Как в 2019 ворде сделать рамочку: Как сделать рамку вокруг текста в Word

Содержание

Как сделать рамку в Word

Создать самостоятельно рамку в документе Word легко, так как на сегодня существует достаточно пособий по работе с текстовыми редакторами, а также в Интернет Вы можете найти то, что требуется для работы.

Чтобы создать рамку в Microsoft Word Вам необходимо запустить текстовый редактор и перейти в раздел «Разметка страницы», который находится над рабочим полем. Далее в группе задач выберите «Фон страниц», затем команду «Границы страниц». В появившемся диалоговом окне на вкладках открывается выбор того, что Вы можете сделать в этом окне, а именно, Вы выбираете тип границы, разметку страницы, а также свойства заливки.

Чтобы начать делать рамку в Word, на вкладке «Cтраница» выберите тип рамки в разделе «Тип», который расположен слева в диалоговом окне, тут ничего сложного нет и запутаться невозможно. Также Вы можете выбрать другой понравившийся Вам тип рамки из появившегося списка «Тип». При помощи списка «Цвет» Вы выбираете сам цвет рамки (гамма достаточно большая), а выбрав необходимый параметр из списка «Шрифт», Вы устанавливаете толщину контура рамки. Все основные действия для рамки создаются в этом диалоговом окне, и для сохранения, а также добавления рамки нажмите кнопку «Ок».

После выполненной Вами операции, должна была создаться рамка.

Теперь Вы должны заметить, что по краям текстового документа Word отобразилась рамка с раннее выбранными параметрами. Также Вы можете сделать любую фигурную рамку хаотичной формы и размером, но в пределах допустимого. Для этого Вам понадобится перейти во вкладку «Вставка» и далее в «Иллюстрации» раскрыть список кнопки «Фигуры», нажав курсором мыши на небольшой треугольник. После того, как Вы выберите необходимую фигуру, зажмите левую кнопку мыши на рабочем поле там, куда Вы собираетесь переместить фигуру и перетащите курсор. Можете отпустить курсор мыши.
Необходимо отметить то, что при использовании инструмента «Фигуры», у Вас не получится нарисовать рамку около уже созданного текста. Теперь, чтобы ввести текст в созданную рамку, Вам необходимо кликнуть по этой рамке правой кнопкой мыши. Должно появиться дополнительное контекстное меню. Найдите и выберите команду «Добавить текст». После проделанной операции Вы без труда можете вводить любой текст в Вами созданную рамку в документе Word.

Существует еще один способ создания рамки в документе. Но для такого способа Вам потребуется скачать архив документов на свой компьютер и разархивировать его. Вот ссылка на данный архив [attachment=1:Forms_A4.zip]

После того, как Вы скачали и распаковали архив, следуйте инструкции.
В распакованном архиве будет шаблонный документ, который необходимо перенести в корневую папку, куда Вы установили непосредственно файлы Microsoft Office.

Теперь Вы можете запустить документ Word. В запустившимся окне должно появиться запрашивание на разрешение установки файлов. Согласитесь с этим. Далее у Вас должна появиться новая вкладка, которая называется «Надстройки». Перейдя в эту вкладку, Вы увидите панель того, что можно сделать в документе. Также в этой панели есть уже готовый набор рамок, что существенно позволит Вам сэкономить время на создание новой рамки.

Вставить готовую рамку в Ваш текстовый документ достаточно легко. Вы выбираете нужную для себя рамку и нажимаете на значок. Все, рамка создается автоматически, и Вы начинаете непосредственно работу с ней.

Поделитесь, пожалуйста:

Рамка для текста в народном стиле красивая

Вам нужна самая большая коллекция рамок в рунете? Тогда вы пришли по адресу!

Бывают рамки для оформления текста. Еще они используются для обрамления картин, фото и что особенно интересно для нас, электронных документов Word. Согласитесь, сухой текст, выполненный в черно-белых тонах не сильно радует глаз. Разумеется, если речь идет о деловой документации, то нужно придерживаться соответствующего стиля. Здесь особо не поэкспериментируешь. Но даже здесь можно сделать стильное обрамление страницы.

Обратите внимание . В конце статьи для вас представлены наборы рамок, доступные для скачивания — ПЕРЕЙТИ.

И рекомендуем Вам отличную обучающую статью, в которой описано, как можно узнать, кто посещает Вашу страницу ВКонтакте. Всегда знайте, кто интересуется Вами — подробности читайте вот здесь.

Другое дело, если мы создаем письмо, детскую книгу, или любой другой документ развлекательного характера. Вот здесь мы смело можем включать воображение, и делать красивое и яркое оформление документа, благодаря использованию всевозможных вариаций рамок доступных в Word.

Вам пригодится . Не стоит забывать, что готовый документ должен быть оформлен максимально качественно. Не забывайте проставлять номера для каждой страницы (см. нумерация страниц в word).

Если вам нужно оформить в рамку кусок текста в любом документе, который опубликован на вашем сайте, вы можете использовать для этого средства HTML (см. как сделать рамку для текста в html).

Добавляем рамки в разных версиях редактора

Данный раздел подойдет для тех, кто хочет понять, как сделать рамку в word. Процесс довольно похож во всех вариантах редактора, но все равно есть небольшие отличия. Начнем с самой старой версии.

Рамки в Word 2003

Откройте документ, в который вы хотите вставить обрамление. Далее вам необходимо выполнить следующие действия:

  1. Перейдите в панель управления, которая расположена в верхней части редактора. Там найдите и кликните на вкладку » Формат «
  2. В выпадающем меню вам следует выбрать пункт » Граница и заливка «
  3. Далее переходим на вкладку » Страница «
  4. Здесь выбираем все необходимые параметры: ширину, тип линии и вариант рамки. Затем указываем к какой части документа ее необходимо добавить, и щелкаем ОК .

Рамки в word 2007

  1. Откройте нужный документ
  2. Перейдите в панель инструментов, и щелкните по кнопке » Разметка страницы «
  3. В открывшемся списке команд, вам нужно выбрать «Границы страницы».
  4. Если все верно, откроется диалоговое окно.
  5. Теперь открываем вкладку » Страница «, и в левой части щелкаем » Рамка «.
  6. Осталось выбрать необходимые параметры — здесь по аналогии с предыдущей версией. Когда закончите, нужно щелкнуть ОК . Документ будет обрамлен рамкой.

Рамки в Word 2010

Стоит почитать

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

Администратор
Новые рамки для оформления в сервисе «Шаблоны»

На днях мы добавили новые рамки для оформления материалов в сервисе «Шаблоны». Новые темы для оформления групп, папок-передвижек, консультаций, объявлений, картотек.

Ждем от вас в комментариях новые актуальные идеи и предложения новых тем для рамок!

Пожалуйста, оставляйте в комментариях предложения, с замечаниями и пожеланиями по улучшению сервиса «Шаблоны». Также можно в комментариях определить самый интересный на ваш взгляд стиль готовых рамок или предложить другой стиль, которого еще нет в нашем сервисе.

Первые три работы от художника самых популярных рамок по использованию в оформлении групп — Алёны Гарбуз.

По заказам в комментариях к нашему предыдущему предыдущему посту Алёной были разработаны шаблоны к празднику «День мамы» и «Русские народные узоры».

Шаблон для оформления материалов к празднику «День Матери».

Русские народные промыслы.

Весенняя цветочная тема для оформления.

Сказочная тема

Рамка для оформления на тему сказок от новой художницы Анны Михайловой.

Нежная «акварельная» цветочная рамка гармонично смотрится в сочетании с картинками из любимых сказок.

Пластилиновый цирк

Новый стиль в нашей коллекции — пластилиновый.

Цирк из пластилина очень интересно получился у художника Александа Саяпина. Можно продлить данную тему пластилиновых рамок — ждем Ваших предложений.

Напоминаем, как пользоваться сервисом «Шаблоны».

1. Переходим на страницу сервиса «Шаблоны» (ссылка в верхнем меню,

2. выбираем тему и переходим на страницу с шаблоном,

3. выбираем нужную рамку,

4. добавляем текст в окошко, которое появляется при наведении на выбранную рамку. Текст можно скопировать и вставить в рамку из любого материала опубликованного на сайте или в интернете. В данный момент на нашем портале опубликовано 160733 материала.

5. жмем кнопку «сохранить» или «распечатать».

Оформление папок-передвижек Оформление материала для работы. Сегодня решила поделиться с пользователями сайта своими размышлениями, увлечением и опытом по оформлению.

Сервис «Шаблоны». Новые темы для оформления. Сегодня в сервис «Шаблоны» добавлены новинки. Новые темы для оформления группы, папок-передвижек, консультаций, объявлений. Как скачать.

При работе в текстовом процессоре Microsoft Word, пользователи используют рамки для оформления текста в Ворде. При оформлении, рамка обрамляет фрагмент текста на странице, абзац, или весь текст на листе документа.

С помощью рамки выделяются важные части текста, визуально украшается внешний вид документа с помощью элементов форматирования. Поэтому рамки часто применяются при оформлении документов Word.

В программу встроена функция создания рамок, имеется готовый шаблон рамок Word. Пользователь может сделать обычную рамку или красивую декоративную рамку, в зависимости от своих предпочтений, или уместности такого вида дизайна в конкретном документе.

Выполняя оформление Ворда, рамки в различных вариациях вставляются в текст страницы, или рамкой обрамляется вся страница документа, например, титульный лист. В текстовом редакторе Word можно создать несколько видов рамок, в зависимости от задач оформления документа, поэтому пользователь может выбрать образец рамки в Ворде по своему желанию.

Рамка для текста в Ворде используется для следующих типов вставок:

  • Рамка для слов и предложений — рамкой обводятся слова или предложения в тексте документа.
  • Рамка для абзаца — рамка вставляется вокруг одного или несколько абзацев текста.
  • Рамка для листа документа — в рамку обрамляется весь текст на странице документа, или вся страница по краям документа.

В зависимости от ситуации, пользователь может сделать простую рамку или оригинальную, красивую рамку, выполненную в виде рисунка.

Как сделать рамку в Ворде, как сделать рамку вокруг текста? В статье мы разберем способы, как вставить рамку в Ворде, которые можно применить для разных типов оформления документа.

В этом руководстве предложены инструкции, подходящие для разных версий программы Word: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.

Как сделать рамку в Word вокруг абзаца

Сейчас мы разберем, как сделать рамку вокруг текста в Word, выделив определенный абзац на странице документа. Сначала потребуется выделить текст, вокруг которого будет обрамлена рамка.

В разных версиях приложения, названия разделов меню отличаются, обратите внимание на этот момент при работе.

В Word 2019 пройдите шаги:

  1. Войдите в меню «Конструктор».
  2. Перейдите в группу «Фон страницы», нажмите на кнопку «Границы страниц».

В Word 2016 и в Word 2013 сделайте следующее:

  1. Перейдите во вкладку «Дизайн».
  2. В группе «Фон страницы» нажмите на «Границы страниц».

В программах Word 2010 и Word 2007 проделайте следующие действия:

  1. Откройте вкладку «Разметка страницы».
  2. В группе «Фон страницы» выберите «Границы страниц».

Далее выполняются одинаковые действия:

  1. В окне «Границы и заливка», во вкладке «Граница» выберите тип границы: «рамка», а затем настройте параметры вставки рамки в текст документа.
  1. Настройте тип создаваемой рамки:
  • выберите тип из различных вариантов сплошной или прерывистой линии;
  • подберите цвет рамки, нужную ширину;
  • укажите область применения: к абзацу.
  • посмотрите на образец, в котором можно для добавить или удалить некоторые границы у рамки.

В результате, нужный абзац на странице документа Word выделен рамкой, согласно ранее выбранным параметрам.

На одной странице документа Word можно вставить рамку вокруг абзаца, текста (отдельных слов или предложений), или всего листа. При оформлении, на одной странице можно сделать несколько рамок разного типа.

Как вставить рамку вокруг текста

В отличие от предыдущего способа, сейчас мы выделим в рамке не весь абзац, а только определенный фрагмент текста на странице документа.

Потребуется пройти аналогичные шаги:

  1. Выделите участок текста, который необходимо выделить в рамке.
  2. Войдите в меню «Конструктор» (в Word 2019), «Дизайн» (в Word 2016, Word 2013) или «Разметка страницы» (в Word 2010, Word 2007).
  3. Нажмите на кнопку «Границы страниц», находящуюся в группе «Фон страницы».
  4. В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница» нажмите на параметр «рамка».
  5. Выберите подходящие опции для вставки рамки. В параметре «Применить к:» выберите опцию: «тексту».

После применения настроек, фрагмент текста (слова или предложения) будет выделен в рамке.

Как в Ворде сделать текст в рамке — 1 способ

Простой способ для вставки текста в рамку: использование функции создания таблицы в документе Word.

  1. В программе Word откройте меню «Вставка», нажмите на кнопку «Таблица», расположенную в группе «Таблицы».
  2. В открытом меню выберите одну ячейку.
  1. Вставьте ячейку в нужное место на странице документа.
  2. Введите текст в рамку.
  1. Щелкните на странице для завершения операции вставки рамки.

Вставка текста в рамку — 2 способ

Для вставки текста в рамку можно воспользоваться еще одним способом:

  1. В меню «Вставка» перейдите в группу «Текст».
  2. Нажмите на кнопку «Текстовое поле».
  3. В выпадающем меню «Встроенный» выберите «Простая надпись».
  1. Перетащите редактируемое поле в нужное место документа, а затем напишите там нужный текст.
  1. Для завершения редактирования, щелкните мышью внутри документа Word.

Как в Ворде сделать рамку вокруг текста

На странице документа можно обвести текст рамкой, добавив границы по краям определенного текста.

  1. Выделите текст в документе Word.
  2. В меню «Главная», в группе «Абзац» нажмите на стрелку около кнопки «Границы».
  1. В открывшемся меню можно выбрать расположение границ.

Например, для сплошной рамки подойдет опция «Внешние границы», можно выбрать рамки только с верхней или нижней границами, или, наоборот, с правой или левой границами.

  1. Выберите подходящий вариант рамки.
  2. Нажмите на пункт «Границы и заливка…» для выбора опций на странице «Граница и заливка», о которых написано выше в статье.

Как в Ворде сделать рамку вокруг страницы

При оформлении документа, часто требуется сделать обрамление рамкой всех или некоторых страниц в документе Word. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Во вкладке «Главная» перейдите в группу «Абзац», нажмите на стрелку у кнопки «Границы».
  2. В контекстном меню выберите пункт «Границы и заливка…».
  3. В окне «Границы и заливка» откройте вкладку «Страница».
  4. Настройте визуальные параметры вывода рамки на странице документа.
  5. Выберите параметры вставки рамки.

В программе Word доступны следующие варианты для вставки рамки на страницы:

  • всему документу — обрамление рамкой будет на всех страницах документа;
  • этому разделу — рамка будет вставлена только на этот раздел документа;
  • этому разделу (только 1-й странице) — вывод рамки только на первой странице документа;
  • этому разделу (кроме 1-й страницы) — вставка рамки на всех страницах документа, кроме первого листа.

После применения настроек, страницы в документе Word обведены рамкой.

Как сделать красивую рамку вокруг текста в Word

В некоторых случаях, необходимо вставить в документ красивую рамку. В программе Word имеются встроенные шаблоны рамок, которые можно использовать для изменения внешнего вида.

В результате, красивое обрамление добавится вокруг страницы документа:

  1. В программе Word войдите в меню «Главная».
  2. В группе «Абзац» нажмите на стрелку кнопки «Границы».
  3. В выпадающем меню нажмите на «Границы и заливка…».
  4. В окне «Границы и заливка» откройте вкладку «Страница».
  5. Нажмите на опцию «рамка», выберите тип, ширину, а затем в параметре «Рисунок» выберите подходящий шаблон рамки.
  1. В разделе предварительного просмотра оцените вариант рамки, а затем выберите области документа для применения настроек.

На страницах документа Word установлены красивые рамки.

Как убрать рамку в Ворде

Если рамка больше не нужна, перед пользователем встает вопрос о том, как убрать рамку в тексте, вставленную в Ворде. Сделать это достаточно просто:

  1. Перейдите к группе «Фон страницы» нажмите на «Границы страниц».
  2. В окне «Граница и заливка», во вкладках «Граница» или «Страница», в зависимости от типа рамки в данном документе, нажмите на кнопку «нет», а в параметре «Применить к:» выберите абзац или страницы, с которых потребовалось удалить рамки.

Выводы статьи

Во время работы при оформлении документа, пользователи сталкиваются с необходимостью вставки рамки для текста Word. Рамка привлекает внимание к нужному месту или меняет внешний вид документа, делая его более красивым. В программе Word можно вставить несколько типов рамок, в зависимости от потребностей пользователя.

Как сделать рамку в Ворде

На первый взгляд, рамка в текстовом редакторе – это такая штука, которой никто никогда не пользуется. Но, когда наступает момент острой необходимости быстро сделать рамку для дипломной работы или какого-нибудь проекта, реферата или презентации, многие пользователи теряются, когда что-то идет не так. В этой статье мы разберем способы создания рамок в Microsoft Word, на примере версии 2013-го года. Если вы пользуетесь другой версией, это не страшно – начиная с 2007-го года и дальше панели и меню, равно как и функции редактора, в большинстве своем совпадают.



С чего начать?

В первую очередь, обратите внимание на то, что рамки можно сделать:

вокруг всего текста, по контуру;

вокруг определенного фрагмента текста, то есть обрамляющая.

Также, помимо стандартных рамок, вы можете создать и более креативные, необычные дизайны. Разумеется, если позволяет ситуация, для которой необходим оформленный подобным образом текст.

Граница вокруг текста

1) Заходим в меню «Дизайн» и выбираем инструмент «Границы страницы».

Напоминаю, что у меня версия 2013-го года. В версии 2010-го, например, он расположен в меню «Разметка страницы». Но, выглядят они практически одинаково во всех версиях редактора, поэтому просто поищите его в разных разделах панели, если не нашли в указанных мной.

2) Появляется диалоговое окно «Границы и заливка». Выбираете вкладку «Страница», на ней отобразятся все необходимые вам инструменты. В колоне слева выбираете тип «Рамка». Теперь можно приступать к креативной деятельности.

3) Выбираете в средней колонке понравившийся тип, а с помощью меню «Цвет», «Ширина» и «Рисунок» можете создать более оригинальное оформление. Также, при помощи типа «Тень», вы можете придать контуру больший объем.

Также в разделе «Образец», при помощи четырех кнопок, вы можете отключить любой из четырех элементов контура.

Будьте внимательны к параметру «Применить к:» в разделе «Образец». По умолчанию программа предлагает применить созданный ранее вариант ко всем страницам документа. Но, если вы хотите оформить только титульный лист, например, для вашего реферата или дипломной работы, тогда воспользуйтесь параметром «этому разделу (только 1-й странице)». Остальные страницы останутся чистыми.

Обрамление текста

Если вам нужна рамка вокруг определенного фрагмента текста, тогда инструмент «Границы и заливка» для этого уже не подходит. Именно с этим сталкиваются многие пользователи. Но, не беспокойтесь – все намного проще, чем кажется с первого взгляда.

Итак, по порядку:

1) Необходимый инструмент находится в меню «Главная», и называется он «Границы».

2) Выделите фрагмент текста, который хотите обрамить. Щелкните на иконку «Границы», чтобы открыть выпадающий список. Учтите, что редактор по умолчанию предложит вам именно ту рамку, которую вы создавали в этом сеансе с помощью «Границы и заливки». По крайней мере, в моей версии 2013-го года это происходит именно так.

3) Из выпадающего списка выберите расположение элементов контура, необходимое вам. Готово!

Программа предоставляет возможность предварительного просмотра. Для этого, просто наведите курсор на нужный вам вариант.

Обратите внимание! При помощи этого инструмента вы можете сделать обрамление даже для одного единственного слова. Для этого, выделите слово и примените предложенные в списке варианты.

Другой метод обрамления только определенного фрагмента текста делается с помощью установки разделов. Вставить рамку в этом случае не сложнее, чем в вышеприведенных примерах. На самом деле, разделы в документе рекомендуется создавать в самом начале, до того, как приступить к работе с текстом. Для этого, необходимо сразу определить структуру будущей работы.

1) В панели «Разметка страницы» найдите меню «Разрывы». Щелкните по иконке, чтобы открыть выпадающий список.

2) В выпадающем меню выберите тот тип раздела, который нужен именно вам.

Если вам нужны нестандартные параметры, которых нет в готовых образцах редактора, вы можете самостоятельно задать индивидуальные характеристики.

Для этого:

1) Откройте меню «Дизайн» и найдите уже знакомый инструмент «Границы страниц».

2) В разделе «Образец» обратите внимание на кнопку «Параметры».

3) Всплывает новое диалоговое окно «Параметры границы и заливки». С помощью представленных здесь ячеек, вы можете менять размеры каждого элемента контура, приближать его к тексту или наоборот, отдалять.

Представленные выше способы создания рамок в текстовом редакторе Microsoft Word не так сложны, как может показаться на первый взгляд. Если ранее вам не приходилось пользоваться указанными инструментами, просто следуйте инструкции и, освоив основные действия, приступайте к экспериментам. Так, вы добьетесь необходимого результата очень быстро и без лишних усилий.

Рамки для оформления текста маленькие

На чтение 11 мин Просмотров 141 Опубликовано

Вам нужна самая большая коллекция рамок в рунете? Тогда вы пришли по адресу!

Бывают рамки для оформления текста. Еще они используются для обрамления картин, фото и что особенно интересно для нас, электронных документов Word. Согласитесь, сухой текст, выполненный в черно-белых тонах не сильно радует глаз. Разумеется, если речь идет о деловой документации, то нужно придерживаться соответствующего стиля. Здесь особо не поэкспериментируешь. Но даже здесь можно сделать стильное обрамление страницы.

Обратите внимание . В конце статьи для вас представлены наборы рамок, доступные для скачивания – ПЕРЕЙТИ.

И рекомендуем Вам отличную обучающую статью, в которой описано, как можно узнать, кто посещает Вашу страницу ВКонтакте. Всегда знайте, кто интересуется Вами – подробности читайте вот здесь.

Другое дело, если мы создаем письмо, детскую книгу, или любой другой документ развлекательного характера. Вот здесь мы смело можем включать воображение, и делать красивое и яркое оформление документа, благодаря использованию всевозможных вариаций рамок доступных в Word.

Вам пригодится . Не стоит забывать, что готовый документ должен быть оформлен максимально качественно. Не забывайте проставлять номера для каждой страницы (см. нумерация страниц в word).

Если вам нужно оформить в рамку кусок текста в любом документе, который опубликован на вашем сайте, вы можете использовать для этого средства HTML (см. как сделать рамку для текста в html).

Добавляем рамки в разных версиях редактора

Данный раздел подойдет для тех, кто хочет понять, как сделать рамку в word. Процесс довольно похож во всех вариантах редактора, но все равно есть небольшие отличия. Начнем с самой старой версии.

Рамки в Word 2003

Откройте документ, в который вы хотите вставить обрамление. Далее вам необходимо выполнить следующие действия:

  1. Перейдите в панель управления, которая расположена в верхней части редактора. Там найдите и кликните на вкладку » Формат «
  2. В выпадающем меню вам следует выбрать пункт » Граница и заливка «
  3. Далее переходим на вкладку » Страница «
  4. Здесь выбираем все необходимые параметры: ширину, тип линии и вариант рамки. Затем указываем к какой части документа ее необходимо добавить, и щелкаем ОК .

Рамки в word 2007

  1. Откройте нужный документ
  2. Перейдите в панель инструментов, и щелкните по кнопке » Разметка страницы «
  3. В открывшемся списке команд, вам нужно выбрать «Границы страницы».
  4. Если все верно, откроется диалоговое окно.
  5. Теперь открываем вкладку » Страница «, и в левой части щелкаем » Рамка «.
  6. Осталось выбрать необходимые параметры – здесь по аналогии с предыдущей версией. Когда закончите, нужно щелкнуть ОК . Документ будет обрамлен рамкой.

Рамки в Word 2010

Стоит почитать

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

При работе в текстовом процессоре Microsoft Word, пользователи используют рамки для оформления текста в Ворде. При оформлении, рамка обрамляет фрагмент текста на странице, абзац, или весь текст на листе документа.

С помощью рамки выделяются важные части текста, визуально украшается внешний вид документа с помощью элементов форматирования. Поэтому рамки часто применяются при оформлении документов Word.

В программу встроена функция создания рамок, имеется готовый шаблон рамок Word. Пользователь может сделать обычную рамку или красивую декоративную рамку, в зависимости от своих предпочтений, или уместности такого вида дизайна в конкретном документе.

Выполняя оформление Ворда, рамки в различных вариациях вставляются в текст страницы, или рамкой обрамляется вся страница документа, например, титульный лист. В текстовом редакторе Word можно создать несколько видов рамок, в зависимости от задач оформления документа, поэтому пользователь может выбрать образец рамки в Ворде по своему желанию.

Рамка для текста в Ворде используется для следующих типов вставок:

  • Рамка для слов и предложений — рамкой обводятся слова или предложения в тексте документа.
  • Рамка для абзаца — рамка вставляется вокруг одного или несколько абзацев текста.
  • Рамка для листа документа — в рамку обрамляется весь текст на странице документа, или вся страница по краям документа.

В зависимости от ситуации, пользователь может сделать простую рамку или оригинальную, красивую рамку, выполненную в виде рисунка.

Как сделать рамку в Ворде, как сделать рамку вокруг текста? В статье мы разберем способы, как вставить рамку в Ворде, которые можно применить для разных типов оформления документа.

В этом руководстве предложены инструкции, подходящие для разных версий программы Word: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.

Как сделать рамку в Word вокруг абзаца

Сейчас мы разберем, как сделать рамку вокруг текста в Word, выделив определенный абзац на странице документа. Сначала потребуется выделить текст, вокруг которого будет обрамлена рамка.

В разных версиях приложения, названия разделов меню отличаются, обратите внимание на этот момент при работе.

В Word 2019 пройдите шаги:

  1. Войдите в меню «Конструктор».
  2. Перейдите в группу «Фон страницы», нажмите на кнопку «Границы страниц».

В Word 2016 и в Word 2013 сделайте следующее:

  1. Перейдите во вкладку «Дизайн».
  2. В группе «Фон страницы» нажмите на «Границы страниц».

В программах Word 2010 и Word 2007 проделайте следующие действия:

  1. Откройте вкладку «Разметка страницы».
  2. В группе «Фон страницы» выберите «Границы страниц».

Далее выполняются одинаковые действия:

  1. В окне «Границы и заливка», во вкладке «Граница» выберите тип границы: «рамка», а затем настройте параметры вставки рамки в текст документа.
  1. Настройте тип создаваемой рамки:
  • выберите тип из различных вариантов сплошной или прерывистой линии;
  • подберите цвет рамки, нужную ширину;
  • укажите область применения: к абзацу.
  • посмотрите на образец, в котором можно для добавить или удалить некоторые границы у рамки.

В результате, нужный абзац на странице документа Word выделен рамкой, согласно ранее выбранным параметрам.

На одной странице документа Word можно вставить рамку вокруг абзаца, текста (отдельных слов или предложений), или всего листа. При оформлении, на одной странице можно сделать несколько рамок разного типа.

Как вставить рамку вокруг текста

В отличие от предыдущего способа, сейчас мы выделим в рамке не весь абзац, а только определенный фрагмент текста на странице документа.

Потребуется пройти аналогичные шаги:

  1. Выделите участок текста, который необходимо выделить в рамке.
  2. Войдите в меню «Конструктор» (в Word 2019), «Дизайн» (в Word 2016, Word 2013) или «Разметка страницы» (в Word 2010, Word 2007).
  3. Нажмите на кнопку «Границы страниц», находящуюся в группе «Фон страницы».
  4. В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница» нажмите на параметр «рамка».
  5. Выберите подходящие опции для вставки рамки. В параметре «Применить к:» выберите опцию: «тексту».

После применения настроек, фрагмент текста (слова или предложения) будет выделен в рамке.

Как в Ворде сделать текст в рамке — 1 способ

Простой способ для вставки текста в рамку: использование функции создания таблицы в документе Word.

  1. В программе Word откройте меню «Вставка», нажмите на кнопку «Таблица», расположенную в группе «Таблицы».
  2. В открытом меню выберите одну ячейку.
  1. Вставьте ячейку в нужное место на странице документа.
  2. Введите текст в рамку.
  1. Щелкните на странице для завершения операции вставки рамки.

Вставка текста в рамку — 2 способ

Для вставки текста в рамку можно воспользоваться еще одним способом:

  1. В меню «Вставка» перейдите в группу «Текст».
  2. Нажмите на кнопку «Текстовое поле».
  3. В выпадающем меню «Встроенный» выберите «Простая надпись».
  1. Перетащите редактируемое поле в нужное место документа, а затем напишите там нужный текст.
  1. Для завершения редактирования, щелкните мышью внутри документа Word.

Как в Ворде сделать рамку вокруг текста

На странице документа можно обвести текст рамкой, добавив границы по краям определенного текста.

  1. Выделите текст в документе Word.
  2. В меню «Главная», в группе «Абзац» нажмите на стрелку около кнопки «Границы».
  1. В открывшемся меню можно выбрать расположение границ.

Например, для сплошной рамки подойдет опция «Внешние границы», можно выбрать рамки только с верхней или нижней границами, или, наоборот, с правой или левой границами.

  1. Выберите подходящий вариант рамки.
  2. Нажмите на пункт «Границы и заливка…» для выбора опций на странице «Граница и заливка», о которых написано выше в статье.

Как в Ворде сделать рамку вокруг страницы

При оформлении документа, часто требуется сделать обрамление рамкой всех или некоторых страниц в документе Word. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Во вкладке «Главная» перейдите в группу «Абзац», нажмите на стрелку у кнопки «Границы».
  2. В контекстном меню выберите пункт «Границы и заливка…».
  3. В окне «Границы и заливка» откройте вкладку «Страница».
  4. Настройте визуальные параметры вывода рамки на странице документа.
  5. Выберите параметры вставки рамки.

В программе Word доступны следующие варианты для вставки рамки на страницы:

  • всему документу — обрамление рамкой будет на всех страницах документа;
  • этому разделу — рамка будет вставлена только на этот раздел документа;
  • этому разделу (только 1-й странице) — вывод рамки только на первой странице документа;
  • этому разделу (кроме 1-й страницы) — вставка рамки на всех страницах документа, кроме первого листа.

После применения настроек, страницы в документе Word обведены рамкой.

Как сделать красивую рамку вокруг текста в Word

В некоторых случаях, необходимо вставить в документ красивую рамку. В программе Word имеются встроенные шаблоны рамок, которые можно использовать для изменения внешнего вида.

В результате, красивое обрамление добавится вокруг страницы документа:

  1. В программе Word войдите в меню «Главная».
  2. В группе «Абзац» нажмите на стрелку кнопки «Границы».
  3. В выпадающем меню нажмите на «Границы и заливка…».
  4. В окне «Границы и заливка» откройте вкладку «Страница».
  5. Нажмите на опцию «рамка», выберите тип, ширину, а затем в параметре «Рисунок» выберите подходящий шаблон рамки.
  1. В разделе предварительного просмотра оцените вариант рамки, а затем выберите области документа для применения настроек.

На страницах документа Word установлены красивые рамки.

Как убрать рамку в Ворде

Если рамка больше не нужна, перед пользователем встает вопрос о том, как убрать рамку в тексте, вставленную в Ворде. Сделать это достаточно просто:

  1. Перейдите к группе «Фон страницы» нажмите на «Границы страниц».
  2. В окне «Граница и заливка», во вкладках «Граница» или «Страница», в зависимости от типа рамки в данном документе, нажмите на кнопку «нет», а в параметре «Применить к:» выберите абзац или страницы, с которых потребовалось удалить рамки.

Выводы статьи

Во время работы при оформлении документа, пользователи сталкиваются с необходимостью вставки рамки для текста Word. Рамка привлекает внимание к нужному месту или меняет внешний вид документа, делая его более красивым. В программе Word можно вставить несколько типов рамок, в зависимости от потребностей пользователя.

На сегодняшний день Microsoft Word по праву считается одним из самых практичных текстовых процессоров, главным предназначением которого является просмотр и редактирование текстового документа.

Программа располагает обширным функционалом, о котором пользователи даже не подозревают. К примеру, когда возникает необходимость интересно оформить творческую работу, Microsoft Word позволяет не только поэкспериментировать со шрифтами, вставить картинки и прочие дополнения, но вставить в текст оригинальные рамочки для текста word.

Как сделать красивые рамочки для текста в word

В Microsoft Word дополнить текст интересными рамками просто. Достаточно придерживаться пошаговой инструкции. Для того чтобы создать фигурные рамки для текста word выполните следующие действия:

  • Откройте документ, который вы планируете дополнить рамками и нажмите опцию «разметка страницы».
  • Далее найдите графу «границы страниц».
  • Перед вами откроется новое окно с множеством настроек, благодаря которым пользователи смогут установить необходимый тип рамки. Нажав графу «рисунок» вы сможете выбрать оригинальное оформление для рамки.
  • Установив необходимые вам параметры рамки, нажмите «ок». После этого рамка автоматически будет отражена вокруг текста. Если у вас появилась необходимость изменить тип рамки, вы можете снова воспользоваться опцией» границы страниц».

Если у вас возникла необходимость использовать не просто красивые рамки для ворда, а рамки для сертификата в ворде, то вам необходимо использовать шаблоны, которые предлагает редактор Microsoft Word. Для этого следуйте пошаговой инструкции:

  • Скачайте необходимый шаблон. Для этого зайдите на сайт Microsoft Office, примите условия соглашения и нажмите загрузить.
  • Откройте документ Word. Найдите опцию файл и нажмите графу открыть.
  • На своем компьютере найдите шаблон, который вы ранее загружали и нажмите графу «открыть».
  • После установки файла вы увидите на панели инструментов дополнительные опции. Благодаря ним вы сможете редактировать загруженный шаблон.
  • Напечатайте текст, который вы бы хотели отобразить на скачанном шаблоне сертификата. Редактировать текст можно при помощи меню «главная».
  • Когда все необходимые данные будут прописаны и оформлены, нажмите «сохранить». Установление оригинальных рамок для сертификата удачно завершено.

Основы границ документа Microsoft Word 2019

Граница в Microsoft Word 2019 — это формат уровня абзаца. Да, это линия. Люди называют это линией. Но в качестве формата абзаца граница связана с абзацем сверху, снизу, слева или справа или с некоторой их комбинацией. Линия может быть толстой, тонкой, двойной, тройной, пунктирной или окрашенной в различные цвета.

Как и любой стиль абзаца, граница прикрепляется к абзацу, к которому она применяется: добавьте границу слева от текущего абзаца, нажмите Enter, и следующий абзац унаследует ту же границу.

Границы также могут быть частью стиля, применяемого к тексту, как и к любому другому формату.

Для управления форматом границы перейдите на вкладку «Главная». В группе «Абзац» найдите кнопку «Границы». Кнопка показывает стиль границы текущего абзаца, например «Без границы». Нажмите эту кнопку, чтобы применить показанный формат. Чтобы выбрать другой стиль границы и просмотреть другие параметры, щелкните треугольник рядом с кнопкой. Здесь показано меню Границы.

Меню Границы и Затенение.

Последний пункт в меню «Границы» вызывает диалоговое окно «Границы и затенение».Используйте это диалоговое окно, чтобы получить больше гибкости при форматировании границ абзаца.

Обрамление абзаца в Word 2019

Чтобы применить границу к любой или ко всем сторонам абзаца, выполните следующие действия.
  1. Поместите указатель вставки в абзац.
  2. Перейдите на вкладку «Главная».
  3. В группе «Абзацы» щелкните треугольник рядом с командной кнопкой «Границы». Появится меню Границы.
  4. Выберите стиль границы в меню. Например, чтобы поместить линию поверх абзаца, выберите «Верхняя граница».
Граница применяется с использованием стиля линии, толщины и цвета, заданных в диалоговом окне «Границы и заливка».

Чтобы применить несколько линий, последовательно выберите оба стиля границы. Например, чтобы добавить линии выше и ниже абзаца, сначала выберите команду «Верхняя граница», затем снова щелкните команду «Границы» и выберите «Нижняя граница».

  • Горизонтальные границы проходят между левым и правым полями абзаца.Эти поля отличаются от полей страницы.
  • Обычно границы абзаца используются для выделения названия или заголовка документа.
  • При выборе нескольких абзацев граница применяется ко всем абзацам как к группе. Поэтому верхняя или нижняя граница появляется только у первого или последнего абзаца в выбранном блоке.
  • Если вы нажмете Enter, чтобы закончить абзац, форматирование границы будет применено к следующему абзацу. Для верхней и нижней границ эффект заключается в том, что только первый или последний абзац отображает линию границы.

Блокировка нескольких абзацев

Чтобы вставить рамку вокруг абзаца, используйте команду «Внешние границы» в меню «Границы». При выборе нескольких абзацев рамка обтекает группу.

Если вы хотите разместить несколько абзацев подряд и сохранить линии между абзацами, используйте команду «Все границы» вместо «Внешние границы». Значок «Все границы» отображается на полях.

  • В диалоговом окне «Границы и заливка» можно найти дополнительные и необычные параметры оформления абзацев.
  • Прежде чем вы сойдете с ума от абзацев, вместо этого вам может понадобиться таблица
  • .

Удаление границ

Чтобы удалить формат рамки с одного или нескольких абзацев текста, примените формат «Без рамки». Выберите абзац(ы), нажмите кнопку «Границы» и выберите «Без границы».

Чтобы удалить определенные части границы, используйте диалоговое окно «Границы и заливка».

Создание таблиц в Word — Инструкции

Создание таблиц в Word: обзор

О создании таблиц в Word:

            Таблицы в Word можно создавать по многим причинам.В Word можно создавать таблицы, которые управляют данными, как в программе для работы с электронными таблицами. Вы также можете создавать таблицы в Word, чтобы просто хранить данные. Кроме того, вы можете использовать их, чтобы помочь вам структурировать макет содержимого документа.

            Ячейки в таблице могут содержать не только текст и числа. В ячейки таблицы можно поместить любое содержимое, например изображения. Вы также можете редактировать отдельные ячейки таблицы или создавать и удалять целые столбцы и строки ячеек. Однако прежде чем вы сможете манипулировать таблицами, вы должны сначала научиться создавать таблицы в Word.Этот урок начинается с демонстрации того, как создать простую структурированную таблицу. Эти типы таблиц, напоминающие сетки, имеют согласованную структуру. Эти таблицы часто используются для хранения данных.

            После создания структурированных таблиц вы узнаете, как создавать в Word таблицы с нерегулярной структурой ячеек. Вы часто используете эти типы таблиц для макета документа. Например, если вы хотите создать вырезку купона в документе, вы можете поместить информацию о купоне в ячейки таблицы, чтобы улучшить ее внешний вид.

Как создавать таблицы в Word с последовательной структурой:

            Чтобы создать базовую структурированную таблицу в Word, щелкните вкладку «Вставка» на ленте. Затем нажмите кнопку «Таблица» в группе кнопок «Таблицы», чтобы отобразить раскрывающееся меню. Затем наведите указатель мыши на сетку в раскрывающемся меню на количество столбцов и строк, которые необходимо вставить в таблицу. Когда вы наводите указатель мыши на сетку, размеры таблицы отображаются над сеткой в ​​виде количества столбцов на количество строк.Щелкните мышью, когда будет выделено нужное количество столбцов и строк. После этого в документ будет вставлена ​​таблица с отображаемыми размерами.

Создание таблиц в Word — инструкции: изображение пользователя, создающего таблицы в Word с помощью сетки в раскрывающемся меню кнопки «Таблица».

Как вводить данные в таблицы в Word:

            Чтобы выполнить ввод данных после создания таблицы в Word, вы можете либо щелкнуть ячейки таблицы, в которые нужно ввести данные, либо нажать клавишу «Tab» на клавиатуре для перехода от ячейки к ячейке, слева направо и сверху вниз. Нижний.Если вы нажмете клавишу «Tab», когда находитесь в последней ячейке таблицы в правом нижнем углу, Word вставит новую строку внизу таблицы, чтобы вы могли продолжить ввод данных.

            При необходимости ячейки могут содержать несколько строк текста. Ввод текста в ячейку аналогичен вводу текста в документ. Когда текст достигает границы ячейки, он автоматически переносится на следующую строку в ячейке. Вам нужно всего лишь нажать клавишу «Ввод» на клавиатуре, чтобы создать новый абзац в ячейке.

Альтернативный способ создания структурированных таблиц в Word:

            Другой способ создать структурированную таблицу – нажать на вкладку «Вставка» на ленте. Затем нажмите кнопку «Таблица» в группе кнопок «Таблицы». Затем выберите команду «Вставить таблицу…», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить таблицу». В этом диалоговом окне введите количество столбцов и количество строк для новой таблицы в два поля в разделе «Размер таблицы».

            В разделе «Поведение автоподбора» можно выбрать, как Word определяет размер столбцов таблицы.Вы можете выбрать «Фиксированная ширина столбца», чтобы сделать столбцы заданного размера. Затем используйте соседний счетчик, чтобы установить ширину самостоятельно. Вы можете выбрать параметр «Автоподгонка по содержимому», чтобы Word мог регулировать ширину столбцов в зависимости от содержимого, которое вы в них вводите. Вы можете выбрать «Автоподгонка к окну», чтобы Word подгонял столбец под ширину окна. Затем нажмите кнопку «ОК», чтобы вставить в документ таблицу указанных размеров.

Создание таблиц в Word — инструкции: изображение пользователя, создающего таблицы в Word с помощью диалогового окна «Вставить таблицу».

Как вручную создавать таблицы в Word:

            Теперь вы узнаете, как создавать таблицы в Word, рисуя отдельные ячейки таблицы вручную. Хотя вы можете использовать этот метод для создания организованной структурированной таблицы, он чаще используется для создания макета документа. Вы также можете использовать его для внесения незначительных изменений в структурированную таблицу.

            Чтобы нарисовать таблицу в Word, щелкните вкладку «Вставка» на ленте. Затем нажмите кнопку «Таблица» в группе кнопок «Таблицы».Затем выберите команду «Нарисовать таблицу» из выпадающего меню. Затем указатель мыши превращается в значок карандаша, когда вы держите его над документом. В этот момент щелкните и перетащите, чтобы нарисовать нужные ячейки таблицы. Вы также можете щелкнуть и перетащить ячейку с одной стороны на другую, чтобы разделить ячейку на дополнительные столбцы и строки ячеек.

            Обратите внимание, что этот инструмент остается включенным после завершения рисования ячеек таблицы. Чтобы отключить эту функцию, щелкните вкладку «Вставка» на ленте.Затем нажмите кнопку «Таблица» в группе кнопок «Таблицы». Затем снова выберите команду «Нарисовать таблицу». Кроме того, вы можете нажать клавишу «Esc» на клавиатуре, чтобы отключить его.

Форматирование строк таблицы при создании таблиц вручную в Word:

            После того, как вы сначала выберете команду «Нарисовать таблицу», а затем начнете рисовать ячейки таблицы, появятся либо контекстные вкладки «Конструктор таблицы» и «Макет», либо вкладки «Дизайн» и «Макет» контекстной вкладки «Работа с таблицами». на ленте, в зависимости от вашей версии Office.Контекстная вкладка «Конструктор таблицы» позволяет использовать кнопки в группе кнопок «Границы» для изменения стиля, толщины и цвета линий, которые вы рисуете с помощью кнопки «Нарисовать таблицу».

            В раскрывающемся списке «Стиль линии» можно выбрать другой стиль линии для применения. Точно так же в раскрывающемся списке «Толщина линии» можно выбрать толщину линии для рисования. Кнопка раскрывающегося списка «Цвет пера» позволяет выбрать цвет линии. Затем вы можете использовать кнопку «Нарисовать таблицу», чтобы нарисовать линии, соответствующие выбранным вами настройкам.Вы также можете щелкнуть и перетащить строки таблицы, которые вы уже нарисовали, чтобы перерисовать линии с использованием нового форматирования.

Удаление строк таблицы при ручном создании таблиц в Word:

            Когда вы учитесь рисовать ячейки таблицы, вы неизбежно сделаете несколько ошибочных строк. Вы можете стереть строки таблицы с помощью кнопки «Ластик». Чтобы стереть строки таблицы в Word, щелкните контекстную вкладку «Макет» таблицы на ленте. Затем нажмите кнопку «Ластик» в группе кнопок «Рисовать».После нажатия этой кнопки указатель мыши превращается в ластик, когда вы держите его над документом.

            Поместите ластик на строку таблицы, которую нужно удалить. Затем щелкните и перетащите мышь на линию, которую нужно стереть. Сначала это может быть немного сложно. Строка, которую вы удаляете, должна быть выделена до того, как вы отпустите кнопку мыши. Кнопка «Ластик», как и кнопка «Нарисовать таблицу», остается включенной, пока вы ее не отключите. Чтобы отключить его, нажмите кнопку «Ластик» еще раз или нажмите клавишу «Esc» на клавиатуре.

Создание таблиц в Word — инструкции: изображение пользователя, стирающего существующие строки таблицы в Word с помощью кнопки «Ластик».

Создание таблиц в Word: инструкции

Как создавать таблицы в Word с согласованной структурой

  1. Чтобы создать базовую структурированную таблицу, щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
  2. Затем нажмите кнопку «Таблица» в группе кнопок «Таблицы», чтобы отобразить раскрывающееся меню.
  3. Наведите указатель мыши на сетку на количество столбцов и строк, чтобы вставить в новую таблицу в документе.
  4. Размеры таблицы отображаются над сеткой как количество столбцов на количество строк.
  5. Щелкните мышью после того, как в сетке будет выделено необходимое количество столбцов и строк, чтобы вставить таблицу.

Как выполнить ввод данных после создания таблиц в Word

  1. Чтобы выбрать ячейку таблицы для ввода данных, щелкните ячейку мышью.
  2. Чтобы перейти к новой ячейке таблицы , нажмите клавишу «Tab» после щелчка по ячейке, чтобы перейти к следующей ячейке в строке слева направо и сверху вниз.
  3. Если вы хотите вставить новую строку, чтобы продолжить ввод данных ,   , нажмите клавишу «Tab», когда ваш курсор находится в последней ячейке в последней строке вашей таблицы (нижний правый угол).
  4. Если вы хотите ввести несколько строк текста в ячейку , введите текст в ячейку, и он автоматически переместится в ячейку, когда достигнет границы ячейки.
  5. Чтобы создать новый абзац в ячейке , нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре.

Альтернативный способ создания таблиц в Word с согласованной структурой

  1. Чтобы создать структурированную таблицу с помощью диалогового окна «Вставить таблицу», щелкните вкладку «Вставить» на ленте.
  2. Затем нажмите кнопку «Таблица» в группе кнопок «Таблицы».
  3. Затем выберите команду «Вставить таблицу…», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить таблицу».
  4. Введите количество столбцов и строк в два поля в разделе «Размер таблицы».
  5. Чтобы указать, как Word определяет размер столбцов таблицы , выберите параметр в разделе «Поведение автоподбора».
  6. Выберите «Фиксированная ширина столбца», чтобы сделать столбцы фиксированного размера, а затем используйте соседнее поле счетчика, чтобы установить ширину.
  7. Выберите «Автоподгонка по содержимому», чтобы Word мог регулировать ширину столбцов в зависимости от их содержимого.
  8. Вы можете выбрать «Автоподгонка к окну», чтобы позволить Word настроить ширину столбца в соответствии с шириной окна.
  9. Затем нажмите кнопку «ОК», чтобы создать таблицу.

Как вручную создавать таблицы в Word

  1. Чтобы нарисовать таблицу в Word, щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
  2. Затем нажмите кнопку «Таблица» в группе кнопок «Таблицы».
  3. Затем выберите команду «Нарисовать таблицу» в раскрывающемся меню.
  4. Затем указатель мыши превращается в значок карандаша, когда вы держите его над областью документа.
  5. Щелкните и перетащите мышь в документе, чтобы нарисовать нужные ячейки таблицы.
  6. Щелкните и перетащите из стороны в сторону внутри ячейки, чтобы разделить ячейку на дополнительные строки и столбцы ячеек.
  7. Чтобы отключить функцию «Нарисовать таблицу», нажмите вкладку «Вставка» на ленте.
  8. Затем щелкните раскрывающийся список «Таблица» в группе кнопок «Таблицы».
  9. Еще раз щелкните команду «Нарисовать таблицу» в раскрывающемся меню.
  10. В качестве альтернативы нажмите клавишу «Esc» на клавиатуре, чтобы выйти из функции «Нарисовать таблицу».

Как форматировать таблицы, которые вы рисуете вручную в Word

  1. При создании таблиц в Word на ленте появляются либо контекстные вкладки «Конструктор таблиц» и «Макет», либо вкладки «Дизайн» и «Макет» контекстной вкладки «Работа с таблицами», в зависимости от версии Office. .
  2. Контекстная вкладка «Конструктор таблицы» позволяет использовать кнопки в группе кнопок «Границы» для изменения стиля линий, толщины и цвета линий, которые вы рисуете с помощью кнопки «Нарисовать таблицу».
  3. Чтобы изменить стиль линии, толщину линии и цвет линии строк таблицы при использовании функции «Нарисовать таблицу», используйте раскрывающиеся списки «Стиль линии», «Толщина линии» и «Цвет пера» на этой контекстной вкладке.
  4. Затем снова используйте команду «Нарисовать таблицу», чтобы создать ячейки таблицы, линии которых соответствуют только что созданным настройкам.
  5. В качестве альтернативы щелкните и перетащите существующие строки таблицы, чтобы изменить их форматирование.

Как стереть строки таблицы в Word

  1. Чтобы стереть строки таблицы в Word , щелкните контекстную вкладку таблицы «Макет» на ленте.
  2. Затем нажмите кнопку «Ластик» в группе кнопок «Рисовать».
  3. После этого указатель мыши превратится в ластик.
  4. Наведите указатель мыши на строку таблицы, чтобы удалить
  5. Затем щелкните и перетащите мышь на линию, которую нужно стереть.
  6. Строка будет выделена до того, как вы отпустите кнопку мыши.
  7. Отпустите кнопку мыши, чтобы стереть выделенную строку.
  8. Чтобы отключить «Ластик», нажмите вкладку «Макет» контекстной вкладки «Работа с таблицами».
  9. Затем нажмите кнопку «Ластик» в группе кнопок «Рисовать».
  10. В качестве альтернативы нажмите клавишу «Esc» на клавиатуре.

Создание таблиц в Word: видео урок

            В следующем видеоуроке под названием «Создание таблиц» показано, как создавать таблицы в Word. Этот видеоурок взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365».

            В следующем видеоуроке, также озаглавленном «Создание таблиц», представлена ​​та же информация о том, как создавать таблицы в Word.Однако в этом видео показано, как это сделать в Word 2010. Инструкции для обеих версий одинаковы.

Как создать границы в Word 2019 — SCC

В последней версии Office вы можете создавать границы в Word 2019 для абзаца текста или целой страницы текста или даже создавать границу, разделяющую два абзаца на случай, если пользователь захочет их выделить. Пожалуйста, следуйте инструкциям. Как создать границу в нашей статье ниже, чтобы узнать, как ее создать.

Задание Создание рамки вокруг документа Word манипулирует пользователем, чтобы создать границы, границы внутри текстового содержимого или заключить все текстовое содержимое. Это будет зависеть от типа документа, чтобы иметь дизайн обложки, который лучше всего подходит. Перед созданием рамки пользователям необходимо составить, создать содержимое для первой обложки, а затем нарисовать или использовать существующие шаблоны обложек Word и отредактировать их для завершения.

Создание рамок и границ в Word

Инструкция по созданию границ в Word 2019

В этой статье Таймиенфи.vn продемонстрирует, как создать рамку в версии Word 2019. С помощью этой таблицы вы будете создавать рамку вокруг любого текста, а затем создавать рамку вокруг него. набор из 1 страницы текста, окончательно создав границу для разделения абзацев

1. Как создать границу вокруг любого абзаца текста

Шаг 1: На текстовой странице необходимо создать границу. Вы выбираете (чернеете) текст, для которого хотите создать рамку -> а затем переходите в меню Thiết kế -> выбираете Границы страницы .

Шаг 2: Отображение Границы и затенение появляется -> вы выбираете вкладку Границы . Далее мелкие предметы вы выберете соответственно:

— Секция Стиль : выберите желаемый тип границы.
— Раздел Настройка : Выберите тип эффекта для границы.
— Раздел Цвет : Выберите цвет границы.
— Ширина раздела : выберите ширину границы.

Шаг 3: Если вы хотите установить еще какие-то параметры положения границы -> нажмите Options как показано на фото. Появится диалоговое окно Границы и параметры затенения -> раздел Из текста позволяет настроить по мере необходимости, чтобы иметь подходящее расстояние по своему вкусу -> выбрать готово, вы нажимаете ОК, получилось .

Шаг 4: Щелкните вкладку Затенение , чтобы задать цвет фона для текста.При нажатии на эту вкладку вы выберете соответствующие цвета в элементе Заливка .

Если вы не хотите создавать границу с какой-либо стороны -> вам просто нужно нажать на границу с этой стороны прямо в разделе Предварительный просмотр .

Вот результат создания структуры любого абзаца:

2. Как создать рамку вокруг страницы текста

Шаг 1: Вы помещаете курсор на страницу, для которой хотите создать границу -> Перейдите в меню Thiết kế -> выберите Границы страницы .

Шаг 2: Отображение Появятся границы и затенение -> выберите вкладку Граница страницы . Затем выберите:

— Раздел Стиль : Выберите стиль границы.
— Раздел Цвет : Выберите цвет границы.
– Раздел Ширина : Вы выбираете ширину границы.
— Раздел Искусство : Выберите художественные границы, если хотите.
— Раздел Применить к : выберите этот пункт, чтобы применить настройки границы к текущей странице или ко всем страницам.

Шаг 3: Далее переходим на вкладку Shading -> выбираем цвет фона для текста на странице -> манипулируем выбираем цвет фона в секции Fill -> готово, нажимаем OK, получили это .

Результат при создании рамки для текстовой страницы в Word.

3. Как создать границу, разделяющую 2 абзаца

Для тех, кто хочет создать границу и разделить два абзаца, реализация довольно проста.Вы следуете шагам, созданным следующим образом:

Шаг 1: Выделите текст, который хотите отделить -> Перейдите в меню Thiết kế -> выберите Границы страницы .

Шаг 2: Перейдите на вкладку Бортики -> затем выберите тип и цвет границы.

Шаг 3: Вы выбрали границу -> перейдите к элементу Предварительный просмотр -> здесь нажмите на границу слева, справа и сверху, чтобы удалить эти нежелательные границы.В качестве альтернативы вы можете выбрать тип в (1) и (2), как показано на изображении -> Наконец, нажмите OK, получилось .

И это результат, который вы хотите:

4. Как удалить границу

Удалить границы абзаца текста

Шаг 1: Вы выбираете (чернеете) текст, который хотите удалить границу -> в Thiết kế -> выберите Границы страницы .

Шаг 2: Переходим на вкладку Границы -> в разделе Настройка -> выбираем Нет -> Наконец выбираем ОК, получил .

Удалить границы на странице текста

Вы манипулируете похожими границами текста -> Перейти на вкладку Границы страницы -> В пункте Настройка -> выбрать Нет -> и затем выбрать ОК, получилось

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-tao-duong-vien-rong-word-2019-52642n.aspx
Выше весь туториал Создание границ в Word 2019 Поможем подробно способы Создать рамку для текста Любой good word Создание рамки для страницы Word а так же способы убрать границы. Надеюсь, описанные выше шаги помогут вам. Удачи!

.

Как использовать таблицы в Word 2019

Как использовать таблицы в Microsoft Word 2019

Создание таблиц обычно зарезервировано для Microsoft Excel, но вы можете работать с таблицами и в Word.Вы также можете создавать таблицы, копировать и вставлять их в документ Word, но большая часть форматирования должна выполняться в Excel. Некоторые элементы, которые копируются из Excel, плохо форматируются в Word, поэтому может быть удобнее и проще создавать простые таблицы непосредственно в Word, а затем форматировать их с помощью элементов управления Word.

Основы стола

Прежде чем создавать таблицу, вы должны понимать свойства таблиц, которые являются универсальными для всех приложений. Таблицы состоят из строк и столбцов.Если вы посмотрите на электронную таблицу Excel, вы увидите, что столбцы расположены вертикально с буквами для меток. Ряды расположены горизонтально и имеют числовые метки. Макет электронной таблицы Excel такой же, как и Word.

Точка пересечения между строкой и столбцом называется «полем» или «ячейкой». Здесь вводятся ваши данные. У вас может быть столько строк и столбцов, сколько вам нужно, но одним из ограничений Word является то, что таблица ограничена высотой и шириной документа. В Excel вы можете охватывать несколько столбцов и строк, и вы можете просто прокручивать их, чтобы просмотреть данные.Строки, охватывающие более одного документа Word, могут занимать несколько страниц, но количество столбцов ограничено шириной документа. Любые дополнительные столбцы будут либо обрезаны, либо показаны на новой странице, что затрудняет чтение документа. Поэтому, если у вас есть большие таблицы, лучше использовать вместо них Microsoft Excel.

Вставка таблицы

Элементы управления таблицей в Word находятся на вкладке ленты «Вставка».

(Вкладка «Вставка» и кнопка «Таблица»)

Первоначально вам нужно вставить таблицу с форматированием по умолчанию, а затем вы можете отформатировать ячейки таблицы с цветами, шрифтами и границами, которые соответствуют эстетике содержимого вашего документа.

Чтобы вставить новую таблицу, нажмите кнопку «Таблица» и просмотрите параметры раскрывающегося списка.

(параметры выпадающего списка)

Обратите внимание на квадраты в раскрывающемся меню. Квадраты обозначают количество полей, которые вы хотите добавить в таблицу. Вы всегда можете добавить дополнительные поля после вставки таблицы, но вставка количества строк, столбцов и полей из этого меню упрощает начало работы, когда вы знаете количество необходимых ячеек. В меню щелкните ячейки, которые вы хотите добавить в таблицу, и Word создаст их в документе.

В этом примере создается таблица с четырьмя столбцами и тремя строками. Word автоматически устанавливает ширину таблицы в соответствии с полями страницы и равномерно распределяет ширину и высоту ячеек. Вы можете отформатировать эти ячейки после их вставки, включая ширину и высоту ячеек.

(параметры автоматического форматирования таблиц Word по умолчанию)

После создания ячеек таблицы в них можно добавить содержимое. В этом примере создается список клиентов. Первая строка обычно используется для создания заголовков, поэтому они имеют специальное форматирование, чтобы указать читателям, что информация, хранящаяся в этих ячейках, является не данными, а заголовками.

(Таблица с заполненными данными)

Обратите внимание, что в приведенном выше примере есть маркеры в верхнем левом и нижнем правом углах. Эти ручки можно использовать для перемещения таблицы или изменения размера всей таблицы. Обратите внимание, что использование маркеров на углах изменяет ширину и высоту всей таблицы, а не отдельных ячеек. Чтобы изменить размер отдельных столбцов и строк, наведите указатель мыши на границы, отображаемые вокруг каждой ячейки. Курсор изменится и предложит изменить размер столбцов (если навести указатель мыши на вертикальные границы) или изменить размер строк (если навести указатель мыши на горизонтальную линию).

Мы хотим отформатировать содержимое в строке заголовка, и вы можете сделать это, щелкнув ячейку и используя автоматическое контекстное окно, которое открывается, когда ячейка выделена и вы наводите указатель мыши на содержимое.

(окно контекста формата для ячейки таблицы)

В контекстном окне вы заметите, что большинство параметров — это те же элементы управления «Шрифт» и параметры, которые рассматривались в предыдущих главах. В правой части контекстного окна находятся функции, позволяющие вставить новую строку или столбец или удалить текущую ячейку.Сначала нажмите кнопку «B», чтобы сделать текст в ячейке заголовка «Имя» полужирным шрифтом. Вам не нужно форматировать ячейки одну за другой. Вы также можете выделить несколько ячеек и щелкнуть элементы управления форматированием, чтобы внести изменения в несколько ячеек одновременно.

После изменения текста в каждой ячейке у вас есть возможность отформатировать другие свойства таблицы, включая границы и фон. Word имеет несколько вариантов границ, включая стили и цвета. Вы можете найти эти стили, щелкнув стрелку в левом верхнем углу и выбрав стили границы.

(Стили границ таблицы)

Обратите внимание, что у вас есть несколько вариантов цвета с толщиной линии и двойными границами. Если вы выберете опцию «Стили границ», в верхней части окна Word откроется меню, в котором отображаются несколько предустановленных стилей.

(Меню стилей границ)

Обратите внимание, что стили показывают предварительный просмотр, включая стили заголовков, которые выделяют первую строку, а затем заданные цветные границы. Вы можете использовать правую часть меню, чтобы выбрать собственный оттенок и цвет границы, а также настроить толщину линий, окружающих каждую ячейку.В этом примере выбирается предустановка и форматируются все ячейки таблицы.

(Фиолетовый пресет для таблицы)

После ввода данных вы можете решить, что вам нужно добавить в таблицу новую строку или столбец. Когда вы добавляете новый элемент, новая строка или столбец принимает те же стили, цвета, шрифты и границы, что и текущая таблица, поэтому вам не нужно будет изменять стиль этих новых ячеек.

Вы найдете контекстное меню для добавления новых строк и столбцов, снова щелкнув правой кнопкой мыши верхний левый маркер.

(Вставить параметры таблицы)

Обратите внимание, что вы можете указать позицию, в которой будет отображаться новая строка или таблица. Например, если вы хотите вставить строку ниже текущих, выберите «Вставить строки ниже». Поскольку на изображении-примере выделены три строки, в таблице создаются три новые строки. Вы заметите, что эти новые строки имеют границы того же цвета, и при вводе любого содержимого в ячейки будет применяться тот же формат, что и в предыдущих ячейках.

Вы можете использовать тот же метод для удаления строк, и вы заметите, что в контекстном меню также есть возможность удалить всю таблицу. Если вы удалите таблицу и передумаете, помните, что вы можете использовать кнопку «Отменить» в верхнем левом углу главного окна Word. Это вернет таблицу в документ вместе с ее форматированием и содержимым.

Многие свойства таблицы, доступные в контекстном меню, также доступны в окне «Свойства таблицы». Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите «Свойства таблицы».»

(окно свойств таблицы)

В этом окне можно установить размер таблицы и многие свойства строк, столбцов и ячеек. Параметр выравнивания определяет способ форматирования таблицы внутри абзаца. Это свойство похоже на то, как текст обтекает изображение, показанное в предыдущей главе. Вы также можете установить альтернативный текст, который будет отображаться, если пользователь не сможет просмотреть вашу таблицу. Делается это во вкладке «Альтернативный текст».

Если работа с таблицами в Word кажется вам слишком сложной, помните, что вы всегда можете использовать Microsoft Excel и скопировать и вставить таблицу в свой документ.Элементы управления таблицами Word полезны для небольших простых таблиц, но все, что требует формул и сложных вычислений, должно выполняться в Excel.

Если вы знаете, что ваша таблица не будет однородной (столбцы и строки обычного размера), вы можете «нарисовать» таблицу. Это особенно полезно при использовании таблиц для создания сложных макетов страниц.

Для этого нажмите кнопку «Таблица» и выберите «Нарисовать таблицу». Ваш указатель мыши превратится в карандаш, и вы сможете рисовать отдельные ячейки в любом месте документа.Вы даже можете рисовать ячейки внутри ячеек.

Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, перетащите ячейку в нужный размер и форму, а затем отпустите. Это так просто.

Выбор частей таблиц

Чтобы выбрать часть таблицы, просто щелкните внутри верхней левой ячейки, представляющей первую ячейку, которую вы хотите выделить. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите курсор по оставшимся ячейкам, которые хотите выделить.

Добавление текста в таблицу

Добавить текст в таблицу так же просто, как щелкнуть ячейку и ввести текст.Вы также сможете изменить любые атрибуты этого текста и даже применить экспресс-стиль.

Позиция текста в ячейке

Как и в обычном документе, вы можете выбрать, центрировать ли текст внутри ячейки, выравнивать ли его вправо или влево, вверх или вниз. Перейдите в группу «Выравнивание» на вкладке «Макет таблицы».

Чтобы перейти на вкладку «Макет таблицы», щелкните поле над левым верхним углом таблицы. Это выбирает таблицу.

Группа выравнивания изображена ниже.

Используя рисунки слева в качестве направляющих, выберите, как вы хотите расположить текст в ячейке таблицы.

ПРИМЕЧАНИЕ. Можно отформатировать положение текста только для одной ячейки, нескольких ячеек (выбрав ячейки) или всей таблицы (выбрав таблицу).

Преобразование текста в таблицу

Вы можете преобразовать текст в таблицу. Это особенно удобно, если вы уже записали информацию, которую, по вашему мнению, было бы более эффективно передать в виде таблицы.

Для этого вам придется разделить текст на столбцы и строки, используя запятые и новые абзацы. Вот как вы говорите Word разделить текст на отдельные ячейки. Просто поставьте запятую между текстом, который вы хотите поместить в столбец, и поместите абзац там, где вы хотите начать новую строку. Пример текста может выглядеть так:

Теперь выделите текст, нажмите кнопку «Таблицы» на вкладке «Вставка». В раскрывающемся меню выберите «Преобразовать текст в таблицу».»

Теперь вы можете указать количество столбцов, а также способ разделения текста. Вы можете разделить текст на ячейки с помощью абзацев, запятых, табуляции и т. д.

Мы выбрали две колонки и разделяли текст запятыми.

Посмотрите на пример ниже, чтобы увидеть окончательный результат.

Быстрые столы

Word поставляется с группой шаблонов таблиц, которые вы можете использовать и быстро настроить в соответствии со своими потребностями. Вы можете получить к ним доступ, щелкнув инструмент «Таблицы» и выбрав «Быстрые таблицы».Пролистайте шаблоны и выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Как и в случае с другими типами таблиц, Word автоматически вставляет экспресс-таблицы везде, где в документе находится курсор.

После создания быстрой таблицы щелкните текст шаблона и начните вводить текст, чтобы заменить его… Вы также можете создать свои собственные быстрые таблицы, выбрав созданную вами таблицу и нажав кнопку Сохранить в галерее быстрых таблиц в в нижней части меню быстрой таблицы.

Форматирование таблиц с помощью Table Tools

Всякий раз, когда вы создаете или выбираете таблицу, инструменты для работы с таблицами автоматически открываются поверх вкладок «Дизайн» и «Макет» на панели инструментов. Он позволяет легко применять стили таблиц, границы, атрибуты затенения и многое другое. Ниже приведен пример инструментов «Дизайн» и «Макет», доступных для таблиц.

Вкладка «Дизайн» (показана выше) позволяет настроить внешний вид таблицы.

Давайте посмотрим на группу параметров стиля таблицы.Но сначала посмотрите на нашу таблицу ниже:

В группе «Параметры стиля таблицы» мы видим, что выбраны строки заголовка, первый столбец и строки с полосами.

Давайте узнаем, что означают все эти параметры, чтобы вы могли решить, что вы хотите проверять, а что нет.

  • Вы также можете выбрать чередование строк или столбцов. Banded Rows форматирует четные и нечетные строки по-разному, чтобы их было легче читать. Если вы выберете Banded Columns , он по-разному форматирует четные и нечетные столбцы.

В группе «Стили таблиц» вы можете выбрать новый стиль таблицы или применить затенение к таблице, нажав кнопку «Затенение».

В группе «Границы» вы можете использовать «Стили границ» для добавления границ к строкам и столбцам, чтобы настроить внешний вид таблицы.

Теперь давайте перейдем на вкладку Макет.

Вкладка «Макет», связанная с инструментами для работы с таблицами, позволяет легко вставлять строки и столбцы, а также форматировать текст и объекты в ячейках.Вы также можете создать новые поля для своих ячеек. Мы узнаем все о полях всего за несколько уроков.

Выбор ячеек, строк и столбцов

Выделять ячейки, строки и столбцы в Word очень просто.

Чтобы выбрать ячейку, щелкните внутри ячейки, чтобы курсор мыши начал мигать.

Перейти на вкладку Формат таблицы, затем в группу Таблица. Нажмите «Выбрать»> «Выбрать ячейку

».

Чтобы выбрать строку, щелкните первую ячейку в строке, затем выберите «Выделить»> «Выбрать строку».

Чтобы выбрать столбец, щелкните первую ячейку в столбце, затем выберите «Выбор»> «Выбрать столбец».

Инструмент «Раскрашивание границ» был добавлен в Word 2013. Он упрощает применение различной ширины и границ к таблице. Чтобы найти инструмент, выберите свою таблицу и перейдите на вкладку «Дизайн инструментов для таблиц».

Чтобы использовать средство рисования границ, сначала примените форматирование к некоторым границам в таблице, а затем нажмите кнопку «Рисование границ». Нажмите на любую границу, чтобы применить форматирование.Вы также можете щелкнуть и перетащить мышь, чтобы применить его ко всей строке.

Border Sampler работает с инструментом Border Painter. Образец границ расположен в нижней части галереи стилей границ. Чтобы получить к нему доступ, нажмите кнопку «Стили границ» в группе «Границы» на вкладке «Дизайн инструментов для работы с таблицами».

Просто нажмите на Boarder Sampler. Появится пипетка. Нажмите на границу таблицы, которую вы хотите взять за образец. Затем Word переключается на сэмплер границ. Вы можете применить такое же форматирование в другом месте таблицы.

Настройка ширины отдельных столбцов

Существует несколько способов настроить ширину отдельных столбцов:

1. Наведите указатель мыши на край столбца и перетащите его на нужную ширину.

2.   Выберите столбец, затем перейдите на вкладку «Макет таблицы» и выберите группу «Размер ячейки». Введите новую ширину (в дюймах)

Настройка ширины всех столбцов

Чтобы сразу зафиксировать ширину всех столбцов, выберите всю таблицу и используйте поле «Ширина» на вкладке «Макет», чтобы отрегулировать столбцы до нужного размера.

Вы также можете использовать кнопку «Распределить столбцы», чтобы сделать все столбцы одинакового размера.

Отрегулируйте строки таким же образом, за исключением использования поля «Высота».

Добавить новую строку или столбец в таблицу можно двумя способами.

Вы можете выбрать ячейку, строку или столбец и щелкнуть по ним правой кнопкой мыши, а затем выбрать «Вставить» в меню.

Затем вы можете выбрать:

Кроме того, вы также можете выбрать ячейку, строку или столбец, а затем перейти на вкладку «Макет таблицы».Выберите параметр в группе «Строки и столбцы».

Вы также можете добавлять строки или столбцы, просто наведя указатель мыши на строку или столбец.

Посмотрите на снимок ниже.

Когда мы навели курсор мыши на строку, посмотрите на появившийся маленький знак плюса.

Щелкните значок плюса, чтобы добавить строку.

Для столбцов переместитесь в верхнюю или нижнюю часть столбца, и появится знак плюса.

Удаление ячеек, строк или столбцов

Чтобы удалить ячейку, строку или столбец, просто выберите ее, перейдите на вкладку «Макет», перейдите в группу «Удалить», затем выберите, хотите ли вы удалить ячейки, строки или столбцы или всю таблицу из раскрывающегося меню.

После этого у вас будет возможность удалить ячейку, строку, столбец или всю таблицу. Вы также можете удалить ячейки, строки и столбцы, щелкнув правой кнопкой мыши внутри ячейки. В меню выберите Удалить ячейки . Щелкните соответствующую команду и нажмите кнопку «ОК».

Объединение ячеек и разделение ячеек

Чтобы объединить ячейки, проведите мышью по ячейкам, удерживая левую кнопку мыши, чтобы выбрать их. На вкладке «Макет» нажмите кнопку «Объединить ячейки» на ленте.Выглядит так:

Кнопка «Объединить ячейки» находится в группе «Объединить» на ленте. Либо выберите ячейки, которые вы хотите объединить, и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите «Объединить ячейки» в меню.

Чтобы разделить ячейку, выберите ее, щелкнув по ней, затем нажмите кнопку «Разделить ячейку» на ленте.

Эта кнопка также находится в группе Merge. Выберите количество строк и столбцов, на которые вы хотите разделить ячейку, затем нажмите «ОК».

Разделите таблицу, нажав кнопку «Разделить таблицу». Выглядит так:

Кнопка «Разделить таблицу» находится в группе «Объединить» на вкладке «Макет таблиц».

Вы можете выполнять математические операции в таблицах почти так же, как в электронных таблицах и Excel. Однако математические команды Word проще, поэтому их проще использовать.

Для этого примера подсчитаем сумму.

Чтобы вычислить сумму значений в таблице, создайте таблицу и добавьте нужные значения.Вы можете поместить значения в строки или столбцы. Вы должны пойти дальше и сделать макет и дизайн для вашего стола в это время. Просто убедитесь, что последняя ячейка в строке или столбце (где бы вы ни делали свои значения) пуста.

Теперь щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить математическую формулу.

Перейти на вкладку Макет таблицы.

Перейти в группу Данные. Нажмите кнопку Формула.

Выберите «Сумма» в меню «Функция вставки», затем нажмите «ОК».

Office Вопросы и ответы: как привязать файлы изображений в Microsoft Word

Если графика создает беспорядок в документе Word, закрепите ее на месте.

Иногда любимая функция может иметь неожиданные побочные эффекты и, следовательно, не поддерживать то, как вы работаете.

Windows: обязательная к прочтению информация

Рэйчел недавно столкнулась с этим при использовании складных заголовков Microsoft Word в документе с большим количеством графических файлов. Свертывание заголовка сместило графику. К счастью для Рэйчел, есть простая настройка, которая привязывает графику к окружающему тексту. Это означает, что графика останется там, где ее поместила Рэйчел, даже если она использует сворачиваемые заголовки.

Я использую настольную версию Word для Office 365. Сворачиваемые заголовки не поддерживаются онлайн-версией Word. Вы можете использовать свой собственный файл или загрузить демонстрационный файл .docx.

ПОСМОТРЕТЬ: 20 профессиональных советов, которые помогут Windows 10 работать так, как вы хотите (скачать TechRepublic)

Проблема

Проблема Рэйчел, как вы скоро увидите, была неприятной. Надуманный пример на рис. имеет три заголовка; в каждом разделе есть текст, файл изображения и фигура.Посмотрите, что происходит, когда вы сворачиваете заголовок: графика не привязана к окружающему тексту, поэтому она не перемещается вместе с разделами. (Чтобы свернуть заголовок, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите «Развернуть/Свернуть», а затем выберите «Свернуть заголовок».)

Рисунок А
Это может произойти при сворачивании заголовков.

Это происходит, когда параметры макета не поддерживают ваш стиль работы. То, что вы видите, не является неправильным и может не иметь значения, но оно определенно неудобно для того, как работает Рэйчел.

Решение – якорь

Решение проще, чем вы думаете. Выберите фигуру, и Word отобразит значок «Параметры макета», показанный на рис. B . Щелкните этот значок, чтобы получить доступ к нескольким параметрам макета. Обратите внимание, что параметр «Переместить с текстом» не выбран; установлен флажок Исправить положение на странице. Это проблема. Просто выберите «Переместить с текстом» (что снимет флажок «Исправить положение на странице»). Повторите процесс для всех ваших фигур, и в следующий раз, когда вы свернете заголовок, фигуры будут перемещаться вместе с текстом, как показано на рис. C .

Рисунок В
Доступ к параметрам макета.
Рисунок С
Фигуры остаются в своих секциях.

Параметр «Переместить с текстом» используется по умолчанию. Существуют и другие параметры макета, которые могут быть задействованы, поэтому, если это не работает, щелкните ссылку «Подробнее» в нижней части диалогового окна «Параметры макета», чтобы получить доступ к дополнительным параметрам. Чтобы правильно настроить параметры, может потребоваться несколько попыток. Чтобы узнать больше о складных заголовках Word, прочитайте статью Как использовать складные заголовки Word 2013.

Я отвечаю на вопросы читателей, когда могу, но это не гарантия. Не отправляйте файлы без запроса; первоначальные просьбы о помощи, поступающие с вложенными файлами, будут удаляться непрочитанными. Вы можете отправить скриншоты своих данных, чтобы уточнить ваш вопрос. При обращении ко мне будьте максимально конкретны. Например, «Пожалуйста, устраните неполадки в моей книге и исправьте ошибки», скорее всего, не получит ответа, но «Можете ли вы сказать мне, почему эта формула не возвращает ожидаемых результатов?» мощь. Пожалуйста, укажите приложение и версию, которую вы используете.TechRepublic не возмещает мне потраченное время или опыт, когда я помогаю читателям, и я не требую вознаграждения от читателей, которым помогаю. Вы можете связаться со мной по адресу [email protected]

См. также

  • Как добавить падающий снег на слайд PowerPoint (TechRepublic)
  • Настройка панели быстрого доступа Office для определенных файлов (TechRepublic)
  • Как защитить формулы Excel (TechRepublic)
  • Как скрыть данные Excel и предупреждения читателей (TechRepublic)
  • Нормализация сторонних данных для Access (TechRepublic)
  • Microsoft Office 365 для бизнеса: все, что вам нужно знать (ZDNet)
  • Требуется работа, чтобы сохранить конфиденциальность ваших данных в Интернете.Эти приложения могут помочь (CNET)
  • Удаление ненужных файлов в Windows 7, 8.1 и 10 (Download.com)
  • Как добавлять, удалять и изменять комментарии в Word

    Где найти инструменты для комментариев в Word

    Вы найдете специальные инструменты для комментариев на вкладке «Рецензирование» на ленте.

    • Группа Комментарии на вкладке Обзор содержит инструменты, предназначенные для комментариев.
    • Группа Отслеживание на вкладке Обзор включает инструменты, которые используются как в отношении комментариев, так и в отношении отслеживаемых изменений.В этой группе вы найдете инструменты для изменения способа отображения комментариев.

    Рис. 1. Встроенные в Word инструменты для комментариев находятся на вкладке «Рецензирование».

    Как добавлять комментарии в Word

    Word позволяет добавлять комментарии двух уровней. Комментарии первого уровня и ответы на комментарии первого уровня.

    Вы можете добавлять комментарии первого уровня в Word либо с помощью команд на ленте, либо с помощью сочетания клавиш. Чтобы можно было добавить ответ на комментарий прямо из комментария.Читайте ниже.

    Как вставить комментарий в Word

    Word позволяет просматривать документы несколькими способами. Что касается комментариев, вид Макет печати дает вам лучший обзор. Например, вы можете переключить представление на вкладке «Вид» в группе «Лента» > « Представления ». Вы также можете нажать Alt+Ctrl+P , чтобы переключиться в режим просмотра Макет печати .

    Встроенная функция Word позволяет добавлять/вставлять комментарии из двух разных мест.Чтобы вставить комментарий в Word:

    1. Выделите текст, который хотите прокомментировать.
         
      Выбранный текст будет помечен как область комментария . Если текст не выделен, Word пометит предыдущее слово, если оно есть, в качестве области комментария.
         
      Чтобы другим пользователям было проще понять ваш комментарий, обязательно выберите именно тот текст, к которому относится комментарий, а не, например, целые абзацы.
    2. Выполните шаги 2a, 2b или 2c:
      a.Выберите вкладку «Обзор» на ленте > группа «Комментарии» > Новый комментарий
      ИЛИ
      b. Выберите вкладку «Вставка» на ленте > группа «Комментарии» > Комментарий
      ИЛИ
      c. Нажмите сочетание клавиш  Alt+Ctrl+M .
         
      Вставленный комментарий отображается в области разметки (или области всплывающей подсказки) на полях или в области просмотра
      в зависимости от ваших настроек отображения комментариев. См. раздел Как отображать комментарии в Word ниже.См. рис. 2 ниже.
    3. Во вставленном комментарии введите текст комментария.
    4. По завершении нажмите клавишу  Esc , чтобы вернуться к тексту документа, или щелкните документ.

    Обратите внимание, что при нажатии Esc будет выделен текст, отмеченный на шаге 1 выше. Если у вас есть DocTools CommentManager , нажатие Esc поместит точку вставки после выбранной вами области действия, и вы сможете продолжить ввод, не отменяя сначала выделение области комментария.

    Если вы используете надстройку DocTools CommentManager, вы можете вставлять комментарии через вкладку DocTools > группу CommentManager >  Вставить комментарий .

    ПРИМЕЧАНИЕ : Комментарии в Word хранятся в документах. Комментарий может редактировать любой, у кого есть доступ к редактированию документа, а не только первоначальный автор, вставивший комментарий.

    Рисунок 2 . Только что добавлен новый комментарий, готовый для ввода текста комментария. Обратите внимание: если в группе «Отслеживание» на вкладке «Обзор» выбран параметр «Простая разметка », текст комментария (область комментария) будет отмечен цветом только в том случае, если вы выбрали комментарий в области разметки.Если документ находится в режиме просмотра Черновик вместо режима Макет печати , комментарий появится в области просмотра .

    Рисунок 3 . По умолчанию Word показывает изображения по комментариям. Вы можете отключить изображения.

    ПРИМЕЧАНИЕ . По умолчанию Word показывает изображения по комментариям в области всплывающей подсказки. Вы можете включить/выключить изображения, щелкнув правой кнопкой мыши комментарий и выбрав Скрыть изображения по комментариям (ярлык изменится на Показать изображения по комментариям ).

    Картинки отключены на всех следующих иллюстрациях в этой статье. Они занимают место в комментариях и, скорее всего, не имеют значения для большинства пользователей.

    Как добавить комментарий в качестве ответа на другой комментарий

    Word позволяет добавлять комментарии двух уровней. Комментарии первого уровня и ответы на комментарии первого уровня.

    Чтобы добавить ответ на существующий комментарий:

    1. Щелкните текст комментария, на который вы собираетесь ответить.
    2. Щелкните значок Ответить под текстом комментария (см. рис. 5 ниже).
      ИЛИ
      Щелкните правой кнопкой мыши комментарий и выберите Ответить на комментарий .
    3. Во вставленном ответе на комментарий введите текст комментария.
    4. По завершении нажмите клавишу  Esc , чтобы вернуться к тексту документа, или щелкните документ.

    Ответы на комментарии размещаются с отступом ниже комментария, которому они принадлежат. Вы можете добавить больше ответов на один и тот же комментарий. Все ответы будут отображаться на одном уровне — все они будут отображаться как ответы на комментарий первого уровня, даже если ответ на самом деле написан как ответ на другой ответ.

    Рисунок 5A . Щелкните значок Ответить , чтобы добавить ответ на существующий комментарий.

    Рисунок 5B . Новый комментарий был добавлен в качестве ответа на существующий комментарий.

    Если на странице слишком много комментариев для Word, чтобы уместить весь текст комментария, комментарии будут свернуты. Комментарий будет расширяться, когда вы нажмете комментарий.

    Обратите внимание, что Word 2013 и более поздние версии не нумеруют комментарии, когда они отображаются в области всплывающих окон/области комментариев.Только если вы просматриваете комментарии и исправления в строке или на панели рецензирования, или если вы переключаетесь в режим черновика или режима структуры, номера отображаются вместе с инициалами автора. Синтаксис для номеров комментариев, отображаемых в строке: NN#, где NN — инициалы, а # — порядковый номер комментария, отсчитываемый от начала документа. Пример: LF5. Вы не сможете увидеть по номеру, является ли комментарий комментарием первого уровня или ответом на другой комментарий.

    Надстройка DocTools CommentManager показывает фактическое количество комментариев и общее количество комментариев в строке состояния при использовании команд Предыдущий комментарий или Следующий комментарий .

    Как редактировать комментарий в Word

    Чтобы изменить существующий комментарий в Word:

    1. Убедитесь, что комментарий отображается. См. раздел Как отображать комментарии в Word.
    2. Щелкните комментарий и добавьте, удалите или измените текст комментария.

    Как разрешить комментарий в Word

    Word позволяет пометить комментарий как разрешенный . Это изменит цвет(а) шрифта комментариев на бледный вид. Пометка комментариев как решенных может помочь вам отслеживать, какие комментарии все еще требуют внимания.

    Чтобы пометить комментарий как разрешенный:

    1. Щелкните текст комментария, который вы хотите пометить как разрешенный.
    2. Нажмите значок Разрешить под текстом комментария (см. рис. 5 выше).
      ИЛИ
      Щелкните правой кнопкой мыши комментарий и выберите  Разрешить комментарий .

    Значок Разрешить изменится на Повторно открыть . При необходимости вы можете снова отключить разрешенный статус, щелкнув Reopen или щелкнув правой кнопкой мыши комментарий и выбрав Reopen Comment .

    Почему я не могу разрешить комментарии в Word?

    Возможно, значок Разрешить и команда Разрешить комментарий отображаются серым цветом, что указывает на то, что команды отключены и их нельзя использовать. Чтобы узнать, почему это происходит и как это решить, читайте ниже.

    Что делать, если значок «Решить» неактивен и в чем причина проблемы?

    Функция Resolve была представлена ​​в Word 2013. Функция Resolve неактивна при следующих условиях:

    • Документ был создан или последний раз сохранен в Word 2010 или более ранней версии.
    • Документ находится в режиме совместимости .
      Если документ находится в режиме совместимости, новые функции Word использовать нельзя. Вы увидите текст (режим совместимости) после имени файла в строке заголовка окна Word.
    Как решить проблему

    Вы можете преобразовать документ, чтобы сделать доступными все функции вашей версии Word. Используйте один из следующих способов, чтобы обновить документ до вашей версии Word. Это активирует функцию Resolve  :

    • СПОСОБ 1 : выберите «Файл» > «Информация» > щелкните «Преобразовать ».Сохраните документ.
    • МЕТОД 2 : Выберите Сохранить как ( F12 ). В диалоговом окне Сохранить как отключите параметр Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word . Нажмите  Сохранить . См. иллюстрацию ниже.

      ВАЖНО : Преобразование документа может привести к изменению форматирования документа в зависимости от того, как он был настроен. Например, ширина таблиц, созданных в Word 2010 и более ранних версиях, может измениться при преобразовании в формат Word 2013 или более поздних версий (из-за изменения обработки полей ячеек).

    Нижняя левая часть диалогового окна Сохранить как — отключить Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word для преобразования документа в вашу версию Word. Это позволяет использовать новые функции.

    Как удалить разрешенные комментарии в Word

    В Word нет встроенной функции удаления всех разрешенных комментариев за одну операцию. Вам нужно просмотреть все разрешенные комментарии и удалить их один за другим.

    Обратите внимание, что надстройка DocTools CommentManager  позволяет удалять все разрешенные комментарии одним нажатием кнопки.Дополнительные сведения см. в разделе Как удалить разрешенные комментарии в Word.

    Откуда берется имя во вставленном комментарии Word?

    Имя автора , показанное во вставленном комментарии, является именем, указанным для пользователя в настоящее время в меню Файл > Параметры > Общие > Имя пользователя . См. рисунок 4B ниже.

    Если вы выбрали отображение комментариев и исправлений внутри документа, Word показывает инициалы в ссылке на комментарий. Инициалы — это те, которые в настоящее время указаны для пользователя в Файл > Параметры > Общие > Инициалы .См. рисунок 4B ниже.

    Вы также можете получить доступ к имени пользователя и инициалам через диалоговое окно Параметры отслеживания изменений . Чтобы открыть это диалоговое окно, щелкните маленькую стрелку (средство запуска диалогового окна) в правом нижнем углу вкладки «Обзор» > группы «Отслеживание».

    Рисунок 4A . Вы можете получить доступ к настройкам имени пользователя и инициалов с помощью кнопки Изменить имя пользователя в диалоговом окне Параметры отслеживания изменений . См. иллюстрацию ниже.

    Рисунок 4B .Параметры Имя пользователя и Инициалы в параметрах Word > Общие .

    Если вы измените имя пользователя и инициалы, новые значения будут использоваться в новых добавляемых вами комментариях. Это не изменит имя и инициалы в существующих комментариях.

    Текущее заданное имя пользователя и инициалы также используются при вставках, удалениях и изменениях форматирования, когда включено отслеживание изменений.

    Как удалить имя из комментариев в Word

    Функция комментариев Word не включает функцию изменения имени автора существующих комментариев.Однако Word позволяет удалить личную информацию, в результате чего для имени автора всех комментариев будет установлено значение «Автор». См. Как удалить личную информацию из комментариев. См. также решение макроса далее в этой статье.

    Обратите внимание, что надстройка DocTools CommentManager позволяет легко изменять имя пользователя и инициалы, в том числе в существующих комментариях. Команда Изменить имена авторов в существующих комментариях позволяет изменить все имена или только определенное имя по вашему выбору.Например, эту функцию можно использовать для замены имен авторов на название компании перед предоставлением общего доступа к документу внешним людям или для исправления ошибочного или иного неправильного имени пользователя. Если вы хотите удалить имя из комментариев, вы можете использовать команду, чтобы установить имя, например, неразрывный пробел (Ctrl+Shift+Пробел), дефис или короткое тире. См. также приведенную ниже информацию о функции надстройки DocTools ExtractChanges Pro , которая позволяет делать еще больше и обрабатывает как отслеживаемые изменения, так и комментарии.

    Надстройка DocTools ExtractChanges Pro (начиная с версии 6.0) включает команду Изменить автора и дату , которая позволяет изменить имя в существующих отслеживаемых изменениях и комментариях . Кроме того, команда позволяет удалить или изменить дату отслеживаемых изменений и комментариев . Вы можете выбрать, будут ли изменения имени и/или даты применяться ко всем отслеживаемым изменениям и комментариям или только к отслеживаемым изменениям и комментариям, добавленным конкретным автором.Изменения вносятся в копию документа, так что исходный документ остается неизменным.

    СОВЕТ : Если вы хотите удалить имя из отслеживаемых изменений и комментариев, вы можете ввести, например, неразрывный пробел (Ctrl+Shift+Пробел), дефис или короткое тире как имя автора, так и инициалы в диалоговом окне Изменить автора и дату в DocTools ExtractChanges Pro .

    Как работают даты в комментариях Word?

    Word показывает дату и время комментария в следующих случаях:

    •  При выборе комментария в области всплывающей подсказки
    •  При наведении указателя мыши на комментарий в области всплывающей подсказки
    • При наведении указателя мыши на знак комментария на странице, если всплывающие подсказки не отображаются
    • Над каждым комментарием в области рецензирования

    Дата и время показывают, когда комментарий был добавлен.

    Можно ли изменить дату комментария в Word?

    Дата, назначенная комментарию в Word, не может быть изменена. Кроме того, вы не можете изменить способ отображения информации о дате и времени. Подробнее см. ниже.

    Язык информации о дате и времени в комментариях

    Язык, используемый для информации о дате и времени в выносках, определяется текущим языком пользовательского интерфейса в Word, т. е. языком, используемым в ленте, диалоговых окнах и т. д.Это также означает, что дни недели и названия месяцев пишутся на языке пользовательского интерфейса. Если вы измените этот язык, информация о дате и времени также изменится автоматически.

    Формат даты , показанный во всплывающих подсказках , кажется, всегда соответствует синтаксису английского (США) независимо от языка и даже если это не обычный синтаксис даты на фактическом языке:

    • [название месяца] [день] , [год]
      Пример: 21 марта 2018 г.

    Информация о дате и времени комментария, отображаемая в области всплывающих подсказок

    Информация о дате и времени для комментариев во всплывающих подсказках не всегда указывается в виде даты и времени — вы увидите текст описания вместо этого.Со временем информация о дате и времени для комментария в области всплывающей подсказки будет меняться. Отображаемая информация следует порядку, описанному ниже – текст, показанный в английской версии Word:

    Первые 24 часа
    Несколько секунд назад
    2 минуты назад
    3 минуты назад

    59 минут назад
    60 минут назад
    1 час назад
    2 часа назад

    23 часа назад
    24 часа назад

    Следующие шесть дней
    Вчера

    Следующие дни, до 1 недели после добавления комментария: фактический день недели, e.грамм. Среда Четверг. Названия дней недели отображаются на языке, установленном в региональных настройках Windows.

    Через неделю
    Через неделю информация изменится на отображение даты и времени в следующем формате:
    [название месяца] [день], [год] чч:мм:сс
    где:
    чч = часы
    мм = минуты
    сс = секунды

    Вы можете увидеть время, указанное со значениями AM/PM.

    Как объяснялось выше, название месяца будет указано на языке пользовательского интерфейса, а синтаксис соответствует правилам английского (США), даже если не английский:

    Примеры:

    • Английский пользовательский интерфейс: 21 марта 2019 г. 14:55:35
    • Пользовательский интерфейс на немецком языке: 21 марта 2019 г. 14:55:35
    • Пользовательский интерфейс на датском языке: 21 марта 2019 г. 14:55:35

    Надстройка  CommentManager делает работу быстрой и простой чтобы получить обзор всех комментариев в документе Word с помощью команды  Проверить комментарии .Это также включает информацию о дате и времени.

    Как отображать комментарии в Word

    Комментарии в Word могут отображаться разными способами:

    • В всплывающих подсказках (см. ВАРИАНТ 1 ниже)
    • В области просмотра (см. ВАРИАНТ 2 ниже) 8 В 8 экранные подсказки Только (см. ВАРИАНТ 3 ниже)

    ВАРИАНТ 1. Как отображать комментарии во всплывающих подсказках

    Для отображения комментариев во всплывающих подсказках документ должен находиться в режиме  Макет печати (Alt+Ctrl+P).

    1. Выберите вкладку Обзор на ленте.
    2. В группе «Отслеживание» нажмите Показать разметку > Выноски и выберите Показать исправления в выносках или Показать только комментарии и форматирование в выносках по желанию. См. рис. 6 ниже.

    Рисунок 6 . Как отображать комментарии во всплывающих подсказках в Word. Выберите один из вариантов, отмеченных цветной рамкой.

    Рисунок 7 . Область разметки или Область выноски отображается слева или справа в зависимости от ваших настроек.Вы можете изменить положение и ширину области всплывающей подсказки в диалоговом окне «Дополнительные параметры отслеживания изменений».

    ВАРИАНТ 2. Как отобразить комментарии в области просмотра

    Вы можете отобразить  Область просмотра в любом представлении, кроме Режим чтения .

    1. Выберите вкладку Обзор на ленте.
    2. В группе «Отслеживание» щелкните Панель просмотра .
    3. В меню выберите Панель просмотра по вертикали или Панель просмотра по горизонтали в зависимости от того, как вы хотите, чтобы панель отображалась.

    Вы можете снова закрыть Панель просмотра , щелкнув X в правом верхнем углу панели.

    ВАРИАНТ 3. Как отображать комментарии в подсказках на экране

    Чтобы использовать этот метод, все ревизий должны отображаться в строке . Это означает, что необходимо выбрать следующий параметр: вкладка «Рецензирование» > группа «Отслеживание» > «Показать разметку» > «Выноски» > «Показать все встроенные версии» . См. второй вариант на рис. 6 выше.

    1. Наведите указатель мыши на ссылку комментария , т.е.е. инициалы и номер показаны там, где был вставлен комментарий.
    2. Появится всплывающая подсказка с текстом комментария. См. рис. 8 ниже.

    ПРИМЕЧАНИЕ . Если при наведении указателя мыши на ссылку комментария не появляется всплывающая подсказка, попробуйте немного переместить мышь. Если всплывающая подсказка не появляется, проблема, скорее всего, в том, что отображение всплывающих подсказок отключено. Чтобы включить его, выберите «Файл» > «Параметры» > «Отображение» > включите Показывать всплывающие подсказки документа при наведении .

    Рисунок 8 . Пример комментария, отображаемого в виде всплывающей подсказки при наведении указателя мыши на ссылку на комментарий в Word.

    Надстройка DocTools CommentManager включает специальные инструменты, ускоряющие работу с комментариями. Например, команда Проверить комментарии открывает диалоговое окно, которое работает как центр управления, из которого вы можете просматривать, редактировать, удалять, искать комментарии и выполнять другие действия.

    Как отобразить только определенные комментарии в Word

    Отобразить комментарии только определенного автора

    В документах Word с большим количеством комментариев иногда бывает полезно просмотреть только часть комментариев.Word позволяет показывать/скрывать комментарии автора .

    Чтобы отобразить только комментарии, добавленные определенным автором:

    1. Выберите вкладку «Обзор» > группу «Отслеживание» > «Показать разметку» > «Конкретные люди» : отмените выбор всех авторов, кроме авторов, чьи комментарии вы хотите просмотреть.

    Это не удаляет комментарии, а только временно скрывает некоторые комментарии.

    Как скрыть разрешенные комментарии в Word

    Когда вы используете функцию Word Разрешить в комментарии, комментарий помечается как разрешенный и отображается затемненным.Однако комментарий остается в документе до тех пор, пока вы его не удалите.

    Возможно, вам будет интересно сохранить разрешенные комментарии в документе до тех пор, пока не будут обработаны все комментарии. Однако вы можете захотеть скрыть разрешенные комментарии, чтобы они не отвлекали вас при разрешении остальных комментариев.

    Единственный способ скрыть решенные комментарии с помощью собственных функций Word — и не скрывая другие комментарии — это маловероятная ситуация, когда все решенные комментарии имеют одного конкретного автора в качестве автора и что этот автор не добавлял неразрешенных комментариев.В этой ситуации вы можете отменить выбор этого автора в группе Обзор > Отслеживание: Показать разметку > Конкретные люди . Кроме того, вам не повезло.

    Если вы используете Word для Microsoft 365 и если ваша версия переключилась на функциональность «современных комментариев» вместо «классических комментариев», разрешенные комментарии не будут отображаться на полях, но они по-прежнему отображаются на панели «Комментарии».

    Обратите внимание, что надстройка DocTools CommentManager предоставляет методы для быстрого скрытия всех разрешенных комментариев.Функция Review Comments в надстройке DocTools CommentManager позволяет быстро фильтровать комментарии, чтобы видеть именно те, которые вас интересуют. Таким образом, вы можете быстро скрыть все разрешенные комментарии. Кроме того, надстройка позволяет экспортировать все комментарии в Excel, где они будут перечислены со всеми метаданными и с фильтром, примененным к каждому столбцу, что упрощает фильтрацию, чтобы вы видели только неразрешенные комментарии.

    Что делать, если вы не видите комментарии

    Можно отключить отображение комментариев.То же самое относится и к исправлениям, сделанным с помощью отслеживания изменений. Если вы знаете, что документ содержит комментарии, но вы их не видите, выполните ПРОВЕРКУ 1, ПРОВЕРКУ 2 и ПРОВЕРКУ 3 ниже.

    ПРОВЕРКА 1. Убедитесь, что разметка выбрана для отображения.
    1. Выберите вкладку «Обзор» на ленте.
    2. В группе «Отслеживание» убедитесь, что для параметра «Отображение для просмотра» установлено значение « All Markup » или « Simple Markup ». См. иллюстрацию ниже.

    Рисунок 9 .Чтобы увидеть комментарии, убедитесь, что выбрано All Marku p или Simple Markup .

    ПРОВЕРКА 2. Убедитесь, что комментарии выбраны для отображения.

    Если комментарии не отображаются после выполнения ПРОВЕРКИ 1:

    1. Выберите вкладку «Обзор» на ленте.
    2. Убедитесь, что в группе Отслеживание установлен флажок Комментарии в меню Показать  Разметка . См. рис. 10 ниже.

    Рисунок 10 . Чтобы увидеть комментарии, установите флажок Комментарии в меню Показать разметку  .

    ПРОВЕРКА 3 — Что делать, если вы видите только значки комментариев в области всплывающих окон — или как работает команда «Показать комментарии» если вы видите только маленькие значки комментариев в области всплывающей подсказки вместо содержимого комментария.

    Вы могли заметить, что группа Комментарии на вкладке Обзор включает команду Показать комментарии . Вы также могли заметить, что эта команда не всегда включена, поэтому вы можете ее использовать — в некоторых ситуациях Показать комментарии неактивна или отключена.Вот почему:

    • Команда Показать комментарии доступна только при выборе Простая разметка . Кроме того, Комментарии должны быть отмечены в меню Показать разметку . См. рисунки 11А и 11В ниже.
    • Если для параметра Display for Review установлено значение Simple Markup , команда Show Comments переключается между двумя состояниями:
      Состояние 1 : значки комментариев отображаются на полях (см. рис. 12 ниже)
      Состояние
      2 : Полные комментарии отображаются во всплывающей области
      ПРИМЕЧАНИЕ. Если комментарии не отображаются заранее, первый щелчок на Показать комментарии переключит в состояние 1, т.е.е. отображение значков комментариев.

    Рисунок 11A . Команда Показать комментарии неактивна. Чтобы включить его, необходимо выбрать Простая разметка вместо любой другой опции Показать для обзора .

    Рисунок 11B . Команда Показать комментарии доступна только при выборе Simple Markup .

    Рисунок 12 . Значки комментариев отображаются на полях, если выбран параметр Simple Markup  .

    Рисунок 13. Если щелкнуть значок комментария на полях, комментарий откроется в небольшом окне. Вы можете перетащить окно комментария в нужное место. Вы также можете изменить размер окна, перетащив край или угол. Чтобы закрыть его, нажмите X или просто щелкните в любом месте за пределами окна комментария.

    СОВЕТ : Если значки комментариев отображаются, как показано на рис. 12 выше, комментируемый текст в документе никак не помечен. Это означает, что вы не можете точно увидеть, к чему относится комментарий.Однако, если вы наведете указатель мыши на значок комментария, соответствующий текст комментария будет отмечен. Если вы наведете указатель мыши на закомментированный текст, этот текст будет окрашен, а всплывающая подсказка с информацией о комментарии будет показана так же, как показано на рис. 8 выше.

    Комментарий плюс все ответы на комментарий, если таковые имеются, отображаются в виде только одного значка комментария на полях. Когда вы щелкаете значок комментария, комментарий первого уровня и все ответы на него, если таковые имеются, появляются в открывшемся небольшом окне комментария.

    Что произойдет, если вы скопируете и вставите содержимое, содержащее комментарии?

    Если скопировать содержимое, содержащее комментарии, и вставить скопированное содержимое в другое место, в тот же документ Word или в другой документ Word, комментарии также будут скопированы. Вставленные комментарии не будут связаны с исходными комментариями — они сохраняют имена авторов, метки времени и содержание исходных комментариев, но являются независимыми комментариями.

    Если вы вставите скопированное содержимое как обычный текст без форматирования, комментарии не будут включены.

    Как удалить комментарии в Word

    Вы можете удалить отдельные комментарии по одному или удалить все комментарии из документа Word за одну операцию. В Word вместо слова «удалить» используется термин «удалить». Поэтому я использовал «удалить» в следующем.

    Если вы удалите комментарий, на который есть ответы, все ответы на комментарий также будут удалены.
    Если вы удалите ответ на комментарий, будет удален только этот ответ.

    Как удалить один комментарий

    1. Убедитесь, что комментарий отображается.Нажмите в тексте комментария, который нужно удалить.
    2. На вкладке Рецензирование на ленте в группе Комментарии нажмите Удалить > Удалить .
      Обратите внимание, что команда отключена, если отображаются только значки комментариев.
    3. Повторите шаги 1-2, чтобы удалить другие комментарии, если это необходимо.

    Как удалить все комментарии из документа

    1. На вкладке Рецензирование на ленте в группе Комментарии нажмите Удалить > Удалить все комментарии в документе .

    Как удалить все комментарии, которые видны в данный момент

    На вкладке «Обзор» > группа «Отслеживание» > «Показать разметку» > «Конкретные люди» можно отключить отображение комментариев и исправлений, сделанных определенными людьми. Таким образом, в документе будут отображаться только комментарии и исправления, сделанные отмеченными в списке людьми.

    Чтобы удалить все комментарии, добавленные пользователями, отмеченными в данный момент в списке  Определенные люди :

    1. На вкладке «Обзор» на ленте в группе «Комментарии» нажмите Удалить > Удалить все показанные комментарии .

    При удалении комментариев в Word текст комментария (область комментария) сохраняется. Удаляются только комментарии. Это означает, что текст в документе, на который ссылаются комментарии, т. е. текст, который был выделен при вставке комментариев, все еще находится в документе.

    Обратите внимание, что надстройка DocTools CommentManager позволяет перемещать комментарий, т. е. изменять текст, к которому относится комментарий. DocTools CommentManager также позволяет выделять текст в документе и преобразовывать его в комментарий.Это удалит выделение из документа и вместо этого вставит его в новый комментарий. Это практично в ряде ситуаций. Эта функция удобна, если некоторые комментарии изначально были написаны как часть текста документа. Это также может быть полезно, например, если вы хотите удалить фрагмент текста из документа, но сохранить его для последующего использования.

    Как удалить решенные комментарии

    Как упоминалось ранее, в Word нет специального инструмента для удаления решенных комментариев.Вам нужно просмотреть комментарии и удалить те, которые помечены как решенные. Убедитесь, что комментарии отображаются во всплывающих подсказках. Вы можете использовать команды Следующий или Предыдущий на вкладке Обзор для просмотра комментариев и удаления отдельных комментариев по мере необходимости.

    Как удалить все разрешенные комментарии в Word

    В отличие от собственных функций Word, надстройка DocTools CommentManager  позволяет удалять все разрешенные комментарии одним нажатием кнопки.Вы найдете команду Удалить все разрешенные комментарии для удаления всех комментариев, помеченных как разрешенные.

    Если вы хотите просмотреть разрешенные комментарии перед их удалением, DocTools CommentManager предлагает еще одну полезную функцию. Вы можете использовать функцию фильтра в диалоговом окне Обзор комментариев  , чтобы отображать только решенные комментарии (введите «да» в поле фильтра). Затем вы можете быстро просмотреть разрешенные комментарии и использовать кнопку Удалить комментарий , чтобы удалить те, от которых вы хотите избавиться.

    Как скрыть комментарии в Word

    Могут быть ситуации, когда вы хотите, чтобы комментарии оставались в документе Word, но были временно скрыты. Чтобы скрыть комментарии (не удаляя их), воспользуйтесь одним из приведенных ниже способов.

    СПОСОБ 1. Скрыть только комментарии, но оставить все изменения, помеченные как отслеживаемые, видимыми

    1. Выберите вкладку «Обзор» на ленте.
    2. В группе «Отслеживание» снимите флажок «Показать разметку» > « Комментарии» .

    СПОСОБ 2. Скрыть комментарии и любые отслеживаемые изменения

    1. Выберите вкладку «Обзор» на ленте.
    2. В группе «Отслеживание» выберите «Показать для проверки» > «Без пометок» .
      Это покажет документ, как если бы все комментарии были удалены и все изменения приняты.
      Комментарии и исправления остаются в документе, но скрыты.

    Рисунок 14 . Выберите No Markup , чтобы отобразить документ без комментариев и отслеживаемых изменений.

    Обратите внимание, что в отношении комментариев вы можете выбрать Оригинал вместо Без пометок , так как это также скроет комментарии. Однако в отношении отслеживаемых изменений существует большая разница между двумя вариантами:  Без разметки покажет документ так, как будто все отслеживаемые изменения были приняты, тогда как Оригинал покажет документ так, как будто все отслеживаемые изменения были отклонены. .

    Обратите внимание, что скрытие комментариев и отслеживаемых изменений определяет только то, как документ отображается в данный момент.Настройки отображения не сохраняются в документе. Если вы отправляете документ другому пользователю, применяются настройки этого пользователя.

    Как печатать без комментариев в Word

    Если вы собираетесь печатать документ с комментариями, вы можете опустить комментарии при печати. Чтобы получить это, вы можете использовать СПОСОБ 1 или СПОСОБ 2 ниже.

    МЕТОД 1

    1. Выберите вкладку Обзор на ленте.
    2. В группе «Отслеживание» > «Показать разметку» отключите Комментарии .
         
      Если в документ также включены отслеживаемые изменения и вы не хотите печатать эти изменения, отключите также Вставки и удаления и Форматирование .
    3. Выберите нужный принтер и нажмите Печать .
    4. Если хотите, снова включите вкладку «Обзор» > группу «Отслеживание» > «Показать разметку» > «Комментарии ».

    МЕТОД 2

    1. Выберите Файл > Печать .
    2. В разделе «Настройки» щелкните стрелку рядом с «Печать всех страниц» (см. (1) на рис. 15 ниже).
    3. Отключите Печать разметки (см. (2) на рис. 15 ниже).
    4. Нажмите кнопку  Распечатать .

    Рисунок 15 . Часть диалогового окна Печать . Чтобы печатать без комментариев и другой разметки, отключите Print Markup.

    Как напечатать только комментарии в Word

    Если вы хотите напечатать только комментарии без содержимого документа, выполните следующие действия:

    1. Выберите вкладку «Обзор» на ленте.
    2. В меню «Отслеживание» > «Показать разметку» включите на   Комментарии .
      Если документ содержит отслеживаемые изменения, отключите   Вставки и удаления  и Форматирование , если вы не хотите также печатать эти изменения.
    3. Выберите Файл >  Распечатать .
    4. В разделе «Настройки» нажмите самое верхнее меню (по умолчанию отображается «Печать всех страниц» ), выберите Список пометок .
    5. Выберите нужный принтер и нажмите Печать .

    Обратите внимание, что надстройка DocTools CommentManager позволяет извлекать комментариев в Word или Excel . Распечатка выписки даст вам гораздо лучший обзор комментариев.

    Как просматривать комментарии в Word

    Вы можете пошагово просматривать комментарии в документе Word.

    1. Выберите вкладку Обзор на ленте.
    2. Чтобы перейти к следующему комментарию, нажмите Далее в группе Комментарии
      Чтобы перейти к предыдущему комментарию, нажмите Предыдущий в группе Комментарии.

    Альтернативные методы просмотра комментариев

    • Комментарии можно просматривать в области навигации (вкладка «Вид» > «Панель навигации» > щелкните значок поиска > выберите «Комментарии»).
    • Комментарии можно просматривать на вкладке Перейти к в диалоговом окне Найти и заменить . Нажмите Ctrl+G , чтобы открыть диалоговое окно. В списке Перейти к чему выберите Комментарий . Затем используйте кнопки в диалоговом окне для просмотра комментариев.

    Как получить обзор всех комментариев в документе Word

    Word не включает инструмент, который дает вам хороший обзор всех комментариев. Вы можете просматривать комментарии, но вы не можете видеть все комментарии одновременно.

    Надстройка  DocTools CommentManager включает команду  Review Comments , которая значительно улучшает обзор комментариев. Команда открывает диалоговое окно, из которого вы можете управлять всеми комментариями в документе. Диалоговое окно также позволяет ранжировать комментарии по важности.

    Кроме того, DocTools CommentManager позволяет извлекать все комментарии в новый документ Word или файл Excel, включая метаданные. Вы также найдете инструменты для быстрого поиска конкретного комментария в исходном документе.

    Как изменить формат комментариев в Word?

    В Word стилей используются для управления форматированием текста. Стиль в Word — это набор характеристик форматирования, которые определяют шрифт и размер шрифта, цвет, выравнивание, интервалы и т. д.Что касается комментариев, Word использует набор стилей, предназначенных для комментариев . Вы можете изменить стили комментариев, чтобы изменить форматирование комментариев. Читайте ниже, чтобы узнать о стилях комментариев и о том, как они работают.

    Стили комментариев в Word

    Что касается комментариев, Word использует набор специальных стилей для форматирования различных частей комментариев. У слова есть четыре встроенные стили Word, если он не английский.

    Далее иллюстрации используются для демонстрации и пояснения того, где используются различные стили. Обратите внимание, что есть некоторые странности в отношении стилей комментариев — как вы увидите, не все работает так, как ожидалось, при изменении стилей комментариев.

    Где используются различные стили комментариев?

    Используется для текста комментария, вводимого пользователями. Этот стиль используется как для комментариев, отображаемых в всплывающих подсказках , так и для комментариев, отображаемых на панели просмотра .См. рис. 16 и рис. 17 ниже (красный текст).

    Используется для инициалов и номера, отображаемых в документе, куда вставлен комментарий, если вы выбрали показывать все версии в строке . См. рис. 16 и рис. 18 ниже (зеленый текст).

    Этот стиль может использоваться для заголовка в комментариях и может быть предназначен для этого. Обратите внимание, что стиль нигде автоматически не применяется Word.

    Используется, например, для имя автора и информация о дате в комментариях и других редакциях , когда они показаны во всплывающих подсказках .Стиль также используется для отображения текста, такого как Deleted и Formatted + информация о форматировании  в отношении отслеживаемых изменений.

    Этот стиль используется только в выносках, но не в панели ревизий . См. рис. 16 и рис. 17 ниже (красный текст).

    Как найти имена стилей комментариев в неанглийских версиях Word

    Имена стилей комментариев и других встроенных стилей в Word зависят от языка. Стили названы на языке пользовательского интерфейса вашей версии Word.

    Для получения помощи в поиске имен стилей комментариев на языке вашей версии Word см. мои статьи:

    Ниже вы найдете четыре стиля комментариев, перечисленных с именами на английском, датском, немецком и французском языках.

    Английский

    Датский

    Немецкий

    Французский

    Комментировать Текст

    Kommentartekst

    Kommentartext

    Commentaire

    Комментарий Ссылка

    Kommentarhenvisning

    Kommentarzeichen

    Marque де Commentaire

    Комментарий Тема

    Kommentaremne

    Kommentarthema

    Объект du communtaire

    воздушный шар

    Markeringsbobletekst

    SPRECHBLASENTEXT

    Texte De Pulles

    Чтобы было легче увидеть, где в Word используются различные стили комментариев, я изменил стили комментариев следующим образом, прежде чем создавать иллюстрации ниже:

    Рисунок 16 .Иллюстрация того, как стили комментариев Текст комментария , Ссылка комментария и Текст всплывающего окна были изменены в приведенных ниже примерах. Стиль Комментарий Тема не используется в Word и поэтому не показан на иллюстрациях.

    На рисунке 17 ниже добавлены комментарии и изменения, которые снова отображаются в области всплывающих подсказок:

    Рисунок 17 . Область всплывающих подсказок с примерами комментариев и изменений. Обратите внимание, что стиль Balloon Text используется для имени, информации о дате/времени и информации о версии.Если вы сравните с рисунком 16, вы увидите, что информация об имени и редакции выделена жирным шрифтом , даже если стиль Текст всплывающей подсказки не определен как полужирный.

    Рисунок 18 . Стиль Ссылка на комментарий используется для инициалов и номера комментария, когда комментарии и исправления отображаются в строке, а не во всплывающих подсказках.

    Странности, связанные со стилями комментариев в Word

    Обычно вы можете изменить стили в Word, чтобы они выглядели именно так, как вы хотите.Тем не менее, есть некоторые странности в отношении стилей комментариев, о которых может быть полезно знать.

    Вы можете столкнуться с тем, что некоторые типы изменений, которые вы вносите в стиль комментариев, не имеют никакого эффекта, когда комментарии отображаются во всплывающих подсказках. Скорее всего, это результат того, что Microsoft называет «дизайном». Поведение не всегда логично.

    Если вы посмотрите на рисунки 17-18 выше и сравните их с рисунком 16, вы увидите, что: я.е. нормальный стиль поведения).

  • Информация об имени и редакции (синий текст на рисунках 16-18 выше) всегда выделена жирным шрифтом, даже если стиль Balloon Text не определен как полужирный. С другой стороны, информация о времени и информация о форматировании отображаются в стиле Balloon Text в том виде, в котором он определен (см. информацию о стиле на рис. 16 выше).
  • В отличие от стиля Balloon Text , выделение жирным шрифтом стиля Comment Text работает «нормально», т.е.е. текст комментария отображается полужирным или нежирным в соответствии с определением стиля.
  • Добавление курсива или подчеркивания к определениям стиля Balloon Text и Comment Text также работает «нормально», т. е. делает соответствующий текст курсивом/не курсивом и подчеркнутым/не подчеркнутым.
  • Текст комментария (красный на рисунках 16-18 выше) отображается шрифтом и цветом , определенными в стиле Текст комментария . Однако размер шрифта   текста комментария определяется размером шрифта, заданным для стиля Balloon Text .Изменение размера шрифта стиля Текст комментария не имеет никакого эффекта. Вы можете видеть, что текст комментария на Рисунке 17 больше, чем на Рисунке 16 — размер шрифта унаследован от стиля Balloon Text  . Это означает, что вы должны изменить стиль Текст всплывающей подсказки вместо стиля Текст комментария , если вы хотите сделать текст комментария больше или меньше.
  • Если щелкнуть в тексте комментария и проверить, какой размер шрифта отображается, например. в группе «Шрифт» на вкладке «Главная» на ленте вы увидите, что он показывает размер шрифта, определенный в стиле Текст комментария , а не фактический размер шрифта.
  • Большинство настроек, которые можно применить к стилям в диалоговом окне Абзац , не влияют на стили Текст всплывающей подсказки и  Текст комментария . Word не мешает вам применять отступы, пробелы перед, пробелы и т. д. Однако это не меняет внешний вид комментариев. Однако обратите внимание, что некоторые параметры абзаца, примененные к стилю Текст комментария , вступят в силу, если комментарии отображаются в области просмотра , а не во всплывающих подсказках.
  • Добавление полужирного шрифта, курсива или подчеркивания к определению стиля Текст всплывающей подсказки и Текст комментария меняет внешний вид комментариев.
  • Как изменить размер шрифта комментариев в Word, изменив стиль Balloon Text

    Как уже было сказано выше, действия по изменению размера шрифта комментариев в Word не логичны. Поскольку это может быть одним из изменений, которые большинство пользователей хотят внести в отношении отображения комментариев, я включил здесь шаги с некоторыми дополнительными советами.

    Как объяснялось выше, стиль Текст комментария  используется для текста комментария, вводимого пользователями. Обычно вы можете изменить размер шрифта текста, изменив размер шрифта используемого стиля. Однако это не работает для стиля Текст комментария .

    • Чтобы изменить размер шрифта комментариев в Word с помощью стилей, необходимо изменить размер шрифта в стиле Balloon Text ! Изменение размера шрифта стиля Текст комментария не влияет.

    Я предлагаю следующие шаги в качестве простого способа получить доступ к изменению стиля Balloon Text :

    1. Нажмите Ctrl+Shift+S , чтобы открыть окно Apply Styles .
    2. В поле Имя стиля введите «Текст выноски» (без кавычек).
         
      ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ. В случае неанглоязычной версии Word необходимо ввести название локализованного стиля, используемого в вашей версии Word, вместо «Текст всплывающей подсказки». См. справку выше.
    3. Нажмите Изменить , чтобы открыть диалоговое окно Изменить стиль , показывающее текущее определение стиля Balloon Text  ,
    4. Измените размер шрифта и внесите другие необходимые изменения. Нажмите OK , когда закончите.

    Рисунок 19 . Используйте окно Apply Styles , чтобы начать изменение стиля Balloon Text .

    Надстройка DocTools CommentManager позволяет легко изменять любые стили комментариев. DocTools CommentManager позволяет вам делать все, что вы можете, используя собственные функции комментариев Word, а также многое другое.

    Как определяются стили комментариев по умолчанию?

    Рисунок 20 . Пример комментария Word с использованием стилей комментариев без каких-либо изменений. Подробнее о настройках стиля комментариев по умолчанию см. ниже.

    Стиль: Комментарий Text

    Тип стиля:

    Размер шрифта:

    Выравнивание:

    Отступ:

    Интервал:

    Межстрочный интервал:

    Связанный (абзац и символ)

    Обычный
    Calibri
    10 пт Эффект)
    Single

    Стиль: Комментарий Ссылка

    Тип стиля:

    шрифт:

    Шрифт:

    Размер шрифта:

    символ

    Параметры по умолчанию, я.е. Шрифт в использовании, где ссылка вставлена ​​
    8 PT

    Стиль: Комментарий Тема

    Тип стиля:

    Стиль на основе:

    шрифт:

    Размер шрифта:

    Выравнивание:

    Отступ:

    Размещение линии:

    Связанные (пункт и символ)

    Комментарий Text
    Calibri, Bold
    10 PT
    Левый
    левый 0, вправо 0
    до 0 PT, после 0 PT
    Single

    Стиль: воздушный шар

    Стиль:

    Тип стиля:

    Стиль на основе:

    шрифт:

    Размер шрифта:

    Выравнивание :

    Отступ:

    Интервал:

    Межстрочный интервал:

    Связанный (абзац и символ) 90 005

    Normal
    Segoe UI — шрифт, используемый по умолчанию в пользовательском интерфейсе Word
    9 pt
    Left
    Left 0, Right 0
    Before 0 pt, After 0 pt
    Single

    Как сделать визитки в Microsoft Word ( С шаблоном)

    1. Карьерный рост
    2. Как сделать визитку в Microsoft Word (с шаблоном)
    Автор: редакционная группа Indeed

    8 сентября 2021 г.

    Обладание запоминающейся визитной карточкой поможет вам выделиться на нетворкинг-мероприятии.Качественная визитная карточка, относящаяся к вашей отрасли, может побудить людей, с которыми вы общались, связаться с вами после того, как вы встретитесь с ними лично. В целом, качество вашей визитной карточки дает вам благоприятные возможности для продвижения по карьерной лестнице и обретения уверенности в себе для улучшения ваших сетевых навыков.

    В этой статье мы дадим определение, что такое визитки, и рассмотрим, как сделать их в Word с помощью шаблонов и таблиц.

    Связанный: 10 советов, которые помогут вам общаться как профессионал

    Что такое визитные карточки?

    Визитные карточки — это небольшие карточки, на которых отображается деловая информация, относящаяся к компании или сотруднику.Визитная карточка представляет собой физический способ запомнить людей, с которыми они общались. Сегодня то, как работодатель помнит сотрудника, может иметь значение при обращении к нему по поводу потенциальной вакансии в их организации.

    См. также: Как получить максимальную отдачу от ярмарок вакансий**

    Как сделать визитную карточку в Word с помощью шаблона

    Один из самых простых способов создать визитную карточку — через Word. Вы можете создать визитную карточку с помощью шаблона Word или вручную создав таблицу.

    Выполните следующие действия, чтобы создать визитную карточку с шаблоном в Word:

    1. Откройте новый документ Word.

    2. Просмотрите и выберите понравившийся шаблон.

    3. Заполните соответствующую информацию в шаблоне.

    4. Элементы формата для создания дизайна.

    5. Вставьте свой логотип.

    6. Вычитка всех копий.

    7. Используйте режущий инструмент, чтобы сделать открытку.

    1. Откройте новый документ Word

    В Word выберите «Создать» в меню «Файл». Затем введите визитные карточки в поле поиска в верхней части страницы. После завершения поиска на экране появятся различные типы шаблонов визитных карточек. Если вы создаете визитные карточки на персональном компьютере, вам может потребоваться сначала приобрести и загрузить Word.

    2. Просмотрите и выберите понравившийся шаблон

    Внимательно изучите шаблоны, которые отображаются на вашем экране.После тщательного рассмотрения решите, какой стиль шаблона представляет ваш бренд и ваши основные ценности.

    Если вы общаетесь от имени компании, в которой работаете, дизайн вашей визитной карточки должен соответствовать фирменному стилю вашей компании. Это делает четкое различие между сотрудниками, с которыми вы общаетесь, относительно того, на кого вы работаете и почему они вас запомнят. Это также можно считать традиционной формой лидогенерации для вашей компании.

    Связано: основные ценности: обзор и примеры

    3.Заполните соответствующую информацию в шаблоне

    Включите в свою визитную карточку следующие элементы:

    • Ваше имя: Ваше имя является частью вашего личного бренда, поэтому убедитесь, что это самый крупный шрифт на вашей визитной карточке. Контакты, в памяти которых запечатлено ваше имя, могут продлить ваши отношения после общения с ними.

    • Компания: Укажите имя вашего нынешнего работодателя на вашей карточке. Если вы в настоящее время ищете работу, вы можете указать название своей предыдущей должности или тип должности, которую вы занимаете в настоящее время.Это показывает, что вы активно участвуете в этой области и заинтересованы в использовании новых возможностей.

    • Личный слоган: Придумайте слоган, который лучше всего представляет предоставляемую вами услугу. Например, фраза «Создание контента для всех» может помочь вам показать, что вы писатель-фрилансер, а фраза «Спортивный консультант для спортсменов» уменьшит количество работодателей, с которыми вы хотите общаться.

    • Логотип. Логотип может быть отличительной чертой, если он соответствует вашей работе.Типы функций и дополнительных элементов, которые вы добавляете в логотип, должны иметь долгосрочные перспективы для вашей карьеры. Возможно, стоит изучить свой карьерный путь, чтобы найти вдохновение для создания идеального логотипа, подчеркивающего вашу индивидуальность.

    • Номер телефона: Разглашение номера телефона является стандартной практикой на нетворкинговых мероприятиях. Если налаживание контактов окажется успешным, они могут перезвонить вам, чтобы связаться с вами, или предоставить вашу контактную информацию рекрутеру, чтобы назначить собеседование.

    • Электронная почта: Укажите свой адрес электронной почты, чтобы ваши контакты могли связаться с вами в письменной форме о будущих возможностях или других предложениях по трудоустройству, которые они могут отправить вам.

    • Веб-сайт: Если вы собираетесь заниматься творчеством, укажите свой веб-сайт на своей визитной карточке, чтобы ваша сеть могла видеть вашу профессиональную работу. Это может быть первым шагом, прежде чем вы начнете писать резюме и сопроводительное письмо.

    • Каналы социальных сетей: укажите каналы социальных сетей на своей визитной карточке, чтобы вы могли продолжать свои профессиональные отношения в Интернете. Профессиональный профиль в социальных сетях также может помочь вам выделить вашу работу самого высокого качества.

    4. Отформатируйте элементы для создания своего дизайна

    Меняйте шрифты, цвета и размеры по своему вкусу в шаблоне. Шаблон предназначен только в качестве руководства, которое поможет создать визитную карточку, продвигающую ваш профессиональный бренд. Тем не менее, не забудьте сделать свою визитную карточку читабельной, чтобы ваша сеть могла понять, что вы им сообщаете.

    5. Вставьте свой логотип

    Если вы решили создать логотип, то вы можете вставить его прямо в шаблон.При разработке логотипа убедитесь, что он помещается в шаблон, чтобы ваша контактная информация была легко читаемой.

    6. Проверьте всю копию

    Проверьте копию несколько раз, чтобы убедиться, что в ней нет опечаток или орфографических ошибок. Ваша визитная карточка оставляет возможность для построения долгосрочных отношений с вашими контактами. Таким образом, профессиональная и хорошо написанная визитная карточка может помочь вам произвести положительное первое впечатление.

    7.Используйте режущий инструмент, чтобы сделать открытку

    Если вы можете напечатать свою визитную карточку из дома, купите режущий инструмент, чтобы ровно обрезать бумагу. Вы должны проявлять особую осторожность при использовании инструмента, чтобы получить точный разрез, но безопаснее сделать ставку на то, чтобы типография сделала это за вас.

    Как сделать визитку в Word с таблицей

    Если вы предпочитаете сделать визитку с таблицей, выполните следующие действия:

    1. Откройте пустой документ.

    2. Выберите поля.

    3. Создать таблицу.

    4. Отрегулируйте выравнивание.

    5. Просмотрите свою таблицу.

    6. Добавьте свою информацию в первую таблицу.

    7. Проверьте все копии в таблице.

    8. Скопируйте и вставьте свою информацию в таблицы и удалите границы и затенение.

    9. Распечатайте и вырежьте визитную карточку.

    1. Откройте пустой документ

    Откройте Word и выберите Пустой документ, чтобы начать работу.Инструмент «Таблица» — еще один эффективный ярлык для завершения этого шага.

    2. Выберите поля

    После того, как вы перейдете на вкладку «Макет страницы», нажмите «Поля» и выберите «Узкий», чтобы уменьшить их значение ниже значения по умолчанию. Это даст вам больше места для размещения визитных карточек в документе.

    3. Создайте таблицу

    Щелкните вкладку «Вставка», затем «Таблица», чтобы открыть сетку, которая появится на экране. Наведите указатель мыши на две клетки вверх и на пять вниз, чтобы создать таблицу 2×5. Этот макет позволяет распечатать 10 визитных карточек, когда вы закончите.

    4. Отрегулируйте выравнивание

    Взгляните на эти шаги, чтобы отрегулировать выравнивание таблицы:

    1. Щелкните правой кнопкой мыши перекрестие таблицы и выберите «Выбрать свойства».

    2. Щелкните по центру, чтобы выровнять таблицу.

    3. Щелкните вкладку «Строка» и установите флажок «Указать высоту».

    4. Введите 2 для высоты и установите высоту точно.

    5. Перейдите на вкладку «Столбец» и установите флажок «Указать ширину».

    6. Введите 3,5 в поле «Предпочтительная ширина» и нажмите «Измерить» рядом с «Измерить в».

    5. Просмотрите свою таблицу

    Размер вашей таблицы должен быть пропорционален. Если нет, увеличьте поля, если они не помещаются на странице. Щелкните перекрестие правой кнопкой мыши и выберите «Автоподгонка», чтобы предотвратить изменение формы вашей визитной карточки. Вы хотите сосредоточить свое внимание на содержании визитной карточки, поэтому этот шаг важен.

    6. Добавьте свою информацию в первую таблицу

    Добавьте всю необходимую информацию в первую таблицу, чтобы начать структурирование вашей визитной карточки.Изображения, текст и цвета можно изменить с помощью инструментов форматирования, чтобы персонализировать дизайн.

    7. Проверьте всю копию в таблице

    Проверьте, прежде чем добавлять остальную информацию в другие таблицы. Это может избавить вас от необходимости вносить изменения позже, если вы обнаружите ошибку, что сэкономит ваше время.

    8. Скопируйте и вставьте свою информацию в таблицы, убрав границы и штриховку.

    После завершения корректуры выделите весь текст визитной карточки и вставьте его в соответствующие ячейки.Вам придется сделать это отдельно для каждой ячейки, которую вы создаете. Затем выберите «Нет» на кнопке «Границы и заливка», которая удалит границы с края вашей визитной карточки после печати.

    9. Распечатайте и вырежьте визитную карточку

    Стандартная бумага позволяет создавать более прочные и профессиональные визитные карточки. Если ваш принтер не поддерживает стандартную бумагу, подумайте о том, чтобы отнести карты в типографию. Используйте инструмент, чтобы точно вырезать свои визитные карточки, или вы можете попросить кого-нибудь помочь вам, если вы пойдете в магазин.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.