрали поставщиков, встаёт вопрос выяснения условий сотрудничества. Ниже приведён перевод и разбор письма с типичным списком вопросов китайским поставщикам, он может быть расширен и дополнен Вами.

 


Hello,

My name is Ivan and I work for «Pestryakoff Inc.» company. Our company’s owner asked me to contact your company about working together in a potential lucrative business venture. We’d like to introduce our selves and express an interesting creating a profitable partnership between our two companies.

 

We are planning to purchase Can Opener to add to our product line. After a lot of research, we feel that your company could be a great supplier of this product. We would like to get some more information, and we have a few questions.

 

  1. May we get a samples of the product, and how much will you charge, including DHL Express shipping to the United States zip code 11229?
  2. How long will it take to receive the samples?
  3. Can we pay for the samples via PayPal?
  4. Can we brand the product and customize the packaging with our label?
  5. Can we change the color of the product?
  6. What is the cost of this product per set (6 pcs) if our trial order will be 250, 500,1000 pcs ?
  7. What will be the shipping cost via Air Express (DHL or Fedex) to the United States zipcode 11229?
  8. Do you accept PayPal payments for the full order?
  9. How long does it take to manufacture once an order has been placed? 

We would be grateful if you would contact us with the answers to the above questions as well as your shipping and other policies we may need to know. Can we discuss a sample order of one set of the product? Can you attach more picture soft he product and pictures of the packaging you have?

 

We hope that we will be able to start a mutually beneficial relationship.

 

Have a wonderful day.

Best regards,

Ivan

Purchasing Agent «Pestryakoff Inc.» 


 

Давайте разберём данное письмо, чтобы понимать, о чём мы спрашиваем и что нам это даёт.

Hello,

My name is Ivan and I work for «Pestryakoff Inc.» company. Our company’s owner asked me to contact
your company about working together in a potential lucrative business venture. We’d like to introduce our selves and express an interesting creating a profitable partnership between our two companies.

Меня зовут Иван, и я работаю на компанию «Pestryakoff Inc.». Владелец нашей компании попросил меня связаться с вашей компанией с предложением о совместной работе в потенциально прибыльном бизнес предприятии. Мы хотели бы представить себя и выражаем интерес в создании выгодного партнерства между нашими компаниями.

— В первом абзаце мы представляемся — кто мы и выражаем свой интерес о коммерческом сотрудничестве.

— Очень важный момент: Не представляйтесь лицом принимающим решения — директором или владельцем компании. В дальнейших переговорах этот момент поможет Вам торговаться на основании того, что Вы являетесь менеджером компании и ваши коллеги (якобы) так же ищут поставщиков, тем самым Вы донесёте до своего собеседника, что Ваш начальник может отдать предпочтение другому поставщику, если тот не сделает вам скидку или же не снизит объём первой партии. Апеллировать к этому нюансу можно по многим вопросам в переговорах с китайскими поставщиками и получить максимально выгодные условия для себя, но важно не перегнуть палку, в погоне за большой скидкой. Китайская сторона скорее всего пойдёт на уступки, но сделает качество товара хуже, например, использовав более дешёвые материалы в производстве.

 

We are planning to purchase Can Opener to add to our product line. After a lot of research, we feel that your company could be a great supplier of this product. We would like to get some more information, and we have a few questions.
Мы планируем приобрести консервные ножи, чтобы добавить к нашему ассортименту продукции. После долгих исследований, мы считаем, что ваша компания может быть отличным поставщиком этого продукта. Мы хотели бы получить более подробную информацию, и у нас есть несколько вопросов.

 

1.May we get a samples of the product, and how much will you charge, including DHL Express shipping to the United States zip code 11229?

1.Можем ли мы получить образцы продукта и сколько это будет стоить, в том числе доставка груза курьерской службой DHL Express в Соединенные Штаты почтовый индекс 11229?

— Выясняем стоимость образцов, и стоимость доставки интересующей нас курьерской службой.

 

2. How long will it take to receive the samples?
2. Сколько времени потребуется, чтобы получить образцы?

 

3. Can we pay for the samples via PayPal?
3. Можем ли мы оплатить образцы через PayPal?

— Тут можно опционально выяснить способы оплаты через интересующие Вас системы будь то пэй пэл или вестерн юнион.

 

4. Can we brand the product and customize the packaging with our label?
5. Can we change the color of the product?
4.Можем ли мы брендировать продукт и изменить упаковку с нанесением нашего лейбла?
5.Можно ли изменить цвет продукта?

— Данные вопросы (список их может быть увеличен) очень важны. Мы выясняем возможности изменения и улучшения будущего продукта: материал, цвет, вес, дизайн и любые другие технические характеристики. Чтобы понять что можно улучшить в товаре, читайте отзывы своих покупателей и покупателей Ваших конкурентов.

 

6.What is the cost of this product per set (6 pcs) if our trial order will be 250, 500,1000 pcs ?
6. Какова стоимость этого продукта за комплект (6 шт), если наш пробный заказ будет 250, 500, 1000 шт?

— Не менее важный вопрос, о стоимости комплекта и о стоимости и количестве штук в первой партии. Нужно постараться договориться о закупки интересующего Вас количества изделий для первой партии, так как она тестовая нет смысла брать большую партию. Так же стоит узнать о скидках, которые предоставляет поставщик. Поторговаться.

 

7. What will be the shipping cost via Air Express (DHL or Fedex) to the United States zipcode 11229?
7. Какой будет стоимость доставки через Air Express (DHL или Fedex) для почтового индекса 11229 Соединенные Штаты Америки?

— Уточняем стоимость авиа доставки груза на Ваш адрес. При заказе следующих партий опираясь на данные статистики продаж Вы сможете выбрать оптимальный способ доставки.

 

8. Do you accept PayPal payments for the full order?
8. Принимаете ли вы PayPal для оплаты полного заказа?

— Уточняем способ оплаты всей партии продукции. Возможно их будет несколько.

 

9. How long does it take to manufacture once an order has been placed?
9. Сколько времени потребуется, чтобы изготовить одну партию товара?

— Данный вопрос даст понимание сколько нужно времени для изготовления, интересующей вас, партии товара. Опять же основываясь на динамике продаж Вы сможете рассчитывать время производства и доставки, чтобы Ваш склад никогда не пустовал. Главная цель получить свой товар как можно быстрее.

 

We would be grateful if you would contact us with the answers to the above questions as well as your shipping and other policies we may need to know. Can we discuss a sample order of one set of the product? Can you attach more picture soft he product and pictures of the packaging you have?

Мы были бы признательны, если бы вы связались с нами, ответив на поставленные выше вопросы, а также условия доставки и другие нюансы, которые мы должны знать. Можем ли мы обсудить заказ образца одного набора продукта? Вы можете приложить больше фото продукта и упаковки?

— В этом абзаце Вы просите дать полный ответ на ваши вопросы и просите сообщить о всех возможных нюансах, которые Вы не упомянули в своих вопросах. Так же делаете запрос большего количества фотографий товара и его упаковки.

 

We hope that we will be able to start a mutually beneficial relationship.

Have a wonderful day.

Best regards,
Ivan

Purchasing Agent «Pestryakoff Inc.»

— Заключительная фраза о плодотворном сотрудничестве и наилучшие пожелания, подпись.

 

В данной статье были освещены основные вопросы которые стоит задать в первом письме о сотрудничестве китайским поставщиками. Старайтесь задавать все интересующие Вас вопросы касательно производства товара и его доставки, способов оплаты. Так же не маловажным стоит узнать о возможности проверки всей партии товара перед отправкой из Китая вашим доверенным лицом.

Письмо предложение о сотрудничестве (образцы)

Письмо №1

Уважаемый Виктор Александрович,

Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который проходил в Москве с 20-25 октября, Вы упомянули, что в рекламный отдел Вашей компании требуются новые кадры. Я знаком с человеком, который идеально подойдет на эту должность.

Мой друг Александр, с которым я неоднократно работал над общими проектами, имеет профильное образование. Он активно работает в сфере рекламы и маркетинга на протяжении нескольких лет, и среди его клиентов есть такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон» и «Автомир». Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход. Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.

Я проинформировал его о возможности работать в Вашей компании, и Александр очень заинтересовался этим. Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20.

С уважением,

Петр Иванов.

 

Письмо №2

Уважаемый Виктор Александрович,

Неделю назад наша компания завершила проект по разработке нового логотипа. Работа по проекту была выполнена графическим дизайнером Александром, который сотрудничает с нами удаленно.

Я был приятно удивлен качеством работы этого человека, а также приемлемыми ценами его услуг. Могу с уверенностью назвать Александра талантливым дизайнером, который внимательно относится ко всем рекомендациям и пожеланиям.

Если у Вашей компании когда-нибудь возникнет необходимость в услугах удаленного дизайнера, рекомендую Вам обратиться к Александру. Оставляю Вам его контактные данные: 220-00-10

С уважением,

Петр Иванов.

 

Письмо №3

Уважаемый Виктор Александрович,

Мы приглашаем Вас к взаимовыгодному сотрудничеству с ООО «Строй-Мастер».

Благодаря инновационным разработкам и сотрудничеству с мировыми компаниями, наша фирма может предложить Вам самый широкий ассортимент и спектр услуг на российском рынке.

Мы всегда учитываем потребности партнеров и готовы работать над новыми проектами для расширения бизнес возможностей. В работе мы, прежде всего, ценим качество и профессионализм, что позволяет нам оставаться востребованными среди клиентов с самыми разными потребностями.

Ознакомиться с актуальными предложениями для потенциальных бизнес-партнеров Вы сможете на нашем официальном сайте – www.st-master.ru

Петр Иванов.

 

Письмо №4

Уважаемый Виктор Александрович,

Рады предложить сотрудничество по реализации нашей косметической продукции.

Ваши преимущества от партнерства с нами:

  • бесплатное обучение в нашей компании;
  • возможность приобретать продукцию по индивидуальным тарифам;
  • гибкий подход к каждому Заказчику;
  • быстрая доставка товара удобным Вам способом;
  • конкурентная заработная плата.

Сотрудничество с нами выбирают активные и целеустремленные люди!

Ознакомиться с подробными условиями партнерства можно на нашем сайте или у старшего менеджера по телефону 220-00-01.

Петр Иванов.

 

Письмо №5

Уважаемый Виктор Александрович,

В данный момент мы занимаемся поиском новых партнеров для реализации нашей продукции в Вашем регионе. Для комфортного сотрудничества с нами, мы готовы предложить Вам организацию процесса обучения технического и коммерческого персонала Вашей компании. Также мы гарантируем поддержку, связанную с вопросами по реализации нашей продукции.

Мы предоставляем нашим партнерам эксклюзивные права, которые позволяют им реализовывать полный спектр нашего оборудования в том регионе, где они осуществляют свою деятельность.

Чтобы поближе познакомиться со спецификой нашей деятельности и понять рентабельность партнерства для обеих сторон, мы предлагаем своим будущим партнерам заключить трехмесячный проект-договор, после которого возможно подписание полноценного дилерского соглашения.

Для ознакомления с более подробной информацией, отправьте на наш адрес письмо с реквизитами Вашей компании и кратким описанием рода ее деятельности.

С уважением,

Петр Иванов.

 

Письмо №6

Уважаемый Виктор Александрович,

Благодаря качественной продукции и профессиональному подходу к работе, ООО «Строй-Мастер» заслужило славу авторитетной компании и надежного партнера. Однако столь высокая репутация также является заслугой наших многочисленных дилеров, работающих по всем регионам России.

Поскольку мы всегда рады расширению деловых возможностей, мы готовы работать с новыми дилерами.

Условия сотрудничества, которые мы можем предложить, идеальны как для юридических компаний, так и для индивидуальных предпринимателей. Своим партнерам мы предоставляем все необходимые образцы и каталоги с нашей продукцией. В отличие от многих других компаний нашего уровня, мы готовы реализовывать как крупный опт, так и мелкие заказы.

Кроме того, на начальном этапе сотрудничества мы предоставляем нашим дилерам гибкую систему скидок и возможность заказывать продукцию в кредит. В свою очередь, мы гарантируем замену любого товара в случае брака или неудовлетворения Заказчика.

Сотрудникам ООО «Строй-Мастер» доступны следующие преимущества:

  • система индивидуальных скидок;
  • индивидуальные условия с учетом особенностей рынка Вашего региона;
  • бесплатное обучение для всех сотрудников Вашей компании;
  • постоянная информационная и коммерческая поддержка;
  • возможность реализовывать качественную продукцию.

Если Вы еще не являетесь нашим дилером, тогда звоните по номеру 220-02-00, либо обращайтесь по адресу: [email protected]

Добавить комментарий

Образец письма о сотрудничестве. Образец письма-предложения о сотрудничестве

Не нужно быть юристом, чтобы понимать: все сделки начинаются с предложения, или оферты, как её называют по-научному. Оферта — это предложение заключить договор на определённых условиях, составленное, как правило, письменно. Образец письма о сотрудничестве произведение делового искусства, ведь от результатов его рассмотрения зачастую зависит судьба сделки. В нынешних реалиях родилась некая разновидность оферты — образец официального письма о сотрудничестве: оно сочетает в себе элементы делового документа, рекламного предложения и описания товара, работы, услуги.

Удачный заголовок — полдела сделано

Правильно составленное деловое предложение — первая ступень к долгосрочному сотрудничеству, поэтому пусть ваш текст превратится в образец письма.

Предложения о сотрудничестве ваш адресат читает в день дюжинами. Как выделить из этой серой массы именно ваше? Заголовок вам поможет. Составьте его лаконично и укажите суть. Заголовок может быть традиционным и деловым: «Предложение о сотрудничестве», а может быть привлекающим внимание: «Вам нужно знать об этом!» или «Куда уходят клиенты?»

Традиционный заголовок надёжней, если вы плохо представляете характер и предпочтения адресата. Если же потенциальный партнёр ищет новые возможности и свежие идеи, смело используйте второй вариант.

Что должно быть в письме обязательно

Образец письма о сотрудничестве — первое, что узнает о вас потенциальный партнер: именно поэтому так важно отразить в нём всё существенное и не написать лишнего. Постарайтесь вместить в письмо следующие разделы:

  • реквизиты получателя и отправителя;
  • обращение, приветствие;
  • представление;
  • суть делового предложения;
  • формулы выражения вежливости;
  • подпись и контактные данные.

Обязательно не только лично обратиться к получателю, но и представиться самому, по имени, с указанием должности или сферы деятельности. В предложении сделайте акцент на тех выгодах, которые получит адресат, а не вы. Включите краткое описание товара, работы, услуги, лучше маркированным списком для более легкого восприятия. Обозначьте свою расположенность к сотрудничеству и обсуждению партнёрских условий. Если вы ждёте от получателя каких-то действий, упомяните об этом: «Позвоните!», «Закажите!», «Напишите!» Письмо должно завершаться вашей подписью с реквизитами и контактными данными, чтобы адресат мог с вами связаться «в один клик».

Если не уверены в своих возможностях — используйте образец делового письма о сотрудничестве, приведённый ниже.

Чего не должно быть в письме

Предложение о сотрудничестве рассчитано прежде всего на установление делового контакта с партнером. Вспомните, что обычно отталкивает при первом знакомстве? Навязчивость, избыток информации о себе, хамство. Малознакомый человек не внушает доверия, не актуальные для вас темы также не заинтересуют.

Те же правила действуют в офлайне, поэтому перед отправкой проверьте ваше письмо. Вот 5 основных ошибок:

  1. Избыток информации о себе и своей компании. Указывайте только самое необходимое, касающееся делового предложения.
  2. Расплывчатость формулировок и многословие. Это утомляет. Пишите лаконично и по существу. По возможности избегайте сложноподчиненных предложений и деепричастных оборотов.
  3. Размытость предложений и фраз. Исключите двойное толкование ваших высказываний или возможный подтекст. Сделайте фразы предельно ясными.
  4. Ссылки на другие ресурсы, источники для получения информации о вас. Адресат не станет тратить своё время и усилия на незнакомого человека.
  5. Исключите пассивный залог. Фразы вроде «ему будет предоставлено», «они смогут получить» отдаляют вас от потенциального партнёра. Пишите о своем собеседнике в первом лице — «вы получаете», «вы приобретаете».

Обязательные реквизиты

Когда незнакомец предъявляет вам паспорт или удостоверение, он невольно вызывает доверие и располагает к себе. Реквизиты в письме играют роль того самого паспорта. Серьёзный партнер, который слышит о вас впервые, сможет проверить по реквизитам вашу благонадёжность и солидность, статус, сферу деятельности. Это многократно повысит ваши шансы на успех и гарантирует начальное доверие между вами.

В образец письма о сотрудничестве желательно включить следующие данные:

  • вашу фамилию, имя и отчество;
  • должность;
  • название компании;
  • юридический и фактический адрес;
  • электронный адрес;
  • контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
  • полную должность, фамилию, имя и отчество адресата;
  • название компании-получателя;
  • почтовый адрес, на который отправляется письмо.

Современная переписка проходит преимущественно в электронном формате, поэтому максимально полно отразите ваши контактные данные на личном или почтовом сайте.

Если письмо отпечатано на бумаге, непременно указывайте индекс — избавьте вашего адресата от дополнительных усилий по поиску этих данных.

Номер телефона отобразите с международными кодами — это упростит и ускорит установление контактов с получателем.

Если вы пишете от имени компании, то оформите предложение на официальном бланке, присоединив степлером свою визитку.

В какой форме лучше писать

Утверждённых стандартов не существует, пишите в свободной форме, при этом ориентируйтесь на нормы этикета и принятые деловые обычаи. При выборе стиля и структуры изложения ориентируйтесь на образец письма о сотрудничестве.

Если ваш адресат — частное лицо, то пишите, обращаясь к нему по имени, употребляя местоимение «Вы». Если письмо к представителю компании, то обозначьте это. Упомяните регалии, должность, звание высокопоставленного адресата — это добавит вам баллов и придаст солидности.

Образец письма о сотрудничестве поставщику

Ниже приведён пример письма о сотрудничестве, адресованного поставщику роутеров.

Добрый день, Александр!
Меня зовут Артём Широков, я частный предприниматель в г. Житомире, сфера интересов — компьютерные технологии. Пишу Вам с предложением сотрудничества по реализации роутеров.

Я узнал о Вашей компании от представителя фирмы «К». Продукция, представленная на Вашем сайте, меня заинтересовала.

О себе: 5 лет являюсь официальным представителем фирмы «А», планирую расширение сферы деятельности. Имею практический опыт поиска рынков сбыта для интернет-оборудования, уверенно ориентируюсь в компьютерном и интернет-оборудовании. Убеждён, что спрос на продукцию, представленную на Вашем сайте, будет расти.

В чём Ваша выгода: партнёрство со мной гарантирует оптовые закупки Вашей продукции, высокий уровень продаж и своевременность расчетов. Я настроен на долгосрочное сотрудничество, основанное на взаимном доверии и выгоде. Готов рассмотреть Ваши варианты взаимодействия.

Готов предоставить дополнительную информацию и ответить на Ваши вопросы при необходимости.

Надеюсь на Ваш ответ в ближайшее время.

С уважением,

Артём Широков
Моб. +38050700 00 00

e-mail: артём_широков@mail.ru

сайт: ***артём_широков.сом.

Доработайте предложенный макет, подготовьте свой образец письма. Предложения о сотрудничестве — эффективное средство продвижения бизнеса, не пренебрегайте ими!

Официальное письмо поставщику образец — softlusonexlenroa’s diary

официальное письмо поставщику образец



Образец письма-запроса о предоставлении документов. Чем больше официальной информации – тем лучше. Образец письма поставщику о возврате переплаты стройки санкт-петербурга аккредитованные. Результаты поиска : письмо о переплате поставщику образец. Официальное письмо о смене банковских реквизитов образец. В нынешних реалиях родилась некая разновидность оферты — образец официального письма о. Письмо о добросовестности поставщика образец. Составление официальной претензии поставщику Образцы. Если по работе вам приходится общаться с клиентами или поставщиками, то, несомненно, вам часто приходится писать официальные письма. Образец письма поставщику на возврат денежных средств. Письмо-просьба представляет собой документ, в котором содержится просьба о получении необходимых товаров, услуг, информации, об. Часто возникают ситуации, когда необходимо вернуть деньги перечисленные поставщику, а поставщик требует. Письмо претензия о невыполнении заказа.Поставщику — Помощь Юриста * Как оформить официальное письмо для оформления возврата. Образцы деловых писем. Оформляется официальное письмо на бланке. Образец письма на возврат денег от поставщика. Прошу Вас предоставить нам подробную информацию о производимых Вами товарах, в первую очередь, прайс-лист и образцы. Бизнес статьи и статьи о бизнесе. Претензия на возврат товара поставщику — образец и бланк: Письмо о возврате брака. Претензия поставщику: образец, форма, проводки. Платежа об отсрочке письмо поставщику образец надо стараться всегда. Прошу считать данное письмо официальной претензией, что.. А теперь, используя материал этой статьи, попробуйте составить свой образец письма о сотрудничестве. Письмо или заявление о возврате продукции поставщику, как и любое. Октябрь 14th, 2013 admin.Образец письма предложения о сотрудничестве для предприятия общественного питания (кафе, ресторан). Образец жалобы поставщику. Ну и неплохо помнить о том, что у поставщика есть свои. Для официальной деловой переписки обычно применяют шрифт Times New Roman с 12-м размером шрифта и одинарным интервалом. Образец письма поставщикам (давление на поставщика розничной продуктовой сети). Поскольку письмо-запрос – официальный документ, писать его следует на фирменном бланке. Попросили официальное письмо запрос. Домой Default официальное письмо о возврате товара поставщику. Письмо претензия поставщику. Подскажите, как правильно написать поставщику письмо с просьбой об отсрочке платежа??. Ознакомиться с актуальными предложениями для потенциальных бизнес-партнеров Вы сможете на нашем официальном сайте – www.st. Петра I приблизить русское официально-деловое письмо к западным образцам.. Письмо-запрос представляет собой документ, в котором содержится официальное обращение одного физического/.Иногда с поставщиком товаров или услуг (продавцом) удается договориться о возврате денег в устном порядке – то есть,. Отправив же в адрес поставщика официальное письмо-жалобу,. Образец письма о снижении цен, Образец официального письма по снижению цен, Образец. Но первым шагом к этому, является письмо-претензия к поставщику, образец которой мы приведем. На лист бланка наносят типографским способом постоянные элементы. Работая в продуктовых сетях, Вы можете писать вот такие письма. В нынешних реалиях родилась некая разновидность оферты — образец официального письма о сотрудничестве: оно. Официальный ответ на письмо от поставщика. Заказное письмо – это гарантия того, что вам придет уведомление о получении, а значит у вас будет документальное. Но, в первую очередь, что необходимо сделать, так это написать письмо- претензию к поставщику, образец. Письмо на возврат товара поставщику образец. Это информация из реестра исполненных контрактов, на официальном сайте Госзаказа, где можно найти. Только после этого обращение является официальной претензией, обязательной для рассмотрения.Претензия на возврат товара поставщику — образец и бланк: Письмо о возврате брака поставщику. Письма поставщику на возврат денежных средств. Претензия поставщику представляет собой документ, содержащий информацию в виде. Образец претензионного письма к заказчику. Образец претензионного письма. Составляется такое письмо как ответ на письмо-претензию или напоминание поставщика об оплате накопившейся. Письма поставщику на возврат валютных средств. Претензионное письмо — это письмо, отправляемое виновной стороне в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и. Претензия на возврат товара поставщику – это документ, который.. Ознакомиться с актуальными предложениями для потенциальных бизнес-партнеров Вы сможете на нашем официальном сайте — www образец письма поставщику о. Образец письма возврат поставщику. Образец и пример официального письма. Такое официальное воззвание просит от поставщика сформировать свою позицию по существу трудности и.

Если Вы обратились в Роспотребнадзор, то лучше дождаться официального заключения этого органа, на.Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы, там тоже могут оказаться полезные для вас примеры.Возможно, что это письмо будет включено в документы для рассмотрения дела.В данном документе должна отображаться краткая информация, относительно всех претензий поставщику, а так же возможных.Статьи и полезные советы для ведения бизнеса.Заявление на возврат товара Заявлением на возврат товара называется официальное обращение нескольких лиц.Письмо-просьба, образец.Цены образец письма поставщику о снижении цены письма, о, письма,.Образец имиджевого письма и предложения сотрудничества от международного информационного агентства.Написать письмо-претензию может потребоваться, когда вам продали некачественный товар или оказали.Образец претензии поставщику.

Письмо об отсрочке платежа: образец

Каждый предприниматель может столкнуться с ситуацией, когда на своевременное погашение задолженности перед поставщиком за отгруженные товары у него не хватает денежных средств. Портить отношения с контрагентом нежелательно, поэтому лучше договориться с ним о переносе выплаты долга на более поздний срок, чем это предусмотрено договором. Предупредить поставщика о предстоящей задержке перечисления денег можно отправив ему письмо об отсрочке платежа, образец которого можно найти ниже.

Какие функции выполняет письмо

Письмо об отсрочке платежа, направляемое поставщику:

  • Является признанием факта наличия задолженности перед ним.

  • Подтверждает отсутствие у покупателя намерений скрываться или пытаться оспаривать факт существования неоплаченной поставки продукции.

  • Подтверждает размер суммы, подлежащей перечислению поставщику.

  • Подтверждает факт заключения договора между организациями или индивидуальными предпринимателями.

Договор поставки: образец Сделка о поставке товаров должна быть подкреплена соответствующим письменным соглашением. Оно станет важным доказательством в том случае, если поставщик нарушит взятые на него обязательства, и дело будет рассматриваться в судебном порядке. Для этих целей чаще всего используется договор поставки товаров (образец 2022 года скачать бесплатно можно ниже). Подробнее

Особенности письма об отсрочке платежа

Письмо об отсрочке платежа оформляют с целью решения возникших проблем при невозможности одного экономического субъекта погасить свои обязательства перед контрагентом. В тексте письма субъект, имеющий неоплаченные поставки товаров, уведомляет своего партнера в том, что в определенные сроки он погасит существующие перед ним обязательства.

Законодательством не установлена типовая форма этого документа. Можно привести лишь рекомендации по структуре письма и основным пунктам, которые должны быть указаны в нем для придания документу юридической силы. Каждая организация может самостоятельно разработать для использования свою типовую форму письма. Желательно оформлять документ на фирменном бланке компании.

Письмо можно отправить как по собственной инициативе должника, так и в ответ на полученную претензию от поставщика. В тексте надо указать, готов ли должник погасить обязательства и начисленные проценты в те сроки, которые указал партнер по бизнесу. Если по каким-либо причинам это невозможно – необходимо указать просьбу о переносе крайнего срока перечисления денежных средств.

Какие пункты должно содержать письмо об отсрочке платежа:

  • Наименование организации-отправителя (или ИП).

  • Реквизиты отправителя (ИНН, КПП, юридический адрес и др.).

  • Наименование фирмы (Ф.И.О. предпринимателя), которой направляется письмо.

  • Суть предоставляемой гарантии по оплате имеющейся задолженности.

  • Реквизиты договора, на основании которого была осуществлена поставка продукции.

  • Констатация факта наличия долга по оплате (суммы обязательно указывают прописью). Если контрагент требует уплатить неустойку – указывают свое согласие или несогласие с этим.

  • Ожидаемый срок погашения обязательств.

Письмо об отсрочке платежа должно содержать подпись руководителя юридического лица, желательна и подпись главного бухгалтера. Печать ставится при ее наличии.

Продажа с отсрочкой платежа Подробнее

Структура письма об отсрочке платежа

  • В правом верхнем углу указывают сведения об отправителе и получателе, дату составления, исходящий номер.

  • Вводная часть. Здесь следует прописать причину обращения (обычно начинают с фраз «В связи с невозможностью исполнить обязательство в срок по причине…» и т.п.), цель обращения («Во избежание конфликта», «Для решения вопроса» и др.).

  • Основная часть. Здесь отправитель высказывает просьбу об отсрочке платежа. Можно использовать фразы «Просим вас», «Обращаемся с просьбой». Обращаться к партнеру по бизнесу необходимо в уважительной форме. Если в письме содержится несколько просьб к контрагенту – их указывают отдельными пунктами или абзацами. Если отправитель рассчитывает на получение ответа в определенный срок  ему следует корректно обозначить это в тексте документа.

  • В заключительной части должна присутствовать подпись руководителя организации с расшифровкой.

Рекомендации по написанию письма об отсрочке платежа:

  • Стиль письма – деловой.

  • Просьба или требование должны быть изложены предельно четко и понятно. Сленговые выражения недопустимы.

  • Предложения должны быть простыми и понятными, без сложных причастных и деепричастных оборотов. Расплывчатые фразы и долгие рассуждения неприемлемы.

  • При указании ожидаемых сроков погашения обязательств необходимо реально оценивать свои финансовые возможности. Лучше указать этот срок с запасом.

  • Рекомендуется сообщить поставщику о дальнейших планах сотрудничества. Благодаря этому у него не возникнет желания обращаться в суд за возмещением долга.

Соглашение об отсрочке платежа

Дополнительное соглашение об отсрочке платежа – это разновидность договора между контрагентами, который устанавливает перенос погашения задолженности на более поздние сроки, нежели это было оговорено ранее составленным договором. Необходимость составления такого документа в случае отсрочки может быть прямо предусмотрена условиями основного договора. Так как отсрочка платежа с точки зрения законодательства является одной из разновидностей кредита – к ней применяются те же законодательные нормы.

Структура соглашения об отсрочке платежа аналогична договору. В вводной части указывают наименования организаций, заключивших соглашение, а также номер основного договора. Затем перечисляют условия об изменении сроков платежа, которые стороны обязуются выполнить. Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Заявление об отсрочке платежа

Среди документов, дающих возможность отсрочить исполнение обязательств должником, следует упомянуть и заявление об отсрочке платежа в налоговую, которое при определенных условиях дает возможность налогоплательщику погасить задолженность перед бюджетом позже установленного срока без каких-либо санкций со стороны налоговиков. Порядок налоговой отсрочки и условия ее предоставления предусмотрены ст. 64 НК РФ. Подробнее о составлении заявления в ИФНС мы рассказывали в этой статье.

Благодарственное письмо поставщику — Образец 2022 года

Поставщик является важнейшим звеном в деловом сотрудничестве партнеров. Он несет ответственность за своевременную поставку товара, обеспечивая непрерывную деятельность компании.

За успешно выполняемое сотрудничество рекомендуется выразить признательность Поставщику, и благодарственное письмо является лучшим вариантом для этого.

Зачем писать письмо?

В РФ отсутствует традиция составления благодарственных писем, разве что — вручение грамот в честь какой-либо знаменательной даты. Согласно статистике, сегодня, большинство руководителей бизнеса удивятся, если им посоветуют направить такое письмо Поставщику, с выражением признательности за обеспечение бесперебойной работы техники, своевременной доставке товара. Однако, практика вручения таких писем Поставщику, за долголетнее успешное сотрудничество становиться все более привычным проявлением корпоративной этики.

Возникает вопрос — для чего нужно такое письмо?

  1. Во-первых, чтобы обозначить ценность Поставщика, безукоризненно выполняющего свои обязанности, и его значение в глазах компании-заказчика.
  2. Во-вторых, такой прием сэкономит средства компании в случае, если у нее будут трудности по своевременной оплате за поставленный товар.
  3. В-третьих, при выражении признательности Поставщику, его руководство будет ощущать свою значимость и понимать, что заказчик дорожит его вкладом в деятельность компании-заказчика, что является прекрасным мотивом для дальнейшего сотрудничества.

Написав, что совместное сотрудничество оказывает благополучное влияние на работу компании, обеспечивает рост прибыли и увеличение клиентуры, заказчик получит надежного партнера, который выделит автора благодарственного письма среди его конкурентов, а также всегда будет готов пойти навстречу, с предоставлением специальной скидки по оказываемым услугам.

Определенно, это поднимет репутацию компании-заказчика на деловом рынке.

Кто составляет?

Письмо благодарность Поставщику составляется, как правило, по поручению директора менеджером, занимающимся данным направлением обеспечения товара, или юристом, работающим в отделе сбыта. Если компания небольшая, то подготовкой благодарственного послания может заняться по поручению директора – секретарь фирмы.

При этом, независимо от того, кто готовит такой документ, подписание такого письма входит в обязанность директора предприятия-заказчика.

Как написать благодарственное письмо поставщику

Благодарственное письмо, как правило, оформляется в произвольном стиле. Оно может быть составлено на простом листе бумаге, на красивой открытке или на фирменном бланке предприятия. Однако, не зависимо от формы составленной признательности, такое письмо относится к деловому документу, поэтому, при его составлении рекомендуется соблюдать общепринятые правила по оформлению деловых писем, которые предполагают содержание следующих разделов:

«Шапки», где отмечаются:

  • Реквизиты Поставщика с указанием:
    • Должности руководителя.
    • Названия компании-Поставщика.
    • Ф.И.О. директора.

Реквизитов отправителя письма. При этом, если письмо составляется на фирменном бланке, то эти данные отображать не следует.

Затем необходимо выразить уважительное обращение к адресату, которому отправитель желает выразить благодарность, с формулировкой: «Уважаемый (-ая) …», и далее вписать Имя и Отчество.

Следующий раздел – основной текст, в котором отображается суть выражения признательности, с обозначением:

  • Сведений об инициаторе выражения признательности.
  • Кому выражается благодарность.
  • Периода, на протяжении которого осуществляется сотрудничество.
  • Перечисление заслуг адресата при совместной деятельности.

Далее, необходимо выразить благодарность за продолжительное сотрудничество и выразить надежду на его продолжение.

В заключение, необходимо будет подписать документ с расшифровкой фамилии.

После заполнения документа необходимо будет его перечитать и проверить на предмет ошибок. Некрасиво будет, если в таком послании будут исправления, зачеркивания и прочие помарки.

Письмо может быть написано вручную или распечатано. Оформление признательности каллиграфическим почерком на красивом бланке будет более приятным для Поставщика, чем сухое шаблонное выражение благодарности в распечатанном виде.

Тон письма должен быть официальным, без панибратства, не допуская таких выражений, как «Дорогой (-ая)» или «Господин (госпожа)», так как такие формулировки выглядят неискренне, выходя за пределы официального тона.

Выражение «Дорогой», иногда, можно применить, если инициатор признательности и адресат находятся в близких личных отношениях.

Примеры благодарственных писем

 

Пример #1:

Скачать, doc

Пример #2:

Скачать, doc

Пример #3:

Скачать, doc

Пример #4:

Скачать, doc

Пример #5:

Скачать, doc

Как отправить письмо?

Отправить благодарственное послание возможно любым удобным способом:

  1. Самый распространенный способ отправки такой признательности, сегодня, является электронное отправление на красиво оформленной открытке с текстом благодарности.
  2. К следующему способу можно отнести почтовое отправление, с использованием почты России, путем отправки бланка заказным письмом с уведомлением.
  3. Можно направить также такое послание Поставщику, воспользовавшись курьерской службой.

Образец письма о прекращении сотрудничества образец — узнай на PravitZakon.ру

Автор Мария Викторовна На чтение 13 мин. Просмотров 345 Опубликовано

Образец письма о прекращении расторжении договора

Договор является важнейшим документом не только в бизнесе, но и повседневной жизни человека. В тех случаях, если положения договора перестают устраивать одну из сторон, или появились условия, при которых дальнейшее сотрудничество становится невозможным, договорные отношения могут быть прекращены как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Обязательным условием при прекращении отношений между контрагентами является письмо, уведомляющее о ее расторжении. Для правильного составления документа можно использовать образецы писем о расторжении договора.

Здесь же укажите причины расторжения действующего соглашения (несоблюдение условий договора, срыв поставок, несвоевременную оплату и т.д.), условия (порядок и способ), на которых предлагается прекратить договорные отношения. В заключение укажите дату расторжения договора и прекращения действия обязательств, принятых по нему сторонами. 3В конце документа напишите должность руководителя организации, уполномоченного к подписи подобных документов.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ->

Здравствуйте! Чтобы написать письмо о расторжении договора, вам необходимо взять лист чистой бумаги формата А4 (вместо него можно использовать и фирменный бланк вашего предприятия). В самом начале письма вам нужно указать реквизиты своей фирмы, а также и реквизиты контрагента. При этом руководствоваться необходимо правилами оформления деловых бумаг. То есть, в начале письма вам нужно указать наименование. форму собственности, банковские реквизиты и адрес своей фирмы и контрагента. Эти данные вы можете найти на самом договоре, который вы желаете расторгнуть.

Ниже вам нужно написать, что ваша компания (указать наименование) уведомляет вторую сторону-участника договора о расторжении заключенного договора. Обязательно укажите номер договора, дату, когда он был заключен, а также вкратце расскажите о сути документа (о чем он). Естественно, важно в этом тексте письма написать, по какой причине вы желаете расторгнуть договор — например, были нарушены условия договора и т.п.

Образец письма о прекращении сотрудничества образец

План письма с предложением сотрудничества, продуктов и услуг компании и пр Если вы прилагаете образцы продукта, необходимо объяснить, какие это. Письмо о прекращении контракта пишется по такой же схеме, как и.

• На фирменном бланке организации или на листке бумаги (формат А4), следует написать начальные реквизиты участников договора, они указываются в верхнем углу с правой стороны. Сначала пишется название организации, юридический адрес, форма собственности, ФИО гендиректора, после прописываются данные партнера компании, которая желает прекратить договорные отношения.

Прекращение сотрудничества письмо образец

При наличии обстоятельств непреодолимой силы сторона может расторгнуть договор на оказание услуг в одностороннем порядке, руководствуясь ст. Процедура одностороннего отказа от договора на оказание услуг отличается от аналогичного расторжения в одностороннем порядке тем, что при отказе не требуется обращение в суд (достаточно отправить второй стороне соответствующее письмо с уведомлением). Четко регламентированного образца письма о расторжении договора на оказание услуг нет, часто такой документ составляется в произвольной форме – на фирменном бланке организации или без фирменной символики.

Расторжение договора на оказание услуг в одностороннем порядке осуществляется в соответствии со ст. Ведение бизнеса зачастую связано с рядом проблемных ситуаций, которые могут приводить к невозможности дальнейшего сотрудничества.

Письмо о расторжении договора об оказании услуг образец

Соглашение о расторжении контракта поставки — эталон этого документа приведен в статье.Для верного составления документа можно использовать эталоны писем о расторжении контракта. тут необходимо будет написать наименование, форму принадлежности, банковские реквизиты и адресок каждой из сторон, участников контрактных отношений. здесь же при необходимости необходимо вписать определенного сотрудника (его должность и фио).

Исключительное право выступает в качестве дополнительного и относится к праву на внедрение фирменного наименования. Деловая активность коммерсанта не всегда идет в рост, иногда случаются и спады, и это.Если вы выслали извещение о расторжении, но 2-ая сторона молчит или отрешается.Как верно написать письмо о расторжении контракта оказания услуг, можно ли расторгнуть контракт в однобоком порядке или.необходимо хорошо составить письмо с обоснованием обстоятельств. Все формулировки должны быть юридически грамотными, так как при воззвании в трибунал содержание письма может стать основанием для признаниянепризнания правомочности требований.

Пример письма о прекращении сотрудничества

Оформление отказа поставщика от исполнения договора поставки в одностороннем порядке осуществляется в следующей последовательности: 1. Составляется уведомление о расторжении договора с указанием причины, по которой поставщиком было принято такое решение. 2. Документ передается ответственному представителю контрагента лично или посредством заказного почтового отправления.

Отказ может быть немотивированным, но все же лучше, если в письме будет указана его причина. В случае, если ответ подробный и обстоятельный, то следует поделить его на абзацы или пункты – так восприятие текста существенно облегчается.

Письмо о прекращении в сотрудничестве

Претензия и уведомление о расторжении договора оказания услуг образец уведомления о расторжении договора оказания юридических услуг Причины расторжения договора на оказание услуг Необходимость прекратить отношения сторон в рамках договора оказания услуг далее — ДОУ раньше срока окончания его действия может быть вызвана различными обстоятельствами, в т. В целом причины досрочного прекращения ДОУ можно охарактеризовать как факторы, мешающие хотя бы одной из сторон договора получать преимущества и блага, предусмотренные условиями ДОУ. Сюда же относится возможность расторгнуть ДОУ по причине существенного изменения обстоятельств ст. В самом ДОУ может быть установлен конкретный перечень оснований для прекращения договорных отношений между сторонами, так же как и сам регламент расторжения: Досрочное расторжение договора возмездного оказания услуг: Процедура одностороннего отказа от договора отличается от расторжения ДОУ в одностороннем порядке тем, что в первом случае не требуется обращение в суд. Достаточно надлежащим образом известить другую сторону ст.

Перед тем как подгонять шаблон, как правило рекомендуем внимательно посмотреть приведенные в нем части статей кодексов. На время переработки они могут утратить свою свежесть. Хороший образец окажется нужным в разрешении проблем при придумывании официального письма. Это поможет сэкономить на оплате адвоката. Компании и фирмы, а также частные лица, заботящиеся о своем имидже, репутации, авторитете, а также стремящиеся сформировать о себе позитивное мнение, не должны пренебрегать составлением и отправлением благодарственных писем. Благодарность за сотрудничество считается проявлением хорошего тона и служит способом поддержания взаимовыгодных связей и отношений в бизнесе и обычной жизни.

Письмо о прекращении сотрудничества образец

«Я (Ф.И.О. или наименование ООО), заключивший договор оказания услуг (реквизиты) с исполнителем/заказчиком (Ф.И.О. или название юрлица) уведомляю о своем желании расторгнуть досрочно/отказаться в связи с _ (ссылка на закон или договор/сторонняя причина/без объяснения причин). Готов возместить расходы/убытки в размере _ (при необходимости). Прошу предоставить ответ в срок _ /договор будет считаться мною расторгнутым с _»

При отказе не надо рубить сплеча и «сжигать мосты» желательно оставить пути к отступлению, то есть поблагодарить за оказанное внимание и выразить надежду на возможность дальнейшего сотрудничества. Для этого можно указать условия, которые получатель может выполнить для установления деловых отношений. Если есть возможность посоветовать предприятие, которое также согласилось бы на сотрудничество или иные предложения, высказанные в первоначальном послании, то пренебрегать ею не следует – это оставит хороший след в памяти адресата.

Письмо о прекращении сотрудничества образец

Этот способ подходит только для организаций и лиц, работающих в системе электронного документооборота. Факт направления уведомления в этом случае устанавливается специальными электронными реквизитами и электронной подписью.

Это должен быть нейтральный комментарий, в котором следует проинформировать о теме письма. В этой части не должно быть и намека на окончательный ответ.
Чтобы выразить свои намерения и уведомить о них другую сторону, необходимо составить письмо либо уведомление о расторжении договора. О том, как правильно составить письмо о расторжении договора оказания услуг вы узнаете из этой статьи.

Образец письма о прекращении сотрудничества образец

  • Название документа.
  • Точные реквизиты сторон.
  • Реквизиты самого расторгаемого соглашения (номер, место и дата заключения).
  • Ссылка на положение договора или правовую норму, регламентирующие право стороны на досрочное расторжение договора при имеющихся обстоятельствах.

Умение писать письма-отказы является одним из важнейших навыков работника предприятия, отвечающего за внешние связи организации и деловую переписку. Содержание и подача такого письма не только говорят об образовании и культуре его составителя, но и формируют имидж, репутацию предприятия в бизнес-среде. По каким поводам происходит деловая переписка В каждую активно работающую компанию регулярно приходят письма с различными предложениями. Это может быть предложение о сотрудничестве (коммерческое), об участии в каком-либо мероприятии (конференции, семинаре, праздновании) и т.д. Также в обращении между организациями распространены письма-запросы, претензии, напоминания и т.д. Таким образом, входящая корреспонденция предприятия может исчисляться десятками, а то и сотнями различных посланий, которые требуют ответа.

Образец письма о прекращении сотрудничества

Эти отличия выделяются в условиях применения процедур, а также и в их нарушениях. Невыполнение одной из сторон обязанностей, заявленных в документе. В случаи, если одна из сторон нарушает свои обязанности без всяких существенных объяснений, первое лицо вправе выполнить расторжение. При этом, возможен компромисс со стороны первого участника (письменное или устное извещение второго лица), дабы данная ситуация не доходила до суда.

просит Вас снять налог на прибыль и добавленную стоимость с предприятий, ассоциаций, агентств, занимающихся издательской деятельностью, причислив их продукцию к товарам народного потребления. Открытое акционерное общество.

Образец письма о прекращении сотрудничества образец

В каждую активно работающую компанию регулярно приходят письма с различными предложениями. Это может быть предложение о сотрудничестве (коммерческое), об участии в каком-либо мероприятии (конференции, семинаре, праздновании) и т.д. Также в обращении между организациями распространены письма-запросы, претензии, напоминания и т.д. Таким образом, входящая корреспонденция предприятия может исчисляться десятками, а то и сотнями различных посланий, которые требуют ответа.

Но чтобы правильно отказать, нужны определенные навыки. Важно не обидеть отправителя письма негативным содержанием – это диктуют не только правила элементарной деловой вежливости, но и возможность того, что в дальнейшем он может стать заказчиков, клиентом или партнером.

Образец письма о прекращении сотрудничества образец

Название: Письмо о прекращении сотрудничества образец
Автор: lordfrank65
Страниц: 371
Формат: rar
Размер: 4.7 Мб
Качество: нормальное
Язык: русский
Год издания: 1996

Когда нужен образец письма о расторжении договора? Договор Письмо о прекращении договора может быть составлено в свободной форме. Типология собственно политической власти опирается на характер лидерства, тип его экономической базы, тип политической системы и отношения между лидером и населением. Образец письма о расторжении договора послужит для вас примером того, как юридически грамотно составляется документ. Избежать трудностей Круговое движение времени, подчеркнутая повторяемость событий в городе соотносится со схемой устройства шарманки.

Пример письма о прекращении сотрудничества

Как правило, при оформлении договорных правоотношений между участниками сделки обсуждается, что может стать причиной прекращения сотрудничества. Достигнутые компромиссы официально фиксируются посредством указания в договоре.

  1. Основания для расторжения договорных отношений;
  2. Как составить уведомление о расторжении договора;
  3. Зачем нужно уведомлять;
  4. Как вручить письмо;
  5. Какие правила важно соблюсти при составлении и отправке письма.

Образец письма о прекращении сотрудничества образец

Письмо о прекращении сотрудничества с поставщиками образцы Скачать образец письма о сотрудничестве. Диспут со свидетелями Иеговы Предлагаемая работа известного миссионера, иерея. Письмо о прекращении сотрудничества образец. Письмо о погашении задолженности контрагента является одним из направлений решения вопроса. Если одна из сторон рассчитывает на прекращение сделки изза того, что срок договора подходит. Образец гарантийного письма для работника УДО. Здесь можно скачать бесплатно образец заявления о прекращении работы в связи с задержкой. Предложение по применению в отношении работника адекватных мер наказания. C 2021 Примеры различных документов согласно. Деловое письмо о расторжении договора о сотрудничестве образец заполнения. Месяца 20 года в связи с письмо о прекращении сотрудничества в связи с закрытием фирмы образец указать причину. УСЛУГИ СТРОИТЕЛЯМ ОБРАЗЦЫ и ШАБЛОНЫ ПОШАГОВЫЕ ИНСТРУКЦИИ ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ СТРОЙПОДРЯД ОБЩЕЕ ИНФО. Сторона, получившая письмо о прекращении договора. Информационное письмо о смене названия организации образцы. Согласие другой стороны на прекращение договора или обращение в суд в этом случае не требуется. Выражаем признательность за ознакомление с Письмо о прекращении сотрудничества образец. Образец письма о прекращении сотрудничества это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение. Нужно узнать кто именно занимается в данной компании вопросами сотрудничества и партнерских. Пример обращения к контрагенту о прекращении отношений по контракту. Документы Уведомления Письмо о расторжении договора аренды. Получив уведомление от инициатора прекращения деловых отношений, сторона. Образец письма о прекращении сотрудничества образец. Требуется составить письмо о приостановке работ. Договор о намерениях это один из способов обезопасить сделку, заранее обговорив ее условия. Письмо о прекращении сотрудничества образец скачать бланк Новости сайта Как составить письмо уведомление орасторжении договора Для каждого вида Представляем вашему вниманию образец письма о расторжении. Как составить письмо уведомление о расторжении договора образец? Образец письма о прекращении сотрудничества с поставщику. Но процедура прекращения отношений, указанных в договоре, в любом случае очень. Диспут со свидетелями Иеговы. Да, подайте уточненку с информационное Письмо о Прекращении Сотрудничества образец расчетом. Как составить письмо уведомление о расторжении договора образец. Письмо отказ от сотрудничества. Прекращение отношений между сторонами может. Образец письма о расторжении договора. Направьте заявление почтой заказным письмом с уведомлением о. Для его заполнения вам как и прежде потребуется паспорт. Мы были рады сотрудничать с Вашей фирмой в течение многих лет. Как составить письмо уведомление о расторжении договора образец? На основании изложенного, уведомляю Вас о прекращении с 17 июля 2021 г. Письмо о прекращении сотрудничества образец файл проверен KIS. Письмо о расторжении договора, образец которого представлен в статье, должно. В таких случаях представитель одной из сторон берет образец письма о расторжении договора на оказание услуг. Возврат от поставщика товара. Отказ возникает в самых разнообразных деловых ситуациях отказ в сотрудничества, отказ. Письмо о расторжении договора образец является отличным примером того, как юридически правильно составить документ, направленный на прекращение. В целом причины досрочного прекращения ДОУ можно охарактеризовать как факторы, мешающие хотя бы. Образец заполнения товарнотранспортная накладная в 2021 году смотрите в статье товарнотранспортная. Образец письма о прекращении расторжении договора. Добавлен 30 Окт 2021 от. Ниже расположен типовой бланк и образец письма о дилерстве. Образец письма о прекращении сотрудничества
” frameborder=”0″ allowfullscreen>

Письмо о погашении задолженности образец. Образец письма о прекращении сотрудничества Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Образец письма о прекращении сотрудничества все найдется здесь. Согласно нашей договоренности, достигнутой в ходе переговоров в феврале. Образец письма о прекращении сотрудничества с поставщику.

Письмо о намерениях для бизнеса: советы, шаблон и пример

  1. Развитие карьеры
  2. Письмо о намерениях для бизнеса: советы, шаблон и пример
Состав редакции Indeed

9 апреля 2021 г.

Если вы заняты деловыми переговорами сделка, важно составить письмо о намерениях для бизнеса, если сделка может быть реализована. Поступая таким образом, вы устанавливаете фундаментальное соглашение между сторонами, прежде чем тратить больше времени и усилий на дальнейшие переговоры.В этой статье мы опишем, что такое письмо о намерениях для бизнеса, и предоставим вам обзор того, как составить этот важный документ.

Связанный: Навыки ведения переговоров: определение и примеры

Что такое письмо о намерениях для бизнеса?

Письмо о намерениях — это не имеющий юридической силы документ между двумя сторонами, которые намереваются заключить деловую сделку друг с другом. В этом письме стороны соглашаются, что они стремятся оформить сделку юридически обязывающим соглашением.Вы можете использовать LOI для различных соглашений, связанных с существенными сделками, включая соглашения о совместном предприятии, соглашения о слиянии и поглощении и соглашения об аренде недвижимого имущества.

В LOI стороны излагают существенные положения и условия предполагаемого делового соглашения и уточняют свои соответствующие обязанности. Хотя LOI не имеет обязательной юридической силы, он увеличивает вероятность того, что предлагаемое деловое соглашение будет реализовано, хотя и с некоторыми изменениями, которые могут вступить в силу после завершения комплексной проверки и окончательных переговоров.

Почему письмо о намерениях важно для бизнеса?

Назначение LOI может различаться в зависимости от ситуации. Одной из наиболее важных причин для подготовки LOI является то, что он может обеспечить защиту для обеих сторон, несмотря на то, что он не является юридически обязывающим документом. Например, LOI может защитить покупателя с помощью пункта, в котором говорится, что сделка зависит от способности покупателя обеспечить финансирование.

Другие причины для выбора LOI включают определение основных условий и их согласование, прежде чем выделять ресурсы на углубленные переговоры и планирование.LOI также обеспечивает защиту для обеих сторон, если предполагаемое соглашение не материализуется. В некоторых случаях вам также может понадобиться LOI, прежде чем вы сможете выполнять другие процессы. Например, вы можете получить кредит в банке только в том случае, если у вас есть LOI.

Как написать письмо о намерениях для бизнеса

Прежде чем составлять письмо, уточните свои конкретные цели и то, чего вы хотите достичь с помощью LOI. Хотя вы можете добавить подробную информацию, вам следует избегать указания конкретных дат, связанных с исполнением, поскольку в этом случае документ может стать юридически обязывающим.При составлении LOI выполните следующие шаги:

1. Напишите введение

Во введении вы должны указать цель документа, а также имена обеих сторон и их соответствующие роли. Кроме того, вы должны включить описание транзакции (что вы собираетесь купить или продать).

2. Опишите транзакцию и сроки

В этом разделе письма содержится более подробное описание транзакции, включая тип сделки, которую вы будете заключать, и возможную цену покупки, хотя она может быть изменена.Вы также можете указать предварительные временные рамки ближайших будущих переговорных процессов, но они должны служить только в качестве рекомендаций и также могут быть изменены.

3. Список непредвиденных обстоятельств

В этом разделе и покупатель, и продавец могут перечислить непредвиденные обстоятельства, которые необходимо иметь в наличии для продолжения переговоров. Например, обычное непредвиденное обстоятельство заключается в том, что закрытие сделки зависит от способности покупателя обеспечить финансирование. Или что сделка состоится только в том случае, если покупатель удовлетворен процессами должной осмотрительности.

4. Пройти комплексную проверку

Комплексная проверка — это когда обе стороны раскрывают необходимую информацию о будущих разбирательствах, чтобы не было сюрпризов в ходе текущих переговоров. Это может включать проверку записей, уведомление о том, что сторона будет запрашивать определенные документы, и проверку налоговых и юридических документов.

5. Включите ковенанты и другие обязывающие соглашения

Хотя LOI не является юридически обязывающим, обе стороны могут включать дополнительные соглашения, называемые ограничительными соглашениями, которые имеют обязательную силу.Например, соглашение о неразглашении защищает обе стороны, запрещая им использовать информацию, предоставленную во время переговоров, для любых других целей, кроме сделки.

Продавец также может запросить соглашение о неконкуренции, что означает, что покупатель не может использовать информацию продавца для начала конкурирующего бизнеса. Как правило, вы также должны включить в письмо раздел, в котором говорится, что каждая сторона покроет свои собственные расходы во время переговоров, включая юридические, командировочные и бухгалтерские расходы.

6. Укажите, что соглашение не имеет обязательной силы

Важно вставить раздел, в котором прямо указано, что письмо не имеет обязательной силы для обеих сторон, за исключением включенных вами подразделов.

7. Укажите дату закрытия

Вы также можете указать дату, к которой стороны должны заключить сделку. Если стороны не заключили сделку к дате закрытия, предполагаемая сделка и LOI расторгаются.

Советы по написанию письма о намерениях для бизнеса

Вот несколько общих моментов, которые вы, возможно, захотите иметь в виду при составлении вашего LOI: правильно, включая мелкие детали, такие как написание имени получателя и его адреса.Хотя LOI, как правило, не имеет обязательной юридической силы, сторона может обратиться в суд. Кроме того, письмо может понадобиться для других процессов, таких как обеспечение кредита.

  • Письмо должно быть кратким и простым: рекомендуется указывать только необходимые шаги и детали соглашения, которые необходимы обеим сторонам для продвижения переговоров. На этом этапе переговоров вы не хотите вникать в сложные детали, а скорее хотите учесть возможные изменения в будущих переговорах.Вы должны избегать использования сложного юридического языка и делать вещи простыми.

  • По возможности используйте адвоката: хотя это и не является обязательным требованием, всегда рекомендуется использовать адвоката, когда дело доходит до принятия решения об условиях деловых операций. Однако для сделок, которые не являются сложными или не предполагают крупных инвестиций, вы можете составить собственный LOI.

  • Действуйте профессионально: поскольку LOI является частью деловой сделки, вы должны составлять свое письмо в официальном тоне и избегать небрежных выражений.Кроме того, после того, как вы закончите письмо, найдите время, чтобы проверить документ на наличие возможных ошибок.

  • Связанный: 5 шагов для успешного делового письма (с советами)

    Шаблон письма о намерениях для бизнеса

    Чтобы помочь вам в составлении вашего LOI, вот шаблон, в котором изложены общие моменты, которые вы, возможно, захотите включить в свой письмо. Поскольку LOI часто пишется покупателем, мы предоставляем такой шаблон:

    [Имя и должность покупателя]

    [Компания покупателя]

    [Адрес покупателя]

    Уважаемый [имя продавца],

    Цель этого Письмо представляет собой письменное выражение взаимной заинтересованности следующих Сторон:

    «Покупатель(и)»: …………………………….

    и

    «Продавец(и)»: ……….. …………

    В котором Покупатель(и) приобретет бизнес, материалы, услуги или вопросы, указанные в настоящем Письме, у Продавца(ов). В этом Письме также излагаются некоторые условия, которые будут включены в будущие соглашения, а также обмен информацией и документами, который должен происходить до заключения будущих соглашений.

    1. Предполагаемая сделка

    Сделка, в совершении которой стороны выразили взаимную заинтересованность, заключается [сделка].Предполагаемая сделка будет включать оплату [суммы] от [Покупателя] [Продавцу].

    2. Непредвиденные обстоятельства

    Прежде чем стороны смогут прийти к окончательному соглашению, [Покупатель] должен быть удовлетворен процедурами комплексной проверки, всей информацией и документами, которые [Продавец] предоставляет, а также переговорами по трудовым договорам.

    3. Комплексная проверка

    [Покупатель] запрашивает разрешение на изучение финансовой, бухгалтерской и деловой документации, контрактов и других юридических документов [Продавца] до закрытия или прекращения действия настоящего Письма о намерениях.[Покупатель] соглашается соблюдать Соглашение о конфиденциальности и не будет напрямую связываться с клиентами или поставщиками [Продавца], если только это не разрешено последним.

    4. Публичные объявления и соглашение о конфиденциальности

    Все стороны настоящим соглашаются не раскрывать общественности какую-либо информацию относительно настоящего Письма или любых будущих переговоров, которые будут иметь место без письменного согласия соответствующей стороны. Вся информация, которой обмениваются [Покупатель] и [Продавец], останется строго конфиденциальной между сторонами и их юридическим представителем.

    5. Расходы

    Все стороны соглашаются нести свои собственные расходы, включая любые юридические или профессиональные расходы, которые могут возникнуть в результате процедуры должной осмотрительности или любых других вопросов, связанных с предполагаемой сделкой.

    6. Необязательное соглашение

    За исключением раздела, озаглавленного «Публичное объявление и соглашение о конфиденциальности», настоящее Письмо о намерениях не имеет обязательной силы для обеих сторон.

    7. Дата закрытия

    Закрытие сделки должно произойти не позднее [дата].В случае, если стороны не заключат сделку, пункт «Публичное объявление и Соглашение о конфиденциальности» остается в силе, как и любое другое Соглашение о конфиденциальности.

    С уважением,

    Согласен с покупателем(ями)

    ……………………………….. , Дата:……………………………

    Принято и согласовано Продавцом(ами)

    ….. ………………………….Дата:…………….. …………..

    Загрузить шаблон письма о намерениях
    Чтобы загрузить шаблон в Документы Google, выберите «Файл» > «Открыть» > и выберите нужный загруженный файл.

    См. также: Форматирование делового письма: определения, советы и примеры

    Пример письма о намерениях для бизнеса

    Вот пример LOI для бизнеса:

    Mr. Martins, CEO
    IT Solutions
    998 Brook St.
    Майами, Флорида 33166

    Уважаемая госпожа Смит,

    Целью настоящего Письма является письменное выражение взаимного интереса следующих Сторон:

    «Покупатель(и)»: г-н Мартинс

    и

    «Продавец(и)»: Mrs.Smith

    , в котором Покупатель(и) приобретет бизнес, материалы, услуги или предметы, указанные в настоящем Письме, у Продавца(ов). В этом Письме также излагаются некоторые условия, которые будут включены в будущие соглашения, а также обмен информацией и документами, который должен происходить до заключения будущих соглашений.

    1. Предполагаемая сделка

    Сделка, в совершении которой стороны выразили взаимную заинтересованность, предусматривает продажу 50-процентной доли Xenon Printers компании IT Solutions.Предполагаемая сделка предполагает выплату двухсот тысяч долларов и ноль центов от IT Solutions компании Xenon Printers.

    2. Непредвиденные обстоятельства

    Прежде чем стороны смогут прийти к окончательному соглашению, IT Solutions должна быть удовлетворена процедурами комплексной проверки, всей информацией и документами, которые предоставляет Xenon Printers, а также переговорами по трудовым договорам.

    3. Комплексная проверка

    IT Solutions просит разрешения изучить финансовые, бухгалтерские и деловые документы, контракты и другие юридические документы Xenon Printers до закрытия или прекращения действия настоящего Письма о намерениях.IT Solutions обязуется соблюдать Соглашение о конфиденциальности и не будет напрямую связываться с клиентами или поставщиками принтеров Xenon, если только они не будут уполномочены последними.

    4. Публичные объявления и соглашение о конфиденциальности

    Все стороны настоящим соглашаются не раскрывать общественности какую-либо информацию относительно настоящего Письма или любых будущих переговоров, которые будут иметь место без письменного согласия соответствующей стороны. Вся информация, которой делятся IT Solutions и Xenon Printers, остается строго конфиденциальной между сторонами и их юридическими представителями.

    5. Расходы

    Все стороны соглашаются нести свои собственные расходы, включая любые юридические или профессиональные расходы, которые могут возникнуть в результате процедуры должной осмотрительности или любых других вопросов, связанных с предполагаемой сделкой.

    5. Необязательное соглашение

    За исключением параграфа «Публичное объявление и соглашение о конфиденциальности», настоящее Письмо о намерениях не имеет обязательной силы для обеих сторон

    6. Дата закрытия

    Закрытие сделки должно произойти не позднее 30 ноября , 2019.В случае, если стороны не заключат сделку, пункт «Публичное объявление и Соглашение о конфиденциальности» остается в силе, как и любое другое Соглашение о конфиденциальности.

    С уважением,

    Согласен с покупателем(ями)

    ……………………………….. , Дата:……………………………

    Принято и согласовано Продавцом(ами)

    ….. ………………………… Дата:……………… ………….

    Вывод сотрудничества с поставщиками на новый уровень

    Компании с расширенными функциями закупок знают, что существуют пределы стоимости, которую они могут создать, сосредоточившись исключительно на цене продуктов и услуг, которые они покупают.Эти организации понимают, что когда покупатели и поставщики желают и могут сотрудничать, они часто могут найти способы разблокировать значительные новые источники ценности, которые приносят пользу им обоим.

    Покупатели и поставщики могут работать вместе над разработкой новых инновационных продуктов, например, повышая доходы и прибыль для обеих сторон. Они могут применять комплексный подход к оптимизации цепочки поставок, совместно перестраивая свои процессы для сокращения отходов и избыточных усилий или совместно закупая сырье.Или они могут сотрудничать в прогнозировании, планировании и управлении мощностями, тем самым повышая уровень обслуживания, снижая риски и укрепляя объединенную цепочку поставок.

    Предыдущие исследования показали, что сотрудничество с поставщиками действительно помогает компаниям, которые делают это хорошо. В одном опросе McKinsey, в котором приняли участие более 100 крупных организаций в различных секторах, компании, которые регулярно сотрудничают с поставщиками, продемонстрировали более высокие темпы роста, более низкие операционные расходы и более высокую прибыльность, чем их коллеги по отрасли (рис. 1).

    Экспонат 1

    Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему веб-сайту. Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Пожалуйста, напишите нам по адресу: [email protected]om

    Однако, несмотря на поставленную на карту ценность, преимущества сотрудничества с поставщиками оказались труднодоступными. Хотя многие компании могут указать на отдельные примеры успешного сотрудничества с поставщиками, руководители часто говорят нам, что они изо всех сил пытались интегрировать этот подход в свои общие стратегии закупок и цепочки поставок.

    Барьеры для сотрудничества

    Несколько факторов затрудняют сотрудничество с поставщиками. Проекты могут потребовать значительного времени и управленческих усилий, прежде чем они принесут прибыль, что побуждает компании отдавать приоритет более простым и быстрым инициативам, даже если они стоят меньше. Сотрудничество требует изменения мышления покупателей и поставщиков, которые могут привыкнуть к более транзакционным или даже враждебным отношениям. И большинство совместных усилий требуют интенсивного межфункционального участия с обеих сторон, заметного изменения обычных методов работы во многих компаниях.Этот переход от мышления, основанного на затратах, к мышлению, основанному на ценностях, требует смены парадигмы, которую часто трудно осуществить.

    Реальную ценность, создаваемую сотрудничеством, также бывает трудно измерить количественно, особенно когда компании используют более традиционные стратегии закупок и улучшения цепочки поставок с одними и теми же поставщиками или когда они одновременно обновляют дизайн продуктов и производственные процессы. И даже когда у компаний есть желание добиваться более высокого уровня сотрудничества с поставщиками, руководители часто признают, что у них нет навыков, структур, необходимых для разработки отличных программ сотрудничества с поставщиками, и не хватает персонала, способного управлять их.В конце концов, эффективное сотрудничество с поставщиками требует гораздо большего, чем простое применение процесса или структуры — оно требует участия и долгосрочной приверженности лидеров и лиц, принимающих решения.

    Общая точка зрения

    Чтобы больше узнать о факторах, препятствующих или способствующих осуществлению программ сотрудничества с поставщиками, мы в партнерстве с Университетом штата Мичиган (МГУ) разработали новый взгляд на использование компаниями сотрудничества с поставщиками. Индекс сотрудничества с поставщиками (SCI) представляет собой инструмент сравнительного анализа, основанный на опросах и интервью, который оценивает программы сотрудничества с поставщиками по пяти основным параметрам (Иллюстрация 2).

    Экспонат 2

    Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему веб-сайту. Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Пожалуйста, напишите нам по адресу: [email protected]

    В 2019 году исследователи из McKinsey и МГУ внедрили индекс в рамках пилотного проекта с участием дюжины ведущих компаний по производству потребительских товаров в Северной Америке, а также от 10 до 15 стратегических поставщиков каждой компании.Мы собрали более 300 письменных ответов от более чем 130 организаций и провели подробные интервью примерно с 60 руководителями закупщиков и поставщиков. Работа дает некоторые важные сведения о состоянии сотрудничества с поставщиками сегодня, раскрывая элементы сотрудничества, которые, по мнению компаний и поставщиков, работают хорошо, и области, которые представляют наибольшие проблемы.

    Результаты нашего эталонного теста для потребительской отрасли представлены на рис. 3, где среднее восприятие покупателем и поставщиком собственных программ сотрудничества оценивается от одного (низкое) до десяти (высокое) по каждому из пяти параметров.

    Экспонат 3

    Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему веб-сайту. Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Пожалуйста, напишите нам по адресу: [email protected]

    В целом исследование показывает тесную связь между покупателями и поставщиками по относительной силе большинства аспектов. Он также показывает явное снижение восприятия силы по мере того, как обсуждение переходит от теории (стратегическое согласование) к выполнению (создание и распределение ценности, организационное управление).

    Углубленные интервью, проведенные со старшим персоналом по закупкам и поставщикам в рамках процесса сбора данных SCI, дают более глубокое представление о проблемах, с которыми сталкиваются компании в каждом из пяти аспектов, а также раскрывают некоторые примеры передового опыта, которые используют менее эффективные компании. может подражать.

    Хотите узнать больше о нашей операционной практике?

    Достижение стратегического согласования

    Участники сравнительного анализа поняли, кто является их стратегическими поставщиками, хотя не все они используют формальные подходы к сегментации для категоризации своих баз поставок.Точно так же поставщики понимали свою стратегическую важность для своих клиентов. Покупатели и поставщики сошлись во мнении, что стремление к источникам ценности помимо затрат было согласовано, но также согласились с тем, что их усилия по захвату этих источников ценности не всегда были успешными.

    Первым шагом для организации является определение того, чего она хочет достичь в результате совместных усилий, и что ей необходимо сделать для достижения этих целей. Внутреннее согласование и приверженность старших менеджеров обеспечению наличия соответствующих ресурсов также имеют решающее значение.Например, стремясь разработать более экологичные моющие средства, Unilever заключила партнерское соглашение с Novozyme — крупным поставщиком ферментов — для совместной разработки новых растворов ферментов. В рамках сотрудничества были задействованы сильные стороны каждой из сторон, объединив знания Unilever о том, какие типы пятен и материалов наиболее актуальны, с возможностями Novozyme по оптимизации реагентов. Партнерство привело к появлению двух инновационных ферментов, которые улучшили характеристики продукта, увеличили проникновение на рынок и позволили компании ориентироваться на конкурентов с премиальными брендами.Более того, новая формула хорошо показала себя при более низких температурах, помогая клиентам экономить энергию и сокращать выбросы CO2.

    Другие организации, участвующие в SCI, внедрили формальные методы для обеспечения большего стратегического согласования, например, внедрив совместный подход к бизнес-планированию. Покупатель и поставщик согласовывают краткосрочные и долгосрочные бизнес-цели, устанавливают взаимные цели и совместно разрабатывают планы для достижения целей. Области возможностей для сотрудничества включают рост, инновации, производительность, качество и прибыль (см. врезку «Совместное бизнес-планирование»).

    Общение и доверие

    И покупатели, и продавцы описывают высокий уровень доверия в отношениях, которые они считают стратегическими. В большинстве случаев это доверие создавалось с течением времени на основе давних деловых отношений. Компании, участвующие в сотрудничестве, обычно ценят возможности друг друга, понимают бизнес друг друга и верят, что их партнеры будут выполнять взятые на себя обязательства.

    Однако компании менее убеждены в том, что их партнеры будут готовы поставить интересы сотрудничества выше интересов своей собственной организации.Многие участники интервью отметили, что большая прозрачность в таких деликатных областях, как расходы, была ключом к достижению самого высокого уровня сотрудничества, но сказали, что эту цель часто трудно достичь.

    Создание доверия требует времени и усилий. Часто это означает начинать с малого, с простых совместных усилий, которые быстро приносят результаты, наращивая импульс. Таким образом, компании могут продемонстрировать серьезный подход к сотрудничеству и готовность справедливо делиться прибылью. Что еще более важно, компании должны строить свои отношения на прозрачности и обмене информацией в качестве основы с ожиданием большего доверия.

    Косметическая компания L’Oréal использует этот подход для поощрения совместных инноваций. Путем открытых диалогов о целях компании и долгосрочных обязательствах L’Oréal смогла наладить эффективный процесс совместного развития. Ежегодная выставка компании Cherry Pack, например, предлагает поставщикам ознакомиться с потребительскими тенденциями, над которыми будет работать компания, и предлагает им разработать упаковочные решения в соответствии с этими тенденциями. Во время выставки L’Oréal создает основанный на доверии форум для поставщиков, чтобы представить идеи и продукты в разработке, в том числе идеи, которые еще не запатентованы.Таким образом, форум дает поставщикам доступ к практическим краткосрочным и долгосрочным идеям и проектам, которые в конечном итоге ускоряют внедрение инноваций в области упаковки.

    Межфункциональное взаимодействие

    Чтобы создать ценность за счет изменений в методах производства, режимах обеспечения качества или процессах цепочки поставок, представители соответствующих функций с обеих сторон партнерства должны будут работать вместе. Тем не менее, этот тип межфункционального взаимодействия является тем, что большинству участников эталонного тестирования кажется чрезвычайно сложным.Руководители сообщили, что в то время как традиционные отношения, такие как отношения между отделами продаж поставщиков и отделами продаж или отделами исследований и разработок поставщиков и покупателей, были прочными, более широкое межфункциональное взаимодействие было неоднородным и в лучшем случае плохо управляемым.

    Улучшение межфункционального взаимодействия — это задача руководства. Организации с наиболее успешными программами сотрудничества используют формальный подход к управлению межфункциональными командами с четко определенными ролями и обязанностями на обеих сторонах партнерства, подкрепленными изменениями во внутренних системах стимулирования для обеспечения полного участия в совместных проектах.

    Некоторые компании, такие как P&G, сделали еще один шаг в создании кросс-функциональных команд, сосредоточенных исключительно на совместных инновациях с поставщиками. Создав практику «открытых инноваций», P&G стремилась координировать свои усилия и использовать навыки и интересы сотрудников компании для оценки конкурентной среды, определения типов инноваций, которые могут помочь в разработке прорывных идей, и поиска подходящих внешних партнеров. Чтобы инновации работали, P&G подчеркнула необходимость интеграции межфункциональных команд, которые, в свою очередь, интегрируют бизнес-стратегию с операциями, что требует широкой сети взаимодействий.

    Повышение эффективности предприятия за счет проектирования с нулевой базой

    Создание ценности и совместное использование

    Стремление к общей ценности является причиной, по которой покупатели и поставщики принимают участие в совместных проектах, поэтому неудивительно, что руководители по закупкам считают это наиболее важным аспектом своих совместных усилий. Тем не менее, лишь немногие участники нашего исследования отслеживают влияние сотрудничества на источники ценности помимо снижения затрат. Там, где компании отслеживали влияние совместных проектов на доходы, маржу или другие показатели, они делали это только для нескольких громких проектов.

    Для покупателей дополнительный объем остается наиболее распространенным способом совместного использования дополнительной ценности, созданной совместными проектами. В некоторых партнерствах использовались другие виды разделения стоимости, такие как поощрение поставщиков за результат. Там, где применялись эти подходы, и покупатели, и поставщики были довольны результатами. Это дает компаниям значительные возможности для расширения использования таких подходов при условии, что они смогут прийти к соглашению по базовым уровням затрат и структурам стимулов.

    Прозрачность затрат является здесь решающим фактором. Некоторые компании считают, что моделирование затрат с чистого листа является очень эффективным способом проведения основанных на фактах дискуссий о затратах и ​​возможностях улучшения со своими партнерами по сотрудничеству (см. врезку «Моделирование затрат с чистого листа»).

    ASML, производитель литографического оборудования для полупроводниковой промышленности, использует механизм разделения стоимости для своих поставщиков. Компания позволяет поставщикам поддерживать высокую маржу (в качестве буфера волатильности), обеспечивает финансирование инфраструктуры, необходимой для производства ее продукции, и предлагает поэтапные гарантии закупок.Таким образом, ASML поощряет и вознаграждает своих стратегических поставщиков за то, что они расставляют приоритеты в своем бизнесе, получает доступ к передовым технологиям, снижает затраты и повышает стабильность в отрасли с коротким жизненным циклом, подверженным значительным колебаниям спроса.

    На протяжении всей своей долгой истории сотрудничества с поставщиками компания P&G использовала широкий спектр коммерческих моделей для партнерства с поставщиками по всей цепочке исследований и разработок. Его модели распределения стоимости варьируются от общих пулов средств для совместной разработки продуктов до лицензионных соглашений для коммерциализации.Гибкость в использовании различных механизмов позволила P&G использовать инновации поставщиков без необходимости чрезмерно инвестировать в развитие прочных партнерских отношений с каждым потенциальным партнером.

    Организация и управление

    Как и межфункциональное взаимодействие, организация и управление программами сотрудничества с поставщиками страдает от отсутствия формальных структур и процессов. Опрошенные признали, что их компании, как покупатели, так и поставщики, относительно слабо отслеживали и оценивали свои усилия по сотрудничеству с поставщиками.Немногие организации сделали что-либо для согласования стимулов участников проекта в своих организациях, и большинство полагалось на неформальные механизмы обмена отзывами или обзора прогресса с партнерами.

    Внедрение более четкой структуры управления для всей программы сотрудничества с поставщиками и для отдельных проектов может значительно улучшить результаты в большинстве организаций. Двусторонние оценочные карточки, например, позволяют покупателям и поставщикам сообщать друг другу, эффективно ли они поддерживают цели программы.Управление совместными проектами должно быть межфункциональным, с соответствующими стимулами, введенными во всей организации, чтобы поощрять полное участие и гарантировать, что обе стороны используют долгосрочные взаимовыгодные возможности, а не только краткосрочную экономию.

    Несколько ведущих организаций создали консультативные советы поставщиков для обеспечения поддержки высокого уровня и руководства для своих программ управления поставщиками и сотрудничества с поставщиками. Эти советы действуют как форум для базы поставщиков, чтобы консультировать по ключевым вопросам и сотрудничать с организацией для продвижения ее деловой повестки дня.Компании используют свои консультативные советы поставщиков, чтобы помочь управлять рисками и разрушительными угрозами для экосистемы поставщиков, и такие советы также служат нейтральным пространством для обмена идеями между принимающей компанией и группой стратегических поставщиков (см. врезку «Консультативные советы поставщиков»). »).

    Toyota была ярким примером сотрудничества с поставщиками, успех которого можно частично объяснить использованием четко определенных целей и показателей эффективности поставщиков. Они встроены в контракты, которые возлагают на поставщиков ответственность за постоянное улучшение качества, стоимости и эффективности поставок.Компания регулирует отношения с поставщиками с помощью руководящего комитета, в состав которого входят соответствующие старшие заинтересованные стороны из обеих организаций, для определения масштабов и целей сотрудничества, анализа прогресса и принятия мер по устранению препятствий и решению проблем по мере их возникновения.


    Индекс сотрудничества с поставщиками уже выявил несколько важных возможностей для компаний, стремящихся расширить и улучшить свои усилия по сотрудничеству с поставщиками. Некоторые из этих возможностей довольно просты, например, более активное управление многофункциональными командами, участвующими в совместных проектах, или внедрение формальных систем управления для управления этими проектами.Другие, такие как большая прозрачность затрат между покупателями и поставщиками или использование механизмов стимулирования поставщиков, основанных на результатах, могут потребовать больше времени и усилий для достижения.

    Для успешного сотрудничества с поставщиками требуются более активные и заинтересованные рабочие отношения с поставщиками. Это также требует изменения мышления, поощряя как покупателей, так и поставщиков к долгосрочному поиску ценности от их совместных отношений. Мы заканчиваем восемью шагами, которые может предпринять любая организация, чтобы направить свои усилия по сотрудничеству на правильный путь.

    1. Начните с определения тех поставщиков, которые предлагают уникальные совместные возможности для создания и сохранения значительной стоимости.
    2. Стратегически объединитесь с этими партнерами, чтобы определить общие цели и разработать убедительное экономическое обоснование для обеих сторон.
    3. Используйте методичный и структурированный подход для определения объема, темпов и целей совместных проектов, включая четкую методологию измерения создания стоимости.
    4. Определите простые и понятные механизмы разделения ценности и соответствующим образом согласуйте стимулы межфункциональной команды.
    5. Инвестируйте в выделение соответствующих ресурсов и создание необходимой инфраструктуры для поддержки программы.
    6. Создайте модель управления, ориентированную на производительность, отслеживание реализации и встраивание сотрудничества с поставщиками в основные операционные процессы.
    7. Развивайте культуру, основанную на активном общении, прозрачности, последовательности и обмене знаниями, для укрепления долгосрочных партнерских отношений.
    8. Инвестируйте в создание организационных возможностей мирового класса, чтобы обеспечить устойчивость с течением времени.

    Для любой организации, стремящейся повысить эффективность своей практики закупок, сотрудничество с поставщиками больше не может считаться чем-то приятным. По мере того, как компании достигают пределов традиционных практик закупок, для дальнейшего прогресса потребуется новый подход, основанный на тесных отношениях, межфункциональном взаимодействии и совместном стремлении к новой ценности.

    Письмо о намерениях поставщика образца сотрудничества. Коммерческое предложение о сотрудничестве

    Предложением о сотрудничестве считается документ, в котором одна организация делает предложение сторонней компании о возможной совместной работе на выгодных условиях.Основная цель такого предложения – заинтересовать будущего партнера и заставить его выбрать именно эту организацию. Рассмотрим подробнее, как составляются такие предложения, чтобы сделать их основные черты.

    Кто и кто пишет

    Видным видным сотрудником по сотрудничеству является уполномоченный этим сотрудник, который занимается развитием бизнеса или аналогичным направлением. Текст этого письма обязательно должен быть согласован с руководителем организации. Такие предложения могут быть у самого руководителя компании.

    Письмо составляется на имя директора компании, с которой планируется дальнейшее сотрудничество. Адресатом может быть заместитель директора или любое лицо, занимающееся аналогичными вопросами и имеющее полномочия принимать решения о возможном сотрудничестве. Но все деловые предложения о сотрудничестве — это результат руководства организации.

    Общие правила

    Самое главное, что нужно помнить — предложение является своего рода крючком, который должен зацепить потенциального партнера.Текст письма должен быть содержательным, интересным и грамотным. Идеальным итогом прочтения такого письма будет запрос коммерческого предложения или прайс-листа на товары и услуги.

    Несмотря на то, что предложение о сотрудничестве (оно будет подано далее) считается официальным документом, типовой формы не существует. Письмо составляется в произвольной форме или по шаблону, который разработан в конкретной организации, исходя из задач и возможностей предприятия.

    Составляя предложения, нужно соблюдать элементарные правила русского языка, делопроизводства и деловой этики.

    Перед написанием письма следует узнать данные сотрудника, с которым предполагается общение.

    Итак, предложение будет состоять из:

    1. Заголовка (этот этап необязателен, т.к. плохо составленный заголовок может отбить желание читать остальную часть письма).
    2. Обращения (начинать этот этап лучше со слов «Уважаемый/Ая»).
    3. Само предложение.
    4. Подписи адресата.

    Основная часть

    Как написать предложение о сотрудничестве, чтобы оппонент не рассматривал другие приглашения? Основная часть письма должна содержать суть всего предложения. Присутствуют неуместные оживляющие высказывания и размытые фразы, длинные и запутанные предложения, а также специальная терминология. Суть письма ясна, ясна и лаконична. Акцент сделан на особенности и выгодное предложение.

    В основной части о компании-отправителе нужно указать, но только год с которого она работает и основные направления деятельности. На данном этапе другая информация будет ненужной.

    Также можно указать существующих партнеров или клиентов организации, которые обязательно отзываются только положительно о деятельности компании.

    Интонация письма должна быть больше побудительной, чем повествовательной. Но тут главное не перегнуть палку, сделать текст правильно, без навязывания услуг и сотрудничества.

    В том случае, если текст получается длинным, но вся информация важна для чтения, следует разбить его на абзацы и выделить важные пункты. Так восприятие будет полным, а большой текст будет восприниматься легче.

    Основная мысль письма или важное обещание должны быть размещены либо в начале, либо в конце. Весь секрет в том, что эти части откладываются в подсознании читателя.

    Как показывает практика, тот, кто получает письмо о сотрудничестве (образец далее) готов потратить на его чтение не более 60 секунд, этот факт также следует убирать при написании письма.

    Обязательная информация

    Составляя предложение, надо непременно помнить о содержащейся в нем обязательной информации. Это:

    • наименование организации, отправляющей письмо;
    • фактический адрес и телефон для связи с контактным лицом;
    • фамилия, имя, отчество уполномоченного лица и его должность;
    • основная суть обращения.

    К предложению могут быть приложены дополнительные документы или ссылки на законодательные акты и стандарты, имеющие непосредственное отношение к предложению о сотрудничестве.

    Регистрация

    Оформить письмо можно несколькими способами:

    1. Написать предложение от руки.
    2. Распечатать предложение на компьютере.

    Первый вариант, конечно, несколько устарел, но в ряде случаев оказывается самым эффективным, потому что есть руководители, которые не приемлют новых технологий и предпочитают общаться и работать «по-старому». »

    Второй вариант более привычен и удобен. Во-первых, в электронном виде Обязательно есть заготовка на официальном бланке организации с необходимыми реквизитами, а во-вторых, если предложения постоянно составляются, то наличие готового шаблона письма, где нужно только подставить адресата и, возможно, изменить некоторую информацию, правильную в конкретном случае.

    Предложение может быть составлено в любом количестве экземпляров, но сначала обязательно содержит обращение, а в конце — подпись отправителя.

    Дата должна быть проставлена ​​только в тех случаях, когда предложение содержит акции или специальные условия, действующие определенное количество времени.

    Вам не нужно регистрировать предложение о сотрудничестве в процессе исходящей корреспонденции.

    Как «заставить» сотрудничать

    Конечно, «заставить» — не предполагает физического воздействия на решение о сотрудничестве.Пример предложения о сотрудничестве, который был представлен ранее, показывает, что письмо должно побуждать оппонента к принятию положительного решения.

    Для поощрения этого одной организации достаточно произнести речь с призывом к сотрудничеству, а другому предприятию нужно будет предложить скидку или небольшое вознаграждение за принятие предложения.

    Прежде чем писать письма, нужно хорошо изучить оппонента: с чем он может согласиться, а что для него неприемлемо.Ведь одним словом или фразой можно моментально испортить представление о всей компании.

    Нужна благодарность

    Еще одним важным моментом предложения о сотрудничестве является благодарность. В конце таких писем должна быть благодарность за уделенное время и прочитанное письмо.

    Это говорит как о строгости организации, так и об элементарной вежливости к времени оппонента.

    Такие письма по умолчанию не будут содержать благодарности, так как это индивидуальный подход каждой организации к своему потенциальному партнеру или клиенту.

    Отправление

    Итак, каким способом лучше отправить письмо о сотрудничестве (образец представлен ранее)?

    Сделать это можно по-разному, каждая организация выбирает для себя более приемлемый и удобный вариант. Рассмотрим самые распространенные:

    1. Электронная почта. Этот способ считается самым простым, оперативным и доступным. А вот письмо оппоненту можно запросто потерять, задев визуальную переписку адресата. Такой способ можно использовать только в том случае, если у отправителя и адресата есть контакт.Ну или отправить письмо» на авось, вдруг повезет и его не будет в папке «Спам».
    2. Почта. Этот способ считается самым надежным, так как письмо в любом случае дойдет до адресата. Но он является самым затратным по времени, ведь всем известно, сколько работает Почта России.Конечно, если рассылка массовая, этот способ явно не подходит, лучше использовать первый вариант.Факс
    3. . Немного устарел, но все же способ отправки предложений.Подходит под конкретное предложение конкретной компании.
    4. Любой способ современного общения (мессенджеры, социальные сети и т.д.). Такой способ уместен только тогда, когда стороны знакомы друг с другом и письменное предложение является лишь формальностью для дальнейшего продолжения сотрудничества.

    Итак, теперь вы знаете, что такое письмо-предложение о сотрудничестве, как его составить и отправить.

    Письмо о сотрудничестве – это документ, в котором одна из компаний предлагает другой услуги на взаимовыгодной основе.Такая переписка является основой для подписания контрактов и будущего сотрудничества.

    Основная цель коммерческого предложения – мотивация. При составлении необходимо показать преимущества партнерства с вашей бизнес-структурой. Документ поможет наладить деловые контакты между фирмами.

    Как вам предложение о сотрудничестве?

    Написать корреспонденцию этого плана может руководитель предприятия или любой другой работник, в обязанности которого входит развитие бизнеса в разных направлениях.Данная документация является официальным приглашением к началу ведения совместной деятельности и заключению партнерского договора.

    Письмо адресовано непосредственно руководству подрядной организации. Иногда текст бывает и для заместителя директора по тому или иному направлению, начальника подразделения или узкопрофильного специалиста. В любом случае решение о сотрудничестве принимает руководитель предприятия. Примеров такой переписки в Интернете много, но единой версии документа нет. Деловые сообщения составляются индивидуально для каждой компании.

    Приглашение к сотрудничеству имеет четкую структуру. Поверьте:

    1. Приветствие.
    2. Основная часть.
    3. Заключение.
    4. Контактная информация.

    Письмо с предложением о сотрудничестве является мотивационным «крючком», который побуждает потенциального клиента подписать. Поэтому переписка должна быть составлена, грамотно и читабельно.

    Важно : Можно написать единый пример для разных организаций, но перед отправкой адаптировать его под конкретного контрагента.

    При составлении письма с предложением о сотрудничестве необходимо учитывать ряд нюансов. Мы проанализируем их ниже.

    Тон

    Корреспонденция данного типа является официальным документом. Поэтому при написании желательно придерживаться определенных правил. Сообщение не должно содержать разговорной лексики, отличных степеней и прочих подобных прелестей. Также учитывается тональность письма. Идеальным случаем является лаконичное предложение о партнерстве в определенных сферах (без акцентирования или игнорирования отношения).Писать договор нужно без офиса. Эти слова пугают и делают окончательный текст слишком официальным.

    Что сказать?

    При составлении делового письма с предложением о сотрудничестве возможно указать на преимущества работы с вашей бизнес-структурой. Лишнюю браваду лучше понизить. Никто никому не интересен. При этом у контрагента может сложиться неверное представление о возможностях вероятного партнера. Перечислить достоинства организации можно, но без гиперболизации.Желательно обратиться к другим контрагентам, которые порекомендуют ваше предприятие. Это придаст сообщению больший вес и повысит вероятность отклика.

    Текст

    Краткость — душа остроумия. Фраза избитая, но уместная и в данной ситуации. Читать «Листы» текст не интересно. Часто такие письма с предложением о сотрудничестве просто удаляются без рассмотрения. Деловую переписку мало написать, ее нужно правильно структурировать. Желательно чтобы документ включался:

    1. Пункты.
    2. Списки.
    3. Примеры реализованных проектов (кратко).

    Пункт назначения

    Выше было сказано, что приглашение в партнерство не всегда адресовано только руководителю бизнеса. Иногда письмом руководит непосредственно узкопрофильный специалист. При этом необходимо оперировать соответствующей терминологией. Поэтому подготовку пробы лучше доверить человеку с профильным образованием.

    Апелляция

    Приглашение к заключению товарищества, а также обращение к руководству компании или иному лицу, которому предназначен сам документ, ведется по имени и отчеству. Поэтому желательно заранее собрать необходимую информацию о вероятном контрагенте. Такой подход поможет расположить человека с первых строк.

    Чего быть не должно?

    Вы можете «убить» несколькими неправильными фразами.Пример — риторические вопросы. Кажется, они мотивируют дальнейшее прочтение письма предложением о сотрудничестве, но на самом деле это не так.

    Заключение

    Текст должен быть заполнен правильно. Как минимум, указываются контактные данные предприятия. Иногда также пишется индивидуальный налоговый номер. Это поможет вероятному контрагенту собрать и проверить благонадежность будущего партнера. Чем больше подробностей, тем выше доверие к самой переписке.

    Важно : Указывать текущий аккаунт в таком сообщении нельзя.

    Образец делового письма о сотрудничестве

    Текст сообщения самостоятельно составить сложно. Лучше использовать готовый образец. Отправить документ контрагенту и потенциальному деловому партнеру можно только после его адаптации под конкретный случай. Если этого не сделать, то вероятность отрицательного результата раздачи увеличится в разы.

    Как отправить письмо о сотрудничестве?

    Помимо нюансов составления делового письма о сотрудничестве, необходимо учитывать способ и способы его доставки адресату. Вариант второй:

    1. Электронная рассылка.
    2. Доставка на бумаге курьерской службой.

    Первый вид подходит для контрагентов из других регионов РФ. Этот способ доставки дешевый, но неэффективный. Часто такую ​​переписку просто не читают, удаляя документ в принципе.Классическое письмо дополнительно гарантирует организацию и подпись руководства. Доверие к нему возрастает, а вместе с ним увеличивается и вероятность положительного ответа.

    Подведем итоги

    Правильно составленное деловое письмо С предложением о сотрудничестве — драйвер роста бизнеса. Он способен установить связь между организациями и привести к первым совместным контрактам. Заключить сделку можно не только на уровне Дирекции, эта задача делегирована другим сотрудникам.Главное, чтобы представители имели соответствующие полномочия или . В противном случае соглашение не будет иметь юридической силы.

    Данные советы и нюансы при составлении коммерческого предложения учитываются в обязательном порядке. Крупные фирмы в день иногда получают сотни писем подобного плана, причем некоторые из них удаляются, даже не читая.

    Вам не нужно быть юристом, чтобы понять: все сделки начинаются с предложений, или предложений, как их называют учёные.Оферта – это предложение заключить договор на определенных условиях, как правило, письменное. Образец письма о сотрудничестве Произведение делового искусства, ведь судьба сделки часто зависит от результатов его рассмотрения. В нынешних реалиях родилась своего рода оферта — образец официального письма О сотрудничестве: Сочетает в себе элементы делового документа, рекламного предложения и описания товаров, работ, услуг.

    Хорошее название — Fedowed Сделано

    Правильно составленное коммерческое предложение — первый шаг к долгосрочному сотрудничеству, поэтому пусть Ваш текст превратится в образец письма.

    Предложения о сотрудничестве Ваш адресат читает сутки. Как выделить из этой вашей серой массы? Заголовок вам в помощь. Сделайте это лаконично и укажите суть. Заголовок может быть традиционным и деловым: «Предложение о сотрудничестве», а может быть привлекающим внимание: «Вы должны об этом знать!» Или «куда уходят клиенты?»

    Традиционный заголовок надежен, если не представлять себе характер и предпочтения адресата. Если потенциальный партнер ищет новые возможности и свежие идеи, смело используйте второй вариант.

    Что должно быть в письме обязательно

    Образец письма о сотрудничестве – это первое, что узнает о вас потенциальный партнер: именно поэтому так важно все содержательно отразить и не писать лишнего. Постарайтесь разместить в письме следующие разделы:

    • реквизиты получателя и отправителя;
    • обращение, приветствие;
    • представительство;
    • суть делового предложения;
    • формулы выражения вежливости;
    • подпись и контактные данные.

    Обязательно не только свяжитесь с получателем лично, но и представьтесь, по имени, с указанием должности или в предложении сделайте акцент на преимуществах, которые получит адресат, а не вы. Включите краткое описание товаров, работ, услуг, лучше для более легкого восприятия. Предоставьте свой населенный пункт для сотрудничества и обсуждения партнерских условий. Если вы ждете каких-то действий от получателя, укажите это: «Позвони!», «Закажи!», «Пиши!» Письмо должно заканчиваться вашей подписью с реквизитами и контактной информацией, чтобы адресат мог связаться с вами «в один клик».

    Если не уверены в своих силах — воспользуйтесь образцом делового письма о сотрудничестве, приведенным ниже.

    Чего не должно быть в письме

    Предложение о сотрудничестве рассчитано в первую очередь на установление делового контакта с партнером. Помните, что обычно отталкивает при первом знакомстве? Заблуждение, лишняя информация о себе, грубость. Незнакомый человек не внушает доверия, никакие темы для вас тоже не интересны.

    В линии действуют те же правила, поэтому перед отправкой проверяйте свое письмо.Вот 5 основных ошибок:

    1. Лишняя информация о себе и своей компании. Укажите только самое необходимое в коммерческом предложении.
    2. Раздвоенность формулировок и многословность. Это утомляет. Пишите кратко и по существу. По возможности избегайте и серьезных революций.
    3. Размытие предложений и фраз. Исключите двойную интерпретацию ваших утверждений или возможный подтекст. Сделайте фразы предельно четкими.
    4. Ссылки на другие ресурсы, источники информации о вас.Адресат не станет тратить свое время и силы на незнакомого человека.
    5. Исключить пассивный залог. Фразы вроде «ему дадут», «смогут получить» отдают вам от потенциального партнера. Пишите о своем собеседнике от первого лица – «получаешь», «приобретаешь».

    Обязательные реквизиты

    Когда незнакомец подносит вам паспорт или справку, он невольно вызывает доверие и располагает к себе. Реквизиты в письме играют роль самого паспорта.Серьезный партнер, который слышит о вас впервые, сможет проверить вашу ловкость и солидность, статус, деятельность. Это повторит ваши шансы на успех и гарантирует первоначальное доверие между вами.

    В образец письма о сотрудничестве желательно включить следующие данные:

    • ваши фамилия, имя и отчество;
    • позиция;
    • название компании;
    • юридический и фактический адрес;
    • адрес электронной почты;
    • контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
    • полная должность, фамилия, имя и отчество адресата;
    • название компании получателя;
    • почтовый адрес, на который отправляется письмо.

    Современная корреспонденция проходит в основном в электронном формате, поэтому вы в основном будете отражать свои контактные данные на личном или почтовом сайте.

    Если письмо печатается на бумаге, обязательно указывайте индекс — избавьте пункт назначения от дополнительных хлопот по поиску этих данных.

    Номер телефона Отображение международных кодов упрощается и ускоряется с получателем.

    Если вы пишете от имени компании, то сделайте предложение на официальном бланке, прикрепив свою визитку к степлеру.

    В какой форме лучше писать

    Утвержденных норм не существует, пишите в свободной форме, ориентируясь при этом на правила этикета и принятые обычаи делового оборота. При выборе стиля и структуры презентации ориентируйтесь на образец письма о сотрудничестве.

    Если ваш пункт назначения пишется, обращаясь к нему по имени, используя местоимение «вы». Если письмо представителю компании, то укажите его. Mentill регалии, должность, звание высокопоставленного адресата — это добавить вам очков и придать солидности.

    Образец письма о сотрудничестве поставщику

    Ниже приведен пример письма о сотрудничестве, адресованного поставщику маршрутизаторов.

    Добрый день, Александр!
    Меня зовут Артем Широков, я частный предприниматель в Житомире, сфера интересов — компьютерные технологии. Пишу Вам с предложением о сотрудничестве по реализации роутеров.

    О вашей компании я узнал от представителя компании «К».Товары, представленные на вашем сайте, меня заинтересовали.

    О себе: 5 лет являюсь официальным представителем компании «А», планирую расширять сферу деятельности. Имею практический опыт поиска интернет-оборудования, уверенно ориентируюсь в компьютерном и интернет-оборудовании. Уверен, что спрос на товары, представленные на вашем сайте, будет расти.

    В чем ваша выгода: Партнерство со мной гарантирует оптовые закупки вашей продукции, высокий уровень продаж и своевременность расчетов.Я настроен на долгосрочное сотрудничество, основанное на взаимном доверии и выгоде. Готов рассмотреть ваши варианты взаимодействия.

    Готов предоставить дополнительную информацию и ответить на Ваши вопросы при необходимости.

    Надеюсь на ваш ответ в ближайшее время.

    С уважением,

    Широков Артем
    Моб. +38050700 00 00.

    e-mail: [email protected]

    сайт: *** Artyom_Shirokov.

    Улучшите предложенный макет, подготовьте образец письма.Предложения о сотрудничестве — эффективное средство продвижения бизнеса, не пренебрегайте ими!

    Как написать письмо производителю с просьбой предоставить права на распространение своей продукции | Малый бизнес

    Бренна Суонстон Обновлено 25 января 2019 г.

    Ведение розничного бизнеса означает поиск продуктов, которые вы хотите продавать, от производителей, с которыми вы хотите работать, и убеждение этих производителей, что они тоже хотят работать с вами.

    Продажа себя поставщику

    Если вы ведете оптовую торговлю, вам нужно убедить производителя в том, что вы являетесь наилучшей связью между ним и розничными продавцами. Скорее всего, вы будете продавать себя как единственного дистрибьютора рассматриваемого продукта, поэтому то, как вы представите себя в первоначальном письме с запросом о правах на распространение, имеет первостепенное значение. Вы хотите выглядеть профессионалом, знающим и восприимчивым.

    Если вы занимаетесь розничной торговлей, а вашими клиентами являются представители широкой общественности, а не другие розничные торговцы, ваша задача — убедить производителя в том, что ваш розничный бизнес получает достаточно посетителей и привлекает правильную толпу, чтобы оправдать предоставление вам права на распространение рассматриваемого продукта.Опять же, важно продавать себя как профессионала.

    Весь процесс получения товаров начинается с письма с запросом на дистрибьюторство. Вот основы, которые вам необходимо знать, чтобы привлечь внимание производителя и убедить его, что ваш бизнес лучше всего подходит для этой работы:

    Отправить электронное письмо с профессионального доменного имени

    цифровой век — это означает, что вы, скорее всего, отправляете это письмо по электронной почте. Если производитель увидит, что ваш адрес электронной почты связан с бесплатной учетной записью Google, Yahoo или Hotmail, контактное лицо может подумать, что ваш бизнес недостаточно зарекомендовал себя, чтобы гарантировать собственное доменное имя.Инвестируйте в службу электронной почты для своего бизнеса, чтобы повысить доверие к себе.

    Подсказка

    Нет ничего плохого в отправке распечатанного письма по почте, при условии, что у вас есть профессиональный фирменный бланк для его отправки. Независимо от того, является ли ваше общение «мертвым деревом» или цифровым, применяются одни и те же стандарты профессиональной деловой переписки.

    Перейдите к сути в строке темы

    Заполните строку темы электронной почты чем-то, что указывает на то, что вы ищете отношения с производителем, которые принесут ему пользу, и что человеку стоит потратить время, чтобы открыть вашу электронную почту и прочитать это полностью.«Запрос розничного дистрибьютора» — это короткое и простое объявление: «Я хочу предложить вам бизнес».

    Напишите и отформатируйте как профессиональное письмо

    Используйте приветствие и уважительную подпись. Помните, что хотя вы делаете запрос, вы также совершаете продажу — продажу бренда и надежности вашего бизнеса. Сообщите потенциальному клиенту, что ваш бизнес может сделать для его бизнеса, и спросите подробности о том, что он ищет в дистрибьюторе.

    Вот что нужно включить в письмо:

    • Начните со стандартного приветствия.Если возможно, найдите имя руководителя или владельца, который будет отвечать за ведение переговоров с вами. Если это невозможно, вы можете начать с «Уважаемый господин или госпожа».
    • Начните со вступительного предложения, которое включает название вашего бизнеса и то, что вы заинтересованы в распространении продукции поставщика.
    • Отметьте, как долго вы занимаетесь бизнесом, годовой объем продаж и географический район или районы, в которых вы работаете в настоящее время.
    • Включите имена текущих поставщиков.
    • Объясните, что вам нужно от поставщика, в том числе такие вещи, как минимальные количества и оптовые прайс-листы.
    • Укажите контактную информацию, включая номер телефона и адрес электронной почты.

    Внимательно вычитывайте свое письмо

    Вычитка должна быть легкой задачей, но люди постоянно об этом забывают. Проверьте свою электронную почту на наличие орфографических и грамматических ошибок, уделяя особое внимание написанию имен людей, продуктов и компаний.Получите дополнительную пару глаз на ваше письмо, а также. Правильная орфография и грамматика важны для вашего авторитета как делового человека.

    Последующие действия в случае отсутствия ответа

    Подождите неделю и, если вы ничего не получили, отправьте производителю повторное сообщение по электронной почте. Будьте краткими и приятными, спросите, имел ли представитель возможность прочитать ваше предыдущее электронное письмо. Повторите свою контактную информацию на случай, если у представителя производителя возникнут какие-либо вопросы или он захочет продолжить общение, и не бойтесь присылать более одного ответа.

    Отправьте ответ через одну-две недели после первоначального письма с запросом, и если вы все еще не получите ответ в течение недели или двух, отправьте еще одно дополнительное электронное письмо. Если вы остаетесь без ответа еще пару недель, подумайте о том, чтобы позвонить производителю и договориться о встрече.

    Передовой опыт общения с поставщиками и образцы писем

    Примечание. Закон о гибкости программы защиты зарплаты (Закон PPP Flex) был подписан 5 июня 2020 г. Закон о гибкости PPP расширяет доступность кредитов в рамках Программы защиты зарплаты (PPP) и корректирует некоторые правила, применимые к PPP. кредиты.Поэтому информация, отраженная здесь, может быть устаревшей. Мы работаем над обновлением наших ресурсов, чтобы отразить эти обновления в PPP, поэтому не забудьте зайти в ближайшее время. Пожалуйста, ознакомьтесь с последними рекомендациями SBA и Министерства финансов, чтобы подтвердить текущие правила программы и то, как они применимы к вашей конкретной ситуации.

    Малым предприятиям нужна ваша помощь, чтобы справиться с бизнес-задачами, вызванными ситуацией с COVID-19. Эффективная коммуникация – ключ к успеху.

    Мы создали пробный план действий и образцы писем, которыми вы можете поделиться со своими клиентами, чтобы помочь им общаться со своими арендодателями, кредиторами, банковскими учреждениями, страховыми компаниями, продавцами, поставщиками и другими лицами.

    Чтобы помочь им, вы можете сообщить своим клиентам, что они могут получить снижение арендной платы, непогашенных кредитов и других расходов, просто связавшись с ними и запросив помощь.

    Ниже приведены предлагаемые формулировки, которыми вы можете поделиться со своими клиентами (план действий, который они должны предпринять). Эти материалы призваны помочь вам. Они не применимы к каждому бизнесу или конкретной ситуации клиента, поэтому, пожалуйста, ознакомьтесь с ними и при необходимости обратитесь за юридической консультацией.

    Передовой опыт общения с поставщиками, которым вы можете поделиться со своими клиентами

    Используйте приведенные ниже пункты своими словами, когда вы консультируете своих клиентов.

    • Ситуация с COVID-19 может повлиять на вашу способность своевременно платить арендную плату, банковские кредиты, страховые взносы, коммунальные услуги или поставщиков. Если вы не можете оплатить эти предметы, откройте линию связи с компанией, которую вы должны.
    • Если вы общаетесь честно, есть вероятность, что они могут отсрочить платеж или снизить процентную ставку и сохранить ваши отношения на хорошем счету.
    • При написании письма используйте вежливый и профессиональный тон и попросите понимания и времени для исправления ситуации.
    • Будьте простыми и лаконичными. Не пишите одно и то же дважды и не редактируйте ненужную информацию.
    • Будьте в курсе последней информации о федеральных, государственных и местных постановлениях по оказанию помощи COVID-19 и предоставьте любую необходимую документацию в виде приложения к письму.
    • Подпишите и поставьте дату на письме синими чернилами. Это позволяет легче отличить оригинальное письмо от копии, если вы отправляете физическое письмо.
    • Как можно скорее отправьте оригинал письма своему арендодателю, банку, кредитору или продавцу по электронной или обычной почте и позвоните им. Четкое общение поможет показать, что вы стремитесь быть идеальным партнером.
    • Приложите копии любых документов, которые могут поддержать ваш запрос, , таких как больничные документы, финансовые отчеты или уведомления об увольнении с работы/сотрудника. Обязательно удалите или отредактируйте любую личную информацию, которую получатель не должен видеть.
    • Сохраняйте копии всех ваших писем , а также любой переписки между вами и арендодателем, банком, кредитором, коммунальным предприятием или продавцом.Вы можете приложить копии вашего сообщения в качестве части будущих запросов.
    • Ваш арендодатель/банк/кредитор/продавцы не обязаны сотрудничать с вами в отношении просроченной арендной платы/кредита/премий/других финансовых обязательств. Тем не менее, они могут оказать вам любезность, учитывая текущую ситуацию, которую вы не получили бы в противном случае. Своевременное общение поможет им понять вашу ситуацию.

    Будьте активны и общайтесь по номеру со всеми вовлеченными сторонами. Цель своевременного общения — начать разговор с вашими деловыми партнерами.

    Эффективное общение начинается сейчас!

    Ресурсы:

    Этот контент предназначен только для информационных целей, и предоставленная информация не должна рассматриваться как юридическая, бухгалтерская или налоговая консультация или замена получения такой консультации, относящейся к вашему бизнесу. Может применяться дополнительная информация и исключения. Применимые законы могут различаться в зависимости от штата или местности. Не дается никаких гарантий того, что информация является исчерпывающей по своему охвату или что она подходит для решения конкретной ситуации клиента.Несет ли компания Intuit Inc. ответственность за обновление или пересмотр любой информации, представленной здесь. Соответственно, предоставленная информация не должна использоваться в качестве замены независимого исследования. Intuit Inc. не может гарантировать, что материалы, содержащиеся в настоящем документе, будут по-прежнему точными или что они не будут содержать ошибок при публикации. Читатели должны проверять заявления, прежде чем полагаться на них.

    Письмо или электронное письмо поставщику с просьбой отменить заказ на поставку (образец)

    Клиент может отменить заказ, размещенный у поставщика, при различных обстоятельствах.Это может произойти, когда поставщик не поставил заказанный товар вовремя, или если у клиента уже был товар на складе, но он по ошибке не заметил его, или из-за ситуации на рынке или внутренних проблем в компании клиента, приведших к отмене. основной работы, или если клиент клиента поставщика отменил свой заказ и т.д.

    Вот форматы письма/электронной почты поставщикам для отмены заказа на поставку. Вы можете изменить по мере необходимости.

    ШАБЛОН #1

    (Как отменить заказ на покупку у поставщика?)

    Ссылка: ………………

    Дата: ……………..

    До

    (Имя контактного лица)

    (Название поставщика)

    (Адрес офиса)

    (Номер телефона)

    Доп.: Отмена заказа на поставку

    Уважаемый …………..,

    К сожалению, мы вынуждены просить вас отменить наш заказ по номеру заказа на поставку …………….. от …………. для поставки товаров/услуг.

    Мы не ожидали такой ситуации.Наш клиент отказался от своих обязательств и расторг нашу сделку из-за внутренней проблемы. Поэтому нам не понадобятся товары, которые мы заказали у вас ранее.

    Примите наши искренние извинения за доставленные неудобства.

    Пожалуйста, подтвердите отмену.

    Спасибо за сотрудничество!

    С уважением,

    Для (Название организации),

        (Подпись)

    (Имя лица)

    (Должность)

    ШАБЛОН #2

    (Напишите электронное письмо поставщику, чтобы отменить заказ.)

    Уважаемый …………..,

    Мы хотели бы отменить наш заказ по номеру заказа на поставку ……………. от даты …………. за поставку ……………. Приносим извинения за то же самое.

    Наш заведующий складом, который долгое время был в отпуске, вернулся на этой неделе. Он сообщил нам, что у нас есть достаточный запас заказанного товара на нашем складе, которого хватит на следующие …. месяцев. Поэтому мы вынуждены просить вас немедленно отменить заказ.

    Надеюсь, это не доставит вам особых неудобств.

    Спасибо за понимание!

    С уважением,

    (имя лица)

    (должность)

    (название организации)

    ШАБЛОН № 3

    (Электронное письмо об отмене заказа на покупку.)

    Уважаемый …………..,

    Это со ссылкой на наш заказ см. номер заказа на покупку …. …………. от …………. на поставку ………… С сожалением отмечаем что такой же нам еще не доставили.

    Пожалуйста, ознакомьтесь с условиями указанного заказа на поставку, в котором вы были обязаны поставить товар до (Дата). Поскольку мы не получили от вас никаких поставок в установленное время, мы еще не получили от вас никаких сообщений относительно задержки, следовательно, у нас нет другого выбора, кроме как немедленно отменить наш заказ.

    Пожалуйста, возместите авансовый платеж, сделанный вам в отношении указанного заказа на поставку, см. Чек №. ………. от ………… на сумму ………………… и предоставить подтверждение об отмене.

    С уважением,

    (Имя человека)

    (Должность)

    (Название организации)

    11 лучших образцов деловых писем (с образцом)

    Список хорошо написанных образцов деловых писем.

    Деловое письмо №
    1. Предложения, расценки и заказы :

    Введение:

    Предложение означает приглашение, сделанное производителем или торговцем своим потенциальным клиентам, ожидающим от них заказов.

    Такое предложение может быть:

    (а) Добровольно:

    Предлагающий делает приглашение самостоятельно и

    (б) Специальный:

    Предложение сделано в ответ на запрос вероятного клиента. Когда бизнесмен делает запрос от другого бизнесмена на покупку товаров для торговых целей, это называется коммерческим запросом. В первом случае продавец отправляет циркулярные письма, а во втором — конкретное письмо.

    В то время как добровольное предложение носит «навязчивый» характер, привлекая внимание покупателя и соблазняя его, конкретное предложение привлекает внимание к некоторым конкретным условиям.

    Крупные предприятия перед покупкой канцелярских товаров, магазинов, сырья и т. д. запрашивают расценки у поставщиков. Это приглашение называется тендером. Тендеры могут быть сделаны для всех поставщиков в целом путем публикации объявления о тендере в газетах, или тендеры могут быть сделаны только для зарегистрированных или зарегистрированных поставщиков.У крупных концернов есть такие зачисленные или зарегистрированные поставщики конкретных товаров. В ответ на тендеры поставщики направляют конкретные предложения или расценки.

    Предложение является ответом на тендер. Тендер подобен коммерческому запросу, а котировка — конкретному предложению. Некоторые концерны предоставляют распечатанные или дублированные формы котировок, в которых котировки должны быть отправлены. Благодаря единообразию становится проще сравнивать котировки для принятия решений.

    Поставщик также полностью понимает, чего хочет покупатель. Вместе с предложением необходимо отправить образцы, а иногда и задаток.Задаток гарантирует подлинность и искренность поставщика.

    Конкретное предложение или ценовое предложение содержит множество деталей: описание товаров, цену, ставку скидки (если таковая имеется), вид транспорта, кто будет нести транспортные, страховые и другие непредвиденные расходы, время до приниматься за доставку, способ оплаты, когда должна быть произведена оплата, характер упаковки и ее стоимость и т. д.

    Предприниматели могут размещать заказы на закупки у поставщиков либо на основании полученных предложений или расценок, либо напрямую.Заказ – это письменная заявка на поставку товара. Иногда покупатель сначала отправляет письмо о принятии предложения или расценки, за которым следует письмо с заказом, что создает формальный договор между покупателем и продавцом, ведущий к юридическим обязательствам.

    Поэтому Письмо-приказ должно быть составлено очень тщательно. Письмо-заказ может быть первым или может быть для повторного заказа. Если заказывается несколько позиций, к письму может быть приложен отдельный Лист заказа.Заказ не обязательно размещается на том человеке, который предлагает самую низкую цену. Также необходимо принимать во внимание возможности поставщика или его надежность. Заказ может быть разделен и по частям может быть размещен у разных поставщиков для обеспечения регулярных поставок.

    Образец 1:

    ПРЕДЛОЖЕНИЕ (Добровольное):

    Пример 1:

    Office Equipment Co. Ltd хочет сделать общее предложение всем своим дилерам в отношении пишущей машинки новой марки.

    ООО «Офисное оборудование»

    Брабурн Роуд, Калькутта-700 001

    (Производители офисного оборудования)  

    Телефон: 34-6003

    Телеграфный

    Адрес: OFEQ

    Телекс: C7348

    Код: А,В,С.

    Арт. № Cir/L/L15/88

    24 апреля 1998 г.

    Всем дилерам

    Уважаемые господа,

    Re: Представляем пишущую машинку LIPI:

              Мы рады сообщить, что только что выпустили на рынок наш престижный продукт — пишущую машинку марки LIPI.Это последняя модель от наших хорошо обученных дизайнеров, которая лучше всего подходит для современных офисов.

    Особенности этой модели:

    1. Операция касанием пера.

    2. Абсолютно беззвучный.

    3. Несколько регулировок.

    4. Элегантный корпус из алюминиевого сплава.

    5. Легкий, как портфель.

    Мы предлагаем нашим зарегистрированным дилерам специальную скидку в размере 25 % на все заказы, полученные нами не позднее 30 июня 1988 г. Другие условия остаются прежними.

    Прилагаем иллюстрированный каталог, показывающий внешний вид машины и ее внутренние механизмы. Пишущие машинки LIPI также можно увидеть в нашем выставочном зале для демонстрации.

    Надеемся, вы не пропустите это выгодное предложение.

    С уважением,

    Для офисного оборудования Co. Ltd

    Приложение: один каталог

    Менеджер по маркетингу

    Деловое письмо №
    2. Подтверждение, отказ и отмена заказов:

    Когда поставщик получает заказ, он обычно отправляет покупателю письмо-подтверждение.Это называется письмо-подтверждение.

    Имеет два аспекта:

    (1) Подтверждение заказа является делом вежливости.

    (2) Покупатель обязан выполнить свое обещание.

    Письмо-подтверждение должно передать благодарность покупателю. Если он вообще новый покупатель, то его будут приветствовать как нового клиента концерна-поставщика. В письме-подтверждении указывается предполагаемая дата доставки груза.

    Как только заказ выполнен, поставщик может направить покупателю уведомление об этом в письме, которое называется Письмом об исполнении заказа.

    Желательно по двум причинам:

    (1) Из вежливости и

    (2) Для создания записи, чтобы в будущем не возникло недоразумений в отношении выполнения заказа.

    Обычно такие письма отправляются при выполнении крупного заказа или поставке товара крупному покупателю, от которого ожидается дальнейшее покровительство, или в случае дальнего (иностранного) покупателя.В письме должны быть указаны все данные об отгружаемом товаре.

    Каждый заказ, полученный бизнесменом, может быть неприемлем. Возможны различные причины непринятия или отказа от заказа. Например, сторона, размещающая заказ, может быть ненадежной в отношении оплаты, или условия, предложенные покупателем, могут быть неприемлемыми и т. д.

    Другими словами, причины отказа могут быть личными или обезличенными. Какова бы ни была причина, о непринятии должен быть сообщен покупателю, незамедлительно указав причину и в то же время составляя письмо вежливо и дипломатично.Такое письмо называется письмом об отказе.

    Иногда клиент после оформления заказа решает его отменить. Отмена может быть необходима по разным причинам, о которых раньше нельзя было подумать. Например, спрос на товары или рыночная цена товаров могут внезапно упасть, и торговец, разместивший заказ, может быть вынужден отменить заказ. Или торговец разместил заказ на какой-то товар, на который у него был покупатель, который теперь отменяет заказ. Иногда покупатель может из-за отвращения отменить заказ, когда поставщик делает необычную задержку с его выполнением.

    В каждом случае покупатель должен уведомить продавца посредством письма под названием «Письмо об отмене заказа», которое должно быть отправлено заблаговременно, чтобы оно было получено продавцом до того, как заказ будет выполнен. Иногда уведомление дается телеграммой. Продавец может возразить против аннулирования и обратиться в суд, либо требуя возмещения убытков, либо настаивая на конкретном исполнении (т. Е. Принуждая покупателя купить товар по решению суда).

    Иногда продавец соглашается на отмену, если у него хорошие отношения и регулярные сделки с покупателем или когда он ожидает хорошего заказа от этого покупателя в будущем.С другой стороны, иногда продавец, принявший заказ, может столкнуться с трудностями при его выполнении по разным причинам.

    Например, товара нет на складе, существует большой спрос на товар, поэтому доставка должна быть отложена, у продавца нет достаточных средств для закупки или отправки товара и т. д. В таких случаях продавец пишет письма покупатель просит его подождать и даже предлагает некоторые дополнительные услуги, чтобы компенсировать неудобства.

    Образец 2:

    Письмо-подтверждение:

    Пример 2:

    Компания по оргтехникеLtd отправляет письмо-подтверждение в Technico Engineering Co. Ltd о получении заказа (образец письма 6, пример 2).

    Заголовок (кроме номера ссылки и даты) и дополнительное закрытие такие же, как в образце письма 1.

    Арт. № 200/Д/Т-2

    12 мая 1988 г.

    Управляющий директор

    ООО «Технико Инжиниринг»

    Коннот Плейс

    Нью-Дели

    Уважаемый господин,

    Re: Ваш заказ на одну пишущую машинку LIPI:

              Большое спасибо за ваше письмо No.OP-M/OE/82 от 4.5.88.

              По вашему желанию мы отправим товар автомобильным транспортом и перешлем документы через Bank of Baroda, Connaught Place Branch, Нью-Дели.

    Обращаем ваше внимание на страницу 4 каталога, копия которой прилагается, где четко указано, что мы даем гарантию на машинку один год, а не два года, как вы ожидаете. Тем не менее, наши услуги всегда будут в вашем распоряжении, когда возникнут какие-либо трудности.

    Несмотря на то, что из-за высокого спроса на пишущую машинку LIPI на рынке мы обычно не в состоянии выполнить заказ раньше, чем через месяц с даты его получения, мы постараемся отправить товар как можно раньше. Дата.

    Мы уверены, что специально разработанная пишущая машинка LIPI оправдает ваши ожидания.

    С уважением,

    Менеджер по маркетингу

    Приложение: один каталог

    Деловое письмо №
    3. Претензии, жалобы и урегулирование :

    Заказы должны выполняться со всей возможной тщательностью, чтобы не было ошибок в количестве или качестве поставляемых товаров, в оформлении счета или счетов, в способе транспортировки, в упаковке и т. д. В случае любой ошибки любым из вышеперечисленных способов покупатель предъявляет претензии и может предъявлять требования о компенсации. Иногда компенсация должна быть выплачена или вопрос может быть урегулирован путем корректировок.

    Покупатель после получения товара может написать Претензию с претензиями или иным образом по следующим причинам:

    (а) Товар не соответствует качеству.

    (b) Количество отличается от размещенного заказа или от описания в счете-фактуре или счете.

    (c) Товар поврежден или неправильно упакован.

    (d) Цена не соответствует котировке.

    (e) Произошла задержка с отправкой товара.

    (f) Вид транспорта отличается от того, который был оговорен, что приводит к повреждению товара, задержке прибытия и т. д.

    Написание письма-рекламации дело тонкое, хотя у покупателя есть достаточные основания для недовольства или раздражения.Письмо с жалобой должно быть вежливым, но твердым. Выдвигаемые обвинения должны быть обоснованными и основанными на фактах. Оно должно быть оперативным и в разумные сроки. Поставщику предоставляется возможность исправить дефект или внести коррективы. Если поданная жалоба окажется недостоверной, то податель жалобы должен признать ее в спортивном духе.

    Поставщик отправляет Письмо об урегулировании с предложением исправить ошибку и тем самым урегулировать спор. При получении рекламации поставщик должен провести тщательное расследование, чтобы выяснить причину неисправности и проверить ее.Соответственно, с одной стороны, он должен написать покупателю с просьбой внести коррективы, а с другой стороны, он должен предпринять внутренние шаги, чтобы такого рода ошибки не повторялись. Он должен заверить покупателя, что подобная ошибка не повторится в будущем.

    Если претензия признана недостоверной, покупатель должен вежливо сообщить об этом покупателю, не вызывая у него недовольства, чтобы покупатель не потерялся. Общий принцип, которого придерживаются бизнесмены, гласит: «Клиент всегда прав».Однако поставщик должен быть тактичным и ни при каких обстоятельствах не допускать грубой несправедливости со стороны клиента, подавшего ложную жалобу. Письмо о корректировке может быть небольшим, чтобы поставщик мог полностью объяснить свою позицию. Это должно быть вежливо и тактично.

    Образец 3:

    Письма с претензиями, жалобами и корректировками

    Пример 3:

    Messrs Garments Stores of Calcutta, продавец одежды получает партию готовых шерстяных свитеров от Punjab Wollen Products of Amritsar слишком поздно для зимнего сезона.

    Магазины одежды

    Грант-стрит, Калькутта

    (Продавцы всех видов готовой одежды)

    Телефон: 44 9098

    17 января 1989 г.

    Шерстяные изделия господ Пенджаб

    Main Road, Амритсар

    Уважаемые господа,

    Re: Ваше отправление № 30971:

              Настоящим доводим до вашего сведения, что мы только что получили номер вашей партии.30971, содержащий 250 шт. шерстяных свитеров разных размеров против нашего Приказа № 238 от 7.9.88.

    Зимний сезон в Калькутте продолжается с декабря прошлого года. Рынок шерстяных изделий в Калькутте набирает обороты в начале декабря и набирает обороты перед Рождеством. В этом контексте мы не имеем никакого отношения к вашим товарам, полученным только во вторую неделю января.

    Мы разместили наш заказ еще 7.9.88, чтобы иметь достаточно времени для своевременной отправки товара.Очень странно, что у вас ушло четыре месяца на выполнение приказа.

    С сожалением сообщаем, что вынуждены не принять партию. Вас просят организовать возврат товара.

    С уважением,

    Магазины одежды

    Владелец

    Деловое письмо №
    4. Коллекция:

    В бизнесе кредит должен предоставляться одним предпринимателем другому. У каждого бизнеса есть должники (в основном покупатели) в конце финансового периода.Бизнесмены предоставляют кредит другим, взяв на себя всю заботу, выясняя финансовое положение должника в банке или у коллег-торговцев.

    Справка из банка или получение аккредитива в банке — очень распространенное дело. Несмотря на все эти предосторожности, иногда платежи от сторон не поступают. Коллективное письмо означает напоминание, отправленное должнику с просьбой заплатить.

    Существуют разные виды должников:

    (a) Некоторые должники платят только после получения напоминания.

    (b) Некоторые должники готовы платить, но из-за трудностей не в состоянии платить.

    (c) Есть должники, которые преднамеренно избегают или задерживают платежи. Тон и стиль писем будут у разных должников. Коллекторное письмо не должно наносить ущерб должнику и не должно снижать его престиж. При этом он должен быть эффективным. Иногда приходится писать несколько или серию букв.

    Тон таких писем постепенно становится жестче и заканчивается угрозой судебного преследования.Первое письмо должно быть мягким напоминанием. Вторая также должна быть легкой со ссылкой на первую букву и может сопровождаться дублирующей купюрой. Третье письмо должно быть твердым и твердым с указанием неудобств, вызванных неуплатой. Четвертое письмо должно содержать требование об оплате в конкретный срок. Последнее письмо — угроза судебного иска.

    Следует отметить, что стиль написания обычного письма-напоминания и первого письма серии одинаков.

    Образец 4:

    Сборник писем

    Пример 4:

    Предположим, компания Technico Engineering Co. Ltd (образец письма 2, образец письма 6 — пример 2 и образец письма 7 — пример 1) не произвела оплату при получении печатной машинки LIPI от компании Office Equipment Co. Ltd.

    Первое письмо:

             Заголовок (кроме номера ссылки и даты), внутренний адрес и дополнение должны быть такими же, как в образце письма 7.

    Арт. № 200/Д/Т-3

    2 июня 1988 г.

    Уважаемый господин,

    Re: Наш счет № 759 от 17.05.88:

              Обращаем ваше внимание на наш вышеупомянутый счет на поставку одной пишущей машинки LIPI. В своем любезном приказе от 4 мая 1988 года вы просили нас отправить статью через Bank of Baroda, Connaught Place Branch, Нью-Дели. Мы ожидали банковский чек сразу же после того, как статья дошла до вас. К сожалению, мы еще не получили платеж.Возможно, наш Билл ускользнул от вашего внимания.

    Мы будем рады, если вы пришлете банковскую тратту как можно скорее.

    Второе письмо:

    Арт. № 200/Д/Т-4

    19 июня 1988 г.

    Уважаемый господин,

    Re : Наш счет 759 от 17.5.88:

              Обращаем Ваше внимание на наше письмо № 200/Д/Т-3 от 2.6.88 г. с просьбой произвести оплату в более ранние сроки.

    Мы с сожалением обнаруживаем, что до сих пор мы не получили платежа, а вышеупомянутое письмо не было подтверждено.Тем не менее, настоящим мы отправляем копию счета для вашего ознакомления с просьбой ускорить оплату.

    Конец: Копия законопроекта № 759 от 17.05.88

    Третье письмо:

    Зарегистрировано под номером

    А/Д.

    Арт. № 200/Д/Т-5

    26 июня 1988 г.

    Уважаемый господин,

    Re: Наш законопроект № 759 от 17.05.88

              С сожалением отмечаем, что наши письма от 2.6.88 и 19.fi.88 обращают ваше внимание на оплату нашего счета No.759 от 17.5.88 остаются неподтвержденными.

    Вы должны признать, что сумма просрочена, и мы не можем больше ждать. Мы не просили аванс, поскольку вы просили нас отправить статью через ваш банк. Не в наших принципах позволять такой долгий кредит нашим клиентам.

    В связи с этим просим вас отправить банковскую тратту обратной почтой.

    Четвертое письмо:

    Зарегистрировано под номером

    А/Д.

    Арт. № 200/Д/Т-6

    5 июля 1988 г.

    Уважаемый господин,

    Re: Наш счет No.759 от 17.05.88:

              Очень прискорбно, что, несмотря на наши неоднократные напоминания от 2.6.88, 19.6.88 и 26.6.88, вы не позаботились о расчете по счету и даже не подтвердили письма в порядке обычной деловой вежливости.

    В данных обстоятельствах мы вынуждены сообщить вам, что если мы не получим от вас платеж в течение трех дней с момента получения этого письма, у нас не будет иного выбора, кроме как передать дело в наш юридический отдел.

    Мы верим, что вы осознаете ситуацию и сделаете все необходимое, чтобы избежать неприятностей.

    Последнее письмо:

    Зарегистрировано под номером

    А/Д.

    Арт. № 200/Д/Т-7

    10 июля 1988 г.

    Уважаемый господин,

    Re: Наш счет № 759 оф. 17.5.88:

    Вынуждены сообщить Вам, что, поскольку мы не получили никакого ответа на наше письмо № 200/Д/Т-7 от 5.7.88 г., а также на все предыдущие письма с просьбой произвести оплату нашего Счета №№ 759 от 17.05.88 мы в этот день передали дело в наш юридический отдел для принятия необходимых мер.

    Скоро вы получите известие от Департамента.

    Деловое письмо №
    5. Агентские письма:

    Предприниматели должны назначать агентов, которые будут действовать от их имени и представлять их перед третьими лицами. Это наиболее распространено в вопросе распределения товаров. Для распространения товаров необходимо установить контакты с потенциальными покупателями.Общее знакомство осуществляется через рекламу, но для личных контактов назначаются торговые представители, которые перемещаются по рынку.

    Даже в этом случае может оказаться невозможным удовлетворить всех возможных покупателей. Поэтому бизнесмены назначают агентов в разных областях или населенных пунктах. Иногда Единственный агент назначается, чтобы взять на себя ответственность за все распределение, и Единственный агент назначает агентов. У агента много функций — устанавливать контакты, получать заказы, осуществлять продажи, собирать платежи, давать гарантию продажи в кредит и т. д.Агент назначается по письменному соглашению.

    Очень часто переговоры происходят посредством обмена письмами и такие письма называются агентскими письмами. Первоначально производитель или оптовик может написать стороннему агентству, предлагающему предложение, или сторона может написать производителю или оптовику, ищущему агентство. Есть разные агенты.

    Вообще говоря, с точки зрения правового положения существует два вида агентов:

    (a) Комиссионер, ведущий бизнес самостоятельно, принимая на себя риск и получая комиссионные.

    (b) Торговый агент, действующий от имени принципала, не рискуя, но получая комиссионные.

    В деловом мире слова дистрибьюторство, дилерство и т. д. также используются в том же смысле, что и агентство. Поэтому стиль письма будет одинаковым в каждом таком случае.

    Образец 5:

    Агентство по поиску писем:

    Пример 5:

    Предположим, что торговый синдикат господ Натараджа (образец письма 4) отправляет подробные условия в компанию Office Equipment Co.Ltd ищет агентство для Тамилнаду.

    Торговый синдикат Натараджи:

    Эннор, Мадрас

    Телефон: 215748

    Арт. № TE/OEC/1-88

    19 апреля 1988 г.

    Управляющий директор

    ООО «Офисное оборудование»

    Барбурн Роуд, Калькутта

    Уважаемый господин,

    Re: Агентство в Тамилнаду для вашей печатной машинки LIPI:

               Можем ли мы представиться как дилеры оргтехники, включая машины, имея опыт работы в этой области около двадцати лет.У нас есть сеть организаций в штате Тамилнаду с опытным отделом продаж. Мы поддерживаем хорошо оформленный выставочный зал и торговый прилавок в самом многолюдном месте города.

    Мы с интересом просмотрели рекламу вашего продукта, но не обнаружили никаких эффективных шагов, предпринятых для его маркетинга в этом состоянии. Мы верим, что для этого есть огромные возможности.

    Мы будем рады начать переговоры с вами для создания у нас центра продаж для вашего продукта.

    В отношении наших учетных данных можно обратиться в Государственный банк Индии, главный офис, Мадрас.

    Мы готовы оказать лучшие из наших услуг для развития рынка для вашей пишущей машинки LIPI в Тамилнаду, если вы возложите эту ответственность на нас. Мы будем рады услышать от вас ваши условия для агентства.

    С уважением

    Для торгового синдиката Натараджа

    Партнер

    Деловое письмо №
    6. Запросы статуса :

    Большой объем торговли сегодня ведется в кредит. И всегда есть элемент риска в предоставлении кредита новому клиенту. Мудрые торговцы не позволяют кредит прямо. Вместо этого они сначала делают несколько тщательных запросов о финансовом положении и кредитоспособности нового клиента, прежде чем предоставить ему какой-либо кредит.

    Запросы статуса выполняются конфиденциально. Информацию можно получить от деловых друзей потенциального клиента или от его банкира.В развитых странах существуют агентства кредитной информации, оказывающие такую ​​услугу.

    В письме с запросом о статусе необходимо отметить следующие пункты:

    (1) Причина такого запроса.

    (2) Требуемая информация.

    (3) Гарантия сохранения информации в тайне.

    (4) Гарантия ответной услуги по запросу.

    (5) Имя стороны, о которой требуется информация, обычно не упоминается в теле письма.Он пишется на отдельном бланке, который можно уничтожить в любое время, чтобы не велось никаких записей и сохранялась абсолютная секретность.

    Ответ на такое письмо-запрос может быть благоприятным или неблагоприятным. Другими словами, сторона, которой был направлен запрос, может высказываться за или против стороны (поиск кредита).

    В ответном письме необходимо отметить следующие пункты:

    (1) Ответ должен быть кратким и по существу.

    (2) Предоставленная информация должна быть строго основана на личных знаниях.

    (3) Если ответ неблагоприятный, его следует высказывать тактично и осторожно.

    (4) Ответственность, однако, несет лицо, предоставляющее информацию, когда ответ положительный. Положительный ответ не является гарантией.

    Образец 6:

    Письма с запросами о статусе и ответы на них:

    Пример 6:

    Компания Janata Electronics Co. из Канпура запросила кредит на поставку 6 телевизоров LOOK-HEAR на сумму рупий.24 000-00 от Eastern India Electronics Ltd из Калькутты, производителя комплектов. Производитель пишет письмо господам Sharma Sound Products of Kanpur с запросом о финансовом положении господ Janata Electronics Co.

    .

    Восточная Индия Электроникс Лтд

    109 Camac Street, Калькутта 71

    (Производители электронного оборудования)

    Телефон: 641257

    Арт. №, S-EN/UP53

    26 марта 1988 г.

    Звуковые продукты г-на Шармы

    Местон Роуд

    Канпур

    Уважаемый господин,

    Re: Запрос о статусе фирмы:

              Фирма, упомянутая в прилагаемом бланке, разместила у нас заказ на 6 телевизоров LOOK-HEAR и запросила кредит на 3 месяца.Так как эта фирма нам неизвестна, мы будем весьма признательны, если Вы, один из наших наиболее уважаемых клиентов, любезно предоставите нам необходимую информацию о ее финансовом положении и деловой репутации. Мы особенно хотим знать, можно ли предоставить фирме кредит в размере 24 000,00 рупий.

    Любая информация, исходящая от вас, будет рассматриваться как строго конфиденциальная, и мы будем очень рады ответить на ваш жест взаимностью, когда возникнет необходимость.

    Заранее благодарим вас за сотрудничество.

    С уважением,

    Для Восточной Индии Electronics Ltd

    Н. Саркар

    Менеджер по продажам

    Слип

    Господа Джаната Электроникс Ко.

    Местон Роуд

    Канпур

    Деловое письмо №
    7. Рекомендация и кредит :

    Целью рекомендательного письма является помощь известному лицу в получении выгоды.

    (1) Может быть написано, чтобы рекомендовать кандидата на работу его потенциальному работодателю.В этом типе письма автор упоминает имя заявителя, дает краткий отчет о его прошлом и квалификации и удостоверяет его характер и способности. Писатель должен констатировать факты и ничего кроме фактов. Язык должен быть простым, а стиль письма должен быть вежливым.

    (2) Рекомендательное письмо может быть написано, чтобы порекомендовать делового друга другим деловым друзьям, ведущим такой же бизнес. Цель этого типа рекомендательного письма состоит в том, чтобы познакомить делового друга с другим бизнесменом с целью оказания ему помощи в установлении новых деловых связей или получении кредита на рынке.

    В этом типе рекомендательного письма автор должен указать полное имя рекомендуемого лица, цель рекомендации, а также финансовое положение и доброжелательность человека. Писатель обратится с просьбой о том, чтобы адресат оказал посильную помощь рекомендованному лицу. Письмо должно быть простым и не должно содержать ничего, кроме правды.

    При этом автор должен четко указать, что он не может нести никакой личной ответственности за рекомендованного человека.В случае аккредитива (см. ниже) такая личная ответственность есть. Письмо должно заканчиваться благодарностью за любые услуги, которые могут быть оказаны.

    В случае аккредитива пишущий представляет лицо адресату, а также просит его заплатить определенную сумму денег или доставить какой-либо товар представленному лицу. Аккредитив является важным инструментом внешней торговли, с помощью которого банкир импортера знакомит импортера с экспортером, чтобы последний мог безопасно отправить товар импортеру и гарантировать оплату.Аккредитив от банкира, используемый во внешней торговле, имеет определенную форму.

    Обыкновенный аккредитив должен содержать имя и адрес, а также другие сведения о представляемом лице, имя и адрес адресата, которому он должен быть предъявлен к платежу, сумму или лимит суммы денег, быть оплачен, образец подписи лица, которое представляется (это должно быть сопоставлено с подписью, которая должна быть сделана им во время принятия платежа), срок действия кредита и другие инструкции относительно платежей, если таковые имеются.

    Аккредитивы в целом подразделяются на:

    (а) Коммерческий:

    Они выдаются бизнесменами в пользу своих торговых представителей или других агентов, уполномоченных на сбор платежей, или выдаются банкирами в пользу своих клиентов, в основном во внешней торговле. Коммерческие аккредитивы опять же могут быть разных типов: отзывные (которые могут быть отозваны в течение оговоренного срока кредита), безотзывные (горячие отзыва), револьверные (такой аккредитив снова становится действительным по истечении оговоренного срока) и т.п.

    (б) Некоммерческие:

    Они выдаются банками своим клиентам или путешественникам, которые они могут обналичить в других местах в филиалах этих банков. Они так же хороши, как дорожные чеки. Люди могут совершать поездки и тратить деньги, фактически не имея при себе наличных денег.

    Рекомендательные письма и аккредитивы можно разделить на две группы:

    (а) Простой:

    Такое письмо адресовано одной стороне.

    (б) Циркуляр:

    Такое письмо предназначено для ряда сторон.

    Ниже приведены образцы различных форм рекомендательных и аккредитивных писем.

    Образец 7:

    Рекомендательные письма:

    Пример 7:

    Предположим, человек хочет работать в какой-нибудь фирме. Он имеет академическое образование, но ему нужна рекомендация надежного и уважаемого человека, на основании которой работодатель доверяет ему и предоставляет ему работу.Такое рекомендательное письмо может быть написано физическим лицом, фирмой или компанией (а) для любого конкретного работодателя или (б) для любого работодателя. Бывший работодатель может написать такое письмо в пользу своего бывшего работника.

    (a) Рекомендательное письмо, предназначенное для конкретного работодателя.

    Пластикон (Индия)

    200 Brabourne Road, Калькутта 1

    (Производители пластмассовых изделий)

    Телефон: 26 1235

    Телеграфный адрес: Пластик

    Арт.№ Разное/23/89

    5 января 1989 г.

    гг. Chemoflax Co.

    178 проспект Нариман

    Бомбей 400005

    Уважаемые господа,

              Шри Правин Попат является нашим сотрудником в отделе продаж с 1972 года. Он имеет хорошую степень бакалавра наук. диплом с отличием по химии. Его знания в области химии очень помогли ему в понимании проблем производства пластиковых изделий.

    Во время службы здесь он добросовестно и достойно выполнял свои обязанности.Мне жаль покидать его, поскольку он вынужден под некоторым давлением своей семьи покинуть Калькутту и поселиться в своем штате. Любая организация будет гордиться таким надежным и трудолюбивым человеком, как Шри Попат. Рекомендую его на любой пост доверия и ответственности.

    Я буду очень признателен, если Шри Попат будет поглощен вашей заботой.

    С уважением

    Для Пластикона (Индия)

    Р. Мерхотра

    Владелец

    Деловое письмо №
    8.Банковское дело и страхование:

    Банки оказывают различные услуги как предпринимателям, так и населению. Основная функция банка как денежного дилера состоит в том, чтобы получать депозиты как до востребования, так и во время, а также обеспечивать финансовое примирение, позволяя овердрафт, предоставляя возможность кредита наличными, предоставляя ссуды и учитывая векселя.

    Другие функции банка заключаются в выпуске аккредитивов, сохранении ценностей, покупке и продаже ценных бумаг от имени клиента, консультировании по деловым вопросам (торговый банкинг) и инвестициях, совершении или сборе платежей от имени заказчик и т.д.Переписка между банком и его клиентами происходит очень часто по любой из этих функций.

    Поскольку отношения между банком и его клиентами носят доверительный характер, т. е. основаны на доверии, переписка, как правило, носит конфиденциальный характер. Следует отметить, что при написании письма в банк клиент должен расписаться образцом своей подписи, зарегистрированным в банке, если письмо касается денежного вопроса или банковского счета.

    Страхование как коммерческая деятельность имеет большое значение в мире бизнеса.Бизнесмену приходится идти на разного рода риски, которые могут привести к денежным потерям. Но, взяв страховые полисы, бизнесмен может обезопасить себя от убытков, возникающих из-за разного рода рисков. Убытки могут быть связаны с морскими, пожарными и другими авариями, кражами, кражами, войнами, беспорядками, стихийными бедствиями и т. д.

    Страховой полис может быть получен после переговоров, требования должны быть предъявлены после того, как произошел какой-либо ущерб, и различные виды информации должны передаваться между страховщиком i.е. страховая компания и застрахованный, то есть страхователь. Все это требует регулярной переписки. Договор страхования основывается на нескольких принципах, из которых важным является принцип добросовестности. Поэтому письма, касающиеся страхования, носят конфиденциальный характер и должны быть тщательно составлены.

    Образец 8:

    Банковские письма:

    Пример 8:

    Компания Toolman Co. (P) Ltd, производящая станки, обращается к своему банкиру с просьбой о финансовом соглашении.Компания готова предложить адекватные ценные бумаги.

    Текст письма будет следующим:

    Тулман Ко. (П) Лтд

    138 Шекспир Сарани, Калькутта 71

    (Производители станков и приспособлений)

    Телефон: 26 9158

    Арт. № Fin/MB/43

    2 января 1989 г.

    Менеджер

    Торговый банк ООО

    Филиал Чоуринги

    Эверест Хаус

    Чоуринги Роуд

    Калькутта

    Уважаемый господин,

    Re: Финансовое жилье за ​​рупий.25000 . 00:

              Как клиент с пятилетним стажем, мы рады сообщить вам, что Совет директоров Компании принял решение о расширении производства для удовлетворения растущего спроса на свою продукцию. Для этой цели необходимо срочно установить машину Capstan, которая будет стоить рупий. 50000.00 примерно.

    Имеющиеся средства Компании, как Вам известно, не позволяют полностью оплатить машину. В связи с этим просим предоставить кредит в размере 25 000 руб.00 на шесть месяцев на обычных условиях. При покупке машина остается в залоге у вас.

    Мы уверены, что указанная сумма будет возвращена вам через шесть месяцев, когда будут реализованы некоторые неоплаченные счета наших клиентов.

    Мы будем благодарны вам, если вы пришлете свои условия в ближайшее время.

    С уважением,

    Для Toolman Co.(P) Ltd

    Управляющий директор

    Деловое письмо №
    9. Вопросы компании:

    Большинство крупных компаний назначают секретарей, и в настоящее время это является установленным законом обязательством для компании с оплаченным капиталом в размере рупий. 25 лакхов и более за назначение квалифицированного секретаря. Секретарь компании как секретарь является главным исполнительным директором в офисе и офицером связи. Таким образом, он должен следить за общей корреспонденцией и связями с общественностью. Поскольку компания должна пройти различные юридические формальности, необходимо поддерживать постоянный контакт с Регистратором компаний.

    Кроме того, уже обсуждалось, что секретарь компании имеет обязанности перед директорами, членами компании, персоналом, клиентами, регистратором и, наконец, широкой общественностью. Связь в основном поддерживается посредством переписки.

    Во многих компаниях секретарь ведет общую деловую переписку, поэтому ему, возможно, придется диктовать, подписывать или просматривать различные типы деловых писем. Формы и тексты таких писем такие же, как показано в этой главе ранее.Секретарь компании должен готовить отчеты по административным или организационным вопросам и представлять их Совету директоров. Образец отчетов, как показано ранее, будет применим и к отчетам, подготовленным секретарем компании.

    Вопросы компании также включают составление уведомлений, резолюций и протоколов. Они находятся в главе «Встречи». Существуют определенные типы бланков писем, которые секретарь компании должен подготовить по закону. Ниже приведены образцы некоторых таких бланков писем, за которыми следуют письма общего корреспонденции.

    Образец 9:

    Формальные письма:

    Пример 9:

    Письмо о распределении, написанное тем заявителям на акции, чьи заявки на акции были приняты Советом директоров.

    Вест Бенгал Карбонс Лтд

    рег. Офис: 24 Lord Sinha Road, Calcutta 71

    Производители технического углерода

    Телефон: 47 9098

    30 января 1988 г.

    Арт.№ АЛ 103

    Шри А.К. Маджумдар

    43 Озерный хребет

    Калькутта

    Уважаемый господин,

    Re: Размещение акций:

    Мне поручено сообщить Вам в ответ на Ваше заявление на акции от 5.12.87, что Совет директоров Компании на своем заседании, состоявшемся 27.1.88, выделил Вам 50 Обыкновенных акций в размере рупий. 100.00 каждый в компании. Я должен просить вас, чтобы вы были достаточно любезны, чтобы заплатить 28 февраля 1988 года или ранее Объединенному банку Индии (отделение Чоуринги), Чоуринги-роуд, Калькутта, 71, банкиру компании, сумму в рупий. .2500,00 выделенных денег в размере рупий. 50.00 за акцию.

    По получении вышеуказанных денег Вам будет выслан Акционерный Сертификат. Тем временем, пожалуйста, подпишите часть декларации в Квитанции, приложенную ниже, и отправьте всю форму Квитанции Банкиру вместе с деньгами. Квитанция будет отправлена ​​вам обратно для обмена на Сертификат акций.

    Приказом Правления

    Н. Гангули

    Секретарь

     

    Квитанция

    Дата:

    Получено от Шри А.К. Маджумдар из 43 Lake Range, Calcutta 26, сумма в размере 2 500,00 рупий (только две тысячи пятьсот рупий), являющаяся суммой, подлежащей выплате при размещении 50 обыкновенных акций в размере рупий. 100,00 за штуку в West Bengal Carbons Ltd.

    рупий. 2 500 00

    Объединенный банк Индии

    (Филиал Чоуринги)

    Агент

    Эта часть остается у Банкира.

    № АЛ103

    Дата :

    от

    до

    Секретарь

    Западная Бенгалия Карбонс Лтд

            Настоящим я передаю вам сумму в размере рупий.2 500 00 (только две тысячи пятьсот рупий) наличными/чеком № …………………………………………………………. от………………. сумма, подлежащая выплате при размещении 50 обыкновенных акций в размере рупий. 100-00 за акцию.

    рупий. 2500-00

    Подпись получателя

    Адрес…………………..

    Деловое письмо №
    10. Представительство в правительстве :

    Бизнесмен должен вступать в контакт с правительством через его различные отделы при осуществлении своей коммерческой деятельности.Он должен обращаться к правительству для получения различных разрешений, сертификатов, лицензий и т. д., а также для подачи жалоб или требования компенсаций или возмещения. Представительство в правительстве становится необходимым также для подачи протестов или представления мнений в отношении различных политик или распоряжений правительства, связанных с налогами и пошлинами, трудовыми отношениями, импортом или экспортом, регистрацией, документацией и т. д.

    Как правило, соответствующие торговые ассоциации, различные торговые палаты и такие другие представительные коммерческие и профессиональные организации берут на себя ответственность за такое представительство по вопросам, представляющим общий интерес.Кроме того, бизнесмену приходится двигаться индивидуально в своих личных интересах.

    В последнем случае он должен вести переписку с Правительством. В наши дни плановой экономики и различных способов контроля и регулирования бизнеса со стороны правительства такая переписка стала обычным явлением в управлении бизнесом. Для представления правительству обычно существуют предписанные формы, которые можно получить в соответствующих департаментах правительства. Но очень часто письма пишутся в привычной форме.

    Представительство в Правительстве должно быть адресовано соответствующим должностным лицам по их назначению, а не по именам. Письма должны быть подписаны высшим руководством или собственником или партнерами, так как такие письма имеют большое юридическое значение. В случае компании такие письма обычно подписываются секретарем, если таковой имеется, либо директором, либо управляющим директором, если таковой имеется.

    Представительство в правительстве по коммерческим вопросам может осуществляться от имени индивидуального предпринимателя или товарищества, компании или любой другой формы организации.В приведенных ниже примерах «заголовок» и «дополнительное закрытие» не указаны. В этом можно убедиться из приведенных выше примеров. Был дан только текст каждого типа письма.

    Образец 10:

    Письмо с просьбой

    Пример 10:

    Компания West Bengal Chemical Works Ltd обращается к Объединенному главному контролеру по импорту и экспорту в Калькутте с требованием увеличить свою квоту на австралийский жир со 100 до 150 тонн в связи с увеличением потребления материала.

    West Bengal Chemical Works Ltd

    103 Джексон Лейн, Калькутта 1

    Телефон: 39 1248

    3 февраля 1949 г.

    Арт. № JCCIE-1-89

    Объединенный главный контролер импорта и экспорта

    Калькутта 1

    Уважаемый господин,

    Re: Большая квота на австралийский жир:

             Мы хотели бы обратить ваше внимание в связи с растущим спросом на наше специальное моющее мыло марки «Клин», нам срочно нужно большее количество австралийского жира.Нам давно выделена квота всего в 100 тонн, что едва ли может удовлетворить нынешние потребности. Поскольку спрос на мыло увеличился более чем на 50%, нам очень трудно справиться со спросом.

    В настоящее время является установленным фактом, что, хотя импорт сала находится под строгим контролем и предназначен исключительно для реальных потребителей, он доступен на рынке из несанкционированных источников по заоблачной цене.

    В связи с этим мы обращаемся к вам, сэр, рассмотреть наше заявление и сделать все возможное.Мы в состоянии удовлетворить вас вне всякого сомнения о наших реальных потребностях.

    С уважением

    Для West Bengal Chemical Works Ltd.

    Т. Бурман

    Управляющий директор

    Деловое письмо №
    11. Другие:

    Бизнесмену приходится писать разные типы писем по разным поводам. Не обязательно они имеют прямое отношение к его бизнесу. Но они очень распространены в деловой жизни.Например, письма, написанные в редакцию газет для высказывания каких-то обид или мнений по некоторым темам либо в интересах самого бизнесмена, либо в интересах бизнес-сообщества в целом. Опять же, бизнесмен может написать письмо в Ассоциацию, к которой он принадлежит.

    Образец 11:

    Письма в редакцию:

    Пример 11:

    Fibroglass (P) Ltd пишет письмо редактору Statesman, излагая свое недовольство по поводу беспорядочного отключения электроэнергии правительством.

    Фиброгласс (П) Лтд

    Бадж Бадж Роуд, Калькутта

    Телефон: 72 1598

    29 марта 1988 г.

    Арт. № NPS/1/88

    Редактор

    Государственный деятель

    Калькутта

    Сэр,

    В последнее время ситуация с электроснабжением промышленных районов стала неустойчивой. Мало того, что общий запас энергии упал до невероятно низкого уровня, там царит абсолютный хаос в отношении применяемых методов.

    Электроэнергия отключена без разбора, без предварительного предупреждения, не говоря уже о каком-то определенном графике. В результате мы вынуждены нести огромные убытки не из-за недопроизводства, а из-за потерь материалов.

    У нас деликатный производственный процесс с плавлением стекла при высокой температуре. Если вдруг отключат электричество, расплавленное сырье превратится в комок, который уже нельзя будет использовать снова. Кто понесет эту потерю? Компенсирует ли это государство?

    Мы не понимаем, почему власти не могут составить конкретный график распределения власти по районам? Правительство должно было заранее увидеть ситуацию, а не проводить политику выжидания.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.