Как пронумеровать страницы в word без титульного листа: Как в Ворде пронумеровать все страницы кроме первой? – Офисные программы

Содержание

Word нумерация страниц без титульного листа — Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа

При оформлении текстовых документов очень часто возникает необходимость пронумеровать страницы. Особенно часто этой функцией пользуются ученики и студенты, которым нужно нумеровать страницы докладов, рефератов, курсовых и дипломов.

Обычная нумерация страниц, как правило, не вызывает трудностей. Но, если нужно пронумеровать страницы без титульного листа, то многие пользователи сталкиваются с проблемой.

В данном материале мы расскажем о том, как пронумеровать страницы в текстовом редакторе Word без титульного листа. Материал будет актуален для всех современных версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Если вам нужно пронумеровать все страницы документа Word, но без титульного листа, то первое, что нужно сделать это просто добавить номер на все страницы. В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 это делается очень просто. Нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Номер страницы».

В результате появится меню с несколькими пунктами (вверху страницы, внизу страницы, на полях страницы). В данном меню выберите тот вариант размещения нумерации, который вам подходит.

После того, как вы пронумеровали все страницы документа Word, вам останется только убрать нумерацию с титульного листа. О том, как это делается, вы узнаете из следующих шагов.

Шаг 2. Убираем нумерацию с титульного листа.

Теперь, можно убрать номер страницы с титульного листа документа Word. Для этого нужно перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать там на кнопку «Параметры страницы». Данная кнопка имеет небольшой размер и находится справа от надписи «Параметры страницы».

Если не получается найти кнопку «Параметры страницы», то просто кликните два раза по линейке документа.

Так или иначе, вы откроете окно «Параметры страницы». В данном окне есть блок настроек, который называется «Различать колонтитулы», а под ним две опции, «Колонтитулы четных и нечетных страниц» и «Колонтитулы первой страницы». Для того чтобы пронумеровать страницы без титульного листа вам нужно установить отметку напротив второй опции (Колонтитулы первой страницы). На скриншоте внизу показано, где именно нужно поставить отметку.

Дальше нужно сохранить настройки нажатием на кнопку «Ok». В результате в вашем документе Word номер страницы не будет отображаться на титульном листе. Но, на втором листе документа, нумерация начнется с числа 2. Если такой вариант вам подходит, то на этом можно закончить. Если же вы хотите, чтобы на втором листе стоял номер 1, то выполните операции, описанные в следующем шаге.

Шаг № 3. Исправляем нумерацию страниц.

Если вы хотите не только у убрать номер с титульного листа, но и начать нумерацию страниц с числа 2, то вам нужно вернуться на вкладку «Вставка», снова нажать на кнопку «Номер страницы» и в появившемся меню выбрать пункт «Формат номеров страниц».

В результате перед вами появится окно «Формат номера страниц», в котором можно изменить настройки нумерации. Для того чтобы на втором листе документа Word стояло число 2 вам нужно включить опцию «Начать с» и ввести число «0». Так как это показано на скриншоте внизу.

Дальше сохраняем настройки нажатием на кнопку «Ok» и получаем необходимый результат. Теперь страницы документа Word пронумерованы без титульного листа. При этом на втором листе документа стоит номер «2».

Как сделать номера страниц без титульного листа в Ворде

При написании научной работы рекомендуется начать ее оформление без титульного листа. «Лицо» реферата/курсовой/дипломной оформляется в одном документе, сам текст – в другом. Это связано с тем, что у научной работы стандартизированное оформление, которое не применимо к титульному листу.

Способ 1: Начать со второй страницы

  1. Откройте документ в MS Word, перейдите во вкладку «Вставка» – «Номер страницы» – «Внизу страницы»
    . Для серьезных работ (курсовая/дипломная работа) номера страниц располагаются внизу по центру, допускается расположение внизу справа. При оформлении школьных исследований возможно отклонение от стандарта, этот момент уточняют у педагога. В среднеспециальных и высших учебных заведениях строго придерживаются нормативов и требований.

    Подробнее: Параметры страницы по ГОСТу в Word

  2. Из расширенного списка выберите тот формат, который больше подходит. Как только вы кликнете на тип расположения страницы, все листы в документе пронумеруются.
  3. По умолчанию нумерация начинается с числа «1», но так как титульный лист вынесен в отдельный документ, она должна начинаться с «2» для корректного отображения в оглавлении. Для этого пройдите в меню «Вставка» – «Номер страницы» и кликните на пункт «Формат номеров страниц». Когда появится диалоговое окно, установите переключатель «Начать с» и укажите число «2».
  4. При проверке очевидно, что первая страница из общего числа нумеруется, как «2».

Способ 2: Особый колонтитул для первой страницы

  1. Если же вы решили оформить работу целиком в одном документе, тогда воспользуйтесь командой в меню «Вставка» – «Нижний колонтитул»..

    Подробнее: Как пронумеровать страницы в Microsoft Word

  2. Раскройте кнопку и кликните «Изменить нижний колонтитул».
  3. Откроется дополнительная панель «Конструктор», в которой нужно перейти в блок «Параметры» и установить галочку «Особый колонтитул для первой страницы». Номер страницы в таком случае не отображается, расчет идет со второй страницы.
  4. Далее повторите пункт 2 Способа 1 и пронумеруйте листы. После этого проверьте отсутствие чисел в нижнем колонтитуле на первой странице. Удостовериться в правильности нумерации можно также при создании автособираемого оглавления.

    Читайте также: Как сделать автоматическое содержание в Microsoft Word

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как пронумеровать страницы в ворде без титульного листа. 3 простых шага

Как пронумеровать страницы в ворде без титульного листа – актуальный вопрос. Нумерация страниц позволит автоматически сделать содержание документа и поможет читателю запомнить где он остановился.

Ворд знаменит кучей настроек, взаимосвязи которых не очевидны, и для простой задачки нужно зачастую сделать несколько странных телодвижений, как и в нашем случае. Разложим все по полочкам.

Как пронумеровать страницы в ворде без титульного листа. Пошаговая инструкция

Шаг 1. В параметрах страницы документа нужно установить вид нумерации без первого листа.

Чтобы исключить титульный лист из списка нумеруемых страниц, зайдите в раздел “Разметка страницы”, найдите блок “Параметры страницы” и нажмите на маленькую стрелочку в его правом нижнем углу.

Откроются все настройки этого блока. Там много интересного, но сейчас вас интересует вкладка под названием “Источник бумаги”.

Когда вы поставите галочку напротив предложения различать колонтитулы “первой страницы” и нажмете кнопку ОК, ворд сможет убрать первую (титульную) страницу из вашей будущей нумерации.

Переходите к шагу 2, если в вашем документе только один раздел и в дальнейшем нумерация будет идти до конца документа, или несколько разделов, но все однотипные – без нумерации титульной страницей.

Если же в других разделах вашего документа титульной страницы просто нет, и нумерация начинается с первой, нужно будет обратить внимание на левый нижний угол окошка и в списке напротив слова “Применить” выбрать пункт “к текущему разделу”. Обратите внимание, что этот пункт появляется только в том документе, разделы которого уже заведены, в документе без разделов этот пункт не отображается.

Шаг 2. В формате номеров страниц выбрать желаемый вид нумерации

Заходите в раздел “Вставка”, добираетесь до блока “Колонтитулы” и нажимаете на “Номер страницы”. В открывшемся списке выбираете строку “Формат номеров страниц”.

Откроется окошко с вариантами нумерации. Можно пронумеровать документ арабскими цифрами, римскими, или буквами – латинским алфавитом. При выборе римской и алфавитной нумерации можно выбрать как заглавные буквы, так и строчные. Есть ещё книжный вариант, когда арабская цифра расположена между двумя черточками.

Также вам нужно решить: какой номер будет стоять на странице после титульной. Фактически в шаге 1 мы убрали номер на титульной странице, но ворд все равно помнит о ее существовании. Соответственно, если вы выберете “начать с 0”, то в документе нумерация начнется с 1, а если выберете “начать с 1”, то страничка после титульной получит номер 2.

Если ваш документ не содержит разделов, можете переходить к шагу 3.

Если же в документе есть несколько разделов, название каждого раздела можно также включить в нумерацию. Это особенно удобно для всевозможных длинных учебных пособий – можно быстрее сориентироваться, листая документ.

Нужно поставить галочку перед “Включить номер главы” и выбрать символ – разделитель, который будет стоять между названием главы и номером страницы.

Шаг 3. Расположить нумерацию нужной части страницы

Осталось самое простое – выбрать где поставить номер страницы. Как и в шаге 2, вам нужно зайти в раздел “Вставка”, блок “Колонтитулы” и кликнуть на “Номер страницы”. А в отобразившемся списке выбрать “Внизу страницы” или “Вверху страницы” – в зависимости от ваших предпочтений. Дополнительный список, выпадающий справа, поможет вам расположить номер страницы в левом или правом углу страницы, либо по центру.

Вот и все. Не так уж сложно. Нумерация страниц теперь проставляется автоматически и, если вы надумаете удалить страницу или ее часть из документа, вам не нужно беспокоится о нумерации.

Инструкция по нумерации страниц в Ворде

Сделать это поможет нумерация страниц в Ворде – это более простая и удобная альтернатива расстановки номеров вручную (зачем тратить время, если все предусмотрено).

Зачем пронумеровать страницы

В первую очередь, нумерация является требованием к оформлению многих документов. Это касается рефератов, курсовых и других студенческих работ. Но даже если документ не нужно оформлять по каким-либо правилам, при большом количестве страниц нумерация существенно облегчает поиск нужно раздела.

Она необходима и при создании содержания в Word – непронумерованные страницы не будут отображаться в оглавлении.

Как включить автоматическую нумерацию

Неопытные пользователи Ворд мало знакомы со всеми его функциями. Эта инструкция ознакомит с процессом настройки автоматической нумерации – после выполнения этих действий ваш документ уже будет иметь пронумерованные страницы. Способ подходит для тех файлов, в которых номера должны проставляться на всех страницах, включая титульную.

Алгоритм следующий:

  1. Открыть меню «Вставка», в нем найти пункт «Номер страницы».
  2. Нажать на этот пункт.
  3. В выпавшем меню выбрать нужный вариант расположения номеров – в верхней или нижней части страницы, на полях. Допустим, вы выбрали стандартный вариант – в нижней части страницы, посредине. Левой кнопкой, один раз нажмите на пункт «Внизу страницы», выберите нужный тип размещения и тоже один раз кликните по нему левой кнопкой.
  4. В документе появятся колонтитулы и вкладка работы с ними. Нажмите на «Закрыть окно колонтитулов». Опять же, левой кнопкой, один раз.

Теперь ваш документ пронумерован, и каждая последующая страница будет автоматически нумероваться, без ваших действий. Но в новом документе придется выполнить те же действия.

Нумерация Word для Windows

Нумерация страниц в Ворде не ограничивается автоматической, которая предполагает обычную расстановку номеров по выбранному пользователем типу. Есть и другие варианты.

Стандартная нумерация

Стандартная нумерация была описана выше. Пользователь может выбрать разные варианты расстановки номеров, исходя из требований к документу или личных предпочтений. Настроить ее несложно, достаточно нескольких кликов. То же касается и форматирования номеров, которое будет рассмотрено ниже. У стандартной нумерации немало возможностей, но главное в ней – простота и удобство.

Двойная нумерация

Это более сложный вариант, при котором в верхнем колонтитуле проставлен номер текущей страницы, а в нижнем – номер следующей. Сделать ее немного сложнее, чем автоматическую, но алгоритм понятный, и повторить его сможет каждый.

Как сделать двойную нумерацию:

  1. Создайте разделы (через меню Разметка страницы).
  2. Определите подраздел, с которого начинается нумерация – в том же меню отметьте «Текущая страница».
  3. В первом разделе дважды кликните по верху страницы, чтобы открыть колонтитул, и деактивируйте  подсвеченную на изображении опцию.
  4. Откройте конструктор для нижнего колонтитула (дважды по нему кликнув), откройте пункт Номер страницы, выберите вариант, указанный на изображении.
  5. То же самое делаете и с верхним колонтитулом. После таких действий у вас появится двойная нумерация, но цифры будут одинаковые.
  6. Для изменения цифр нужно открыть верхний колонтитул первой страницы и нажать Alt+F Появится такая формула:
  1. В формуле нужно выделить часть в фигурных скобках (сами скобки не трогайте). Нажмите Ctrl+F9. Выделенная часть будет взята в еще одни фигурные скобки.
  2. Далее преобразуйте формулу в такой вид (цифра в конце означает начало вашего подраздела, если он начинается с первой страницы, ставьте 2).
  3. Снова нажмите Alt+F Вы получили нумерацию в верхней части страницы.
  4. То же самое проделайте для нижней части.
  5. Те же действия совершите для всех подразделов, подставляя нужные номера. Можно копировать формулу из Ворда. Но скопированная из браузера она не сработает.

Нумерация  в Word для macOS

Word – популярный текстовый редактор, поэтому он используется не только на ПК с ОС Windows, но и на макбуках.

Нумерация страниц в Ворде на macOS делается следующим образом:

  1. Вставка → Номер страницы.
  2. Определите нужное положение цифр и их выравнивание. Если необходимо, можно убрать отображение номера на первой странице, сняв соответствующий флажок.
  3. Если нумерация должна начинаться со второго листа, но с единицы, откройте раздел форматирования и в нем – Начало. Здесь нужно выставить начальное значение 0.

У вас есть полная нумерация.

Нумерация в Word Online

Многим удобнее создавать, редактировать и сохранять документы в Word Online. Работа с ним мало отличается от работы со стандартным Word. В полной мере это касается и расстановки номеров страниц.

Алгоритм следующий:

  1. Один раз кликните по меню Вставка.
  2. Откройте Номера страниц.
  3. Выберите нужный вам тип нумерации.
  4. Для нумерации со второй страницы зайдите в Параметры (нажав на них один раз) и кликните по пункту «Особый колонтитул».
  5. Закройте колонтитулы, два раза кликнув по листу или нажав кнопку выхода (Esc).

После этих манипуляций все листы вордовского документа будут пронумерованы. Нумерацию легко редактировать по усмотрению, эта функция работает и в Word Online.

Нумерация без титульного листа

При оформлении документов с заглавной страницей тоже возникает необходимости в расстановке номеров листов. Но только без титула. При этом нумерование, начинаясь со следующего листа, может начинаться как с 2, так и с 1. Это зависит от требований к оформлению работы.

Чтобы пронумеровать все, но без титула, проделайте следующее:

  1. Зайдите в «Вставка», и в ней откройте «Номер страницы», кликнув по нему один раз.
  2. В открывшемся меню выберите параметры нумерации. Один раз кликните по выбранному параметру, чтобы применить его к документу.
  3. Теперь нужно закрыть колонтитулы, которые открылись автоматически – кликните один раз по соответствующему пункту.

Документ пронумерован, но цифра есть и на заглавной странице. Чтобы ее убрать, проделайте следующее:

  1. Откройте раздел Разметка страницы, и в нем – Параметры, кликнув один раз.
  2. В появившемся окне откройте Источник бумаги.
  3. В блоке настроек найдите строку Различать колонтитулы.
  4. Под этой строкой находится две опции, вам нужно отметить вторую.
  5. Сохраните изменения, нажав ОК.

После этого с титульного листа пропадет цифра, и нумерация начнется со второго листа документа. Но начнется она с двойки. Если вам нужно начинать с единицы, придется подкорректировать нумерацию.

Сделать нужно следующее:

  1. Зайдите в меню Вставка и левой кнопкой кликните по Номер страницы.
  2. Левой же кнопкой, один раз, кликните по пункту Формат страницы.
  3. Откроется окно с настройками. По умолчанию отметка стоит на поле «Продолжить», а в поле «Начать с» пустое место. Уберите отметку с первого поля и отметьте второе. Начальное значение задайте 0.

После этого у вас будет пустой титульный лист, нумерация начнется со второй страницы и с 1.

Как пронумеровать страницы с третьего листа и последующего

Нумерация страниц в Ворде может начаться и с третьего или четвертого, любого другого последующего листа. Чтобы сделать так, можно воспользоваться одним из трех способов, представленных ниже.

Первый способ

В первую очередь, сделайте автоматическую нумерацию страниц, всех:

  1. Левой кнопкой мыши один раз кликните по меню Вставка, и в нем откройте Номер страницы, нажав на него один раз.
  1. В открывшемся меню выберите все нужные параметры нумерации. Чтобы применить подходящий параметр, кликните по нему один раз.
  2. После этого появится нумерация страниц, но вместе с ней – окно колонтитулов. Его нужно закрыть, для чего кликните по соответствующему пункту.

После этого вы получите полную нумерацию.

Далее:

  1. Перейдите в меню Разметка страницы, в нем найдите раздел Параметры. В верхней части раздела находится кнопка Разрывы. Нажмите на нее, чтобы открыть ее меню.
  2. Вам нужно выбрать пункт Следующая страница. Вы автоматически перейдете на следующую страницу.
  1. То же проделайте с каждой страницей, на которой не должно быть нумерации.
  2. Вернитесь на первый лист и кликните в любом его месте.
  3. Снова откройте меню Вставка, зайдите в группу Колонтитулы.
  4. Здесь нажмите на Номера страниц и откройте окно форматирования номеров.
  5. Вам нужна опция Нумерация страниц, поле «начать с». В этом поле поставьте 0.
  6. То же проделайте с другими страницами, на которых не нужна нумерация. Теперь на них присутствует цифра 0.
  7. Чтобы убрать цифры полностью, на нужной странице дважды кликните по цифре, чтобы открыть окно колонтитулов.
  8. В этом окне откройте Параметры и снимите галочку с подсвеченного на изображении пункта.
  9. Проделайте то же с другими листами, на которых не нужна нумерация.

Второй способ

Проделайте все, что описано в Первом способе, в пунктах 1 – 6.

После того, как вы выставили разрывы страниц, вернитесь на лист, с которого должна начаться нумерация, и дважды кликните по нему, в произвольном месте.

Далее:

  1. Дважды кликните по номеру страницы, чтобы открыть окно колонтитулов.
  2. В ней найдите группу Переходы – по умолчанию должна быть включена кнопка Как в предыдущем разделе, и в поле колонтитулов будет стоять соответствующая отметка. Если этого нет, нажмите кнопку.
  3. Не выходя из Параметров, снимите отметку напротив опции Особый колонтитул.
  4. Кликните по пункту Номер страницы и определите расположение нумерации.
  5. Откройте Формат нумерации.
  6. В открывшемся окне отметьте опцию «начать с» и введите цифру, с которой будет начинаться нумерация (допустим, 3).

Третий способ

Третий способ нельзя назвать профессиональным и простым, так как он подразумевает немало ручной работы. И чем больше страниц в документе, в которых нужно скрыть цифру, тем больше будет однотипных действий. Кроме того, данный способ стоит использовать уже после окончательного форматирования документа.

Метод подразумевает простую маскировку цифр на странице, с помощью белых прямоугольников. Понятно, что при такой коррекции нумерация будет начинаться с цифры на текущей странице. И изменить это не получится. Но если вас это устраивает – проделайте следующее:

  1. Выполните автоматическую нумерацию страниц, с нужными вам настройками (вид цифр, их расположение и так далее).
  2. Перейдите в раздел Вставка, кликните по группе Фигуры и нажмите на первый прямоугольник.
  3. Разместите фигуру рядом с номером.
  4. Дважды кликните по фигуре, чтобы открыть Средства рисования.
  5. Для фигуры выставьте белый контур и белый цвет заливки.
  6. Теперь просто переместите прямоугольник так, чтобы он закрыл цифру. Теперь ее не видно, как и саму фигуру, прямоугольник можно обнаружить, только кликнув по нему.

Нумерация страниц с учетом разделов

В документах Ворд со сложной структурой нумерация тоже может быть сложной. Например, у вас есть большая работа, в которой присутствует титульный лист, аннотация (на отдельной странице), содержание. И только потом начинается текст, который поделен на разделы. При этом титульный лист нумеровать нельзя, как и аннотацию, и нумерование нужно начинать с первого раздела. То есть, даже не со второго листа.

Сделать это возможно, сделав заглавную страницу и аннотацию отдельными разделами. Для этого:

  1. Переместитесь на титульный лист, дважды щелкните по нему в свободном месте.
  2. Зайдите в раздел Разметка страницы.
  3. Нажмите на пункт Разрывы.
  4. Нажмите на опцию следующая страница.

Таким образом, вы сформируете новый раздел, который начинается со второго листа. То есть, со страницы с аннотацией. Теперь то же проделайте и на ней. Так вы получите три раздела: титульный лист, аннотацию и основной текст.

Для каждого раздела можно установить свои параметры. В том числе, и в нумерации.

Чтобы установить ее с текста (третьего раздела), перейдите на нужный лист и откройте окно колонтитулов (дважды кликнув по верхней части страницы). В этом окне отожмите (погасите) кнопку Как в предыдущем разделе.

Теперь в первом и втором разделе документа вы сможете удалить нумерацию (если вы ее уже сделали автоматическим способом), а начать ее уже с текста, то есть, с третьего раздела. Для этого воспользуйтесь окном формата номеров – для установки начального значения нумерации.

Разметка документа

Для удобства работы с текстом и другим содержимым вордовского файла часто используют разметку страницы. Она включает в себя две линейки, благодаря которым можно выравнивать текст, таблицы и другие элементы.

Для отображения линейки зайдите в раздел Вид, выберите группу Показать и отметьте инструмент Линейка. После этого он появится в документе.

Присвоение номеров страниц

Присвоение номеров страницам проводится теми же способами, что были описаны выше. Это может быть автоматическая нумерация или нумерация  учетом разделов.

Как изменить формат цифр в нумерации страниц

Это легко сделать в окне формата нумерации, которое открывается в разделе с колонтитулами.

В окне найдите поле Формат номера, и в нем – нужный вам формат.

Как удалить номера страниц

Чтобы удалить нумерацию, откройте меню Вставка → Номер страницы, и здесь нажмите на Удалить номера страниц.

FAQ

С какой страницы можно начать нумерацию?

С любой, это определяет исключительно пользователь.

Можно ли нумеровать только некоторые страницы?

Да, это возможно. Для этого листы, где нужно убрать нумерацию, делаете отдельными разделами и снимаете на них отметку «Как в предыдущем разделе». То есть, сразу нужно сделать автоматическую нумерацию, и потом снимать ее выборочно.

Не получается сделать двойную нумерацию.

Проверьте, правильно ли вы составили формулу. Нельзя вводить в нее фигурные скобки с клавиатуры. Нельзя копировать формулу с веб-ресурса и вставлять ее в документ.

Заключение

  • Есть много вариантов нумерации;
  • Работа ведется через разделы Вставка, Разметка страницы и Конструктор колонтитулов;
  • Помимо сквозной нумерации, есть выборочная и двойная.

Как нумеровать страницы в ворде 2010 без титульного листа?

В принципе, нумерации страниц в Word 2010 не сильно отличается от предыдущих версий офиса, поэтому показывать буду на примере Word 2007. Для начала необходимо полностью пронумеровать ваш текст. Для этого откройте вкладку «Вставка«, затем в разделе «Колонтитулы«. Далее нажимаем на кнопку «Номер страницы» и выбираем в каком месте страницы будет находиться её номер.



После вставки нумерации, чтобы сохранить изменения и завершить работу с колонтитулами, кликните мышкой в правом верхнем углу по кнопке «Закрыть окно колонтитулов«.

Теперь по поводу нумерации без титульного листа… Тут есть два варианта в зависимости от того, находится ли титульный лист в отдельном файле или вместе с текстом!

Если титульный лист находится в другом файле, тогда будем начинать нумерацию со второй страницы в документе. Открываем опять таки вкладку «Вставка» -> «Номер страницы«, из меню выбираем пункт «Формат номеров страниц«. В открывшемся окне в части «Нумерация страниц» поставьте кнопку в положение «начать с:» и выберите цифру 2.



В этом же окне мы можете поменять вид нумерации в поле «Формат номера:«.

Если титульный лист находится вместе с текстом в одном фале, тогда необходимо сделать следующее, чтобы пронумеровать страницы без титульного листа.

Ставим курсор мыши внизу титульного листа, переходим на вкладку «Разметка страницы» и активируете функцию «Разрывы раздела» -> «Следующая страница«.



Для наглядности можно на время включить отображение значков абзацев и скрытых символов, нажав на соответствующую кнопку — «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная» в разделе «Абзац«. Вот, что должно у вас получиться:



Далее необходимо дважды нажать на номер первой (титульной) страницы левой кнопкой мыши, выбрать в меню пункт «Изменить колонтитул» (верхний, нижний, смотря какой у вас) и вверху на вкладке «Конструктор» в разделе параметры поставить галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы«.



Теперь номер страницы на титульном листе исчезнет! Кстати говоря, можно было и не делать разрывов страницы, если вам нужно было только начать нумерацию со второго листа. Достаточно просто поставить галочку «Особый колонтитул для первой страницы«! Но если бы у вас были титульный лист и, например, содержание (как в реферате или курсовой), то без разрыва не обойтись…

Как нумеровать листы в ворде

Сегодня мы в очередной раз поговорим о встроенных в текстовый редактор Microsoft Office Word возможностях. Их, на минуточку, настолько много, что вряд ли кто-то помнит всё наизусть. Более того, далеко не всем они нужны. Но рано или поздно мы сталкиваемся с рутиной работой, которую можно проделать за считанные секунды с помощью того самого функционала MS Word. В данном контексте к рутинной работе мы отнесли нумерацию страниц в Ворде. Согласитесь, её-то мы используем не очень часто, ведь так? Да, безусловно, она нужна студентам (иногда даже школьникам) в рефератах, дипломных работах и прочем; также пригодится она и авторам книг, и… даже не знаем, кому ещё. Не будем вдаваться в подробности, зачем именно Вам нужна нумерация – об этом можно рассуждать ещё достаточно долго, а просто расскажем о том, как пронумеровать страницы в текстовом редакторе от компании Microsoft.

Как быстро пронумеровать страницы в Ворде в автоматическом режиме

Инструкция предельно простая, логичная и запоминающаяся, поэтому второй раз Вы к этому тексту вряд ли обратитесь. Что ж, приступим:

    Первым делом нам необходимо найти вкладку «Вставка», кликнуть по ней для перехода к соответствующему меню;

Как видите, открылось меню, которое поможем вставить Вам в текст всё, что только Вашей душе угодно – от таблиц и фигур до изображений и информации с портала Wikipedia. Нам же нужен раздел колонтитулы, он смещён в правую сторону;

  • Возможно, Вы уже и сами догадались, что конкретно на панели с колонтитулами интересует нас. Да-да, всё правильно, это последняя кнопка — «Номер страницы»;
  • Кликаем по ней, чтобы открыть выпадающее меню;
  • В выпадающем меню следует выбрать, где конкретно Вы хотите разместить нумерацию страниц: вверху страницы, внизу, на полях документа или там, где находится Ваш курсор в данный момент (кнопка «текущее положение»). Возьмём наиболее распространённый вариант – вверху, наводим стрелку на соответствующий подпункт, после чего программа предоставит нам разные варианты размещения нумерации;

    Мы остановились на простом номере с вертикальной линией, выглядит это следующим образом:

    Как пронумеровать страницы в Word с определённого листа

    И здесь тоже ничего сложного не будет, более того, даже инструкция частично сходится с вышеописанной:

    1. Выполняем первые четыре пункта из прошлой инструкции;
    2. Теперь вместо подпункта «Вверху страницы» нам нужен другой – «Формат номеров страниц», по нему и нажимаем;
    3. На экране Вашего компьютера откроется небольшое всплывающее окошко следующего вида:

    В данном случает от нас потребуется лишь одно – нужно перевести метку с «продолжить» на «начать с» и вписать номер страницы, которая должна быть пронумерована в качестве первой;

  • После этого Вы должны нажать на кнопку «ОК», чтобы программа автоматически пронумеровала все страницы документа с назначенной Вами.
  • Как видите, всё в очередной раз предельно просто и понятно. Но даже это ещё не всё, иногда нужна нумерация страниц в виде римских цифр, английских букв и так далее. Что же нужно сделать, чтобы она приобрела именно такой вид?

    Как пронумеровать страницы в Ворде буквами или римскими цифрами

    На самом же деле, даже такая процедура не доставит Вам неудобств. Делается всё буквально за считанные секунды:

    1. В очередной раз переходим ко вкладке «Вставка»;
    2. Там находим раздел с колонтитулами;
    3. Кликаем по кнопке «Номер страницы»;
    4. После открытия выпадающего меню нажимаем на хорошо знакомый нам подпункт «Формат номеров страниц»;
    5. Появляется всё тоже всплывающее окно с настройками нумерации, которое мы видели в прошлой инструкции. Только теперь нам нужна срока «Формат номера», именно там мы можем задать наиболее удобный для нас формат нумерации страницы;

  • Здесь Вы можете выбрать в качестве нумерации привычные нам цифры, латинские цифры, а также латинские буквы.
  • После того, как Вы определились с выбором, нужно кликнуть по кнопке «ОК», чтобы программа автоматически изменила тип нумерации на выбранный Вами.
  • И на сей раз совершенно ничего сложного нет. Поздравляем Вас, теперь Вы знаете, как управлять нумерацией в Ворде и как вообще нумеровать страницы.

    Напоследок хотелось бы разобрать интересный вопрос, который может у Вас возникнуть. После проведения всех вышеперечисленных действий в некоторый версиях Word может появиться полоска:

    Чтобы убрать её, нужно кликнуть по кнопке «Закрыть окно колонтитулов».

    На этом всё. Если Вы знаете более быстрые способы пронумеровать страницы, напишите об этом в комментариях.

    Microsoft 2003

    Word 2003 года всё ещё является популярной версией, поэтому начнем разбираться с него:

    1. Открываем «Вставку». Выбираем строку «Номера страниц…».
    2. Появляется окно, при помощи которого можно выбрать место расположения номера: внизу, вверху страницы. Также регулируется выравнивание (центр или левый/правый край).
    3. Иногда в документе присутствует титульник. Если на нём не обязательно проставлять счёт страниц, то просто следует убрать галочку с пункта «Номер на первой странице». При этом 2 лист начинается с цифры 2.

    Microsoft 2007, 2010, 2013

    Уже давно появились более современные версии. В них одинаково происходит настройка счёта страниц:

    1. Выбираем «Вставку». Находим раздел «Колонтитулы». Там находится «Номер страницы».
    2. Если на него нажать, появляется контекстное меню. В нём следует выбрать расположение номера.

    Как пронумеровывать листы в документе

    Иногда, например, при написании самостоятельных работ требуется не брать в расчёт титульный, 2 или даже 3 лист. Это тоже получится довольно быстро сделать при помощи встроенных функций.

    Без титульного листа

    Чтобы отменить номер на начальной странице, необходимо:

    1. Кликнуть на «Вставку».
    2. Найти раздел «Колонтитулы» и выбрать «Верхний» или «Нижний», в зависимости от места расположения цифр.
    3. Появится контекстное меню. Внизу в нём будет указано «Изменить нижний колонтитул». Это нам и надо.
    4. Далее открываем конструктор. В разделе параметры отмечаем галочкой «Особый колонтитул для первой страницы». Готово.

    С 2 страницы

    При необходимости начать нумерацию со второй страницы выполним следующее:

    1. Разделить документ по разделам. Для этого:
    2. переходим в конец 1 предполагаемого раздела;
    3. выбираем «Разметку страницы»;
    4. нажимаем «Разрывы» и в появившемся меню — «Следующая страница».
    5. Теперь открываем конструктор и на второй странице убираем функцию «Как в предыдущем разделе» в разделе «Переходы».
    6. Задаём номера страниц на нужном нам листе.
    7. Отсчёт начался с двойки. Поэтому щёлкаем на «Формат номеров страниц» и выбираем «Начать с 1».

    С 3 страницы

    Бывает и такое, что в документе помимо титульного листа присутствует содержание. Поэтому приходится задавать нумерацию с 3 страницы.

    Это можно сделать таким же способом, как и в вышеописанном случае:

    1. Сформировать разделы.
    2. Убрать функцию «Как в предыдущем разделе» с двух первых листов.
    3. Включить нумерацию на нужной странице.
    4. Выбрать формат «Начать с 1».

    Кроме некоторых

    Также редактор позволяет отключить нумерацию на определённых листах. Делается всё стандартно:

    1. Активируем функцию «Номер страниц».
    2. Файл делим на разделы.
    3. Находим требуемую страницу.
    4. Переходим в конструктор и снимаем отметку «Как в предыдущем разделе».
    5. Стираем вручную номер и закрываем конструктор. На этом и следующих листах нумерация исчезнет.
    6. Выбираем лист ниже. Повторяем пункт 3. Затем нажимаем на «Номер страниц». Продолжить с нужной цифрой при помощи формата «Начать с…».

    В итоге получается следующее:

    Как поставить автоматическую нумерацию в редакторе

    В программе Word есть интересная особенность. Вставленная нумерация продолжается автоматически. Цифры не путаются, даже если вы удалите какой-либо лист. Это довольно удобно, так как не придётся заново их проставлять.

    Как изменить формат

    Ворд позволяет также менять вид цифр на римские, арабские и даже буквы. Это получится сделать при помощи нескольких шагов:

    1. Вставив нумерацию, необходимо открыть контекстное меню вкладки «Номер страницы».
    2. Выбрать пункт «Формат номеров страниц».
    3. Появляется диалоговое окно. Настраиваем удобный формат.

    Как убрать в Word нумерацию страниц

    Для того чтобы убрать номера со всех страниц, нужно воспользоваться простой функцией. Она находится всё в том же контекстном меню «Номера страниц».

    Как оформить содержание

    Помимо нумерованных страниц, одним из удобных методов навигации является оглавление. Чтобы его оформить нужно:

    1. Создать разрывы (разделы).
    2. В каждом разделе заголовок оформить по соответствующему стилю: «Заголовок 1», «Заголовок 2», и т.д.
    3. Подняться вверх документа и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter , тем самым создав новый лист: ведь содержание должно находиться отдельно: либо сверху, либо снизу.
    4. Перейти во вкладку «Ссылки» и кликнуть на «Оглавление».
    5. Откроется контекстное меню, выбираем нужный вид оглавления.
    6. Если всё сделано верно, то содержание сразу же появится.

    Видео по теме:

    Во время работы в текстовом процессоре Microsoft Word, многие пользователи ищут ответ на вопрос, как пронумеровать страницы в Ворде, для того чтобы присвоить номера страницам документа. При наличии номера, в многостраничном документе легче найти нужную информацию, для этого потребуется перейти на определенную страницу.

    Большинство пользователей обходится без нумерации страниц, потому что работают с документами небольшого размера. Если в документе имеется много страниц, нумерация поможет существенно облегчить навигацию и работу с документом.

    Нумерация страниц в Word часто используется для следующих типов документов: курсовых, рефератов, дипломных, различных инструкций и руководств. Исходя из этого, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы в разных случаях.

    В программе Word имеется несколько способов для вставки номеров в документе. В этом руководстве находятся инструкции о нескольких способах вставки номеров в документе Word: автоматически пронумеровать страницы, пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа, пронумеровать страницы начиная с определенного листа.

    Информация их этой статьи работает в следующих версиях программы Word: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.

    Как пронумеровать страницы в Word автоматически

    Сначала рассмотрим, как сделать нумерацию страниц в Ворде самым простым способом. Это автоматический способ добавления нумерации на все страницы документа от начала до конца.

    Выполните следующие действия:

    1. Откройте нужный документ в программе Word.
    2. Войдите во вкладку «Вставка».
    3. В группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы».

    В выпадающем контекстном меню доступны пункты для выбора расположения номеров на странице:

    • Вверху страницы.
    • Внизу страницы.
    • На полях страницы.
    • Текущее положение.

    1. Необходимо выбрать подходящий вариант расположения номеров на листах документа. Для этого, нажмите на соответствующий пункт меню.
    2. Откроется окно с примерами расположения номера на странице документа. Нажмите на подходящий шаблон.

    На страницы документа Word добавятся номера, в соответствии с ранее выбранным расположением.

    1. Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» для выхода из режима вставки.

    Как в Ворде пронумеровать страницы начиная с определенного номера

    Иногда, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы начиная с определенного номера по порядку, а не с первого, как обычно принято выполнять нумерацию в большинстве случаев.

    Необходимо выполнить следующие настройки:

    1. В окне Microsoft Word войдите во вкладку «Вставка».
    2. Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную в группе «Колонтитулы».
    3. Выберите расположение нумерации на странице документа.
    4. В контекстном меню нажмите на пункт «Формат номеров страницы…».
    5. В окне «Формат номера страницы», в параметре «Нумерация страниц» активируйте опцию «начать с:», а затем выберите подходящий номер страницы.

    В этом случае, на месте первой страницы будет отображаться выбранный вами номер, и далее номера по порядку возрастания.

    Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа

    Довольно часто, у пользователей возникает вопрос, как пронумеровать страницы без титульного листа. На титульном листе не ставится номер страницы, хотя он может входить в нумерацию документа Word.

    При вставке номеров страниц нам нужно выполнить требование: пронумеровать страницы, начиная со 2 листа. Пройдите последовательные шаги:

    1. Выполните нумеровку страниц в автоматическом режиме.
    2. Щелкните два раза левой кнопкой мыши по цифре «1» на первом листе документа.
    3. В меню «Конструктор», в группе «Параметры» поставьте флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

    1. Закройте окно колонтитулов.

    После этого, с первой страницы документа исчезнет отображение номера, а на второй странице нумерация продолжится с номера «2».

    Если на второй странице нужно продолжить нумерацию с номера «1», не учитывая титульный лист, выполните следующие шаги:

    1. Войдите в меню «Вставка», перейдите в группу «Колонтитулы», нажмите на кнопку «Номер страницы».
    2. В контекстном меню нажмите на «Формат номеров страниц…».
    3. В окне «Формат номера страницы», в опции «Нумерация страниц», в параметре «начать с:» нужно выбрать «0».

    1. Нажмите на кнопку «ОК», а затем закройте окно колонтитулов.

    Как пронумеровать страницы с 3 листа или последующих листов — 1 способ

    Встречаются ситуации, когда необходимо пронумеровать страницы с 3 листа или любого другого последующего листа. В начале документа часто находится титульный лист, оглавление, поэтому нумерация на этих страницах которых выглядит неуместной.

    Мы используем следующий вариант решения проблемы с двумя вариантами действий:

    1. В документе Word выполните автоматическую вставку номеров на страницы.
    2. Щелкните курсором мыши внизу, после последней строки на первом листе документа.
    3. Откройте вкладку «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — вкладка «Разметка страницы»), в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
    4. В меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница».

    1. Перейдите на вторую страницу документа, поставьте курсор мыши в конец страницы, выберите «Разрывы», а затем «Следующая страница».
    2. Повторите подобную операцию для тех страниц, на которых не должно быть номеров.
    3. Перейдите на первую страницу документа, а затем щелкните в любом месте курсором мыши.
    4. Войдите в меню «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номера страниц».
    5. В контекстном меню выберите пункт «Формат номеров страниц…».
    6. В окне «Формат номера страницы», в настройке «Нумерация страниц», в опции «начать с:» поставьте цифру «0».

    Перейдите на вторую страницу документа, проделайте тоже самое. Если нужно начать нумерацию с «4», «5» или другой страницы, выполните аналогичную операцию для каждой страницы.

    В нашем документе на первых двух страницах находится цифра «0», а нумерация в Word начинается с третьей страницы, где сейчас расположена цифра «1». Нам необходимо убрать «0» с первых двух страниц документа.

    1. Кликните два раза по цифре «0», на странице отобразится колонтитул.
    2. Во вкладке «Конструктор», в группе «Параметры» выберите «Особый колонтитул для первой страницы».

    1. Цифра «0» исчезнет со страницы документа. Повторите эти действия на второй странице документа Word.
    2. В завершение, нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

    В результате, на первой и второй страницах нет номеров, а нумерация начинается с третьего листа документа Word.

    Для изменения порядка нумерации, например, если потребовалось, чтобы на третьей странице отображалась цифра «3», а не «1», измените порядок начала нумерации.

    1. Щелкните по цифре «1».
    2. Откройте меню «Вставка», нажмите на пункт «Номер страницы».
    3. В открытом меню выберите «Формат номеров страниц…».
    4. В разделе «Нумерация страниц», в настройке «начать с:» поставьте цифру «3», а затем сохраните изменения.

    Как сделать нумерацию в Word с 3 страницы — 2 способ

    Сейчас мы разберем похожий вариант действий:

    1. Установите автоматически номера на страницы документа Word.
    2. Кликните мышью после последней строки на первой странице документа.
    3. Во вкладке «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — «Разметка страницы»), нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную в группе «Параметры страницы».
    4. В контекстном меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» нажмите на «Следующая страница».
    5. Дважды щелкните на 3 странице, где должна отображаться нумерация.
    6. В группе «Переходы» нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе».
    7. В группе «Параметры» снимите флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

    1. В группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
    2. Выберите расположение элементов нумерации, а затем нажмите на пункт «Формат номеров страниц…».

    1. В окне «Формат страницы», в параметрах нумерации «начать с:» поставьте цифру «1» или цифру «3», в зависимости от того, с какой цифры необходимо начать нумерацию на 3 странице документа.

    Как сделать нумерацию с 3 страницы документа — 3 способ

    При помощи данного простого способа можно удалить нумерацию с первых страниц документа, начав отображение номеров с 3 или последующей страницы. Мы используем функцию вставки фигур, которая закрывает цифры на странице документа.

    Этот способ лучше использовать тогда, когда пользователь уже закончил редактирование документа, во избежание нарушения форматирования. Иначе, при дальнейшем редактировании, форматирование документа может измениться, из-за этого фигуры могут сместится в пространстве, а скрытые цифры могут снова станут видны.

    В окне файла Word проделайте следующее:

    1. Щелкните мышью по первому слову на странице документа.
    2. Войдите в меню «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажмите на «Фигуры».
    3. В контекстно меню выберите прямоугольник.

    1. Поместите контур фигуры (прямоугольник) вокруг цифры.
    2. Нажмите на кнопку «Заливка фигуры».
    3. В меню «Цвета темы» выберите белый цвет.

    Цифра исчезнет, потому что она закрыта фигурой. На странице у нас остался контур фигуры, который необходимо скрыть.

    1. Нажмите на кнопку «Контур фигуры», выберите белый цвет для контура.

    1. Щелкните в окне документа Word.

    На месте цифры появится пустое место. Мы скрыли цифру фигурой белого цвета.

    Поделайте подобные действия для следующей, или для нескольких следующих страниц. В итоге, нумерация в документе будет отображаться с 3 или другой последующей страницы.

    Как изменить формат цифр в нумерации страниц

    При необходимости, пользователь может изменить формат цифр, используемый при нумерации страниц документа Word. По умолчанию, в программе используются обычные (арабские) цифры.

    В приложении доступны римские цифры, строчные или прописные буквы латинского алфавита, которые можно использовать при нумерации страниц, вместо обычных цифр.

    Согласно ГОСТ к нумерации документов предъявляют следующие требования:

    • используются арабские цифры;
    • цифры размещаются над текстом в верхней части страницы;
    • в состав нумерации входят приложения и список литературы.

    В отдельных учреждениях и организациях применяются другие правила для оформления нумерации страниц в Ворде.

    Для изменения формата цифр, выполните следующие шаги:

    1. Откройте вкладку «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
    2. В открывшемся меню выберите «Формат номеров страниц…».
    3. В окне «Формат номера страницы», в параметре «Формат номера:» подберите нужный формат, а затем нажмите на кнопку «ОК».

    Выводы статьи

    В программе Word многие пользователи делают нумерацию страниц. Пронумеровать страницы документа можно несколькими способами, в зависимости от предпочтительного порядка вывода номеров: с первого листа документа, пропуская нумерацию титульного листа, или с произвольного листа документа.

    Как пронумеровать страницы в ворде без титульного листа:100% ответ

    Всем доброго времени, дорогие читатели! И сегодня вы узнаете как пронумеровать страницы в ворде без титульного листа. В процессе оформления всевозможных текстовых файлов, зачастую появляется надобность выполнить нумерацию страничек.

    Как правило, подобная опция пользуется популярностью у студентов и школьников, перед которыми возникает задача пронумеровать странички своих работ – докладов, курсовых, рефератов и дипломных. Стандартная нумерация редко когда вызывает трудности. Однако, если предстоит выполнить нумерацию без учета титульной странички, большинство юзеров сталкиваются с проблемами.

    Как пронумеровать страницы в ворде без титульного листа

    Далее будет рассказано о том, каким образом пронумеровать страницы в ворде без титульного листа. Данная информация пригодится для пользователей Ворда различных версий – начиная от 2007, и до 2016 года.

    Этап 1. Выставляем номер на всех страничках.

    1. Если перед вами возникла задача выполнить нумерацию всех листов, но без титульной страницы, прежде всего, понадобится просто добавить номера на все странички.
    2. Для этого достаточно лишь перейти ко вкладке «Вставка» и кликнуть по кнопке «Номер страницы».
    3. В появившемся меню можно выбрать вариант расположения номера на листе: вверху, внизу или даже на полях. Выберете тот, который удобен вам.
    4. После того, как произведена нумерация всех страничек документа, останется лишь удалить номер с главного листа. О том, каким образом это выполнить, будет рассказано далее.

    Этап 2. Удаляем нумерацию с главного листа.

    Для этого потребуется перейти ко вкладке «разметка» и там кликнуть по кнопке «Параметры». Эта кнопка достаточно маленькая и располагается с правой стороны от пункта «Параметры листа».

    Если вдруг не получится отыскать заветную кнопку, можно просто щелкнуть несколько раз по линейке файла, в котором проводится работа.

    В любом случае, будет открыто окошко «Параметры». Там имеется блок с настройками под названием «Различать колонтитулы», а снизу – несколько опций. Для нумерации странички без титульного листа, необходимо выставить отметку рядом со второй опцией, которая называется «Колонтитулы первой странички».

    После этого предстоит сохранить настройки путем нажатия на клавишу «Ок». В итоге в вордовском файле номер не будет отображен на главном листе. Однако, на второй странице нумерация будет начата с цифры 2. Если подобный вариант вас устраивает, на этом можно закончить.

    Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как сделать черный вк на андроид или как посмотреть удаленные сообщение в вк.

    Цель достигнута. Однако если вы хотите добиться того, чтобы на второй страничке располагалась единица, следует выполнить нижеприведенные действия.

    Этап 3. Корректируем нумерацию.

    Если перед вами стоит задача не только избавиться от номера на титульном листочке, но и начать нумерацию с цифры 2, предстоит вернуться ко вкладке «Вставка», заново кликнуть по клавише «Номер» и в меню, которое появится, выбрать пункт под названием «Формат номеров».

    В итоге будет открыто окошко под названием «Формат номера листов», в котором можно внести корректировки в настройки. Для выставления цифры «2» на второй странице файла, необходимо выбрать функцию «Начасть с…» и пропечатать цифру «0». Наглядно это изображено на нижеприведенной картинке.

    В конце остается только сохранить настройки путем клика по кнопке «ОК» и получить нужный результат. Теперь странички пронумерованы без учета главного листа. При этом на второй странице красуется двойка.

    Друзья, если у вас что-то не получилось — напишите об этом в комментариях и я обязательно вам отвечу и помогу. Желаю вам крепкого здоровья и добра!

    Как добавить номера страниц в документ Microsoft Word

    Как добавить номера страниц в документ Microsoft Word | Macinstruct Macinstruct

      Мэтт Коун        13 февраля 2021 г. Учебники Мак Программы


    Создаете документ в Microsoft Word для Mac? В зависимости от того, для кого вы создаете документ, вам может потребоваться добавить номера страниц. Многие организации, такие как школы и юридические лица, имеют очень строгие правила в отношении нумерации страниц.

    Вот как добавить номера страниц в документ Microsoft Word на вашем Mac:

    1. Откройте Microsoft Word на своем Mac и создайте новый документ.

    2. В меню Вставить выберите Номера страниц . Появится окно Page Numbers , как показано ниже.

    3. В меню Position выберите место для номеров страниц. Вы можете установить номер страницы, который будет отображаться вверху или внизу страницы.

    4. В меню выравнивания выберите позицию для номеров страниц. Вы можете выбрать выравнивание по левому краю, по центру или по правому краю. И если вы планируете связать свой документ, вы можете использовать параметры внутри или снаружи , которые специально разработаны для переплетенных документов.

    5. Необязательно: Чтобы скрыть номер страницы на первой странице документа Word, снимите флажок Показать номер на первой странице .

    6. Нажмите OK , чтобы сохранить и применить изменения.

    Поздравляем! Вы успешно добавили номера страниц в документ Microsoft Word.

    Изменение формата номеров страниц

    В некоторых организациях требуется, чтобы номера страниц отображались в определенном формате. Например, вместо обычного формата (1, 2, 3…) вам может понадобиться использовать римские цифры (I, II, III…) или даже буквы (a, b, c…).Вот как изменить формат номеров страниц в документе Microsoft Word:

    1. Откройте документ Microsoft Word, если он еще не открыт.

    2. В меню Вставить выберите Номера страниц . Появится окно номеров страниц .

    3. Щелкните Формат . Появится окно Формат номера страницы , как показано ниже.

    4. В меню Формат номера выберите параметр форматирования номера страницы.

    5. Нажмите OK .

    6. Теперь вы снова в окне Page Numbers . Нажмите OK , чтобы сохранить и применить изменения.

    Теперь номера страниц в документе Microsoft Word форматируются так, как вы хотите!

    Microsoft Word для Mac включает быстрый и простой способ вставки «Страница 1 из X» в нижний колонтитул, где «X» — это общее количество страниц. Для этого выберите Автотекст в меню Вставить , а затем выберите Страница X из Y , как показано ниже.

    Текст «Страница 1 из X» будет вставлен в нижний колонтитул вашего документа.

    Связанные статьи

    Подпишитесь на нашу рассылку по электронной почте

    Зарегистрируйтесь и получайте учебные пособия Macinstruct на свой почтовый ящик. Никакого спама, обещаю!


    О    Политика конфиденциальности    Положения и условия

    © 2022. Проект Matt Cone. CC BY-NC-SA 4.0. Сделано с 🌶️ в Нью-Мексико.

    Как вставить номера страниц в Word и Google Docs

    Номера страниц полезны для коротких статей и эссе.Они необходимы для написания длинных документов, таких как книги и диссертации. Если у вас есть оглавление, нумерация страниц может сэкономить вам много времени и сил при поиске тем и глав.

    Независимо от того, используете ли вы Word или Google Docs, вы можете добавлять номера страниц в различных числовых форматах в верхний, нижний колонтитулы или поля документа, а затем настраивать их по своему вкусу.

    Как вставить номера страниц в Word в Windows

    Примечание. Инструкции по добавлению номеров страниц в этом руководстве относятся к последним версиям Word.

    На ПК Windows выполните следующие действия.

    1. На ленте Office щелкните Вставка > Страница Номер , а затем выберите нужный стиль и расположение; например, верхняя часть страницы, нижняя часть страницы, поля страницы и текущая позиция (где бы ни находился ваш курсор).
    1. Для каждой локации у вас будет множество различных вариантов на выбор. Параметры позволяют настроить выравнивание, параметры цвета, текст и т. д.из номеров страниц.
    1. Нажмите Esc или выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы , когда закончите.
    1. Если вам нужно отредактировать стиль или формат номера страницы, дважды щелкните сам номер в верхнем или нижнем колонтитуле и внесите необходимые изменения. Чтобы изменить место отображения номера страницы, выберите номер страницы в верхнем или нижнем колонтитуле. Нажмите клавишу Tab на клавиатуре, чтобы расположить число справа, по центру или слева.
    1. Если вы хотите увидеть общее количество страниц, например, страницу 2 из 100, вы можете сделать это в верхнем или нижнем колонтитуле вашего документа.
    • Повторите Шаг 1.
    • Перейдите к разделу Страница X из Y и выберите формат.
    • Вы также можете настроить форматирование номеров страниц, выбрав Вставить > Номер страницы и щелкнув Формат номеров страниц .
    • Вы также можете дважды щелкнуть верхнюю или нижнюю часть любой страницы в документе Word, чтобы перейти в режим редактирования верхнего и нижнего колонтитула.
    • Дважды щелкните в любом месте за пределами верхнего или нижнего колонтитула или выберите Закрыть верхний колонтитул и Нижний колонтитул .

    Как вставить номера страниц в Word на Mac

    На Mac выполните следующие действия.

    1.  Выберите Вставьте > Номер страницы > Номер страницы .
    1. Выберите расположение и выравнивание стиль , и Word пронумерует каждую страницу, кроме указанных титульных страниц.
    1. Нажмите кнопку Формат , чтобы изменить стиль нумерации, выберите нужный формат и нажмите OK дважды для выхода. Вы также можете выбрать, с какой страницы вы хотите начать нумерацию.

    Если позже вам потребуется изменить положение или формат номеров страниц, вы можете сделать это, дважды щелкнув верхнюю или нижнюю часть страницы в Word, а затем выбрав Верхний и нижний колонтитулы > Страница Номер > Номер страницы или Формат номеров страниц .

    Дважды щелкните за пределами заголовка или выберите Верхний и нижний колонтитулы > Закрыть верхний и нижний колонтитулы для выхода.

    Если вы хотите увидеть общее количество страниц, таких как Страница 1 из 10, дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, выберите Верхний и нижний колонтитулы > Нижний колонтитул > Семафор , а затем дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы выход.


    Примечание : Если вы не видите нужные номера страниц после их вставки, проверьте, есть ли какие-либо графические или другие элементы в верхнем или нижнем колонтитуле, и переместите их.

    Вставка номеров страниц в Word Online (веб-версия)

    Вы можете вставить номера страниц в Word Online, выполнив следующие действия.

    1. Войдите под своей учетной записью Microsoft. Если у вас нет учетной записи, вам придется ее создать.
    2. Выберите Вставить > Номера страниц , а затем выберите, где должны отображаться номера.

    Примечание . Чтобы включить общее количество страниц в Word для Интернета, нажмите Вставить > Номера страниц > Включить количество страниц для формата X из Y и выберите расположение.

    Примечание : выберите View > Reading View , чтобы просмотреть верхний или нижний колонтитул с номерами страниц.

    Номера начальных страниц позже в документе Word

    Если вы хотите, чтобы номера страниц начинались со второй или третьей страницы, а не с первой страницы вашего документа, вы можете использовать параметр Другая первая страница в Word.

    1. Выберите Вставить > Верхний колонтитул или Нижний колонтитул , а затем выберите Редактировать верхний колонтитул или Редактировать нижний колонтитул > Другой первый Страница .Вы также можете просто дважды щелкнуть верхний или нижний колонтитул в документе Word.

    Этот параметр применяется не только к самой первой странице, но и к первой странице любого другого раздела документа.

    1. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул первой страницы, выберите номер страницы и нажмите Удалить .
    1. Чтобы начать с номера 1 на второй странице документа, выберите Номер страницы > Формат номеров страниц > Начните с и установите значение 0 .
    1. Нажмите Esc или выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы для выхода.
    Нумерация начальной страницы на третьей странице в Word

    Если вы хотите использовать двустороннюю печать в Word, сначала будут напечатаны нечетные страницы, а затем четные страницы на противоположной стороне бумаги. Вы можете изменить настройки, чтобы нумерация страниц начиналась с третьей страницы.

    1. Выберите страницу, с которой должны начинаться номера страниц, а затем перейдите к Макет > Разрывы > Следующая страница .
    1. Дважды щелкните в верхнем или нижнем колонтитуле первого заголовка в разрыве раздела, где должны отображаться числа, и щелкните Ссылка на предыдущий . Это приведет к разъединению разделов верхнего и нижнего колонтитула, чтобы вы могли вставить новый номер страницы. Вы заметите, что текст «Как и предыдущий» исчезнет.
    1. Щелкните значок Номер страницы > Номер страницы , выберите расположение и стиль для номера.
    1. Щелкните значок Номер страницы > Формат номеров страниц
    1.   Начните с с и установите любое значение, которое вы хотите начать индексировать номера страниц.Нажмите OK .

    Если вы используете Word Online в веб-браузере, вы не можете начать нумерацию страниц позже в документе.

    Удалить номера страниц в Word

    Если вам больше не нужны номера страниц в документе и вы хотите удалить их все, вы можете сделать это, выполнив несколько быстрых шагов.

    1. Выберите Вставьте > Номер страницы > Удалить номера страниц на ПК с Windows или Mac.

    Примечание : Если вы не видите кнопку Удалить номера страниц , дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, выберите номер и нажмите «Удалить».

    1. В Word Online выберите Редактировать документ > Редактировать в Word для Интернета , а затем перейдите к Вставить > Номера страниц > Удалить номера страниц .

    Как вставить номера страниц в Документы Google

    Как и в Microsoft Word, вы можете вставлять номера страниц в Документы Google. Однако в Документах Google числа не добавляются на страницы автоматически.

    Достаточно просто добавить номера страниц, начиная с определенной страницы, определенных разделов документа или всего документа.

    1. Откройте документ Google, выберите Вставьте > Номера страниц .
    1. Если вы хотите, чтобы нумерация страниц начиналась с определенной страницы или раздела, выберите Вставка > Страница номера > Дополнительные параметры .
    1. Выберите Начните с и выберите, где вы хотите разместить номер, а затем выберите Применить .

    Примечание . Если параметр «Применить» не отображается, выберите раздел содержимого, выберите Вставить > Разрыв и выберите тип разрыва, чтобы добавить разрыв раздела.

    Нумерация начальной страницы на странице 2 в Документах Google

    Для многостраничного документа вы можете начать нумерацию страниц со второй страницы, а не с титульной страницы.

    1. Выберите Вставьте > Номера страниц  
    2. Выберите, чтобы добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул каждой страницы, кроме титульной. Выберите значок с номером 1, показанный на последней странице, для этой опции.

    Найдите свой путь в документе

    Если в вашем документе требуются числа на каждой странице, вы можете легко вставить их в Word или Google Docs, выполнив описанные выше действия.

    Мы будем рады услышать ваши советы и рекомендации по вставке или форматированию нумерации страниц. Расскажите нам об этом в комментарии.

    Word — Нумерация страниц | Зона поддержки и информации

    Нумерация страниц происходит в верхнем или нижнем колонтитуле документа с использованием разрывов разделов, чтобы указать, где будет нумерация страниц, а где нет. В этом руководстве основное внимание будет уделено добавлению номеров страниц с самого начала, но затем будет рассмотрено их использование.

    Добавление номеров страниц

    На вкладке Вставка щелкните значок номера страниц , затем выберите место на странице, где вы хотите разместить номер страницы:

    Пропуск первой страницы

    Нумерация страниц начнется с первой страницы документа, если вы хотите пропустить самую первую страницу, вам потребуется доступ к меню верхнего/нижнего колонтитула .Если вы только что добавили номера страниц, вы автоматически окажетесь в меню верхнего/нижнего колонтитула . Если вы покинули эту область и хотите вернуться, самый простой способ сделать это — из меню Вставить , выбрать параметры верхнего или нижнего колонтитула, а в нижней части этого меню вы можете выбрать « редактировать верхний / нижний колонтитул »:

    После того, как в меню верхнего и нижнего колонтитула вы захотите выбрать « другая первая страница »:

    Однако это можно использовать только для удаления нумерации страниц для первой страницы документа, так как если вам нужно удалить нумерацию с других страниц, вам потребуется использовать разрывы разделов.

    Игнорирование нумерации страниц в определенных разделах

    Чтобы игнорировать нумерацию страниц за пределами первой страницы, нам нужно будет использовать разрывы разделов, чтобы разбить документ на разделы. Затем мы можем включить или отключить нумерацию страниц для каждого раздела.

    • Разрывы разделов можно добавить в документ с вкладки макета :
    • После добавления разрыва раздела любая страница после разрыва раздела будет новым разделом. Вы можете войти в меню верхнего/нижнего колонтитула , чтобы увидеть, какие страницы находятся в каких разделах:
    • По умолчанию верхний/нижний колонтитул каждого раздела прикрепляется к предыдущему разделу, он помечается тегом «, как и предыдущий », который вы можете видеть в правом верхнем/нижнем колонтитуле предыдущего изображения.Чтобы отключить это, щелкните верхний или нижний колонтитул, который вы хотите отменить, в меню ленты снимите флажок с надписью « аналогично предыдущему »:
    • После того, как верхний/нижний колонтитул этого раздела будет отделен от предыдущего, мы сможем иметь другой верхний/нижний колонтитул по сравнению с предыдущим разделом, это означает, что если у вас есть нумерация страниц, мы можем применить ее в этом разделе сейчас без ее автоматического добавлены на страницы заранее.
    • Если вы добавили номера страниц до этого шага, сначала удалите их, а затем снова добавьте в раздел.Если номер начинается дальше «страницы 1», вам нужно будет выполнить последний шаг. В меню номеров страниц нажмите кнопку « форматировать номера страниц ». Внизу этого меню вы найдете опцию для выбора « начать с :», которую можно использовать вместо « продолжить с предыдущего раздела », измените это значение на 0 или 1 в зависимости от того, какой номер вы хотите первая страница должна быть:

     

     

    Как работать с номерами страниц в Microsoft Word

    В этом руководстве вы узнаете все советы и приемы, необходимые для обработки номеров страниц в Microsoft Word на профессиональном уровне.

    Работа с номерами страниц в Microsoft Word может показаться вам простой и понятной. Если вы собираетесь использовать стандартную схему нумерации, так оно и есть.

    Но если вы надеетесь сделать что-то немного другое, например альтернативную нумерацию или пропуск страниц, могут возникнуть сложности.

    В этом руководстве вы узнаете все советы и приемы, необходимые для обработки номеров страниц в Microsoft Word на профессиональном уровне.

    Добавление номеров страниц в Microsoft Word

    Существует несколько способов добавления номеров в документ Word.Стандартным способом является использование меню «Вставка».

    Выберите меню Вставить , затем выберите Номер страницы в разделе Верхний и нижний колонтитулы на ленте. Вы увидите раскрывающееся меню с различными вариантами. Под каждой из этих опций есть дополнительные варианты выбора, чтобы точно определить, где на странице будут располагаться числа.

    Давайте подробно рассмотрим каждый из этих вариантов.

    Выберите Начало страницы из списка.

    В этом списке доступны все следующие параметры (все слева, в центре или справа от верхнего поля):

    • Обычный номер : Вставить обычный номер страницы «1»
    • Акцентная полоса : «|Страница» или «Страница|» слева или справа
    • Цифры жирным шрифтом : «Страница x из y» с x номер текущей страницы
    • Квадратные скобки : Номера страниц в скобках
    • Точки : Три точки над номером страницы по центру

      8 Крупный курсив и римская : Стилизованные номера страниц, выделенные курсивом или прямым шрифтом
    • Тильды : Номер страницы с тильдами с каждой стороны «~1~»
    • Вертикальная линия : Номер страницы слева от вертикальной линии
    • Вертикальный контур : Номер страницы с горизонтальной линией над ним справа или слева
    • Очень большой : Увеличенный номер справа
    • Круг : Номера страниц по центру внутри круга
    • Прямоугольник со скругленными углами : Номера страниц внутри прямоугольника

    Вы можете выбрать все эти параметры, выбрав Нижняя часть страницы (в нижнем колонтитуле), Поля страницы (в нижней части страницы) gins), или Текущая позиция (где находится текущий курсор).

    Выберите любой из перечисленных параметров, и Word будет нумеровать каждую страницу в документе, используя выбранный вами стиль.

    Откроется верхний или нижний колонтитул, где вы разместили нумерацию, а также меню «Верхний и нижний колонтитулы».

    Изменение нумерации страниц в Word

    В меню «Верхний и нижний колонтитулы» можно изменять нумерацию страниц в документе.

    Люди часто должны избегать нумерации на титульном листе документа.Вы можете сделать так, чтобы Word пропускал печать номера страницы на первой странице, установив флажок Другая первая страница в меню «Верхний и нижний колонтитулы» в разделе «Параметры» на ленте.

    Это сделает первую страницу пустой, но вы увидите, что нумерация продолжается на второй странице документа.

    Если вы действительно хотите, чтобы вторая страница начиналась со страницы номер 1, вам нужно сделать первую страницу другим разделом. Нумерация страниц всегда начинается с 1 в начале следующего раздела.

    Мы рассмотрим создание разделов позже в этой статье.

    Вы также можете сделать нумерацию страниц чередующейся (по стилю) на нечетных и четных страницах. Это обычно используется при печати страниц печатной книги или брошюры, чтобы номер страницы всегда отображался в верхнем внешнем углу каждой страницы, когда вы пролистываете книгу.

    Для этого установите флажок Различные нечетные и четные страницы в меню «Верхний и нижний колонтитулы» в разделе «Параметры» на ленте.

    Вы увидите, что первая страница сохраняет формат нумерации страниц, который вы изначально выбрали, но если вы прокрутите вниз до второй страницы, она будет пустой.

    С помощью курсора в этом заголовке вы можете повторить процесс, описанный в первом разделе этой статьи, чтобы вставить номера страниц на противоположной стороне страницы (или любой другой стиль, который вы предпочитаете).

    Использование разделов для нумерации страниц

    Хотя вы можете использовать описанные выше подходы, чтобы позволить Word автоматически обрабатывать нумерацию страниц, существует и другой подход.Если вы хотите больше контролировать, где начинается и заканчивается нумерация страниц в разделах вашего документа, вы можете создать разделы в своем документе, чтобы сделать это.

    Для этого после того, как вы создали нумерацию для своего документа, прокрутите вниз до страницы, где вы хотите возобновить нумерацию с 1. Поместите курсор в любое место на этой странице.

    Выберите меню Макет и выберите Разрывы в группе Параметры страницы на ленте. Выберите «Следующая страница » в разделе «Разрывы разделов» в раскрывающемся меню.

    Это создает новый раздел, начиная со следующей страницы.

    Теперь вам нужно перезапустить нумерацию в этом новом разделе. Для этого выберите меню Вставить , выберите Номер страницы и выберите Формат номеров страниц в раскрывающемся меню.

    В окне «Формат номера страницы» выберите «Начать с: » в разделе «Нумерация страниц» и установите в поле любой номер, с которого вы хотите начать нумерацию нового раздела (обычно «1»).

    Выберите OK , чтобы начать новую нумерацию страниц в новом разделе.

    Этот подход к разделу можно повторять сколько угодно раз в документе. Настраивайте нумерацию страниц так часто, как вам нравится, в любом количестве разделов, которое вам нужно.

    Используя разделы, вы также можете выполнять другие трюки с форматированием, например делать альбомную ориентацию только одной страницы или переупорядочивать страницы в Word.

    Исправление нумерации страниц

    Если вы заметили, что нумерация страниц в разделах перепутана, вы можете исправить это, переделав эти разделы.

    Выберите меню Home и выберите значок отображения символов форматирования в разделе ленты «Абзац».

    Это покажет вам специальные строки форматирования, где вы вставили разрывы разделов в своем документе. Если вы хотите удалить перезапуск нумерации страниц с последнего раздела на следующий, просто выделите эту строку разрыва раздела и удалите ее.

    После этого вы заметите, что номера страниц продолжаются последовательно от последней страницы до следующей, вплоть до разрыва следующего раздела или конца документа.

    Нумерация страниц с помощью полей

    Что делать, если вы хотите пронумеровать только определенные страницы, но оставить остальные страницы нетронутыми? Вы можете сделать это в Microsoft Word, используя поля.

    Вы можете делать много интересных вещей с полями в Word. Поля — это специальные «команды», которые вы можете вставить в любой документ, и Word заполнит эти поля соответствующей информацией, которую вы определили. «{PAGE]» — это поле особого типа, которое вам не нужно настраивать, потому что это предварительно созданное поле в Word.

    Чтобы использовать его, просто поместите курсор в любое место на странице, где вы хотите вставить текущий номер страницы.Нажмите Ctrl-F9, чтобы активировать поле. Вы увидите фигурные скобки «{}» там, где находится курсор.

    В скобках введите слово «СТРАНИЦА». Вот и все! Теперь вам просто нужно обновить поле, чтобы была заполнена правильная информация. Для этого просто щелкните текст правой кнопкой мыши и выберите Обновить поле .

    Номер страницы появится там, где вы разместили и обновили поле. Вы можете выделить номер страницы и отформатировать его любым способом, как и любой другой текст на странице.

    Как видите, существует множество различных способов нумерации страниц в Microsoft Word и множество способов их форматирования. Просто помните, что всякий раз, когда вам нужно изменить нумерацию или форматирование чисел из одного раздела документа в другой, создание нового раздела всегда является лучшим способом сделать это.

    Как добавить номера страниц в Документы Google

    Когда вы создаете многостраничный документ в Google Docs, одним из способов помочь читателям ориентироваться в документе и отслеживать, где они находятся, является добавление номеров страниц.

    Инструкции в этой статье относятся к веб-приложению Google Docs.

    domin_domin/Getty Images

    Как автоматически пронумеровать все страницы в Документах Google

    Если в вашем документе требуются номера на каждой странице, вставьте их и настройте их на автоматическое обновление при добавлении или удалении страниц из документа.

    1. Откройте документ. Документ может быть открыт на любой странице.

    2. Выберите Вставьте > Заголовок и номер страницы .

    3. Выберите Номер страницы , затем выберите добавление номеров страниц в верхний колонтитул каждой страницы или добавление номеров страниц в нижний колонтитул каждой страницы.

      Значки этих параметров отображают цифры 1 и 2 в углу.

    4. Номера страниц добавляются либо в верхний, либо в нижний колонтитул, в зависимости от вашего выбора.

    Как начать нумерацию страниц на странице 2

    Если вы не хотите, чтобы титульной странице присваивался номер страницы, начните нумерацию страниц со второй страницы документа.Таким образом, вторая страница документа является первой страницей.

    1. Выберите Вставьте > Заголовок и номер страницы > Номер страницы .

    2. Выберите добавление номеров страниц в верхний колонтитул каждой страницы, кроме первой страницы, или добавление номеров страниц в нижний колонтитул каждой страницы, кроме первой страницы.

      На значках этих параметров отображается только цифра 1 в углу.

    3. Первая страница документа не будет иметь номера страницы, а вторая страница будет пронумерована как первая страница.

    Как скрыть номер на первой странице

    Если номера страниц есть на каждой странице вашего документа, но вы не хотите отображать номер страницы на первой странице, удалите номер с первой страницы. Это не влияет на нумерацию других страниц в документе, т. е. вторая страница, например, остается страницей № 2.

    1. Перейти на первую страницу документа.

    2. Выберите верхний или нижний колонтитул в зависимости от того, где находится номер страницы.

    3. Установите флажок Другая первая страница .

    4. Выберите номер страницы, если он не выделен.

    5. Нажмите Удалить или замените номер страницы любым текстом.

    6. Выберите любое место за пределами верхнего или нижнего колонтитула.

    7. Номер страницы больше не отображается на первой странице.

    8. Нумерация страниц продолжается на второй странице, а вторая страница нумеруется как вторая страница.

    Как переместить номер страницы

    По умолчанию номер страницы отображается вдоль правого поля документа. Однако вы можете переместить его в центр или влево.

    1. Выберите верхний или нижний колонтитул в зависимости от того, где находится номер страницы.

    2. Перейдите на панель инструментов и выберите Выравнивание по левому краю или Выравнивание по центру .

    3. Нумерация страниц переместится в выбранное место.

      Чтобы изменить внешний вид номеров страниц, выберите номер страницы, перейдите на панель инструментов, затем измените шрифт, размер и цвет текста.

    Как удалить номера страниц в Документах Google

    Если позже вы решите, что не хотите показывать номера страниц в документе, удалите нумерацию страниц. Для этого выберите любой номер страницы и нажмите Удалить .

    Как добавить количество страниц

    Если в документе необходимо указать количество страниц в документе, добавьте количество страниц.Этот счетчик страниц обновляется, когда страницы добавляются или удаляются из документа.

    1. Выберите нужное место в документе.

    2. Выберите Вставьте > Верхний колонтитул и номер страницы > Количество страниц .

    3. Общее количество страниц отображается в выбранном месте.

    Спасибо, что сообщили нам!

    Расскажите нам, почему!

    Другой Недостаточно подробностей Сложно понять Сайт на

    слов.ком

    Управление нумерацией страниц в документе Word.

    Обрабатывайте разные страницы по-разному с помощью поля «если»

    Вставьте имя файла и путь на последней странице документа в форме, которая будет автоматически обновляться при изменении имени файла или пути.

    Отображать слово «больше» внизу каждой страницы, кроме последней.

    Сделайте так, чтобы нижние колонтитулы на первой странице выпуска новостей отображались иначе, чем на всех последующих страницах, без использования разрывов разделов.

    Отображение номеров страниц в виде кардинального текста (один, два, три и т. д.).

    Настройте одностраничный шаблон таким образом, чтобы при его расширении до двух или более страниц новые страницы имели другие верхние и нижние колонтитулы, чем первая страница.

    Автоматически включать в заголовок документа копию текста из текущего абзаца Заголовка 1.

    Отображение номеров страниц в формате Page X of Y, когда первая страница документа является ненумерованной титульной страницей.

    Ничего не показывать на страницах 1 и 2, затем показывать страницу 1 на странице 3, страницу 2 на странице 4 и т. д.

    Отображение номера страницы, который на единицу больше фактического номера страницы (на каждой странице, кроме последней).

    В документе, разделенном на разделы, отображать номер раздела или его производную в нижнем колонтитуле документа.

    Запретить пользователю открывать верхние и нижние колонтитулы для редактирования.

    Управление нумерацией страниц в документе Word. <Начало страницы>

    Схема нумерации страниц Word не очевидна, но и не слишком сложна.Косвенный может быть хорошим термином для этого. Как только вы поймете, как это работает, откроются всевозможные возможности. К сожалению, встроенные инструменты, которые упрощают вставку номеров страниц, также затрудняют понимание того, что происходит на самом деле. Итак, на время забудьте все, что вы узнали или думаете, что знаете о номерах страниц. Начнем с самого начала, так как это не займет много времени. . .

    Сначала предыстория, состоящая из четырех больших идей:
    БОЛЬШАЯ ИДЕЯ №1: Новый пустой документ состоит из одного раздела.Каждый раз, когда вы вставляете разрыв раздела в документ, документ получает раздел.

    Другими словами, если вы создаете новый пустой документ, затем выбираете «Разрыв» в меню «Вставка» и выбираете разрыв раздела «Следующая страница», после этого документ будет состоять из двух разделов: Материал от начала документа до конца, включая разрыв представляет Раздел 1. Материал после этого представляет Раздел 2. (В некоторых случаях Word автоматически вставляет разрывы разделов, например, когда вы изменяете количество столбцов в части документа.)

    БОЛЬШАЯ ИДЕЯ № 2: Номера страниц являются свойством раздела, а не свойством документа. Номер страницы определяется только двумя факторами:
    1. Значение «начало с», присвоенное разделу документа.
    2. Расположение страницы в разделе документа.

    Другими словами, если разделу документа было сказано «начинаться с» страницы 5, первой страницей этого раздела будет страница 5, второй страницей будет страница 6, третьей страницей будет страница 7 и т. д. .

    БОЛЬШАЯ ИДЕЯ № 3: Тот факт, что на странице есть номер, не означает, что номер появится где-то на странице.Отнюдь не. На самом деле ВСЕ страницы имеют номера. Номер никогда не появится, если вы не скажете Word отобразить его.

    БОЛЬШАЯ ИДЕЯ № 4. Самый простой способ заставить Word отображать номер страницы где-то на странице — вставить код поля следующим образом:
    1. Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы номер отображался. (Часто это верхний или нижний колонтитул. Чтобы поместить курсор в одно из этих мест, выберите «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Вид» или дважды щелкните это место в представлении «Макет страницы».)
    2.Нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить пару фигурных скобок поля: { }. (Не вводите их просто так. Вы должны использовать Ctrl+F9.)
    3. Между фигурными скобками поля введите «PAGE» без кавычек. (Это будет выглядеть следующим образом: { PAGE })
    4. Чтобы управлять числовым форматом номера, добавьте «переключатель», продолжая вводить код до тех пор, пока код поля не будет выглядеть следующим образом:
    { PAGE \* Arabic }
    { СТРАНИЦА \* в алфавитном порядке }
    { СТРАНИЦА \* В АЛФАВИТНОМ }
    { СТРАНИЦА \* в прямом порядке }
    { СТРАНИЦА \* В ЛИТСКОМ }
    5. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте между фигурными скобками и выберите Переключить коды полей.

    Код поля «СТРАНИЦА» так же прост, как и выглядит. Это не влияет на схему нумерации страниц Word. Он просто говорит Word отображать номер текущей страницы в местоположении поля. Как отмечалось выше, номер страницы зависит от:
    1. Значение «начало с», присвоенное разделу документа.
    2. Расположение страницы в разделе документа.

    Возникает вопрос: как получить в свои руки крайне важное значение «начать с»? В конце концов, что хорошего в том, чтобы вставить поле PAGE только для того, чтобы узнать, что Word считает вторую страницу вашего документа страницей 102, потому что значение «начало с» было установлено на 101?

    Чтобы изменить начальное значение, выполните следующие действия, как это ни странно:
    1.Поместите курсор в раздел документа, начальное значение которого вы хотите изменить.
    2. Выберите Номера страниц… в меню Вставка.
    3. Выберите Формат…
    4. Нажмите Начать с и введите нужное значение.
    5. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Формат….
    6. Нажмите ЗАКРЫТЬ, чтобы закрыть диалоговое окно Номера страниц. (Не нажимайте OK, иначе вы вставите новое поле {PAGE}!)

    Следующие большие идеи представлены только для дополнительных баллов. Пожалуйста, зайдите ко мне после уроков, если вы беспокоитесь о своих оценках.

    БОЛЬШАЯ ИДЕЯ № 5. Если документ разделен на несколько разделов, верхние и нижние колонтитулы для каждого раздела начинаются с включенного свойства «как в предыдущем». Эта функция позволяет вставить поле {PAGE} в верхний или нижний колонтитул для Раздела 1 и автоматически добавить его в верхние или нижние колонтитулы для всех остальных разделов документа. (Если вы хотите внести изменения в верхний или нижний колонтитул для Раздела 1, чтобы эти изменения не отображались в верхнем или нижнем колонтитуле для всех других разделов документа, вы должны отключить эту функцию, просмотрев каждый верхний и нижний колонтитулы и щелкнув «Как в предыдущем». на панели инструментов «Верхний и нижний колонтитулы», пока кнопка не перестанет быть нажатой.)

    БОЛЬШАЯ ИДЕЯ № 6. Каждый раздел документа может иметь до трех верхних и нижних колонтитулов: верхний и нижний колонтитулы первой страницы, верхние и нижние колонтитулы нечетных страниц и верхние и нижние колонтитулы четных страниц (так называемые «основные»). Фактическое количество верхних и нижних колонтитулов, доступных в данном разделе, определяется флажками «Другая первая страница» и «Разные нечетные и четные страницы» в диалоговом окне «Параметры страницы». Чтобы просмотреть эти настройки, поместите курсор в интересующий вас раздел документа, затем выберите «Параметры страницы» в меню «Файл».Изменения, внесенные в заголовок первой страницы, не влияют на заголовок нечетной или четной страницы, и наоборот.

    БОЛЬШАЯ ИДЕЯ № 7. Теперь, когда вы знаете о полях { page }, вы всего в двух шагах от поистине удивительных возможностей, которые стали возможными благодаря двум другим полям: полю формулы (=) и полю If. Подумайте: хотите заставить Word отображать число, которое на единицу больше, чем реальный номер страницы? Попробуйте использовать следующее поле, где фигурные скобки вставляются с помощью Ctrl+F9:
    { = { PAGE } + 1 }

    Хотите, чтобы Word отображал номер страницы на первой, второй и третьей страницах, но не на других страницах? Попробуйте использовать следующее поле, где фигурные скобки вставляются с помощью Ctrl+F9:
    {IF {PAGE} < 4 "{PAGE}" "" }

    Хотите, чтобы Word поместил «настоящий» номер страницы на первой, второй и третьей страницах, но на одну страницу больше на всех остальных страницах? Попробуйте использовать следующее поле, где фигурные скобки вставляются с помощью Ctrl+F9:
    {IF {PAGE} < 4 "{PAGE}" "{= {PAGE} + 1}" }

    Обрабатывайте разные страницы по-разному с помощью поля «если».<Начало страницы>

    Стандартное поле «ЕСЛИ» Word выглядит в своей самой простой форме следующим образом:
    { ЕСЛИ «Выражение» = «Выражение» «Выражения равны» «Выражения НЕ равны» }

    Это поле оценивает оператор в начале выражения («Выражение» = «Выражение»). Если утверждение истинно, поле вставляет в документ первую строку символов («Выражения равны»). Если утверждение ложно, поле указывает Word вставить в документ вторую строку символов («Выражения НЕ равны»).

    Поле становится более полезным, когда оно сравнивает некоторые значимые значения, такие как номер текущей страницы и общее количество страниц в документе:
    { IF { PAGE } = { NUMPAGES } «Выражения равны» «Выражения НЕ равны» }

    Поле становится еще более полезным, когда оно вставляет в документ более описательную строку символов:
    { IF { PAGE } = { NUMPAGES } «Это последняя страница» «Это НЕ последняя страница» }

    Поле становится еще более полезным, когда оно вставляет в документ более ценную строку символов:
    {ЕСЛИ {СТРАНИЦА} = {ЧИСЛО СТРАНИЦ} {ИМЯ ФАЙЛА} «Это НЕ последняя страница»}

    Поле может выбрать допустимую строку ({ИМЯ ФАЙЛА}), если утверждение истинно, и НУЛЕВУЮ строку, если утверждение ложно:
    { ЕСЛИ { СТРАНИЦА } = {ЧИСЛО СТРАНИЦ } {ИМЯ ФАЙЛА} «» }

    Поле {FILENAME} в {IF …} можно обновить, чтобы вернуть путь вместе с именем файла:
    {IF {PAGE} = {NUMPAGES} {FILENAME \P} «» }

    При обновлении поля любое форматирование, примененное к результату поля, может быть потеряно. Чтобы предотвратить это, вы можете включить переключатель MERGEFORMAT:
    { IF { PAGE } = { NUMPAGES } {FILENAME \P \* MERGEFORMAT} «» }

    Вот поле If, которое вставляет латинские номера страниц в Раздел 1 и арабские номера страниц во все остальные разделы:
    { If { SECTION } = 1 «{ PAGE \* roman } of { SECTIONPAGES \* Roman }»XXXX»{ PAGE \ * арабский } из {SECTIONPAGES \* арабский}»

    Вот тот, который отображает номер страницы, только если номер страницы больше 4.
    {ЕСЛИ {СТРАНИЦА} > 4 {СТРАНИЦА}}

    Чтобы вставить поле {IF … } в документ:
    1. Нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить набор фигурных скобок поля.
    2. Внутри фигурных скобок введите выражение, показанное ниже, используя клавиши со стрелками для перемещения по полю и Ctrl+F9, чтобы вставить дополнительные фигурные скобки по мере необходимости:
    { IF { PAGE } = { NUMPAGES } {FILENAME \P \* MERGEFORMAT} }
    3. Выберите все выражение поля, начиная с первой открывающей скобки и заканчивая последней закрывающей скобкой.
    4. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область и выберите Переключить коды полей. Это скажет Word скрыть поле из поля зрения.
    5. В меню «Вид» выберите «Верхний и нижний колонтитулы», чтобы закрыть представление верхнего и нижнего колонтитула и вернуть курсор в основной документ.

    Укажите Word обновить поле текущими результатами:
    1. Чтобы указать Word обновить поле непосредственно перед печатью, нажмите «Параметры» в меню «Сервис», затем выберите вкладку «Печать» в верхней части диалогового окна и установите флажок флажок Обновить поля.
    2. Чтобы Word немедленно обновил поле, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле».

    Дополнительные сведения о полях:
    Выберите «Поле» в меню «Вставка». Затем нажмите «Что это?». Нажмите и выберите код поля. Word отобразит определение поля с примерами использования кода.

    Вставьте имя файла и путь на последней странице документа в форме, которая будет автоматически обновляться при изменении имени файла или пути. <Начало страницы>

    Решение:
    Вставьте в заголовок или нижний колонтитул поле «если» (специальная скрытая инструкция), которое говорит Word вставить имя файла и путь, если на последней странице, но ничего не вставить, если НЕ на последней странице.

    Примечания:
    Вставка поля в верхний или нижний колонтитул гарантирует, что оно будет присутствовать на последней странице (и на всех остальных страницах), независимо от того, сколько страниц содержит документ. Даже если он присутствует на всех страницах, это приведет к тому, что имя файла и путь появятся только на последней странице.

    Поле в этом случае будет составным объектом, состоящим из трех полей, вложенных в четвертое поле. Это будет выглядеть примерно так:
    { IF { PAGE } = { NUMPAGES } { FILENAME \P \* MERGEFORMAT} }
    Фигурные скобки, показанные здесь, были набраны вручную.Фигурные скобки в реальном поле будут выглядеть немного иначе, потому что Word будет вставлять их, используя специальные символы, которые выглядят немного иначе.

    Вставьте в документ необходимое поле:
    1. В меню «Вид» выберите «Макет страницы».
    2. В меню «Вид» выберите «Верхний и нижний колонтитулы».
    3. Прокручивайте вверх или вниз (при необходимости), пока не увидите верхний или нижний колонтитул в том месте, где должен отображаться номер страницы.
    4. Щелкните в том месте, где должен отображаться номер страницы (может быть в начале строки, сразу после символа табуляции и т. д.).и т. д.)
    5. Нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить набор фигурных скобок поля.
    6. Внутри фигурных скобок введите выражение, показанное ниже, используя клавиши со стрелками для перемещения по полю и Ctrl+F9, чтобы вставить дополнительные фигурные скобки по мере необходимости:
    { IF { PAGE } = { NUMPAGES } {FILENAME \P \* MERGEFORMAT} }
    7. Выберите все выражение поля, начиная с первой открывающей скобки и заканчивая последней закрывающей скобкой.
    8. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область и выберите Переключить коды полей. Это скажет Word скрыть поле из поля зрения.
    9. В меню «Вид» выберите «Верхний и нижний колонтитулы», чтобы закрыть представление верхнего и нижнего колонтитула и вернуть курсор в основной документ.

    Укажите Word обновить поле текущими результатами:
    1. Чтобы указать Word обновить поле непосредственно перед печатью, нажмите «Параметры» в меню «Сервис», затем выберите вкладку «Печать» в верхней части диалогового окна и установите флажок флажок Обновить поля.

    2. Чтобы сообщить Word о немедленном обновлении поля, просмотрите верхний или нижний колонтитул, затем щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле».(Убедитесь, что вы находитесь на последней странице документа, иначе после обновления поля ничего не будет видно!)

    Дополнительные сведения о полях:
    Выберите «Поле» в меню «Вставка». Затем нажмите «Что это?». Нажмите и выберите код поля. Word отобразит определение поля с примерами использования кода.

    Отображать слово «больше» внизу каждой страницы, кроме последней. <Начало страницы>

    Решение:
    Вставьте в нижний колонтитул поле «если» (специальная скрытая инструкция), которое говорит Word ничего не вставлять на последней странице и «больше» на всех остальных страницах.

    Примечания:
    Вставка поля в нижний колонтитул гарантирует, что оно будет присутствовать на всех страницах, независимо от того, сколько страниц содержит документ. Несмотря на то, что он присутствует на всех страницах, он не приведет к тому, что «еще» появится на последней странице.

    Поле в этом случае будет составным объектом, состоящим из двух полей, вложенных в третье поле. Это будет выглядеть примерно так:
    { IF { PAGE } = { NUMPAGES } «» «more» }
    Фигурные скобки, показанные здесь, были набраны вручную.Фигурные скобки в реальном поле будут выглядеть немного иначе, потому что Word будет вставлять их, используя специальные символы, которые выглядят немного иначе.

    Вставьте необходимое поле в ваш документ:
    1. Поместите курсор туда, где вы хотите ввести поле.
    2. Нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить скобки поля. (Не используйте обычные фигурные скобки!)
    3. Введите выражение поля, как оно показано ниже, используя Ctrl+F9 и клавиши со стрелками, если необходимо, чтобы при вводе текст оставался внутри фигурных скобок.
    {ЕСЛИ {СТРАНИЦА} = {ЧИСЛО СТРАНИЦ} «» «больше» }
    4.Выделите все выражение.
    5. Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и выберите Переключить коды полей.

    Укажите Word обновить поле текущими результатами:
    1. Чтобы указать Word обновить поле непосредственно перед печатью, нажмите «Параметры» в меню «Сервис», затем выберите вкладку «Печать» в верхней части диалогового окна и установите флажок флажок Обновить поля.
    2. Чтобы сообщить Word о немедленном обновлении поля, просмотрите верхний или нижний колонтитул, затем щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле».

    Дополнительные сведения о полях:
    Выберите «Поле» в меню «Вставка». Затем нажмите «Что это?». Нажмите и выберите код поля. Word отобразит определение поля с примерами использования кода.

    Сделать так, чтобы нижние колонтитулы на первой странице выпуска новостей отображались иначе, чем на всех последующих страницах, без использования разрывов разделов. <Начало страницы>

    Решение №1:
    Перейдите в меню «Файл|Параметры страницы|Макет| и проверьте Другая первая страница.Это позволит установить отдельные верхние и нижние колонтитулы для первой страницы и для всех последующих страниц. После этого при посещении страницы 1 вы можете просмотреть верхний/нижний колонтитул первой страницы и настроить его содержимое, не затрагивая верхний/нижний колонтитул последующих страниц. Аналогично, при посещении страниц 2, 3, 4 и т. д. вы можете просматривать верхний/нижний колонтитул для этих страниц и изменять его содержимое, не затрагивая верхний/нижний колонтитул для страницы 1.

    После внедрения этого решения вы можете сократить документ до одной страницы, не теряя верхних и нижних колонтитулов для последующих страниц.Когда документ снова расширится до двух или более страниц, ваши заголовки будут такими, как вы их установили. (В будущем вы обнаружите, что можете начать новый документ, настроить верхние/нижние колонтитулы, которые вам нужны для страницы 2, ЗАТЕМ отметьте «Другая первая страница» и настройте верхние/нижние колонтитулы для страницы 1, без необходимости расширять документ более чем на одну страницу.)

    Решение № 2:
    Оставьте «Различная первая страница» НЕОТКРЫТОЙ и вставьте поле «если» в нижний колонтитул, который будет изменять нижний колонтитул в соответствии с номером страницы.Используйте поле if, чтобы вставить специальный текст в нижний колонтитул первой страницы, а номер страницы — в нижний колонтитул всех остальных страниц.

    Примечания:
    Вставка поля в верхний или нижний колонтитул гарантирует, что оно будет присутствовать на первой странице и даже на всех других страницах, независимо от того, сколько страниц содержит документ. Несмотря на то, что он присутствует на всех страницах, на первой странице он будет вести себя иначе, чем на всех остальных страницах.

    Поле в этом случае будет составным объектом, состоящим из двух полей, вложенных в третье поле.Это будет выглядеть примерно так:
    {If { Page } = 1 «Сюда идет специальный текст для первой страницы!» «{ Page }» }
    Фигурные скобки, показанные здесь, были введены вручную. Фигурные скобки в реальном поле будут выглядеть немного иначе, потому что Word будет вставлять их, используя специальные символы, которые выглядят немного иначе.

    Вставьте необходимое поле в ваш документ:
    1. Просмотрите верхний/нижний колонтитул
    2. Поместите курсор в нужное поле.
    3. Нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить первый набор скобок поля.
    4. Используя клавиши со стрелками и Ctrl+F9, введите дополнительные фигурные скобки и текст, пока ваше поле не будет выглядеть следующим образом.
    {If { Page } = 1 «Специальный текст для первой страницы идет сюда!» «{ Страница }» }
    5. Выберите выражение целиком.
    6. Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и выберите Переключить коды полей.
    7. Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и выберите Обновить поле.
    8. В меню «Вид» выберите «Верхний и нижний колонтитулы», чтобы закрыть представление верхнего и нижнего колонтитула и вернуть курсор в основной документ.

    Скажите Word, чтобы обновить поле с текущими результатами:
    1.Чтобы Word обновил поле непосредственно перед печатью, нажмите «Параметры» в меню «Сервис», затем выберите вкладку «Печать» в верхней части диалогового окна и установите флажок «Обновить поля».
    2. Чтобы сообщить Word о немедленном обновлении поля, просмотрите верхний или нижний колонтитул, затем щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле». (Убедитесь, что вы находитесь на последней странице документа, иначе после обновления поля ничего не будет видно!)

    Дополнительные сведения о полях:
    Выберите «Поле» в меню «Вставка».Затем нажмите «Что это?». Нажмите и выберите код поля. Word отобразит определение поля с примерами использования кода.

    Отображение номеров страниц в виде кардинального текста (один, два, три и т. д.). <Начало страницы>

    Решение:
    1. Щелкните правой кнопкой мыши существующий номер страницы и выберите «Переключить коды полей».
    2. Измените код поля, чтобы он выглядел следующим образом:
    { PAGE \* CardText \* Caps \* MERGEFORMAT }
    3. Щелкните правой кнопкой мыши существующий номер страницы и выберите «Переключить коды полей».

    Настройте одностраничный шаблон таким образом, чтобы при его расширении до двух или более страниц новые страницы имели другие верхние и нижние колонтитулы, чем первая страница. <Начало страницы>

    Решение:
    1. Откройте шаблон и просмотрите верхний и нижний колонтитулы.
    2. Поместите материал в верхний и нижний колонтитулы. Убедитесь, что именно этот материал вы хотите отобразить на страницах со 2 по X.
    3. Щелкните инструмент «Параметры страницы» на панели инструментов «Верхние и нижние колонтитулы», затем щелкните вкладку «Макет», выберите «Другая первая страница» и нажмите «ОК».
    4. Вставьте материал, который вы хотите разместить на первой странице.
    5. Сохраните и закройте шаблон.
    Отныне, когда документы, основанные на этом шаблоне, разрастутся до двух или более страниц, верхний и нижний колонтитулы на страницах 2-X будут отображать материал, который вы ввели на шаге 2.

    Автоматически включать в заголовок документа копию текста из текущего абзаца Заголовка 1. <Начало страницы>

    Решение:
    Вставьте в верхний или нижний колонтитул поле «Справочник по стилю» (специальная скрытая инструкция), которое указывает Word найти текущий абзац Заголовка 1 и скопировать его текст в заголовок в местоположении поля.

    Примечания:
    Поля — это специальные инструкции, которые сообщают Word о вставке текста в документ. Если вы поместите поле в свой заголовок, он скажет Word вставить текст в ваш заголовок.

    Вы можете использовать поле «Ссылка на стиль», чтобы вставить интересующий вас текст. Поле ссылки на стиль ищет первое вхождение текста данного стиля и использует этот текст везде, где вы размещаете свое поле.

    Чтобы вставить поле ссылки на стиль для стиля заголовка 1:
    1.Поместите курсор в заголовок, где вы хотите, чтобы поле было расположено.
    2. Выберите Поле в меню Вставка.
    3. В списке категорий выберите ВСЕ.
    4. Прокрутите список полей вниз и выберите StyleRef
    5. Нажмите кнопку «Параметры», затем щелкните вкладку «Стили» в верхней части панели «Параметры».
    6. Выберите «Заголовок 1», затем нажмите «Добавить в поле» и дважды нажмите «ОК».

    После вставки поля вы можете просмотреть скрытые коды, щелкнув поле правой кнопкой мыши и выбрав Переключить коды полей.Это должно показать следующий код:
    { STYLEREF «Заголовок 1» \* MERGEFORMAT }

    Чтобы скрыть код, щелкните правой кнопкой мыши и снова выберите «Переключить коды полей». Чтобы «обновить» поле, то есть сказать Word, чтобы получить текущее значение для поля, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле».

    Для получения дополнительной информации:
    1. Выберите Поле в меню Вставка.
    2. В списке категорий выберите ВСЕ.
    3. Прокрутите список полей вниз и выберите StyleRef
    4. Нажмите кнопку What’s This (?) в верхней части диалогового окна, затем щелкните выбор StyleRef.

    Отображение номеров страниц в формате Page X of Y, когда первая страница документа является ненумерованной титульной страницей. <Начало страницы>

    Решение:
    1. Перейдите в нижний колонтитул и выберите всю строку нумерации страниц (страница x из y), щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Переключить коды полей». Это покажет выражение, которое выглядит следующим образом:
    Страница {PAGE} из {NUMPAGES}

    2. Измените это выражение следующим образом:
    Страница {PAGE} из {SECTIONPAGES}

    3.Выберите все это выражение, щелкните его правой кнопкой мыши и снова выберите «Переключить коды полей». Затем щелкните правой кнопкой мыши второй раз и выберите «Обновить поля».

    Таким образом, y на странице x из y будет представлять количество страниц во втором разделе вашего документа. (Я предполагаю, что вы использовали разрыв раздела между титульной страницей и остальной частью документа.) Единственная возможная проблема с этим подходом заключается в том, что значение sectionpages может не обновляться автоматически во время печати. Я никогда не использую страницу x из y, поэтому у меня нет личного опыта в этом.Но если это действительно проблема, мне кажется, что рекомендуемым решением является отключение фоновой печати (Инструменты|Параметры|Печать) и переход к предварительному просмотру дважды (да, дважды!) перед печатью.

    В другом подходе используется следующее выражение:
    Страница { PAGE } из { = { NUMPAGES } — 1 }

    Чтобы создать это выражение:
    1. Выберите и удалите исходное выражение {NUMPAGES}.
    2. Нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить новый набор фигурных скобок { }. (Не вводите фигурные скобки. Вы должны использовать Ctrl+F9)
    3.Введите знак =, затем нажмите Ctrl+F9 еще раз. { = }
    4. Нажмите Ctrl + F9 еще раз. { = { } }
    5. Введите NUMPAGES. { = { NUMPAGES } }
    6. С помощью клавиш со стрелками переместите курсор между двумя закрывающими фигурными скобками и введите — 1. { = { NUMPAGES } — 1 }
    7. Выделите все это выражение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Toggle Коды полей еще раз. Затем щелкните правой кнопкой мыши второй раз и выберите «Обновить поля».

    Ничего не показывать на страницах 1 и 2, затем показывать страницу 1 на странице 3, страницу 2 на странице 4 и т. д.<Начало страницы>

    Решение:
    Вставьте следующее поле в верхний или нижний колонтитул документа:
    {IF { PAGE } > 2 { = {PAGE } — 2 } }

    Примечания:
    Поля состоят из специальных квадратных скобок, которые можно вставить, нажав Ctrl+F9, а также текста, который можно ввести так же, как и любой другой текст.

    Чтобы создать поле, показанное выше:
    1. Поместите курсор в верхний или нижний колонтитул документа.
    2. Нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить первый набор скобок { }
    ПРИМЕЧАНИЕ. Не пытайтесь использовать обычные скобки.Вы должны использовать скобки Ctrl+F9!
    3. Введите «IF» между скобками {IF}
    4. Нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить второй набор скобок {IF {} }
    5. Введите «PAGE» между новыми скобками {IF {PAGE}}
    6. Нажмите стрелку вправо, чтобы выйти за пределы второго набора скобок.
    7. Введите «> 2» {IF { PAGE } > 2 }
    8. Нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить третий набор скобок {IF { PAGE } > 2 { } }
    9. Введите «=» {IF { PAGE } > 2 { = } }
    10 Вы поняли. Продолжайте, пока ваши скобки и текст не будут выглядеть как строка выше.
    11. Выберите всю группу вложенных полей, затем щелкните их правой кнопкой мыши и выберите Переключить коды полей.

    Отображение номера страницы, который на единицу больше фактического номера страницы (на каждой странице, кроме последней). <Начало страницы>

    Решение:
    Вставьте в верхний или нижний колонтитул поле «если» (специальная скрытая инструкция), которое говорит Word ничего не вставлять, если на последней странице, но вставлять значение, равное номеру страницы плюс один, если НЕ на последней странице.

    Примечания:
    Вставка поля в верхний или нижний колонтитул гарантирует, что оно будет присутствовать на последней странице (и на всех остальных страницах), независимо от того, сколько страниц содержит документ.Несмотря на то, что он присутствует на всех страницах, он приведет к тому, что номер появится только на страницах, которые НЕ являются последней страницей.

    Поле в этом случае будет составным объектом, состоящим из четырех полей, вложенных в пятое поле. Это будет выглядеть примерно так:
    {IF { PAGE } < { NUMPAGES } { = {PAGE} + 1 \* MERGEFORMAT} }
    Фигурные скобки, показанные здесь, были набраны вручную. Фигурные скобки в реальном поле будут выглядеть немного иначе, потому что Word будет вставлять их, используя специальные символы, которые выглядят немного иначе.

    Вставьте в документ необходимое поле:
    1. В меню «Вид» выберите «Макет страницы».
    2. В меню «Вид» выберите «Верхний и нижний колонтитулы».
    3. Прокручивайте вверх или вниз (при необходимости), пока не увидите верхний или нижний колонтитул в том месте, где должен отображаться номер страницы.
    4. Щелкните в том месте, где должен появиться номер страницы (может быть в начале строки, сразу после символа табуляции и т. д. и т. д.)
    5. Нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить набор фигурных скобок поля.
    6. Внутри фигурных скобок введите выражение, показанное ниже, используя клавиши со стрелками для перемещения по полю и Ctrl+F9, чтобы вставить дополнительные фигурные скобки по мере необходимости:
    {IF { PAGE } < { NUMPAGES } { = {PAGE} + 1 \ * MERGEFORMAT} }
    7.Выберите все выражение поля, начиная с первой открывающей скобки и заканчивая последней закрывающей скобкой.
    8. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область и выберите Переключить коды полей. Это скажет Word скрыть поле из поля зрения.
    9. В меню «Вид» выберите «Верхний и нижний колонтитулы», чтобы закрыть представление верхнего и нижнего колонтитула и вернуть курсор в основной документ.

    Укажите Word обновить поле текущими результатами:
    1. Чтобы указать Word обновить поле непосредственно перед печатью, нажмите «Параметры» в меню «Сервис», затем выберите вкладку «Печать» в верхней части диалогового окна и установите флажок флажок Обновить поля.
    2. Чтобы сообщить Word о немедленном обновлении поля, просмотрите верхний или нижний колонтитул, затем щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле». (Убедитесь, что вы находитесь не на последней странице документа, иначе после обновления поля ничего не будет видно!)

    Для получения дополнительной информации о полях:

    Выберите Поле в меню Вставка. Затем нажмите «Что это?». Нажмите и выберите код поля. Word отобразит определение поля с примерами использования кода.

    В документе, разделенном на разделы, отображать номер раздела или его производную в нижнем колонтитуле документа. <Начало страницы>

    Решение:
    Если раздел 1 всегда представляет основной документ, а разделы 2 — X представляют вложения, вы можете пронумеровать вложения без нумерации основного документа, используя вложенное поле в нижнем колонтитуле. Вот как должно выглядеть выражение поля:
    { If { Section } > 1 «Attachment { = { Section } — 1 }» «» }
    Используйте Ctrl + F9, чтобы ввести скобки.С помощью клавиш со стрелками переместите курсор от одного набора скобок к другому и введите выражение, как оно показано здесь. Убедитесь, что вы оставили пробел до и после знака >.

    Запретить пользователю открывать верхние и нижние колонтитулы для редактирования. <Начало страницы>

    Решение:
    Вставьте непрерывный разрыв раздела в начале документа, затем выберите «Защитить документ» в меню «Инструменты» и защитите раздел 1 для форм. Кредит: Рэй Веллингтон.

    3 разумных способа добавить номер страницы X из Y в документ Word

    В этой статье мы покажем вам 3 умных способа добавить номер страницы X из Y в ваш документ Word.

    Время от времени нам приходится добавлять номера страниц в наш документ Word. А иногда нам нужно вставить номер страницы X из Y. Обычно «X» относится к номеру текущей страницы, а «Y» относится к общему количеству страниц в документе.

    Вот еще 2 случая, когда нам может потребоваться номер страницы в таком формате:

    1. Во-первых, при работе над диссертацией мы склонны пропускать первые 2 или более страниц для нумерации страниц. В таком сценарии, если нам нужно вставить номер страницы X из Y на третью страницу или страницу после, нам потребуется, чтобы «X» начинался с 1, а «Y» представляло общее количество страниц после первых 2 или более страниц, вместо общего количества страниц в документе.
    2. Во-вторых, при написании книги обязательно есть главы. Тогда для каждой главы может потребоваться отдельная нумерация страниц.

    Поэтому мы представляем вам 3 метода следующим образом:

    Метод 1: добавить номер страницы X из Y ко всему документу

    1. Во-первых, дважды щелкните заголовок, чтобы войти в режим верхнего и нижнего колонтитула.
    2. Далее поместите курсор в верхний или нижний колонтитул.
    3. Затем нажмите «Вставить».
    4. Нажмите «Номер страницы» и выберите «Низ страницы» в раскрывающемся меню.
    5. Далее в подменю прокрутите вниз до части «Страница X из Y» и выберите формат.
    6. Наконец, дважды щелкните основной раздел документа, чтобы выйти из режима верхнего и нижнего колонтитула.

    Проверьте результат здесь:

    Способ 2: добавить номер страницы X из Y, начиная с определенной страницы

    Возьмем пример добавления номеров страниц, начиная со страницы 2.

    1. Прежде всего, поместите курсор в начало страницы 2 и вставьте разрыв раздела, нажав «Разметка страницы», «Разрывы» и «Непрерывно».
    2. Затем дважды щелкните заголовок, чтобы войти в режим верхнего и нижнего колонтитула.
    3. Поместите курсор в нижний колонтитул страницы 2 и снимите флажок «Ссылка на предыдущую».
    4. И повторите шаги с 3 по 5 в методе 1.
    5. Теперь в нижнем колонтитуле страницы 2 щелкните правой кнопкой мыши «2», то есть «X».
    6. Выберите «Форматировать номера страниц».
    7. Затем введите «1» в поле «Начать с» и нажмите «ОК».
    8. Аналогичным образом щелкните правой кнопкой мыши на «3», т.е. «Y».
    9. Выберите «Редактировать поле».
    10. Далее в поле «Поле» выберите «SectionPages» и нажмите «ОК».
    11. Наконец, дважды щелкните основной раздел документа, чтобы выйти из режима верхнего и нижнего колонтитула.

    Кстати, есть второй способ изменить номер «Y» в шаге 8.

    1. Нажмите «Y» и нажмите «Alt+F9», чтобы отобразить коды полей.
    2. Затем замените коды на «{ = { NumPages } – 1 }» (без кавычек), где «1» представляет количество исключаемых страниц.
    3. Наконец, снова нажмите «Alt+F9» и обновите поле.

    Посмотреть результат здесь:

    Способ 3: добавить номер страницы X из Y в раздел

    Другим случаем является вставка номеров страниц в раздел.Ниже приведена демонстрация вставки номеров страниц на страницы со 2 по 5.

    1. Для начала вставьте разрыв раздела в начале страницы 2 и страницы 6. См. шаг 1 метода 2.
    2. Теперь поместите курсор в нижний колонтитул страницы 2 и снимите выделение со ссылки на драгоценное. См. шаги 2 и 3 в методе 2.
    3. Далее поместите курсор в нижний колонтитул страницы 6 и снимите флажок «Ссылка на предыдущую».
    4. Наконец, выполните шаги с 4 по 11 метода 2.

    Проблемы с адресным документом

    Более или менее мы столкнулись с проблемами документов при использовании Word.Со всем опытом мы должны усвоить урок, чтобы правильно разыграть наши карты. Поэтому всякий раз, когда есть поврежденный документ, первое, что нужно сделать, это получить профессиональный инструмент.

    Введение автора:

    Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в компании DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая программные продукты для восстановления файлов xls и pdf. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.