Как писать коммерческое предложение: пример текста и шаблоны КП

Содержание

Как написать коммерческое предложение. Примеры и шаблоны для вашего КП

Успех и развитие бизнеса напрямую зависят от продаж. Насколько эффективно вы продаете товары или услуги, показывает вашу подготовку и отдачу каждому проекту. Чтобы получить финансирование для них и привлечь покупателя, вам нужно написать убедительное коммерческое предложение (КП и проектное предложение далее по тексту).

{«id»:324079,»type»:1,»typeStr»:»content»,»showTitle»:false,»initialState»:{«isActive»:false},»gtm»:»»}

{«id»:324079,»gtm»:null}

2205 просмотров

В этой статье мы обсудим, что такое КП, зачем нужны предложения, как их писать и создавать эффективные шаблоны.

Что такое коммерческое предложение?

Коммерческое предложение (иногда бизнес-предложением или проектное предложение) — это письменный документ, отправляемый потенциальным спонсорам. Предложение содержит информацию о запускаемом проекте, определяет цели и задачи, устанавливает бюджет и план работ, условия сотрудничества.

Проектное предложение функционирует как официальный документ между компанией, предоставляющей услуги, и клиентом до запуска проекта.

Зачем составлять КП?

Цель написания проектного предложения — убедить клиента купить ваши услуги. Во время создания КП думайте, как ваш клиент, отвечайте на его вопросы и закрывайте его боли.

Хорошее проектное предложение нужно, чтобы:

  • получить новых клиентов;
  • продлить существующий контракт;
  • убедить инвесторов (менеджеров, начальника) выделить ресурсы на поддержку проекта.

Виды предложений

Горячее. Коммерческое предложение отправляется как ответ на официальный запрос. В этом случае клиент сам отправляет запрос и предоставляет необходимые рекомендации. Вы получаете подробную информацию о покупателе и пишете предложение для дальнейшей оценки работы.

Теплое или комбинированное. Этот тип предложения не основан на официальных запросах. КП отправляется в результате неформального разговора, когда клиент проявляет интерес к вашему бизнесу. Пока нет официального запроса, составление предложения требует тщательного изучения, а процесс написания занимает больше времени.

Холодное. Запрос от покупателя не поступает вообще. Этот тип проектного предложения работает как холодная рассылка или брошюра. Вы сами проявляете интерес, чтобы привлечь внимание партнеров.

Как писать предложения?

При написании предложения помните, что ваша цель — защитить ценность проекта перед покупателем. Разбейте процесс на разделы, которые станут структурой для шаблона предложений. Готовый шаблон значительно упростит подготовку КП. Он уже содержит основную информацию и требует только небольшого редактирования.

Обычно шаблоны предложений делятся на стандартные части. Вы можете найти множество бесплатных шаблонов и адаптировать их под свои нужды.

Чаще всего шаблон КП включает в себя следующие элементы:

  • Титульный лист
  • Содержание
  • Резюме или основные положения
  • Проблема
  • Подход и решение
  • Квалификация
  • Сроки
  • Бюджет
  • Условия сотрудничества

Чек-лист для шаблона

Список выше это чек-лист для будущего шаблона. Перед написанием оффера составление чек-листа станет эффективным подготовительным шагом.

Шаблон можно использовать для любого типа бизнес-предложений. В зависимости от запроса добавляйте или удаляйте детали. Если вы не уверены, что включить в предложение, используйте вопросы клиента в качестве подсказки.

Составление списков помогает организовать процесс и гарантирует, что вы не упустите ничего важного. Это лучший способ все отследить и сохранить логическую структуру.

Если вам трудно создавать эффективные чек-листы, попробуйте использовать специальные сервисы и программы, например, Process Street. Process Street отлично подходит для создания шаблонов для КП, управления однотипными задачами, улучшения взаимодействия в команде, создания индивидуальных чек-листов.

Написание КП

Пишите предложение, как эссе и следуйте списку задач, убирая пункт за пунктом. Ваше коммерческое предложение должно иметь логическую последовательность и отвечать на вопросы покупателя.

{ «osnovaUnitId»: null, «url»: «https://booster.osnova.io/a/relevant?site=vc&v=2», «place»: «between_entry_blocks», «site»: «vc», «settings»: {«modes»:{«externalLink»:{«buttonLabels»:[«\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c»,»\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c»,»\u041d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u0417\u0430\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c»,»\u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c»,»\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c»,»\u0421\u043a\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u041f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438″]}},»deviceList»:{«desktop»:»\u0414\u0435\u0441\u043a\u0442\u043e\u043f»,»smartphone»:»\u0421\u043c\u0430\u0440\u0442\u0444\u043e\u043d\u044b»,»tablet»:»\u041f\u043b\u0430\u043d\u0448\u0435\u0442\u044b»}} }

Титульная страница

Начните писать шаблон с титульного листа. Что включает в себя первая страница?

  • Ваше имя и название вашего бизнеса/компании.
  • Имя вашего клиента.
  • Дата подачи предложения.

Содержание

Следующая часть шаблона — содержание. Оглавление облегчает чтение предложения. Это позволяет клиенту прочесть КП в собственном темпе или быстро перейти к наиболее важным частям. Для более удобной навигации добавьте ссылки .

Основные положение

Напишите основные положения (резюме проекта). Очень важно, чтобы вы с первых слов сделали предложение интересным и увлекательным для читателя.

Прочитав этот раздел, ваш клиент должен иметь четкое представление о том, как вы можете ему помочь.

Что должно включать в себя резюме:

  • обзор компании и цели;
  • ваше видение и планы;
  • описание проблемы, которую решает ваш проект;
  • подход к решению проблем;
  • ожидаемые результаты.

Помните, что это вводная часть. Изложите идею проекта, не вдаваясь в подробности. В шаблоне есть другие части, где вы можете поделиться более конкретной информацией о проблеме и методах ее решения.

Будьте максимально точными. Избегайте формулировок «является лидером» или «№1 в отрасли». Подготовьте несколько реальных примеров того, чем и как вы можете помочь клиенту. Предположим, цель вашего проекта — создать визуальный контент для портфолио клиента. Опишите, чем вы лучше своего конкурента, и какие индивидуальные услуги вы предлагаете, которые закроют боли.

Ваша цель — привлечь внимание покупателя и сохранить его интерес.

Описание проблемы

В чем проблема и как она влияет на бизнес клиента? Определите это как можно яснее. Этот и следующий раздел любого шаблона являются ключевыми частями.

Что учитывать при написании этого раздела?

Исследования и персональный подход. Вам нужно показать, что вы провели исследование, вникнуть в суть проблемы и представить свой взгляд на ее решение. Сформулируйте эту часть и плавно подведите предложение к части «решения» .

Подход и решение

Объясните в КП, почему ваше решение — лучший вариант для покупателя. Представьте свои стратегии и расскажите, «почему» вы планируете действовать так.

КП должно ответить на большинство вопросов, которые, возникнут у вашего клиента. Включите все соответствующие детали, относящиеся к проблеме. Покажите план того, как вы будете выполнять работу, оцените сроки, что более важно, спрогнозируйте результаты.

Квалификация

Вряд ли потенциальный покупатель поверит вам просто на слово. Предоставьте доказательства в предложении, поделитесь успешными проектами, прикрепите статистику.

Укажите, насколько квалифицирована ваша команда. Проектное предложение должно подтверждать ваш профессионализм и опыт.

Готовый раздел с квалификацией можно скопировать из одного шаблона в другой.

Сроки

Дайте четкое представление о том, что и когда будет делать ваша команда. Расскажите, какие дальнейшие действия следует ожидать клиентам, если они решат запускать проект и сотрудничать с вами.

Используйте визуальный контент — инфографику, диаграммы или таблицы.

Необязательно называть точные даты, достаточно разграничить выполнение задач по неделям.

Бюджет

Эта часть КП определяет размер и условия оплаты. Чем больше подробностей вы предоставите, тем лучше.

Хороший трюк — используйте таблицу для сравнения цен за проекты. Если вы не хотите отпугнуть покупателя высокими ценами и поставить слишком низкую стоимость за свою работу, предоставьте варианты. Клиент сможет выбрать подходящий пакет.

Условия сотрудничества

Обобщите все, что вы описали ранее в предложении, и обрисуйте юридические аспекты контракта. Этот раздел шаблона может включать даты начала и окончания, детали платежа, план действий в чрезвычайных ситуация (например, преждевременное расторжение контракта, отклонение от сроков). Рекомендуем составлять эту часть совместно с юристом. Создав рабочий шаблон этого раздела, вы можете использовать его для всех будущих проектных предложений.

Что нужно учитывать при написании КП

Работа по чек-листу — это хорошо, но при написании предложений анализируйте, а не вычеркивайте пункты из списка. Обращайте внимание на следующее, чтобы написать хорошее предложение:

Ваша аудитория. В зависимости от того, кто будет рассматривать предложение, используйте соответствующий язык.

Возможные причины отказа. Ими могут стать:

  • отсутствие точного определения целей в КП;
  • несоответствие направления КП целям и ожиданиям клиента;
  • некачественная подача предложения.

Наличие точных данных. Проведите исследование, предоставьте факты, используйте диаграммы и графики. Покупатель должен видеть информацию, которой он может доверять.

Программное обеспечение для управления проектами

Сервисы для управления предложениями могут очень помочь. В интернете много платных и бесплатных онлайн сервисов и программ для написания КП. При помощи таких программ, вы можете создать базовый план проекта, чтобы каждый мог отслеживать этапы работы. Ниже мы привели несколько популярных примеров.

Formstack — повышает вашу производительность в работе с предложениями, обеспечивает сбор данных и согласование проектов онлайн, автоматизирует ручные процессы, переходит от идеи к рабочему процессу за минуты — и все это с помощью пары кликов мышью.

Better Proposals — более 200 бесплатных шаблонов для бизнес-предложений, оптимизации и защиты ваших проектов.

Proposify — автоматизация документооборота, которое поможет вам создавать и отслеживать предложения, расценки и контракты, а также подписывать документы онлайн.

RFPIO — автоматизация запросов предложений с интеграцией бизнес-инструментов, отчетами, удобным интерфейсом.

Чем эффективно ПО для создания коммерческих предложений?

  • Использует веб-формат для отправки предложений, оптимизированных для разных устройств.
  • Предоставляет доступ к бесплатным шаблонам предложений.
  • Имеет аналитические инструменты и отслеживает все, что ваш клиент делает с предложением: отсылает уведомления, когда предложения прочитаны, подписаны или перенаправлены.
  • Создает подписи с электронной привязкой и позволяет клиентам мгновенно подписывать предложения.
  • Использует интеграции и соединяет программное обеспечение с вашей CRM, системой учета рабочего времени или другими внутренними службами.
  • Позволяет оплачивать услуги с интеграцией онлайн-платежей.
  • Собирает отчеты и оценивает, что работает, а что нужно улучшить.
  • Использует чат в режиме реального времени, пока покупатель просматривает предложение.
  • Создает КП быстрее с помощью шаблонов и автоматизированных функций.

Попробуйте воспользоваться бесплатным сервисом по написанию предложений и оцените результат. Если работа с готовыми шаблонами освобождает ваше время и ускоряет процесс, найдите более профессиональное решение и автоматизируйте написание предложений.

Покупатель должен обратить внимание на предложение и принять решение в пользу его финансирования. Сделайте КП увлекательным и сконцентрируйтесь на результате. Своевременно предоставленные результаты — это то, чего в конечном итоге ожидает клиент.

Как написать коммерческое предложение за 1 час? — Студия Дениса Каплунова

Коммерческое предложение — инструмент, без которого сложно представить продажи.

О продающих письмах можно говорить бесконечно. Вроде как, написал и опубликовал целую книгу на эту тему — «Эффективное коммерческое предложение», но все равно хочется продолжать и развивать эту тему.

Я действительно уверен, что составление коммерческих предложений не является чем-то таким, что доступно только избранным. Просто у кого-то в чем-то есть больший опыт, чем у других. Первая нота известных композиторов, наверняка, тоже была фальшивой.

Тем не менее, можно биться лбом об стенку, а можно поискать дверь.

В этой статье я вам расскажу о том, как можно составить коммерческое предложение по продаже за 1 час.

Если вы заведомо считаете, что это невозможно, я не буду тратить ваше время, возвращайтесь в свой мир недоверия и подозрений.

Как составить коммерческое предложение за час — главное правило

Когда-то в Twitter я отправлял сообщение, содержащее это правило. Оно получило достаточно быстрый отклик и набрало много ретвитов.

Это позволило мне сделать вывод, что я попал в точку. Вот так вот простое сообщение менее чем 140 символов привело к написанию уже полноценной статьи.

Вот эта мысль: «Коммерческое предложение на 70% должно быть составлено до того, как в нем возникла необходимость»

Почему так?

Мы сейчас не говорим о штампованных письмах типа корпоративного образца — это заведомо проигрышная стратегия, когда всем клиентам отправляется одно и то же коммерческое предложение обо всех услугах и товарах.

Часто происходит так — разработка коммерческого предложения начинает происходить, как только клиент попросил его прислать. Включаются космические скорости, чтобы его написать, или же открывается папка с документами и отправляется стандартный образец.

Так делают многие. Да чего уж там лукавить — сам с этого начинал.

Но потом понял, что у менеджера по продажам должны быть черновики или заготовки коммерческих предложений, которые потом проще адаптировать под конкретного клиента.

И эти заготовки составляются с помощью 2-ух тактик, которые зависят от вида деятельности и специфики бизнеса.

Две верные тактики, как сделать коммерческое предложение более эффективным

На самом деле, тактики простые:

  1. Отталкиваемся от продукта или услуги
  2. Отталкиваемся от конкретной целевой аудитории

Что это все значит и почему именно такие градации? Даже не знаю, как на это ответить, потому что к такому выводу я пришел исключительно по итогам своей практики в качестве человека, который занимался и отвечал за продажи.

Как только я пересмотрел свои подходы, отойдя от общего синдрома базовых коммерческих предложений, сразу стало легче.

Более подробно об этом я рассказываю на своем тренинге «Коммерческое предложение за 1 день», в этой статье я остановлюсь лишь вкратце.

Первая тактика хороша, когда вы продаете ограниченное количество товаров и услуг или же когда у вас стоит задача продавать из всего ассортимента конкретные товары. Здесь вы делаете ставку на продажу самого продукта.

Вторая тактика отлично работает, когда у вашей продукции несколько целевых аудиторий, и вы делаете по отдельной заготовке для каждой целевой аудитории.

К примеру, когда-то мы работали над коммерческим предложением по продаже оборудования для производства газобетона. Там мы отталкивались от целевых аудиторий. Мы выявили, что у любой линии по производству газобетона 2 целевых аудитории — бизнесмены, рассматривающие покупку оборудования для заработка на продаже газобетона и строительные компании, которые покупают готовый газобетон.

Бизнесменам — понятно, мы продавали выгодность инвестирования, убеждая заработком. Строителям же продавали экономию на покупке газобетона — выгодней его производить самим и «покупать» у себя же по себестоимости, чем покупать у бизнесменов с хорошей накруткой.

Если говорить о товарах и услугах, то один из последних примеров — это отдельные заготовки по разным услугам телефонизации офисов, например — виртуальная АТС, SIP-телефония и так далее.

Когда у вас есть хорошо проработанная заготовка — с ней уже проще работать в будущем, уже проводя переговоры с конкретным клиентом.

Разработка коммерческого предложения и «горячие точки»

Что такое «горячие точки»?

Простым народным языком так можно назвать список критериев, на основании которых клиенты принимают решение, стоит ли сотрудничать с той или иной коммпанией. Или же — стоит ли покупать тот или иной товар.

Вам не нужно расхваливать свой товар во всей его красоте. Вам просто нужно «нажимать» на эти критерии:

  • Цена — показываете, почему ваша цена выгодная.
  • Доставка — сообщаете обо всех удоствах доставки.
  • Несколько версий продукта — аргументируете ориентацией на разные целевые аудитории и потребности.
  • Удобная форма и способ платежа — аванс, товарный кредит, рассрочка, поэтапная оплата и т. д.
  • Персональные характеристики — объем, вес, цвет, габариты, многофункциональность и т. д.

Перед тем, как приступать к написанию коммерческого предложения, вы должны составить список «горячих точек» и посмотреть, насколько ваше предложение выглядит привлекательно по каждой «точке». Фактически, «горячие точки» показывают выгодность и привлекательность вашего предложения на фоне конкурентов.

Создание коммерческого предложения по структуре

Вам следует помнить о классической структуре коммерческого предложения:

  1. Постановка проблемы
  2. Предложение решения
  3. Аргументация выгод и привлекательности своего решения
  4. Специальное предложение
  5. Призыв к действию

На самом деле, структурных решений много, они могут сокращаться и расширяться, структурные элементы могут меняться местами. Но для того чтобы обходить правила, сначала их нужно выучить.

Как сделать коммерческое предложение с помощью приложений?

Приложения — не менее важная часть, чем основной текст коммерческого предложения. Более того, есть много людей, которые изучение коммерческого предложения начинают непосредственно с приложений.

Что может входить в приложения?

  • прайс-лист
  • финансовые расчеты, показывающие выгоду и эффективность
  • изображения и фотографии товара
  • рекомендации клиентов или список клиентов
  • отзывы
  • case studies
  • несколько вариантов решения поставленной задачи и т.д.

Все эти приложения вы легко можете составить, не дожидаясь просьбы клиента. Это не нужно делать на космических скоростях, пока клиент «горяченький». Вы просто заранее, когда вам ничего не мешает, четко и убедительно продумываете текстовки и ударные аргументы этих приложений.

Если же вам нужна помощь при составлении коммерческого предложения, обращайтесь с помощью формы связи. Подскажем, придумаем стратегию продаж, напишем.

Как правильно составить коммерческое предложение

Реклама, как известно, двигатель торговли и поэтому запрос — как правильно составить коммерческое предложение (образец) ищут в сети и индивидуальные предприниматели, и представители коммерческих компаний.

Составление грамотных и работающих КП – задача непростая, требующая знания определенных правил и тонкостей. Ознакомиться с образцом стандартного КП и узнать, правила написания хороших предложений для клиентов, можно в этой статье.

Содержание статьи:

Виды и задачи коммерческих предложений

Задачей КП является привлечение внимания потенциальных клиентов к продукции или услугам составителя предложения. Составителем может выступать как большая производственная или торговая компания, так и частное лицо, работающее на себя.

Различают два вида предложений: горячие и холодные. Холодные – это предложения, обращенные ко всем потенциальным покупателям, горячие – это КП, направленные на конкретного потребителя (человека или фирму).

Общие правила составления КП

Коммерческое предложение является официальным обращением к потенциальным клиентам, поэтому составляется оно в деловом стиле. Фразы в нем должны быть короткими и логичными, а структура удобной для чтения.

Обращение к покупателям не нужно делать слишком длинным – желательно уместить всю информацию на одном листе А4. Не стоит предлагать в одном обращении массу услуг или товаров – 1-2 видов будет достаточно.

Желательно составлять КП на фирменном бланке, с указанием всех возможных способов связи.

Обязательные элементы коммерческого предложения

Структура предложений для клиентов может быть различна: элементы допускается менять местами, видоизменять, добавлять новые.

Любое работающее КП должно содержать следующие составляющие:

  • Заголовок – нужно придумать яркий, привлекательный, вызывающий интерес.
  • Информация о продавце продукта (или услуги) – название, чем занимается, сколько лет на рынке и другие важные для покупателя факты.
  • Предложение – самая важная часть, в которой описывается проблема клиента и способы её решения представляемым продуктом (услугой).
  • Описание преимущества продукта и выгоды клиента – необходимо выделить продукт из ряда подобных, раскрыв его отличия и сильные стороны. Для типичных товаров используют прием предоставления дополнительных услуг.
  • Цены и варианты сотрудничества – обозначение цен в КП желательно, но не обязательно – иногда можно просто обозначить привлекательные условия сотрудничества.
  • Побуждение к покупке – призыв к действию может носить как прямой, так и косвенный характер. В этой части необходимо разъяснить покупателю, как сделать заказ правильно.
  • Контакты – обязательно нужно указать как можно больше средств для связи: телефоны, эл. почту, адрес сайта и фактического нахождения.

Образец коммерческого предложения

Идеальная косметика для сохранения вечной молодости

Популярная косметика из Южной Кореи покоряет жительниц России своими свойствами. Тысячи девушек и женщин успешно применяют средства бренда Holicsa для сохранения своей молодости и красоты.

Декоративная и ухаживающая косметика Holicsa включает в свой ассортимент более 1500 наименований средств для поддержания красоты и молодости кожи, волос и тела. Уникальные разработки ученых, а также натуральные минералы и травы делают все средства Holicsa полезными и безопасными.

Компания ООО «Тревоскина» сотрудничает с производителем косметики Holicsa более 5 лет и является крупнейшим её дистрибьютором в РФ и странах СНГ.

Сотрудничество на уникальных условиях. Мы предлагаем:

  • интернет-магазинам косметики и парфюмерии;
  • розничным магазинам мультибрендовой косметики;
  • частным лицам, для реализации косметики Holicsa в своем регионе или городе.

Преимущества косметики Holicsa:

  1. Уникальные натуральные компоненты.
  2. Высокое качество и широкий ценовой ряд.
  3. Быстрая доставка в регионы.
  4. Выгодные условия для партнеров при заказе от 1000 $.
  5. Гибкое ценообразование и скидки от 5% на поставки от 3000$.

Вся косметика снабжена стикерами с переводом на русский язык, имеет сертификаты и разрешение на продажу.

Оформление заказа доступно на сайте: www.primer.ru, там же можно получить консультацию специалистов и скачать полный каталог продукции.

Телефон для уточнения подробностей: 8(499)123-45-67

Почему коммерческие предложения не работают

Основными причинами снижения эффекта от КП является неправильная подача в нем важной информации.

Плохо работают длинные или сложные для восприятия предложения – люди просто не дочитывают их до конца.

Отсутствие преимуществ и выгод для клиентов снижает интерес к продукту у большей части людей.

Не будет работать и коммерческое предложение неинтересное покупателям – то, которое не предлагает решить их проблемы, а просто рассказывает о прекрасных свойствах продукта.

Коммерческое предложение – важнейший элемент саморекламы, и от того, как оно будет составлено, во многом зависит раскрутка и продвижение бизнеса.

Изучите правила составления эффективных коммерческих предложений, и вероятность процветания вашего бизнеса существенно повысится.


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:

Заказать коммерческое предложение (письмо). Написание КП

 

 

Хотите заказать коммерческое предложение?

Нужен мощный продающий текст?

Такой, чтобы прочитали и не выкинули в корзину?!

Тогда вам помогут наши опытные авторы!

 

Мы — Агентство копирайтинга Text iS. В нашем штате только профессиональные копирайтеры. Заказывая коммерческое предложение таким специалистам, вы получаете текст, который точно будет работать. И продавать.

Это не пустые слова, а факты, которые уже проверили десятки клиентов копирайтингового агентства.

Написать сильное коммерческое предложение может только очень профессиональный исполнитель. А таких людей немного. К счастью, что вы зашли на сайт агентства, в которое входят лучшие копирайтеры.

 

Потенциал коммерческого предложения

Хорошее коммерческое предложение всегда направлено навстречу читателю, оно создаёт нужную эмоциональную картину и условия для продажи. Только так.

Если этого не знать, можно заказать коммерческое предложение, составленное из пустых букв и звуков фанфар. Оно будет выглядеть как продающий текст. Оно будет оформлено ярко и стильно. Оно даже будет казаться рабочим,  но при этом такое коммерческое предложение не будет иметь силы. Совсем.

Сеть переполнена подобными «шедеврами». Обидно лишь то, что при таком подходе потеряется большинство клиентов, до которых вполне можно было бы достучаться более сильным КП.

Хотите заказать коммерческое предложение, созданное по всем правилам? Это верное решение: теперь вы можете привлечь к покупке даже тех, кто изначально и не собирался с вами сотрудничать. КП от профи пишутся так, чтобы каждая буква за что-то да отвечала.

За факты. За доказательства. За призывы. За выгоды клиента. Каждая буква должна работать.

Не все КП одинаково полезны

Коммерческое предложение — это не обычная реклама. Это возможность предложить что-то, но при этом не показаться навязчивым. Идеальный образец коммерческого предложения — материал, который совершенно не напоминает надоедливое предложение услуг. Выгодное предложение — да, навязчивость — нет.

Написание КП походит на создание очень тактичного личного послания. Люди любят сами принимать решения, упорно навязывать что-то человеку на его же территории — это значит провалить задание.

 

Вы заказываете подготовку коммерческого предложения профессиональному копирайтеру, поэтому материал будет выбиваться из череды «безликих посланий». Мы почти всегда знаем, чего ждет читатель. А если пока не знаем — обязательно это выясним.

 

 

 

 

Два подхода к написанию коммерческого предложения

Существует два подхода к созданию коммерческого предложения: самостоятельная работа или обращение к специалистам. Давайте рассмотрим каждый из вариантов.

Первый подход кажется менее затратным, но это ошибочное впечатление. Во-первых, рассылка коммерческих письменных предложений не может быть бесконечной (число получателей ограничено), а потому важно с первого-второго раза заинтересовать адресата.

Согласитесь, если нет достаточного опыта написания коммерческих предложений, то не существует никакой гарантии, что ваше обращение будут читать.  А еще по уровню коммерческого письма судят и об уровне компании …

Нельзя допускать ни малейшего повода усомниться в качестве вашего материала.

Второй подход. Коммерческое предложение, заказанное у опытного копирайтера. Такой подход имеет два безусловных преимущества: материал выглядит солидно и написан по профессиональным канонам.

Такое коммерческое предложение не только оставит о вашей компании приятное впечатление, но и привлечет к себе внимание. Да, вам придется потратить некоторую сумму на то, чтобы заказать коммерческое предложение, но, как правило, эти деньги легко окупаются после первого же отклика адресатов оффера.

Кроме того, однажды купленное коммерческое предложение можно использовать как шаблон для написания других КП. В бизнесе лучше один раз заплатить профессионалу, чем терять время, деньги и доверие, рассылая своим потенциальным клиентам слабые тексты.

КП: добавьте графики

Как показывает практика, заказывать коммерческие предложения совсем без графического оформления не стоит. Люди настолько избалованы, что текст на простом листе воспринимают совершенно не так, как КП с графическим оформлением.

Вы можете предлагать своим потенциальным клиентам какие-то потрясающие вещи, но отсутствие графики многое может усложнить. Графика «мирит» читателя с текстом, позволяет не бросать чтения, затягивает в материал.

Коммерческие предложения без графики — просто набор абзацев. Да, кто-то станет читать и их, но все же значительная часть клиентов просто «отпадет».

 

 

Два типа коммерческих предложений

«Холодные» коммерческие предложения. Написание таких КП необходимо тогда, когда компании нужно рассказать о товаре или услуге как можно большему числу потенциальных клиентов. Получатели «холодных» КП обычно не ждут вашего предложения, а потому и  формат текста должен быть особым.

Не слишком агрессивный слог, правильные фразы, выверенный стиль, максимум конкретики. Ничего такого, что могло бы отпугнуть. Мы умеем так писать.

«Горячие» коммерческие предложения. С такими текстами уже проще: создание горячих КП требуется в тех случаях, когда предварительные переговоры уже проведены, и клиент ждет вашего послания. Правда, и в этом случае существует масса нюансов, которые могут как усилить ваши позиции, так и ослабить их.

Здесь вы можете заказать «горячее» КП, которое только усилит ваши позиции и точно не поставит под сомнение прошлые достижения.

Отстройка от конкурентов — важнейший элемент КП

Может ли ваш клиент точно сказать, почему ему следует покупать именно у вас? А вы можете всего в 1-3 предложениях охарактеризовать ваши реальные отличия от конкурентов?

Если хоть раз вы ответили «нет», то тогда у вас серьезная проблема. Была. Но мы вместе подумаем над тем, как сделать послание выделяющимся на общем фоне. Тогда будут клиенты!

Хотите заказать написание коммерческого предложения, которое будет не просто набором букв и картинок, а серьезным инструментом продаж? 

Давайте именно такое и создадим! 

Агентство копирайтинга Text iS

 

 

Создание коммерческого предложения — Класс365

Создание коммерческого предложения

1. Выберите в главном меню вкладку «Продажи».

2. В открывшемся подменю выберите пункт «Коммерческие предложения».

3. Нажмите кнопку «Добавить».

Заполнение коммерческого предложения

Номер коммерческого предложения – выставляется автоматически по порядку. При необходимости его можно изменить вручную.

Дата коммерческого предложения – устанавливается дата на момент создания предложения. При необходимости дату можно изменить вручную.

Контрагент – указывается покупатель, для которого составляется коммерческое предложение. Это можно сделать двумя способами.

Нажмите на кнопку «Расширенный поиск» и в открывшейся форме при помощи функции «Поиск» выберите контрагента.

Введите наименование контрагента в пустое поле и из появившегося списка выберите контрагента.

Если вам надо составить коммерческое предложение для покупателя, которого нет в справочнике контрагентов, нажмите «Создать нового контрагента» в выпадающем списке.

Договор – указывается заключенный договор с покупателем. Договоры с контрагентом могут быть созданы тогда, когда есть необходимость отслеживать операции по контрагенту в разрезе договоров. Например, в том случае если контрагент поставляет вашей организации товар и оказывает транспортные услуги, и вам нужно видеть обороты и задолженность независимо по двум договорам (отдельно по товарам и услугам). Если такой необходимости нет, договор можно не создавать.

Учет НДС – если товар продается с НДС и цена товара или услуги включает НДС, нажмите на кнопку «НДС в сумме». Если товар продается с НДС и  цена не включает НДС, но его надо рассчитать и отразить в документах, нажмите кнопку «НДС сверху». Если товар или услуга продается без НДС, нажмите кнопку «Без НДС».

Примечание. Если ваша организация работает без НДС, то в карточке товара в поле «НДС» поставьте без НДС.

Товары/услуги – для того чтобы добавить в коммерческое предложение товар или услугу нажмите кнопку «Добавить».

Добавление товара или услуги

Товар/услуга – выберите товар или услугу. Это можно сделать двумя способами.

1. Нажмите на кнопку «Расширенный поиск» и в справочнике товара или услуг выберите нужный товар.

2. Введите наименование товара в пустое поле и из появившегося списка выберите нужный товар. Вы также можете из этой формы добавить новый товар или услугу, которых нет в справочнике.

Количество – укажите количество товара или услуг.

Цена – указать цену на товар или услугу. Это можно сделать двумя способами.

1.Поставить цену вручную.

2.Подставить сохраненную цену. Сохраненная цена – это цена, которая была назначена ранее. Если вы хотите назначить новую цену, нажмите на ссылку «Назначить новую цену». В открывшейся форме укажите новую цену и запишите ее название. Нажмите кнопку «Сохранить», выберите новую цену и цена подставится автоматически.

Скидка – укажите скидку на товар или услугу в процентах или рублях. Скидка указывается на общую сумму этого товара.

Нажмите «Сохранить» и этот  товар добавится в состав коммерческого предложения.

Удалить – чтобы удалить ненужную позицию из коммерческого предложения, установите отметку вначале строки, нажмите «Удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.

Поиск – используется для поиска в составе коммерческого предложения различных значений. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.

Без статуса – подставляется статус, который соответствует состоянию коммерческого предложения. При желании вы можете добавить свой статус, нажав в выпадающем списке на «добавить».

Для того чтобы сохранить и распечатать заполненное коммерческое предложение нажмите кнопку «Сохранить».

Печать – для того, чтобы распечатать коммерческое предложение нажмите на кнопку «Печать». В открывшейся форме выберите формат, в котором хотите распечатать документ и нажмите кнопку «Загрузить».

Комментарии – для того чтобы записать комментарии к коммерческому предложению нажмите на «Комментарии» и в появившемся внизу поле напишите текст. Нажмите на кнопку «Отправить комментарий» и он сохранится. Нажав на «скрепку», можно прикрепить файл к комментарию.

Автор – указывается сотрудник, который создал коммерческое предложение.

Организация – указывается организация, от которой составляется коммерческое предложение. При клике на наименование организации ее можно поменять, выбрав из появившегося списка. Каждый сотрудник имеет доступ к определенным организациям. Поэтому в появившемся списке имеются только те организации, к которым имеет доступ сотрудник, составляющий коммерческое предложение.

Дополнительные возможности в коммерческом предложении

  • Отправка SMS покупателю

В верхней части документа перейдите по ссылке «Отправить SMS» и заполните форму отправки.

 

  • Отправка коммерческого предложения по e-mail из системы

В верхней части документа перейдите по ссылке «Отправить Email» и заполните форму отправки.

 

  • Оформление заказа покупателя на основании коммерческого предложения

Если покупатель принял ваше предложение и от него поступил заказ на товар или услуги, перейдите по ссылке;«Оформить Заказ покупателя». Состав заказа заполнится автоматически на основании данных из коммерческого предложения.

 

  • Оформление счета на основании коммерческого предложения

Чтобы выписать покупателю счет на оплату перейдите по ссылке «Оформить счет покупателю»В счет перенесутся все данные из коммерческого предложения.

 

  • Просмотр связанных документов из формы коммерческого предложения

В закладке «Связанные документы» вы можете посмотреть какие документы оформлялись на основании этого коммерческого предложения, а также зайти в эти документы.

 

  • Просмотр истории изменений документа

Для этого зайдите снова в коммерческое предложение, в нижней части документа перейдите по ссылке, указывающей дату около слова «Изменен». В открывшейся форме представлена история изменений документа: дата изменения, пользователь вносивший изменение и действие. По этим полям можно сделать сортировку.

 

  • Создание собственного шаблона коммерческого предложения

Для этого нажмите на кнопку «Печать». В открывшейся форме перейдите по ссылке «Скачать шаблон». Внесите изменения в скаченный шаблон и сохраните его. В форме выбора шаблона документа перейдите по ссылке «Загрузить пользовательский шаблон» и вставьте ваш измененный шаблон. Введите наименование шаблона и нажмите кнопку «Сохранить». Чтобы распечатать коммерческое предложение по вашему шаблону, установите отметку и выберите формат документа. Нажмите кнопку «Загрузить».

 

 << перейти в раздел справки «Продажи»

<< перейти на Главную страницу справки

Как написать и разработать выгодное коммерческое предложение в 2021 году

Если вы занимаетесь бизнесом, вам необходимо знать, как составить коммерческое предложение. А еще лучше, вы захотите узнать, как написать выигрышное коммерческое предложение. Создание бизнес-предложения становится намного проще, если вы начинаете с шаблона бизнес-предложения.

Шаблон проекта бизнес-предложения

Независимо от того, создаете ли вы предложение по веб-дизайну, графическому дизайну, копирайтингу или какое-либо другое предложение, оно должно быть качественным.Ваши клиенты хотят видеть описание того, как вы им поможете.

Хорошо написанное коммерческое предложение показывает им то, что им нужно увидеть. В этом уроке я объясню, как написать выигрышное коммерческое предложение. Я также поделюсь несколькими примерами шаблонов бизнес-предложений от Envato Elements. Вы также можете найти несколько примеров бизнес-предложений в этой статье:

  • Предложения

    35+ лучших шаблонов бизнес-предложений: идеи для проектов новых клиентов в 2022 году

    Marc Schenker

Найдите отличные шаблоны бизнес-предложений на Envato Elements

Прежде чем перейти к этому руководству, вы можете найти полезные шаблоны бизнес-предложений с профессиональным дизайном на Envato Elements или GraphicRiver.Они предоставят вам отличный вариант дизайна для более эффективного предложения.  

Получите доступ к тысячам шаблонов бизнес-предложений на Envato Elements.

Подписавшись на членство в Envato Elements, вы получите неограниченный доступ к сотням лучших шаблонов бизнес-предложений. Кроме того, вы можете использовать другие дизайнерские ресурсы  , такие как шрифты, значки и изображения, которые вы можете использовать, чтобы сделать свое бизнес-предложение более связанным с брендом.

Что делать, если вам не нужен доступ к множеству других дизайнерских ресурсов и вам нужно загрузить только один шаблон бизнес-предложения? Вы все еще можете сэкономить время с профессиональным дизайном.T ry GraphicRiver, чтобы покупать лучшие шаблоны бизнес-предложений по одному.

Теперь приступим к нашему руководству: 

1. Узнайте потребности вашего клиента

Первый шаг в написании выигрышного коммерческого предложения – выяснить, что нужно клиенту. Для этого узнайте как можно больше об их бизнесе.

Существует три основных способа исследования и изучения бизнеса вашего клиента:

  1. Поговори с ними. Задавайте вопросы.Слушайте, что они говорят, но также внимательно следите за тем, как они отвечают. То, что они не говорят, часто так же важно, как и то, что они говорят. Если клиент местный, рассмотрите возможность встречи с ним лично.
  2. Поиск онлайн-данных. Узнайте все, что сможете, о своем клиенте. Чем больше вы знаете, тем больше вы можете помочь. Узнайте, что вы можете об их отрасли, если вы еще не знакомы с ней. Начните с сайта клиента и поисковых систем.
  3. Проверить профессиональные реестры. Другие источники для проверки включают профессиональные реестры и списки. Эти реестры дают вам представление о том, как бизнес сравнивается с его конкурентами. В США Торговая палата и Better Business Bureau являются двумя примерами реестров.
Предложение по эготипу

Пока вы изучаете бизнес клиента, подумайте, как ваши продукты или услуги могут ему помочь. Записывать. Когда вы будете готовы написать свое коммерческое предложение, вам понадобится эта информация.

2. Получите четкие требования

Вы понимаете требования клиента? Одна из причин, по которой многие деловые предложения терпят неудачу, заключается в том, что деловой человек не знал, чего хочет клиент. Не делайте этой распространенной ошибки.

Лучше получить достаточно информации в начале процесса, чем вернуться назад и переписать свое предложение или, что еще хуже, переделывать работу. Подготовленный список вопросов может гарантировать, что вы не забудете задать что-то важное.

Вот три шага, которые помогут вам создать подготовленный список вопросов, который вы можете использовать снова и снова:

  1. Составьте список минимальной информации, необходимой для хорошей работы. То, что вам нужно знать, зависит от вашего бизнеса. Он всегда должен включать в себя то, что клиент ожидает получить и когда он ожидает получить это.
  2. Отслеживайте любые проблемы с клиентами. При возникновении каждой проблемы придумайте вопрос, который вы могли бы задать, чтобы предотвратить повторение этой проблемы.
  3. Составьте список основных вопросов. Убедитесь, что ваши вопросы включают информацию из первого шага, а также вопросы, которые вы придумали во втором шаге.Задайте эти вопросы каждому потенциальному клиенту, прежде чем создавать коммерческое предложение.

Прежде чем отправить список вопросов клиенту, убедитесь, что каждый вопрос легко понять. Формулировка важна. Если вы не уверены, что ваш список понятен, попросите друга просмотреть его. Вы также можете нанять профессионального писателя, чтобы убедиться, что ваш список хорошо написан.

Не забывайте регулярно просматривать список вопросов. Удалите все ненужные вопросы и добавьте новые вопросы по мере необходимости.Будьте осторожны, чтобы список не был настолько длинным, чтобы отпугнуть ваших потенциальных клиентов.

SEO-предложение по Envato Elements

3. Оцените стоимость вашего решения

Прежде чем создавать коммерческое предложение, вам необходимо оценить, сколько стоит ваше решение. Оценка — сложная тема. Я лишь коснусь основ в этой статье и отошлю вас к дополнительным ресурсам для дальнейшего изучения.

Одна из причин, по которой вы собирали подробную информацию о требованиях, заключалась в том, чтобы помочь вам создать точную оценку.

Если вы предоставляете продукт, возможно, у вас уже есть прайс-лист. Не забудьте включить в смету стоимость доставки и обработки.

Давайте поговорим об оценке, если вы предлагаете услуги. Вот несколько рекомендаций по оценке стоимости ваших услуг:

  • Посмотрите предыдущие проекты. По возможности лучше основывать свою оценку на прошлом опыте аналогичных проектов. По этой (и другим) причинам полезно отслеживать, сколько времени вы тратите на каждый проект.
  • Посмотреть задачи. Если вы новичок или никогда не выполняли проект, подобный тому, который вы оцениваете, подумайте о задачах, необходимых для завершения проекта. Угадайте, сколько времени у вас займет выполнение каждой задачи.
  • Не пропускать задачи. Распространенная ошибка: многие веб-дизайнеры, графические дизайнеры и другие консультанты не учитывают время, необходимое для переписки с клиентом и ответов на его вопросы. Еще одна ошибка — не учитывать время пересмотра.Убедитесь, что ваша смета оставляет достаточно времени как для переписки, так и для пересмотра.
  • Разрешить дополнительное время. Лучше переоценить время, которое вы потратите на задачу, чем недооценить. С завышенной оценкой у вас есть дополнительное время, чтобы справиться со всем непредвиденным, что возникает во время проекта. Если вы недооцените необходимое время, ваша рентабельность снизится. Вы можете пропустить крайний срок.

Вот два отличных руководства Tuts+ о том, что брать и как оценивать:

  • Внештатный

    Что заряжать? Руководство для фрилансеров по составлению сметы

    Эндрю Блэкман

  • Оценки

    6 шагов бюджетного планирования для профессиональной оценки проекта

    Дженнифер Стейкс Робертс

Как только вы закончите оценку, вы будете готовы приступить к написанию коммерческого предложения.

4. Что включить в ваше коммерческое предложение

Хорошо написанное коммерческое предложение не должно оставлять вопросов о том, какие услуги или продукты вы будете предоставлять и как вы будете их предоставлять. Вот ключевые элементы, которые должно включать в себя каждое выгодное коммерческое предложение:

  • Резюме . Это должен быть первый раздел вашего коммерческого предложения. Резюме фокусируется на вашем решении проблемы вашего клиента. Клиент должен иметь возможность быстро его просмотреть.Цель состоит в том, чтобы побудить клиента прочитать остальную часть вашего предложения. Короткий абзац или два идеально подходят. По возможности используйте условия клиента. Сосредоточьтесь на том, как ваши продукты или услуги приносят пользу клиенту.
  • Объем. Это следующий раздел предложения. Предоставьте подробное описание вашего решения. Убедитесь, что вы и клиент договорились о том, что вы им предоставите и как вы это сделаете. Неясный объем может стоить вам сотни или даже тысячи долларов.Для получения дополнительной информации о масштабе просмотрите руководство Tuts+ от Энни Мюллер «Как остановить масштабирование от поглощения вашей прибыли».
  • Стоимость решения . Ваш клиент должен знать, сколько стоят ваши решения. В этом разделе подробно описывается, как вы будете взимать плату за решение проблемы клиента. Эта цифра должна быть основана на вашей оценке. Если вы не уверены, сколько взимать плату, вы не одиноки. Многие деловые люди изо всех сил пытаются создать точную оценку.
  • Доставка. Детали доставки должны быть четко указаны в вашем коммерческом предложении. Подробная информация включает дату и время доставки, способ доставки и сводку ваших результатов. Не забывайте учитывать разницу во времени.
  • Условия . Условия вашего коммерческого предложения важны. Они здесь, чтобы защитить вас и вашего клиента от любых недоразумений. Они также включают ваши условия оплаты. В этом руководстве Tuts+ от Эндрю Блэкмана «Лучшие условия оплаты счетов, чтобы избежать просроченных счетов» перечислены некоторые условия, которые вы, возможно, захотите включить.У вас, вероятно, будут одинаковые или похожие условия для большинства клиентов. Если вы пишете много коммерческих предложений, подумайте о том, чтобы юрист рассмотрел этот раздел.
  • Срок годности . Хорошее коммерческое предложение имеет срок годности. Вы не хотите, чтобы этот клиент вернулся через несколько лет, когда ваши цены выросли, и попросил ваши старые цены. Используйте фразу вроде «предложение действительно в течение 60 дней», чтобы указать, когда истечет срок действия предложения.

Теперь ваше коммерческое предложение содержит информацию, необходимую вашему клиенту для принятия решения.Однако вы еще не закончили. То, как выглядит ваше предложение, также важно.

5. Используйте шаблон профессионального коммерческого предложения

.

Даже если ваше предложение полностью соответствует потребностям клиента, вы все равно можете не получить его. Небрежное и непривлекательное коммерческое предложение может оттолкнуть клиентов.

Использование шаблона бизнес-предложения с графическим дизайном означает, что вам не нужно беспокоиться о том, как ваше предложение будет выглядеть. Вы уже знаете, что он будет хорошо выглядеть, потому что его создал дизайнер.Хороший шаблон бизнес-предложения показывает клиенту, что вы серьезно относитесь к бизнес-решению.

Небрежное деловое предложение посылает противоположный сигнал. Это говорит о том, что вы недостаточно заботились о том, чтобы ваше предложение выглядело хорошо. Если ваше предложение небрежно, заказчик может подумать, что ваша работа для него тоже будет небрежной.

Одним из способов убедиться, что ваши предложения всегда выглядят наилучшим образом, является использование шаблона профессионального бизнес-предложения от Envato Elements.

Cara Proposal Template

Эти шаблоны легко настроить в соответствии с вашими потребностями.Просто введите свою информацию, измените цвета и добавьте свой логотип, чтобы сделать его своим. В этом руководстве показано, как мы настроили простой шаблон коммерческого предложения: 

.
  • Предложения

    Как настроить шаблон простого делового предложения в MS Word

    Laura Spencer

После того как вы применили шаблон предложения, вы готовы просмотреть свою работу.

6. Просмотрите проект вашего коммерческого предложения

.

После того, как вы примените шаблон бизнес-предложения по графическому дизайну, вы можете подумать, что все готово.Но подождите, есть еще несколько шагов, чтобы написать выигрышное коммерческое предложение.

Независимо от того, чем вы занимаетесь, важно просмотреть черновик вашего предложения. Опечатки и ошибки не только портят ваш имидж, но и могут стоить вам денег. Например, если случайно оставить 0 в ценовой котировке в 1000,00 долларов, она может превратиться в ценовую котировку в 100,00 долларов.

Шаблон проектного предложения

Выявление собственных опечаток и ошибок может оказаться непростой задачей. Если можете, попросите кого-нибудь еще проверить ваш документ.Если вы не можете найти помощь в корректуре, вот несколько советов, которые помогут вам самостоятельно проверить наличие ошибок:

  1. Пусть проходит время . У вас больше шансов найти ошибки, если вы не отредактируете свое коммерческое предложение сразу. Сделайте перерыв или поспите, прежде чем корректировать свое деловое предложение.
  2. Сравните с вашей корреспонденцией .  Просмотрите свою переписку и обсуждения с клиентом. Убедитесь, что вы ничего не пропустили.
  3. Обратите особое внимание на числа . Ошибка в датах или долларах может быть серьезной. Проверьте десятичные точки и найдите пропущенные нули.
  4. Читать с обратной стороны . Многие профессиональные корректоры используют метод чтения документа с конца вперед, чтобы найти ошибки, которые иначе они могли бы не заметить. Ты тоже можешь это сделать.
  5. Наймите профессионального редактора. Вы можете работать с профессиональным корректором или редактором.Они могут прочитать ваше предложение, убедиться, что оно не содержит ошибок и правильно сформулировано.

Теперь вы готовы отправить документ, но остался еще один шаг.

7. Отправить и продолжить

Если вы выполнили все предыдущие шаги, отправьте документ. В большинстве случаев это означает отправку электронного письма. Однако, если ваш клиент местный, доставка его лично может быть хорошим ходом.

После того, как ваше коммерческое предложение отправлено, важно следить за ним.В течение дня свяжитесь с заказчиком, чтобы убедиться, что он получил предложение. Последующий шаг — важный шаг, который многие деловые люди упускают из виду.

При обращении к клиенту предложите ответить на любые его вопросы. Вопросы не плохие. На самом деле они сигнализируют о заинтересованности клиентов. Они также дают вам возможность закрыть сделку.

Даже если вас не устраивают продажи или вы боитесь быть слишком настойчивым, вы все равно можете закрыть сделку. Я написал туториал на тему:

  • Внештатный

    Как фрилансеры могут заключить сделку, не выглядя при этом слишком настойчивыми

    Лаура Спенсер

Как быстро создать коммерческое предложение (с помощью шаблона InDesign)

Если вы хотите узнать, как разработать бизнес-предложение, но вы не дизайнер, использование шаблона бизнес-предложения может быть идеальным решением.Но шаблон бизнес-предложения может здорово сэкономить время и дизайнерам.

Настройте свой шаблон так, как вам нравится. Используйте его, чтобы быстро завершить свой проект или использовать его, чтобы быстро начать процесс проектирования. Инвестиции времени зависят от вас.

Давайте рассмотрим, как создать бизнес-предложение, используя этот образец бизнес-предложения от Envato Elements. Это стильный шаблон премиум-дизайна, который вы можете скачать уже сегодня.

Загрузите этот пример шаблона бизнес-предложения на Envato Elements.Давайте начнем:

1. Откройте панель страниц

Начните с открытия шаблона коммерческого предложения, выбрав Файл > Открыть . Найдите файл на своем компьютере и нажмите OK , чтобы открыть его.

Затем откройте панель Pages . Вы можете найти его, перейдя в Окно > Страницы . Вот скриншот с панелью Pages ниже.

Вы заметите, что это похоже на набор эскизов. Дважды щелкните, чтобы перейти на любую страницу многостраничного документа.Здесь вы также можете делать больше, чем просто перемещаться по своим страницам. Щелкните правой кнопкой мыши на ПК ( или нажмите Control на Mac) , чтобы выбрать такие параметры, как дублирование, удаление или перемещение страниц.

2. Простое редактирование текста с помощью инструмента «Текст»

Одно из наиболее частых изменений, которые вы, вероятно, будете вносить в свой шаблон бизнес-предложения, — это редактирование текста. Мы можем легко сделать это с помощью инструмента Type , выбранного в примере ниже. Вы можете найти его на панели инструментов .

Все, что вам нужно сделать, это выбрать инструмент Type . Затем нажмите на текст , который вы хотите отредактировать. Это сделает соответствующее текстовое поле активным. Обратите внимание, что на изображении ниже теперь видны ручки изменения размера. Печатайте и редактируйте, как в большинстве программ для обработки текстов.

3. Настройка цвета заливки и цвета обводки

Вы также можете внести некоторые изменения в цветовую схему в шаблоне коммерческого предложения. Мы можем легко сделать это, используя цвет заливки и цвет обводки в нашей панели инструментов .

Видите зеленую рамку на скриншоте ниже? Это цвет Fill . Форма контура — это наш цвет Stroke . Думайте о Fill как о «внутренней части» пространства, а Stroke как об «контуре».

В этом примере прямоугольник в шаблоне бизнес-предложения был выбран с помощью инструмента Selection . Затем нажмите на цвет Fill и выберите новый цвет. Затем этот новый цвет будет применен к выбранной фигуре.

Мы также можем сделать это с текстом. В этом примере используйте инструмент Selection , чтобы выбрать текстовое поле, содержащее определенный тип.

Затем под цветом Stroke и Fill переключайтесь между Format Effects . Когда цвета Stroke и Fill выглядят как « T », это влияет на текст, а не на контейнер, фигуру или текстовое поле. Затем выполните тот же процесс, чтобы изменить цвет текста.

4. Перемещение и расположение содержимого с помощью инструмента выделения

Вы также можете настроить другие части шаблона коммерческого предложения, например изменить расположение элементов дизайна.Для этого обратитесь к инструменту Selection . Он расположен на панели инструментов , выбранной ниже.

Мы могли бы, например, выбрать заполнитель с помощью инструмента Selection . Затем щелкните и перетащите, чтобы переместить его в любое место макета, который вы предпочитаете.

5. Импорт, размещение и изменение размера изображений

Вероятно, вы также захотите добавить изображения в дизайн шаблона вашего коммерческого предложения. Для этого начните с выбора заполнителя в макете. Сделайте это, щелкнув по нему инструментом Selection .

Затем перейдите в Файл > Поместить и выберите изображение на своем компьютере.

По умолчанию изображение, скорее всего, не будет идеально соответствовать заполнителю. Вместо этого щелкните правой кнопкой мыши на ПК (или нажмите Control на Mac) и откройте меню Fitting . Попробуйте параметр, например Fit Content Proportionally  , чтобы автоматически масштабировать изображение по размеру контейнера.

Стоковая фотография от Envato Elements.

5 советов по графическому дизайну выигрышного бизнес-предложения

Хотя содержание вашего коммерческого предложения важно, не менее важен и его дизайн.Ниже мы поделимся пятью быстрыми советами по разработке бизнес-предложений, которые помогут вам удивить потенциальных клиентов, партнеров или инвесторов.

1. Следуйте правилам вашего бренда

Самый важный совет для написания выигрышного коммерческого предложения — придерживаться принципов вашего бренда. Следуя рекомендациям по бренду, вы сможете поддерживать единообразный вид своего предложения и повышать узнаваемость бренда. Даже если вы начинаете с шаблона бизнес-предложения, вам следует настроить цвета, шрифты и другие визуальные стили, чтобы они отражали ваш бренд.К счастью, наш шаблон бизнес-предложения от Envato Elements легко настроить.

Предложение Visual Colony на Envato Elements 

2. Используйте свой логотип

Добавьте свой логотип на обложку вашего коммерческого предложения. Добавление логотипа поможет вашему бизнес-предложению выделиться среди других коммерческих предложений. Это еще один шанс повысить узнаваемость вашего бренда. Добавьте его на титульную страницу, а также в нижний или верхний угол внутренних страниц.

Предложение от graphix_shiv

3.Обратите внимание на типографику

Ваше коммерческое предложение должно быть легко читаемым, иначе потенциальные клиенты или деловые партнеры перейдут к следующему предложению в стопке. Потратьте несколько дополнительных минут на тщательный выбор шрифтов, которые будут использоваться в вашем бизнес-предложении. Если вы уже установили принципы бренда, используйте шрифты вашего бренда. Если нет, обязательно выберите шрифт, который легко читается. Посмотрите, насколько элегантен этот шаблон бизнес-предложения благодаря тщательно подобранным шрифтам:

Предложение с отличной типографикой

4.Выделиться с фотографиями

Отличный способ убедиться, что вы написали выгодное коммерческое предложение, — это использовать фотографии. Используйте фотографии, чтобы продемонстрировать свою компанию и свой бренд, а также представить свои продукты или ключевых членов команды.

Шаблон предложения компании цифрового агентства

5. Используйте пустое пространство

Наконец, не забудьте оставить достаточно свободного пространства вокруг текста и других элементов вашего коммерческого предложения. Это поможет вашему тексту и остальной информации выделиться и будет легче восприниматься.

Шаблон бизнес-предложения агентства

Ответы на общие вопросы бизнес-предложения (FAQ)

При создании коммерческого предложения необходимо учитывать множество факторов. Вот некоторые из распространенных вопросов и ответов, которые помогут вам подумать о том, как написать выигрышное коммерческое предложение для вашего проекта:

1. Могу ли я использовать любое программное обеспечение при создании коммерческого предложения? Что такое Стандарт?

На самом деле нет «правильного» или «неправильного» ответа, когда дело доходит до выбора программного обеспечения.Но есть несколько вещей, которые вы должны иметь в виду:

  • Деловые предложения обычно представляют собой многостраничные документы. Поэтому разумно использовать программное обеспечение, которое лучше всего подходит для такого рода проектов. Adobe InDesign, Affinity Publisher и Microsoft Word — хороший выбор. Но что-то вроде Adobe Photoshop или Illustrator может быть более громоздким.
  • Не забывайте о беглости и доступности вашего программного обеспечения. Делайте выбор, который лучше всего подходит для ваших ресурсов.
  • Как вы будете доставлять свой контент? Это тоже важно. Например, вы планируете печатать печатные копии или доставлять цифровые PDF-документы? Ваше программное обеспечение должно соответствовать этим требованиям.

Ищете руководство на основе программного обеспечения? Ознакомьтесь с этими бесплатными руководствами:

2. Как я могу научиться писать коммерческое предложение?

Написание коммерческого предложения, которое действительно дополнит ваш контент, так же важно, как и элементы дизайна.Но если вы не знаете, как написать коммерческое предложение, с чего начать? Есть разница между написанием коммерческого предложения и выяснением того, как написать выгодное предложение.

Написание выигрышных коммерческих предложений требует не только знания предмета, но и краткого и ясного изложения. Начнем с этого. Если вы хотите улучшить свои навыки письма, найдите время, чтобы попрактиковаться и оценить свою работу. Посмотрите на пример коммерческого предложения и изучите тон и структуру письма.

Вот несколько отличных советов и приемов, которые помогут улучшить ваши навыки письма:

  • Письмо

    Как стать лучшим писателем: 10 шагов (от хорошего к великому)

    Лора Спенсер

3. Как мы убеждаем нашу аудиторию?

Думая о том, как написать выгодное предложение, учитывайте свои цели. Вот несколько важных моментов, о которых следует помнить:

  • Ясно ли изложены цели?
  • Является ли ваш контент организованным и легкодоступным?
  • Есть ли в вашем предложении последовательное повествование?
  • Какой контент вы предоставили, чтобы внушить доверие?

Ознакомьтесь с этим бесплатным руководством по ценообразованию и разработке выигрышных предложений:

  • Предложения

    Как взимать премиальные цены и писать выигрышные предложения

    Джойс Акико

4.Что мне нужно при создании коммерческого предложения?

Ответ сложный, но важный. Мы уже изучили некоторые основы в этой статье, но, возможно, вы не уверены, что лучше для вашего проекта.

Во время мозгового штурма, как разработать коммерческое предложение и как написать выигрышное коммерческое предложение, подумайте о том, чтобы составить контрольный список. Он будет включать в себя все, что нужно вашему предложению. Некоторые идеи включают:

  • резюме проекта
  • потенциальные цели и сроки
  • задач и решений
  • финансирование, финансирование и вехи
  • юридические вопросы, авторские права и товарные знаки
  • информация о вашей команде

Если вы не знаете, что включить, взгляните на образец коммерческого предложения.На самом деле, было бы неплохо взглянуть на пару примеров коммерческого предложения. Соберите вдохновляющие дизайны шаблонов бизнес-предложений и используйте их в качестве вдохновения. Вот несколько полезных ресурсов:

  • Предложения

    Каковы 6 наиболее эффективных типов предложений бизнес-проектов на 2021 год (+ советы экспертов)

    Бренда Бэррон

  • Предложения

    35+ лучших шаблонов бизнес-предложений: идеи для проектов новых клиентов в 2022 году

    Марк Шенкер

5.Как мне получить идеальный дизайн бизнес-предложения для моего проекта?

Во-первых, найдите время, чтобы взглянуть на существующую торговую марку. Дизайн вашего коммерческого предложения должен выглядеть как продолжение вашего бренда, а не как что-то независимое от него. Используйте свой логотип, другие компании и другие общие ресурсы, чтобы сделать этот контент похожим.

Вы также можете использовать и настраивать шаблон коммерческого предложения, чтобы помочь с другими частями проекта. Они могут быть прекрасным способом изучить варианты макета.Ознакомьтесь с этими вдохновляющими коллекциями для некоторых дизайнерских идей:

  • Предложения

    35+ лучших шаблонов бизнес-предложений: идеи для проектов новых клиентов в 2022 году

    Марк Шенкер

  • Предложения

    20 креативных бизнес-идей для повышения продаж в 2021 году

    Бренда Бэррон

Узнайте больше о том, как создать коммерческое предложение и не только

Есть еще много информации о создании коммерческого предложения.Найдите свой следующий любимый пример бизнес-предложения, расширьте свои знания о деловой практике и многое другое с помощью этих бесплатных статей от Envato Tuts+.

Начните писать коммерческое предложение сейчас

Как мы узнали, очень важно, как вы пишете и организуете свое коммерческое предложение. Профессиональная презентация предложения также имеет ключевое значение.

Теперь, когда вы закончили наш учебник, вы знаете, как написать выигрышное коммерческое предложение. Вы также понимаете, какую разницу может иметь использование шаблона бизнес-предложения.

Почему бы не загрузить один из наших профессиональных шаблонов бизнес-предложений сегодня?

Графический кредит

Иконка «Написать», разработанная Джоуи Голавом из Noun Project.

Примечание редактора : этот учебник был первоначально опубликован в январе 2016 года. Он был полностью переработан, чтобы включить новую информацию — с особой помощью Бренды Бэррон и Дейзи Эйн.

Как составить коммерческое предложение

Как составить коммерческое предложение

Научиться составлять коммерческое предложение — это ключевой навык для владельцев бизнеса, стремящихся расти за счет новых предприятий и партнерских отношений.Деловое предложение используется для предоставления подробной информации о том, как ваш бизнес может принести пользу потенциальному клиенту. Написание коммерческого предложения может быть сложной задачей, потому что вам нужно найти баланс между продвижением вашего бизнеса и предоставлением доказуемых фактов. К счастью, существует ряд шаблонов, образцов и идей бизнес-предложений, которые помогут вам составить выгодное бизнес-предложение. Приведенные ниже шаги дадут вам советы о том, как написать коммерческое предложение независимо от отрасли, в которой вы работаете.Советы можно использовать для написания коммерческого предложения по розничной торговле или ресторанному бизнесу, а также для любого другого бизнеса, которым вы занимаетесь.


Что такое коммерческое предложение?

Деловое предложение, также называемое «рабочее предложение», отличается от бизнес-плана. Бизнес-план — это документ, в котором излагаются бизнес-цели. С другой стороны, деловое предложение — это документ, содержащий предложение предоставить услугу или продукт потенциальному клиенту или покупателю.

Деловые предложения обычно делятся на две категории:

  • Запрошенные – Эти деловые предложения запрашиваются потенциальными клиентами.Запрошенные деловые предложения обычно предоставляются после того, как вы сделали свой коммерческий шаг, и ваш потенциальный клиент запросил официальные детали вашего предложения.

  • Незапрошенные – Владельцы бизнеса отправляют незапрошенные деловые предложения на основе предположений на случай, если потенциальный клиент будет заинтересован в их предложении.

Деловые предложения требуют много времени и усилий, поэтому желательно, чтобы вы сосредоточились в основном на запрошенных предложениях о работе, потому что они имеют более высокие шансы на успех.Однако, если у вас есть ресторан, отправка незапрошенных предложений о бизнес-ресторане может занять не так много времени. Вы можете отправить свое предложение ресторанного бизнеса местным компаниям, спросив, нужны ли им услуги кейтеринга для особых случаев. Поскольку тип блюд, которые вы предлагаете, остается одинаковым для каждого потенциального клиента, нет необходимости тратить время на внесение бесчисленных поправок, чтобы персонализировать коммерческое предложение вашего ресторана.


Основные элементы бизнес-предложения

Согласно Bidsketch, компании, которая предоставляет шаблоны и образцы бизнес-предложений, чтобы помочь владельцам бизнеса сэкономить время, успешное бизнес-предложение состоит из трех составляющих:

  • Постановка проблемы
    Вы должны быть в состоянии четко и просто сформулировать болевые точки вашего потенциального клиента.Это продемонстрирует, что вы понимаете, в чем потенциальный клиент нуждается в помощи, прежде чем предлагать решение.

  • Предлагаемое решение
    Поскольку вы показали, что понимаете проблему клиента, теперь вам нужно предложить решение этой проблемы. Предлагаемое решение должно подробно рассказывать о том, как вы будете решать проблемы потенциального клиента.

  • Информация о ценах
    Это раздел, на который потенциальные клиенты обратят наибольшее внимание.Если ваше предложение рассчитано на короткий промежуток времени или на небольшую часть работы, сводка гонорара будет работать хорошо. Однако, если вы будете предоставлять свои товары или услуги в течение длительного периода времени, вам следует использовать тарифный план. Это включает в себя полную разбивку вашего предложения с соответствующими сборами.

Включение трех указанных выше элементов в ваше коммерческое предложение может помочь вам получить больше работы. Например, если вы владеете рестораном и планируете развивать свой бизнес, предлагая услуги кейтеринга, вам необходимо создать предложение ресторанного бизнеса, чтобы мотивировать компании выбирать вашу еду.


Шаблон бизнес-предложения

К счастью для вас, у команды Visme есть 29 шаблонов бизнес-предложений, готовых для использования. Вы можете легко настроить их в соответствии с потребностями вашего бизнеса.


Идеи коммерческого предложения

Деловое предложение не обязательно должно соответствовать установленному формату. Рассмотрите идеи бизнес-предложений, которые сделают ваше рабочее предложение выдающимся. Например:

  • Включите контрольный список – Эта идея бизнес-предложения включает в себя контрольный список, чтобы ваш потенциальный клиент мог быстро сравнить ваши услуги с вашими конкурентами.

  • Поощрение к действию – Первое действие, которое должен совершить ваш потенциальный клиент, это прочитать ваше предложение. Так почему бы не предложить прямую подсказку — например, «начать чтение» или «просмотреть цитату» — на титульном листе вашего предложения? Эта идея бизнес-предложения привлекает внимание вашего потенциального клиента и побуждает его прочитать ваше рабочее предложение.

  • Использование мультимедиа – Почему бы не создать персонализированное видео и не встроить его на вводную страницу, чтобы привлечь внимание к вашему бизнес-предложению?


Четыре этапа написания коммерческого предложения

Деловые предложения должны быть краткими, без урезания важных деталей.Длинное деловое предложение повысит вероятность того, что оно окажется в конце списка дел вашего потенциального клиента. Чтобы сделать ваше предложение как можно короче, включите в приложение дополнительную информацию, например отзывы клиентов.

Вот четыре шага для написания делового предложения:

    1. Исследование вашего потенциального клиента

    2. суммируют объем бизнес-проекта

    3. Работает ваша стоимость и труда

    4. Написание вашего предложения


    Прежде чем вы начнете писать свое коммерческое предложение, вы должны потратить некоторое время на изучение исходной информации о бизнесе, лицах, принимающих решения, и о проекте.Хотя вы хотите отправить свое коммерческое предложение как можно быстрее, пропуск этапа исследования может значительно снизить ваши шансы на получение работы. Если ваше предложение является срочным, вы можете предоставить детали, основанные на ограниченных знаниях, и включить оговорку о том, что некоторые аспекты рабочего предложения могут быть изменены. Чтобы ускорить процесс создания рабочего предложения, взгляните на несколько примеров бизнес-предложения для вдохновения.


    Уточнение ключевой информации поможет вам составить более качественное предложение по бизнес-проекту.Задайте себе следующие вопросы, чтобы лучше понять, в чем будет заключаться работа, которую вы предлагаете:

    • Кто будет нести ответственность за доставку товаров или услуг? Будете ли вы делать это сами или это будет делегировано членам вашей команды?

    • Во что обойдется вашему предприятию доставка товаров или услуг?

    • Где будут проводиться работы? Вам или вашей команде необходимо находиться на объекте клиента?

    • Как скоро вам нужно начать?

    • Сколько будет вех?

    • Когда закончится проект?

    • Когда должен быть произведен платеж и как он производится?

    • Что входит в повседневную реализацию бизнес-проекта?

    • Какие контрольные точки будут установлены для определения того, что качество работы соответствует установленному стандарту?

    • Какая основная выгода для потенциального клиента и когда эти выгоды будут реализованы?

    • Написание кратких ответов на приведенные выше вопросы позволит вам определить, есть ли у вас все необходимое для выполнения бизнес-проекта.Ответы на эти вопросы также предоставят вам информацию для включения в ваше коммерческое предложение.


    Вам необходимо рассчитать свои расходы как можно скорее, чтобы предоставить точную цену. Если вы уже выполняли подобную работу ранее, вам будет проще установить цену. Однако, если это совершенно новый тип проекта, вам придется оценить затраты, исходя из того, сколько людей потребуется для выполнения работы, ваших накладных расходов и вашего опыта.


    После того, как вы завершили свое исследование и ответили на соответствующие вопросы, пришло время приступить к написанию вашего коммерческого предложения.Если вы прошли исследование и процессы вопросов и ответов, но все еще чувствуете, что застряли, вам следует просмотреть несколько образцов бизнес-предложений. Эти образцы дадут вам идеи о том, что включить в ваше коммерческое предложение. Better Proposals предоставляет услуги, аналогичные Bidsketch, и предлагает бесплатные образцы бизнес-предложений, которые помогут вам начать работу. После того, как вы определились с форматом коммерческого предложения, в него должны быть включены следующие разделы:

    • Введение — Начните документ с деловым предложением, рассказав читателю о своем бизнесе и своей миссии.Это должно быть сделано таким образом, чтобы показать, какую пользу ваш бизнес принесет потенциальному клиенту. Вы должны включить уникальные факты и достижения, которые отличают ваш бизнес от конкурентов.

    • Исполнительный резюме – Резюме используется для объяснения причин для предоставления вам работы. Это краткое заявление, в котором подчеркивается основное сообщение, которое вы хотите, чтобы читатель вынес из вашего коммерческого предложения. Используйте резюме, чтобы подчеркнуть, почему ваши товары или услуги должны быть выбраны вместо конкурентов.

    • Оглавление – Если вы собираетесь написать длинное коммерческое предложение, включение оглавления облегчит читателю переход к интересующим разделам. В идеале ваше коммерческое предложение должно быть как можно короче, но в тех случаях, когда вам нужно включить много деталей, будет уместно оглавление.

    • Тело — Используйте основную часть вашего коммерческого предложения, чтобы уточнить информацию, которую вы предоставили в резюме.Вы должны использовать ответы на вопросы, которые вы задали себе в этом разделе. Основная часть вашего коммерческого предложения должна включать такие детали, как логистика, этапы, расписание и сборы. Вы также можете перечислить документы, которые включены в приложение.

    • Заявление об отказе от ответственности . Рекомендуется включить оговорки в ваше коммерческое предложение. Ваш отказ от ответственности должен информировать вашего потенциального клиента о том, что указанная цена основана на работе, указанной в предложении, и вы оставляете за собой право взимать дополнительную плату за работу, выходящую за рамки этого объема.

    • Заключение – Обобщите информацию, которую вы уже предоставили в заключении вашего коммерческого предложения. Используйте свое заключение как еще одну возможность объяснить, почему вы должны быть награждены этой работой. Вы должны включить призыв к действию в свое заключение, чтобы ваш потенциальный клиент четко знал, что делать дальше, если он решит работать с вами.

    • Приложение – Приложение к вашему коммерческому предложению должно содержать дополнительную информацию, которая поможет вам обеспечить работу.Включите такую ​​информацию, как резюме, отзывы клиентов, тематические исследования, прогнозы и графики.


    Написание письма с деловым предложением

    Письмо с деловым предложением можно отправить на спекулятивной основе. В связи с тем, что потенциальный клиент не запрашивал эту информацию, имеет смысл сделать это письмо с предложением о работе как можно короче.

    Следующие элементы должны быть включены в письмо с деловым предложением:

    • Отформатируйте письмо с важными деталями, такими как дата и адрес компании.

    • Сразу к делу в первом абзаце. Объясните, почему этой компании нужны ваши услуги. Вы можете начать с того, что сообщите своему потенциальному клиенту, как сотрудничество с вами может увеличить его прибыль или помочь ему сэкономить на расходах.

    • В следующем абзаце следует предоставить более подробную информацию о требованиях, которые вы подали в предыдущем абзаце. Вам нужно будет объяснить, как именно вы можете заработать (или сэкономить) деньги вашего потенциального клиента.

    • Включите подробную информацию о вашей квалификации.Подчеркните преимущества работы с вашим бизнесом и то, как ваша работа помогла другим компаниям.

    • Наконец, ваш призыв к действию должен объяснять, что вы хотите, чтобы ваш потенциальный клиент сделал дальше.

    При написании письма с деловым предложением сделайте его максимально удобным для чтения. Используйте короткие абзацы и избегайте сложного языка. Пишите простым и понятным языком, требующим минимальных усилий со стороны читателя.


    Дальнейшие действия по коммерческому предложению

    В идеале, ваше коммерческое предложение должно произвести на потенциального клиента достаточно сильное впечатление, чтобы он немедленно ответил вам.Однако такое случается редко, поэтому будьте готовы связаться с потенциальным клиентом через несколько дней после отправки вашего коммерческого предложения, чтобы узнать, есть ли у него какие-либо вопросы.

    Написание коммерческих предложений для заключения новых контрактов может быть наполнено неопределенностью, потому что вы никогда не знаете, захочет ли ваш потенциальный клиент работать с вами. Тем не менее, одной из областей вашего бизнеса, которая должна работать гладко и без сбоев, является управление персоналом. Попробуйте бесплатно программу Vice и узнайте, как программное обеспечение для управления персоналом может предоставить все необходимое для точного и удобного планирования.

    Как составить коммерческое предложение с советами

    Предприятия всех типов имеют общую цель: получение дохода. Для этого им необходимо привлечь потенциальных клиентов, которые могут быть заинтересованы в их продукте или услуге или могут извлечь из них выгоду.

    Для предпринимателя написание предложения — это один из способов сократить разрыв между вами и вашими потенциальными клиентами. На любом этапе вашего бизнеса, от создания бизнес-сайта до создания клиентской базы, крайне важно эффективно убеждать людей в том, что то, что вы предлагаете, является лучшим решением на вашем рынке.

    Начиная свой бизнес, вы хотите быть на шаг впереди конкурентов. Мы создали полное руководство о том, как написать коммерческое предложение, а также список лучших практик, которые следует учитывать при создании собственного.

    Что такое коммерческое предложение?

    Деловое предложение — это документ, написанный бизнесом и предназначенный для того, чтобы убедить потенциального клиента заключить с ним конкретный контракт на работу или воспользоваться его услугами. Например, фотоагентство может отправить предложение фирме, которая хочет получить новые фотографии компании.Предложение может быть настолько коротким или настолько длинным, насколько это необходимо для успешной передачи соответствующей информации.

    В отличие от бизнес-плана, который служит дорожной картой того, как структурировать, управлять и управлять бизнесом, предложение создается, чтобы помочь продавать ваши предложения и привлекать новых клиентов. Хотя есть три типа бизнес-предложений, которые следует рассмотреть, все они касаются одних и тех же вопросов: в чем заключается проблема, каково предлагаемое решение и сколько оно стоит.

    Различные типы деловых предложений:

    • Официально запрошенные предложения делаются в ответ на официальный запрос — устный или письменный — потенциальных клиентов.Большинство предприятий предпочитают использовать RFP (запрос предложений), который представляет собой документ, отправляемый другой организации с просьбой представить коммерческое предложение. Если вашей компании требуется предложение, у вас будет преимущество в том, что вы получите всю жизненно важную информацию, которую ищет клиент, поэтому вы сможете составить надежное предложение.

    • Неофициально запрошенные предложения — это те, которые были запрошены потенциальными клиентами, хотя и неофициально. Они могут возникнуть в обстановке непринужденной беседы или встречи.Если ваша компания получает неофициально запрошенное предложение, предварительное исследование клиента будет проведено вами, в отличие от того, что происходит при официально запрошенных предложениях.

    • Незапрошенные предложения рассылаются потенциальным клиентам, даже если они их не запрашивают. Незапрошенные предложения сравнимы с популярной техникой продаж, известной как холодные звонки, при которой продавец связывается с потенциальным покупателем, который ранее не проявлял интереса к его предложению.Однако проведение обширных исследований рынка может помочь превратить нежелательное предложение в персонализированную заявку на активное внимание вашего потенциального клиента.

  1. 68 Как написать бизнес предложение


      1. Создание оглавления

      2. Сделайте свой случай со главным отзывом

      3. Эскиз Проблема в вопросе

      4. Ввести вашу команду

      5. Добавление ценовых вариантов

      6. Описать Ваши условия

      7. Комната для подписи

      01.

      Начните с титульного листа


      Независимо от того, начинаете ли вы свой бизнес или расширяете существующий, титульный лист вашего коммерческого предложения служит важным якорем.

      Здесь вы познакомитесь с основами. Укажите свое имя, название компании и логотип компании, а также имя клиента и контактную информацию. Добавьте дату подачи предложения и убедительное название, чтобы отличить вашу компанию от остальных.

      Помните о правильном написании и правилах грамматики, таких как заглавные буквы в именах и названиях.Следите за форматированием всей контактной информации и дат.

      В своем макете подумайте, как выделить наиболее важные элементы. Заголовок должен быть впереди и по центру, за которым следует ваше имя, название компании и логотип.

      Людей привлекает эстетически приятный дизайн, поэтому убедитесь, что титульный лист привлекателен для глаз и соответствует вашему сообщению. Один из способов сделать это — типографика или визуальный аспект шрифта. При вводе текста постарайтесь сделать его привлекательным и разборчивым, тщательно выбрав правильное выравнивание или размер шрифта.

      Выбор определенного шрифта или сочетания шрифтов может визуально задать идеальный тон для вашего предложения. Например, если вы работаете в издательской сфере, вы можете использовать American Typewriter, чтобы подчеркнуть свой опыт.

      02. Создайте оглавление

      Средняя продолжительность концентрации внимания человека сократилась до восьми секунд. Это дает вам достаточно времени, чтобы передать несколько слов кому-то другому.

      Чтобы упростить беглое чтение вашего предложения, рассмотрите возможность добавления оглавления.Таким образом, читатели могут легко перемещаться по разным разделам.

      Думайте об оглавлении как о шпаргалке в виде плана. Это позволяет вашему потенциальному клиенту точно знать, как найти все в вашем документе. В таблице должны быть указаны все основные компоненты вашего коммерческого предложения, от резюме и цен до условий.

      При создании цифрового предложения вы можете создать интерактивную таблицу, чтобы ваш читатель мог легко вернуться к каждому разделу и быстро выполнить поиск по нескольким страницам.

      03. Обоснуйте свое мнение с помощью резюме

      В вашем предложении резюме служит общим обзором вашего бизнеса. Объясните, почему ваш бизнес предлагает лучшее решение проблемы или проблемы потенциального клиента. Используйте прямой язык, который убедителен и четко и красноречиво передает все ваши ключевые моменты.

      Найдите время, чтобы рассказать о своем бизнесе, написав заявление о миссии и видении, а также изложив конкретные преимущества, которые клиенты могут ожидать от вашего продукта или услуги.Сформулируйте это, демонстрируя любые вехи в своей карьере, такие как новые клиенты в месяц или достижение значительного количества продаж.

      04. Набросайте проблему, о которой идет речь

      Вы хотите показать, что искренне заботитесь о своих клиентах. При этом убедитесь, что ваша компания действительно понимает проблему.

      Для этого используйте четкие и краткие формулировки для решения рассматриваемой проблемы. Вы можете простыми словами объяснить, с какими трудностями сталкивается ваш клиент или какая именно проблема его сдерживает.Читатели смогут лучше увидеть свое отражение в вашем предложении, если вы явно покажете, что их опасения являются неотъемлемой частью решения, которое вы предлагаете.

      Кроме того, вы также можете указать на проблему, о которой потенциальный клиент не знал, что свидетельствует о твердом понимании его потребностей. Это может привести к формированию прочных отношений с вашим потенциальным клиентом и завоевать их доверие.

      05.

      Предложите решение

      Этот раздел вашего коммерческого предложения посвящен тому, как вы планируете решать проблему клиента.

      Здесь вам нужно уточнить «как» и «когда» вашего предложения, избегая при этом отраслевого жаргона, который может затруднить понимание любого типа читателем.

      На этом этапе вы рассмотрели проблемы, с которыми сталкивается клиент, и показали, что у вас есть самые лучшие намерения помочь ему. Теперь вы захотите воплотить эти подходы в стратегию.

      При размещении вашего предложения вы можете включить временную шкалу с подробным описанием того, когда каждая часть вашего плана будет принята. Таким образом, клиент знает, когда ожидать того, что вы обещали.Например, если вы занимаетесь коучингом, вы можете провести потенциального клиента через каждый шаг предлагаемого вами решения, от предварительной консультации до заключительного сеанса.

      06.

      Представьте свою команду

      Теперь, когда вы определились с основными приоритетами вашего потенциального клиента и своим решением, потенциальный клиент готов потратить некоторое время на более глубокое знакомство с вашей компанией.

      Независимо от того, являетесь ли вы командой из одного или нескольких человек, важно, чтобы клиент указал, кто является экспертом.Покажите своим сотрудникам их имена и фотографии, а также их названия компаний и краткие биографии. Вы должны выделить такие детали, как уровни образования, награды, отраслевое обучение и любой другой соответствующий опыт.

      Наличие раздела «О нас» — это не только отличное место для представления вашей команды, но и укрепление доверия. Например, включение отзывов довольных клиентов помогает повысить репутацию вашего бизнеса. Этот раздел — идеальный переход к рассказу уникальной истории вашего бренда и рассказу о ценностях, видении и целях вашего бизнеса.

      07.

      Добавить варианты цен

      Вы хотите избежать путаницы, когда речь идет о деньгах. Создание таблицы цен может внести ясность и точность в различные варианты оплаты для каждого продукта или услуги, которые вы предлагаете.

      Это также позволяет потенциальным клиентам быстро найти то, что они ищут, и сразу увидеть, во сколько им это обойдется. Организованная структура, такая как таблица, где варианты могут быть просмотрены бок о бок, также является отличным способом привлечь внимание к вашим наиболее важным предложениям и увеличить ваши шансы на дополнительные продажи.

      08.

      Изложите свои условия

      Уточните, на что вы и ваш клиент соглашаетесь, если они примут ваше предложение. Здесь вы хотите указать такие формальности, как продолжительность коммерческой сделки, даты и методы оплаты, график проекта от начала до конца и правила отмены. Любые необходимые разрешения или лицензии также должны быть добавлены в этот раздел.

      Настоятельно рекомендуется проконсультироваться с членом юридического отдела вашей компании или внешним юристом, чтобы просмотреть этот раздел, прежде чем завершить свое предложение.

      09.

      Освободите место для подписей

      В заключение поставьте подпись в поле для подписи клиентов и официально заявите о своей приверженности вашему деловому предложению. Не забудьте указать дату подписания.

      Подумайте о том, чтобы включить дружескую подсказку для клиента, чтобы он мог связаться с вами, если у него возникнут какие-либо вопросы, вместе с вашей контактной информацией.

      Для цифровых предложений настройте поле электронной подписи и сделайте контактные данные интерактивными.


      Передовой опыт написания коммерческого предложения

      Каждый раздел коммерческого предложения состоит из множества компонентов. Чтобы упростить процесс, мы подобрали несколько советов, которые помогут вам начать работу:

      • Используйте визуальный контент — От диаграмм и графиков до фотографий и иллюстраций визуальный контент может быть использован для улучшения любого предложения. Используйте изображения, чтобы лучше объяснить и выделить важную информацию, чтобы потенциальный клиент ничего не упустил.

      • Использование количественных данных — В основе любого процесса принятия решений лежат исследования на основе данных. Статистические данные, такие как демография, размер рынка, денежные показатели и многое другое, могут обогатить наше понимание и помочь подтвердить ваше утверждение.

      • Онлайн — Цифровое предложение позволяет легко поделиться им и получить обратную связь. Вы можете включать аудиоклипы, гиперссылки и видео, чтобы заинтересовать читателей и сделать контент более привлекательным.Если ваше предложение предназначено только для отдельных клиентов, вы можете защитить его паролем, чтобы сохранить контент закрытым.

      • Остерегайтесь опечаток — Ваше предложение является отражением вашего бизнеса. Он должен выглядеть профессионально и отполировано. Проверьте окончательный вариант вашего предложения перед его отправкой и следите за любыми орфографическими ошибками и грамматическими ошибками.

      • Помните голос своего бренда — Ваш бренд — это то, как воспринимается ваш бизнес и что отличает его от конкурентов.Оставайтесь верными своему бренду и ценностям в своем предложении. Сохраняйте сплоченный тон и стиль общения, будь то техничность, игривость или что-то еще.

      • Реализовать призыв к действию — Прочитав ваше коммерческое предложение, потенциальный клиент должен знать, что делать дальше. Используя убедительный призыв к действию (CTA), вы сможете побудить свою аудиторию выполнить определенное действие или выполнить последний шаг к заключению сделки. «Присоединяйтесь сейчас» или «свяжитесь с нами» — хорошие примеры сильных призывов к действию.

      By Cecilia Lazzaro Blasbalg

      Эксперт по малому бизнесу и писатель

      Как написать коммерческое предложение, которое закрывает сделки

      Деловое предложение — это документ, в котором излагаются условия сделки, в том числе цена, объем работ и прочее. Обычно его рассылают потенциальным клиентам после того, как вы узнали об их потребностях и хотите начать процесс закрытия. Он может служить договором, добавив поле для подписи, или вы можете отправить отдельный договор с или после обсуждения предложения.Чтобы написать эффективное предложение, большинство продавцов начинают с шаблона и настраивают необходимые разделы под конкретные условия сделки.

      В этой статье подробно описаны шаги, необходимые для создания полноценного коммерческого предложения. Однако в некоторых ситуациях может сработать небольшое одностраничное коммерческое предложение. Если это похоже на вас, ознакомьтесь с нашей статьей о создании одностраничного предложения.

      Формат бизнес-предложения и бесплатный шаблон

      Деловые предложения, как правило, состоят из нескольких страниц и включают ключевые разделы, которые помогут вашим потенциальным клиентам понять ваше предложение и то, как оно решит их болевые точки.Вы также можете отправить свое предложение вместе с письмом, чтобы представить его и подытожить. Качественные деловые предложения соответствуют стандартному формату, который включает следующие элементы:

      Чтобы помочь вам составить собственное предложение, мы создали для вас бесплатный шаблон, который мы разобрали в нашей статье о шаблонах бизнес-предложений. Чтобы получить шаблон, просто нажмите кнопку ниже и настройте ключевые разделы для своего бизнеса и потенциальных клиентов. Мы включим шаблон в следующие шаги.

      Получите бесплатный шаблон коммерческого предложения

      Как написать коммерческое предложение за 8 шагов

      Независимо от вашего конкретного типа бизнеса или клиента, существует эффективный процесс, которому нужно следовать при написании вашего коммерческого предложения.Он включает следующие восемь шагов: 

      1. Соберите необходимую информацию: Соберите ключевую информацию, такую ​​как бюджет потенциального клиента, полномочия, потребности и сроки для покупки.
      2. Напишите заявление о миссии вашего предложения: Поймите, чего вы надеетесь достичь с помощью предложения.
      3. Описание масштаба проекта: Определите, кто, что, когда, где и как детали проекта.
      4. Рассчитайте стоимость вашего проекта: Решите, сколько вы возьмете с потенциального клиента, просуммировав ожидаемые затраты.
      5. Напишите первый проект вашего предложения: Используя шаблон или начав с нуля, составьте проект предложения, включающий все ключевые компоненты.
      6. Просмотрите и отредактируйте свое предложение: Убедитесь, что ваше предложение четкое, краткое и не содержит ошибок, прежде чем считать его окончательным.
      7. Отправьте свое деловое предложение письмом:  Используя электронное письмо или отдельный документ, представьте и резюмируйте свое предложение для вашего потенциального клиента.
      8. Свяжитесь с вашим потенциальным клиентом: Держите ваше предложение в центре внимания ваших потенциальных клиентов, если они не ответят быстро.

      Шаги 1–4 помогут вам определить необходимые данные для вашего предложения. Шаги 5–6 представляют собой акт составления вашего предложения на основе собранной вами информации, а шаги 7–8 помогают с отправкой и последующими действиями. Давайте теперь подробно рассмотрим каждый шаг, чтобы вы точно знали, как создать свой собственный.

      1. Соберите необходимую информацию

      Лучше всего персонализировать свое деловое предложение с учетом уникальной ситуации, потребностей и болевых точек потенциального клиента. Когда предложение демонстрирует потенциальным клиентам, что вы полностью понимаете их потребности, они, скорее всего, одобрят его.Но чтобы персонализировать его, вам нужно собрать информацию о потенциальном клиенте, например, о проблемах, которые они хотят решить, об их бюджете и желаемых сроках.

       Большая часть этой информации будет накапливаться в процессе продаж во время привлечения потенциальных клиентов, обнаружения, презентации и любых других импровизированных разговоров с потенциальными клиентами. Как правило, основная часть информации приходится на ознакомительный звонок, который проводится до того, как вы представите свое решение. Во время этого телефонного звонка вы будете задавать потенциальным клиентам вопросы; позже вы будете использовать их ответы в своем коммерческом предложении.

      Некоторые люди используют структуры вызовов для обнаружения, которые действуют как контрольные списки информации, которую им нужно собрать, и, следовательно, вопросов, которые им нужно задать. Например, структура BANT побуждает торговых представителей спрашивать о бюджете потенциального клиента, полномочиях на покупку, потребностях и сроках. Использование таких фреймворков, как BANT или CHAMP (проблемы, авторитет, деньги, приоритет), структурирует ваш процесс поиска. Мы говорим о различных фреймворках и о том, кто должен использовать каждый из них, в нашей статье с призывом к открытию.

      Вот важные вопросы, на которые необходимо ответить, прежде чем создавать предложение: 

      • Кто принимает основные решения? Кто на самом деле будет принимать решение о покупке? Адаптируйте предложение к их конкретным должностям, целям и обязанностям.
      • Какова основная проблема вашего потенциального клиента? Найдите главную проблему, которую потенциальный клиент должен решить. Узнайте о стоимости проблемы, а также.
      • Они не смогли решить эту проблему раньше? Что они пробовали? Почему это не сработало? Составьте предложение, объясняющее, почему ваше решение будет работать лучше, чем предыдущее.
      • Каковы цели вашего потенциального клиента? Есть ли какие-то конкретные показатели, которых они хотят достичь, или рыночные возможности, которыми они хотят воспользоваться? Покажите им, как ваше решение поможет им в этом.
      • Есть ли у вашего потенциального клиента бюджет? Спросите, есть ли у них конкретный бюджет. Это поможет вам предложить им решение, которое является финансово осуществимым.
      • К какому сроку нужно внедрить решение? Им нужно, чтобы этот проект был сделан к определенной дате? И когда они должны увидеть желаемые результаты?
      • Они смотрят на кого-нибудь из ваших конкурентов? Если вы знаете другие компании, которые они оценивают, включите в свое предложение сообщение, которое расскажет об особенностях и преимуществах, которые отличают вас от этих конкурентов.

      Задавая потенциальным клиентам эти вопросы, пишите или печатайте их ответы. После звонка лучше всего передать эту информацию в CRM-систему под учетной записью потенциального клиента, где вы сможете получить к ней доступ при создании своего предложения.

      2. Напишите заявление о миссии вашего предложения

      Заявление о миссии предложения — это письменный абзац для самого себя, который объясняет, почему вы пишете это бизнес-предложение в первую очередь. В нем рассказывается о проблеме потенциального клиента, о том, как вы собираетесь ее решить и что вы лично от этого выиграете.Потенциальный клиент никогда его не увидит, но он будет вашей путеводной звездой. Всякий раз, когда вы застряли на том, что написать в своем предложении, или просто потеряли мотивацию, прочитайте свое заявление о миссии для направления и вдохновения.

      Вот пример формулировки миссии предложения:

      Миссия этого предложения — показать {Имя клиента}, как они могут решить проблему создания слишком большого количества неквалифицированных потенциальных клиентов, которые тратят впустую время их отдела продаж. Мы решим эту проблему с помощью нашего программного обеспечения для оценки лидов, которое будет автоматически назначать баллы лидам, отслеживать их баллы и гарантировать, что только лиды выше определенного балла будут переданы в продажи.Это повысит уровень закрытия {Имя клиента}, удовлетворенность работой его продавцов и доход.

      У нас есть для этого все необходимое, потому что, в отличие от наших конкурентов, мы используем предиктивную аналитику на основе ИИ. Если я закрою эту сделку, я заработаю X долларов.

      Написание полного коммерческого предложения иногда может быть довольно утомительным. Наступает писательский кризис, и вы можете забыть «почему» за этим начинанием. Так что вам нужны эти встряхивающие напоминания о том, что вы на самом деле идеальный бизнес, чтобы помочь этому конкретному потенциальному клиенту, и что вы близки к тому, чтобы получить хорошую комиссию после закрытия сделки.

      3. Опишите объем проекта

      Масштаб вашего проекта относится к работе и результатам, необходимым для удовлетворения потребностей вашего потенциального клиента, и включает в себя такие вещи, как задачи, затраты, сроки и многое другое. В то время как ваше заявление о миссии можно рассматривать как почему проекта, масштаб проекта можно рассматривать как кто, что, когда, где и как проект. Выпишите все это. Знание масштаба проекта поможет вам определить цену вашего проекта, а также временные обязательства с вашей стороны.

      Схема содержания вашего проекта отвечает на следующие вопросы: 

      • Кто: Кто будет участвовать в проекте? Кто будет выполнять работу или реализовывать решение? Кто будет курировать проект? Кто ответит на вопросы клиента, если возникнет проблема?
      • Что:  Какие материалы и ресурсы необходимы для завершения проекта? Какие ресурсы уже есть у клиента? Какие результаты получит клиент и во что это им обойдется? Каковы ожидания клиента?
      • Когда: Когда начнется проект? Когда это закончится? Когда вы достигнете своих целей? Когда тебе заплатят?
      • Где:  Где вы будете работать? Откуда возьмутся материалы? Куда будет доставлена ​​работа?
      • Как:  Сколько времени займет каждый этап проекта и как насчет всего проекта? Как вы будете общаться с клиентом? Как будет распределяться работа между членами команды? Как вы обеспечите удовлетворенность клиентов?

      Эти ответы составят большую часть содержания вашего коммерческого предложения.Так что обращайтесь к этому маркированному плану, когда пишете. Однако в фактическом предложении он не будет напрямую соответствовать этому списку. Некоторые ответы, которые вы нашли, такие как «где вы будете работать» или «какие материалы необходимы», помогут вам определить цену. Другие будут присутствовать в предложении, как правило, подпадающие под такие разделы, как график, результаты или условия.

      Например, компания может использовать таблицу прогнозируемых сроков, чтобы указать, когда будут получены основные результаты (например, SEO-аудит, физический продукт) или основные этапы (например,г., первоклассный, полный доступ к решению SaaS), как это сделано в этой таблице ниже из нашего бесплатного шаблона. Это помогает потенциальным клиентам визуализировать и понять временные рамки проекта, а также позволяет им оценить, работает ли он для них.

      Шаблон спроецированной временной шкалы

      Между тем, раздел условий и положений, в котором рассматриваются юридические аспекты проекта, часто используется для точного определения того, что вы предоставите потенциальному клиенту, как вам будут платить и когда. Это соглашение, которое также должно быть включено в контракт, гарантирует, что вы не попадете в сферу охвата, когда ваш потенциальный клиент попросит вас сделать что-то, выходящее за рамки согласованной работы.Если во время ваших отношений они когда-нибудь попросят о задаче, которая кажется им выходящей за рамки, порекомендуйте им этот документ.

      Шаблон условий и положений

      4. Рассчитайте стоимость вашего проекта

      Теперь, когда вы знаете полный объем работ (включая любые материалы и работу), начните рассчитывать цену, которую вы взимаете с потенциального клиента. У предприятий обычно есть свои методы для этого. То, как вы взимаете плату, во многом зависит от типа решения, которое вы предлагаете. У внештатного писателя будут другие методы ценообразования, чем у продавца B2B.Но, как правило, вы можете разбить стоимость вашего проекта на категории.

      Вот несколько различных затрат, которые следует учитывать при оценке вашего проекта: 

      • Труд: Количество часов человеческого труда, которое потребуется для завершения проекта или, как в решениях SaaS, для управления им до истечения срока действия контракта, и сколько стоит каждый час.
      • Материалы:  Стоимость ресурсов, необходимых для предложения товаров или оказания услуги. Примите во внимание такие расходы, как кисти, даже если они у вас уже есть.
      • Транспорт: Рассмотрите расходы, такие как газ или общественный транспорт, если это требуется вашему проекту.
      • Поставщики:  Стоимость внешних услуг, которые вы нанимаете для выполнения своего проекта.
      • Помещения:  Стоимость аренды или использования помещений для создания продукта или предоставления услуги. Примите во внимание утилиты, которые поставляются с работой из этих мест.
      • Технология:  Стоимость оборудования (например,, компьютеры) и программное обеспечение (например, веб-хостинг).
      • Непредвиденные расходы:  Предполагаемые расходы на покрытие любых потенциальных рисков проекта. Узнайте, как рассчитать непредвиденные расходы , в статье Project Control Academy.

      Как правило, категория, которая будет составлять большую часть ваших общих затрат, — это рабочие часы (первый пункт выше), необходимые для выполнения работы. Таким образом, важно правильно определить эту оценку. Последнее, что вы хотите сделать, это недооценить, сколько времени займет работа, а затем в конечном итоге потерять деньги.Чтобы избежать этого, умножьте свою первую оценку на 1,5, чтобы учесть любые неудачи или препятствия, возникающие во время проекта.

      Наконец, если применимо, определите комиссию и добавьте ее к окончательной цене или включите в стоимость позиции. Окончательная цена должна войти в таблицу цен в вашем бизнес-предложении, как показано ниже из нашего шаблона:

      . Расценки на шаблоны

      5. Напишите первый черновик вашего предложения

      Теперь, когда у вас есть вся необходимая информация, пришло время написать ваш первый черновик в виде документа или слайд-шоу.Как правило, предложения разных компаний будут следовать своим собственным уникальным структурам. Однако все они должны четко обозначать основную проблему, которую вы будете решать, как вы будете это делать, а также стоимость, сроки и условия проекта.

      Следуйте нашему бесплатному шаблону по мере того, как мы рассматриваем ключевые разделы бизнес-предложения, некоторые из которых вы должны знать по приведенным выше снимкам экрана. Вот некоторые из наиболее важных разделов, которые следует включить в ваше коммерческое предложение:

      • Титульный лист:  Это первая страница предложения.Оно не должно быть кричащим, но должно содержать важные детали, включая название вашей компании и имя получателя.
      • Резюме:  Резюме служит кратким изложением предложения, а также торговой страницей, которая побуждает их продолжать чтение. Напишите об основной проблеме, которую вы решите для потенциального клиента, о том, как вы это сделаете, и о преимуществах, которые они получат.
      • Постановка проблемы:  Назовите основную проблему, которую ваш потенциальный клиент хочет решить.Кроме того, запишите сопутствующие издержки, связанные с тем, что вы не разрешите проблему, например, упущенные возможности, низкий моральный дух команды, потерянное время и/или финансовые затраты.
      • Предлагаемое решение:  Обсудите свой подход и то, как вы планируете решить проблему. Выделите свои наиболее важные функции или услуги и преимущества, которые они предлагают.
      • Квалификация:  Напишите о любом соответствующем опыте, полномочиях или вознаграждениях, которые демонстрируют, что вы подходите для этой работы.
      • Цены и сроки:  Используйте таблицу цен, чтобы показать промежуточные итоги и общую стоимость.Включите скидки, сборы и налоги в общую стоимость. Кроме того, попробуйте назвать ее страницей «инвестиции», чтобы потенциальный клиент думал о вашем решении как о добавленной стоимости, а не о затратах.
      • Положения и условия:  Сформулируйте, какие результаты вы предоставите клиенту, а также сколько и когда они за это заплатят. Кроме того, наметьте любые правила, которым вы хотите, чтобы они следовали.
      • Следующие шаги:  Сделайте призыв к действию. Обычно это делается для того, чтобы они приняли предложение или подписали прилагаемый контракт и начали оплату и адаптацию.

      Что касается длины, Proposify провел аудит более 260 тысяч коммерческих предложений, чтобы найти ответ. Среднее количество страниц по всем предложениям составило 13, а среднее число всех выигравших предложений — 11. Это показывает, что более короткие коммерческие предложения в среднем работают лучше. Эта тенденция касалась и количества разделов (в среднем восемь или семь для победителей). Имейте в виду, что некоторые разделы занимают более одной страницы.

      Продолжительность вашего предложения зависит от того, сколько информации нужно потенциальному клиенту для принятия решения о покупке.Более сложные продукты и услуги обычно требуют большего количества слов и разделов, чтобы донести до них ключевые моменты. Но, как правило, старайтесь передать эту информацию на как можно меньшем количестве страниц. Более короткое чтение означает меньше возможностей для того, чтобы потенциальный клиент был перегружен или сбит с толку, и, следовательно, выше вероятность того, что они прочитают все это и поймут ценность, которую вы предлагаете.

      6. ​​Просмотрите и отредактируйте свое предложение

      Чтобы сделать ваше деловое предложение максимально кратким, ясным и приятным для чтения, вы должны просмотреть его и проверить на наличие ошибок, проблем с потоком или беспорядка.Используйте плагины, такие как Grammarly , которые могут автоматически проверять орфографию и грамматику в вашей работе. Кроме того, ознакомьтесь с советом Пола Грэма о том, как писать просто.

      Вот что еще нужно сделать при редактировании написанного в предложении: 

      • Сокращайте предложения:  Разделяйте повторяющиеся предложения. Короткие предложения будут поддерживать читательский импульс. Сократите количество слов, находя крепкие слова для замены длинных фраз. Используйте «to» для «для того, чтобы» или «if» для «в случае».” 
      • Убедитесь, что ваше предложение является профессиональным:  Убедитесь, что профессионализм вашего предложения отражает профессионализм потенциального клиента. Чтобы усилить профессиональный язык, замените несколько более слабых слов более сложными (например, «очень скучно» вместо «приземленно»).
      • Проверка связи между предложениями:  Убедитесь, что текст хорошо читается. Проверьте, не обнаружите ли вы, что мысленно спотыкаетесь в словах или застреваете. Чтобы улучшить плавность, используйте переходные слова, такие как «однако» или «поэтому» между предложениями или абзацами.
      • Заменить отраслевой жаргон:  Ваш покупатель может не разбираться в технических аспектах того, чем вы занимаетесь. Держите свой язык простым.

      Хорошо написанное предложение также послужит выражением будущей работы, которую вы сделаете для потенциального клиента. Если они увидят, что вы нашли время, чтобы написать четкое и профессиональное предложение, они будут ожидать, что продукт или услуга, которую они рассматривают для покупки, будут такого же качества.

      7. Отправьте свое коммерческое предложение письмом

      Обычно вы отправляете готовое коммерческое предложение в виде вложения электронной почты своему основному контактному лицу и лицу, принимающему решения.Тело электронного письма, к которому оно прикреплено, называется письмом-предложением. В этом письме кратко излагается предложение и сообщается потенциальному клиенту, почему они должны его открыть и принять, как в примере ниже.

      Пример письма с деловым предложением

      Вот шаги, необходимые для написания письма с деловым предложением: 

      1. Заполните заголовки вашей компании:  В верхней части письма укажите название вашей компании и контактную информацию, а также информацию о потенциальных клиентах, чтобы они поняли, что письмо предназначено для них.
      2. Создайте убедительное введение:  Начните письмо со вступления, которое включает имя потенциального клиента, дату последнего контакта, обсуждаемое вами ценностное предложение, количество лет, в течение которых вы работаете в отрасли, тип их бизнеса и ключевое преимущество работы с вами.
      3. Четко сформулируйте цель вашего предложения:  Перечислите их основную проблему, основные сведения о вашем продукте или услуге, три ключевых преимущества, которые они получат, и любую другую ключевую информацию, которую они должны знать.
      4. Призыв к действию: Сообщите потенциальному клиенту, что он должен сделать после ознакомления с вашим предложением, например, запланировать повторный звонок для обсуждения условий.
      5. Завершите общение дружеским завершением и подписью: Поблагодарите потенциального клиента за потраченное время и еще раз подтвердите свою уверенность в способности вашего продукта или услуги помочь им в достижении их бизнес-целей. Наконец, подпишите письмо.

      Иногда у вашего потенциального клиента будет официальный процесс подачи предложения, который он описывает в своем запросе предложения (RFP).В этом случае следуйте инструкциям точно так, как указано. Некоторые покупатели попросят вас следовать определенным правилам в качестве проверки вашего внимания к деталям и усердия. Если вы не уверены, кто должен быть получателем, спросите у своего основного контактного лица.

      8. Следите за своим потенциальным клиентом

      После того, как потенциальный клиент получит ваше предложение, он может сообщить вам, сколько времени потребуется, чтобы обсудить его внутри компании. Если это так, дайте им это время плюс еще два рабочих дня, прежде чем вы ответите на предложение по электронной почте.

      Если вам не сообщили, когда будет ответ, обратитесь после третьего рабочего дня. Это значит, что предложение все еще свежо в их памяти. Общайтесь в дружеской и неинвазивной манере. Ни в коем случае не торопите их. Просто отправьте им короткое электронное письмо с вопросом, имели ли они возможность прочитать предложение и есть ли у них какие-либо вопросы, на которые вы могли бы им ответить. Это послужит небольшим напоминанием, а также даст им возможность задать вопросы, которые они должны задать вам перед покупкой.

      Вот пример хорошего последующего электронного письма:

      В зависимости от предлагаемого решения и ваших отношений с потенциальным клиентом, ваше предложение может иногда дублироваться как контракт, или вы можете отправить отдельный контракт вместе с предложением.В этом случае ваши последующие действия будут включать в себя поощрение их подписи. Рассмотрите возможность использования программного обеспечения для электронной подписи, чтобы упростить им задачу, и/или программного обеспечения для управления контрактами, чтобы узнать, просматривали ли они контракт, чтобы вы могли понять, как и когда отправить им повторный запрос.

      4 лучших примера бизнес-предложений

      Иногда полезно взглянуть на примеры бизнес-предложений, из которых можно почерпнуть идеи и тактику. Вы также можете увидеть, как они используют изображения и значки, чтобы донести свою точку зрения, а также язык, который они используют.Ниже приведены четыре лучших примера бизнес-предложений по продаже товаров или услуг.

      Это примеры, которые также служат шаблонами, поэтому, когда вы загружаете тот, который лучше всего подходит для вашего бизнеса, вы можете либо заменить предоставленную формулировку своими данными, либо просто сослаться на пример при создании вашего предложения с нуля или с использованием нашего шаблона. .

      4 лучших совета по бизнес-предложениям

      Для вдохновения ознакомьтесь с этими четырьмя советами и идеями, связанными с использованием шаблона, видео, изображений и программного обеспечения при создании ваших предложений.Они повысят уровень вашего коммерческого предложения независимо от типа вашего бизнеса или отрасли.

      Приведенные выше советы сэкономят ваше время и энергию, помогут сделать ваши предложения привлекательными и краткими, а также помогут отслеживать успехи и вносить необходимые коррективы. Помните об этих рекомендациях, когда будете создавать собственное предложение, и вы повысите свои шансы на успех.

      Практический результат: как написать коммерческое предложение

      Деловые предложения часто являются вашим последним шансом на этапе взращивания потенциальных клиентов, чтобы объяснить, как ваше решение повышает ценность вашего потенциального клиента.Они также показывают потенциальным клиентам, как будут выглядеть деловые отношения, если они решат подписать контракт. Поэтому очень важно, чтобы вы сделали этот документ максимально ясным, убедительным и привлекательным. Итак, следуйте восьми шагам, описанным выше, и наблюдайте за принятием предложений и подписанием контрактов.

      Как написать выгодное бизнес-предложение в 2021 году (обновлено в 2022 году)


      Обновлено в январе 2022 г.

      Деловое предложение — это важный документ, который должен уметь писать каждый деловой человек.Это потому, что это означает тонкую грань, которая существует между успехом или неудачей бизнеса. Предприятие закладывает основу для своего успеха, расширения и поддержания прочных, качественных отношений с отличным деловым предложением.

      Тем не менее, написание коммерческого предложения может быть непростой задачей, требующей прямолинейности и честности с самого начала. Неудивительно, что некоторые люди тратят дни или даже недели на составление одного проекта, ориентированного на инвесторов и рынки, только для того, чтобы предложения провалились.

      И наоборот, некоторые люди тратят всего несколько часов своего времени на то, чтобы написать коммерческое предложение, которое сразу же принимается за одну отправку. Для читателей, которым интересно, как это сделать, оставайтесь на месте. Эта статья посвящена тому, как помочь предприятиям создать профессиональные выигрышные предложения.

      Что такое деловое предложение?

      Деловое предложение — это официальный документ, охватывающий весь проект, который должен быть представлен потенциальному клиенту. Цель документа — убедить потенциальных клиентов покупать ваши товары и услуги по определенной цене.Инкапсулируя весь проект, вы облегчаете клиенту принятие обоснованного решения.

      Деловые предложения делают следующее:

      • Четко определите процесс, затраты и сроки, установив кристально четкие ожидания.
      • Покажите стоимость работы, которую будет выполнять бизнес. Он должен убедить клиента в том, что работа стоит своей цены.
      • Свяжите компоненты проекта с целями клиентов.
      • Предоставьте предприятиям прекрасную возможность продемонстрировать точную персонализацию и тщательность, которые клиенты ожидают от них на протяжении всего проекта.

      Стоит отметить, что коммерческое предложение не является бизнес-планом. Эти два документа одинаково важны, но очень разные.

      Деловое предложение разрабатывается и пишется только специально для возможности или запроса. Он держит бизнес в нужном русле и в то же время дает клиенту четкое представление о товарах или услугах, которые предлагает бизнес.

      Типы деловых предложений

      Большинство коммерческих предложений подпадают под две категории:

      1.Запрошенные деловые предложения

      Предприятия пользуются этими предложениями, когда покупатель или клиент, заинтересованный в их товарах или услугах, запрашивает их. Кроме того, компания может написать ответ на рекламу своих товаров, опубликованную потенциальным клиентом или покупателем.
      Поскольку предложения адресованы непосредственно покупателю, они имеют более высокий процент выигрышей.

      2. Незапрошенные деловые предложения

      Эти предложения предназначены для потенциальных покупателей, которые могут быть заинтересованы в ваших продуктах, но не сделали явного запроса на них.

      Написание успешного коммерческого предложения

      Вариантов и примеров коммерческих предложений множество. Но секрет написания выигрышного коммерческого предложения заключается в том, чтобы понять, что в него включить. В противном случае у бизнеса может не быть шансов реализовать свою идею.
      В этом разделе рассматриваются факторы, которые следует учитывать при написании коммерческого предложения. Он также включает в себя ключевые элементы выигрышного коммерческого предложения.

      Факторы, которые следует учитывать при формулировании коммерческого предложения

      Вот что нужно учитывать при составлении отличных, выигрышных коммерческих предложений:

      Использование шаблона коммерческого предложения

      Шаблон предложения — это документ, в котором подробно описывается около 90 % всего, что вы хотите иметь в одном предложении.Шаблон имеет отличное введение, лучшую ценовую стратегию, блестящую титульную страницу, лучший тип доказательства и многое другое.

      Если кто-то намеревается создать свой шаблон бизнес-предложения, идея состоит в том, чтобы найти некоторые из лучших предложений, которые они когда-либо писали, что привело к продаже продукта или услуги. Затем из каждого из этих предложений они могут позаимствовать наиболее эффективные элементы и объединить их в шаблоне. Для тех, кто использует программное обеспечение для предложений, процесс должен быть простым.Определить предложения, которые могут работать на целевую аудиторию, несложно.

      Тем не менее, время может быть ограничивающим фактором при подготовке предложения, или компания, возможно, никогда не отправляла его раньше. В таком случае у Sizle есть сотни шаблонов, охватывающих различные отрасли, такие как образование, финансы, биотехнологии, здравоохранение и управленческий консалтинг, в их библиотеке примеров.

      В шаблоне заполните такие данные, как:

      • Информация о клиенте
      • Информация о специальном предложении
      • Информация о ценах, подробные спецификации, сроки
      • Раздел подтверждения с предложением, аналогичным тому, что компания отправляет
      • Другие важные детали

      Убедившись, что шаблон охватывает вышеуказанные детали, можно считать, что коммерческое предложение завершено.Идея шаблона состоит в том, чтобы помочь бизнесменам написать предложения за очень короткое время, скажем, 20 минут, а не несколько часов.

      Чего хотят покупатели

      В большинстве случаев клиенты не раскрывают каждую деталь того, что им нужно, но ожидают, что владельцы бизнеса решат их проблемы. Это особенно актуально при разработке нежелательных деловых предложений.

      Убедитесь, что предложение является подробным и исчерпывающим. Можно также создать идеальный профиль клиента с информацией об их возрасте, местоположении и местах, где они проводят время в Интернете.Это отличный способ получить представление о том, что может сказать владелец бизнеса и как это лучше всего сказать. Кроме того, пусть предложение найдет отклик у потенциальных покупателей, на которых оно нацелено.

      Какие вопросы могут задать потенциальные клиенты

      Постарайтесь встать на место потенциальных клиентов. Таким образом, какие бы вопросы они ни задавали, каждый сможет на них ответить.

      Например, если бизнес предлагает услуги по управлению, клиент, вероятно, захочет знать, почему фирма берет большие суммы денег за предлагаемые решения.Кроме того, они могут захотеть узнать, будут ли эти услуги полезны для их проектов или бизнеса. Будьте готовы с убедительными ответами.

      Люди, которые уже писали предложения, иногда могут сказать, какие вопросы следует ожидать от потенциальных клиентов. К счастью, ни один вопрос не должен быть слишком сложным, если вы знакомы с отраслью и стилем клиента. На самом деле, у вас лучше всего получается убедить их, что вы идеальный человек для этой работы, чтобы предложить дружеские решения.

      Почему они должны выбрать ваш бизнес

      Помните, высока вероятность того, что другие конкуренты определили, что нужно клиентам, и они тоже включат это в свое предложение. Это делает конкуренцию за участие в тендере или контракте еще более жесткой.

      Таким образом, коммерческое предложение должно быть уникальным, подчеркивающим чей-либо опыт, качества, таланты и квалификацию, чтобы убедить клиента в том, что во что бы то ни стало ваш бизнес лучше всего подходит для предоставления товаров или услуг, в которых он нуждается.

      Включение бизнес-портфеля в предложение имеет большое значение. Бизнес демонстрирует свои возможности, включая отзывы, информируя потенциальных покупателей о том, чего от них ожидать.

      Использовать ли программное обеспечение предложения

      Сегодня редко встретишь делового человека, написавшего коммерческое предложение. Вместо этого они используют программное обеспечение для создания предложений в формате PDF или Word. Некоторые из преимуществ программного обеспечения предложения включают в себя:

      • Это онлайн.Это означает, что нет необходимости отправлять клиентам файлы Word или PDF. Вместо этого нужно только отправить клиентам ссылку на предложение.
      • Оптимизирует предложения для различных устройств. При использовании телефона, планшета или ноутбука предложение ощущается и выглядит одинаково.
      • Позволяет использовать шаблоны предложений.
      • Легко отслеживать действия клиентов. Когда они читают предложение, пересылают его или подписывают, он получает уведомление.
      • Упрощает подписание предложений с помощью электронной подписи.
      • Осуществлять платежи легко, так как покупатели могут оплачивать предложение с помощью Stripe, кредитной карты, PayPal или любого другого приемлемого платежного средства.
      • Позволяет общаться в чате. По мере того, как клиенты читают предложение, они могут взаимодействовать с вами через чаты.
      • Можно использовать разные интеграции. Доступно то, что бизнес использует для рабочих процессов продаж, таких как HubSpot, MailChimp, Salesforce и Zapier.
      • Здесь нет места для догадок. Предложения исчерпывающе детализированы.
      • Ускоряет написание предложений. Нужны только минуты, а не часы.

      Таким образом, в следующий раз, когда деловой человек намеревается написать коммерческое предложение, изложенных выше причин будет достаточно, чтобы заставить его рассмотреть возможность использования программного обеспечения для предложений. Пришло время отказаться от Word.

      Структурирование успешного коммерческого предложения

      Каждое успешное коммерческое предложение должно включать в себя несколько элементов. Хотя введение, основная часть и заключение обычно стандартны, другие элементы, которые следует включить в предложение, зависят от конкретной ситуации.

      Вот как деловые люди должны структурировать свои деловые предложения:

      #1 Титульная страница

      Каждое предложение должно иметь титульный лист с текстом и изображением, адресованным целевому клиенту. Страница должна быть хорошо оформлена, потому что это дверь к предложению.

      #2 Введение/Краткий обзор

      Каждое выигрышное предложение начинается с блестящего введения или краткого изложения. Резюме должно быть сосредоточено на решениях проблем клиента.

      Эта сводка вместе с разделом цен составляет наиболее читаемую часть предложения. Следовательно, сканирование должно быть легким в кратчайшие сроки.

      Если компания предлагает финансовые услуги, это та часть, которую нужно показать клиентам и подчеркнуть, что она может их предоставить. Это та часть предложения, которая должна вызывать у клиентов желание прочитать остальную часть предложения.
      Несмотря на то, что размер введения варьируется в зависимости от контракта, на который нацелен бизнес, один или два коротких абзаца часто идеальны.

      Когда это возможно, деловые люди должны следовать условиям клиента. Основное внимание здесь должно быть полностью сосредоточено на том, чтобы показать, какую пользу продукты или услуги принесут покупателю.

      #3 Прицел

      Эта часть образует следующий раздел предложения. Это та часть, где подробно описывается решение. Убедитесь, что клиент согласен с вами в отношении того, что вы собираетесь предоставить, и средств, с помощью которых вы будете это использовать.

      К прицелу нужно подходить очень осторожно.Если это не совсем ясно, это может в конечном итоге стоить бизнес-контракту сотни или даже тысячи долларов.

      #4 Подробная спецификация

      В зависимости от продаваемых продуктов или услуг эта часть может варьироваться от одного бизнеса к другому.

      Например, люди, продающие медицинские товары или услуги, могут включать подробную информацию о характеристиках и качествах своих медицинских товаров, а также полномочиях и квалификации своего медицинского персонала.

      Идея состоит в том, чтобы дать клиенту понять, что вы ему предлагаете и как вы выполните работу или доставите все необходимое. Если сделка сталкивается с некоторыми проблемами, обе стороны обращаются к ней за разъяснениями. Это держит бизнес в тонусе с точки зрения подотчетности.

      Дайте клиенту предельно ясно понять, чего он может от вас ожидать. Используйте простой английский язык, чтобы часть была легко понятна. Это повышает доверие клиента к вам.

      Кроме того, это идеальная часть для того, чтобы рассказать о своей компании, ее деятельности, продуктах или услугах, которые она предлагает, как долго существует бизнес и в чем его уникальность.Имейте в виду; вам следует больше сосредоточиться на клиенте, а не на бизнесе. Поэтому все, что вы пишете о бизнесе, должно быть кратким.

      #5 Шкалы времени

      Клиент ожидает, что вы дадите ему представление о том, когда он может рассчитывать на завершение работы.

      Например, компания может заниматься печатью и доставкой учебных материалов или работать над образовательным проектом. В предложении должны быть указаны сроки поставки товара или когда работа будет окончена.

      Постарайтесь уточнить, что и когда делается. Удостоверьтесь, что у вас достаточно времени, чтобы выполнить поставленную задачу.

      Выделив больше времени на выполнение проекта, вы, скорее всего, порадуете клиента, если завершите его раньше, чем он ожидал. Более того, если что-то пойдет не так, будет достаточно времени, чтобы исправить это.

      #6 Доказательство

      Этот раздел доказывает клиенту, что можно действительно выполнить то, что он обещает в предложении. Доказательство должно быть убедительным с несколькими отличными примерами.

      Вот несколько вещей, которые следует включить в выигрышное коммерческое предложение в качестве достаточного доказательства того, что бизнес может предоставить:

      • Отзывы
      • Скриншоты от клиента, оценившего вашу помощь
      • Видео тематических исследований
      • Записи голосовой почты

      Также хорошо указать квалификацию и полномочия ваших сотрудников и менеджеров. Это люди, которые гарантируют, что продукт или услуга будут доставлены в первоклассных условиях. Следовательно, они находятся в центре качественных результатов.

      Таким образом, доказательство того, что они являются лучшей командой для работы, укрепляет доверие клиента. Используйте любые доступные средства, чтобы доказать клиенту, что, несомненно, ваш бизнес лучше всего подходит для заключения контракта.

      #7 Цена

      В разделе цен указано, как будет взиматься плата с клиента. Конечно, надо объяснить их расценки. Поместите этот раздел ближе к концу предложения, что позволит вам показать клиенту ценность вашего предложения, прежде чем называть цену.Это лучший способ оправдать стоимость ваших товаров или услуг.

      В этом разделе укажите все услуги с их соответствующей стоимостью.

      Также стоит быть предельно прозрачным, особенно в том, что касается денег. Не называйте этот раздел «раздел цен». Вместо этого используйте имена, которые создают для клиента представление об инвестициях, например:

      .
      • Возврат инвестиций
      • Инвестиции
      • ROI

      Помните, что часто клиенты заинтересованы не в том, чтобы тратить деньги, а в том, чтобы инвестировать их.

      #8 Гарантия

      Хотя эта часть не является обязательной, это отличный способ побудить клиентов заключить с вами контракт. Избегайте предоставления гарантий возврата денег. Скорее заверите их в части шкалы времени или службы.

      Другие важные вещи, которые необходимо включить

      Вот еще несколько пунктов, которые следует включить в коммерческое предложение:

      Шаги, которые помогут клиенту понять, что делать дальше

      После того, как вы закончите с написанием контракта, полезно направить потенциальных клиентов на следующий план действий.Это может показаться легкой задачей, но она показывает, что вы уделяете внимание основам.

      Просто сообщите клиентам, как они могут совершать покупки в вашем бизнесе и какие шаги им следует предпринять. Основы означают все в выигрышном проектном предложении.

      Чтобы следить за новостями вовремя, используйте бесплатный инструмент, который отслеживает, когда зрители открывают ваши документы в режиме реального времени.

      Вам нужно преобразовать документ Word, PPT или другой документ в PDF?
      Используйте бесплатный конвертер PDF от Sizle для быстрого и бесплатного преобразования файлов.

      Положения и условия

      На отдельной странице предложение должно содержать Условия и положения или Условия заключения сделок. Этот раздел действует как прикрытие как для бизнеса, так и для клиента.

      Как только клиент подписывает его, он фактически заключает с вами контракт.

      Тон и язык письма с деловым предложением

      Используйте простой язык без технических терминов и профессионального жаргона. Пусть все будет четко, точно и по делу.
      Постарайтесь найти баланс между искренностью и соблюдением основных формальностей при составлении коммерческих предложений.

      Преувеличенный язык крайне не рекомендуется, поскольку он может показаться ироничным и вряд ли будет способствовать доверию, которое вы хотите построить между клиентом и вами. Короче говоря, пусть тон будет от небрежного до формального, как в офисе во время совещаний.

      Избегайте юмора, потому что клиент вам неизвестен. Создайте у клиента волнение и уверенность с помощью командных слов, показывающих, какие действия необходимо предпринимать.

      Заключительные слова

      После завершения написания предложения остается только отправить его и сделать последующие действия. Особенно, когда предложение написано с использованием программного обеспечения для предложений, связаться с клиентом довольно легко. О любом действии, которое они предпримут, вы получите предупреждение, и вы сможете общаться в чате, отвечая на любые вопросы, которые могут у них возникнуть.

      Однако написание коммерческого предложения — это только начало. Цель состоит в том, чтобы выиграть контракт, и как только это произойдет, тогда и начнется настоящая работа.Убедитесь, что та же приверженность, которая была продемонстрирована при написании предложения, очевидна при работе над проектом.

      Теперь, когда понятно, как написать выигрышное коммерческое предложение, напишите новое, чтобы привлечь следующего клиента в очереди.

      Напишите коммерческое предложение за 7 простых шагов

      10 минут. Читать

      1. Концентратор
      2. Оценки
      3. 7 простых шагов для написания коммерческого предложения | Руководство для малого бизнеса

      28 марта 2019 г.

      Зачем вашему малому бизнесу писать предложение? Правительственные учреждения и крупные компании могут потребовать, чтобы вы представили его в ответ на их запрос предложений (RFP).Или новый клиент может захотеть подробно изучить, почему вы подходите для этой работы.

      Как бы то ни было, написание эффективных предложений помогает малым предприятиям получать рабочие места в сегодняшней конкурентной бизнес-среде, согласно Entrepreneur.

      Не знаете, что такое коммерческое предложение (также известное как «проектное предложение»)? В этой статье есть простое для понимания определение.

      В этой статье мы рассмотрим:

      1. Получите шаблон

      Шаблон коммерческого предложения поможет вам создать профессионально выглядящее подробное предложение.Предложения обычно имеют один и тот же формат, хотя могут быть особые требования в зависимости от того, в какой отрасли вы работаете, согласно Inc.

      .

      В Microsoft Office есть бесплатные шаблоны предложений для компаний, предоставляющих услуги (Word), и еще один шаблон для строительных подрядчиков (Excel).

      Или перенесите свои предложения на следующий этап. У FreshBooks есть облачное программное обеспечение для предложений, которое упрощает создание и отправку выигрышных предложений.

      2. Понимание требований

      RFP упрощает понимание требований потенциального клиента.RFP обычно включает сроки, бюджет и объем проекта. Однако важно не ограничиваться RFP (или каким-то другим способом клиент прислал вам детали проекта — электронное письмо или ваши заметки о телефонном звонке).

      Задайте себе следующие вопросы:

      • Какие цели у клиента?
      • Каковы уникальные возможности моего бизнеса, чтобы помочь клиенту в достижении его целей?
      • Выполнимы ли объем, бюджет и сроки проекта?

      Затем решите, действительно ли вы хотите взяться за этот проект.Тот факт, что вы получили RFP, не означает, что вы должны представить предложение, хотя вы, безусловно, должны поблагодарить клиента за то, что он рассмотрел вас для проекта. Предложения требуют невероятно много времени для подготовки, а время в конечном итоге стоит денег.

      Спросите себя:

      • Есть ли у меня время, ресурсы и опыт для выполнения этой работы (и выполнения ее хорошо)?
      • Похоже ли, что этот контракт перерастет в постоянные отношения?
      • Есть ли у клиента хорошие связи с другими потенциальными клиентами?
      • Есть ли на горизонте лучшая возможность?

      3.Поговорите с клиентом

      Если вы еще не разговаривали с потенциальным клиентом, самое время это сделать. Возможно, вы получили RPF по электронной почте. Запланируйте чат по телефону или лично о том, что клиент действительно хочет от проекта.

      В электронном письме или запросе предложений могут запрашиваться определенные результаты, но по мере того, как вы углубляетесь в проект, вы можете сомневаться, действительно ли они этого хотят. Или могут быть проблемы с проектом, которые не учитываются в RFP и должны быть включены в RFP и обсуждены с потенциальным клиентом.

      Также важно выяснить, пробовала ли уже другая компания этот проект, что не сработало и почему. Или если клиент уже получил раунд предложений, которые он не одобрил.

      Спросите клиента:

      • Что вас беспокоит по поводу проекта?
      • Кто принимает решения?
      • Какова ваша операционная политика? Они могут включать политику обслуживания клиентов.
      • Проект уже пытались реализовать? Что не сработало?
      • Как вы оцените мое предложение?
      • Что вам нравится и не нравится в работе с подрядчиками?
      • Каков бюджет проекта (если это не обсуждалось ранее)?

      Вам также следует провести общее исследование в Интернете о:

      • Когда компания клиента была основана
      • Какие продукты и/или услуги они предоставляют
      • Каковы их конкуренты и лучше или хуже они, чем они
      • Как компания работает в финансовом отношении

      Вы также можете попробовать спросить любого кто работал с компанией раньше о своем опыте.

      Согласно Artists Network, к этому моменту у вас должно быть хотя бы примерное представление о бюджете клиента. В противном случае вы зря теряете время.

      Спросите клиента:

      • Какой бюджет вы выделили на эту работу?
      • На что ты думаешь потратить?
      • Что вы можете себе позволить?

      Ответ типа «Я не знаю» может означать, что они хотят, чтобы вы предложили номер. Если они ответят что-то вроде «У нас не так много, чтобы тратить» или «На самом деле у нас нет бюджета», то вы обязательно должны получить номер бюджета теперь .Они, вероятно, не могут позволить себе вас.

      4. Решения для мозгового штурма

      Теперь пришло время выяснить, как вы будете удовлетворять потребности клиента. Соберите свою команду (если она у вас есть) и определите шаги, которые вам потребуются для достижения конечной цели, и в каком порядке их нужно выполнить.

      Проанализируйте затраты и преимущества предлагаемых вами решений, а также сколько времени они займут и какие ресурсы вам потребуются для их реализации. Эта статья о методах оценки поможет вам в этом процессе и устранит предлагаемые решения, которые не работают.

      Используйте информацию, полученную во время разговора с клиентом: ключевое лицо, принимающее решения, больше заботится о том, чтобы вы сократили расходы, или о повышении уровня обслуживания клиентов? В конце концов, каким бы блестящим ни было ваше решение, оно не будет одобрено, если оно не соответствует приоритетам клиента.

      Вернитесь к RFP и посмотрите, какие критерии наиболее важны, например, сроки и цена. Если ваше решение отнимает много времени и/или дорого, вам нужно вернуться к чертежной доске.

      Теперь пришло время написать это предложение. Возможно, вам потребуется добавить дополнительные разделы. У вас должны получиться следующие разделы:

      • Обзор: Объясните, почему клиент хочет продолжить этот проект (он может пытаться решить проблему, например, починить прохудившуюся крышу). Включите любой контекст или фон. Используйте свое исследование. Этот раздел также называется «резюме».
      • Цели: определение целей проекта на основе RFP. Свяжите это с миссией и целями вашего бизнеса.Будьте убедительны, чтобы клиент хотел продолжать читать, но при этом будьте лаконичны.
      • Методология: Опишите шаги, которые вы планируете предпринять для достижения целей проекта.
      • Время и стоимость: Подробные сроки и цены для каждого из вышеперечисленных шагов. Обычно они подключаются к позициям с ценами и количеством (если вы продаете продукт). Вы также должны четко понимать, когда вы будете отправлять счета-фактуры и когда будет производиться оплата по каждому из них.

      5. Продайте свою ценность

      В обзоре вашего предложения должно быть объяснено, почему ваш бизнес лучше всего подходит для этой работы.В конце концов, предложение — это торговый документ, предназначенный для получения работы и вытеснения ваших конкурентов.

      Изучите своих конкурентов — вы можете сделать обоснованное предположение, или клиент может даже сказать вам, с кем вы имеете дело. Если вам удобно, спросите клиента, нравится ли ему работать с этими конкурентами (если да) и каковы их сильные стороны. Затем выясните, какова ценность вашей компании по сравнению с вашими конкурентами.

      • Например, дизайнер веб-сайтов может продать себя начинающей компании, упомянув, что они занимаются дизайном только для стартапов.Затем они могут включать образцы из прошлых стартап-проектов, а также отзывы этих клиентов.

      Вам также необходимо устранить любые потенциальные недостатки, которые, по мнению клиента, у вас есть.

      • Например, дизайнер веб-сайтов соревнуется за стартовый проект с крупными, устоявшимися фирмами. Они могут обсудить, как они могут посвятить все свое время этому проекту, в то время как крупные фирмы будут жонглировать несколькими проектами.

      Добавьте в шаблон предложения следующие разделы:

      • Квалификация: Опишите, почему ваша компания лучше всего подходит для этой работы, исходя из ваших конкурентных преимуществ и того, на чем оценивается ваше предложение (см. RFP)
      • Преимущества: Подробно опишите, какую выгоду получит клиент, используя ваши конкретные решения.

      Обязательно концентрируйтесь на целях и проблемах компании, а не на своем бизнесе. Потенциальный клиент хочет знать, как вы можете решить его проблемы, а не насколько велик ваш бизнес.

      6. Заполните данные

      Вы написали самые важные разделы. Теперь пришло время заполнить все обыденные детали в шаблоне вашего предложения, такие как дата и условия. Перейдите к разделу ниже о том, какие элементы должны быть включены в стандартное коммерческое предложение.

      Вы также можете написать письмо с деловым предложением (или «сопроводительное письмо»), чтобы объяснить, почему вы отправляете его. Узнайте, как это сделать, в этой статье.

      7. Обзор и пересмотр

      Теперь, когда ваше предложение готово, просмотрите его.

      Спросите себя:

      • Соответствует ли он всем требованиям, изложенным в RFP?
      • Охватывает ли он все проблемы клиента?
      • Является ли структура ясной и логичной?
      • Как грамматика и правописание?
      • Выглядит профессионально и качественно?

      Попросите одного из членов вашей команды проверить предложение по всем вышеуказанным критериям.Запустите проверку орфографии и грамматики в качестве резервной копии. Особенно подробно изучите резюме (или обзор), так как это, как правило, первое, что прочитает потенциальный клиент.

      Убедитесь, что вы прикрепили все соответствующие дополнения, такие как планы дизайна, образцы прошлой работы, отзывы клиентов и т. д. Или включите ссылку на онлайн-портфолио.

      Большинство малых предприятий могут отправлять свои предложения через Интернет, но для крупных заказов можно распечатать и профессионально связать предложение.

      Теперь подождите, пока клиент подпишется. Или они могут утвердить предложение онлайн, используя такие программы, как FreshBooks. В любом случае, после выполнения этих шагов гораздо более вероятно, что вы создали успешное предложение, которое выиграет работу.

      Люди также спрашивают:

      Как выглядит коммерческое предложение?

      По данным Inc.,

      Бизнес-предложения для сервисных предприятий, как правило, одинаковы. Однако могут быть некоторые различия в конкретных отраслях, таких как торговля и бытовые услуги.

      Ниже показано, как обычно выглядит схема. Затем перейдите к разделу ниже, чтобы узнать, какие конкретные элементы обычно включаются в коммерческое предложение. Примечание: деловое предложение также известно как «проектное предложение».

      Источник: FreshBooks

      Что должно быть включено в коммерческое предложение?

      Включите в свое коммерческое предложение следующие элементы:

      • Ваша контактная информация
      • Контактная информация клиента
      • Дата предложения
      • Номер предложения
      • Справочный номер (например, номер заказа)
      • Обзор проекта
      • Объем работ
      • 3 и цены
      • Налог с продаж, если применимо
      • Общая стоимость проекта (включая валюту)
      • Примечания (включая детали платежа)
      • Условия и положения

      Вы также можете включить сопроводительное письмо (эта статья показывает вы, как написать один).Но для небольших вакансий Inc. рекомендует объединить сопроводительное письмо и документ с предложением в один документ. Вы также можете прикрепить диаграммы, графики, фотографии, карты, отзывы клиентов, примеры прошлых работ и т. д.

      Как написать хорошее деловое предложение?

      Чтобы написать хорошее коммерческое предложение (также известное как «проектное предложение»), Inc. предлагает вам принять во внимание пять следующих советов:

      1. Продайте свой бизнес. Вы должны доказать, почему ваш бизнес подходит для этой работы и предоставит клиенту лучшее соотношение цены и качества.Вы должны продемонстрировать, что понимаете проблему и предлагаете разумное решение.
      2. Понять клиента. Поговорите с клиентом о том, что именно он ищет в проекте и в предложении.
      3. Заявите о себе в отрасли. Это должно быть сделано заблаговременно с помощью методов продаж и маркетинга, таких как реклама, присутствие в социальных сетях, выступления на конференциях и многое другое. Также убедитесь, что вы связываетесь с соответствующими лицами, принимающими решения в компании, по электронной почте и телефону, чтобы подтвердить свое присутствие.
      4. Решения мозгового штурма. Поймите, какие обещания вы готовы дать и как клиент оценит ваши решения (цена важнее всего?).
      5. Редакт. Настройте любой стандартный шаблонный текст или контент. Наймите редактора или, в крайнем случае, воспользуйтесь сервисом грамматики, например Grammarly.

      РОДСТВЕННЫЕ СТАТЬИ

      10 шагов для написания идеального коммерческого предложения

      Ваша воронка продаж наполняется, а это значит, что у вас есть возможность совершить одну-две продажи и начать увеличивать доход своей компании.

      Многие потенциальные клиенты теперь проявляют серьезный интерес к решению вашей компании и готовы перейти к следующему шагу. Вам нужно дать им четкое коммерческое предложение, но есть только одна проблема: вы не совсем уверены, как написать предложение, которое обязательно закроет эти сделки.

      Ознакомьтесь с этим пошаговым руководством о том, как написать коммерческое предложение.

      Вы узнаете, как составить убедительное предложение, и поймете, какую роль CRM может сыграть в развитии этого важного инструмента продаж.

      Краткий обзор: Как составить собственное коммерческое предложение
      • Тщательно изучите.
      • Знать базовую структуру коммерческого предложения.
      • Найдите шаблон коммерческого предложения.
      • Создать проект коммерческого предложения.
      • Запросите обратную связь от команды.
      • Пересмотреть и уточнить.
      • Нажмите кнопку отправки.
      • Последующие действия.
      • Внесите любые изменения и отправьте обратно.
      • Используйте его как образец.

      Что такое коммерческое предложение?

      Деловое предложение — это официальный документ, который компания создает, чтобы убедить другую организацию купить их продукт или услугу.

      Это один из многих методов продаж B2B, которые имеют решающее значение для привлечения новых клиентов. Хотя вы, возможно, уже знаете, как быть хорошим продавцом, у вас может не быть такого же уровня уверенности, когда дело доходит до составления плана помощи каждому потенциальному клиенту.

      Деловое предложение может быть запрошено, что означает, что потенциальный клиент попросил вас представить предложение по проекту или покупке. Или вы можете отправить незапрошенное деловое предложение, что означает, что вы делаете предложение лиду из своей базы данных, который, по вашему мнению, вызывает достаточный интерес или необходимость совершить продажу.

      Независимо от того, запрошено оно или нет, деловое предложение должно быть адаптировано для каждого потенциального клиента или клиента.

      Коммерческое предложение — важный инструмент для отдела продаж компании B2B, позволяющий убедить больше предприятий использовать их продукты или услуги.

      Это возможность представить всесторонний пример того, как продукт или услуга могут решить конкретные бизнес-задачи, а также поделиться другой информацией о том, каково работать с вашей компанией, о ваших ценностях и философии вашей деятельности.

      В коммерческом предложении также может быть указан ряд цен и условий, которые помогут начать переговоры или процесс покупки.


      Как создать коммерческое предложение

      Теперь, когда вы знаете, почему коммерческое предложение так ценно, пришло время пройти каждый из шагов, необходимых для создания коммерческого предложения, которое увеличит ваш коэффициент конверсии.

      1. Тщательно изучите

      Чем больше предварительной работы вы проделаете, чтобы понять свою цель и ее индивидуальные потребности, тем больше у вас шансов получить этот счет.

      Исследование, которое вы проведете на этом этапе, должно также показать, почему вы являетесь лучшим выбором для этого клиента, исходя из вашего понимания рынка, потребностей и того, чего не смогли сделать конкуренты.

      Помимо понимания каждого клиента или счета, вам также необходимо больше узнать о конкретном человеке или лице, принимающем решения, которое получит ваше деловое предложение.

      Узнайте об их роли, их основных проблемах, какие у них есть ресурсы, что и когда они хотят купить, и как вы можете конкретно им помочь.Наличие этой информации поможет вам перейти от общего бизнес-предложения к индивидуальному предложению, которое непосредственно отвечает их уникальным потребностям.

      На этом этапе вы должны:

      • По возможности поговорить с потенциальным клиентом, чтобы узнать больше о том, что ему нужно.
      • Узнайте о попытках ваших конкурентов завоевать эту перспективу и почему они потерпели неудачу или почему вы можете переманить у них клиента.
      • Создайте ментальную карту всей информации, чтобы помочь организовать и определить «почему» и «как» для вашего коммерческого предложения.

      2. Знать базовую структуру коммерческого предложения

      Прежде чем приступить к организации исследования и приступить к написанию, важно ознакомиться с основными компонентами и структурой коммерческого предложения. Думайте о базовой структуре как о плане архитектуры вашего предложения.

      Вот строительные блоки, которые вам необходимо включить:

      • История и опыт вашей компании, включая квалификацию, историю и то, что вы можете сделать, чего не могут сделать конкуренты для этого потенциального клиента;
      • Ваше знание болевых точек потенциального клиента, включая исследование, которое вы провели на первом этапе; и
      • Ваше решение, включая то, как вы планируете устранить эти болевые точки, стоимость инвестиций и возврат этих инвестиций для потенциального клиента.

      3. Найдите шаблон коммерческого предложения

      Еще до того, как вы начнете писать, полезно найти шаблон коммерческого предложения. Вы можете использовать это как отправную точку, чтобы добавить весь ваш существующий материал, а затем улучшить его оттуда.

      Этот существующий формат может сэкономить вам значительное количество времени, не говоря уже о повышении планки, придавая профессиональный вид тому, что вы предлагаете каждому потенциальному клиенту.

      Вот некоторые источники бесплатных шаблонов бизнес-предложений:

      • Proposify
      • PandaDoc
      • Template.net, созданные в Google Docs
      • Документы MS Office

      Вы также можете найти пакеты программного обеспечения премиум-класса, которые включают шаблоны бизнес-предложений как часть их подписки, включая программное обеспечение CRM, такое как HubSpot CRM, Salesforce или Insightly.

      4. Создайте черновик коммерческого предложения

      Первый шаг в разработке вашего черновика — указать всю известную вам информацию.

      Например, вы можете создать титульный лист с названием и логотипом вашей компании, а также с именем, должностью и контактной информацией потенциального клиента.Если в вашем шаблоне нет оглавления, вы можете сделать его с разделами для сопроводительного письма, резюме, оценки, реализации, целей и перспектив, команды, выставления счетов и планирования, условий и соглашения, а также принятия.

      На этом этапе вы должны пропустить определенные разделы в шаблоне коммерческого предложения, такие как сопроводительное письмо и резюме. Это будут последние разделы, которые вы создадите после того, как остальная часть предложения будет утверждена вашей командой.

      Погрузитесь прямо в разделы оценки, реализации, целей и перспектив, команды, выставления счетов и планирования, а также условий и соглашений, используя все исследования и информацию, которые у вас уже есть.Вы также можете создать страницу принятия, потому что все, что вы набросаете, будет подписано на этой пунктирной линии.

      Если вы не знаете, что указать в этих разделах, вот что вам нужно:

      • Объясните, что вы видите в их болевых точках.
      • Поделитесь своим мнением о потребностях рынка и слабых сторонах конкурентов.
      • Подробно опишите, как вы можете облегчить эти болевые точки с помощью вашего продукта или услуги.
      • Предвосхищайте любые вопросы или препятствия и заранее решайте их в коммерческом предложении.
      • Расскажите им о процессе работы с вами, включая общение, ценности и ожидания.
      • Познакомьте их со своей талантливой командой.
      • Обсудите стоимость, сроки, условия и отчетность.
      • Закончите с формой соглашения и призывом к действию, чтобы установить время, чтобы просмотреть коммерческое предложение и подписать их.

      5. Получите обратную связь от команды

      Вы не можете писать эти деловые предложения в вакууме.

      Важно получить отзывы от других сотрудников отдела продаж. От содержания до формата и общего представления — это помогает другим людям просмотреть ваш черновик и добавить свои рекомендации.

      Еще лучше, выйдите за рамки отдела продаж и включите в него других людей, например, коллег из отдела маркетинга, разработки продуктов, развития бизнеса и лиц, принимающих стратегические решения. У многих из них могут быть идеи, которые могут обогатить содержание вашего коммерческого предложения благодаря их количественным данным, знаниям и предыдущему опыту.

      6. ​​Пересмотрите и улучшите

      После того, как вы получите отзыв, пришло время внести эти улучшения. Перечитайте его и даже поделитесь им снова, а затем нанесите на него последние штрихи. Как только содержание готово, вы можете создать сопроводительное письмо и резюме, используя краткие выдержки из основного коммерческого предложения.

      Сосредоточьтесь на том, чтобы сделать его наглядным и легко читаемым. Это означает использование:

      • Изображения продукта/услуги и команды или даже встроенное видео.
      • Маркированные списки.
      • Инфографика количественных данных.
      • Цитаты и короткие абзацы.

      7. Нажмите кнопку отправки

      Теперь вы можете быть уверены, что составили индивидуальное деловое предложение, которое охватывает все, что нужно вашему потенциальному клиенту. Отправьте предложение по электронной почте в виде файла PDF для простоты использования и защиты содержимого.

      Не забудьте приложить краткую заметку, чтобы они знали, что вы отправляете, и чтобы связаться с вами по любым вопросам.

      8. Последующие действия

      Дайте потенциальному клиенту день или около того, прежде чем отправить ему дополнительное электронное письмо. Хотя вы хотите убедиться, что они получили ваше деловое предложение, также важно дать им время, чтобы все это переварить.

      Когда вы обратитесь к врачу, проверьте, есть ли у него вопросы или опасения. Затем сосредоточьтесь на том, чтобы перевести их на следующую стадию процесса — на подписание этого соглашения. Если возможно, договоритесь о встрече с ними лично, чтобы подписать.

      Однако в эпоху цифровых технологий это не всегда реально.Поэтому обязательно настройте возможность цифровой подписи, чтобы вы могли быстро подписать соглашение.

      9. Внесите любые изменения и обведите

      Возможны ситуации, когда вам нужно будет обсудить и внести некоторые изменения, прежде чем потенциальный клиент согласится. Внесите эти изменения как можно скорее, чтобы показать потенциальным клиентам, насколько вы хотите начать им помогать.

      10. Используйте его в качестве модели

      Теперь вы можете использовать это первое деловое предложение в качестве модели для других потенциальных клиентов.Если у вас есть шаблон предложения, основное ценностное предложение и информация о компании в хорошо структурированном документе, вы можете легко настроить его для каждого потенциального клиента, который проявляет серьезный интерес.


      Следует ли вам использовать платформу CRM для ваших коммерческих предложений?

      Если вы используете платформу управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), вы можете использовать ее для создания индивидуальных бизнес-предложений. Вот когда платформа CRM может оказаться ценным ресурсом для этой части процесса продаж.

      Когда использовать платформу CRM для ваших коммерческих предложений:

      Подумайте, какие преимущества дает использование платформы CRM при написании коммерческих предложений в этих трех ситуациях:

      • Обращение к новому потенциальному клиенту: Ваша платформа CRM содержит множество данных о клиенты, которые могут быть похожи на этих новых потенциальных клиентов, имеют схожие болевые точки, потребности и ожидания, которые могут помочь вам поговорить с этой новой группой.
      • Обращение к существующему клиенту: Ваша платформа CRM предлагает важную информацию о том, что они покупали раньше, когда и почему.Вы сможете определить, когда им может понадобиться пересмотренное предложение, отражающее их новый масштаб или потребности.
      • Запуск нового продукта или услуги. Категория: . Если вы добавляете новый продукт или услугу и хотите охватить как новых потенциальных клиентов, так и существующую клиентскую базу, вы сможете ссылаться на данные из своей CRM-платформы, чтобы показать, почему ваша компания добавила этот новый продукт или услугу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.