Как составлять коммерческое предложение: пример текста и шаблоны КП

Содержание

Как составить коммерческое предложение, от которого невозможно отказаться

Я не буду вам рассказывать о том, что такое коммерческое предложение и зачем оно вообще нужно. Сегодня мы поговорим о более глубоких вопросах. Поэтому я рассчитываю, что если перед вами эта статья, то значит вы уже имеете первичное представление о том, что такое маркетинг кит и зачем он нужен.

Соль в том, что большинство наших предпринимателей не рассматривают коммерческое предложение как самостоятельный инструмент продаж.

Если припереть их к стенке и спросить: «Как вы оцениваете эффективность своего КП?», — этот вопрос поставит их в тупик. Ну, или они начнут откровенно лукавить.

У нас принято считать, что продает не текст, а человек. Как правило, коммерческое предложение рассматривается как «хвостик », приложение к менеджеру по продажам. Часто никакого предложения и нет.

В лучшем случае, бизнес «упаковывает » небольшую брошюру с прайс-листом или презентацию в формате Power Point «для галочки».

Это неудивительно. И шаблонный, поверхностный, формальный подход к составлению КП заранее превращает мощный маркетинговый инструмент в какой-то «брелок» для бизнеса. Вроде бы принято иметь КП, и у конкурентов есть — сделаем и мы.

А ведь на самом деле, грамотно составленное коммерческое предложение может быть самостоятельным, стабильным источником новых клиентов. Этот продукт может иметь внушительный продающий потенциал!

Хотите узнать, как составить интересное коммерческое предложение, которое начнет реально продавать? Тогда устраивайтесь поудобнее — статья довольно длинная.

Виды коммерческих предложений

«Теперь, когда мы привлекли ваше внимание, пообедайте в Subway»

Коммерческое предложение — не универсальная «пилюля », и далеко не всегда одного маркетинг кита достаточно, чтобы проработать все товары, группы услуг, партнерскую программу и так далее. Например, коммерческие предложения для В2В и В2С секторов будут разительно отличаться как по форме, так и по содержанию.

В В2В вы будете искать будущих партнеров, а в В2С — обычных покупателей, и это разные отношения, цели, приоритеты. Если в В2С мы должны определить психологический портрет того, кто будет составлять костяк нашей целевой аудитории, то в В2В нам нужно завоевать внимание одного человека — директора компании.

Коммерческие предложения для малого и среднего бизнеса также будут отличаться от КП для крупной корпорации. Во втором случае КП никогда не попадает сразу же к владельцу компании — его будет изучать доверенное лицо, или ЛПР (лицо, принимающее решения). ЛПР может быть менеджером, маркетологом, родственником… Да кем угодно, кому делегировали полномочия. У него будут свои ценности, свое представление о выгоде и если ему не понравится коммерческое предложение, то владелец бизнеса его не увидит.

Кроме этого, все КП условно делятся на два принципиально разных вида: «холодное» и «теплое».

«Холодное» коммерческое предложение

«Холодные» коммерческие предложения предназначены для работы с аудиторией, которая пока что слабо знакома с вашей компанией (или не знакома с ней вовсе). Главная задача такого КП состоит в том, чтобы его дочитали до конца, а перед этим его должны получить и открыть.

Такое предложение может быть подано в печатном виде, в формате презентации, PDF-файла или посадочной страницы.

У ребят из Бизнес Молодости есть любимая шутка на тему коммерческого предложения, которое нельзя вот так просто взять и выкинуть. Мол, отдавайте свое КП в папке на кольцах: во-первых, папка на кольцах — предмет сам по себе полезный и ее не выкинут, а во-вторых, она просто не поместится в стандартную мусорную корзину. Жаль, что для КП в цифровом формате этот лайфхак не работает…

На первом этапе важно сразу же привлечь внимание самой темой письма (соответственно, КП в письме без указанной в специальном поле темы — это fail). Второй шаг — сделать привлекательное, выгодное предложение. После мощного оффера, в бой вступают продающие триггеры. Очень важно, чтобы структура и текст были продающими, иначе даже самое выгодное предложение не вызовет интереса (или даже не будет дочитано до конца).

Объем «холодного» коммерческого предложения определяется индивидуально, по ситуации, но как правило оно не должно быть слишком длинным.. Неподготовленный клиент редко когда настроен читать много текста о малоизвестной компании. К преимуществам таких КП относится большой охват пользователей. Но будьте готовы к тому, что конверсия в продажу с таких предложений невелика.

«Теплое» коммерческое предложение

«Теплое» коммерческое предложение, в отличие от «холодного», шлется адресно — конкретному клиенту, который уже выразил свой интерес к компании, услуге или продукту. Содержание «теплого» КП должно быть 100% релевантным тому, что обсуждалось в предварительной беседе с менеджером, а также максимально соответствовать ожиданиям и потребностям клиента.

Искусство грамотного взаимодействия с клиентом не менее важно, чем сама стратегия продажи с помощью «теплого» коммерческого предложения. Нужно всегда сохранять за собой инициативу в переговорах, не оставлять места для неопределенности и уметь задавать правильные, не односложные вопросы. Например, сравните вопросы:

  1. «Вы готовы встретиться и решить все вопросы лично? »
  2. «Когда Вам удобнее приехать: в среду, пятницу или в следующий вторник? »

Первый вариант предполагает односложный ответ «нет», после которого пробиться сквозь барьер возражений будет очень тяжело. Второй же предоставляет собеседнику так называемый «выбор без выбора», но что важнее — он исключает однозначное «нет».

Как сформулировать продающий оффер для коммерческого предложения

Уникальное торговое предложение (УТП) или оффер — это сама суть коммерческого предложения. С помощью УТП формируется позиционирование компании, а также происходит отсройка от конкурентов. Оффер всегда указывается в самом начале КП и выделяется так, чтобы быть самым заметным среди всех элементов.

Не предлагайте в оффере то же самое, что и ваши конкуренты. Бесплатные: консультация, доставка, каталог — это то, что сейчас делают абсолютно все, поэтому подобный оффер просто не может быть в основе успешного коммерческого предложения. Большой и очень распространенной ошибкой является простое перечисление характеристик продукта или преимуществ компании без указания на то, а что же, собственно, они дают конечному пользователю? Как помогут решить его проблемы, достичь целей, сэкономить? В чем его личная выгода от покупки вашего продукта?

«Где ВЫГОДА, Билли? Нам нужна выгода!»

Вместо того, чтобы писать:

  • «Посетите наш семинар! »
  • «Закажите сайт у нас! »
  • «Мы предлагаем вам качественную мебель, собранную только из качественных комплектующих, профессиональными профессионалами! »

Напишите:

  • «Информация, которую вы получите на моем семинаре, поможет повысить продажи компании на 30-50% уже через 2 месяца ».
  • «Получите более 1000 новых потенциальных клиентов всего по 50 копеек за человека уже в первый месяц работы сайта ».
  • «Сэкономьте до 3000$ на обустройстве своего нового офиса с мебелью Н ».

Избегайте клише, дешевого копирайтинга и в целом говорите с аудиторией на ее языке.

Есть у американских бизнесменов любимое выражение: «Show me the money». Это значит: «Покажи мне конкретную выгоду прямо здесь и сейчас». Еще одно крылатое выражение гласит, что продавать надо не перфоратор, а отверстия в стене. Это невероятно важный нюанс, о котором многие забывают…

А ведь он позволяет продавать по-настоящему эффективно. Пользователь не хочет снимать самовосхваляющую лапшу с ушей — ему нужны реальные преимущества. Ценность. Личный интерес.

Так ему намного проще будет представить себя в роли клиента. Мы все в достаточной степени эгоистичны, так что будем реалистами: сами по себе вы и ваша компания потенциальному клиенту абсолютно безразличны.

Читайте далее в моем личном блоге: https://www.rudnytskyi.com/ru/kommercheskoepredlog…

Секреты правильного коммерческого предложения

Коммерческое предложение – важный этап воронки продаж. Иногда его отправляют в качестве анонса на начальном этапе взаимодействия с клиентом, иногда перед завершением сделки. Объясним, как составить его так, чтобы оно заинтересовало адресата.

Объем

Если предложение адресуется аудитории в начале общения, лучше ограничить его объем 1-2 листами формата А4: слишком длинный текст, скорее всего, просто не дочитают до конца. Если же предложение отправляют уже после предварительного устного или письменного общения, оно может быть длиннее: около 3-4 листов. Но в целом лучше стремиться к краткости и лаконизму.

Пример коммерческого предложения 

Правила вежливости

Если предложение адресовано конкретному человеку, к нему лучше обратиться по имени или имени и отчеству со словом «уважаемый». Если же точного адресата нет или он неизвестен, личных оборотов лучше избегать. Персональные данные необходимо тщательно проверять: ошибка в имени потенциального клиента, должности или адресе может негативно сказаться на вашей репутации.

Рассказ о компании

Текст предложения не должен сводиться к перечислению достижений и достоинств вашей компании. Конкретные цифры, приводимые как аргументы и иллюстрирующие выгоду, пойдут на пользу: но в любом случае они должны быть правдивыми и подтверждаться расчетами.

О статусе и достижениях компании упомянуть можно, но это не должно быть основным аргументом. Главное – конкретные выгоды и преимущества: что приобретет или сэкономит клиент или партнер, если решит купить у вас товар либо наладить поставки. Отзывы, примеры удачных кейсов, расчеты должны быть максимально наглядными, иначе в них не будет смысла. Штампов про лучшее, качественное и надежное, не подкрепленных фактами, стоит избегать.

Структура 

Типовое коммерческое предложение состоит из заголовка, лида, оффера, основной части, цен, работы с возражениями, призыва к действию и контактных данных. В зависимости от целей и задач структура текста может меняться. 

Главная ваша задача – удержать адресата до конца. Поэтому заголовок должен быть максимально четким и конкретным. В лиде должна быть обозначена проблема – так, чтобы подвести читателя непосредственно к офферу (сути предложения). Оффер должен дать читателю понять, в чем уникальность конкретно вашего товара или услуги.

Под работой с возражениями понимаются расчеты, отзывы, примеры ваших работ. Опять же, они должны быть написаны максимально лаконично.

Дизайн

Чтобы текст прочитали, важно обратить внимание на дизайн и верстку. В коммерческих предложениях не используют вычурные шрифты и декоративные элементы. Для электронных рассылок подходят шрифты без засечек, для бумажных документов – с засечками. Отступ между строками должен составлять 1-1,5 пункта, вокруг текста желательно оставить поля для лучшего восприятия.

Лучше использовать светлый фон и темный шрифт среднего размера, оптимально – 10-14 пунктов. Текст желательно разделить на абзацы с пробелами между ними, заголовки – форматировать по центру и жирным шрифтом, выделить списки и главные мысли. Слишком яркой цветовой гаммы и пестрого оформления стоит избегать: чаще всего достаточно 1-2 шрифтов и 2-3 цветов, за исключением иллюстраций. В качестве иллюстраций идеально подходят таблицы, диаграммы, инфографика, фотографии и схемы товаров.

Отдельно стоит сделать заметным ваш логотип, выигрышным ходом будет предложение на фирменном бланке с корпоративной символикой.

Пример коммерческого предложения с корпоративной символикой

Если вы решили создать интернет-магазин, коммерческие предложения поставщикам, партнерам и клиентам окажутся крайне важны на старте вашего бизнеса. Важно продумать как текст, так и дизайн таких документов: что-то можно подсмотреть у конкурентов либо проконсультироваться с профессиональными дизайнерами и копирайтерами. Желаем удачи!

Как составить коммерческое предложение на поставку товара

Коммерческое предложение на поставку товара служит главным инструментом для налаживания каналов сбыта. По сути, это презентация товара, от которой зависит успех всего бизнеса. Главная цель — побудить контрагента совершить сделку.

Обратите внимание!

* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

* Задайте вопрос через , либо через онлайн-чат .

* Позвоните на горячую линию: Москва и Область — +7(499)350-84-28 Санкт-Петербург и область — +7(812)627-16-41

Что такое коммерческое предложение

Коммерческое предложение (КП) на поставку товара относится к деловой документации. В нём изложены основные преимущества товара, описаны условия сотрудничества. Составляется в виде письма или делового обращения, призывает партнёра осуществить сделку.

Коммерческое предложение выполняет несколько функций.

  • Реклама нового товара.
  • Поиск покупателей произведённой продукции.
  • Поддержание связей с постоянными клиентами.

Выделяют две разновидности обращения к клиентам.

  • Персонифицированное («тёплое»). Составляется для конкретного контрагента с учётом индивидуальных особенностей. В документе указано название организации или имя сотрудника, к которому направлено послание.
  • Неперсонифицированное («холодное»). Составляется для большого количества получателей. Информация обезличена.

«Холодное» предложение обычно рассылается массово без предварительного согласования. Нередко оно расценивается как спам и отправляется в корзину. Работают «тёплые» предложения. Их составлением занимается менеджер по сбыту/продажам. Конечный вид должен быть согласован с руководителем.

Чтобы написать удачное коммерческое предложение, надо поставить себя на место потенциального клиента

Правила составления КП на поставку товара

Для написания коммерческого предложения не требуются дополнительные финансовые инвестиции. Такое послание контрагентам может стать эффективным инструментом сбыта товара. Чтобы предложение получило отклик, его нужно составить правильно.

Что написать

В коммерческом предложении нужно использовать только самую важную информацию, которая интересна для покупателя. Идеальный вариант — сначала выяснить потребности клиента, а потом уже предлагать соответствующий товар.

Заголовок должен привлекать внимание и стимулировать интерес к прочтению письма. Само предложение («оффер») должно содержать основные сведения о товаре и поставках, а также выражать ту выгоду, которую получит клиент от сотрудничества.

В «оффере» можно сделать уклон на следующие преимущества:

  • выгодная цена;
  • широкий выбор товара;
  • возможность оплатить в рассрочку;
  • оперативная доставка товара;
  • наличие дополнительных услуг;
  • возможность скидок;
  • гарантийные обязательства поставщика;
  • известность имени производителя (ставка на бренд).

Какие моменты должны присутствовать в тексте

Чтобы заинтересовать потенциального клиента, нужно изложить в коммерческом предложении следующее: понимание проблем и потребностей клиента, фокусирование на решении проблемы, рациональные методы работы. Просто рассказ о товарах — это бесполезная бумага.

Нужно пояснить принцип ценообразования: какие факторы влияют на цену товара, приложить прайс-лист, выделить преимущества.

Обязательно должен присутствовать призыв к действию: зайти на сайт компании, позвонить в офис, оформить покупку. Клиенту должно быть понятно, куда обращаться, какова последовательность действий.

Детали, которые усиливают предложение, приведены ниже.

  • Для подтверждения достоверности излагают факты и результаты исследований.
  • Для большей убедительности используют числа и цифры. Конкретные данные важнее слов.
  • Если в коммерческом предложении идёт речь о дополнительной выгоде клиента, то этот тезис нужно подтверждать расчётами.
  • Использование картинок, фото, схем придаёт большей наглядности документу.
  • Показать динамику роста лучше с помощью графика/таблицы.
  • Если в числе клиентов есть известные компании, то их следует указать. Это плюс к авторитету поставщика.
  • Повысить доверие клиента могут положительные отзывы и истории об успешном сотрудничестве.

Структура документа

Коммерческое предложение обычно помещается на одном или двух листах. Документ имеет регламентированную структуру.

  1. «Шапка» письма.
  2. Заголовок.
  3. Основная часть послания.
  4. Контактная информация.

В шаблон документа нужно включить важные для контрагента пункты.

  1. Заголовок документа и логотип организации.
  2. Указание лица или организации, которой адресовано письмо.
  3. Название послания (указание, что этот документ является коммерческим предложением).
  4. Дата составления документа и его регистрационный номер.
  5. Условия оплаты или предоставления рассрочки.
  6. Сроки поставки товара.
  7. Описание товара: порядковый номер, краткое наименование, стоимость, фото товара или его схема.
  8. Выгоды от сотрудничества.
  9. Срок действия предложения.
  10. Контакты организации-отправителя и ответственного менеджера.
  11. Печать организации и подпись ответственного сотрудника.

Главное в обращении — правильно сформулировать выгоду клиента.

Как оформить коммерческое предложение

Документ всегда печатается на фирменном бланке. Документ должен быть оформлен в едином стиле: один тип шрифта для всего текста, выделение жирным только заголовка и основных сведений.

Не стоит тратить средства и усилия на создание особого дизайна, ведь большинство документов распечатываются в чёрно-белых тонах. Кроме того, дизайн может просто субъективно не понравиться контрагенту.

Желательно сделать колонтитул с контактными данными компании на каждом листе компреда, чтобы информация не затерялась.

Главную информацию несёт таблица с расчётами. Правила оформления таблиц в коммерческом предложении изложены ниже.

  • Таблица с информацией о товаре должна помещаться на одном листе. Слишком громоздкие расчёты не вызывают желания их изучать и разбираться во множестве деталей.
  • Размещение итоговой цифры в начале таблицы для наглядности, а не в конце. Здесь работает принцип от общего к частному: клиенту важна общая сумма затрат, а потом уже детали.
  • В одном столбце используется одна единица измерения.
  • Чтобы сделать расчёты прозрачными, добавляют встроенные формулы. Клиент может сам вписать переменные значения и подсчитать стоимость. Например, указывают текущий курс валют, по которому ведут расчёт.
  • Информация должна быть наглядной и легко читаться.

Типичные ошибки

От коммерческого предложения не будет отдачи, если допустить грубые ошибки при его составлении.

  • В послании содержатся неконкурентоспособные условия сотрудничества.
  • Предложение отправляется лицам, которые в нём заведомо не заинтересованы или не принимают решение о сотрудничестве.
  • При составлении не учтены потребности целевой аудитории.
  • Документ сложно читать из-за неудачного оформления, не выделены главные сведения, текст слишком громоздкий.
  • В послании изложена информация о товаре, но нет конкретного предложения о сотрудничестве, отсутствует призыв к заключению сделки.
  • В описании товара не выделены основные выгоды для покупателя.

Недопустимо использование сленга в КП. Запугивание клиента неудачами в бизнесе в случае отказа от сотрудничества неуместно.

Использование шаблонных фраз и множества эпитетов портит впечатление от коммерческого предложения.

Удачные примеры

Коммерческое предложение о поставке детской/подростковой одежды из Гонконга. «Цепляет» точностью формулировок и конкретными деталями сотрудничества.

Предложение исходит от крупной компании, которая поставляет одежду из Гонконга

Предложение на поставку досок из дерева для строительства. Оригинальное оформление, сочетание компактности и доступности в понимании.

Образец удачно составленного коммерческого предложения на поставку оборудования приведён ниже. Правильное заполнение таблицы наглядно презентует предлагаемый товар.

Правильное оформление КП, лаконичность изложения

Предложение на поставку карнавальных костюмов для Нового года. Чтобы составить его, авторам пришлось побеседовать с родителями малышей и представителями торговых сетей.

Оригинальное изложение, которое вызывает интерес контрагента

Коммерческое предложение на косметику правильно презентует эту продукцию. Документ обязательно заинтересует потенциальных клиентов.

В КП описаны преимущества косметики: французское качество уже привлекает клиентов одним своим названием


Работа с иностранными партнёрами

Переговоры о сотрудничестве с зарубежными компаниями ведут по телефону, с помощью переписки или во время личных встреч представителей. Послания отправляют посредством обычной или электронной почты, через телетайп, телеграф. Текст коммерческого предложения предоставляется в письменной форме.

Взаимодействие с контрагентами из-за границы происходит в несколько этапов.

  1. Предоставление предварительных условий сотрудничества в письменном виде.
  2. Согласование деталей, уточнение подробностей по телефону.
  3. Подписание договора при личной встрече.

Составлять коммерческое предложение для иностранной компании нужно на английском языке или на языке страны контрагента. Если речь идёт о странах СНГ, то документация ведётся на русском. Чтобы содержание было понятно для обеих сторон, документ составляется по принятым международным стандартам.

КП составлено на английском языке по принятому международному шаблону

Обратная связь

КП доставляют адресату по электронной почте, по факсу или лично. Если клиент получит уже напечатанное письмо в руки, это повысит шансы на успешную сделку.

Если личная встреча невозможна, предложение отправляют по e-mail. Сам документ лучше разместить в теле письма, а не в виде прикреплённого файла. Это повысит шансы на прочтение и изучение предложения. Желательно также составить сопроводительное письмо, где вкратце указаны преимущества товара и компании в целом.

Можно отправить КП и по факсу, но это менее эффективный канал общения. Документ легко затеряется.

Перед отправкой коммерческого предложения стоит позвонить контрагенту, чтобы проинформировать о послании. Неожиданные письма редко воспринимаются с интересом. Вести переговоры и отправлять письма нужно от одного лица — сотрудника компании. Это поможет избежать

На следующий день перезвоните адресату и спросите мнение о предложении. Не ждите, что клиенты будут сами звонить. Чтобы сохранить контакт, выясните пожелания клиента, вышлите дополнительную информацию. Диалог способствует принятию положительного решения.

Коммерческое предложение может стать началом успешного сотрудничества. Важно соблюдать правила составления этого документа и поддерживать диалог с контрагентом на всех этапах работы.

Рекомендуем также

Как написать коммерческое предложение в 2021 году

  1. Карьерный рост
  2. Как написать коммерческое предложение в 2021 году
Автор: редакция Indeed

23 августа 2021 г. , получайте прибыль и становитесь успешными. Если вы хотите предложить кому-то услуги или товары своей компании, важно знать, как составить профессиональное и эффективное коммерческое предложение. В этой статье мы объясним, что такое коммерческое предложение, какие элементы оно должно содержать, а также шаги и советы по его написанию.

Связанный: 5 шагов для отличного делового письма (с советами)

Что такое деловое предложение?

Деловое предложение — это письменный документ, который компания создает для предложения своих услуг или товаров. В бизнес-предложении описывается предлагаемый проект, в том числе то, что бизнес предоставит, как, когда и сколько это будет стоить, а также объясняется, почему бизнес будет хорошим выбором для нужд потенциального клиента.

Деловые предложения чаще всего используются в бизнес-услугах или B2B.Они могут быть запрашиваемыми, когда один бизнес просит других представить предложения по определенному проекту, или незапрашиваемыми, когда бизнес предлагает проект другому бизнесу без запроса.

Связанный: [Вопросы и ответы: что означает B2B? Определение и популярные роли в бизнесе](https://www.indeed.com/career-advice/finding-a-job/b2b-definition-and-roles)**

Что включить в коммерческое предложение

Все коммерческие предложения должны содержать определенную информацию, чтобы быть четкими, исчерпывающими и эффективными.Хотя точный формат коммерческого предложения варьируется в зависимости от характера бизнеса и проекта, типичные разделы, которые должны быть включены в любое коммерческое предложение: Включите название компании, имя или имена людей, делающих предложение, и обзор целей, миссии и ценностей компании.

Постановка проблемы или потребности

Далее в коммерческом предложении должна быть указана проблема, которую оно намеревается решить, или потребность, которую оно намерено удовлетворить.Например, компания, занимающаяся веб-дизайном, может объяснить своему потенциальному клиенту, как их дизайнерские услуги увеличат и улучшат веб-трафик клиента и приведут к увеличению продаж.

Резюме и оглавление

Если общий документ вашего коммерческого предложения очень длинный, может быть полезно включить краткое резюме или обзор предложения, прежде чем подробно излагать все детали, чтобы читатель мог быстро убедиться, что они заинтересованы в ваших услугах.

Аналогичным образом, если основная часть предложения содержит много разделов, рекомендуется создать оглавление, в котором перечислены заголовки разделов и номера страниц, чтобы читатель мог легко найти интересующую его информацию.

Если ваше предложение состоит всего из нескольких страниц или меньше, эти разделы не нужны.

Детали проекта

Основная часть коммерческого предложения должна содержать все детали проекта. Сначала объясните, как ваша компания планирует решить проблему, а затем включите оценки всех факторов проекта. Разделы, которые вам, возможно, потребуется создать для основной части предложения, включают:

  • Цель: В задаче указывается цель предложения.

  • Масштаб: Масштаб определяет основные условия проекта, например, кто его делает, что он делает, где он это делает, почему и как он это делает.

  • Определения: Если предложение содержит какие-либо отраслевые или необычные термины, вы можете включить раздел с их определениями.

  • Сроки: В этом разделе должны быть четко указаны ориентиры и даты завершения проекта.

  • Затраты: В этом разделе должно быть объяснено, сколько проект будет стоить получателю предложения и почему.

  • Отказ от ответственности: Деловые предложения часто содержат поясняющие заявления об отказе от ответственности, например, какая сторона будет нести ответственность за непредвиденные расходы или определенные этапы проекта.

  • Основные заинтересованные стороны: Перечислите весь необходимый персонал, участвующий в проекте.

  • Заключение: Если предложение длинное, рекомендуется включить в конце заключение или резюме.

Соглашение

Деловые предложения часто содержат раздел соглашения в конце, который позволяет предложению также служить контрактом. Если вы включаете этот раздел, он должен содержать прямое заявление, такое как «[Клиент] соглашается с условиями этого предложения и заключает контракт с [компанией] [дата подписания].» Предоставьте после заявления о согласовании свободные места для подписи получателя коммерческого предложения, а также представителя вашей компании.

Приложение

Если у вас есть дополнительные материалы, которые вы хотели бы представить клиенту, но это не Если это не относится к деталям проекта, вы можете создать приложение для этой информации. Резюме, портфолио, диаграммы, графики и любые другие дополнительные материалы могут быть включены в приложение. Используйте их

Как подходить к написанию коммерческого предложения

Вы можете использовать эти шаги для подготовки и написания коммерческого предложения:

1.Прочитайте запрос предложения

Если вы пишете коммерческое предложение в ответ на запрос предложения или RFP, обязательно внимательно и тщательно прочитайте RFP. Убедитесь, что вы понимаете, о чем просит клиент, чтобы вы могли составить предложение, которое он, скорее всего, примет.

2. Задавайте вопросы и собирайте информацию

Прежде чем вы сможете составить проект предложения, вам необходимо собрать всю необходимую информацию. Вы можете задать уточняющие вопросы о RFP и проконсультироваться с другими в вашей компании, чтобы узнать важные детали, которые вам понадобятся для предложения, такие как затраты, возможные сроки, кто является основными заинтересованными сторонами, каковы необходимые ресурсы и любая другая информация, которая мог сообщить ваше предложение.Соберите и систематизируйте все материалы, чтобы вы могли ссылаться на них при написании предложения.

3. Определить цель и масштаб

Прежде чем писать все детали коммерческого предложения, наиболее важными моментами, которые необходимо решить, являются цель и масштаб проекта. Задача проекта — это его основная цель, а объем — это краткое изложение того, что проект даст.

Чтобы определить цель проекта, который вы хотите предложить, рассмотрите шаблонное утверждение, такое как «Цель этого коммерческого предложения — показать, что [ваша компания] может решить проблему/удовлетворить потребность [обобщить проблему или потребность кратко] для [название компании-получателя] посредством [кратко опишите, как вы будете решать проблему или удовлетворять потребность].»

Чтобы помочь вам заполнить пробелы в цели, ответьте на такие вопросы, как цель предложения, что нужно потенциальному клиенту, как ваши продукты могут удовлетворить потребность и как вы можете решить его проблему (проблемы). пример:

Цель этого коммерческого предложения — показать, что Ridley Design может увеличить посещаемость веб-сайта и продажи растущих предприятий за счет разработки удобного интерфейса с четкими призывами к действию, функциями поддержки клиентов и возможностями онлайн-покупок.

Наряду с определением цели вам также необходимо определить объем проекта. Масштаб должен определять кто, что, где, когда, почему и как проект. Вы можете кратко написать ответы на все эти вопросы, чтобы убедиться, что у вас есть необходимые детали, а затем расширить их и четко определить в тексте вашего предложения.

Подробнее: 7 шагов для определения содержания проекта

4. Рассчитайте стоимость

Затем рассчитайте стоимость проекта.Включите расчеты времени, ресурсов, труда и любых других материалов, которые вам могут понадобиться при работе над проектом. Знание ожидаемой стоимости проекта и бюджета важно как для вашей компании, так и для вашего клиента. Часто рекомендуется немного завышать стоимость проекта в предложении на случай, если вы понесете какие-либо непредвиденные расходы. Если вы уложитесь в бюджет проекта, ваш клиент будет рад получить меньший счет или вместо этого вы можете предложить бонусную работу.

Связано: Как составить бюджетный план за 6 шагов

5.Проект предложения

После того, как вы соберете всю необходимую информацию, такую ​​как стоимость, цели, объем и другие сведения о проекте, вы можете написать предложение. Сначала выпишите все заголовки разделов, которые, как вы знаете, нужно включить, чтобы ничего не пропустить, а затем добавьте подробную информацию для каждого из них.

6. Редактировать

Внимательно отредактируйте и откорректируйте свое коммерческое предложение перед его отправкой. Любые ошибки в расчетах затрат или деталях проекта могут дорого обойтись вашей компании.Подумайте о том, чтобы коллега проверил предложение или сделал перерыв перед корректурой, поскольку свежий взгляд с большей вероятностью заметит ошибки.

7. Последующие действия

После отправки коммерческого предложения свяжитесь с потенциальным клиентом, чтобы убедиться, что он его получил, и предложите ответить на любые вопросы или встретиться для обсуждения предложения. Обращение лично по телефону или по электронной почте показывает ваш постоянный интерес к проекту и вашу готовность работать в интересах обеих компаний.

Связано: Написание дополнительного электронного письма: советы, шаблон и пример

Советы по коммерческому предложению

Вот еще несколько советов, которые помогут вам создать отличное и эффективное коммерческое предложение:

  • Не торопитесь: хотя это может показаться например, вам нужно отправить коммерческое предложение как можно быстрее, чтобы получить бизнес, сбалансируйте эту потребность с необходимостью обеспечения точности и детализации вашей работы. Грамотно составленное и правильное предложение будет более эффективным, чем поспешное.

  • Рассмотрите возможность использования шаблона: в Интернете доступно множество шаблонов коммерческих предложений, которые помогут вам убедиться, что вы включили всю необходимую информацию в принятом формате.

  • Используйте профессиональный формат: Независимо от того, используете ли вы шаблон, убедитесь, что ваше предложение составлено в профессиональном формате. Это включает в себя использование обычных деловых шрифтов, таких как Times New Roman или Calibri размером 10 или 12 пунктов, наличие пробелов для удобства чтения и четкие заголовки разделов.

  • Добавьте титульный лист: Хотя это и не обязательно, включение титульного листа в ваше предложение может добавить уровень формальности и серьезности.

  • Проверьте удобочитаемость: использование маркеров, таблиц, разделов, подразделов, номеров страниц и жирного или курсивного шрифта, где это уместно, может помочь читателю легко просматривать предложение.

7 шагов для написания коммерческого предложения для привлечения новых клиентов

Составление коммерческого предложения является ключевой частью успешного бизнеса.Вы верите, что ваш продукт или услуга могут решить проблему, но это бесполезно, если они не доходят до этих людей. Ваше коммерческое предложение предназначено для продвижения вашего предложения среди потенциальных клиентов. Кроме того, это должно быть сделано таким образом, чтобы прямо говорить о том, как вы можете удовлетворить потребности своего потенциального клиента.

Независимо от того, пишете ли вы незапрошенное или запрошенное деловое предложение, ваш процесс должен быть одинаковым. 3 основных компонента для включения:

  1. Проблема, с которой сталкивается организация.
  2. Предлагаемое вами решение этих проблем.
  3. Информация о ценах и логистике, чтобы потенциальный клиент мог принять взвешенное решение.

Однако, даже если вы увлечены своим продуктом или услугой, привлечь потенциальных клиентов не всегда легко. К счастью, есть 7 четких шагов, которые вы можете предпринять, чтобы написать выигрышное коммерческое предложение. Следуйте им, и вы сможете подчеркнуть свою уникальную способность удовлетворять потребности вашего потенциального клиента.

Шаг 1: Написание введения для вашего коммерческого предложения

Первая часть вашего коммерческого предложения — введение. Используйте введение, чтобы задать тон вашему бизнесу. Во время этого начального компонента вашего предложения вы сообщите обзор своей компании. Обязательно сосредоточьтесь на том, что отличает вас от других на вашем рынке.

Ваше резюме должно содержать самые важные сведения о вашей компании, но при этом быть простым.Постарайтесь сказать как можно больше в нескольких словах, длинное вступление может оттолкнуть.

Шаг 2. Добавьте оглавление

Далее включите оглавление. В оглавлении вы укажете, чего ожидать в предложении и на какой странице вы можете найти информацию. Вы можете задаться вопросом, нужно ли это. Однако простые компоненты форматирования облегчают клиентам поиск ключевой информации, которую они ищут.

Если ваше предложение в электронном виде, а таких сейчас много, добавьте гиперссылки.Это делает ссылки кликабельными, и читатель может легко перемещаться между разделами.

Шаг 3. Выделите свое ценностное предложение в резюме

В вашем кратком изложении выделены соответствующие вопросы кто, что, где, когда, почему и как вашего предложения. Ответьте на такие вопросы, как почему вы отправляете предложение и почему ваше решение является лучшим вариантом.

Именно в этом разделе вы должны показать, что понимаете потенциального клиента и его потребности.Вы можете просмотреть раздел резюме, аналогичный вашему ценностному предложению, подчеркнув, какую пользу ваш продукт или услуга приносит этому потенциальному клиенту.

После ознакомления с резюме читатель должен четко понимать, как вы можете ему помочь, даже если он не дочитает предложение до конца.

Шаг 4. Не экономьте на деталях проекта при написании коммерческого предложения

 

Теперь пришло время заняться написанием вашего коммерческого предложения.На этапе деталей проекта вы подробно объясните предлагаемое решение и то, как вы его реализуете. Кроме того, включите другую информацию, например, кто из вашей команды будет участвовать в проекте. Опытные сотрудники могут добавить авторитета вашему предложению.

Наконец, добавьте любую другую важную информацию, необходимую читателю для принятия обоснованного решения.

Шаг 5. Описание результатов и основных этапов

В разделе сведений о проекте вы наметите результаты и основные этапы.

Это важно, потому что потенциальному клиенту нужно больше, чем просто обзор того, что вы сделаете. Им нужно понимать особенности того, на что они подписываются, чтобы принять уверенное решение. Вот почему построчная разбивка результатов является необходимым компонентом.

Допустим, вы проведете шесть 30-минутных учебных занятий к первому рабочему дню третьего квартала. Включите конкретные сведения об этих учебных занятиях, их продолжительности и том, что они будут включать.Это не только помогает компании определить, подходит ли ваше предложение, но и показывает, что вы серьезно относитесь к предложению. Хорошо продуманное предложение производит хорошее впечатление и отражает качество вашей работы.

Кроме того, в этом разделе укажите объем проекта, включая то, что вы не будете включать в результаты. Если вы считаете, что вашему клиенту может потребоваться дополнительная поддержка, стоимость которой выходит за рамки указанной вами цены, используйте этот раздел для описания соответствующих продуктов или услуг.

Шаг 6: четко определите бюджет

При написании коммерческого предложения вам может быть неловко ставить цену на первое место, но ее необходимо включить. Подойдите к ценообразованию так, как это лучше всего подходит для вашей компании, но четко определите цену, которую вы ожидаете. Вы должны установить цену так, чтобы вам платили должным образом за ценность, которую вы принесете компании, если они примут ваше предложение.

Вы можете указать стоимость проекта как одну плату за проект.Кроме того, вы можете перечислить каждый из ваших результатов вместе с их конкретной ценой, чтобы понять, сколько стоит каждая часть, прежде чем указывать общую цену. Вы также можете перечислить свои цены по уровням, показывая варианты пакетов, если клиент выбирает вариант ценообразования 1, 2 или 3. Лучше всего включить некоторые детали в структуру ценообразования. Высокая цена может вызвать шок, но подробная разбивка поможет им понять значение, стоящее за номером.

Если у вас есть доступные технические инструменты, вы также можете включить калькулятор цен, в котором потенциальный клиент может отметить все интересующие его услуги, и инструмент рассчитает их окончательную цену.Это позволит им вносить коррективы в случае возникновения каких-либо проблем с бюджетом. Если вы решите это сделать, вы, вероятно, захотите включить примечание о том, что эта оценка стоимости является цитатой и может немного отличаться в окончательном контракте.

Шаг 7: Заключите сделку в заключении

Заключительный компонент выигрышного коммерческого предложения — заключение. В этом разделе вы хотите сделать последний аргумент в пользу того, почему ваше предложение должно быть принято, резюмируя ваше понимание проблемы, вашего решения и цены для его завершения.

Дополнительное приложение

У вас есть возможность добавить раздел приложений к вашему бизнес-предложению, если это имеет смысл и повышает ценность предложения для читателя и в целом. Не стесняйтесь добавлять в приложение информацию, которая не помещалась в основной раздел предложения или могла бы прервать поток во время его чтения. Некоторые элементы, которые следует рассмотреть для включения в приложение, — это диаграммы с подробным описанием соответствующих данных и примеров, связанных с работой, которые могут представлять интерес для потенциального клиента.

Как написать выгодное коммерческое предложение

(Эта статья была первоначально опубликована 17 апреля 2018 г. и обновлена ​​25 мая 2021 г.)

Ландшафт продаж постоянно меняется, но мы разработали проверенный процесс написания предложений, который продолжает закрываться. И к счастью для вас, мы хотели бы поделиться. К концу этой статьи у вас будет все необходимое, чтобы написать собственное выгодное коммерческое предложение.

1. Что такое коммерческое предложение?

2.Что нужно включить в коммерческое предложение

3. Упростите свою работу с помощью шаблонов предложений

4. Советы по написанию запоминающегося делового предложения

Что такое коммерческое предложение?

Деловое предложение — это торговый документ, который используется для того, чтобы убедить потенциального клиента приобрести товары или услуги. Это ваш шанс убедить их в том, что ваша компания — правильный выбор для этой работы, поэтому крайне важно, чтобы вы все сделали правильно. Есть несколько способов сделать коммерческое предложение, но конечная цель остается неизменной: продать.

Запрошенные и незапрашиваемые деловые предложения

Запрошенное коммерческое предложение — это именно то, на что оно похоже — коммерческое предложение, которое отправляется потенциальному клиенту после того, как он отправит формальный или неофициальный запрос предложений от поставщиков.

С другой стороны, нежелательное деловое предложение отправляется потенциальным клиентам (например, прямая почтовая рассылка или холодная электронная почта), которые не запрашивали его. В этой ситуации компании используют общие предложения, чтобы закинуть широкую сеть, отфильтровывающую незаинтересованных получателей от потенциальных клиентов.

Без подробностей о ваших перспективах бизнеса или потребностях, незапрошенные деловые предложения в значительной степени являются выстрелом в темноту. Хотя вы, безусловно, можете отправить кучу холодных электронных писем в надежде привлечь несколько потенциальных клиентов, есть вероятность, что ваше сообщение попадет прямо в спам или окажется в корзине. Мы рекомендуем избегать незапрошенных предложений и вместо этого сосредоточить эту энергию на процессе квалификации ваших потенциальных клиентов и отправить им идеальное предложение.

Что необходимо включить в коммерческое предложение

Создание предложения может показаться ошеломляющим.Однако, если вы разобьете процесс написания предложения на разделы, вам будет намного легче сдвинуться с мертвой точки. Как только вы организовали свои мысли, вы можете заняться одним разделом за раз. В итоге у вас будет отличный контент, который вы даже сможете повторно использовать для будущих предложений.

Ключевые элементы коммерческого предложения:

1.Крышка предложения

Обложка вашего предложения — это первое, что увидит потенциальный клиент, поэтому она должна быть привлекательной. Он не должен быть кричащим — простота обычно лучше — но он должен быть хорошо продуман. Обложка предложения должна включать всю соответствующую информацию, такую ​​как:

  • Название проекта
  • Справочные номера проекта
  • Имя клиента и контакт, которому вы подаете
  • Название вашей компании и контактная информация
  • Дата подачи предложения

Основные цели предложения Обложка предназначена для того, чтобы привлечь внимание потенциального клиента и подготовить почву для вашего предложения, прежде чем вы погрузитесь в детали.Хорошая обложка предложения может произвести отличное первое впечатление и заинтересовать потенциального клиента вашей подачей.

2. Резюме

Одно из самых больших заблуждений в отношении предложений состоит в том, что исполнительное резюме — это краткое изложение всего вашего предложения. Это не; это краткое изложение того, почему ваше решение является правильным. В нем объясняется, почему ваш потенциальный клиент должен выбрать именно вашу компанию, а не конкурентов.

Целью резюме является продажа, поэтому оно должно быть убедительным и сосредоточенным на преимуществах вашей компании/продукта/услуги, а не описательным и сосредоточенным на характеристиках.Хорошее резюме должно состоять из пяти ключевых компонентов:

  1. Начало
  2. Необходимость
  3. Решение
  4. Доказательства
  5. Призыв к действию

Соберите их все вместе, и у вас есть рецепт успешного резюме, которое сразит вашего потенциального клиента наизнанку.

Если вам все еще интересно как написать резюме для вашего предложения, мы вам поможем. Узнайте о том, что можно и чего нельзя делать с резюме, и о многом другом в нашем блоге.

3. Постановка задачи

Потенциальные клиенты хотят знать, что вы их получаете, и этот раздел — идеальное место, где вы можете продемонстрировать свое усердие. Поймите и опишите точные проблемы и проблемы, с которыми сталкивается ваш потенциальный клиент, независимо от того, знают они о них или нет. Это поможет укрепить доверие и усилить важность решения их проблем, что проложит вам путь к продаже вашего решения.

4. Предлагаемое решение

Опишите подход, который ваша команда будет использовать для решения проблем вашего потенциального клиента, а также соответствующий процесс.Пропустите общую подачу и будьте как можно конкретнее — вы не хотите, чтобы у вас сложилось впечатление, что вы отправили шаблонное предложение и просто заменили имя другого потенциального клиента на его имя. Даже если это та же самая услуга, которую вы продаете большинству своих клиентов, сделайте контекст предложения индивидуальным.

5. Результаты проекта

Укажите, что включено в предложение и что потенциальный клиент может ожидать от вас. Важно, чтобы у вас были подробные описания для каждого результата.Не думайте, что ваш лид уже знает объем каждой услуги или даже ее значение. Ясность и прозрачность на раннем этапе помогут вам избежать недопонимания в отношении ожиданий позже.

Имейте в виду, что человек, которому вы доставляете предложение, может быть не единственным (или окончательным) лицом, принимающим решения. В случае, если ваше предложение будет показано другим заинтересованным сторонам, подробная разбивка результатов может помочь им понять, что именно они подписывают.

6. Основные этапы проекта

Дайте потенциальным клиентам представление о том, чего ожидать и когда они могут ожидать, разбив проект на этапы.Это позволит вам наметить события и результаты для каждого, в том числе сколько времени это займет, кто за что отвечает и что будет выполнено по завершении каждой вехи. Держа потенциальных клиентов в курсе с самого начала, вы будете лучше подготовлены, если одной из сторон потребуется внести какие-либо коррективы в сроки или сроки.

7. Бюджет/цены

Раздел ценообразования включает в себя все, что касается… ценообразования. Он охватывает все, от сборов и налогов до скидок и не только, помогая потенциальным клиентам точно понять, за что они платят.Хотя этот раздел когда-то считался необязательным, сейчас он очень важен. Фактически, мы проанализировали более 2,6 миллионов предложений и обнаружили, что 97,6% предложений содержат информацию о ценах . Так что не пропустите.

Вместо этого найдите способ заставить его работать на вас. Многие специалисты по продажам используют интерактивные таблицы цен для отображения раздела цен, поскольку они предоставляют клиентам простой способ экспериментировать с вариантами и создают возможности для перекрестных продаж. Кроме того, наше исследование показывает, что предложения с интерактивным ценообразованием имеют близкий показатель 12.на 6% выше, чем у тех, у кого статическая цена.

Здесь, в Proposify, мы рекомендуем называть этот раздел «ваши инвестиции», потому что он позиционирует проект как инвестиции в рост и успех компании-потенциала, а не просто затраты.

8. О нас/команда

Объясните, кто вы как компания; что вы делаете, почему вы существуете, ваш опыт и ваше уникальное торговое предложение. Опишите все услуги или продукты, которые вы предлагаете, а не только те, которые имеют отношение к этому предложению.Это может быть шанс продать вашим клиентам, или, по крайней мере, может дать им представление о том, что еще вы можете предложить.

Не забудьте продемонстрировать свой главный ресурс — свою команду! Дайте вашему потенциальному клиенту уверенность в том, что он нанимает лучших, подчеркнув опыт и силу членов команды, которые будут работать над их проектом.

9. Социальное доказательство

В то время как в предложениях описывается, что вы собираетесь сделать для клиента, социальное доказательство доказывает, что вы можете это сделать.Независимо от того, сколько раз вы заявляете, что ваша компания имеет «обширный опыт», без тематического исследования или других форм социальных доказательств, подтверждающих это, эти слова могут быть бессмысленными и рискованными для нового потенциального клиента.

Компании часто не решаются включать тематические исследования в свои предложения, потому что это больше работы, чем все остальное, особенно когда вы находитесь в процессе подготовки и отправки предложения в сжатые сроки. Суть в том, чтобы перестать рассматривать тематические исследования как необязательные и вместо этого рассматривать их как важный инструмент продаж; инструмент, который может стать переломным моментом между вами и конкурентами.

Но тематические исследования — не единственный способ доказать, что вы можете ходить пешком — социальное доказательство бывает разных видов и форм. Отзывы, истории клиентов и обзоры — это лишь некоторые из многих способов, которыми вы можете использовать свою прошлую работу, чтобы завоевать доверие ваших потенциальных клиентов. Независимо от того, ищете ли вы другой способ продемонстрировать свою ценность или стремитесь дополнить существующие тематические исследования, включение других форм социального доказательства может помочь вам вывести ваши бизнес-предложения на новый уровень.

Экономьте время благодаря шаблонам предложений Шаблоны предложений

 – чрезвычайно эффективный способ написания выигрышных коммерческих предложений.Вместо того, чтобы раздувать его каждый раз, когда вы начинаете новое предложение, используйте профессионально разработанный шаблон, который можно настроить в соответствии с вашими потребностями. Попрощайтесь со скучными документами Word, пресными таблицами цен и несоответствующими изображениями. Шаблоны предложений позволяют легко продемонстрировать свой бренд и ускорить заключение сделок. Вот лишь некоторые из многих льгот:

Отправляйте предложения быстрее Шаблоны бизнес-предложений

помогут вам быстрее начать работу над вашим предложением, предоставляя вам установленную отправную точку.Вместо того, чтобы начинать с нуля каждый раз, когда вы обращаетесь к новому потенциальному клиенту, вы начнете с шаблона и заполните разделы в соответствии с потребностями каждого потенциального клиента.

Будьте спокойны

Если вы до сих пор вручную собираете документы о продажах и отправляете их потенциальным клиентам, возможно, в прошлом у вас что-то шло не так. Большие PDF-файлы часто застревают в спам-фильтрах, файлы отказываются открываться, и возникают проблемы с совместимостью. Используя шаблон бизнес-предложения, вы просто отправляете ссылку своему потенциальному клиенту, и он может просмотреть ваше предложение онлайн, в любое время и в любом месте.Кроме того, вы сможете отслеживать, кто и когда его просматривал.

Будьте более последовательны

Если у вас есть несколько человек или групп, работающих над вашими предложениями, вы знаете, как сложно поддерживать согласованность в ваших торговых документах. От форматирования до дизайна и всего, что между ними, трудно гарантировать, что все находятся на одной странице (и версии). Создавая свои собственные шаблоны предложений, ваши документы о продажах всегда будут согласованными, поскольку ваша команда будет сотрудничать, чтобы доставить их потенциальным клиентам.

Избегайте ошибок и упущений

Создание предложений с нуля и отправка их по электронной почте между различными заинтересованными сторонами оставляет много места для ошибок. Посмотрим правде в глаза: без упорядоченного процесса проверки документов опечатки и неверная информация время от времени будут проскальзывать. Избавьтесь от головной боли, используя шаблон предложения, который объединяет создание, утверждение и отправку предложений в одном месте.

Библиотека содержимого

В любом хорошем программном обеспечении для предложений есть библиотека содержимого, позволяющая создавать и сохранять разделы, изображения и другую часто используемую информацию.Таким образом, вместо того, чтобы копаться в содержании или переписывать текст каждый раз, когда вы отправляете новое предложение, вы можете извлечь предварительно сохраненную и актуальную информацию непосредственно из своей библиотеки в свой шаблон предложения.

Просмотрите нашу библиотеку из бесплатных шаблонов предложений , а затем изучите несколько удачных примеров бизнес-предложений, чтобы дать волю своему творчеству.

Примеры коммерческих предложений

Если вы ищете образцы бизнес-предложений для начала работы, вы попали в нужное место.От бухгалтерского учета до дизайна веб-сайта и всего, что между ними, у нас есть обширная библиотека образцов предложений, которые помогут вам быстрее заключать сделки.

Шаблон консультационного предложения

Шаблон предложения по строительству

Шаблон маркетингового предложения

Советы по написанию запоминающегося коммерческого предложения

Чтобы создать запоминающееся деловое предложение, нужно больше, чем просто написать.Чтобы выделиться среди конкурентов, вам необходимо связаться с потенциальными клиентами и адаптировать каждое предложение, которое вы отправляете. В конце концов, ни один потенциальный клиент не хочет получать скучное шаблонное деловое предложение, которое было явно изменено в последнюю минуту. Вот несколько советов, которые помогут вам сделать все возможное и создать незабываемые деловые предложения, перед которыми ваши потенциальные клиенты не смогут устоять:

Собственное написание вашего предложения

Самой сложной частью процесса является, пожалуй, написание части предложения.Можно легко увязнуть не только в том, что сказать, но и в том, как это сказать.

То, как вы выражаете себя в своем предложении, отражает вашу компанию, ваш опыт и стиль работы. Вам нужно доносить информацию четко, убедительно и эффективно. В Proposify мы достигаем этого, придерживаясь (новых) трех принципов маркетинга:

1. Содержательный

Чем меньше, тем лучше. Продолжительность концентрации внимания короткая, поэтому у вас мало времени, чтобы заинтересовать людей.Важно быть кратким и выразительным в своем письме, но вы также должны смотреть дальше слов. Используйте пустое пространство, заголовки, заголовки, таблицы, маркированные списки и другие элементы, чтобы ваш контент было легче усваивать.

2. Драгоценные

Чтобы привлечь внимание потенциальных клиентов, ваше решение должно восприниматься как ценное. Социальное доказательство — лучший способ продемонстрировать свою ценность, а сарафанное радио — ваш золотой билет. Включите отзывы, рекомендации и обзоры в свое предложение, чтобы убедить потенциальных клиентов присоединиться к вашему длинному списку довольных клиентов.

3. Прудент

Даже если ваш продукт намного опережает конкурентов, вам необходимо продемонстрировать, что более высокая ценность не означает более высокий риск. Клиентам нравится вариант с меньшим риском, поэтому важно найти способы убедить их в том, что вы предлагаете ценное решение с уменьшенным риском. Сделайте это, выделив такие преимущества, как обучающие программы, круглосуточную поддержку клиентов, гарантии возврата денег или любые другие «снижающие риски» дополнительные услуги, которые вы предлагаете.

Узнайте, как оценить коммерческое предложение

Между построением доверительных отношений с вашим новым клиентом, вынуждая его рассказать о своем реальном бюджете, убеждая его в вашей ценности и пытаясь сделать все это прибыльным, ценообразование может показаться тяжелой битвой.Вы можете использовать скидки на предлагаемые цены, чтобы направить потенциальных клиентов на финишную прямую, но что бы вы ни делали, не продавайте себя подешевле.

Найдите метод ценообразования, который лучше всего подходит для вас, и сосредоточьтесь на собственной прибыльности. Вы не хотите прослыть самым дешевым бизнесом в своей отрасли, но вы определенно не хотите отпугивать потенциальных клиентов ценами, которые они никогда не могли себе позволить. Интерактивные таблицы цен — это удобный способ представить несколько вариантов ценообразования, и они даже могут создать возможности для перекрестных продаж.Не говоря уже о том, что процент закрытия для предложений с интерактивным ценообразованием на 12,6% выше, чем для предложений со статическим ценообразованием.

Ценообразование — сложная тема, поэтому мы написали руководство по , как определить цену коммерческого предложения , чтобы помочь вам найти правильный баланс.

Хотите узнать, как другие специалисты по продажам работают с ценообразованием? Загрузите State of Proposals 2021, чтобы получить информацию о ценах, скидках и многом другом на основе данных.

Миллионы предложений.Тысячи ответов на опросы. Десять действенных выводов.

Анализ и понимание, которые вам нужны, чтобы доминировать в ваших сделках в 2022 году, прямо здесь.

Использование электронных подписей

Прошли те времена, когда вы рассылали физические копии ваших предложений и контрактов. Еще до COVID доставка и подписание бумажных документов были огромным узким местом, поэтому мы рады попрощаться.В настоящее время более 97% закрывающих документов доставляются виртуально, поэтому нет причин возвращаться назад. Но если вы по какой-то причине все еще колеблетесь, возможно, вам будет интересно узнать, что электронные подписи помогают увеличить скорость закрытия сделок до 465 % и ускорить их закрытие до 66 %. Помимо цифр, есть много других причин, по которым вам следует использовать электронные подписи во всех ваших торговых документах.

Если вы действительно хотите произвести впечатление на своего потенциального клиента, подумайте о том, чтобы подписать свое предложение перед отправкой, чтобы избежать переписки.Мы проанализировали более 2 миллионов предложений и обнаружили, что предложения, подписанные скрепками, закрываются на 12 % чаще, чем предложения без подписи.

Создание стратегии конверсии предложения

Написание идеального предложения — это только часть дела. Чтобы заключить сделку, вам нужно выяснить, как вы собираетесь использовать свое предложение, чтобы превратить потенциального клиента в клиента. Вот как:

1. Поставьте перед собой цель.

В большинстве случаев эта цель состоит в том, чтобы убедить потенциального клиента подписать ваше предложение и заставить его продвигаться по воронке продаж.

2. Создайте контур.

Если вы еще не начали писать свое предложение, самое время составить план. Изучите каждый раздел и определите, как каждый из них продвигает потенциального клиента к вашей цели. Убедившись, что каждый раздел имеет определенную цель, ваш план действует как руководство для вашего письма.

3. Проверьте свое предложение.

После того, как вы завершили свое предложение, просмотрите каждый раздел и спросите себя, подталкивает ли он вашего клиента к достижению вашей цели.Если это не так, отрегулируйте его, чтобы он соответствовал вашей цели, или избавьтесь от него.

4. Улучшите доставку.

Теперь, когда вы создали идеальное предложение, найдите время, чтобы усовершенствовать его доставку. Обязательно затроньте болевые точки вашего потенциального клиента и добавьте личный контакт, чтобы продолжить установление взаимопонимания. Не забудьте подписаться и предложить ответить на вопросы или пройтись по предложению.

Включает визуальные элементы

Нравится вам это или нет, ваши потенциальные клиенты будут судить о вашем предложении по его обложке, поэтому очень важно, чтобы ваши документы выглядели так же хорошо, как и звучали.Потенциальные клиенты рассматривают дизайн вашего предложения как отражение вашей компании и ваших способностей, поэтому пришло время пропустить скучный одностраничный документ Word и выбрать что-то более фирменное. В конце концов, если ваши предложения не соответствуют имиджу вашего бренда, ваши сделки могут быть обречены. Вот почему:

1. Покупатели поддерживают бренды.

Если ваше предложение эффективно передает ваш бренд и вызывает связь с вашим потенциальным клиентом, у вас гораздо больше шансов закрыть сделку.

2. Покупателям нравятся знакомые вещи.

Согласованность важна. Если ваш веб-сайт, электронная почта и демонстрация связаны между собой, но ваши предложения торчат, как больной палец, у вас плохой старт.

3. Покупателям нравятся привлекательные предложения.

Никто не хочет читать стену текста, поэтому вы должны использовать визуальные элементы в своих интересах. На самом деле, включение изображений в ваше предложение может повысить показатель закрытия на 23%.

Независимо от того, являетесь ли вы графическим дизайнером, ставшим торговым представителем, или новичком в мире дизайна, Proposify позволяет легко создавать деловые предложения, которые удивят ваших потенциальных клиентов.Изучите некоторые из лучших советов по дизайну и макету (и примеры), благодаря которым обложка и остальная часть вашего предложения будут выглядеть на миллион долларов.

Узнайте, когда отправлять коммерческое предложение

Ваши предложения и, что более важно, ваше время бесценны; вы не хотите тратить усилия на лидерство, которое на самом деле не собирается иметь с вами дело, даже если кажется, что у него благие намерения.

Итак, прежде чем вы начнете носиться и тратить много крови, пота и не совсем виртуальных слез, пытаясь собрать воедино свое следующее деловое предложение, остановитесь и спросите себя:

Заслуживает ли этот лидер продаж предложение?

Потому что иногда ответ твердый НЕТ.И если вы хотите быть более прибыльным, вам нужно знать, как выбирать сражения. Вот пять вопросов, которые помогут вам узнать, как квалифицировать потенциальных клиентов и определить, достойны ли они предложения.

Использовать программное обеспечение для онлайн-предложений

Одна из самых больших жалоб, которые мы слышим о создании коммерческих предложений, заключается в том, насколько трудоемким может быть этот процесс. Если вы хотите упростить и ускорить получение предложений, единственным решением является автоматизация вашего процесса. И лучший способ сделать это с помощью программного обеспечения для онлайн-предложений.

Еще одной серьезной проблемой в процессе подачи предложений является отсутствие прозрачности. Это безумие, как компании измеряют каждую часть своих продаж и маркетинговых усилий, а затем отправляют свои предложения в пустоту без какой-либо возможности их отследить. Конечно, вы можете включить уведомления о прочтении, чтобы узнать, открывал ли ваш потенциальный клиент электронное письмо, но вы все равно не будете знать ключевые детали, такие как:

.
  • Они открыли предложение?
  • Они это прочитали или просто перешли к ценам?
  • Сколько времени они потратили на это?
  • На каких разделах они сосредоточились?
  • Открыли на 10 секунд, застряли и закрыли?
  • Они передали его другому лицу, принимающему решения?

Без программного обеспечения для предложений в вашем процессе продаж есть черный ящик, и это может стоить вам сделок.Используя Proposify, вы можете вернуть себе контроль и получить представление о процессе вашего предложения. Вы сможете отслеживать свои предложения, как только они покинут ваш почтовый ящик, что позволит вам увидеть, кто открывает ваши документы, как они тратят на них время, где они застревают, кому они их пересылают и многое другое. .

Программное обеспечение для онлайн-предложений

предназначено для упрощения всего процесса подачи предложений. От написания до дизайна, отправки и отслеживания, он объединяет все ваши отдельные инструменты и шаги под одной эффективной крышей.

Заключение

Ваше коммерческое предложение — это шанс показать потенциальным клиентам, почему у вас есть уникальная возможность помочь им решить их проблемы. Но между поиском наилучшего формата предложения, написанием фактического предложения и его адаптацией к каждому клиенту и проекту этот процесс может действительно замедлить скорость вашей сделки.

Proposify может помочь вам вернуться к работе с программным обеспечением для предложений , которое оптимизирует рабочий процесс вашего предложения. Возьмите под свой контроль процесс продаж с помощью инструментов, необходимых для доминирования в ваших сделках.

Как написать коммерческое предложение

Деловое предложение — это документ, используемый для объяснения того, какие товары или услуги одно физическое или юридическое лицо предлагает для другого. Шаблон бизнес-предложения может помочь вам создать документ, который можно использовать для запрошенных или незапрошенных предложений. Для любого типа убедитесь, что вы включили всю информацию, запрошенную другой стороной. Кроме того, убедитесь, что вы включили все свои основные моменты в часть резюме.


Идеи бизнес-предложений

Придумать хорошую бизнес-идею может показаться самой сложной частью открытия бизнеса.Часто кажется, что все самые уникальные идеи уже реализованы, поэтому найти качественную идею — непростая задача. Хотя бизнес-идея, безусловно, важна, наиболее важной частью воплощения вашей идеи в жизнь является знание того, как превратить ее в бизнес-предложение. Деловое предложение не только позволит вам успешно представить свою идею потенциальным инвесторам, но и заставит продумать все аспекты реализации вашей идеи на практике.

Вот несколько советов о том, как успешно превратить вашу идею в предложение:

13 креативных бизнес-идей

Чтобы узнать, как привлечь клиентов, нажмите здесь

10 идей бизнес-предложений, меняющих правила игры

В эту статью включены самые креативные идеи бизнес-предложений от лучших компаний.Чтобы узнать больше, нажмите здесь

7 бизнес-предложений для увеличения продаж

Чтобы прочитать о простых в реализации идеях, которые значительно увеличат ваши продажи, нажмите здесь

 

Обязательно прочтите: все, что вам нужно знать о программном обеспечении для презентаций

 

Шаги для написания коммерческого предложения

Сильное коммерческое предложение — это лучшая возможность заключить новый контракт. Это окончательный торговый документ, сжатая версия всей ценности, которую ваше решение приносит клиенту.Тем не менее, не каждое предложение продвигает ваш бизнес наилучшим образом. Есть много аспектов, которые нужно учитывать. Каждая часть успешного бизнес-предложения требует тщательного планирования и разработки, от аудитории до содержания и форматирования.

Перейдите по ссылкам ниже, чтобы узнать больше:
Как написать коммерческое предложение

Чтобы узнать, как привлечь больше людей с помощью эффективного коммерческого предложения, нажмите здесь

10 шагов для написания коммерческого предложения

Чтобы узнать, как написать деловое предложение, подходящее для современного мира, нажмите здесь

Как написать коммерческое предложение за 7 шагов

Чтобы получить пошаговое руководство по написанию коммерческого предложения, нажмите здесь

Как написать идеальное коммерческое предложение

Чтобы узнать, как написать коммерческое предложение, которое выделит вас среди конкурентов, нажмите здесь

Читайте также: Вы представляете стартап в Индии и ищете бизнес-кредиты?

 

Мы в OpenGrowth постоянно ищем перспективные стартапы в экосистеме.Если вы хотите узнать дополнительную информацию об экосистеме стартапов, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже.

 

Об авторе: Амрита Синха

Amrita находится в сфере медиа. Она имеет глубокую склонность к писательству и публичным выступлениям. У нее есть цель устранить стереотипное мышление общества. Она любит читать, а фотография — ее страсть.

Все, что вам нужно знать

Деловое предложение является важной частью вашего бизнес-плана.3 минуты чтения

1. Введение в бизнес-план
2. Пример введения в бизнес-план
3. Ответ на главный вопрос: прибыльность
4. Помощь с бизнес-предложением Введение

Введение бизнес-предложения является важной частью вашего бизнес-плана. Это дает потенциальным инвесторам обзор с достаточной информацией о вашем предполагаемом бизнесе, чтобы, надеюсь, заинтересовать их. Не вдаваясь в подробности, вы можете рассказать о структуре бизнеса и его целях, вашем целевом рынке, уникальной точке продажи, прогнозе прибыли и сроках достижения прибыльности.

Внедрение бизнес-плана

Введение к бизнес-плану отличается от резюме тем, что в нем, не вдаваясь в подробности, дается общий обзор вашего предложения. Он следует сразу после резюме и задает тон вашему плану.

Введение должно состоять из двух или трех страниц, описывающих бизнес с точки зрения руководства. В нем описывается бизнес, его цели и почему это предприятие хорошо для начала.Наряду с другими частями вашего бизнес-предложения, такими как обзор управленческой команды, ваш финансовый план и ваша маркетинговая стратегия, это даст читателю возможность взглянуть на перспективный бизнес и на то, как он будет успешным.

Сначала вы должны написать введение к своему предложению, быстро резюмируя все разделы бизнес-плана. Это также должно быть последней частью плана, над которым вы работаете. Обзор во введении поможет вам узнать, что нужно охватить, когда вы будете писать все части бизнес-плана более подробно.Когда вы закончите писать предложение, снова вернитесь к введению, чтобы убедиться, что вы охватили все важные моменты, которые вам нужно было изложить.

Во введении вы пытаетесь ответить на ряд вопросов, и вы можете использовать следующий шаблон в качестве шаблона:

  • Почему это хороший бизнес?
  • Почему сейчас хорошее время для начала бизнеса?
  • Что такое целевой рынок?
  • Как они будут совершать покупку? Какова модель процесса сделки?
  • Чем мой бизнес будет отличаться от бизнеса моего конкурента?
  • Каков мой путь к прибыльности?
  • Как скоро мой бизнес станет прибыльным?
  • Каков мой прогноз прибыли и сроки ее достижения?

Пример введения бизнес-плана

Во введении к вашему бизнес-предложению должно быть кратко изложено, чего вы надеетесь достичь в своем бизнесе, и ваше видение того, как это будет работать.

Например, в бизнес-плане кофейни можно обсудить, как рыночные силы в настоящее время сделали магазины спешелти кофе чрезвычайно популярными. Предоставьте информацию о том, почему выбранное вами местоположение идеально подходит для вашего бизнеса. Вам не нужно вдаваться в подробности здесь, так как они будут рассмотрены позже в отдельных аналитических частях вашего плана. Вместо этого вы хотите просто дать обзор, чтобы взволновать читателя.

Таким образом, для кофейни введение может сказать, насколько высока прибыль от кофе, что бизнесом будут управлять эксперт по кофе и специалист по маркетингу и как он будет обслуживать местных жителей.

Введение бизнес-плана для бизнеса, предоставляющего технологии или профессиональные услуги, должно охватывать уникальное торговое предложение (УТП), которое вы будете использовать для привлечения клиентов на конкурентном рынке. Вы можете ориентироваться на определенный рынок или демографическую группу.

Во введении обсудите маркетинговую стратегию для вашего нишевого бизнеса, чтобы поддерживать интерес читателя. Например, во введении к бизнес-плану линии одежды следует рассказать об уникальности вашего бренда и о том, что вы сделаете, чтобы привлечь к нему внимание.

Ответьте на большой вопрос: прибыльность

Те, кто инвестирует в ваш бизнес, или вы сами, если у вас нет инвесторов, захотят обеспечить успех бизнеса.

Вам не нужно указывать все детали во введении вашего коммерческого предложения, но общий обзор должен быть четким и основанным на фактах. Имейте в виду, что это второй аспект вашего плана, который должен прочитать потенциальный инвестор. Они могут быть не так убеждены, как вы, в ваших деловых возможностях.

Конечная цель представления вашего коммерческого предложения — ответить на основной вопрос инвестора: будет ли этот бизнес прибыльным и получу ли я отдачу от своих инвестиций?

Помощь с вашим бизнес-предложением Введение

Если вам нужна помощь в составлении коммерческого предложения, вы можете опубликовать свою вакансию на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только пять процентов лучших юристов. Юристы на UpCounsel приходят из юридических школ, таких как Гарвардский юридический и Йельский юридический, и в среднем имеют 14-летний юридический опыт, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Как написать за 9 простых шагов

Что такое коммерческое предложение?

Письменное коммерческое предложение — это юридический документ, который владелец бизнеса или продавец отправляет потенциальному клиенту, чтобы получить работу. Клиенты часто запрашивают деловые предложения от компаний, чтобы получить представление о том, какая работа необходима, сколько это будет стоить, сколько времени это займет и какой квалификацией обладает компания для выполнения работы.

Что входит в коммерческое предложение?

Успешные деловые предложения содержат всю информацию, необходимую клиенту для принятия решения о сотрудничестве с конкретной компанией.Юристы по хозяйственному договору специализируются на том, чтобы каждая деталь коммерческого предложения была точной и отражала всю информацию, необходимую для принятия такого решения.

Вот краткое изложение того, что включает в себя коммерческое предложение:

  • Сопроводительное письмо
  • Титульная страница
  • Оглавление
  • Постановка вопроса
  • Подход и методология
  • Квалификация
  • Расписание и основные этапы
  • Расходы
  • График платежей
  • Правовые меры

Прочтите эту статью чтобы узнать больше о том, что включено в коммерческое предложение.

Познакомьтесь с юристами на нашей платформе

Как написать коммерческое предложение – шаг за шагом

Написание коммерческого предложения может показаться пугающим, но это не так сложно, как вы могли бы ожидать. Юристы по деловым контрактам обычно выполняют работу за девять простых шагов.

Вот описание каждого шага в этом процессе:

Шаг первый: решите, как отформатировать ваше предложение

То, как вы сформулируете свое предложение, значительно повлияет на то, насколько хорошо оно убедит соискателя нанять вас.Вы должны убедиться, что документ легко читается, разбит на нужные разделы и не перегружен просмотром.

Один из лучших способов добиться этого — использовать образец договора чтобы направлять вас. Это убирает работу с форматом и позволяет вам сосредоточиться на сути вашего предложения.

Шаг второй: создайте сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо включает в себя общую информацию о работе, о том, как будет решаться проблема, и о том, какой квалификацией обладает участник тендера, что делает его подходящим для выполнения работы.Он также может включать сводку цен, графиков и юридических вопросов, касающихся работы.

Шаг третий: создайте титульный лист

На титульном листе указаны стороны делового соглашения. Он содержит эту информацию:

  • Наименование участника торгов и компания участника торгов
  • Имя лица, запрашивающего предложение
  • Дата

Шаг четвертый: напишите оглавление

Оглавление помогает определить слова, используемые в предложении, чтобы гарантировать, что любой, кто читает его, полностью понимает, о чем говорится в документе.Эта часть предложения всегда должна располагаться после титульного листа и перед основной частью предложения.

Шаг пятый: набросайте заявление о проблеме

Этот раздел предложения предназначен для определения потребностей заявителя. Это дает участнику торгов платформу, на которой он может продемонстрировать, что понимает проблему.

Изображение через Pexels Сора Симадзаки

Шаг шестой: опишите свой подход и методологию

Раздел подхода коммерческого предложения описывает, как участник торгов планирует решить проблему или завершить работу.Хотя каждая из предыдущих областей бизнес-предложения представляет собой общие обзоры, это первая часть документа, которая должна быть очень подробной. Он должен содержать подробный анализ того, как участник торгов намерен решить проблему.

Хотя этот раздел разработан максимально подробно, все должно быть объяснено с точки зрения непрофессионала. Это гарантирует, что запрашивающий не запутается в запутанном жаргоне, отбивая у него охоту выбирать участника торгов для завершения работы.

Шаг седьмой: опишите свои качества

В разделе квалификаций бизнес-предложения компании описывают навыки и квалификацию, которыми они должны обладать для выполнения работы.Этот раздел важен, потому что он отличает участников торгов от конкурентов, облегчая тем, кто делает запрос, выбрать подходящего участника торгов.

Шаг восьмой: наметьте график проекта и основные этапы

В разделе «Расписание и этапы» бизнес-предложения описывается, сколько времени займет работа и какие действия будут предприняты в какие сроки, чтобы добраться до финиша. Многие участники торгов считают полезным разбить работу на разделы, также называемые вехами, чтобы наилучшим образом сообщить, как они планируют справиться с работой.

Шаг девятый: расчет стоимости, графики платежей и юридические меры

Деловые предложения существуют, чтобы позволить предприятиям выигрывать рабочие места, чтобы зарабатывать деньги. В последнем разделе коммерческого предложения указывается, сколько будет стоить работа и платежи. В нем также должно быть описано, какие действия можно предпринять, если платежи просрочены или вообще пропущены.

Эта часть также включает сведения о правовых мерах, регулирующих деловое предложение и отношения. Если необходимы какие-либо специальные лицензии, разрешения или другие официальные документы, они будут описаны здесь.

В этом разделе также могут содержаться сведения о них:

Вот статья о том, как создать выгодное коммерческое предложение.

Типы коммерческих предложений

Деловые предложения бывают двух видов: непрошенный а также просил .

Незапрошенные деловые предложения рассылаются потенциальным клиентам, даже несмотря на то, что их не запрашивали. Эти предложения полезны для компаний, которые видят возможность предоставить услугу клиенту, который может не знать, как извлечь выгоду из этих услуг.

Незапрошенные деловые предложения особенно ценны для компаний, которые плохо знакомы с их платформой. Это позволяет им продавать свои услуги, завоевывать первых клиентов и укреплять свою репутацию авторитета в своей области.

С другой стороны, запрошенные деловые предложения запрашиваются организацией, которая ищет кого-то для завершения работы или проекта. Заявители могут отправлять запросы предложений непосредственно конкретным клиентам или размещать проект как «выставленный на торги», что предупреждает квалифицированных владельцев бизнеса о возможности решить, хотят ли они разместить ставку.

Запрошенные деловые предложения важны для клиентов, которые хотят убедиться, что они нанимают идеального человека для этой работы. Поскольку представление содержит всю информацию, необходимую им для принятия решения о найме, запрос предложения — лучший способ организовать группу кандидатов.

Узнайте больше о типах коммерческих предложений, ознакомившись с эта статья .

Примеры бизнес-предложений

Деловые предложения — это юридические документы, которые существуют для того, чтобы сообщить потенциальным клиентам об услугах, которые может предложить бизнес.Вот несколько примеров типов коммерческих предложений:

Пример запрошенного коммерческого предложения

Тейана решает, что хочет нанять дизайнера веб-сайтов для воссоздания веб-сайта своей компании. Она расспрашивает и получает рекомендации в три отдельные компании веб-дизайна. Она запрашивает предложение у каждого из них и сравнивает условия каждого, чтобы решить, кого выбрать. В конце концов, она решила нанять компанию, которая сочетала в себе наибольший опыт и наиболее конкурентоспособные ставки.

Пример незатребованного коммерческого предложения

Когда Карим просматривал свою утреннюю электронную почту, он наткнулся на деловое предложение от местной компании, занимающейся ландшафтным дизайном, в котором описывались услуги компании по улучшению привлекательности его домашнего офиса. Несмотря на то, что он не запрашивал предложение, он обнаружил, что заинтересован в услугах компании. Он связался с компанией и решил продолжить предложенную работу.

Узнайте больше о коммерческих предложениях, прочитав эта статья .

Получить помощь с бизнес-предложением

Вы хотите создать коммерческое предложение для клиента?

Опубликовать проект на торговой площадке ContractsCounsel, чтобы получить предложения от бизнес-юристов, которые помогут вам с юридическим языком, который вам понадобится для защиты вашего бизнеса. Все юристы проверены нашей командой и проверены нашими клиентами, чтобы вы могли изучить их перед наймом.

Как составить коммерческое предложение

Написание коммерческого предложения предлагает способ продажи ваших услуг новым клиентам.У вас есть только один шанс произвести хорошее первое впечатление, поэтому важно разработать свое предложение с вниманием к каждой детали. Вот более подробный взгляд на то, как написать коммерческое предложение, которое демонстрирует вашу компанию с максимальной выгодой.

Что такое коммерческое предложение?

Деловое предложение отличается от коммерческого предложения или сметы, которые представляют собой документы, в которых обсуждаются цены. Предложение идет более подробно, не только представляя вашу компанию, но и услуги, которые она может предоставить.В то время как бизнес-планы больше ориентированы на привлечение капитала для роста, бизнес-предложения ориентированы на продажу продуктов и услуг. Он должен убедить читателя стать покупателем, а не инвестором.

Элементы бизнес-плана

Естественно, вам нужно адаптировать свои идеи бизнес-предложений к роду вашей деятельности. Однако есть несколько ключевых элементов бизнес-плана, применимых к большинству отраслей, в том числе следующие:

  1. Введение в ваш бизнес

  2. Подробная информация о том, как вы будете решать проблему клиента

  3. Сроки проекта

  4. Примеры прошлых работ

  5. Цены

  6. Положения и условия

  7. Призыв к действию

.Используя приведенные выше элементы, вы можете показать, что понимаете проблему клиента и что ваша компания может предложить решение. Вы четко определите шаги, которые вы предпримете, сроки, цены и условия, чтобы у клиента была вся необходимая информация для принятия решения.

Формат коммерческого предложения

Хотя вы можете отформатировать свое предложение по своему усмотрению, вот свободная структура с определенным введением, основной частью и заключением. Между этими разделами вы сможете охватить все элементы, упомянутые в разделе выше.

Следуя этому типу традиционного формата бизнес-предложения, вы сможете составить простое резюме:

Раздел 1: это должно быть введение в вашу компанию, основные ценности, предысторию и ваши достижения, которые могут принести пользу клиент. Вы также можете написать это в формате сопроводительного письма, но независимо от формата лучше всего разместить введение на одной странице.

Раздел 2. Резюме вашего предложения, в котором кратко изложено, почему ваш бизнес подходит для этой работы.Каково ключевое сообщение, которое вы хотите передать своему читателю?

Раздел 3. Это основная часть вашего предложения, в которой четко изложена вся необходимая клиенту информация о расписании, ценах и кто есть кто в вашей компании. Чтобы оживить этот раздел, используйте инфографику, диаграммы и наглядные пособия, а также отзывы, обзоры и ссылки на ваши прошлые работы.

Раздел 4: Завершите заключение, в котором еще раз резюмируется, почему ваш бизнес лучше всего подходит для проекта.Это должно быть написано как призыв к действию, который предлагает вашему клиенту перейти на ваш бизнес-сайт или отправить вам электронное письмо с дополнительными запросами.

Раздел 5: Наконец, включите в приложение раздел со всеми сопроводительными документами или дополнительной информацией, которая может понадобиться вашему клиенту. Например, это может быть место, где вы размещаете отзывы и обзоры, а не в основной части.

Основные советы по написанию коммерческого предложения

Что отличает успешное коммерческое предложение от конкурентов? Если вы хотите убедиться, что заключили сделку, вот несколько советов, о которых следует помнить.

1. Убедитесь, что ваше предложение соответствует брифу.

Это особенно важно, если вы отправляете ответ на запрос предложения. Вы должны продемонстрировать, в идеале прямо во вступлении, что у вашего бизнеса есть четкое понимание потребностей клиента. Есть проблема, которую нужно решить, и ваш бизнес предлагает решение. Если ваше предложение не относится к проблеме клиента, оно будет отклонено.

2. Убедитесь, что ваши цены понятны.

Не говорите расплывчато о ценах, надеясь, что ваш читатель будет настолько увлечен вашим опытом, что придет и спросит лично.Клиенты часто просматривают десятки предложений, чтобы найти наиболее подходящее, и они хотят видеть четкую разбивку цен для сравнения. Если вы не включите эту важную информацию, вас могут не заметить.

3. Не пренебрегайте титульным листом.

Это первое, что увидит потенциальный клиент, поэтому вам нужно убедиться, что это действительно привлекает его внимание и побуждает открыть отчет. Сильный титульный лист должен включать всю основную контактную информацию, а также логотип вашей компании.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.